Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Введение

Глава 1. Анализ существующей системы управления

1.1 Общая характеристика деятельности организации

1.1.1 Общие сведения об организации

1.1.2 Предмет и цели деятельности организации

1.1.3 Основные технико-экономические показатели

1.2 Правовой статус организации

1.2.1 Правоспособность Общества

1.2.2 Имущественная ответственность общества

1.2.3 Права и обязанности участников Общества. Исключение участника из Общества

1.3 Организационная структура

1.4 Выявление узких мест деятельности строительной организации

1.5 Описание функциональной структуры организации ООО «Стройтехноконтакт»

1.6 Выбор информационной технологии

Глава 2. Декомпозиция функциональной части АСУ на подсистемы и комплексы задач

2.1 Концепция и цель создания АСУ ООО «Стройтехноконтакт»

2.2 Признаки декомпозиции АСУ на подсистемы и комплексы задач

2.3 Требования к обеспечивающим системам АСУ

Глава 3. Проектное решение по автоматизации задач подсистемы подготовки производства

3.1 Обоснование выбора подсистемы для дипломного проектирования

3.2 Цель, организационно-экономическая сущность задачи, входная и выходная информация, описание алгоритмов решения задач, использованная условно-постоянная информация задач, программное решение задач

3.3 Математическое описание оптимизационной задачи №8 «Составление календарного графика строительства объекта»

3.4 Схема взаимосвязи задач подсистемы

Глава 4. Информационное обеспечение. Проектирование концептуальной модели базы данных

4.1 Описание предметной области

4.2 Нормализация таблиц

4.3 Структура таблиц

4.4 Обоснование выбора СУБД

Глава 5. Техническое обеспечение. Проектирование ЛВС

5.1 Анализ используемой вычислительной техники в организации

5.2 Определение требований и выбор вычислительной техники

5.2.1 Общие требования к вычислительной сети

5.2.2 Требования к программному обеспечению

5.2.3 Требования по аппаратному обеспечению

5.3 Проектирование локальной вычислительной сети

5.3.1 Подключение активного оборудования и серверов

5.3.2 Выбор топологии сети

5.3.3 Подключение активного оборудования и серверов к СКС

5.4 Планирование и внедрение служб и сервисов

5.4.1 Выбор сетевого оборудования

5.4.2 Выбор ОС для серверов и рабочих станций

5.4.3 Выбор ОС для серверов и рабочих станций

5.5 Калькуляция затрат на внедрение ЛВС

Глава 6. Анализ условий труда на рабочем месте

6.1 Расчет естественного освещения

6.2 Расчет искусственного освещения

6.3 Оценка напряженности трудового процесса



Введение

автоматизированный база локальный сеть

Благодаря развитию новых технологий, росту числа выпускаемой вычислительной техники началось широкое использование ЭВМ во многих предприятиях. Появилась необходимость в совершенствовании управления предприятиями. Важнейшим направлением использования экономико-математических методов и средств вычислительной техники на современном этапе является создание автоматизированных систем управления (АСУ).

АСУ позволяет повысить оперативность, точность, достоверность информации, обрабатываемой в системе управления; улучшить качество и обеспечить своевременность принятия комплекса решений, необходимых для эффективного функционирования предприятия; обеспечить решение задач, требующих большого объема вычислений и применения трудоемких математических методов. Основной эффект АСУ состоит в улучшении использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, выделяемых в распоряжение организации. В результате внедрения АСУ повышается эффективность производственно-хозяйственной деятельности предприятия за счет повышения качества решения планово-экономических задач и улучшения на этой основе использования производственный ресурсов, а также благодаря рационализации деятельности управленческого персонала.

В данной дипломной работе в качестве объекта автоматизации выбрана строительная организация ООО «Стройтехноконтакт». Целью работы является проектирование АСУ ООО «Стройтехноконтакт», разработка конкретных проектных решений по подсистеме подготовки производства.

Внедрение АСУ позволяет оптимизировать процесс управления строительной организацией, повышает его эффективность, ускоряет процесс обработки информации, так как ЭВМ берет на себя выполнение большого количества рутинных операций. Однако не стоит забывать, что управление в таких системах осуществляется человеком и именно он определяет его цели, задачи, задает исходные данные и принимает окончательное решение. Главный эффект АСУ заключается в том, что появляется возможность получать несколько различных вариантов одного и того же действия и на основе анализа этих вариантов принимать решения.



Глава 1. Анализ существующей системы управления

1.1 Общая характеристика деятельности организации

1.1.1 Общие сведения об организации

Полное фирменное наименование Общества на русском языке - Общество с Ограниченной Ответственностью «Стройтехноконтакт».

Сокращенное название - ООО «СТК».

Данная организация располагается по адресу: Российская Федерация, 108076, город Москва, Носовихинское шоссе, д. 14, офис 608.

Группа компаний «Стройтехноконтакт», основанная в 1999г. является одной из ведущих российских компаний, специализирующейся на реализации проектов по строительству подстанций и реконструкции объектов энергетики.

За сравнительно короткий срок своего существования компания существенно расширила свои производственные ресурсы, что позволяет реализовывать крупные проекты строительства энергетических объектов на территории Москвы и Московской области. Накопленный опыт и профессиональное отношение к делу позволяет компании предоставлять полный спектр услуг по возведению и модернизации объектов энергетики, в т.ч. и строительство объектов «под ключ» с классами напряжения от 0,4 до 500 кВ.

Предметом деятельности является предоставление услуг физическим и юридическим лицам, удовлетворение общественных потребностей в продукции, работах, услугах производимых Обществом, а также реализация социальных и экономических интересов персонала Общества и его участников.

1.1.2 Предмет и цели деятельности организации

Общество может осуществлять следующие виды деятельности:

- подготовка строительного участка;

- строительство подстанций;

- производство прочих строительных работ;

- производство прочих отделочных и завершающих работ;

- аренда строительных машин и оборудования с оператором;

а также любые иные виды хозяйственной деятельности, в том числе внешнеэкономической, не запрещенные законодательством.

Компания ООО «Стройтехноконтакт» осуществляет свою деятельность в соответствии с законами и нормативными актами Российской Федерации и Московской области, распоряжениями и постановлениями Губернатора Московской области.

1.1.3 Основные технико-экономические показатели

Технико-экономические показатели работы организации ООО «СТК».

1) Количество сотрудников: 205 человек (48 составляют управляющий прсонал) 79 % специалисты с высшим образованием, при этом более 50% имеют специализацию в энергетике.

2) Средняя зарплата сотрудников -- 40000 тыс. руб.

За последнее время ООО «Стройтехноконтакт» выполнило и ведет работы на следующих объектах:

№	Наименование	За отчетный период 2009 г тыс. руб	За период 2010 г тыс. руб
1	Объем строительных работ	717142,9	878571,38
2	Себестоимость работ	539714,3	702857,1
4	Управленческие расходы	33857,15	42171,42
5	Прибыль	127428,6	147428,6
6	Текущий налог на прибыль	17265,71	19165,71
7	Чистая прибыль отчетного периода	53 074,3	128262,89
	Основная заработная плата (тыс.руб)	98400	98400
8	Численность сотрудников	211	205
	Среднемесячная з/п одного сотрудника (тыс.руб)	40	40

Применение новых технологий, оперативность и обязательность в работе создали организации репутацию надежного партнера.

1.2 Правовой статус организации

Общество с ограниченной ответственностью «Стройтехноконтакт», именуемое в дальнейшем "Общество" действует на основании настоящего Устава, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", а также иного применимого законодательства.

Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации.

Общество является хозяйственным обществом, уставный капитал которого разделен на доли. Имущественная ответственность Общества и его участников определяется по правилам раздела 3 настоящего Устава в соответствии с законодательством.

Общество учреждено на неограниченный срок.

- Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью, обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные, в том числе валютный, счета в банках на территории России и за рубежом, от своего имени самостоятельно выступает участником гражданского оборота, приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, может выступать в качестве истца и ответчика в суде, в арбитражном или третейском суде.

- В порядке, установленном законодательством, Общество вправе создавать организации с правами юридического лица или участвовать в их создании.

- Общество может иметь представительства и филиалы на территории России и за границей, а также участвовать в капитале других юридических лиц.

В случае создания филиалов и представительств Общества в настоящий Устав вносятся изменения, отражающие сведения о соответствующих филиалах и представительствах.

Для обеспечения своей деятельности Общество имеет круглую печать со своим наименованием, бланки, может иметь товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированные в установленном порядке, другие реквизиты с фирменной символикой.

1.2.1 Правоспособность Общества

- Общество является коммерческой организацией, преследующей в качестве основной цели своей предпринимательской деятельности извлечение прибыли.

- Общество обладает общей гражданской правоспособностью. Оно вправе иметь гражданские права и нести гражданские обязанности для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

- Осуществлению деятельности, отнесенной законодательством к лицензируемой, предшествует получение Обществом соответствующей лицензии (лицензий) в установленном порядке.

Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, то Общество в течение срока действия лицензии вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные лицензией, и сопутствующие виды деятельности.

Общество обязано соблюдать применимое законодательство, правильно и своевременно производить обязательные платежи в бюджет и внебюджетные фонды, соблюдать правила ведения бухгалтерского учета, порядок и сроки представления государственной статистической отчетности.



1.2.2 Имущественная ответственность общества

- Общество самостоятельно отвечает по своим обязательствам.

- Общество несет ответственность по своим обязательствам в пределах имущества, находящегося в его собственности, стоимость которого отражена в бухгалтерском балансе Общества.

- Имущество участников Общества обособлено от имущества Общества.

- Общество не отвечает по обязательствам своих участников.

- Участники Общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, только в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале Общества.

- Участники Общества, не полностью оплатившие доли, несут солидарную ответственность по обязательствам Общества в пределах стоимости неоплаченной части принадлежащих им долей в уставном капитале Общества.

- Общество не отвечает по обязательствам Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, равно как Российская Федерация, субъекты Российской Федерации и муниципальные образования не отвечают по обязательствам Общества.

1.2.3 Права и обязанности участников Общества. Исключение участника из Общества

Участниками Общества могут быть граждане и юридические лица.

Федеральным законом может быть запрещено или ограничено участие отдельных категорий граждан в обществах.

Все участники Общества вправе:

- участвовать в управлении делами Общества в порядке, установленном Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" и Уставом Общества. Данное право предполагает, в частности, реализацию следующих прав: права участия в Общих собраниях; права избирать и быть избранным в органы Общества; права вносить свои предложения к повестке дня Общего собрания участников Общества и др.;

- получать информацию о деятельности Общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном Уставом порядке;

- принимать участие в распределении прибыли Общества в соответствии со ст. 28 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" и Уставом Общества;

- продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или части доли в уставном капитале Общества одному или нескольким участникам Общества либо другому лицу в порядке, предусмотренном Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" и Уставом Общества;

- выйти из Общества путем отчуждения своей доли Обществу;

- потребовать приобретения Обществом доли в случаях, предусмотренных Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью";

- получить в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость в соответствии действующим законодательством.

- Всем участникам Общества принадлежат также другие права, прямо предусмотренные Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Участники Общества, доли которых в совокупности составляют не менее чем 10% уставного капитала Общества, вправе требовать в судебном порядке исключения из Общества участника, который грубо нарушает свои обязанности либо своими действиями (бездействием) делает невозможной деятельность Общества или существенно ее затрудняет.

В случае если решение суда об исключении участника из Общества вступило в законную силу, доля исключенного из Общества участника переходит к Обществу. При этом Общество обязано выплатить исключенному участнику действительную стоимость его доли, которая определяется по данным бухгалтерской отчетности Общества за последний отчетный период, предшествующий дате вступления в законную силу решения суда об исключении, или с согласия исключенного участника Общества выдать ему в натуре имущество такой же стоимости.

Доля (часть доли) исключенного участника переходит к Обществу с момента вступления в законную силу решения суда об исключении участника из Общества.

Общество обязано выплатить действительную стоимость доли (части доли) или выдать в натуре имущество такой же стоимости в течение трех месяцев с момента перехода к Обществу доли (части доли).

Действительная стоимость доли (части доли) выплачивается за счет разницы между стоимостью чистых активов Общества и размером его уставного капитала. В случае если такой разницы недостаточно, Общество обязано уменьшить свой уставный капитал на недостающую сумму.

Все участники Общества обязаны:

оплачивать доли в уставном капитале Общества в порядке, в размерах и в сроки, которые предусмотрены Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" и договором об учреждении Общества;

не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества.

Все участники Общества несут также другие обязанности, предусмотренные Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Участники Общества вправе заключить договор об осуществлении прав участников Общества, по которому они обязуются осуществлять определенным образом свои права и (или) воздерживаться от осуществления указанных прав, в том числе голосовать определенным образом на Общем собрании участников Общества, согласовывать вариант голосования с другими участниками, продавать долю или часть доли по определенной данным договором цене и (или) при наступлении определенных условий либо воздерживаться от отчуждения доли или части доли до наступления определенных условий, а также осуществлять согласованно иные действия, связанные с управлением Обществом, с созданием, деятельностью, реорганизацией и ликвидацией Общества. Такой договор заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.

1.3 Организационная структура

Организационная структура управления является линейно-функциональной, т.е. управление строительной организацией является смешанным и осуществляется по вертикали линейным аппаратом и по горизонтали функциональными службами.

Под линейной связью понимается вертикальная связь между вышестоящими и нижестоящими звеньями управленческой цепи, из которых один - начальник, а другой подчиненный. Начальник имеет право принимать решение и доводить его до подчиненного. При функциональной связи все подчиненные получают конкретные рекомендации по соответствующим направлениям их деятельности. В компетенцию линейных руководителей входит непосредственное руководство производственным персоналом и вверенным им подразделением. В свою очередь, руководители функциональных служб со своим аппаратом, обслуживая подразделения производства, одновременно помогают линейным руководителям.

Аппарат управления предприятия, возглавляемый Генеральным Директором предприятия, включает заместителей Генерального Директора предприятия, главных специалистов и руководителей отделов предприятия.

Работники предприятия назначаются на должность и освобождаются от нее Генеральным Директором предприятия.

Полномочия и ответственность работников аппарата управления, а также руководителей участков устанавливаются Генеральным Директором предприятия.

В состав органа управления входят следующие структурные подразделения и должностные лица:

- Общее собрание участников Общества;

- Ревизионная комиссия;

- Генеральный директор;

- Первый заместитель генерального директора (главный инженер):

- Отдел главного механика;

- Отдел главного энергетика;

- Технический директор:

- Отдел труда и техники безопасности;

- Зам. Главного инженера;

- Коммерческий директор:

- Планово-экономический отдел;

- Сметно- договорной отдел;

- Главный бухгалтер:

- Бухгалтерия;

- Директор по общим вопросам:

- Юридический отдел;

- Отдел кадров;

- Отдел МТС;

В качестве объектов управления выступают:

- Строительные участки

- Склад

Начальник склада хранения МТР:

- Прием материалов

- Журнал учета прихода и расходов материалов на складе

- Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

- Карточка складского учета материалов

Начальник строительных участков №1, 2,3:

- Заявка на поставку МТР на склад

- Накладная на приход материальных ресурсов

- Журнал учета рабочего времени

- Акт о выполнении работ

- Акты о нарушениях

- Журналы работ

Общее собрание участников - является Высшим органом управления Общества, которое может быть очередным или внеочередным. Все участники Общества имеют право присутствовать на Общем собрании участников Общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

Каждый участник Общества имеет на Общем собрании число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале Общества, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Компетенция Общего собрания участников Общества определяется Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", настоящим Уставом и положением об Общем собрании участников Общества, если последнее принято в Обществе.

Основные функции Общего собрания участников:

- Определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие

- Решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

- Изменение Устава Общества;

- Образование исполнительных органов Общества и досрочное прекращение их полномочие;

- Утверждение положений (Уставов) о них, решение вопроса о долевом участии в иных предприятиях;

- Внесение изменений в Учредительный договор;

- Утверждение правил процедуры и других внутренних документов Общества,

- Определение организационной структуры Общества;

- Определение условий оплаты труда должностных лиц Общества;

- Утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов Общества;

- Принятие решения о реорганизации или прекращении деятельности Общества;

- Принятие решения о распределении чистой прибыли Общества между участникам;

- Избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии Общества;

- Решение иных вопросы предусмотрены ФЗ «Об открытых акционерных обществах;

Ревизионная комиссия - орган внутреннего финансового контроля юридического лица, избираемый общим собранием учредителей общества не реже одного раза в год для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества. Ревизионная комиссия Общества вправе в любое время проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества и иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности Общества. Компетенция и численный состав ревизионной комиссии определяется уставом общества и законодательством Российской Федерации. Ревизионная комиссия Общества избирается общим собранием Участников Общества сроком на один год. Количество членов ревизионной комиссии общества - два. Ревизионная комиссия общества в обязательном порядке проводит проверку годовых отчетов и бухгалтерских балансов Общества до их утверждения Общим собранием Общества.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества - Генеральным директором.

Генеральный директор - единоличный исполнительный орган Общества избирается общим собранием участников Общества на неограниченный срок. Генеральный директор может быть избран также не из числа его участников.

Договор между Обществом и лицом, осуществляющим функции Генерального директора, подписывается от имени Общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников Общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции Генерального директора, или участником Общества, уполномоченным решением общего собрания участников Общества.

Генеральный директор Общества:

- Без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

- Выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

- Издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

- Осуществляет иные полномочия, не отнесенные Федеральным законом «Об Обществах с ограниченной ответственностью» или настоящим Уставом Общества к компетенции общего собрания участников Общества.

При исполнении своих обязанностей он должен действовать в интересах Общества, осуществлять права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно. Генеральный директор несет ответственность перед Обществом за убытки причиненные Обществу своими виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.

Генеральный директор осуществляет следующие функции:

- Издает приказы и распоряжения;

- Утверждает приказы и распоряжения;

- Организационную структуру организации;

- Штатное расписание общества;

- Заключенные договора;

- Должностные инструкции;

- Положения по отделам;

- Финансовые отчеты и планы;

- Бухгалтерский баланс;

- Размер заработной платы;

- Головной план сдачи готовых объектов;

- Договора, приказы, трудовые контракты;

- Счета;

- Внутренние документы организации.

Помощник генерального директора - является заместителем директора предприятия и несёт ответственность за результаты и эффективность работы производства

- Утверждает внутренние документы организации

- Утверждает годовые, квартальные и месячные планы

- Утверждает графики

- Утверждает поставщиков

- Подписывает договоры

- Подписывает договоры с поставщиками

- Следит за соблюдением сроков работ

- Утверждает план потребности в МТР

- Организует поставку на склады и объекты МТР

- Планирование производства

- Оптимизация бизнес-процессов

- Разработка и внедрение плана модернизации производства

- Руководство основными производственными подразделениями

- Работа с внешними контролирующими структурами.

Главный инженер

- Обеспечивает своевременную передачу ПСД на объект

- Организует разработку и исполнение ППР

- Утверждает и подписывает план по повышению качества работ

- Утверждает планы внедрения новой техники и технологии

- Подписывает договоры о поставке оборудования

- Порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия

- План мероприятий по сокращению, продолжительности и повышению качества СМР

- План проведения организационно-технических мероприятий.

Директора по общим вопросам

- Своевременное и комплексное обеспечение строительно-монтажных участков и подсобного производства материально-техническими ресурсами

- Формирует кадровую политику организации

- Организует постоянную работу по подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности и для пополнения рядового персонала

- Консультирует руководителей организации по всем вопросам, связанным с персоналом

- Организует систему аттестации работников фирмы, её методическое и информационное обеспечение,

- Координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции

- Подпись документов правового характера.

Коммерческий директор

- Организация работы по проведению рекламных мероприятий

- Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации услуг

- Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых документов, расчетов, отчетов

- Организует систему учета всех финансовых операций, подготовку финансовой отчетной документации

- Дает заключение по возможности финансирования и реализации проектов

- Осуществляет контроль над финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств

- Обеспечивает своевременную выплату заработной платы работникам предприятия

- Инструкции по техники безопасности для рабочих по профессии.

Заместитель главного инженера

- Обеспечивает высокий технический уровень проведения работ

- Координирует выполнение работ

- Взаимодействие с контролирующими и проверяющими органами

- Проведение регулярных осмотров строительных участков

- Работа с технической документацией

- Контроль соблюдения техники безопасности и охраны труда

- Осуществляет составление планов-графиков по каждому объекту и согласовывает его с главным инженером и генеральным директором

- Осуществляет техническую приемку законченных объектов.

Отдел главного энергетика

- Документ на разрешение в электроснабжение

- План потребления энергоресурсов

- Плана обеспечения энергоресурсами

Технический директор

- Обеспечивает техническую эксплуатацию подстанций.

- Организует планирование реконструкционных работ, контролирует их сроки и качество.

- Осуществляет приемку новых и отремонтированных подстанций и оборудования.

- Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование.

- Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии.

- Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.

- Разрабатывает и представляет на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.

- Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе организации, принимаемых мерах по их ликвидации.

Отдел главного механика

- План на ремонт оборудования (на год, квартал, месяц)

- Годовой план на приобретение нового оборудования

- План по внедрению новой техники, сокращения ручного труда и организационно-технических мероприятий по повышению производительности труда и снижения себестоимости работ

- Журнал потребности в строительных машинах и материалов, средствах механизации, составление заявок на их поставку

- Заявки на проведение капитального ремонта оборудования

- Заявки на приобретение материалов, комплектующих для ремонта

- Отчёты о расходе запчастей и ГСМ

- Отчёты по проведению тех. Осмотров оборудования

- Акты на списание оборудования

- График работ машин и механизмов на год

- График движения оборудования.

Начальник производственно-технического отдела

- Осуществление технического руководства производством

- Руководство проведением научно-исследовательских и экспериментальных работ, подготовкой и оформлением договоров с заказчиками и субподрядчиками

- Руководство работой по оперативному регулированию

- Осуществление руководства разработкой и корректировкой производственных программ и календарных графиков работ

- Обеспечение ежедневного оперативного учёта хода производства

- Организация разработки мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учёта производства.

Отдел труда и техники безопасности

- Ведомость надёжности работы оборудования

- Журнал вводного инструктажа

- График посещения строительных объектов сотрудникам Охраны труда

- Акты проверок по состоянию охраны труда в организации

- Журнал регистрации несчастных случаев

- Годовой отчёт

Производственно-технический отдел

- Проектная документация

- Технологические карты

- Технологические указания

- Нормативно-техническая документация

- Заявки на расходные материалы

- Расчёт численности и профессионального состава кадров

- Разработка ППР

- Ведомость потребности в материалах на объектах

- Календарный график выполнения работ на объекте

- Ведомость потребности материальных ресурсов на год

- Ведомость потребности машин и механизмов на год

- Ведомость потребности в инвентаре и оснастке на год

- График разработки и передачи ППР на год

- Акты приёмки, передачи тех. Документов

- Акт незавершённого производства.

Отдел по управлению персоналом

- Трудовые договоры

- Личные дела

- Трудовые книжки

- Штатное расписание

- Приказы о приёмке работника на работу

- Приказы о предоставлении отпусков

- План отпусков на год

- Приказы о прекращении трудовой деятельности

- Приказы о поощрениях

- Приказы об изменении должностных окладов

- Табель об учёте рабочего времени

- Отчёт об использовании рабочего времени.

Юридический отдел

- План разработки документов правового характера

- Методическое руководство правовой работой на предприятии

- Осуществление мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины

- Консультация работников предприятия по юридическим вопросам

- Претензии и иски к предприятию

- Претензии и иски предприятия.

Отдел МТС

- Договоры на поставку материалов

- Договоры с поставщиками

- Приходной ордер на основании договора на поставку материалов

- Списки возможных поставщиков

- Графики поставки МТР на год, месяц, день

- Претензии к поставщикам за несоблюдение условий договора

- Заявки на поставку МТР

- Заявки на оплату счетов

- Заявки на подачу транспортных средств

- Отчёт о расхоже основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определённым по производственным нормам

- Ведомость потребности в МТР.

Сметно-договорной отдел

- Отчёт о выполненных и оплаченных работ

- Сметные расчёты по объектам

- Акт о проверке и согласования передаваемой заказчиками сметной документации, калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и т.п.

- Договора согласования с заказчиками, подрядчиками

- Ведомость использования и списывания материалов и оборудования

- Предконтрактная документация.

Планово-экономический отдел

- Ведомость сводных технико-экономических показателей деятельности организации по периодам

- Отчёт о выполнении плановых технико-экономических показателей деятельности организации

- План работ на год

- Годовой финансовый план

- План поступления денежных средств

- План строительных работ

- План по снижению себестоимости строительно-монтажных работ

- План технических показателей (на год, месяц)

- Калькуляция стоимости работ

- Отчёт по выполнению планов.

Бухгалтерия

- План поступления и расходов денежных средств

- Статический учёт

- Платёжные ведомости

- Материальный отчёт

- Накладная на внутреннее размещение

- Платёжные поручения

- Книга доверенностей

- Ежеквартальный финансовый отчёт

- Сводные платежи

- Отчёт об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах налога

- Расчёт себестоимости продукции.

Строительные участки (Начальник участка)

- Заявки на поставку МТР на участок

- Накладные на приход ресурсов

- Акт о выполнении работ

- Акт о нарушениях

- Сводный реестр по приходу и расходу ресурсов

- Журнал работ

- Журнал учёта рабочего времени

- Ведомость о движении МТР

- Учётная документация за текущий месяц.

Склад

- Журнал учёта прихода материалов на склад

- Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

- Журнал регистрации расхода материалов

- Журнал регистрации порчи МТР в период хранения

- Журнал регистрации товарно-транспортных накладных

- Карточка учёта выдачи МТР

- Карточка складского учёта материалов

- Справка о качестве материалов, поставляемых на склад за квартал

- Справка о порче материалов на складе в период хранения

- Товарно-транспортная накладная.

Финансовые организации:

- ОАО «Сбербанк России» г. Москва:

· является кредитором последней инстанции для кредитных организаций, организует систему рефинансирования;

· устанавливает правила осуществления расчетов;

· устанавливает правила проведения банковских операций, бухгалтерского учета и отчетности для банковской системы;

· осуществляет государственную регистрацию кредитных организаций;

· осуществляет надзор за деятельностью кредитных организаций;

· осуществляет валютное регулирование, включая операции по покупке и продаже иностранной валюты; определяет порядок осуществления расчетов с иностранными государствами;

Заказчики:

- ОАО «ФСК ЕЭС»;

- ОАО «АК» Транснефть.

Субподрядные организации:

- ООО «КРПЭС»:

· инженерно-техническое проектирование;

· геолого-разведочные и геофизические работы;

· деятельность в области стандартизации и метрологии; деятельность в области гидрометеорологии и смежных с ней областях, мониторинга состояния окружающей среды, ее загрязнения;

- ООО «МЭИК»:

· услуги по прокладке и выносу газовых коммуникаций, кабельных и канализационных сетей, водопровода, экспертиза проектной документации.

- ООО «ТЭСР»:

· получение исходно-разрешительных документов;

· полный цикл проектирования;

· техническое сопровождение согласований;

· экспертиза проектной документации и проведение авторского надзора при строительстве объекта и монтаже оборудования;

· сдача объекта в эксплуатацию;

· производство, передача и распределение электроэнергии, деятельность по обеспечению работоспособности электростанций;

· магистральные и внутриквартальные инженерные сети: тепловые сети, газопроводы, водопроводы и канализацию, электрические сети до 330 кВ включительно и телефонию.

Поставщики:

- ООО «АББ Электроинжиниринг» - поставка производственно-технического оборудования: компрессоры, сварочная техника, сантехническое оборудование, металлообрабатывающие станки, компрессоры;

- ЗАО «Высоковольтный союз» - поставка разнопрофильных материалов;

- ООО «СТЛ - Монтаж» - поставка электрооборудования: генераторные выключатели, выключатели, элегазовые трансформаторы, трансформаторы напряжения, трансформаторы тока;

- ООО «ЖБИ» - поставки ЖБИ, арматуры и щебня.

Службы города:

- Экологическая служба:

· геологическое изучение, рациональное использование и охрана недр;

· использование, охрана, защита лесного фонда и воспроизводство лесов;

· использование и охрана водных объектов;

· эксплуатация водохранилищ и водохозяйственных систем комплексного назначения, защитных и других гидротехнических сооружений (за исключением судоходных гидротехнических сооружений) и обеспечение их безопасности;

· охрана, использование и воспроизводство объектов животного мира и среды их обитания;

· особо охраняемые природные территории;

· охрана окружающей среды и обеспечение экологической безопасности;

· охрана атмосферного воздуха;

· обращение с отходами производства и потребления (за исключением радиоактивных);

· совершенствование экономического механизма регулирования природопользования и охраны окружающей среды.

- Противопожарная служба:

· осуществляет контроль за исполнением федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями федеральных законов технических регламентов и иных нормативных правовых актов в области пожарной безопасности;

· осуществляет оперативное управление другими видами пожарной охраны, силами и средствами, привлекаемыми для тушения пожаров на объектах, критически важных для национальной безопасности страны, других особо важных пожароопасных объектах, особо ценных объектах культурного наследия народов Российской Федерации, а также при проведении мероприятий федерального уровня с массовым сосредоточением людей;

· проводит мониторинг состояния пожарной безопасности на территории Российской Федерации; готовит предложения для органов государственной власти и органов местного самоуправления по осуществлению мер в области обеспечения пожарной безопасности;

· проводит противопожарную пропаганду и обучение населения мерам пожарной безопасности;

· организует и ведет официальный статистический учет и государственную статистическую отчетность по пожарам и их последствиям на территории Российской Федерации, показателям оперативной деятельности и ресурсам федеральной противопожарной службы, противопожарной службы субъектов Российской Федерации и иных видов пожарной охраны;

· готовит проекты нормативных правовых актов МЧС России в области пожарной безопасности и организации деятельности федеральной противопожарной службы

- Налоговая служба:

· контроль за соблюдением законодательства о налогах и сборах, правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты налогов, сборов и других обязательных платежей;

· разработка и осуществление налоговой политики для обеспечения своевременного поступления в бюджет налогов и сборов;

· валютный контроль в пределах компетенции налоговых органов;

- Гос. Пенсионный фонд:

· выплаты в соответствии с действующим на территории Российской Федерации законодательством, межгосударственными и международными договорами государственных пенсий в виде трудовых, военных и социальных пособий, а также пенсий по инвалидности, в том числе гражданам, выезжающим за пределы Российской Федерации;

· пособий по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 6 лет, за выслугу лет, пособий по случаю потери кормильца, компенсационных выплат;

· организация и ведение индивидуального учета застрахованных лиц, а также организация и ведение государственного банка данных по всем категориям плательщиков страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.

1.4 Выявление узких мест деятельности строительной организации

На основании анализа существующей системы управления ООО «Стройтехноконтакт», функционирования организации были выявлены следующие узкие места в работе организации:

№	Описание узкого места	Предложение по устранению
1	Недостаточно высокий уровень автоматизации в организации, в том числе и отдела управления персоналом.	Нанять специалиста по автоматизации и внедрить в систему управления документооборотом организации средство автоматизированного сбора, хранения и управления информацией.
2	Из-за отсутствия отдела маркетинга, часть его функций выполняется в отделе МТС и отделе главного механика, а именно: маркетинговые исследования рынка поставщиков МТР, машин и механизмов, анализ качества строительной продукции и материалов.	Привлечь специалиста по маркетингу или создать специализированное подразделение.
3	Практически не проводится реклама организации, услуг, что не дает возможность увеличить количество новых заказчиков.	Разработать сайт организации, на котором разместить подробную информацию о деятельности ООО «Стройтехноконтакт».
4	Отсутствуют связи между структурными подразделениями, вследствие чего многие документы в бумажной форме переносятся из одного отдела в другой.	Повысить уровень автоматизации в компании с помощью внедрения АСУ документооборотом и создать специализированный отдел.
5	В связи с ростом организации, нагрузка на сотрудников управляющей подсистемы компании увеличилась, из-за этого они выполняют большой объем работ и на них возлагается большая ответственность.	Перенести часть обязанностей сотрудников управляющей подсистемы на автоматизированную систему поддержки принятия решений (СППР).
7	ООО «Стройтехноконтакт» недостаточно обеспечен собственным парком машин, из-за чего приходиться заключать большое количество договоров аренды.	Пополнить парк машин с помощью закупки или лизинга.

Для решения этих проблем предлагается:

· Для оптимизации поставки сырья на склад, и для снижения неустоек производства предлагается создать страховой запас сырья, благодаря которому будет возможно бесперебойное производство, в соответствии с планом выпуска.

· Предъявлять более высокие требования к персоналу, при приеме на работу, обеспечивать обучение персонала, а также создать мотивационную систему поощрений.

· Создать новый отдел - отдел информационных систем:

Начальник отдела информационных систем будет реализовать следующие функции:

- Контроль за внедрением средств автоматизации

- Контроль за состоянием технических средств вычислительной сети

- Заявки на приобретение нового оборудования

- Проводит изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства и управления предприятием современными информационными технологиями

- Осуществляет руководство проектированием структуры баз данных и механизмов доступа к ним

- Принимает участие в организации и проведении обучения сотрудников прикладных программных приложений

- Организует составление установленной отчетности.

В отделе будут выполнятся следующие функции:

- План внедрения средств автоматизации

- План по обеспечению бесперебойного функционирования локальной вычислительной сети

- План проведения профилактических работ, устранения неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техник

- План на хранение и обслуживание библиотеки стандартных программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременную замену в случае непригодности.

· Создать отдел маркетинга, в котором будут выполняться следующие функции:

- План маркетинговых исследований

- План по проведению рекламы

- План затрат на рекламу

- Отчёт о результатах исследования рынка спроса на ремонтно-строительные работы

- Отчёт маркетинговых исследований рынка труда

- Отчёт маркетинговых исследований поставщиков МТР

- Отчёт маркетинговых исследований поставщиков оборудования

- Отчёт исследования конкурентов.

1.5 Описание функциональной структуры организации ООО «Стройтехноконтакт»

Функциональная структура показывает механизм функционирования предприятия ООО «Стройтехноконтакт».

ООО «Стройтехноконтакт» в процессе своей деятельности управляет следующими процессами:

- Управление готовой строительной продукцией

- Управление материальными ресурсами

- Управление основными средствами (машины и механизмы)

- Управление кадрами

- Управление финансовыми средствами.

Управление основными процессами в организации осуществляется с помощью следующих функций управления:

- Маркетинга

- Контрактации

- Подготовка производства

- Планирования

- Контроля

- Учета и отчетности

- Анализа

При управлении основными процессами в рамках каждой функции используют основные технические фонды, документацию, регламентирующую деятельность:

Маркетинг:

- каталог поставщиков;

- каталог конкурентов;

- инструкции и методические указания по маркетинговой деятельности организации;

- справочник цен.

Контрактация:

- документация, регламентирующая контрактацию;

- нормативные акты;

- формы типовых договоров и контрактов.

Подготовка производства:

- стандарты и ТУ;

- каталоги машин и механизмов, материалов;

- сметные нормы;

- нормы СНиП, ЕНиР, ГОСТ и др.

Планирование:

- нормы оплаты труда;

- нормы выработки;

- нормы накладных расходов;

- нормы отчислений в фонды;

- указания по оперативному планированию и др. нормативы и указания.

Контроль:

- должностные инструкции;

- положения по отделам;

- положения о правах и обязанностях сотрудников организации и др.

Учет и отчетность:

- инструкции и положения по ведению учета и отчетности в строительстве;

- формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению.

Анализ:

- инструкции и методические указания по анализу деятельности организации.

Управление выпуском строительной продукции

Организация осуществляет строительство энергетических подстанций. Для того чтобы осуществить процесс строительства, вначале необходимо проанализировать рынок и определить конкурентов после, определить требования к строительной продукции и ее востребованность на рынке, необходимо найти заказчиков и выбрать субподрядные организации.

Выбрав заказчика необходимо заключить с ним договор, подготовить документацию, а также заключить договора с выбранными субподрядными организациями.

При подготовки производства мы получаем и проверяем ПСД. Далее составляем замечания к ПСД если они есть. Определяем объем работ, выполняемых собственными силами и отдаваемых на субподряд, также определяем потребности в санитарно-бытовых помещениях. После нам необходимо согласовать строительство со службами города и получить разрешение на строительство. Далее составляем календарный график производства работ на объекте, составление поточного графика распределения бригад на год, распределяем работы по субподрядчикам на основании календарного графика. Параллельно составляется поточный график строительства объектов.

В рамках планирования осуществляется составление планов деятельности по всей организации на год и на кварталы, составление плана по снижению себестоимости. В этих планах указывается какие объекты строятся. Определяются технико-экономические показатели, составляются планы по инновациям и снижению себестоимости на год, также составление графика введения объекта в эксплуатацию. Формируются оперативные планы для организации.

В процессе строительства осуществляется контроль выполнения плана строительства, технико-экономических показателей деятельности организации, планов по инновациям и себестоимости. Контролируется график выполнения работ по субподрядным организациям. Контролируется выполнения задание по каждому объекту и качество строительно-монтажных работ. Осуществляется контроль выполнения месячных планов строительства объектов, контроль технико-экономических показателей деятельности организации. Проверяется выполнение календарного графика.

По результатам деятельности ведется учет выполнения плана строительства на год и кварталы, выполнения технико-экономических показателей, выполнения условий договоров, затрат на строительство, объектов введённых в эксплуатацию, выполнение оперативных планов для организации и отдельных подразделений, выполнения календарного графика строительства.

Далее происходит анализ деятельности организации: анализируются выполнение плана строительства на год и кварталы, анализируются технико-экономические показатели, выполнение графика работ субподрядными организациями. Анализируются затраты на строительство каждого объекта. Анализируется выполнение календарного графика строительства. На основании всего вышеперечисленного анализируется деятельность организации в целом и использование производственных мощностей.

Управление материально-техническими ресурсами

Для осуществления процесса строительства необходимо своевременно и в необходимых объемах поставлять материальные ресурсы. Для определения потребности в материальных ресурсах производится расчет потребности в собственных и закупаемых материальных ресурсах на год по объекту и по организации в целом и оценка имеющихся материальных ресурсов на складах. Это происходит в рамках функции подготовки. Далее в рамках функции маркетинга осуществляется анализ рынка МТР и выбирается оптимальные поставщики МТР на основании критериев. Далее в рамках функции контрактации заключаются договора с поставщиками.

Далее в рамках функции планирования составляются месячные графики поставки МТР на объекты и склады в общей сложности и для поставщиков, получение заявок от структурных подразделений, также составляется ведомость закупки МТР

Затем осуществляется поставка материальных ресурсов на объект и склад, хранение материальных ресурсов на складе, выдача материальных ресурсов со склада.

Одновременно в рамках функции контроля осуществляется контроль выполнения графиков поставки материальных ресурсов, их качества и контроль расхода материальных ресурсов.

Осуществляется учет запасов материальных ресурсов на складе, расходования материальных ресурсов со склада, некачественных материалов, учет выполнения графиков поставки материальных ресурсов.

Так же осуществляется анализ выполнения графиков поставки материальных ресурсов поставщиками, анализ качества поставляемых ресурсов и затрат на них.

Управление основными средствами.

Важнейшей частью строительства являются машины, механизмы и оборудование, с помощью которого и осуществляется строительство. От их качества, технического состояния и характеристик зависит стабильность строительства. В рамках функции подготовки осуществляется определение потребности в собственных и арендуемых машинах, механизмах, оборудовании по объектам на год, составляются годовые планы потребности в оборудовании, машинах и механизмах, составляются планы поставки оборудования, машин и механизмов по объектам на год. Далее в рамках функции маркетинга осуществляется определение требований к поставщикам, анализ рынка машин и механизмов, происходит поиск и выбор поставщиков и компаний предоставляющих их в аренду.

В рамках контрактации осуществляется подготовка предпроектной документации, проведение переговоров, заключаются договора на поставку и аренду машин и механизмов с выбранными компаниями.

Машины, механизмы и оборудование требует плановых мероприятий по поддержанию его в хорошем техническом состоянии и обеспечения безопасности движения и стабильности работы: технического обслуживания и капитального ремонта через определенный период времени. Для этого в рамках функции подготовки производства составляется годовой план приобретения запчастей и ГСМ.

В процессе эксплуатации осуществляется контроль за выполнением графиков работы машин и механизмов, технического состояния оборудования, машин и механизмов, также контроль выполнения годового плана приобретения запчастей и ГСМ. Производится контроль выполнения договоров с лизинговыми компаниями и поставщиками оборудования.

...