Справочник "Сотрудники".

Для настройки константы "Предел вычетов" необходимо выполнить следующие действия:

1.В главном меню программы выбрать пункт Операции, из предложенного меню выбрать пункт Константы.

Найти константу "Предел вычетов".

Нажать кнопку История и отредактировать историю константы.

2.Документ "Начисление заработной платы" начисляет заработную плату и формирует проводки по каждому сотруднику и по начислениям, и по отчислениям с ФОТ. Документ "Начисление заработной платы" относится к категории так называемых регламентных документов, т. е. документов, которые формируются раз в месяц в конце месяца.

16.03.2017

Документы: ввод расчетов сотруднику, ввод расчета списку сотрудников, договор гражданско-правового характера.

В журналах начислений, удержаний и отклонений формируются и хранятся основные документы по расчету зарплаты. Существует ряд видов расчетов, которые не отражаются в данных журналах. В целях систематизации документов, все дополнительные расчеты формируются и хранятся в Журнале ввода расчетов сотрудников. В этом журнале формируется два вида документов:

"Ввод расчета сотруднику";

"Ввод расчета списку сотрудников".

С помощью данных документов можно задать любой расчет начисления или удержания сотруднику или ряду сотрудников, включая специфические виды расчетов, которые задаются самим пользователем в справочнике Виды расчетов. Программой предусмотрены практически все виды расчетов начислений и удержаний.

Все виды расчетов мы будем рассматривать на примере документа Ввод расчета сотруднику, документ Ввод расчета списку сотрудников отличается только присутствием табличной части.

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы.



Рис.14. Ввод расчетов сотрудникам.

В документе обязательно следует выбрать сотрудника. Для пособий (при рождении ребенка и пр.) и материальной помощи в качестве даты документа следует указывать дату события - именно эта дата будет считаться датой действия начисления. Для премий (квартальной, по итогам года и пр.) в качестве даты документа также следует указывать дату приказа о назначении премии - именно эта дата будет считаться датой действия начисления. Кроме того, обязательно указывается период, по итогам которого будет рассчитываться сумма премии. Для прочих начислений и удержаний обязательно указывается период действия начисления (удержания). Начисления (удержания) могут быть назначены как на текущий расчетный период, так и более длительный срок, в том числе и без указания даты окончания срока действия документа.

Договором гражданско-правового характера является договор, по которому одна сторона обязуется выполнить работу, а вторая сторона ее принять по завершении и оплатить в соответствии с договором.

Договор гражданско-правового характера заключается в письменной форме, должен содержать в себе описание работ (услуг), которые обязуется выполнить подрядчик, сроки выполнения этих работ, условия их оплаты и другие существенные условия, предусмотренные для конкретного вида договоров.

17.03.2017

Учет отработанного времени: отработанное время, об отпуске, больничный лист. Документ бухгалтерский учет начисления заработной платы

Ведомость учета отработанного времени

Фамилия, И.О.	Отработанное время, дней

Рис.15 Ведомость учета отработанного времени

Ввести 15 фамилий служащих с данными по отработанному времени. С помощью справочных таблиц должна автоматически заполняться ведомость начисления зарплаты с итоговыми данными. Зарплата должна начисляться пропорционально количеству дней, отработанных в текущем месяце. Привести круговую диаграмму распределения сумм зарплаты по подразделениям, автоматически корректируемую при изменении данных в исходной таблице. Определить должность с максимальной суммарной зарплатой.

Приказ на отпуск - это распорядительный документ, который составляется работником кадровой службы с целью оформления факта предоставления отпуска директору либо сотруднику(ам).

Издается данный документ руководителем организации на основании графика отпусков и заявления на отпуск. Основанием могут являться также листок нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка, справка-вызов из образовательного учреждения.

Больничный лист. Каждый гражданин Приднестровской Молдавской Республики, который отчисляет налог в Единый социальный фонд, имеет право на пособие по временной нетрудоспособности (оплата больничного листа). Ее размер зависит от трудового стажа.

Если человек имеет страховой либо непрерывный стаж до 5 лет - размер оплаты больничного листа назначается 60% от начисленного пособия, если от 5 до 8 лет - 80%, более 8 лет - 100% среднего заработка.

Начисленная заработная плата - это суммы заработной платы, причитающиеся рабочим и служащим за определенный период времени по действующему законодательству.

Состав первичных документов, необходимых для начисления заработной платы, зависит от системы оплаты труда работников, установленной в организации.

Все организации, кроме государственных, самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда. Они могут быть тарифными, бестарифными, системами плавающих окладов, системами оплаты труда на комиссионной основе и др. В бюджетных организациях система оплаты труда определяется государством.

18.03.2017

Схема движения документов учета готовой продукции. Документы учета движения готовой продукции.

Выпущенная готовая продукция переходит их сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в следующих первичных документах:

Приемо-сдаточная накладная;

Акт приема выполненных работ;

Ведомость выпуска.

Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска со склада служат приказы - накладные отдела маркетинга, в которые включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск.

Приказ складу отдел маркетинга выписывает на основании условий договора с покупателем. В приказе указывается: наименование покупателя , его код, количество и ассортимент продукции, срок отгрузки.

Кладовщик комплектует продукцию по каждому приказу и передает экспедитору для отправки.

Приказ - накладная оформляется в двух экземплярах:

Один - передается экспедитору для указания количества отправляемых мест, массы груза согласно товарно - транспортной накладной, суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя.

Второй - остается у кладовщика, по нему в Карточке учета материалов (карточка складского учета) проставляется количество отпущенной продукции и передается в бухгалтерию.

Рис.16 .Схема движения готовой продукции

20.03.17

Регламентные документы: закрытие месяца, переоценка валюты, формирование книги покупок, книги продаж. Смена периода расчета заработной платы. Смена периода расчета налогов с ФОТ. Начисление амортизации НМА

Это специальный вид документа, предназначенный для выполнения регламентного учета на предприятиях, переведенных на уплату единого налога на вмененный доход. Для создания документа необходимо выбрать в главном меню пункт Торговля и бухгалтерия, потом Регламентные операции, затем Закрытие месяца (оперативный учет). Документ необходимо оформлять по каждой фирме последним днем месяца (в конце дня). Документы, введенные по времени позже данного документа (в пределах одного дня), будут проигнорированы.

При проведении документа производятся следующие действия:

1. Определяется сумма входящего НДС по купленным ТМЦ, проданным в розничной торговле. В общей сумме розничных продаж выделяются те продажи, которые не облагаются НДС. То есть выделяются продажи, оформленные документом Отчет ККМили Реализация (розница), в которых установлен флажок Облагается ЕНВД.

2. Входящий НДС по таким продажам не может быть зачтен из бюджета, его следует вернуть (включить в себестоимость). Следует заметить, что для принятых на реализацию ТМЦ входящий НДС не включается в книгу покупок. Поэтому продажи принятых на реализацию ТМЦ не анализируются.

Если для фирмы установлен метод списания себестоимости по среднему, то рассчитанная таким образом сумма НДС целиком относится на счет 68.

Если для фирмы установлен партионный метод ведения учета (FIFO или LIFO), то рассчитанная таким образом сумма НДС разбивается по поставщикам. В разрезе каждой поставки вычисляется остаток незачтенного НДС по регистру "Книга покупок" (фактически, этот остаток на бухгалтерском счете 19). Если остаток незачтенного НДС по поставке имеется, то НДС списывается со счета 19. Если остатка нет (или он меньше суммы, подлежащей списанию), то НДС восстанавливается (доначисляется) из бюджета (в корреспонденции со счетом 68).

При проведении рассматриваемого документа имеется возможность получить печатную форму отчета о проведении документа, в которой представлены суммы подлежащего восстановлению НДС в разрезе хозяйственных операций и поставщиков ТМЦ. Для этого необходимо в документе установить флажок в поле При проведении сформировать отчет о результатах проведения документа.

Помимо этого, движения документа можно анализировать с помощью документа Отчет о бухгалтерских проводках, вызываемого из меню по кнопке Действия (в форме документа или журнала документов).

Суммы доначисленного в бюджет НДС отражаются специальной записью в Книге продаж. На основании документа Закрытие месяца (оперативный учет) предоставляется возможность выписать документ Счет-фактура выданный.

Этот документ предназначен для автоматического формирования записей книги покупок за определенный период. В документе задается дата окончания периода формирования, дата начала автоматически устанавливается равной дате начала того месяца, за который необходимо сформировать записи книги покупок. При формировании данного документа учитываются только те счета-фактуры, в которых установлен флажок в поле Автоматически включать в книгу покупок.

Реестр непогашенных счетов фактур, т. е. тех счетов-фактур, по которым по каким-либо причинам не были сформированы записи в книге покупок, можно просмотреть в отчете Книга покупок. Для этого в настройках отчета необходимо выбрать вид отчета Реестр непогашенных счетов-фактур.

Этот документ предназначен для автоматического формирования записей книги продаж за определенный период. В документе задается дата окончания периода формирования, дата начала автоматически устанавливается равной дате начала того месяца, за который необходимо сформировать записи книги продаж. При формировании данного документа учитываются только те счета-фактуры, в которых установлен флажок в поле Автоматически включать в книгу продаж.

Документы создаются, хранятся и редактируются в Журнале регламентных документов. Для создания документа необходимо выбрать в главном меню пункт Торговля и бухгалтерия, потом Регламентные операции, затем Формирование книги продаж.

Проведение документа формирует движение по регистру "Книга продаж".

Если предприятие работает по методу определения выручки по отгрузке, то будут сформированы только сторнирующие проводки на авансовые платежи. В противном случае будет сформирована еще и проводка Д(76Н.1) - К(68.2).

Реестр непогашенных счетов фактур, т. е. тех счетов-фактур, по которым по каким-либо причинам не были сформированы записи в книге покупок, можно просмотреть в отчете Книга продаж. Для этого в настройках отчета необходимо выбрать вид отчета Реестр непогашенных счетов-фактур.

Установлены три метода начисления амортизации НМА: линейный способ, способ уменьшаемого остатка и способ списания стоимости пропорционально объему продукции.

Организация самостоятельно определяет для себя наиболее подходящий способ начисления.

Напомним, что линейный способ предполагает равномерное начисление амортизации на протяжении всего срока полезного использования. То есть каждый месяц списывается одна и та же сумма в расходы на продажу счет 44 (для торговых организаций) или на себестоимость продукции счет 20 (для производственных предприятий).

Эта сумма определяется в начале использования актива путем деления первоначальной стоимости на общий срок использования. Полученная величина и будет являться ежемесячным амортизационным отчислением.

Выбор метода начисления амортизации НМА необходимо делать, проанализировав экономическую обоснованность каждого метода.

Линейный метод удобен тем, что каждый месяц списываем одну и ту же сумму, не нужно ее постоянно рассчитывать.

Второй метод удобен в том случае, если нужно как можно раньше списать стоимость актива и вернуть деньги для их дальнейшего вложения, например, на приобретение нового НМА или на улучшение имеющегося.

21.03.17

Бухгалтерская отчетность. Анализ субконто. Анализ счета. Анализ счета по датам. Обороты между субконто.

Бухгалтерская отчетность - это система данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении составляется на основе данных бухгалтерского учета

Анализ субконто. Для видов субконто, связанных с несколькими синтетическими счетами, с помощью оборотно-сальдовой ведомости по какому-то одному счету нельзя получить полной информации об оборотах и итогах по субконто.

В запросе надо указать:

за какой период необходимо сформировать анализ счета по субконто. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;

* виды субконто;

* значение субконто (или группа субконто) указанного вида;

* вариант использования субконто:

Разворачивать отчет в разрезе значений субконто;

Отбирать отчет по одному значению;

Отчет «Анализ счета» содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода. Печатная форма отчета имеется в прил.1 (Анализ счета).

В запросе настройки отчета надо указать:

за какой период необходимо сформировать отчет. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;

* по какому счету формировать отчет;

* выводить ли обороты по субсчетам (флажок «Данные по субсчетам» установлен) или только по счетам в целом (флажок «Данные по субсчетам» снят);

* выводить ли обороты по счету без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам) или с учетом валют (т.е. с указанием данных по каждой валюте).

Анализ счета представляет собой таблицу, в которой содержатся обороты счета с другими счетами за указанный период, а также сальдо на начало и на конец периода. Если анализ счета приводится с учетом валют, то отдельно выводятся данные по каждой валюте.

На экран будет выведен отчет по журналу проводок, содержащий проводки с данной корреспонденцией счетов. Если курсор при детализации был установлен на строки сальдо на начало или конец периода, то результатом детализации будет карточка счета за указанный в параметрах отчета период.

Анализ счетов по датам предназначен для получения оборотов и остатков по счету на каждую дату определенного периода. Для получения этого отчета выберите пункт Анализ счета по датам меню Отчеты главного меню программы. Отчет представляет собой таблицу, где на каждую дату, в течение которой проводились операции со счетом, даются обороты счета с другими счетами, суммарные обороты, остатки на начало и на конец даты. Если анализ счета по датам выводится по конкретной валюте, то в нем отображаются только сведения об операциях с данной валютой.

Отчет "Обороты между субконто" предназначен для представления данных по оборотам между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто.

22.03.17

Главная книга. Журнал-ордер. Журнал-ордер по субконто. Карточка счета.

Главная книга -- сводный документ, в котором представлены итоговые данные по бухгалтерским отчётами счетам. Главная бухгалтерская книга ведётся на основании бухгалтерских книг и содержит всю информацию о финансовом положении компании.

Журнал ордер это - учетная таблица, построенная по шахматной форме, где можно одной записью отразить учитываемую операцию сразу на двух счетах - дебетуемом и кредитуемом. Хозяйственная операция учитывается хронологически, способом двойной записи, при этом оформляется учетная регистрация этих операций. Исключение составляют Ж.-о., отражающие движение денежных средств на расчетном счете и кассовые операции. Общая сумма дебетовых оборотов каждого счета выявляется в Ж.-о., ведущихся по кредиту корреспондирующих с ним счетов, и в законченном виде записывается в Главную книгу. Главная книга открывается на один год и ведется по синтетическим счетам по дебетовому признаку хозяйственных операций. В ней по каждому счету приводятся первоначальное сальдо, дебетовые обороты за учитываемый месяц в разрезе корреспондирующих счетов, кредитовые обороты - одной записью и конечное сальдо.

Журнал-ордер счета по субконто" представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо) за выбранный период, детализированный по объектам учета (субконто). Данный отчет похож на отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", только содержит еще и информацию по оборотам с корреспондирующими счетами.

Для получения данного отчета надо выбрать пункт Журнал-ордер счета по субконто меню Отчеты главного меню программы.

Детализация показателей описана в разд. "Сквозное редактирование" данной главы.

Карточка счета - один из самых популярных отчетов в бухгалтерии, он позволяет быстро проверить, откуда на счете появилась та или иная сумма и с каких счетов она пришла. Также карточка счета показывает обороты за период по счету и текущее сальдо.

Отчет не является регламентированным, у него нет строгой формы, но во многих программах его печатную форму снабжают еще и сносками с подписями ответственных лиц. Теоретически этот отчет можно использовать, например, при закрытии смены бухгалтером. Он печатает карточку, расписывается в ней и если в следующую смену производятся какие-то ошибки, неправильные проводки (уже другим бухгалтером), есть возможность доказать свою правоту. Если предприятие большое и бухгалтерия разделена на участки - банк, зарплата, касса и т.д., это может очень выручить.

23.03.17

Отчет по проводкам. Сводные проводки. Шахматка.

Отчет по проводкам представляет собой выборку из журнала проводок по заданным условиям. Для формирования отчета выберите пункт Отчет по проводкам меню Отчеты главного меню программы

Условие для отбора проводок в отчет указывается в поле Фильтр. Фильтр задается в виде строки. В общем случае фильтр может содержать одну или несколько корреспонденции счетов и/или символьных строк, разделяемых точкой с запятой (;).

В общем виде корреспонденции имеют вид: где п, т -- проводки в дебет счета п с кредита счета т. Здесь в качестве п и m может указываться звездочка (*), которая обозначает любой счет.

В форме настройки параметров отчета предусмотрена возможность сохранения часто используемых фильтров и их последующего использования.

Для сохранения фильтра в списке следует нажать на кнопку Запомнить. Для использования ранее сохраненного фильтра его нужно выбрать в списке фильтров и нажать кнопку Выбрать. При этом фильтр из списка копируется в поле Фильтр. Для удаления фильтра из списка следует его выделить и нажать на кнопку Удалить.

Проводки могут быть отобраны по конкретному номеру журнала, проставленному в проводках. Для этого следует ввести или выбрать номер журнала.

Для каждой включенной в отчет проводки приводятся дата, описание проводки, счета дебета и кредита проводки, сумма проводки и наименования субконто дебета и кредита проводки, если по счетам дебета или кредита проводки ведется аналитический учет. Порядок записей в отчете соответствует хронологическому порядку проводок в журнале проводок.

Детализация показателей описана в разд. "Сквозное редактирование" данной главы.

Список сводных проводок -- это отчет, содержащий обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого) за не¬который период времени. При выборе пункта «Сводные проводки» на экран будет выведен запрос параметров вывода сводных проводок. В этом запросе надо указать:

* за какой период необходимо сформировать отчет о сводных проводках. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;

* выводить ли сводные проводки без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам) или с учетом валют (т.е. с указанием данных по конкретной валюте);

* сортировать ли сводные проводки в порядке счетов дебета проводки (флажок «По кредиту» снят) или в порядке счетов кредита проводки (флажок «По кредиту» установлен);

* Выводить ли обороты по субсчетам (флажок «Данные по субсчетам» установлен) или только по основным счетам (флажок «Данные по субсчетам» снят).

После этого программа сформирует список сводных проводок и выведет его для просмотра. Для каждой корреспонденции счетов, для которой в указанном периоде были выполнены какие-либо проводки, в списке сводных проводок выводятся номера и наименования счетов и итоговые суммы корреспонденции между ними. Если список сводных проводок приводится с учетом валют, то для валютных счетов указываются также и сведения по каждой валюте.

При просмотре списка сводных проводок можно получить более подробные сведения по конкретному счету. При таком запросе на экран будет выведен отчет по журналу проводок, содержащий проводки с данной корреспонденцией счетов.

Шахматка -- это отчет, содержащий табличное представление оборотов между счетами за некоторый выбранный период. Шахматка часто используется бухгалтерами, так как дает наглядное представление о движении средств и обязательств организации. Перед построением шахматки на экран будет выведен запрос параметров построения отчета. В этом запросе надо указать:

за какой период необходимо сформировать шахматку. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания пе¬риода;

* выводить ли шахматку без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам) или с учетом валют (т.е. с указанием данных по конкретной валюте);

* выводить ли обороты по субсчетам (флажок «Данные по субсчетам» установлен) или только по счетам в целом (флажок «Данные по субсчетам» снят).

Шахматка представляет собой таблицу, в которой строки соответствуют дебетуемым счетам, столбцы -- кредитуемым счетам, а в ячейках (клетках) на пересечении выводятся суммы оборотов за выбранный период в дебет счета, указанного в левой части строки, с кредита счета, указанного в верхней части содержащего данную ячейку столбца. Слева и сверху в шахматке отображаются номера счетов дебета и кредита, а справа и снизу -- обороты по этим счетам.

24.03.17

Ведомость по партиям ТМЦ. Ведомость по остаткам ТМЦ. Ведомость по контрагентам. Общие отчеты: ведомость по банку, по кассе, по подотчетным лицам.

С помощью отчета «Ведомость по остаткам ТМЦ» можно проконтролировать информацию о движении ТМЦ на конкретном складе, по конкретной фирме. Также можно проконтролировать информацию о движении ТМЦ в разрезе различных аналитических признаков управленческого учета. С помощью фильтров в отчете можно отобразить информацию только по движению ТМЦ на конкретном складе (или на нескольких складах с помощью множественного фильтра). Данный отчет вводится из пункта «Ведомость по остаткам ТМЦ» главного меню программы «Отчеты».

Данные в отчете могут быть представлены как в базовых, так и в основных единицах измерения. В том случае, если для отчета установлены базовые единицы измерения, можно в отчете отобразить количественные итоги по каждой из групп ТМЦ. Для этого надо установить флаг «Итоги по группам». Для получения более полной картины о движении ТМЦ, можно установить флаг «Показать остатки у комиссионеров» и получить информацию не только о движении собственных ТМЦ на складах, но и о передаче ТМЦ на реализацию комиссионерам. На закладке «Множественный фильтр» пользователь может задать особые параметры фильтра для формирования отчета - По номенклатуре, По складам, По свойствам номенклатуры, По фирмам, По юрид. лицам, По управленческой аналитике. При этом в окне формы отчета «Список отобранных элементов» возможно выбрать конкретные значения или список значений соответствующих выбранному виду фильтра. Следует отметить, что в качестве значений отобранных элементов могут выступать как элементы справочника, так и группы элементов.

В отчете «Остатки ТМЦ» можно вывести данные об остатках ТМЦ с распределением по складам. Данный отчет вводится из пункта «Остатки ТМЦ» главного меню программы «Отчеты». В отчете представлены как количественные, так и суммовые показатели ТМЦ. Цена и стоимость остатков товара на складах вычисляется, исходя из заданного в настройках отчета значения цены: себестоимость с НДС, себестоимость без НДС, цена из справочника цен. Для розничных складов в отчете можно показать ту цену, по которой ТМЦ хранится на розничном складе и сумму. В этом случае необходимо выбрать значение графы «Цена»: отпускная цена (только розница). При выборе значения графы «Цена»: «из справочника цен» открывается дополнительное окно, в котором необходимо выбрать тип цены из выпадающего списка. В списке отображаются все типы цен, заданные в соответствующем справочнике (Закупочная, Мелкооптовая, Оптовая, Розничная). Цена и стоимость ТМЦ при выборе цены из справочника отображается в той валюте, которая задана для данного типа цен в справочнике. В том случае, если необходимо контролировать только количественные остатки, для графы «Цена» можно выбрать значение «не показывать». В данном отчете можно установить фильтр по остаткам ТМЦ на складе. Для оптовых складов можно установить фильтр по наличию ТМЦ с учетом зарезервированных ТМЦ. В этом случае в поле «Остатки» необходимо установить значение «за минусом резервов». С помощью данного отчета можно проконтролировать информацию об остатках ТМЦ на конкретном складе, по конкретной фирме. Также можно проконтролировать информацию об остатках ТМЦ в разрезе различных аналитических признаков управленческого учета. Для получения более полной картины о движении ТМЦ, можно установить флаг в поле «Показать остатки у комиссионеров» и получить информацию не только об остатках собственных ТМЦ на складах, но и об остатках ТМЦ, переданных на реализацию комиссионерам.

В отчете «Ведомость по партиям ТМЦ» представлены не только количественные, но и суммовые показатели ТМЦ. Данный отчет вводится из пункта «Ведомость по партиям ТМЦ» главного меню программы «Отчеты». С помощью этого отчета можно узнать на какую сумму числится ТМЦ за определенным материальным лицом, узнать от какого поставщика поступило ТМЦ, на какую сумму по себестоимости было израсходовано ТМЦ за определенный период и т. д. Суммы в отчете могут быть рассчитаны в валюте управленческого учета (Упр. учет) или в валюте бухгалтерского учета (Бух. учет.). В том случае, если суммы рассчитываются в валюте бухгалтерского учета, то они могут показываться с учетом или без учета НДС (Бух. учет (с НДС) или Бух. учет (без НДС)). В отчет можно отобрать различные данные, пользуясь фильтрами. Можно отобрать информацию по купленным ТМЦ, принятым на реализацию ТМЦ, а также информацию по различным материалам, продукции, услуге, полуфабрикату или таре (параметр «Статус партии»). Можно отобрать информацию по одному материально ответственному лицу или произвольному списку материально ответственных лиц (параметр «МОЛ»). Можно сформировать данные по операциям, оформленным на одной фирме, входящей в состав компании (Фирма), по операциям, оформленным юридическим лицом (Юр. лицо) или по операциям, имеющим определенный аналитический признак (Управленческая аналитика).

С помощью отчета «Ведомость по остаткам ТМЦ» можно проконтролировать информацию о движении ТМЦ на конкретном складе, по конкретной фирме. Также можно проконтролировать информацию о движении ТМЦ в разрезе различных аналитических признаков управленческого учета. С помощью фильтров в отчете можно отобразить информацию только по движению ТМЦ на конкретном складе (или на нескольких складах с помощью множественного фильтра). Данный отчет вводится из пункта «Ведомость по остаткам ТМЦ» главного меню программы «Отчеты».

Отчет «Ведомость по кассе» предназначен для отображения информации о движении наличных денежных средств в кассе предприятия. Данный отчет вводится из пункта «Ведомость по кассе» главного меню программы «Отчеты». Отчет формирует остатки наличности и движения денежных средств по всем или только по выбранной валюте. Отчет может быть выведен по всем кассам, входящим в состав компании или только по одной конкретной кассе. С помощью множественного фильтра установленного на соответствующей закладке пользователь может отобрать в отчет данные по списку произвольно выбранных касс. Для того, чтобы в сводном отчете получить еще и время детальную информацию о движении наличных средств в каждой кассе, надо установить флажок «Кассы» в списке «Детализация отчета». Если необходимо получить информацию о распределении денег в кассе по конкретным фирмам достаточно установить флажок «Фирма» в списке «Детализация отчета». Если в настройках отчета установлена детализация «День», то в отчете будет выводиться информация о движении наличных денег по каждому дню за выбранный в отчете период. Отчет может быть сформирован с детализацией по документам, по которым проводились данные суммы, для этого надо установить детализацию по документам движения. Если в настройках отчета установлена детализация «Валюта остатка», то суммы будут показываться в двух валютах - валюте, в которой был оформлен документ и в валюте вывода отчета.

Отчет «Ведомость по банку» служит в системе для отображения информации о движении безналичных денежных средств на расчетных счетах компании. Данный отчет вводится из пункта «Ведомость по банку» главного меню программы «Отчеты». Суммы в отчете могут быть выведены в валюте бухгалтерского учета или в валюте управленческого учета (поле «Показать итоги»). Отчет формирует остатки безналичных денежных средств и движения денежных средств по всем расчетным счетам или только по тем, которые имеют выбранную валюту. Отчет может быть сформирован по всем расчетным счетам компании, по которым ведутся безналичные расчеты или только по определенному расчетному счету. С помощью множественного фильтра (закладка «Множественный фильтр») можно отобрать в отчет данные по списку произвольно выбранных расчетных счетов. Для того, чтобы пользователь смогу увидеть в отчете информацию по каждому из выбранных расчетных счетов, необходимо в настройках детализации отчета установить флажок «Расчетный счет». Данные в отчете могут быть детализированы по конкретной фирме. Для этого необходимо установить флажок «Фирма» в группе настроек детализации отчета. Если в настройках отчета установлена детализация «День», то в отчете будет выводиться информация о движении безналичных денежных средств по каждому дню за выбранный в отчете период. Отчет может быть выведен с детализацией по документам, с помощью которых фиксировался приход денежных средств на расчетный счет и выдача денежных средств с расчетного счета. Для этого надо установить детализацию по документам движения. Если в настройках отчета установлена детализация «Валюта счета», то суммы показываются в двух валютах - валюте расчетного счета и в валюте вывода отчета.

Отчет «Ведомость по подотчетникам» предназначен для получения пользователями системы информации о взаиморасчетах с подотчетными лицами. Информация в отчете может быть сформирована по конкретному сотруднику (подотчетному лицу) или по группе сотрудников. Данный отчет вводится из пункта «Ведомость по подотчетникам» главного меню программы «Отчеты». С помощью множественного фильтра по соответствующей закладке можно в отчете получить информацию по произвольному списку сотрудников. Выбор сотрудника производится из справочника «Физические лица».

25.03.17

Регламентированные бухгалтерские отчеты: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств.

Бухгалтерский баланс -- одна из основных форм бухгалтерской отчётности. В соответствии с международными правилами финансовой отчётности, баланс содержит данные об активах, обязательствах и собственном капитале. В советской, российской, украинской бухгалтерской практике -- способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении. Бухгалтерский баланс характеризует имущественное и финансовое состояния организации в денежной оценке на отчётную дату.

Баланс состоит из трех частей: активов, обязательств и капитала. В основном, статьи баланса по традиции следуют друг за другом в порядке ликвидности, хотя есть исключения. Основное свойство баланса состоит в том, что суммарные активы всегда равны сумме обязательств и собственного капитала. Активы показывают какие средства использует бизнес, а обязательства и собственный капитал показывают кто предоставил эти средства и в каком размере. Все ресурсы, которыми обладает предприятие, могут быть предоставлены либо собственниками (капитал), либо кредиторами (обязательства). Поэтому сумма требований кредиторов вместе с требованиями владельцев должна быть равна сумме активов. Это также обусловлено тем, что при отражении операций на счетах в балансе соблюдается принцип двойной записи.

Бухгалтерский баланс не отражает движения средств и фактов осуществления конкретных хозяйственных операций, но показывает финансовое состояние хозяйствующего субъекта в определённый момент времени.

Отчёт о финансовых результатах -- одна из основных форм бухгалтерской отчётности , которая характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчётный период и содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчётной даты. Начиная с отчётности за 2012 год название «Отчёт о прибылях и убытках» изменено -- теперь он называется «Отчёт о финансовых результатах». Кроме того, начиная с отчётности за 2012 год субъекты малого предпринимательства могут использовать упрощённую форму отчёта.

В отчете отражается величина балансовой прибыли или убытка и отдельные слагаемые этого показателя:

* выручка (нетто) от реализации продукции/услуг;

* себестоимость продаж;

* валовая прибыль;

* коммерческие расходы;

* управленческие расходы;

* прибыль (убыток) от продаж);

* доходы от участия в других организациях;

* проценты к получению;

* проценты к уплате;

* прочие доходы и расходы (в т.ч. положительные и отрицательные курсовые разницы).

Также представлены:

* сумма налога на прибыль, величина изменений отложенных налоговых обязательств (ОНО), активов (ОНА), а также раскрывается величина постоянных налоговых обязательств (активов) (ПНО(разу));

* чистая прибыль.

* разумная прибыль РП

При составлении отчета расчет выручки и других доходов, а также расходов, производится по методу начисления, то есть выручка начисляется тогда, когда у потребителей возникают обязательства по оплате продукции или услуг предприятия. Чаще всего это происходит в момент отгрузки потребителю продукции или предоставления услуг, и сопровождается предъявлением покупателем (заказчиком) соответствующих расчетных документов.

Отчёт о финансовых результатах является важнейшим источником для анализа показателей рентабельности предприятия, рентабельности реализованной продукции, рентабельности производства продукции, а также для определения величины чистой прибыли.

Отчёт о движении денежных средств -- отчёт компании об источниках денежных средств и их использовании в отчётном периоде, прямо или косвенно отражая денежные поступления компании с классификацией по основным источникам и её денежные выплаты с классификацией по основным направлениям использования в течение периода. Отчёт даёт общую картину производственных результатов, краткосрочной ликвидности, долгосрочной кредитоспособности и позволяет с большей лёгкостью провести финансовый анализ компании.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Я, за время прохождения практики изучила следующие вопросы: виды обеспечения автоматизированных систем организации; средства программирования распределённых систем обработки информации; разработка и эксплуатация АИС; информационные технологии в бухгалтерском учёте.

Выполнила следующие задания от руководителя базы практики:

Изучила документооборот в области кадровых ресурсов, построила модель структуры БД, создала web страницу, а так же работала в 1С(версия 8.2.)

Результатом производственной практики является закрепление теоретических и практических знаний, полученных студентами при изучении дисциплин специальности и специализации; приобретение навыков работы; ознакомление с методами конкретного планирования оказанных услуг.



СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. MySQL 5: Максим Кузнецов, Игорь Симдянов -- Москва, БХВ-Петербург, 2006 г

2. MySQL на примерах Максим Кузнецов, Игорь Симдянов -- Санкт-Петербург, БХВ-Петербург, 2007 г.

3. Бойко В.В., Савинов В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1989.

4. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономи-ческих информационных систем: Учебник. -- М.: Финансы и статистика, 2002.

5. Гусева Т.И., Башин Ю.Б. Проектирование баз данных в примерах и задачах. - М.: Радио и связь, 1992.

6. Информационные системы и технологии в экономике и управлении, учебное пособие / Высшее образование, 2006. - Под ред. проф. Титоренко Г.А.

7. Морис Б. HTML в действии (секреты сценариев, передовые технологии, средства ActiveX, Java). Пер. с англ., изд.'Питер', -С-Птб., 1997,-

8. Радченко М. Г. 1С: Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы/ М. Г. Радченко, Е. Ю. Хрусталева. - М.: ООО «1С Паблишинг», 2009 г. - 874 с.

9. Рязанцева Н. А., Рязанцев Д. Н. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. -- СПб.: БХВ-Петербург, 2003. - 320 с.: ил.

10. Сервер WEB своими руками (язык НТМТ, приложения CGI и ISAPI, установка серверов WEB для WINDOWS). Библиотека системного программиста, т.29,-М.: 'Диалог-МИФИ' ,1998,-288 с.

11. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 8.1 /новый план счетов/. Практикум" Д.В.Чистова и Э.Г.Дадяна

12. Цикритзис Д., Лоховски Ф. Модели данных. - М.: Финансы и статистика, 1985. - 214 с.

13. Инструкции предприятия по технике безопасности и пожарной безопасности.

14. Информатика: Учебник. - 3-е перераб. изд. / Под ред. Н.В. Макаровой - М.: Финансы и статистика, 2004.

15. Коржинский С. Настольная книга Web-мастера: эффективное применение HTML, CSS и JavaScript. -М., 2000.

16. Кузин. А.В., Демин В.М. Разработка БД в системе MS Access. Соловьева М.Ф. Сетевые технологии. Учебник-практикум. - СПб.: БХВ-Петербург, 2004.

17. Проектирование и реализация баз данных Microsoft SQL Server 2000. Учебный курс MCSE/ Пер. с англ. - М.: Издательско-торговый дом «Русская редакция», 2001.

18. Информационные системы и технологии в экономике и управлении, учебное пособие / Высшее образование, 2006. - Под ред. проф. Титоренко Г.А. /

19. К.Ф. Окраинец «WWW на кончиках ваших пальцев», М., 1997

20. информационных систем / Финансы и статистика, 2005. - Попов И.И., Партыка Т.Л., Емельянова Н.З.

21. Радченко М. Г. 1С: Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы/ М. Г. Радченко, Е. Ю. Хрусталева. - М.: ООО «1С Паблишинг», 2009 г.

22. Рязанцева Н. А., Рязанцев Д. Н. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. -- СПб.: БХВ-Петербург, 2003.

23. Сервер WEB своими руками( язык НТМТ,приложения CGI и ISAPI, установка серверов WEB для WINDOWS). Библиотека системного программиста, т.29,-М.: 'Диалог-МИФИ' ,1998

24. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 8.1 /новый план счетов/. Практикум" Д.В.Чистова и Э.Г.Дадяна



ОПИСАНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ЗАДАНИЯ

1.Исследовать предметную область «Кадровые ресурсы».

Государственная администрация обладает в пределах своей компетенции всей полнотой исполнительной и распорядительной власти на подведомственной территории и пользуется правами юридического лица.

Структурный и количественный состав государственной администрации определяется Правительством Приднестровской Молдавской Республики.

Глава администрации самостоятельно формирует персональный состав администрации и заключает с должностными лицами договоры о работе на контрактной основе.

Депутаты Советов не могут быть работниками государственной администрации.

Государственная администрация в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Приднестровской Молдавской Республики, решениями Советов народных депутатов. Правительства Приднестровской Молдавской Республики, и организует их исполнение.

Государственная администрация не реже чем два раза в год отчитывается о своей деятельности перед Советом и информирует о ней население.

Государственная администрация выполняет свои полномочия до назначения (избрания) нового главы администрации и назначения им нового состава администрации.

Глава государственной администрации является высшим должностным лицом города (района, поселка, села) и руководит соответствующими органами исполнительно-распорядительной власти.

Глава государственной администрации входит в единую систему исполнительной власти в Приднестровской Молдавской Республики, образуемую Президентом и Правительством Приднестровской Молдавской Республики.

Глава государственной администрации города и района назначается Президентом Приднестровской Молдавской Республики.

Первый заместитель главы государственной администрации города и района исполняет, по поручению главы государственной администрации, функции, полномочия и обязанности, возложенные на него главой государственной администрации; замещает главу государственной

администрации случае его отсутствия или невозможности исполнения им своих обязанностей.

Заместитель (заместители) главы государственной администрации в соответствии с распределением обязанностей занимается вопросами развития отраслей местного хозяйства, координирует деятельность отделов и управлений соответствующей государственной администрации, работу комиссий, образованных при администрации, предприятий (объединений), организаций и учреждений, относящихся к местной собственности; организует выполнение решений Совета и главы государственной администрации, исполняет другие обязанности, возложенные на него главой государственной администрации.

В государственных администрациях поселка, села, заместитель главы государственной администрации замещает главу государственной администрации в случае его отсутствия или невозможности исполнения им своих обязанностей.

Управляющий делами (секретарь) государственной администрации организует работу аппарата государственной администрации; обеспечивает подготовку материалов на рассмотрение главе государственной администрации; организует доведение решений и распоряжений главы государственной администрации до исполнителей; исполняет другие обязанности, возложенные на него главой государственной администрации.

В случае отсутствия управляющего делами (секретаря) государственной администрации его обязанности по решению главы государственной администрации, исполняет заместитель главы государственной администрации.

Отделы и управления государственной администрации образуются распоряжением главы государственной администрации для осуществления руководства отраслями местного хозяйства и социально-культурным развитием на территории соответствующего Совета.

Отделы и управления государственной администрации подчиняются и отчитываются о своей работе главе государственной администрации, информируют о своей деятельности население и трудовые коллективы.

Отдел кадров является структурным подразделением аппарата Государственной администрации г.Тирасполя и г.Днестровска и подчиняется главе Государственной администрации. Работа отдела кадров регламентируется настоящим положением. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется Конституцией ПМР, Трудовым Кодексом ПМР, Гражданским Кодексом ПМР, Законом ПМР «Об органах местной власти, местного самоуправления и государственной администрации в ПМР», Законом ПМР «О государственной службе ПМР», законодательными и нормативно-правовыми актами ПМР, решениями и распоряжениями главы Государственной администрации г.Тирасполя и г.Днестровска, настоящим положением. Основными целью и задачей отдела кадров является:

– Проведение активной кадровой политики на основе создания эффективной системы управления кадрами в аппарате Государственной администрации и муниципальных предприятиях, организациях, учреждениях, подведомственных Государственной администрации.

– Планирование и организация работы по обеспечению кадрами, а также формирование кадрового резерва в Государственной администрации и муниципальных предприятий, организаций, учреждений.

– Поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в Государственной администрации, предупреждение трудовых конфликтов.

Отдел кадров состоит из начальника отдела, главного специалиста и ведущего специалиста, назначаемых и освобождаемых от должности главой Государственной администрации.

2.Исследовать документооборот в области кадровых ресурсов.

Работа отдела кадров регламентируется «Положением об отделе кадров Государственной администрации г.Тирасполя и г.Днестровска». Для сотрудников отдела разрабатываются и утверждаются должностные инструкции, с учетом настоящего положения. Во исполнение основных задач и функций, возложенных на отдел, начальник обеспечивает выполнение сотрудниками отдела должностных обязанностей с соблюдением трудового законодательства, контроль за соблюдением сотрудниками трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, норм этики. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных задач и функций.

Все изменения и дополнения в структуру и в Положение «Об отделе кадров Государственной администрации г.Тирасполя и г.Днестровска» вносятся по согласованию с главой Государственной администрации.

Отдел кадров имеет право запрашивать от структурных подразделений информацию, необходимую для работы отдела и выполнения поручений, данных главой Государственной администрации, вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, их поощрении или наложении взысканий.

3.Построить функциональную модель IDEF0 процесса документооборота в обрасти кадров.

Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм - единичных описаний фрагментов системы. Сначала проводит­ся описание системы в целом и ее взаимодействия с окружающим миром (контекстная диаграмма), после чего проводится функциональная деком­позиция - система разбивается на подсистемы и каждая подсистема опи­сывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности.

Каждая IDEF0-диаграмм а содержит блоки и дуги. Блоки изображают функции моделируемой системы. Дуги связывают блоки вместе и отобра­жают взаимодействия и взаимосвязи между ними.

Функциональные блоки (работы) на диаграммах изображаются прямоугольниками, означающими поименованные процессы, функции или задачи, которые происходят в течение определенного времени и имеют распознаваемые результаты. Имя работы должно быть выражено отглагольным существительным, обозначающим действие.

IDEF0 требует, чтобы в диаграмме было не менее трех и не более шести блоков. Эти ограничения поддерживают сложность диаграмм и модели на уровне, доступном для чтения, понимания и использования.

Каждая сторона блока имеет особое, вполне определенное назначение. Левая сторона блока предназначена для входов, верхняя - для управления, правая - для выходов, нижняя - для механизмов. Такое обозначение отражает определенные системные принципы: входы преобразуются в выходы управление ограничивает или предписывает условия выполнения преобразований, механизмы показывают, что и как выполняет функция.

Блоки в IDEF0 размещаются по степени важности, как ее понимает автор диаграммы. Этот относительный порядок называется доминированием. Доминирование понимается как влияние, которое один блок оказывает на другие блоки диаграммы. Например, самым доминирующим блоком диаграммы может быть либо первый из требуемой последовательности функций, либо планирующая или контролирующая функция, влияющая на все другие.

Наиболее доминирующий блок обычно размещается в верхнем левом углу диаграммы, а наименее доминирующий - в правом углу.

Расположение блоков на странице отражает авторское определение доминирования. Таким образом, топология диаграммы показывает, какие функции оказывают большее влияние на остальные. Чтобы подчеркнуть это, аналитик может перенумеровать блоки в соответствии с порядком их доминирования. Порядок доминирования может обозначаться цифрой, размещенной в правом нижнем углу каждого прямоугольника: 1 будет указывать на наибольшее доминирование, 2 - на следующее и т. д.

Взаимодействие работ с внешним миром и между собой описывается в виде стрелок, изображаемых одинарными линиями со стрелками на концах. Стрелки представляют собой некую информацию и именуются существительными.

Для того чтобы построить функциональную модель IDEF0 процесса документооборота в обрасти кадров, запустила BPwin. Внесла имя Модели «Отдел кадров» и выбрала Type - Business Process(IDEF0) представлено на рисунке 17.

Рис.17 Создание модели

Определила свойства новой модели, Author (Автор) -Пулукчу Пелагея: Author initials (Инициалы автора) - ПП представлено на рисунке 18.

Рис.18 Определения свойств модели

Автоматически создалась незаполненная контекстная диаграмма.

Рис.19 Незаполненная контекстная диаграмма

Перешла в меню Model/Model Properties. Во вкладке General диалогового окна Model Properties и текстовое поле Model Name внесла имя модели «Отдел кадров», а в текстовое поле Project имя проекта « Модель отдела кадров». Перешла на контекстную диаграмму и правой кнопкой мыши щелкнула по прямоугольнику, представляющему, в нотации IDEF0, условное графическое обозначение работы. В контекстном меню выбрала опцию Name. Во вкладке Name внесла имя «Работа отдела кадров предприятия».

Создала ICOM-стрелки на контекстной диаграмме:

1.Штатное расписание (Input)

2. Форма личного дела(Control)

3. Страховая книжка(Control)

4. Документ об образовании(Control)

5. Паспорт(Control)

6. Форма договора(Control)

7.Сотрудник отдела кадров(Mechanism)

8. Трудовой договор(Output)

9.Личные дела(Output)

10.Список уволенных сотрудников(Output)

11.Штатное расписание(Output)

Рис.20 Построенная контекстная диаграмма

Далее выбрала кнопку перехода на нижний уровень в палитре инструментов и в диалоговом окне Activity Box Count установила число работ на диаграмме нижнего уровня - 2 - и нажала кнопку OK.

...