Забезпечення доступу користувачів до інформації обласними архівами Півдня України

Розділ «Описи» наповнений описами фондів Херсонської Казенної палати; об'єднаних архівних фондів православних церков (інформацією про метричні книги за відповідні роки); фондів Херсонської митниці та ін.

Відмінним від сайтів інших обласних державних архівів Півдня України є наявність розділу «Сторінками історії», що містить цікаві історичні документи: про складання довідника «Херсонська область»; про перейменування населених пунктів Херсонської області (1946 р.); доповідна записка про зміну кордонів Херсонської області з Миколаївською (1946 р.) та ін. Також відзначимо, що лише на сайті ДАХО виділений розділ «Архівні документи з кадрових питань», котрий містить: списки фондів періоду після 1917 року, які містять документи з кадрових питань; переліки фондів трудових архівів окремих районів, які містять документи з кадрових питань (Генічеського, Голопристанського, Великоолександрівського та ін.).

Розділ «Публікації на сайті» представлений низкою електронних ресурсів, а саме: анотований реєстр описів фонду періоду після 1917 року (Т. 1; Т. 2; Т. 3); анотований науково-допоміжний архівно-бібліографічний покажчик «Нації і народності Херсонщини»: минуле й сьогодення» (2013 р.); збірками документів: «З історії Херсонської області 1944-2014 рр.», «Хроніка визволення Херсонщини. 6 жовтня 1943 - 12 квітня 1944», «Діяльність земських установ на Херсонщині. 1865-1920» та ін. «Архів новин» ведеться на сайті з 2010 року [6].

Висновки та перспективи

Аналізуючи досвід обласних державних архівів Півдня України з питань забезпечення широкого доступу користувачів до архівної інформації, слід відзначити, що реалізація інноваційних підходів до нього в контексті інформатизації архівної справи залежить від використання інформаційних технологій створення, обробки, зберігання та поширення архівної інформації. Важливим кроком для забезпечення широкого доступу користувачів до архівної інформації є представлення на сайтах архівів України електронних версій довідкового апарату: путівників, анотованих реєстрів фондів, їх описів та списків, цифрових проектів (наприклад, «Метрики», де представлені метричні книги районів областей України), наукових публікацій співробітників архівів, онлайн-виставок архівних документів тощо. Позитивною тенденцією є постійне збільшення обсягів архівних документів, упорядкованих за тематичними ознаками, що розміщуються архівами у відкритому доступі. Це сприяє популяризації історико-культурної спадщини регіонального характеру, формуванню національної свідомості громадян України. Вебометричний аналіз сайтів обласних державних архівів Півдня України свідчить про тенденцію архівних установ до удосконалення і наповнення сайтів новими оцифрованими та підготовленими аналітичними документами.

Перспективними вбачається дослідження нових підходів до організації необмеженого доступу реальних і потенційних користувачів до архівної інформації, зокрема взаємодію архівів, бібліотек та музеїв у створенні та використанні інтегрованих електронних ресурсів.

Література

1. Боряк Г. Інформатизація архівної галузі сьогодні: поточні здобутки і завдання формування електронних ресурсів [Електронний ресурс] / Г. Боряк. Режим доступу: http:// history.org.ua/JournALL/sid/11/2/1.pdf. Назва з екрана.

2. Васильченко М. М. Інформатизація архіву як соціально-комунікаційної структури / М. М. Васильченко // Вісник Харківської державної академії культури. 2010. Вип. 31. С. 199-208.

3. Гаранін О. Я. Бплив інформаційних технологій на утворення нових форм архівних джерел / О. Я. Гаранін // Архіви України. 2013. № 6 (288). С. 86-94.

4. Державний архів Миколаївської області [Електронний ресурс] [Веб-сайт]. Електронні дані. Режим доступу: http://mk.archives.gov.ua/. Назва з екрана.

5. Державний архів Одеської області [Електронний ресурс] [Веб-сайт]. Електронні дані. Режим доступу: http://archive.odessa.gov.ua/. Назва з екрана.

6. Державний архів Херсонської області [Електронний ресурс] [Веб-сайт]. Електронні дані. Режим доступу: http://kherson.archives.gov.ua/. Назва з екрана.

7. Дубровіна Л. А. Основні положення концепції комп'ютерізації архівної справи в Україні / Л. А. Дубровіна // Студії з архівної справи та документознавства. 1998. Том. 3. С. 6-17.

8. Інформатизація в архівній справі: поняття, мета, завдання [Електронний ресурс]. Режим доступу: https://poznayka.org/s41927t1.html. Назва з екрана.

9. Кисельова А. Електронна версія архівних фондів України в Інтернеті / А. Кисельова // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство: міжвідомч. зб. наук. пр. 2005. Вип. 7. С. 7-28.

10. Коржик Н. Архіви України в інформаційному просторі: сучасний стан організації веб- сайтів / Н. Коржик // Вісник Книжкової палати. 2017. № 8. С. 21-24.

11. Кузовова Н. Інформатизація архівної справи в Україні (1991-2014 рр.): історичні та правові аспекти [Електронний ресурс] / Н. Кузовова // Scriptorium nostrum. 2015. № 1/2. С. 223-239. Режим доступу: http://nbuv.gov.ua/UJRN/scno_2015_1-2_18. Назва з екрана.

12. Купрунець Т. Я. Архівне копіювання веб-сайтів: проблеми та шляхи їх вирішення [Електронний ресурс] / Т. Я. Купрунець // Архіви України. 2012. № 6 (282). С. 50-61. Режим доступу: http://archives.gov.ua/Publicat/AU/AU_6_2012/06.pdf, вільний (дата звернення: 12.01.2019). Назва з екрана.

13. Меньківська Н. Види інформаційної діяльності державних архівів України / Н. Мень- ківська // Вісник Книжкової палати. 2011. № 9. С. 28-32.

14. Новохатський К. Організація доступу до документів Національного архівного фонду України та використання архівної інформації [Електронний ресурс] / К. Новохатський // Архіви України. 2008. Вип. 3-4 (261). С. 75-83. Режим доступу: http://www.archives. gov.ua/Publicat/AU/AU_3_4_2008.pdf.

15. Основні правила роботи державних архівів України / Державний комітет архівів України, Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства. К., 2004. 334 с. (Схвалено колегією Держкомархіву України від 3.02.2004, протокол № 2).

16. Про Національний архівний фонд та архівні установи: закон України від 24 груд. 1993 р. № 3814-XII // Відомості Верховної Ради України. 1994. № 15. С. 86.

17. Про Національну програму інформатизації: закон України від 4 лют. 1998 р. № 74/98- ВР // Відомості Верховної Ради України. 1998. № 27/28. Ст. 181.

18. Про Основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007-2015 роки: закон України від 9 січ. 2007 р. № 537-V // Відомості Верховної Ради України. 2007. № - Ст. 102.

19. Юдіна Л. М. Використання інформаційних ресурсів Національного архівного фонду України: науково-методичні засади, напрями та форми (1993-2004): автореф.... дис. канд. іст. наук / Л. М. Юдіна; УНДІАСД. К., 2005. 20 с.

References

1. Boriak, H. Informatization of the archival industry today: current achievements and tasks of the formation of electronic resources [Electronic resource] - Access mode: http://history.org. ua/JournALL/sid/11/2/1.pdf. Title from the screen.

2. Vasylchenko, M. M. (2010), Informatization of the archives as a social-communication structure / MM Vasilchenko // Bulletin of the Kharkiv State Academy of Culture. Voip. 31. P. 199-208.

3. Haranin, O. Ya.(2013), The Influence of Information Technologies on the Formation of New Forms of Archival Sources / O. Ya. Garanin // Archives of Ukraine. no. 6 (288).

4. State Archives of Mykolaiv Oblast [Electronic resource] [Website]. Electronic data. Mode of access: http://mk.archives.gov.ua/. Title from the screen

5. State archive of the Odessa region [Electronic resource] [Website]. Electronic data. Access mode: http://archive.odessa.gov.ua/. Title from the screen.

6. State archive of the Kherson region [Electronic resource] [Website]. Electronic data. Mode of access: http://kherson.archives.gov.ua/. Title from the screen.

7. Dubrovina, L. A. (1998), Basic provisions of the concept of computerization of archival affairs in Ukraine / L. A. Dubrovin // Studios on archival affairs and document science. Volume.3

8. Informatization in the archives: concept, purpose, task [Electronic resource]. Access mode: https://poznayka.org/s41927t1.html. Title from the screen.

9. Kyselova, A. (2005), Electronic version of archival funds of Ukraine on the Internet / A.Kiselyova // Archival studies. Archeography Source study: interdepartmental. save sciences -no. 7.

10. Korzhyk, N. (2017), Archives of Ukraine in the information space: the current state of the organization of websites / N. Korzhik // The book of the Book Chamber. №8.

11. Kuzovova, N. (2015), Informatization of archival affairs in Ukraine (1991-2014): historical and legal aspects [Electronic resource] / N. Kuzovova // Scriptorium nostrum. no. 1/2. P. 223-239. Mode of access: http://nbuv.gov.ua/UJRN/scno_2015_1-2_18, free (application date: 23.01.2018). Title from the screen.

12. Kuprunets,T. Ya.,(2012), Archival copy of web sites: problems and ways of their solution [Electronic resource] / T. Ya. Kuprunets // Archives of Ukraine. no. 6 (282). pp. 50-61. Mode of access: http://archives.gov.ua/Publicat/AU/AU_6_2012/06.pdf, free (application date: 12.01.2019). Title from the screen.

13. Menkivska, N. (2011), Types of information activity of state archives of Ukraine / N. Menkivska // Bulletin of the Book Chamber. no. 9. P. 28-32.

14. Novokhatskyi, K. (2008), Organization of access to documents of the National Archival Fond of Ukraine and use of archival information [Electronic resource] / K. Novokhatsky // Archives of Ukraine. Vip. 3-4 (261). P. 75-83. Mode of access: http://www.archives.gov. ua/Publicat/AU/AU_3_4_2008.pdf.

15. Basic rules of the work of the state archives of Ukraine / State Committee of Archives of Ukraine, Ukrainian Research Institute of Archival Affairs and Documentation. (2004) (Approved by the Collegium of the State Committee of Ukraine on February 3, 2004, Minutes No. 2).

16. About the National Archival Fond and Archival Institutions: Law of Ukraine dated December 24. 1993 № 3814-XII // Information from the Verkhovna Rada of Ukraine.(1994) - №. 15.

17. About the National Program of Informatization: Law of Ukraine dated February 4. 1998 № 74/98-BP // Bulletin of the Verkhovna Rada of Ukraine. 1998. No. 27/28. Art. 181.

18. About the Basic Principles of the Information Society Development in Ukraine for 20072015: Law of Ukraine dated January 9. 2007 № 537-V // Information from the Verkhovna Rada of Ukraine. 2007. No. 12. Art. 102.

19. Yudina, L. M. (2005), The use of information resources of the National Archival Fond of Ukraine: scientific and methodological principles, directions and forms (1993-2004): author's abstract. dis Cand. is Sciences / L. M. Judin; UNIISD - K., - 20 s.

Referat

PROVIDING ACCESS TO INFORMATION BY REGIONAL ARCHIVES OF THE SOUTH OF UKRAINE

Sydorenko Tatyana, PhD (Social Communications),

Mykolaiv branch of Kiev National University of Culture and Arts

Tymofiishyna Alina, Magistrant,

Kyiv University of Culture, 20, Chigorina

Introduction. In view of the actively-developing informatization, the main objective is to provide the society with complete and objective information through the Internet. Providing users with a broad, including remote, access to archival information plays a special part in this context. Discovering the current state of this issue will contribute to determining the implementation of the main tasks of the informatization by the archive facilities.

The informatization of archives is a research question in the studies of national historians, source scholars, archivists, specialists in information, such as G. Boriak, M. Vasyl- chenko, O. Haranin, L. Dubrovina, A. Kyseliova, N. Korzhyk, N. Kuzovova, T. Kuprunets, N. Menkivska, K. Novokhatskyi, L. Yudina et al.

Topicality and Objective. The study of the issue on providing users with an access to archival information will help to understand the opportunities, the role of archives in the implementation of the disclosure of archival resources for distant user service. The purpose of the article is to study the activities of the state archive facilities in the South of Ukraine on providing access to archival information in the present-day conditions.

Methods. In the course of the study, the following methods were applied: scientific methods of analysis, synthesis, generalization, and webometric method of analysis of the websites of the regional state archive facilities in the South of Ukraine.

Results. The authors seek to determine the main directions of activity of the regional state archive facilities in the South of Ukraine relating to the informatization of archives. The main types of new electronic resources of the archive facilities are: websites with new content, electronic guides, electronic case descriptions, on-line exhibitions of archival documents, publications on the site (on the basis of archival files), online newsletters, electronic copies of some of the most valuable documents in the sections «Pages of History», document digitization projects (Project «Metrics»), etc.

Conclusion. As a result, the study determines modern approaches to the work of the archive facilities in the South of Ukraine in the context of providing access to archival information with the use of information and computer technologies. A positive trend of increasing role of the archives in the society is clearly in evidence: in helping to protect the socio-economic rights through requests to archival institutions, in organizing research work in reading halls of the archive facilities, in increasing the volumes of archival electronic resources for better provision of various groups of users with archival information. It promotes the popularization of historical and cultural heritage of the region, and the formation of a national consciousness of Ukrainian citizens. Looking ahead, the study of new approaches to the arrangement of unrestricted access for real and potential users to archival information seems possible.