Анализ используемого программного обеспечения для решения задач по управлению персоналом в ОАО "Московское речное пароходство"

Рабочее место специалиста (РМС) - место расположения специалиста в процессе автоматизированного решения своего функционального комплекса задач. Оно должно предусматривать, с одной стороны, наличие и хороший доступ к рабочему столу и ко всем техническим средствам, расположенным рядом, а, с другой, - простоту организации и удобство работы пользователя на АРМ.

В данном проекте АРМ специалиста состоит из следующих технических средств:

1.Оперативной памяти Kingston KVR1333D3S9/4G; 630 руб.

2.Материнской платы Intel DG41CN 1325 руб.

3.ВЗУ - жесткий диск Seagate ST9320325AS 320 Gb; 1300 руб.

4.Процессор Intel Core i3 Sandy Bridge 2500-3400 МГц; 3263 руб.

5.Корпус CASECOM Technology KJ-3319 w/o PSU; 927 руб.

6.Монитор Samsung S19B300N; 2797 руб.

7.Клавиатура+мышь Logitech Wireless Combo MK520 Black USB; 1407 руб.

8.Принтер/копир/сканер HP Deskjet Ink Advantage 3515 e-All-in-One Printer; 2800руб.

9.Факс Philips HFC 325; 2895 руб.

10. Wi-Fi роутер D-link DIR-300/NRU; 750 руб.

Стоимость представленных мной в данном дипломном проекте элементов АРМ составляет на май 2013 года 18094 рублей. Затраты на оборудование отрабатываются благодаря в несколько раз возросшей производительности персонала.

При выборе компьютера и оргтехники учитывается объем перерабатываемой информации, скорость документооборота, требования эргономики и удобства, соблюдение техники безопасности и охрана здоровья работника.

Структурно-функциональная схема АРМ управления персоналом транспортного предприятия ОАО «Московское речное пароходство» изображена на рис. 5.2.

Рис. 5.2. Структурно-функциональная схема АРМ управления персоналом транспортного предприятия ОАО «Московское речное пароходство»

6. Разработка локальной вычислительной сети для автоматизированного решения задач по управлению персоналом

6.1 Основы организации локально-вычислительной сети

За последние годы в кадровой сфере деятельности большое внимание уделяется системам передачи персональных данных на значительные расстояния. Локальные вычислительные сети (ЛВС) в настоящее время широко используются для хранения, передачи и обработки кадровых данных в организациях.

Локамльная вычислимтельная сеть (ЛВС, локальная сеть; англ. Local Area Network, LAN) -- компьютерная сеть, покрывающая обычно относительно небольшую территорию или небольшую группу зданий (дом, офис, фирму, институт). Также существуют локальные сети, узлы которых разнесены географически на расстояния более 12 500 км (космические станции и орбитальные центры). Несмотря на такие расстояния, подобные сети всё равно относят к локальным.

С распространением электронно-вычислительных машин нетрудно предсказать рост в потребности передачи данных. На сегодняшний день в мире существует более 130 миллионов компьютеров и более 80 процентов из них объединены в различные информационно-вычислительные сети от малых локальных сетей в офисах до глобальных сетей типа Internet. Всемирная тенденция к объединению компьютеров в сети обусловлена рядом важных причин, таких как ускорение передачи информационных сообщений, возможность быстрого обмена информацией между пользователями, получение и передача сообщений не отходя от рабочего места, возможность мгновенного получения любой информации из любой точки земного шара, а так же обмен информацией между компьютерами разных фирм и производителей, работающих под разным программным обеспечением.

Такие огромные потенциальные возможности которые несет в себе вычислительная сеть и тот новый потенциальный подъем, который при этом испытывает информационный комплекс, а так же значительное ускорение производственного процесса не дают нам право не принимать это к разработке и не применять их на практике. Поэтому необходимо разработать принципиальное решение вопроса по организации информационно-вычислительной сети на базе уже существующего компьютерного парка и программного комплекса, отвечающего современным научно-техническим требованиям с учетом возрастающих потребностей и возможностью дальнейшего постепенного развития сети в связи с появлением новых технических и программных решений. Некоторые приложения, которые нуждаются в системах связи, могут помочь понять основные проблемы, которые связаны с сетями связи.

Существует много приложений, требующих удаленного доступа к базам данных. Простыми примерами являются информационные и финансовые службы, доступные пользователям персональных ЭВМ. Также существует много приложений, требующих дистанционного обновления баз данных, которое может сочетаться с доступом к данным. Система резервирования авиабилетов, аппаратуры автоматического подсчета голосов, системы управления инвентаризацией и т.д. являются такими примерами. В приложениях подобного типа имеются множество географически распределенных пунктов, в которых требуются входные данные.

Ещё одним широко известным приложением является электронная почта, для людей пользующихся сетью. Такую почту можно читать, заносить в файл, направлять другим пользователям, дополняя, может быть комментариями, или читать находясь в различных пунктах сети. Очевидно, что такая служба имеет много преимуществ по сравнению с традиционной почтой с точки зрения скорости доставки и гибкости.

Рассмотрим основные топологии ЛВС:

ь Топология типа «звезда»

Концепция топологии сети в виде звезды пришла из области больших ЭВМ, в которой головная машина получает и обрабатывает все данные с периферийных устройств как активный узел обработки данных. Вся информация между двумя периферийными рабочими местами проходит через центральный узел вычислительной сети. Данная топология изображена на рис. 6.1

Рис. 6.1. Звёздная топология.

ь Топология «кольцо»

При кольцевой топологии сети рабочие станции связаны одна с другой по кругу, т.е. рабочая станция 1 с рабочей станцией 2, рабочая станция 3 с рабочей станцией 4 и т.д. Последняя рабочая станция связана с первой. Коммуникационная связь замыкается в кольцо. Прокладка кабелей от одной рабочей станции до другой может быть довольно сложной и дорогостоящей, особенно если географически рабочие станции расположены далеко от кольца (например, в линию). Данная топология изображена на рис. 6.2.

Рис.6.2. Кольцевая топология.

ь Топология «шина»

При шинной топологии среда передачи информации представляется в форме коммуникационного пути, доступного дня всех рабочих станций, к которому они все должны быть подключены. Все рабочие станции могут непосредственно вступать в контакт с любой рабочей станцией, имеющейся в сети. Данная топология изображена на рис. 6.3.

Рис. 6.3. Шинная топология.

6.2 Разработка локально-вычислительной сети пароходства

Каждое АРМ, включённое в сеть, должно взаимодействовать с любым другим. Для чего используются средства передачи информации и интерфейсные устройства.

Локальная вычислительная сеть (ЛВС)обычно предназначается для сбора, передачи, рассредоточенной и распределённой обработки данных в пределах одного подразделения транспортного предприятия.

Локальные вычислительные сети (Local Area Network)- это группа ПЭВМ, связанных между собой таким образом, что они могут взаимодействовать и каждая из них может использовать общие ресурсы сети.

Локальные сети (ЛС) имеют протяженность в несколько км. и относительно небольшое число абонентов, сочетают в себе простоту и надежность, большую скорость передачи и широкий набор услуг для пользователей, возможность изменения сети, подключения новых и отключения старых абонентов.

Основными характеристиками ЛС являются:

ь протяженность сети;

ь скорость передачи данных;

ь число узлов;

ь метод доступа, т.е. как осуществляется передача информации и топология (конфигурация) сети.

Для объединения ПЭВМ и ЛВС компьютеры необходимо соединить кабелями или даже без кабеля по инфракрасному каналу и вставить в них сетевые адаптеры, позволяющие передавать информацию по кабелям сети. Но одних проводов и сетевых карт недостаточно, необходимы программы, обеспечивающие обмен данными по сети.

При этом подразумевается, что информация передается от компьютера к компьютеру без посредников и по единой среде передачи. Однако говорить о единой среде передачи в современной ЛС не приходится. В пределах одной сети могут использоваться как электрические кабели различных типов, оптоволоконные кабели, так и бескабельные каналы связи.

ПЭВМ, связанные ЛС, объединяются, по сути, в один виртуальный компьютер, ресурсы которого могут быть доступны всем пользователям.

Таким образом, главные отличительные признаки ЛС :

Ш высокая скорость передачи, большая пропускная способность;

Ш низкий уровень ошибок передачи, допустимая вероятность ошибок передачи данных должна быть порядка 10"⁷-10"⁸;

Ш эффективный, быстродействующий механизм управления обменом;

Ш ограниченное, точно определенное число компьютеров, подключаемых к сети.

По ЛС может передаваться самая разная цифровая информация: данные, изображения, телефонные разговоры, электронные сообщения, совместно используя БД или сканер/принтер, что повышает удобство и эффективность коллективного труда.

Топология является важнейшей характеристикой ЛВС, определяемая структурой соединения ПЭВМ в сеть.

Под топологией (компоновкой, конфигурацией, структурой) компьютерной сети обычно понимается физическое расположение компьютеров сети друг относительно друга и способ соединения их линиями связи. Важно отметить, что понятие топологии относится прежде всего к локальным сетям, в которых структуру связей можно легко проследить. В глобальных сетях структура связей обычно скрыта от пользователей не слишком важна, так как каждый сеанс связи может производиться по своему собственному пути.

Топология определяет требования к оборудованию, тип используемого кабеля, возможные и наиболее удобные методы управления обменом, надежность работы, возможности расширения сети.

При построение ЛВС применяются в основном три базовые топологии, т.е. расположение ПЭВМ сети относительно друг друга и способ соединения их линиями связи: звездная; кольцевая; шинная.

На практике существует сложные конфигурации, являющиеся комбинациями вышеперечисленных топологий.

Для проектирования ЛВС с учетом требований отдела управления персоналом рекомендуется использовать шинно-звездную топологию.

В звездно-шинной (star-bus) топологии используется комбинация шины и пассивной звезды. К концентратору подключаются как отдельные компьютеры, так и целые шинные сегменты. На самом деле реализуется физическая топология шина, включающая все компьютеры сети. В данной топологии может использоваться и несколько концентраторов, соединенных между собой и образующих так называемую магистральную, опорную шину. К каждому из концентраторов при этом подключаются отдельные компьютеры или шинные сегменты. В результате получается звездно-шинное дерево. Таким образом, пользователь может гибко комбинировать преимущества шинной и звездной топологий, а также легко изменять количество компьютеров, подключенных к сети. С точки зрения распространения информации данная топология равноценна классической шине. Создание шинно-звездных сетей обходится значительно дешевле стандартной шинной сети за счет меньшего количества узлов.

Предлагаемая топология локальной вычислительной сети для совершенствования системы управления персоналом представлена на рис 6.4.

Как видно из рис. 6.4., предлагаемая топология включает в себя концентратор, шину, АРМ начальника отдела управления персоналом, АРМ специалиста по управлению персоналом, сервер с данными по персоналу, АРМ руководителя пароходства, ЛВС бухгалтерии, ЛВС финансовой дирекции, Web-сервер.

Рассмотрим более подробно функции каждого из элементов сети.

Рис.6.4. Предлагаемая топология локальной вычислительной сети.

· АРМ начальника отдела управления персоналом - начальник отдела контролирует учёт персонального состава работников, движение кадров, обучение и переобучение кадров. Также функцией отдела является составление должностных инструкций, формирование отчетности и обработка анкет. Отдел управления персоналом также обязан следить за трудовой дисциплиной, а также за продвижением по служебной лестнице сотрудников.

· АРМ специалиста по управлению персоналом - это рабочее место, которое оснащено вычислительной техникой и другими инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию операций учетного процесса при выполнении специалиста по кадрам профессиональных функций. С помощью АРМ специалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещаниях, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной и графической форме. Обычно процессы принятия решений и управления в целом реализуются коллективно, но необходима проблемная реализация АРМ управленческого персонала, соответствующая различным уровням управления и реализуемым функциям

· АРМ руководителя пароходства позволяет получать оперативную (текущую) ситуацию по всем подразделениям предприятия, проводить постоянный контроль (мониторинг) деятельности предприятия по всему спектру жизнедеятельности, а также на основании различных статистических и аналитических отчетов эффективно и вовремя вмешиваться в деятельность предприятия.

· ЛВС бухгалтерии позволяет контролировать работу всего отдела позволяет решать задачи бухгалтерского учета в регламентном и запросном (в диалоге с пользователем) режимах, контролировать результаты вычисления, осуществлять повторный счет и т.п.

· ЛВС финансовой дирекции позволяет оперативно осуществлять информирование руководителей (начальников) и специалистов разных уровней достоверной и полной информацией о состоянии ресурсов, особенно приоритетных в управлении производством, а также о процессах и операции, происходящие на предприятии и в его структурных звеньях; решить проблему своевременного автоматизированного формирования достоверных результатов деятельности предприятия в целом, а также получение сводных финансовых показателей для формирования установленной отчетности за разные периоды времени.

Размещено на Allbest.ru