Автоматизированные системы обработки информации и управления в промышленности в рамках освоения профессионального модуля

Основные компоненты для создания отчетов расположены на закладке Qreport. Создадим два отчета - «Прайс-лист» и «Отчет по заказам». Для этого откорректируем меню, добавив в пункт «Отчеты» два подпункта: «Прайс-лист» и «Отчет по заказам».

Создание отчета «Прайс-лист»

1. Выберем пункт меню File~New~Report и сохраним модуль отчета под именем Uprice.

2. Установим использование DataModule для отчета - File~Use Unit~. Изменим свойство Name ~ Qprice.

3. Установим источник данных для отчета DataSet~DM.tovar (таблица товаров).

4. Создадим макет отчета. Выберем свойство Bands (+) и укажем следующие настройки

HasTitle - True (создает раздел заголовка отчета)

HasColumnHeader - True (создает раздел заголовков столбцов)

HasDetail - True (создает раздел для отображения данных)

5. Для дальнейшего формирования отчета перейдем на закладку QReport. Выбрав компонент QRLabel для создания заголовка Код товара первого столбца отчета. Разместим выбранный компонент в разделе Column Header.

6. Аналогичным образом сформируйте заголовки для столбцов Наименование товара и Цена.

7. Для размещения данных из таблицы необходимо выбрать компонент QRDBText для каждого поля и поместим его в раздел Detail отчета. Для этого компонента необходимо настроить следующие свойства:

ѕ DataSet - DM.tovar (таблица товаров)

ѕ DataField - имя соответствующего поля таблицы (например: ID_Tovar)

8. С помощью компонента QRLabel создадим заголовок отчета.

9. Поместим на отчет текущую дату, выбрав компонент QRSysData , установим свойство Data~ qrsDate.

10. В результате описанных действий получится макет, приведенный на рис.1. Для просмотра отчета необходимо воспользоваться правой клавишей мыши и пунктом контекстного меню Preview.

Рис.9 . Макет отчета «Прайс-лист»

22.02.2017

Доступ к базам данным при помощи компонента TQuery. Технология доступа к данным ODBC и BDE. Библиотеки доступа к данным. Алгоритм доступа к данным при помощи технологии ADO. Технология доступа к данным BDE.

Компонент TQuery предназначен для доступа к базе данных посредством SQL запроса. Компонент TQuery имеет свойство DataBaseName, но не имеет свойства TableName. Необходимая таблица создается автоматически при выполнении той или иной команды SQL. Свойству SQL присваивается текст одноименной команды, как при дизайне приложения, так и в процессе выполнения приложения. Для создания SQL команды в процессе дизайна приложения достаточно щелкнуть по кнопке расположенной рядом со свойством SQL в инспекторе объектов и в окне редактора команды ввести соответствующий текст SQL команды, например:

Select * from biolife // выбираются все поля таблицы biolife.

Эффективность компонента TQuery зависит от используемой базы данных. Компоненты TQuery более эффективны при работе с SQL серверами. Компоненты TQuery рекомендуется использовать для создания сводной таблицы, включающих данные нескольких таблиц. Это обусловлено тем, что компонент TQuery посредством SQL команды создает временную таблицу в результате выполнения селективного запроса.

Основной целью разработки протокола ODBC считается стандартизация механизмов взаимодействия с различными СУБД. Основная идея заключалась в разработке универсального интерфейса на уровне семейства операционных систем Windows, который мог бы быть поддержан в разных СУБД.

BDE (англ.Borland Database Engine- механизм доступа к базам данных фирмыBorland) - базовая технология доступа к БД от фирмыBorland, является аналогомODBCи имеет схожую с ней архитектуру. Этот механизм позволяет получать доступ к реляционным БД с помощью специальныхBDEдрайверов или черезODBCдрайверы. Исторически является первой технологией доступа к БД в средахBorland. Существенным недостатком использования этой технологии является достаточно трудоемкий процесс развертывания программы работы с базой данных: помимо самой программы на компьютере пользователя необходимо установитьBDE и выполнить его настройку, а также отсутствие поддержки со стороны фирмы-разработчика.

Рис.10 Технология доступа к данным BDE

Технология ADO (от англ.ActiveX Database Objects- механизм доступа к базам данных через объекты ActiveX) - технология доступа к данным, разработаннаяMicrosoft, является надстройкой над механизмом доступаOLE DBи предназначена для унификации работы с поставщиками данныхOLE DB. Обеспечивает удобный и надежный доступ к данным, хотя и несколько более медленный, чем в технологияхBDEиdbExpress. Хорошо подходит для работы с системами управ-ления базами данных (СУБД) от фирмыMicrosoft(MS Access, MS SQL Server), поскольку не требует дополнительных компонентов (библиотек, драйверов), так как они уже есть на компьютере пользователя. Схема доступа к информации с помощью ADO представлена на рис.11 .



Рис.11 Схема доступа в информации с помощью ADO

23.02.17

Язык SQL. Создание и удаление таблиц. Назначение индексов. Язык SQL. Создание и удаление индексов Язык SQL. Задание ограничений на первичный ключ Язык SQL. Ограничение внешнего ключа Язык SQL. Ограничение Check.

SQL-- «язык структурированных запросов») -- формальный непроцедурный язык программирования, применяемый для создания, модификации и управления данными в произвольной реляционной базе данных, управляемой соответствующей системой управления базами данных (СУБД). SQL основывается на исчислении кортежей.

Создание таблицы:

CREATE TABLE <имя_таблицы>

(<имя_столбца> <тип_столбца>

[NOT NULL]

[UNIQUE | PRIMARY KEY]

[REFERENCES <имя_мастер_таблицы> [<имя_столбца>]]

, ...)

Пользователь обязан указать имя таблицы и список столбцов. Для каждого столбца обязательно указываются его имя и тип.

Удаление таблицы:

DROP TABLE <имя_таблицы>

Индексы - это специальные структуры в базах данных, которые позволяют ускорить поиск и сортировку по определенному полю или набору полей в таблице, а также используются для обеспечения уникальности данных. Проще всего индексы сравнить с указателями в книгах. Если нет указателя, то нам придется просмотреть всю книгу, чтобы найти нужное место, а с указателем то же действие можно выполнить намного быстрее.

Создание индекса:

CREATE [UNIQUE] INDEX <имя_индекса> ON <имя_таблицы> (<имя_столбца>,...)

Эта команда создает индекс с заданным именем для таблицы <имя_таблицы> по столбцам, входящим в список, указанный в скобках.

Удаление индекса:

DROP INDEX <имя_индекса>

PRIMARY KEY может ограничивать таблицы или их столбцы. Это ограничение работает так же как и ограничение UNIQUE, за исключением когда только один первичный ключ ( для любого числа столбцов ) может быть определен для данной таблицы. Имеется также различие между первичными ключами и уникальностью столбцов в способе их использоваться с внешними ключами, о которых будет рассказано в Главе 19. Синтаксис и определение их уникальности те же что и для ограничения UNIQUE.

Ограничение внешнего ключа - это основной механизм для поддержания ссылочной целостности между таблицами реляционной базы данных. Столбец дочерней таблицы, определенный в качестве внешнего ключа в параметре FOREIGN KEY, применяется для ссылки на столбец родительской таблицы, являющийся в ней первичным ключом. Имя родительской таблицы и столбцы ее первичного ключа указываются в предложении REFERENCES. Данные в столбцах, определенных в качестве внешнего ключа, могут принимать только такие же значения, какие находятся в связанных с ним столбцах первичного ключа родительской таблицы. Совпадение имен столбцов для связи дочерней и родительской таблиц необязательно. Первичный ключ может быть определен для столбца с одним именем, в то время как столбец, на который наложено ограничение FOREIGN KEY, может иметь совершенно другое имя. Единственным требованием остается соответствие столбцов по типу и размеру данных.

Ограничение ссылочной целостности задает требование, согласно которому для каждой записи в дочерней таблице должна иметься запись в родительской таблице. Данное ограничение используется для проверки допустимости данных, вводимых в конкретный столбец таблицы, т.е. ограничение CHECK обеспечивает еще один уровень защиты данных.

Ограничения целостности CHECK задают диапазон возможных значений для столбца или столбцов. В основе ограничений целостности CHECK лежит использование логических выражений.

Допускается применение нескольких ограничений CHECK к одному и тому же столбцу. В этом случае они будут применимы в той последовательности, в которой происходило их создание. Возможно применение одного и того же ограничения к разным столбцам и использование в логических выражениях значений других столбцов.

24.02.17

Компоненты Delphi для доступа к отдельным полям. Виды форм в Delphi.Компоненты Delphi, работающие с базами данных через SQL-запросы.

Каждое поле набора данных представляет собой отдельный столбец, для работы с которым в Delphi служат объект Field типа TField и объекты производных от него типов, например, TIntegerField, TFloatField или TStringFieid. Для доступа к этим объектам и к полям записей предусмотрены соответствующие свойства и методы, доступные при выполнении приложения.

Свойство FieldCount типа integer указывает количество полей набора данных.

Для работы с базами данным через SQL-запросы в VCL Delphi используется, как правило, компонент TQuery. В VCL Delphi есть и другие компоненты для взаимодействия с базами данных посред­ством SQL-запросов, например TStoredProc, TCommand, TDataSet, TStoredProc.

При использовании компонента TQuery подготовка и диспетчеризация запросов выполняется механизмом BDE. По своим свойствам и назначению компонент TQuery подобен компоненту ТТаЫе.

Отличие заключается только в способе получения данных: в ТТаЫе используются ,методы, инкапсулированные в классе ТТаЫе, a TQuery получает данные как резуль­таты выполнения SQL-запросов.

Применение языка SQL позволяет легко решать задачи, которые сложно или во­обще невозможно решить в рамках класса ТТаЫе. Поэтому компонент TQuery является гораздо более мощным и гибким инструментом для работы с базами данных. При помощи TQuery можно реализовывать как статические, так и динамические (изменяющиеся в процессе выполнения приложения) SQL запросы.

25.02.17

Виды клиентского ПО АИС предприятия. Основные элементы клиентских программ АИС (интерфейс пользователя, справочная система. Работа с клиентским ПО АИС. Сопровождение клиентского ПО АИС.

Наличие клиентских приложений способствует упрощению работы конечного пользователя базы данных. От него скрыты объекты базы данных, содержащие реальную информацию, программный код, а также происходящие внутри нее события. Современные технологии делают работу с прикладными программами для конечного пользователя более интуитивной: они дают ему возможность сосредоточится на выполнении своих прямых обязанностей и, тем самым, способствуют повышению производительности его труда.

В целях повышения эффективности эксплуатации автоматизированных информационных систем и ресурсов предприятия требуется следующее:

Достижение этой цели - задача многоплановая, зависящая от творческих способностей всех участников производственного процесса, и ее решение возможно лишь в том случае, если каждый сотрудник от руководителя до рядового исполнителя сможет принимать оптимальные решения на своем рабочем участке.

Процесс принятия оптимального решения может включать в себя следующие этапы:

· сбор и анализ информации по решаемой задаче;

· определение вариантов допустимых решений;

· выбор оптимального варианта и принятие решения;

· оформление решенной задачи по форме системы технической документации, действующей на предприятии.

На всех этих этапах используются компьютерные автоматизированные информационные системы - АИС.

27.02.17

Программное обеспечение Lotus-Notes. Основные команды для работы с базой данных. Папки и представления. Почта и адресная книга LotusNotes. Стандартные папки LotusNotes. Создание сообщений. Чтение сообщений в LotusNotes. Работа с папками LotusNotes. Обработка почты в LotusNotes.

Lotus Notes позволяет организовать процесс создания и распространения документов более удобным путем, объединяя документы в базы документов. Notes - это прежде всего средство для создания и организации документов. Notes позволяет сделать документ доступным для Ваших коллег. Вы можете создавать редактировать и читать документы. Служебные записки, приказы, счета, графики, распоряжения - все эти документы могут содержаться в базе Lotus Notes. Фактически, основой Lotus Notes является уникальная технология создания и хранения документов. Она обеспечивает хранение информации в базах документов и быстрый доступ к ней.

Основные команды для работы с базами данных находятся в меню “Файл”. Если выделить значок базы данных в рабочем пространстве и выполнить команду “Файл-База данных”, то появится ниспадающее меню с командами для работы с базой данных.

Для открытия новой базы данных выполните команду:

”Файл-База данных-Открыть”

Появится окно диалога “Открытие базы данных”.

Последовательность ваших действий следующая:

Выберите из списка “Сервер” имя сервера или введите это имя непосредственно. Это может быть один из серверов Notes вашей организации или “Локальный компьютер” - если база данных расположена на вашей рабочей станции.

Выберите в списке баз данных имя базы, при этом в поле “Имя файла” будет отображаться имя файла базы данных, например, “БД Адресная книга” имеет имя файла names.nsf. Список баз данных может включать подкаталоги основного каталога данных Notes.

Нажмите кнопку “Открыть”.

Иконка базы будет автоматически добавлена в рабочее пространство на первое свободное место в текущей открытой странице.

Представления - это списки документов, находящихся в базе данных, с некоторой информацией о содержимом этих документов. Практически представления - это фильтры, по которым отбираются документы из базы.

В зависимости от того, как спроектировано представление, представление может содержать как список всех документов базы данных, так и части документов. Понятно, что разные представления одной базы данных могут содержать списки одних и тех же документов, но с различной информацией, извлеченной из этих документов.

Папки - это тоже списки документов, но в них не устанавливается никаких критериев отбора. В папку можно, как правило, добавить любой документ.

Представления и папки обычно имеют названия, отражающие критерии отбора или порядок формирования списка отображаемых в них документов, например, "Новости экономики\по дате".

Почта Notes позволяет Вам общаться посредством электронной коммуникации с людьми, использующими как Notes, так и другое почтовое программное обеспечение. Вы можете обмениваться сообщениями внутри локальной сети предприятия или, подсоединившись к ней удаленно по телефонной линии с помощью модема, например, из дома или гостиницы.

Почтовое сообщение Notes такое же, как и любой документ Notes. Например, Вы можете изменять шрифт и цвет, добавлять вложения, включать таблицы, графику и ссылки. Каждый пользователь Notes хранит сообщения в почтовой базе данных.

Для создания нового сообщения (записки)

1. Откройте почту и щелкните в Панели Действий кнопку «Создать записку"

2. Заполните поля Кому, Копия и СК.

3. Задайте тему письма одной фразой в поле Тема

4. Щелкните в теле письма и создайте новое сообщение

5. (Дополнительно) Вы можете задать параметры доставки

6. Нажмите кнопку “Отправить”

Создать новое почтовое сообщение можно и, не открывая почтовую базу данных явно - в любом месте Notes можно использовать команду меню Создать-Почта-Записка. Кроме того, можно выбрать мышью иконки или в статусной строке и далее выбрать пункт Создать - Почтовое сообщение.

Чтение сообщений. Для извещения пользователей о новых документах в других случаях Notes периодически просматривает содержание почтовых баз данных. При появлении новых сообщений программа сообщит об этом звуковым сигналом и/или появлением информационного окна

Работа с папками. Иметь возможность видеть всю полученную корреспонденцию в одном месте - это замечательно. Но зачастую это не самый лучший способ просмотра. В конце концов, не многие хранят всю свою переписку в одном ящике письменного стола.

Обработка почты. Использование средств автоматизации позволяет уменьшить рутинную работу и сконцентрировать свое внимание на важных задачах.

Одним из средств автоматизации в Lotus Notes являются правила для обработки почты.

Правило для обработки почты - это заранее запрограммированное действие, которое выполняется, если полученное письмо имеет заранее оговоренные признаки. Сначала необходимо выбрать атрибут почтового сообщения. Если проверка выбранного атрибута будет проходить успешно, правило начинает действовать. Для выбора атрибута почтового сообщения используется соответствующее поле диалогового окна. Всего предусмотрено 12 атрибутов почтового сообщения: отправитель, тема, текст, важность, срочность, Кому, Копия, СК, Кому или Копия, Текст или Тема, Домен Интернета, Размер (байт).

28.02.17

Конфигурации системы «1С: Предприятие». Описание объектов системы: перечисления, константы, справочники. Описание объектов системы: план счетов, операция и проводка. Описание объектов системы: документы и журналы, отчеты.

Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

-структуры метаданных

-набора пользовательских интерфейсов

-набора прав

Метаданными («данными о данных») в системе 1С: Предприятие называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Пользовательским интерфейсом в системе 1С: Предприятие называется совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных - документами, справочниками, журналами и т.д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса - обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями.

Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статусу клиента (постоянный, разовый).

Константы предназначены для работы с постоянной и условно постоянной информацией.

Справочники предназначены для работы с постоянной и условна постоянной информацией. Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Справочники могут быть многоуровневыми.

План счетов -- основа ведения бухгалтерского учета на предприятии, программа поставляется с настройкой: на стандартный план счетов для хозрасчетных предприятий, установленный соответствующим законодательством. В зависимости от конкретной конфигурации программа может иметь несколько планов счетов. Например, эта возможность может быть полезна при ведении на одном компьютере бухгалтерского учета для нескольких предприятий. План счетов можно посмотреть, выполнив пункт меню «Операция - План счетов» или нажав кнопку «две буквы ТТ» на панели меню. Окно Плана счетов представляет собой таблицу, в которой каждая строка соответствует определенному счету или субсчету. Слева от каждой строки находится пиктограмма, характеризующая состояние данного счета. Если пиктограмма желтого цвета, то это означает, что счет является групповым, то есть к нему открыты субсчета. Если же пиктограмма синего цвета - то счет не является групповым и, следовательно, не имеет субсчетов. Заметим, что групповые счета не могут использоваться в проводках, в них могут использоваться только его субсчета, а сам групповой счет служит для аккумулирования информации по всем субсчетам в целом.

Операция может быть автоматически сформирована на основе документа (объекта данных типа «Документ»). Операция, введенная автоматически, всегда связана с породившим ее документом: если документ необходимо отредактировать, то при его проведении операция будет сформирована заново; при удалении документа будет удалена и операция документа. Если необходимо, операция может вводиться пользователем «вручную». В этом случае пользователь сам заполняет все реквизиты операции.

Проводки. Чтобы введенная операция вызвала изменение в бухгалтерских итогах, такая операция должна содержать проводки. Ввод бухгалтерских проводок в системе 1С:Предприятие реализуется при помощи объекта метаданных «Проводка».

Документы предназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, прочие подобные события. Примерами документов могут служить такие документы как «Платежное поручение», «Расходная накладная», «Приходно-кассовый ордер» и т.д.

Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.

Для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов.

01.03.17

Ввод сведений об организации. Ввод сведений об учетной политике организации.

Сведения об организации содержат ее название, адрес, телефон, фамилии ответственных лиц. Эти реквизиты важны для дальнейшей работы.

Окно, содержащее сведения об организации появляется на экране сразу после загрузки программы. Его можно вызвать на экран также используя меню: Сервис ? Сведения об организации (это краткая запись в конспекте, расшифровывается так: щелкните по пункту меню Сервис, а затем по строке Сведения об организации).

В данном окне 6 ярлычков (или закладок): Организация, Коды, Банк и др., которые связаны с шестью страничками информации. Переключиться на другую страничку - щелчок по ярлычку. Реквизиты заполняют последовательно, нажимая после заполнения каждого реквизита клавишу Enter - это более удобно, но возможно и перемещение с помощью мыши. Дату регистрации удобно заполнять с помощью календаря. После заполнения все реквизитов нужно щелкнуть по кнопке Ok, чтобы сохранить их в компьютере.

Так как после заполнения всех реквизитов необходимости просматривать это окно каждый раз при запуске не возникает, то можно снять галочку напротив слов Показывать при запуске.

Константы - это показатели, имеющие числовое или текстовое значение. Содержат сведения о предприятии, ставки налогов и другую информацию. Открыть список констант: Операции ? Константы.

В окне констант есть графы: Код, Наименование и Значение. Подлежит изменению только графа Значение клавишей Enter или двойным щелчком мыши. После заполнения сведений о предприятии, они переходят в значения констант, поэтому самостоятельного применения константы не имеют.

Бухгалтерский и налоговый учет организации ведут в соответствии с учетной политикой, формируемой главным бухгалтером и утверждаемой руководителем предприятия. Учетная политика описывает применяемую организацией совокупность способов ведения учета. Некоторые элементы учетной политики организации в программе могут поддерживаться в автоматизированном режиме.

К сведениям об учетной политике для целей налогообложения относятся:

- признаки применения специальных налоговых режимов;

- способ оценки МПЗ при их отпуске в производство для целей НУ по налогу на прибыль (по средней, ЛИФО, ФИФО);

- порядок учета расходов по налогам с ФОТ для целей налога на прибыль;

- аналоговый период по НДС (месяц или квартал);

- признак осуществления операций, не облагаемых НДС или облагаемых по ставке 0%;

-порядок учета расчетов с покупателями и поставщиками для целей НДС.

Эта информация хранится в регистре сведений Учетная политика (НУ). Для ввода в него сведений нужно выбрать команду Предприятие ® Учетная политика ® Учетная политика (НУ), заполнить новую запись и сохранить ее. В отдельном регистре Учетная политика организаций по персоналу хранятся сведения, определяющие поведение системы для целей учета расчетов с персоналом. К таким сведениям относятся:

- поддерживать или не поддерживать внутреннее совместительство;

- при начислении НДФЛ принимать или не принимать исчисленный налог к учету как удержанный.

02.03.17

План счетов. Журнал хозяйственных операций. Журнал проводок.

План счетов -- система бухгалтерских счетов, предусматривающая их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учёта. В План счетов включаются как синтетические (счета первого порядка), так и связанные с ними аналитические счета (субсчета или счета второго порядка). Построение плана счетов обеспечивает согласованность учётных показателей с показателями действующей отчётности. Окно Настройка параметров учета (Предприятие > Настройка параметров учета) служит, в основном, для настройки особенностей ведения аналитического учета в программе. Эти настройки являются общими для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе. При установке флагов Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг и Розничная торговля следует учитывать, что их нужно устанавливать в том случае, если хотя бы одна из организаций, учет по которым ведется в информационной базе, будет заниматься указанными видами деятельности.

Основным документом, который ведется пользователем компьютерной программы бухгалтерского учета, является журнал хозяйственных операций (журнал операций). В журнале хозяйственных операций в хронологической последовательности регистрируется полная информация о совершенных операциях. Журнал ведется на основании первичных документов, и по каждой операции фиксируется:

- дата совершения;

- вид и номер первичных документов, на основании которых отражается операция;

- содержание хозяйственной операции (настолько подробно, насколько это необходимо);

- сумма по операции и корреспонденция счетов;

- необходимая аналитическая информация;

- номер, присваиваемый данной операции.

Информация об операциях, представленная в журнале, переносится в регистры систематической записи, открываемые к отдельным счетам. Представление полной информации обо всех операциях в одном документе помогает осуществлять анализ и контроль деятельности организации.

Отрыть журнал проводок: Журналы ® Журнал проводок или кнопкой (Журнал проводок).

Так как все журналы содержат одну и ту же информацию, но с разной степенью детализации, журнал проводок отражает проводки операций и документов, введенных и во все другие журналы.

В отличие от окна операции в журнале проводок во второй графе содержится наименование документа или указание на то, что это <Операция>, номер документа или операции, номер проводки операции.

В журнал проводок вводятся также как и в журнал операций - операции и документы, но выглядят после ввода несколько по-другому. Методы работы с журналом проводок аналогичны методам работы с журналом операций.

03.03.17

Типовые документы: приходный и расходный кассовый ордер. Проведение документов.

Расходный кассовый ордер применяется для выдачи наличных денежных средств из кассы. Это унифицированный документ. Его выписывает кассир или иное уполномоченное на это лицо в одном экземпляре. Приходный кассовый ордер применяется для оформления наличных денег при их поступлении в кассу организации. Это унифицированный документ. Его выписывает кассир или иное уполномоченное на это лицо в одном экземпляре. Некоторые документы могут проводиться. С точки зрения пользователя, "провести" документ означает "пустить его в дело". С точки зрения программиста, при проведении документа сработает модуль проведения документа (процедура ОбработкаПроведения). Именно там определяются все действия, выполняемые при проведении документа. Например, при проведении документа "Приказ о приеме на работу" сработает модуль этого документа, который в справочник Сотрудники добавит нового сотрудника.

04.03.17

Регистрация операции оприходования материалов. Приобретения материалов. Отчет анализ счета

Учет поступления материалов может осуществляться по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам. Принятый организацией способ учета материалов закрепляется в ее учетной политике.

Если организация небольшая и нерегулярно осуществляет приобретение материалов, то более целесообразно применять способ учета материалов по фактической себестоимости их приобретения.

Для синтетического учета наличия и движения материалов при их учете по фактической себестоимости приобретения (заготовления) используется счет 10.

Принятие материалов к бухгалтерскому учету отражается записью по дебету счета 10 и кредиту счетов 60, 20, 23, 71, 76 и т.п. Применение того или иного корреспондирующего счета зависит от того, откуда поступили материалы, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию.

В случае, когда затраты по приобретению материалов являются регулярными на протяжении длительного периода времени или материалы приобретаются по импортным контрактам, когда фактическая себестоимость материалов складывается из нескольких видов периодически осуществляемых затрат, целесообразно применять учетные цены, позволяющие учитывать все факторы, оказывающие влияние на формирование фактической себестоимости приобретаемых материалов.

В данном случае на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

и кредиту счетов 60 , 20, 23, 71, 76. Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 и кредиту счета 15.

Разница между стоимостью материалов по учетным ценам и фактической себестоимостью приобретения материалов отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Накопленные на этом счете разницы в стоимости материалов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах, списываются (сторнируются -- при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу).

Организации, применяющие в учете счет 16, остаток по этому счету отдельно в активе баланса не показывают, а присоединяют его без корреспонденции на счетах бухгалтерского учета к стоимости материалов с отражением по статье «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» бухгалтерского баланса.

При учете материалов используются 10, 15 и 16 счета.

Оприходование по 1-ому способу - учет по учетной стоимости:

Дт 60 Кт 51 -- оплатили деньги поставщику

Дт 15 Кт 60 - получение счета от поставщика по договорной цене (50 000), материалы еще не получены на склад.

Дт 16 Кт 15 - (10 000) - отклонение учетной цены от фактической

Дт 10 Кт 15 -- (40 000) - оприходование на склад

Дт 20 Кт 10 - отпуск в производство

Дт 20 Кт 16 - списание отклонений на затраты

Оприходование по 2-ому способу - учет по фактической стоимости:

Дт 10 Кт 60 - оприходование материалов на склад

Дт 20 Кт 10 - отпуск в производство

Оприходование также может происходить по кредиту счетов: 75, 71, 98 (подарок), 91 (при разборе основных средств или обнаружении излишков при инвентаризации).

Документы:

В момент сдачи экспедитором материалов на склад материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. Одни из них отражают количество отправленного груза (спецификации, отвесы, накладные), другие -качество (сертификаты, удостоверения и т. п.). При соответствии показателей документов фактическому наличию материально ответственное лицо выписывает приходный ордер (ф. № М-З и М-4).

В случае централизованной доставки материалов автотранспортом со склада поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (ф. № М-5 и М-6).

Акт о приемке материалов (ф. № М-7) применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов.

Приобретение материалов целесообразно отражать в аналитическом учете по партиям поступивших материалов, выделяя их стоимость по оптовым ценам и относящуюся к ним долю транспортно-заготовительных расходов. Учет каждой партии материалов по плановым ценам и фактической заготовительной себестоимости следует осуществлять параллельно и одновременно, выделяя информацию об их сопоставлении на определенный момент. ?

Приобретение материалов, оборудования, требующего монтажа, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, транспортные услуги, включая погрузочно-разгрузочные работы, связанные с капитальным строительством.

Приобретение материалов отражается по дебету счета 10 Материалы, а отклонение в стоимости материалов по дебету счета 16 и кредиту счетов 20 23 44 60 61 71 76 в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности. ?

Если приобретение материалов осуществлено не в порядке бартерного обмена, а с целью последующей реализации, то предприятие фактически осуществляет торгово-закупочную деятельность, а полученные материальные ценности становятся товаром. Учет таких материалов ведется также на счете Товары, но их реализация отражается по счету 46 Реализация продукции. А это означает, что организация должна такой оборот по реализации включать в состав налогооблагаемой базы по налогу на пользователей автодорог, налогу на содержание жилищного фонда и объектов социально-культурной сферы. ?

Процесс приобретения материалов и МБП отражается в учете записями по дебету счетов 10 Материалы, 12 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и кредиту счетов 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками, 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами и других в момент перехода права собственности на указанное имущество к предприятию. ?

При приобретении материалов отдельно от подрядчика и оприходовании их на своем балансе входной НДС возмещается, но затем при списании их на строительство НДС начисляется как на работы, выполненные хозяйственным способом. Как видим результат один и тот же. ?

При приобретении материалов за плату у других организаций их фактическая себестоимость складывается из всех затрат на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость. ?

Собирательно-распределительный счет-экран Приобретение материалов, так же как и счет Заготовление сельскохозяйственного сырья ( для предприятий, заготавливающих сельскохозяйственные продукты для промышленной переработки), служит для формирования заготовительной себестоимости материальных ценностей и контроля за ее уровнем. По дебету этого счета отражаются фактурная стоимость поступивших материальных ценностей и транспортно-заготовительные расходы, а по кредиту - стоимость поступивших материальных ценностей по учетным ценам и отклонения фактической заготовительной себестоимости материалов от их стоимости по учетным цепам. ?

Расходы на приобретение материалов, оплату труда менеджера и печать листовок - затраты, которые будут понесены независимо от выбора места мероприятия, т.е. нерелевантные. ?

Затраты на приобретение материалов и запасных частей, используемых при текущем ремонте основных средств, непосредственно связанных с операциями перевалки, и аналогичные общестанционные косвенные затраты устанавливаются по отчетным данным. ?

При учете приобретения материалов с использованием счетов 15 Заготовление и приобретение материалов и 16 Отклонение в стоимости материалов на дебете счета 15 отражается фактическая цена приобретения, которая сравнивается с запланированной ранее учетной ценой ( кредит счета 15), и результаты сравнения записываются по счету 16, таким образом, счет 15 закрывается. ?

Смета затрат на приобретение материалов, комплектующих изделий и товаров базируется на смете доходов от реализации и позволяет определить, когда, сколько и каких именно материалов, комплектующих изделий или товаров потребуется компании. ?

Дополнительные расходы на приобретение материалов увеличивают первоначальную стоимость и среднюю стоимость материалов для их списания. ?

Истекшие затраты по приобретению материалов в сумме 500 руб. уже состоялись и не зависят оттого, какой вариант будет выбран. Они не влияют на выбор решения, не являются релевантными и потому могут не учитываться при принятии решения. ?

Фактическую себестоимость заготовки и приобретения материалов составляют оптовая ( прейскурантная) цена и фактические транспортно-заготовительные расходы.

Анализ счета -- выводит начальное и конечное сальдо по счету учета, а также обороты в корреспонденции со счетами. Дополнительно можно получить детализацию по субсчетам и субконто, а также вывести промежуточные итоги с определенной периодичностью.

В форме настройки отчета (открываемой по кнопке «Настройка») можно задавать все возможные параметры отчета.

06.03.2017

Счета, субсчета, виды субконто, используемы для учета расчетов с поставщиками.

Субсчета представляют из себя иерархическую структуру, подчиненную конкретному счету синтетического учета. К примеру, для учета задолженности предприятию со стороны покупателей на синтетическом счете учета расчетов с покупателями, для каждого покупателя можно открыть отдельный субсчет и вести учет задолженности на этом субсчете. Такая схема позволит получить информацию как о сумме задолженности предприятия перед конкретным покупателем, так и общую сумму задолженности перед всеми покупателям -- она получится путем суммирования информации о суммах задолженности со всех субсчетов.

Субконто аналитический признак бухгалтерского счета или аналитическое измерение счета учета, в разрезе которого данный счет может быть проанализирован.

На счетах расчетов с поставщиками аналитический учет ведется по двум видам Субконто: «Контрагенты», «Заказы». В свою очередь в каждой такой условной группе имеются два субсчета: для учета расчетов, производимых в национальной и иностранной валюте.

Учет ведется на активно-пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Счет 60 предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые заказчиком выполненные работы и потребленные услуги, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через кредитную организацию. Суммы выданных авансов и предварительной оплаты товаров (работ, услуг) также подлежат учету на счете 60.

Аналитический учет по счету 60 необходимо вести по каждому поставщику или подрядчику, а также по каждому предъявленному ими счету. Это обеспечивает возможность получения необходимой информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками.

При расчетах за приобретаемые товары векселями следует учитывать, что суммы задолженности поставщикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60, а учитываются обособленно в аналитическом учете.

Суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты.

07.03.2017

Справочники и документы, используемые для учета расчетов с поставщиками.

Справочники служат для хранения условно-постоянных данных, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются для организации аналитического учета.

Справочники: Контрагенты, Договоры контрагентов, Номенклатура и т.д.

В программе 1С Бухгалтерия информация о хозяйственных операциях, совершаемых в компании, может вводиться при помощи документов и отображаться в списках документов одного вида или в списках документов разных видов (журналах). При разработке конфигурации производится настройка документов и создаются необходимые списки и журналы документов для их просмотра.

Документы: Поступления на расчетный счет, Счет -фактура и т.д.

08.03.2017

Операции по расчетам с поставщиками.

Учет ведется на активно-пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Счет 60 предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые заказчиком выполненные работы и потребленные услуги, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через кредитную организацию. Суммы выданных авансов и предварительной оплаты товаров (работ, услуг) также подлежат учету на счете 60.

Аналитический учет по счету 60 необходимо вести по каждому поставщику или подрядчику, а также по каждому предъявленному ими счету. Это обеспечивает возможность получения необходимой информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками.

При расчетах за приобретаемые товары векселями следует учитывать, что суммы задолженности поставщикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60, а учитываются обособленно в аналитическом учете.

Суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты.

09.03.2017

Формирование оборотно - сальдовой ведомости по счет 71, 70. Анализ счета 71

Оборотная ведомость (или оборотно-сальдовая ведомость) -- один из ключевых регистров бухгалтерского учета на современном российском предприятии. Формирование оборотной ведомости необходимо, прежде всего, по причине объективной потребности фирмы в ведении корректного бухучета.

В конце каждого месяца по расчетам с подотчетными лицами принято составлять учетные регистры. С помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету можно сформировать регистр, который будет содержать информацию о состоянии расчетов с подотчетными лицами на начало месяца, о суммах выданных в текущем месяце подотчет денежных средств, о суммах, за которые подотчетное лицо «отчиталось», включая возврат в кассу неиспользованных денежных средств, и о состоянии расчетов на конец месяца.

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно - хозяйственные и операционные расходы.

На выданные под отчет суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

10.03.2017

Счета, субсчета, виды субконто, используемые для учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Субсчета представляют из себя иерархическую структуру, подчиненную конкретному счету синтетического учета. К примеру, для учета задолженности предприятию со стороны покупателей на синтетическом счете учета расчетов с покупателями, для каждого покупателя можно открыть отдельный субсчет и вести учет задолженности на этом субсчете. Такая схема позволит получить информацию как о сумме задолженности предприятия перед конкретным покупателем, так и общую сумму задолженности перед всеми покупателям -- она получится путем суммирования информации о суммах задолженности со всех субсчетов.

Субконто аналитический признак бухгалтерского счета или аналитическое измерение счета учета, в разрезе которого данный счет может быть проанализирован.

На счете расчетов с покупателями и заказчиками первый субсчет отведен для учета расчета с покупателями, а второй для учета полученных от покупателя авансов в рублях. По своей экономической сути они имеют принципиальные отличия. Так субсчет 1 служит для обобщения информации об уже отгруженном покупателю товаре, то есть показывает задолжность покупателя, поэтому субсчет имеет признак "Активный". Субсчет 2 наоборот, служит для учета задолжности организации перед покупателем по уже полученному авансу, поэтому данный субсчет имеет признак "Пассивный".

В целом на счете и на субсчете 2 организован аналитический учет в двух разрезах: "Контрагенты" и "Договоры". Субсчет 1 отличается наличием третьего аналитического разреза: "Виды расчетов с покупателями".

Список аналитических объектов (субконто) "Контрагенты" представлен в виде трехуровневого справочника. Его структура была определена при рассмотрении операций по расчетам с учредителями. Заполнение этого справочника информацией может осуществляться заранее или непосредственно в процессе ввода операций и документов. Список постоянных партнеров предприятия целесообразно ввести сразу и пополнять его в процессе работы.

Виду субконто "Договоры" соответствует справочник, содержащий сведения о документах-основаниях для расчетов. Такими документами могут быть договора, счета, акты и т.п. Данный справочник имеет наименование "Договоры (счета)", но в него могут заноситься сведения и о любых других видах документов.

Наличие данного аналитического разреза позволяет выяснить сумму дебиторской (кредиторской) задолженности по каждому документу, а также отслеживать одновременное возникновение дебиторской и кредиторской задолженности у одного и того же контрагента.

Наличие на субсчете 1 третьего субконто вида "Виды расчетов с покупателями" обусловлено необходимостью вести раздельный учет по видам расчетов (за товары, за продукцию, работу, услуги) для правильного исчисления налогов.

11.03.2017

Справочники и документы, используемые для учета расчетов с покупателями и заказчиками

Специализированные объекты в составе древа метаданных, в задачи которых входит хранение информации справочной направленности, получили название справочников в 1С. Справочники формируются пользователями 1С. Обычно в дальнейшем справочники в 1С редко изменяются. Они используются на всех этапах работы в программе, как часть аналитики. Справочники 1С - это основа рабочей базы данных предприятия.

Для учета расчетов с покупателями используются следующие справочники: Контрагенты, Договоры контрагентов, Номенклатура и т.д.

В программе 1С Бухгалтерия 8 информация о хозяйственных операциях, совершаемых в компании, может вводиться при помощи документов и отображаться в списках документов одного вида или в списках документов разных видов. При разработке конфигурации производится настройка документов и создаются необходимые списки и журналы документов для их просмотра.

13.03.2017

Операции по расчетам с покупателями

К-т сч.62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" субсчет 1 "Расчеты с покупателями в рублях" (3 "Расчеты с покупателями в валюте").

При получении аванса с него начисляют в бюджет налог на добавленную стоимость. При этом оформляются бухгалтерские записи:

Д-т сч.62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" субсчет 1 "Расчеты с покупателями в рублях" (3 "Расчеты с покупателями в валюте")

14.03.2017

Схема движения документов реализации готовой продукции с предоплатой по безналичному расчету.

Схема реализации товаров с предоплатой по безналичному расчету

Рис.12 Схема реализации товаров с предоплатой по безналичному расчету



Порядок оформления документов при реализации товаров с предоплатой по безналичному расчету

Сформируйте документ Счёт на оплату покупателю.

Для этого необходимо выбрать в главном меню пункт Продажа, строку Счёт. Появится диалоговое окно Счёт на оплату покупателю. В меню Действия надо выбрать пункт Добавить (или на панели инструментов диалогового окна нажать на кнопку Добавить). Появится диалоговое окно документа Счёт на оплату покупателю, в котором и надо заполнить этот документ.

Сформируйте документ Платежное поручение входящее на основании документа Счёт на оплату покупателю.

Для этого необходимо выбрать в меню Действия, диалогового окна Счёт на оплату покупателю, пункт На основании, после чего из предложенного списка выбрать пункт Платежное поручение входящее. В открывшемся окне проверить полноту заполнения документа и нажать на кнопку ОК.

Сформируйте документ Выписка банка (Приход).

Запись Выписки банка будет сформирована автоматически, в момент проведения документа Платёжное поручение входящее.

Сформируйте документ Реализация товаров и услуг на основании документа Счёт на оплату покупателю.

Для этого необходимо выбрать в меню Действия, диалогового окна Счёт на оплату покупателю, пункт На основании, после чего из предложенного списка выбрать пункт Реализация товаров и услуг. В открывшемся окне Выбор вида операции документа выберите пункт Продажа, комиссия. В открывшемся окне внесите необходимые данные, проверьте полноту заполнения документа и нажмите на кнопку ОК.

Сформируйте документ Счет-фактура выданный на основании документа Реализация товаров и услуг.

Для этого необходимо в диалоговом окне документа Реализация товаров и услуг нажать на ссылку Ввести счёт-фактуру. В открывшемся окне внесите необходимые данные, проверьте полноту заполнения документа и нажмите на кнопку ОК.

15.03.2017

Схема движения документов по заработной плате.

Все документы по заработной плате, кроме перечисления налогов, формируются в журнале "Заработная плата". Схема начисления заработной платы отражена на рис.13 .

Рис.13. Схема начисления заработной платы отражена

Прежде чем начислять заработную плату работникам, необходимо настроить:

Константу "Предел вычетов";

Справочник "Налоги и отчисления";

...