Учет отчислений от оплаты труда

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Республики Казахстан

Костанайский социально технический университет

имени академика З. Алдамжар

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Учет отчислений от оплаты труда

по специальности 050508 - «Учет и аудит»

Джантасова Эсмира Макимовна

Костанай

2011

Содержание

Введение

1. Организация бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате труда на предприятии

1.1 Нормативно - правовое регулирование учёта труда

1.2 Учёт использования рабочего времени и формы оплаты труда

1.3 Порядок начислений, выплат, удержаний заработной платы и их учёт

2. Анализ финансового состояния ТОО «Агротехмаш»

2.1 Характеристика ТОО «Агротехмаш»

2.2 Общая оценка финансового состояния ТОО «Агротехмаш»

2.3 Анализ финансовой устойчивости

2.4 Анализ ликвидности

3. Аудит и анализ заработной платы в ТОО «Агротехмаш»

3.1 Аудит расчётов с персоналом по оплате труда

3.2 Проверка правильности начисления и учёта заработной платы в ТОО «Агротехмаш»

3.3 Анализ заработной платы в ТОО «Агротехмаш»

3.3.1 Анализ трудоёмкости продукции

3.3.2 Анализ фонда заработной платы

3.4 Мероприятия по совершенствованию эффективности организации труда и заработной платы в ТОО «Агротехмаш»

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

В условиях хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни).

Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно - правовых форм устанавливается законодательством.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Новыми направлениями в области социальных гарантий стали индексация доходов и компенсация потерь населения в связи с инфляцией. Важное место в социальной защите и поддержке населения занимают государственные внебюджетные фонды (социального страхования, пенсионный, обязательного медицинского страхования, занятости населения и другие). Порядок их формирования и использования регламентируется соответствующим законодательством. Все они образуются за счет специальных целевых отчислений и других источников, функционируют автономно от государственного бюджета, имеют определенную самостоятельность и используются на финансирование важнейших социальных мероприятий и программ.

Тема дипломной работы на сегодняшний день является актуальной, потому что учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионных фондов и фондами занятости.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Бухгалтерский учёт рассматривается, как процесс подготовки информации о предприятии, которая может быть полезной для принятия управленческих решений по распределению и эффективному использованию имеющихся ресурсов. Задачами учета заработной платы является:

- правильность начисления заработной платы;

- соответствие фактического количества работающих списочному составу;

- правильность, законность и своевременность удержаний из заработной платы[4,стр.12].

Цель дипломной работы: рассмотреть учёт, анализ и аудит заработной платы в ТОО «Агротехмаш».

Задачи дипломной работы:

1. Изучить нормативно - правовое регулирование учёта труда.

2. На практических материалах ТОО «Агротехмаш» рассмотреть порядок начислений и удержаний и их учёт.

3. Проанализировать финансовое состояние ТОО «Агротехмаш».

4. Провести анализ и аудит заработной платы в ТОО «Агротехмаш».

5. Разработать мероприятия по совершенствованию эффективности организации труда и заработной платы в ТОО «Агротехмаш».

Объект исследования - Товарищество с ограниченной ответственностью «Агротехмаш» - компания, являющаяся зарегистрированным юридическим лицом Республики Казахстан (Приложение А), регистрационный номер (Приложение Б), с кодом по государственному классификатору ОКПО (Приложение В), осуществляющая свою деятельность в соответствии с Уставом и законодательством Республики Казахстан. Товарищество занимается производством и реализацией запасных частей сельскохозяйственной и грузовой техники, выполняет общестроительные работы, работы по устройству дорог, по благоустройству и озеленению на объектах жилищного строительства, имеет подсобное хозяйство, земельные площади в п. Джамбуле, имеет самостоятельный баланс, печать с наименованием на казахском и русском языках, расчетный счет в КФОАО Казкоммерцбанка № 005467058, МФО 192701720.

В дипломной работе использованы нормативные и законодательные акты Республики Казахстан, а именно: Национальные стандарты финансовой отчётности РК, Международные стандарты, закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», от 28.02.2010; учебники: Жуйриков К.К., Раимов Г.Б., Танирбеогенова Г.Б. Финансовый анализ предприятия, Л.Я. Аврашков, В.В. Адамчук и др. Экономика предприятия; Финансовый менеджмент: теория и практика. Под редакцией Стояновой; Макконел К.Р., Брю С.Л. Экономика: принципы, проблема и политика; Экономика и статистика фирмы; Дюсембаев К.Ш. Аудит и анализ финансовой отчётности: Учебное пособие; Финансы. Учебное пособие под редакцией А.М. Ковалёвой и другие, методические рекомендации, пособия.

Работа состоит из введения, трёх глав, выводов и списка литературы, включающего 48 наименований и приложений. Работа изложена на __ страницах машинописного текста, содержит __ таблиц, __ рисунка и __ приложений.

Во введении обоснована актуальность темы. Сформулированы цель и задачи исследования, теоретические и методологические основы исследования.

В первой главе рассмотрены теоретические аспекты оплаты труда на предприятии, изучен порядок начислений, удержаний и их учёт в ТОО «Агротехмаш».

Во второй главе исследуется анализ финансового состояния ТОО «Агротехмаш». Даётся краткая характеристика предприятия, общая оценка финансового состояния, финансовой устойчивости ТОО «Агротехмаш», проводится анализ ликвидности баланса.

В третьей главе проведён аудит и полный анализ заработной платы в ТОО «Агротехмаш», рассматриваются мероприятия по совершенствованию эффективности организации труда и заработной платы в ТОО «Агротехмаш.

1. Организация бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате труда на предприятии

зарплата аудит трудоёмкость начисление

1.1 Нормативно - правовое регулирование учёта труда

Отношение между работодателем и работником регулируется нормативными правовыми актами, индивидуальным трудовым, коллективными договорами, заключенными в соответствии с Законом «О труде Республике Казахстан» введенным в действие 10 декабря 1999 года №493-1, с изменениями, внесенными Законом Республики Казахстан от 6 декабря 2001 года №260-II. [3,стр.15]

Настоящий Закон регулирует трудовые отношения, возникающие в процессе реализации гражданами конституционного права на свободу труда в Республике Казахстан. Размер заработной платы устанавливается работодателем самостоятельно и не может быть ниже установленного законодательством Республики Казахстан минимального размера заработной платы, в соответствии со ст. Закона «О труде в Республике Казахстан»

При приеме на работу работодатель (юридическое или физическое лицо), с которым работник состоит в трудовых отношениях и работник (физическое лицо состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющий работу по индивидуальному трудовому договору) заключают между собой индивидуальный трудовой договор.(Приложение Г)

Индивидуальный трудовой договор - это соглашение в письменной форме между работником и работодателем о месте работы, сроке действия договора, об условиях режима труда, отдыха, оплаты туда, иных вопросах социально-бытового обеспечения работника, материальной ответственности стороны договора. [35, стр.407]

Как правило, размер заработной платы устанавливают работодатель и работник по обоюдному соглашению и фиксируют в индивидуальном трудовом договоре. По которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации и должности, а работодатель обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату и иные предусмотренные законодательством и соглашением сторон, денежные выплаты. При этом на предприятии разрабатывается штатное расписание при повременной оплате труда.

Индивидуальный трудовой договор определяет индивидуальные условия для каждого работника, устанавливает взаимные права, обязанности и ответственность между работником и работодателем как сторонами договора. Содержание и характер договора определяет по соглашению сторон, с учетом отраслевых особенностей производства, конкретных задач, стоящих перед данным производством, а также финансовых возможностей работодателя. Однако в обязательном порядке в договор должны быть включены пункты статей 7,8, и 9 Закона «О труде в Республики Казахстан», регулирующие права и обязанности работодателя и работника, включенные в стандартный договор, в котором, в обязательном порядке, должен быть указан срок действия договора, определен срок и график ежегодного отпуска.

Законодательством предусмотрены случаи расторжения индивидуального трудового договора при:

- ликвидации организации (юридического лица), прекращения деятельности работодателя (физического лица) (п.1 ст. 26 Закона «О труде Республики Казахстан»)

- призыв работника на военную службу по предъявлению документа в 3-х дневной срок (пп.1 ст. 30 Закона «О труде Республики Казахстан»)

Работодатель выплачивает работнику компенсацию в размере среднемесячной заработной платы. Помимо индивидуальных трудовых договоров, работодатель вправе заключать с работником гражданско- правовые договоры подряда, поручения, оказания услуг и другие. Их отличие от договора, исполнитель выполняет конкретные задания без подчинения внутреннему трудовому распорядку организации.

Работник имеет право:

- на равную плату за равный труд, без какой либо дискриминации;

- на условия труда отвечающие требованиям безопасности и гигиены;

- на предоставление гарантий и компенсаций и т.д.

Работодатель имеет право:

- поощрять работников, привлекать их к дисциплинированной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством;

- на возмещения вреда, нанесенного ему работником и т.д.

В этом случае с работником заключается договор о материальной ответственности (если труд работника может принести материальный ущерб работодателю в отдельных случаях).

В зависимости от профиля предприятия, работодатель обязан:

- своевременно и в полном объёме выплачивать заработную плату и иные выплаты, предусмотренные нормативными правовыми актами Республики Казахстан, индивидуальным трудовым, коллективным договорами, нормативными правилами работодателя.

- соблюдать требования законодательства о труде,

- индивидуального трудового, коллективного договоров;

-возмещать работнику вред в порядке условиях, предусмотренных нормативными правовыми актами РК;

-предупреждать работника о вредных и опасных условиях труда и возможности профессионального заболевания и т.д.

Для оформления ежегодных и других видов отпусков, представляемых работнику в соответствии с Законом «О труде РК», действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков применяется приказ (распоряжение), заполняется в двух экземплярах, один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.

На основании приказа о представлении отпуска отдел кадров делает отметку в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающийся за отпуск.

При увольнении работников применяется Приказ (распоряжение) о прекращении индивидуального трудового договора, который заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников. Один остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. На основании приказа бухгалтерия производит расчет с работником.

Согласно ст. 45 Закона «О труде в РК» рабочим считается время в течение которого работник обязан выполнять трудовые обязанности в соответствии с условиями индивидуального трудового договора. Продолжительность рабочего времени должно быть не более 40 часов в неделю.

Для отдельных категорий работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени:

- возраст от 14 до 16 лет - не более 24 часов в неделю;

- возраст от 16 до 18 лет - не более 36 часов в неделю;

- занятых на тяжелых физических работах и других работах с вредными условиями труда (перечень таких работ определяется уполномоченными государственным органом по труду) - не более 36 часов в неделю.

При 5-ти дневной рабочей неделе с двумя выходными, продолжительность ежедневной работы не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов. При 6-ти дневной рабочей неделе с одним выходным, продолжительность ежедневной работы не может превышать 7 часов при недельной норме 36 часов и 4 часа при недельной норме 24 часа.

Введение, замена и пересмотр норм труда производиться работодателем. О введении новых норм работники извещаются не позднее, чем за месяц.

Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведется в «Табеле учета рабочего времени» (Приложение Д) для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также составления статистической отчетности по труду. Составляется в одном экземпляре, уполномоченным на то лицом, после соответствующего оформления передается в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормативных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом. Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем отклонений.

1.2 Учёт использования рабочего времени и формы оплаты труда

В соответствии со ст. 45 Закона «О труде в Республики Казахстан» рабочим считается время, в течении которого работник в соответствии с условиями индивидуального трудового договора обязан выполнять трудовые обязанности. [ 3. стр. 45]

Существуют две основные формы - повременная и сдельная.

Повременная называется такая форма оплаты труда, при которой заработную плату начисляют работнику по установленной тарифной сетке или окладу за фактически отработанное время. Повременную форму оплаты труда подразделяют на системы: простую повременную и повременно- премиальную оплаты труда.

При простой повременной системе заработную плату работнику начисляют по присвоенной ему тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время. Например, рабочий токарного цеха - повременщик 5-го разряда отработал за месяц 21 рабочих дня, средняя тарифная ставка - 1560 теге. Заработная плата составит 32760 тенге (1560 х 21), бухгалтер с окладом 30000 тенге, фактически отработал в месяц 21 дней, а по календарю- 22 рабочих дня. Заработная плата составит 31818 тенге: 1) находится средне дневной заработок 30000 тенге: 22 дня = 1363,64 тенге; 2) исчисляется заработная плата за отработанные 21 дней: 1363,64 * 21 = 28636 тенге.

Такая система оплаты, дополненная премированием за выполнение установленных конкретных количественных и качественных показателей работы или условий, является повременно-премиальной системой оплаты труда, то есть к сумме заработной плате, прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке (окладу). Например, начислить 30% премии на сумму заработной платы 8591 тенге (28636 тенге х 30% : 100%). Повременно- премиальная система оплаты составит за месяц бухгалтеру 37227 тенге (28636 + 8591).

В настоящее время рекомендуется практиковать почасовую оплату. За фактически выполненные работы при неполном рабочем дне или его неполной нагрузке, а также для оплаты работ временного или разового характера.

Предприятие независимо от форм собственности, вопросы об оплате труда решают самостоятельно на основе коллективных договоров. В условиях рыночной экономики получили распространение нетрадиционные формы оплаты труда по конечному результату в процентах к полученному доходу или полученной прибыли. Для применения повременной и сдельной оплаты труда предприятием, как правило, разрабатывается положение о системе такой оплаты и его применении.

Организации могут применять почасовую и поденную формы оплаты труда, как разновидности повременной формы оплаты труда. В этом случае заработок работника определяют путем умножения часовой (дневной) ставки оплаты труда на число фактически отработанных часов (дней). Как правило, по таким формам оплачивают труд лиц, работающих на условиях совместительства.

При сдельной оплате труда, заработную плату работнику начисляют в заранее установленном размере за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях, вспашка 1 га земли, уборка зерна центнеры, килограммы, детали в штуках и т.д.) Она подразделяется на следующие системы оплаты труда: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная и аккордная.

Прямая - сдельная система устанавливает оплату каждой единицы продукции по сдельной расценке. Например, рабочий изготовил 200 деталей. Расценка за одну деталь 150 тенге. Заработная плата за фактически произведенную продукцию составит 30000 тенге (150 тенге* 200).

Сдельно - премиальная предусматривает выплату дополнительного вознаграждения - премии за выполнение установленных показателей или условий. Например, рабочий изготовил 120 деталей при норме 10 0 деталей. За каждый процент перевыполнения нормы рабочий премируется 2% сдельного заработка. Сумма премии с учетом перевыполнения нормы выработки составит 12000 тенге (30000*40%:100%). Сдельно-премиальная сумма заработной платы составит 42000 тенге (30000 + 12000).

Сдельно - прогрессивная оплата труда допускает на ограниченный срок и на решающих участках производства, она предусматривает оплату труда в пределах исходной (базовой) нормы - по обычным расценкам, а при выработке сверх исходной базы - по повышенным (прогрессивным) расценкам, которые не могут быть увеличены больше, чем в 2 раза. Например, рабочий-сдельщик выполнил норму выработки на 118%. Его заработок по прямым сдельным расценкам 12000 тенге. Согласно действующему в организации положению предусмотрено увеличение сдельных расценок за продукцию, выработанную сверх 105%, в 1,5 раза. Сумма премии 12000 *(118-105) : 118 * 0,5 = 661 тенге. Сумма сдельно-прогрессивной заработной платы составит 12000+661=12661 тенге.

Косвенная сдельная применяют, как правило, для оплаты труда вспомогательным рабочим, их заработок определяют по сдельным расценкам за продукцию, изготовленную рабочими обслуживающие основное производство. Например, оплата труда рабочего - наладчика, обслуживающего бригаду ткацкого цеха составляет 10000 тенге. Норма выработки ткацкого цеха 500 тыс. метров ткани. В течение данного месяца было произведено 580 тыс. метров ткани. Заработок наладчика составит 10000 тенге* (580000 м : 500000 м)=11600 тенге.

Аккордная - устанавливает размер заработка, исходя из норм выработки и сдельных расценок за выполнение всего комплекса работ в целом в заданные сроки. Окончательный расчет за работу, выполненную аккордно, производят после приемки объекта. Например, бригада, состоящая из 4-х человек, выполнила объем работ по договору и затратила 660 часов. Сумма оплаты за выполненный объем составила 191664 тенге, данную сумму необходимо Определяется заработок по тарифу 120 тенге*160 = 19200 тенге, по каждому работнику; находится коэффициент распределения сдельного заработка 191664: 87120 =2,2; находится сдельный фактический заработок каждого члена бригады 19200 тенге * 2,2 = 42240 тенге.

Сдельную целесообразно применять на участках и видах работ, где возможны нормирование и учет индивидуального или коллективного трудового вклада и конечного его результата, а увеличение объема работ (объема выпускаемой продукции) требуемого качества зависит от опыта и умения (квалификации) работника

Заработная плата - оплата за работу, выполняемую работником в соответствии с объемом, установленным трудовым договором и должностной инструкцией. Заработная плата подразделяется на два вида: основную и дополнительную.[35,стр.411]

Основная - это оплата труда, которую начисляют персоналу за фактически отработанное время, за количество и качество выполненных работ или произведенной продукции по установленным расценкам и окладам.

К основной заработной плате относятся: повременная заработная плата, сдельная заработная плата, премия, доплата за работу в ночное время, доплата за работу в сверхурочное время, оплата за время простоя, праздничные и выходные дни.

В организацию расчетов по основной заработной плате на предприятиях, всех отраслей экономики и форм собственности положены тарифные ставки. Исходной базой для построения единой тарифной сетки, расчета тарифных ставок и должностных окладов работников всех отраслей экономики является законодательство, установленный в целом по республике размер минимальной заработной платы (Приложение Е).

В соответствии со ст. 70 Закона «О труде» работодатель обязан оплачивать труд работников в соответствии с настоящим Законом.

В соответствии с трудовым законодательством месячная оплата труда работника, отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности (нормы труда), не может быть ниже установленного размера заработной платы. На 01 января 2010 года размер минимальной заработной платы составлял 9752 тенге, минимальный расчётный показатель - 1092 тенге, прожиточный минимум - 8861 тенге, в 2008 году минимальная заработная плата в Казахстане составляет 10515 тенге.

Минимальная заработная плата выполняет три основные функции: является минимальной государственной заработной платой;

а/служит критерием определения размера большинства социальных пособий и других выплат, связанных с социальной защитой населения;

б/выполняет роль норматива при установлении размеров штрафов, налогов и других сборов.

Заработная плата труда работников определяется в зависимости от количества и качества, сложности выполняемой работы. При этом размер заработной платы, не может быть ниже минимального размера заработной платы, установленным законодательством. Для усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества работ могут вводиться премирования, вознаграждения по итогам за год и другие формы материального поощрения. Системы оплаты труда в организациях определяются коллективными договорами или актами работодателя.

Учет выработки и оплаты труда призван обеспечить получение своевременных и точных данных о количестве произведенной продукции, незавершенном производстве и допущенном браке. Правильное и своевременное определение размера заработной платы каждого работника в соответствии с его выработкой. Контроль за соответствием произведенной продукции количеству материалов и полуфабрикатов, направленных на обработку. Контроль за движением деталей, узлов и агрегатов в производстве.

В зависимости от технологии и организации производства, оплаты труда, контроля качества продукции и других особенностей используют различные методы учета и формы первичных документов.

Учет выработки продукции и оплаты труда в массово-поточном производстве и при бригадной организации труда ведут, как правило, исходя из приемки продукции по конечной операции.

Производство продукции каждым членом бригады учитывают в полумесячном рапорте о выработке, заполняемом мастером или бригадиром. Оплату труда рабочему начисляют в соответствии с его выработкой по операциям. Для этих целей применяют следующие рапорты и ведомости выработки.

Учет выработки и оплаты труда в индивидуальном и мелкосерийном производстве ведут в Нарядах на сдельную работу (ф. № Т-41- индивидуальный, №-41а - бригадный). В зависимости от продолжительности выполняемого задания наряды выписывают на смену или на более продолжительный срок. Основанием для выписки служат технологические карты и производственная программа участка (МТМ, ферма, мельница и т.д.).

Учет сверхурочных работ ведут на основании списков лиц, работающих сверхурочно. Список с отметкой мастера и начальника цеха передают в бухгалтерию для оплаты сверхурочных работ в месте с табелем учета рабочего времени.

Учет времени простоев осуществляют на основании листков учета простоев (ф. № Т-16), в которых указывают время, причины и виновников простоя, процент оплаты и сведения о рабочих. Листок подписывает мастер и начальник цеха.

После приема и проверки документа служат основанием для составления расчетного - платежных ведомостей по начислению оплаты труда. Расчеты по оплате труда на различных предприятиях ведут в следующих документах: расчетно-платежной ведомости, которую одновременно используют для выдачи заработной платы; расчетной ведомости и отдельно платежной ведомости и т.д.

Оплата часов ночной работы.

Ночным считается время с 22 до 6 часов. Ночной считается смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время. Работникам организаций за работу в ночное время устанавливают оплату не ниже, чем в полуторном размере часовой тарифной ставки (оклада). Например, рабочий отработал 172 часа, в том числе 20 часов ночного времени, часовая тарифная ставка 90 тенге. Начисляется доплата за 20 часов: 90 тенге * 20 *50% : 100% = 900 тенге (Зарплата за 172 часа * 90 тенге = 15480 тенге). Всего оплата составит 15480 тенге + 900 тенге = 16380 тенге.

Оплата часов сверхурочной работы

Сверхурочной считается работа сверх установленной законом продолжительности рабочего дня. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях и с разрешения руководителей предприятия. К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; работники моложе 18 лет; работники, обучающиеся без отрыва от производства в общеобразовательных школах и профессионально - технических учебных заведениях, в дни занятий; работники других категорий. Оплату сверхурочной работы производят не ниже, чем в полуторном размере, исходя из ставки (оклада), установленного работнику. Компенсация сверхурочных работ отгулом не допускается. Работодатель обязан вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником. Например, рабочий отработал 172 часа, в том числе 12 часов сверхурочно (10.01 -2 часа, 14.01 -2 часа, 18.01- 2 часа, 22. 01 - 2 часа, 28.01.- 2 часа, 30.01- 2 часа) Доплата за 12 часов * 90 тенге * 50% : 100% = 540 тенге. (Оплата 15480 тенге + 540 тенге = 16020).

Оплата труда в выходные и праздничные дни

Работа в выходной день компенсируется работнику с доставлением другого дня отдыха или по соглашению сторон в денежной форме. Работа в выходной и праздничный дни оплачивается не менее чем в двойном размере: а) сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам; б) работникам труд, которых оплачивается по часовым (дневным) ставкам - в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки; в) работникам, получающим месячный оклад - в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. Пожеланию работника, трудившегося в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха ст.58 Закон «О труде». Например, рабочий отработал 172 часа, в том числе 1 и 2 января - праздничные дни. Начисляем доплату за 2 дня *8 часов *90 тенге = 1440 тенге. (Оплата 15480 тенге + 1440 тенге = 16920 тенге)

Оплата простоя на предприятии

Простой - это временная приостановка работы по причинам производственного характера (отсутствия сырья, материалов и т.д.). При этом простой следует отличать от случаев отстранения работника от работы. Время простоя по вине работников не оплачивают и документами не оформляют. В случае простоя работодатель имеет право переводить работника без его согласия с учетом его специальности, квалификации на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, на срок не более одного месяца. Порядок и условия оплаты времени простоя работ определяют индивидуальным трудовым или коллективным договорами.

Оплата труда при временном переводе на другую работу.

В случае производственной необходимости работодатель имеет право переводить работника без его согласия на срок до одного месяца на другую не обусловленную ИТД и не противопоказанную ему по состоянию здоровья работу в той же организации с оплатой по выполняемой работе.

Оплата труда в связи с ухудшением здоровья. В связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, полученные в связи с исполнением трудовых обязанностей у данного работодателя, последний обязан до восстановления трудоспособности или установления инвалидности перевести работника на более легкую работу с доплатой разницы прежней заработной платой и заработной платой по новой работе (работнику разряда оклада (Закон о труде), оформляется актом о несчастном случае или ином подтверждении здоровья работника.

Прочие выплаты работодателя. Немаловажное значение для обеспечения производственного процесса имеет создание соответствующих условий труда для работников. В тех производствах, где условия труда имеют отличный от нормальных условий характер (тяжелые и вредные производства), нормативами об охране труда предусматривается предоставление работнику молока, лечебно - профилактического питания и витаминных препаратов, обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, специальной обувью и специальной одеждой.

1.3 Порядок начислений, выплат, удержаний заработной платы и их учёт

Прядок начисления заработной платы, причитающейся работникам предприятия зависит от применимых форм оплаты труда и организации выполнение самих работ.[33,стр.98]

Исчисление оплаты труда рабочих- сдельщиков, определение объеме выполненных работ производятся в первичных документах по учету выработки.

Для этого в зависимости от характера производства системы организации и оплаты труда и других особенностей работы действуют утвержденные в установленном порядке формы первичной учетной документации.[14,стр.11]

На предприятиях, в цехах и участках с мелко серийным и индивидуальным характером производства при неповторяющихся разовых и ремонтных работах для учета выработки используются накопительные или разовые наряды (формы № Т-40, Т-41).

При серийном характере производства учет выработки осуществляется при помощи маршрутных карт. Они выписываются на партию деталей и сопровождают ее по всему технологическому процессу обработки, начиная с первой операции и заканчивая последней. Это позволяет использовать маршрутные карты в качестве единого документа не только для учета выработки и начисления платы рабочим, но и для контроля за движением деталей в производстве.

Наряды на сдельную работу являются основными документами для учета выполненных работ и заработной платы, подлежащей начислению бригаде или отдельному работнику.

Табель - расчет применяется вместе с нарядами для учета рабочего времени и подсчета сумм месячной заработной платы членов бригады.

На многих государственных предприятиях распределение заработной платы в бригаде производится по тарифным ставкам, присвоенным отдельным членам бригады фактически отработанному времени, а также коэффициенту трудового участия.

Коэффициент трудового участия представляет собой обобщенную количественную оценку реального вклада каждого рабочего бригады в результате ее коллективного труда в зависимости от индивидуальной производительности труда и качества труда.

При определении коэффициента трудового участия каждого члена бригады принимается исходная величина, равная единице. Фактический коэффициент трудового участия каждому члену бригады устанавливается советом бригады.

В подсобных и вспомогательных производствах, обслуживающих хозяйствах для учета выполненных работ применяются ведомости выработки продукции, ведомости выхода продукции, путевые листы, и другие документы (Приложение Ж)

Расчет с рабочими и служащими осуществляется в зависимости от численности рабочих, ведется в различных вариантах по расчетно-платежной ведомости.

Расчетно-платежные ведомости применяется в основном для небольших предприятий с постоянным составом работающих. На практике применяют чаще в отдельности расчетную ведомость и отдельно платежную ведомость. Для накопления данных по заработной плате используют сводные ведомости (Приложение И)

При выдачи заработной платы по платежной ведомости на ее титульном листе дается разрешительная надпись на выдачу денег из кассы за подписью руководителя и главного бухгалтера предприятия. Применяется оборотно-сальдовая ведомость по счету 3350 и при выдаче платежная ведомость (Приложение К)

Оплата дней отпуска осуществляется согласно рассчитанному среднему дневному заработку. Средний дневной заработок определяется исходя из 12 последних месяцев работы, предшествующих уходу в отпуск. Полученный совокупный заработок делится на 12 месяцев и получает среднемесячный заработок работника. Среднемесячный заработок делится на 29,5 (среднемесячное число календарных дней в 2008 году) в результате получают среднедневной заработок работника. Среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска и получается сумма оплаты ежегодного отпуска.

Методика о порядке исчисления средней заработной платы работников приведена в постановлении Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2000 года № 1942, действие, которого распространяется на предприятия, учреждения и организации всех форм собственности. Указанный порядок применяется не только при начислении средней заработной платы за время начисления основных и дополнительных отпусков (или компенсаций за неиспользованный отпуск), но и для оплаты льготных часов подростков, оплате перерывов в работе матерей и других случаев, когда в соответствии с действующим законодательством выплаты производятся по средней заработной плате.[15,стр.9]

Средняя заработная плата - это средняя величина заработной платы работника за определенный период времени (за час, день, месяц, год).

Исчисление средней заработной платы производится во всех случаях, когда законодательством гарантировано сохранение (выплата в денежной форме) средней заработной платы, кроме случаев, когда законодательством установлен специальный порядок ее расчета (при исчислении пенсий, сумм возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина при исполнении им трудовых обязанностей):

- при расчете компенсации (выходного пособия) работникам высвобождаемым при расторжении индивидуального трудового договора в случаях ликвидации организации (юридического лица), прекращение деятельности работодателя (физического лица), а также сокращение численности или штата работников;

- при призыве работника на военную службу по предъявлении документа в трехдневный срок;

- для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск;

- за время служебной командировки;

- при расчете временно вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы;

в других случаях связанных с сохранением или выплатой средней заработной платы, социального пособия по временной не трудоспособности, беременности и родом, социального пособия женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим детей, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Расчетным периодом для исчисления средней заработной платы являются 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) согласно действующему законодательству.

Под событием понимаются случаи, предусмотренные законодательством Республики Казахстан и перечисленные выше пункты.

Например, работнику с 10 мая 2010 года предоставляется ежегодный трудовой отпуск за период работы 2009-2010 годы. Расчетный период в данном случае будут двенадцать календарных месяцев с 10 мая 2009 года до 10 мая 2010 года.

В случае, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев (года) отпускные могут быть начислены работнику за фактически проработанное время только при увольнении. Отпуск же работнику может быть представлен и начислены отпускные только если работник проработает у работодателя 12 месяцев.

Статьей 77 Трудового кодекса РК от 15.05.2010 г. (далее - Кодекс) предусмотрено, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. В трудовых. Коллективных договорах может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени с оплатой как за нормальную продолжительность рабочего времени.

Согласно Кодексу предусматривается установление сокращенной продолжительности рабочего времени для отдельных категорий работников:

- для работников в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю; от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 36 часов в неделю (ст. 181 Кодекса);

- для учащихся организаций образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет - 2,5 часа в день, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 3,5 часа в день (ст. 181 Кодекса);

- для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда - не более 36 часов в неделю (ст. 202 Кодекса);

- для работников - инвалидов первой и второй групп - не более 36 часов в неделю (ст. 224 Кодекса).

В трудовых, коллективных договорах может предусматриваться меньшая чем в ст. 181, 202, 224 Кодекса продолжительность рабочего времени.

В соответствии со ст. 91 Кодекса в организациях должен осуществляться учет рабочего времени, фактически отработанного работником.

Согласно ст. 82 Кодекса при пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы ( рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов; 7 часов 12 минут при недельной норме 36 часов; при шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы ( рабочей смены) не может превышать: у работников с недельной нормой рабочего времени 40 часов, - 7 часов; при недельной норме 36 часов - 6 часов и т.д.

В этой связи для работников установлена следующая продолжительность рабочего времени:

При 40 -часовой рабочей неделе:

- при пятидневной рабочей неделе - пять рабочих дней по 8 часов;

- при шестидневной рабочей неделе - пять рабочих дней по 7 часов и один рабочий - 5 часов.

При 36 часовой неделе:

- при пятидневной рабочей неделе - пять рабочих дней по 7 часов 12 минут (7.20 часа);

- при шестидневной рабочей неделе - шесть рабочих дней по 6 часов.

Согласно ст. 96 Кодекса выходными днями являются первый день Курбанайта, отмечаемого по мусульманскому календарю, и 7 января - православное Рождество.

В соответствии с Законом РК « о праздниках в Республике Казахстан» от 13.12.2001 г. № 267 дни, в которые отмечаются национальные и государственные праздники в Республике Казахстан, признаются праздничными днями в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.

Праздничные дни в Республике Казахстан являются нерабочими днями.

При совпадении выходного и праздничного дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день.

Праздничные дни, отмечаемые в Республике Казахстан:

национальный праздник:

День независимости - 16-17 декабря;

государственные праздники:

Новый год - 1-2 января;

Международный женский день - 8 марта;

Наурыз мейрамы - 22 марта;

Праздник единства народа Казахстана - 1 мая;

День Победы - 9 мая;

День Конституции Республики Казахстан - 30 августа;

День Республики - 25 октября.

В связи с этим, при составлении баланса рабочего времени в 2008 г. С учетом норм Закона РК « О праздниках в Республике Казахстан» праздничные дни, совпадающие с выходными днями 9 суббота, воскресенье) перенесены на следующий после праздничного рабочий день:

при пятидневке:

с 8 марта на 10 марта;

с 22 марта на 24 марта;

с 30 августа на 1 сентября;

с 25 октября на 27 октября.

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы в 2008 г. В целом в рабочих днях. Она рассчитана по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели, исходя из восьми - , семи - и шестичасового рабочего дня 40 - часовой и 36 - часовой рабочей неделе.

В 2008 г. Норма рабочего времени составит:

при 40-часовой рабочей неделе:

- пятидневка - 2 000, 00 часов (250 х 8.00);

- шестидневка - 2 018, 00 часов (254 х 7,00 х 5,00);

при 36- часовой рабочей неделе:

- пятидневка - 1 800,00 сасов (250х 7,20);

- шестидневка - 1 812,00 часов (302 х 6,00).

Среднемесячное число рабочих дней при шестидневной рабочей неделе на 2008 г. составит 25,17.

Среднемесячное число календарных дней на 2008 г. Составит 29,5 (без учета праздничных дней, установленных законодательным актом Республики Казахстан).

Таблица 1.Баланс рабочего времени на 2008 год

Месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год	Календарные дни*	Рабочие дни
		40 - часовая рабочая неделя	36 - часовая рабочая неделя
		График работы с 1-го числа до конца месяца	График работы с 1-го числа до конца месяца
		Пятидневка	Шестидневка	Пятидневка	Шестидневка
	дни	дни		дни		дни		дни
январь	28	21	160,00	24	160,00	21	144	24	144,00
февраль	29	21	168,00	25	167,00	21	151,20	25	150,00
март**	29	19	152,00	24	162,00	19	136,80	24	144,00
I квартал	86	60	480	73	489,00	60	432,00	73	438,00
апрель	30	22	176,00	26	174,00	22	158,40	26	156,00
май	29	20	160,00	25	165,00	20	144,00	25	150,00
июнь	30	21	168,00	25	167,00	21	151,20	25	150,00
II квартал	89	63	504,00	76	506,00	63	453,60	76	456,00
I полугодие	175	123	984	149	995,00	123	885,60	149	894,00
июль	31	23	184,00	27	181,00	23	165,60	27	162,00
август**	30	21	168,00	25	167,00	21	151,20	25	150,00
сентябрь**	30	21	168,00	26	174,00	21	151,20	26	156,00
III квартал	91	65	520,00	78	522,00	65	468,00	78	468,00
9 месяцев	266	188	1504	227	1517,00	188	1353,60	227	1362,00
октябрь**	30	22	176,00	26	176,00	22	158,40	26	156,00
ноябрь	30	20	160,00	25	165,00	20	144,00	25	150,00
декабрь	28	21	160,00	24	160,00	21	144,00	24	144,00
IV квартал	88	62	496,00	75	501,00	62	446,40	75	450,00
Год	354	250	2000,00	302	2018,00	250	1800,00	302	1812,00
Среднемесячный баланс	29,50	20,83	166,67	25,17	168,17	20,83	150,00	25,17	151,00

Для определения средней заработной платы работников используется средний дневной заработок либо средний часовой заработок.

Исчисление средней заработной платы, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится из расчета среднедневного заработка за соответствующий период, с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда.

В случае, когда расчетный период отработан работником полностью, средняя заработная плата определяется за фактически отработанное время в расчетном периоде.

Для работников, проработавших у работодателя менее года, то есть когда расчетный период отработан ими не полностью, средняя заработная плата определяется за фактически отработанное время у данного работодателя.

Например, работник по истечению 5 месяцев работы (с 10 апреля по 1 сентября 2010 года) расторгнул трудовые отношения с работодателям (ст. 25 Закона РК « О труде в РК»).

При увольнении работнику производится выплата компенсация за неиспользованный отпуск. Расчетом периоде в данном случае будет период фактически проработанного времени (с 10.04.2010 года по 01.09.2010 года).

Если в расчетном периоде работник по уважительным причинам (отпуск по беременности и родом, отпуск по уходу за ребенком и д.р.) не имел заработной платы, то средняя заработная плата исчисляется из:

заработка за 12 месяцев работы, предшествующих расчетному периоду;

заработка за фактически отработанное время у данного работодателя, предшествующему периоду.

Если работник не менял заработную плату длительное время (более 24 месяцев) в связи с пребыванием в отпуске по беременности и родом, по уходу за ребенком и другими уважительными причинами, то поскольку заработная плата не может быть ниже установленного законодательства минимального размера заработной платы.

Согласно п.7 Инструкции средняя заработная плата работника определяется за фактически отработанное время в расчетном периоде. В связи, с чем из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключается время и не учитываются выплаты, предусмотренные предложением к Инструкции (Перечень выплат которые не учитываются при исчислении средней заработной платы), а также в суммы, связанные с оплатой трудового отпуска, и другие выплаты за неотработанное время, когда работнику в соответствии трудовым законодательством выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата (при прохождении медицинского осмотра, при повышении квалификации и переподготовки и в других случаях, за исключением средней заработной платы, сохраняемое за время служебных командировок).

В соответствии основным принципом ведения бухгалтерского учета в Республики Казахстан - принципом начисления, доходы признаются тогда, когда они были заработаны, а расходы - когда они понесены, а не тогда, когда денежные средства, когда денежные средства получены или выплачены. Таким образом, понятие «по времени начисления» означает тот отчетный период, когда премия (или другая выплата) была начислена работнику, независимо от того времени, когда она была выплачена.

В связи, с чем премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренной системой оплаты труда,

Включается при подсчете средней заработной платы во время начисления, а не по времени фактического получения: квартальной, полугодовые премии и (или вознаграждения за выслугу лет, по итогам работы за год предусмотренные системой оплаты труда и премирования, а также другими формами материального поощрения, учитываются в соответственном размере 1/3,1/6,1/12 за каждый месяц расчетного периода.

В тех случаях, когда время приходящиеся на расчетный период, отработано не полностью, премии и другие выплаты стимулирующего характера учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Например, в октябре 2010 года работнику была выплачена премия по итогам работы за 2009 год.

При подсчете заработной платы работникам за 2009 год и годовая премия, выплаченная в октябре 2010 года должна быть учтена в размере 1/12 за каждый месяц 2009 года.

При суммированном учете рабочего времени для исчисления заработной платы работнику используется средне часовой средний часовой заработок.

Согласно ст.52 Закона РК « О труде в РК» непрерывно действующих организациях, в отдельных производствах, цеха, участках, отделениях и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работ еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается ведение суммированного учета рабочего времени при условии, что продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов в неделю, установленных законом (то есть 40 рабочих часов в неделю).[12,стр.45]

При этом ежедневная продолжительность рабочего времени может быть больше или меньше нормы часов рабочего дня или рабочей недели.

Средний часовой заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов в этом периоде, исходя из баланса рабочего времени соответственно по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, установленной законодательством. Например, в организации введен суммированный учет рабочего времени в расчетном периоде с 1 августа 2009 года по 1 августа 2010 года работник отработал 2051.25 часа, сумма начисленной заработной платы составила 102 000 тенге. Средний часовой заработок в этом случаи составит:

102 000 тенге:2054,25 часа = 49,73танге.

Рассмотрим если в организации введен суммированный учет рабочего времени. Работник в расчетном периоде (за 2005 год) находился на больничном и фактически отработал 1964 часа, сумма начисленной заработной платы - 92 200 тенге.

При суммированном учете рабочего времени исчисление средней заработной платы для оплаты отпуска работнику, отработавшему расчетный период не полностью, можно производить следующим образом:

Определить коэффициент фактического использования рабочего времени - как отношение количества фактически отработанных работником часов в расчетном периоде (1964 часа - в примере) к норме рабочего времени по производственному календарю (2032 часа на 2004 год), то есть: 1964: 2032= 0,967;

Определить количество фактически отработанных работником календарных дней в расчетном периоде путем умножения коэффициента фактического использования рабочего времени на число календарных дней в 2005году (за вычетом 9 праздничных дней, установленных законодательством РК), то есть:

...