Организация и технология почтовой связи

Распространение периодической печати осуществляется по подписке и продаже в розницу. Подписка представляет собой приём заказов от читателей на доставку изданий. Она подразделяется на индивидуальную и ведомственную. Подписка, принятая от населения за наличный расчёт, называется индивидуальной. Ведомственная подписка принимается от предприятий, учреждений, организаций для коллективного и служебного пользования по безналичному расчёту.

Условия приёма подписки

Подписка принимается на периодические издания, включённые в каталог газет и журналов. В каталоги могут быть включены как местные издания, так и республиканские. Подписка принимается на сроки, указанные в каталогах в пределах подписного периода: на весь подписной период, на часть подписного периода, а также с перерывом срока.

Подписная цена на периодические издания состоит из двух частей. Первая - устанавливается издательствами, вторая - определяется органами почтовой связи, включает стоимость местных услуг почтовой связи. Подписчик оплачивает обе составляющие подписной цены.

Подписка в отделении почтовой связи принимается за наличный расчёт от индивидуальных подписчиков, оформляется через СКС, выдаётся квитанция об оформлении подписки - подписчику, доставочная карточка остается в ОПС где подписчик должен расписаться.

Доставочные карточки, оформленные за оформление газет и журналов сдаются начальнику отделения почтовой связи для контроля.

В свою очередь доставочные карточки на издания карточной системы экспедирования сортируются: по подписке в адрес доставки отделения почтовой связи «Своя»; по подписке за пределы доставки отделения связи «Чужая».

Затем доставочные карточки «своей» подписки сортируются:

— по подписке, оформленной с доставкой;

— по подписке, оформленной «до востребования», на абонементские ящики и по наименованию изданий.

Доставочные карточки «чужой» подписки также сортируются: по подписке, оформленной с доставкой; по подписке, оформленной «до востребования».

Согласно сроку отправки, вся принятая подписка сдается в группу приема подписки центрального объекта почтовой связи в Республики Беларусь РУП «Белпочта» участок по обработке подписки.

Продажа в розницу является другой важной формой распространения печати.

Газеты и журналы, коллекционные марки и другой вид печатной продукции продаётся в киосках, магазинах, отделениях почтовой связи почтальонами. Продажа в розницу даёт возможность каждому читателю приобрести именно те издания, которое его в данный момент интересуют. Основная задача розницы - стремиться к сокращению стоимости изданий, ускорению перевозок, расширению номенклатуры печати.

Документы для обработки и отправки печати

Заблаговременно, на основании сортировочных таблиц и табуляграмм, экспедиция подготавливает документацию для отправки печати - накладные ф.ПСЗЗ, ПСЗЗ-а, ПСЗЗ-б, перечни ф.ПСЗЗ и адресные ярлыки.

В зависимости от объёма работы экспедиции документация на отправляемую печать подготавливается на выделенных рабочих местах или непосредственно работниками, обрабатывающими газеты или журналы. Накладные ф.ПСЗЗ, при которых отправляются только подписные тиражи, составляются в адрес каждого газетного узла в одном экземпляре. В накладной" ф.ПСЗЗ указывается: наименование предприятия, экспедирующего печать; наименование газетного узла, в который отправляется печать, и его трактовка; названия изделий, для газет - дата выхода, для журналов и еженедельников - номера; количество экземпляров каждого издания.

Накладные ф.ПСЗЗ-а, при которых отправляются только розничные тиражи, составляются в адрес каждого газетного узла (пункта посыла) в одном экземпляре. В накладной указываются:

— наименование предприятия, экспедирующего печать;

— наименование газетного узла (пункта посыла), в который отправляется печать, и его трактовка;

— названия изделий, для газет - дата выхода, для журналов и еженедельников - номера;

— количество экземпляров одного издания;

— цена одного номера;

— сумма по каждому изданию;

— итого за всё количество.

При отправке посыла печати в нескольких мешках в накладной указывается, во скольких бумажных и джутовых мешках отправляется печать.

На накладных проставляется оттиск календарного штемпеля с датой заделки мешков и пачек. Накладную подписывает работник, составивший её, и сортировщик (после отсчёта печати). Вместо подписи разрешается ставить на накладную оттиски штампов, присвоенных работникам.

При одновременной отправке газет за два дня количество газет указывается отдельно за каждое число.

В тех случаях, когда дата выхода одного или двух названий газет не совпадает с датой выхода газет других наименований, указанной в верхней части накладной, в соответствующих строках разрешается указывать числа выхода этих газет.

Если издания, ранее включённые в накладные, фактически не могут быть отправлены, в накладных против соответствующих названий разрешается делать отметку штампом «Не послано».

В накладной ф.ПСЗЗ-б, при которой газеты и журналы по подписке отправляются вместе, в верхней части указывается количество газет и журналов, предназначенных по подписке и в розницу, а в нижней - количество изданий только для розничной продажи.

Бланки накладных с наименованиями экспедируемых изданий должны быть отпечатаны типографским способом. Наименования газетных узлов, по которым посылается печать, и их трактовка печатается на адресовальных или пишущих машинках, остальные сведения заполняются от руки чернилами или на пишущих машинках, ясно и без помарок.

По окончании составления накладных для всех газетных узлов работники, на которых возложена подготовка документации, должны подсчитать по накладным общий итог печати (по каждому изданию отдельно) и сверить его с итогом сортировочной таблицы или табуляграммы для установления тождества.

На мешки и пачки с печатью, подготовленные к отправке, наклеиваются адресные ярлыки размером 100x72 мм. На ярлыках указывается:

-- трактовка газетного узла, куда посылается печать;

Перечни ф.ПС35 составляются в двух экземплярах (под копирку), из которых подлинный сдаётся вместе с печатью, а второй остаётся в экспедиции для контроля за правильностью и своевременностью отправки печати, а также для наведения справок..

Приём печати газетными узлами

Поступившие в газетный узел мешки и пачки с печатью сверяются с сопроводительными документами. Находящиеся в мешках и пачках газеты и журналы пересчитываются (поэкземплярно или по количеству стандартных пачек), и количество их сверяется с указанным в накладной ф.ПСЗЗ, ПСЗЗ-б и сортировочных таблицах.

В проверке должны участвовать не менее двух работников, результаты проверки отмечаются в накладной ф.ПСЗЗ, ПСЗЗ-б. Работники, присутствовавшие при проверке, расписываются и ставят оттиск календарного штемпеля. Кроме того, в накладной указывается дата и часы передачи на сортировку.

Печать для розничной продажи, поступившую в газетный узел в объединённых посыпках (для подписчиков и для розничной продажи вместе), газетные узлы передают работникам Союзпечати одновременно с передачей подписных тиражей на сортировку. Передача производится при накладной ф.ПСЗЗ-б экспедиционного предприятия под расписку работников Союзпечати.

На доставочных предприятиях все поступившие газеты и журналы просчитываются поэкземплярно. Если фактическое количество полученных мест с печатью не соответствует записям в сопроводительных документах (перечнях, фактурах, карт отправки ф.ПС16), составляется акт ф.ПС51 в 3-ех экземплярах.

Мешки и пачки с повреждённой упаковкой вскрывают немедленно по получении, вложение их пересчитывается и при несоответствии фактического количества печати указанному в накладной ф.ПСЗЗ, ПСЗЗ-б составляется акт. Акты по такой же форме составляются и в том случае, если будет обнаружена недостача печати при исправной упаковке. При недостаче печати и стандартных пачках (упаковка типографии) об этом должно быть указано в акте особо. Акты на недостачу печати составляются в двух экземплярах, разборчивым почерком. Один экземпляр акта вместе с подлинной накладной ф.ПСЗЗ, ЗЗ-б (а при недостаче журналов в стандартных пачках и типографский ярлык) направляется в экспедиционное предприятие, а второй остается в газетном узле.

Если фактическое количество печати в мешках или пачке соответствует количеству, указанному к накладной, но имеет отклонение от количества, проставленного в сортировочной таблице, то газетный узел составляет акт в двух экземплярах, из которых один экземпляр направляется в районный (городской) узел связи (почтамт), а другой остаётся в газетном узле.

Обработка печати в газетных узлах и доставочных отделениях почтовой связи

При карточной системе объекты почтовой связи экспедируют печать по газетным узлам. Газетным узлом называется объект почтовой связи, который получает печать от экспедирующего объекта, обрабатывает и отправляет её в прикреплённые отделения почтовой связи. Эти функции могут выполнять РУПС, ГУ ПС. С целью скорейшего продвижения печати функции газетных узлов могут выполнять сельские отделения почтовой связи, имеющие обмен с соответствующими видами транспорта и городские, расположенные при вокзалах, аэропортах.

Мешки и пачки с печатью, поступившие в газетный узел, проверяют по сопроводительным документам.

Печать для розничной продажи, поступившая в газетный узел, передается работникам Роспечати. Затем печать сортируют по закреплённым к газетному узлу отделениям почтовой связи и по доставочным участкам узла. Сортировка производится по сортировочным таблицам, которые составляют ежемесячно на основании копий заказов на печать и карточек подписчиков, проживающих в Районе доставки. В зависимости от объёма работа, сортировочные таблицы могут составляться на каждое издание в отдельности или на группу изданий. Распределённые в доставочные отделения почтовой связи пачки упаковываются, приписываются к общим накладным и после контроля передаются на транспорт для отправки в доставочные отделения почтовой связи.

В доставочных отделениях проверяют количество полученных газет-журналов и сортируют их по доставочным участкам, согласно сортировочным таблицам, которые составляются ежемесячно. В таблицах указывают количество газет по изданиям для каждого доставочного участка. Сортировочные таблицы составляют по достаточным карточкам подписчиков, которые хранят в специальных картотеках, подобранных в алфавитном порядке по наименованиям изданий, а внутри издании - по доставочным участкам.

Рассортированные по участкам издания выдают почтальонам для доставки. В помощь почтальонам для доставки печати составляется ходовик. Он составляется в порядке обхода почтальоном доставочного участка. В ходовике указывают название улицы (переулка), номер дома и квартиры, наименование изданий и количество экземпляров каждого издания, фамилии подписчиков или наименования организаций, срок подписки. Ходовик ежемесячно сверяют с картотекой доставочных карточек и уточняют.

Журналы доставляют по ходовикам или карточкам, которые заводятся на каждого подписчика. Почтальоны, во время обхода доставочного участка, раскладывают газеты и журналы по ячейкам абонентских почтовых шкафов, установленных в подъездах домов или на доставочных участках.

— наименование получателя: «Почта» или «Белпечать - розница»;

— название пункта отправки и экспедиционного предприятия;

— количество мест (если в один адрес отправляется несколько мешков или пачек с печатью).

Мешки и пачки отправляются из экспедиционных объектов при перечнях ф.35. В них указываются наименования газетных узлов, их трактовка и количество мест (мешков и пачек), направляемых в каждый газетный узел. Перечень подписывается двумя работниками: составившим перечень и сортировщиком мешков и пачек.

Перечни заготовляются после того, как выписаны накладные и рассчитано количество мешков и пачек с печатью, подлежащих отправке в каждый газетный узел.

Размещено на Allbest.ru