Организация учета, анализа и аудита расчетов по заработной плате на производственном предприятии

Кадровое обеспечение предполагает комплекс действий, направленных на поиск, оценку и установление заранее предусмотренных отношений с рабочей силой как на самом предприятии дальнейшего продвижения по карьерной лестнице, так и вне её пределов для нового найма временных или постоянных работников.

По истечении сроков трудовых договоров или в случае несоответствия требованиям предприятия, функции кадрового обеспечения также предусматривают увольнение.

В современном бизнесе талантливые работники особенно важны для достижения паритета и превосходства над конкурентами.

Труд работников учета прежде всего является коллективным, и чтобы обеспечить оптимальные условия труда группы людей, нужно создать соответствующий социальный микроклимат. Основную роль в обеспечении такого микроклимата на ООО «Сталекс» играет директор предприятия. Руководитель предприятия во всем служит примером для подчиненных, четко выполняет возложенные на него функции, строго соблюдает принцип субординации, правовых и моральных норм поведения. Директор частного предприятия формирует и использует систему стимулов и поощрений относительно его подчиненных. Он использует такой рычаг материального поощрения работников как премия. Кроме того, бухгалтер предприятия ощущает свой коллективный и индивидуальный взнос в общее дело.

Квалификационные характеристики профессий работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности, содержатся в справочнике квалификационных характеристик профессий работников, утвержденном приказом Минтруда от 29.12.2004 г. № 306.

Кадровый состав бухгалтерии ООО «Сталекс» представлен 4 сотрудниками: главным бухгалтером, и тремя бухгалтерами: бухгалтер по учету основных средств, заработной плате, кассовых операций; бухгалтер по калькуляции, учету производства и ТМЦ; бухгалтер по учету банковских операций, по приходу производства.

Главный бухгалтер имеет высшее экономическое образование по специальности «учёт и аудит», ей 32 года, стаж работы на должности бухгалтера с дипломом специалиста 9 лет, а на должности главного бухгалтера 3 года.

Все остальные сотрудники бухгалтерии также имеет высшее образование по специальности «учёт и аудит».

Стаж работы бухгалтера по учету основных средств, заработной плате, кассовых операций на должности бухгалтера составляет 5 лет, возраст 25 лет. Профессиональный уровень бухгалтера 1 категории соответствует квалификационному уровню занимаемой должности.

Бухгалтер по учету банковских операций, по учету готовой продукции имеет стаж работы на должности бухгалтера 7лет , её возраст 33года.

Стаж работы бухгалтера по калькуляции, учету расходов на производство и ТМЦ 4 года. Она была принята на работу в ООО “Сталекс” после окончания ВУЗа, её возраст 23 года.

Труд совметителей для ведения учета на ООО «Сталекс» не используется, совмещение профессий не предусмотрено. Однако, имеет место совмещение учетных работ бухгалтерами предприятия с учетом существующих объемов таких работ, а именно, между исполнителями они распределены следующим образом:

- учет основных средств, заработной платы, кассовых операций;

- учет расходов на производство и ТМЦ, составление калькуляции;

- учет банковских операций и готовой продукции.

В отношении квалификационных требований предъявляемых к работникам бухгалтерских специальностей (главного бухгалтера, бухгалтеров) фактические характеристики учетного персонала ООО «Сталекс» соответствуют установленым требованиям. Следовательно, бухгалтерия ООО «Сталекс» формально обеспечена квалификационными кадрами, имеющими надлежащий уровень образования по специальности, находящихся в продуктивном возрасте (до 35 лет), способных обучатся. Однако, амбициозный, формальный подход к выполнению отдельных работ, в данный момент работы предприятия, сказывается на ведении учета. Одной из причин, сложившейся ситуации, считаем недостаточную заинтересованность, как материального, так и морального характера работников бухгалтерии.

Квалификационный уровень работника может повышаться на протяжении всей его трудовой деятельности. Ни главный бухгалтер, ни бухгалтера “Сталекс” переподготовки и курсов повышения квалификации ещё не проходили. Достаточный уровень текущих знаний по налогообложению главный бухгалтер поддерживает, посещая различные семинары и читая периодические издания по бухгалтерскому учёту и налогообложению. На данном этапе развития предприятие не заинтересовано в повышении квалификации остальных бухгалтеров, поэтому посещение семинаров им не оплачивается и ограничивается иснструктажем главного бухгалтера.

В настоящее время нормированию труда учётных работников на предприятии не уделяется должного внимания. Существует несколько видов норм для нормирования работы всех работников подразделений:

- Норма управляемости - количество работающих, которыми должен руководить работник определённой компетенции и квалификации при заранее определённых организационно-технических условиях работы;

- Норма соотношения - это количество работников определённой квалификации, которое относится на одного работника другой квалификации по ранее определённым организационно-техническим условиям;

- Норма времени - затраты времени на единицу работы, выполняемую одним или несколькими работниками при определенных организационно-технических условиях;

- Норма обслуживания - количество объектов учёта, обслуживаемых одним работником;

- Норма численности - численность работников бухгалтерии, необходимая для выполнения поставленных перед предприятием задач.

Оптимальной нормой управления является та, при которой руководитель обеспечивает полноценное руководство подразделением на протяжении рабочего дня и каждым работником этого подразделения. Она составляет приблизительно 6-10 подчинённых.

Для определения необходимого количества учётного персонала используют нормы, разработанные в “Межотраслевых нормативах численности работников бухгалтерии учёта”, утверждённых приказом Минтруда от 26.09.2003 г. № 269. Расчет производят либо на основании общей трудоёмкости типового состава работ, годового фонда рабочего времени на одного работника и поправочных коэффициентов, либо в зависимости от общей численности работников предприятия и количества самостоятельных структурных подразделений. Для расчёта необходимого количества учётных работников ООО “Сталекс ” мы используем формулу, которая содержит зависимость от общей численности предприятия и количества самостоятельных структурных подразделений [42, c.69]:

_, ( 2.1.)

где:

Ч_з - общая численность учетного персонала на предприятии, человек;

Ч_Н - нормативная численность работников бухгалтерии, человек;

К_к.п.з. - коэффициент, который учитывает удельный вес работ по учету и отчетности, которые выполняются на ЭВМ.

В соответствии с нормативной картой для ООО «Сталекс» с численностью персонала 120 человек и количеством структурних самостоятильних подразделений 3 нормативная численность ученого персонала составила 3,1 человека. Учитывая степень автоматизации работ 85%, общая нормативная численность ученого персонала составила:

Фактическое количество работников бухгалтерии ООО «Сталекс» тоже 4 человека. Следовательно, фактическая численность бухгалтерии в ООО «Сталекс» соответствует нормам, предусмотренных нормативными документами.

Предметом особой социальной заботы ООО «Сталекс» являются ее сотрудники. Социальные гарантии обеспечиваются сотрудникам в соответствии с Конституциейм предполагают отпределенные условия для трудовой деятельности, а именно:

Кождому сотруднику ООО «Сталекс» гарантируется выплата заработной платы не ниже установленной государством минимальной заработной платы, и выплаты, предусмотренный действующим законодательством Украины.

Заработная плата выплачивается по месту работы денежными средствами в национальной валюте Украины 6 и 20 числа кажого месяца, а в случае если день выплаты заработной платы совпадает с выходным днем - накануне этого дня.

Заработная плата за время очередного отпуска выплачивается не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Социально-бытовое, медицинское ослуживание, оздоровление и отдых работников обеспечивается при наличии для этого соответствующих средств на счетах предприятия по отдельным программам, которые ежегодно согласовываются с Трудовым коллективом.

Ежегодный основной отпуск 24 календарных дня предоставляется всем работникам предприятия, а для отдельних категорий продолжительность такого отпуска составляет: инвалидам І- ІІ групп - 30 каллендарных дней; инвалидам ІІІ группы - 26 каллендарных дней.

Отпуск предоставляется по графику, преимущесто на первоочередное получение отпуска имеют категории сотрудники, определенные действующим законодательством.

Очередной ежегодный от пуск за первуй год работы по об щему правилуу предоставляется по истечении шести месяцев неприрывной работы на предприятии, а за второй и последующие годы в любое время соответсвующего рабочего года согласно гафику отпусков.

За особый характер работы согласно условиям колективного договора работникам с ненормированым рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный от пуск продолжительностью до семи календарних дней.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам рпботникам по заявленим когут бать представлены кратковременные отпуска без сохранения заработной платы, но не более 15 календарных дней в году:

работнику, который вступает в брак, - до 10 дней;

работнику в случае смерти близьких по крови родственников - до 7 дней без учета времени необходимого для проезда до места похорон;

работнику по уходу за больным родственником, который требует постоянного ухода - не более 10 дней.

Работникам, уходящим на пенсию по инвалидности в результате общего заболевания, выплачивается единораховая материальная помощь в размере не менее двух среднемесячных заработков работника.

Для многодетных матерей, имеющим 3-х и более детей в возрасте до 18 лет, без изменения должностного оклада и с сохранением продолжительности отпуска, установлен сокращенный на один час рабочий день.

На предприяии установлен следующий режим работы, который обязаны выполнять все работники: начало работы - 7:30; окончание работы - 16:00; перервав для отдыха и питания - 11:30-12:00; субота и воскресенье - выходные дни.

Продолжительность рабочего времени работников не может превышать установленнях 40 часов в неделю. Однако, в исключительных случаях, на предприятии могут применятся сверурочные работы, корда не обходимо закончить начатую работу, которая вследствии непредвиденных обстоятельств не могла бать закончена в нормальное рабочее время.

Накануне праздничных и неробочих дней продолжительность работы работников сокращается на один час, а когда день праздника совпадает с выходным днем, выходной день переносится на следующий после праздничного или нерабочего.

За образцовое выполнение трудових обязаностей, повышение производительности труда, улучшения качества информационно-консультационного обслуживания, продолжительную и бузупречную работу и другие достижения в работе к работникам предприятия применяются следующие меры поощрения: объявление благодарности; выдача премии; награждение грамотой. Нарушение трудовой дисциплины влечет за собой применение дисципленарных взысканий: выговор, увольнение.

Таким образом, на предприятии рационально используется труд бухгалтеров. При сопоставлении расчета нормативной численности сотрудников бухгалтерии и фактической численности в ООО «Сталекс» выявлено соответствие нормам предусмотренных нормативными документами. На предприятии четко выполняются все требования законодательства относительно отпусков, больничных и прочего социального обеспечения персонала. Однако, уровень образования персонала значительно влияет на результаты работы предприятия, поэтому необходимо его повышать, проводить подготовку, переподготовку персонала, повышения квалификации.

2.4 Организация работы персонала по учету расчетов по заработной плате

Бухгалтерский учет является профессиональной деятельностью, поэтому руководитель предприятия прежде всего должен создать профессиональную службу, которая будет создавать и обеспечивать функционирование учетного процесса на предприятии.

Совместное выполнение работ, связанных с ведением бухгалтерского учета, учетным персоналом требует строгого разграничения их обязанностей и ответственности. Применительно к конкретному предприятию организация работ учетного персонала должна сочетаться с учетом особенностей, присущих предприятию, то есть с учетом конкретных объемов и сложности учетных работ, численности и квалификации учетного персонала, состава и мощности средств обработки информации. При этом конкретный перечень учетных функций (работ), выполняемых соответствующими подразделениями предприятия, а также ответственность этих подразделений за осуществление возложенных на них функций должны устанавливаться по согласованию с главным бухгалтером предприятия. Обязанности работников бухгалтерии на конкретном предприятии устанавливаются применительно к организационной структуре бухгалтерии, принятому разделению учетного труда и определенному штатным расписанием перечню должностей бухгалтерского персонала, а также к существующей организации финансовой работы и характеристикам действующего проекта автоматизации учета.

На сегодняшний день, ООО «Сталекс» пользуется традиционной формой организации ведения бухгалтерского учета, когда в утвержденной структуре и штатной численности предприятия предусмотрена бухгалтерская служба, а в штатном расписании - должность главного бухгалтера.

Преимущество этой организационной формы заключается в том, что постоянно работающий на предприятии главный бухгалтер:

- непосредственно участвует во всех сферах деятельности предприятия и в её конечном результате;

- досконально знает специфику предприятия, особенности организации производства и возникающие при этом проблемы;

- более оперативно решает с руководителем возникающие вопросы, особенно если они связаны с налоговым законодательством;

-своевременно корректирует ранее принятые решения;

Все это позволяет руководству ООО «Сталекс» организовать бухгалтерский, управленческий и налоговый учет на предприятии, что очень важно для эффективного управления предприятием.

Организация построения бухгалтерской службы - это форма деления и кооперирование работы, которая предусматривает деление всего комплекса учетных, контрольных и аналитических работ между исполнителями.

При этом структура учетного аппарата должна отвечать следующим требованиям:

- быть максимально простоя, экономической, компактной;

- оказывать содействие взаимодействию между бухгалтером и другими учетными работниками;

- обеспечивать оперативность и скорость выполнения;

- выключать элементы дублирования в работе отдельных исполнителей.

Существенное влияние на структуру бухгалтерской службы ООО «Сталекс» оказывает принятый порядок распределения учетных работ между отдельными участками хозяйственной деятельности.

В ООО «Сталекс» используется централизованная система учета, которая предполагает сосредоточение синтетического и аналитического учета, составление баланса и отчетности в бухгалтерии. При этом в подразделениях организации осуществляется первичный учет посредством составления первичных документов по всем хозяйственным операциям. Далее документы поступают в бухгалтерию, где они проверяются, обрабатываются и данные заносятся в регистры синтетического и аналитического учета.

При разработке структурной схемы бухгалтерии учитывались такие факторы:

- объем производства;

- численность работников предприятия (120 человек);

- количество структурных подразделений (2 производственных цеха: по производству маникюрного инструмента и по производству каблуков);

- технология производства;

- уровень автоматизации учета (85% бухгалтерский учет, в том числе и учет заработной платы ведется при помощи компьютерных программы 1С: Предприятие 7.7).

При централизации бухгалтерского учета обобщение учетных данных происходит в бухгалтерии, что позволяет рационально организовать труд работников бухгалтерии, использовать современные средства механизации и автоматизации учета.

Для ведения бухгалтерского учета в ООО «Сталекс» создана бухгалтерия. Согласно Штатного расписания она состоит из Главного бухгалтера, и трех бухгалтеров (рис. 2.1).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2.1 Структура бухгалтерии ООО «Сталекс»

В ООО «Сталекс» используется линейный тип структуры бухгалтерии, который предусматривает непосредственное подчинение всех сотрудников бухгалтерии главному бухгалтеру. Главному бухгалтеру подчинены три бухгалтера. Главный бухгалтер ведет главную книгу, составляет финансовую, налоговую и статистическую отчетность, отчетность в пенсионный фонд, руководит работой бухгалтерии.

Разработанная главным бухгалтером структура бухгалтерии ООО «Сталекс» позволяет создать учетный процесс с позиции учета.

Согласно должностной инструкции главный бухгалтер обеспечивает ведение бухгалтерского учета придерживаясь единых методологических принципов, установленных Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», осуществляет контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, определяет финансовый рузельтат деятельности предприятия ежеквартально, составляет на основе данных бухгалтерского учета финансовую отчетность предприятия, осуществляет ведение расчетов по обязательствам и дебиторам в разрезе договоров, ведет налоговый учет доходов и расходов.

Между тремя бухгалтерами бухгалтерские работы распределены по участкам следующим образом: Бухгалтер по учету основных средств, заработной плате, кассовых операций; Бухгалтер по калькуляции, учету расходов на производство и ТМЦ; Бухгалтер по учету банковских операций, готовой продукции.

Бухгалтер по учету основных средств, заработной плате, кассовых операций осуществляет начисление заработной платы, текущих и единоразовых премий, отчислений и начислений на заработную плату, начисление платежей в бюджет, взносов на государственное пенсионное страхование, составляет отчетность в соответствующие фонды, ведет учет движения основных средств предприятия и начисляет амортизацию, ведет учет нематериальных активов по местам хранения и материально ответственным лицам, ведет учет кассовых операций с использованием компьютеризированной системы учета, своевременное отражение операций, связанных с их движением.

Бухгалтер по калькуляции, учету расходов на производство и ТМЦ осуществляет ведение всех расходов на производство и ведет учет товарно-материальных ценностей с использованием компьютеризированной системы учета, обеспечивает своевременное отражение операций, связанных с их движением.

Бухгалтер по учету банковских операций, готовой продукции осуществляет ведение и учет движения денежных средств предприятия в разрезе собственных и бюджетных поступлений с применением компьютерных программ, системы "Банк-Клиент"; ведет учет готовой продукции предприятия.

При использовании любого типа организации структуры бухгалтерии только хорошо налаженные взаимоотношения с другими службами и подразделениями организации дают возможность получать необходимую информацию для управления и обеспечения контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью организации.

Главный бухгалтер в своем руководстве использует демократический стиль руководства. В членах коллектива главный бухгалтер ценит прежде свего добросовесность, деловитость, инициативу, порядочность, трудолюбие. В коллективе развита общительность, дружественность, взаимовыручка. Отношения внутри коллектива характеризуется взаимопониманием, тактичностью, сотрудничеством в общих для коллектива делах.

Таким образом, в ООО «Сталекс» обеспечено неуклонное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, причастных к бухгалтерскому учету, правомерных требований бухгалтерии по соблюдению порядка оформления и предоставления к учету первичных документов. Руководству предприятия для повышения эффективности работы данного подразделения следует решить проблемы отсутствия регламентационного закрепления ведения учета.

2.5 Охрана труда, эргономические вопросы и безопасность в чрезвычайных ситуациях

Закон Украины “Об охране труда” от 21.11.2002 года № 229 - IV с изменениями и дополнениями определяет основные положения по реализации конституционного права работников про охрану их жизни и здоровья в процессе трудовой деятельности, надлежащие, безопасные и здоровые условия труда, регулирует при участии соответствующих органов государственной власти отношения между работодателем и работником по вопросам безопасности, гигиены труда и производственной среды и устанавливает единый порядок организации охраны труда в Украине.

Согласно разделу 3 статьи 13 работодатель обязан создать на рабочем месте в каждом структурном подразделении условия труда в соответствии с нормативно-правовыми актами, а также обеспечить соблюдение требований законодательства по вопросам прав работников по охране труда.

В организации работы бухгалтеров как определенной категории работников учреждения важное место занимает эргономическое и социальное обеспечение. Эргономика - область науки, которая изучает обращение человека в его трудовой деятельности (движения, затраты энергии, производительность труда, анатомические, физиологическое и психологическое изменения работника) под влиянием внешних факторов. Поскольку работа бухгалтера является разновидностью умственного труда, уровень автоматизации которой довольно быстро возрастает, эргономику бухгалтера можно определить как систему связи работника, занятого бухгалтерской работой, с техническими средствами и окружающей атмосферой, которая имеет целью повышение производительности труда, обеспечение сохранения физического и психологического здоровья.

В ООО «Сталекс» работники учёта работают на компьютерах. Во время применения компьютеров следует придерживаться требований гигиены труда, а именно: заданных параметров воздушной среды (температуры, относительной влажности, барометрического давления), в помещениях рекомендуется осуществлять кондиционирование воздуха.

Нормальными климатическими условиями эксплуатации ПЭВМ являются:

- температура окружающего воздуха -20 +5°С;

- относительная влажность окружающего воздуха - 65±15%;

- атмосферное давление - от 84 до 107 кПа (630 - 800 мм рт.ст.);

- максимальная запылённость воздуха в помещении при размере частиц не более 3 мкм - 0,75 мг/куб.м.

Расстояние между глазами работающего и экраном компьютера должна быть не менее, чем полторы длины диагонали используемого монитора; дисплей следует размещать ниже уровня глаз на 15 градусов, а клавиатуру - на расстоянии приблизительно 40 см от туловища. Запястья должны размещаться так, чтобы солнечные лучи и свет ламп не отражались от него и не ослепляли работающего. В идеале уровень яркости экрана должен отвечать яркости света в помещении, чего можно достичь при помощи настроенного монитора.

Основной принцип организации рабочего места работников бухгалтерского учёта - комплексное оснащение его необходимыми средствами труда. Большое значение в оснащении рабочего места имеет установление мебели, которая изготовляется с учётом должностных обязанностей и характера работы относительно каждого работника. Из отдельных элементов можно монтировать разнообразные рабочие столы, подставки к ним, тумбы и другое. Расстояние между рабочими местами должно быть 0,75 - 0,9 метров. Для хранения технической и справочной литературы, а также папок с документами должен быть шкаф общего пользования.

Особое значение имеет освещение рабочего места. Если на рабочем месте есть местное освещение, то рекомендуется применять поворотные, передвижные лампы. Мягкий свет, который не слепит глаза, должен поступать к поверхности рабочего стола слева. Недопустимо применение только лишь местного освещения.

Рекомендованные нормы освещения служебных помещений и рабочих мест:

- в случае люминесцентного освещения - 300 люкс;

- в случае освещения лампы раскаливания - 150 люкс.

Эффективность освещения в служебных помещениях повышается при рациональной покраске стен, потолков. На эффективность труда существенно влияет цвет помещения. Наиболее рациональным является белый, зелено-голубой, светло-зелёный, бежевый. Эти цвета не только успокаивающе действуют на нервную систему человека, но и значительно улучшают освещённость в помещениях.

Для лучшего рассеивания и отражения света рекомендуется потолок красить в белый цвет, он отражает до 90% светового потока. Стены должны менее отражать свет и должны быть более тёмного цвета, чем потолок. Если окна в помещении выходят на солнечную сторону, то стены лучше красить в прохладные тона: голубой, зеленоватый, салатный. Для помещения с окнами, ориентированными на север, северо-запад, северо-восток, больше подходят цвета тёплой гаммы: желтоватый, светло-оранжевый, песочный.

Пол, независимо от материала, из которого он сделан, должен иметь более тёмный цвет, чем стены.

Озеленение помещений является декоративным элементом интерьера и улучшает состав воздуха, снижает нервно-психическую усталость, что особенно важно для условий умственного труда.

Бухгалтерия ООО «Сталекс» расположена на первом этаже двухэтажного здания административного корпуса. Кабинет имеет следующие размеры: длина - 10 м, ширина - 3 м, высота - 4 м. Следовательно, площадь комнаты равняется 30 кв.м, объем - 120 куб.м. В бухгалтерии постоянно работает 4 человека. Главный бухгалтер отельного кабинета не имеет. Следовательно, на 1 работающего ученого рабоника приходится площадь 20,0 кв.м, а объем - 80 куб.м , что соответствует нормам СН 245 - 91 и Снип - 90. В помещении используется большое количество легко воспламеняющихся материалов: бумага, картон, деревянная мебель. В связи с тем, что электрическая и компьютерная проводка проходит непосредственно поверх пола и стен, может возникнуть загорание от неисправной проводки или электрооборудования. Работники пользуются в отделе электрическим чайником, микроволновой печью, холодильником, что увеличивает риск возникновения пожара.

Свежий воздух поступает в помещения через двери и окна. В помещении 2 окна размером 1,75* 1,4 м, что обеспечивает естественное освещенние в светлое время суток.

Для дополнительного освещения предусмотрены 4 потолочных светильника с лампами накаливания мощностью по 100 Вт, а также 3 передвижные лампы.

Зимой температура воздуха в помещении колеблится в пределах 18-20 С. Такие условия являются не комфортными и влияют на возникновения простудных заболеваний у работников. Для предотвращения подобных случаев в отделе имеются два електрических маслянных обогревателя. С целью поддержания микроклимата в бухгалтерии установлена система кондиционирования воздуха с режимами подогрева, охлаждения воздуха и контроля за влажностью.

Потолки в кабиненте белого цвета, стены - бежевый, полы - паркет дубовый, вскрытый лаком. Специальные компьютерные столы главного бухгалтера и бухгалтеров расположены таким образом, что работники сидят друг напротив друга, зазоров между столами нет. Компьютеры расположены в левых углах столов. Под каждым столом есть подвижная тумба с ящиками. На третьей тумбе, расположенной с торца столов, находится принтер.

Главными элементами рабочего места бухгалтера являются стол и кресло. Основным рабочим положением является положение сидя.

Рабочая поза сидя вызывает минимальное утомление бухгалтера. Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий порядок и постоянство размещения предметов, средств труда и документации. То, что требуется для выполнения работ чаще, расположено в зоне легкой досягаемости рабочего пространства.

Стол обеспечивает комфортную работу и удовлетворяет следующим условиям:

высота стола выбрана с учетом возможности сидеть свободно, в удобной позе, при необходимости опираясь на подлокотники;

нижняя часть стола сконструирована так, чтобы бухгалтер мог удобно сидеть, не был вынужден поджимать ноги;

поверхность стола обладает свойствами, исключающими появление бликов в поле зрения;

конструкция стола предусматривает наличие выдвижных ящиков (не менее 3 для хранения документации, листингов, канцелярских принадлежностей).

высота рабочей поверхности - 700мм. Высота поверхности, на которую устанавливается клавиатура, - 660 мм.

Большое значение придается характеристикам рабочего кресла. Бухгалтера сидят на удобных рабочих креслах, кроме того, в комнете есть еще три стула для посетителей. Высота сиденья над уровнем пола находится в пределах 420-550 мм. Поверхность сиденья мягкая, передний край закругленный, а угол наклона спинки - регулируемый.

В бухгалтерии есть 3 высоких шкафа для документов. Но они уже полностью заняты папками и часть невмещающихся папок лежит просто на полу.

В помещении бухгалтерии имеются различные комнатные растения, которые являются декоративным элементом интерьера, а также улучшают состав воздуха, снижают нервно-психическую утомляемость, что особенно важно для условий умственного труда.

Оборудование (компъютеры и светильники) работают под напряжением 220 В. Для компъютеров в отделе предусмотрены евророзетки, что соответствует мировым стандартам и которые обеспечивают заземление компъютеров. электропроводка в помещении проходит непосредственно поверх стен, что является нарушением правил техники безопасности. Правильное расположение проводов к электрооборудованию на рабочих местах, обеспечивает невозможность контактов работников с проводкой.

В бухгалтерии отсутствуют случаи производственного травматизма и профзаболеваний. Всех работников при принятии на работу в обязательном порядке ознакомляют с требованиями техники безопасности на предприятии.

В ООО «Стайлекс» есть отдельная комната для приёма пищи, оснащенная холодильником, СВЧ - печью. Регулярно покупаются бутыли с минеральной водой.

В туалетной комнате есть жидкое мыло и бумажные полотенца, регулярно восполняемые.

Таким образом, условия труда работников бухгалтерии ООО «Стайлекс» можно оценить как хорошие.

Среди возможных причин пожара в помещении бухгалтерии можно выделить следующие: неосторожное поведение с обогревательными приборами и огнем; короткое замыкание; нарушение правил эксплуатации оргтехники и требований пожарной безопасности; короткое замыкание в электропроводке.

Что касается поведения сотрудников в чрезвычайных ситуациях, то этому вопросу уделено должное внимание. При оформлении на работу и один раз в год все сотрудники предприятия проходят инструктаж о мерах безопасности и правилах поведения в чрезвычайной ситуации. Разработана схема эвакуации из здания фирмы, которая размещена на видном месте. В помещении предприятия имеются один основной и два запасных выхода. Они имеют три двери и могут быть использованы в случае эвакуации. Ширина коридоров и проходов, которые ведут к этим дверям, варьируется от 1,5м до 2 м. Для эвакуации людей и материальных ценностей разработаны специальные схемы.

С целью предотвращения пожаров и взрывов на предприятии от коротких замыканий, перегрузок и других причин ведется контроль за состоянием электрических приборов и аппаратуры, предупреждения их перегрева, проведение ремонтных и профилактических работ. Для ликвидации пожара на начальной стадии в помещении предприятия находится огнетушитель типа ОУ-5. Выявление и оповещение о пожаре в помещении предприятия осуществляется при помощи автоматической пожарной сигнализации (дымовой). Оборудование, имеющееся в помещении предприятия, для предупреждения и ликвидации пожаров отвечают нормам противопожарной безопасности, одобрены и разрешены службой пожарной охраны.

Помещение кабинета бухгалтерии, как и других помещений предприятия по электробезопасности относится к классу помещений без повышенной опасности. Электропроводка в здании предприятия выполнена в двойной изоляции под штукатуркой. Для защиты людей от поражения электрическим током используется такой тип защиты как заземление. Оборудование, находящееся в кабинете директора работает под напряжением 220В. Также в кабинете имеется 4 розетки с напряжением 220 В, все они находятся на высоте 1м от пола.

Согласно Приказу по технике безопасности предприятия, для всех принимаемых на работу в частное предприятие, проводится вводный инструктаж, обучение безопасным правилам и приемам работы. А с периодичностью раз в полгода проводится для работников предприятия повторный инструктаж. Результаты проведения инструктажа заносятся в журнал по технике безопасности, в котором расписывается лицо, которое проводило инструктаж и те, кого инструктировали.

Также с периодичностью раз в год все работники предприятия проходят медицинский осмотр в районной поликлинике и делают флюорографию грудной клетки.

Санитарные условия на предприятии отвечают установленным нормам. Эргономическое обеспечение учета удовлетворяет всем показателям и обеспечивает необходимые условия для работы учетного персонала.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и проведения контроля над рациональным использованием имеющихся ресурсов.

Основными принципами организация учета заработной платы является целостность, непрерывность, системность, динамичность, субординации, пропорциональности, ритмичности, и другие.

Руководству ООО «Сталекс» для эффективного работы следует решить проблемы отсутствия регламентационного закрепления ведения учета и нерационального использования труда бухгалтеров. На предприятии отсутствует план мероприятий по повышению квалификации сотрудников. Что касается уровня образования, то все официально оформленные сотрудники бухгалтерии имеют высшее экономическое образование.

ООО «Сталекс» централизованную форму организационного построения бухгалтерии с линейным типом, которое, с нашей точки зрения выбрано разумно и отвечают размерам, организационной структуре и деятельности предприятия.

Условия труда работников бухгалтерии можно оценить как хорошие (на предприятии придерживаются требований гигиены труда, заданных стандартами параметров воздушной среды, в помещениях осуществляется своевременная уборка), но желательно их улучшить путем озеленения помещения и выделения на предприятии дополнительного отдельного помещения под кабинет главного бухгалтера и архив. Если дополнительное помещение под архив выделить невозможно, то необходимо поставить хотя бы в коридоре железные закрывающиеся шкафы для хранения документов.

Далее рассмотрим состояние организации учетного процесса в ООО «Сталекс»

3. Состояние организации учета расчетов по заработной плате на производственном предприятии

3.1 Организация первичного учета расчетов по заработной плате

Первичный учет является первым этапом учетного процесса. Основное его содержание заключается в наблюдении, измерении, фиксации хозяйственных факторов, учетной информации [42, c.88].

Организация первичного учета заработной платы начинается с разработки учетных номенклатур. Формирование учетных номенклатур - важная часть учетной работы, включает определение учетного наименования объекта исходя из критериев признания его активом, или обязательством, или элементом собственного капитала.

Объектами организации первичного учета заработной платы является номенклатуры, носители учетной информации, движение носителей учетной информации.

Учетные номенклатуры - это явление, процесс, источники образования хозяйственных средств, результаты функционирования предприятия, которые должны найти отражение в системе бухгалтерскогокого учета.

В первую очередь нужно определить хозяйственные факты, которые надо отобразить в системе бухгалтерского учета и зафиксировать в первичных документах - носителях учетной информации.

На состав учетных номенклатур влияет система отчетности, вид деятельности предприятия, его размер, организационная структура предприятия.

Формирование учетных номенклатур является важным элементом организации учетного процесса, их наличие способствует избежать дублирования в учете, обоснованному выбору документов, формированию документооборота, определению объема учетных задач и решению других организационных задач.

Важным этапом организации учета заработной платы является организация ведения: кадровой документации; табеля учета рабочего времени; учета отпусков; оформления больничных листов.

Для начислений заработной платы, удержаний и проведения расчетов с работниками необходимо оформить оплату труда первичными документами.

Первичные документы - это документы, составленные в процессе ведения хозяйственной операции или после ее завершения. Первичные документы должны иметь следующие обязательные реквизиты: название документа (формы), код формы, дата и место составления, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции, должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи. В документах по учету труда и заработной платы это такие реквизиты, как профессия работника, его разряд, вид работы, нормы выработки, оклад.

Для расчетов с персоналом по заработной плате на ООО «Сталекс» используються типовые формы первичного учета, утвержденные приказом Министерства статистики Украины от 22.05.96 г. № 144.

Учет личного состава фирмы ведется с использованием следующих первичных документов:

Ф. № П-1 Приказ (распоряжение) о приеме на работу. На основании этого приказа на вновь прибывшего работника заводится лицевой счет для учета расчетов по заработной плате, а также в приказе отражается сумма заработной платы данного работника.

Ф. № П-2 Личная карточка. В личной карточке отображены данные о работнике, которые могут понадобится для различных целей - составления отчетов, выдачи справок.

Ф. № П-5 Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу используется бухгалтером по заработной плате для определения размера заработной платы.

Ф. № П-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска. На основании такого приказа работнику начисляются отпускные.

Ф. № П-8 Приказ (распоряжение) о расторжении трудового соглашения используется для начисления расчетных.

Ф. № П-13 Табель учета использования рабочего времени применяется для учета рабочего времени всех категорий работников, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления отчетности по труду.

Первичными документами по учету численности персонала ООО «Сталекс», а также их движении являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков. Отдел кадров заводит карточку - на рабочих и служащих, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, а на руководящих работников и специалистов еще и личный листок по учету кадров.

Начисление заработной платы рабочим ООО «Сталекс» производится на основании штатного расписания (Приложение Е), приказов о приеме, перемещении и увольнении, табеля учета использования рабочего времени и других документов.

При приеме на работу директор предприятия требует от поступающего:

- представления трудовой книжки, а если данное лицо поступает на работу впервые - документа, подтверждающего последнее занятие (диплом, военный билет и др.);

паспорт;

документ об образовании или профессиональной подготовке, если это предусмотрено должностной инструкцией и квалификационными требованиями по данной должности;

- медицинское заключение о состоянии здоровья (при приеме на работу лиц моложе 18 лет, а также в других случаях, предусмотренных действующим законодательством).

Заявление о приеме на работу рассматривается директором в течение не более двух дней. Прием на работу оформляется приказом и объявляется работнику под роспись. При приеме на работу кроме заявления работника и приказа оформляется трудовой контракт в двух экземплярах. При поступлении на работу работник ознакамливается с:

- коллективным договором и условиями правил внутреннего трудового распорядка;

- должностной инструкцией;

- инструкцией по охране труда и противопожарной безопасности.

На всех работников предприятия, проработавших свыше пяти дней, ведутся трудовые книжки в порядке, предусмотренном Инструкцией «О порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденной приказом Минтруда, Минюстици и Минсоцзащиты Украины от 29.07.93 г. № 58.

Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным законодательством. Работники предприятия имеют право расторгнуть трудовой договор, заключенный на определенный срок, предупредив об этом письменно своим заявлением за две недели. По истечении указанного срока предупреждения работник вправе прекратить работу, а дирекция предприятия обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. При расторжении трудового договора по уважительным причинам, предусмотренным действующим законодательством, он должен быть расторгнут в срок, о котором просит работник. Прекращение трудового договора оформляется приказом.

Характерной особенностью производства ООО «Сталекс» является то, что предприятие занято выполнением отдельных, неповторяющихся заказов. В результате, при выполнении каждого следующего заказа возникают новые, ранее не производившиеся виды работ. Исходя из этих особенностей основной документ для учета выработки по участкам производства маникюрного инструмента и каблуков, а также стелек - технологический паспорт изделия (Приложение Ж).

Технологический паспорт - это задание на работу, которое выдается до начала смены, заранее, то есть в нем до начала работы предусматривается, какое количество и какой именно продукции или работ должно быть выполнено на протяжении смены. Чтобы избежать повторной выписки технологических паспортов, их выписка производится в централизованном порядке координаторм в ручную. При заполнении технологического паспорта в нем указываются ФИО рабочего, а после окончания работ указывается и фактический брак.

Распределение общей суммы фактического заработка между отдельными членами бригады осуществляется в соответствии с количеством фактически выполненых работ, общим результатом работы и личным трудовым вкладом каждого рабочего. На основании технических паспортов координатором составляется расчетная ведомость (Приложение З), после заполнения которой в бухгалтерии, на её основании, подсчитывается сумма заработной платы каждого рабочего.

Учет рабочего времени на ООО «Сталекс» ведется в табелях учета использования рабочего времени (Приложение К). Табели открываются по предприятию в целом. Табель представляет собой именной список персонала ООО «Сталекс».

Включение работника в табель или исключение из него производится на основании первичных документов по учету движения рабочей силы (приказов или распоряжений о принятии на работу или переводе с должности на должность). Отметки о неявке делаются в табеле на основании данных контроля явок и неявок. Основанием для составления табеля служат листки временной нетрудоспособности, приказы о служебных командировках совместно с командировочными удостоверениями, приказы об установлении сокращенного рабочего дня по той или иной причине. Учет выходных и праздничных дней осуществляется в табеле на основании графика и режима работы фирмы. Случай - отступление от нормальных условий работы также фиксируется в табеле. Основанием для их отражения в учете служат те же документы, которыми эти работы оформляются.

Учет потерь рабочего времени (простоев) также ведется в табеле. Основанием для отражения их в учете служат листки о простое или накопительные ведомости простоев.

Для ведения табельного учета используют унифицированные обозначения видов затрат рабочего времени. Все виды затрат рабочего времени делятся на 4 типа:

отработанное время;

неотработанное время;

неотработанное неоплачиваемое время;

праздничные и выходные дни.

Каждому виду затрат присваивается два шифра - буквенный и цифровой: В - выходной; б/л - период временной нетрудоспособности; т/о - тарифный отпуск; 8 - рабочий день; о/у - отпуск по уходу за ребенком до 3 лет; у - учебный отпуск; 7 - предпраздничный день; УВ - увольнение.

При предоставлении работникам отпуска согласно Графику отпусков на основании заявления работника директором предприятия издается приказ по участку. Один экземпляр приказа передается в бухгалтерию, где на его основании оформляется отпускная записка. В ней указывается фамилия работника, продолжительность отпуска, дата начала и конца отпуска, расчет суммы отпускных. Отпускная записка подписывается бухгалтером, обслуживающим данный производственный участок.

Основанием для начисления пособия по больничному листу является больничный лист. В состав комиссии входят представители администрации предприятия и профсоюза. Комиссия по социальному страхованию предприятия проверяет обоснованность выдачи больничного листа и правильность его заполнения. Она же определяет право работника на получение пособия. Решение комиссии о назначении пособия или отказ в оплате больничного листа указывается в протоколе.

Затем табельщик подписывает документ в отделе кадров, где проставляется стаж работы. Процент пособия по больничному листу, номер протокола фиксируется уполномоченным трудового коллектива по вопросам охраны труда, после чего он передается главному бухгалтеру для дальнейшего оформления.

Оплата больничных листов производится по графику работы предприятия. Работодатель оплачивает только рабочие дни, приходящиеся на период болезни, и не оплачивает выходные, праздничные, нерабочие дни.

По окончании месяца табель закрывается, то есть в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои), общее количество отработанных часов, в том числе ночные, сдельные, переработка. Табель подписывается табельщиком, начальником участка и передается в бухгалтерию.

При повременной оплате труда табель является основным документом для определения причитающейся каждому работнику заработной платы. Для работников, оплачиваемых повременно, она определяется на основании данных табельного учета о фактически отработанном за месяц времени и установленных окладов. Такая система оплаты труда применяется для групп персонала, непосредственно не связанных с производством.

Специалисты и другие работники ООО «Сталекс», относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам и в зависимости от количества отработанного в отчетном месяце дней. Их премирование производится согласно установленной системе премирования с включением их сумм в себестоимость заказов.

Учет начисления и выплаты заработной платы на ООО «Сталекс» ведется с использованием следующих первичных документов:

Ф. № П-49 Расчетно-платежная ведомость - это сводная ведомость начислений, удержаний и сумм для выплаты заработной платы работникам. Данная ведомость является документом, подтверждающим сумму расходов на оплату труда работников, состоящих в трудовых отношениях с предприятием. В ней непосредственно рассчитываются суммы, подлежащие начислению, удержанию и выплате работникам за отчетный период (Приложение Л).

Ф. № П-51 Расчетная ведомость используется для расчетов по заработной плате.

Ф. № П-53 Платежная ведомость используется для выплаты работникам авансов, заработной платы.

Ф. № П-54 Лицевой счет. В лицевом счете отражены некоторые данные о работнике - ФИО, место проживания, год рождения, количество детей, должность, размер заработной платы. В лицевом счете отражены расчеты по заработной плате за каждый месяц.

Первичные документы по заработной плате на ООО «Сталекс» передаются в бухгалтерию - бухгалтеру конкретного направления бухгалтерского учета, где производятся подготовительные работы к начислению заработной платы, определению сумм к ее выплате. При повременной оплате труда заработок работников начисляется в зависимости от количества проработанного времени и тарифной ставки (оклада).

Платежная ведомость на ООО «Сталекс» готовится бухгалтером по заработной плате. Она подписывается главным бухгалтером и директором и передается в кассу. Кассир получает платежную ведомость в установленные сроки вместе с денежной наличностью и производит выплату заработной платы работникам. В случае, если работник отсутствует, напротив его фамилии ставится «депонировано». В конце ведомости делается запись о сумме выплаченной и депонированной заработной платы. Ведомость остается в кассе предприятия, кассир составляет реестр депонированных сумм и передает платежную ведомость и реестр депонированных сумм в бухгалтерию.

Все, что связано с расчетными листами, оформлением ведомостей на премирование, осуществляет бухгалтер, закрепленный за данным участком работы.

Избежать ошибок в первичной документации или свести их к минимуму позволяет правильно организованный документооборот. Порядок движения первичных документов с момента создания и до сдачи их в архив регулируется графиком документооборота.

В ООО «Сталекс», нет утвержденных графиков документооборота. С целью упорядочения процесса движения первичных документов на производственных участках ООО «Сталекс», целесообразно разработать индивидуальные график документооборота на технологический паспорт на изделие. В нем следует указать дату создания или получения первичного документа, передачи их в бухгалтерию, ответственных лиц за составление, передачу, способы обработки документов, ответственных лиц за обработку, передачу в текущий архив подразделения предприятия. Разработаный индивидуальный график (оперограмма технологического паспорта) представлен в таблице 3.2.

Таблица 3.2 Оперограмма технологического паспорта

Перечень работ с документом	Исполнители
	контролер	мастер по мойке	мастер по покраске	координатор	бухгалтер
1. Выписка техпаспорта	*
2. Выдача сменного задания	*
3. Приемка сменного задания, подпись в документе		*
4. Приемка выполненной работы по качеству			*
5. Проставление процента выполнения (количество брака)			*
6. Определение суммы сдельной зарплаты				*
7. Подпись документа				*
8. Передача в бухгалтерию				*
9. Начисление заработной платы					*
10. Передача в архив					*

Таким образом, анализ состояния наличия распорядительной документации на ООО «Сталекс» показал, что прием, увольнение работников оформляется согласно приказам директора. Оформляет документы по кадровому составу отдел кадров. Копии документов передаются в структурные подразделения предприятия. При этом используются типовые формы первичных документов. Первичные документы на первичном этапе учета составляются вовремя и аккуратно. Подписи регламентированы отдельными внутренними распорядительными документами директора предприятия.

...