Організація і методика обліку та внутрішньогосподарського контролю розрахунків з оплати праці

Економічна сутність, функції, види і форми оплати праці. Розрахунки з оплати праці як об’єкт обліку і внутрішньогосподарського контролю. Методика нарахування і утримання при розрахунку заробітної плати. Шляхи удосконалення організації обліку оплати праці.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык украинский
Дата добавления 29.11.2014
Размер файла 144,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

661

641

574,79

3.2

Економіста

661

641

76,42

3.3

Слюсаря

661

641

557,43

3.4

Прибиральниці

661

641

346,22

4.Нарахований ЄСВ на суми заробітної плати

4.1

Директора

92

651

1531,97

4.2

Економіста

92

651

418,16

4.3

Слюсаря

23

651

324,21

4.4

Прибиральниці

91

651

923,03

5. Виданий аванс у лютому місяці

5.1

Директору

661

311

1706,1

5.2

Економісту

661

311

465,69

5.3

Слюсарю

661

311

728,95

5.4

Прибиральниці

661

311

1027,96

6.Виплачена заробітна плата за лютий місяць (за вирахуванням виплаченого авансу)

6.1

Директору

661

311

1551,01

6.2

Економісту

661

311

503,83

6.3

Слюсарю

661

311

2429,84

6.4

Прибиральниці

661

311

934,6

7. Сплачено в бюджет ПДФО

641

311

1554,86

8. Сплачено ЄСВ

651

311

3604,53

Отже, у ході проведеного дослідження нами було з'ясовано, що на досліджуваному підприємстві всі операції пов'язані із розрахунками з оплати праці підтверджуються необхідними первинними документами, визначеними чинним законодавством.

Недоліком в організації обліку на ПП НТЦ «Промтехкомплект» можна вважати відсутність Положення про облікову політику на відповідний рік, затвердженого наказом керівника, у якій мають вказуватися основні принципи, методи та процедури, що використовуються для обліку розрахунків з оплати праці на підприємстві.

Основним рахунком, що використовується для обліку розрахунків з оплати праці є рахунок 66 «Розрахунки за виплатами працівникам».

Щодо аналітичного обліку, то він на підприємстві ведеться у розрізі виду виплат працівникам. Основним недоліком аналітичного обліку розрахунків за виплатами працівникам є віднесення усіх виплат працівникам на 661 субрахунок.

2.4 Особливості організації внутрішньогосподарського контролю розрахунків з оплати праці

У системі контролю важливою його формою є контроль операцій з оплати праці. Завданням контролю на досліджуваному підприємтсві є активізація господарського механізму, який націлений на раціональне використання трудових ресурсів та правильне визначення розподільчих функцій за розмірами трудових витрат.

Характеризуючи внутрішньогосподарський контроль на ПП НТЦ «Промтехкомплект» слід зазначити, що на підприємстві не має спеціально організованої служби внутрішньогосподарського контролю.

Так як розрахунки з оплати праці є досить трудомісткою і відповідальною ділянкою облікової роботи, у зв'язку з досить швидкими змінами, що відбуваються у законодавстві, вона потребує додаткового внутрішнього контролю, адже річ йде про правильність нарахування заробітної плати, утримання та перерахування коштів до Пенсійного фонду, нарахування та сплати податків до бюджету.

У зв'язку з вищевикладеним на ПП НТЦ «Промтехкомплект» функцію внутрішньогосподарського контролю на підприємстві відіграє фінансовий директор підприємства, що має відповідну освіту, обізнаність у данному питанні і який займається питаннями бухгалтерського обліку на підприємстві.

Значно зручним все ж таки є те, що на підприємстві діє автоматизована форма ведення бухгалтерського обліку. Слід відмітити, що використання програми 1С. Бухгалтерія значно спрощує облікові процедури, полегшує роботу особи, що займається внутрішньогосподарським контролем. Але, треба враховувати те, що програма не може помилитися, а людина - так. Бухгалтер, не заповнивши хоча б один документ, переплутавши цифру, може припуститися ряду помилок, адже усі дані, занесені у програму взаємопов'язані між собою, тобто вона враховує все. Саме тому, потрібно реально оцінювати роль внутрішньогосподарського контролю на досліджуваному підприємстві, адже краще знайти та врахувати помилки заздалегідь.

Для розкриття сутності методичних підходів до проведення виплат працівникам на ПП НТЦ «Промтехкомплект» виділяють три етапи: підготовчий, етап детальної перевірки та заключний, які характеризуються відповідними питаннями, що повинні бути розглянуті і вирішені.

Підготовчий етап проведення контролю передбачає розгляд та оцінку діючої на підприємстві системи трудових відносин, застосовуваних систем оплати праці та стимулювання, попереднє тестування систем контролю та обліку, оцінку регламентного забезпечення, загальний аналіз діяльності кадрової служби підприємства з метою отримання доказів відповідності й ефективності організації оплати праці, обліку та контролю розрахунків за виплатами працівникам.

При перевірці правильності нарахування і виплати заробітної плати на ПП НТЦ «Промтехкомплект» ретельно знайомляться зі встановленими нормами для різних видів оплат, формою і системою оплати праці, нормами праці, схемами посадових окладів, розмірами надбавок, доплат, премій підприємства.

На етапі детальної перевірки виплат працівникам здійснюються переважно перевірки по суті, які направлені, перш за все на виявлення наявності, повноти і точності оцінки зобов'язань за виплатами працівникам та пов'язаних з ними нарахувань за певний період. Як правило, вони проводяться вибірково, зважаючи на високу трудомісткість перевірки і значні масиви інформації, що перевіряється.

Важливим завданням у процесі виконання внутрішньогосподарського контролю є обґрунтування операцій щодо оплати праці.

Незалежно від діючих на підприємстві форм і систем оплати праці перевіряється облік особового складу, що ведеться в відділі кадрів підприємства. У зв'язку з цим, на підприємстві обов'язковою є перевірка руху особового складу, що оформляється первинними документами: наказом або розпорядженням по підприємству про прийом на роботу, переведенням, звільненням, наданням відпустки.

На нашу думку, питання перевірки особового складу є дійсно значимим, адже кожна господарська операція повинна бути підтверджена документально. Наприклад, підприємство не зможе виплатити працівнику відпусні без наявності заяви про надання відпустки, працівникові не можуть виплатити лікарняні без документального підтвердження факту його тимчасової непрацездатності лікарняним листом.

Далі, керуючись відповідними законодавчими актами та діючими нормативами працівник, на якого покладені функції здійснення внутрішньогосподарського контролю перш за все перевіряє основні первинні та зведені документи з обліку заробітної плати.

Наступним етапом є перевірка правильності ведення оперативного обліку використання робочого часу, який ведеться на ПП НТЦ «Промтехкомплект» у спеціальному табелі обліку використання робочого часу. На підставі цього табеля в розрізі кожного місяця і кожного працівника перевіряють підрахунки і правильність відображення загального календарного фонду робочого часу, кількість неявок на роботу з різних причин, фактично відпрацьований час та розрахунки із заробітної плати.

Після цього на ПП НТЦ «Промтехкомплект» перевіряються нарахування заробітної плати, і в першу чергу адміністративно-управлінського персоналу (згідно штатного розпису).

Ця перевірка проводиться на основі табелів, в яких фіксуються дані про фактично відпрацьований час. На основі табелів також перевіряють правильність нарахування зарплати робітникам з погодинною оплатою праці, відповідність її тарифним розрядам робітників і годинним тарифним ставкам.

Особлива увага надається питанню правильності нарахування відпускних (а саме, які виплати включаються для визначення середнього заробітку, правильність визначення сум відпускних, методика оподаткування, тривалість відпусток).

При перевірці перевіряється правильність нарахування і оплати днів відпустки, що здійснюється з урахуванням середнього заробітку за 12 попередні календарних місяців. Цей середньомісячний заробіток ділиться на середньомісячну кількість робочих днів і дає в результаті середньоденний заробіток працівника. Одержаний середньоденний заробіток множиться на кількість днів відпустки і визначається сума оплати чергової відпустки.

Окрім вищезазначеного, відповідно до діючого законодавства перевіряють різні утримання із заробітної плати, а саме: утримання податку на прибуток та сум згідно з виконавчими листами, підзвітних сум та сум компенсації матеріальних збитків тощо.

Для перевірки розрахунків з робітниками і службовцями із заробітної плати встановлюють ідентичність даних аналітичного обліку щодо оплати праці показникам синтетичного обліку з рахунка 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» у Головній книзі й балансі на однакову дату. Для цього звіряють сальдо на перше число відповідного місяця у Головній книзі й балансі з підсумковими сумами (сумами до видачі) розрахунково-платіжних відомостей.

Причинами розходжень можуть бути: перекручення даних внаслідок зловживань (виключень виплат, утримань); неповного утримання авансів; повторного списання грошових документів із віднесенням виплат у дебет рахунка 66 «Розрахунки за виплатами працівникам»; зменшення дебіторської заборгованості або збільшення кредиторської заборгованості під час перенесення сальдо з одної розрахункової відомості в іншу тощо.

Під час перевірки правильності нарахування і виплати заробітної плати на ПП НТЦ «Промтехкомплект» встановлюють:

- відповідність даних відомостей на виплату заробітної плати тарифікаційним спискам працівників;

- правильність підрахунків платіжної відомості;

- правильність сум утриманих і перерахованих податків із заробітної плати працівників.

Заключним етапом можна вважати узагальнення результатів контролю методом оформлення та підготовки висновків і реалізації результатів контролю.

Отже, можна зробити висновок про те, що на ПП НТЦ «Промтехкомплект» функції системи внутрішньогосподарського контролю покладені на фінансового директора підприємства, що, на нашу думку, є не досить позитивним явищем.

Хоча на підприємстві й виконуються усі етапи внутрішньої перевірки реального стану обліку розрахунків з оплати праці, все ж таки, було б доречніше взяти до штату ще одного спеціаліста з бухгалтерської справи, а також створити службу внутрішньогосподарського контролю.

РОЗДІЛ 3. ШЛЯХИ УДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛІКУ ТА ВНУТРІШНЬОГОСПОДАРСЬКОГО КОНТРОЛЮ РОЗРАХУНКІВ З ОПЛАТИ ПРАЦІ

3.1 Пропозиції щодо удосконалення синтетичного, аналітичного та первинного обліку розрахунків з оплати праці на ПП НТЦ «Промтехкомплект»

За сучасних умов розвитку суспільства питання оплати праці дедалі більше привертає увагу практиків. Заробітна плата має важливе значення у процесі відтворення суспільного продукту, є одним із головних чинників ефективності економіки.

Вивчення методології та організації оплати праці постійно перебуває у полі зору науковців та практиків.

Слід зазначити, що діюча нормативно-правова база, що регулює питання оплати праці змінюється, тому методологія та організація обліку розрахунків з оплати праці потребують вдосконалення та доопрацювання.

Розглянувши організацію обліку розрахунків з оплати праці на ПП НТЦ «Промтехкомплект» слід відзначити, що на сьогоднішній день вона має певні недоліки, тому для вдосконалення організації системи оплати праці на досліджуваному підприємстві необхідно вжити ряд заходів.

Ефективність праці залежить від правильно організованої системи заробітної плати, яка є основним джерелом доходів працівників.

Подальше удосконалення існуючої на підприємстві системи оплати праці, спрямоване на підвищення її продуктивності та збільшення обсягів виробництва пропонуємо, щоб відбувалося з урахуванням наступних принципів:

- максимальна самостійність підприємства в питаннях організації і оплати праці;

- випереджаючі темпи росту продуктивності праці в порівнянні з темпами росту заробітної плати;

- матеріальна зацікавленість працівників у зростанні продуктивності праці;

- забезпечення раціонального співвідношення в оплаті складної та простої, розумової і фізичної праці;

- забезпечення соціального захисту працівників за допомогою внутрішніх гарантій підприємства та держави.

Основними проблемами оплати праці на досліджуваному підприємстві можна вважати невиправдане зближення рівнів оплати праці фахівців та інших категорій працівників, про що нам свідчать дані особових рахунків та Табелів обліку використання робочого часу. Розраховуючи заробітну плату за лютий місяць ми зіткнулися з тим, що оклад економіста підприємства менший за встановлений розмір заробітної плати прибиральниці, що, на нашу думку, не зовсім доречно, адже працю економіста можна вважати більш складною та відповідальною.

Тобто можна говорити про те, що на досліджуваному підприємстві досить слабка матеріальна зацікавленість у підвищенні кваліфікації через незначні розбіжності в рівнях окладів працівників різної кваліфікації.

Окрім вищезазначеного, слід зазначити недостатню стимулюючу роль премій, надбавок і всієї преміальної системи.

Очевидним є те, що при достатньому матеріальному заохоченні зростають показники продуктивності праці, що призводить до збільшення обсягів виробленої продукції, збуту, чистого доходу від реалізації, і, як наслідок, кінцевої мети діяльності будь-якого підприємства - отримання прибутку.

Тобто, ПП НТЦ «Промтехкомплект» має переглянути схему посадових окладів, а також діючу систему преміювання на підприємстві.

Окрім вищезазначеного, з метою стимулювання працівників підприємства до якісної та кількісної праці пронуємо повязати матеріальне стимулювання зі збільшенням обсягів продажів, а також підвищити відповідальність працівників за виробничі похибки, упущення та порушення трудової дисципліни. Таким чином, керівництво створить умови для більш продуктивної праці, адже працівники будуть усвідомлювати, що від кількості та якості їхньої праці залежить і розмір їхнього заробітку, премій за роботу.

До недоліків в організації оплати праці на ПП НТЦ «Промтехкомплект» можна віднести відсутність сформованого Положення про облікову політику, затвердженого наказом керівника підприємства.

У даному положені мають бути висвітлені основні принципи, методи та процедури, що використовуються підприємством для ведення бухгалтерського обліку, у тому числі розрахунків з оплати праці та складання фінансової звітності.

З метою правильної організації обліку оплати праці пропонуємо підприємству розроблене Положення про облікову політику (Додаток С).

У наведеному Положенні пропонуємо відобразити інформацію щодо резерву (забезпечень) на виплату відпусток згідно з розрахунком, а також, так як заробітна плата вважається зобов'язанням, дати визначення поняттю зобов'язання, зазначити основні нормативно-правові документи з обліку розрахунків з оплати праці.

Пропонуємо розробити та затвердити на підприємстві графік документообігу первинних документів з обліку розрахунків з оплати праці, який міг би посилити систему внутрішнього контролю на підприємстві. Графік документообігу дозволить оптимізувати шляхи обробки первинного документа від початку його створення до передачі в архів, окреслити терміни обробки первинних документів щодо обліку розрахунків з оплати праці.

Графік документообігу повинен бути обов'язковим додатком до наказу про облікову політику підприємства, а його використання контролюватися головним бухгалтером підприємства. Запропонована форма графіку документообігу первинних документів з обліку оплати праці на ПП НТЦ «Промтехкомплект» наведена у табл. 3.1.

Таблиця 3.1 - Графік документообігу первинних бухгалтерських документів

Назва документу

Ким склад.

Документи на основі яких складається

Період складання

Місце передачі

Місце зберігання

1

Табель обліку використання робочого часу

відділ кадрів

Табельний облік, листи непрацездат., довідки

Щоденно в робочі дні

бухгалтерія

бухгалтерія

2

Наказ про прийняття на роботу

відділ кадрів

Заява працівника

Не пізніше першого робочого дня

відділ кадрів, бухгалтерія

Відділ кадрів

3

Особова картка

відділ кадрів

Наказ про прийняття працівника, анкетні дані працівника

Одразу після прийняття працівника

відділ кадрів

Відділ кадрів

4

Штатний розклад

відділ кадрів

Тарифно-кваліфікаційний довідник робіт та професій, тарифна сітка, організаційна структура

На дату створення організації та введення змін

відділ кадрів, бухгалтерія

Відділ кадрів

5

Наказ про переведення на іншу роботу

відділ кадрів

Заява працівника

При переводі працівника

відділ кадрів

Відділ кадрів

6

Наказ про надання відпустки

відділ кадрів

Заява працівника

За три дні до початку відпустки

відділ кадрів, бухгалтерія

Відділ кадрів

7

Графік відпусток

відділ кадрів

Заява працівника

Щорічно не пізніше 5 січня

відділ кадрів, бухгалтерія

Відділ кадрів

8

Наказ про припинення трудового договору

відділ кадрів

Заява працівника

Не пізніше останнього робочого дня

відділ кадрів,

бухгалтерія

Відділ кадрів

9

Розрахунково-платіжна відомість

Бухгалтер

Табель обліку використання робочого часу

За три дні до виплати заробітної плати

бухгалтерія

Каса

10

Платіжна відомість

Бухгалтер

Розрахункова відомість

За день до видачі зарплати

каса

каса

Що стосується синтетичного обліку розрахунків з оплати праці, то він на ПП НТЦ «Промтехкомплект» ведеться на рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам».

Рахунок 66 є рахунком 6 класу «Поточні зобовязання». Він є пасивним, балансовим, розрахунковим. На рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» ведеться узагальнення інформації про розрахунки з персоналом з оплати праці за усіма видами заробітної плати, премій та допомог, а також розрахунки за неодержану працівниками у встановлений термін суму заробітної плати.

Зважаючи на новий план рахунків бухгалтерського обліку, який не передбачає субрахунків, досліджуване підприємство має право самостійного вибору субрахунків.

На досліджуваному підприємстві використовуються наступні субрахунки до рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам»:

– 661 «Розрахунки за заробітною платою»;

– 662 «Розрахунки з депонентами».

Обєднавши різні погляди та зважаючи на проблеми обліку розрахунків з оплати праці пропонуємо ПП НТЦ «Промтехкомплект» удосконалити аналітичний облік, змінивши субрахунки до рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам».

Відкриття нових субрахунків вважаємо доречним, адже це дозволить підприємству більш широко вести аналітичний облік, надасть більш детальну інформацію з розрахунків за виплатами працівникам для прийняття управлінських рішень, посилить контроль за використанням фонду оплати праці.

На субрахунку 661 «Розрахунки за основною заробітною платою» пропонуємо вести облік фактично нарахованої заробітної плати за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (часу, посадових обов'язків).

На субрахунку 662 «Розрахунки за додатковою заробітною платою» повинні обліковуватися доплати та надбавки до тарифних ставок та посадових окладів у розмірах, передбачених діючим законодавством:

- кваліфікованим працівникам, що зайняті на особливо відповідальних роботах, за високу кваліфікаційну майстерність;

- керівникам, спеціалістам за високі досягнення в праці або виконання особливо важливих завдань;

- за володіння іноземними мовами;

- за сумісництво професій;

- за роботу у вихідні дні;

- премії робітникам, керівникам, спеціалістам та іншим службовцям за виробничі результати;

- суми відшкодувань втраченого заробітку через тимчасову втрату працездатності.

На субрахунку 663 «Розрахунки за іншими виплатами» пропонуємо вести облік видів нарахувань, що не входять до фонду оплати праці ПП НТЦ «Промтехкомплект», а саме:

- нарахувань допомоги по тимчасовій непрацездатності;

- допомоги при народженні дитини;

- допомоги на поховання;

- матеріальної допомоги;

- одноразової допомоги працівникам, які виходять на пенсію;

- суми вихідної допомоги при припиненні трудового договору.

Окрім вищезазначених субрахунків доцільним вважаємо залишити субрахунок, на якому можна вести облік розрахунків за неотриману у встановлений термін суму з оплати праці (облік депонованої заробітної плати) - 664 «Розрахунки за депонованою заробітною платою».

Методика обліку розрахунків за виплатами працівникам наведена на рис. 3.1.

У ході проведеного дослідження нами було виявлено, що робочі місця працівників, що займаються веденням бухгалтерського обліку та складанням фінансової звітності не мають методологічного забезпечення, тобто на підприємстві відсутні у повному обсязі законодавчі та нормативні документи, що регулюють питання оплати праці.

Це є суттєвим порушенням, адже наявність такої бази у документальному вигляді є обов'язковою, так як полегшує роботу працівників бухгалтерії по розрахункам з оплати праці.

Пропонуємо забезпечити як документально, так і в електронному вигляді робоче місце головного бухгалтера документами з питань оплати праці, а саме ЗУ «Про оплату праці», ЗУ «Про відпустки», Конституцією України, Податковим кодексом, Цивільним кодексом, Положеннями бухгалтерського обліку та постановами КМУ.

Рисунок 3.1 Методика обліку розрахунків за виплатами працівникам

Отже, розглянувши шляхи удосконалення обліку розрахунків з оплати праці на ПП НТЦ «Промтехкомплект» можна зробити висновки щодо необхідності введення певних змін на підприємстві.

Перш за все слід відзначити, що підприємство потребує перегляду схеми посадових окладів, адже спостерігається ситуація невиправданого зближення рівнів оплати праці фахівців з іншими категоріями працівників.

Удосконалення вимагає система матеріального стимулювання на підприємстві, щоб не виникло ситуації плинності кадрів. Це можливо здійснити шляхом перегляду існуючої системи преміювання на підприємстві.

З метою правильного відображення інформації на рахунках бухгалтерського обліку, розширення аналітичного обліку та посилення контролю розрахунків з оплати праці нами було запропоновано дещо змінити існуючі субрахунки до рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» та ввести нові субрахунки у дію.

Окрім вищезазначеного, з метою правильної організації бухгалтерського обліку на ПП НТЦ «Промтехкомплект», у тому числі й обліку розрахунків з оплати праці, вважаємо доречним розробити та затвердити Положення про облікову політику та графік документообігу.

3.2 Удосконалення організації обліку виплат відпускних сум працівникам підприємства

Кожен працівник має право на щорічну оплачувану відпустку. Також досить часто виникає така ситуація, коли працівник не йде у щорічну відпустку протягом декількох років. Проте, колись наступає момент, коли він все ж таки бере відпустку та йде відпочивати. Він може вимагати компенсацію за невикористану відпустку або може взяти відпустку одразу за всі попередні роки, коли він не відпочивав.

У цьому випадку ПП НТЦ «Промтехкомплект» повинно виплатити всю суму відпускних або компенсацію за невикористану відпустку до того, як вона почнеться. Це може бути значна сума. Разом з тим це додаткові витрати для підприємства. Ці витрати можуть бути дуже істотними у період, коли багато працівників беруть відпустки.

До недоліків в організації розрахунків з оплати праці на ПП НТЦ «Промтехкомплект» можна віднести відсутність сформованого резерву на виплату відпусток.

З метою рівномірного розподілу витрат на виплату відпускних сум протягом звітного періоду пропонуємо створити на підприємстві резерв на виплату відпусток, або, інакше кажучи, забезпечення майбутніх витрат.

Це дозволить підтримувати величину фактичної собівартості продукції приблизно на тому самому рівні, або близькому до нього, до значення планової собівартості.

Розглядаючи собівартість виробленої продукції можна стверджувати, що вона зросла, це може бути пов'язаним не лише зі зростанням матеріальних витрат, але й з відсутністю сформованого резерву на виплату відпусток.

Відсутність забезпечення на виплату відпускних сум призводить, як правило, до того, що в сезон відпусток значення фактичної собівартості стрибкоподібно зростає. Зріст фактичної собівартості виникає через те, що протягом відпустки працівник не бере участі у виробничих процесах, отже, не здійснює внеску в «створенні» виручки від реалізації, за рахунок якої, як правило, покриваються витрати на оплату праці, але одержує за період відпустки заробітну плату.

Відзначимо, що резерв відпусток може створюватися тільки для щорічних (основних та додаткових) відпусток, а також для додаткових відпусток для працівників із дітьми. Для всіх інших відпусток резерв не створюється.

Отже, створивши резерв на виплату відпусток, ПП НТЦ «Промтехкомплект» буде змушене щомісяця відраховувати у резерв на виплату відпусток певну суму коштів, а коли настане пора відпусток, суми відпускних виплачуватимуться з резерву та підприємство не буде мати проблем з пошуком вільних грошових коштів на оплату відпусток працівникам.

Загальна формула визначення щомісячної суми резерву матиме наступний вигляд:

Рвідп. = ФОП * Кр * Кн, (3.1)

де Рвідп - щомісячна сума резерву;

ФОП - фонд заробітної плати у поточному місяці;

Кр - коефіцієнт або норма резервування;

Кн - коефіцієнт нарахування.

Особливу увагу звернемо на коефіцієнт або норму резервування. Він розраховується наступним чином:

Кр = Пвідп. / Пфоп. * 100%, (3.2)

де Пвідп. - річна планова сума на оплату відпусток;

Пфоп. - річна планова сума на оплату праці.

Для визначення річної планової суми витрат на оплату праці пропонуємо підприємству на основі штатного роспису, в якому зазначені оклади, та системи преміювання визначити точну суму річного фонду заробітної плати (за умови постійної кількості працівників за рік).

Планова сума на оплату відпусток визначається на основі планового фонду оплати праці. Його ми ділимо на 365 днів та множимо на тривалість щорічної відпустки.

Після визначення норми резервування слід перейти до єдиного соціального внеску, так як відпускні за своєю сутністю така сама заробітна плата, а отже це дохід працівника. Ця сума є витратами підприємства, а отже її необхідно включати до резерву відпусток. Розраховується цей коефіцієнт дуже просто.

Кн. = 1 + (% ЄСВ : 100), (3.3)

де Кн. - коефіцієнт нарахування;

% - відсоток нарахування ЄСВ на ФОП.

Розрахуємо суму щомісячних відрахувань до резерву відпускних.

На підприємстві працює 76 чоловік, їх середня заробітна плата складає 3000 грн. Розрахуємо спочатку планову річну суму відпускних а потім суму щомісячних відрахувань до резерву відпускних.

Пфоп. = (76 * 3000) * 12 = 2736000 грн. - плановий річний фонд оплати праці;

Пвідп. = (2736000 / 365) * 24 = 179901,37 грн. - планова річна сума відпускних;

К = 179901,37 / 2736000 = 0,066 - коефіцієнт або норма резервування;

Квн. = 1 + (38,54 / 100) = 1,39 - коефіцієнт, що збільшує суму резерву за рахунок нарахувань ЄСВ;

Фз.п. = 2736000 / 12 = 228000 грн. - місячний фонд заробітної плати;

І нарешті місячна сума резерву відпускних:

Рвідп. = 228000 * 0,066 * 1,39 = 20916,72 грн.

У синтетичному обліку створення резерву відпускних та нарахування сум за рахунок резерву відобразиться наступним чином (табл. 3.2)

Таблиця 3.2 - Відображення резерву сумнівних боргів у бухгалтерському обліку

Зміст операції

Д-т

К-т

Створено резерв із щомісячних відрахувань разом із ЄСВ

23, 91, 92, 93, 94

471

Нараховано відпускні за рахунок резерву

471

661

Нараховано внески до соціальних фондів за рахунок резерву

471

65

Якщо створенного резерву відпускних не вистачить для виплат повної суми працівникам, тоді сума, якої бракує спишеться на відповідний рахунок витрат (Дт 23, 91, 92, 93, 94 та Кт 661).

Слід зазначити, що застосування резерву відпусток має певні особливості:

- відшкодовуються тільки ті витрати, для покриття яких створено резерв, тобто оплати щорічних відпусток, додаткових відпусток, компенсацій за невикористані відпуски;

- оплата за навчальні та творчі відпустки за рахунок резерву відпусток не покривається, а відноситься відразу на витрати відповідного місяця;

- залишок забезпечення переглядається на кожну дату балансу і, за потреби, збільшується або зменшується.

Норми П(С)БО 11 «Зобов'язання» не забороняють наявність залишків сум забезпечення та перенесення таких сум на наступні звітні періоди, лише містять декілька умов:

- забороняється створювати забезпечення для покриття майбутніх збитків;

- забезпечення використовується для відшкодування тільки тих витрат, для покриття яких воно було створене;

- залишок забезпечення переглядається на кожну дату балансу і, у разі потреби, коригується (збільшується або зменшується).

Відповідно до п.18 ПСБО 11 «Зобов'язання» залишок резерву оплати відпусток повинен переглядатися на кожну дату балансу, тобто на кінець року. Залишок резерву відпусток, включаючи відрахування на соціальне страхування з цих сум, розраховується виходячи з кількості днів невикористаної працівниками відпустки та їхнього середньоденного заробітку.

Тобто, підприємству необхідно буде кількість днів невикористаної працівниками щорічної відпустки помножити на середньоденну заробітну плату працівників. З отриманим результатом порівнюється залишок річного резерву на оплату відпусток включаючи відрахування до Пенсійного фонду та фондів соціального страхування. Ця сума знаходиться за кредитом рахунку 471 на 31 грудня.

Якщо отриманий результат нижче, ніж сума за кредитом рахунку 471, то резерв необхідно донарахувати. Якщо ж отриманий результат вище, ніж кредитове сальдо рахунку 471, то надмірно нараховані суми підлягають сторнуванню.

Окрім того, що на підприємстві не має сформованого резерву на виплату відпусток, до недоліків в організації нарахування та виплати відпускних сум можна віднести відсутність затвердженого графіку надання відпусток.

Первинним документом для нарахування відпускних на ПП НТЦ «Промтехкомплект» вважається заява працівника, завізована керівником підприємства.

Дане явище суперечить чинному законодавству, адже заява на відпустку оформляється в одному екземплярі та надається до бухгалтерії без будь якої реєстрації, що ускладнює контроль за рухом документів, окрім цього, існує ризик порушення ЗУ «Про відпустки», адже відпустки надаються працівникам з розрахунку, щоб вони були використані, як правило, до закінчення робочого року.

Пропонуємо змінити порядок оформлення відпусток, що дасть можливість усунути недоліки та спростити внутрішньогосподарський контроль розрахунків з оплати праці. Для цього вважаємо доречним створити графік відпусток, у якому відбувалося б погодження часу відпустки кожного працівника.

Згідно зі ст. 79 КЗпП та ст. ЗУ «Про відпустки» передбачено наступний порядок вибору періоду щорічної відпустки:

- при складанні графіків ураховуються особисті інтереси працівників

та можливості для їх відпочинку;

- після врахування інтересів обох сторін формується остаточний варіант графіка, який затверджується власником;

- затверджений графік доводять до відома всіх працівників підприємства.

Підставою для оформлення наказу про надання відпустки на підприємстві є заява працівника, але, якщо створений графік надання відпусток, то це буде зайвим.

Якщо є працівник підприємства вирішить змінити час щорічної основної чи додаткової відпустки, то він буде змушений подати на розгляд керівнику заяву. Роботодавець розглядає заяву та приймає рішення: підписує заяву, чи вносить свої корективиі доводить їх до відома працівника.

Після вищезазначеного у відділі кадрів оформлюється наказ про надання відпустки у двох примірниках, який підписується керівником підприємства. Перший примірник залишається у відділі кадрів, а другий передається до бухгалтерії для здійснення подальших розрахунків та виплати відпускних сум.

У табл. 3.3 розроблена нами форма графіка надання відпусток, що пропонується для впровадження ПП НТЦ «Промтехкомплект».

Таблиця 3.3 - Форма графіка надання відпусток

ПІБ

Посада

відпустка

(вид)

Період

Облік наданих відпусток

Дата і номер наказу

Період (дата)

За який робочий рік

1

Кобичев В.В.

Фін. директор

Щорічна основна

Лютий

12.01.

2011

№7

01.02.2011

25.02.2011

01.10.2010 - 30.09.2011

2

Борковець О.О.

Голов.

бухгалтер

Щорічна основна

Липень

17.06.

2011

№3

04.07.2011

24.07.2011

16.05.2010 - 15.05.2011

3

Землюк М.В.

Менеджер

Щорічна додаткова

Липень

17.06.

2011

№3

25.07.2011

31.07.2011

16.05.2010- 15.05.2011

Підсумовуючи усе вищевикладене можна стверджувати, що впровадження формування забезпечення майбутніх витрат на оплату відпусток та створення графіку надання відпусток надасть ПП НТЦ «Промтехкомплект» можливість постійно підтримувати величину фактичної собівартості продукції (робіт, послуг) на плановому рівні, уникати її стрімких коливань та рівномірно розподіляти витрати на оплату відпусток протягом звітного року, що в свою чергу стабілізує стан підприємства вцілому.

3.3 Шляхи удосконалення організації внутрішньогосподарського контролю підприємства

Дуже важливо відображати економічно достовірну та обґрунтовану інформацію про виконання нормативів та динаміку показників про працю, нагляд за дотриманням співвідношення росту продуктивності праці та заробітної плати, за зменшенням невиробничих витрат скритих та явних збитків робочого часу, стимулювання праці на підприємстві. На основі цієї інформації здійснюється контроль за виконанням робочого часу на підприємстві, впровадження прогресивних методів праці, дотриманням правильного співвідношення між ростом продуктивності праці та заробітної плати.

Контроль виконує соціальну функцію в процесі управління незалежно від суспільно-політичного устрою, в умовах якого функціонує суб'єкт господарювання, та є об'єктивною необхідністю у врегулюванні соціально-трудових відносин, шляхом активізації механізму трудових ресурсів, з одного боку, та правильного розподілу витрат на їх відтворення з іншого.

Необхідність удосконалення методичних аспектів внутрішнього контролю розрахунків з оплати праці виходить з негативної динаміки порушення цивільних та господарських справ за розрахунками з оплати праці в Україні за останні декілька років.

На ПП НТЦ «Промтехкомплект» функцію служби внутрішньогосподарського контролю виконує фінансовий директор, що, на нашу думку, є не досить доречним, адже його основним посадовим обов'язком є спілкування та укладання договорів з діловими партнерами та вирішення фінансових питань.

Організація обліку розрахунків з оплати праці є досить трудомісткою та відповідальною ділянкою облікового процесу, а тому вимагає проведення контролю з боку підприємства.

З метою удосконалення внутрішнього контролю за здійсненням ефективної діяльності підприємства, для здійснення аналізу й оцінки достовірності, повноти та правильності організації бухгалтерського обліку на підприємстві, забезпеченням збереження активів, пропонуємо створити на ПП НТЦ «Промтехкомплект» службу внутрішньогосподарського контролю.

Особа, що буде здійснювати внутрішній контроль повинна мати відповідний рівень професійної освіти, досвіду і компетенції. Новостворена служба повинна тісно співпрацювати з бухгалтерією, фінансовим відділом, а також з юридичним відділом з питань дотримання законів, положень (стандартів) обліку, Плану рахунків бухгалтерського обліку.

Окрім вищезазначеного, пропонуємо взяти до штату ще одного бухгалтера, адже підприємство є середнім, займається зовнішньоекономічною діяльністю, тобто передбачає виконання достатньо великого обсягу бухгалтерських процедур.

Процедури внутрішньогосподарського контролю на ПП НТЦ «Промтехкомплект» полегшує той факт, що на підприємстві діє автоматизована форма ведення бухгалтерського обліку.

Застосування автоматизованих технологій обліку створює всі умови для поєднання переваг обчислювальної техніки з програмним забезпеченням для досконалої методики обробки інформації, необхідної для обґрунтування управлінських рішень.

Дослідивши організацію обліку розрахунків з оплати праці на базі матеріалів ПП НТЦ «Промтехкомплект» можна внести наступні пропозиції.

На нашу думку, важливим завданням організації контролю розрахунків з оплати праці на підприємстві є забезпечення працівника служби внутрішньогосподарського контролю відповідним переліком фактографічної та нормативно-правової інформації. У наведених нижче таблицях обґрунтовується фактографічна (облікова) (табл. 3.4) і нормативно-законодавча інформація (табл. 3.5), яка використовується під час контролю.

Таблиця 3.4 - Фактографічна інформація, що використовується під час контролю трудових ресурсів і операцій щодо оплати праці

Назва документа

Зміст інформації

Використання інформації у процесі контролю

1

Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу

Порядок зарахування на роботу постійних, тимчасових, сезонних працівників

Контроль приймання працівників на роботу, дотримання трудового законодавства

2

Особова картка

Професійна і соціальна характеристика працівника

Перевірка якісних показників працівників

3

Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу

Порядок переміщення робітників у межах підприємства

Перевірка дотримання трудового законодавства

4

Наказ про надання відпустки

Облік використання відпусток працівниками

Те ж саме

5

Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору

Порядок припинення трудових відносин із працівниками

Перевірка дотримання трудового законодавства

6

Табель обліку використання робочого часу

Щоденний облік використання робочого часу

Контроль використання робочого часу

7

Розрахунково-платіжна відомість

Порядок нарахування і видачі заробітної плати працівникам

Контроль оплати праці

8

Особові рахунки працівників

Облік заробітної плати працівника за весь період роботи на підприємстві

Контроль обліку праці й її оплати

9

Відомості аналітичного і синтетичного обліку за рахунком 66

Облік заробітної плати (оплати праці) і розрахунків з робітниками і службовцями

Контроль використання заробітної плати (оплати праці) і розрахунків із робітниками і службовцями

Таблиця 3.5 - Законодавча і нормативна інформація, що використовується під час контролю трудових ресурсів і заробітної плати

Джерела інформації

Зміст інформації

Використання інформації при проведенні контролю і ревізії на підприємстві

1

Введення нових тарифних ставок і посадових окладів працівників відповідно до постанови Кабінету Міністрів України

Порядок введення нових тарифних ставок і посадових окладів

Перевірка правильності застосування діючих форм і системи оплати праці

2

Основні положення щодо обліку заробітної плати

Методика обліку заробітної плати

Вивчення під час контролю стану обліку заробітної плати

3

Порядок отримання і використання коштів на оплату праці

Виплати коштів працівникам

Правильність нарахування і витрачання коштів на оплату праці

4

Типові правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників і службовців

Тривалість роботи дня (зміни), використання робочого часу

Виконання правил внутрішнього розпорядку

5

Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», затверджений від 16 липня 1999р. № 996-XIV.

Обґрунтовує правові засади ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

Для контролю обґрунтованості ведення бухгалтерського обліку щодо оплати праці.

6

План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій

Встановлює план рахунків бухгалтерського обліку

Для перевірки правильності відображення операцій щодо оплати праці на рахунках бухгалтерського обліку

7

Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій

Встановлює призначення і порядок ведення рахунків бухгалтерського обліку

Контроль дотримання порядку ведення обліку розрахунків щодо оплати праці

Фактографічна (облікова) інформація є джерелом для контролю операцій щодо оплати праці.

Використовуючи фактографічну (облікову) інформацію щодо оплати праці для виконання процедур її контролю, ревізор повинен дотримуватись певної послідовності перевірки цієї інформації.

Так, як однією з функцій внутрішньогосподарського контролю є перевірка правильності ведення бухгалтерського обліку відповідно до норм чинного законодавства.

Нормативно-законодавчу інформацію контролер використовує для того, щоб обґрунтувати законність операцій, пов'язаних з нарахуванням, документальним забезпеченням і обліком цих операцій.

Пропонуємо службі внутрішнього контролю розрахунків з оплати праці взяти відповідальність за організацію й удосконалення документообігу на підприємстві. Зокрема, у процесі спостереження за оформленням документів з обліку оплати праці, контролери мають визначити «слабкі місця» (якщо вони є), що дасть змогу удосконалити чи розробити більш ефективну систему руху документів, правильно розподілити роботу між працівниками, що в цілому впливає на ефективність процесу обліку.

Окрім вищезазначеного, пропонуємо службі внутрішнього контролю звернути увагу на виконання сторонами колективного договору його умов.

Оскільки на локальному (виробничому) рівні надання соціальних гарантій регулюється колективним договором підприємства, контроль його виконання набуває стратегічного значення. Це вимагає соціального спрямування завдань контролю, серед яких, перш за все, захист працівників від порушень їх прав в процесі здійснення соціально-трудових відносин.

Отже, можна сказати, що внутрішній контроль виконання положень колективного договору є частиною, з одного боку, механізму функціонування системи соціального партнерства в цілому, а з іншого - частиною системи контролю соціально-трудових відносин та забезпечення соціального захисту. Він повинен стати інструментом практичної реалізації основних принципів соціального партнерства в регулюванні соціально-трудових відносин і сприяти підвищенню соціального захисту працюючих.

Так як на підприємстві виплата заробітної плати здійснюється і через касу і через банківські установи (за допомогою платіжних карток), то, на нашу думку, важливим питанням є контроль за правильністю обліку оплати праці за допомогою платіжних карток.

Пропонуємо досліджувати службою внутрішньогосподарського контролю правильність та повноту документального оформлення відкриття картрахунків.

Контролеру при здійсненні перевірки оплати праці за допомогою платіжних карток необхідно переконатись, що установа виконує вимоги Постанови Правління НБУ «Про порядок емісії спеціальних платіжних засобів і здійснення операцій з їх використання» від 30.04.2010 р. № 223 [57].

Тобто для здійснення розрахунків з оплати праці в безготівковій формі має бути отримана письмова згода працівника та банківські послуги, пов'язані з такими виплатами, оплачені установою. Потім працівнику необхідно перевірити наявність наказу про виплату заробітної плати в безготівкові формі та підписаний договір між банком, установою та працівниками.

До переваг запровадження картрахунків можна віднести те, що, використовуючи платіжні картки, значно спрощується документування виплати заробітної плати, оскільки всі операції з отримання коштів з банку, оприбуткування в касу установи і видачі готівки працівникам потребують документального оформлення.

Виходячи з вищевикладеного можна зробити висновок про те, що застосування комп'ютерних технологій обліку створює всі умови для правильного та раціонального ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, допомагає при прийнятті управлінських рішень, посилює процедури внутрішнього контролю на підприємстві. Але не можна виключати ситуацію виникнення похибок та перекручення інформації.

З метою покращення організації ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, перевірки правильності документування, нарахувань та проведень однією з нагальних потреб є створення служби внутрішньогосподарського контролю, яка змогла б усунути існуючі недоліки.

Особливість внутрішньогосподарського контролю полягає в тому, що він відбувається в момент здійснення і документального оформлення господарських операцій, що дає змогу своєчасно виявити недоліки в роботі і вживати відповідних заходів до їх попередження.

Також він дозволить визначити, чи має фінансова звітність підприємства суттєві порушення.

Створення служби внутрішнього контролю дозволить ПП НТЦ «Промтехкомплект» підвищити інформаційний потенціал, забезпечити знання всіх тонкощів діяльності, а що стосується розрахунків з оплати праці - то здійснити перевірку правильності ведення обліку цієї ділянки.

РОЗДІЛ 4. ОХОРОНА ПРАЦІ ТА БЕЗПЕКА В НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЯХ

4.1 Система управління охороною праці на підприємстві

Кожна людина для забезпечення своїх життєво необхідних потреб здійснює певний вид трудової діяльності. Така діяльність людини супроводжується потенційною небезпекою, може призводити до травм, захворювань, погіршення самопочуття, інших негативних наслідків. Тому для мінімізації таких негативних явищ в процесі трудової активності людини розробляються і закріпляються державою методологічні основи, правові бази охорони праці працівників.

Основними законодавчими актами, якими керується ПП НТЦ «Промтехкомплект» при організації охорони праці та забезпеченні безпеки життєдіяльності своїх працівників є Конституція України, Кодекс законів про працю та Закон України «Про охорону праці». Саме ці документи визначають основні положення щодо реалізації конституційного права працівників на охорону їх життя й здоров'я в процесі трудової діяльності, регулюють за участю відповідних органів державної влади відносини між роботодавцем і працівником з питань безпеки і гігієни праці та виробничого середовища, встановлюють єдиний порядок організації охорони праці в Україні.

Згідно з Законом України «Про охорону праці» служба охорони праці на досліджуваному підприємстві створюється для організації виконання правових, організаційно-технічних, санітарно-гігієнічних, соціально-економічних і лікувально-профілактичних заходів, спрямованих на запобігання нещасних випадків, професійних захворювань і аварій у процесі праці.

На ПП НТЦ «Промтехкомплект» затверджене Положення про службу охорони праці, воно розроблене з урахуванням специфіки виду діяльності підприємства, чисельності працівників, умов праці та інших факторів (Додаток Т).

Так як чисельність працюючих на досліджуваному підприємстві у 2011 році склала більше ніж 50 чоловік, то на підприємстві була створена служба охорони праці, до цього часу функції служби охорони праці виконувалися у порядку сумісництва особою, яка мала відповідну підготовку.

Положенням про службу охорони праці визначено, що функція служби охорони праці на ПП НТЦ «Промтехкомплект» покладена на Шимка О. І., інженера з охорони праці.

Інженер з охорони праці на підприємстві в своїй діяльності керується законодавством України, нормативно-правовими актами з охорони праці, колективним договором та актами з охорони праці, що діють в межах підприємства.

Основними завданнями інженера з охорони праці на ПП НТЦ «Промтехкомплект» є:

- інформування та надання роз'яснень працівникам підприємства з питань охорони праці;

- організація проведення профілактичних заходів, спрямованих на усунення шкідливих і небезпечних виробничих факторів;

- контроль за дотриманням працівниками вимог законів та інших нормативно-правових актів з охорони праці, розділу «Охорона праці» колективного договору та актів з охорони праці, що діють у межах підприємства.

Інженер з охорони праці здійснює контроль за дотриманням працівниками вимог нормативно-правових актів з охорони праці. Він розробляє комплексні заходи і контролює їх виконання для забезпечення безпеки робіт, гігієни праці і виробничої санітарії, створює інструкції з охорони праці, пожежної безпеки, забезпечує навчання працівників питанням охорони праці, проводить з працівниками вступний інструктаж, здійснює аналіз причин виробничого травматизму, професійних захворювань, аварій, заподіяної ними шкоди, забезпечує належне оформлення і зберігання документації з питань охорони праці, а також своєчасну передачу їх до архіву для тривалого зберігання згідно з установленим порядком.

У його функції також входить взаємодія з природоохоронними і санітарними, пожежними інспекціями, посадовими особами державного нагляду охорони праці.

Робоче місце інженера з охорони праці на ПП НТЦ «Промтехкомплект» розміщується в окремому приміщенні, забезпечується належною оргтехнікою, технічними засобами зв'язку і є зручним для прийому відвідувачів.

На ПП НТЦ «Промтехкомплект» в обов'язковому порядку інженер з охорони праці проводить вступний інструктаж при прийнятті працівників на роботу, а перед початком трудової діяльності проводиться первинний інструктаж керівником структурного підрозділу. У разі введення в дію нових норм, правил, інструкцій з охорони праці проводиться позаплановий інструктаж, а при ліквідації наслідків аварій, стихійних лих - цільовий інструктаж. Повторний інструктаж проводять за програмою первинного інструктажу один раз у півріччя, а для шкідливих робіт - один раз у три місяці. Проводяться інструктажі по пожежній, технічній, енергетичній безпеці, а також по наданню першої медичної допомоги. Робітники, що пройшли інструктаж, мають поставити свій підпис в журналі з охорони праці.

Окрім Положення про службу охорони праці на ПП НТЦ «Промтехкомплект» діє колективний договір, в якому також висвітлені питання охорони праці та забезпечення безпечної діяльності працівників.

До основних пунктів колективного договору з питань охорони праці можна віднести:

- створення безпечних та здорових умов праці на підприємстві відповідно до вимог ЗУ «Про охорону праці»;

- забезпечення своєчасного виконання комплексних заходів щодо досягнення встановлених нормативів безпеки, гігієни праці та підвищення існуючого рівня охорони праці;

- проведення в установлені строки інструктажів з питань охорони праці на підприємстві;

- здійснювати витрати на заходи з охорони праці;

- забезпечення проходження медичних оглядів;

- забезпечення працівників засобами індивідуального захисту, спецодягом, спецвзуттям;

- забезпечення санітарно-побутових та умивальних приміщень засобами гігієни;

- забезпечення виробничих та офісних приміщень медичними препаратами для першої допомоги.

Також в додатки до колективного договору винесені основні комплексні заходи щодо досягнення встановлених нормативів безпеки, гігієни праці та виробничого середовища, підвищення існуючого рівня охорони праці, вказані строки їх виконання та відповідальних осіб. До цих комплексних заходів на досліджуваному підприємстві відносять:

- розробку та забезпечення виконання заходів з підготовки підприємства до роботи в осінньо-зимовий період;

- забезпечення безперебійної роботи умивальних приміщень відповідно до санітарних норм і правил;

- забезпечення умивальних та санітарно-побутових приміщень засобами гігієни;

- забезпечення проходження медичного догляду працівників підприємства;

- проведення укомплектування аптечки;

- видача нового спецодягу персоналу;

- забезпечення працівників цеху засобами захисту (респіраторами. окулярами, берушами).

У сфері охорони праці діє ряд законодавчих, нормативно-правових актів, інструкцій та положень, які повинні використовуватися на підприємстві з метою забезпечення безпеки життєдіяльності працівників.

Проведемо аудит відповідності наявного переліку нормативно-правових актів на підприємстві існуючим вимогам. Дані відобразимо у табличному вигляді у додатку У.

У ході проведеної перевірки (аудиту) було виявлено ряд недоліків, пов'язаних з відсутністю деяких документів, а саме:

- перелік посадових осіб, які зобов'язані проходити попередню та періодичну перевірку знань з питань охорони праці;

- перелік робіт, на яких забороняється застосування праці жінок;

- перелік робіт, на яких забороняється застосування праці неповнолітніх.

...

Подобные документы

  • Економічна сутність оплати праці. Організація та нормативне регламентування обліку оплати праці. Особливості фінансового стану та облікової політики КП "Трест зеленого господарства". Напрямки удосконалення обліку розрахунків з оплати праці в господарстві.

    курсовая работа [188,6 K], добавлен 26.01.2013

  • Форми і системи оплати праці, що використовуються на підприємстві. Первинний облік праці та її оплати. Порядок нарахування заробітної плати працівникам, допомоги по тимчасовій непрацездатності, щорічних відпусток. Утримання із заробітної плати.

    курсовая работа [493,7 K], добавлен 26.02.2011

  • Сутність, форми та системи оплати праці. Первинний облік праці та її оплати, синтетичний та аналітичний облік нарахування; облік нарахування внесків до соціальних фондів. Шляхи удосконалення методики бухгалтерського обліку праці та заробітної плати.

    дипломная работа [82,3 K], добавлен 03.12.2009

  • Підходи до визначення сутності заробітної плати. Форми і види оплати праці. Структура та порядок нарахування деяких виплат. Нормативні документи обліку праці. Оцінка системи внутрішнього контролю підприємства. Методи проведення аудиту праці та її оплати.

    курсовая работа [2,0 M], добавлен 02.07.2014

  • Організація обліку розрахунків з працівниками з оплати праці на підприємстві. Методика проведення аудиту розрахунків з оплати праці на підприємстві. Шляхи вдосконалення обліку та аудиту розрахунків з оплати праці на підприємстві ТОВ "Індустріал-Трейд".

    дипломная работа [185,9 K], добавлен 15.06.2015

  • Характеристика діючої нормативно-правової бази з обліку і аудиту заробітної плати. Сучасні форми і системи оплати праці, нарахування заробітної плати. Аналіз діяльності і оцінка фінансово-економічного стану ТОВ "Наргус". Аудит розрахунків з оплати праці.

    дипломная работа [348,3 K], добавлен 07.07.2011

  • Економіко-правове забезпечення нормативної бази регулювання обліку розрахунків з оплати праці. Організація облікової політики на підприємстві. Проведення аудиту оплати праці та облік розрахунків з оплати праці з використанням комп'ютерних технологій.

    курсовая работа [76,3 K], добавлен 22.10.2014

  • Організація обліку витрат на оплату праці в бюджетних установах. Економічна сутність оплати праці. Форми, системи та види оплати праці бюджетних установах. Економічний аналіз витрат на оплату праці. Комп'ютеризація обліку і аналізу витрат.

    дипломная работа [135,0 K], добавлен 26.03.2004

  • Принципи і складові елементи організації заробітної плати. Державне регулювання оплати праці в Україні. Загальна характеристика підприємства ТОВ "Вуглесервіс". Застосування інформаційних технологій обліку оплати праці. Загальні питання охорони праці.

    дипломная работа [193,0 K], добавлен 18.11.2013

  • Економічна сутність оплати праці, її основні види та форми. Особливості обліку розрахунків з оплати праці готівкою та через банкомат. Натуроплата як складова трудових правовідносин, її облік. Порядок складання звітності за рахунками із заробітної плати.

    курсовая работа [1,7 M], добавлен 27.02.2012

  • Нормативно-правові засади щодо обліку і аудиту розрахунків з оплати праці. Можливі порушення при нарахуванні та виплаті заробітної плати. Організація обліку та аудиту розрахунків з заробітної плати в ЗФ СК "ОРАНТА-СІЧ", шляхи та методи їх удосконалення.

    курсовая работа [1,1 M], добавлен 03.10.2014

  • Форми, види та системи оплати праці. Нарахування та зведення нарахувань, облік робочого часу. Загальна характеристика можливостей автоматизованих систем обліку. Нарахування авансу та заробітної плати. Видача в 1С через касу та через банк. Лікарняні в 1С.

    дипломная работа [88,2 K], добавлен 20.11.2011

  • Значення організації обліку на підприємстві сільськогосподарської галузі. Організація первинного обліку праці та її оплати. Формування облікової інформації про розрахунок заробітної плати і соціального страхування з застосуванням комп’ютерних технологій.

    курсовая работа [62,2 K], добавлен 13.04.2012

  • Економічна сутність зобов`язань з оплати праці та пропозиції щодо вдосконалення їх обліку. Коротка організаційно-економічна характеристика "ПрАТ "Страхова компанія "МОСТ". Резерви підвищення ефективності та використання зобов`язань з оплати праці.

    курсовая работа [44,2 K], добавлен 23.10.2013

  • Синтетичний та аналітичний облік оплати праці в організації "СВК "Світанок". Порядок і облік нарахування окремих видів додаткової заробітної плати та соціальних виплат. Оцінка ефективності системи обліку та внутрішнього контролю на підприємстві.

    дипломная работа [210,6 K], добавлен 23.03.2015

  • Організація й форми оплати праці персоналу ТОВ "Харвист Холдинг". Нормативно-правове й регламентне регулювання обліку операцій, що пов'язані з нарахуванням і виплатою заробітної плати. Документальне оформлення й облік різних утримань із заробітної плати.

    курсовая работа [1,7 M], добавлен 11.10.2013

  • Теоретичні, наукові основи обліку праці та її оплати. Синтетичний та аналітичний облік праці та розрахунків по її оплаті. Організація і методика проведення аудиту розрахунків з працівниками. Умови і порядок преміювання. Оплата праці від валового доходу.

    реферат [87,6 K], добавлен 06.05.2009

  • Організація праці менеджера в умовах застосування сучасних інформаційних технологій управління персоналом. Організація автоматизованого обліку праці та заробітної плати. Відповідність форм первинних документів з обліку праці і їх електронних аналогів.

    контрольная работа [27,0 K], добавлен 28.09.2010

  • Економічний зміст оплати праці та завдання її обліку. Форми, види і системи оплати праці. Синтетичний і аналітичний облік розрахунків за виплатами працівникам. Організація обліку розрахунків за виплатами працівникам при автоматизованій формі обліку.

    дипломная работа [195,5 K], добавлен 18.11.2014

  • Термін дії трудового договору. Зміст штатного розпису. Правила первинного обліку праці та порядок нарахування оплати праці в рослинництві, тваринництві, робітникам ремонтної майстерні та інших виробничих підрозділів за допомогою програми "1С:Бухгалтерія".

    курсовая работа [4,4 M], добавлен 09.12.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.