Бухгалтерский учет

Фактические расходы на ремонт основных средств списываются за счет средств созданного резерва:

§ Д-т 96 "Резервы предстоящих расходов", субсчет "Резерв расходов на ремонт ОС"

§ К-т 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и другие счета расчетов и затрат.

Если сумма фактически осуществленных затрат на ремонт основных средств в отчетном периоде превышает сумму созданного резерва, остаток затрат включается в состав прочих расходов на дату окончания налогового периода:

§ Д-т 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы"

§ К-т 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и другие счета расчетов и затрат.

Если ремонт не завершен, то в конце года суммы неиспользованного резерва остаются на счете 96 и переносятся на следующий год.

По окончании ремонтных работ на излишне начисленные суммы резерва делается запись:

§ Д-т 96 "Резервы предстоящих расходов", субсчет "Резерв расходов на ремонт основных средств"

§ К-т 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы".

Третий способ предполагает отнесение фактических расходов на ремонт основных средств в дебет счета 97 "Расходы будущих периодов", с которого расходы равномерно в течение отчетного периода списываются на счета производственных затрат либо расходов на продажу. Для выделения расходов на ремонт основных средств в составе расходов будущих периодов целесообразно к счету 97 открыть соответствующий субсчет.

Фактические расходы на ремонт основных средств на счетах бухгалтерского учета отражаются записью:

§ Д-т 97 "Расходы будущих периодов", соответствующий субсчет

§ К-т 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и другие счета расчетов и затрат.

При списании расходов на ремонт основных средств в бухгалтерском учете фиксируется проводка:

§ Д-т 20 "Основное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и др.

§ К-т 97 "Расходы будущих периодов", соответствующий субсчет".

Данный способ учета используется, если в организации ремонт основных средств производится неравномерно и ремонтный фонд (резерв) не создается.

Первый и второй способы отражения расходов на ремонт основных средств применимы не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете.

Расходы на капитальный ремонт ОС, осуществляемый подрядным способом, отражаются в бухгалтерском учете подрядчика. Работы производятся на основании договора подряда. По окончании ремонта объект принимается на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3), который составляется в двух экземплярах. Акт подписывается работником структурного подразделения организации, уполномоченного на приемку основных средств, и представителем организации, производившей работы, и подается в бухгалтерию организации. Затем акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств вносятся необходимые изменения в характеристику объекта. Первый экземпляр акта остается у организации-заказчика, второй -- передается организации, проводившей работы по восстановлению ОС.

Законченные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости работ. При этом на основании счета подрядной организации составляются проводки: Д-т 20 "Основное производство" или Д-т 96 "Резервы предстоящих расходов" К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" -- на сумму принятых работ:

§ Д-т 19 "НДС по приобретенным ценностям"

§ К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" -- на сумму НДС;

§ Д-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

§ К-т 51 "Расчетный счет" -- на сумму оплаты по счетам подрядчиков.

Учет затрат, связанных с модернизацией и реконструкцией (включая затраты но модернизации, осуществляемой во время ремонта, осуществляемого с периодичностью более 12 месяцев) объекта основных средств, ведется в порядке, установленном для учета капитальных вложений.

Приемка законченных работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации объекта основных средств оформляется соответствующим актом.

Затраты на содержание объекта основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии) включаются в затраты на обслуживание производственного процесса и отражаются по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счетов учета произведенных затрат.

Затраты, связанные с перемещением объекта основных средств (транспортные передвижные средства, экскаваторы, канавокопатель, подъемные краны, строительные механизмы и др.) внутри организации. относятся на затраты на производство (расходы на продажу).

1.Дебет 68 субсчет "расчеты по НДС" Кредит 19 - 40 000 руб. - принят к вычету НДС, уплаченный поставщику материалов.

Дебет 19 Кредит 08 - 20 000 руб.(60 000 - 40 000) - отражена разница между исчисленным НДС по строительным работам, выполненным собственными силами, и НДС, уплаченным за материалы;

Дебет 01 Кредит 08 - 340 000 руб. - увеличена первоначальная стоимость производственного здания в связи с его реконструкцией;

Дебет 68 субсчет "расчеты по НДС" Кредит 19 - 20 000 руб. - принят к вычету НДС, исчисленные согласно Методическим рекомендациям.

2. Дебет 68 субсчет "расчеты по НДС" Кредит 19 - 40 000 руб. - принят к вычету НДС, уплаченный поставщику материалов.

Дебет 19 Кредит 08 - 60 000 руб. - отражен НДС, исчисленный по строительным работам, выполненным собственными силами;

Дебет 01 Кредит 08 - 300 000 руб. - увеличена первоначальная стоимость производственного здания в связи с его реконструкцией;

Дебет 68 субсчет "расчеты по НДС" Кредит 19 - 60 000 руб. - принят к вычету НДС, исчисленный по строительным работам, выполненным собственными силами.

3. Дебет 10 Кредит 60 - 200 000 руб. - отражена стоимость материалов, приобретаемых для реконструкции производственного здания;

Дебет 19 Кредит 60 - 40 000 руб. - отражен НДС, уплаченный поставщику материалов;

Дебет 60 Кредит 51 - 240 000 руб. - перечислены денежные средства поставщику материалов;

Дебет 08 Кредит 10 - 200 000 руб. - переданы материалы для проведения реконструкции производственного здания;

Дебет 08 Кредит 70, 69 - 100 000 руб. - начислена заработная плата, ЕСН и страховые взносы, работникам, производящим реконструкцию;

Дебет 08 Кредит 68 - 60 000 руб. ((200 000 руб. + 100 000 руб.) х 20%) - начислен НДС, по строительным работам, связанным с реконструкцией производственного здания, выполненным собственными силам.

4. Дебет 08 Кредит 60 - 200 000 руб. - отражены капитальные вложения по реконструкции производственного здания;

Дебет 19 Кредит 60 - 40 000 руб. - отражен НДС, уплаченный подрядчику;

Дебет 60 Кредит 51 - 240 000 руб. - перечислены денежные средства подрядчику;

Дебет 01 Кредит 08 - 200 000 руб. - увеличена первоначальная стоимость производственного здания в связи с его реконструкцией;

Дебет 68 субсчет "расчеты по НДС" - 40 000 руб. - принят к вычету НДС, уплаченный подрядчику.

До начала текущего года суммы затрат на реконструкцию и модернизацию объектов после их окончания увеличивали добавочный капитал организации (п. 5.2 ПБУ 6/97), за исключением амортизации (п. 37 Методических рекомендаций). Поэтому следовало использовать еще одну проводку:

Дебет 88 Кредит 87 - 170 000 руб. (200 000 - 30 0000) - затраты на модернизацию производственного здания отнесены на добавочный капитал.

5. Дебет 20 Кредит 60 - 100 000 руб. - отражены выполненные подрядчиком работы по капитальному ремонту производственного помещения;

Дебет 19 Кредит 60 - 20 000 руб. - отражен НДС, уплаченный подрядчику;

Дебет 60 Кредит 51 - 120 000 руб. - перечислены денежные средства подрядчику;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" - 20 000 руб. - принят к вычету НДС, уплаченный подрядчику.

6. Учёт выбытия основных средств: способы выбытия, отражение на счетах бухгалтерского учета

Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

§ продажи объекта другому юридическому или физическому лицу;

§ списания в случае морального и (или) физического износа;

§ передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций;

§ ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

§ передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;

§ списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на основные средства к арендатору;

§ по другим причинам.

Для определения целесообразности и непригодности объекта основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств (форма ОС-4) и актом на списание автотранспортных средств (форма ОС-4А) с указанием данных, характеризующих объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт утверждается руководителем организации. Учет продажи и прочего выбытия основных средств ведется на счете 91 "Прочие доходы и расходы" с использованием соответствующих субсчетов. При списании основных средств к счету 01 может быть открыт субсчет "Выбытие основных средств". В дебет счета этого субсчета списывается стоимость выбывающего объекта, а в кредит -- сумма накопленной амортизации на счете 02. Остаточная стоимость на счете 01 "Основные средства" списывается на счет 91. Отрицательный результат по счету 91 не принимается при налогообложении. Приведем несколько бухгалтерских записей, связанных с использованием счета 91 при списании основных средств:

§ дебет счета 02, кредит счета 01 -- списывается начисленная амортизация выбывающих основных средств;

§ дебет счета 91, кредит счета 01 -- списывается остаточная стоимость выбывающих основных средств;

§ дебет счета 91-2, кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и др. -- отражаются расходы по ликвидации;

§ дебет счета 10, кредит счета 91-1 -- оприходованы материалы, полученные от ликвидации.

Записи по субсчетам 91-1 "Прочие доходы" и 91-2 "Прочие расходы" накапливаются и в конце месяца сопоставляются. Сальдо по этим субсчетам списывается на субсчет 91-9 "Сальдо прочих расходов и доходов", которое в свою очередь списывается на счет 99 "Прибыли и убытки", счет 91 сальдо на отчетную дату не имеет:

§ дебет счета 99, кредит счета 91-9 -- отражается убыток от ликвидации средств производственного назначения в пределах первоначальной стоимости;

§ дебет счета 91-9, кредит счета 99 -- отражается прибыть от ликвидации средств производственного назначения.

Безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по договору дарения, и передача организацией основных средств в собственность другого юридического или физического лица в обмен на другой товар, совершаемая по договору мены, оформляются актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма ОС-1).



7. Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерском учёте

Инвентаризация - это прием ревизии, используемый для проверки соответствия фактического наличия средств в натуре данным бухгалтерского учета, а также для выяснения сохранности собственности в организации. При этом фактическое наличие ценностей записывается в инвентаризационные описи, на основании которых и данных бухгалтерского учета составляют сличительные ведомости, где выводятся недостачи и излишки ценностей. В процессе инвентаризации проверяется также реальность числящихся на балансе объектов основных средств.

Проведение инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в учете осуществляются согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация основных средств является обязательной в следующих случаях:

при реорганизации предприятия (слияние, разделение, присоединение, выделение, преобразование) - на дату составления бухгалтерского баланса;

при выдаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

после стихийных бедствий (немедленно после их окончания);

перед составлением годового отчета (не ранее 1 октября);

при выявлении факторов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризацию основных средств, кроме скота, проводят не менее одного раза в год и не ранее 1 октября отчетного года. Здания, сооружения и другие неподвижные объекты разрешено инвентаризовать не реже одного раза в год, библиотечные фонды - не менее одного раза в 5 лет по состоянию на 1 декабря. Животных должны инвентаризовать ежеквартально (на 1 апреля, 1 июля, 31 декабря отчетного года).

Количество и сроки инвентаризаций определяются в организации руководителем, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным, и фиксируются в учетной политике.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой включают главных специалистов, бухгалтера и других, но не менее трех человек. Инвентаризацию проводят в присутствии материально ответственного лица. За правильность и своевременность проведения инвентаризации несут ответственность руководитель организации и главный бухгалтер.

Перед проведением инвентаризации уточняется правильность оформления первичной учетной документации по наличию и движению основных средств (инвентарные карточки или книги, акты о приеме-передаче объекта и т.д.). При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета и технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

Материально ответственные лица в письменной форме должны подтвердить, что все приходные и расходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию, принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Фактическое наличие и техническое состояние объектов устанавливаются членами инвентаризационной комиссии совместно с материально ответственными лицами путем непосредственного осмотра по месту нахождения.

При проведении инвентаризации по основным средствам применяются следующие формы инвентаризационных описей:

инвентаризационная опись основных средств (ф. № ИНВ-1);

сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (ф. № ИНВ-18) - применяется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов, по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета;

акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (ф. № ИНВ-10) - применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования и других объектов основных средств.

Все документы составляются в двух экземплярах и подписываются членами комиссии отдельно по каждому месту нахождения объектов и лицом, ответственным за сохранность объекта. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица. Неучтенные основные средства, а также основные средства, по которым выявлена недостача, записываются в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств (ф. № ИНВ-18).

Стоимость неучтенных объектов ставится на учет в экспертной оценке, ориентируясь на современную оценку их воспроизводства. Такие объекты в указанной оценке с отражением суммы износа (исходя из фактического состояния этих объектов) оформляются отдельным актом.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода объектов в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты в негодность.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне организации, инвентаризируются по документам, подтверждающим их действительное местонахождение.

Если обнаружены излишки основных средств, то составляется проводка:

Дт счета 01 "Основные средства",

Кт счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Недостача или порча основных средств отражается по:

Дт счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей",

Кт счета 01 "Основные средства".

Одновременно списывается амортизация недостающего объекта основных средств: Дт счета 02, Кт счета 94.

При невозможности отнесения недостающих основных средств на конкретных виновных лиц эти средства списываются по остаточной стоимости бухгалтерской проводкой:

Дт счета 91 "Прочие доходы и расходы",

Кт счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Инвентаризация завершается составлением протокола. В нем указываются сведения о выявленных недостачах или излишках, в том числе о причинах их возникновения с указанием виновных лиц и мер, которые следует к ним применить.



Протокол утверждает руководитель организации.

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Начислен НДС от оценочной стоимости	18	68
Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
На сумму накопленной амортизации	02	01
На остаточную стоимость недостающих основных средств	94	01
Начислен НДС в случаях, установленных законодательством	94	68

Если недостача произошла по вине организации, то списание недостачи с учетом налога на добавленную стоимость отражается:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Списана недостача за счет организации	92	94

Если же недостача произошла по вине материально ответственных лиц, то с них взыскивается стоимость недостающих или похищенных основных средств в размере, установленном законодательством. Списание недостачи по вине материально ответственного лица в бухгалтерском учете отражается:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
На остаточную стоимость основных средств (с учетом НДС)	73	94
На разницу между взыскиваемой (без учета НДС) и остаточной стоимостью	73	98

На дебете счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" формируется задолженность материально ответственного лица:



Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
На сумму возмещения (удержания) недостачи, потери от порчи ценностей	50, 70	73
и одновременно
Списана на внереализационные доходы разница между взыскиваемой и учетной стоимостью	98	92
На сумму НДС, начисленного от разницы, учтенной на счете 98 "Доходы будущих периодов"	92	68

8. Учёт приобретения и создания нематериальных активов

Понятие, классификация и оценка нематериальных активов

В соответствии с п.3 ПБУ 14/2000 к нематериальным активам относят имущество, которое одновременно отвечает следующим условиям:

1) не имеет материально-вещественной (физической) структуры;

2) может быть идентифицировано (выделено, отделено) от другого имущества;

3) предназначено для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

4) используется в течение длительного времени (свыше 12 месяцев или в течение обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);

5) не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

6) способно приносить организации экономическую выгоду;

7) имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и исключительные права организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы и т.п.).

В соответствии с перечисленными условиями к нематериальным активам относят следующие объекты интеллектуальной собственности:

исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;

исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;

исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.

В составе нематериальных активов учитываются также деловая репутация организации и организационные расходы.

Организационные расходы состоят из затрат по оплате услуг консультантов, рекламы, по подготовке документации, регистрационных сборов и других расходов организации в период ее создания до момента регистрации.

Деловая репутация организации - это разница между покупной ценой организации (как приобретенного имущественного комплекса в целом) и балансовой стоимостью ее имущества. При приобретении объектов приватизации на аукционе или по конкурсу деловая репутация организации определяется как разница между покупной ценой, уплачиваемой покупателем, и оценочной (начальной) стоимостью проданной организации.

Объектом нематериальных активов является положительная деловая репутация, которая рассматривается как надбавка к цене, уплачиваемая покупателем в ожидании будущих экономических выгод.

Отрицательная деловая репутация рассматривается как скидка с цены, предоставляемая покупателю, и учитывается как доходы будущих периодов. Синтетический учет нематериальных активов осуществляют на счетах 04 "Нематериальные активы", 05 "Амортизация нематериальных активов", 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", субсчет 2 "НДС по приобретенным нематериальным активам", и счете 91 "Прочие доходы и расходы".

Счет 04 активный, предназначен для получения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собственности. Учет нематериальных активов на счете 04 осуществляют в первоначальной оценке. По некоторым видам нематериальных активов со счета 04 списывают на счета затрат начисленную амортизацию по этим активам.

На счете 05 "Амортизация нематериальных активов" отражают начисление и списание (при выбытии) амортизации по тем видам нематериальных активов, по которым погашение их стоимости производится с использованием счета 05.

Расходы по приобретению и созданию нематериальных активов относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" с кредита расчетных, материальных и других счетов. После принятия на учет приобретенных или созданных нематериальных активов они отражаются по дебету счета 04 "Нематериальные активы" с кредита счета 08.

Нематериальные активы, внесенные учредителями или участниками в счет их вкладов в уставный капитал, целесообразно отражать на счете 08 (по аналогии с основными средствами). При этом задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал отражают по дебету счета 75 "Расчеты с учредителями" и кредиту счета 80 "Уставный капитал". На стоимость поступивших в счет вклада в уставный капитал нематериальных активов составляют следующие бухгалтерские записи:

Дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы"

Кредит счета 75 "Расчеты с учредителями"

Дебет счета 04 "Нематериальные активы"

Кредит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы"

Безвозмездно полученные нематериальные активы приходуются по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" с кредита счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 98-2 "Безвозмездные поступления". Со счета 08 первоначальная стоимость нематериальных активов списывается на счет 04 "Нематериальные активы".

Стоимость безвозмездно полученных нематериальных активов, учтенная на субсчете 98-2 "Безвозмездные поступления", в дальнейшем списывается ежемесячно в размере начисленных сумм амортизационных отчислений по объекту в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Аналитический учет нематериальных активов осуществляют в карточке учета нематериальных активов. Карточка применяется для учета всех видов нематериальных активов. Открывается она на каждый объект в отдельности.

На лицевой стороне карточки указывают полное наименование и назначение объекта, первоначальную стоимость, срок полезного использования, норму и сумму начисленной амортизации, дату постановки на учет, способ приобретения, документ о регистрации и основные сведения по выбытию объекта (номер и дату документа, причину выбытия, сумму выручки от реализации).

На оборотной стороне карточки изложена характеристика объекта нематериальных активов.

Дебет 08-5 "Приобретение нематериальных активов"

Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

-- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки прав правообладателю (продавцу), а также суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериальных активов (без НДС);

Дебет 08-5 "Приобретение нематериальных активов"

Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

-- вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, через которые приобретены нематериальные активы (без НДС);

Дебет 08-5 "Приобретение нематериальных активов"

Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

-- таможенные пошлины, регистрационные сборы, патентные пошлины и иные аналогичные платежи, произведенные в связи с уступкой (приобретением) исключительных прав;

Дебет 08-5 "Приобретение нематериальных активов"

Кредит 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам"

-- проценты по заемным средствам, начисленные до принятия нематериальных активов к бухгалтерскому учету, если заемные средства привлечены для их приобретения;

Дебет 08-5 "Приобретение нематериальных активов"

Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 10 "Материалы"

-- дополнительные расходы организации на приведение нематериальных активов в состояние, в котором они пригодны для использования (заработная плата работников, отчисления на социальное страхование и обеспечение, материальные расходы и др.);

Дебет 19-2 "НДС по приобретенным нематериальным активам"

Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

-- суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные в связи с приобретением нематериальных активов;

Дебет 04 "Нематериальные активы"

Дебет 08-5 "Приобретение нематериальных активов"

-- принятие к учету нематериальных активов по первоначальной стоимости, равной фактическим затратам на их приобретение (после государственной регистрации договора об уступке);

Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по НДС"

Кредит 19-2 "НДС по приобретенным нематериальным активам"

-- налоговый вычет НДС по принятым к учету и оплаченным нематериальным активам.

В первоначальную стоимость нематериальных активов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, включается их стоимость в оценке, согласованной учредителями (участниками) организации, пошлина за регистрацию уступки исключительных прав, дополнительные расходы организации на приведение нематериальных активов в состояние, в котором они пригодны для использования. Операции по поступлению отражаются записями:

Дебет 08-5 "Приобретение нематериальных активов"

Кредит 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал"

-- согласованная стоимость нематериальных активов;

Дебет 08-5 "Приобретение нематериальных активов"

Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

-- плата за регистрацию исключительных прав;

Дебет 08-5 "Приобретение нематериальных активов"

Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 10 "Материалы"

-- дополнительные расходы организации на приведение нематериальных активов в состояние, в котором они пригодны для использования;

Дебет 04 "Нематериальные активы"

Дебет 08-5 "Приобретение нематериальных активов"

-- принятие к учету нематериальных активов по первоначальной стоимости.

Поступление безвозмездно полученных нематериальных активов в бухгалтерском учете отражается следующим образом:

Дебет 08-5 "Приобретение нематериальных активов"

Кредит 98-2 "Безвозмездные поступления"

-- на рыночную стоимость на дату оприходования;

Дебет 04 "Нематериальные активы"

Дебет 08-5 "Приобретение нематериальных активов"

-- принятие к учету по первоначальной стоимости, равной рыночной стоимости.

Рыночная стоимость принятых к учету нематериальных активов, учтенная в составе доходов будущих периодов, включается в текущие доходы по мере начисления амортизации:

Дебет счетов учета затрат (25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и др.)

Кредит 05 "Амортизация нематериальных активов"

-- начислены амортизационные отчисления (ежемесячно начиная с месяца, следующего за месяцем принятия к учету);

Дебет 98-2 "Безвозмездные поступления"

Кредит 91-1 "Прочие доходы"

-- ежемесячно на сумму амортизации.

9. Объекты нематериальных активов: критерии признания, классификация, оценка и учет поступления

Нематериальные активы, как и основные средства, используются в процессе производства или для нужд управления в течение периода, превышающего 12 месяцев, но в отличие от основных средств они не имеют материально-вещественного содержания.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2000), утвержденным приказом Минфина России от 16.10.2000 г. № 91н, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1) отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

2) возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;

3) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

4) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или в течение обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

5) не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

6) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

7) наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительные права организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы и т.п.).

Нематериальные активы как объекты гражданских прав составляют объекты интеллектуальной собственности, которые делятся на три группы:

? объекты промышленной собственности;

? объекты авторского права;

? средства индивидуализации юридического лица, продукции (работ, услуг).

К объектам промышленной собственности относятся: исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель, селекционные достижения.

Объекты авторского права включают: исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных; имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем.

К средствам индивидуализации относятся: исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров.

Товарный знак и знак обслуживания -- обозначения, служащие для индивидуализации товаров, выполняемых работ или оказываемых услуг юридических или физических лиц.

Наименование места происхождения товара -- это обозначение, представляющее собой либо содержащее современное или историческое наименование страны, населенного пункта, местности или другого географического объекта или производное от такого наименования и ставшее известным в результате его использования в отношении товара, особые свойства которого исключительно или главным образом определяются характерными для данного географического объекта природными условиями и (или) людскими факторами.

В составе нематериальных активов учитываются также деловая репутация организации и организационные расходы.

Организационные расходы состоят из затрат по оплате услуг консультантов, по подготовке документации, регистрационных сборов и других расходов организации в период ее создания до момента регистрации. Указанные расходы признаются нематериальными активами в том случае, если согласно учредительным документам они являются частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации.

Деловая репутация организации -- это разница между покупной ценой организации (как приобретенного имущественного комплекса в целом) и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех ее активов и обязательств. При приобретении объектов приватизации на аукционе или по конкурсу деловая репутация организации определяется как разница между покупной ценой и оценочной (начальной) стоимостью проданной организации.

Объектом нематериальных активов является положительная деловая репутация, которая рассматривается как надбавка к цене, уплачиваемая покупателем в ожидании будущих экономических выгод.

Отрицательная деловая репутация рассматривается как скидка с цены, предоставляемая покупателю, и учитывается как доходы будущих периодов.

Задачами бухгалтерского учета нематериальных активов являются:

1) формирование фактических затрат, связанных с принятием нематериальных активов к бухгалтерскому учету;

2) правильное оформление документов и своевременное отражение поступления и выбытия нематериальных активов;

3) достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия нематериальных активов;

4) обеспечение контроля за сохранностью и использованием нематериальных активов, принятых к бухгалтерскому учету;

5) получение информации о нематериальных активах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект. Инвентарным объектом считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т.п. При этом инвентарный объект должен выполнять самостоятельную функцию в производственном процессе или в процессе управления организацией.

Нематериальные активы отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в денежной оценке и характеризуются первоначальной и остаточной стоимостью.

По первоначальной стоимости нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету. Порядок формирования первоначальной стоимости зависит от способа поступления нематериальных активов.

Первоначальная стоимость определяется следующим образом -- для объектов:

? внесенных в счет вкладов в уставный (складочный) капитал -- по стоимости, определенной исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации;

? полученных безвозмездно от других организаций и лиц -- по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету;

? приобретенных за плату у юридических и физических лиц -- по фактически произведенным затратам на приобретение объектов и доведение их до состояния, пригодного к использованию.

Затраты по приобретению нематериальных активов включают суммы, выплаченные продавцу объекта, посредникам, за информационные и консультационные услуги, регистрационные сборы и пошлины, таможенные расходы и другие расходы, связанные с приобретением объектов.

Расходы по созданию нематериальных активов и доведению их до состояния, пригодного к использованию, складываются из начисленной соответствующим работникам оплаты труда, отчислений на социальные нужды, материальных затрат, оплаты услуг сторонних организаций по контрагентским (соисполнительским) договорам, патентных пошлин и др.

Нематериальные активы, поступающие в организацию в порядке обмена на какое-либо имущество, оценивают исходя из стоимости обмениваемого имущества.

Оценка нематериальных активов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату приобретения объекта.

Стоимость нематериальных активов, по которой они приняты к учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Подобно основным средствам нематериальные активы в первоначальной форме многократно участвуют в процессе производства. Следовательно, затраты, связанные с приобретением и созданием нематериальных активов, носят долгосрочный характер и возмещаются постепенно путем перенесения их стоимости на стоимость выпускаемой продукции (работ, услуг). Сходство характера участия нематериальных активов в процессе производства с основными средствами обусловило схожесть их оценки и методики учета.

Для оценки нематериальных активов применяются два вида оценки стоимости:

? первоначальная;

? остаточная.

2.2.1. Первоначальная стоимость нематериальных активов

Первоначальная стоимость нематериальных активов - это оценка, в которой нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету, т.е. отражаются при поступлении в организацию.

Порядок определения первоначальной стоимости нематериальных активов зависит от способа их поступления в организацию:

? при внесении нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал - их первоначальная стоимость определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями, и в случаях, предусмотренных законодательством, подтверждается независимым оценщиком;

? при создании нематериальных активов самой организацией - по сумме всех фактических затрат на их создание (разработку), включая расходы по доведению нематериальных активов до состояния, пригодного к использованию. К таким затратам относятся фактические расходы на создание, изготовление (израсходованные материальные ресурсы, оплата труда, услуги сторонних организаций по контрагентским (соисполнительским) договорам, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств и т.п.), за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов;

? при приобретении нематериальных активов за плату у других организаций - по сумме фактических затрат на приобретение и доведение до состояния, пригодного к использованию (например, пошлины по регистрации уступки прав на использование патентов), за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Фактическими расходами на приобретение нематериальных активов могут быть:

? суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу);

? суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериальных активов;

? регистрационные сборы, таможенные пошлины, патентные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с уступкой (приобретением) исключительных прав правообладателя;

? невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта нематериальных активов;

? вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект нематериальных активов;

? иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов и доведением их в состояние, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Например, суммы оплаты занятых этим работников, соответствующие отчисления на социальное страхование и обеспечение, материальные и иные расходы;

? при приобретении нематериальных активов в обмен на другое неденежное имущество - исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей);

? при безвозмездном получении нематериальных активов - по рыночной стоимости.

Стоимость нематериальных активов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

2.2.2. Остаточная стоимость нематериальных активов

Применение остаточной стоимости нематериальных активов обусловлено особенностями процесса их использования в производстве. Определяется остаточная стоимость нематериальных активов как разница между их первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации.

Амортизация трактуется как способ погашения стоимости нематериальных активов. Сумма ежегодных амортизационных отчислений рассчитывается исходя из срока их полезного использования, который определяется организацией самостоятельно при принятии активов к учету. Принципиально можно выделить три варианта определения срока полезного использования нематериальных активов:

1. Срок полезного использования можно прямо определить исходя из условий и содержания правоустанавливающих документов, например исключительные права пользования патентом переданы на 2 года (понятно, что срок полезного использования исключительных прав - 2 года).

2. Обосновать исходя из характера нематериального актива.

3. Если срок полезного использования определить невозможно, его устанавливают равным 20 годам.

Срок полезного использования нематериального актива, как и основных средств, определяет период, в течение которого организация должна возместить себе первоначально понесенные затраты. Величина такого возмещения определяется посредством применения одного из разрешенных нормативными актами способов.

Остаточная стоимость нематериальных активов равна разнице между первоначальной стоимостью нематериальных активов и суммой накопленной амортизации.

В бухгалтерском балансе нематериальные активы отражаются по остаточной стоимости, поэтому ее называют балансовой стоимостью.

2.3. Система счетов для учета нематериальных активов

Для учета состояния и движения нематериальных активов используются два основных счета:

? 04 "Нематериальные активы";

? 05 "Амортизация нематериальных активов".

Счет 04 "Нематериальные активы" - активный и предназначен для отражения состояния и движения нематериальных активов по первоначальной стоимости. Он имеет следующую структуру.

Счет 04 "Нематериальные активы"
Дебет	Кредит
Сальдо (начальное) - остатокнематериальных активов на началоотчетного периода (по первоначальной стоимости) Поступление нематериальных активов (попервоначальной стоимости)	Выбытие нематериальных активов (попервоначальной стоимости сподразделением на остаточнуюстоимость и сумму накопленнойамортизации)
Оборот по дебету	Оборот по кредиту
Сальдо (конечное) - остаток нематериальных активов на конец отчетногопериода (по первоначальной стоимости)

10. Последующая оценка нематериальных активов: порядок переоценки и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учёта

§ Как отмечалось, согласно п. 16 ПБУ 14/2007 фактическая (первоначальная) стоимость нематериального актива, по которой он принят к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению. Изменение фактической (первоначальной) стоимости нематериального актива, по которой он принят к бухгалтерскому учету, допускается в случаях переоценки и обесценения нематериальных активов.

§ Таким образом, для целей бухгалтерского учета предусмотрена возможность после дующей оценки объектов нематериальных активов, те. изменение их фактической (первоначальной) стоимости по результатам переоценки объектов нематериальных активов.

§ При переоценке нематериальных активов определяется их восстановительная стоимость, отражающая затраты на воспроизводство нематериальных активов в современных условиях (на дату переоценки).

§ В соответствии с п. 17 ПБУ 14/2007, коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных нематериальных активов по текущей рыночной стоимости, определяемой исключительно по данным активного рынка указанных нематериальных активов. Решение о проведении переоценки нематериальных активов организации принимают самостоятельно и отражают его в своей учетной политике. Организация, принявшая решение о переоценке нематериальных активов, должна учитывать, что в последующие годы она должна будет производить их переоценку регулярно, чтобы стоимость, по которой они отражаются в бухгалтерской отчетности, существенно не отличалась от текущей рыночной стоимости. Результаты переоценки принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерского баланса предыдущего отчетного года, но раскрываются организацией в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года.

§ При переоценке пересчету подлежит фактической (первоначальной) стоимость нематериальных активов и сумма амортизации, начисленной по ним к моменту переоценки.

§ В результате переоценки нематериальные активы либо дооцениваются и их стоимость и сумма начисленной по ним амортизации при этом увеличиваются, либо уцениваются и их стоимость и сумма начисленной по ним амортизации при этом уменьшаются.

§ Дооценить или уценить можно нематериальные активы, которые раньше не переоценивались, и нематериальные активы, которые раньше уже переоценивались.

§ Порядок отражения в учете результатов переоценки определен п. 20 и 21 ПБУ 14/2007 и зависит от того, проводилась ли переоценка нематериальных активов раньше или она проводится впервые.

§ Если нематериальные активы дооцениваются впервые, то сумма дооценки нематериальных активов в результате переоценки относится на увеличение добавочного капитала организации, а увеличение амортизации - на уменьшение добавочного капитала. При этом делаются следующие записи:

§ Дебет сч. 04 "Нематериальные активы"

§ Кредит сч. 83 "Добавочный капитал"

§ - на сумму дооценки нематериальных активов;

§ Дебет сч. 83 "Добавочный капитал"

§ Кредит сч. 05 "Амортизация нематериальных активов"

§ - на сумму увеличения амортизации дооцененных нематериальных активов.

§ Если нематериальные активы уцениваются впервые, то сумма уценки относится на уменьшение нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), а уменьшение амортизации - на увеличение нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). При этом делаются следующие записи:

§ Дебет сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

§ Кредит сч. 04 "Нематериальные активы"

§ - на сумму уценки нематериальных активов;

§ Дебет сч. 05 "Амортизация нематериальных активов"

§ Кредит сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

§ - на сумму уменьшения амортизации по уцененным нематериальным активам.

§ Если в результате переоценки дооцениваются нематериальные активы, уцененные ранее, то сумма дооценки объекта нематериальных активов, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на уменьшение нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), относится на ее увеличение, а сумма увеличении амортизации - на уменьшение нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

§ Если в результате переоценки уцениваются нематериальные активы, дооцененные ранее, то сумма уценки объекта нематериальных активов относится на уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки данного объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды, а уменьшение суммы амортизации - на увеличение добавочного капитала.

§ Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на уменьшение нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

§ При выбытии объекта нематериальных активов сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль и в бухгалтерском учете делается проводка:

§ Дебет сч. 83 "Добавочный капитал"

§ Кредит сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток".

11. Учёт выбытия нематериальных активов: способы выбытия, отражение на счетах бухгалтерского учета

В соответствии с п. 24 ПБУ 14/2007 выбытие и списание нематериальных активов может иметь место в следующих случаях:

· прекращения срока действия права организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;

· передачи по договору об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;

· перехода исключительного права к другим лицам без договора (в том числе в порядке универсального правопреемства и при обращении взыскания на данный нематериальный актив);

· прекращения использования вследствие морального износа;

· передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал (фонд) другой организации, паевой фонд;

· передачи по договору мены, дарения;

· внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;

· выявления недостачи активов при их инвентаризации;

· в иных случаях.

Выбытие каждого объекта нематериальных активов оформляется актом приема-передачи или актом на их списание.

При выбытии объекта нематериальных активов первоначально списывается сумма накопленной амортизации:

Дебет сч. 05 "Амортизация нематериальных активов"

Кредит сч. 04 "Нематериальные активы",

а затем остаточная стоимость, исчисленная как разница между первоначальной стоимостью и амортизацией:

Дебет сч. 91-2 "Прочие расходы"

Кредит сч. 04 "Нематериальные активы".

...