Производится учет выполнения планов и графиков поставки машин, механизмов и оборудования, учет времени работы машин и механизмов, затрат на аренду машин и механизмов, учет поставки оборудования на месяц, учет приобретенного за год.

На основании данных учета осуществляется анализ выполнения графиков работ машин и механизмов, анализ выполнения ТО, затрат на аренду машин и механизмов, выполнения графика поставки оборудования на месяц, а также мониторинг договора на аренду машин и механизмов.

Управление кадрами.

Для предоставления услуг, соответствующих всем требованиям, необходимо чтобы на предприятии работали высококвалифицированные специалисты и рабочие. Для этого в рамках функции подготовки осуществляются определение потребности в кадрах, определение соответствия квалификации кадров занимаемым должностям, выявление вакансий.

В рамках маркетинга осуществляется анализ рынка трудовых ресурсов, определение требований к сотрудникам, поиск необходимых рабочих и специалистов. Также происходит поиск организаций, занимающихся повышением квалификации кадров. Далее в рамках функции контрактации осуществляется заключение трудовых договоров при приеме на работу и заключение договоров с организациями, занимающимися повышением квалификации кадров.

В рамках планирования осуществляется составление штатного расписания, графика отпусков, составляются планы аттестации, составление плана по руду, обучения и повышения квалификации, составление плана движения и расстановки кадров, определение потребности в недостающих кадрах.

Осуществляется контроль за выполнением графика отпусков, контроль выполнения плана по труду и заработной плате, контроль за выполнением графиков проведения аттестации, контроль выполнения графиков отпусков, также контроль выполнения плана обучения и повышения квалификации.

В рамках учета осуществляется учёт трудового стажа сотрудников, отпусков сотрудников, учёт повышения квалификации по каждому сотруднику, состава и движения кадров, результатов проведения аттестаии.

В рамках анализа осуществляется анализ причин текучести кадров, результатов проведения аттестации, анализ профессионального состава и квалификации кадров, использования рабочего времени, плана расстановки и движения кадров, анализ эффективности обучения и повышения квалификации, анализ и прогноз текучести кадров.

Управление денежными средствами.

Для функционирования организации необходимо правильно распорядится денежными средствами. Для этого определяются потребности в денежных средствах по организации в целом и потребности в денежных средствах по подразделениям.

После определения потребности в денежных средствах необходимо исследовать финансовый рынок и найти источники финансирования.

В рамках планирования осуществляется составление предварительно расчета затрат, составление плана доходов и расходов, составление плана поступления денежных средств, составление годового и месячного баланса, составление годового и оперативного финансового планов.

Далее проводятся: расчеты с поставщиками и лизинговыми компаниями, получение денежных средств от заказчиков за выполненную работу, выплата заработной платы персоналу, расчеты с налоговой инспекцией, платежи в банковские учреждения.

Далее осуществляется контроль поступления и расхода денежных средств, контроль выплаты заработной платы, выполнения годового и оперативного финансовых планов.

Затем осуществляется учет финансовых операций, учет прибыли, учет затрат на заработную плату, и составляется отчетность и баланс

Далее в рамках анализа производится анализ поступлений и расходов денежных средств, анализ финансовых результатов деятельности компании, начисления заработной платы.

1.6 Выбор информационной технологии

Строительная организация ООО «Стройтехноконтакт» относится к классу малых предприятий. Управляющий персонал организации не превышает 100 человек. На малом предприятии целесообразна организация комбинированной технологии. Она включает в себя распределенную обработку данных с централизацией информационных ресурсов в автоматизированном банке данных.

В качестве центральной вычислительной системы для организации автоматизированного банка данных будет использован сервер. На сервере будут храниться все данные, необходимые для обработки в индивидуальных приложениях разных отделов организации. Деятельность отделов строительной организации ООО «Стройтехноконтакт» связана с решением задач планирования и организации производства работ на объектах, расчетом планово-экономических показателей, задачами бухгалтерского учета, материально-технического снабжения, обеспечения строительно-монтажных работ машинами и механизмами, обеспечения организации требуемыми кадрами. Данные для решения соответствующих задач будут находиться в таблицах базы данных, и храниться на централизованном сервере. Индивидуальные приложения и информация, используемая специалистами предприятия будут локализованы на уровне рабочих мест сотрудников строительной организации ООО «Стройтехноконтакт» локальной вычислительной сети. К таким приложениям относятся автоматизированная система управления производством работ в производственно-техническом отделе и у главного инженера, автоматизированная система управления планово-экономическими показателями в планово-экономическом отделе, автоматизированная система управления бухгалтерским учетом в бухгалтерии, автоматизированная система управления материальными ресурсами в отделе материально-технического обеспечения, автоматизированная система управления парком машин и механизмов в отделе главного механика, автоматизированная система управления кадрами в отделе кадров и у заместителя генерального директора по управлению персоналом.

Для обеспечения защиты данных от нежелательных изменений на таблицы базы данных будут наложены соответствующие ограничения, а также будут созданы группы пользователей с определенными правами на чтение и изменение данных в таблицах базы данных, в зависимости от полномочий. Такими группами могут служить группа сотрудников производственно-технического отдела, отдела главного механика, бухгалтерии, планово-экономического отдела, отдела материально-технического обеспечения, отдела кадров. Отдельными правами доступа должны обладать генеральный директор и его заместители, финансовый директор, главный инженер.

Комбинированная сетевая организация имеет свои преимущества и недостатки. Среди преимуществ можно отметить экономию эксплуатационных расходов, возможность эффективной организации архитектуры «клиент-сервер» и высокая адаптивность к требованиям пользователя. Недостатком данной сетевой организации является тот факт, что система сконцентрирована вокруг одного сервера и увеличение числа клиентов приведет к замедлению реакции системы. Но эта проблема разрешима. Её можно устранить с помощью установки дополнительного сервера и распределение нагрузки системы на два сервера.



Глава 2. Декомпозиция функциональной части АСУ на подсистемы и комплексы задач

2.1 Концепция и цель создания АСУ ООО «Стройтехноконтакт»

Автоматизированная система управления представляет собой организационно-техническую систему, обеспечивающую выработку решений на основе автоматизации информационных процессов, реализуемых в системе, в различных сферах деятельности. Внедрение АСУ позволит оптимизировать процесс управления организацией, повысить его эффективность, ускорить процесс обработки необходимой информации. Цель АСУ в общем случае - обеспечить своевременный выпуск организацией качественной строительной продукции, повысить эффективность и скоординировать деятельность отдельных структурных подразделений. Целью АСУ подсистемы материально-технического снабжения является достижение эффективного обеспечение производственного цикла необходимыми материалами, оптимально организовать процесс снабжения.

Концепция создания АСУ - обеспечение повышения ритмичности и скоординированности выполнения работ на объектах строительства, а также сокращение сроков выполнения работ за счет внедрения современных информационных технологий.

Цель АСУ в общем случае - обеспечить своевременную сдачу в эксплуатацию объектов надлежащего качества, повысить эффективность и ритмичность работы строительной организации, скоординировать деятельность отдельных структурных подразделений.



2.2 Признаки декомпозиции АСУ на подсистемы и комплексы задач

АСУ это большие подсистемы с большим числом входящих в них элементов, а также внутренними и внешними связями. Поэтому проектирование АСУ невозможно без предварительного разделения (декомпозиции) АСУ отдельные части или подсистемы. Подсистема - это часть системы, которая выделена по признаку общности входящих в нее элементов и имеющих свои цели и критерии, которые являются производными от целей и критериев исходной системы. На основании критериев определятся эффективность функционирования подсистемы.

Функциональная часть АСУ представляет собой совокупность подсистем, в которых с помощью обеспечивающей части АСУ (математические, экономические, организационные методы и т.д.) осуществляется решение конкретных задач для реализации процесса управления в данной организации.

Подсистемы АСУ организации были выделены по функциональному и производственно-ресурсному признаку. Выделенные подсистемы предусматривают функциональную однородность - общность информационных выходов и входов, общую целевую направленность, а также однородность содержания обрабатываемой информации. При этом каждая из подсистем имеет свою цель и задачи, то есть совокупность элементов, при функциональном взаимодействии которых обеспечивается обработка входной информации для получения выходной информации или принятия решений.

В результате декомпозиции функциональной части АСУ на подсистемы было выделено восемь подсистем:

подсистема маркетинга

подсистема технико-экономического планирования

подсистема управления подготовкой строительного производства

подсистема управления производством СМР на объектах

подсистема бухгалтерского учета и финансирования

подсистема управления машинами и механизмами

подсистема материально-технического снабжения

подсистема управления кадрами

Подсистема маркетинга

Цель подсистемы :

Анализ рынков с целью выбора наилучших поставщиков, кадров, а также потенциальных потребителей оказываемых организацией услуг.

Задачи подсистемы:

1. Анализ рынка строительной продукции

2. Анализ рынка материально-технических ресурсов

3. Анализ рынка машин и механизмов

4. Анализ рынка рабочей силы

5. Анализ рынка на строительную продукцию конкурентов

6. Анализ рынка субподрядных организаций

7. Анализ рынка заказчиков

Подсистема управления подготовкой строительного производства

Цель подсистемы:

Своевременно снабдить все подразделения организации ПСД. Эффективно и своевременно снабжать строительные объекты материалами, строительными машинами и механизмами, кадрами, оснасткой, инструментом.

Задачи подсистемы:

1 Составление календарного графика строительства объекта

2 Разработка и контроль графика получения разрешительной документации

3 Контроль графика разработки ПСД

4 Определение потребности в рабочих кадрах на год

5 Определение потребности в материалах на год

6 Определение потребности в машинах и механизмах на год

7 Определение потребности во временных сооружениях

8. Выбор субподрядчика

Подсистема технико-экономического планирования

Цель подсистемы:

Оптимально спланировать экономическую и хозяйственную деятельность организации, осуществлять контроль выполнения планов и правильных расчет технико-экономических показателей деятельности организации. Этого предполагается достигнуть за счет решения следующих задач.

Задачи подсистемы:

1. Формирование программы работ на год

2. Контроль выполнения программы работ на год

3. Определение ТЭП деятельности организации на год

4. Контроль выполнения ТЭП деятельности организации

5. Составление месячного плана по объектам

6. Контроль выполнения месячного плана по объектам.

7. Составление плана по снижению себестоимости

8. Контроль выполнения плана по снижению себестоимости

Подсистема материально-технического снабжения

Цель подсистемы:

Эффективно обеспечить производственный цикл необходимыми материалами. Оптимально организовать процесс снабжения. Определить потребность в необходимых материалах, составлять графики поставок необходимых материалов, а также вести учет расхода материалов и хранения на складах. Этого предполагается достигнуть за счет решения следующих задач.

Задачи подсистемы:

1. Определение потребности в закупаемых материалах

2. Выбор поставщиков материалов и ресурсов.

3. Составление графиков поставки материалов и ресурсов на склад

4. Составление графиков поставки складируемых материалов и ресурсов на объект

5. Составление месячных графиков поставки складируемых материалов и ресурсов на объект.

6. Контроль выполнения месячных графиков поставки складируемых материалов и ресурсов на объект.

7. Учет движения материалов и ресурсов.

8. Учет качества материалов и ресурсов

9. Учет претензий к поставщикам.

Подсистема управления кадрами

Цель подсистемы:

Оперативно получать информацию по любому вопросу, связанному со штатным расписанием, вакансиями и информацией о сотрудниках. Своевременно и точно начислять заработную плату сотрудникам, формировать показатели по труду и заработной плате. Отслеживать уровень специализации. Этого предполагается достигнуть за счет решения следующих задач.

Задачи подсистемы:

1. Составление штатного расписания

2. Учет движения кадров

3. Анализ текучести кадров.

4.Составление графика отпусков

5. Составление графика повышения квалификации

6. Контроль выполнения графика повышения квалификации

7. Формирование плана по труду и заработной плате

Подсистема бухгалтерского учета и финансирования

Цель подсистемы:

Своевременно обеспечить финансовыми ресурсами задания плана, эффективно использовать ресурсы, своевременно проводить платежи по обязательствам организации; а также эффективно производить учёт финансово-хозяйственной деятельности организации, контролировать правильность расходов денежных средств и материальных ценностей. Этого предполагается достигнуть за счет решения следующих задач.

Задачи подсистемы:

1. Составление годового финансового плана по организации.

2. Контроль финансового плана по организации

3. Составление квартальных финансовых планов.

4. Контроль квартальных финансовых планов.

5. Составление плана поступления и расхода денежных средств

6. Контроль поступления и расхода денежных средств.

7. Учет расчетов с поставщиками, субподрядчиками.

8. Анализ финансового состояния организации.

9. Контроль выполнения плана по труду и заработной плате

Подсистема управления машинами и механизмами

Цель подсистемы:

Эффективно организовать работу арендованной (машин и механизмов), вести учета времени работы техники, грамотно распределять время, чтобы техника не простаивала, составлять графики работы машин и механизмов.

Задачи подсистемы:

1. Определение потребности в машинах и механизмах.

2. Выбор организаций, предоставляющих машины и механизмы в аренду

3. Составление плана приобретения машин и механизмов.

4. Контроль приобретения машин и механизмов.

5. Составление графиков движения машин и механизмов на месяц по объектам

6. Контроль графиков движения машин и механизмов на месяц по объектам

7. Учет времени работы машин и механизмов

8. Учет затрат на аренду машин и механизмов

Подсистема управления производством СМР на объектах

Цель подсистемы:

Эффективно организовать производство СМР на объектах строительства, контролировать выполнение графиков строительства и технико-экономических показателей деятельности предприятия.

Задачи подсистемы:

1. Составление плана задания бригадам по объектам в рамках участков.

2. Контроль выполнения плана задания бригадам по объектам в рамках участков.

3. Учет трудозатрат по объектам

4. Контроль качества выполняемых СМР.

5. Формирование графиков приемки скрытых работ.

6. Контроль выполнения графиков приемки скрытых работ.

7. Учет расхода материалов по форме М-29.

8. Учет затрат по формам КС-2 и КС-3

2.3 Требования к обеспечивающим системам АСУ

Для создания условий нормального функционирования подсистемы подготовки производства, входящей в функциональную часть АСУ, необходимо спроектировать обеспечивающие подсистемы, которые реализуют сам процесс автоматизации функций управления.

Для этого вначале необходимо сформулировать требования к видам обеспечения.

Требования к информационному и лингвистическому обеспечению

Требования к входным, справочным и выходным данным:

- в основу информационного обеспечения должна быть положена документированная информация, регламентированная правовыми нормами и имеющая юридическую силу;

- состав входных документов должен обеспечивать потребности всех задач из состава АСУ;

- в максимальной степени должны использоваться унифицированные системы документации, но если придется создавать новые документы, то это необходимо делать с учетом требований унифицированных систем. Эти документы должны быть удобны для ручной и машинной обработки.

Совокупность информационных массивов должна быть организована в виде баз данных на машинных носителях. Организация информационного обеспечения должна обеспечивать эффективный поиск и выдачу данных в виде, удобном для пользователя.

Для обеспечения рационального использования дискового пространства ЭВМ и повышения скорости обработки информации необходимо использовать системы классификации и кодирования.

Требования к системам классификации и кодирования:

- при разработке информационного обеспечения должны использоваться локальные классификаторы, разработанные в данной организации - классификаторы несоответствий и т. д. Если придется разрабатывать новый классификатор, то он должен обладать достаточной емкостью и резервом не менее 25%. Кодирование признаков должно быть обосновано;

- в качестве системы кодирования должна использоваться порядковая, серийная или позиционная система;

- не допускается включать в систему кодирования признаки, не относящиеся ко всем объектам;

- длина кодов должна быть минимальной;

- алфавит кодов для всех кодируемых множеств должен быть одинаков.

Требования к математическому обеспечению

Математическое обеспечение - это совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при функционировании системы.

В различных подсистемах всей АСУ организации потребуются различные методы и модели для решения задач прогнозирования, оптимизации и распределения. Это будут методы, направленные на решение задач:

1. Задачи многокритериального выбора;

2. Задачи поиска (оптимизации);

3. Методы математической статистики.

Все эти задачи решаются с помощью моделей и методов исследования операций.

Таким образом, необходимо подобрать для каждой из задач, входящих в подсистемы, модели их оптимального решения и разобрать методы, обеспечивающие их решение с использованием математических методов оптимизации решения. Параметры оптимизации определяются, исходя из философии и концепции функционирования, управления и развития организации. Набор таких параметров определяется для каждой задачи в отдельности.

Требования к программному обеспечению

Программное обеспечение должно иметь модульную структуру с использованием методологии объектно-ориентированного программирования и быть открытым для дальнейшего развития.

Автоматизированное рабочее место должно работать под управлением операционной системы Microsoft Windows 2000 и выше.

Программные средства должны быть независимы от используемых средств вычислительной техники и операционной среды, т.е. должна быть обеспечена переносимость программного обеспечения.

ПО должно обладать высокой надежностью, устойчивостью к ошибкам пользователя и аварийным сбоям. Вновь разрабатываемые программные средства должны быть согласованы с имеющимся фондом алгоритмов и программ.

Инструментальные программные средства, кроме стандартных, должны включать средства ввода, корректировки, хранения, поиска и выдачи информации.

Эксплуатационная программная документация на АСУ должна содержать все сведения, необходимые персоналу для использования программного обеспечения, для его первоначальной загрузки и/или генерации, загрузки информации внутримашинной информационной базы, запуска программ АСУ.

Требования к техническому обеспечению.

В качестве ПЭВМ должен использоваться IBM-совместимый компьютер на базе процессоров Intel Celeron, Pentium (не ниже Pentium 233 МГц), с объемом оперативной памяти не менее 64 МБ и VGA монитором.

Внутри административного здания обмен информацией должен осуществляться посредством локальной вычислительной сети (ЛВС), для чего необходимо использование следующих технических средств: сетевого кабеля, сетевых адаптеров, средств сопряжения сетевого кабеля с сетевым адаптером. Для обеспечения надежности и отказоустойчивости необходимо применение источников бесперебойного питания на всех серверах и наиболее критичных, с точки зрения обеспечения непрерывности процесса производства, рабочих станций, а также необходимо использовать сетевые фильтры для подключения рядовых клиентов ЛВС.

Для вывода документов на печать необходимо использовать сетевые и локальные принтеры.

Комплекс технических средств, включая технические средства передачи информации, должен отвечать следующим основным требованиям:

Обеспечивать возможности сбора, хранения, обработки и использования информации в требуемых объемах;

Осуществлять в установленные сроки и в необходимых объемах передачу информации между отдельными пользователями;

Обеспечивать реализацию всех типовых процедур: ввода, хранения, обработки и отображения информации.

Любое из технических средств АСУ должно допускать замену его средством аналогичного функционального назначения без каких-либо конструктивных изменений или регулировки в остальных технических средствах АСУ.

Защита технических средств АСУ от воздействия внешних электрических и магнитных полей, а также помех по цепям питания, должна быть достаточной для эффективного выполнения техническими средствами своего назначения при функционировании АСУ



Глава 3. Проектное решение по автоматизации задач подсистемы подготовки производства

3.1 Обоснование выбора подсистемы для дипломного проектирования

В современных условиях строительства одним из важнейших факторов сокращения его продолжительности и трудоемкости, а так же эффективности капитальных вложений является тщательная подготовка производства. Основной целью подсистемы подготовки производства является четкое планирование ведения работ предприятием, а также потребности этих работ в различных ресурсах. Наличие оптимальных планов и графиков позволяет избежать простоя и задержки в сроках при проведении работ благодаря оптимальному распределению людских, материальных и временных ресурсов между различными объектами, обеспечить заблаговременную закупку требуемых материалов, поиск недостающих кадров, что также является важным условием для соблюдения сроков проведения работ, оговорённых с заказчиком.

3.2 Цель, организационно-экономическая сущность задачи, входная и выходная информация, описание алгоритмов решения задач, использованная условно-постоянная информация задач, программное решение задач

Задача №1 «Разработка и контроль выполнения графика получения разрешительной документации»

Цель задачи:

Составить график получения разрешительной документации на проведение различных видов работ и проконтролировать его.

Организационно-экономическая сущность задачи:

Из «Программы работ на год» (Таблица 3.2.1.1) выбираем объект, для которого формируется выходной документ «График получения разрешительной документации». Заполняем «Наименование объекта» и «Адрес», используя «Перечень объектов» (Таблица 3.2.1.2). Из таблицы «Календарный график строительства объекта» (Таблица 3.2.1.3) выбираем работы по данному объекту. С помощью входного документа «Перечень работ, требующих разр. док.» (Таблица 3.2.1.4) находим те работы, для которых необходимо получить разрешение. Заполняем «Наименование работы» и «Наименование разр. док.» выходной формы. С помощью «Справочника организаций» (Таблица 3.2.1.5) определяем «Инспектирующую организацию», которая выдает необходимый разр. док. Дата начала работы в таблице «Календарный график строительства» является «Плановой датой получения разрешительно документации» выходной формы. «Плановая дата подачи заявки на разр. док.» = «Плановая дата получения разр. док.» - «Норма согласования», которую мы берем из «Переченя работ, требующих разр. док.». Из таблицы «Заявка на получение разр. док.» (Таблица 3.2.1.6) берем «Фактическую дату подачи заявки на разр. док.» и заносим в выходной документ. Из входного документа «Акта получения разр. док.» (Таблица 3.2.1.7) берем «Фактическую дату получения разр. док.» и заносим в выходной документ. Находим разницу между фактическими и плановыми датами и заносим в выходную форму отклонения. Формируем выходной документ «График получения разрешительной документации» (Таблица 3.2.1.8)

Периодичность решения и область применения:

Задача разработки и контроля выполнения графика получения разрешительной документации осуществляется ежемесячно отделом ПТО, полученный в результате её решения документ «График получения разрешительной документации» используется своевременной корректировки сроков выполнения строительных работ.



Описание методов контроля:

Контроль за достоверностью информации, передаваемой по каналам связи, осуществляют операторы, которые принимают массивы данных и оперативные документы. Для заданных массивов данных и документов подсчитываются контрольные суммы, которые вводят в ЭВМ одновременно с основными передаваемыми данными, а на входе с помощью ЭВМ суммируют основные данные и результаты сравнивают с контрольной суммой.

Технико-экономическая сущность:

Автоматизированное решение задачи разработки и контроля выполнения графика получения разрешительной документации существенно экономит людские и временные ресурсы организации на контроль получения разрешительной документации, необходимых для проведения строительных работ. Решение задачи осуществляется одним человеком с наличием соответствующего пакета программ.

Описание входной информации:

В качестве входной информации для решения данной задачи используются следующие документы:

- Программа работ на год (Таблица 3.2.1.1)

- Перечень объектов (Таблица 3.2.1.2)

- Календарный график строительства объекта (Таблица 3.2.1.3)

- Перечень работ, требующих разр. док. (Таблица 3.2.1.4)

- Перечень организаций (Таблица 3.2.1.5)

- Заявка на получение разрешительной документации (Таблица 3.2.1.6)

- Акт получения разрешительной документации (Таблица 3.2.1.7)



Таблица 3.2.1.1 «Программа работ на год»

Наименование объекта	Сметная стоимость	Срок начала строительства	Ожидаемое выполнение СМР	План ввода в действие	Объем строительных работ
	Полная	В т.ч. СМР			Ед. изм.	Мощность, вводимая в планируемый период	Сметная стоимость пусковых объектов	Срок ввода в действие
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Таблица 3.2.1.2 «Перечень объектов»

Наименование объекта	Адрес строительства	Заказчик
1	2	3

Таблица 3.2.1.3 «Календарный график строительства объекта»

Наименование работы

Объём работы

Трудоемкость

Состав бригад

Число смен

Машины/ механизмы

Продолжительность, дни

График работ, дни

Ед.изм.

Кол-во

Чел.- час

Маш.- час

Профессия

Число рабочих в смену

Наименование

Количество

1

2

3

4

5

6

7

Таблица 3.2.1.4 «Перечень работ, требующих разр. док.»

Наименование работы	Наименование разр. док.	Норма согласования (дни)
1	2	3

Таблица 3.2.1.5 «Перечень организаций»

Наименование организации	Адрес организации	Вид организации	Вид работ
1	2	3	4



Таблица 3.2.1.6 «Заявка на получение разрешительной документации»

Наименование объекта	Вид работ	Наименование разр.док.	Инспектирующая организация	Дата подачи заявки
1	2	3	4	5

Таблица 3.2.1.7 «Акт получения разрешительной документации»

Наименование объекта	Вид работ	Наименование разр.док.	Инспектирующая организация	Дата получения разр. док.
1	2	3	4	5

Описание выходной информации:

В результате решения данной задачи формируется документ «График получения разрешительной документации» (Таблица 3.2.1.8).

Таблица3.2.1.8 «График получения разрешительной документации»

Наименование объекта:__________________

Адрес:_________________________________

Наименование работы	Инспектирующая организация	Наименование разр. док.	Дата подачи заявки	Дата получения разр. док.	Отклонение по дате подачи заявки на разр. док.	Отклонение по дате получения разр. док.
			Плановая	Фактическая	Плановая	Фактическая
1	2	3	4	5	6	7	8	9



Рисунок 3.2.1 Алгоритм ручного решения задачи « Разработка и контроль выполнения графика получения разрешительно документации»

Контрольный пример

Входная информация

Таблица 3.2.1.1 «Программа работ на год»

Наименование объекта	Сметная стоимость	Срок начала строительства	Ожидаемое выполнение СМР	План ввода в действие	Объем строительных работ
	Полная	В т.ч. СМР			Ед. изм.	Мощность, вводимая в планируемый период	Сметная стоимость пусковых объектов	Срок ввода в действие
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Административное здание	15,6	10,5	12.03. 2012г.	12.05. 2014г.	тыс. м.кв.	8,6	9,2	21.04. 2014г.	65

Таблица 3.2.1.2 «Перечень объектов»

Наименование объекта	Адрес строительства	Заказчик
1	2	3
Административное здание	ул. Емельянова, 7, строение 1, г.Москва, 115119	ООО «Наш дом»

Таблица 3.2.1.3 «Календарный график строительства объекта»

Наименование объекта: Административное здание

Адрес: ул. Емельянова, 7, строение 1, г.Москва, 115119

Наименование работы	Объём работы	Трудоем-кость	Состав бригад	Число смен	Машины/ механизмы	Продолжительность, дни	График работ, дни
	Ед.изм.	Кол-во	Чел.- час	Маш.- час	Профессия	Число рабочих в смену		Наименование	Количество		1	2	3	4	5	6	7..
Установка колонн	шт.	56	3	3	Монтажник	3	2	Кран	2	15

Таблица 3.2.1.4 «Перечень разрешительной документации»

Наименование работы	Наименование разр. док.	Норма согласования (дни)
1	2	3
Установка колонн	Разрешение на установку колонн	2

Таблица 3.2.1.6 «Заявка на получение разрешительной документации»

Наименование объекта	Вид работ	Наименование разр.док.	Инспектирующая организация	Дата подачи заявки
1	2	3	4	5
Административное здание	Установка колонн	Разрешение на установку колонн	ОАО «Союз»	12.05.2013

Таблица 3.2.1.7 «Акт получения разрешительной документации»

Наименование объекта	Вид работ	Наименование разр.док.	Инспектирующая организация	Дата получения разр. док.
1	2	3	4	5
Административное здание	Установка колонн	Разрешение на установку колонн	ОАО «Союз»	17.05.2013

Выходная информация

Таблица3.2.1.8 «График получения разрешительной документации»

Наименование объекта: Административное здание

Адрес: ул. Емельянова, 7, строение 1, г.Москва, 115119

Вид работ	Инспектирующая организация	Наименование разр. док.	Дата подачи заявки	Дата получения разр. док.	Отклонение по дате подачи заявки на разр. док.	Отклонение по дате получения разр. док.
			Плановая	Фактическая	Плановая	Фактическая
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Установка колонн	ОАО «Союз»	Разрешение на установку колонн	12.05. 2013г.	12.05.2013г.	15.05. 2013г.	17.05.2013г.	-	2

Исходная информация хранится в следующих таблицах базы данных:

- Program_rab

- Spr_obj

- Spr_rd

- Table_rd

- Table_graf_obj

- Akt_rd

Машинное описание алгоритма

Шаг 1. По запросу системы необходимо выбрать объект, на который формируется «График получения разрешительной документации» из «Программы строительных работ», которая описана во входном документе Program_rab.

Шаг 2. obj_name и obj_adress берем из справочника объектов Spr_obj.

Шаг 3. Далее из таблицы Table_graf_obj, описывающей Календарный график строительства объекта выбираются работы по данному объекту.

Шаг 4. По полю rab_id с помощью справочника Spr_rd находим те работы, для которых необходимо получить разрешение. Заполняем rab_name и rd_name.

Шаг 4. Из справочника организаций Spr_org по полю rab_name определяем инспектирующую организацию (org_name), которая выдает необходимую разрешительную документацию.

Шаг 5. По полю rab_id из Table_graf_obj определяем start_date, которая является плановой датой получения разр. док. в выходном документе.

Шаг 6. Плановую дату подачи заявки на разр. док. определяем как start_date - norm_day из справочника Spr_rd.

Шаг 7. Date_zayav_fakt берем из массива Zayavka_na_rd.

Шаг 8. Date_akt_rd берем из массива Akt_rd.

Шаг 9. После этого находим разницу между фактическими и плановыми датами и заносим результаты в графы Отклонения выходного документа.

Шаг 10. Шаг 3-9 повторяем для всех работ.

Шаг 11. В результате получаем выходной документ - График получения разрешительной документации по объекту

Задача №2 «Контроль графика разработки ПСД»

Цель:

Обеспечить эффективный контроль графика разработки ПСД

Периодичность и область применения:

Задача контроля графика разработки ПСД решается раз в год, полученный в результате её решения документ «Справка о выполнении графика разработки ПСД» используется отделом ПТО для решения задачи контроля данного графика.

Организационно-экономическая сущность:

Из «Программы работ на год» (Таблица 3.2.2.1) выбираем объект, для которого формируется выходной документ «Справка о выполнении графика разработки ПСД». Заполняем «Наименование объекта» и «Адрес», используя «Перечень объектов» (Таблица 3.2.2.2). Заполняем «Этап строительства», «Проектная организация», «Раздел ПСД», «Количество листов» и Плановую дату получения раздела ПСД выходной формы, используя документ «Поэтапный график разработки ПСД» (Таблица 3.2.2.3). С помощью входного документа «Акт выдачи ПСД в производство» (Таблица 3.2.2.4) определяем «Фактическую дату получения раздела ПСД» и заполняем выходную форму. Сравниваем значения плановой и фактической даты получения разделов ПСД и соответственно заполняем «Отклонение по дате получения разделов ПСД». Формируем выходной документ «Справка о выполнении графика разработки ПСД» (Таблица 3.2.2.5).

Описание методов контроля:

Контроль за достоверностью информации, передаваемой по каналам связи, осуществляют операторы, которые принимают массивы данных и оперативные документы. Для заданных массивов данных и документов подсчитываются контрольные суммы, которые вводят в ЭВМ одновременно с основными передаваемыми данными, а на входе с помощью ЭВМ суммируют основные данные и результаты сравнивают с контрольной суммой.

Технико-экономическая сущность:

Автоматизированное решение задачи контроля графика разработки ПСД существенно экономит людские и временные ресурсы организации на расчёт объёмов необходимых резервных материалов. Решение задачи осуществляется одним человеком с наличием соответствующего пакета программ. Автоматизация формирования данного документа существенно упростит работу с большим количеством документов, снизит риск неправильного определения требуемого количества ресурсов из-за возможных ошибок при их расчёте вручную.

Описание входной информации:

Для составления «Справки о выполнении графика разработки ПСД» используются следующие исходные документы:

- Программа работ на год (Таблица 3.2.2.1)

- Перечень объектов (Таблица3.2.2.2)

- Поэтапный график получения ПСД по объекту (Таблица 3.2.2.3)

- Акт выдачи ПСД (Таблица 3.2.2.4)

Таблица 3.2.2.1 «Программа работ на год»

Наименование объекта	Сметная стоимость	Срок начала строительства	Ожидаемое выполнение СМР	План ввода в действие	Объем строительных работ
	Полная	В т.ч. СМР			Ед. изм.	Мощность, вводимая в планируемый период	Сметная стоимость пусковых объектов	Срок ввода в действие
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Таблица 3.2.2.2 «Перечень объектов»

Наименование объекта	Адрес строительства	Заказчик
1	2	3

Таблица 3.2.2.3 «Поэтапный график получения ПСД по объекту»

Наименование объекта	Этап работ	Проектная организация	Раздел ПСД	Количество листов	Дата разработки
1	2	3	4	5	6

Таблица 3.2.2.4 «Акт выдачи ПСД»

Наименование объекта	Этап работ	Проектная организация	Адрес проектной организации	Раздел ПСД	Количество листов	Дата выдачи ПСД
1	2	3	4	5	6	7

Описание выходной информации:

В результате решения данной задачи формируется документ «Справка о выполнении графика разработки ПСД» (Таблица 3.2.2.5).

Таблица 3.2.2.5 «Справка о выполнении графика разработки ПСД»

Наименование объекта:__________________

Адрес:_________________________________

Этап строительства	Проектная организация	Раздел ПСД	Количество листов	Дата получения ПСД (план.)	Дата получения ПСД (факт.)	Отклонение по дате получения ПСД
1	2	3	4	5	6	7

Рисунок 3.2.2 Алгоритм ручного решения задачи «Контроль графика разработки ПСД»

Контрольный пример

Входная информация



Таблица 3.2.2.1 «Программа работ на год»

Наименование объекта	Сметная стоимость	Срок начала строительства	Ожидаемое выполнение СМР	План ввода в действие	Объем строительных работ
	Полная	В т.ч. СМР			Ед. изм.	Мощность, вводимая в планируемый период	Сметная стоимость пусковых объектов	Срок ввода в действие
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Административное здание	15,6	10,5	12.03. 2012г.	12.05. 2014г.	тыс. м.кв.	8,6	9,2	21.04. 2014г.	65

Таблица 3.2.2.2 «Перечень объектов»

Наименование объекта	Адрес строительства	Заказчик
1	2	3
Административное здание	ул. Емельянова, 7, строение 1, г.Москва, 115119	ООО «Наш дом»

Таблица 3.2.2.3 «Поэтапный график получения ПСД по объекту»

Наименование объекта	Этап работ	Проектная организация	Раздел ПСД	Количество листов	Дата разработки
1	2	3	4	5	6
Административное здание	Установка коллон	ООО «Проектком»	2	4	15.05.2013г.

Таблица 3.2.2.4 «Акт выдачи ПСД)»

Наименование объекта	Этап работ	Проектная организация	Адрес проектной организации	Раздел ПСД	Количество листов	Дата выдачи ПСД
1	2	3	4	5	6	7
Административное здание	Установка колонн	ООО «Проектком»	Москва, ул. Первомайская д. 3 стр. 5	2	4	17.05.2013г.



Выходная информация

Таблица 3.2.2.5 «Справка о выполнении графика разработки ПСД»

Наименование объекта: Административное здание

Адрес: ул. Емельянова, 7, строение 1, г.Москва, 115119

Этап строительства	Проектная организация	Раздел ПСД	Количество листов	Дата получения ПСД (план.)	Дата получения ПСД (факт.)	Отклонение по дате получения ПСД
1	2	3	4	5	6	7
Установка колонн	ООО «Проектком»	2	4	15.05.2013г.	17.05.2013г.	2

Исходная информация хранится в следующих таблицах базы данных:

- Program_rab

- Spr_obj

- Table_perech_psd

- Akt_vyd_psd

Машинное описание алгоритма

Шаг 1. По запросу системы необходимо ввести объект, на который формируется план получения ПСД из справочника Program_rab, который описывает входной документ Программа работ на год.

Шаг 2. Obj_name и obj_adress берем из справочника объектов Spr_obj.

Шаг 3. Из таблицы Table_perech_psd, описывающий входной документ «Поэтапный график разработки ПСД» определяем rab_id, org_name, razdel, list_amount и date_plan_psd.

Шаг 4. С помощью таблицы Akt_PSD, описывающая входной документ «Акт выдачи ПСД в производство работ», определяем date_fakt для нашего объекта по каждому этапу.

Шаг 5. Сравниваем значения плановых и фактических дат получения разделов ПСД и соответственно заполняем отклонения по дате получения разделов ПСД

Шаг 6. Шаг 3-5 повторяем для всех этапов строительства

Шаг 7. Формируем выходной документ - Справка о выполнении графика разработки ПСД

Задача №3 «Определение потребности в материалах на год»

Цель: Определить объём материалов для работ, производимых в году, для заблаговременной закупки материалов.

Периодичность и область применения:

Задача определения потребности в материалах на год решается раз в год и передаётся в отдел МТС для дальнейшего планирования закупки требуемого объёма материалов к указанному сроку.

Организационно-экономическая сущность:

Из «Программы работ на год» (Таблица 3.2.3.1) выбираем объекты, которые производятся в указанном году. Из таблицы, содержащей «Календарные графики строительства объекта» (Таблица 3.2.3.2) выбираются работы, которые производятся в указанном году, по объектам, на которых они будут производиться. С помощью входного документа «Нормы потребности в материалах» (Таблица 3.2.3.3) для каждой работы определяем перечень материалов и рассчитываем количество, для этого Объем работ («Календарный график строительства объекта») умножаем на Количество («Нормы потребности в материалах»). Из таблицы «Перечень материалов» (Таблица 3.2.3.4) заносим в выходную форму «Наименование материала», «Ед.изм.», «Тип/марка». С помощью таблицы «Календарный график строительства объекта» определяем время, в течение которого данный материал будет задействован по каждой работе и разбиваем его количество по месяцам. Производим группировку по полю «Наименование материала» по месяцам и заносим в выходную форму. Формируем выходной документ «Ведомость потребности в материалах на год»

Описание методов контроля:

Контроль за достоверностью информации, передаваемой по каналам связи, осуществляют операторы, которые принимают массивы данных и оперативные документы. Для заданных массивов данных и документов подсчитываются контрольные суммы, которые вводят в ЭВМ одновременно с основными передаваемыми данными, а на входе с помощью ЭВМ суммируют основные данные и результаты сравнивают с контрольной суммой.

Технико-экономическая сущность:

Автоматизированное решение задачи определения потребности в материалах на год экономит людские и временные ресурсы организации и выполняется одним человеком с наличием опыта работы с соответствующим пакетом программ. При этом предполагается достигнуть своевременности и ритмичности поставок.

Описание входной информации:

Для составления «Определение потребности в материалах на год» используются следующие исходные документы:

- Программа работ (Таблица 3.2.3.1)

- Календарный график строительства объекта (Таблица 3.2.3.2);

- Нормы потребности в материалах (Таблица 3.2.3.3);

- Перечень материалов (Таблица 3.2.3.4)

Таблица 3.2.3.1 «Программа работ на год»

Наименование объекта	Сметная стоимость	Срок начала строительства	Ожидаемое выполнение СМР	План ввода в действие	Объем строительных работ
	Полная	В т.ч. СМР			Ед. изм.	Мощность, вводимая в планируемый период	Сметная стоимость пусковых объектов	Срок ввода в действие
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Таблица 3.2.3.2 «Календарный график строительства объекта»

Наименование объекта:__________________

Адрес:_________________________________

Наименование работы

Объём работы

Трудоемкость

Состав бригад

Число смен

Машины/ механизмы

Продолжительность, дни

График работ, дни

Ед.изм.

Кол-во

Чел.- час

Маш.- час

Профессия

Число рабочих в смену

Наименование

Количество

1

2

3

4

5

6

7

Таблица 3.2.3.3 «Нормы потребности в материалах»

Наименование работы	Наименование материала	Тип/марка	Ед.изм.	Количество
1	2	3	4	5

Таблица 3.2.3.4 «Перечень материалов»

Наименование материала	Тип/марка	Ед.изм.
1	2	3

Описание выходной информации:

В результате решения данной задачи формируется документ «Ведомость потребности в материалах на год» (Таблица 3.2.4.5).



Таблица 3.2.3.5 «Ведомость потребности в материалах на год»

Наименование материала	Тип/марка	Ед.изм.	Всего	Потребность с разбивкой по месяцам
				...

Подобные документы

• Проектирование и разработка АСУ для муниципального учреждения здравоохранения

  Декомпозиция автоматической системы управления на подсистемы и комплексы задач. Программное обеспечение комплекса задач подсистемы управления закупкой оборудования. Анализ существующей локальной вычислительной сети. Выбор дополнительных сетевых сервисов.
  
  дипломная работа [4,0 M], добавлен 06.03.2013
  

• Проектирование базы данных для автоматизированной системы

  Проектирование базы данных для автоматизированной системы "Склад". Разработка концептуальной модели (ER-диаграмма). Преобразование в реляционную модель и ее нормализация. Разработка запросов к базе данных на языке SQL. Скрипт для создания базы данных.
  
  курсовая работа [161,8 K], добавлен 07.10.2013
  

• Проектирование локальной вычислительной сети

  Разработка локальной вычислительной сети организации ООО "Карнавал" для передачи конфиденциальной информации. Обоснование проектных решений по программному обеспечению. Составление схемы коммуникаций. Выбор и обоснование пассивного оборудования.
  
  дипломная работа [85,5 K], добавлен 15.03.2014
  

• Проектирование системы электронного документооборота для гимназии

  Выбор физических параметров для проектирования локальной вычислительной сети. Разработка концептуальной и логической моделей системы управления документооборотом, ее предметного воплощения, создание баз данных в Ms Access и программного приложения.
  
  курсовая работа [1,1 M], добавлен 19.11.2010
  

• Разработка подсистемы АСУ "Учёт средств вычислительной техники" для ГОУ ВПО "Северо-Кавказский государственный технический университет"

  Диагностический анализ системы управления предприятия, его организационной и функциональной структуры. Разработка проекта подсистемы учёта средств вычислительной техники, описание технического обеспечения базы данных. Характеристика программного продукта.
  
  дипломная работа [7,2 M], добавлен 28.06.2011
  

• Моделирование предметной области базы данных АИС деканата "Учет студентов"

  Разработка проектных решений по созданию подсистемы учета студентов в деканате различных форм и видов обучения, диагностический анализ системы управления. Проектирование информационной базы данных, построение инфологической и датологической модели.
  
  дипломная работа [1,1 M], добавлен 24.06.2011
  

• Проектирование локальных вычислительных сетей

  Основные этапы обслуживания и модернизации локальной сети предприятия. Вид автоматизированной деятельности на предприятии. Выбор топологии локальной вычислительной сети. Аппаратные и программные средства. Характеристика семиуровневой модели OSI.
  
  курсовая работа [2,1 M], добавлен 13.02.2016
  

• Проектирование локальной вычислительной сети

  Функции пользователей в локальной вычислительной сети, анализ и выбор организации ресурсов. Выбор сетевой операционной системы. Сервисное программное обеспечение. Выбор протокола, сетевой технологии и кабеля. Резервирование и архивирование данных.
  
  дипломная работа [2,0 M], добавлен 22.02.2013
  

• Проектирование локальной сети для ООО "Минтком"

  Характеристика деятельности и диагностический анализ системы управления ООО "Минтком". Технология проектирования и создания локальной вычислительной сети: прокладка, монтаж, тестирование и диагностика локальной сети. Администрирование ЛВС в Windows 7.
  
  дипломная работа [3,6 M], добавлен 01.07.2011
  

• Проектирование локальной вычислительной сети на предприятии

  Проектирование локальной вычислительной сети для предприятия c главным офисом в центре города и двумя филиалами на удалении не более 1,5 км. Выбор топологии сети и основного оборудования. Программное обеспечение для клиент-серверного взаимодействия сети.
  
  курсовая работа [3,4 M], добавлен 27.02.2015
  

• Проектирование локальной информационной системы образовательной школы

  Классификация локальной вычислительной сети. Типы топологий локальной вычислительной сети. Модель взаимодействия систем OSI. Сетевые устройства и средства коммуникаций. Виды сетевых кабелей. Конфигурация компьютеров-серверов, техники рабочих станций.
  
  курсовая работа [1,3 M], добавлен 05.01.2013
  

• Проектирование и создание автоматизированной информационной системы "Поликлиника"

  Анализ существующих систем управления базами данных и выбор оптимальной. Создание автоматизированной информационной системы "Поликлиника", определение сущностей и взаимосвязей, описание физической модели, проектирование интерфейса, алгоритм программы.
  
  курсовая работа [3,1 M], добавлен 21.11.2009
  

• Проектирование автоматизированной информационной системы управления высшим учебным заведением

  Организация управления высшим учебным заведением. Анализ деятельность кафедры, перечень исходных показателей. Построение автоматизированной концептуальной информационно-логической модели базы данных. Системные и технические средства реализации проекта.
  
  дипломная работа [1,3 M], добавлен 25.03.2015
  

• Разработка информационной системы рекламного агентства

  Системный анализ предметной области. Построение концептуальной и даталогичной модели базы данных. Физическое проектирование базы данных. Описание функциональной модели системы управления базами данных. Разработка экранных форм ввода-вывода и отчета.
  
  курсовая работа [1,1 M], добавлен 09.12.2014
  

• Создание автоматизированной обучающей системы по проектированию базы данных материалов на примере процесса СКИ-3

  Обзор и обоснование выбора системы управления обучением. Структура автоматизированной обучающей системы. Описание процессов проектирование базы. Общие сведения о процессах полимеризации. Получение каучуков методом стереоспецифической полимеризации.
  
  курсовая работа [2,9 M], добавлен 19.06.2015
  

• Проектирование локальной вычислительной сети предприятия

  Расчеты параметров проектируемой локальной вычислительной сети. Общая длина кабеля. Распределение IP-адресов для спроектированной сети. Спецификация оборудования и расходных материалов. Выбор операционной системы и прикладного программного обеспечения.
  
  курсовая работа [940,7 K], добавлен 01.11.2014
  

• Проектирование автоматизированной системы управления печами типа ПТБ-10

  Разработка автоматизированной системы управления процессом подогрева нефти в печах типа ПТБ-10 на примере установки подготовки нефти ЦПС Южно-Ягунского месторождения. Проектирование экранов человеко-машинного интерфейса в программной среде InTouch 9.0.
  
  дипломная работа [3,1 M], добавлен 30.09.2013
  

• Разработка автоматизированной системы управления государственного образовательного учреждения

  Предмет деятельности лесхоз-техникума, функционально-иерархическая схема. Информационное и организационное обеспечение автоматизированной системы управления. Функциональная структура АРМ "Заочное образование". Проектирование структуры базы данных.
  
  курсовая работа [170,7 K], добавлен 18.05.2011
  

• Проектирование локальной вычислительной сети

  Создание локальной вычислительной сети, ее топология, кабельная система, технология, аппаратное и программное обеспечение, минимальные требования к серверу. Физическое построение локальной сети и организация выхода в интернет, расчет кабельной системы.
  
  курсовая работа [749,1 K], добавлен 05.05.2010
  

• Реорганизация локальной вычислительной сети для учебного заведения на базе протокола Ethernet.

  Способы связи разрозненных компьютеров в сеть. Основные принципы организации локальной вычислительной сети (ЛВС). Разработка и проектирование локальной вычислительной сети на предприятии. Описание выбранной топологии, технологии, стандарта и оборудования.
  
  дипломная работа [2,3 M], добавлен 19.06.2013
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам