Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке больничный лист.

С 01.12.1994 г. введена в действие новая инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная министерством здравоохранения 19.10.1994г. № 21.

Больничный лист выдается с первого дня нетрудоспособности;

- в случае травмы в быту (оплата производится с 6 дня нетрудоспособности)

- по карантину (не оплачивается).

Сейчас врач имеет право выдавать больничный лист на срок 10 календарных дней и продлевать до 30 дней.

Если раньше больничный лист мог выдаваться до 4-х месяцев, а затем требовался вывод на инвалидность, сейчас при благоприятном исходе больничный лист может быть продлен до полного восстановления, но на срок не более 10 месяцев, в отдельных случаях (по туберкулезу) не более 12 месяцев.

В случае, когда заболевание или травма возникли по причине алкогольного опьянения, больничный лист выдается, но оплате не подлежит.

Если временная нетрудоспособность наступила в период административного отпуска, отпуска по беременности и родам, в частично - оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, больничный лист выдается после окончания указанных отпусков в случае продолжения нетрудоспособности.

Больничный листок по уходу за ребенком не выплачивается:

в период очередного отпуска и отпуска без сохранения зарплаты;

в период отпуска по беременности и родам;

в период частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком;

если умышленно причинен вред своему здоровью;

за время нахождения под арестом.

Если больной нарушил режим, или не явился без уважительной причины на прием, он лишается пособия с того дня, когда было допущено нарушение, на срок, установленный комиссией по социальному страхованию.

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания выдается в размере 100% заработка.

Пособие выдается в следующих размерах (кроме трудового увечья и профзаболевания):

а) в размере 100% заработка:

рабочим и служащим при непрерывном стаже 8 лет и белее;

имеющих на своем иждивении 3-х и более детей, не достигших 16 (учащихся - 18) лет;

если временная нетрудоспособность наступила вследствие контузии, увечья, ранения при выполнении интернационального долга;

и у чернобыльцев (оговорено специально в законе о социальной защите граждан чернобыльцев).

б) в размере 80% заработка:

рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет;

из числа круглых сирот, не достигших 21 года, имеющего стаж до 5 лет.

в) в размере 60% заработка:

рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет.

Пособие по уходу за ребенком, не достигшего 15 лет:

с 1 по 7 календарный день - в размере по стажу;

с 8 по 15 день, а одиноким матерям, вдовам (вдовцам), разведенным женщинам (мужчинам) и женам военнослужащих срочной службы с 11 по 15 календарный день выдается в размере 50% заработка независимо от стажа.

При расчёте среднего заработка для оплаты больничного, в сумму заработка включаются все виды оплат, кроме оплаты и доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, за неотработанное время.

Работникам, получающим сдельную оплату труда, пособие исчисляется из их среднего заработка за два последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность, с прибавлением к заработку каждого месяца среднемесячной суммы премии (п.74 Положения).

Среднедневной заработок работников, получающих сдельную оплату труда, определяется путём деления всех видов заработной платы в расчётном периоде (два предшествующих календарных месяца), на число всех рабочих дней по графику в этом периоде.

Если в указанных двух месяцах рабочий или служащий фактически проработал не все дни, то для исчисления пособия берётся заработок за фактически проработанные дни в каждом из этих двух месяцев, а среднемесячная сумма премий в каждом из месяцев учитывается пропорционально отработанному времени.

Если в указанных двух месяцах работник вообще не имел заработка, то пособие рассчитывается, исходя из заработка за фактически проработанные дни в месяце, в котором наступила нетрудоспособность (п.74 Положения).

Пример: работник болел 14 дней. Определим размер пособия по временной нетрудоспособности, если заработок работника за июнь составил 3313 руб. при отработанных 18 из 19 рабочих дней по графику, а за июнь - 284 руб. при 4 из 23 рабочих дней по графику.

Премия семь предыдущих месяцев составляет 6900/7 месяцев = 985,71 рублей в месяц. За июнь премия составила 985,71/19*18 = 933,33 рубля; за июль 985,71/23*4 = 171,43 рубля.

(3313 руб. + 284 руб. + 933,33 + 171,43) / (18 + 4) = 213,74 руб.

Пособие по временной нетрудоспособности на 14 дней =213,74 рублей*14дней = 2992,36 рублей

Пособие по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается за период :

- 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности - 84 дня) до родов;

- 70 календарных дней (в случае осложнённых родов - 86 дней; при рождении двух и более детей - 110 дней) после родов.

Основанием для выдачи пособия по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Пособие назначается в размере 100% заработка, но ограничивается максимальным ограничением, установленным президентским Указом. Порядок расчёта размера пособия по беременности и родам полностью аналогичен порядку исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период отпуска.

Государственные пособия гражданам, имеющим детей.

К таким пособиям относятся:

- единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

- единовременное пособие при рождении ребёнка;

- ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет.

Все они выплачиваются за счёт средств Фонда социального страхования.

2.7 Контроль за оплатой труда

Контроль за оплатой труда осуществляются прежде всего в организации, где, используя данные первичного учета выработки и оплаты труда, нормировщики и бухгалтеры проверяют правильность документов на выполненные работы, соответствие указанных в них сумм расценкам, окладам, сигнализируют о случаях незаконного использования средств, предназначенных на оплату труда, и добиваются устранения причин их перерасхода.

На предприятиях малого бизнеса, приватизированных предприятиях достаточный контроль за оплатой труда могут осуществлять сами владельцы-учредители (собственники) при расчете размера оплаты труда и составлении расчетных (расчетно-платежных) и платежных ведомостей.

Предварительный и последующий контроль за оплатой труда в пределах заработанных средств и за правильностью выдачи денежных средств со счетов организаций для выплаты заработной платы осуществляют учреждения банков. Они проверяют на основе получаемых от организаций справок соответствие начисленной оплаты труда объему заработанных ими средств.

Выдача средств на оплату труда учреждением банков производится в пределах заработанных средств. Этот предел определяется исходя из планируемых затрат на оплату труда в стоимости продукции и фактически выполненного объема продукции за отчетный квартал.

Структурные подразделения организации, имеющие отдельный бухгалтерских баланс и расчетный счет, но не наделенные правом юридического лица, расходы на потребление осуществляют в пределах заработанных средств на основании самостоятельно предоставляемой в банк справки.

Организации в качестве источника формирования средств на потребление могут использовать прибыль прошлых лет, оставшуюся в их распоряжении, за вычетом произведенных расходов на производственное и социальное развитие и другие цели, кроме выплат, входящих в фонд потребление.

Выводы

Действующая системы оплаты по труду обладают рядом недостатков. Главный недостаток состоит в том, что заработная плата плохо, а зачастую вообще не связана с конечными результатами труда. Результаты труда коллективно, а оплата - индивидуальна. Чтобы преодолеть его, надо сделать одно из двух: либо индивидуализировать результаты, либо коллективизировать систему оплаты.

Первый путь исключен, так как в принципе невозможно отделить результаты от их коллективной природы. Среди хозяйственников укрепляется понимание, что перспектива связана с коллективными системами поощрения труда.

Применительно к системе оплаты труда можно выделить такие недостатки: рост оплаты труда не связан с ростом эффективности; действующая система не ориентирована на сотрудничество; система оплаты не является достаточно гибкой.

В ООО «Лазуат» система оплаты труда базируется на участии в прибылях и распределении доходов. Сущность гибкой системы оплаты труда "Участие в прибылях" в том, что за счет заранее установленной доли прибыли формируются премиальный фонд, из которого работники получают регулярные выплаты. Размер выплат зависит от уровня прибыли, общих результатов производственной и коммерческой деятельности предприятий. В системе "Участие в прибылях" премии выплачиваются за достижение конкретных результатов производственной деятельности предприятия. Начисляются премии пропорционально заработной плате каждого с учетом личных и трудовых характеристик исполнителя: производственный стаж, отсутствие опозданий и прогулов, рационализаторская деятельность, верность фирме и т. п. Но эта система обладает рядом недостатков:

размер получаемой прибыли, следовательно, величина премий зависит от множества внешних факторов, которые, часто не зависят напрямую от работников компании;

для работников часто трудно оценить, какое влияние они оказали своей работой на величину прибыли.

При использовании этой системы необходимо помнить, что увеличение прибыли может зависеть от рыночных факторов и иметь краткосрочный характер. Поэтому показатель прибыльности не всегда является наилучшей основой для увеличения зарплаты. Система подразумевает также участие в риске потерпеть убытки, т.к. на фирму действует множество внешних, не поддающихся контролю, факторов.

Система распределения доходов предусматривает, что премиальные выплаты зависят от таких показателей, как производительность, качество, экономия материалов, надежность работы. В результате работник может чувствовать тесную взаимосвязь между результатами своей работы и величиной прибыли.

Первая система оказывает позитивное влияние на привлечение работников и сокращение текучести кадров, а вторая в большей степени воздействует на стимулирование повышения производительности, качества, сокращение издержек. Налицо преимущество системы участия в доходах.

Таким образом, можно заключить: недостатки действующей системы оплаты обусловлены индивидуальными ее характеристиками. Их преодоление означает не что иное, как коренное изменение самой системы.

Учитывая все недостатки организации оплаты труда необходимо восстановление заработной платы как реальной эффективно действующей экономической категории рыночной экономики, восстановление ее основных функций: воспроизводственной, стимулирующей и регулирующей.

С точки зрения защиты интересов наемных работников заслуживает внимания переход на гарантированный часовой размер минимума оплаты труда.

Гарантированным будет лишь заработок в соответствии с балансом часов, фактически отработанных за оплачиваемый период времени даже предусмотренную в настоящее время норму: простои не по вине работника оплачиваются в размере 2/3 тарифной ставки.

Работодатель при переходе на часовой гарантированный размер оплаты будет обязан оплатить лишь фактические часы работы. Оторвать же размеры гарантированных государством льгот и компенсаций от установленного месячного минимума оплаты труда возможно и другим путем: установив их в определенном соотношении с прожиточным минимумом, рассчитанным для соответствующей категории населения - получателей пенсий, стипендий, пособий и т.д.

Что касается непосредственно действующей системы оплаты труда, то она должна обеспечить объединение работников в рамках фирмы, стимулировать сотрудничество между работниками.

Необходимо сосредоточить внимание всей компании на производительности и качестве. Для этого нужно определить требования к организации производства : все программы должны выполняться в срок или досрочно; все работы необходимо выполнить с наименьшими затратами; все услуги и работы сдаются заказчикам с первого предъявления: качество должно находится на первом листе; нужно использовать самые совершенные технологии, инструменты и методы. Кадровая политика должна поддерживать благоприятный климат, стабильность кадров, возможность для их роста. Необходимо выделить три важнейшие проблемы качества. Качество труда: управление производительностью и качеством. Качество трудовой жизни: управленческая культура, производительный вклад со стороны работников. Качество управления: передовая роль управления организаций, степень, в какой руководство добивается повышения результативности через качество трудовой жизни.

Глава 3. Совершенствование учета труда и заработной платы на ООО «Лазуат»

3.1 Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

В ООО «Лазуат» используются устаревшие формы первичной учетной документации по труду и заработной плате; ряд первичных документов ведется в произвольной форме, что может привести к неоднозначной интерпретации информации в них содержащейся.В работе вносится предложение для ведения первичного учета труда и заработной использовать унифицированные формы, разработанные НИПИстатинформ Госкомстата России в соответствии с постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 года № 85, согласованными с Минфином и Минэкономики России и утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете, а также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки. Поэтому целесообразно будет установить на предприятии программу 1С:Бухгалтерия, в которой учет ведется по участкам: основные средства и нематериальные активы, материалы. Денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет зарплаты. Это повысит скорость обработки информации, уменьшит количество допускаемых бухгалтером ошибок, систематизирует конечную информацию.

Таким образом, реализация на практике высказанных рекомендаций позволит повысить качество учетной работы по труду и заработной плате в фирме ООО «Лазуат».

3.2 Требования к бухгалтерской системе

Существуют определенные требования, предъявляемые к бухгалтерской системе. Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.

Не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более свежую.

3.3 Элементы компьютерной системы

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы ( бухгалтерские книги и журналы ) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.

Компьютерная система включает в себя следующие элементы:

1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий жиск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.

2. Программные средства.

а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции, например сортировку записей. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

б) Прикладные ( пользовательские ) программы - это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация--пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

3. Документация - описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам.

4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.

5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.

6. Процедуры контроля - Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

3.4 Особенности компьютерной обработки данных

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

Общий технологический процесс обработки учетной информации включает два этапа (рис.3.1.):

Формирование учетной информации;

Использование учетной информации.

При вводе первичной информации используются справочники, выполняется контроль достоверности и полноты ввода данных. Для документального ввода учетных данных создаются отчеты. которые выводятся на экран (видеогаммы) или на принтер (машинограммы).

Обработка информации учетных регистров выполняется при решении задач бухгалтерского учета, формирования отчетов. Результаты обработки представляются на машинном носителе в виде выборки данных, а также в виде машинограмм и видеограмм. Так, программным способом, на основании первичных учетных регистров могут быть сформированы все формы учетных регистров в виде выходных отчетов. Регистр бухгалтерских проводок является хронологическим учетным регистром, но легко преобразуется в систематический регистр. Регистры операций и документов - хронологические и систематические одновременно.

3.5 Система автоматизации бухучета 1C бухгалтерия

1C бухгалтерия - наиболее распространенная в России система автоматизации бухучета.

Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): план счетов;

- список видов объектов аналитического учета;

- списки объектов аналитического учета (субконто);

- констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

- сводные проводки;

- оборотно-сальдовую ведомость;

- оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

- карточка счета;

- карточка счета по одному объекту аналитического учета;

- анализ счета (аналог главной книги);

- анализ счета по датам;

- анализ счета по объектам аналитического учета;

- анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

- карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

- журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

САБУ фирмы "1С" САБУ производства "1С" - самые известные и продаваемые в России. Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методике франчайзинга, грамотная маркетинговая стратегия, мощная рекламная поддержка и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим продуктам. В помощь пользователям выпущены методические пособия, во многих регионах страны созданы авторизованные учебные центры.

САБУ от "1С" реализованы для разных программных и аппаратных платформ: DOS, Windows, Windows 95,98,2000, Macintosh (с начала 1996 г.), Power Macintosh (с лета 1996 г.). Существует несколько модификаций системы: базовая, профессиональная (для решения более сложных бухгалтерских задач, включающих элементы анализа хозяйственной деятельности предприятий), сетевая (с весны 1996 г. реализована технология клиент/сервер). Наиболее распространенная современная версия "1С:Бухгалтерия Проф. 7.7" под Windows является лучшей из представленных на российском рынке. В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя и регистрационная анкета. Для установки и эксплуатации программы достаточно иметь 3 - 5 Мбайт свободного места на диске.

Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров и т. д. Помимо описанного продукта, фирма "1С" продвигает на рынок свою новую разработку под названием "1С:Предприятие". Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.

Система "1С:Предприятие" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, "1С:Конфигуратор" может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция "Отладчик"; она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом. Приложение "1С:Предприятие" может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО "1С:Бухгалтерия" для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете "1С:Предприятие" имеются средства поддержки торгового оборудования.

Система "1С:Предприятие" выполняется под управлением ОС Windows 95,98,2000 и Windows NT. Сетевая версия может устанавливаться в наиболее распространенных локальных сетях. В последнем случае рабочие станции должны иметь процессор класса 486DX и выше и оперативную память объемом не менее 8 Мбайт, а сервер - оперативную память не менее 16 Мбайт и процессор Pentium/75 и выше.

Выводы

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач на предприятии. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает применение САБУ в современной России.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Глава 4. Безопасность жизнедеятельности и экологическая оценка проекта

4.1 Безопасность жизнедеятельности

Ни одна организация не может стабильно и эффективно функционировать и развиваться без обеспечения в ней безопасности жизни, здоровья работников во время их трудовой деятельности, включая правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебные, профилактические, реабилитационные мероприятия, а также создания благоприятных и комфортных условий труда в организации. Другими словами, любой организации необходимо обеспечение ее безопасности жизнедеятельности. Несоблюдение элементарных требований охраны труда на предприятиях приводит к непредвиденным финансовым потерям и снижает эффективность их работы.

Основной целью науки является обеспечение защиты человека в техносфере от негативного воздействий антропогенного и естественного происхождения и достижения комфортных условий для существования.

В рамках темы дипломной работы нужно провести расследование отдельных вопросов:

- проводится ли обучение работников безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда и оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве, инструктаж по охране труда, стажировка на рабочем месте и проверка знаний;

- какие средства и в каком размере отчисляются для обучения работников;

- применяются ли средства индивидуальной и коллективной защиты работников; приобретаются ли и выдаются ли за счет собственных средств спецодежда, спец обувь и другие средства защиты;

- каков режим труда и отдыха в соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ.

Кроме того, согласно Трудовому кодексу РФ, работодателем выполняются следующие обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда:

- расследование и учет в установленном Трудовым кодексом и иными нормативными актами порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- санитарно-бытовое и лечебно профилактическое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда;

- выполнение предписаний должностных лиц органов государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные настоящим Кодексом, иными федеральными законами сроки;

- обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев

- на производстве и профессиональных заболеваний;

- ознакомление работников с требованиями охраны труда;

- разработку и утверждение с учетом мнения выборного профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа инструкций по охране труда для работников;

- наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

При оценке воздействия негативных факторов на человека следует учитывать степень влияния их на здоровье и жизнь человека, уровень, характер изменений функционального состояния и возможностей организма, его потенциальных резервов, адаптивных способностей и возможности их развития.

Обеспечение безопасности жизнедеятельности на ООО «Лазуат» имеет свои особенности, связанные со спецификой деятельности и расположения предприятия. Так, специфика деятельности проявляется в осуществлении процесса производства с привлечением устаревшего оборудования, в связи с чем персонал организации должен быть защищен от нежелательного воздействия негативных факторов.

Для оценки уровня безопасности жизнедеятельности персонала ООО «Лазуат» важно выявить опасности, возникающие в процессе работы. Согласно ГОСТу 12:0:003-74 по характеру воздействия на человека опасности делят на 5 групп: механические, физические, химические, биологические, психофизиологические. Выделим опасности, имеющие наибольшую вероятность возникновения в процессе трудовой деятельности персонала ООО «Лазуат».

Носителями механических опасностей в организации являются здание, оборудование, мебель, а также падающие, движущиеся, вращающиеся объекты. Энергетические объекты воздействуют на человека, т.к. имеют тот или иной энергетический потенциал. Потенциальные механические опасности лишены энергии (травмирование в этом случае может произойти за счет энергии самого человека, например, колющими, режущими предметами при случайном контакте с ними) являются причиной многочисленных травм (переломов, вывихов).

Также к механическим опасностям для работников фирмы относятся:

повышенный шум. Его основными источниками являются постоянно работающие станки, копирующие, печатающие устройства (принтер, ксерокс)

недостаток естественного света. Офис фирмы изначально не был приспособлен под служебное помещение и не обеспечивают достаточного естественного света.

Основную физическую опасность для работников организации представляет собой электромагнитное поле и излучение повышенной частоты. Его основным источником являются станки для пошива и ремонта обуви.

Главную опасность для пользователя представляет электромагнитное излучение монитора в диапазоне частот 20 Гц-300 Мгц и статический электрический заряд на экране. Также неблагоприятное воздействие на зрение оказывает мерцание изображения, отражательная способность (блики), несоблюдение стандартных визуальных параметров экрана и отображения и другие.

Но при работе ООО «Лазуат» используются специальные защитные экраны и мониторы для компьютеров с маркировкой Low Radiation, удовлетворяющие требованиям шведских стандартов к уровню электромагнитных излучений, имеющие к тому же антибликовое и антирассеивающее покрытие.

Кроме того, к физическим опасностям персонала относится электрический ток. Его основным источником в кабинете может быть поврежденная изоляция токоведущих частей электрооборудования, а также использование сетевых фильтров, к которым одновременно подключены несколько периферийных устройств и компьютеров. Однако фирма снимает офис в здании фирмы «Дейли», где осуществляется строгий контроль за соблюдением требований электробезопасности и пожаробезобасности. Поэтому на протяжении всей работы фирмы не было ни одного случая поражения электрическим током.

Также среди физических опасностей можно выделить повышенную температуру обогревательных приборов, использующихся в холодное время года и их задымленность при длительном бесконтрольном использовании (что, кроме того, приводит к возможности поражения электротоком по выше указанной причине).

Психофизиологическими опасностями являются:

- неравномерные нервно-психические, эмоциональные нагрузки, (требующее преимущественно интенсивной работы мозга по получению и переработке информации),

- умственное перенапряжение (труд работников бухгалтерии в период перехода на новый план счетов и в конце кварталов из-за крайней трудоемкости и объема работ),

- монотонность труда (проявляющаяся в постоянной работе за компьютером).

- постоянная и продолжительная работа в неудобной позе, при низкой сменности труда, поз, числа движений и тому подобнее.

Опасности такого рода возникают несмотря на рациональное разделение труда между работниками и их практически невозможно избежать в их работе.

Специфика расположения предприятия также оказала влияние на оценку устойчивости данного предприятия. ООО «Лазуат» находится в зданиях, спланированном и построенном с учетом требований ССБТ и инженерно-технических требований ГО. Используемая фирмой техника также отвечает современным стандартам и требованиям. Сам технологический процесс достаточно устойчив, т.к. не требует замены вышедшего из строя оборудования, замены дефицитных материалов и приостановки производства или изменения технологии в целом. Поэтому после поражения объекта он сможет в короткие сроки возобновить выпуск продукции, что говорит о его устойчивости.

Также учитывая место ООО «Лазуат», оно может быть подвергнуто действию ряда чрезвычайных ситуаций, в мирное время основной причиной которых может являться не соседство с опасными объектами (оно находится вне зоны их возможного воздействия), а стихийные бедствия (причем основную угрозу представляют бури, ураганы, шквалы, сильные снегопады, туманы, гололед).

Нужно отметить, что труд работников ООО «Лазуат» организован в соответствии с нормативными актами по охране труда, основными из которых являются: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон №5600-1 «Основы законодательства РФ об охране труда», Законы РФ «О пожарной безопасности», «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», «О защите населения и территории от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», «О предприятиях и предпринимательской деятельности», Госты и так далее.

Однако помимо законодательных актов, на предприятии разработаны такие мероприятия по обеспечению безопасности жизнедеятельности, как:

- контроль за соблюдением и рациональная организация рабочего времени и времени отдыха (в соответствии с законодательством): суточный, недельный, ежегодный;

- меры пожарной безопасности, по предупреждению несчастных случаев;

- обеспечение сохранности денежных средств, запасов, готовой продукции и других активов, а также рабочей документации предприятия в отведённых местах;

- обеспечения работников организации спецодеждой, индивидуальными и коллективными защитными приспособлениями.

Контроль за охраной труда и БЖД на предприятии осуществляет руководитель.

Все указанные мероприятия БЖД тесным образом связаны с бухгалтерским учетом, так как должны быть экономически обоснованными.

Хотя на рассматриваемом предприятии не планируется в ближайшее время проведение подобных мероприятий, но для оценки эффективности мероприятий БЖД могут использоваться следующие показатели:

Затраты на мероприятия БЖД определяются по формуле:

З=С+Ен*К[руб.] (4.1)

где З - сумма затрат,

С - эксплуатационные расходы,

Ен - нормативный коэффициент сравнительной эффективности капитальных вложений, Ен= 0,08-:-0.12,

К - сумма капитальных вложений.

Экономический эффект от мероприятий БЖД, определяется по формулам:

Ээф=Р-З=Р-(С+Ен*К)[руб.] (4.2)

или

Ээф=Р/З=Р/(С+Ен*К) (4.3)

где Р - экономия в результате сокращения непроизводительных расходов, увеличения производительности труда и выпуска продукции.

Эффективность капиталовложений определяется по формуле:

Эк=(Р-С)/К (4.4)

Если Эк › Ен, капитальные вложения целесообразны и окупаются

Окупаемость вложенных средств во времени определяются:

Т=К/(Р-С) (4.5)

Влияние безопасности жизнедеятельности ООО «Лазуат» на учет и бюджетирование его затрат проявляется в двух аспектах.

1. С одной стороны, проведение мероприятий по безопасности жизнедеятельности является фактором, обратно пропорционально влияющим на результаты деятельности предприятия. Это проявляется в том, что стоимость затрат на осуществление мероприятий по повышению безопасности работы предприятия при чрезвычайных ситуациях и в обычное время входит в состав статей затрат и, следовательно, увеличивает общие затраты и себестоимость продукции и снижает прибыль.

То есть источниками финансирования мероприятий по обеспечению безопасности жизнедеятельности является себестоимость продукции (работ, услуг). Специальные инструменты, спецодежда, индивидуальные средства защиты сотрудников приобретаются за счет собственных средств предприятия и числятся в составе основных средств и материалов.

При этом некоторые убытки от стихийных бедствий и затраты по их ликвидации и предупреждению уменьшают налогооблагаемую прибыль, а в ряде случаев возмещаются предприятием за счет собственной чистой прибыли (например, если судом, пожарными и другими инспекциями отказано в возмещении или не подтверждены факты потерь и убытков. Кроме того, законодательством предусмотрено отнесение за счет чистой прибыли платы за предельные сверхнормативные выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду.)

2. С другой стороны, мероприятия по БЖД являются положительным фактором, снижающим затраты и себестоимость продукции, так как обеспечение безопасности жизнедеятельности предприятия прямо и косвенно влияет на такие факторы, как:

снижение производственного травматизма и заболеваемости работников;

повышение производительности труда и профессиональной активности работающих (благодаря устранению условий, вызывающих усталость);

сокращение непроизводительных затрат в части выплат компенсаций по больничным листам, по инвалидности, несчастных случаях, травмах;

сокращение потерь рабочего времени и текучести кадров;

повышение престижности и интереса к работе и создание условий для всестороннего развития личности (социально-экономический эффект);

кроме того, на сумму приобретенных средств защиты и других мероприятий БЖД

увеличивается себестоимость и снижается налогооблагаемая база налога на прибыль,

т.е. предприятие имеет двойную выгоду от проведения данных мероприятий.

Вывод: Исходя из всего вышеперечисленного можно сказать, что на ООО «Лазуат» созданы достаточно безопасные условия труда, которые в целом удовлетворяют потребностям этого малого предприятия исходя из специфики его работы. А именно - созданы такие технические системы жизнеобеспечения, как освещение, вентиляция, отопление, снижение шума, оптимальные параметры микроклимата и факторы трудового процесса, имеются средства индивидуальной и коллективной защиты и т.д. Кроме того, управленческий персонал фирмы не осуществляет свою деятельность непосредственно в опасных и вредных условиях труда (оценка риска профессиональной деятельности данной категории работников характеризуется безопасным уровнем) и соблюдает меры по охране труда.

4.2 Оценка экологичности проекта

Охрана окружающей среды и рациональное использование ее ресурсов в условиях бурного роста промышленного производства стала одной из актуальнейших проблем современности. Результаты воздействия человека на природу необходимо рассматривать не только в свете развития технического прогресса и роста населения, но и в зависимости от социальных условий, в которых они проявляются. Отношение к природной среде является мерой социальных и технических достижений человеческого общества, характеристикой уровня цивилизации. Сотрудничество между странами в области охраны природы осуществляется через такие организации как Европейский экономический союз (ЕЭС), Организация объединенных наций (ООН) в рамках “Программы ООН по окружающей среде” (ЮНЕП). К главным направлениям деятельности ЮНЕП относятся экологические проблемы населенных пунктов, а также проблемы здоровья и благосостояния человека, охрана наземных экосистем и борьба с распространением пустынь, деятельность, связанная с экологическим образованием и информацией, торговые, экономические и технологические аспекты по защите природы, защита Мирового океана от загрязнения, охрана растительности и диких животных, экологические вопросы энергетики.

Экономическая проблема охраны окружающей среды заключается в оценке ущерба, нанесеннонго загрязнением атмосферы, водных ресурсов, разработкой и использованием недр. Экономический ущерб представляет собой затраты, возникающие вследствие повышенного (сверх того уровня, при котором не возникает негативных последствий) загрязнения воздушной среды, водных ресурсов, земной поверхности.

Загрязненная природная среда может отрицательно воздействовать на “реципиентов” (людей, промышленные, транспортные и жилищно-коммунальные объекты, сельскохозяйственные угодья, леса, водоемы и т.п.). Эти отрицательные воздействия проявляются в основном в повышении заболеваемости людей и ухудшения их жизненных условий, в снижении продуктивности биологических природных ресурсов, ускорения износа зданий, сооружений и оборудования. В связи с вышеизложенным можно выделить следующие группы затрат: затраты, направленные на предотвращение вредного воздействия загрязненной окружающей среды на реципиентов, и затраты, вызываемые этим воздействием.

К первой группе относятся затраты на перемещение реципиентов за пределы зон локальных загрязнений окружающей среды, на озеленение санитарно-защитных зон, на сооружение и эксплуатацию систем очистки воздуха, поступающего в жилые помещения. Затраты, отнесенные ко второй группе, включают расходы на медицинское обслуживание заболевших от загрязненного воздуха, оплату бюллетеней, компенсацию потерь продукции из-за повышения заболеваемости, на компенсацию снижения продуктивности биологических земельных и водных ресурсов.

Экономическая эффективность от мероприятий,, предупреждающих локальное загрязнение воздушной Среды “Э1”, может быть определена по следующему выражению:

Э1 = У+Д-З ,

где У - размеры предотвращаемого годового ущерба от загрязнения воздушной Среды, руб., Д - годовой дополнительный доход от улучшения производственных результатов деятельности предприятия при реализации противозагрязняющих воздух мероприятий, включая рентабельную утилизацию загрязняющих веществ ( для горных предприятий, в частности метана), руб., З - приведенные затраты на предотвращение или снижение загрязнения воздушной среды, руб. При “З” больше или равно У+Д противозагрязняющие мероприятия становятся экономически неэффективными, однако, они могут быть социально оправданными.

Экологические проблемы городов, главным образом наиболее крупных из них, связаны с чрезмерной концентрацией на сравнительно небольших территориях населения, транспорта и промышленных предприятий, с образованием антропогенных ландшафтов, очень далеких от состояния экологического равновесия.

Темпы роста населения мира в 1.5-2.0 раза ниже роста городского населения, к которому сегодня относится 40% людей планеты.

Социально-экономическая обстановка привела к неуправляемости процесса урбанизации во многих странах. Процент городского населения в отдельных странах равен: Аргентина - 83, Уругвай - 82, Австралия - 75, США - 80, Япония - 76, Германия - 90, Швеция - 83. Помимо крупных городов-миллионеров быстро растут городские агломерации или слившиеся города. Таковы Вашингтон-Бостон и Лос-Анжелес-Сан-Франциско в США; города Рура в Германии; Москва, Донбасс и Кузбасс в СНГ.

Круговорот вещества и энергии в городах значительно превосходит таковой в сельской местности. Средняя плотность естественного потока энергии Земли - 180 Вт/м², доля антропогенной энергии в нем - 0.1 Вт/м2. В городах она возрастает до 30-40 и даже до 150 Вт/м² (Манхэттен).

...