Учет, анализ и контроль товарных операций на предприятиях торговли на примере ИП Красовская Ж.В.

Заключение

ИП «Красовская» - индивидуальное предприятие учреждённое физическим лицом Красовской ЖВ.

Основными задачами ИП Красовская являются:

- удовлетворение общественных потребностей в товарах ;

- розничная реализация товаров народного потребления;

- приобретение товаров розничного ассортимента и его продажа.

Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом и законодательством Российской Федерации.

Основным видом деятельности предприятия является розничная торговля.

ИП «Красовская» заключает сделки (договоры, контракты) со многими предприятиями на поставку товаров народного потребления, закупает товары у разных российских юридических и физических лиц.

На предприятии созданы следующие фонды: уставный, социального развития, резервный и другие фонды общего и специального назначения. Предприятие имеет самостоятельный баланс, в котором отражается его имущество. Имущество предприятия состоит из основных и оборотных средств, а также иных материальных и финансовых ценностей.

Управление деятельностью предприятия осуществляется его собственником, который является директором предприятия. Директор самостоятельно определяет структуру управления предприятия и формирует штаты.

Предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, условия труда и меры социальной защиты работников. Размер оплаты труда работников предприятия установлен согласно штатному расписанию.

Предприятие ведёт бухгалтерскую и статистическую отчётность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Торговый зал и складское помещение магазина оснащено современными видами оборудования, кассовым аппаратам.

Учётный процесс слагается из следующих основных элементов:

6) первичный учёт;

7) регистры бухгалтерского учёта;

8) документооборот;

9) инвентаризация;

10) отчётность.

На предприятии ИП «Красовская Ж. В.» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учёта, которая предполагает использование компьютерной программы 1С-предприятие, комплексная конфигурация версия 7.7 редакция 4.4. При автоматизированной форме учёта, так же как и при ручных формах, работа бухгалтера заключается в обработке первичных оправдательных документов и бухгалтерских справок. Каждый документ, соответствующий хозяйственной операции, записывается машинным способом с помощью бухгалтерских проводок. Многие первичные документы формируются непосредственно в программе, и на их основе создаются бухгалтерские записи. Выходными формами являются традиционные учётные регистры. На основе этих регистров программным способом формируется бухгалтерская и налоговая отчётность.

Учетная политика ИП «Красовская» разработана главным бухгалтером предприятия и утверждена приказом об учетной политике директором. Ответственность за организацию бухгалтерского учета возлагается на руководителя. Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером.

ИП «Красовская» самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из специфики работы предприятия, при этом самостоятельно приспосабливает применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении следующих требований:

единая методологическая основа (принцип двойной записи);

взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;

сплошное отражение всех хозяйственных операций в регистрах учета на основании первичных учетных документов;

накапливание и систематизация данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности

Предприятие ИП «Красовская Ж.В.» затраты по заготовке и доставке товаров до центрального склада, производимые до момента их передачи в продажу, включает в состав расходов на продажу. Предприятие производит оценку приобретённых товаров по продажной стоимости с отдельным учётом наценок (скидок).

При приеме товара у материально ответственного лица предприятия-получателя кладовщик выписывает приходную накладную или приходный ордер. Один экземпляр этой накладной он оставляет у себя, а второй передаёт материально ответственному лицу, доставившему товар.

В свою очередь материально ответственное лицо составляет отчет по выданной ему доверенности, к которому прикладывает расходную накладную от предприятия-поставщика, приходную накладную со своего склада и другие документы. Все это он передает в бухгалтерию своей фирмы, где на основании отчета отражаются соответствующие операции, что фиксируется на счетах бухгалтерскими проводками.

Синтетический учёт поступления товаров в розничной торговле отражается по дебету активного счета 41 "Товары", по субсчетам 41-2 "Товары в розничной торговле". При ведении учета по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается на счете 42 "Торговая наценка". Следует отметить, что учет ведется по продажным ценам. Расходы по заготовке и доставке товаров при этом собираются на счете 44 "Расходы на продажу", а также, когда они осуществляются сторонними организациями за счет торгового предприятия, учитываются в учетной стоимости товара. В бухгалтерии ИП «Красовская Ж.В.» при учёте товаров по продажным ценам стоимость проданных товаров отражается в течении отчётного периода (месяца) по Дт и Кт балансового счёта 90 в одинаковой оценке, то есть по продажным (розничным) ценам.

Аналитический учет поступления товаров ведется на складах в магазине и в бухгалтерии. Документами первичного учета, на основании которых принимаются товары, являются товаротранспортные накладные, счета-фактуры и другие сопроводительные документы. Эти документы материально ответственные лица вместе с товарным отчетом сдают в бухгалтерию.

В бухгалтерии по каждому документу, включенному в товарный отчет, составляют бухгалтерские проводки, отражающие поступление товаров, которые затем фиксируют в учетных регистрах по счету 41 «Товары».

В продажную цену включается цена поставщика и торговая надбавка в соответствии с реестром цен, утверждённым руководителем организации.

Проданные товары списываются по продажным ценам. Себестоимость проданных за отчётный месяц товаров определяется по окончании месяца расчётным путём через определение процента реализованного наложения на остаток товаров на конец отчётного периода (месяца).

На предприятии ИП «Красовская Ж.В.» продажа товаров осуществляется через ККМ. Принятие к учёту наличных денежных средств на предприятии осуществляется на основании выписки кассира операциониста.

Одной из самых распространенных форм расчётов являются расчёты платёжными поручениями. Платёжное поручение представляет собой письменное распоряжение плательщика обслуживающему его учреждению банка о перечислении определённой суммы со своего счёта на счёт другого предприятия в том же или другом одногороднем или иногороднем учреждении банка. Платёжными поручениями рассчитываются с поставщиками и подрядчиками в случае предоплаты или по согласованию, с разными кредиторами, по перечислению налогов, с внебюджетными фондами, с работниками при переводе заработной платы на их счета в Сбербанк и другие банки.

При обмене (с возмещением разницы в ценах) или возврате товара деньги покупателю выдаются из денежного ящика ККМ. При этом оформляется заявление покупателя на обмен товара или возврат денег. Также возвращается подлинный чек ККМ, который подшивается к заявлению. Также по ККМ печатается чек возврат товара, который также подшивается к заявлению покупателя. Если производится обмен товара, то на полную стоимость получаемого на обмен товара печатается и выдаётся покупателю новый чек ККМ.

На предприятии согласно учетной политике, учет товаров организуется по продажным (розничным) ценам. Розничная цена включает в себя отпускную цену (оптовую), торговую наценку для покрытия торговых издержек организации розничной торговли (расходов на продажу).

Все расходы учитываются на балансовом счёте 44 «Расходы на продажу». По дебету счёта 44 «Расходы на продажу» в течение отчётного месяца накапливаются суммы произведённых организацией расходов, связанных с продажей товаров. Расходы на продажу отражаются на соответствующих статьях в том отчётном периоде, к которому они относятся. Независимо от срока возникновения и срока оплаты.

По окончании отчётного месяца сумма расходов, отражённая дебетовым оборотом по балансовому счёту 44, полностью или частично списывается в дебет балансового счёта 90 «Продажи» субсчёт 2 «Себестоимость продаж».

На предприятии ИП «Красовская Ж.В.» аудиторские проверки не проводились. Предприятие не относится к субъектам, подлежащим ежегодной аудиторской проверке (в соответствии с законом РФ).

В ИП «Красовская Ж.В.» инвентаризация товаров проводится один раз в год, перед составлением годовой бухгалтерской отчётности или при смене материально-ответственного лица на складе, более трёх человек продавцов консультантов торгового зала.

Учёт товарных операций на данном торговом предприятии ведётся в соответствии с установленным положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ.

Список литературы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ (в редакции от 30 июня 2003 года № 86-ФЗ).

2. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ. От 29.07.98 № 34н (в редакции от 24.03.2000 № 31н)

3. ПБУ 1/98 «Учётная политика организации» от 09.12.98 № 60н (в редакции от 30.12.99. № 107н).

4. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации» от 06.07.99 № 43н.

5. ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов» от 09.06.01 №44н.

6. ПБУ 9/99 «Доходы организации» от 06.05.99 № 32н (в редакции от 30.03.01 № 27н).

7. ПБУ 10/99 «Расходы организации» от 06.05.99 № 33н (в редакции от 30.03.01 № 27н).

8. ПБУ 18/02 «Учёт расчётов по налогу на прибыль» от 19.11.02 № 114н.

9. Новый план счетов бухгалтерского учета. - М.: Инфра-М, 1994.

10. Агафонова М.Н. Бухучёт в оптовой и розничной торговле, 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Бератор, 2004.

11. Абатуров А.И. Резервы снижения издержек обращения в розничной торговли. - М.: Экономика, 1980.

12. Астафурова Л.А. Учет и отчетность в магазине. - М.: Экономика, 1990.

13. Белинский Е.С. Фесенко Н. М. Материальная ответственность работников торговли. - М.: Экономика, 1989.

14. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: - М.: ИНФРА-М, 2002.

15. Барышников М.П. Организация и методика проведения общего аудита. - М: Информационноиздательский дом «Филинъ», - 1998.

16. Козлова Е.П., Парашютин Н.В., Бабченко Т.Н. и др. Бухгалтерский учет - М.: Финансы и статистика, 1994.

17. Николаева Г.А., Сергеева Т.С. Бухгалтерский учёт в оптовой торговле - М.: Приор, 2003.

18. Наговицина Л.П. Как управлять товарными запасами. - М.: Экономика, 1989.

19. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: учеб. пособие. - Мн.: Мисанта, 2002.

20. Проскуров А.М. Бухгалтерский учет на малых предприятиях - Вологда: АНМН; М.: Зенит, 1992.

21. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие, 6-е изд., - Мн.: Новое знание, 2001.

22. Бухгалтерский учет: Учебник / П.Н. Новеченко, Т.Н. Шеина, Ф.П. Васин и др.; под.ред. П.П. Новеченко. - М.: Финансы и статистика, 1990.

Размещено на Allbest.ru