Учет товарно-материальных запасов в хозяйствующем субъекте

Количественной характеристикой полноты плана будет служить процентное отношение суммы поступления тех ценностей, которые включены в план снабжения.

На основе плана снабжения определяется план завода (поставок) как за счет внутрисистемных, так и внешних централизованных фондов. План завода равняется общей потребности в ресурсах, за исключением внутренних источников ее покрытия. Исходя из этих данных, приводимых в плане снабжения, следует далее выделить соответствие выделенных фондов плану поставок. С этой целью целесообразно составить баланс обеспеченности предприятия фондами.

Его можно построить по следующей примерной форме.

Таблица № 21.

Баланс обеспеченности предприятия фондами

Наименование Сырья и Материалов	Единицы Измерения		Отчетный год
		План поставок	Выделено	% обеспеченности фондами
Цемент Металл Керамзит	тонн тонн м3	22 600 2 090 33 600	22 720 2 069 33 600	100,5 99,0 100,0
Итого	тыс. тенге	14 032	13 990	99,7

Выделенные фонды следовательно не полностью обеспечивали потребность в сырье и материалах, отраженную в плане поставок. При анализе плана снабжения следует обратить внимание на ряд других моментов, например, степень увеличения самозакупок, поступление местного сырья, использование отходов и т.д.

Планирование материально-технического снабжения не исчерпывается составлением плана по предприятию в целом. Планы материально- технического обеспечения должны иметь и производственные подразделения предприятия - его цеха, отделы и участки.

После детального ознакомления с планом материально-технического обеспечения предприятия аннулируют ход и итоги его выполнения. Детальный анализ обеспеченности предприятия всеми видами материальных ценностей - весьма трудоемкая и сложная работа, так как подавляющему большинству предприятий для изготовления продукции, ремонтных нужд, обеспечения рабочих инструментом, инвентарем и спецодеждой требуются самые разнообразные виды, марки, сорта и размеры материальных ценностей.

В ТОО «Гелиос» используются материалы, сырье, запасные части, инструменты десятков наименований. Анализировать выполнение планов поступления по каждому наименованию, типу, размеру, марке и виду ценностей очень трудно. Поэтому детальный анализ за год, по кварталам, месяцам чаще всего производится лишь по тем видам ценностей, которые практически определяют рост и совершенствование производства, лимитируют производственную деятельность, являются особо дефицитными или прогрессивными, экономически наиболее выгодными для предприятия. Такой анализ начинается с изучения поступления материальных ресурсов, затем анализируются организационные формы и виды снабжения предприятия в целом, выясняется влияние снабжения на производственную деятельность предприятия и, наконец, исследуются организация, ход и результаты обеспечения цехов, отделов и участков.

Выполнение плана по объему поступления ценностей характеризуется соотношением фактического их поступления за данный период к количеству по плану, номенклатуре, ассортименту и видам ценностей. При этом в счет реализации плана по номенклатуре засчитывается фактическое поступление не более запланированного.

Рассмотрим поступление сырья и основных материалов (см. Таблица №24) в отчетном году.

Из этих данных видно, что в целом план (в денежном выражении) поступления сырья и материалов выполнен только на 96% (15 800 * 100% / 16 460), поступления сырья и материалов по отдельным видам превышали план, по другим отставали, что не могло сказаться на ходе производства и на стоимости продукции.

Анализируя выполнение плана по качеству поступивших материалов, выясняют соответствуют ли поступившие ценности условиям на них, нормам, стандартам.

Таблица № 22.

Поступление сырья и основных материалов

Виды	Единицы		Поступление
сырья и материалов	измерения	по плану	Фактически всего	Фактически в счет плана
1	2	3	4	5
Цемент Металл Керамзит Щебень	тонн тонн м3 м3	22 600 2 090 33 600 38 000	18 200 2 000 32 100 40 600	18 200 2 000 30 105 38 000
Итого	тыс. тенге	16 460	16 080	15 800

Качество поступивших ценностей определяется по результатам лабораторных исследований, по актам приемки, претензиям к поставщикам, по итогам анализа причин брака в производстве, по причинам, зависящим от поставщиков.

Анализ пропорциональности обеспечения производства (см. Таблицу №25) ведется путем сопоставления удельных весов отдельных поступивших видов ценностей с их удельным весом в плане снабжения по данной группе, виду материальных ресурсов.

Фактически инструментов поступило на 20 тысяч тенге меньше, чем было предусмотрено планом. Кроме того, резко нарушена пропорциональность из поступления в худшую сторону. Так вспомогательного инструмента оказалось в 2 раза больше плана, а основного, режущего лишь 45% общего количества, вместо плановых 60%. Несколько более запланированного поступило и материального инструмента. Нарушение пропорциональности в снабжении инструментами привело к тому, что производство режущего инструмента получило меньше плана на сумму.

Таблица № 23.

Анализ пропорциональности обеспечения производства

	Поступление
Виды	План	Фактически
инструментов	Абсолютная сумма (тыс. тенге)	Удельный вес (%)	Абсолютная сумма (тыс. тенге)	Удельный вес (%)
Режущий Мерительный Вспомогательный	6 00 3 00 1 00	60 30 10	4 41 3 13 2 26	45 32 23
Итого	10 00	100	9 80	100

Около 1 60 тысяч тенге в то время как излишек вспомогательного инструмента выразился в сумме 1 26 тысяч тенге.

Анализ материально-технического обеспечения нельзя ограничивать рамками предприятия в целом. Объем и ритмичность производства зависят от своевременности и полноты обеспеченности материальными ресурсами непосредственно рабочих мест, участков и цехов. Задача анализа обеспеченности поэтому состоит и в том, чтобы изучить организацию и ход обеспечения необходимыми ресурсами всех звеньев производства. И чем чаще осуществляется такой анализ, чем оперативнее его выводы и предложения, тем большую роль он играет в развитии и совершенствовании хозяйственной деятельности предприятия. При полном анализе снабжения цехов, участков и рабочих мест изучаются формы, источники, объем, своевременность и комплектность обеспечения соответствующих подразделений сырьем, материалами, полуфабрикатами, энергией, паром, инструментом, спецодеждой и другими видами необходимых для них средств производства. Подобный анализ во многом схож с анализом обеспечения производства в целом. Анализ материально-технического обеспечения производства нельзя ограничивать только выявлением показателей, характеризующих выполнение или невыполнение плана, изучать мероприятия, проводимые для устранения причин, которые мешают успешному выполнению плана.

Анализируя состояние материально-технического снабжения необходимо иметь ввиду, что каждое отклонение от плана в худшую сторону, например, нарушение срока поставок, снижение качества может привести к невыполнению плана производства продукции, а следовательно, к повышению ее себестоимости или к ухудшению качества изделий.

2.5.2 Анализ использования производственных запасов

Обобщающими показателями использования производственных запасов в производстве являются материалоемкость продукции (МП) и материалоотдача (МО).

Материалоемкость определяется по формуле 4:

Формула 4

МП = РМ / П, где

РМ - расход материалов за анализируемый период;

П - объем продукции за анализируемый период.

Этот показатель характеризует расход материалов на 1 тенге изготовленной продукции. Если показатель МП отчетного года оказался выше аналогичного за прошлый год, то такое положение нельзя считать нормальным.

Материалоотдача определяется по формуле 5:

Формула 5

МО = П / РМ

Этот показатель характеризует объем выпущенной продукции на 1 тенге затраченных материалов.

Сравнивая этот показатель с аналогичным других предприятий, можно судить об эффективном использовании производственных запасов.

Экономический анализ углубляет поиски резервов повышения эффективности производства в направлении тех возможностей, которые обусловливают снижение материалоемкости.

Методические разработки анализа материальных затрат и материалоемкости продукции не заняли еще должного места в планировании, нормировании и комплексном экономическом анализе. Определение эффективности использования производственных запасов ограничено и подчинено анализу других показателей деятельности предприятий. Вопросы измерения эффективности использования производственных запасов рассредоточиваются, как правило, по разделам анализа обеспеченности предметами труда и их использования на объем себестоимости продукции. Отсутствует единый комплексный подход к анализу материалоемкости продукции, что не позволяет использовать аналитические возможности изыскания направлений снижения материальных затрат и за счет повышения эффективности производства. Подчиненность анализа использования производственных запасов задачам оценки обобщающих показателей деятельности предприятий, методически слабая разработка способов и приемов выявления резервов снижения материалоемкости, ограниченная информационная база не позволяют решить на практике ряд проблем повышения эффективности использования предметов труда.

Задачами анализа материалоемкости выпущенной продукции предприятия, объединения являются:

- определение изменения уровня материалоемкости выпущенной продукции в динамике и по сравнению с планом;

- выявление причин изменений и определение динамики достигнутых результатов (экономии или перерасхода) по видам расходуемых материалов, масштабам действия отдельных факторов, обусловивших изменение этого уровня (совершенствование техники и технологии производства продукции, структуры потребляемого сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов);

- контроль за выполнением заданий по среднему снижению норм расхода важнейших видов производственных запасов и экономии материальных затрат;

- изменение эффективности использования в производстве продукции новых видов материалов;

- выявление неиспользованных внутрихозяйственных резервов снижения материальных затрат и их влияния на формирование себестоимости продукции, объема производства, прибыли и рентабельности, производительности труда и фондоотдачу.

Определим уровень и динамику материалоемкости продукции.

Результаты расчетов приведены в таблице № 26.

Таблица № 24.

Уровень и динамика изменения материалоемкости

Показатели	1 кв. 2004 г.	2 кв. 2004 г.	Отклонения
			Абсолютные	%
А	1	2	3	4
Материальные затраты, тыс. тенге Товарная продукция, тыс. тенге Материалоемкость, кол. Материалоотдача, кол. Снижение (-) или увеличение (+) материа- лоемкости за счет: а) изменения расхода материалов (стр.1 гр.2 : стр.2 гр.1 - стр.3 гр.1) б) изменение объема продукции (стр.3 гр.2 : стр.1 гр.2 - стр.2 гр.1)	694 14713 47,2 211,7	5675 12487 45,4 220,0	- 1274 - 2226 - 1,8 + 8,3 - 8,6 + 6,8	- 18,3 - 15,1 - 3,8 + 3,9 - 18,3 + 14,5

Как видно из приведенной таблицы, материалоемкость товарной продукции снизилась на 3,8%, при этом темпы снижения материальных затрат (- 18,3%) были выше, чем темпы снижения объема выпускаемой продукции (-15,1%). Это означает, что за счет изменения расхода материалов материалоемкость продукции снизилась на 8,6 (5 675 : 14 713 - 47,2) или на 18,3% (8,6 : 47,2 100% ), а за счет изменения объема продукции материалоемкость возросла на 6,8 коп. (45,4 - 5 675 : 14 713) или на 14,5% (6,8 : 47,2 100%).

Увеличение материальных затрат может происходить в результате отклонений фактического расчета материалов от норм расхода; несовпадения уровня фактических транспортно-заготовительных расходов с плановым; изменение оптовых цен на сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и тарифов на электрическую и тепловую энергию.

Влияние двух первых факторов выявляется только на основе анализа калькуляций отдельных изделий. Влияние рассматриваемых факторов по видам материалов определяется прежде всего на удельную материалоемкость, а затем обобщается и увязывается с изменением общего показателя по всей товарной продукции.

Для выяснения причин изменения материалоемкости определяются частные показатели эффективности использования по элементам материальных затрат как отношение затрат к стоимости продукции (см. Таблицу № 27) по смете затрат за 2 квартал 2005 года.

Увеличение материалоемкости против плана произошло по следующим элементам материальных затрат: покупные материалы, топливо, энергия. Снижение материалоемкости произошло по сырью и материалам, вспомогательным материалам.

Материалоемкость товарной продукции может изменяться под влиянием отклонений фактического расхода от установленной в плане комплектации изделий, их недоброкачественности, повреждений, потерь. Фактические транспортно-заготовительные расходы могут не совпадать с их плановым размером из-за изменения поставщиков, вида транспорта, погрузки, разгрузки и других причин.

Существенное влияние на уровень материалоемкости товарной продукции оказывают возвратные отходы и потери от брака. Чем больше отходов и потерь от брака по сравнению с планом (или другим периодом), тем больше материальных затрат будет отнесено на единицу изделия и товарный выпуск продукции, так как снижается разница между ценой потребляемого сырья и материалов и ценой возможного использования возвратных отходов и неисправимого брака.

Таблица № 25.

Частные показатели материалоемкости продукции

Элементы материальных затрат	Материалоемкость товарной продукции
	План	Факт	Отклонения (+,-)
Материальные затраты в целом по производству В том числе: сырье и материалы покупные материалы вспомогательные материалы топливо энергия	73,7 46,3 5,3 3,8 9,3 8,9	67,1 35,2 7,0 3,2 11,3 10,2	- 6,6 - 11,1 + 1,7 - 0,6 + 2,0 + 1,3

В процессе анализа важно не только установить факторы, влияющие на материалоемкость, но и изменение основных качественных и количественных показателей в результате снижения или увеличения материалоемкости. При снижении материалоемкости продукции возникает экономия материальных ресурсов, которая создает возможность изготовления дополнительной продукции. Увеличение затрат материалов заставляет предприятия дополнительно вовлекать материальные ресурсы в производство, что означает определенную потерю выпуска продукции. Соответственно при снижении материалоемкости на долю сэкономленных материалов увеличивается прибыль и рентабельность предприятия. За счет дополнительного выпуска продукции из сэкономленных материалов возрастает производительность труда, фондоотдача основных фондов и наоборот, при росте материалоемкости за счет потерь выпуска продукции и определенного количества материалов снижается производительность труда и фондоотдача.

Сумму высвобожденных и непроизводительно затраченных материальных ресурсов в результате снижения или роста материалоемкости товарной продукции устанавливают умножением разницы между фактической и базисной (плановой) материалоемкостью на фактический объем выпущенной продукции.

Глава 3. Пути улучшения учета и повышение эффективности использования товарно-материальных запасов в связи с переходом на МСФО

В связи с переходом всех предприятий на Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) в 2006 году, в учетную политику ТОО «Гелиос» необходимо ввести некоторые коррективы. Для этого необходимо провести сравнение Международных стандартов финансовой отчетности с Казахстанскими стандартами бухгалтерского учета.

Международные стандарты финансовой отчетности 2 «Запасы»

МСФО 2 определяет порядок оценки и учета запасов и рассматривает их как активы:

предназначенные для продажи (товары, готовая продукция);

направление в производственный процесс (незавершенное производство);

хранящиеся в виде сырья и материалов, предназначенных для производственного процесса.

Оценка запасов, согласно МСФО, производится по наименьшей из двух величин: себестоимости и возможной цене продажи.

Себестоимость запасов, в соответствии с МСФО, определяется затратами на приобретение, переработку и другие затраты.

Стоимости запасов списывается на расходы в период признания соответствующих доходов.

Расход запасов определяется бухгалтерским способом или по результатам инвентаризации (различный способ).

Финансовая отчетность предприятия должна раскрывать:

учетную политику по оценке запасов;

балансовую стоимость запасов;

балансовую стоимость запасов при использовании в производственном процессе и т.д.

В отличие от КСБУ международный стандарт не дает конкретный перечень тех или иных затрат, включаемых в себестоимость или относящихся на расходы периода. МСФО дает общие подходы и принципы к определению себестоимости, формирование которой определяется согласно учетной политике предприятия.

В МСФО отсутствует регламентация затрат, что выглядит для казахстанских бухгалтеров необычным, привыкшим к нормативно-инструктивным документам. Однако МСФО представляет большую свободу в определении себестоимости, которая базируется на профессиональных суждениях и признаниях. Отсутствие конкретного перечня затрат не означает, что себестоимости формируется произвольно. Признание затрат, образующих себестоимость, должна строго основываться на принципах учета.

Казахстанские стандарты бухгалтерского учета 7 «Учет товарно-материальных запасов», Методические рекомендации к СБУ 7

СБУ 7 определяет порядок учета товарно-материальных запасов (ТМЗ), включающих классификацию и оценку ТМЗ, учет затрат, связанных с производством и образующих производственную себестоимость ТМЗ.

СБУ 7 определяет оценку ТМЗ по наименьшей оценке из себестоимости и чистой стоимости реализации.

СБУ и Методические рекомендации дают конкретный перечень затрат, формирующих себестоимость ТМЗ, включающий затраты на приобретение, транспортно-заготовительные расходы, переработку продукции и т.д.

Оценка себестоимости производится методами: средневзвешенной стоимости, ФИФО, ЛИФО и специфической идентификации.

Себестоимость реализуемых ТМЗ признается как расход в тот отчетный период, в котором признается связанный с ним доход.

В финансовой отчетности предписано раскрытие:

учетной политики, принятой для оценки ТМЗ;

расшифровка балансовой стоимости по классификациям ТМЗ;

существенные списания ТМЗ до чистой стоимости реализации с описанием причин;

себестоимость реализованных ТМЗ и т.д.

В методических рекомендациях дается перечень затрат, образующих себестоимость продукции (работ, услуг) и являющихся расходами периода, что значительно отличает СБУ от МСФО. СБУ 7, как и МСФО 2 представляет общие подходы и принципы определения себестоимости и расходов периода, но Методические рекомендации приводят их конкретный перечень. Данный перечень регламентирует состав затрат, включаемых в себестоимость, что в определенной степени удобно для бухгалтерского аппарата предприятия, однако он ограничивает свободу в определении фактической себестоимости, в случае возникновения нетипичных затрат, по своему существу являющихся частью себестоимости. Кроме того, фразы типа «другие затраты», «прочие расходы» создают неуверенность у бухгалтера в правильности применения Методических рекомендаций.

3.1 Пути улучшения учета товарно-материальных запасов

Обеспечение правильной и рациональной организации учета товарно-материальных запасов, так как рациональное использование материальных запасов главный источник доходности предприятия. Для обеспечения правильной и рациональной организации учета материалов необходимо:

разработка единой номенклатуры материалов;

организация четкой системы документооборота и соблюдение порядка оформления операций по оприходованию и списанию материальных запасов;

унифицирование форм первичных учетных документов;

проведение регулярных инвентаризаций;

применение средств вычислительной техники бухгалтерского учета;

предварительный и текущий контроль за соблюдением технологического режима и т.д.;

3.2 Пути повышения эффективности использования товарно-материальных запасов

Особенностью формирования цивилизованных рыночных отношений является влияние таких факторов, как жестокая конкурентная борьба, технологические изменения, компьютеризация обработки экономической информации, непрерывные нововведения в налоговом законодательстве, изменяющиеся процентные ставки и курсы валют на фоне продолжающейся инфляции.

Какой должна быть стратегия и тактика современного предприятия, как рационально организовать финансовую деятельность для дальнейшего «процветания», как повысить эффективность управления финансовыми ресурсами, каким образом определить показатели хозяйственной деятельности, обеспечивающие устойчивое финансовое положение предприятия - на эти важные вопросы может дать ответ объективный финансово-экономический анализ, который позволяет наиболее рационально распределить материальные, трудовые и финансовые ресурсы. Известно, что любые ресурсы ограничены и добиться максимального эффекта можно не только за счет регулирования объема, но и пути оптимального соотношения разных их видов.

Финансовое состояние - комплексное понятие, которое характеризуется системой показателей, отражающих наличие размещения и использования финансовых ресурсов предприятия. Эта характеристика его финансовой конкурентоспособности (т.е. платежеспособности, кредитоспособности), выполнение обязательств перед государством и другими хозяйствующими субъектами.

Движение любых товарно-материальных запасов и трудовых ресурсов сопровождается образованием и расходованием денежных средств, а это означает, что финансовое состояние хозяйственного субъекта отражает все стороны деятельности.

Цель финансового анализа - оценить финансовое состояние на основании выявленных результатов, дать рекомендации по его улучшению. Основным источником информации для анализа служит бухгалтерский баланс, дающий своеобразный монетарный снимок основных показателей его деятельности на начало и конец отчетного периода.

Обязательные условия обеспечивающие реальность баланса:

согласованность с бухгалтерскими книгами и документами, с Главной книгой или оборотной ведомостью;

соответствие результатам инвентаризации;

соответствие общепризнанным принципам учета и действующему законодательству.

Поэтому один из путей совершенствование эффективности показателей является оценка надежности информации, а это, прежде всего:

Качество учетной работы на предприятии и система внутрихозяйственного контроля над соблюдением соответствующих процедур при совершении хозяйственных операций (санкционирование, документальное подтверждение, обеспечение сохранности документации, наличие контроля за состоянием и движением актов и др.).

Текущие активы занимают большой удельный вес в общей сумме средств, которым располагает предприятие. От рациональности их размещения и эффективности использования зависит успешный результат работы.

Для стабильного производства и реализации продукции характерна и стабильна структура текущих активов. Причины и следствия изменения структуры по определенным статьям текущих активов различны. Так, увеличение удельного веса производственных запасов может означать их накопление наличия неликвидов, сознательного накопления в связи с перебоями в снабжении и информационными процессами. Следствия - потеря потребительских средств продукции из-за некачественного сырья, снижение цены, убытки. Чтобы обеспечить бесперебойный производственный процесс в реализации продукции, производственные запасы должны быть оптимальными. Важными условиями их достижения являются оборотные расчеты потребности в запасах, установление постоянных договорных отношений с поставщиками и выполнение своих обязательств. Кроме того, такими причинами могут быть недостатки в организации производства: неритмичность выпуска продукции, невыполнение плана освоение новых ее видов, изменение ассортимента продукции, недостатки в организации ее сбыта, недостатки планирования и учета.

Заключение

В процессе выполнения дипломной работы мы рассмотрели организацию учета, движения товарно-материальных запасов на предприятии ТОО «Гелиос», а также обеспечение сохранности материальных ценностей на основе изучения материалов и анализа хозяйственной практики. Нами были сделаны ряд выводов и предложений в сфере рассматриваемых вопросов.

В заключении обобщим полученные нами результаты. Таким образом, при рассмотрении материальных ценностей как объекта учета и контроля, т.е. исследуя их мы пришли к следующим выводам:

Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.

Необходимое условие деятельности предприятий - хорошо отлаженные хозяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.

Четкая классификация товарно-материальных запасов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации синтетического и аналитического учета.

Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета. На рассматриваемом предприятии учет ведется по фактической себестоимости.

Учет материальных ценностей на предприятии отвечает как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям организации складского хозяйства, и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.

В ходе рассмотренных вопросов контроля за сохранностью и движением товарно-материальных ценностей на ТОО «Гелиос» можно выделить ряд положительных моментов. Во-первых, ежемесячно старший кладовщик составляет справки о залежалых и неходовых товарах, что позволяет руководителю ТОО «Гелиос» и отделу материально-технического снабжения более эффективно координировать обеспеченность завода, а также позволяют осуществлять контроль за состоянием производственных запасов. Бухгалтер материально-производственного отдела 2 раза в месяц предоставляет оперативный отчет главному бухгалтеру о состоянии запасов, что дает возможность получить полную картину об остатках на складах предприятия и выписывать накладные на отпуск на сторону в соответствии с фактическим наличием материалов.

Следует отметить, что на данном предприятии ведется учет входящей и исходящей документации, а также составляются акты сверки по реализованным товарно-материальным ценностям.

Негативными моментами в работе предприятия стали неправильное оформление первичных документов, несоответствие цен в договоре и документах поставщика. В результате необходимо осуществить постоянный контроль за выполнением договорных обязательств, а также необходимо поднять роль контроля в оформлении первичных документов по учету товарно-материальных запасов.

Усиление контроля за состоянием товарно-материальных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Основным направлением повышения эффективности использования товарно-материальных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Большое значение для сохранности материалов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных ресурсов.

Предприятия обязательно должны стремиться к соблюдению норм товарно-материальных запасов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.

Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ.

Эти результаты мы получили в результате изучения и анализа действующих законодательных актов, нормативных документов, а также сравнения и анализа на данной базе хозяйственной практики на примере ТОО «Гелиос» .

За исследуемый период -2004-2005 гг. ТОО «Гелиос» характеризуется как безубыточное, финансово устойчивое предприятие.

Контроль за финансовой деятельностью, движением финансовых средств с целью устранения и нерационального расходования средств предприятия, повышение уровня его рентабельности и доходности позволяет в конечном итоге принимать правильные решения, от которых напрямую зависит будущее бизнеса.

Также были предложены пути совершенствования учета и аудита на предприятии:

1. Автоматизация учета с помощью внедрения на предприятии распространенного на территории Казахстана пакета программ "1 С- бухгалтерия". Аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации. А так же он отличается от используемой программы лучшими адаптационными качествами к постоянно меняющейся законодательной базе. В данный момент на предприятии огромное значение придается вопросам автоматизации решений задач по учету, контролю, анализу и аудиту на программном продукте 1С-бухгалтерия.

2. Введение дополнительного контроля за учетом и финансовой отчетностью.

В связи с предстоящим переходом на международный план счетов потребуются дополнительные вложения в программное обеспечение бухгалтерии и обучение персонала. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений. В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета. Я думаю, что совершенствование системы учета на торговых предприятиях будет продолжено и в дальнейшем.

Контроль за финансовой деятельностью, движением финансовых средств с целью устранения и нерационального расходования средств предприятия, повышение уровня его рентабельности и доходности позволяет в конечном итоге принимать правильные решения, от которых напрямую зависит будущее бизнеса.

Также были предложены пути совершенствования учета и аудита на предприятии:

1. Автоматизация учета с помощью внедрения на предприятии распространенного на территории Казахстана пакета программ "1 С- бухгалтерия". Аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации. А так же он отличается от используемой программы лучшими адаптационными качествами к постоянно меняющейся законодательной базе. В данный момент на предприятии огромное значение придается вопросам автоматизации решений задач по учету, контролю, анализу и аудиту на программном продукте 1С-бухгалтерия.

2. Введение дополнительного контроля за учетом и финансовой отчетностью.

Необходим дополнительный контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств; контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности. Способом реализации такого контроля является аудиторская проверка, а так же дополнительный контроль со стороны руководящего состава.

В связи с предстоящим переходом на международный план счетов потребуются дополнительные вложения в программное обеспечение бухгалтерии и обучение персонала. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений. В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета. Я думаю, что совершенствование системы учета на торговых предприятиях будет продолжено и в дальнейшем.

В связи с переходом в 2006 году на МСФО я рекомендую:

1. Раскрыть учетную политику, принятую для оценки запасов и затрат на приобретение:

а) Запасы оцениваются по наименьшей из себестоимости и возможной чистой стоимости реализации.

б) Себестоимость запасов включает все затраты на приобретение, переработку, прочие затраты, произведенные в целях доведение запасов до

их текущего состояния и места их текущего расположения.

Исключаются из себестоимости:

- сверхнормативные потери сырья, заработной платы или прочих производственных затрат;

- затраты на хранение, за исключением необходимости хранения в производственном процессе для перехода к следующему этапу;

- сбытовые расходы (затраты на продажу).

в) Затраты на приобретение, за вычетом любых торговых скидок, возврат налоговых платежей (например НДС) и прочих аналогичных статей.

г) Затраты, связанные с транспортировкой (доставкой).

д) Другие затраты, непосредственно связанные с приобретением запасов.

2. На данном предприятии запасы классифицируются как :

а) товары, закупленные и хранящиеся для перепродажи.

3. Для расчета себестоимости запасов использовать метод ФИФО- первое поступление - первый отпуск.

Мои предложения

- в условиях перехода на МСФО необходимо внести изменения в бухгалтерском учете запасов: углубить и расширить автоматизированную форму учета;

- ежегодно проводить аудиторскую проверку финансово- хозяйственной деятельности, с целью получения полной и достоверной информации.

- добавить изменения в учетную политику учета запасов ТОО, в соответствии с МСФО.

Список использованной литературы

1. Законодательные и нормативные акты

1. Назарбаев Н.А. Казахстан - 2030. Процветание, безопасность и улучшение благосостояния всех казахстанцев. Послание президента страны народу Казахстана. Вечерний Алматы от 13 октября 1997г.

2. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 05.12.1995г. №901. С изм. И доп. От 11.06.2004г.

Бюллетень бухгалтера. -2004г. №25от 20 ноября 1998 г. № 304-1 «Об аудиторской деятельности»

3. Кодекс Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый Кодекс). г. Алматы 2006 г.

4. Законом РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» от 22.04.98г. Бюллетень бухгалтера. -2004г № 14.

5. Программа правительства РК на 2006-2008 годы. Казахстанская правда (1 апреля 2006г). Утверждено Указом президента РК от 30.03.2006г

6. Послание Президента народу Казахстана «Стратегия вхождения Казахстана в число пятидесяти конкурентно способных стран мира». Казахстанская правда.

7. Закон Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности» от 20.11.98года, с изменениями и дополнениями от 18.12.2000г., от 15.01.2003г.

8. Закон РК «О частном предпринимательстве» Казахстанская правда №27 от 07.02.2006г.

9. «Теория рыночной экономики: Предпринимательский аспект» А.Нурсеит, А.Темирбекова, Р.Нурсеитова г.Алматы 2000г.

10. Типовой план счетов бухгалтерского учета от 18.09.2003,2006гг.

11. Стандарт бухгалтерского учета. -Алматы: Юрист, 2005г.

Труды ученых

1. В.К. Радостовец, В.В. Радостовец, О.И. Шмидт «Бухгалтерский учет на предприятий» г. Алматы 2002 г.

2. Ж.С. Толпаков «Бухгалтерский учет», учебник. г. Караганда 2004 г.

3. В.Л. Назарова «Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов», учебник. Издательство «Экономика» г. Алматы 2003 г.

4. Под редакцией Р.М. Рахимбековой «Финансовый учет на предприятии», учебник. Издательство «Экономика» г. Алматы 2003 г.

5. К.Ш. Дюсембаев «Аудит и анализ в системе управления финансами». Издательство Алматы «Экономика» - 2000 год.

6. К.Ш.Дюсембаев «Теория аудита», Алматы - 1995г.

7. Л.П. Лашун Особенности учета основных средств в бухгалтерском и налоговом учете // Статистика, учет и аудит № 3, 2001 г.

8. Назарова В.Л. «Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов». Учебник. Алматы, 2005

Периодические издания

1. Бухучет и налоги - «Налоги». №7,2006 г.

2. Бюллетень бухгалтера №13, март 2006 «Создание резерва по обесценение запасов».

3. Заочная школа аудитора. «Планирование и программа аудита». №2, 2006 г.

4. Заочная школа аудитора. «Методика проведения аудита финансовой отчетности». № 3, 2003 г.

5. Заочная школа аудитора. «Отчетность аудитора» № 6, 2003 г.

6. Журнал для бухгалтеров и финансовых менеджеров «МСФО» №6, 2005 г. «Оценка запасов и учет затрат на производство продукции».

Размещено на Allbest.ru

...