Развитие системы информационного обеспечения проектных решений по формированию финансовых ресурсов организации
Состав и структура финансовых ресурсов организации. Отечественный и зарубежный опыт построения систем информационного обеспечения проектных решений на примере финансового менеджмента предприятия ОАО "Аксион-Холдинг". Проблемы и перспективы проектов.
Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 08.11.2016 |
Размер файла | 101,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Развитие системы информационного обеспечения проектных решений по формированию финансовых ресурсов организации
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования. Для того чтобы поддерживать производство, маркетинг и другие виды деятельности организация должна располагать финансовыми ресурсами в достаточном объеме. Отсюда вытекает задача принятия рациональных решений в области формирования финансовых ресурсов организации для обеспечения их эффективного использования. информационный финансовый менеджмент
Автоматизированная информационная технология представляет собой совокупность методов и способов сбора, передачи, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники и связи. Информационная система (или система информационного обеспечения) финансового менеджмента представляет собой процесс непрерывного целенаправленного подбора соответствующих информационных показателей, необходимых для осуществления анализа, планирования и подготовки эффективных оперативных управленческих решений по всем аспектам финансовой деятельности предприятия.
Содержание системы информационного обеспечения финансового менеджмента, ее широта и глубина определяются отраслевыми особенностями деятельности предприятий, их организационно-правовой формой функционирования, объемом и степенью диверсификации финансовой деятельности и рядом других условий. Конкретные показатели этой системы формируются за счет как внешних (находящихся вне предприятия), так и внутренних источников информации. В разрезе каждой из групп этих источников вся совокупность показателей, включаемых в информационную систему финансового менеджмента, предварительно классифицируется.
Информационная система предприятия обеспечивает согласованность и оперативность действий всех служб на каждом этапе, предоставляя единую базу данных и мгновенно отображая вносимые изменения. Результирующим эффектом использования информационной системы будут значительное сокращение сроков планирования, снижение его трудоемкости, расширение возможностей по анализу различных версий плана и выбору оптимального варианта. Главной задачей современных информационных технологий финансового управления является своевременное предоставление достоверной, в необходимом количестве информации специалистам и руководителям для принятия обоснованных управленческих решений. Все это делает выбор темы диссертационного исследования весьма актуальным на сегодняшний день.
Предметом исследования - выступают способы построения системы информационного обеспечения проектных решений по формированию финансовых ресурсов организации, применяемые в рамках системы финансового менеджмента организации.
Цели и задачи исследования. Цель диссертационного исследования - разработка мероприятий по совершенствованию системы информационного обеспечения проектных решений по формированию финансовых ресурсов организации.
Для достижения цели диссертационного исследования необходимо решить ряд задач:
-исследовать теоретические и методологические положения, определяющие функционирования системы информационного обеспечения проектных решений по формированию финансовых ресурсов организации;
-выполнить оценку информационной системы поддержки принятия финансовых решений ОАО «Аксион-Холдинг»;
-на основе анализа передового опыта в области функционирования систем информационного обеспечения проектных решений по формированию финансовых ресурсов организации предложить меры по совершенствованию информационной системы поддержки принятия финансовых решений ОАО «Аксион-Холдинг».
Объектом исследования была выбрана коммерческая организация, основным видом деятельности которой является изготовление военной и бытовой техники, ОАО «Аксион-Холдинг».
Основные результаты исследования, выносимые на защиту:
-теоретические положения, определяющие сущность системы информационного обеспечения проектных решений по формированию финансовых ресурсов организации;
-результаты оценки существующей информационной системы финансового менеджмента ОАО «Аксион-Холдинг»;
-рекомендации по совершенствованию системы информационного обеспечения проектных решений по формированию финансовых ресурсов ОАО «Аксион-Холдинг».
Теоретической и методической основой диссертационного исследования являются труды отечественных и зарубежных исследователей в области функционирования информационных систем, а также нормативные и законодательные документы и личные исследования автора. Для реализации методической основы в конкретных исследованиях применяют общенаучные методы. В частности, экономические науки используют методы: монографический, экспериментальный, экономико-математический и др.
Практическая значимость исследования обусловлена тем, что, предложенные меры по совершенствованию системы информационного обеспечения проектных решений по формированию финансовых ресурсов ОАО «Аксион - Холдинг» могут быть успешно применены любыми другими организациями, осуществляющими деятельность в области изготовления военной и бытовой техники.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ФИНАНСОВЫХ РЕСУРСОВ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Состав и структура финансовых ресурсов организации
Основу разработки финансовой политики предприятия составляет построение системы финансовых отношений. Объектом финансовых отношений выступают финансовые ресурсы организации. По этой причине, весьма важным является изучение сущности, роли и многообразия финансовых ресурсов предприятия.
Как отмечает Колчина Н.В - чаще всего, под финансовыми ресурсами предприятия понимаются «совокупность собственных денежных доходов в наличной и безналичной форме и поступлений извне (привлеченных и заемных), аккумулируемых организацией (предприятием) и предназначенных для выполнения финансовых обязательств, финансирования текущих затрат, связанных с развитием производства» [22].
По мнению Фридмана А.М. «финансовые ресурсы предприятия представляют собой денежные накопления, фонды и другие поступления денежных средств, аккумулируемые субъектом хозяйствования» [23]. Кроме того, финансовые ресурсы рассматриваются как « денежные доходы и иные поступления, используемые для экономического и социального развития хозяйствующего субъекта» [23].
Более развернутое представление о сущности финансовых ресурсов предприятия дается коллективом авторов учебника «Финансовый менеджмент» под редакцией Гавриловой А.Г.: «Финансовые ресурсы - денежные доходы, поступления и накопления, находящиеся в распоряжении организаций и государства, предназначенные для осуществления затрат по простому и расширенному воспроизводству, выполнения обязательств перед финансово-кредитной системой» [24].
Указанные подходы ориентируются на рассмотрение финансовых ресурсов как источников финансирования деятельности предприятия.
Другая группа авторов считает необходимым признать, что финансовые ресурсы - это капитал предприятия, сформированный за счет его активов. Так, например, И.Т. Балабанов считает, что финансовые ресурсы предприятия - это денежные средства, имеющиеся в его распоряжении [7, с54].«Финансовые ресурсы, предназначенные для развития производственно-торгового процесса (покупка сырья, товаров и других предметов труда, орудий труда, рабочей силы, прочих элементов производства) представляют собой капитал в его денежной форме» [7, с54].
Таким образом, складывается очевидное противоречие, заключающееся в неоднозначном понимании сущности финансовых ресурсов предприятия. Необходимость разрешения этого противоречия состоит в том, чтобы обеспечить универсальный (компромиссный) подход к формированию принципов и методов финансовой политики на базе сложившихся финансовых отношений и их материального воплощения - финансовых ресурсов.
При реализации компромиссного подхода к рассмотрению сущности финансовых ресурсов, они должны рассматриваться как средства, обеспечивающие жизнедеятельность предприятия на любом этапе его хозяйственной деятельности, то есть от момента формирования источников финансирования его деятельности до момента организации имущественного комплекса предприятия и реализации основного и вспомогательных видов деятельности.
Рассмотрим различные подходы к классификации источников формирования финансовых ресурсов организации.
Литовских А.М. предлагает классифицировать источники формирования финансовых ресурсов с их подразделением на [14, с19]:
а) внутренние (собственные);
б) внешние (привлеченные).
Первоначальное формирование финансовых ресурсов происходит в момент учреждения предприятия, когда образуется уставный фонд. Его источниками в зависимости от организационно-правовых форм хозяйствования выступают: акционерный капитал, паевые взносы членов кооперативов, отраслевые финансовые ресурсы (при сохранении отраслевых структур).
После выплаты налогов и экономических санкций в распоряжении предприятия остается сумма чистой прибыли.
Принципы распределения прибыли можно сформулировать следующим образом: прибыль, получаемая предприятием в результате производственно-хозяйственной деятельности, распределяется между государством и предприятием, как хозяйствующим субъектом; прибыль для государства поступает в соответствующие бюджеты в виде налогов и сборов, ставки которых не могут быть произвольно изменены [17].
Состав и ставки налогов, порядок их исчисления и взносов в бюджет устанавливаются законодательно; величина прибыли предприятия, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов, не должна снижать его заинтересованности в росте объема производства и улучшения результатов производственно-хозяйственной и финансовой деятельности.
На предприятии распределению подлежит чистая прибыль, т.е. прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и других обязательных платежей. Распределение чистой прибыли отражает процесс формирования фондов и резервов предприятия для финансирования потребностей производства и развития социальной сферы. В современных условиях хозяйствования государство не устанавливает каких-либо нормативов распределения прибыли.
Важным источником воспроизводства основных фондов и нематериальных активов предприятия является амортизация. К амортизируемому имуществу предприятия относятся объекты длительного, многолетнего использования, участвующие во многих производственных циклах.
Амортизационные отчисления - это специфический вид финансовых ресурсов. С одной стороны, амортизационные отчисления - это затраты предприятия, поскольку их сумму, начисленную на основные производственные фонды, включают в себестоимость продукции, работ, услуг. Одновременно, в составе выручки (дохода) от реализации продукции сумму амортизационных отчислений рассматривают как целевой фонд, составляющую финансовых ресурсов, предназначенных для воспроизводства изношенных в процессе производства основных фондов.
По своей природе амортизация никогда не принимает форму дохода, а включается в состав внутренних финансовых ресурсов фирмы по двум причинам: амортизация не изымается у предприятия на всем протяжении его жизни; накопленные амортизационные отчисления за срок службы оборудования и других объектов, на которые начисляется амортизация, до момента их выбытия являются временно свободными денежными средствами.
Также необходимо отметить, что амортизационные отчисления являются устойчивым источником финансовых ресурсов предприятий. Их накопление на предприятии происходит систематически. В результате образуются свободные денежные средства, которые можно направить на расширенное воспроизводство основного капитала предприятий. Сумма амортизации не может быть определена из бухгалтерского баланса.
Основной капитал отражается в нем по остаточной стоимости, то есть за минусом начисленного износа. Следовательно, стоимость основного капитала в балансе будет ежемесячно уменьшаться, даже если в его натуральном составе не будет происходить никаких изменений.
Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется [15]:
- при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
- при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчётного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта;
- при способе списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ) - исходя из натурального показателя объёма продукции (работ) в отчётном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объёма продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.
Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования [17].
Линейный способ относится к самым распространенным. Его используют примерно 70 % всех предприятий. Популярность линейного способа обусловлена простотой применения. Суть его в том, что каждый год амортизируется равная часть стоимости данного вида основных средств.
К привлеченным источникам финансирования относятся заемные средства и прочие источники, включая лизинг.
К заемным источникам финансирования относятся [17]:
-кредиты банков;
-средства, полученные в форме займов от других юридических и физических лиц, в том числе под обеспечение ценных бумаг;
-бюджетные денежные средства, предоставляемые на возвратной основе.
Финансирование капитального строительства осуществляется также за счет прочих источников.
Эффективная финансовая и инвестиционная деятельность организации невозможна без постоянного привлечения заемных средств. Использование заемного капитала позволяет не только существенно расширить объем хозяйственной деятельности и достичь более эффективного использования собственного капитала, но и ускорить реализацию крупных инвестиционных проектов, обеспечить постоянное совершенствование и обновление действующих основных средств, а в конечном счете - повысить рыночную стоимость организации. Хотя основу любого бизнеса составляет собственный капитал, в организациях ряда отраслей экономики объем используемых заемных средств значительно превосходит объем собственного капитала. В связи с этим управление привлечением и эффективным использованием заемных средств становится одной из важнейших функций финансового менеджмента.
Заемный капитал, используемый организацией, характеризует в совокупности объем его финансовых обязательств (общую сумму долга). В хозяйственной практике эти финансовые обязательства дифференцируются на долгосрочные и краткосрочные финансовые обязательства.
К долгосрочным относятся все типы функционирующего в организации заемного капитала со сроком его использования более одного года. Основными формами таких обязательств являются [17]: долгосрочные кредиты банков; долгосрочные заемные средства, включая задолженность по налоговому кредиту; задолженность по эмитированным корпоративным облигациям; задолженность по финансовой помощи, предоставленной на возвратной основе; прочие долговые обязательства, срок погашения которых еще не наступил или не погашенные в предусмотренный срок. Политика привлечения долгосрочных заемных средств представляет собой часть общей финансовой стратегии. Она заключается в обеспечении наиболее эффективных форм и условий привлечения заемного капитала из различных источников в соответствии с потребностями развития организации.
Долгосрочные займы привлекаются для формирования недостающего объема инвестиционных ресурсов, если организация намерена ускорить реализацию отдельных проектов (новое строительство, реконструкция, модернизация) осуществить обновление основных фондов (финансовый лизинг) и т.п. Переход к рыночным отношениям вызвал активное использование в практике финансовой деятельности новых финансовых инструментов, одним из которых является финансовый лизинг. Вид инвестиционной деятельности по приобретению имущества и передаче его на основании договора лизинга физическим или юридическим лицам за определенную плату, на определенных условиях с правом выкупа имущества лизингополучателем называется лизингом.
В мировой практике существует два основных вида аренды: оперативная и финансовая - "operating lease" и "financial lease". Терминологически в англо-саксонском праве финансовая аренда, в широком смысле, трактуется как лизинговая сделка, при которой полная стоимость оборудования выплачивается в течение срока аренды [19].
Таким образом, финансовая аренда, как правило, означает приобретение оборудования, т.е. является альтернативной формой финансирования. Напротив, "operating lease" или аренда, как правило, используется для приобретения права пользования средством в течение определенного периода времени без приобретения самого средства; следовательно, при аренде арендатор избегает большей части рисков, связанных с оборудованием.
При этом, международное понятие "оперативная аренда" идентично российскому термину "аренда", а международному понятию "финансовая аренда" соответствуют российские термины: "финансовая аренда" и "лизинг" [19].
По объектам сделок лизинг подразделяется на лизинг движимого и недвижимого имущества. При лизинге недвижимости лизингодатель строит или покупает недвижимость по поручению арендатора и предоставляет ему право использования в коммерческих и производственных целях.
Таким образом, с точки зрения Михайлова В.В., к начальным финансовым ресурсам необходимо отнести уставный фонд предприятия, а приращенным финансовым ресурсам - отнести прибыль, полученную предприятием в процессе финансово - хозяйственной деятельности. Рассматривая финансовые ресурсы с точки зрения использования, автор выделяет материализованные финансовые ресурсы (амортизация) и финансовые ресурсы в обращении (оборотные средства) [15].
1.2 Система информационного обеспечения проектных решений по формированию финансовых ресурсов организации
Эффективность каждой управляющей системы в значительной мере зависит от ее информационного обеспечения. В условиях перехода к рыночной экономике известная формула «время - деньги» дополняется аналогичной формулой: «информация - деньги» [8]. Применительно к управлению финансовыми ресурсами она приобретает прямое значение, так как от качества используемой информации при принятии управленческих решений в значительной степени зависят стоимость их привлечения, уровень прибыли, рыночная стоимость предприятия, альтернативность выбора инвестиционных проектов и финан совых инструментов инвестирования и другие показатели, формирующие уровень благосостояния собственников предприятия и темпы его экономического развития. Чем больший размер финансовых ресурсов используется пред приятием, чем более диверсифицированы их источники формирования и направления использования, тем выше становится роль качественной информации, необходимой для принятия финансовых решений, направленных на по вышение эффективности финансовой деятельности [23].
Информационная система (или система информационного обеспечения) управления финансовыми ресурсами представляет собой функциональный комплекс, обеспечивающий процесс непрерывного целенаправленного подбора соответствующих информативных показателей, необходимых для осуществления анализа, планирования и подготовки эффективных оперативных управленческих решений по всем аспектам формирования, распределения и использования финансовых ресурсов предприятия [20].
Информационная система управления финансовыми ресурсами призвана обеспечивать необходимой информацией не только управленческий персонал и собственников самого предприятия, но и удовлетворять интересы широкого круга внешних ее пользователей. Рассмотрим круг основных пользователей финансовой информации о состоянии формирования, распределения и использования финансовых ресурсов организации.
Характеризуя состав пользователей информации, входящей в информационную систему управления финансовыми ресурсами, следует отметить, что круг интересов внешних и внутренних потребителей этой информации существенно различается.
Внешние пользователи используют лишь ту часть информации, которая характеризует источники формирования и результаты использования финансовых ресурсов предприятия. Подавляющая часть этой информации содержится в официальной финансовой отчетности, представляемой предприятием. Внутренние пользователи, наряду с вышеперечисленной, используют значительный объем информации о формировании, распределении и использовании финансовых ресурсов предприятия, представляющей коммерческую тайну. Кроме того, внутренние пользователи используют значительный круг финансовых показателей, формируемых из внешних источников, которые также входят в информационную систему управления финансовыми ресурсами [21].
Содержание системы информационного обеспечения управления финансовыми ресурсами, ее широта и глубина определяются отраслевыми особенностями деятельности предприятий, их организационно-правовой формой функционирования, объемом и степенью диверсификации финансовой деятельности и рядом других условий. Конкретные показатели этой системы формируются за счет как внешних (находящихся вне предприятия), так и внутренних источников информации. В разрезе каждой из групп этих источников вся совокупность показателей, включаемых в информационную систему управления финансовыми ресурсами, предварительно классифицируется.
Система показателей информационного обеспечения управления финансовыми ресурсами, формируемых из внешних источников, делится на четыре основные группы [8, с86]:
1. Показатели, характеризующие общеэкономическое развитие страны. Система информативных показателей этой группы служит основой проведения анализа и прогнозирования условий внешней финансовой среды функ ционирования предприятия при принятии стратегических решений в области формирования и использования финансовых ресурсов. Формирование системы показателей этой группы основывается на публикуемых данных госу дарственной статистики.
Показатели, входящие в состав первой группы, подразделяются на два блока.
В первом блоке - «Показатели макроэкономического развития» - содержатся следующие основные информативные показатели, используемые в процессе управления финансовыми ресурсами предприятия:
а) темп роста внутреннего валового продукта и национального дохода;
б) объем эмиссии денег в рассматриваемом периоде;
в) денежные доходы населения;
г) вклады населения в банках;
д) индекс инфляции;
с) учетная ставка национального банка.
Во втором блоке - «Показатели отраслевого раз вития» - содержатся следующие основные информативные показатели по отрасли, к которой принадлежит предприятие:
а) общая сумма используемого капитала предприятий;
б) сумма собственного капитала предприятий;
в) сумма и состав заемного капитала предприятий;
г) сумма и состав инвестиций предприятий;
д) объем произведенной (реализованной) продукции;
е) сумма валовой прибыли предприятий, в том числе по основной (операционной) деятельности;
ж) ставка налогообложения прибыли по основной деятельности.
2. Показатели, характеризующие конъюнктуру финансового рынка. Система информативных показателей этой группы служит для принятия управленческих решений в области выбора внешних источников привлечения финан совых ресурсов, формирования портфеля долгосрочных финансовых инвестиций, осуществления краткосрочных финансовых инвестиций, валютных операций и некоторых других аспектов управления финансовыми ресурсами. Формирование системы показателей этой группы основывается на публикациях периодических коммерческих изданий, фондовой и валютной биржи, а также на соответствующих электронных источниках информации.
Показатели, входящие в состав второй группы, подразделяются на три блока.
В первом блоке - «Показатели, характеризующие конъюнктуру отдельных сегментов фондового рынка» - содержатся следующие основные информативные данные:
а) виды основных фондовых инструментов (акций, облигаций, деривативов и т.п.), обращающихся на биржевом и внебиржевом фондовом рынке;
б) котируемые цены предложения и спроса основных видов фондовых инструментов;
в) объемы и цены сделок по основным видам фондовых инструментов;
г) сводный индекс динамики цен на фондовом рынке.
Во втором блоке - «Показатели, характеризующие конъюнктуру отдельных сегментов кредитного рынка» - содержатся следующие основные информативные данные:
а) кредитная ставка отдельных коммерческих банков, дифференцированная по срокам предоставления финансового кредита;
б) лизинговая ставка по видам лизингуемых активов;
в) депозитная ставка отдельных коммерческих банков, дифференцированная по вкладам до востребования и срочным вкладам.
В третьем блоке - «Показатели, характеризующие конъюнктуру отдельных сегментов валютного рынка» - содержатся следующие информативные показатели:
а) официальный курс отдельных валют, которыми оперирует предприятие в процессе внешнеэкономической деятельности;
б) курс покупки - продажи аналогичных видов валют, установленный коммерческими банками.
3. Показатели, характеризующие деятельность контрагентов и конкурентов. Система информативных показателей этой группы используется в основном для принятия оперативных управленческих решений по отдельным аспектам формирования и использования финансовых ресурсов. Эти показатели формируются обычно в разрезе следующих блоков: «Банки»; «Лизинговые компании»; «Страховые компании»; «Инвестиционные компании и фонды»; «Поставщики продукции»; «Покупатели продукции»; «Конкуренты». Источником формирования показателей этой группы служат публикации отчетных материалов в прессе (по отдельным видам хозяйствующих субъектов такие публикации являются обязательными), соответствующие рейтинги с основными результативными показателями деятельности (по банкам, страховым компаниям), а также платные бизнес-справки, предоставляемые отдельными информационными компаниями (получение такой информации должно осуществляться только легальными способами).
Состав информативных показателей каждого блока определяется конкретными целями управления финансовыми ресурсами, объемом операционной и инвестиционной деятельности, длительностью партнерских отношений и другими условиями.
4. Нормативно-регулирующие показатели. Система этих показателей учитывается в процессе подготовки финан совых решений, связанных с особенностями государственного регулирования финансовой деятельности предприятий, связанной с формированием и использованием капитала. Эти показатели формируются, как правило, в разрезе двух блоков: «Нормативно-регулирующие пока затели по различным аспектам финансовой деятельности предприятия, связанной с формированием и использованием финансовых ресурсов» и «Нормативно-регулирующие показатели по вопросам функционирования отдельных сегментов финансового рынка». Источником формирования показателей этой группы являются нормативно-правовые акты, принимаемые различными ор ганами государственного управления.
Система показателей информационного обеспечения управления финансовыми ресурсами, формируемых из внутренних источников, делится на три группы [8, с90].
1. Показатели финансовой отчетности предприятия.
Система информативных показателей этой группы широко используется как внешними, так и внутренними пользователями. Она применяется в процессе анализа, плани рования, разработки стратегии и политики по основным аспектам формирования и использования финансовых ресурсов, дает наиболее агрегированное представление о результатах управления финансовыми ресурсами предприятия.
Преимуществом показателей этой группы является их унифицированность, так как они базируются на общепринятых стандартизированных принципах учета (что позволяет использовать типовые технологии и алгоритмы финансовых расчетов по отдельным аспектам формирования и использования финансовых ресурсов, а также сравнивать эти показатели с другими аналогичными предприятиями); четкая регулярность формирования (в установленные нормативные сроки); высокая степень надежности (отчетность, формируемая на базе финансового учета, предоставляется внешним пользователям и подлежит внешнему аудиту).
В то же время, информационная база, формируемая на основе финансового учета, имеет и определенные недостатки, основными из которых являются: отражение информативных показателей лишь по предприятию в целом (что не позволяет использовать ее при принятии управленческих решений по отдельным сферам финансовой деятельности, центрам ответственности и т.п.); низкая периодичность разработки (как правило, один раз в квартал, а отдельные формы отчетности - только один раз в год); использование только стоимостных показателей (что затрудняет анализ влияния изменения цен на формирование и использование финансовых ресурсов).
Показатели, входящие в состав этой группы, подразделяются на три основных блока.
В первом блоке содержатся показатели, отражаемые в «Балансе предприятия». Этот баланс содержит два основных раздела - «Актив» и «Пассив».
В составе Актива баланса отражаются показатели следующих трех разделов:
1) внеоборотные активы;
2) оборотные активы;
3) затраты будущих периодов.
В составе Пассива баланса отражаются показатели следующих пяти разделов:
1) собственный капитал;
2) обеспечение предстоящих затрат и платежей;
3) долгосрочные обязательства;
4) текущие обязательства;
5) доходы будущих периодов.
Во втором блоке содержатся показатели, отражаемые в «Отчете о финансовых результатах» предприятия. Этот отчет включает показатели по следующим трем разделам:
1) финансовые результаты;
2) прочие затраты;
3) расчет показателей прибыльности акций.
В третьем блоке содержатся показатели, отражаемые в «Отчете о движении денежных средств» предприятия. Этот отчет построен в разрезе следующих разделов:
1) движение средств в результате операционной деятельности;
2) движение средств в результате инвестиционной деятельности;
3) движение средств в результате финансовой деятельности.
2. Показатели управленческого учета предприятия. Система этой группы показателей используется для текущего и оперативного управления практически всеми аспектами формирования и использования финансовых ресурсов предприятия.
Этот вид учета получает развитие в связи с переходом предприятий нашей страны к общепринятой в международной практике системе бухгалтерского учета, который позволяет существенно дополнить учет финансовый. Он представляет собой систему учета всех необходимых показателей, формирующих информационную базу оперативных управленческих решений и планирования финансовых ресурсов предприятия в предстоящем периоде.
В сравнении с финансовым управленческий учет обладает следующими основными преимуществами: он отражает не только стоимостные, но и натуральные значения показателей (а следовательно и тенденции изменения цен на сырье, готовую продукцию и т.п.); периодичность представления результатов управленческого учета полностью соответствует потребности в информации для принятия оперативных управленческих решений (при необходимости информация может представляться даже ежедневно); этот учет может быть структуризирован в любом разрезе - по центрам ответственности, видам финансовой деятельности и т.п. (при одновременном агрегировании показателей в целом по предприятию); он может отражать отдельные элементы совокупных финансовых ресурсов с учетом темпов инфляции, стоимости денег во времени и т.п. Результаты этого учета являются коммерческой тайной предприятия и не должны предоставляться внешним пользователям.
В процессе построения системы информационного обеспечения управления финансовыми ресурсами управленческий учет призван формировать группы показателей, отражающих объемы отдельных элементов совокупных финансовых ресурсов, сумму и состав затрат, связанных с их формированием, сумму и состав доходов, получаемых в результате их использования и других. Эти группы показателей формируются в процессе управленческого учета обычно по следующим блокам:
а) по сферам хозяйственной деятельности предприятия;
б) по регионам деятельности (если для предприятия характерна региональная диверсификация финансовой деятельности);
в) по центрам ответственности (созданным на предприятии центрам затрат, дохода, прибыли и инвестиций).
Управленческий учет строится индивидуально на каждом предприятии и должен быть в первую очередь подчинен задачам информативного обеспечения процесса оперативного управления финансовыми ресурсами.
3. Нормативно-плановые показатели, связанные с финансовым развитием предприятия. Эти показатели используются в процессе текущего и оперативного контроля за ходом осуществления финансовой деятельности, связанной с формированием и использованием финансовых ресурсов. Они формируются непосредственно на предприятии по следующим двум блокам:
а) система внутренних нормативов, регулирующих финансовое развитие предприятия. В эту систему включаются нормативы структуры капитала, нормы удельного расхода финансовых ресурсов и т.п.;
б) система плановых показателей финансового развития предприятия. В состав показателей этого блока включается вся совокупность показателей текущих и оперативных финансовых планов всех видов, связанных с формированием и использованием финансовых ресурсов.
Построение информационной системы управления финансовыми ресурсами неразрывно связано с внедрением на предприятиях автоматизированных информационных технологий управления финансовой деятельностью. Применение таких технологий предполагает использование разнообразного программного обеспечения, современных средств вычислительной техники и связи, максимальное приближение терминальных устройств по накоплению, хранению и переработке информации к рабочим местам финансовых менеджеров.
Вместе с тем, следует учесть, что высокая степень автоматизации информационной системы управления финансовыми ресурсами усиливает риск снижения ее безопасности, повышает ее уязвимость по отношению к деструктивным воздействиям конкурентов и других заинтересованных лиц. В связи с этим, внедряя на предприятии автоматизированные информационные технологии управления финансовыми ресурсами, необходимо обеспечивать соответствующие системы их защиты.
Использование всех представляющих интерес показателей, формируемых из внешних и внутренних источников, а также внедрение современных автоматизированных информационных технологий позволяет создать на каждом предприятии целенаправленную систему информационного обеспечения управления финансовыми ресурсами, ориентированную как на принятие стратегических финансовых решений, так и на эффективное текущее управление их формированием, распределением и использованием.
1.3 Отечественный и зарубежный опыт построения систем информационного обеспечения проектных решений по формированию финансовых ресурсов организации
Программные продукты, используемые в качестве инструментария содействия финансовых решений по формированию финансовых ресурсов организации, можно разбить на следующие группы [10]:
-комплексные системы управления предприятиями;
-табличные процессоры;
-пакеты для решения задач фундаментального анализа;
-пакеты для решения задач технического анализа;
-статистические и математические пакеты программ;
-системы искусственного интеллекта (ИИ).
Следует заметить, что такое деление крайне условно, так как одни программные средства смогут сочетать в себе свойства и возможности сразу нескольких выделенных групп, а другие могут быть ориентированными на реализацию лишь ограниченных специализированных задач.
Примерами комплексных автоматизированных систем управления финансово-хозяйственной деятельностью компании являются такие популярные в мире программные продукты, как БААН (BAAN, США), КЗ фирмы SAP (Германия), PLATINUM (США), SCALA (Швеция), MAN/MANX (США), Champion (США) и другие, а также линия российских продуктов: «ОЛИМП» (Росэкспертиза, Россия), БОСС (АйТи, Россия), «ГАЛАКТИКА». Такие системы имеют схожие черты и реализуют типовые базовые функции управления хозяйствующим объектом. Они нацелены на применение в однотипных вычислительных сетях, реализованы на базе структуры «клиент-сервер», позволяют обрабатывать информацию в режиме настоящего времени большому числу пользователей, обладают качественным графическим интерфейсом, реализуют интеграцию с другими известными программными продуктами на степени обмена данными. Программное обеспечение аналогичных систем обязательно включает особые модули или подсистемы, обеспечивающие помощь в управления финансами предприятий. Это наиболее представительный класс прикладного программного обеспечения функционального назначения, которым охвачено несколько тысяч фирм [11].
Бесспорным лидером среди разработчиков является компания «1С предприятие». При отдаче предпочтении программ для создания информационных систем бухгалтерского учета осуществляется их анализ и сравнение по ряду параметров, воздействующих на реализацию компьютерной версии модели бухгалтерского учета и обусловливающих информационно-технологическое основание построения информационных систем. Благодаря «1С Предприятие» компания может:
-вести регламентированный налоговый и бухгалтерский учет;
-вести оперативный учет по международным стандартам IFRS, GAAP и любой другой;
-осуществлять бюджетное планирование и контроль;
-управлять движением денежных средств;
-управлять процессами исполнения договоров.
Программный продукт «1С Предприятие» помогает владельцам и собственникам предприятий принимать взвешенные и обоснованные стратегические решения, основанные на максимально полной и достоверной информации о финансовом положении компании, группы компаний, холдинга. Для финансовых менеджеров в 1С интересно использование МСФО, благодаря которым можно гибко настраивать правила параллельного переноса учетных записей из подсистемы бухгалтерского учета в проводки учета по МСФО, вести финансовый учет и готовить индивидуальную финансовую отчетность в соответствии с МСФО, а также для план-фактного анализа и контроля бюджетов. Позволяет вести сквозной аналитический учет в разрезе проектов и получать отчеты с информацией о различиях в данных российского и международного учета.
В разработке фирмы БААН предусматривается специальная подсистема «БААН - Финансы», в которой осуществлены две базовые функции финансового управления: анализ и планирование. Тесная интеграция с подсистемами учета, материально технического снабжения и сбыта продукции на основе цельной информационной базы обеспечит доступ к необходимым данным и документам, как на уровне отдельного подразделения, так и на уровне всего предприятия. Функционально подсистема «БААН - Финансы» заключается в нескольких модулях: «Главная книга», «Расчеты с дебиторами», «Расчеты с поставщиками», «Анализ затрат», «Основные средства», «Управление денежными средствами», «Финансовые планы», «Финансовые отчеты». Назначения и функции выше упомянутых модулей следуют из их названий. Главный интерес для финансового менеджера тут представляют конечные три модуля.
Модуль «Управление денежными средствами» обеспечит автоматизацию процедур обработки текущих платежей, в том числе проведение электронных банковских операций. Наиболее важной функцией модуля с точки зрения финансового менеджмента является вероятность оперативного прогнозирования движения денежных потоков по всем подразделениям предприятия. Модуль «Финансовые планы» определен для разработки и сопоставления различных вариаций финансовых планов. Тесная интеграция с иными подсистемами и модулями разрешает автоматически сопоставлять текущие показатели с плановыми, отслеживать отклонения, применять плановую информацию при анализе хозяйственной деятельности и финансовой отчетности предприятия. Модуль «Финансовые отчеты» обеспечивает автоматическую генерацию разнообразных финансовых отчетов, сводных таблиц, графиков. Особые функции модуля обеспечивают вероятность консолидации и обобщения информации на всевозможных уровнях управления предприятием. К числу остальных полезных возможностей подсистемы «БААН - Финансы» надо отнести автоматическую поддержку календарей: налогового и финансового.
Наряду с данными программными продуктами есть ничуть не уступающая информационная система «Олимп». Особенностью отечественной комплексной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятий «ОЛИМП» является ориентация на применение программных решений фирмы Microsoft: графической среды Windows и известных продуктов семейства Microsoft Office. В основном ядре системы «ОЛИМП» также реализован специальный модуль «Финансы». Однако в отличие от системы «БААН » данный модуль уготовлен только для оперативного управления финансовыми ресурсами - поступлением и расходованием денежных средств, анализа операций с дебиторами и кредиторами.
Система БОСС также автоматизирует управление финансами в компании и позволяет существенно облегчить и ускорить данный процесс. Функциональные возможности системы БОСС затрагивают все основные бизнес-процессы, как государственной бюджетной организации, так и коммерческих предприятий. Функциональный потенциал системы БОСС разрешает: выполнять финансовый анализ и планирование, вести управленческий и оперативный учет ресурсов предприятия, распоряжаться движением материальных потоков и товарно-материальных запасов, согласовывать работу по выполнению контрактов и ведению проектов, создать цельную систему информационно-защищенного документооборота и делопроизводства. С точки зрения финансового менеджера самый большой интерес в выпущенном продукте представляет подсистема «БОСС- Аналитик». Блок «БОСС-Аналитик» создан для руководителей всех уровней и персонала финансовых подразделений, которым нужно ежедневно принимать аргументированные решения на основе актуальной информации.
«БОСС-Аналитик» разрешает оперативно изымать нужные данные из учетных приложений БОСС, представлять их в наглядном виде и с необходимым уровнем детализации, анализировать извлеченную информацию и реализовывать результативное планирование на основании аналитических данных. Блок «БОСС-Аналитик» интегрирована с главными приложениями, входящими в систему управления БОСС, и разрешает составлять бюджеты и прогнозы сверху вниз, снизу вверх, а также комплексным методом, как на уровне полного предприятия, так и на уровне подразделений.
Яркими представителями класса задач анализа и подготовки технико-экономического обоснования инвестиционных проектов являются программы, используемыми для ее решения. Такими в настоящее время являются отечественные продукты Project Expert и Альт - Инвест.
Данный класс продуктов связан опять же с бухгалтерским учетом, поскольку для финансового анализа используются данные бухгалтерского баланса и ряд учетных периодов. Благодаря данным продуктам, компания может без усилий рассчитать изменения в структуре имущества и его источники, а также вычислить такие показатели как прибыль, рентабельность отдельных видов деятельности, рентабельность капитала, оборачиваемостью активов и платежеспособностью и в том числе коэффициенты покрытия текущих долговых обязательств, ликвидности, интервалы самофинансирования, финансовую устойчивость, стоимость чистых активов, рыночную стоимость предприятия, «кэш-фло» денежных потоков и точку безубыточности. В данных программах также могут быть реализованы методы имитационного моделирования и прогнозирования финансового состояния предприятия, и факторный анализ показателей. Существуют как специализированные системы финансового анализа, так и модули финансового анализа в составе комплексного бухгалтерского учета и корпоративных информационных систем. Основная проблема это достоверность и своевременность получения исходной информации для анализа в необходимом объеме. Программа Project Expert имеет 9 разделов: «Проект», «Компания», «Окружение» «Инвестиционный план», «Операционный план», «Финансирование», «Результаты», «Анализ проекта», «Актуализация». Project Expert - оптимальная в своём классе программа, поднявшаяся, благодаря своим возможностям, до стандартов для бизнес - планирования и оценки инвестиционных проектов в России. Аналитическая составляющая Project Expert позволяет «прожить» планируемые инвестиционные решения без утрат финансовых средств, предоставить необходимую финансовую отчётность возможным инвесторам и кредиторам, аргументировать для них эффективность участия в проекте.
Программа «Альт-Инвест» выступает в качестве рабочей книги Excel, состоящей из взаимосвязанных листов. Так, например, TITLE - лист, охватывающий функциональные кнопки установка защиты формул, выбора языка и шрифтового оформления таблиц; MAIN - содержит важнейшие расчетные таблицы; SENS - включает в себя таблицы для настройки и проведения анализа чувствительности компании; SALES&COSTS- 11 листов диаграмм, сформированных по результатам расчета и анализа; REPORT - определен для автоматической подготовки таблиц, выводимых на печать.
Центром программы «Альт-Инвест» является лист MAIN, хранящий взаимосвязанные таблицы, с помощью которых реализовываются описание, расчеты и формирование результатной информации по проекту. По функциональному назначению таблицы листа MAIN могут быть объединены в следующие блоки: общие и внешние данные; описания выручки по проекту; описания себестоимости продукции; описания инвестиционных затрат; описания источников финансирования; результирующие формы.
Несмотря на конструктивные различия Project Expert и «Альт-Инвест» решение рассматриваемой задачи на ПК с их применением может быть представлено в виде схожих шагов. Наименее известна, но также часто встречается система «ИНЭК», которая предлагает для лучшей работы предприятия ИНЭК-АДП, ИНЭК-Аналитик, ИНЭК-АФСП и ИНЭК- Инвестор. Они позволяют производить анализ деятельности предприятия, анализ производственно-финансовой деятельности предприятия, анализ финансового состояния, а также разработку и оценку инвестиционных проектов.
Программа «Альт-Инвест» является лишь частью крупного программного продукта, такого как «Альт-Финансы». Услугами данной компании пользуются многие передовые компании в России, управление финансами которых проходит на более высоком уровне, чем у малого или среднего бизнеса. К услугам этой компании уже прибегли ОАО «РЖД», ОАО «РуссНефть», «Спортмастер», ОАО «Внешторгбанк», ОАО «Силовые машины», Администрация Воронежской области, ОАО «ОГК-4», ОАО «Транстелеком». Данная информационная система предназначена для выполнения комплексной оценки деятельности предприятия, выявления основных тенденций его развития, расчета базовых нормативов для планирования и прогнозирования, оценки кредитоспособности предприятия.
Основное преимущество данных программных продуктов заключается в открытости алгоритма и методики расчетов, в отличие от большинства аналогичных программ. Эти программы предназначены для профессиональных экономистов-аналитиков, понимающих суть экономических явлений. Продвинутые аналитики предпочитают открытые программы, в которых можно самостоятельно учесть ключевые особенности проекта, компании, региона, отрасли. Программы предназначены также и для тех, кто еще не стал, но хочет стать продвинутым аналитиком.
С помощью программного продукта «Альт-Финансы», используя данные стандартной бухгалтерской отчетности, можно провести анализ по следующим направлениям [5, с9]:
-анализ структуры баланса и динамики его статей;
-анализ чистого оборотного капитала и структуры затрат;
-анализ прибыльности;
-анализ ликвидности;
-анализ финансовой устойчивости;
-анализ оборачиваемости активов и пассивов;
-анализ рентабельности;
-анализ эффективности труда.
Разработчики предоставили основные методы проведения анализа, а именно:
-горизонтальный - анализ тенденций, при котором показатели сравниваются с аналогичными за другие периоды;
-вертикальный - анализ, при котором исследуется структура показателей путем постепенного углубления и детализации;
-сравнительный - анализ, при котором исследуемые показатели сравниваются со значениями, допустимыми для данного предприятия;
-факторный - анализ, позволяющий определить влияние различных факторов деятельности предприятия на основные финансовые показатели.
Еще одним плюсом является адаптивность под каждого клиента фирмы. Работая с компьютерными моделями, можно столкнуться с необходимостью учета специфических особенностей - отрасли, предприятия, проекта. В связи с этим компания разрабатывает адаптивную модель именно под конкретный бизнес, что является очень удобно и выгодно для компании.
Для управления финансами на сравнительно малых предприятиях также существует линейка программных продуктов позволяющих эффективно и оперативно автоматизировать рабочий процесс. К таким программам относится Парус, БЭТСТ2+, Инфин.
Такие программы отличаются полным составом учетных функций, использует единую программную базу данных, поддерживают полный цикл обработки учетной информации, от момента регистрации первичных учетных документов до формирования сводной отчетности и итоговых данных. Минусом данных программ является только то, что защита администрирования, а также доступ к базе данных решены на среднем уровне, поскольку доступ есть только у ограниченного числа пользователей. Но простота эксплуатации в режиме ввода экспорт-импорт проводок позволяет существенно облегчить работу пользователям программ. Целесообразно применение таких систем именно на малых предприятиях где объем учетной работы, а численность работников бухгалтерии составляет от одного до трех человек.
Комплексные программы, разработанные для более крупных предприятий имеют единый план счетов, единую учетную политику, синхронизацию учетных периодов, жесткий регламент взаимодействия и многое другое. К таким системам можно отнести «Интеллект-Сервис», «Компас», «АЙ-ТИ», «Атлант-Информ», «Галактика».
Как правило, такие программные продукты получили свое широкое применение в отраслевой ориентации. В данных программах поддерживается санкционированный доступ к базе данных бухгалтерского учета и нормативно-справочной информации. В качестве ядра тут выступает работа с единым регистром бухгалтерских проводок, который служит для формирования сводов и выходных форм финансовой отчетности. Акцент делается на электронный документооборот связанный напрямую с делопроизводством, а также реализация управленческого, оперативного и статического учета и отчетности.
...Подобные документы
Информационное обеспечение как совокупность проектных решений по объемам, размещению и формам организации информации, циркулирующей в информационной системе. Его структура и предъявляемые требования, компоненты и функции, принципы управления, назначение.
презентация [478,7 K], добавлен 06.09.2015Раскрытие понятий "информация", "данные", "знания". Описание внемашинного и внутримашинного информационного обеспечения, систем показателей, классификации и кодирования. Изучение состава информационного обеспечения управления на конкретном примере.
курсовая работа [580,2 K], добавлен 26.09.2012Необходимость информационного обеспечения предприятия на современном этапе, порядок оценки качества, его объективные, технические и субъективные показатели. Порядок проектирования информационных систем, роль в данном процессе специалиста-экономиста.
практическая работа [13,1 K], добавлен 03.06.2010Технико-экономическая характеристика ОАО "ТТЗ". Обоснование проектных решений информационного обеспечения комплекса задач. Описание информационной модели (схемы данных). Технологическое, программное обеспечение. Расчет экономической эффективности проекта.
дипломная работа [81,3 K], добавлен 28.09.2009Состав и способы создания информационного обеспечения. Организация внутримашинного информационного обеспечения. Организация данных во внутримашинной сфере. Подразделение информационного обеспечения на внемашинное и внутримашинное. Компоненты базы данных.
контрольная работа [190,0 K], добавлен 24.04.2009Подготовка проектных решений по технологии обработки данных в диалоговом режиме для решения экономических задач по учету труда и заработной платы. Разработка информационного обеспечения, технологии и алгоритмов решения задачи, диалогового приложения.
лабораторная работа [576,4 K], добавлен 09.04.2013Структурно-функциональная схема организации. Принципы построения АРМ. Разработка программного обеспечения АРМ "РЕСС_ЦПС". Конфигуратор системы 1С: Предприятие. Разработка информационного обеспечения АРМ "РЕСС Универсам". Работа с документами в 1С.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 03.07.2012Организация, состав, структура внутримашинного информационного обеспечения. Сети хранилищ данных и базы знаний – перспектива развития ИО в управлении организации. Системы автоматизации коллективной работы над документами. Назначение экспертных систем.
контрольная работа [28,8 K], добавлен 24.05.2012Основные понятия и классификация систем управления базами данных. Модели организации данных. Проектирование реляционных баз данных. Основные особенности создания и использования баз данных для информационного обеспечения управленческой деятельности.
курсовая работа [2,0 M], добавлен 20.01.2013Понятие и структура информационного портала для автоматизации рабочего места. Описание методологий моделирования бизнес-процессов, системы электронного документооборота DIRECTUM. Система информационного обеспечения в Министерстве сельского хозяйства.
дипломная работа [1,3 M], добавлен 18.12.2013Общая характеристика организации коммуникативных процессов. Назначение подсистемы информационного обеспечения. Описание технического, математического и программного обеспечения организации. Рассмотрение способов расширения возможностей компьютеров.
презентация [105,0 K], добавлен 26.10.2015Структура оборота оптовой торговли. Особенности деятельности оптового торгового предприятия по оптовой продаже строительного оборудования ООО "ТД Шляпа". Разработка информационного обеспечения для предприятия. Требования к техническому обеспечению.
презентация [3,5 M], добавлен 26.05.2017Информационное обеспечение, система автоматизированного управления. Классификаторы технико-экономической информации, унифицированные документы. Этапы проектирования информационного обеспечения. Анализ методов и матрицы смежности информационного графа.
реферат [19,0 K], добавлен 29.10.2010Методы организации процесса обработки информации; основные направления реализации внутримашинного информационного обеспечения. Принципы построения и эффективного применения технологий баз и банков данных как основных компонентов автоматизированных систем.
дипломная работа [186,8 K], добавлен 30.05.2013Последовательность разработки информационного обеспечения очного и дистанционного обучения через просмотры и прослушивание подкастов. Создание веб-сайта или модуля существующей системы. Описание интерфейсов системы. Настройка прав доступа к подкастам.
дипломная работа [2,3 M], добавлен 19.11.2010Описание и схема информационного взаимодействия элементов системы, выходная и входная информация. Технологические процесс функционирования системы в автоматизированном режиме. Разработка информационного обеспечения системы, алгоритмы программного модуля.
дипломная работа [1,0 M], добавлен 30.08.2010Реляционная база данных как совокупность отношений, содержащих всю информацию, которая должна храниться в БД. Описание программного продукта: входная и выходная информация, выбор и обоснование программного обеспечения, содержание проектных решений.
контрольная работа [2,9 M], добавлен 17.08.2013Программное обеспечение — неотъемлемая часть компьютерной системы, логическое продолжение технических средств. Типология прикладного программного обеспечения. Интегрированные пакеты программ. Общая характеристика системы автоматизации проектных работ.
курсовая работа [39,2 K], добавлен 16.01.2011Схема обеспечения кадрами предприятия. Организация предметной области. Обоснование проектных решений по автоматизированному решению информационных задач. Назначений СУБД в поддержке программными средствами представления, соответствующего реальности.
курсовая работа [35,3 K], добавлен 27.02.2009Создание и организация автоматизированных информационных систем (АИС). Основные компоненты и технологические процессы АИС. Стадии и этапы создания АИС с позиции руководства организации. Разработка комплексов проектных решений автоматизированной системы.
реферат [286,6 K], добавлен 18.10.2012