С одной стороны, прибыль - это основной источник финансирования деятельности организации, а с другой - источник доходов бюджетов различных уровней. В ст. 50 ГК РФ сказано, что извлечение прибыли является основной целью деятельности коммерческих организаций.

Анализ формирования финансовых результатов проводится как в самой организации - для целей управления активами, так и внешними пользователями информации, партнерами по бизнесу или акционерами.

Таблица 18 - Анализ формирования финансовых результатов

Наименование показателя	за 12 мес. 2014	за 12 мес. 2015	за 12 мес. 2016	Изменение 12 мес. 2016 от
				12 мес. 2014
I. Доходы - всего	7034038	6411000	8389327	1355289
в том числе:
1. Доходы от обычных видов деятельности	6854775	6263775	8207745	1352970
2. Проценты к получению	23565	16064	24510	945
3. Доходы от участия в других организациях
4. Прочие доходы	155698	131161	157072	1374
II. Расходы - всего	6862005	6532250	7629635	767630
в том числе:
1. Расходы по обычным видам деятельности	6647890	6317989	7420219	772329
2. Проценты к уплате	10568	19022	28206	17638
3. Прочие расходы	203547	195239	181210	-22337
III. Отношение общей суммы доходов к общей сумме расходов	1.025	0.981	01.янв	0.075
IV. Отношение доходов от обычных видов деятельности к соответствующей сумме расходов	1.031	0.991	1.106	0.075

В отчетный период доходы организации возросли на 1355289 тыс. руб. и составили 8389327 тыс. руб.

При этом:

· доходы от обычных видов деятельности возросли на 1352970 тыс. руб. или 19.74%

· проценты к получению возросли на 945 тыс. руб. или 4.01%

· доходы от участия в других организациях равны нулю.

· прочие доходы возросли на 1374 тыс. руб. или 0.88%

В отчетном периоде в составе доходов организации преобладали доходы от обычных видов деятельности. Их удельный вес составлял 97.84%.

Расходы ООО "Лента" возросли на 767630 тыс. руб. и составили 7629635 тыс. руб.

При этом:

· расходы по обычным видов деятельности возросли на 772329 тыс. руб. или 11.62%

· проценты к уплате возросли на 17638 тыс. руб. или 166.9%

· прочие расходы снизились на 22337 тыс. руб. или 10.97%

В отчетном периоде в составе расходов организации преобладали расходы по обычным видам деятельности 97.26%.

Таблица 19 -Динамика факторов формирования финансовых результатов

Наименование показателя	Код строки	за 12 мес. 2014	за 12 мес. 2015	за 12 мес. 2016	Изменение 12 мес. 2016 от 12 мес. 2014
1. Выручка (нетто) от продажи	2110	6854775	6263775	8207745	1352970
2. Себестоимость продаж	2120	3567088	2667088	3392146	-174942
3. Валовая прибыль от продаж	2100	3287687	3596687	4815599	1527912
4. Коммерческие расходы	2210	2948704	3513105	3877503	928799
5. Управленческие расходы	2220	132098	137796	150570	18472
6. Прибыль (убыток) от продаж	2200	206885	-54214	787526	580641
7. Доходы от участия в других организациях	2310
8. Проценты к получению	2320	23565	16064	24510	945
9. Проценты к уплате	2330	10568	19022	28206	17638
10. Прочие доходы	2340	155698	131161	157072	1374
11. Прочие расходы	2350	203547	195239	181210	-22337
12. Прибыль (убыток) до налогообложения	2300	172033	-121250	759692	587659
13. Текущий налог на прибыль	2410	4182		141937	137755
14. Отложенные налоговые обязательства	2450	8969	4339	763	-8206
15. Отложенные налоговые активы	2430	1878	25063	-17755	-19633
16. Иные обязательные платежи из прибыли	2460	389	389	1633	1244
17. Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	2400	160371	-100915	597604	437233

В анализируемом периоде предприятие увеличило размер зарабатываемой валовой прибыли. Рост прибыли на 88.6% продиктован изменением выручки, и на -11.45% - изменением себестоимости.

Увеличение прибыли от продаж на 580641 тыс. руб. произошло за счет роста валовой прибыли.

Рост общей бухгалтерской прибыли на 587659 тыс. руб. произошел за счет роста полученной прибыли от продаж на 98.81% и роста сальдо прочих доходов и расходов на 1.19%

Рисунок 7 - Динамика показателей прибыли

В отчетном периоде на формирование чистого результата финансово-хозяйственной деятельности предприятия оказывали влияние следующие факторы: рост прибыли до налогообложения - 1.61 %, увеличение суммы уплаченных налогов из прибыли - 34.4 %.

Доходность характеризует отношение (уровень) дохода к авансированному капиталу или его элементам; источникам средств или их элементам; общей величине текущих расходов или их элементам. Показатель доходности свидетельствует о том, сколько рублей дохода получила организация на каждый рубль капитала, активов, расходов и т.д.

Таблица 20- Доходность предприятия

Наименование показателя	за 12 мес. 2014	за 12 мес. 2015	за 12 мес. 2016	Изменение 12 мес. 2016 от 12 мес. 2014
Доходность активов (ДО1)	2.923	3.002	3.714	0.791
Доходность собственного капитала (ДО2)	8.305	7.388	7.067	-1.238
Доходность заемного капитала (ДО3)	4.511	5.058	7.826	3.315
Доходность производства (ДО4)	1.922	2.349	1.800	0.498
Доходность расходов по обычным видам деятельности (ДО5)	1.031	0.991	1.106	0.075
Доходность совокупных расходов (ДО6)	1.025	0.981	0,74	0.075

Рентабельность характеризует отношение (уровень) прибыли к авансированному капиталу или его элементам; источникам средств или их элементам; общей величине текущих расходов или их элементам. Показатели рентабельности отражают сумму прибыли, полученную организацией на каждый рубль капитала, активов, доходов, расходов и т.д.

Таблица 21 - Показатели рентабельности

Наименование показателя	за 12 мес. 2014	за 12 мес. 2015	за 12 мес. 2016	Изменение 12 мес. 2016 от 12 мес. 2014
Рентабельность совокупных активов (Р1)	0.071	-0.057	0.336	0.265
Эффективность внеоборотного капитала (Р2)	0.306	-0.195	1.036	0.73
Рентабельность оборотного капитала (Р3)	0.085	-0.062	0.355	0.27
Рентабельность cобственного капитала (Р4)	0.189	-0.116	0.503	0.314
Рентабельность вложенного капитала (Р5)	0.168	-0.106	0.478	0.31
Рентабельность перманентного капитала (Р6)	0.239	-0.061	0.653	0.414
Рентабельность инвестиций (Р7)	0.123	-0.066	0.468	0.345
Рентабельность заемного капитала (Р8)	0.126	-0.041	0.707	0.581
Рентабельность производства и реализации расходов по обычным видам деятельности (Р9)	0.031	-0.009	0.106	0.075
Рентабельность совокупных расходов (Р10)	0.023	-0.015	0.077	0.054
Рентабельность производства (Р11)	0.058	-0.02	0.232	0.174
Рентабельность продаж (Р12)	0.03	-0.009	0.096	0.066
Рентабельность валовой продукции (Р13)	0.48	0.574	0.587	0.107

Учитывая многообразие финансовых процессов, множественность показателей финансовой устойчивости, различие в уровне их критических оценок, складывающуюся степень отклонения от них фактических значений коэффициентов и возникающие в связи с этим сложности в общей оценке финансовой устойчивости предприятий, проводится интегральная балльная оценка.

Сущность методики заключается в классификации предприятий по уровню риска, т.е. любое анализируемое предприятие может быть отнесено к определенному классу в зависимости от "набранного" количества баллов, исходя из фактических значений показателей финансовой устойчивости.

Таблица 22 - Критерии оценки показателей финансовой устойчивости предприятия

Показатели финансового состояния	Рейтинги пока- зателей	Критерии
		высший	низший	Условия снижения критерия
Коэффициент абсолютной ликвидности	20	0,5 и выше -	менее 0,1 -	За каждый 0,1 пункта снижения, по сравнению с 0,5, снимается по 4 балла
		20 баллов	0 баллов
Коэффициент критической оценки	18	1,5 и выше -	менее 1,0 -	За каждый 0,1 пункта снижения, по сравнению с 1,5, снимается по 3 балла
		18 баллов	0 баллов
Коэффициент текущей ликвидности	16,5	2,0 и выше -	менее 1,0 -	За каждый 0,1 пункта снижения, по сравнению с 2,0, снимается по 1,5 балла
		16,5 балла	0 баллов
Коэффициент финансовой независимости	17	0,6 и выше -	менее 0,4 -	За каждый 0,01 пункта снижения, по сравнению с 0,6, снимается по 0,8 балла
		17 баллов	0 баллов
Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования	15	0,5 и выше -	менее 0,1 -	За каждый 0,1 пункта снижения, по сравнению с 0,5, снимается по 3 балла
		15 баллов	0 баллов
Коэффициент финансовой независимости в части формирования запасов и затрат	13,5	1,0 и выше -	менее 0,5 -	За каждый 0,1 пункта снижения, по сравнению с 1,0, снимается по 2,5 балла
		13,5 балла	0 баллов
100	100	0
2 класс	3 класс	4 класс	5 класс
93 - 65 балла	64 - 52 балла	51 - 21 балла	20 - 0 балла

Таблица 23 - Количество набранных баллов, характеризующих финансовую устойчивость

Наименование показателя	31.12.2014	31.12.2015	31.12.2016
1. Коэффициент абсолютной ликвидности (Л2)	46935,00	11933,00	16.52
2. Коэффициент критической оценки (Л3)	0,00	0,00	0,00
3. Коэффициент текущей ликвидности (Л4)	36312,00	11505,00	42871,00
4. Коэффициент финансовой независимости (У12)	0,00	42828,00	17,00
5. Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования (У1)	23498,00	12966,00	13.77
6. Коэффициент финансовой независимости в части формирования запасов и затрат (У24)	42867,00	42959,00	42868,00
Сумма баллов	32.41	39.46	77.29
Класс	4,00	4,00	2,00

На конец периода: 31.12.2016 г. О ОО "Лента" относится ко второму классу финансовой устойчивости

Предприятие имеет хорошее финансовое состояние. Имеется незначительный уровень риска взаимоотношений партнеров с данным предприятием.

Величина чистых активов характеризует наличие активов, не обремененных обязательствами. В соответствии с Приказом Минфина от 28.08.2016 г. №84н "Об утверждении порядка определения стоимости чистых активов" стоимость чистых активов определяется как разность между величиной принимаемых к расчету активов организации и величиной принимаемых к расчету обязательств организации. Иными словами, чистые активы - это нетто-активы организации, не обремененные обязательствами.

Чем лучше показатель «чистые активы», тем выше инвестиционная привлекательность организации, тем больше доверия со стороны кредиторов, акционеров, работников. И напротив, чем ниже значение показателя «чистые активы», тем выше риск банкротства организации. Поэтому руководство организации должно контролировать значение данного показателя, не допускать его падения до критического значения, установленного законодательством, изыскивать пути его повышения.

Значение показателя «чистые активы» - это своего рода индикатор благополучия или неудач организации, на основании которого собственник может оценивать действия менеджмента и принимать свои решения.

Таблица 24 - Величина чистых активов

Наименование показателя	31.12.2014	31.12.2015	31.12.2016	Изменение
				31.12.2016
				от
				31.12.2014
Стоимость чистых активов	860335	871733	1498360	638025
Уставной капитал	46754	46754	48156	1402
Превышение чистых активов над уставным капиталом	813581	824979	1450204	636623

Величина чистых активов на 31.12.2016 года увеличилась по сравнению с положением на 31.12.2014 года на 638025 тыс. руб. и составила 1498360 тыс. руб., что свидетельствует о увеличении активов, не обремененных обязательствами.



Рисунок 8- Динамика изменения чистых активов

Целью проведения анализа рисков - определение возможности, размера и условий предоставления кредита. Оценка финансового состояния заемщика производится с учетом тенденций в изменении финансового состояния и факторов, влияющих на эти изменения. С этой целью необходимо проанализировать динамику оценочных показателей, структуру статей баланса, качество активов, основные направления хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Таблица 25 - Оценочные показатели

Коэффициенты	1 категория	2 категория	3 категория	Вес показателя
К1	0,1 и выше	0,05-0,1	менее 0,05	0,05
К2	0,8 и выше	0,5-0,8	менее 0,5	0,1
К3	1,5 и выше	1,0-1,5	менее 1,0	0,4
К4
кроме торговли	0,4 и выше	0,25-0,4	менее 0,25	0,2
для торговли	0,25 и выше	0,15-0,25	менее 0,15	0,2
К5	0,10 и выше	менее 0,10	нерентаб.	0,15
К6	0,06 и выше	менее 0,06	нерентаб.	0,1
Сумма балов = 0,05 х Категория К1 + 0,10 х Категория К2 + 0,40 х Категория К3 + 0,20 х Категория К4 + 0,15 х Категория К5 + 0,10 х Категория К6

Оценка результатов расчетов шести коэффициентов заключается в присвоении Заемщику категории по каждому из этих показателей на основе сравнения полученных значений с установленными достаточными. Далее определим сумму баллов по этим показателям в соответствии с их весами.

По методике Сбербанка все заемщики делятся в зависимости от полученной суммы баллов на три класса:

* первоклассные - кредитование которых не вызывает сомнений (сумма баллов до 1,25);

* второго класса - кредитование требует взвешенного подхода (свыше 1,25 но меньше 2,35);

* третьего класса - кредитование связано с повышенным риском (2,35 и выше).

Таблица 26 - Классификация заемщика

Наименование показателя	31.12.2014	31.12.2015	31.12.2016
1. Коэффициент абсолютной ликвидности (К1)	0.182	0.233	0.413
2. Промежуточный коэффициент покрытия (К2)	0.633	0.541	0.88
3. Общий коэффициент покрытия (К3)	1,385	1.385	2.009
4. Коэффициент наличия собственных средств (К4)	0.428	0.445	0.625
5. Рентабельность продаж (К5)	0.03	-0.009	0.096
6. Рентабельность деятельности предприятия (К6)	0.023	-0.016	0.073
Сумма баллов	2	2	2
Класс кредитоспособности	3	3	3

На конец анализируемого периода - на 31.12.2016 г. общий балл кредитоспособности ООО "Лента на равен 3. Организация относится к третьему классу кредитоспособности. Выдача кредита связана с большим риском.

2.2 СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ В ООО «ЛЕНТА»

Порядок обращения за выплатами и алгоритм действий субъектов обязательного социального страхования

 Работник при наступлении страхового случая обращается к работодателю с заявлением о выплате соответствующего вида пособия с указанием реквизитов. На эти реквизитвыперечисляются пособия (лицевой счет в банке или почтовый адрес), и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия (листок нетрудоспособности, справка о рождении ребенка и т.д.).

В случае прекращения работодателем деятельности, в том числе при невозможности установления его фактического местонахождения, работник вправе самостоятельно представить заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, в филиал регионального отделения Фонда по месту регистрации работодателя.

Работодатель общей численностью свыше 25 человек не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованным лицом заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующих видов пособий, представляет реестр сведений установленной формы в электронном виде, заверенный электронно-цифровой подписью (ЭЦП), в филиал регионального отделения Фонда по месту своей регистрации.

Работодатель с численность работников менее 25 человек не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованным лицом заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующих видов пособий, представляет поступившие к нему заявления и документы, а также опись представленных заявлений и документов установленной формы в филиал регионального отделения Фонда по месту своей регистрации (лично или по почте) или представляет реестр сведений в электронном виде аналогично крупным работодателям.

Филиал регионального отделения Фонда в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, либо реестра сведений принимает решение о назначении и выплате пособия.

Выплата пособий работнику осуществляется филиалом регионального отделения Фонда путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении, или через организацию федеральной почтовой связи, или иную организацию по заявлению работника.

В случае направления документов или сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, не в полном объеме, филиал регионального отделения Фонда в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет работодателю извещение о представлении недостающих документов или сведений заказным письмом либо в электронной форме.

Недостающие документы или сведения представляются страхователем в филиал регионального отделения Фонда в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

В случае выявления нарушений установленного порядка выдачи, продления и оформления медицинской организацией или работодателем листка нетрудоспособности, филиал регионального отделения Фонда в течение 5 рабочих дней со дня получения листка нетрудоспособности направляет работодателю извещение с указанием перечня необходимых исправлений и листок нетрудоспособности для внесения в него соответствующих исправлений (дооформление, либо выдача дубликата).

Филиал регионального отделения Фонда в течение 3 рабочих дней со дня получения исправленного листка нетрудоспособности принимает решение о назначении и выплате пособия при наличии документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств, начиная с 4 дня временной нетрудоспособности -  филиалом регионального отделения Фонда за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

«Документооборот на предприятии регламентируется графиком, который по каждому документу должен содержать следующие разделы:

- наименование документа;

- порядок создания документа, включающий количество экземпляров, ответственных за выписку, оформление и исполнение документа и срок исполнения документа;

- порядок проверки документа с указанием ответственных за проверку, тех, кто представляет, порядок представления и срок представления;

- порядок обработки документа с указанием исполнителей и срока исполнения;

- порядок передачи документа в архив с указанием исполнителей и срока передачи.

Работники организации (руководители структурных подразделений, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Документооборот на предприятии регламентируется графиком, который по каждому документу должен содержать следующие разделы:

- -наименование документа;

- порядок создания документа, включающий количество экземпляров, ответственных за выписку, оформление и исполнение документа и срок исполнения документа;

- порядок проверки документа с указанием ответственных за проверку, тех, кто представляет, порядок представления и срок представления;

- порядок обработки документа с указанием исполнителей и срока исполнения;

- порядок передачи документа в архив с указанием исполнителей и срока передачи.

Работники организации (руководители структурных подразделений, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота.

Документооборот на предприятии регламентируется графиком, который по каждому документу должен содержать следующие разделы:

- наименование документа;

- порядок создания документа, включающий количество экземпляров, ответственных за выписку, оформление и исполнение документа и срок исполнения документа;

- порядок проверки документа с указанием ответственных за проверку, тех, кто представляет, порядок представления и срок представления;

- порядок обработки документа с указанием исполнителей и срока исполнения;

- порядок передачи документа в архив с указанием исполнителей и срока передачи» 60.

Работники организации (руководители структурных подразделений, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота.

Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и структурные подразделения организации, в которые представляются указанные документы.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы, таблицы или приказа с перечнем работ по созданию, проверке и обработке документов в каждом подразделении предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ 60..

«Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и доброкачественное создание документов, их своевременную передачу для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, которые создали и подписали документы.

Соблюдение исполнителями графика документооборота контролируется главным бухгалтером организации.

Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех структурных подразделений и служб организации.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и структурные подразделения организации, в которые представляются указанные документы» 60..

График документооборота может быть оформлен в виде схемы, таблицы или приказа с перечнем работ по созданию, проверке и обработке документов в каждом подразделении предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и доброкачественное создание документов, их своевременную передачу для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, которые создали и подписали документы.

Соблюдение исполнителями графика документооборота контролируется главным бухгалтером организации.

Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех структурных подразделений и служб организации.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Рисунок 9--Локальная вычислительная сеть прганизации

На предприятии имеются 10 рабочих мест, на которые приходится 11 компьютеров, которые объединены в локальную сеть. Сервер находится у главного бухгалтера в кабинете.

Пять компьютеров приходятся на отдел по работе с клиентами. Остальные компьютеры находятся в бухгалтерском отделе и отделе техподдержки. Кроме того, один компьютер занят администратором, который обеспечивает бесперебойную и надежную работу сети. Так же имеется главный сервер, который является концентратором.

На нем хранятся пользовательские настройки и содержатся базы данных, которые используют в своей работе сотрудники. Доступ к серверу имеет только администратор сети.

Все компьютеры соединены с помощью свитчей через общий роутер по принципу топологии «звезда». Такой способ сетевого соединения обеспечивает наибольшую надежность и быстродействие системы в целом.

Перечень и сроки хранения типовых документов утверждены в централизованном порядке. Согласно этому перечню годовые бухгалтерские отчеты, балансы и объяснительные записки к ним хранятся постоянно, квартальные отчеты и балансы - 5, переписка об утверждении отчетов и балансов - 5 лет.

Срок хранения 5 лет установлен для большинства видов бухгалтерских документов и регистров: главных книг, журналов- ордеров, разработочных таблиц, вспомогательных и контрольных книг, журналов, карточек, кассовых книг, оборотных ведомостей, документов о проведении инвентаризаций, ревизий, актов проверок кассы, первичных документов и приложений к ним, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и явившихся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, документы по учету труда, товарно - материальных ценностей), а так же для актов о проведении документальных ревизий финансово - хозяйственной деятельности, переписка о паспортизации зданий и сооружений, договоров о материальной ответственности (после увольнения соответствующих лиц).

На предприятии разработан рабочий план счетов бухгалтерского учёта на основе типового, его отраслевые счета специализированы и приспособлены к особенностям производства продукции.

Строение учетных регистров, применяемых в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета.

Методы реализации информационных процессов находятся на стыке информатики с теорией информации, статистикой, теорией кодирования, математической логикой, документоведением и т.д.:

- представление различных типов данных (числа, символы, текст, звук, графика, видео и т.д.) в виде, удобном для обработки СВТ (кодирование данных);

- форматы представления данных (предполагается, что одни и те же данные могут быть представлены разными способами);

- теоретические проблемы сжатия данных;

- структуры данных, т.е. способы хранения с целью удобного дос-тупа к данным.

В разработке методов управления средствами вычислительной техники (а средствами цифровой вычислительной техники управля-ют программы, указывающие последовательность действий, которые должно выполнить СВТ) используют научные положения из теории алгоритмов, логики, теории графов, лингвистики, теории игр.

Также было исследовано на предприятии программное обеспечение (ПО) СВТ:

- средства взаимодействия аппаратного и программного обеспече-ния;

- средства взаимодействия человека с аппаратным и программ обеспечением, объединяемые понятием интерфейс;

- программное обеспечение СВТ (ПО).

Программное обеспечение - неоднородно и имеет сложную структуру, включающую несколько уровней: системный, служебный, инструментальный, прикладной.

На низшем уровне находятся комплексы программ, осуществляющих интерфейсные функции, (посреднические между человеком и компьютером, аппаратным и программным обеспечением, между одновременно работающими программами), т.е. распределения различных ресурсов компьютера. Программы этого уровня называются системными. Любые пользовательские программы запускаются под управлением системных программ, называемых операционными системами. На предприятии используется операционная система Windows XP.

Следующий уровень - это служебное программное обеспечение. Программы этого уровня называются утилитами, выполняют различные вспомогательные функции. Это могут быть ремонтные или диагностические программы, используемые при обслуживании различных устройств

(гибкого и жесткого диска), тестовые программы, представляющие комплекс программ технического обслуживания, архиваторы, антивирусы и т.п.

Служебные программы, как правило, работают под управлением операционной системы (хотя могут и не-посредственно обращаться к аппаратному обеспечению), поэтому они рассматриваются как более высокий уровень. В некоторых клас-сификациях системный и служебный уровни объединяются в один класс - системного программного обеспечения.

3. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ОРГАНАМИ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ООО «ЛЕНТА»

3.1 РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ

В исследовании основаниями для разработки проекта послужили:

- протокол заседания кафедры Автоматизированных информационных систем и технологий СЭИ БГУ, приложение, которого содержит выбранные темы дипломных проектов студентов направления «Информационные системы и технологии».

- заявка ООО «Лента» на внедрение программы на предприятии.

Назначение разработки. Карточка лицевого счета может применяться для регистрации всех платежных поручений, связанных с расчетами с Внебюджетными фондами в организации.

Разрабатываемый проект предназначен для повышения эффективности деятельности ООО «Лента».

1. Технические требования к программному изделию.

1). Требования к функциональным характеристикам:

- программа должна выдавать отчёт по заработным платам сотрудников за указанный период;

- программа должна оформляться по форме Т-53а;

- программа должна иметь возможность выбора периода времени составления журнала.

2). Требования к надёжности:

Система должна сохранять работоспособность и обеспечивать восстановление своих функций при возникновении следующих внештатных ситуаций:

- при сбоях в системе электроснабжения аппаратной части, приводящих к перезагрузке ОС, восстановление программы должно происходить после перезапуска ОС и запуска исполняемого файла системы;

- при ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ) восстановление функции системы возлагается на ОС;

- при ошибках, связанных с программным обеспечением (ОС и драйверы устройств), восстановление работоспособности возлагается на ОС.

3). Требования к условиям эксплуатации:

- условия эксплуатации должны соответствовать нормальным климатическим условиям, определенным в ГОСТ 27201-87 и иметь следующие значения: температура воздуха от 15 С° до 25 С°; относительная влажность от 45 % до 75 % при 25 С°; атмосферное давление от 630 мм. рт. ст. до 800 мм. рт. ст.;

- система должна обеспечивать круглосуточный режим работы с перерывами 1 раз в неделю на сервисное обслуживание;

- должно обеспечиваться ежедневное проведение работ по наблюдению за состоянием аппаратно-технических средств.

4). Требования к составу и параметрам технических средств:

- жесткий диск - требуется как минимум 6 ГБ свободного места на диске;

- монитор - требуется монитор SuperVGA с разрешением 800х600 пикселей или более высоким;

- память - для обеспечения оптимальной производительности требуется не менее 4 ГБ с последующим увеличением по мере роста размера базы данных;

- быстродействие процессора - рекомендуется 2,0 ГГц и выше;

- тип процессора - процессор х64: AMDOpteron, AMDAthlon 64, IntelXeon с поддержкой IntelEM64T, IntelPentiumIV с поддержкой EM64T; процессор х86: процессор, совместимый с PentiumIII или выше.

5). Требования к информационной и программной совместимости:

- программа должна работать под управлением семейства операционных систем Windows.

6). Требования к программной документации. Программа должна опираться на следующую программную документацию:

- руководство по техническому обслуживанию (ГОСТ 19.508-79);

- руководство системного программиста (ГОСТ 19.503-79);

- руководство оператора (ГОСТ 19.505-79);

- описание языка (ГОСТ 19.506-79).

7). Требования к транспортированию и хранению:

- программа поставляется на лазерном носителе информации;

- программная документация поставляется в электронном и печатном виде.

8). Требования по безопасности:

- все внешние элементы технических средств системы, находящиеся под напряжением, должны быть иметь защиту от случайного проникновения, а сами технические средства иметь зануление или защитное заземление в соответствии с ГОСТ 12.1.030-81;

- все оборудование, входящее в состав элементов системы должно быть серийным и иметь сертификат соответствия;

- система электропитания должна обеспечивать защитное отключение при перегрузках и коротких замыканиях в цепях нагрузки, а также аварийное ручное отключение;

- безопасность помещений, в которых должна эксплуатироваться система должна обеспечиваться руководством автоматизируемого подразделения.

9). Требования к защите информации от несанкционированного доступа:

- в автоматизируемом подразделении на каждом рабочем месте пользователя в обязательном порядке должна обеспечиваться реализация средств защиты информации (программно и аппаратно);

- программная защита информации заключается в применении различного рода комплексных пакетов программ антивирусной защиты (файловые, почтовые и другие антивирусные компоненты, сетевые экраны и прочее);

- аппаратная защита информации заключается в отключении возможности пользователям добавления и копирования любой информации из системы с помощью внешних носителей кроме случаев, связанных с устранением неполадок в работе самой системы.

10). Специальные требования:

- программное обеспечение должно иметь дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя;

- язык программирования - по выбору исполнителя, должен обеспечивать возможность интеграции программного обеспечения с некоторыми видами периферийного оборудования.

Технико-экономические показатели. Эффективность системы определяется удобством ее использования в ООО «Лента», а также экономической выгодой, полученной от ее внедрения;

1. Стадии и этапы разработки:

- перечень документов, использованных при создании системы;

- обзор программных продуктов по автоматизации учёта денежных средств;

- характеристика предприятия, в которое внедряется программный продукт;

- написание технического задания, технического проекта;

- программирование модуля приложения;

- заключение выводов по проделанной работе.

2. Порядок контроля и приемки:

- порядок выполнения, оформления и предъявления результатов работ регламентирован комплексом стандартов и руководящих документов.

- оформлением результатов работы занимается исполнитель заявки по окончании каждой из стадий разработки. Результатом служит пояснительная записка выпускной квалификационной работы.

- результаты выполненных работ выносятся на государственную аттестационную комиссию (ГАК).

- на ГАК демонстрируется пояснительная записка выпускной квалификационной работы.

Назначением разработки является создание модуля для расчётов по социальному страхованию и обеспечению на ООО «Лента

Она предназначена для создания и изменения записей в базе данных, а также их просмотра на экране и т. п. На рисунке 6 представлена контекстная диаграммf, раскрывающая процессы предметной области на предприятии после автоматизации.

В состав бизнес-процесс входят подпроцессы «Кадровый учет», «Начисление оклада», «Начисление премий и вознаграждений» «Расчет отчислений в страховые фонды», Расчет заработной платы». Диаграмма декомпозиции представлена на рисунке 11.

Технические требования. Требования к функциональным характеристикам.

1. Состав выполняемых функций.

Разрабатываемое программное обеспечение должно обеспечивать:

- ведение базы данных сотрудников предприятия;

- добавление новых сотрудников в базу данных;

- удаление сотрудников из базы данных;

- поиск в базе данных по сотрудникам;

- расчет заработной платы;

- расчет налога на доходы физических лиц;

- расчет отчислений на страховую часть трудовой пенсии;

- расчет отчислений на накопительную часть трудовой пенсии;

- расчет страхового взноса, зачисляемого в Фонд социального страхования;

- расчет отчислений в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

- расчет отчислений в территориальный фонд обязательного медицинского страхования;

- составление отчета по начисленной заработной плате и отчислениям по каждому сотруднику;

- составление отчета по начисленной заработной плате по всем сотрудникам за определенный период;

- составление отчета по расчетам отчислений социального страхования и обеспечения;

- сохранение отчетов;

- печать отчетов.

2. Организация входных и выходных данных. Исходные данные в систему поступают в виде ручного ввода в базу данных сотрудника и его данных. Выходные данные представляют собой счета по расходам на заработную плату и отчисления в страховые фонды.

Основной режим использования системы - ежедневная работа. Требования к надежности.

Рисунок 10. Диаграмма декомпозиции бизнес-процесса «Расчет оплаты труда и страховых отчислений»

Для обеспечения надежности необходимо проверять корректность получаемых данных.

Условия эксплуатации и требования к составу и параметрам технических средств.

Для работы системы должен быть выделен ответственный оператор.

Требования к составу и параметрам технических средств уточняются на этапе эскизного проектирования системы.

Требования к информационной и программной совместимости. Программа должна работать на платформах Windows ХР/Vista/7/8.



Рисунок 11 - ДиаграммаTO-BE бизнес-процесса «Расчет заработной платы и страховых отчислений»

Требования к транспортировке и хранению. Программа поставляется на лазерном или твердотельном носителе информации. Программная документация поставляется в электронном и печатном виде.

Опишем специальные требования:

- программное обеспечение должно иметь дружественный интерфейс, рассчитанный на среднего пользователя (в плане компьютерной грамотности);

- язык программирования - по выбору исполнителя, должен обеспечивать возможность интеграции программного обеспечения с некоторыми видами периферийного оборудования.

Требования к программной документации. Основными документами, регламентирующими разработку будущих программ, должны быть документы Единой Системы Программной Документации (ЕСПД): руководство пользователя, руководство администратора, описание применения.

Технико-экономические показатели. Эффективность системы определяется удобством использования системы для расчетов заработной платы и отчислений сотрудников, а также экономической выгодой, полученной от внедрения аппаратно-программного комплекса.

Порядок контроля и приемки. После передачи Исполнителем отдельного функционального модуля программы Заказчику последний имеет право тестировать модуль в течение 7 дней. После тестирования Заказчик должен принять работу по данному этапу или в письменном виде изложить причину отказа принятия. В случае обоснованного отказа Исполнитель обязуется доработать модуль.

Исходя из анализа требований, предъявляемых системе, и существующих решений, сделав вывод об их достоинствах и недостатках, можно обозначить основные цели и задачи проектирования разрабатываемого программного модуля.

3.2 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ОРГАНАМИ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ В ООО "ЛЕНТА»"

Для разработки программного модуля должны быть выполнены следующие задачи:

- описать архитектуру разрабатываемого программного модуля;

- описать алгоритм функционирования программного модуля;

- разработать базу данных программного модуля:

a. описать концептуальную модель проектируемой базы данных;

b. описать логическую модель проектируемой базы данных;

c. описать физическую модель проектируемой базы данных;

- обосновать выбор средств разработки и языка программирования;

- разработать интерфейс программного модуля.

Выполним описание архитектуры программного модуля. Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства. Программный модуль обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательство. Схематично архитектура программного модуля представлена на рисунке 12.

Рисунок 12. - Архитектура программного модуля

Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний.

В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.). После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.

Прикладное решение обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы. Алгоритм функционирования программного модуля. Опишем алгоритм работы программного модуля. Схематически он представлен.

Вначале программа собирает из базы данных сведения о сотрудниках предприятия: Фамилия, Имя, Отчество, должность сотрудника, его оклад.

Следующим шагом идет расчет премий и вознаграждений, данные для расчетов берутся из таблицы «Виды премии» базы данных.

Дальше идет расчет отчислений в фонды социального страхования: Фонд социального страхования, Фонд пенсионного обеспечения, федеральный и территориальный Фонд обязательного медицинского страхования. Данные для расчета берутся из таблицы «Налоговая база» базы данных.

Следующий шаг - расчет заработной платы с учётом премий и отчислений. Создаются расчетные ведомости, сохраняются и отправляются на печать отчеты.

Одной из самых основных частей информационного обеспечения является информационная база.

Информационная база - это совокупность данных, которая организованна определенным способом и которая хранится в базе вычислительной системы в виде файлов.

Разработка БД выполняется с помощью моделирования данных. Одним из самых распространенных способов моделирования - это диаграмма «сущность-связь»(ERD)[4].



Рисунок 13 - «Алгоритм работы программного модуля»

При построении концептуальной модели были выделены следующие сущности: Работник, Оклад, Премия, Отчисления, Налоговая база.Были выделены следующие связи: каждому работнику присваевается оклад и премия. Отчисления опрделеятются налоговой базой.На каждого работника рассчитываются отчисления в страховые фонды.

Схематически модель представлена на рисунке 14.

Рисунок 14. - Концептуальная модель базы данных

Определим атрибуты каждой сущности.Сущность Оклад содержит атрибуты:

- код оклада - номер типа оклада;

- оклад - сумма месячной оплаты труда.

Сущность Премия содержит атрибуты:

- код премии - номер типа премии;

- название - тип премии;

- ставка премии - величина, начислямой премии.

Сущность Работник содержит атрибуты:

- ФИО - фамилия, имя, отчество работника;

- дата рождения

- адрес - адрес прописки работника;

- должность - занимаемая работником должность.

Сущнось Налоговая база содержит атрибуты: код налоговой базы: ФСС;ФПО;Фед ФОМС;Тер ФОМС.

Схематически логическая модель данных представлна на рисунке 15.

Рисунок 15. - Логическая модель базы данных

Исходя из логической модели данных можно сформировать физическую модель. Схематически она представлена на рисунке 16.



Рисунок 16. - Физическая модель базы данных

Сделаем выбор инструментальных средств и языков разработки. Проведя анализ программных средств необходимых для разработки информационной системы автоматизации поставленных задач, были выбраны следующие продукты:

MicrosoftAccess и VisualStudioExpress 2016. Использование данных программных продуктов обеспечит разработку автоматизированной системы:

- безопасность

- высокую производительность

- бесперебойную работу

- качество

- конкурентоспособность

- скорость

- функциональность

- надежность

- простоту использования

- удобство

- наглядность

- быстрый доступ к информации.

Выполним описание порядка разработки интерфейса программного модуля. Интерфейс программного модуля выполнен в цветах преобладающих систем семейства MicrosoftWindows. Делается это для того, чтобы модуль имел один общий узнаваемый стиль для используемых ОС, независимо от её стандартных элементов управления.

Элементы управления имеют объёмный вид, что позволяет пользователю быстрее ориентироваться в программе, воспринимая их как привычные объекты реального мира.

Во всех формах программы имеется чётко выраженная модульность расположения элементов управления.

Кнопки окон и другие элементы управления имеют скругленную форму без острых углов.

Интерфейс программы состоит из набора форм, выполненных в общем стиле с преобладанием серого цвета.

Все перечисленные характеристики интерфейса позволяют повысить его эстетичность и, как следствие, субъективную удовлетворенность пользователя. Проектируемый интерфейс удовлетворяет основным требован...