ОАО «Автобаза №1» в течение 9 лет работает на российском рынке услуг. Основными направлениями деятельности этой организации являются грузовые перевозки по г.Москве и московской области, техническое обслуживание и ремонт автомобилей. ОАО «Автобаза №1» было создано в 1987г.

На балансе организации находится большое количество транспортных средств на сумму около 26 млн.руб., необходимых для осуществления основной деятельности.

Учетная политика организации-принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета -первоначальное наблюдение, измерения и итоговый обобщающих фактов хозяйственной деятельности.[6]

Учетная политика ОАО «Автобазы №1» применяется в течение длительного времени и утверждена приказом по предприятию за подписью директора. Учетная политика предприятия должна обеспечивать следующие принципы:

- полноту отражения в бухгалтерском учете всех Фактов хозяйственной деятельности;

- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;

- обеспечение контроля за наличием и движением имущества и рациональным использованием производственных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.[7]

Принятая учетная политика бухгалтерского учета на ОАО «Автобазе №1» включает в себя (см.приложение №1)

Критерии отнесения предметов к основным средствам:

к основным средствам относятся материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда при выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Основные средства, приобретенные за плату, отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам на их приобретение. Отражать фактические затраты, связанные с приобретением основных средств по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». При принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету фактические затраты, учтенные на счете учета капитальных вложений, относить на дебет счета 01 «Основные средства».

Порядок начисления износа (амортизации) основных средств:

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы. В части зданий и сооружений, машин и оборудования, а также хозяйственного инвентаря амортизация начисляется линейным способом по установленным нормам. Учет аммортизация учитывается на счете 02 «аммртизация основных средств»

Порядок начисления амортизации по нематериальным активам:

первоначальная стоимость нематериальных активов погашать в суммах расчитанных исходя из первоначальной стоимости и срока их полезного использования с использованием счета 05 "Амортизация нематериальных активов".

Метод оценки сырья, материалов и других ценностей (производственных запасов):

Процесс приобретения материалов, топлива, комплектующих изделий, запасных частей, тары и других материальных ресурсов в бухгалтерском учете отражать с применением счета 10 «Материалы» с оценкой материальных ресурсов на счете 10 по фактической себестоимости, с присвоением субсчетов.

Метод оценки производственных запасов при отпуске их в производство и прочем выбытии для целей бухгалтерского и налогового учета по средней себестоимости.

Способ учета затрат на производство.

Бухгалтерский учет затрат на производство ведется с подразделением затрат на прямые (собираемые по дебету счета 20 «Основное производство», по дебету счета 23 «вспомогательное производство»-ремонтные мастерские) и косвенные (отражаемые на сч.26 «Общехозяйственные расходы».) Расходы по вспомогательному производству в конце отчетного периода списываются на счет 20 «Основное производтво». Общехозяйственные расходы, учтенные на сч.26, по окончании отчетного периода списываются на счет 20 «Основное производство».

Налоговый учет затрат на производство ведется с разделением затрат на прямые и косвенные. Распределение затрат на прямые и косвенные оформляются бухгалтерской справкой.

Коммерческие расходы для целей бухгалтерского учета включаются в себестоимость продукции прямым путем.

Способ учета реализации:

В целях начисления НДС и налога на пользователей автомобильных дорог установлен метод определения выручки от реализации по мере поступления средств за товары (работы, услуги) при безналичных расчетах-в учреждениях банков, при расчетах наличными деньгами-в кассу организации, а при взаимозачетах - акт взаимозачета, согласованный и подтвержденный обеими сторонами и скрепленный печатями сторон.

В целях исчисления налога на прибыль установлен метод определения выручки от реализации по методу начисления.

Сроки погашения расходов будущих периодов:

согласно учетной политике, на ОАО «Автобазе №1» затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются на счете 97 "Расходы будущих периодов" и списываются на издержки обращения равными долями в течение срока, к которому они относятся.

Порядок проведения инвентаризации:

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, проводится полная инвентаризация имущества и финансовых обязательств предприятия 1 раз в год в течение четвертого квартала.

Необходимость и порядок создания фондов:

Резерв расходов на проведение всех видов ремонта основных средств не создается, а затраты по ремонту относятся непосредственно на себестоимость того периода, к которому они относятся.

В целях равномерного включения предстоящих расходов в себестоимость отчетного периода создаются «Резервы предстоящих расходов и платежей» на предстоящую плату отпусков работникам, уходящим в очередной отпуск и учитываются на счете 96.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации. План организации бухгалтерского учета включает:

- план организации документации и документооборота;

- план проведения инвентаризации;

- план применения счетов и их корреспонденция;

- план бухгалтерского учета, составления и предоставления отчетности;

- план требования по техническому оформлению учета;

- план организации труда работников бухгалтерии.

Выполнение указанных принципов, при ведении бухгалтерского учета, основывается на документировании всех хозяйственных операций путем регистрации их в соответствующих формам первичной учетной документации.

Финансовые результаты ОАО «Автобазы №1» за 2001 год (приложение № 4) показаны в таблице 3.1

Таблица 3.1 - Финансовые результаты деятельности ОАО «Автобаза №1» за 2000-2001 г.

Приведенные в таблице 2.1 данные свидетельствует об увеличении выручки от реализации продукции в 2001г. по сравнению с 2000г. на 23%, однако прибыль по отношению к 2000г.составила всего лишь 2,7%. Это говорит об увеличении затрат на производство и уменьшения сальдо прочих операционных доходов и расходов.

Обеспеченность предприятия основными средствами в 2001 г. можно увидеть в таблице 3.2

Таблица 3.2 - Состав и структура основных фондов на ОАО «Автобаза №1» в 2001г.

Из приведенных в таблице № 3 данных видно, что удельный вес производственных фондов составляет 96,6%, а непроизводственных фондов - 3,4%. Такое соотношение промышленно-производственных и непроизводственных основных средств является нормальным и на производственный процесс предприятия оказывает благоприятное воздействие. Такое-же % соотношение производственных и непроизводственных фондов было и на конец 2000г. Подробный анализ изменений дан в пункте 2.5

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется бухгалтерией во главе с главным бухгалтером. Бухгалтерский учет ведется с соблюдением действующими нормативными документами. На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. Аналитический и синтетический учет осуществляется в единой системе записей, используя для этого два вида бухгалтерских регистров: журналы - ордера и вспомогательные ведомости. Некоторые участки учета на ОАО «Автобазе №1» автоматизированы, а именно:

-ведение журнала хозяйственных операций;

-составление оборотных ведомостей, журналов ордеров по счетам бухгалтерского учета;

-ведение аналитического учета Основных средств, материалов и.т.д;

-расчет затрат на производство по бухгалтерскому и налоговому учету;

-расчет заработной платы;

-выписка платежных поручений.

Бухгалтерский учет на этих участках ведется с использованием программы «Интегратор».

3.3 Учет наличия и движения основных средств на предприятии

Поступление основных средств на ОАО «Автобазе №1» оформляется актом приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (типовая Форма № ОС-1). Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в технический или другой отделы предприятия. Акт приемки-передачи составляется двумя сторонами - передающей и принимающей объект, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления. Основное средство зачисляется на баланс предприятия только по приказу директора. Бухгалтерия ОАО «Автобазы №1» указывает соответствующую корреспонденцию счетов.

Здания и сооружения учитываются в инвентарных карточках (форма № ОС-6) Машины, оборудование, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь - в форме № ОС-7. Инвентарные карточки заполняются на основе первичных документов - актов, технических паспортов и другой документации. Они ведутся в бухгалтерии на каждый объект и заполняются в одном экземпляре. Инвентарные карточки хранятся в бухгалтерии в картотеке инвентарных объектов по классификационным группам основных средств, а внутри этих групп -по месту нахождения (использования). С целью контроля за сохранностью инвентарные карточки регистрируются в "Описи инвентарных карточек по учету основных средств" (форма № ОС-10), которая используется для проведения инвентаризации. Для этих целей опись ведется по квалификационным группам основных средств, месту их установки в разрезе инвентарных объектов.

Зарегистрированные в описи карточки помещаются в картотеку основных средств, где их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп- по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

Переоценка стоимости основных средств на ОАО "Автобазе №1" производится 1 раз в год на основании приказа руководителя, путем применения индексов переоценки, установленных Минфином РФ. Переоценка отражается в учете проводками:

Дебет 01 Кредит 83 (по старому плану счетов счет 87) - отражена сумма дооценки при увеличении стоимости объекта основных средств

Дебет 83 (87) Кредит 02 - отражена сумма дооценки при увеличении суммы износа основных средств

Выбытие и снятие с учета основных средств на предприятие, происходит в результате невозможности дальнейшей эксплуатации объекта из-за морального и физического износа или других обстоятельств, приведших к ликвидации основного средства; реализации или безвозмездной передачи объекта другому физическому или юридическому лицу. Учет операций по выбытию основных средств осуществляется на счете 91 (47) «Прочие доходы и расходы» субсчет "Реализация и прочее выбытие основных средств". По дебету счета 91-1 "Реализация и прочее выбытие основных средств" отражаются первоначальная стоимость выбывших объектов основных средств, а также понесенные расходы, связанные с выбытием основных средств. В кредит счета 91-1 относится сумма износа, начисленная по выбывшим объектам основных средств к моменту выбытия, выручка от реализации имущества.

Сделка по реализации основных средств оформляется договором купли-продажи, подписанным руководителем предприятия. Продажа осуществляется по рыночной стоимости, устанавливаемой специалистами из территориального органа, курирующего ценообразование. Результаты от реализации объектов основных средств, списываются на счет 99 "Прибыли и убытки" (по старому плану счетов сч.80). В течение 2001 г. в ОАО «Автобаза №1» выбыло основных средств на сумму 4610000 руб.

Реализация основных средств осуществлялась предприятием с рассрочкой платежа. Бухгалтерский учет велся по старому плану счетов. В 2002г. должны быть составлены следующие бухгалтерские проводки по новому плану счетов. В скобках указываются как составлялись проводки по бухгалтерскому учету данных операций по старому плану счетов.

Дебет 91-1 (47) Кредит 01 - продажная стоимость основного средства

Дебет 02 Кредит 01 - списана начисленная амортизация

Дебет 91-1 (47) Кредит 76 60,23 - начислены расходы по продаже

Дебет 76 Кредит 91-1 - начислена сумма ожидаемой выручки

Дебет 91-1 Кредит 76/НДС - отражен НДС от ожидаемой выручки

Дебет 91 Кредит 99 - отражена сумма ожидаемой прибыли (убытка) от реализации

При поступлении денежных средств на расчетный счет предприятия составляются проводки:

Дебет 51 Кредит 76 - отражена сумма полученных денежных средств

Дебет 76/НДС Кредит 68 - отражена сумма НДС в бюджет

Следует отметить, что выручка от реализации основных средств, не всегда поступала на расчетный счет предприятия в сроки, установленные договором купли-продажи.

При отражении операции по безвозмездной передаче основных средств, в бухгалтерии ОАО "Автобаза №1" составляются проводки:

Дебет 91-1 (47) Кредит 01 - списана остаточная стоимость основного средства

Дебет 02 Кредит 01 - списана начисленная амортизация

Дебет 91-1 (47) Кредит 68/НДС - отражена сумма НДС, исчисленная от остаточной стоимости основного средства исходя из рыночных цен

Дебет 84 (88) Кредит 91-1 (47) - отражен убыток от передачи основного средства. Передача основных средств проходила после переоценки, однако, сумма дооценки не уменьшала убытка от безвозмездной передачи основного средства.

Ликвидация основных средств в результате невозможности дальнейшего использования из-за физического износа, отражается в бухгалтерском учете предприятия следующим образом:

Дебет 91-1 (47) Кредит 01 - списана остаточная стоимость основного средства

Дебет 02 Кредит 01 - списана начисленная амортизация

Дебет 91-1 (47) Кредит 76 (60,23) - начислены расходы по продаже

Дебет 10,12 Кредит 99 (80) - оприходованы материалы, полученные при ликвидации

Дебет 99 (80) Кредит 91-1 (47) - отражен финансовый результат от ликвидации

Ликвидацию объекта основных средств (разборку, слом, демонтаж) комиссия ОАО «Автобазы №1» оформляет актом о ликвидации основных средств (форма № ОС-4). Причиной выбытия основных средств может послужить: ликвидация, передача другим предприятиям, недостача и другие. На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта. Акт является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов и т.п. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте.

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии необходим их ремонт. Своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств.[11]

Под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются. Они утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, снижаются их технико-эксплуатационные возможности, в результате уменьшается реальная балансовая стоимость основных средств.

В соответствии с принятой учетной политикой на ОАО "Автобаза №1" амортизация начисляется методом равномерного (прямолинейного) списания в части зданий и сооружений, машин и оборудования, хозинвентарь и транспортным средствам. Это дает возможность, амортизируемую стоимость объекта равномерно списывать на счета издержек производства в течение срока его службы. Нормы амортизационных отчислений по конкретным видам зданий и сооружений, машин и оборудования, а также хозинвентаря списываются в ОАО "Автобазе №1" в соответствии с "Положением о порядке начисления амортизационных отчислений по основным средствам где нормы амортизационных отчислений установлены в процентах к первоначальной стоимости по конкретным видам основных средств.

Сумму амортизации рассчитывают ежемесячно в размере 1/12 годовой нормы.

Амортизационное имущество приобретенное до 01.01.2002г. амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости по нормам установленным ранее. Амортизационное имущество приобретенное после 01.01.2002г. разбито на следующие амортизационные группы согласно Постановлению Правительства РФ №1, от 01.01.2002г.

Группа амортизационных отчислений

Таблица 3.3