Организация учетного процесса на предприятии ЧПУП "Элис-прим"

Об актуальности темы свидетельствует, в частности, тот факт, что результаты производственно-хозяйственной деятельности, выполнение бизнес-плана, динамика выполнения плана производства во многом определяются степенью использования трудовых ресурсов.

Анализ использования труда представляет собой важный раздел системы комплексного экономического анализа деятельности предприятия.

Поскольку трудовыми показателями, характеризующими деятельность предприятия, считаются использование рабочей силы, рабочего времени и производительность труда, то основными задачами анализа являются:

- в области использования рабочей силы - исследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации и путей повышения культурно-технического уровня; проверка данных об использовании рабочего времени и разработка необходимых организационно-технических и других мероприятий с целью достижения наилучших результатов; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, дисциплины труда; изучение влияния численности работающих на динамику продукции;

- в области производительности труда - установление уровня производительности труда по предприятию, цехам и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов; определение интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности труда; оценка влияния изменения производительности труда на выполнение плана по выпуску продукции.

- в области оплаты труда - проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда; исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами роста производительности труда. Источники информации:

· план по труду;

· данные табельного учета и отдела кадров;

· статистический отчет по труду.

На предприятии работают специалисты с высшим образованием, что позволяет меньшим количеством расширить область их деятельности, это позволяет увеличить объем выпускаемой продукции, оказание услуг.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют следующие показатели:

Коэффициент оборота по приему персонала = кол-во принятого

персонала / средняя численность персонала;

Коэффициент оборота по выбытию персонала = кол-во выбывшего /

средняя численность персонала;

Коэффициент текучести кадров = кол-во уволенных работников (по

собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины) /

средняя численность персонала;

Коэффициент постоянства состава = кол-во работников весь год /

средняя численность персонала;

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

К обобщающим показателям относятся:

· среднегодовая выработка продукции 1 работником

ГВ_ппп=ВП/ЧР_ппп;

· среднегодовая выработка продукции 1 рабочим

ГВ= ВП/ЧР;

· среднедневная выработка

ДВ=ВП/Д;

· среднечасовая выработка

ЧВ= ВП/ФРВ.

Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня. Среднегодовая выработка продукции одного работающего зависит от следующих факторов

ГВ=УД*Д*П*ЧВ

где -- удельный вес рабочих в общем объеме работающих, в долях;

Д - число рабочих дней, отработанных одним рабочим за год;

П- средняя продолжительность рабочего дня, ч.

ЧВ-Среднечасовая выработка

Показатели	План	Факт	Отклонения
1. Среднечасовая выработка т.р	40	30	-10
2. Отработано всеми раб-ами чел/дн	14 320	13 221	-1 099
3. СЧР чел	46	45	-1
4. Отработано всеми раб-ами чел/час	128 080	120 000	-8 080
5. Среднегодовая выработка 1 раб-ка млн.р.	59,122	70,575	11,453

ГВ=Д*П*ЧВ

Дпл=14 320/46=311ДН.

Дф=13 221/45=294ДН.

¦Д=Дф-Дпл

Д=294-311= -17ДН

Ппл=128 080/14 320=9Ч

Пф=120 000/13 221=79,1Ч

¦П=9,1-9=0,2- 0,1Ч

ГВпл=Дпл*Ппл*ЧВпл

ГВпл=311*9*40=111 960т.р=90,688 - 111,960млн р.

ГВусл1=Дф*Ппл*ЧВпл

ГВусл1=294*9*40=-105 840 т.р=0,10584млн р.

ГВусл2=Дф*Пф*ЧВпл

ГВусл2=294*9,1*40=8107 016т.р=0,107016млн р.

ГВф=Дф*Пф*ЧВф

ГВф=294*9,1*30=80 262т.р=0,080262млн р.

¦ГВд=ГВусл1-ГВпл

¦ГВд=0,10584-0,11196= -0,00612млн р.

¦ГВп=ГВусл2-ГВусл1

¦ГВп=0,107016-0,10584=0,001176 млн р.

¦ГВчв=ГВф-ГВусл2

¦ГВчв=0,080262-0,107016= -0,026754 млн р.

¦ГВобщ=ГВф-ГВпл

¦ГВобщ=0,080262-0,11196= -0,031698 млн р.

Вывод:

В ходе анализа влияния факторов на изменение среднегодовой выработки 1 работника было выявлено, что среднегодовая выработка фактическая по сравнению с планом уменьшилась на 0,031698 млн. р., за счёт уменьшения дней работы на 17 дн., а годовая выработка уменьшилась на 0,00612 млн. р., а так же за счёт уменьшения продолжительности рабочего дня на 0,1 ч., годовая выработка увеличилась на 0,001176 млн. р., а так же за счёт уменьшения часовой выработки на 10 т.р., а годовая выработка уменьшилась на 0,026754 млн. р.

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию

ФРВ зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:

ФРВ = ЧР * Д * П.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д.



11. Материально-техническая база предприятия. Анализ основных фондов

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на предприятии является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве, ассортименте, а так же эффективность их использования.

Задачами анализа ОС является:

- определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений ОС и уровня их использования;

- выявление причин изменения их уровня;

- расчет влияния использования ОС на объем производство продукции и др. показатели;

- изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;

- установление резервов повышения эффективности использования ОС.

Источники информации:

· бизнес - план;

· план технического развития;

· бухгалтерский отчет ф. №1 «Баланс предприятия»,

соответствующие приложения к балансу;

· ф. №11 «Отчет о наличии и движения ОС»;

· данные о переоценке ОС;

· инвентарные карточки учета ОС;

· проектно-сметная, техническая документация.

Анализу обеспеченности предприятия основными фондами начинают с изучения объема ОС, их динамики и структуры.

Большое значение имеет анализ движения и технического состояния ОС, для этого рассчитывают следующие показатели:



1. Коэффициент обновления = стоимость поступивших основных

фондов / стоимость основных фондов на конец года

Его частным показателем является:

Коэффициент ввода = стоимость основных фондов введенных в

эксплуатацию / стоимость основных фондов на конец года;

2. Коэффициент выбытия = стоимость выбывших основных фондов /

стоимость основных фондов на начало года

Его частным показателем является:

Коэффициент ликвидации = стоимость основных фондов,

ликвидированных / стоимость основных фондов на начало года;

3. Коэффициент прироста = ? прироста основных средств / стоимость

основных фондов на начало года;

4. Срок обновления = стоимость основных фондов на начало года /

стоимость основных фондов поступивших;

5. Коэффициент износа = ? износа / первоначальную стоимость ОС;

6. Коэффициент годности = остаточная стоимость / первоначальную

стоимость или Коэффициент годности = 1 - коэффициент износа.

Анализ движения и технического состояния основных фондов

Показатели	Прошлый год	Отчетный год	Отклонения
Наличие ОПФ на нач. года	32 843	33 283	440
Поступление ОПФ	1 280	2 145	865
Выбытие ОПФ	840	1 080	240
Наличие ОПФ на кон. года	33 283	34 348	1 065
Износ ОПФ	9 120	8 520	-600
Первонач. ст-сть ОПФ	53 647	53 647

¦ОПФ=ОПФотч.г-ОПФпр.г

¦ОПФ=33 283-32 843=440млн.руб.

Кобн=СОПФпоступ/СОПФк.г

Кобн_пр.г=1 280/33 283=0,04

Кобн_отч.г=2 145/34 348=0,06

Квыб=СОПФвыб/СОПФн.г

Квыб_пр.г=840/32 843=0,03

Квыб_отч.г=1 080/33 283=0,03

Кизн=?износа/СОПФперв

Кизн_пр.г=9 120/53 647=0,17

Кизн_отч.г=8 520/53 647=0,16

Тобн=СОПФ_н.г/СОПФ_к.г

Тобн_пр.г=32 843/1 280=25,66

Тобн_отч.г=33 283/2 145=15,52

Кпр=?прОС/СОПФ_н.г

?прОС=ОПФ_к.г -ОПФ_н.г

?прОС_пр.г=33 283-32 843=440млн.руб.

?прОС_отч.г=34 348-33 283=1 064млн.руб.

Кпр_пр.г=440/32 843=0,01

Кпр_отч.г=1 065/33 283=0,03

Кгод=1-Кизн

Кгод_пр.г=1-0,17=0,83

Кгод_отч.г=1-0,16=0,84

¦Т%=(Котч.г/Кпр.г)*100-100

¦Т%Кобн=(0,06/0,04)*100-100=50%

¦Т%Квыб=(0,03/0,03)*100-100=0%

¦Т%Кизм=(0,16/0,17)*100-100=-5,9%

¦Т%Тобн=(15,52/25,66)*100-100=-39,5%

¦Т%Кпр=(0,03/0,01)*100-100=200

¦Т%Кгод=(0,84/0,83)*100-100=1,2%

Вывод:

В ходе анализа показателей движения и технического состояния ОПФ было выявлено, что в отчетном году по сравнению с прошлым годом произошли изменения в стоимости ОПФ, стоимость обновленного оборудования увеличилась на 50%, стоимость выбывшего оборудования не изменилась, стоимость изношенного оборудования уменьшилась на 5,9%, сумма прироста увеличилась в 2 раза, срок обновления ОПФ в отчетном году по сравнению с прошлым годом снизился на 39,5%, за анализируемый период годность ОПФ увеличилась на 1,2%.

При анализе состава и структуры основных средств особое внимание уделяется изучению состояния, динамики и структуры основных средств, так как они имеют большой удельный вес в долгосрочных активах предприятия.

По назначению основные фонды организации принято подразделить на две группы:

- основные производственные фонды;

- непроизводственные основные фонды

В составе основных производственных фондов выделяют активную и пассивную части. В активную часть входят рабочие машины и оборудование, силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы, инструменты.

Пассивная часть основных средств - здания, сооружения и другие объекты.

От соотношения активной и пассивной частей зависят показатели эффективности использования основных средств.



Основные фонды	На начало года	На конец года	Изменения за год
Здания	24485	64,59	29160	65,24	4675	0,65
Сооружения	1759	4,64	2098	4,69	339	0,05
Передаточные устройства	534	1,41	656	1,47	122	0,06
Машины и оборудования	10408	27,45	11769	26,33	1361	-1,12
Транспортные средства	720	1,90	1005	2,25	285	0,35
Инструменты и инвентарь	4	0,01	5	0,01	1
Всего	37910	100	44693	100	6783

УД%на нач = ОСi/?ОС

УД1=24485/37910*100=64,59%

¦ОС=ОСк.г.-ОСн.г.

ОС=29160-24485=4675 млн.р.

¦УД=УДк.г.-УДн.г.

УД=65,24-64,59=0,65%

Вывод:

В ходе анализа состава и структуры основных фондов было выявлено что, за отчётный период на конец года по сравнению с началом года основные фонды увеличились на 678 млн. р, за счёт увеличения стоимости здания на 4675 млн. р., а УД при этом увеличился стоимости на 0,65%,так же за счёт увеличения сооружения на 339 млн. р., а УД его увеличился на 0,05%, за счёт увеличения стоимости передаточного устройства на 122 млн. р., а УД увеличился на 0,06%, а так же за счёт увеличения стоимости машин и оборудования на 1361 млн. р., а УД уменьшился на 1,12%, а так же за счёт увеличения стоимости транспортного средства на 258 млн. р., а УД увеличился на 0,35%, так же за счёт увеличения стоимости инструментов и инвентаря на 1 млн. р., а УД не изменился.

Для анализа эффективности использования основными фондами рассчитывают следующие показатели:

1) ФО = ВП / Сср.г ОПФ;

2) ФЕ = 1 / ФО = Сср.г ОПФ / ВП;

3) Ф воор. = Сср.г ОПФ / ЧР;

4) Ф r = (П / Сср.г ОПФ) х 100;

5) ФО Є = ВП / Сср.г ОПФ Є;

6) Э опф = Сср.г ОПФотч.г - ОПФбаз * I вп.

В процессе анализа изучают динамику перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, проводят межхозяйственное сравнение и определяют влияние факторов способом цепной подстановки или абсолютных разниц.

Факторная модель R_ОПФ выглядит следующим образом:

R_ОПФ = ФО х R вп

Показатели	План	Факт	Отклонение
ВП млн. р.	2640	2820	180
ОПФ среднегодовое млн. р. ОПФ активной части млн. р.	3705	3340	-365
	1920	1840	-80
Прибыль	2040	2000	-40
ЧР	15	20	-5

ФО=ВП/ОПФ

ФОпл=2640/3705=0,71р/р

ФОф=2820/3340=0,84р/р

¦ФО=ФОф-ФОпл

¦ФО=0,84-0,71=0,13р/р

ФЕ=1/ФО

ФЕпл=1/0,71=1,41р/р

ФЕф=1/0,84=1,19р/р

¦ФЕ=1,19-1,41=0,22р/р

ФР=прибыль/ОПФ*100

ФРпл=2040/3705*100=55,06%

ФРф=2000/3340*100=59,88%

¦ФР=59,88-55,06=4,82%

ФОА=ВП/ОПФА

ФОАпл=2640/1920=1,38р/р

ФОАф=2820/1840=1,53р/р

¦ФОА=1,53-1,38=0,15Р/Р

ФВ=ОПф/ЧР

ФВпл=3705/15=247млн/чел

ФВф=3340/20=167млн/чел

¦ФВ=167-247=-80млн/чел

Эотн=ОПФф-ОПФпл/iВП

Эотн=3340-3705*2820/2640=624,35млн.р.

ФО=ВП/ОПФ

¦ФОпл=0,71р/р

¦ФОусл1=ВПф/ОПФпл

¦ФОусл1=2820/3705=0,76р/р

¦ФОф=0,84р/р

¦ФОвп=ФОусл1-ФОпл

¦ФОвп=0,76-0,71=0,05р/р

¦ФОопф=ФОф-ФОусл1

¦ФОопф=0,84-0,76=0,08р/р

¦ФОобщ=ФОф-ФОпл

¦ФОобщ=0,84-0,71=0,13р/р

Вывод:

В ходе анализа определения влияния факторов на изменение ФО было выявлено, что ФО фактическая по сравнению с планом увеличилась на 0,13 р/р в том числе за счёт увеличения стоимости ВП на 180 млн. р. ФО увеличилась на 0,05 р/р, а так же за счёт уменьшения среднегодовой стоимости ОПФ на 365 млн. р. а ФО увеличилась на 0,08 р/р, ФЕ фактическая по сравнению с планом увеличилась на 0,22 р/р за счёт уменьшения стоимости ОПФ и увеличения стоимости ВП, ФР фактическая по сравнению с планом увеличилась на 4,82% за счёт уменьшения прибыли на 40 млн.р. и уменьшения стоимости ОПФ, ФОА фактическая по сравнению с планом увеличилась на 0,15 р/р за счёт увеличения стоимости ВП и уменьшения стоимости ОПФА на 80 млн. р., ФВ фактическая по сравнению с планом уменьшилась на 80 млн. / чел за счёт уменьшения стоимости ОПФ и увеличения численности рабочих на п чел., Эотн составила 624,35 млн. р.



12. Анализ использования материальных ресурсов

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества. Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа предприятия может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения ее необходимыми материально - энергетическими ресурсами.

Задачами анализа являются:

1. Оценка реальностей плана материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияние на объем ВП, себестоимость и др. показатели;

2. Оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

3. Выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка мероприятий по их использованию.

Источниками информации являются:

1. План материально-технического снабжения;

2. Договоры на поставку сырья и материалов;

3. Статистическая отчетность по наличию и использованию материальных ресурсов;

4. Оперативные данные отдела МТС;

5. Сведения бухгалтерского учета по поступлению, расходу и остатке материальных ресурсов.

Уровень обеспеченности организации сырьем и материалами определяется сравнением фактического количества закупленного сырья с плановой их потребностью. В ходе анализа необходимо проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями:

· Экстенсивным;

· Интенсивным.

Экстенсивный путь - предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами.

Интенсивный путь - удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в процессе потребления равнозначна увеличению их производства.

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия:

· Внешние источники - это материальные ресурсы поступающие от поставщиков согласно договору;

· Внутренние - сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений НТП.

Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны рассчитывается как разность между общей потребностью в определенном виде материальных ресурсов и сумме собственных внутренних источников.

Для оценки обеспеченности потребности в МР договорами на их поставку и фактическое их выполнение рассчитывают:

· Коэффициент обеспечения по плану = (внутренние источники покрытия потребности + фактическое заключение договоров) / плановую потребность в МР;

· Коэффициент обеспечения по факту = (поступившие МР от поставщиков + внутренние источники покрытия потребности) / плановую потребность в МР.

В ходе анализа обеспеченности также проверяют:

1. Качество полученных материалов;

2. Выполнение плана по срокам поставки (анализирую ритмичность);

3. Состояние складских запасов, сырья, материалов. Запасы МР анализируются как по сумме, так и в днях обеспеченности. Для расчета запасов материалов в днях необходимо запасов в сумме / на среднесуточный расход материалов;

4. Соответствие фактического размера запасов сырья и материалов нормативу;

5. Определяется прирост (уменьшение) объема производства продукции по каждому виду за счет:

- количества заготовленного сырья и материалов;

- переходящих остатков сырья и материалов;

- сверхплановых отходов из-за низкого качества сырья, замены

материалов и др. факторов;

- удельного сырья на единицу продукции (затраты i +- дельта остатки - отходы i) / УРi.

Для характеристики эффективности использования МР применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям относят:

1) Прибыль на 1 руб.ль МЗ

П руб. = П / МЗ

2) Материалоотдача

МО = ВП / МЗ

3) Материалоемкость

МЁ = 1 / МО = МЗ / ВП

4) Коэффициент соотношения темпов роста ВП и МЗ

К соотн. = Iвп / Iмз

5) Удельный вес материальных затрат в полной себестиомости

УД мз = МЗ / П с/с (%)

6) Коэффициент использования МЗ

К исп. мз = МЗ ф / МЗ пл * Iвп ( Iвп= ВПф/ВПпл)

Частные показатели:

1) Сырьеемкость:

СЁ = С / ВП

2) Теплоемкость:

ТЁ = Т / ВП

3) Энергоемкость:

ЭЁ = Э / ВП

Показатели	План	Факт	Отклонение
1. Прибыль млн. р.	474	671	207
2. Выручка млн. р.	824	1070	246
3. С/С полная млн .р.	350	389	39
4. Объём ВП млн. р.	950	1100	150
5. МЗ млн. р. В том числе: - сырьё - топливо - энергия - полуфабрикаты	269 189 38 25 17	365 264 56 32 13	96 75 18 7 - 4

Прибыль=ВР-С/Сполн-КН

Прибыль пл=795-250=545 млн р.

Прибыль ф=900-390=510млн р

¦Прибыль=Прибыль ф-Прибыль пл

¦Прибыль=510-545=-35млн р

МЗ пл=150+98+53+17=320млн р %ВП_мз=(МЗ_ф/МЗ_пл)*100

МЗф=172+102+62+14=350 млн р %ВП_мз=(350/320)*100=109,4%

Прибыль1РМЗ=Прибыль/МЗ

Прибыль1РМЗ пл=560/320=1,75р/р

¦Прибыль1РМЗф=671/350=1,92р/р %ВП_{П 1руб.МЗ}=(П_ф/П_пл)*100

¦Прибыль1РМЗ=1,87-1,76=0,11р/р %ВП_{П 1руб. МЗ}=(1,92/1,75)*100=109,7

МО=ВП/МЗ

МОпл=961/320=3р/р %ВП_мо=(МО_ф/МО_пл)*100

МОф=1120/350=3,2р/р %ВП_мо=(3,2/3)*100=106,7%

МЕ=1/МО

МЕпл=320/961=0,33р/р %ВП_ме=(МЕ_ф/МЕ_пл)*100

МЕф=350/1120=0,31р/р %ВП_ме=(0,31/0,33)/100=93,9%

УДмз=МЗ/С/Сполн*100

УДмз пл=(320/250)*100=128%

УД мз ф=(350/390)*100=89,7%

¦УДмз=89,7-128=-38,3%

Кисп мз=МЗф/МЗпл*Iвп

Iвп=ВПф/ВПпл

Iвп=1120/961=1,17

Кисп мз=350/320*1,17=1,28

Ксоотн=Iвп/Iмз

Iмз=МЗф/МЗпл

Iмз=350/320=1,09

Ксоотн=1,17-1,09=0,08

СЕ=С/ВП

СЕпл=152/961=0,16р/р %ВП_се=(СЕ_ф/СЕ_пл)*100

СЕф=172/1120=0,15р/р %ВП_се=(0,15/0,16)*100=93,8%

ТЕ=Т/ВП

ТЕпл=98/961=0,10 р/р %ВП_те=(ТЕ_ф/ТЕ_пл)*100

ТЕф=102/1120=0,09 р/р %ВП_те=(0,09/0,10)*100=90%

ЭЕ=Э/ВП

ЭЕпл=53/961=0,05 р/р %ВП_эе= (ЭЕ_ф/ЭЕ_пл)*100

ЭЕф=62/1120=0,06р/р %ВП_эе=(0,06/0,05)*100=120%

ПФЕ=ПФ/ВП

ПФЕпл=17/961=0,02р/р %ВП_пфе=(ПФЕ_ф/ПФЕ_пл)*100

ПФЕф=14/1120=0,01 р/р %ВП_пфе=(0,01/0,02)*100=50%

ВП=МЗ*МО

ВПпл=МЗпл*МОпл

ВПпл=961млн р

ВПусл1=МЗф*МОпл

ВПусл1=350*3=1050млн р

ВПф=МЗф*МОф

ВПф=1120млн р

¦ВПмз=ВПусл1-ВПпл

¦ВПмз=1050-961=89млн р

¦ВПмо=ВПф-ВПусл1

¦ВПмо=1120-1050=70млн р

¦ВПобщ=ВПф-ВПпл

¦ВПобщ=1120-961=159млн р.

Вывод:

В ходе анализа влияния факторов МЗ и МО на изменение стоимости выпуска продукции было выявлено, что в отчетном периоде по сравнению с прошлым периодом наблюдается перерасход МЗ, поэтому Кмз 1,28, что подтверждает выполнение плана по МО на 6,7%, недовыполнение плана по МЕ на 6,1%, по УД наблюдается снижение МЗ в с/с полной на 38,3%, динамика МО носит характер снижения, который составляет 92%. Также в отчетном периоде наблюдается неэффективное использование сырья - экономия 6,2%, по топливу - экономия 10%, по энергии перерасход на 20%, по п/ф - экономия на 50%.

В ходе проведения факторного анализа по ВП было выявлено, что план по ВП в целом перевыполнен на 159 млн. руб., в том числе за счет перевыполнения плана по МЗ на 89 млн. руб., а также перевыполнения плана по МО на 70 млн. руб.



13. Ревизия и контроль денежных средств, расчетных и кредитных операций

В соответствии с законодательством РБ все организации обязаны проводить инвентаризацию (ревизию) имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация представляет собой определенную последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечить достоверность данных учета и отчетности.

Задачами ревизии при проверке является:

- установить сохранность денежных средств и ценных бумаг в кассе;

- установить своевременность их оприходования;

- установить законность и реальность совершения банковских и кассовых операций;

- проводить соблюдение правил ведения кассовых операций.

Для проверки необходимы следующие документы:- журналы-ордера и ведомость;

- кассовая книга;

- отчеты кассира;

- ПКО и РКО;

- другие документы;

- распорядительные документы, подтверждающие необходимость выдачи чужих денег;

- договор материальной ответственности с кассиром;

- корешки чеков чековых книжек.

Для проведения инвентаризации руководителем ЧПУП «Элис-прим» назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой в обязательном порядке водят:

· Руководитель предприятия или его заместитель

· Главный бухгалтер

· Начальник структурных подразделений

· Представитель общественности

Состав комиссии, порядок ее проведения устанавливается приказом руководителя ЧПУП «Элис-прим». 19.09.2012 года был составлен приказ о проведении инвентаризации, в котором указана причина проверки: контрольная проверка, председатель комиссии: бухгалтер - Соколюк В.И.; члены комиссии: зав. складом - Латышев С.В., контролер - Дацик Т.М.; инвентаризации подлежит сырье, сроки проведения инвентаризации (дата начала - 20.09.2012 и дата окончания - 22.09.2012) (Приложение 47).

До начала проверки кассы от кассира следует получить кассовый отчет. Инвентаризация кассовой наличности проводится в присутствии кассира и главного бухгалтера. При этом проверяется фактическое наличие денежных средств, бланков строгой отчетности путем их пересчета. Результаты инвентаризации отражаются в акте. Если обнаружена недостача или излишек, необходимо получить письменное объяснение кассира и внести предложение о погашении недостачи.

03.06.2008 года на ЧПУП «Элис-прим» был составлен акт инвентаризации наличных денежных средств. В котором указывается материально ответственное лицо: продавец - Петренко А.Ю; председатель комиссии: бухгалтер - Соколюк В.И; члены комиссии: директор - Мирзоев Б.И., продавец - Петренко А.Ю. На данный момент наличных денежных средств в кассе не было, поэтому никаких излишков или недостач выявлено не было (Приложение 48).

После инвентаризации проводится проверка правильности оформления первичных документов и составления последнего кассового отчета, а также выведенного в этом отчете остатка наличных денег и ценных бумаг на момент проверки. Следует иметь ввиду, что расписки частных лиц и документы не оформленные в установленном порядке не включаются в фактическое наличие денег и в кассовый отчет. Также проверяется сохранность денежных средств в кассе (наличие сейфов, решеток, сигнализации). Проверяется обеспечение безопасности доставки наличных денег в банк и из банка. При проверке кассовых документов рассматривается целесообразность проведенных кассовых операций, соблюдения правильности оформления ПКО и РКО (наличия сумм прописью и цифрами, подписей руководителя, главного бухгалтера и кассира, наличие подчисток и исправлений, отметок о погашении на кассовых документах).

Проверяется соответствие данных ПКО и РКО записями в кассовых отчетах, кассовых книгах, ведомостях и журналах-ордерах, а также в главной книге и балансе.

Проверяется правильно ли указаны корреспондирующие счета в кассовых документах, отчетах кассира и журналах-ордерах. Проверяется своевременность и полнота оприходования по кассе наличных денег, полученных по чекам в банке через отделения связи, сберкассы и из других источников. Для этого сличаются все оплаченные чеки по выпискам банка с ПКО и РКО и кассовыми отчетами. Если есть недоприходованные деньги из банка, исправления и подчистка, сомнение в подлинности выписок, необходимо свериться в банке.

Проверяется законность операций по выплате из кассы наличных денег, достоверность и правильность оформления РКО, наличия паспортных данных лиц получающих деньги, наличия доверенности.

Проверяется не нарушались ли финансовая дисциплина ДС. Для этого проводится сплошная проверка РКО и проверка правильности отражения расхода денег на соответствующих счетах по учету денег банка и расчетных операций ТНЦ, издержек обращения, фондовых финансовых результатов. Проверяется соблюдение кассовой дисциплины в части использования по целевому назначению денег, полученных в банке и своевременный возврат неиспользованных денег в банк.

Проверяется обоснованность выданных сумм по ранее не полученной ЗП; не допускалась ли повторная выдача депонированных сумм. Не списывались ли эти выплаты за счет кредиторской задолженности по ЗП других работников, а также за счет издержек обращения и прочих кредитов. Проверяется соблюдение установленных сроков и порядков проведения инвентаризации кассы; обеспечивается ли внезапность таких проверок.

Задачи ревизии расчетных и кредитных операций следующие:

1) Проверить целесообразность и законность производственных расчетов.

2) Проверить соблюдение размеров и сроков выплаты денежных средств.

3) Проверить правильность отражения операций в учетных регистрах.

4) Проверить полноту и своевременность оприходования ТМЦ (работ, услуг),

полученных в результате расчетных операций

5) Проверить обоснованность получения, эффективность использования и своевременность погашения банковских кредитов, для проверки используются следующие источники:

- первичные документы (платежные поручения, платежные требования, чеки, ТТН, командировочные удостоверения, авансы, отчеты и т.д.)

- учетные размеры, журналы-ордера;

- записи бухгалтерских счетов 50, 51, 55, 60, 72, 73, 76, 61, 64, 62, 90, 92, 93;

- выписки из банковских счетов.

Проверке подверглась: выписка банка, была проверена, приложение к выписке, соответствие их данных, данным бухгалтерского учета, а так же соответствие данных по выписке банка данным бухгалтерского учета, а именно сальдо на конец и начало дня.

Ревизия расчетов с бюджетом велась в двух направлениях:

1) Проверялась правильность исчисления налогов и налоговых платежей.

2) Проверялась обоснованность расчетов по источникам и видам начислений:

- платежи из прибыли;

- платежи из выручки;

- платежи, относимые на себестоимость продукции, работ, услуг;

- платежи из фонда оплаты труда;

- платежи, относимые на финансовые результаты;

- платежи во внебюджетные фонды.

Проверка своевременности и правильности платежей в бюджет производится по данным бухгалтерских счетов №20, 51, 70, 68, 69. Причем, проверяется правильность ведения учета нарастающим итогом сначала года. А также проверялось, каждый ли месяц это делалось. Проверяется правильность аналитического учета по счету 68, который должен вестись по каждому виду налогов и отчислений.

В бухгалтерском учете, каждому налогу соответствует субсчет счета 68, сверена начисление налога НДС по декларациям и данным бухгалтерского учета, а так же проверена оплата НДС по выпискам банка.

Ревизия расчетов с подотчетными лицами.

При ревизии с подотчетными лицами проверялось:

1) Как соблюдался порядок выдачи наличных денег.

2) Правильность возмещения за служебные командировки.

3) Целесообразность и законность расходования подотчетных сумм.

Источниками ревизии являлись первичные документы, приказы по организации (проверяются числа, суммы), авансовые суммы с приложенными отчетными документами, отчеты кассира, главная книга, данные аналитических и синтетических счетов 71.

Проверить поступление и оприходование материальных ценностей на склад приобретенных во время командировки.

По результатам проверки выявлено, что денежные средства подотчетным лицам выплачивалась по фактическим затратам, документы подложенные к авансовым отчетам соответствуют данным бухгалтерского учета.

При проверке расчетов с дебиторами и кредиторами ревизии проверяются:

1) Целесообразность и законность произведенных расчетов и операций.

2) Правильность записей в регистре бухгалтерского учета.

3) Подлинность и правильность записей в оформлении первичных документов.

Особое внимание уделяется:

- контролю расчетов за товары в кредит (счет 73);

- расчетам по жилищному строительству (используют встречную проверку, сверяют записи счетов 73, 50, 51, 70;

- расчетам по исполнительными и другим документам (счет 76);

- контролю расчетов с квартиросъемщиками и лицами проживающими в общежитии;

- расчеты с депонентами;

- составлению записи в аналитических и синтетических счетах (73, 76, 50, 51, 70);

- правильность ведения записей в журналах-ордерах.

Были проверены акты сверки с предприятиями кредиторами и дебиторами, данные в бухгалтерском учете, соответствуют данным контрагентов.

Ревизия кредитных операций.

Проверяются:

- обоснованность получения кредита (кредитный договор);

- эффективность использования кредита;

- своевременность погашения;

- выписки банков по ссудным счетам;

- правильность сведений о наличии сезонных закупок ТМЦ для покупателя кредита на эти цели;

- причины поступления ссуд сверхнормативные запасы ТМЦ и на временные нужды.

При проверке используется журнал-ордер №4 и учетный регистр по счетам 90, 92, 51, а также выписки банков.

Кредит использовался по платежам неотложным на данный момент.

Ревизия финансовых результатов специальных фондов и резервов.

Задачи ревизии фондов и резервов следующие:

- проверить обоснованность, правильность, законность, формирование прибыли, фондов резервов, а так же их использование; определить влияние фондов на финансовый результат, проверить размеры фондов, сроки, порядок их формирования и использования;

- проверить правильность начисления налогов на прибыль и отчисления во внебюджетные фонды;

- проверить правильность и своевременность отражения информации на бухгалтерских счетах.

Источники ревизии:

- первичные документы;

- главная книга;

- журналы-ордера;

- финансовые отчеты о прибылях и убытках;

- записи на бухгалтерских счетах.

При проведении инвентаризации БСО и денежных документов была сделана сличительная ведомость наличия БСО и денежных документов по данным учета от 20. 10.2012 года., в которой указано структурное подразделение:

автосервис, материально-ответственное лицо: мастер - Починчук А.С.,

место проведения инвентаризации - г. Малорита,

дата начала- 20.10.2012 и дата окончания инвентаризации - 20.10.2012 года;

предселатель комиссии: бухгалтер - Соколюк В.И.,

члены комиссии: мастер - Починчук А.С., продавец - Петренко А.Ю.

При проведении инвентаризации БСО и денежных документов никаких излишков или недостач не было выявлено (Приложение 49).



Заключение

Во время прохождения практики были проанализированы, первичные учетные документы и сопоставлены с данными бухгалтерского учета. Была ознакомлена с большим количеством документами. Была ознакомлена, с правильным оформлением первичных документов. Выявлено, что предприятие минимальным количеством работников удалось увеличить выпуск продукции и ее реализацию, выплачивать достойную заработную плату, увеличить поступление в бюджетные и внебюджетные фонды.



Список используемой литературы

1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 г. с изменениями и дополнениями от 26.12.2007 г.

2. Закон Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» от 08.11.1994 г. с изменениями и дополнениями от 04.01.2010 г.

3. Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. №89 (рег. №8/9975 от 05.09.2003 г.) с изменениями и дополнениями от 25.06.2010 №77.

4. Инструкция о порядке учета, хранения и использования бланков строгой отчетности субъектами хозяйствования. Утверждена Министерства финансов Республики Беларусь от 22.03.95г. №13 и Главной государственной налоговой инспекцией при Кабинете Министров Республики Беларусь 20.03.95 г. №1 (рег.№806/12 от 27.03.1995 г., №8/5045 от 28.02.2001 г.).

5. Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь. Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 29.02.2008 №29.

6. Инструкция об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, в ред. Постановлений Минфина от 29.12.07 №208, от 10.01.09 №3, от 25.06.10 №77.

7. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, в ред. Минэкономики, Минфина, Минстрой архитектуры в ред. От 02.12.2009 №191/144/27, от 30.09.2010 №141/106/28.

8. Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов, в ред. Постановлений Минфина Республики Беларусь от 09.07.2003 №1472, от 30.06.2006 №75, от 25.06.2010 №77.

9. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских руб.лях на территории Республики Беларусь, утвержденный постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 г., №107.

10. Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 г. №38.

11. Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 г. №95.

12. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств и обязательств, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 г. №180.. Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29.07.2008 г. №92.

14. Бухгалтерский учет под редакцией Н.И. Ладутько. Мн.,2010.

15. Бухгалтерский учет под редакцией О.А. Левковича, Мн.,2011.

16. Бухгалтерский учет под редакцией Н.С. Стражевой, Мн.,2011.

17. В.И. Стражев «Анализ хозяйственной деятельности в промышленности». Мн., 1999 г.

18. Л.Л. Ермолович «Анализ финансо-хозяйственной деятельности предприятий», Мн.,2000 г.

19. Аудит и ревизия Пупко Г.М., Мн., Книжный дом, 2009 г.

Размещено на Allbest.ru

...