Из данных, приведенных в таблице видно, что активная часть основных фондов в 2006г. составляет лишь 25,9% от общей стоимости.

В 2006 году поступило основных фондов на сумму 27790 тыс.руб. относящихся к группе «Здания и сооружения», выбыло на сумму 76670 тыс.руб., что привело к изменению удельного веса на 1,37%.

По статье «Машины и оборудование» произошли некоторые изменения. Поступило на сумму 9281 тыс.руб., а выбыло на сумму 254 тыс.руб., в связи с этим удельный вес уменьшился на 1,28%.

По статье «Производственный и хозяйственный инвентарь» никаких поступлений не было, но выбыло на сумму 39 тыс.руб., что составляет 3,87% удельного веса. В результате этого удельный вес уменьшился на 0,14%.

Удельный вес по группе «Транспортные средства» изменился на 2,06%, так как за этот период был введен в эксплуатацию автопогрузчик стоимостью 662 тыс.руб., а выбытие составило 271 тыс. руб. или 26,91 % от общей стоимости выбытия основных фондов. Это снижение стоимости основных средств обусловлено списанием изношенного грузового транспорта.

По статье «Другие виды основных средств» выбыло на сумму 72 тыс.руб., что привело к увеличению удельного веса на 2,62%.

В ПО «Воскресенское районное потребительское общество» по данным таблицы 9 (приложение 14-15) показывают, что за 2005 г. величина основных фондов предприятия увеличилась на 5069 тыс. руб., или на 6,54%.

Данные о наличие, составе и структуре основных средств предприятия за 2006 г. (таблица 10) (приложение 16-17) свидетельствуют о увеличении величины основных фондов на 42673 тыс. руб. или на 52,43% ([1-124068/81395]*100. Произошло так же увеличение по статье «машины и оборудование» на 9027 тыс.руб., что привело к снижению удельного веса на 1,28%. По статье «Здания» удельный вес снизился на 0,31% в результате увеличения на сумму 24428 тыс.руб. По статье «Транспортные средства» произошли не большие изменения, увеличилась сумма на 391 тыс.руб., а удельный вес снизился на 2,06%. Производственный и хозяйственный инвентарь сократился на 39 тыс.руб., что составляет 0,14% от общей суммы удельного веса. Земельные участки и объекты природопользования увеличились на 286 тыс.руб., в результате этого уменьшился удельный вес на 0,51%.

Активная часть основных производственных фондов организации представлена группой “Здания”, удельный вес которой стал составлять более 50%. Для характеристики движения основных средств рассчитывают коэффициент роста. R роста = наличие на конец года/ наличие на начало года.

Проанализируем движение основных средств в ПО «Воскресенское районное потребительское общество» на основании приложения к бухгалтерскому балансу за 2005-2006 гг (приложение 6-7). используя данные таблицы 7.8.

Движение основных производственных средств за 2005-2006гг. в ПО «Воскресенское районное потребительское общество» (приложение.

Таблица 7.8

Годы	Наличие на начало года , тыс. руб.	Движение средств за год	Наличие на конец года, тыс. руб.	Коэффициент роста
		поступило	выбыло
2005	76326	14046	8977	81395	1,006
2006	81395	43680	1007	124068	1,524

Из таблицы видно, что в ПО «Воскресенское районное потребительское общество» идет увеличение объёма основных средств, стоимость на конец 2006г. выше стоимости на начало 2005г на 47742 тыс. рублей. Данное увеличение в основном произошло за счет поступления нового оборудования, строительства новых зданий.

Уровень обеспеченности предприятия основными средствами характеризуют такие показатели, как: фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости ОПФ к среднесписочной численности рабочих, а уровень технической вооруженности определяется отношением стоимости машин и оборудования к среднесписочной численности рабочих. Темпы роста этих показателей сравниваются с темпами роста производительности труда, при этом превышение темпов роста производительности труда над темпами роста фондовооруженности труда позволяет при прочих равных условиях увеличивать объемы выпуска продукции.

Для анализа используем также финансовые показатели отчета о прибылях и убытках (форма №2) за 2005 г. (Приложение 5) и отчета о прибылях и убытках за 2006 г. (Приложение 5), сведения о среднегодовой численности рабочих в ПО «Воскресенское районное потребительское общество» за исследуемый период. Заполним таблицу 12.

Анализ фондовооруженности на основе данных в ПО «Воскресенское районное потребительское общество» за 2005-2006 гг.

Таблица 7.9

Показатель	2005 г	2006 г	Абсолю-тное отклоне-ние(+;-)	Темпы роста, %
1	2	3	4	5
1. Годовая выручка от реализации продукции, тыс. руб (В)	293388	363819	70431	124,01
2.Среднегодовая стоимость ОПФ.тыс.руб.(Ф) (нач.года+кон.года/2)	54326	76498,5	22172,5	140,81
3.Среднегодовая стоимость машин и оборудования, тыс.руб (Фп)	17952,5	24776,5	6824	1380,1
Продолжение табл. 12
4.Среднегодовая численность рабочих, чел (Ч)	620	750	130	120,97
5.Производительность труда, тыс.руб/чел (Пр.)ПР=В/Ч	473,21	485,09	11,88	96,80
6.Фондовооруженность, тыс.руб/чел (Фво) Фво=Ф/Ч	87,62	101,99	14,32	116,40
7.Техническая вооруженность труда, тыс.руб/чел. (Фт) Фт=Фп/Ч	28,95	33,03	4,08	114,09

Согласно полученным расчетным данным (таблица 12) в 2006 г. был увеличен объем выпуска продукции на 70431 тыс. руб. по сравнению с прошлым годом. По производственному оборудованию - машины и оборудование - на 861,99%. Темпы роста фондовооруженности в 2006 г. составили 116,40%, что превышает значение показателя вооруженность труда - 116,86 %, так и показателя техническая производительности труда - 114,09%, по сравнению с 2005 г.

Такие показатели как фондовооруженность и техническая вооруженность выросли за счет увеличения численности рабочих на 130 человек. Можно говорить о том, что в 2006 году наблюдается увеличение всех основных показателей, основной объяснимой причиной этого является то, что ПО «Воскресенское районное потребительское общество» не перестает развиваться с каждым годом, открывается все больше магазинов, кафе и рынков.

7.6 Анализ технического состояния основных производственных фондов

Исходные данные для анализа износа основных фондов и результаты расчета показателей и исходные данные в ПО «Воскресенское районное потребительское общество» берем на основании бухгалтерской формы отчетности №1 (бухгалтерский баланс) и форма №5 (приложение по бухгалтерскому балансу). Результаты приведены в таблице 13.

Из таблицы видно, что наиболее изношенными в ПО «Воскресенское районное потребительское общество» являются машины и оборудование (39,81%). Это показывает, что на предприятии имеется много устаревшего оборудования. В целом на предприятии износ составил 23,77%. Несколько меньший износ характерен для зданий и сооружений, который равен соответственно 15,82 % и 31,09 %. Износ транспортных средств составляет 24,36%, производственный и хозяйственный инвентарь имеет самый наименьший процент износа, 6,13%.

Износ основных фондов в ПО «Воскресенское районное потребительское общество» за 2005 г. (приложение). Динамика изменения износа основных фондов за 2005-2006гг. (приложение)

Износ основных фондов в ПО «Воскресенское районное потребительское общество» в 2006 г.

Таблица 7.10

№ п/п	Группы основных фондов	Первоначаль-ная стоимость, тыс.руб.	Сумма начисленного износа (тыс.руб.)	Коэффи-циэнт износа, %
1	2	3	4	5
1.	Здания	71756	11351	15,82
2.	Сооружения	4914	1528	31,09
3.	Машины и оборудование	29290	11661	39,81
4.	Транспортные средства	6014	1465	24,36
5.	Производственный и хозяйственный инвентарь	203	1245	6,13
7.	Другие виды основных средств	9855	-	-
8.	Земельные участки	2036	-	-
9.	Итого	124068	29492	23,77

Используя данные таблицы 13 проведем расчет коэффициентов, характеризующих техническое состояние оборудования:

Техническое состояние основных фондов характеризуется следующими показателями:

Срок обновления основных фондов (Тобн)

Тобн = ;

Тобн = 20263/9281 = 2,18.

Коэффициент выбытия (Кв)

Кв = ;

Кв = 254/20263 = 0,01

Коэффициент износа (Кизн)

Кизн = ;

Кизн = 11661/29290 = 0,40

Физический износ основных средств - это неизбежный процесс, но он может быть уменьшен вследствие восстановления основных средств посредством ремонта (текущего, среднего и капитального), а также модернизации и реконструкции. К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по их систематическому и своевременному предохранению от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

С показателем коэффициента износа связан другой показатель состояния основных средств - коэффициент годности (Кг) основных средств, который определяется по формуле:

Кгодн = 1 - Кизн;

Кгодн = 1-0,40=0,6

Чем коэффициент износа выше, тем хуже состояние основных средств, то есть повышается физический износ основных средств, что, в свою очередь, оказывает влияние на коэффициент годности.

Возрастание коэффициента износа и снижение показателя коэффициента годности обусловлены следующими факторами: использование метода начисления амортизации по данным бухгалтерского учета; приобретение основных средств, бывших в употреблении, от других организаций с высоким уровнем износа; заниженные темпы обновления основных средств; невыполнение мероприятий по вводу в действие основных средств, их реконструкции и модернизации.

Хотя коэффициент износа основных средств и определяется как отношение суммы начисленной амортизации за весь срок использования основных средств в организации к первоначальной стоимости основных средств, но на практике этот коэффициент не отражает фактической изношенности основных средств, и по этой причине он может уточняться в случае реализации основных средств.

Аналогичное происходит и в отношении коэффициента годности, не позволяющего в ряде случаев давать точную оценку текущей стоимости основных средств, что является результатом влияния следующих факторов: метод начисления амортизации в организации; проведение переоценки основных средств; консервация и восстановление основных средств.

Коэффициент обновления (Кобн) отражает уровень их технического оснащения.

Коэффициент обновления (Кобн)

Кобн = ;

Кобн = 9281/29290 = 0,32.

Эти данные показывают, что предприятие мало заботится об обновлении действующего оборудования. Производство осуществляется на устаревшем оборудовании, которое часто выходит из строя и находится в ремонте, что отрицательно влияет на ритмичность работы.

7.7 Анализ и оценка эффективности использования основных средств

Результатом эффективного использования основных средств является, прежде всего увеличение объема производства. Поэтому обобщающий показатель эффективности использования ОПФ должен строиться на принципе соизмерения произведенной продукции со всей совокупностью примененных при её производстве основных средств. Таким показателем является фондоотдача, то есть показатель выпуска продукции, приходящейся на 1 рубль стоимости основных средств. Расчет показателя осуществляться по формуле:

Фо=В/Ф

где Фо-фондоотдача, тыс. руб.,

В -годовая выручка от реализации продукции, тыс. руб.,

Ф -среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб.

Чем выше этот показатель, тем лучше, то есть тем больше продукции мы снимаем с 1 рубля стоимости основных средств.

При проведении анализа фондоотдачи необходимо дать оценку выполнения плана, изучив динамику за несколько периодов, выявить и количественно измерить факторы изменения фондоотдачи, рассчитать резервы её роста. Резервы роста фондоотдачи связаны с мобилизацией как экстенсивных факторов - увеличение времени полезного использования машин, так и интенсивных факторов - повышение производительности оборудования в единицу времени.

Для оценки эффективности использования основных средств рассчитывают также показатели:

- фондоемкость всех ОПФ и их активной части; это обратный показатель фондоотдачи, показывающий, сколько основных средств в общем объеме продукции;

- фондорентабельность всех ОПФ и их активной части; определяется отношением прибыли (балансовой или от реализации) к среднегодовой стоимости всех основных средств или их активной части.

Расчет показателей использования ОПФ ПО «Воскресенское районное потребительское общество» за 2005-2006гг. произведем в таблице 14.

Таблица 7.11

Показатели	2005 г.	2006 г.	Абсолютное отклоне-ния (+,-)	Темпы роста %
1	2	3	4	5
1.Годовая выручка от реализации продукции, тыс.руб.(В)	293388	363819	+70431	124,01
2.Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс.руб. (Ф)	54326	76498,5	+22172,5	140,81
3.Среднегодовая стоимость производственого оборудования (машины и оборудование), тыс.руб. (Фп)	17952,5	24776,5	+6824	138,01
4.Фондоотдача всех ОПФ,тыс.руб. (Фо) [Фо=В/Ф]	5,40	4,75	-0,65	87,96
5.Фондоотдача активной части ОПФ,тыс.руб. (Фоа) [Фоа=В/Фп]	16,34	14,68	-1,66	89,84
6.Фондоемкость всех ОПФ,тыс.руб (Фе) [Фе=Ф/В]	0,18	0,21	+0,03	116,67
7.Фондоемкость активной части ОПФ, тыс.руб (Феа) [Феа=Фп/В=]	0,061	0,068	+0,007	111,47

Как видно из таблицы 14 несмотря на незначительное снижение среднегодовой стоимости производственного оборудования на 2006г. 22172,5 тыс. руб. или на 140,81%, годовая выручка от реализации продукции увеличилась за анализируемой период на 124,01%. Это свидетельствует об улучшении использования ОПФ преимущественно вследствие развития организации.

Для установления влияния отдельных факторов на изменение фондоотдачи проведем факторный анализ, используя данные таблиц 13-15.

Таблица 7.12

Показатели	2005 г.	2006 г.	Абсолютное отклонение (+;-)	Коэффициент роста,%
1.Коэффициент, обратный фондовооруженности (Кв), Кв=1/Фво	0,0114	0,0098	-0,0016	85,96
2.Коэффициент, обратный технической фондовооруженности (Кт.в), Кт.в=1/Фт	0,0345	0,0303	-0,0042	87,83
3.Удельный вес активной части в общей величине ОПФ (УВа), тыс.руб. Ува=Фп/Ф	0,3304	0,3239	-0,0065	98,03

Существует тесная зависимость фондоотдачи (Фо) от производительности труда (Пр) и фондооруженности (Фво), представленная в факторой модели:

Фо=Пр/Фво

Для расчета влияния факторов: производительности труда одного рабочего (Пр) и фондовооруженности одного рабочего (Фво) на результативный показатель фондоотдачи (Фо) на результативный показатель фондоотдачи (Фо) используем метод цепных подстановок.

Рассчитаем влияние изменение производительности труда:

?Фо(Пр)=(Пр1/Фво0)-(Пр0/Фво0)

где 1-данные 2006 г., 0-2005 г.

?Фо(Пр)=(485,09/87,62)-(473,21/87,62)=5,54-5,40=0,14т. руб.

Затем влияние фондовооруженности:

?Фо(Фво)=(Пр1/Фво1)-(Пр1/Фво0)

?Фо(Фво)=(485,09/101,99)-(485,09/87,62)=4,76-5,54=-0,78 т.руб.

Проверяем общее влияние факторов

?Фо=?Фо(Пр)+?Фо(Фво)

?Фо=0,14+(-0,78)= -0,64 тыс. руб.

В результате увеличения производительности труда на 96,80% фондоотдача увеличилась на 0,14 тыс. руб. за год, повышение фондовооруженности одного рабочего привело к снижению фондоотдачи на 0,78 тыс. руб. В результате отрицательного влияния фондовооруженности фондоотдача всех ОПФ снизилась на 0,64 тыс. руб.

Рассчитаем степень влияния на фондоотдачу следующих факторов: изменение удельного веса активной части ОПФ (Ува), технической вооруженности (Фт) и производительности труда (Пр.). Расчет произведем с помощью метода абсолютных разниц.

Исходная модель:

Фо=Пр·Ува·Кт.в.

Тогда расчет влияния этих факторов будет следующим:

?Фо(Пр)=?Пр·Ува0·Ктв0

?Фо(Пр)= 11,88*0,3304*0,0345=0,1354тыс. руб.

?Фо(Ува)=Пр1·?Ува·Ктв0

?Фо(Ува)=485,09*(-0,0065)*0,0345=-0,1088 тыс. руб

?Фо(Кт.в.)=Пр1·Ува1·?Ктв

?Фо(Кт.в.)=485,09*0,3239*(-0,0042)=-0,6599 тыс. руб

Общее влияние факторов составило:

?Фо(Пр, Ува, Кта)=?Фо(Пр)+?Фо(Кт.в.)+?Фо(Ува)

?Фо(Пр, Ува, Кта)=0,1354+(-0,6599)+(-0,1088)= 0,9041 тыс. руб.

Положительное влияние на фонтоотдачу оказали: увеличение производительности труда 0,135 и снижение технической фондовооруженности одного рабочего (-0,660), отрицательным фактором также явилось снижение удельного веса активной части ОПФ на 0,109 тыс.руб.

Фондоотдача активной части фондов (технологического оборудования) является сложным фактором, подтвержденным влиянию различных факторов второго и последующих порядков. Факторами второго порядка могут быть: изменение количества единицы оборудования. Изменение производительности оборудования. К факторам третьего порядка можно отнести: замену оборудования, внедрение мероприятий научно-технического прогресса, социальные факторы.

Теперь рассмотрим, чем обусловлено снижение объема продукции (работ, услуг) объекта исследования. Для этого проведем факторный анализ на основе модели:

В=Ф·Фо

где В - годовая выручка от реализации продукции, тыс. руб.,

Ф - среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб.,

Фо- фондоотдача, тыс. руб.

Анализ проведем на основании данных ПО «Воскресенское районное потребительское общество» с применением приема относительных разницы. Определим:

влияние количественного фактора - среднегодовой стоимости ОПФ (Ф) на годовую выручку (В):

?В(Ф)=Во·(КФ-1),

где КФ - коэффициент роста величины ОПФ

?В(Ф)=293388·(1,4081-1)= 0,4081 тыс. руб

влияние качественного фактора - фондовой отдачи ОПФ (Фо) - на годовую выручку (В):

?В(Фо)=Во·(КВ-КФ),

где КВ - коэффициент роста выручки, тыс. руб.

?В(Фо)=293388·(0,3106-1,4081)= -321993,33 тыс. руб.

Общее влияние факторов:

?В(Ф,Фо)=?(Ф)+?В(Фо)

?В(Ф,Фо)= 0,4081-321993,33= -321992,92 тыс. руб.

Таким образом, увеличение выручки от реализации продукции в 2006 году был обеспечен в основном за счет увеличения фондоотдачи - интенсивного фактора. Это свидетельствует о увеличении эффективности использования основных средств организации.

В результате проведенного анализа использования основных средств предприятия ПО «Воскресенское районное потребительское общество» можно сделать следующие выводы. В отчетном году по сравнению с предыдущим годом (2005) величина основных фондов (ОФ) предприятия увеличилась на 152,42%. Структура ОФ организации по сравнению с предыдущим годом изменилась, произошло увеличение доли статьи “машины и оборудование” в общем составе ОПФ, что свидетельствует развитии организации и соответственно увеличении использования активной части основных производственных фондов предприятия, что положительно сказывается на показателе фондоотдачи, а значит, и на объемах выпуска продукции и финансовых результатах деятельности организации.

В связи с этим можно дать следующие рекомендации должностным лицам ПО «Воскресенское районное потребительское общество»: разработать мероприятия по замене изношенного оборудования и увеличения активной части основных средств; повысить степень использования установленного оборудования за счет увеличения количества фактически действующего оборудования; усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования; расширить рынки сбыта продукции, увеличивать заказы на продукцию, что повысит эффективность использования имеющихся производственных мощностей предприятия.

Заключение

Проведенное исследование современной методологии бухгалтерского учета основных средств на примере УП «Вэллис» позволяет сделать следующие выводы:

1) основные средства являются одной из главных составляющих процесса производства, они участвуют в процессе производства длительный период времени, сохраняя свою натурально-вещественную форму, перенося по мере износа соответствующую часть своей стоимости на вновь созданный продукт;

2) роль и значимость основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании средств труда. Эти задачи предстоит решать и выполнять системе бухгалтерского учета и анализа на предприятии. Одним из главных условий для создания такой системы является установление обоснованной учетной политики по основным средствам (особенно в части амортизации, способов оценки, затрат на различные виды ремонтов), определение рациональных форм первичных учетных документов и регистров учета;

3) основополагающими документами для организации бухгалтерского учета основных средств на предприятии являются Положение по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденное Постановлением Министерства финансов РБ 12.12.2001г. № 118, и Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утверждено Постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики, Министерства архитектуры РБ от 23.11.2001г. № 187/110/96/18 с изменениями от 24.01.2003 г. № 33/1015/1;

4) в основу методики и организации учета, контроля и планирования основных средств на предприятии положена их научно обоснованная классификация. В настоящее время Министерством статистики и анализа Республики Беларусь установлена единая классификация основных средств, которая применяется в учете для группировки средств труда по следующим признакам: 1) по отраслям народного хозяйства; 2) по функциональному значению; 3) по натурально-вещественному составу; 4) по степени использования; 5) по принадлежности;

5) бухгалтерский учет основных средств на полиграфическом предприятии УП «Вэллис» осуществляется в бухгалтерии предприятия. C 1 января 2002 учет основных средств ведется согласно «Положения по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов», утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 №118;

6) несмотря на тот факт, что на анализируемом предприятии бухгалтерский учет основных средств на предприятии в целом соответствует требованиями основных законодательных актов Республики Беларусь, на предприятии имеются возможности для его совершенствования. В частности, необходимо, совершенствование действующей методологии учета основных средств на предприятии (ликвидация имеющихся недочетов). В отношении методологии учета основных средств это позволит организовать более оперативный учет и контроль за основными средствами, получать оперативные данные внутри месяца для решения управленческих задач и т.д.;

7) очевидно сходство и различия в учете основных средств в соответствии с белорусскими и международными стандартами. Несмотря на имеющееся приближение, что является результатом действия государственной программы перехода на международные стандарты учета и отчетности в Республике Беларусь, до сих пор сохраняется ряд существенных отличий от международных стандартов. Конечно, многие из перечисленных отличий закономерны, так как вызваны объективными особенностями отечественной экономики и невозможностью одномоментной адаптации отечественного учета к зарубежным стандартам. В то же время очевидно, что полное соответствие белорусских и международных стандартов в отношении учета основных средств является делом будущего.

В современных условиях для успешного функционирования предприятия на рынке, необходимо наличие для руководства предприятия, а также внешних пользователей, точной информации о состоянии имущества и обязательств организации. Информацию, объективно отражающую экономическое положение предприятия, можно получить из данных бухгалтерского учета организации. В связи с расширением прав предприятия в области постановки и ведения бухгалтерского учета (в зависимости от принятой учетной политики) перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета объектов основных средств, капитальных и финансовых вложений и т.д.

Возможность изучения существующих в нашей стане принципов учета основных средств и капитальных вложений, определения направлений развития учетной практики в России в целом , в том числе учета имущества предприятия, анализ возможности использования методов, применяемых в бухгалтериях стран с развитой рыночной экономикой, для более эффективного использования основных средств, все это обусловило выбор темы дипломной работы.

В ходе выполнения настоящей выпускной квалификационной работы была изучена деятельность бухгалтерии ОАО «Автобаза №1», выявлены недостатки:

1. При реализации объектов основных средств другим юридическим лицам, выручка от продажи не всегда поступала на расчетный предприятия, в установленные договором сроки;

2. При безвоздмездной передаче основных средств (после их переоценки, сумма убытка от передачи не уменьшалась на сумму дооценки;

3.Согласно принятой учетной политике затраты на капитальный ремонт основных средств, списываются на себестоимость продукции по мере их возникновения. Сложившаяся в настоящее время кризисная ситуация в стране жестко отразилась на финансовом состоянии предприятия. Затраты на ремонт основных средств возросли, так как увеличилась стоимость материалов и запасных частей, а также увеличилась доля изношенности оборудования, и соответственно списание этих затрат на себестоимость услуг проходит неравномерно;

4.При осуществлении капитальных вложений за счет заемных средств проценты, уплаченные по кредитам, до принятия объекта на баланс отражаются по дебету счета 08 « Вложения во внеоборотные активы». Согласно принятой учетной политике в ОАО «Автобаза №1» применяется методика учета заемных средств без учета процентов начисленных, т.е. проценты уплаченные списываются на издержки обращения в пределах ставки Центрального Банка РФ, увеличенной на три пункта;

5. В ОАО «Автобазе №1» многие участки учета основных средств не автоматизированы. Бухгалтерский учет в ОАО «Автобаза №1» ведется с помощью бухгалтерской программы "Интегратор ".

Для улучшения учетной системы ОАО «Автобазе №1» и более эффективного использования на данном предприятии основных средств были предложены пути устранения выявленных недостатков:

1. Было предложено финансовому отделу следить за выполнением сроков оплаты, требований по предоставленные услуги;

2. Бухгалтерии ОАО «Автобаза №1» было предложено дополнить серию бухгалтерских проводок, отражающих безвозмездную передачу основных средств проводкой Дебет сч.83 Кредит сч.91-1 на сумму дооценки основного средства, что позволило бы более точно оценивать финансовое состояние предприятия;

3. Поскольку своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств, и предприятию было предложено создать ремонтный фонд для равномерного отнесения затрат по ремонту на себестоимость продукции;

4. В связи с тем, что в международной практике, как правило, используется методика учета заемных средств с учетом процентов начисленных, что позволяет более реально оценить задолженность предприятия, а следовательно и его финансовое состояние в части платежеспособности, ОАО «Автобазе №1» было рекомендовано рассмотреть переход к учету заемных средств с учетом процентов начисленных.

5. Для усовершенствования бухгалтерского учета ОАО «Автобазе №1», было рекомендовано автоматизировать учет основных средств с помощью другой бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия-Проф.», что позволит ускорить процесс оформления операций, связанных с движением основных средств, и избежать многих ошибок, которые возникают при ручном ведении бухгалтерского учета.

Кроме того, поскольку основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на уровень рентабельности и финансовые результаты деятельности предприятия, ОАО «Автобазе №1» было рекомендовано проводить более расширенный анализ основных средств по нескольким направлениям: анализ наличия и движения основных средств; анализ технического состояния основных средств; анализ эффективности использования основных средств; анализ влияния величины основных средств на изменение финансового положения предприятия.

Все названные рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств позволят улучшить учетную работу предприятия, организацию оперативно-технического учета, увеличить возможности функционирования основных средств в ОАО «Автобазе №1», а также позволят приблизиться к системе организации бухгалтерского учета, ориентированной на положительный зарубежный опыт и международные стандарты бухгалтерского учета.

Основные средства могут поступить на предприятие путем приобретения за плату или в обмен на другое имущество; сооружения и изготовления; внесения учредителями в счет вкладов в уставный капитал; безвозмездного получения; и в других случаях.

На каждый принятый в эксплуатацию объект основных средств комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия, составляется Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств, в котором указывается первоначальная стоимость объекта, краткая техническая характеристика, место эксплуатации. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту.

Аналитический учет основных средств на предприятии ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность.

Каждому объекту присваивается инвентарный номер. На каждый объект основных средств открывается инвентарная карточка, являющаяся регистром аналитического учета. В карточке содержится наименование и номер объекта основных средств, номер акта и дата приемки, первоначальная стоимость, норма амортизации, краткая характеристика, а также делаются отметки о проведенных ремонтах, перемещении и выбытии.

По местам использования учет основных средств ведут в инвентарных списках, в которых содержатся краткие сведения о каждом объекте, находящемся в эксплуатации.

Синтетический учет основных средств согласно Плану счетов ведется на счете 01 "Основные средства", который предназначен для учета наличия и движения, как собственных основных средств, так и полученных на условиях финансовой аренды (лизинга), а также арендованных целостных имущественных комплексов, которые входят в состав основных средств.

По дебету счета 01 "Основные средства" отражают:

1) поступление (приобретенных, созданных, бесплатно полученных) основных средств, зачисленных на баланс предприятия;

2) суммы расходов, связанные с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и пр.), которые приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта;

3) сумму дооценки стоимости объекта основных средств.

Законченные строительством здания и сооружения, установленное оборудование, законченные работы по достройке или оборудованию объектов, увеличивающие их первоначальную стоимость, зачисляются в основные средства с соответствующим увеличением уставного фонда в полной сумме всех фактически произведенных затрат (включая на доставку, монтаж, установку).

Оборудование, не требующее монтажа, а также оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для постоянного запаса, инструмент и инвентарь по получении их производственными предприятиями и организациями зачисляются в основные средства в сумме затрат на приобретение, включая расходы на доставку.

Капитальные вложения предприятий и организаций в насаждения, а также капитальные вложения инвентарного характера в земельные участки, недра и водные угодья включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Безвозмездно поступившие в установленном порядке объекты основных средств, не требующие монтажа, принимаются на учет по счету основных средств по первоначальной стоимости, указанной в документах о передаче.

Производственно - хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных производственных фондов.

Основные средства играют огромную роль в процессе производства, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Информацию о состоянии основных средств можно получить, проведя анализ на конкретном предприятии.

Согласно проведенным исследованиям на ЗАО «00000000000000000000» можно сделать следующие выводы.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется с использованием регистров журнально-ордерной формы в полном соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности РФ от 26.12.94г. №170, Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (утвержденной приказом Минфина РФ от 01.11.91 №56), другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета.

В ходе анализа финансового состояния ЗАО «0000000000000000000» был произведен расчет основных показателей платежеспособности, ликвидности и финансовой устойчивости и сделаны следующие выводы:

- в 2003-2004 гг. наблюдается снижение основного капитала, т.е внеоборотных активов, за данный период внеоборотные активы снизились на 2497 тыс. руб;

- произошло снижение оборотных активов, доля в сфере обращения понизилась на 1,27%, а в сфере производства увеличилась на 1,27% за счет увеличения количества готовой продукции в собственности предприятия;

- значительный удельный вес имеют немонетарные активы в общей валюте баланса;

- за анализируемый период с 2003-2004 гг. сумма основного капитала уменьшилась на 7,14% (32493/34990*100-100), что произошло в результате снижения основных средств на 2507 тыс. руб., незавершенное строительство увеличилось на 10 тыс. руб. Изменений по долгосрочным финансовым вложениям не было. Уменьшение суммы основных средств свидетельствует о снижении инвестиционной деятельности организации.

- в составе оборотных активов произошло увеличение удельного веса запасов готовой продукции, товаров для перепродажи: в 2003 г. - они составляли 39,96%, а в 2004 г. - 46,45%, т.е выросли на - 6,49%. При этом прослеживается тенденция к снижению доли дебиторской задолженности в общей сумме оборотных активов. Дебиторская задолженность за 2004 год уменьшилась на 5,84%.

- основной удельный вес в источниках формирования активов занимает заемный капитал и за 2004 год его величина увеличилась на 1774 тыс.руб., что можно рассматривать как отрицательную тенденцию.

- за 2004 год сумма заемных средств увеличилась на 1774 т.руб. или на 1,78%. Существенно увеличилась кредиторская задолженность в 2004 г. на 11933 т.руб. За счет производимых выплат снизились почти вдвое краткосрочные обязательства по займам и кредитам: на 5499 т.руб. В 2004 г. также снижается задолженность по долгосрочным обязательствам. Но увеличились долги перед бюджетом в 2004 г. они возросли на 8187 т. руб. Также за 2004 г. резко увеличилась задолженность перед поставщиками и подрядчиками на 30,44%. Это связано с расширением объема запасов, материалов, увеличением количества основных средств и одновременно с заблокированием счетов расчетного счета ЗАО «0000000000000000».

- доля собственного капитала в 2004 г. снизилась на 0,46%, так как темпы прироста собственного капитала ниже темпов прироста заемного капитала. Плечо финансового рычага увеличилось в 2004 г. на 132,09 процентных пунктов. Это свидетельствует о том, что финансовая зависимость предприятия от внешних инвесторов значительно повысилась. Анализируя динамику показателей можно сделать вывод о недостаточно устойчивом положении ЗАО «00000000000000000».

- на анализируемом предприятии величина чистых активов уменьшилась с 11492 т.руб. до 5574 т.руб. Их доля в валюте баланса также уменьшилась до 5,1% в 2004 г.

Также необходимо отметить, что баланс предприятия не является абсолютно ликвидным, так как из четырех соотношений определяющих ликвидность предприятия выполняются три А2>П2 и А3>П3, а также выполняется четвертое “балансирующее” соотношение А4<П4, что свидетельствует о соблюдении минимального условия финансовой устойчивости ЗАО «000000000000000».

Активная часть основных фондов составляет лишь 35,9% от общей стоимости всех ОПФ предприятия.

В 2004 году не было введено основных фондов, относящихся к группе «Здания и сооружения», за этот период выбыло фондов на сумму 5206 тыс.руб., но их удельный вес увеличился на 0,56%. По статье «Машины и оборудование» произошли некоторые изменения. Так их удельный вес снизился на 0,99 пункта в результате ввода в действие новых технических средств на сумму 549 тыс. руб., и выбыло фондов на сумму 5125 тыс. руб.

Удельный вес по группе «Транспортные средства» изменился всего на 0,04%, но за этот период был введен в эксплуатацию автопогрузчик стоимостью 40 тыс.руб., а выбытие составило 124 тыс. руб. или 1,18 % от общей стоимости выбытия основных фондов. Это снижение стоимости основных средств обусловлено списанием изношенного грузового транспорта.

За 2003 г. величина основных фондов предприятия уменьшилась на 550 тыс. руб., или на 0,46%.

Данные о наличие, составе и структуре основных средств предприятия за 2004 г. свидетельствуют о снижении величины основных фондов на 9866 тыс. руб. или на 8,29%. Произошло большое сокращение по статье «машины и оборудование» на 10,83%, а также «здания» на 7,41%, что и повлекло за собой общее сокращение основных фондов.

Удельный вес основных фондов в валюте баланса на начало 2003 г. составлял 32,45%, на начало 2004 г. - 30,48%, а к концу анализируемого периода - 29,19%.

Активная часть основных производственных фондов организации представлена группой “машины и оборудование”, удельный вес которой на протяжении двух последних лет стал составлять менее 35%. Поскольку активная часть основных производственных фондов непосредственно участвует в процессе производства продукции, то её доля должна составлять не менее 50%. А уменьшение с 35,76% до 34,54% должно рассматриваться как негативная тенденция, способствующая снижению фондоотдачи основных средств и объемов производства продукции.

Проанализировав движение основных средств на ЗАО «0000000000000» можно сделать следующие выводы: на предприятии идет уменьшение объёма основных средств, так стоимость на конец 2004г. ниже стоимости на начало 2003г на 10416 тыс. рублей. Данное уменьшение в основном произошло за счет выбытия 2004года: реализовано большое количество основных средств активной части по статье «машины и оборудование», также это результат списания самортизированных, морально и физически изношенных основных средств.

Уровень обеспеченности предприятия основными средствами характеризуют такие показатели, как: фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

В 2004 г. был уменьшен объем выпуска продукции на 41990 тыс. руб. по сравнению с прошлым годом. Производственные цеха недоукомплектованы основными фондами на 4,37 %, а по производственному оборудованию - активной части ОПФ - на 5,94%. Темпы роста фондовооруженности в 2004 г. составили 118,82%, что превышает значение показателя вооруженность труда - 116,86 %, так и показателя техническая производительности труда - 38,59%, по сравнению с 2003 г.

Такие показатели как фондовооруженность и техническая вооруженность выросли за счет уменьшения численности рабочих на 19,51%. Можно говорить о том, что в 2004 году наблюдается резкое снижение всех основных показателей, основной объяснимой причиной этого является то, что работа предприятия приостановлена.

Наиболее изношенными на предприятии являются транспортные средства (98,52%). В целом на предприятии износ составил 70,74%. Износ по группе «машины и оборудование» составил 92,61%. Это показывает, что на предприятии имеется много устаревшего оборудования. Несколько меньший износ характерен для зданий и сооружений, который равен соответственно 58,49 % и 35,51 %.

Несмотря на незначительное снижение среднегодовой стоимости производственного оборудования на 2004г. 5208тыс. руб. или на 4,37%, годовая выручка от реализации продукции сильно уменьшилась за анализируемой период на 68,94%. Это свидетельствует об ухудшении использования ОПФ преимущественно вследствие простоя предприятия.

Проведя анализ основных средств на предприятии, можно дать следующие рекомендации должностным лицам ЗАО “0000000000000000”: разработать мероприятия по замене изношенного оборудования и увеличения активной части основных средств; повысить степень использования установленного оборудования за счет увеличения количества фактически действующего оборудования; усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования; расширить рынки сбыта продукции, увеличивать заказы на продукцию, что повысит эффективность использования имеющихся производственных мощностей предприятия.

Список литературы

1. «Бухгалтерский и налоговый учет основных средств»(2-е издание) Р.З. Тумасян ; ООО «Нитар Альянс»; М:2004г.

2. «Амортизация в бухгалтерском и налоговом учете» Н.Н. Шикоедова; Главбух ; М: 2004г.

3. «Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет»; Бератор-Пресс; М: 2003г.

4. «Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету» (3-е издание) Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина; Проспект; М: 2003 г.

5. Бухгалтерский учёт. Н. П. Кондраков; М: 2003 г.

6. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Дело и сервис; М:1998г.

7. «Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности». Савицкая Г. В.;«Инфра-М»; М: 2005г.

8. 2. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия».

Ковалев В. В. «Проспект»; М: 2001г.

9. Когденко В.Г. Практикум по экономическому анализу. Учебное пособие ;Перспектива; М: 2004г.

10. Баканов М.И, Шеремет А.Д, Теория экономического анализа : Учебник; Финансы и статистика; М: 1997г.

11. Ефимова О.В. Финансовый анализ; Бух. учет; М: 1996г.

12. Ришап Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия.Под ред. Л.П. Белых. Аудит; М: 1997г.

13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие ;ИНФРА-М; М: 2000г.

14. Лещенко М.И. Основы лизинга: Учебное пособие. Финансы и статистика; М:2000г.

15. Николаева С.А. и др. Бухгалтерский учет основных средств: Справочное и учебно-методическое пособие; Аналитика-Пресс; М: 2001г.

16. Пастушкова В.В. Бухгалтерский учет основных средств: Учебное пособие, Маркетинг; М: 2000г.

17. Тумасян Р.З. Учет основных средств: Практическое пособие; НИТАР АЛЬЯНС; М:2000г.

18. Николаева С.А. Бухгалтерский учет основных средств; "Аналитика-Пресс"; М: 2002 г.

19. Волошин Д.А. Изменения в учете основных средств; Главбух - N12 - июнь 2002 г.

20. Воронцов Л.Д. Как сделать равными "бухгалтерскую" и "налоговую" стоимость основных средств; Главбух - N 18 - сентябрь 2003г.

21. Гаврилова О.П., Коновалова Н.П. Учет амортизационных отчислений в бухгалтерском учете и для целей налогообложения; Налоговый вестник" - N 5 - май 2004 г.

22. Григорьева В. О некоторых вопросах учета основных средств; Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь" - выпуск 34 - август 2002 г.

23. Зазарьин В.Р. Комментарий к новым Методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств; Консультант бухгалтера - N 1 - январь 2004 г.

24. Капкова Е. Заполняем новые формы по учету основных средств; Новая бухгалтерия - выпуск 1 (7) - июль 2003 г.

25. Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. - Система ГАРАНТ, 2003 г.

26. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности. Под ред. Стражева В.И. - Минск: Вышэйшая школа, 2000.

27. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000.

28. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. -М.: Проспект, 2000.

29. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле.Минск: Вышэйшая школа, 2000.

30. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М.: ЮНИТИ, 1999.

31. Русак НА., Русак В.А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования. - Минск: Вышэйшая школа, 1997.

32. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.- М.: ИНФРА-М, 2002.

33. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. -М.: ИНФРА-М, 2002

34. Бакаев А. С. Бухгалтерский учет. Годовая бухгалтерская отчетность организации - М: Бухгалтерский учет, 2003

35. Безруких П. С. Бухгалтерский учет - М: 2005

36. Камышанов П. И. Бухгалтерский учет и аудит. М.: Инфра - М, 2006

37. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие - М: Инфра 2004 - с. 107-144

Размещено на Allbest.ru

...