Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

«БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ

ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(НИУ «БелГУ»)

ИНСТИТУТ ИНЖЕНЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ЕСТЕСТВЕННЫХ НАУК

Кафедра прикладной информатики и информационных технологий

Курсовая работа

по дисциплине «Компьютерные науки»

Выбор автоматизированной информационной системы для строительной фирмы

студентки очной формы обучения

направления подготовки 01.03.01 Математика

Бабалао Ф.Р.

Ст. преподаватель

Пусная О.П.

Белгород 2016



Оглавение

• Введение
• 1. Понятие автоматизированной информационной системы
• 2. Анализ информационных систем в строительстве
• 2.1 Инвестор/управляющая компания
• 2.2 Заказчик или застройщик
• 2.3 Подрядчик
• 2.4 Проектировщик
• 2.5 Государственные органы
• 2.6 Универсальная система
• 3. Оценочные листы информационных систем и разработка экспертной системы для их сравнения
• 3.1 Алгоритм оформления оценочного листа
• 3.2 Оценочные листы изученных ИР для строительной фирмы
• 3.3 Разработка экспертной системы в Excel для выбора автоматизированной информационной системы для строительной фирмы
• Заключение
• Литература
• Приложение


Введение

Развитие информационных систем в организациях всех отраслей и сфер деятельности в последние 30 лет претерпело значительные изменения. От централизованной модели обработки информации на базе мэйнфреймов до технологии клиент/сервер, эффективно объединяющей достоинства своих предшественников. Деятельность строительных организаций является проектно-ориентированной и для эффективного управления такими компаниями необходимо использовать технологии проектного менеджмента.

Современный этап экономического развития строительных организаций во всем мире характеризуется расширением и совершенствованием форм и методов их управления с использованием корпоративных информационных систем.

Цель исследования: выбор самых распространённых и эффективных автоматизированных информационных систем для строительной фирмы, а также их сравнение с целю определения трудностей и преимуществ, связанных с их использованием для строительной фирмы.

Задачи исследования:

1. Изучить научную литературу, касающуюся темы исследования.

2. Определить различные типы автоматизированных информационных систем для строительной фирмы

3. Составить оценочные листы для некоторых автоматизированных информационных систем строительной фирмы

4. Сравнить изученные автоматизированные информационные системы, чтобы выбрать какие из них являются наилучшими для строительной компании.

Предмет исследования: Алгоритм разработки экспертного оценочного листа для автоматизированных информационных систем.

Объект исследования: Условия разработки оценочного листа при сравнении автоматизированных информационных систем для строительной фирмы. В первом главе мы будем рассматривать понятие автоматизированной информационной системы. Во втором главе мы будем определить различные типы автоматизированных информационных систем для строительной фирмы, а в третьем мы будем составить оценочные листы для некоторых из них. После чего мы будем сравнить изученные автоматизированные информационные системы, чтобы выбрать какие из них являются наилучшими для строительной компании. Окончательно мы будем разработать программу в Excel позволяющая пользователя:

1. Получить вывод о информационной системе при введении оценки для положительных и отрицательных признаков

2. Найти наилучшую систему из списка по признакам



1. Понятие автоматизированной информационной системы

Информационная система - это набор механизмов, методов и алгоритмов, направленных на поддержку жизненного цикла информации и включающих три основных процесса: обработку данных, управление информацией и управление знаниями.

Автоматизированная информационная система (АИС) это также совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

АИС являются одним из наиболее распространенных классов систем обработки данных. Они используют ресурсы нескольких категорий - средства вычислительной техники, системное и прикладное программное обеспечение, информационные, лингвистические и человеческие ресурсы. К категории информационных систем часто относят многие системы обработки данных, которые не только поддерживают информационную модель предметной области, но и позволяют решать на ее основе некоторые классы задач управленческого, исследовательского, конструкторского или иного характера. Конкретные задачи, которые должны решаться информационной системой, зависят от той прикладной области, для которой предназначена система. Области применения информационных приложений разнообразны: банковское дело, страхование, медицина, транспорт, образование и т. д.

Система управления -- это прежде всего хорошо настроенный инструмент для бизнеса. Но важна не только «скрипка Страдивари», крайне необходим и мастер, который возьмёт инструмент и сыграет на нем. Ведь трудно придумать что-то новое в проектном управлении или российском бухгалтерском учете, в бюджетировании и управленческом учете. Различия -- в деталях, которые и формируют специфику каждой отрасли и каждого предприятия. Рассмотрев роль информационных систем на разных этапах строительного процесса, перейдем к конкретному опыту девелоперской компании «Система-Галс», представляющей бизнес-направление «Строительство и недвижимость» АФК «Система».

Взаимодействие участников строительного рынка посредством информационных систем

Модель взаимодействия предприятий представлена на рис. 1.

Нормативные и бюджетные, базовые технико-экономические показатели спускаются от инвестора/управляющей компании к заказчику, который после уточнения и утверждения спускает их в виде задания подрядчикам. В обратном порядке как элемент системы контроллинга от подрядчика до инвестора поднимается система отчетности с полной расшифровкой понесенных затрат и причин отклонения от первоначальных показателей. В зависимости от того, аффилирован подрядчик заказчику либо инвестору или нет, различается и модель информационного взаимодействия: это может быть работа в единой системе с глубокой детализацией информации, а может быть случай, когда генподрядные организации только подают сведения о закрытии работ в согласованном формате на регулярной основе.

Стоит отметить, что в силу большого количества проектов и разной их географии необходима единая служба заказчика для координации территориальных заказчиков на местах. Это позволит установить централизованный контроль за портфелем проектов управляющей компании или инвестора. Основная функция данного подразделения -- координационно-аналитическая. В задачи, которое оно решает, входит распределение проектов между территориальными заказчиками, формирование производственной программы и контроль её исполнения, помощь в решении проблемных ситуаций. Соответственно и на информационную систему возлагается определенный круг задач по связи портфельного управления проектами с управлением реализацией конкретного проекта. Но необходимо не только реализовать механизм сбора информации, самое сложное и важное -- запустить управленческий процесс. В данном случае нужно добиться, чтобы все территориальные службы заказчиков вели проектный учет в соответствии с утвержденными форматами и регламентами. Более того, формат и регламент представления ежемесячной отчетности должен строго исполняться, так как он содержит основные контролируемые параметры проекта: выполнение, финансирование, условия договоров. Но эти параметры особо актуальны на стадии строительно-монтажных работ, на этапах же предпроектных проработок и исполнения проекта необходимо еще и отслеживать главные ключевые события на уровне единой службы заказчика, а также ключевые события на уровне территориальной службы, необходимые для реализации главных.

Основной механизм контроля за процессом -- отчетность, которая имеет разные уровни детализации в зависимости от специфики предприятия. Взаимоотношения заказчика и подрядчика строятся на базе ежемесячной отчетности по выполнению и оплате, а также на основании контроля за ключевыми событиями и документацией.



2. Анализ информационных систем в строительстве

Структура организационного построения строительного процесса позволяет всех участников этого рынка разделить на несколько крупных классов согласно их специализации. Причем крупные строительные концерны, как правило, охватывают сразу несколько видов деятельности. Нас подобное деление будет в первую очередь интересовать с точки зрения потребностей в информационных системах различных организационных единиц, участвующих в строительном процессе. Теоретически в отдельный класс можно выделить риэлторов, но для стоящей перед нами цели -- рассказать об информационных системах в строительстве и их взаимодействии -- в этом нет необходимости.

2.1 Инвестор/управляющая компания

· Project Expert.

Project Expert - компьютерная система, предназначенная для создания финансовой модели нового или действующего предприятия независимо от его отраслевой принадлежности и масштабов.

Построив при помощи Project Expert финансовую модель собственного предприятия или инвестиционного проекта Вы получаете возможность:

· разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу;

· определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;

· разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

· проиграть различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;

· сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;

· подготовить безупречно оформленный бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующий международным требованиям на русском и нескольких европейских языках.

Простой для понимания интерфейс "ведет" пользователя через все этапы создания модели компании и проработки бизнес-плана. Программа автоматически поддерживает основные правила бухгалтерского учета и финансового анализа и проводит глубокий анализ корректности вводимых данных во время расчета. Это позволяет избежать многих ошибок на этапе планирования.

· Алть-Инвест

Альт-Инвест Строительство - это проверенное и гибкое решение для планирования деятельности компаний в области коммерческой недвижимости и для оценки инвестиционных проектов строительства жилой, офисной и торговой недвижимости. Программный продукт Альт-Финансы предназначен для выполнения комплексной оценки деятельности предприятия, выявления основных тенденций его развития, расчета базовых нормативов для планирования и прогнозирования, оценки кредитоспособности предприятия.

Проведение детального финансового анализа и управленческая интерпретация полученных результатов позволят найти оптимальный путь развития, разработать программу финансового оздоровления предприятия, находящегося на грани банкротства, обосновать инвестиционное решение.

Открытость и адаптивность программного продукта «Альт-Финансы» предоставляют пользователю возможность самостоятельно вносить изменения в программу, учитывая свои требования или конкретные условия.

Пользователь имеет возможность выполнять финансовый анализ, используя как старые, так и новые формы бухгалтерской отчетности. С помощью специально написанной макрокоманды бухгалтерская отчетность автоматический переводится из старого в новый формат.

Наличие возможности прогнозирования деятельности компании позволяет формировать прогнозную финансовую отчетность и анализировать финансовое состояние компании в будущем.

С помощью программного продукта «Альт-Финансы», используя данные стандартной бухгалтерской отчетности, можно провести анализ по следующим направлениям:

· анализ структуры баланса и динамики его статей;

· анализ чистого оборотного капитала и структуры затрат;

· анализ прибыльности;

· анализ ликвидности;

· анализ финансовой устойчивости;

· анализ оборачиваемости активов и пассивов;

· анализ рентабельности;

· анализ эффективности труда.

Состояние организации по каждому из направлений анализа описывается показателями и коэффициентами, которые рассчитываются как по фактическим, так и по прогнозным данным. Результаты представлены в табличной и графической форме (диаграммы). Также существует функция автоматического формирования текстового заключения по результатам проведенных расчетов. По основным финансовым показателям программа позволяет определить значения, оптимальные для анализируемой компании.



2.2 Заказчик или застройщик

· ГЕКТОР: Календарный план строительства объектов

Программа предназначена для инвесторов, технических заказчиков строительства, проектировщиков, строителей, государственных, муниципальных и частных заказчиков и претендентов - участников конкурсов и аукционов.

Программа позволяет составлять календарный план строительства объектов на ранних (предпроектных) стадиях инвестиционно-строительного цикла. Основой проводимых расчетов служат нормы продолжительности строительства зданий и сооружений, в том числе "Нормы продолжительности строительства и задела в строительстве предприятий, зданий и сооружений" (СНиП 1.04.03-85*), "Региональные нормы продолжительности строительства зданий и сооружений в городе Москве" (2007 г.). В программе реализован расчетный метод определения общей продолжительности строительства объектов различного отраслевого назначения, приведенный в Пособии к СНиП 1.04.03-85*. Расчетный модуль позволяет определять продолжительность строительства и распределение задела для объектов на основе содержащихся в нормах продолжительности данных объектов-аналогов. При расчетах могут учитываться природно-климатические, технологические и организационные условия строительства.

Применение технико-экономических параметров объектов-аналогов позволяет определять и обосновывать продолжительность строительства объектов (предприятий, их очередей, пусковых комплексов, сооружений и зданий), распределять объемы инвестиций и строительно-монтажных работ по периодам строительства, составлять календарные планы строительства объектов с распределением инвестиций и объемов строительно-монтажных работ по зданиям и сооружениям и периодам строительства в составе проекта организации строительства (ПОС).

При отсутствии исходных данных для определения продолжительности строительства объекта пользователь программы может создавать и вести собственные базы данных по продолжительности строительства и распределению задела инвестиций и объемов СМР. При этом необходимо использовать исходные данные, разработанные для объектов-аналогов той же или близкой по назначению отрасли промышленности, имеющей сходные объемно-планировочные и конструктивные решения, примерно равную сметную стоимость СМР и т.д.

Полученный с помощью программы Календарный план строительства объектов охватывает период от даты начала выполнения внутриплощадочных подготовительных работ до даты ввода объекта в эксплуатацию. Результаты могут быть использованы при проведении конкурсных процедур, составлении титульных списков строек, планов подрядных строительно-монтажных работ, планов материально-технического обеспечения и проектов организации строительства для определения продолжительности строительства, сроков ввода объекта в эксплуатацию, объемов капитальных вложений и строительно-монтажных работ.

Выходные формы программы соответствуют принятой практике и действующим нормативным документам. Результаты выводятся через Microsoft Exсel. Возможен просмотр и печать выходных форм, ввод и изменение данных непосредственно в выходной форме.

Возможности программы:

- импорт информации из сметных программ в формате единого блока обмена АРПС 1.10 - автоматизированная подготовка набора работ календарного плана;

- простые и эффективные способы взаимоувязки работ - быстрое построение сетевой модели;

- расчет по трудоемкости и/или потребности в машинах и механизмах или ручной ввод длительности выполнения каждой работы календарного плана;

- расчет сетевой модели (критического пути, резервов времени) с оптимизацией по срокам выполнения работ;

- диалоговая корректировка календарного плана производства работ;

- построение многоуровневых вложенных календарных планов производства работ - произвольная степень детализации календарных планов, возможность объединять календарные планы для управления ресурсами на уровне строительной организации;

- ввод фактического выполнения, наглядное представление на экране хода выполнения работ;

получение отчетных документов в соответствии со СНиП 3.01.01-85*: календарный план производства работ, графики потребности в материалах, машинах и механизмах, рабочих на любой период времени по любой совокупности работ календарного плана. Отчетные документы выводятся для просмотра и распечатки в Microsoft Excel.

Программа проста в эксплуатации и не требует от пользователя специальных навыков и знаний.

· 1С:Заказчик строительства 1.0

Конфигурация "1С:Заказчик строительства. Версия 1.0" является совместной разработкой фирмы "1С" и фирмы "ИМПУЛЬС-ИВЦ". Программа предназначена для автоматизации деятельности предприятий и организаций, выполняющих функции заказчика строительства. Конфигурация позволяет автоматизировать основные участки управления заказчика строительства: планирование и учет капитальных вложений, учет источников финансирования и взаиморасчетов, комплектация материалами и оборудованием, бухгалтерский учет деятельности заказчика строительства.

Функциональные возможности конфигурации:

? Планирование лимитов капитальных вложений в разрезе объектов строительства, статей затрат на строительство и подрядчиков;

? Планирование затрат по содержанию подразделений заказчика строительства в разрезе статей затрат, подразделений и источников финансирования;

? Учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков с формированием справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КС-3;

? Учет НДС по капитальным вложениям в разрезе объектов капитальных вложений;

? Учет оборудования, требующего монтажа в разрезе объектов строительства и мест хранения, учет заготовительно-складских расходов по оборудованию в разрезе статей затрат;

? Учет поступления и выбытия строительных материалов в разрезе объектов строительства и мест хранения, учет заготовительно-складских расходов по материалам в разрезе статей затрат;

? Учет выдачи подрядчикам материалов в качестве давальческого сырья и списания по мере его расходования;

? Учет затрат по содержанию подразделений заказчика строительства (самого заказчика строительства и службы комплектации) в разрезе утвержденных смет, статей затрат и источников финансирования, распределение затрат на объекты строительства;

? Учет поступления денежных средств и использования средств целевого финансирования в разрезе источников финансирования;

? Учет расчетов с поставщиками, подрядчиками и проектными организациями в разрезе объектов строительства;

? Контроль и корректировка взаимно использованных средств источников финансирования;

? Учет специфичных регламентных операций заказчика строительства в конце периода по перераспределению затрат между объектами строительства, распределению заготовительно-складских расходов на счета выбытия материалов и оборудования;

? Учет операций по передаче законченных строительством объектов инвесторам с оформлением соответствующих актов КС-11 и КС-14;

? Наличие разнообразных аналитических отчетов по движению средств источников финансирования, учету капитальных вложений, товароматериальных ценностей, расчетов с контрагентами;

? Наличие комплекта первичных документов по учету капитальных вложений, незавершенного производства объектов строительства, учету ТМЦ и прочих документов, используемых заказчиком строительства, утвержденных Постановлениями Госкомстата РФ.

Конфигурация "1С:Заказчик строительства. Версия 1.0" представляет собой конфигурацию для компоненты "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" и может использоваться только совместно с этой компонентой.

2.3 Подрядчик

· 1С:Подрядчик строительства 4.0

Разработка, предназначенная для автоматизации управления строительным производством, производственного планирования (составления календарных планов), ведения производственного учета, анализа хода выполнения строительно-монтажных работ. Программный продукт может применяться как в классических подрядных организациях, так и в работе других участников инвестиционно-строительного процесса.

Результат использования программы:

· Исключение ручного труда в практической работе при формировании календарных планов и планировании потребности в ресурсах.

· Автоматизация учета и анализа выполнения работ календарного плана.

· Автоматическая обработка значительных объемов учетной информации при большом количестве работ и объектов строительства.

Возможности программы:

· Формирование календарных планов работ с возможностью создания любой иерархии (фаз, групп, подгрупп) для большого количества объектов строительства.

· Назначение на выполнение работ календарного плана трудовых и технических ресурсов.

· Определение материалов, необходимых для выполнения работ в рамках календарного плана.

· Назначение и отражение логических взаимосвязей между работами с возможностью задержки как по времени, так и по объему.

· Назначение непосредственных исполнителей - сотрудников для выполнения запланированных работ.

· Создание шаблонов работ, групп работ для упрощения внесения данных в различные проекты.

· Ведение табеля исполнителей - сотрудников, фактически участвовавших в работах.

· Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана.

· Учет фактически израсходованных материалов в разрезе работ и объектного строительства.

· Отображение информации о планах работ в графическом виде, в том числе, графическое отображение критических работ.

· Возможность построения графиков работы ресурсов в разрезе работ, а также графиков применения в работах материалов в разрезе работ.

· Возможность формирования недельно-суточных графиков работ за любой промежуток времени. Возможность формирования и заполнения Общего журнала работ (КС-6).

· Построение отчета по выполнению календарного плана работ с анализом выполнения и прогнозированием сроков дальнейшего хода работ.

· Формирование отчета о степени участия сотрудников организации в работах.

· Построение графиков движения рабочей силы, использования машин и механизмов.

· Формирование отчета об участии подрядных организаций в строительстве в разрезе работ.

· Возможность назначения персональной ответственности за выполнение работ календарного плана.

· Возможность разделения прав доступа к редактированию различных областей программы с назначением персональной ответственности за заполнение любого документа.

Ограничения использования программы:

Права на распространение программного продукта принадлежат фирме «1С». В случае необходимости модификации и внесения изменений в закрытый программный код, зарегистрированным пользователям следует обращаться с просьбой предоставления такого программного кода к разработчику - фирме «ИМПУЛЬС-ИВЦ». Для поддержки терминального режима необходимо произвести замену LPT ключей на USB ключи. Для корректной работы программы обновление рекомендуется проверить в строгом соответствии с порядком, описанным в текстовом файле update.txt, входящим в дистрибутив для обновления. Замена ключей производится в стандартном режиме в ЗАО «1С».

· Госстройсмета 2.0

"ГосСтройСмета" объединяет функциональные возможности программ Smeta.ru и Нормокалькулятор, предоставляет пользователям широкие возможности создания фирменных и индивидуальных нормативов, текущих цен, индексов пересчета и их применения при разработке сметной документации.

Сметная программа "ГосСтройСмета" предназначена для составления и проверки строительной сметной документации. Формула популярности этой программы у сметчиков России проста: удобство + богатый функционал + высокая производительность.

Иными словами, "ГосСтройСмета" - качественная и универсальная программа для расчета смет.

Преимущества сметной программы "ГосСтройСмета":

· универсальность (формирование строительных смет различного уровня и характера);

· гибкость (принятые и вновь задаваемые формулы и шаблоны для сметных расчётов, пересчёт сметной стоимости в текущие цены; возможность составления смет в многопользовательском режиме в локальной сети; разноплановый поиск по всему объёму справочных данных и сметной документации);

· удобство и точность информации (возможность привлекать обширный массив нормативных данных для составления сметной документации, прямо в сметной программе составлять и корректировать собственную нормативную базу фирменных расценок; автоматическая проверка сметной документации на соответствие нормативной базе и другим источникам);

· наглядность (отслеживание процесса выполнения работ, формирование актов приёмки работ и накопительных ведомостей; контроль планового и фактического расхода строительных материалов, конструкций и изделий; формирование ведомостей потребности в ресурсах и форм списания материалов М-29);

· совместимость (обмен информацией с компьютерными системами бухгалтерского учёта; импорт смет, составленных в других системах автоматизации; полная поддержка универсального сметного формата АРПС 1.10).

Основные возможности программы:

? Создавать полный пакет функционально связанных документов, относящихся к одному проекту

? Одновременно рассчитывать неограниченное количество смет любой сложности базисно-индексным, ресурсно-индексным и ресурсным методом, использовать при расчете индексы по видам работ, каталоги средних текущих сметных цен на эксплуатацию машин и механизмов

? Создавать сметы по разделам без ограничений, с получением сумм по разделам, общей конечной стоимости

? Автоматически получать суммарную стоимость неучтенных ресурсов, оборудования и возврата материалов

? Вводить в расчет любые налоги, пошлины, договорные и переходные коэффициенты, в том числе, коэффициенты, характерные для специфики деятельности

? Использовать для расчета ГЭСН, ФЕР и ТЕР любого региона с возможностью привязки к ним индексов по видам работ, каталогов средних текущих сметных цен, разработанных региональными центрами ценообразования, возможно, использовать для расчета базу 1984 г, ОЕР

? Автоматически переводить сметы, созданные базисно-индексным методом, в ресурсные сметы и обратно, а также сметы, созданные с использованием ФЕР в сметы с использованием ТЕР любого региона

? Контролировать конечный результат сметы в процессе расчета путем изменения количества выполненных работ или коэффициента расценки

? Осуществлять автоматическую привязку: коэффициентов из технических частей сборников расценок, значений коэффициентов индексации и накладных расходов по видам работ

? Формировать внешний вид документа в процессе расчета, использовать режим предварительного просмотра для контроля печатной формы документа

? Вести накопительные ведомости, ресурсные ведомости, готовить дефектные акты, рассчитывать компенсации по оплате труда, эксплуатации машин и механизмов, материальных ресурсов

? Формировать акты выполненных работ как в процентном соотношении от общей суммы сметы (возможно от остатка сметы), так и по фактически выполненным работам

? Автоматически формировать первичные учетные документы - КС-2, КС-3, М29, КС-6а

? Проводить поиск расценок и ресурсов по их шифрам и наименованиям

? Создавать пользовательские шаблоны и использовать их при создании новых локальных, объектных смет и сводных сметных расчетов

? Копировать в буфер обмена Windows части сметы и переносить их между документами

? Искать в СНБ и в смете по обоснованию и по наименованию расценки или конкретного ресурса

? Автоматически обновлять программный комплекс и базы данных через Интернет

? Подключать электронный вестник ценообразования ФГУ ФЦЦС и обновлять его через Интернет

? Интерактивно обучаться эксплуатации программного комплекса (краткий видео курс в составе программы)

Программный комплекс "ГосСтройСмета" постоянно совершенствуется. Последняя версия сметной программы "ГосСтройСмета" - 2.0.

· Строитель и Менеджер строительства 2.0

Программный продукт предназначен для автоматизации оперативного управленческого учета строительных компаний, исполняющих функции подрядчика.

Программа позволяет вести на предприятии учет, параллельный бухгалтерскому, используемый исключительно внутри предприятия и отражающий реальные хозяйственные операции.

Решение охватывает автоматизацию полного цикла управления строительной компании - от создания смет и календарных планов, планирования производственных затрат, управления снабжением и отражения хозяйственных операций в учете до анализа затрат на строительство, рентабельности, движения денежных средств, доходов и расходов.

Программа разработана на платформе «1С:Предприятие 8» и использует все ее преимущества: масштабируемость, простоту использования, администрирования и конфигурирования.

Преимущества:

· Мгновенная оценка рентабельности проектов и объектов строительства на любой стадии

· Оперативный анализ, учет, контроль и планирование доходов и затрат на всех участках деятельности предприятия

· Конфиденциальность информации и надежность хранения данных с разграничением прав доступа

· Повышение прозрачности и оперативности управления предприятием

· Сокращение учетных операций, высвобождение рабочего времени сотрудников

· Быстрый доступ к требуемой информации за любой период

· Простой и понятный интерфейс, ориентированный на специалистов строительной отрасли

Функциональные возможности:

· Управление финансами - мониторинг движения средств, ведение касс и расчетных счетов, взаиморасчетов с заказчиками и субподрядчиками по договорам и в разрезе объектов строительства

· Сметное ценообразование - расчет стоимости строительства, одновременное создание смет для заказчика и затратных смет с контролем рентабельности, учет выполнения

· Календарное планирование - расчет сроков производства работ, планирование ресурсов и стоимости работ в привязке к календарю

· Управление запасами - состояние складских запасов, учет и контроль ТМЦ на нескольких складах

· Управление снабжением - сбор и обработка заявок на снабжение от производства, выбор оптимальных поставщиков и цен, формирование путевых листов, анализ исполнения заявок

· Управление основными средствами и инструментами - учет движения ОС по объектам и материально-ответственным лицам, автоматический расчет амортизации ОС, учет движения и износа инструментов

· Управление персоналом и расчет зарплаты - ведение списка ИТР и рабочих, отчеты о структуре занятости рабочих на объектах, составление ведомостей начисления и выплаты заработных плат

Для работы конфигурации «Менеджер строительства 3.0» необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8».

Для расширения количества рабочих мест пользователи продукта «Менеджер строительства 3.0» могут приобрести необходимое количество дополнительных многопользовательских лицензий на платформу «1С:Предприятие 8», а также лицензию на использование сервера «1С:Предприятия 8». Дополнительные лицензии на конфигурацию «Менеджер строительства 3.0» не требуются.

2.4 Проектировщик

· Адепт:Проект

«Адепт: Проект» - идеальный инструмент для расчета стоимости смет на ПИР (проектно-изыскательские работы), ведения учета договоров и документооборота по объектам благодаря простому и удобному интерфейсу, быстрому поиску нужных расценок в нормативных базах, легкости применения методов интерполяции и экстраполяции, применения и редактирования коэффициентов и разделов проектной документации.

Сметная программа «Адепт: Проект» содержит полный перечень действующих документов и нормативов, а также дополнительные ведомственные и отраслевые справочники.

Возможности программы «Адепт: Проект»:

Реализовано более 50 различных способов расчета в зависимости от используемых сборников и показателей, в том числе:

· В зависимости от натуральных показателей объектов проектирования, в том числе экстраполяция и интерполяция;

· От общей стоимости строительства, в том числе интерполяция;

· По трудоемкости, в том числе по МРР-3.2.06.07-10, МРР-3.2.67-09 и МРР-3.2.42.02-06;

· Методы из Сборников разъяснений ОАО «ЦЕНТРИНВЕСТпроект»

К каждой расценке «привязан» справочник коэффициентов, из которого можно выбрать необходимые коэффициенты.

Можно начислить коэффициенты на выделенные расценки или на все расценки сметы (из СБЦ, методических указаний, либо фирменного справочника собственных коэффициентов).

При переносе расценки на проектные работы из справочника в смету автоматически переносится состав разделов проектной документации (РПД) для выбранной стадии.

В дальнейшем можно отказаться от части РПД или внести новые разделы, подразделы, в том числе из справочника типовых РПД. Можно начислять коэффициенты на РПД, пересчитывать стоимость раздела «Сметная документация» с учетом исключенных РПД и др.

В программе есть уникальные ежемесячные разъяснения ОАО «ЦЕНТРИНВЕСТпроект» по вопросам применения сборников, подготовленные по вопросам клиентов программы.

Реализован удобный поиск нужных расценок и разъяснений ОАО «ЦЕНТРИНВЕСТпроект».

К каждому сборнику «привязан» список разъяснений ОАО «ЦЕНТРИНВЕСТпроект», относящиеся к этому сборнику.

Присутствуют полные тексты всех сборников, справочников и других нормативных документов, касающихся составления смет на проектные и изыскательские работы.

К составленным проектным сметам можно добавлять любые «концовки» (НДС, командировочные расходы и т.п.).

В программе можно подготовить Техническое задание на проектирование. Рассчитать стоимость государственной экспертизы проектно-сметной документации. Проверить сметы на ПИР на соответствие нормативной базе.

Напрямую из программы можно перейти в веб-систему «Адепт:Информ» (www.adept-inform,ru), которая содержит стандарты и нормативы в строительстве, консультации, характеристики материалов и механизмов, технологические карты и ТПД, примеры смет и многое другое.

«Адепт: Проект» позволяет получать следующие выходные формы:

· Форма 2П - при составлении смет на проектные и изыскательские работы по сборникам и справочникам;

· Сводная таблица по РПД всех расценок сметы;

· Форма 3П, формы из МРР МРР-3.2.06.07-10, МРР-3.2.67-09 и МРР-3.2.42.02-06 - при составлении смет на проектные работы по себестоимости и сложившемуся уровню рентабельности;

· Форма СУР-2002;

· Форма 1ПС - сводная смета;

· Акт о приемке выполненных работ;

· КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат);

· Форма Технического задания на проектирование;

· Ведомственные формы ОАО «АК «Транснефть» и ОАО "РЖД"

Имеется сетевой вариант поставки сметной программы «Адепт: Проект» с разграничением доступа.

Сметная программа «Адепт: Проект» - это постоянно развивающийся инструмент, позволяющий решить широкий спектр задач, связанный с ПИР. Новые версии программы выходят 1 раз в квартал, новые релизы - ежемесячно.

· ArchiCAD

ArchiCAD-- программный пакет для архитекторов, основанный на технологии информационного моделирования (Building Information Modeling - BIM), созданный фирмой Graphisoft. Предназначен для проектирования архитектурно-строительных конструкций и решений, а также элементов ландшафта, мебели и т. п.

Основным преимуществом программы является естественная взаимосвязь между всеми частями проекта. Технология «виртуального здания» (BIM, ЦМО) позволяет работать не с отдельными, физически никак не связанными между собой чертежами, а со всем проектом в целом. Любые изменения, сделанные, например, на плане здания, автоматически отобразятся (перестроятся, перерассчитаются) на разрезах, видах, в спецификациях, экспликациях и пр. Такой подход обеспечивает значительное сокращение времени проектирования. Кроме того, при правильной работе с виртуальным зданием гарантировано обнаружение и устранение большинства проблем, которые обязательно проявились бы на более поздних этапах проектирования или, что ещё хуже, уже на строительной площадке.

Благодаря большому количеству настроек стандартных инструментов, объекты настраиваются в соответствии с пожеланиями пользователя.

ArchiCAD позволяет работать над одним проектом группе архитекторов. Развитая система групповой работы (teamwork) также сокращает время проектирования и способствует недопущению несоответствий в частях проекта, разрабатываемых разными архитекторами. В 13-й версии программы была представлена революционная технология Teamwork 2.0, обеспечивающая непревзойдённую гибкость и целостность командной работы.

Начиная с 12 версии ArchiCAD разработчик выпускает дополнительные приложения, призванные расширить функциональность базового продукта. Среди этих приложений:

· MEP Modeler, предназначенный для создания, редактирования и импорта 3D-моделей инженерных коммуникаций в среде ArchiCAD,

· EcoDesigner, позволяющий проводить энергетические расчёты здания силами архитекторов,

· Virtual Building Explorer, предназначенный для создания интерактивной презентации созданного в ArchiCAD проекта.

· BIMx и BIMxPRo, предназначенные для доступа к BIM-моделям с мобильных устройств.

Недостатком программы можно считать ограниченные возможности по созданию объектов со сложной, нестандартной геометрией (например, поверхности NURBS, скульптурное моделирование), что зачастую не позволяет проектировщику стандартными средствами реализовать все свои идеи в полной мере. Для решения такой проблемы можно воспользоваться импортом из сторонних программ наподобие Cinema 4D, 3ds Max. Также, ArchiCAD не предусматривает многовариантности проектирования (это решение не выделено в отдельный инструмент -- класс) -- в любой момент времени в рамках одного файла предпочтительно иметь один полноценный вариант принимаемых архитектурно-строительных решений (однако этот недостаток до некоторой степени можно решить отображением комбинаций слоёв).

Некоторым недостатком можно считать достаточно высокую (около 118,5 тыс. руб.) стоимость ArchiCAD. Однако, начиная с 2006 года компания «Graphisoft» предлагают начинающим пользователям урезанную версию программы ArchiCAD StarT Edition.

· ПИР

В настоящее время система ПИР -- это универсальный инструмент для проектных организаций и строительных компаний, являющихся участниками инвестиционной деятельности при проектировании в строительстве, а также незаменимый помощник для отдельных сметчиков, которые могут воспользоваться простыми и элегантными приемами и разнообразными методиками выполнения сметных расчетов.

Конкурентные преимущества:

1. Состав нормативной сметной базы системы ПИР непрерывно расширяется и включает более 160 справочников цен на проектные, изыскательские и реставрационные работы.

Пользователь имеет возможность:

· Использовать разделы Сборника цен на проектные работы изд. 1987-91 гг. и Справочники базовых цен на проектные работы для строительства издания 1995-1999 гг., 2003-2008 гг. с привязкой технических частей и назначенным типом расчета стоимости работ для расценок в нормативной базе, в том числе МРР и ведомственные справочники.

· Использовать для расчета Справочники базовых цен на инженерные изыскания для строительства. Ознакомиться с последними методическими указаниями и разъяснениями ОАО «ЦЕНТРИНВЕСТпроект» и МинРегионРазвития.

· При выполнении сметных расчетов управлять видимостью и группировкой справочников по уровню цен, типу справочника и выпускающей организации.

· Выполнять в сметных расчетах автоматическую привязку коэффициентов (поправок) из общих указаний и
технических частей справочников.

· При поиске расценок и поправок использовать фильтры и инкрементный поиск по заданным образцам.

2. Система ПИР включает различные методики автоматического расчета базовой цены разработки проектной и изыскательской документации (состав методик постоянно обновляется и дополняется).

Пользователь может использовать как основные методы расчета базовой цены от натуральных показателей объекта (НПО) и от общей стоимости строительства (ОСС), так и другие типы расчетов. Все расчеты выполняются в соответствии с методическими рекомендациями с использованием правил экстраполяции и интерполяции и применяются для определения стоимости:

· разработки технического задания и каждой из частей проектной документации на АСУТП;

· разработки конструкторской документации оборудования индивидуального изготовления (КДОИИ);

· инженерно-технических мероприятий гражданской обороны и мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций проекта строительства (ИТМ ГОЧС);

· обмерных работ и обследований, технической документации (ОР и ТД) для капитального ремонта строительных конструкций зданий и сооружений, изыскательских работ;

· научно-проектных работ для реставрации памятников истории и культуры, а также некоторых других видов проектных работ.

3. Расчет стоимости проектных работ может производиться по себестоимости (на основании трудозатрат) и сложившемуся уровню рентабельности (Форма 3П).

4. В системе ПИР обеспечена возможность создания, загрузки, выгрузки и применения таблиц пересчета в текущие цены.
При использовании пересчета стоимость строки локальной сметы автоматически пересчитывается от уровня цен строки в уровень текущих цен.

5. Пользователям системы ПИР обеспечена возможность настройки сметных расчетов в соответствии со структурой проектной организации, а также с требованиями учета, принятыми в проектной организации.

6. В системе ПИР при расчете итогов сметных данных пользователь может использовать:

· стандартное (нормативное) разбиение стадий и элементов состава работ по расценкам из базы НСИ;

· пользовательское (альтернативное) разбиение (альтернативная процентовка) по стадиям и составу работ проекта.

7. В системе ПИР обеспечена возможность ведения списков организаций с разделением на группы организаций: заказчиков, исполнителей работ, субподрядчиков и тому подобное.

8. Система ПИР позволяет подготавливать данные по стоимости разработки проектной и изыскательской документации не только по статьям затрат (проектные, изыскательские и др.), но также и в разбиении по составу работ проекта или по исполнителям (организациям, отделам, физическим лицам).

9. В системе ПИР пользователь может использовать «концевики», как универсальный механизм расчета итогов. При помощи концевиков можно формировать дополнительные начисления, которые могут быть включены в выходные формы документов.

10. В системе ПИР пользователь может использовать типовые шаблоны для печати выходных форм документов (Формы 1П, 2П и 3П) или настраивать шаблоны в соответствии со стандартами проектной организации. Кроме того, имеется возможность формировать сводную ведомость распределения стоимости работ по отделам (группам) или видам работ для Форм 1П и 2П.

11. Организация работы в системе ПИР позволяет:

· настроить подсистему разделения доступа для коллективной работы в проектах;

· работать с несколькими сметами одновременно;

· работать с одним проектом нескольким сотрудникам одновременно;

· загружать и выгружать локальные сметы, проекты, а также большинство системных данных для обмена с другими пользователями.

12. Пользователи системы ПИР получают бесплатное техническое обслуживание в течение календарного года с момента покупки системы.

· Гектор:Проектировщик-строитель

Программный комплекс "ГЕКТОР: Проектировщик-строитель" предназначен для автоматизированной подготовки организационно-технологической документации при проектировании строительства: проектов организации строительства (ПОС) и проектов производства работ (ППР).

Данный программный комплекс будет полезен как непосредственным разработчикам проектно-строительной документации, так и руководителям, и инженерно-техническим работникам строительных организаций, специалистам организаций заказчика и органов надзора. Этот комплекс также с успехом может быть использован в учебных заведениях, связанных с подготовкой специалистов по разработке проектов строительства.

«ГЕКТОР: Проектировщик-строитель» предоставляет проектировщикам-строителям новейшие технологии разработки всех разделов ПОС и ППР. При этом по каждому из разделов ПОС и ППР приводятся нормативно-методические документы со средствами поиска и анализа, сведения о требованиях к составу и содержанию исходной информации для проектирования, даются примеры выполненных проектов производства работ, которые могут служить хорошей основой для собственных проработок, а также предоставляются современные средства автоматизации выпуска расчетной, графической и текстовой документации.

Решение определенных задач в рамкам комплекса выполняется специализированными программными модулями, работающими либо с графической информацией в среде AutoCAD, либо выполняющими расчетную часть проекта. Некоторые программные модули имеют в своем составе и расчетные, и графические компоненты.

Имеется возможность редактирования всех полученных графических и текстовых документов средствами AutoCAD.

Разработчики ПОС и ППР при решении своих задач имеют доступ к нормативно-методической базе, содержащей текстовые, цифровые, табличные и графические материалы, нормативные и справочно-методические документы.

Более подробную информацию о широких возможностях, предоставляемых программным комплексом «ГЕКТОР: Проектировщик-строитель», можно получить на сайте разработчика.

2.5 Государственные органы

Отраслевая автоматизированная система информационного обеспечения Москомархитектуры.

Настоящее положение определяет структуру Отраслевой автоматизированной системы информатизации Комитета по архитектуре и градостроительству города Москвы (далее - ОАСИ Москомархитектуры), задачи и функции ОАСИ Москомархитектуры, перечень участников информационного взаимодействия с использованием ОАСИ Москомархитектуры (далее - участники информационного взаимодействия) и их полномочия, а также порядок предоставления доступа к ОАСИ Москомархитектуры.

ОАСИ Москомархитектуры представляет собой государственную информационную систему, предназначенную для обеспечения деятельности Комитета по архитектуре и градостроительству города Москвы (далее - Москомархитектура) при принятии решений в установленной сфере деятельности, обеспечения предоставления государственных услуг с использованием ОАСИ Москомархитектуры (далее - государственные услуги), предоставления информации, необходимой для обеспечения градостроительной деятельности в городе Москве.

ОАСИ Москомархитектуры является основной информационной системой Москомархитектуры и представляет собой совокупность информационных подсистем и ресурсов, обеспечивающих сбор, обработку, актуализацию, хранение, распространение и использование семантических, графических и пространственных данных, необходимых для обеспечения предоставления государственных услуг и осуществления градостроительной деятельности в городе Москве.

Основными задачами ОАСИ Москомархитектуры являются:

· Автоматизация процесса организации и мониторинга подготовки, согласования и представления на утверждение документов градостроительного проектирования.

· Автоматизация подбора и представления сведений, копий документов и пространственных данных в качестве исходных данных для последующей подготовки территориальных схем и проектов планировки территорий.

· Автоматизация процесса согласования проектов документов градостроительного проектирования с органами исполнительной власти города Москвы.

· Автоматизация процесса предоставления государственных услуг по подготовке и выдаче свидетельства об утверждении архитектурно-градостроительного решения объекта капитального строительства, по оформлению Паспорта колористического решения фасадов зданий, строений, сооружений в городе Москве с использованием государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы" (далее - Портал).

· Автоматизация процесса согласования размещения нестационарных торговых объектов, в том числе сезонных кафе, согласования размещения информационных конструкций.

· Автоматизация процесса представления сведений, копий документов, выдаваемых Москомархитектурой, а также пространственных данных, связанных с выданными документами, в иные информационные системы города Москвы.

· Автоматизация процедур сбора документов в электронном виде, необходимых для предоставления государственных услуг.

· Обеспечение возможности формирования статистической и аналитической отчетности по предоставлению государственных услуг.

· Снижение бюджетных расходов на развитие и поддержание информационных систем и ресурсов Москомархитектуры за счет их централизации.

В целях реализации задач ОАСИ Москомархитектуры обеспечивается выполнение следующих функций:

· Автоматизация процесса приема и регистрации сведений, представленных заявителями при обращении за получением государственных услуг с использованием Портала или через службу "одного окна" Москомархитектуры.

· Автоматизация процесса приема и регистрации информации, получаемой от органов государственной власти города Москвы, участвующих в предоставлении государственных услуг.

· Передача в Автоматизированную систему государственных и муниципальных услуг и функций (далее - АС ГУФ) и Автоматизированную систему "Единая система ведения и управления реестрами, регистрами, справочниками и классификаторами" (далее - АС УР) в электронном виде сведений, необходимых для предоставления государственных услуг другими органами исполнительной власти города Москвы.

· Автоматизация процесса подготовки результатов предоставления государственных услуг и передачи их заявителям с использованием Портала или через службу "одного окна" Москомархитектуры.

· Автоматизация процесса хранения и учета документации в электронном виде.

· Интеграция и представление геопространственных данных, необходимых для обеспечения градостроительной деятельности в городе Москве.

Внесение юридически значимой информации и иные юридически значимые действия, совершаемые в ОАСИ Москомархитектуры, подтверждаются электронной подписью уполномоченного должностного лица в соответствии с требованиями законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

...