Теоретичні та методологічні аспекти обліку та аудиту виробничих запасів

В умовах реформування актуальними є питання удосконалення бухгалтерського обліку, в системі якого створюється інформація про фактичний стан об'єкта. Цю проблему намагаються вирішити не один рік і до цього часу здійснений комплекс заходів в цьому напрямку.

Бухгалтерський облік - важливий інструмент управління та ділова мова бізнесу. Ґрунтуючись на даних бухгалтерського обліку на системі суцільного, безперервного оформлення господарських процесів, він відображає і дає змогу оцінювати результати діяльності, прогнозування напрямки підвищення ефективності, пропонує необхідні управлінські рішення. На підставі бухгалтерського обліку даних всіма об'єктами господарювання складається і оприлюднюється бухгалтерська звітність.

Основним завданням реформування бухгалтерського обліку в країні є побудова моделі взаємозв'язку бухгалтерського обліку з іншими економічними дисциплінами. Розробка і впровадження єдиної термінології - запоруки побудови єдиної інформаційної обліково-аналітичної бази в країні.

На підприємствах України доцільно запрограмувати єдині засади щодо обліку амортизації необоротних активів, створення резервів тощо.

Для розробки та використання єдиних засад побудови обліку в Україні одночасно з уточненням методики ведення обліку потрібно здійснити низку організаційних заходів. Насамперед необхідно сконцентрувати зусилля науковців незалежною координацією їх діяльності в цілому по народному господарству, створивши науково-дослідний інститут з бухгалтерського обліку з метою розробки положень з обліку на підприємствах і в організаціях.

Необхідно створити таке об'єднання бухгалтерів, яке б потрібне фахівцям цієї професії. Воно має створюватися за галузевими та регіональними професійними ознаками. Перші спроби в цьому напрямі вже зробила Методологічна рада з бухгалтерського обліку при Міністерстві агропромислового комплексу України. Об'єднання має виконувати низку функцій:

- контролювати навчальні процеси щодо курсової підготовки та перепідготовки бухгалтерів;

- захищати бухгалтерів від свавілля судових органів;

- здійснювати заходи щодо організації перепідготовки бухгалтерів та отримання другої професії подібно до того, як це робилося раніше через систему всесоюзних заочних облікових курсів;

- координувати підготовку посібників з бухгалтерського обліку та споріднених дисциплін;

- чітко визначати функції бухгалтера в підприємстві та законодавчо закріпити його статус щодо прав і обов'язків не тільки головного бухгалтера, а й бухгалтерів.

Усе це дасть підстави для проведення атестації головних бухгалтерів з урахуванням особливостей окремих галузей народного господарства.

Створення інформаційних систем управління народним господарством на основі комп'ютерних технологій - невід'ємна складова об'єктивного процесу інформації сучасного суспільства. Комп'ютерні інформаційні системи поступово перетворюються на основний засіб удосконалення управління.

Використання нових інформаційних технологій у сучасних умовах функціонування галузі пов'язується з персоналізацією технічних засобів обчислювальної техніки, організацією автоматизованих робочих місць (АРМ), автоматизацією збору та реєстрації інформації, переходом на переважно без паперову документацію, використання розподілених баз даних, ефективних засобів комунікації, локальних і глобальних мереж. Лише комплексний підхід до формування інформаційних технологій може забезпечити суттєві зрушення в управлінні сільськогосподарським виробництвом.

Комп'ютеризація обліку переорієнтовує його більше на одержання оперативної інформації та її оперативного аналізу з подальшим використанням для прогнозування господарської та іншої діяльності.

У підприємствах України доцільно запрограмувати єдині засади щодо порядку обліку матеріалів, нарахування та обліку амортизації необоротних активів, створення резервів тощо. Однак все це має вирішуватися лише в межах діючих положень, передбачених П(С)БО, наприклад у підприємствах, які обчислюють собівартість продукції, оцінку запасів слід здійснювати за середньозваженими цінами, що вже давно використовується в Україні та не суперечить МСБО. Тим самим буде створено умови для стандартизації обліку, якою розуміють встановлення суворо обмеженого набору варіантів можливої фіксації господарських операцій у межах розроблених національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку, що дасть змогу побудувати облік за схемами, єдиними для потреб мікро- та макроекономіки і провести в Україні експеримент, який неможливий за сучасних умов в жодній країні світу.

Маючи такий солідний науковий та практичний потенціал, яким володіють бухгалтери України, треба перетворити цих фахівців у довірчу силу, здатну не тільки слухати і виконувати те, що наказують законодавчі органи, а й активно впливати на розробку та впровадження законів, які б відповідали правилам функціонування бухгалтерського обліку, вирішували не тільки питання щодо створення Державного комітету з бухгалтерського обліку чи науково-дослідного інституту, а й більш складні та важливі.

З 1 січня 2003 р. набрав чинності міжнародний стандарт бухгалтерського обліку «Сільське господарство». В Україні аналогічне Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 30 «Біологічні активи» набрав чинності з 1 січня 2007 р. Запропоновано новий порядок обліку в сільському господарстві, який не має широкого застосування в світовій практиці, а в Україні це робиться вперше.

Розвитку теорії практики ведення бухгалтерського обліку сприяють праці українських вчених: М.Ф.Огійчука Ф.Ф.Бутинця, С.Ф.Голова, М.Я.Дем'яненка і зарубіжних К.Друрі., Ч.Т. Хорнгрена, Дж. Фостера та ін.

Проте залишаються мало вивченими питання ведення обліку виробництва і реалізації сільськогосподарської продукції в нових аграрних формуваннях. 19 травня 2006 р. в ННЦ «Інститут аграрної економіки» УААН відбулося обговорення проекту «Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку біологічних активів» (далі -- «Методичні рекомендації») , який підготував Науково-дослідний фінансовий інститут при Міністерстві фінансів України. Організатор цього обговорення зав. відділом методології обліку та аудиту В.М.Жук подав нові методологічні засади обліку сільськогосподарської діяльності та проблеми практичного застосування П(с)БО 30 «Біологічні активи».

П(с)БО 30 «Біологічні активи» дає таке визначення термінів:

1. Біологічний актив -- тварина або рослина, яка в процесі біологічних перетворень здатна давати сільськогосподарську продукцію та/або додаткові біологічні активи, а також приносити в інший спосіб економічні вигоди;

2. Біологічні перетворення -- процес якісних і кількісних змін біологічних активів;

3. Група біологічних активів -- сукупність подібних за характеристиками, призначенням та умовами вирощування тварин або рослин;

4. Додаткові біологічні активи -- біологічні активи, одержані в процесі біологічних перетворень.

Отже, біологічний актив -- це «явище життя», тобто живі тварини або рослини, які здатні до біологічної трансформації. Вони можуть забезпечувати: процес виробництва нових неживих продуктів, наприклад, корови дають молоко; процес відтворення нових живих тварин, наприклад, корови народжують телят. З ходом часу біологічні активи можуть поліпшувати свої якості (відбувається ріст рослин, телят тощо), або їх погіршувати (плодовий сад старіє і втрачає продуктивність, телята зменшують свою вагу тощо).

Біологічний актив визнається активом, якщо існує імовірність отримання підприємством у майбутньому економічних вигод, пов'язаних з його використанням, та його вартість може бути достовірно визначена. Тобто визнання аналогічне як і інших активів.

Таким чином, мова йде про тварини, рослини та їх біологічні перетворення.

В основу побудови обліку будь-яких активів та пасивів береться їх класифікація. Тому справедливо, що у Методичних рекомендаціях дається класифікація біологічних активів, яка необхідна для розуміння їх змісту і ведення обліку.

Біологічні активи поділені на дві групи:

1. Довгострокові біологічні активи;

2. Поточні біологічні активи. Такий поділ прийнятний. Але у першій групі виділені біологічні активи рослинництва, тваринництва та незрілі. Останні включають багаторічні насадження.

Методичними рекомендаціями підтверджено, що сільськогосподарська продукція та додаткові біологічні активи при їх первісному визнанні оцінюються за справедливою вартістю, зменшеною на очікувані витрати на місці продажу. Це відповідає Міжнародним стандартам і П(С)БО 30 «Біологічні активи».

П(с)БО 30 «Біологічні активи» передбачає, що біологічні активи відображаються на дату проміжного і річного балансу за справедливою вартістю, зменшеною на очікувані витрати на місці продажу. Поточні біологічні активи, справедливу вартість яких на дату балансу достовірно визначити неможливо, визнаються та відображаються за первісною вартістю (пункти 10,11 положення).

Методичними рекомендаціями передбачено первісне визнання сільськогосподарської продукції та додаткових біологічних активів відображати за дебетом рахунку 27 «Продукція сільськогосподарського виробництва» і кредитом рахунку 23 «Виробництво». При цьому продукцію оцінюють за її справедливою вартістю, а відхилення від неї показують на рахунках 71 «Інший операційний дохід» (дохід від первісного визнання) і 94 «Інші витрати операційної діяльності» (витрати від первісного визнання) в кореспонденції з рахунком 23 «Виробництво».

Оцінка біологічних активів та сільгосппродукції за справедливою вартістю є складним процесом. Спеціалісти, які мають проводити дану роботу мають вникати в знання і методики, що застосовуються в професійній оцінювальній діяльності та в маркетинговій роботі.

Перехід України до ринкових відносин зумовлює необхідність створення економічних інститутів, які регулюють взаємовідносини різних суб'єктів підприємницької діяльності. Провідне місце в цьому процесі має зайняти інститут аудиторства. Особливо це важливо для сільського господарства, де відбулися докорінні зміни.

Ситуація, що склалася в сільському господарстві, потребує такої організації незалежного контролю, який би сприяв обґрунтованості прийняття управлінських рішень на основі врахування виявлених порушень в бухгалтерському обліку, фінансовій та податковій звітності.

У цьому зв'язку аудит на сільськогосподарських підприємствах повинен бути організований та проведений за такими методичними підходами, що забезпечують достовірну перевірку відповідності відображення в бухгалтерських регістрах та звітності наявних у господарстві основних засобів, тварин, насіння та кормів, мінеральних добрив, отрутохімікатів, пального та частин, запасних частин, сировини та інших матеріалів за період перевірки, а також про їх надходження і вибуття, своєчасність та достовірність відображення проведених розрахунків з постачальниками за придбані запаси чи надані послуги (виконані роботи), а також зі сплати кредитів та податки; правильності відображення витрат виробництва, повного оприбуткування виробленої продукції, достовірність її калькуляції та оцінку при переробці і реалізації; визначення фінансових результатів; привабливість застосування реалізаційних цін, знижок і націнок до них, складання точної, повної та своєчасної звітності в обліку та звітності господарських факторів, отримати докази на їх підтвердження та донести цю істину через аудиторський висновок до користувачів інформацією.

3.2 Основні напрями удосконалення обліку та аудиту виробничих запасів в господарстві при діючій формі обліку

На самостійне вирішення підприємства покладено вибір форми ведення обліку взагалі та запасів зокрема. Відповідно до обраної форми повинні бути розроблені для використання реєстри синтетичного та аналітичного обліку, робочий план рахунків з переліком аналітичних субрахунків. Сьогодні найбільше використовується журнально-ордерна форма обліку з оновленими новими реєстрами. За даною формою облік запасів ведеться в журналі 5 та відомості 5.1. Як недолік, необхідно визначити незручність і складність одержання інформації про запаси по дебету окремих рахунків.

Розглядаючи питання організації роботи облікового апарату необхідно пам'ятати, що до них, крім облікових працівників бухгалтерії, відносяться матеріально відповідальні особи, завідуючі цехом, дільницею тощо, які здійснюють облік запасів за місцями їх зберігання та використання. Ще на початковій стадій організації обліку запасів головному бухгалтеру необхідно скласти, узгодити та затвердити керівництвом списки осіб, яким надано право вимагати зі складів запаси, а також взяти зразки їх підписів. Поновлення таких списків повинно здійснюватись щорічно перед затвердженням наказу про облікову політику підприємства та протягом року - при необхідності (при включенні чи виключенні зі списку певних осіб).

Крім того, для ефективної організації праці облікових працівників з обліку запасів повинні бути розроблені посадові інструкції та графік документообігу з відміткою відповідальних осіб за всіма стадіями руху документів з обліку запасів. При цьому потрібно пам'ятати, що в обліковому процесі переміщаються не тільки первинні документи, а й облікові реєстри та окремі форми звітності. Так, журнал № 3 можуть заповнювати два облікові працівники (з обліку запасів та з обліку розрахунків), а перенесення та зведення даних у Головній книзі здійснює третя особа.

Основне завдання організації руху документів з обліку запасів в обліковому процесі - це оптимізація каналів передачі та зв'язку облікових осередків - виконавців. Ці канали по різному можуть агрегувати - від фіксації кожного окремого носія облікової інформації (тобто документа) до узагальненої характеристики потоків інформації (реєстри у вигляді звітів ). Річ у тім, що в обліковому процесі документи нерідко передаються з однієї операції на іншу не окремо, а цілими пакунками.

Раціональна організація руху носіїв облікової інформації потребує мінімального розриву у часі між здійсненням господарського факту (операції) та одержанням необхідних відомостей про нього органами управління; застосування найбільш сучасних способів і засобів збирання, просування та обробки первинної облікової інформації; попереднього планування та подальшого регулювання; контролю за додержанням строків виконання.

Найбільш поширеним і застосовуваним є графічний метод організації руху носіїв інформації. Проте в окремих випадках застовують також і описувальний (текстуальний метод). Доцільно також застосовувати графіки табличної форми. В індивідуальних (подокументних) графіках фіксують: за підметом - види робіт, за присудком - служби, структурні підрозділи (посади осіб, які виконують роботу), строки виконання та деякі інші характеристики.

У зведених графіках планують тільки найважливіші шляхи просування документів від оперативних працівників до бухгалтерії, до передачі до архіву. Зведені графіки складають у цілому по господарству, за топологічною ознакою ( облік запасів), за темами ( надходження запасів, відпуск матеріалів). Зведені графіки з обліку запасів - це таблиці, де у підметі вказано назву всіх первинних документів, з яких визначають операції, а у присудку - служби, структурні підрозділи, осіб, які працюватимуть над документом, строки обробки, види процесів обробки.

Загальні питання методики та техніки організації і ведення обліку сформовані в законах, положеннях (стандартах ) бухгалтерського обліку, інструкціях тощо. Проте в них не враховані специфічні особливості конкретного господарства. Наприклад, підприємство може мати у складі підрозділи, які не є типовими для нього, специфічна структура управління, різні види експериментальної діяльності тощо. У робочих інструкціях конкретизують служби, посадові особи, строки, методику формування та деякі інші питання. Робочі інструкції, крім того, сприяють покращанню та упорядкуванню робіт із складання звітних форм. Посадові інструкції та графіки документообігу, на нашу думку, повинні затверджуватися керівним органом підприємства (а не власником) і є елементами облікової політики підприємства. У сучасних умовах господарювання досить часто власник і керівний орган підприємства - це не одна і та ж особа.

На сьогодні розширення самостійності суб'єктів підприємницької діяльності зумовило розширення прав і можливостей підприємства, а разом з тим - підвищення ризику щодо кінцевих результатів його діяльності і значно більшу відповідальність адміністративного апарату за наслідки господарської діяльності підприємств. Тому потрібна висока відповідальність конкретної посадової особи за прийняті управлінські рішення. Вибір будь-якого аспекту організації бухгалтерського обліку запасів потрібно робити зважено, із максимальним урахуванням усіх “за “ і “проти” на користь того чи іншого варіанта.

На сучасному етапі ринкової економіки і діючої системи господарювання упровадження внутрішньогосподарської аудиторської служби є одним із важливих способів фінансово-господарського контролю, який є визначною галуззю всієї його системи. Це пояснюється недостатньою свідомістю окремих членів суспільства, наявністю тіньової економіки, недоліками практики роботи підприємств і підприємців щодо збереження коштів і матеріальних цінностей, порушеннями порядку підбору посадових і матеріально відповідальних осіб, що працюють у сфері економіки на підприємствах галузей народного господарства. При цьому посилення власного контролю обґрунтовується тим, що ще багато є зловживань.

Тим самим, в системі фінансового контролю велике значення має аудит фінансово-господарської діяльності суб'єктів господарювання, який здійснюється з застосуванням способів фактичного і документального контролю.

Особливе значення має посилання та удосконалення форм контролю за ефективністю і цільовим використанням наявних фінансових ресурсів на підприємствах. Дослідження матеріалів перевірок показує, що недостатньо на підприємствах вживаються заходи щодо усунення причин порушень чинного законодавства, допускаються факти незаконного і недоцільного використання бюджетних коштів.

Значні порушення виникають через незабезпеченість збереження власності внаслідок понаднормових запасів товарно-матеріальних цінностей. Для здійснення фінансово-господарського контролю важливе значення має така облікова документація як фактографічна інформація. Це пояснюється ще і тим, що на підприємствах різні методи зловживань у фінансово-господарській діяльності у спотвореному вигляді відображення в обліковій документації.

У системі заходів щодо виявлення зловживань і крадіжок на підприємствах, поряд з іншими, важливе значення мають методи документального контролю, які включають процедури ревізії господарських операцій і процесів та інвентаризації цінностей і коштів. Ці методи потребують спеціальних знань у галузі документального забезпечення операцій та вивчення процедур контролю як облікової, так і не облікової інформації.

Тому під час аудиту фінансово-господарській діяльності підприємств потрібно застосовувати методи розслідування зловживань документального забезпечення (документального оформлення фінансово-господарських операцій і процесів). Це пояснюється тим, що якість бухгалтерського обліку, його достовірність майже повністю залежать від правильного оформлення первинної документації, повного і правильного відображення в ній господарських процесів. Неточне або неповне відображення фінансово-господарських операцій або їх спотворення в документах призводить до того, що дані бухгалтерського обліку не відображають справжнього або реального становища в фінансово-господарській діяльності підприємства (підприємця).

У зв'язку зі складністю облікової документації, важливістю процедур її перевірки та необхідністю виявлення спотворень і приховувань зловживань та крадіжок розглянемо систему прийомів і способів її документальної перевірки.

Застосування способів і прийомів контролю облікової документації багато в чому залежить від характеру зловживань. Так, дослідження діючої практики контролю облікової документації показує, що окремі зловживання приховувались у поточній діяльності підприємств шляхом списання цінностей (сировини, матеріалів) на виробництво у більшій кількості, ніж їх оприбутковано. Ці факти в ряді випадків приховувались у кінці місяця шляхом збалансування операцій, пов'язаних із надходженням і використанням цінностей. У таких випадках потрібно застосовувати хронологічний (поопераційний) контроль руху однорідних операцій або цінностей. Такий спосіб контролю полягає в співставленні обліку про рух цінностей підприємства або його підрозділів за датами завершення операцій. Ревізор може порівняти документальні дані обліку руху цінностей за більш короткий (ніж обліковий) період, тобто за днями і навіть за окремими операціями. Така перевірка дозволяє встановити, в межах якого відрізка часу здійснено рух цінностей, які не відповідають документам про їх надходження та використання.

Для розкриття різних зловживань, які в практиці інколи приховуються шляхом складання фіктивних документів (або актів), здійснення приписок у документах не відвантажених цінностей або їх неповного оприбуткування, використовують методи зустрічної перевірки документів. Суть її полягає в тому, що під час контролю або порівнюють їх перші примірники з копіями, що знаходяться у тих, що перевіряються, чи інших підприємствах, або зіставляють показники і реквізити декількох документів, які мають відношення до однієї і тієї ж операції, що відображена у відповідних документах. У практиці в більшості випадків зіставляють товарно-транспортні накладні постачальників із прибутковими накладними та розрахунково-платіжними документами, якими оформлена оплата цих цінностей постачальниками.

Для виявлення приховування зловживань можна також застосовувати способи зіставлення документів, у яких відображається перша початкова операція, зі змістом документів, у яких відображають здійснення інших операцій, обумовлених першою. Сутність цього способу полягає в тому, що, перевіряючи конкретну сукупність операцій, можна логічно з'ясувати або знайти інші обов'язкові операції, які випливають із даної операції - чи повинні бути здійснені за операціями, що перевіряються.

Для виявлення фактів зловживань шляхом спотворення господарських операцій у бухгалтерському обліку доцільно під час ревізії застосувати прийоми порівняння операцій, що відображено в облікових реєстрах із записами оперативного обліку.

Важливим способом є перевірка об'єктивної можливості здійснення операції, які відображено у документах. Різновидом даного способу контролю є дослідження операцій підприємств відносно реальної можливості виготовити з наявної кількості сировини ту кількість готової продукції, яка значиться за документами. Доповненням такого методу контролю є застосування способів порівняння. Для цього перевіряють операції з виготовлення і реалізації продукції, встановлюють відповідність асортименту одержаної сировини калькуляційному переліку, необхідному для виробництва даної продукції, що передбачено калькуляцією. Це дозволяє встановити факти, коли та або інша сировина на об'єкти виробництва не надходила або надходила в меншій кількості, ніж потрібно згідно з калькуляційними розрахунками.

Усе це потребує комплексного дослідження облікової інформації під час проведення аудиту підприємства, що має важливе значення на сучасному етапі розвитку економіки.

Щодо впровадження комп'ютерних технологій на підприємстві то програмний продукт "1С:Бухгалтерія 8.0 для України" включає технологічну платформу "1С:Підприємство 8.0" і конфігурацію (прикладне рішення) "Бухгалтерія для України". Правила ведення обліку налаштовані саме в конфігурації. "1С:Бухгалтерія 8.0 для України" призначена для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включаючи підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності, в організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: оптову і роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (включаючи субкомісію), надання послуг, виробництво і т.д. Бухгалтерський і податковий облік ведеться відповідно до чинного законодавства України. "1С:Бухгалтерія 8.0 для України" забезпечує рішення всіх задач, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства, якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві, включаючи, наприклад, виписку первинних документів, облік продажів і т.д. Дане прикладне рішення також можна використовувати виключно для ведення бухгалтерського і податкового обліку, а задачі автоматизації інших служб, наприклад, відділу продажів, вирішувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами.

До складу "1С:Бухгалтерії 8.0 для України" включений план рахунків бухгалтерського обліку, відповідний Наказу Міністерства Фінансів України "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку і Інструкції про його використовування" від 30 листопаду 1999г. №291. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства по веденню бухгалтерського обліку і наявності даних в звітності. При необхідності користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки і розрізи аналітичного обліку. Програма Програмний продукт "1С:Бухгалтерія 8.0 для України" включає технологічну платформу. Основним способом ведення господарських операцій в обліку є введення документів в конфігурацію, відповідних первинним бухгалтерським документам. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проводок. Для групового введення проводок можна використовувати типові операції - простий інструмент автоматизації, що легко і швидко настроюється користувачем.

Облік товарів, матеріалів і готової продукції реалізований згідно П(С) БО 9 "Запаси" і методичним вказівкам по його застосуванню. Підтримуються наступні способи оцінки матеріально-виробничих запасів при їх вибутті:

Ш - за середньою собівартістю;

Ш - по собівартості перших за часом придбання матеріально-виробничих запасів (спосіб ФІФО);

Ш - за ціною продажу із застосуванням середнього відсотка націнки (для роздрібної торгівлі).

Для підтримки способів оцінки ФІФО на рахунках обліку матеріально-виробничих запасів ведеться партійний облік. Різні способи оцінки можуть застосовуватися незалежно для бухгалтерського і податкового обліку і для кожного підприємства.

По складах може вестися кількісний або кількісно-сумовий облік. У першому випадку оцінка товарів і матеріалів для цілей бухгалтерського і податкового обліку не залежить від того, з якого складу вони одержані. Складський облік може бути відключений, якщо в ньому немає необхідності. У 1С:Бухгалтерії 8.0 для України" реєструються дані інвентаризації, які автоматично звіряються з даними обліку. На підставі інвентаризації, відображається виявлення надлишків і списання недостач.

Автоматизований облік операцій надходження і реалізації товарів і послуг. При продажу товарів виписуються рахунки на оплату, оформляються накладні і податкові накладні. Всі операції по оптовій торгівлі враховуються в розрізі договорів з покупцями і постачальниками. Для роздрібної торгівлі підтримується як оперативне відображення роздрібної реалізації, так і відображення продажів за наслідками інвентаризації. Товари в роздробі можуть враховуватися по купівельним або за продажними цінами. Автоматизовано відображення повернень товарів від покупця і постачальнику.

У "1С:Бухгалтерії 8.0 для України" підтримується використання декількох типів цін, наприклад: "оптова", "дрібнооптова", "роздрібна", "закупівельна" і т.п. Це спрощує ведення операцій надходження і реалізації.

Автоматизовані операції по обліку поворотної багатооборотної тари. Врахована специфіка оподаткування таких операцій і розрахунків з постачальниками і покупцями.

"1С:Бухгалтерія 8.0 для України" дозволяє формувати і реєструвати всі необхідні податкові документи: податкові накладні, додатки до них. Облік ПДВ протягом звітного періоду (місяць) ведеться "по відвантаженню", регламентний документ дозволяє в кінці визначити суми податкових зобов'язань і податкового кредиту відповідно до необхідного методу (по першій з подій, по оплаті, по відвантаженню). Для контролю коректності податкового кредиту, показаного під час вступу, ведеться паралельний бухгалтерському, податковий облік запасів.

3.3 Економічне обґрунтування результатів досліджень

Розрахункові і облікові операції виробничих запасів на підприємстві складна і цікава ділянка роботи бухгалтерії, але вона дуже важлива і потребує мобілізації зусиль бухгалтерії (як розумових так і фізичних), як менеджера - насамперед в ринкових умовах.

Суттєвим є те, що розрахункові і облікові операції - їх суть і форми постійно змінюються і вдосконалюються. Отже, спостереження за такими даними дає бухгалтеру проявити себе як творця, ініціативного працівника, адже вибираючи форму розрахунку ним самим обирається шлях подальшого розвитку підприємства, дотримуючись норм законодавства - забезпечується відносна стабільність і безпека діяльності підприємства, щодо різних штрафів, утримань за несвоєчасне виконання зобов'язань.

Якщо взяти ТОВ «Красноградська овочева фабрика», то на практиці бухгалтерський облік втратив найголовнішу свою рису - оперативність, яка дає змогу якнайшвидше керівному персоналу оперативно реагувати на будь-які зміни в господарсько-фінансовому житті підприємства. По суті бухгалтерський облік на даному підприємстві виконує функції контрольну і звітно-статистичну.

Назріває нагальна потреба як підвищенні якості бухгалтерського обліку щодо прийняття господарських рішень так і підвищенні рівня освіти і кваліфікації працівників адміністрації, збуту тощо.

Встановлення автоматизованої форми обліку дозволить:

- Вести одночасно два види обліку: управлінський і фінансовий. Основна мета управлінського обліку - формування інформації про діяльності компанії для внутрішнього користування, тобто для власників керівників і співробітників компанії. Фінансовий облік ведеться для правильного віддзеркалення діяльності всіх фірм, що становлять компанію, в бухгалтерському обліку. Він призначений, в першу чергу, для підготовки інформації необхідної для зовнішніх користувачів (інвесторів, кредиторів, податкових органів).

- Вивільнити від додаткового навантаження покладених обовязків на працівників бухгалтерії, у зв'язку з проведеним скороченням штату. Це дозволить також автоматизувати процес оформлення документів при продажі продукції з використанням механізму «швидкого продажу». Даний механізм дозволяє заповнивши тільки «Накладну» автоматично одержати «Рахунок-фактура» «Прибутковий касовий ордер» і «Податкову накладну». Полегшення та прискорення оформлення облікових операцій виробничих запасів:

Ш резервування запасів;.

Ш облік наявності і руху запасів на складах, інвентаризація товарних запасів, списання товарів, оприбутковування надлишків;

Ш операції з запасами по декількох одиницях вимірювання;

Ш вибір валюти обліку запасів;

Ш ведення різної кількості товарних категорій та побудова товарних звітів по категоріях;

Ш облік запасів за партіями;

Ш автоматичне списання собівартості виробничих запасів по одному з методів: «По середньої», FIFO;

Ш можливість вибору переважних партій при відвантаженні або переміщенні запасів.

- Зменшить терміни складання місячної та квартальної звітності до 3-х днів.

Потрібно додати, що саме область відносин вимагає від бухгалтера знань юридичних, оскільки вірне укладання договорів з передбаченням усіх ситуацій веде до надійності в отриманні нових вигод.

Враховуючи зазначене, ми довели, в необхідності наявності у спеціаліста-бухгалтера фінансових та юридичних знань, уважності і обережності, обачності причому на будь-якій ділянці бухгалтерського обліку на підприємстві ТОВ „Красноградська овочева фабрика”.

Список використаної літератури:

1. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16 липня 1999 р. № 996-ХІV // Нове діло. 2000. - № 15 (34). - 13-20 жовтня.

2. Закон України від 28 грудня 1994 р. № 34/94-ВР „Про оподаткування підприємств у редакції Закону України від 22 травня 1997 р. № 293/97-ВР (зі змінами і доповненнями)”// Бібліотека „Все про бухгалтерський облік”. - № 4. - С. 476-507.

3. Закон України „Про аудиторську діяльність” від 22 квітня 1993р.// Голос України. - 1993. - 29 травня.

4. Закон України „Про внесення змін до Закону України „Про аудиторську діяльність” від 14 вересня 2006 р. №140 - V// Облік і фінанси АПК.--2006.-№ 11. - С. 74-81.

5. Закон України „Про визначення розміру збитків, завданих підприємству, установі, організації розкраданням, знищення (псуванням), нестачею або втратою дорогоцінного каміння та валютних цінностей” від 06.06.1995 р. №217/95-ВР, зі змінами та доповненнями.

6. Пложення (стандарт) бухгалтерського обліку // Все про бухгалтерський облік. - 2006. - № 13. С. 3.

7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №9 «Запаси», затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 20.10.1999р. № 246 // Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2000. - №1. - С.3.

8. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №2 «Баланс», затверджений наказом Міністерства фінансів України від 31.03.1999р. за № 87 // Облік і фінанси АПК. - 2007. - №6. - С. 7.

9. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №16 «Витрати», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31.12.1999р. за № 318. // Облік і фінанси АПК. - 2006. - №6. - С.25.

10. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку № 19 «Об'єднання підприємств», затверджений наказом Міністерства фінансів України від 07.07.1999р. за № 163 // Облік і фінанси АПК. - 2006. - № 6. - С. 32.

11. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №30 «Біологічні активи», затверджений наказом Міністерства фінансів України від 18.11.2005р. за № 790 // Бухгалтерський облік і аудит. - 2005.- № 12. С. 5.

12. Міжнародні стандарти бухгалтерського обліку : Переклад з анг. / За ред.С.Ф. Голова. - К.: Федерація професійних бухгалтерів і аудиторів України,1998. - 736 с.

13. Стандарти бухгалтерського обліку. - Х.: ПП „ІГВІНІ”, 2007. - 560 с.

14. Аренс Є.А.., Лббек Дж. Аудит. - М.:Фінанси і статистика, 1995. - 560 с.

15. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підручник. - 3-тє вид., перероб. і допов. за ред. М.Ф.Огійчука. - К.: Алерта, 2006. - 878 с.

16. Білуха М.Т. Аудит у бізнесі. - Дніпропетровськ: Преском, 1994. - 240 с.

17. Білуха М.Т. Курс аудиту. - К.: Вища шк., 1998. - 514 с.

18. Бондаренко Н.О. та ін. Аудит суб'єктів підприємницької діяльності.- К.: ЦНЛ, 2004. - 296 с.

19. Бутинець Ф.Ф. Аудит. - Житомир: ПП: “Рута”, 2005 - 512 с.

20. Білик М.Д. Організація і методика аудиту сільськогосподарських підприємств: Підручник. - К.: КНЕУ, 2003. - 628 с.

21. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підручник. - 4-те вид., перероб. і допов. / М.Ф.Огійчук, В.Я. Плаксієнко, Л.Г. Панченко та ін.; За ред. проф. М.Ф. Огійчука. - К.: Алерта, 2007. - 979 с.

22. Бєсєдін М.О.,Нагаєв В.М. Основи менеджменту:оцінно-ситуаційний підхід (модульний варіант): Підручник.- К: Центр навчальної літератури, 2005. - 496 с.

23. Ватуля І.Д., Канцедал Н.А., Пономаренко О.Г. Аудит. Практикум. Навчальний посібник. - К.: Центр навчальної літератури, 2007. - 304 с.

24. Гудзенко Н.М. Удосконалення облікової документації. // Проблеми ефективного функціонування АПК в умовах нових форм господарювання. Т.2. - К., Вища освіта. 2004.

25. Давидов Г.М. Аудит. - К.: Знання, 2001. - 363 с.

26. Завгородній А..Г. та ін. Аудит: Теорія і практика. - Львів: Львівська політехніка, 2004. - 453 с.

27. Звітність сільськогосподарських підприємств: Практичний посібник/За ред. Лузана Ю.Я., Жука В.М., Дудки К.П. - К.: Видавництво ТОВ „Юр-Агро-Веста”, 2007. - 200 с.

28. Кулаковська Л.П., Піча Ю.В., Організація і методика аудиту: Навч. посіб. - К.: Каравела, 2004. - 568 с.

29. М.Ф. Огійчук, І.Т. Новіков, І.І. Рагуліна Організація аудиту: Навч. метод. посібник / ХНАУ. - Х., 2006. - 337 с.

30. Облік державної підтримки агропромислового виробництва: Навчальний посібник/За ред. Лузана Ю.Я., Жука В.М., Герасимука І.В. - К.: Видавництво ТОВ „Юр-Агро-Веста”, 2007. - 324 с.

31. Облікова політика підприємства: Навчальний посібник/За ред. Гаврилюка В.М., Жука В.М., Михайлова М.Г. - К.: Видавництво ТОВ „Юр-Агро-Веста”, 2007. - 326 с.

32. Облік сільськогосподарської діяльності: Навчальний посібник/За ред. Жука В.М. - К.: Видавництво ТОВ „Юр-Агро-Веста”, 2007. - 368 с.

33. Організація обліку відносин власності: Навчальний посібник/За ред. Жука В.М. - К.: Видавництво ТОВ „Юр-Агро-Веста”, 2007. - 360 с.

34. Пилипенко І.І. Аудит. Методика документування. - К., 2003. - 457с.

35. Савицкая Н.Г. Анализ хозяйственной деятельности предприятий: Учебник, - Минск-Москва. 2002. - 520 с.

36. Сопко В.В. та ін. Організація і методика проведення аудиту. - К.: Професіонал, 2004. - 623 с.

37. Сопко В.В. та ін. Організація і методика проведення аудиту: Навчально-практичний посібник. - 2-ге вид., перероб. та доповн. - К.: ВД „Професіонал”, 2006. - 576 с.

38. Усач Б.Ф. Аудит. - К.: Знання - Прес, 2003. - 253 с.

39. Амбарцумов М.О. Аналітичні методи контролю на стадії повної автоматизації.// Облік і фінанси АПК. - 2007. - № 8-10. С.131-137.

40. Бублик Н.В. Облік запасів підприємств в нових умовах господарювання.// Облік і фінанси АПК. - 2007. - № 3-5. С.31-34.

41. Бурдейник І.М. Наслідки реформування аграрного сектору. // Економіка України. - 2004. - № 2. - С. 65-68.

42. Бондар І.К., Кліменко М.М. Історичні дати України. // Економіка України. - 2006. - № 12. - С. 57.

43. Бутинець Ф.Ф. Проблеми реформування української системи обліку. // Вісник ЖІТІ. - 2004. - № 20. - С.3.

44. Бардаш С.В. Сутність та значення принципів господарського контролю у пізнавальному процесі та практичній діяльності.// Облік і фінанси АПК. - 2007. - № 6-7. С. 66-68.

45. Бечко В.П. Оперативний контроль за рухом оборотних засобів.// Облік і фінанси АПК. - 2007. - № 6-7. С.69-72.

46. Бардаш С.В. Норма контролю, як підстава встановлення результатів контролю.// Облік і фінанси АПК. - 2007. - № 8-10. С.138-140.

47. Білуха М. Микитенко Т. Удосконалення бухгалтерського обліку // Облік і фінанси АПК. - 2006. - № 1. - С. 120-150.

48. Високос Т.О. Бухгалтерський облік за новими принципами. // Облік і аудит. - 2005. - № 10. - С.48.

49. Голов С.Ф. Облік сільськогосподарських активів за справедливою вартістю: проти течії.// Облік і фінанси АПК. - 2006. - № 11. С. 87-90.

50. Галяпа Г.В. Суперечності в Законі «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» // Облік і аудит. - 2006. - № 6. - С. 10.

51. Гаврик Г.О. Формування стратегічної моделі управління витратами підприємства // Фінанси України. - 2006. - №11. с. 124 - 127.

52. Єрмоленко В.П. Витрати на виробництво продукції // Все про бухгалтерський облік. - 2005. - №5. - С. 87.

53. Жук М.В. Нові методологічні засади обліку сільськогосподарської діяльності та проблеми практичного застосування П (С) БО № 30 Біологічні активи”. // Облік і фінанси АПК.--2006.- № 6.-С. 34-42.

54. Жук С.О. Витрати виробництва в ринковій економіці // Науковий вісник ХНАУ. - 2007. - №4. с. 96 - 101.

55. Зубілевич С.К. Міжнародні стандарти - крок уперед. // Облік і аудит. - 2004. - № 4. - С. 85.

56. Задорожний З.М. Новий план рахунків // Облік і аудит. - 2003. - №1. - С. 20.

57. Іванов Ю. Проблеми становлення витрат // Бухгалтерський облік і аудит.-2006.-№3.-С.2-8

58. Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджена Міністерством фінансів України від 11.06.1994р. за № 69. // Бухгалтерський тиждень. - 2004. - № 46. - С. 28.

59. Іванюта П.І. Удосконалення класифікації виробничих витрат // Науковий вісник ХНАУ. - 2007. - №5. с. 276 - 283.

60. Кропивко В.С. Формування кадрово-управлінського потенціалу агроформувань // Економіка АПК. - 2004. - № 10. - с. 118-121

61. Капімус О.М., Губачова О.Л. Нові пункти в бухгалтерському обліку. // Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2005. - № 8. - С. 112.

62. Канцуров О.О. Визнання та класифікація біологічних активів.// Облік і фінанси АПК. - 2007. - № 8-10. С.146-149.

63. Кужельний М., Давидов Г. Теорія аудиту.// Бухгалтерський облік і аудит. - 2006. - № 5. - С. 44-51.

64. Кірейцев Г.Г. Методичні засади формування та розвитку національної системи бухгалтерського обліку в Україні // Вісник Житомирського державного технологічного університету. - 2004. - № 2. - С.103.

65. Коваленко В.М., Кучеренко Л.С. Підсумки реформування обліку на підприємствах АПК // Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2006. - № 2. - С.9.

66. Ковальчук В.Г. Проблеми планування витрат на збут продукції // Економіка. Фінанси. Право. - 2005. - №8 с. 17 - 21

67. Кукла Л.І. Формування витрат господарства у відповідності до інформації теорії вартості // Збірник наукових праць ЛНАУ. - 2004. с. 156 - 167.

68. Кмінь В.І. Системний підхід до управління накладними витратами підприємства // Фінанси підприємства. - 2006. - №7. с. 51 - 56.

69. Комінська Т.Г. Облік витрат і доходів за видами діяльності сільськогосподарських підприємств // Економіка АПК. - 2006. - №8. с. 46 - 54.

70. Кузик Н.П. Аудит в сільському господарстві. // Бухгалтерський облік і аудит . - 2006. - № 102. С. 52.

71. Коробова Н. „Новий” облік сільськогосподарської діяльності та облікова політика підприємства.// Облік і фінанси АПК. - 2007. - № 3-5. С. 180-183.

72. Лишиненко О.Д. Непрямі вдосконалення обліку та аудиту фінансових результатів // Бухгалтерський облік і аудит. - 2005. - №6. с. 13 - 15.

73. Лавриненко Л.І., Хомин П.Я. Звітність сільськогосподарських підприємств треба удосконалювати.// Облік і фінанси АПК. - 2006. - № 4. С. 108-111.

74. Лапа Г.В. Облік оперативних витрат у господарській діяльності // Економіка АПК. - 2006. - №3. с. 22 - 26.

75. Ляшенко В.П. Рівень витрат у системі чинників ефективності виробництва // Вісник ХНАУ. - 2006. - №4. с. 257 - 261.

76. Михайлов О.М. Принципи застосування форм бухгалтерського обліку // Все про бухгалтерський облік. - 2004. - №4. - С. 2.

77. Метелиця В.М. Контроль за надходженням і використанням бюджетних коштів фінансової підтримки сільського господарства.// Облік і фінанси АПК. - 2007. - № 3-5. С.123-128.

78. Мних Є.В.Нова Якість професійної підготовки бухгалтерських кадрів в Україні. // Бухгалтерський облік і аудит. - 2006. - № 4. С. 21- 23.

79. Моссаковський В. Б.Гармонізація обліку. // Бухгалтерський облік і аудит. - 2006. - № 4. С. 24-32.

80. Моссаковський В.Б., Бублик С.Я. Управлінський облік та його особливості у сільському господарстві.// Облік і фінанси АПК. - 2006. - № 1. С. 129-138.

81. Мельничук Б.В. Впровадження положення (стандарту) з сільського господарства в Україні // Облік і фінанси АПК. - 2005. - №2. - С. 29.

82. Михайлов О.М. Принципи застосування форм бухгалтерського обліку // Все про бухгалтерський облік. - 2004. - №4. - С. 2.

83. Нетикша О. Стандарти внутрішнього аудиту підприємства. // Все про бухгалтерський облік. - 2006 . - № 98. - С. 72.

84. Несенко П.Г. Облік збитків, формування надзвичайних доходів і витрат у сільгосп виробників у зв'язку зі стихійним лихом // Бухгалтерський облік і аудит. - 2006. - №3. с. 115 - 120

85. Проект Методичних рекомендацій з обліку біологічних активів. // Облік і фінанси АПК.--2006.-№6.- С.9-23

86. Порядок визначення розміру від розкрадання, нестачі, знищення матеріальних цінностей, затверджений Постановою Кабінету Міністрів України від 22.01.96рр. № 116 // Все про бухгалтерський облік. - 2006. - № 112. - С. 14.

87. Пономаренко О.Г. Аудит в АПК: обов'язків чи ініціативний? // Облік і фінанси АПК. - 2006. - № 11. С.82-86.

88. Про порядок державної реєстрації суб'єктів підприємницької діяльності: Положення, затверджене КМУ від 03.07.2005р .- №1020 // Урядовий кур'єр. - 2005. - №8.

89. Передівський З.П. Врахування досвіду зарубіжних країн // Економіка АПК. - 2006. - № 1. с. 4 -12.

90. Петрієнко Ф.І. Витрати сільського господарства - динаміка, структура // Вісник СНУ. - 2005. - №3/4. с. 51 -55.

91. Рибалко Л.В. Організаційні аспекти системи внутрішньогосподарського контролю підприємств аграрного сектору АПК.// Облік і фінанси АПК. - 2007. - № 3-5. С.117-122.

92. Рибалко Л.В. Стандартизація внутрішньогосподарського контролю.// Облік і фінанси АПК. - 2007. - № 8-10. С.141-145.

93. Стендер С.В. Удосконалення класифікації виробничих витрат // Науковий Вісник ХНАУ.--2004. -№ 44. -С. 276-283

94. Семенов В.С. Витрати на виробництві // Бухгалтерія в сільському господарстві.--2002. -№7. -С. 26-28

95. Сук Л. Облік сільськогосподарської продукції. // Бухгалтерія в сільському господарстві.--2006.- № 20.-С.34-39

96. Сук Л. Облік поточних біологічних активів. // Бухгалтерія в сільському господарстві.--2007.- № 8.-С.42-48

97. Сук Л.К., Сук П.Л. Облік біологічних активів.// Облік і фінанси АПК. - 2006. - № 9-10. С. 128-134.

98. Стецюк Л.С. Особливості проведення річної інвентаризації .// Облік і фінанси АПК. - 2006. - № 9-10. С. 91-97. Методичні рекомендації з проведення інвентаризації, списання нестач, оприбуткування лишків та відображення цього в бухгалтерському та податковому обліку. За редакцією Жука В.М.// Облік і фінанси АПК. - 2005. - № 9. С. 5-54.

99. Самофалов П. Організація управлінського обліку // Облік і фінанси АПК. - 2006. - № 1. - С.14.

100. Соколов Я.В. Впровадження положення (стандарту) з сільського господарства в Україні // Облік і фінанси АПК. - 2007. - №3. - С.29.

101. Сук А. Реформування бухгалтерського обліку та звітності: стан та перспективи // Облік і фінанси АПК. - 2006. - № 3. - С. 10.

102. Сук. Л. Недосконалість методичних рекомендацій // Бухгалтерський облік і аудит. - 2005. № 5. - С. 28.

103. Сук П.Л. Облік витрат, що підлягають розподілу // Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2006. - №13. с. 8-14

104. Титаренко М.Н. Бухгалтерський облік - яка його роль? // Все про бухгалтерський облік. - 2005. - № 86. - С. 13.

105. Ткачук Н.О. Совершенствование и унификация документом по учету товароматериальных ценностей. // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 1999. - № 12. - С. 42.

106. Ткаченко Н.М., Квачан В.В. Автоматизація бухгалтерського та податкового обліку.// Облік і фінанси АПК. - 2006. - № 4. С. 112-116.

107. Титаренко Е.В. Групування витрат за елементами // Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2006. - №4. с. 10 - 13

108. Таратута В.Г. Ринкова трансформація економіки АПК // Економіка АПК. - 2006. - №10. с. 33 - 39.

109. Уланчук В.С., Оляднічук Н.В. Удосконалення первинного обліку в аграрних підприємствах - вимога сьогодення. .// Облік і фінанси АПК. - 2006. - № 1. С. 120-124.

110. Усач І.М. Про формування собівартості сільськогосподарських підприємств // Економіка АПК. - 2006. - №8. - с. 64 - 69

111. Хоменко О.А. Автоматизація бухгалтерського обліку // Економіка АПК - 2006. - с. 44 - 49

112. Харченко С.О. Програми ведення бухгалтерського обліку // Економіка АПК - 2006. с. 55 - 62

113. Череп А.В. Проблеми планування витрат на збут продукції. //Економіка. Фінанси. Право.--2005 -№8. -С. 17-21

114. Шандора .Н.В. Методичні аспекти організації управління витратами // Фінанси підприємств.--2004. -№12. -С. 53-57

Размещено на Allbest.ru

...