Разработка подсистемы расширенного учета рабочего времени сотрудников

V=3*7*4=84 м3

При расчете объема для 5 сотрудников, получается по 16,8 м3, что не соответствует норме СанПин, предусматривающей не менее 20 м3 свободного объема на одного человека. В целях улучшения условий труда, необходимо увеличить объем рабочего помещения.

Расчет освещенности

Грамотно устроенное освещение рабочих помещений является одним из наиболее важных факторов, влияющих на эффективность трудовой деятельности человека.

При правильном освещении рабочего места обеспечивается сохранность зрения человека и нормальное состояние его нервной системы, а также повышается безопасность в процессе производства. В рабочем помещении должно использоваться совместное совмещенное освещением: естественное - боковое освещение через окна и комбинированное искусственное [27].

Проведем расчет естественной освещенности помещения отдела информационных технологий на рабочем месте пользователя. Для определения нормальной величины коэффициента естественной освещенности (КЕО) необходимо рассчитать площадь световых проемов при боковом освещении по формуле (СНиП II-4-76):

S--=--eN--Ч--KЗ--Ч--з_--Ч--SП--Ч--К--_--1__Ч--ф--Ч--r1--ЗД--,

где eN - нормированное значение КЕО;

КЗ = 1,5 - коэффициент запаса, учитывающий снижение освещенности в процессе эксплуатации остекления и зависящий от концентрации вредностей в воздушной среде рабочей зоны и расположения светопропускающего материала;

зо - световая характеристика окон; SП - площадь пола, м2;

КЗД =1 - коэффициент, учитывающий затенение окон противостоящи- ми зданиями (затеняющие здания отсутствуют).

S0 - площадь окон, м2;

фо - общий коэффициент светопропускания;

r1 - коэффициент, учитывающий повышение КЕО при боковом освещении благодаря свету, отраженному от поверхностей помещения и подстилающего слоя, прилегающего к зданию;

Нормированное значение КЕО (eN) для зданий, расположенных в различных районах, определяем по формуле:

eN--=--en--Ч--mN--,

где en = 1,5 - нормативное значение КЕО по СНиП 23-05-95

«Естественное и искусственное освещение»;

m = 0,8 - коэффициент светового климата.

В соответствии в формулой нормированное значение КЕО eN для зданий, расположенных в различных районах:

Площадь пола:

Световую характеристику окон определяем в соответствии со СНиП (II-4-79).

Отношение длины помещения к его глубине:

Высота от уровня условной рабочей поверхности до верха окна:

Рассчитаем отношение глубины помещения к его высоте от уровня условной рабочей поверхности до верха окна:

Нормативные значения световых характеристик окон при боковом освещении указаны в таблице 4.2.

Таблица 4.2 - Значение световых характеристик окон при боковом освещении

Согласно таблице 4.2 определим световую характеристику окон зо.

Она составит зо = 13.

Рассчитаем общий коэффициент светопропускания определяется по формуле:

ф0 ??ф1 ??ф2 ??ф3 ??ф4 ,

где ?1 - коэффициент светопропускания материала (стеклопакеты);

?2 - коэффициент, учитывающий потери света в переплетах светопроема (деревянные спаренные);

?3 - коэффициент, учитывающий потери света в несущих конструкциях (железобетонные и деревянные);

?4 - коэффициент, учитывающий потери света в солнцезащитных устройствах (убирающиеся регулируемые жалюзи и шторы).

В таблице 4.3 рассмотрены коэффициенты светопропускания и потери света в зависимости от материала.

Таблица 4.3 - Значения коэффициентов ?1,?2,?3

Обратившись к таблице 4.3, определим значения коэффициентов:

В соответствии в формулой общий коэффициент светопропускания составляет:

ф_--=--_,8Ч--_,75Ч--_,9Ч1--=--_,54

Средние коэффициенты отражения потолка, стен и пола ?ср = 0,4.

В таблице 4.4 описаны коэффициенты, учитывающие потери света в зависимости от вида защитного устройства.

Таблица 4.4 - Значение коэффициента учитывающего потери света в солнце защитных устройствах

Расчетная точка при боковом одностороннем освещении - 1 метр от стены, наиболее удаленной от световых проемов. Коэффициент, учитывающий повышение КЕО при боковом освещении благодаря свету, отраженному от поверхностей помещения и подстилающего слоя, прилегающего к зданию r1 = 1,1.

В соответствии в формулой 4.2 рассчитанная площадь застекления:

S--=--1,2--Ч1,5Ч13Ч--28Ч1»11_3--м2,

_--1__Ч--_,54Ч1,1--,

Фактическая площадь застекления:

S_--=1,8Ч1,7Ч--2--=--6,12--м2.

Фактическая площадь застекления меньше необходимой площади. Это значит, что только естественного освещения недостаточно, необходимо предусмотреть искусственное освещение.

Искусственное освещение создается электрическими светильниками. Нормирование искусственного освещения осуществляется СНиП 23-05-95. Нормируемая минимальная освещенность равна 300 лк [30].

Для расчета искусственного освещения применяют метод коэффициента использования потока. Коэффициент определяют по формуле:

Е - нормируемая минимальная освещенность, Е = 300 лк; kз - коэффициент запаса, равный 1,5;

S - освещаемая площадь, составляющая 28 м2;

Z - коэффициент неравномерности освещения, равный 1,1;

С - коэффициент использования излучаемого светильниками светового потока на расчетной площади;

N - число светильников;

n - число ламп в светильнике.

Индекс помещения i, согласно СНиП 23-05-95, рассчитывается по формуле [31]:

i--=--AЧ--B--hЧ(A+--B)

где А - длина помещения; В - ширина помещения;

h - высота подвеса.

Высота подвеса определяется по формуле:

h--=--H-----hp-----hc--,

где Н - высота помещения -3 м;

hр - высота рабочей поверхности - 0,75 м;

hс - высота от потолка до нижней части лампы - 0,15 м.

В таблице 4.4 указаны коэффициенты отражения света от потолка, стен и пола.

Таблица 4.4 - Таблица коэффициентов отражения

Для помещения, в котором находится отдел продаж учебного центра коэффициент отражения потолка - 0,8, стен - 0,8, пола - 0,3.

Требуемый нормативными документами коэффициент использования светового потока равняется ??= 0,6.

Наиболее приемлемыми для помещения являются люминесцентные лампы ЛБ (белого света) мощностью 80 Вт. Нормальный световой поток лампы ЛБ-80 F = 5400 люмен (лм).

В итоге число светильников получится равным:

N--=--3__Ч1,5--Ч--28Ч1,1--=--2,14--»--2--54__Ч--2Ч--_,6

Значит, для обеспечения освещения рабочих поверхностей согласно требованиям нормативов, требуется две люминесцентные лампы ЛБ-80 дневного света, мощностью 80 Вт. каждая.

В помещении, в котором находится отдел продаж учебного центра и для которого производился расчет, ламп ЛБ-80 установлено четыре, что означает соответствие нормам освещенности рабочих поверхностей.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В первой главе выпускной квалификационной работы дана характеристика предприятия. Проведен диагностический анализ предприятия, в ходе которого определены основные особенности предприятия, а также имеющиеся проблемные ситуации. В качестве решаемой в работе проблемы выбрано отсутствие на предприятии подсистемы учета рабочего времени сотрудников. Рассмотрен рынок существующих решений.

Во второй главе проведены работы по проектированию и разработке конфигурации «Совместная работа». Разработаны основные концептуальные принципы прикладного решения, определена структура объектов конфигурации и их взаимосвязь. На этапе практической разработки на платформе 1С:Предприятие реализована конфигурация «Совместная работа». В третье главе приведено технико-экономическое обоснование.

Проведены расчеты трудоемкости и себестоимости работ. Приведено сравнение стоимости разработки с существующими типовыми решениями, сделаны выводы о финансовой и функциональной эффективности разработанного решения.

В четвертой главе были определены основные вредные факторы, влияющие на состояние здоровья людей, работающих за компьютером: воздействие электромагнитного излучения монитора, утомление глаз, нагрузка на зрение, перегрузка суставов и мышц, стресс при потере информации.

По результатам выполнения выпускной квалификационной работы можно сделать следующие выводы:

наличие подсистемы учета рабочего времени сотрудников является одним из основных факторов успешного функционирования предприятия;

ручная обработка и подготовка данных для анализа в настоящее время не актуальна и крайне неэффективна;

автоматизация управленческого учета позволяет экономить время руководителя, при этом оперативно предоставляя ему данные в удобном для анализа виде;

современный рынок программного обеспечения предлагает широкий выбор как коммерческих, так и бесплатных продуктов для автоматизации учета. Разработка собственной информационной системы при этом не лишена смысла, так как позволяет реализовать только необходимый функционал и учесть все особенности конкретного предприятия;

платформа 1С:Предприятие является наиболее предпочтительной средой для разработки учетных решений, так как содержит большое количество уже описанных объектов и методов, необходимых для ведения учета.

Эффективность разработанной конфигурации «Совместная работа» проявляется в автоматизации процессов ведения управленческого учета на предприятии и анализа учетных данных в различных разрезах.

В качестве дальнейших перспектив развития конфигурации можно назвать следующие мероприятия:

введение на предприятии правил учета рабочего времени, разрезов, в которых будут рассматривать все показатели;

реализация базы хранения данных о сотрудниках и их достижений;

Перечисленные мероприятия, при условии их реализации, позволят организовать на предприятии мощную подсистему учета, которая обеспечит наивысшее качество и оперативность принимаемых управленческих решений. Введение механизмов расширенного учета позволит реализовать

функции планирования деятельности предприятия, с распределением нагрузки на сотрудников и все это предоставит руководителю мощный инструмент контроля экономической и внутренней деятельности предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Экономика предприятия: учебник для вузов /под ред. В.Я. Горфинкеля - М.:Юнити-Дана, 2012. - 23с.

2. Белашов Л.А., Николаева Е.Ф. Экономика предприятия (организации): Учебное пособие - М.:Издательство Московского государственного открытого университета, 2014. - 44 с.

3. Турлакова С.С., Лепа Р.Н. Моделирование диагностики проблемных ситуаций в системе управления развитием предприятий - Донецк: ДонНУ, 2012. - с. 213-219.

4. Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. Проектирование информационных систем. - Ростов: Феникс, 2015.

5. Репин В.В. Бизнес-процессы компании. Построение, анализ, регламентация. - М.: Изд. «Стандарты и качество», 2013 - 240 с.

6. Информационные системы в экономике: учеб.-метод. пособие для студ. экономических специальностей / ФГБОУ ВПО «Ставроп. гос. ун-т» ; сост.: Т. В. Таточенко ; О. Г. Орлинская ; С. В. Пискунова. - Ставрополь: Изд-во СГУ, 2011. - 24 с. : ил. 2011г.

7. Хрусталева Е.Ю. Разработка сложных отчетов в 1С:Предприятии 8 - М.: 1С-Паблишинг, 2012. .Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева 1С:Предприятие 8.3.

Размещено на Allbest.ru