Организация учета оплаты труда на предприятии ТОО "Игилик-93"

Копии приказов о приеме, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска передают из отдела кадров в бухгалтерию для расчетов с рабочими и служащими по заработной плате.

На каждого принятого на работу работника заполняется личная карточка (ф. № Т-2), листок по учету кадров и закрепляется табельный номер, который указывается на всех документах по учету личного состава, труда и заработной платы.

Личная карточка заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров или другим уполномоченным лицом на основании опроса работника и удостоверения личности (паспорта), трудовой книжки, военного билета, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения, приказов (распоряжений) о приеме, увольнении, переводе и других документов. Записи в личной карточке должны соответствовать записям, производимым в трудовой книжке.

С каждой записью о приеме на работу, переводах и увольнении, заносимой на основании приказа (распоряжения) в личную карточку, администрация должна ознакомить работника под расписку в соответствующих графах карточки.

Личные карточки, как правило, комплектуются по структурным подразделениям организации и хранятся в картотеке личного состава в алфавитном порядке по фамилиям рабочих и служащих.

На основании копий приказов, поступивших в бухгалтерию о приеме на работу, и личных карточек бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет или карточку-справку с занесением всех справочных данных.

Важнейшим участком учета труда и заработной платы является учет фактически отработанного времени, который организуется в целях установления своевременной явки рабочих и служащих на работу и ухода с работы и фактически отработанного каждым работником времени. Рабочим временем называется время, в течение которого работник выполняет свои обязанности, обусловленные трудовым договором и правилами внутреннего распорядка.

Порядок использования рабочего времени и времени отдыха предусматривается графиками работы, утверждаемыми администрацией. Для контроля за соблюдением трудовой дисциплины, учета использования рабочего времени всех работающих в организации лиц, а также для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, получении данных об отработанном времени и расчетов по оплате труда учет использования рабочего времени всех категорий работников ведется в "Табеле учета использования рабочего времени" (ф. № Т-13). При этом учет отработанного времени совмещается с контролем за явкой на работу. Табель составляется в одном экземпляре лицом, которому поручено его ведение.

Самый важный участок работы для правильности начисления заработной платы в цехе является хорошая организация табельного учета. В табеле проставляются все явки на работу, т.е. фактически отработанное время, б/листов, отпусков, неявок - административных, травм, прогулов и т.д.

Независимо от принятой системы оплаты труда расчеты с работниками по оплате труда выполняются в расчетной ведомости.

После занесения в расчетную ведомость сдельной зарплаты из накопительной ведомости и повременной зарплаты из табелей производят доначисление различных надбавок и премий, доплат, руководствуясь оперативными приказами, договорами подряда, справками, больничными листами, личными карточками и т.д. После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и приступают к удержаниям из зарплаты.

Формы оплаты труда на предприятии.

Основными системами оплаты труда на предприятии ТОО "Игилик-93" являются повременная, повременно-премиальная, сдельная и сдельно-премиальная оплата труда.

Повременная - оплата за отработанное время по тарифным ставкам или окладам независимо от количества выработанной продукции - начисление зарплаты по табелю. Сдельная - оплата по расценкам за единицу времени, оплата производится по табелю.

Система премирования работников.

Система премирования работников ТОО "Игилик-93" введена в целях усиления материальной заинтересованности работников комбината в выполнении задач производственного, технического, коммерческого, экономического и организационного характера, направленных на дальнейшее повышение эффективности работы всех подразделений и достижение стабилизации финансово-экономического состояния ТОО.

Система премирования работников ТОО включает следующие виды премирования:

a. премирование рабочих, руководителей, специалистов и служащих за основные результаты хозяйственной деятельности;

b. специальное премирование - за выполнение работ на отдельных участках производства, требующих особого качества и повышенной ответственности; выполнение дополнительных или сверхнормативных работ без увеличения численности персонала; а также за выполнение работ, не входящих в круг прямых обязанностей и выполнение социально-непривлекательных работ.

Средства, направленные на поощрение по всем видам премирования, включаются в соответствующие сметы затрат (на производство продукции, проведение капитального ремонта, сметы общехозяйственных расходов и т.д.).

С 1.01.2008г. в ТОО "Игилик-93" введён ряд изменений, связанных с премированием рабочих за основные результаты хозяйственной деятельности.

Премирование рабочих производится по расчётному размеру премии с учётом коэффициента корректировки.

Коэффициент корректировки отражает вклад конкретного рабочего места в общие результаты деятельности подразделения. Действовавшие ранее коэффициенты корректировки устанавливались по базовой величине премии в размере 30%.

Новая система премирования не исключает применения коэффициента корректировки, но при этом расчётный процент премии, при условии выполнения показателей и условий премирования, не может быть ниже 40%, что превышает базовый размер премии, установленный ранее. Этим и обусловлено применение к повышающим коэффициентам корректировки коэффициента 0,75 согласно приказу №50 генерального директора от 01.02.08г.

Состав фонда заработной платы

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящий регулярный характер.

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.

Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

Включению в фонд заработной платы подлежат:

1).Оплата за отработанное время (основная заработная плата):

- заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

- заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции;

- стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;

- премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты;

- добавки и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне);

- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:

1.оплата работы в выходные и праздничные дни;

2. оплата сверхурочной работы;

3. выплата разницы в окладах при временном заместительстве.

2). Оплата за неотработанное время (дополнительная заработная плата):

- оплата ежегодных и дополнительных отпусков;

- оплата дополнительно представленных по коллективному договору отпусков;

- оплата учебных отпусков;

- оплата вынужденного прогула.

2.3 Заработная плата: начисление и налогообложение

Бухгалтерский учет расчетов с сотрудниками ведется на основании первичных документов и состоит из нескольких этапов. Одним из таких этапов является начисление всех причитающихся работнику доходов и последующее налогообложение этих доходов.

Итак, мы выяснили, что оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением работодателем обязательной выплаты работнику вознаграждения за его труд в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также соглашениями, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя (пп. 17 п. 1 ст. 1 Трудового кодекса).

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера (пп. 41 п. 1 ст.1 Трудового кодекса).

Работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с условиями трудового, коллективного договоров, на отдых, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск и так далее.

Работодатель обязан своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату и иные выплаты, предусмотренные нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовыми, коллективными договорами, актами работодателя.

Получение заработной платы за труд является одним из отличительных признаков трудового договора от иных видов договоров.

Трудовой договор обязательно должен содержать:

1. Размер и иные условия оплаты труда.

2. Характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и выполняется во вредных и опасных условиях.

3. Гарантии и компенсационные выплаты, порядок их выплаты и так далее.

Размер месячной заработной платы работника устанавливается дифференцировано в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы, а также условий труда, но не ниже установленного законом Республики Казахстан минимального размера месячной заработной платы (ст. 121 Трудового кодекса).

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 6 декабря 2007 года №8-4 "О республиканском бюджете на 2008 год" с 1 января 2008 года установлены:

1. Минимальный размер заработной платы - 10 515 тенге.

2. Месячный расчетный показатель для начисления пособий и иных социальных выплат, а также для применения штрафных санкций, налогов и других платежей в соответствии с законодательством Республики Казахстан - 1 168 тенге (ст. 8 закона).

Минимальный размер месячной заработной платы, устанавливаемый ежегодно законом Республики Казахстан о республиканском бюджете на соответствующий финансовый год, не должен быть ниже прожиточного минимума и не включает в себя доплаты и надбавки, премии и другие стимулирующие выплаты и выплачивается пропорционально отработанному времени (п. 1 ст. 122 Трудового кодекса).

Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

Как было сказано выше, на предприятии ТОО "Игилик-93" труд работников оплачивается сдельно, сдельно-премиально, повременно и повременно-премиально.

Организация расчетов по основной заработной плате.

Повременная система оплаты труда.

Пример 1: согласно штатного расписания должностной оклад главного бухгалтера - 85000 тенге. В месяце 20 рабочих дней, и он отработал их полностью, значит ему начисляется 100% должностного оклада.

85000 / 20 * 20 = 85000 тн.

Пример 2: слесарю 5 разряда вспомогательного производства оплачивается каждый проработанный час - ему производится почасовая оплата. Часовая тарифная ставка - 236,9. В месяце отработано 168 часов. Оплата за отработанное время составит:

236,9 * 168 = 39799,2 тн.

Самая распространённая разновидность повременной системы оплаты труда - повременно-премиальная.

Пример 3: рабочий цеха отработал месяц полностью. Оклад - 35000 тн. Премия 30%. Оплата труда составит:

(35000 * 30%) + 35000 = 45500 тн.

Сдельная система оплаты труда.

Рабочий трудится по сдельно-премиальной системе оплаты. Его зарплата складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение условий и установленных показателей премирования.

Пример 1: рабочая цеха произвела за месяц 17500 ед. продукции. Расценка за единицу изделия - 1,5 тн. Ее заработок в месяц составит:

17500 * 1,5 = 26250 тн.

Пример 2: рабочий цеха произвел за месяц 622 ед. продукции. Расценка за единицу изделия - 58 тн. Премия 30%. Оплата труда составит:

(622 * 58) + (622 * 58) * 30% = 46898,8 тн.

Оплата часов ночной работы.

В соответствии со ст. 48 и 73 Закона "О труде в Республики Казахстан" временем ночной работы считается время с 22 часов до 6 часов утра. Оно фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Часы ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренным коллективным договором предприятия, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Вся работа в ночное время оформляется установленными на предприятии первичными документами и оплачивается согласно тарифным ставкам или сдельным расценкам. Привлечение к работам в ночное время беременных женщин допускается только с их согласия. К работе в ночное время не допускаются лица моложе 18 лет и иные лица при наличии медицинского заключения, запрещающего работу в ночное время.

Пример 1: рабочий с повременной оплатой труда с часовой тарифной ставкой 113 тенге отработал в месяце 15 часов в ночное время. Оплата в ночные часы на предприятии ТОО "Игилик-93" в коллективном договоре установлена в полуторном размере часовой тарифной ставки за каждый час работы. Оплата труда за работу в ночное время составит:

113 * 15 * 1,5 = 2542,5 тн.

Оплата труда за работу в сверхурочное время.

Сверхурочная считается работа сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, установленного ст. 45 Закона "О труде в Республики Казахстан".

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 2 часов, а на тяжелых физических работах и работах с вредными и опасными условиями труда - 1 часа в течение одного календарного дня. При особо опасных и вредных условиях труда сверхурочные работы запрещаются (ст. 50 Закона "О труде в Республики Казахстан"). Работа в сверхурочное время оформляется соответствующими документами (нарядами и др.) и оплачивается по установленным расценкам - не ниже, чем в 1,5 размере. Оформляются такие работы табелем учета использования рабочего времени и справкой - расчетом бухгалтерии.

Пример 1: рабочий с повременной оплатой труда отработал в месяце 11 сверхурочных часов. Часовая тарифная ставка установлена рабочему в трудовом договоре в размере 116,5 тенге. Сверхурочные часы на предприятии ТОО "Игилик-93" оплачиваются в полуторном размере согласно коллективному договору. Оплата труда за сверхурочные часы работы составит:

116,5 * 11 * 1,5 = 1922,25 тн.

Оплата работы в выходные и праздничные дни.

В соответствии со ст. 56, 57, 58, 59 Закона "О труде в Республике Казахстан":

· Работникам предоставляются выходные дни (время еженедельного непрерывного отдыха);

· При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляется два выходных дня в неделю, а при шестидневной рабочей неделе - один день;

· Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается актом работодателя или графиком работы. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд;

· В случае, когда праздничные дни совпадают с рабочими днями и в целях рационального использования рабочего времени Правительство Республики Казахстан вправе переносить выходные дни на другие рабочие дни.

Работа в выходной день компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме. Работа в выходной, праздничный дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 128 Трудового Кодекса Республики Казахстан).

Привлечение работника к работе в выходные дни допускается только с его согласия, за исключением следующих случаев:

· для предотвращения чрезвычайных ситуаций или стихийных бедствий, производственной аварии, либо немедленного устранения их последствий;

· для предотвращения и расследования несчастных случаев, гибели и порчи имущества;

· для выполнения неотложных, непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

Пример 1: рабочий со сдельной оплатой труда отработал два праздничных дня. В эти дни он изготовил 15 и 20 единиц продукции по 240 тенге за единицу. Согласно коллективному договору, на предприятии оплата в праздничные дни осуществляется в двойном размере. Его оплата труда за работу в праздничные дни составит:

(15 * 240 * 2) + (20 * 240 * 2) = 16800 тн.

Пример 2: рабочий с повременной оплатой труда отработал в месяце один праздничный день. Дневная тарифная ставка рабочего составляет 1260 тенге. В коллективном договоре оговорена плата за работу в праздничные дни в двойном размере. Оплата за работу в праздничный день составит:

1260 * 2 = 2520 тн.

Оплата простоя на предприятии.

Время вынужденных перерывов в работе, в течении которого рабочий находится на предприятии, но не могут быть использованы, называется простоем.

Простои увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль и наносят ущерб предприятию. Виновниками простоя могут быть как рабочие, так и администрация, поставщики и т.д.

Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют. Порядок и условия оплаты времени простоя по вине работодателя определяется коллективным договором или трудовым договором и устанавливается в размере не менее 50 % от средней заработной платы работника (ст.133 Трудового кодекса Республики Казахстан).

Оплата труда при совмещении профессий и выполнении обязанностей временно отсутствующих работников.

Работникам, выполняющим у одного и того же работодателя, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размеры доплат за совмещение профессий или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются администрацией предприятия по соглашению сторон (ст. 131 Трудового кодекса Республики Казахстан).

Прочие виды доплат и надбавок к заработной плате.

В соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 6 февраля 1997 г. № 170 "О совершенствовании организации оплаты труда в Республике Казахстан" (с изменениями, внесенными постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 февраля 2000 г. №293) и Разъяснениями по применению постановления Правительства Республики Казахстан от 6 февраля 1997 г. № 170 "О совершенствовании организации оплаты труда в Республике Казахстан", утвержденными Министерством труда и социальной защиты населения Республики Казахстан 13 февраля 1997 г., доплаты и надбавки устанавливаются организацией не ниже установленных действующим законодательством.

Минимальные размеры льгот и компенсаций, установленные законодательством, определяются в процентах к тарифным ставкам и окладам, рассчитанным на основе Единой тарифной сетки. В коллективных договорах и тарифных соглашениях эти размеры могут повышаться в пределах имеющихся средств на оплату труда. Размеры доплат за профессиональное мастерство, руководство бригадой, ученую степень; за работу с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда и т.д., устанавливаются работодателем в пределах своих средств на оплату труда и утверждаются в коллективных договорах.

Организация расчетов по дополнительной заработной плате.

Дополнительная заработная плата - это зарплата, которую начисляют работникам за неотработанное время в соответствии с трудовым законодательством.

Средняя заработная плата - это средняя величина заработной платы работников за определенный период. В соответствии с Постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2000 г. №1942 "Инструкцией о порядке исчисления средней заработной платы работников" и Приказа министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 22 июня 2001 г. №120 " Разъяснение к инструкции о порядке исчисления средней заработной платы работников" исчисление заработной платы производится во всех случаях, когда работнику в соответствии с законодательством сохраняется средняя заработная плата (кроме случаев, когда предусмотрен специальный порядок подсчета средней заработной платы, то есть при назначении пенсий):

· при расчете компенсации работникам, высвобождаемым из организации, при расторжении трудового договора в связи с осуществлением мероприятий по сокращению численности штата, при реорганизации или ликвидации организации;

· при призыве работника на военную службу по предъявлении документа в трехдневный срок;

· для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск;

· за время служебной командировки;

· при расчетах времени вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы;

· при оплате дней обследования работников, являющихся донорами, также дней сдачи крови и дней отдыха после каждого дня сдачи крови;

· при других случаях, когда в соответствии с законодательством сохраняется средняя заработная плата (социального пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, социального пособия женщинам (мужчинам) усыновившим или удочерившим детей, в соответствии с законодательством Республики Казахстан).

Исчисление средней заработной платы, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда.

Для исчисления средней заработной платы расчетным периодом являются двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) согласно Трудовому кодексу.

Для работников, проработавших менее двенадцати календарных месяцев, средняя заработная плата определяется за фактически отработанное время.

Для всех случаев определения средней заработной платы, предусмотренных Трудовым кодексом Республики Казахстан, Правительством Республики Казахстан устанавливается единый порядок ее исчисления.

В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положения работников.

Назначение и выплата социального пособия по временной нетрудоспособности.

В соответствии с Законом о труде в Республике Казахстан в случае временной нетрудоспособности рабочих и служащих в связи с общим заболеванием назначаются на основании листков нетрудоспособности - больничных листов, выданных лечебным учреждением, социальные пособия по временной нетрудоспособности за счет средств предприятия.

При наступлении временной нетрудоспособности работника вследствие трудового увечья или профессионального заболевания пособия назначаются при наличии акта о несчастном случае или ином повреждении здоровья работника на работе.

Работники предъявляют листок нетрудоспособности в бухгалтерию предприятия в день выхода на работу по окончанию временной нетрудоспособности. Листок временной нетрудоспособности может быть предъявлен к оплате и в том случае, если нетрудоспособность еще продолжается. Бухгалтерия вносит необходимые отметки в разделы листков временной нетрудоспособности. Листки временной нетрудоспособности и другие документы, представленные для оплаты пособий, хранятся в бухгалтерии организации наравне с денежными документами. Пособия по временной нетрудоспособности начисляются работнику по основному месту работы с первого дня нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работникам из расчета среднемесячной заработной платы. При этом размер месячного пособия по временной нетрудоспособности не может превышать десятикратной величины месячного расчетного показателя.

Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется общая сумма фактически начисленной заработной платы и все виды денежных премий, и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда за расчетный период.

Согласно законодательству Республики Казахстан, в сумму заработка, из которого начисляется пособие по временной нетрудоспособности, не включается: заработная плата за работу в сверхурочное время, включая и доплату за часы сверхурочной работы; оплаты за работу по совместительству; доплата за совмещение; заработная плата за время очередного отпуска; единовременные премии не связанные с хозяйственной деятельностью; разного рода выплаты единовременного характера; заработная плата за работу в праздничные дни и в дни еженедельного отдыха.

Порядок исчисления средней дневной заработной платы зависит от того, как отработан работниками расчетный период: полностью или не полностью.

Если расчетный период отработан работником полностью, то средний дневной заработок для оплаты листка временной нетрудоспособности работника исчисляется путем деления суммы начисленной заработной платы и начисленных в расчетном периоде премий на 12 и на среднемесячное число рабочих дней в году, согласно ежегодному балансу рабочего времени по производственному календарю.

Если работник отработал расчетный период не полностью, то средний дневной заработок для оплаты листка временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленной заработной платы и премий в расчетном периоде на фактическое количество рабочих дней по календарю пятидневной лил шестидневной рабочей недели. Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчете средней заработной платы аналогично вышерассмотренному порядку расчета оплаты труда за дни предоставленного отпуска.

Размер пособия по временной нетрудоспособности конкретного работника определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих к оплате по листку временной нетрудоспособности.

Пособия по временной нетрудоспособности по беременности и родам выплачиваются работнику по основному месту работы за счет собственных средств предприятия.

При этом совокупный годовой доход ее уменьшается на сумму расходов по оплате временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам в пределах 1,5% от фонда оплаты труда, начисленного за отчетный период. Поэтому, если временная нетрудоспособность начинается в предшествующем квартале, а заканчивается в текущем, то расчет пособия и месячное ограничение его размера производятся в два приема, с применением соответствующего кварталу месячного расчетного показателя. Социальное пособие по временной нетрудоспособности выплачивают в сроки, установленные для выплаты заработной платы.

Пример 1: работник заболел и был временно нетрудоспособен 10 рабочих дней. За предыдущие 12 месяцев он отработал 251 рабочий день, заработная плата за соответствующий период была начислена в сумме 541000 тенге. Пособие по временной нетрудоспособности составит:

(541000 / 251) * 10 = 21553 тн.

Из расчета видно, что размер месячного пособия по временной нетрудоспособности превышает десятикратную величину месячного расчетного показателя (11680 тенге), следовательно, работнику будет начислено не 21553 тенге, а только 11680 тенге.

Оплата отпуска.

Работникам предоставляются следующие виды отпусков:

1. оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска;

2. социальные отпуска.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.

Под социальным отпуском понимается освобождение работника от оплаты труда на определенный период в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных целей.

Работникам предоставляются следующие виды социальных отпусков:

1. отпуск без сохранения заработной платы- на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней при: регистрации брака; рождении ребенка; смерти близких родственников; в иных случаях, предусмотренных трудовым, коллективным договорами.

2. учебный отпуск - работникам, обучающимся в организациях образования, предоставляются учебные отпуска для подготовки и сдачи зачетов и экзаменов, выполнения лабораторных работ, подготовки и защиты дипломной работы. Оплата учебного отпуска определяется трудовым, коллективным договорами, договором обучения.

3. отпуск в связи с рождением ребенка, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка - беременным женщинам, женщинам, родившим ребенка, женщинам, усыновившим или удочерившим новорожденного ребенка, предоставляются следующие отпуска в связи с рождением ребенка: оплачиваемый отпуск по беременности и родам; оплачиваемый отпуск работникам, усыновившим или удочерившим новорожденного ребенка; отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью двадцать четыре календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными правовыми актами, трудовыми, коллективными договорами и актами работодателя.

Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы (ст. 101, 103 Трудового кодекса Республики Казахстан).

Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются:

1. работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) или опасными условиями труда, продолжительностью не менее шести календарных дней;

2. инвалидам первой и второй групп продолжительностью не менее пятнадцати календарных дней.

3. Иным категориям работников предоставление дополнительного ежегодного отпуска и его минимальная продолжительность могут устанавливаться законами Республики Казахстан;

4. Трудовым, коллективным договорами могут устанавливаться дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска поощрительного характера за длительную непрерывную работу, выполнение важных, сложных, срочных работ, а также работ иного характера (ст. 102 Трудового кодекса Республики Казахстан.)

При исчислении общей продолжительности ежегодного трудового отпуска дополнительные ежегодные трудовые отпуска суммируются с основным ежегодным трудовым отпуском. При этом общая продолжительность ежегодного трудового отпуска максимальным пределом не ограничивается (п.2 ст. 103 Трудового кодекса Республики Казахстан).

Для начисления отпуска необходимы данные:

· начисленная заработная плата за предыдущие одиннадцать-двенадцать месяцев;

· количество отработанных дней за предыдущие одиннадцать-двенадцать месяцев.

где коэффициент берется из налогового календаря согласно среднечисленным рабочим дням месяца.

Начисление отпуска происходит путем умножения однодневной заработной платы на количество дней отпуска.

Если работник отработал не все дни:

Начисление отпуска происходит путем умножения однодневной заработной платы на количество дней отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Согласно ст.68 Закона "О труде в Республике Казахстан", при расторжении индивидуального трудового договора независимо от его основания работнику, который не использовал или не использовал полностью свое право на ежегодный трудовой отпуск, выплачивается компенсация. И если со дня расторжения индивидуального трудового договора работник проработал часть рабочего года, компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск в размере среднего заработка пропорционально продолжительности отпуска за количество отработанных календарных месяцев в течении рабочего года. Количество дней отпуска, подлежащих оплате, за каждый месяц работы:

- 1,25 дня - при отпуске 15 рабочих дней;

- 1,5 дня - при отпуске 18 рабочих дней;

- 2 дня - при отпуске 24 рабочих дня;

- 2,5 дня - при отпуске 30 рабочих дней;

- 3 дня - при отпуске 36 рабочих дней;

- 4 дня - при отпуске 48 рабочих дней.

Удержания и вычеты из заработной платы.

Бухгалтерия предприятия не только начисляет заработную плату и различные доплаты и пособия, но также производит удержания и вычеты из заработной платы. В соответствии с законодательством из заработной платы работников производятся следующие удержания:

· Индивидуальный подоходный налог - государственный налог, имеющий объектом обложения заработную плату;

· Отчисления в накопительный пенсионный фонд;

· Погашение по ранее выданным авансам, а так же возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие неверных расчетов;

· Возмещение материального ущерба, причиненного работником субъекту;

· По взысканию некоторых видов штрафов;

· По исполнительным документам - взыскание алиментов на содержание несовершеннолетних детей или нетрудоспособных родителей;

· За товары, проданные в кредит;

· За брак продукции.

Индивидуальный подоходный налог.

В отношении исчисления и уплаты индивидуального подоходного налога действует фиксированная ставка налога на все виды доходов в размере 10%, за исключением дивидендов, которые у физических лиц облагаются по ставке 5%. При исчислении индивидуального подоходного налога из начисленного дохода должны исключаться выплаты, указанные в перечне статьи 144 Налогового кодекса. Кроме того, для работников предусмотрены налоговые вычеты в соответствии со статьей 152 Налогового кодекса, которые могут быть предоставлены один раз в месяц, в котором начислен доход, одним из работодателей и только по заявлению работника.

Исчисление индивидуального подоходного налога производится ежемесячно и уплачивается до 20 числа, следующего за месяцем выплаты дохода. Если доход только начислен, но не выплачен, обязательств у физического лица по уплате индивидуального подоходного налога в бюджет не возникает.

Доходы физических лиц делятся на две группы:

1. Доходы, облагаемые у источника выплаты (ст. 146 Налогового кодекса).

2. Доходы, не облагаемые у источника выплаты (ст. 163 Налогового кодекса).

По доходам, входящим в группу облагаемых у источника выплаты, ответственность за правильность и своевременность уплаты индивидуального подоходного налога в бюджет несут налоговые агенты - хозяйствующие субъекты, выплачивающие эти доходы.

Если физическое лицо получает доход, относящийся к группе необлагаемых у источника выплаты, то ответственность по уплате индивидуального подоходного налога и сдаче отчетности несет само физическое лицо.

С 2007 года из разовых выплат, которые, согласно ст. 146 Налогового кодекса, относятся к доходам, облагаемым у источника выплаты, исключены выплаты физическим лицам за приобретенные у них недвижимость и транспортные средства. В результате изменений, внесенных в ст. 154 Налогового кодекса, такие выплаты вошли в группу доходов, не облагаемых у источника выплаты. Следовательно, если физическое лицо получит доход от продажи недвижимости или транспортного средства, он должен самостоятельно исчислить индивидуальный подоходный налог (если не предусмотрено освобождение от налогообложения), уплатить его в бюджет и до 31 марта года, следующего за годом получения дохода, представить в налоговые органы декларацию по форме 200.00.

Для хозяйствующих субъектов основной формой налоговой отчетности является квартальный Расчет по индивидуальному подоходному налогу, удерживаемому у источника выплаты, по форме 201.00. согласно утвержденным правилам по составлению данного расчета, в 2008 году следует, что в начисленных и выплаченных доходах, отражаемых в разделе "Индивидуальный подоходный налог", не должны учитываться выплаты, указанные в подпункте 16 и подпункте 25 статьи 144 Налогового кодекса. Согласно статье 144 Налогового кодекса, в подпункте 16 указаны компенсации командировочных расходов в пределах норм, а в подпункте 25 - затраты работодателя на обучение своих работников.

Обязательные пенсионные взносы.

Пенсионное обеспечение граждан осуществляется в соответствии с законодательством о пенсионном обеспечении граждан в Республике Казахстан. Предприятия производят отчисления в установленном размере от заработной платы, которые являются источником для выплаты пенсий. Каждому работнику должен быть присвоен Социальный индивидуальный код (СИК), который используется для: ведения учета количества аккумулированных средств на персональных счетах; учета индивидуальных пенсионных счетов и накопительных пенсионных счетов в накопительных пенсионных фондах; обеспечения каждому получателю возможности контроля за его индивидуальными пенсионными выплатами.

Согласно "Правилам исчисления, удержания (начисления) и перечисления обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды" утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 1999 г. №1671 (с изменениями) удержания и уплата обязательных пенсионных взносов производится в размере 10% от ежемесячного дохода работника. При этом ежемесячный доход работника, не должен превышать семидесятипятикратный размер минимальной месячной заработной платы. Удержанные обязательные пенсионные взносы перечисляются в накопительные пенсионные фонды в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем выплаты доходов.

Алименты.

Алиментами называют удержания на основании исполнительного листа и соглашения об уплате алиментов, заверенное нотариально, предназначены для содержания несовершеннолетних детей или престарелых родителей.

Размер уплаты алиментов фиксируется в исполнительном листе и составляет:

· На одного ребенка - 25% заработной платы работника;

· На двух детей - 33% заработной платы;

· На троих детей и более - 50% заработной платы.

Обложение алиментами подлежит доход за минусом индивидуального подоходного налога и отчислений в пенсионный фонд.

Пример 1: работник уплачивает алименты в размере 33% от заработной платы. 21 марта старшему ребенку исполняется 18 лет, соответственно с 22 февраля размер обложения составит 25%. Заработная плата работника за март составила 30000, рабочих дней - 22.

Рассчитаем сумму к получению: 30000 - 3000 - 2700 = 24 300 тн.,

где 3000 - обязательные пенсионные взносы

2700 - индивидуальный подоходный налог.

Средний заработок составит: 24300 / 22 = 1104,5 тн.

Алименты с 1- 21 марта 15 рабочих дней: 15 * 1104,5 * 33% = 5467 тн.

С 22 - 30 марта 7 рабочих дней: 7 * 1104,5 * 25% = 1932 тн.

Итого удержать: 5467 + 1932 = 7399 тн.

Вычеты из оплаты труда на основании поручений-обязательств, выдаваемых работникам в связи с приобретением ими товаров в кредит в торгующих организациях производятся один раз в месяц не позднее, чем через три дня после выдачи оплаты труда за отработанный месяц.

Вычеты, производимые в порядке погашения задолжности предприятию.

К таким вычетам относят: аванс, полученный работником от предприятия, возврат ошибочно выплаченных сумм, а также сумм, полученных за неотработанные дни отпуска, возмещение имущественного ущерба, причиненного по вине работника предприятию, они производятся по решению администрации в установленном порядке.

Соответственно ст. 91 Закона "О труде в Республике Казахстан" работники несут материальную ответственность в полном размере, причиненного вреда по их вине работодателю, в случаях, когда:

· Между работником и работодателем заключен письменный договор о принятии на себя полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику;

· В соответствии с законодательством, на работника возложена полная материальная ответственность за вред, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей;

· Имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или другим разовым документам;

· Вред причинен работником, находившимся в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

· Вред причинен работником недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий, в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных работодателем работнику в пользование;

· Вред причинен в результате разглашения коммерческой тайны;

· Вред причинен действиями работника, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке.

Социальный налог.

В 2008 году произошли значительные изменения в налогообложении социальным налогом. Плательщиками социального налога являются работодатели, а объектом обложения - их затраты на выплаты доходов работникам. С 1 января 2008 года введена единая регрессивная шкала ставок для исчисления социального налога.

Объект обложения социальным налогом не ограничивается по сумме. Более того, применение регрессивной шкалы ставок позволяет работодателю при увеличении затрат на выплаты доходов работникам платить меньшие суммы социального налога. В 2008 году снижена максимальная ставка налога с 20% до 13%. Действует порядок ежемесячного исчисления социального налога, утвержденный приказом Налогового комитета Минфина Республики Казахстан от 14 декабря 2006 года № 641, сохранен:

- Затраты на каждого работника учитываются нарастающим итогом;

- Объект обложения для исчисления социального налога может быть уменьшен за счет исключения выплат, перечисленных в пункте 1 статьи 316 Налогового кодекса Республики Казахстан;

- При исчислении социального налога применяются коэффициенты перерасчета;

- При увольнении работника работодатель должен пересчитать свои обязательства по социальному налогу с коэффициентом "1";

- Исчисленный по таблице социальный налог за отчетный месяц уменьшается на сумму социальных отчислений в Государственный фонд социального страхования;

- В бюджет уплачивается социальный налог, определенный в виде разницы между исчисленным социальным налогом и социальными отчислениями за месяц;

- Социальный налог уплачивается в бюджет не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

С 2007 года затраты хозяйствующего субъекта на выплаты, не относящиеся к доходу работника (ст.149, 150, 151 Налогового кодекса), а также по договорам гражданско-правового характера не являются объектом для исчисления социального налога.

Сетка для начисления социального налога. С 1 января 2008 года статья 317 Налогового кодекса действует в следующей редакции:

1. Если иное не установлено настоящей статьей, юридические лица-резиденты Республики Казахстан, а также нерезиденты, осуществляющие свою деятельность в Республике Казахстан через постоянное учреждение, филиалы и представительства, уплачивают социальный налог по следующим ставкам (см. таблицу 1):

Таблица 1. Сетка для начисления социального налога

Облагаемый доход	Ставка
До 15-ти кратного ГМРП	13% с суммы облагаемого дохода
От 15 до 40 кратного ГРП	Налог с 15-ти + 11% с суммы превышающей его
От 40 до 200 кратного ГРП	Налог с 40 + 9% с суммы превышающей его
От 200 до 600 кратного ГРП	Налог с 200 + 7% с суммы превышающей его
От 600 и более	Налог с 600 + 5% с суммы превышающей его.

1 МРП (минимальный расчетный показатель) = 1168.

1 ГРП (годовой расчетный показатель) = 14 016

2. Индивидуальные предприниматели, за исключением применяющих специальные налоговые режимы, кроме специального налогового режима для отдельных видов деятельности, частные нотариусы, адвокаты уплачивают социальный налог в размере 2 МРП за себя и 1 МРП за каждого работника.

3. Специализированные организации, в которых работают инвалиды с нарушением опорно-двигательного аппарата, по потери слуха, речи, зрения, в соответствии с п.2 статьи 121 Налогового кодекса, уплачивают социальный налог по ставке с 6,5 % до 4,5%.

4. Ставки социального налога для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, установленные в статьях 374-384 Налогового кодекса в соответствии с данной редакцией статьи 317 Налогового кодекса, а также учетом размера минимального расчетного показателя, утвержденного на 2008 год Законом о республиканском бюджете в сумме 1168 тенге, налогоплательщики должны использовать для исчисления налога ставки в соответствии с предлагаемой таблицей 2.

Таблица 2. По удержанию социального налога на 2008 год.

Размер облагаемого дохода, тыс. тн.	%	Ставка мах. социального налога
От 210 240	13	27 331,2
От 210 240 до 560 640	11	27 331,2 + 11% = 65 875,2
От 560 640 до 2 803 200	9	65 875,2 + 9% = 267 705,6
От 2 803 200 до 8 409 600	7	267 705,6 + 7% = 660 153,6
От 8 409 600 и более	5	660 153,6 + 5%

В таблице расчета налога есть графа "Коэффициент перерасчета", если работник пришел не с начала года, то он должен изменяться.

Например, работник пришел 1 марта, следовательно, до конца отчетного года осталось 10 месяцев. В марте коэффициент будет равен 10 / 1 = 10, в апреле 10 / 2 = 5, в мае 10 / 3 = 3,33, и так далее, но в декабре коэффициент всегда равен 1.

Социальные отчисления.

Обязательное социальное страхование - это меры, предусмотренные государством для компенсации части доходов физических лиц в связи с утратой трудоспособности, потерей работы и потерей кормильца.

Закон Республики Казахстан "Об обязательном социальном страховании" определяет порядок дополнительного социального обеспечения участников системы обязательного страховании при наступлении страхового риска предусмотренного Законом.

При этом участником системы обязательного страхования является физическое лицо, за которое производились социальные отчисления, дающее ему право на получение социальных выплат.

Закон Республики Казахстан "Об обязательном социальном страховании" (ст. 8) определяет, что обязательному социальному страхованию подлежат работники, за исключением работающих пенсионеров, самостоятельно занятые лица, включая иностранцев и лиц без гражданства, осуществляющих свою деятельность, приносящую доход на территории Республики Казахстан. Из данного положения следует, что обязательному социальному страхованию подлежат только лица трудоспособного возраста.

Плательщики и участники. Плательщиками социальных отчислений являются работодатели и самостоятельно занятые лица, при этом самостоятельно занятые лица - индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, адвокаты, обеспечивающие себя работой, приносящей доход.

Участником системы обязательного социального страхования является физическое лицо, за которое уплачиваются социальные отчисления, поэтому оно имеет право на получение социальных выплат, при наступлении случаев социального риска. Таким образом, для того, чтобы физическое лицо при определенных обстоятельствах имело право на получение социальных выплат из ГФСС, социальные отчисления должны производится работодателем именно относительно этого физического лица с указанием иго СИКа, ФИО, даты рождения, суммы социальных отчислений, года и месяца, за который они перечислены.

Объект исчисления. В соответствии с п. 8 ст. 1 Закона Республики Казахстан "Об обязательном социальном страховании" объект исчисления социальных отчислений - расходы работодателя, выплачиваемые работнику в виде доходов за выполненные работы. У самостоятельно занятых лиц (кроме работающих в специальном налоговом режиме) объектом для исчисления сумм социальных страхований является получаемые ими доходы. К заявленному доходу самостоятельно занятые лица должны применять общие ограничения: доход не должен быть более 10 минимальных месячных заработных плат и не менее 1 минимальной месячной заработной платы.

В целях исчисления социальных отчислений доход работника должен учитываться в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом. В соответствии с положением налогового кодекса к доходам работника относят все выплаты (затраты) работодателя, указанные в п.2 ст. 149, 150, 151.

Следовательно, в расходах работодателей на выплату доходов работникам должна учитываться выплата заработной платы, в натуральном или денежном выражении, а также затраты на предоставление работникам социальных и материальных благ, а также материальной выгоды. Это может быть стоимость предоставленных работнику безвозмездно товаров, продукции, работ или услуг, материальной помощи. Материальная выгода может быть получена от работодателя в виде отрицательной разницы в стоимости реализуемых работнику товаров, работ, услуг относительно цены их приобретения или их себестоимости. Работодатель может списать работнику часть суммы долга или обязательства, оплатить товары, работы или услуги за третьих лиц и так далее.

Ограничения объекта исчисления. В объект исчисления социальных отчислений не должны входить затраты работодателя на выплату доходов работающих пенсионеров. Законом Республики Казахстан "Об обязательном социальном страховании" для плательщиков социальных отчислений за наемных работников установлено одно ограничение - ежемесячный доход работника, принимаемый для исчисления социальных отчислений, не должен превышать десятикратного размера минимальной заработной платы, установленного законом о республиканском бюджете на соответствующий год (п.2, ст. 15).

Ставки. В соответствии со ст. 14 Закона и п. 9 Правил установлены следующие ставки социальных отчислений, подлежащих уплате в ГФСС в отношении наемных работников: с 1.01.2008года - 3%.

Для самостоятельно занятых лиц, использующих специальные налоговые режимы, размер социальных отчислений в свою пользу установлены: с 1.01.2008года -3%от минимальной заработной платы, установленной законом о республиканском бюджете на соответствующий год.

Для индивидуальных предпринимателей, работающих в общеустановленном режиме, адвокатов, частных нотариусов, размер социальных отчислений в свою пользу установлен: с 1.01.2008года - 3%от получаемого дохода.

Социальные отчисления не потребуют от плательщиков дополнительных затрат, так как на сумму социальных отчислений должна уменьшатся сумма социального налога.

2.4 Порядок бухгалтерского оформления документов на выдачу заработной платы. Депонирование

Заработная плата выплачивается работникам предприятия по платёжной ведомости или по расходному ордеру.

В разделе ведомости "Начислено" из документов вносят суммы, начисленные сдельно, сверхурочно и так далее. В раздел "Удержано и зачислено" записывают сумму налога, а также суммы удержания по исполнительным листам; суммы зачисленные за товары, проданные в кредит, аванс в счет оплаты труда и другие удержания, зачеты и выплаты.

...