Размещено на http:www.allbest.ru/

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЫБОЛОВСТВУ

КАЛИНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра Учета, анализа и финансов

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ПУТИ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

(на примере ООО «Лазуат»)

по специальности 060500 - Бухгалтерский учет и аудит

Калининград

2003г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. Основы организации учета труда и заработной платы

1.1 Технико-экономическая характеристика ООО "Лазуат"

1.2 Организационная структура предприятия. Учетная политика организации

Глава 2. Организация учета труда заработной платы

2.1 Нормативные документы, регламентирующие учет труда и заработной платы

2.2 Организация труда и заработной платы на предприятии

2.3 Порядок оформления, аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда

2.4 Удержания из заработной платы

2.5 Налогообложение заработной платы

2.6 Порядок оплаты отпусков и пособий

2.7 Контроль за оплатой труда

Глава 3. Совершенствование учета труда и заработной платы на ООО «Лазуат»

3.1 Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления

3.2 Требования к бухгалтерской системе

3.3 Элементы компьютерной системы

Глава 4. Безопасность жизнедеятельности и экологическая оценка проекта

4.1 Безопасность жизнедеятельности

4.2 Оценка экологичности проекта

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Проблема оплаты труда - одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе.

Одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда.

В новых условиях решение проблем в области оплаты труда невозможно без развитых механизмов социального партнерства. В плоскости реформирования заработной платы находится и проблема государственных социальных стандартов, представляющих нормативные показатели уровня жизни и социального развития и используемых в качестве целевых ориентиров в практике государственного управления процессами экономического и социального развития.

Актуальна проблема задолженности по оплате труда, которая остается одной из наиболее острых проблем, вызывающих социальную напряженность. фонд оплата труд учет

В настоящее время юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Эти стимулы могут быть задействованы наиболее эффективно при жесткой индивидуализации заработной платы каждого работника, то есть при внедрении бестарифной, гибкой модели оплаты труда, при которой заработок работника находится в прямой зависимости от спроса на производимую им продукцию и выполняемые информационные услуги, от качества и конкурентоспособности выполняемых работ и, конечно, от финансового положения предприятия, на котором он работает.

Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Целью настоящей работы является изложение на примере конкретного предприятия учета труда и заработной платы, освещение по мере необходимости теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

рассмотреть основные понятия и проблемы оплаты труда;

изучить положительный опыт существующих форм и систем оплаты труда;

дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям;

рассмотреть начисление оплаты труда, а также порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы;

изучить особенности бухгалтерского и налогового учёта и организации оплаты труда на конкретном предприятии.

Предметом исследования является учет труда и заработной платы.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Лазуат», которое создано и действует на основе учредительного договора и устава, утвержденных общим собранием участников ООО «Лазуат» (протокол №1 от 07.10 99 г.)

ООО ПК «Лазуат» считается юридическим лицом с момента регистрации в отделе государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности и лицензирования комитета по управлению муниципальным имуществом Калининграда от 05.10.91г. № 454. Имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права. Основной целью общества является получение прибыли.

Основным видом деятельности является производственно-коммерческая. Общество может также осуществлять и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

Глава 1. Основы организации учета труда и заработной платы

1.1 Технико-экономическая характеристика ООО "Лазуат"

Общество с ограниченной ответственностью «Лазуат» было зарегистрировано в 1991 году, путем преобразования государственного предприятия «Облобувьбыт», действующего с 1967 года и выполняющего государственные заказы. В настоящее время предметом деятельности предприятия, согласно уставу ООО "Лазуат", является производство и ремонт обуви.

Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на оказываемые услуги, предоставляя их по ценам, устанавливаемым на договорной основе.

Хозяйственные связи - необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают непрерывности процесса реализации продукции. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком продукции, работ, услуг, а другое - их покупателем, потребителем. Важно отметить, что четкая организация расчетов между поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.

Основными клиентами ООО "Лазуат" являются творческие объединения Калининградской области. Поставщики предприятия - ООО “Катар” и ООО “Строймонтаж”, ИП Калинин.

Финансовое положение предприятия стабильно, за счет того, что постоянно растет количество заказов, а предприятие старается выполнить максимально большее их количество, преследуя достижение следующей основной цели: получение максимальной прибыли. Единственное , что препятствует увеличению количества принимаемых заказов, - то обстоятельство, что в течении ряда лет не обновляются основные фонды. Оборудование часто выходит из строя, вынужденный простой одного станка нередко приводит к несвоевременному выполнению заказа.

Получить реальную картину результатов относительно хозяйственной деятельности организации позволяет система показателей, характеризующих динамические изменения, произошедшие в течение двух последних лет, сравнительный анализ которых проводится при выполнении условия сопоставимости данных.

В качестве базового периода выбран 2001 год. При этом достигнутый уровень показателей в 2001 году к 2002 году корректируется при помощи индекса потребительских цен, величина которого составляет 115,1% (из нормативно-правовой системы “Гарант”).

Технико-экономичские показатели деятельности ООО "Лазуат" представлены в следующей таблице.

Технико-экономические показатели деятельности ООО «Лазуат»

Таблица 1.1.

Показатели	На 01.01.2002	На 01.01.2003	Абсолютное отклонение	Темп роста,%
1.Выручка от оказания услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), тыс. рублей11 См:. Приложение 2, 7 (стр. 010).	3748.8	4172.5	423.7	111.3
2. Чистая прибыль22 См.: Приложение 2, 7 (стр. 190)., тыс. рублей	2.3	54.0	51.7	23.5
3.Средняя стоимость основных фондов33 См.: Приложение 1, 6 (стр. 120). за период, тыс. рублей	519.7	472.3	-47.4	90.9
4.Среднесписочная численность персонала44 См.: Приложение 5., человек	18	18	---	---
5.Средняя стоимость внеоборотных активов за период, тыс.руб.	519.7	472.3	-47.4	90.9
6.Средняя стоимость оборотных активов за период, тыс.руб.	977.4	506.5	-470.9	51.8
7.Собственный капитал, тыс.руб.(стр.490+стр.630+стр.640+стр.650-стр.244-стр.252)	679.0	644.5	-34.5	94.9
8.Кредиторская задолженность, тыс.руб.	349.9	418.8	68.9	119.7
9.Производительность труда 1 работника, тыс. рублей (строка1/строка4)	208.3	231.8	23.5	112.3
10.Фондоотдача 1 рубля выручки от реализации, рубль/рубль (строка1/строка3)	7.2	8.8	1.6	122.2
11.Фондоемкость на 1 рубль выручки от реализации, рубль/рубль (строка3/строка1)	0.14	0.11	-0.03	78.6
12.Рентабельность рубль/рубль (строка2/строка3)	0,0044	0,1143	0.1099	2597,7

Анализ показал, что в 2002 году не произошло изменений в среднесписочной численности, однако наблюдается увеличение производительности труда 1 работающего на 23,5 тыс. рублей. Это является следствием увеличения выручки предприятия на 423,7 тыс. рублей в отчетном периоде.

Увеличение фондоотдачи на 1,6 рублей/рублей обусловлено опережением темпов роста выручки от реализации (111,3%) над темпами роста среднегодовой стоимости основных фондов (90,9%).

Кроме того, наблюдается увеличение такого показателя, как рентабельность на 0,1099 рублей/рублей, темп роста составил 2597,7%.

На 01.01.2002 чистая прибыль предприятия составляла 2,3 тыс. рублей, а на 01.01.2003 величина этого показателя равнялась 54 тыс. рублей, что говорит об улучшении финансового положения ООО "Лазуат".

1.2 Организационная структура предприятия. Учетная политика организации

Как отмечалось ранее, среднесписочная численность ООО "Лазуат" составляет - 18 человек.

Организационную структуру предприятия можно представить следующим образом:

Организационная структура предприятия

Таблица 1.2.

Директор осуществляет общее управление предприятием; ему подчиняются коммерческо-производственный отдел, ремонтно-пошивочный цех, бухгалтерия. Коммерческо-производственный отдел разрабатывает новые модели обуви и проекты передает для утверждения директору предприятия. В свою очередь, директор передает расчетные эскизы в ремонтно-пошивочный цех для производства обуви. Расчеты должны быть представлены главному бухгалтеру для ознакомления и возможной корректировки.

Бухгалтерия ООО “Лазуат” обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе - составление отчетности.

Главный бухгалтер несет ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, выполнение требований всех действующих нормативных документов по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности предприятия, а также за получение достоверной информации об имущественном и финансовом положении предприятия на основании данных бухгалтерского учета.

Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход деятельности предприятия, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы (прибыли).

В состав бухгалтерии данного предприятия входят два работника, выполняющих на основании первичных документов все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляющий контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведущий учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение по отчислениям в Пенсионный фонд, в фонд занятости и другие. Кроме того, бухгалтер ведет учет приобретенных материальных ценностей, учет основных средств, нематериальных активов, готовой продукции, денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами, калькулирует фактическую себестоимость оказываемых услуг. К функциям данного работника также относятся учет остальных операций, ведение главной книги и составление бухгалтерской отчетности.

Практическая реализация самостоятельности выражается в обязательной разработке собственной учетной политики⁶⁶ См.: Приложение 8. предприятия на очередной отчетный год согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина № 34н от 29.07.1998 г.; Приказу Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н " Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации" и Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета; Положению по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" ПБУ 1/01 № 60н от 09.12.2001 г.; Положению ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность предприятия " № 43н от 06.07.1999 г.; Федеральному закону РФ "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от 21.11.1996 г.; Налоговому Кодексу и другим нормативным актам.

В ней определены правила учета нематериальных активов, основных средств, товарно-материальных ценностей, порядок начисления амортизации и списания затрат по ремонту основных средств, порядок признания выручки от реализации услуг и отражения финансовых результатов по отдельным операциям.

В учетной политике отражено следующее:

определяется форма бухгалтерского учета "Журнально-ордерная";

в целях бухгалтерского учета и для целей налогообложения прибыли применяется порядок равномерного начисления амортизации по всем основным средствам в течение срока их полезного использования линейным способом по всем группам;

затраты на производство всех видов ремонта (текущего, среднего, капитального) основных средств в целях бухучета включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), а также относятся к прочим расходам, учитываемым при налогообложении прибыли, в отчетном периоде, в котором они были осуществлены без создания резерва. При этом для целей налогообложения расходы на ремонт амортизируемых основных средств принимают в размере 10 % их первоначальной (восстановительной) стоимости в отчетном периоде;

для бухгалтерского учета и для целей налогового учета амортизацию нематериальных активов производят линейным способом, определяя срок полезного использования исходя из срока действия. По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на 20 лет для бухучета, а для налогового учета - 10 лет;

материально-производственные запасы принимают к бухгалтерскому учету по учетной себестоимости с применением счета 16;

списание выявленных отклонений фактических расходов по приобретению материально-производственных запасов от их учетной цены производят на основании расчета пропорционально учетной стоимости израсходованных материалов;

материалы (кожу, резину, полиуритан и другие), перекраиваемые в детали, набойки крой и т.п. списывать на счет бухучета № 25, после чего, в порядке перевода в другое наименование, их (детали, крой и так далее) приходуют на склад как материалы по стоимости перекроенных материалов (учетной цене) с отражением образующихся отклонений на счете 16;

на фактически израсходованные материалы, материально-ответственные лица составляют согласно норм расхода материальные отчеты, на основании которых списываются материалы с отнесением их стоимости на затраты производства;

при определении размера материальных расходов при списании сырья и материалов, используемых при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) для целей налогообложения прибыли и для целей бухгалтерского учета применяют метод оценки сырья и материалов по средней себестоимости единицы запасов;

учет покупных товаров отражают по продажным ценам с применением счета 42 "Торговая наценка". При реализации покупных товаров применяют метод оценки указанных товаров по стоимости приобретения единицы товара и для целей бухгалтерского учета и налогообложения прибыли;

в целях налогового учета готовую продукцию на складах на конец месяца оценивают по прямым затратам с учетом движения готовой продукции. При этом сумма прямых расходов распределяется на остатки готовой продукции пропорционально плановой (учетной) себестоимости;

устанавливается порядок признания доходов и расходов для целей бухгалтерского учета и целей налогового учета по методу начисления

расходы будущих периодов списываются равномерно в течение периода, к которому эти расходы относятся;

в соответствии с действующим законодательством оплата очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск в суммах, фактически начисленных, включаются по статье "Расходы на оплату труда" в составе затрат на производство не создавая резерва на предстоящую оплату отпусков;

установливается один из трех способов уплаты налога на прибыль: способ уплаты налога ежеквартально, исходя из прибыли, полученной в отчетном квартале;

в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производится инвентаризация имущества один раз в год в сроки, определяемые приказом по предприятию, а инвентаризацию основных средств - один раз в три года;

систему налогового учета создается в рамках существующей системы бухгалтерского учета развивая и дорабатывая последнюю в соответствии с требованиями главы 25 Налогового Кодекса. За основу берут данные бухгалтерского учета и корректируют их для целей налогообложения, в унифицированные формы первичных документов вводят дополнительные реквизиты (ОС-1,ОС-4,ОС-6,оборотные ведомости и другие бухгалтерские регистры).

Согласно закону о бухучете № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. ст.6 п.4; Положению ПБУ 1/01 от 09.12.2001 г. № 60н п.16 основой ведения бухгалтерского учета является соблюдение последовательности применения избранной учетной политики в последующие годы с внесением в случае необходимости в нее изменений и дополнений. Причем дополнения не являются изменением учетной политики и применяются они с момента их утверждения.

Выводы

В первой главе было подробно описана история возникновения предприятия, даны сравнительные общие, финансовые и экономические показатели, описана организационная структура предприятия, отражены основные положения учетной политики организации.

Результаты исследования практического материала ООО «Лазуат» составили основу выполненной работы.

Анализ показателей показал, что экономические и финансовые показатели относительно не ухудшились, а в некоторых случаях даже улучшились. Что является благоприятным фактором деятельности предприятия.

ООО «Лазуат» имеет самостоятельный баланс, расчетный и в банке, действует на основе полного хозрасчета, самофинансирования и самоокупаемости. Основной вид деятельности пошив и ремонт обуви.

Следует отметить существенный недостаток, труд и заработная плата, являясь одним из трудоемких участков бухгалтерского учета на предприятии в ООО «Лазуат» не автоматизирован.

Повысить качество учетной работы по данному объекту позволит использование системы комплексной автоматизации учета заработной платы.

Глава 2. Организация учета труда заработной платы

2.1 Нормативные документы, регламентирующие учет труда и заработной платы

На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и так далее, делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой Кодекс (ТК РФ), а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием.

Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты.

При организации учета труда и его оплаты используются следующие законодательные и нормативные документы:

1. Федеральный закон “О бухгалтерском учете” от 21 ноября 1996 г. № 129-Ф3;

2. Федеральный закон от 4 января 1999 г. № 1-Ф3 «О тарифах страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд занятости населения РФ и в фонды обязательного медицинского страхования»;

3. Федеральный закон от 15.12.01г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

4.Федеральный закон от 11.02.02г. №17-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2002 год».

5. Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995 г. №81-ФЗ;

6. Закон РФ “О коллективных договорах и соглашениях” от 11 марта 1992 г. № 2490-1;

7. Гражданский кодекс РФ (части первая и вторая);

8. Трудовой кодекс РФ;

9. Налоговый кодекс РФ (часть вторая, гл.23,24,25);

10. Семейный кодекс РФ;

11. «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н);

12. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению (утверждены приказом Министерства финансов России от 31 октября 2000 г. № 94н);

13. Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию (утверждено постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6);

14. Положение «Об условиях работы по совместительству» (утверждено постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 марта 1989 г. № 81/604-К-3/6-84);

15. Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве” (с изменениями и дополнениями 25 января, 2 июля, 11 ноября 1999г., 29 декабря 2000г., 6 апреля 2001г.).);

16. «Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841» (в редакции от 20 мая 1998 г.);

17. Постановление Минтруда РФ от 30.12.99г. №56 «Об утверждении разъяснения «О норме рабочего времени и порядке определения часовой тарифной ставки из установленной месячной тарифной ставки в 2000 году».

18. Постановление Минтруда РФ от 17.05.00г. №38 «Порядок исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах».

19. «О продлении на 2002 год срока действия Порядка исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах». Распоряжение Правительства РФ от 21.11.2001 г. № 1552-р.

Эти документы определяют общие правила организации и ведения учета труда и заработной платы и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

2.2 Организация труда и заработной платы на предприятии

Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает:

определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;

разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Будучи основным источником дохода трудящихся заработная плата является формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся. Организация не может удержать рабочую силу, если она не выплачивает вознаграждения по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалы оплаты, стимулирующей людей к работе. Для того, чтобы обеспечить стабильный рост производительности, руководство должно четко связать заработную плату, продвижение по службе с показателями производительности труда, выпуском продукции. Следует помнить, что оплата труда работников производится в первоочередном порядке по отношению к другим платежам предприятия после уплаты налогов.

Оплата труда - это денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ⁷⁷ См.: Список литературы.2 виды, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, предприятия, организации определяют самостоятельно, что находит отражение в системе оплаты труда предприятия.

Система оплаты труда - это способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Заработная плата должна непосредственно зависеть от качества и количества труда. Определяющей в оплате труда является квалификация работника -- уровень специальных знаний и практических навыков работника, характеризующий степень сложности выполняемого им данного конкретного вида работы. Более квалифицированный работник должен получать больше, чем неквалифицированный. Количество труда определяется продолжительностью рабочего дня, который обычно устанавливается в законодательном порядке. Более продолжительная работа должна и выше оплачиваться. Уровень заработной платы должен быть таким, чтобы работник мог содержать себя и свою семью. Необоснованно низкая заработная плата вынуждает работника искать другого работодателя или другие источники дохода. Высокой заработной платой можно переманить нужного Вам работника и удержать его на предприятии, но только до определенного момента, пока кто-нибудь другой не воспользовался теми же методами.

Заработную плату полезно рассматривать как состоящую из двух частей -- одной неизменной и гарантированной (тариф, оклад), другой переменной и зависящей от достигнутых личных результатов (сдельный приработок, премия). Через изменение переменной части (обычно она составляет 1/3 заработка) можно стимулировать рост производительности труда, повышение качества, уменьшение брака, экономию сырья, совмещение профессий, выполнение работ по планированию, контролю, управлению прямо на рабочем месте (так называемое вертикальное совмещение).

Привлекать, удерживать или стимулировать работников можно не только деньгами. Часть заработной платы может быть выдана в "натуральном виде" или компенсироваться косвенными выплатами. Получили распространение такие меры и формы, как оплата проезда сотрудников до места работы, бесплатное медицинское обслуживание и лечение, выдача учебных пособий для повышения квалификации, предоставление оздоровительных и туристических путевок, оплата расходов по содержанию автомобиля, частично используемого в служебных целях, бесплатное питание.

Существуют две основные формы заработной платы -- повременная и сдельная. Использование той или иной формы зависит от конкретных условий производства. В каждом конкретном случае должна применяться та из форм, которая в наибольшей степени соответствует организационно-техническим условиям производства и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности.

При повременной заработной плате работник получает денежное или иное вознаграждение в зависимости от количества отработанного времени. Определяется заработная плата путем умножения тарифной ставки на фактически отработанное время (в часах).

Тариф представляет собой исходный, заранее установленный размер заработной платы за единицу рабочего времени (час, день, месяц) при выполнении нормы труда.

Тарифная система - это совокупность норм, включающая тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки (часовые, дневные, месячные), нормы выработки (нормы времени, нормы обслуживания, нормированное задание), схемы должностных окладов (штатное расписание).

Ставки и оклады устанавливаются по результатам аттестации и тарификации каждого работника.

Чтобы разряды присваивались не произвольно, а по определенным критериям, разработаны тарифно-квалификационные требования и продолжает действовать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов, служащих.

Повременная заработная плата имеет две системы -- простую повременную и повременно-премиальную.

При простой повременной системе оплаты труда размер зарплаты зависит от тарифной ставки, соответствующей присвоенному квалификационному разряду, или от оклада и отработанного рабочего времени. По ней оплачивается труд незначительной части рабочих-повременщиков, руководящих работников, специалистов и служащих. Поскольку она слабо заинтересовывает работников в конечных результатах труда, для повышения материальной заинтересованности и улучшения производственных показателей полезно применять премирование.

При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх заработка по тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время дополнительно получает премию за достижение определенных количественных и качественных показателей.

При сдельной форме оплаты труда заработок рабочему начисляется за каждую единицу произведенной продукции или выполненного объема работ по специальным расценкам. Расценки рассчитываются, исходя из тарифной станки, соответствующей разряду данного вида работ и установленной нормы выработки (времени).

Сдельная форма оплаты труда в зависимости от способа учета выработки и применяемых видов дополнительного поощрения (премии, повышенные расценки) подразделяется на системы: прямую сдельную, косвенную сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, аккордную. В зависимости от способа определения заработка рабочего (по индивидуальным или групповым показателям работы) каждая из этих систем может быть индивидуальной или коллективной.

При прямой сдельной системе зарплаты труд оплачивается по расценкам за единицу произведенной продукции, которые определяются делением тарифной ставки разряда на соответствующую норму выработки или умножением тарифной ставки разряда работы на соответствующую норму времени. Общий заработок рассчитывается путем умножения сдельной расценки на количество произведенной продукции за расчетный период.

Создавая значительную лучшую материальную заинтересованность рабочего в повышении индивидуальной выработки, эта система оплаты труда в то же время слабо материально заинтересовывает его в достижении высоких общих показателей работы участка (цеха и пр.), а также в повышении качественных показателей работы, экономном расходовании материальных ценностей. Поэтому она чаще применяется в сочетании с премированием рабочих за выполнение и перевыполнение как общих, так и конкретных количественных и качественных показателей.

При косвенной сдельной системе размер заработка рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда, обслуживаемых им рабочих-сдельщиков, как правило, эта система применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием основных технологических процессов (наладчиков и настройщиков в машиностроении, помощников мастеров в текстильной промышленности и др.).

Общий заработок рассчитывается либо путем умножения ставки вспомогательного рабочего на средний процент выполнения норм обслуживаемых рабочих-сдельщиков, либо умножением косвенно сдельной расценки на фактический выпуск продукции обслуживаемых рабочих. Расценка определяется как частное от деления тарифной ставки рабочего, оплачиваемого по данной системе, на суммарную норму выработки обслуживаемых производственных рабочих.

При сдельно-премиальной системе рабочий сверх заработка по прямым сдельным расценкам дополнительно получает премию за определенные количественные и качественные показатели, предусмотренные действующими на предприятии условиями премирования.

Премирование может осуществляться на основе следующих показателей:

повышение производительности труда и увеличение объема производства, в частности, выполнение и перевыполнение производственных заданий, технически обоснованных норм выработки, снижение нормированной трудоемкости;

повышение качества продукции и улучшение качественных показателей работы, например, повышение сортности продукции, бездефектное изготовление и сдача ее с первого предъявления, недопущение брака, соблюдение стандартов и технических условий и т.д.;

экономия сырья, материалов, инструмента и других материальных ценностей.

При сдельно-прогрессивной системе зарплаты труд рабочего в пределах выполнения норм оплачивается по прямым сдельным расценкам, а при выработке сверх этих исходных норм -- по повышенным.

Предел выполнения выработки, сверх которого работа оплачивает по повышенным расценкам, устанавливается, как правило, на уровне фактического выполнения норм за последние месяцы, но не ниже действующих норм. Размер увеличения сдельных расценок в зависимости от степени перевыполнения исходных норм определяется в каждом конкретном случае специальной шкалой.

При использовании сдельно-прогрессивной системы оплаты следует особое внимание уделить определению нормативной исходной базы, разработке эффективных шкал повышения расценок, учету выработки продукции и фактически отработанного времени. Важно также иметь в виду, что данная система заработной платы не слишком стимулирует рост качества продукции, может провоцировать более быстрый рост зарплаты по сравнению с ростом производительности труда.

При аккордной системе оплаты труда расценка устанавливается на весь объем работы, а не на единицу ее. Размер аккордной платы определяется на основе действующих норм времени (выработки) и расценок, а при их отсутствии -- на основе норм и расценок на аналогичные работы. Обычно при данной системе оплаты рабочие премируются за сокращение сроков выполнения заданий, что усиливает стимулирующую роль этой системы в росте производительности труда.

К основным условиям ее эффективного применения следует отнести установление обоснованных норм выработки (времени) и расценок на заданный объем работы, введение эффективной системы премирования и контроль над качеством выполнения работ (чтобы сокращение сроков выполнения аккордного задания не сказалось отрицательно на качестве его выполнения).

При коллективной сдельной оплате труда применяют либо индивидуальные расценки по конечным результатам работы, либо коллективные сдельные расценки. Эффективность коллективной сдельной зарплаты зависит от умелого сочетания материального стимулирования результатов коллективного труда с учетом индивидуальных показателей работы каждого рабочего на основе правильного выбора показателей оплаты труда, порядка начисления коллективного сдельного заработка и его распределения между членами коллектива.

Применяются и иные формы заработной платы. Подряд -- это договор, по которому одна сторона -- подрядчик, обязуется выполнить определенную работу по заданию другой стороны -- заказчика, который в свою очередь обязуется принять и оплатить выполненную работу. Оплата труда производится только по конечному результату. Средства на оплату труда подрядного участка включают основную зарплату, формируемую, как правило, по установленным нормативам зарплаты на конечный результат работы, и премии по коллективным результатам, кроме того, могут производиться некоторые индивидуальные выплаты, главным образом поощрительного характера.

В основу бестарифной системы оплаты труда положен квалификационный уровень, характеризующий фактическую продуктивность работника. Он определяется как частное от деления фактической зарплаты работника за прошлый период на сложившийся на предприятии минимальный уровень зарплаты, на основе пропорций, заданных тарифной системой. За базу могут быть взяты не квалификационный уровень, а оклады и тарифы с учетом или без учета соответствующих премий.

Например, представляется возможной форма оплаты, которая предусматривает условные коэффициенты, пропорциональные среднему заработку определенной категории работников за прошедший период (месяц, квартал, год). Также повсеместно внедряются системы организации оплаты труда с использованием коэффициентов трудового вклада, коэффициентов трудового участия, коэффициентов эффективности труда и другие, представляющие собой оценку трудового вклада работника в результат работы и используемые при распределении коллективного заработка.

В последние годы довольно широко распространилась система оплаты с определением размера оплаты труда работника исходя из заработной платы руководителя; в данном случае месячная заработная плата руководителя принимается за 100%, а по каждой должности (учитывая ее значимость в структуре предприятия) устанавливается коэффициент.

Рейтинговая система применяется на многих предприятиях. Согласно данной системе оплаты труда, рейтинг конкретного работника определяет размер его месячной заработной платы.

Кроме того, работодателем может устанавливаться любая иная форма оплаты труда, не нарушающая интересы работника, а также не ухудшающая его положение по сравнению с предусмотренным в коллективном договоре и в законодательстве.

Основанием для приема на работу в ООО ПК «Лазуат» является приказ (распоряжение) руководителя предприятия. На каждого работника организации заполняется личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о назначении и перемещении, отпуске.

Система оплаты труда на предприятии организована в соответствии со структурой предприятия. Имеется твердое штатное расписание, утвержденное директором предприятия. Оно является основанием для приема на работу. В соответствии с ним и твердыми окладами или тарифами производится учет и начисление основному числу работников организации.

В ООО ПК «Лазуат» присутствуют следующие системы оплаты труда:

1. Сдельно-премиальная оплата труда;

2. Простая повременная система;

3. Повременно-премиальная система.

Сдельно-премиальная система присутствует в оплате труда мастеров-обувщиков. Им начисляется заработная исходя из сдельных расценок, установленных в организации, и количества продукции, которую изготовил работник; в случае перевыполнения определенного договором количества реализованного товара, выплачиваются премиальные.

Простая повременная система оплаты труда присутствует в оплате труда уборщицы; она производится на основании окладов по контракту или по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени.

Повременно-премиальная система присутствует при начислении премии, которые устанавливаются в приказе директора предприятия. Она присутствует в оплате труда секретаря, кочегара, сторожа, приемщицы, электрика, механика, проектировщика, начальников цехов, бухгалтеров и директора предприятия.

Организация оплаты труда производится на основе внутренней тарифной системы.

При регулировании рабочего времени на предприятии исходят из того, что продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю, установленных законом.

Накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается на 1-2 часа. Это правило распространяется и в случаях переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, а также в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего дня.

В соответствии с законодательством всем работникам ООО ПК «Лазуат» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

К ежегодному отпуску выплачивается разовое пособие на оздоровление в размере одного месячного должностного оклада, при наличии средств на предприятии, а также оплачиваются дополнительные отпуска, предоставляемые сверх установленных законодательством 24 рабочих дней при наличии средств:

- в связи со свадьбой работника - 3 дня;

- в связи со смертью родственников - 3 дня;

- в связи с рождением ребенка - 1 день;

- в других случаях по договоренности между работником и директором.

При прекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее недельного среднего заработка. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором предприятия, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

Для учета рабочего времени, а также для контроля над численностью работников на предприятии ведется табель учета рабочего времени⁷, на основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости.⁸

Начисление по сдельным расценкам за конкретно выполненный объем работ выполняется в наряде. Наряды обычно выписываются до начала работы и служат заданием с указанием одного или нескольких исполнителей.

На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость⁹ и накануне установленного дня выплаты заработной платы на предприятии передается в кассу.

Расчет сдельного заработка Хорошавина А.Н.¹10 См.: Приложение 10-12.⁰

Таблица 2.1.

№ опера-ции	Описание работ	Норма на работу (расценка), %	Принято на сумму за месяц, рублей	Всего сумма заработка, рублей
1	Мелкий, средний ремонт обуви	13	3681,75	478,63
2	Замена каблуков	16	7334,30	1173,97
Итого:			11019,05	1652,60

принято за операцию №1 изделий на сумму 3681,75 рублей, расценка составляет 13%, сумма заработка составит:

3681,75 х 0,13 = 478,63 рублей (2.1)

по операции № 2 сумма заработка составила:

7334,30 х 0,16 = 1173,97 рублей (2.2)

Итого сумма заработка за месяц составила:

478,63 + 1173,97 = 1652,60 рублей (2.3)

Премия составляет согласно Приказу о премировании, утвержденному директором и начальником цеха 3556 рублей и определяется как % от заработной платы. Всего: 5209 рублей.

Расчет повременного заработка Даленко Г.Н.

Таблица 2.2.

ФИО	Часовая ставка (руб.)	Отработано часов	Сумма к начислению (руб.)
Даленко Г.Н.	20	120	2400

Уборщица Даленко Г.Н. отработала за месяц 120 часов. Ее часовая ставка составляет 20 руб. Следовательно, повременный заработок равен -

20 рублей х 120 часов = 2400 рублей (2.2.4)

Расчет повременного заработка за май 2002 года

Таблица 2.3.

ФИО	Должностной оклад, рублей	Количество рабочих дней	Фактически отработано дней	Премия, % от должностного оклада	Сумма к начисле-нию, рублей
Васильев А.А.	4000	19	12	45	4352

В октябре электромеханик Васильев А.А. пропустил по болезни 7 рабочих дней. Количество рабочих дней по графику в этом месяце - 19.

Должностной оклад работника - 4000 рублей.

Количество отработанных дней в мае - 19-7 = 12.

Начисленный заработок за отработанное время в мае (то есть за 12 дней) составит:

4000 рублей : 19 дней х 12 дней = 2526 рублей (2.5),

Премия составит:

4057 рублей * 45% = 1826 рублей (2.6)

Итого начислено:

1826 + 2526 = 4352 рублей

Расчет повременного заработка¹¹¹ См.: Приложение 13-18.¹ Морозевич Д.В.

Таблица 2.4.

ФИО	Часовая ставка, рублей	Отработано часов	Премия, %	Сумма к начислению, рублей
Морозевич Д.В.	6	175	40	1478

Часовая ставка оператора Морозевич Д.В. = 6 рублей. Премия составляет 40% заработной платы прошлого месяца. В течение месяца отработано полное количество рабочих часов, равное 175.

Определение повременной оплаты за 175 часов:

6 рублей х 175 часов = 1050 рублей (2.7)

Расчет размера премии:

1140 рублей х 40% = 428 рублей (2.8)

Следовательно, заработок за месяц составит: 1050 рублей + 428 рублей = 1478 рублей.

2.3 Порядок оформления, аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется в ООО ПК “Лазуат” по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам оказываемых услуг, выполняемых работ.

В настоящее время согласно законодательству на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета:

1. по расчетно-платежным ведомостям

2. раздельно по расчетным и платежным ведомостям

3. по составленным компьютерным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

В соответствии с действующим Трудовым кодексом⁸⁸ См.: Список литературы. 2. заработная плата в ООО ПК “Лазуат” выдается сотрудникам два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре (5-го и 20-го числа).

В первый раз (5-го) выдается полный расчет за предыдущий месяц, а во второй (20-го) - аванс за текущий. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной за соответствующий период. В ООО ПК “Лазуат” аванс устанавливается на уровне 40% от месячного заработка.

Документы по учету рабочего времени работников поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по фирме.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

В платежной ведомости ООО ПК “Лазуат” указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки:

Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.

Сотрудники получают заработную плату в кассе предприятия.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка.

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.0. работника специальным штампом иди от руки делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими.

На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы.

На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию ООО ПК “Лазуат”. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Вся, не выданная в указанные сроки заработная плата, подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «1С бухгалтерия». Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия.

Учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется в журнале-ордере № 10-с.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч. 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70.

Так за май 2001 года начислена заработная плата в сумме 69000 рублей.

Дт 20 Кт 70 - 690000 руб.

Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли.

...