Структура систем управленческого учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Виды информации для управленческого учета

Все источники инфо для УУ можно разделить на 2 класса: Учетные, неучетные.

К учетным источникам инфо относятся: 1) БУ и бух.отчетность, 2) статистический учет и отчетность, 3) оперативный учет и отчетность 4) выборочные учетные данные.

Выборочные учетные данные помогают углубить и детализировать пок-ли отчетности. В последние годы отчетность значительно сокращена и в этих условиях получили распространение эпизодические выборки наблюдения углубленной проверки. Выборочные данные следует рассмотреть как источник учетного характера, т.к. их черпают из текущего БУ и первичной документации.

К внеучетным источникам инф-ции относятся:

- материалы внутриведомственной и вневедомств. ревизий вн. и внутр. аудита;

- материалы лабораторного и врачебно-санитарного обследования;

- материалы налоговых проверок;

- материалы постоянно действующих производственных совещаний;

- материалы собраний трудовых коллективов;

- материалы печати и др СМИ;

- объяснительные и докладные записки, переписка с вышестоящей организацией, финансовыми и кредитными организациями;

- мат-лы получаемые в результате личных контактов с исполнителями.

УУ невозможен без привлечения планово-нормативных данных. Эти данные содержаться в производственно-фин. плане промышленного предприятия и торгово-фин. плане торгового предприятия. Помимо данных планов привлекаются довольно обширный нормативный материал, который содержится в производственных паспортах, ценниках, прейскурантах. Кроме того в УУ используется также техническая информация, к которой относится техническая и технологическая документация (технические паспорта машин и оборудования, чертежи, спецификации).

2. Понятие и функции управленческого учета

УУ - система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует инфо для принятия управленческих решений и прогноза будущего развития предприятия.

Функции УУ:

1) обеспечение информацией всех уровней управления, контроля и принятия оперативных управленческих решений;

2) формирование инфо, которая служит средством связи между уровнями управления;

3) контроль и оценка результатов деятельности структурных подразделений и всего предприятия в целом;

4) перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе управления производством.

3. Предмет и объекты управленческого учета

Предмет УУ - совок-ть объектов в процессе цикла управления производством.

Содержание предмета УУ раскрывает объекты УУ, которые объединяют в 2 группы:

1. производственные ресурсы: основные средства, НМА, материальные ресурсы.

2. хоз. процессы и их результаты:

- снабженческая деятельность (приобретение, хранение, обеспечение производства ресурсами, маркетинговая деятельность),

- производственная деятельность (процессы, обусловленные технологией производства, а также разработка и внедрение новых технологий и видов товаров, работ, услуг, продукции),

- сбытовая деятельность (включает маркетинговые исследования, сбытовые операции по упаковке и транспортировке груза, а также операции, содействующие росту объема продаж: реклама, качество, налаживание связей с потребителями),

- организационная деятельность - создание организационной структуры предприятия, информационной системы с прямой и обратной связью между подразделениями, уровнями управления, а также координация и направление действий исполнителей).

4. Метод управленческого учета

Метод УУ - совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты УУ.

Метод включает в себя элементы:

- документация,

- инвентаризация,

- группировка и оценка,

- контрольные счета,

- планирование,

- обобщение,

- нормирование,

- лимитирование,

- анализ,

- контроль.Документация - первичные документы, машинные носители, отражающие производственную деятельность предприятия.

Инвентаризация - способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных.

Группировка и оценка - способ изучения, позволяющий накапливать и систематизировать информацию в разрезе определенных признаков. Сгруппированная информация об объекте используется для оценки результатов деятельности и для принятия управленческих решений.

Контрольные счета позволяют хранить информацию. Система контрольных счетов позволяет установить полноту и правильность учетных записей, систематизировать данные по определенному признаку.

Планирование направлено на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка, решение проблем будущего периода.

Обобщение - запись данных в виде таблицы с последующим их анализом.

Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования ресурсов.

Нормы - это система контроля по центрам ответственности, видам продукции. Нормы используются для планирования.

Лимитирование - система контроля материальных затрат, основанная на системе норм и нормативов. Лимит устанавливает нормы расхода ресурсов на единицу продукции и влияет на формирование материальных затрат.

Анализ выявляет взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства.

Контроль завершает процесс планирования и анализа, определяет и устраняет возникающие отклонения. Существуют разные системы и виды контроля.

Все элементы метода действуют взаимосвязанно и направлены на решение управленческих задач

5. Принципы УУ

1. непрерывность деятельности орг-ции (отсутствие намерения ликвидироваться)

Он нацелен на создание инф. обслуживания для решения долгосрочных проблем;

2. использование единых планово-учетных единиц измерения в планировании и учете производства

с этим принципом связано создание методологии учета;

3. оценка результатов деятельности структурных подразделений

принцип определяет тенденции и перспективы каждого подразделения в формировании прибыли.

4. многократное использование первичных данных в процессе сбора и обработки инфо, т.е. информация фиксируется 1 раз и многократно используется на всех участках учетной работы, что позволяет создавать рациональную систему учета.

5. внутренняя отчетность является системой коммуникаций внутри предприятия, т.е. на 1 этапе возникает первичная учетная инфо, которая на верхнем уровне обобщается в сводную итоговую инфо;

6. бюджетное (сметное) управление затратами фин. и коммерческой деятельности - используется как инструмент планирования, контроля и регулирования.

7. полнота и аналитичность инфо, т.е. показатели отчетов д/б представлены в удобном виде и по возможности не требовать доп. процедур;

8. периодичность, т.е. инфо необходима в то время, когда это целесообразно, для чего в организации устанавливается график сбора и обработки данных.

6. Сравнительная характеристика УУ и ФУ

Выделим черты по которым имеются расхождения УУ и ФУ:

1) Обязательность ведения учета. Ведение УУ всецело зависит от воли руководства и никакие др. силы и орг-ции не имеют право указывать, что делать. Поэтому имеет смысл в сборе только той инф-ции ценность которой для управления выше затрат на ее получение. Ведение ФУ обяз-но и жестко регламентировано.

2) Цель ведения учета. ФУ- составление фин. док-тов для пользователей вне орг-ии. Док-т составлен - цель достигнута. УУ- явл-ся только средством обеспечения планирования, собственного управления и к-ля орг-ции.

3)Пользователи инф-ции. ФУ-безликая группа за исключением самой администрации орг-ии. УУ- пользуются менеджеры и сотрудники, кот-е занимаются сбором и ан-зом инф-ции. Эти лица как правило известны и круг этих лиц четко очерчен и поэтому известны их специфические запросы, на которые должна ориентироваться система УУ.

4) Основные правила. ФУ - д. вестись в соответствии с нормами и правилами БУ, т.к. в противном случае не б. уверенности в правильном понимании данных БФУ. Управленческий аппарат орг-ции м. следовать любым внутренним правилам. Гл. аргумент в обосновании этих правил УУ- есть ли от них польза.

5) Привязка ко времени. ФУ -отражает историю, его данные носят исторический хар-р. В УУ на ровне с информацией исторического хар-ра используются оценки и планы на будущее, т.е. УУ показывает как это д.б.

6) Тип инф-ции. Фин. док-ты это конечный продукт ФУ и содержат они инф-цию в стоимостном (денеж) выражении. В УУ как в стоим-ом так и в натур выраж-и.

7) Степень точности инф-ции. УУ-должен поставлять инф-цию своевременно, поэтому часто орг-ция идет на ослабление требований к точности в пользу быстроты получения инф-ции. В УУ часто используются приблизительные оценки даже чаще чем точные. Данные ФУ не м.б. абсолютно точными, но приближение оценки применяются гораздо реже чем в УУ.

8) Периодичность отчетности. Ф/о по годам, поквартально. Отчеты в У/У составляются детализировано, ежемесячно, а отчеты по опред видам деятельности: ежедневно, еженедельно, в нек случ немедленно.

9) Объект отчетности. В ф/о орг-я представлена как единое целое. В у/у основное внимание обращают на относительно небольшие подразделения обособленные по отдельным производствам, видам деятельности, центрам ответст-ти.

10) Ответственность за правильность ведения учета. ФУ- ответственность предусмотрена законодательно (штрафы, угол отв-ть). В УУ отчеты не обязательно должны составляться в соответствии с нормами и правилами и отчеты не предназначены для широкой общественности. К ответст-ти привлекаются руководитель орг-ции, если его решение признано неправомерным. Основой для принятия неправильного управленческого решения могут быть данные УУ.

Сходные характеристики УУ и ФУ.

1) Факторы определяющие значение тех или иных принципов для ф/у действуют и в отношении у/у. Например: руководители не имеют права в своей деятельности опираться на исключительно не проверяемые и субъективные мнения и оценки.

2) Оперативная информация используется и для составления фин. док-тов и в у/у, следовательно сбор первичной инф-ции должен осуществляться по единым правилам.

3) Данные и ф/у и у/у используются для принятия решений, но на разном ур-не.

7. Классификация и структура систем УУ

Масштабы применения систем УУ определяется особенностями ФХД. Системы УУ характеризуются объемом инфо, целями, средствами достижения целей, составом элементов и т.д.

Классифицируют системы УУ по след. признакам:

1. По широте охвата информацией видов деятельности:

1) полные системы, которые подразделяются на:

- систематический учет затрат,

- фин. учет затрат на производство, включающий след. элементы: измерение и оценка затрат по использованию природных ресурсов, контроль произв. процессов, группировка затрат по статьям и элементам, порядок включения затрат в себестоимость, внутренняя и внешняя отчетность;

- проблемный учет, кот. формирует системы след. задач: планирование затрат и доходов (установление планов, смет), анализ доходов и доходности производства, оценка деятельности структурных подразделений, предприятия в целом; принятие управленческих решений в области производства, сбыта, управления.

2) системы с целевым набором составных частей.

2. По степени взаимосвязи фин. и управленческого учета:

1) интегрированная система - система, объединяющая фин. и управленческий учеты с использованием счетов БУ; синтетический учет дает возможность оценить деятельность предприятия, его фин. положение, а также он может дополняться др. информацией. Интегрированная система удобна для тех предприятий, кот. имеют небольшие объемы производства и однородную продукцию.

2) автономная система - обособленное создание отд. систем фин. и упр. учетов.

3. По оперативности затрат:

1) система учета факт. (прошлых) затрат (такая система формирует инфо для расчета себестоимости и прибыли)

2) система учета нормативных затрат вкл. в себя разработку стандартов и составление себестоимости по нормативным затратам с выделением отклонений от них.

4. По полноте включения затрат в себестоимость:

1) система учета полных затрат

Основой группировки полных затрат явл. деление их на прямые и косвенные, при этом прямые затраты прямо вкл. в себестоимость продукции, а косвенные распределяются между видами продукции согласно выбранной базе распределения.

2) система учета частичных затрат (вариант системы директ-костинг)

прямые затраты вкл. в себестоимость видов продукции, а косвенные затраты .... из общей суммы выручки.

8. Сущность и различие понятий расхода, дохода, затрат и издержек и себестоимости

Издержки - ден. выражение общей суммы ресурсов, используемых с какой-либо целью. В БУ понятие издержек отн. к объектам, кот. поглощают эти ресурсы, или издержки увеличивают стоимость тех активов, к кот. они относятся.

Затраты - выраженная в ден. измерении стоимость каких-либо ресурсов, используемых на обеспечение процесса расширенного воспроизводства.

В отличие от общего понятие издержек понятие затрат относится прежде всего не к поглощающим объектам, а к поглощающим ресурсам.

Себестоимость продукции - выраженные в ден. выражении затраты организации (за опр. период времени) на изготовление продукции, находящейся на разл. стадиях готовности (НЗП, готовая продукция на складе, отгруженная готовая продукция).

Понятие "затраты" шире, чем понятие "себестоимость", т.к. с/сть представляет собой затраты только на простое воспроизводство.

Себестоимость реализованной продукции - выраженные в ден. измерении затраты организации на изготовление продукции, отгруженной и реализованной в данном учетном периоде.

Расходы - часть затрат, понесенных организацией на изготовление продукции, реализованной в данном учетном процессе.

Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашение обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вклада участников (собственников имущества)».

9. Классификация затрат для оценки себестоимости и запасов

1. затраты на поддержание запасов:

1) коммерческие затраты (%, затраты на отражение(?), налоги)

2) затраты на хранение:

- затраты на содержание складов,

- затраты на перемещение запасов.

3) затраты, связанные с риском:

- затраты, связанные с устареванием,

- порча,

- замена материалов,

- замедление темпов потребления.

4) возможности получения прибыли путем размещения средств по альтернативным направлениям:

- увеличение производственной мощности,

- снижение стоимости продукции и т.п.

2. затраты, связанные с дефицитом запасов:

1) для ускорения доставки поступающих материалов:

- расходы на связь, разъезды,

- оплата агентам,

- премия за быстроту доставки,

- доп. расходы, связанные с малыми размерами партий.

2)для ускорения движения заказов на предприятии:

- затраты на изменение графика очередности заказов,

- доп. затраты, связанные с дроблением партии.

3) ком. прибыли и расходы (потеря прибыли или рост доли накладных расходов, связанных с сокращением объема продаж из-за отсутствия необходимых запасов):

- установление конкурентами связи с заказчиками,

- время на восстановление отношений с клиентами,

- расходы на поощрение мероприятий по сохранению объема продаж.

3. затраты на управление запасами:

1) затраты на обучение технического и управленческого персонала,

2) затраты на их содержание.

II По степени воздействия на общую сумму затрат выделяют: регулируемые, нерегулируемые.

III По отношению к объему поставок: вмененные, релевантные.

Вмененные затраты - инвестиции в запасах.

Релевантные затраты - затраты, связанные с хранением запасов и выполнением заказов, кот. меняются в зависимости от уровня запасов. К ним отн. расходы по страхованию, расходы на складское хранение, стоимость хранения, расходы на обработку материала, затраты вследствие материального износа.

IV По видам работ расходы подразделяются в зависимости от технологии хранения запасов: погрузочно-разгрузочные работы, транспортные, сортировка, химико-физический анализ.

V По местам возникновения классификация расходов зависит от её структуры, сложности, разветвленности и разрабатывается самостоятельно.

10. Классификация затрат для принятия управленческих решений, для контроля и регулирования

Для УУ исп. классификация затрат в зависимости от целей управления:

1. определение себестоимости,

2. принятие управленческих решений и планирование,

3. контроль и регулирование.

Для 1-ой цели - для расчета себестоимости и определения прибыли - затраты классифицируются на:

1.1 входящие и истекшие затраты

Входящие затраты - те средства и ресурсы, кот. были приобретены, имеются в наличии и, как ожидается, должны принести доходы в будущем (отражаются в балансе как активы). Если эти средства или ресурсы в течение отчетного периода были израсходованы для получения дохода, то они потеряли способность приносить доход в будущем и переходят в разряд истекших затрат (в БУ - по дебету сч. 90).

1.2 деление на прямые и косвенные расходы

Прямые расходы - расходы, включающие в себя материальные затраты и прямые затраты на оплату труда (прямые - т.е. основного производства). Косвенные расходы невозможно прямо отнести на какое-либо изделие, потому они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной предприятием методики и базе распределения (пропорционально основной з/пл. рабочих, количеству отработанных станко-часов, количеству часов отработанного времени работника и др.).

Косвенные расходы подразделяются на 2 большие группы: общепроизводственные (25) и общехозяйственные (26).

Отличительной особенностью косвенных расходов, в частности ОХР, явл. то, что в пределах масштабной базы они остаются неизменными. Изменить их можно управленческими решениями, а степень их покрытия - объемом продаж.

Масштабная база в УУ - опр. объем интервала производства или продаж, в котором затраты ведут себя опр. образом и имеют какую-либо четко выраженную тенденцию.

Т.об., деление затрат на прямые и косвенные зависит от технологических особенностей производства.

1.3. деление на основные и накладные расходы.

К накладным расходам относятся расходы на управление предприятием.

1.4. деление затрат на периодические и производственные.

К периодическим затратам относят 26 и 44 счета. Периодические называются также непроизводственными.

1.5. деление на одноэлементные и комплексные затраты.

К одноэлементным затратам относят амортизацию, расходы на оплату труда и др., а к комплексным - цеховые, ОПР.

Для 2 цели - принятие упр. решений и планирования - классифицируются:

2.1 деление затрат на постоянные и переменные (условно-постоянные)

Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства, т.е. зависят от деловой активности организации.

Наиболее частыми примерами производственных переменных затрат служат материальные затраты (прямые), прямые затраты на оплату труда и на вспомогательные материалы и полуфабрикаты. При этом перем. затраты характеризуют стоимость непосредственно продукта в то время, как пост. затраты хар-ют стоимость самого предприятия.

К непроизводственным переменным затратам относят расходы на упаковку готовой продукции, доставку до потребителя, вознаграждение посреднику и др. затраты, связанные с реализацией.

Постоянные затраты остаются практически неизменными в течение отчетного периода и не зависят от объема производства (аренда, амортизация осн. фондов и др.).

Для описания поведения перем. затрат в УУ используется коэффициент реагирования затрат, кот. характеризует соотношение между темпом роста затрат и темпом роста деловой активности. Если коэф-т реагирования затрат =0, то затраты явл. постоянными.

Одной из разновидностей переменных затрат явл. затраты пропорциональные, т.е. те, кот. увеличиваются теми же темпами, что и деловая активность. Кр.з.=1

Ещё выделяют затраты дегрессивные, когда темпы роста затрат отстают от темпов роста деловой активности. Кр.з.<1. Ещё 1 разновидность - прогрессивные затраты, когда затраты растут быстрее темпов роста деловой активности. Кр.з.>1. Регрессивные затраты - когда снижаются под воздействием роста деловой активности. Кр.з.<0.

Среди переменных и постоянных затрат выделяют совокупные и удельные (на единицу продукции) затраты. Удельные постоянные затраты обратно пропорциональны деловой активности предприятия. С её ростом они снижаются, а с уменьшением - растут. Удельные переменные затраты - величина постоянная.

В реальной жизни исключительно постоянных или переменных затрат не встречается, поэтому в большинстве случаев мы имеем дело с условно-постоянными или условно-переменными затратами.

В общем виде любые издержки м/б представлены след. формулой: у=а+вх, где у - совокупные затраты, а - их постоянная часть, не зависящая от объема производства, в- перем. издержки в расчете на единицу продукции (Кр.з.), х - показатель, кот. характеризует деловую активность организации (в натур. единицах). Если в форме отсутствует постоянная часть, то а=0.

Разделение затрат на постоянные и переменные составляющие, а также математическое описание их поведения явл. важной инф. базой для принятия таких решений, как оценка эффективности деятельности предприятия, анализ его безубыточности для гибкого фин. планирования, для принятия иных оперативных решений. Для того, чтобы выявить эту математическую зависимость, применяются методы корреляции, наименьших квадратов и метод высшей и низшей точек.

2.2 деление затрат на принимаемые и непринимаемые в расчет при оценках. Другое их название - релевантные и нерелевантные.

Процесс принятия упр. решений часто предполагает сравнение между собой нескольких альтернативных вариантов. При этом все показатели, кот. сравниваются, разбивают на 2 группы. Затраты 1 группы остаются неизменными при всех альтернативных вариантах, а затраты 2-ой группы изменяются в зависимости от принятого решения.

Если в сравнениях участвует большое количество альтернатив, то процесс принятия решения усложняется, и тогда целесообразно сравнивать не все показатели, а только показатели 2-ой группы. Такие затраты получили название релевантные.

2.3. безвозвратные затраты - истекшие затраты, кот. ни один альтернативный вариант не способен скорректировать или изменить. Чаще всего безвозвратными явл. нерелевантные затраты.

2.4 затраты вменённые (или воображаемые) и реальные

Такая категория затрат присутствует только в УУ, т.к. бухгалтер не может позволить себе учесть затраты, кот. не подтверждены документами. В УУ эти затраты идентифицируют с упущенной выгодой предприятия, т.е. той возможностью, кот. жертвуют ради выбора альтернативного варианта.

2.5 приростные и предельные затраты

Приростные затраты явл. дополнительными и возникают в результате производства или продажи доп. партии продукции. Приростные затраты могут как включаться, так и не включаться в постоянные затраты. Если пост. затраты изменяются в результате принятого решения, то этот прирост также называют приростными затратами. Если пост. затраты не изменяются, то их прирост =0. Предельные затраты - доп. затраты в расчете на единицу продукции.

2.6 планируемые и непланируемые затраты

Планируемые - затраты, рассчитанные на опр. объем производства, и включаются в плановую себестоимость продукции согласно нормам, нормативам, лимитам и сметам. Непланируемые затраты не вкл. в план и отражаются только в факт. себестоимости продукции.

Для 3 цели - контроля и регулирования деятельности центров ответственности (ЦО) - затраты подразделяют на:

- регулируемые, кот. подвержены влиянию управляющего или менеджера ЦО,

- нерегулируемые, на кот. он воздействовать не может.

11. Категории выпуска продукции в управленческом учете

Валовый оборот (нетто) делится на Валовую продукцию (ВП) и на ПФП (полуфабрикаты, переработанные на предприятие)

Если не вся произведенная продукция может быть закончена:

1) ПП > ПВ

Если выпущенная продукция складывается из произведенной в текущем периоде и остаются остатки заготовок предыдущего периода

2) ПВ > ПП

ПП - произведенная продукция

ПВ - продукция, выпущенная в обращение, т.е. законченная с точки зрения технологического цикла

Готовая продукция - изделия, законченные с т. зрения производственного цикла, предназначенные для реализации внешним потребителям.

- являются частью товарной продукции предприятия (ТП)

Товарная продукция - изделия предприятия, предназначенные для реализации внешним потребителям и внутреннего потребления самим предприятием.

ТП = ГП + ПФС + ИПРС

ПФС - полуфабрикаты на сторону

ИПРС - изнструменты, приспособления, работы, услуги, реализуемые на сторону или потребляемые самими предприятием.

Полуфабрикаты (ПФ) - это ГП подразделений предприятия, преднааначенная для дальнейшией переработки внутри данного предприятия

НП = ПФ + ВЦНП

ВЦНП - внутрицеховое незавершенное произодство, т.е. продукция неготовая к передаче в другие подраздеоения предприятия.

НП - полное незавершенное производство

ВП = ТП + НП

ВП нетто = ГП + ( ПФ2 - ПФ1+ ПФС+ИПРС)

ВПнетто = ТП + (ПФ2 - Ф1)

ВПбрутто = ГП + (НП2-НП1 + ПФС + ИПРС)

ВОнетто = ВПнетто + ПФП

ВОбрутто = ВПбрутто + ПФП

ВО = ВП, если подрзделения предприятия работают независимо друг от другаи не передают свои изделия другим подразделениям для переработки.

12. Процесс снабжения в общей системе управления и методы оценки МПЗ

Процесс снабжения предшествует процессу производства и от его состояния зависит производственная, сбытовая, организационная деятельность предприятия.

Управление запасами -это деятельность, целью которой является доведение общей суммы ежегодных затрат на содержание запасов до минимума при условии удовлетворительного обслуживания производства.

Управление материальными запасами подразделяется на плановое управление и процедуры контроля и регулирования.

Техника управления запасами предполагает определения следующих показателей:

1)продолжительность страховых циклов;

2)продолжительность циклов поставки;

3)размер партий;

4)суммарный цикл заказа (страховой цикл + цикл поставки), определяющий нижний предел наличия материалов на складе.

Суммарный цикл заказа определяет нижний предел наличия материалов на складе.

Практика управления запасами заключается в разработке мероприятий с целью уменьшения суммы затрат на обеспечение запасов.

Объ?м капиталовложений, запасы и сумма затрат, обеспечение запасов зависят от комплекса мероприятий и решений:

-проектирование продукции;

-выбор оборудования;

-размещение складов;

-выбор поставщиков;

-выбор метода транспортировки;

-определение объ?ма поставок;

-выбор методов прогнозирования и др.

13. Учет затрат по созданию и хранению товарно-материальных ценностей

Уч?т затрат на приобретение и использование материалов организуется в финансовом и управленческом уч?те.

Классификация по видам работ положена в основу построения смет затрат и системы контроля. Классификация по видам работ закладывается в основу построения смет затрат. Первоначально составляют смету использования материалов, а затем смету затрат на приобретение. Целью сметы использования является максимальное удовлетворение запросов производства при минимальных затратах

Наименование материалов	Цех 1	Цех 2	Всего
	кол-во	цена по изд.	сумма	кол-во	цена по изд.	сумма	кол-во	сумма
А
Б
и т.д.
Всего

Целью сметы затрат на приобретение материалов является обеспечение потребностей производства по запланированной цене на материалы

Наименование показателя	Материал А	Материал Б
1. Кол-во мат-ов, необх. для произ-ва
2. Планируемый остаток на конец периода
3. Итого необх. мат-ов (1+2)
4. Остаток на нач. периода
5.Итого по закупке мат-ов (3+4)
6. Планируемая цена на единицу
7. Всего расходов на закупку мат-ов (5+6)

3)Оценка материалов

- затраты на приобретение мат-ов - потери запасов - затраты на трасортировку запасов - затраты на перемещение запасов внутри огр-ии

4) Уч?т потерь запасов может быть осуществл?н пут?м проведения периодических, полных и текущих инвентаризаций.

5) Уч?т затрат на транспортировку

Цель: выбор варианта включения затрат в себестоимость конкретного продукта.

Прямое отнесение возможно, если плата за доставку относится к конкретной партии доставленных материалов.

Если она относится к нескольким партиям, то она распределяется между ними в соответствии со стоимостью либо весом или другим образом.

6) Уч?т затрат на перемещение материалов имеет несколько подходов:

1) затраты включаются в стоимость материалов с установлением отдельной нормы расхода на перемещение материалов;

2) затраты включаются в стоимость материалов пропорционально весу по конкретному материалу.

Уровень запаса материалов зависит от их поступления и расхода.

14. Классификация затрат на создание и хранение материалов

I По компонентам затрат выделяют:

1. затраты на поддержание запасов:

1) коммерческие затраты (%, затраты на отражение(?), налоги)

2) затраты на хранение:

- затраты на содержание складов,

- затраты на перемещение запасов.

3) затраты, связанные с риском:

- затраты, связанные с устареванием,

- порча,

- замена материалов,

- замедление темпов потребления.

4) возможности получения прибыли путем размещения средств по альтернативным направлениям:

- увеличение производственной мощности,

- снижение стоимости продукции и т.п.

2. затраты, связанные с дефицитом запасов:

1) для ускорения доставки поступающих материалов:

- расходы на связь, разъезды,

- оплата агентам,

- премия за быстроту доставки,

- доп. расходы, связанные с малыми размерами партий.

2)для ускорения движения заказов на предприятии:

- затраты на изменение графика очередности заказов,

- доп. затраты, связанные с дроблением партии.

3) ком. прибыли и расходы (потеря прибыли или рост доли накладных расходов, связанных с сокращением объема продаж из-за отсутствия необходимых запасов):

- установление конкурентами связи с заказчиками,

- время на восстановление отношений с клиентами,

- расходы на поощрение мероприятий по сохранению объема продаж.

3. затраты на управление запасами:

1) затраты на обучение технического и управленческого персонала,

2) затраты на их содержание.

II По степени воздействия на общую сумму затрат выделяют: регулируемые, нерегулируемые.

III По отношению к объему поставок: вмененные, релевантные.

Вмененные затраты - инвестиции в запасах.

Релевантные затраты - затраты, связанные с хранением запасов и выполнением заказов, кот. меняются в зависимости от уровня запасов. К ним отн. расходы по страхованию, расходы на складское хранение, стоимость хранения, расходы на обработку материала, затраты вследствие материального износа.

IV По видам работ расходы подразделяются в зависимости от технологии хранения запасов: погрузочно-разгрузочные работы, транспортные, сортировка, химико-физический анализ.

V По местам возникновения классификация расходов зависит от её структуры, сложности, разветвленности и разрабатывается самостоятельно.

15. Планирование и контроль уровня запасов

Учет затрат на приобретение и использование материалов организуется и в фин., и в упр. учете. На 1 этапе составляется смета использования материалов, целью которой явл. максимальное удовлетворение запросов производства при миним. затратах. На 2 этапе составляется смета затрат на приобретение, целью которой явл. обеспечение потребностей производства по запланированной цене.

В оценку затрат на создание и хранение ТМЦ обязательно включаются помимо стоимости приобретения затраты, образовавшиеся в следствие потерь запасов, транспортировки и перемещения внутри организации.

Учет потерь запасов осуществляется путем проведения инвентаризации.

Учет затрат на транспортировку вкл. выбор варианта отнесения затрат в себестоимость конкретного продукта. Прямой вариант, если оплата за доставку отн. к конкретной партии материалов. Если доставка отн. к нескольким партиям, то затраты на неё распределяются согласно выбранному показателю.

Учет затрат на перемещение материалов организуется либо включением в стоимость материалов этих расходов исходя из норм, либо пропорционально весу по конкретному материалу.

Контроль затрат на обеспечение запасов осуществляется за счет сведения к минимуму таких показателей, как:

1) количество заказов в год,

2) длительность времени поставки и перемещения,

3) длительность ранения на складе,

4) количество кладовых, складов и т.п.

Регулирование количества материалов на складе, как правило, начинается в отделе сбыта или в тех. отделе, при этом выявляется оптимальный размер заказа.

Используются различные методы для расчета оптимального заказа:

1. табличный метод

В этом случае собираются и формируются релевантные затраты ля заказов различного размера. Шаг размера заказа выбирается в зависимости от объемов и технологических особенностей производства и доставки.

2. графический метод

В этом случае по оси У отмечаются релевантные затраты, а на оси Х - размеры заказов и средний их уровень. Наиболее экономичным размером заказа явл. тот, при котором стоимость хранения равна стоимости выполнения заказа.

3. по среднеквадратичной формуле определяется оптим. размер заказа:

Qопт = ?(2По*Св) /Сх, где:

По - общая потребность в материалах за период,

Св - стоимость выполнения 1 заказа,

Сх - стоимость хранения единицы запаса.

Для погашения негативного воздействия изменивш. эк. условий необходимо формировать страховой запас, регулирование кот. осуществляется след. методами:

1) регулирование сроков поставок, ускорение или отдаление этих сроков, если меняется спрос;

2) уменьшение дублирования материалов (постоянный уровень поступлений и расхода запасов на участке потребления и миним. объемом на др. промежуточных участках)

3) хранение страховых запасов у поставщика, а не на складе предприятия,

4) ускорение использования материалов, т.е. использование материалов сразу после поступления в производство.

16. Организация учета производственных затрат

Под организацией учета производственных затрат понимается система используемых предприятием бухгалтерских счетов и применяемые предприятием подходы к группировке своих издержек.

На организацию учета производственных затрат оказывает влияние ряд факторов вид деятельности предприятия, его размер, организационная структура управления, правовая форма и т.п. Принимая во внимание эти обстоятельства и учетную политику на будущий год, предприятие определяет, какие синтетические счета первого и второго порядка следует включить в рабочий план счетов и какие аналитические счета необходимо открыть к этим счетам.

С технической точки зрения бухгалтерский управленческий учет можно рассматривать как аналитический учет затрат. Степень детализации рабочего плана счетов зависит от потребностей руководства в той или иной информации.

Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета для учета затрат на производство. В ныне действующем счетном плане не предусмотрено специального раздела для счетов управленческого учета, и они встречаются по существу во всех его частях. Сегодня для ведения бухгалтерского управленческого учета предназначены:

- счета учета в необоротных активов -- 01, 02, 04, 05;

- счета учета производственных запасов -- 10, 15, 16,20, 21, 23,25,26, 28,29.

- счета учета готовой продукции и товаров -- 41, 42,43, 44,45.

Счет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о затратах основного производства. По дебету счета отражают прямые затраты, связанные с выпуском продукции. Прямые затраты списывают на счет 20 с кредита счетов учета производственных запасов. На этот счет списываются затраты со счетов 23 и 28, а также косвенные расходы,; собираемые на счетах 25 и 26. Кредит счета 20 отражает суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции. Эти суммы могут списываться со счета 20 на счета 43, 90,40. Остаток на конец месяца по счету 20 свидетельствует о стоимости незавершенного производства.

Под незавершенным производством понимается продукция частичной готовности, т.е. не прошедшая всех стадий обработки. К незавершенному производству относятся материалы и полуфабрикаты, поступившие в производство, а также готовая продукция, не прошедшая через ОТК. Незавершенное производство разрешается оценивать по фактической себестоимости, по плановой (нормативной), по прямым затратам. В массовом и производствах разрешено производить оценку незавершенного производства только по стоимости сырья и материалов. Стоимость остатков незавершенного производства рассчитывают по данным инвентаризационных описей или по данным оперативного учета. Аналитический учет ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции, а также по подразделениям предприятия.

Счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства» используют предприятия, учитывающие затраты по полуфабрикатному методу. По своему содержанию он близок к счетам учета производственных запасов. По дебету счета формируется информация о стоимости полуфабрикатов собственного производства, по кредиту -- о стоимости потребленных полуфабрикатов собственного производства нате или иные цели.

Счет 23 «Вспомогательные производства» включают в свой рабочий счетный план те предприятия, где вспомогательные (подсобные) производства выделены в самостоятельные подразделения (транспортный, ремонтный цех, котельная и т.п.). Аналитический учет ведется по видам производств.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» ведут предприятия с цеховой структурой управления, которым необходимо получать информацию об общепроизводственных расходах по цехам основного и вспомогательного производства (о расходах на освещение, отопление, на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, о заработной плате производственного персонала цехов, занятого обслуживанием производства, и т.п.). Если структура предприятия построена не по цеховому признаку, а общепроизводственные расходы планируют в целом по предприятию, то учет на счете 25 также ведут в целом по предприятию без разграничения по производственным подразделениям (цехам, участкам, переделам) предприятия. Часто в таких случаях учет общепроизводственных расходов осуществляется в составе общехозяйственных расходов на отдельном субсчете счета 26.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации об управленческих и хозяйственных расходах, не связанных непосредственно с производственным процессом. Здесь накапливается информация о затратах на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом, о накопленных амортизационных отчислениях по основным средствам управленческого и общехозяйственного назначения и т.п. Расходы, учтенные по счету 26, списываются в дебет счетов 20 и 23 или 90 (в соответствии с выбранной учетной политикой предприятия). Аналитический учет по счету 26 ведется по каждой статье соответствующих смет, центру ответственности и месту возникновения затрат.

Счет 28 «Брак в производстве» используется для обобщения информации о потерях от брака в производстве. Аналитический учет ведут по отдельным Цехам, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.

Счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» используется предприятиями, на балансе которых числятся объекты социально-культурной сферы: профилактории, дошкольные учреждения, столовые, пансионаты и т.п. Как правило, это крупные промышленные предприятия.

Затраты на содержание обслуживающих производств и хозяйств учитываются по дебету счета 29. До перехода промышленных предприятий на рыночные условия хозяйствования этот счет традиционно имел дебетовое сальдо, свидетельствовавшее о превышении расходов над доходами обслуживающих производств и хозяйств. Убыток списываетсяв дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» применяется на предприятиях с нормативным методом учета затрат. По дебету счета отражается фактическая, а по кредиту -- нормативная себестоимость. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов определяется отклонение фактической себестоимости от нормативной, которое впоследствии отражается на счете 90.

Счет 43 «Готовая продукция» предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используется предприятиями материального производства. Оприходование готовой продукции, изготовленной (полученной) для реализации, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд предприятия, отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство. Отгруженная или сданная на месте покупателям (заказчикам) готовая продукция, расчетные документы за которую предъявлены этим покупателям (заказчикам), списывается в порядке реализации со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Продажи».

На счете 44 «Расходы на продажу» собирается информация о расходах, связанных с реализацией продукции и доставкой ее потребителю. Этот счет используется промышленными предприятиями. Им же пользуются предприятия торговли. Здесь отражаются расходы на перевозку товаров, на оплатутруда, на аренду и содержание зданий и помещений, на рекламу и т.п.

Счет 45 «Товары отгруженные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), если договором поставки предусмотрен отличный от общего порядка момент перехода права собственности от продавца к покупателю. Кроме того, здесь учитываются готовые изделия, переданные другим предприятиям для реализации на комиссионных или иных началах.

В системе бухгалтерского управленческого учета, конечно, же используются счет 90 «Продажи», счета расчетов -- 60, 62, 67, 68, 69, 70, 76, 79, а также плавный счет учета финансовых результатов -- 99 «Прибыли и убытки».

17. Система бух. счетов для учета производственных затрат

В основу организации учета производственных затрат положены след. принципы:

1. документирование затрат и полное их отражение на счетах учета,

2. группировка затрат по объектам учета и местам возникновения,

3. согласованность объектов учета затрат с объектами калькулирования себестоимости, а также показателей учета фактических затрат с плановыми;

4. целесообразность расширения круга затрат, относимых на объекты учета по прямому назначению;

5. локализация затрат, вызываемых изготовлением продукции;

6. раздельное отражение затрат по нормам и отклонениям от норм,

7. осуществление оперативного контроля расходов производства и формирования себестоимости продукции.

Процесс учета производства вкл. 2 этапа:

1) учет затрат по объектам учета и местам возникновения расходов,

2) калькулирование себестоимости продукции.

На 1 этапе группировка осуществляется в разрезе элементов и статей, косвенные расходы распределяются по объектам учета затрат и ведется текущий контроль расходов производства. На 2 этапе осущ. распределение затрат по объектам калькулирования и исчисляется себестоимость единицы каждого вида продукции. При том группировка затрат по объектам учета производства (переделы, заказы, процессы, изделия и т.п.) определяют методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (попередельный метод, попроцессный, позаказный и т.д.)

Для организации учета произв. затрат исп. система бух. счетов для их отражения и разл. подходы к группировке затрат.

В системе счетов ФУ для целей УУ используются:

1) счета учета внеоборотных активов - 01, 02,03, 04, 05

2) счета учета произв. запасов - 10, 15, 16, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.

3) счета учета готовой продукции и товаров - 40, 41. 42, 43, 44, 45

4) счета учета расчетов и формирования фин. рез-тов - 90, 91, 99, 60, 62, 76, 68, 69.

18. Группировка и распределение производственных затрат

Группировка произв. затрат предприятия зависит от того, что явл. объектом учета затрат. При этом выделяют:

1. группировка и учет затрат по видам

Используется, как правило, для итогового контроля затрат. Такая классификация определена, в частности, гл. 25 НК РФ:- материальные затраты,- амортизационные отчисления,- расходы на оплату труда,- отчисления в гос. внебюджетные фонды,- прочие затраты. Для удобства учета и последующего анализа каждому виду затрат присваивается регистрационный номер.

2. группировка и учет затрат по местам их возникновения.

Место возникновения затрат - структурное подразделение организации, по кот. организовано планирование, нормирование и учет затрат для контроля и управления производственными ресурсами. При этом места возникновения затрат явл. объектами аналитического учета затрат по эк. элементам и статьям калькуляции, при этом часто подразделяются на места возникновения главных затрат (т.е. подразделения, производящие и реализующие продукцию на сторону) и места возникновения вспомогательных затрат (т.е. подразделения, производящие продукцию для внутреннего потребления). Для каждого места возникновения затрат устанавливаются единицы измерения, на кот. приходится база распределения издержек, что необходимо для последующего калькулирования себестоимости продукции.

3. учет по центрам ответственности (ЦО)

Центром ответственности м/б любой сегмент организации, за результаты которого отвечает руководитель сегмента. Цель организации такого учета заключается в накоплении данных о затратах и/или доходах по каждому ЦО таким образом, чтобы отклонение от плана или сметы могли возлагаться на ответственное лицо. Данные собираются в отчетах об исполнении сметы за различные промежутки времени. Классификацию таких затрат администрация определяет самостоятельно с учетом специфики ЦО.

4. учет по носителям затрат

В зависимости от технологии и характера продукции носителями м/б изделия или полуфабрикаты, группы или серии однородных и одноименных изделий, индивидуальные заказы, строительные объекты, виды работ и услуг и т.п., т.е. все виды продукции, товаров, работ, услуг, предназначенных для реализации.

Процедура распределения затрат состоит из 3 этапов. На 1 этапе выбирается объект учета затрат. 2 этап предполагает отбор и аккумуляцию затрат, относящихся к данному объекту учета затрат. На 3 этапе выбирается метод перенесения затрат вспомогательных служб на производственные подразделения.

В УУ выделяют 3 метода перераспределения издержек непроизводственных подразделений между производственными сегментами:

1. метод прямого распределения затрат применяется в тех случаях, когда непроизводственные ЦО не оказывают друг другу услуги. В этом случае по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные сегменты напрямую, минуя прочие непроизводственные подразделения. При этом затраты распределяются пропорционально какой-либо базе, например, процент потребления услуг непроизв. подразделений, доля выручки от реализации каждого производственного ЦО в общем объеме и др.

2. метод пошагового распределения затрат (последовательный метод)

Применяется, когда непроизв. подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке. Общий принцип распределения заключается в том, что произв. подразделению, потребляющему большую часть услуг непроизв. подразделения, должна приписываться и пропорционально большая часть затрат этого сегмента.

Процесс распределения осуществляется поэтапно. 1 этап - определение затрат по подразделениям. 2 шаг - определение базовой единицы, т.е. единицы объема предоставленных услуг вспомогательным подразделением. 3 этап - распределение затрат на основе выбранных базовых единиц распределения.

3. двусторонний метод, или метод взаимного распределения Применяется в том случае, когда между непроизв. подразделениями происходит обмен внутрифирменными услугами. Как правило, для процесса распределения используются программные средства, т.к. вручную расчеты можно произвести только для двух непроизв

19. Себестоимость: понятие и виды

Под себестоимостью продукций (работ, услуг) понимается стоимостная оценка использованных в процессе производства продукции природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию

Себестоимость продукции является не только важнейшей экономической категорией, но и качественным показателем, так как она характеризует уровень использования всех ресурсов (переменного и постоянного капитала), находящихся в распоряжении предприятия.

Себестоимость продукций является одним из важнейших показателей, характеризующих эффективность работы предприятия. В ней находят отражение качественные изменения в технике, технологии, организации труда и производства. Выступая в роли важнейшего экономического инструмента измерения уровня издержек производства, себестоимость продукций служит исходной базой формирования цен, прибыли, всех финансовых показателей работы предприятия. Планирование себестоимости необходимо для выявления резервов роста рентабельности производства; выбора и обоснования наиболее эффективных направлений капитальных вложений; определения оптимальных вариантов специализации производства на предприятии и внедрения новой техники; установления экономически оправданных границ повышения качества продукции.

...