В организационной структуре предприятия наблюдается чрезмерная концентрация управленческих функций на уровне высшего звена - директора и его аппарата. Генеральному директору подчиняется 3 заместителя (включая главного бухгалтера и главного инженера). Наложение системы управленческой отчетности на такую структуру теряет смысл. Поэтому внедрению современных систем управленческой отчетности на большинстве предприятий должна предшествовать структурная реорганизация. Наиболее рациональным направлением которой мне представляется переход к дивизиональной структуре управления. Вместе с тем при значительно большей эффективности таких структур переход к ним может сопровождаться объективными трудностями, обусловленными не только чисто техническими причинами, но и сложившимся балансом интересов на предприятии в целом и его высшего руководства.

Нерациональность управленческих функций наблюдается и на уровне заместителей директора. При опросах высших управляющих их внимание было обращено на недостаток сводной управленческой отчетности, что можно объяснить как недостатками самой системы управленческой отчетности, так и несовершенством организационных структур предприятий. Возможно, что это одна из существенных причин, по которым большинство управленческих решений принимается лично директором и в некоторых случаях главным инженером. Развитие СУУП могло бы обеспечить необходимую информационную поддержку при принятии ответственных управленческих решений на более низком управленческом уровне и способствовать делегированию ответственности с высшего уровня на средний.

Еще одним характерным недостатком организационных структур ОАО «Надежда» является частичное дублирование функций несколькими отделами. Например, такое дублирование может прослеживаться в части учета и контроля расходов и поступлений, оперативной оценки и контроля производства готовой продукции, запасов сырья и материалов, незавершенного производства. Вследствие значительной доли взаимозачетов в структуре платежей данного предприятия и дефицита денежных средств дублируются функции отдела договоров и сбыта и управления материально-технического снабжения (например, в части контроля за отгрузкой продукции по взаимозачетам).

Помимо этого используемые на ряде предприятий каналы передачи информации не всегда обеспечивают ее достоверность и оперативность. Это приводит к дублированию каналов и источников информации. При анализе полученной информации управленцами не всегда используются стандартный формат представления данных и регламентированные аналитические процедуры; применяемые методы анализа информации не всегда корректно используются.

Очевидно, что прохождение каждого этапа на пути создания системы бюджетирования будет сопровождаться преодолением целого ряда препятствий, связанных с персоналом. Как указывалось ранее, к ним относятся психологические проблемы и проблемы повышения квалификации.

Зачастую очень трудно приучить сотрудников организации к новой системе учета и контроля, внедрение которой поначалу однозначно воспринимается как "бюрократизация процессов". Другая проблема связана с сотрудниками, относящимися к введению процедуры контроля как к следствию "недоверия организации к персоналу".

Большинство потенциальных психологических проблем в коллективе зачастую можно решить путем повышения квалификации сотрудников. Четкое представление о том, как работает система планирования и для чего она нужна, требуется не только сотрудникам финансового департамента и бухгалтерии, но и линейным сотрудникам, так или иначе задействованным в процессах. Соответственно, одну из ключевых ролей при внедрения системы планирования играет разработка программы обучения коллектива.

Чтобы добиться нужных результатов деятельности персонала, предлагаю идти двумя путями: создать систему мотивации персонала и провести обучение сотрудников управленческому учету. Мотивация должна быть связана с результатами деятельности организации в целом, конкретного подразделения и самого сотрудника. Система мотивации должна разрабатываться и внедряться в русле общей стратегии организации, так как стратегия реализуется на конкретных рабочих местах.

Документом, который закрепляет основные положения новой системы оплаты труда, является положение о системе мотивации персонала.

Обучение персонала заключается в проведении практических семинаров и тренингов. Чем более профессионально подготовленными и квалифицированными будут сотрудники, тем легче будут решаться стоящие перед ними задачи.

Приступать к коррекции системы учета следует только по итогам формирования и утверждения структуры финансовой ответственности и бюджетного регламента. Чтобы привести ее в соответствие с новыми потребностями компании, потребуются некоторые изменения. Они, как правило, касаются аналитики управленческого, бухгалтерского учета и документооборота. Кроме того, зачастую возникает необходимость в смещении точек контроля в бизнес-процессах предприятия и связанных с ними учетных регламентах.

Завершающим этапом при постановке бюджетирования на предприятии является автоматизация финансовых расчетов, которая предполагает как составление прогнозных расчетов, так и постановку финансового учета и контроля. На данном этапе важен правильный выбор программного обеспечения автоматизации финансового планирования на предприятии, которое будет адаптировано к специфике организации.

Планирование, как правило, отнимает довольно много времени и сил у организации, поэтому каждая фирма пытается упростить себе задачу, как может. В качестве хорошего подспорья обычно выступает специальное программное обеспечение.

Автоматизация процесса оперативного планирования зависит от направления деятельности, отрасли и от самой специфики процедуры планирования. Существует несколько программных решений, которые позволяют автоматизировать многие бизнес-процессы в рамках финансового планирования в организации. Есть несколько возможных вариантов отслеживания этого процесса. Наиболее простой и дешевый из них - использование MS Excel.

В качестве примера, являющегося по свойствам полной противоположностью MS Excel, можно выделить систему MES (Manufacturing Execution Systems). Данная система позволяет организовать оперативное планирование сложной производственной деятельности. При ее внедрении одним из самых болезненных моментов выявляется процедура интеграции с ERP-системой. Лишь немногие виды MES-систем можно без труда использовать с лидирующими ERP-системами. В то же время некоторые ERP-системы могут работать в рамках оперативного планирования без вспомогательных программ.

Организация может применять продукты "1С" для автоматизации внутри фирмы. Ввести в штате компании должность программиста, который сможет обеспечить автоматизацию бизнес-процессов, а также обслуживать все приложения, используемые организацией.

Наличие контроля исполнения плана на каждом этапе даст возможность наиболее оперативно принимать необходимые меры для получения запланированных показателей. Предлагаю в ОАО «Надежда» еженедельно производить отслеживание выручки, а также выявление потребностей производственных подразделений. Это связано с тем, что в течение месяца возможны отклонения от уже утвержденных показателей. Они могут возникать, к примеру, при появлении внебюджетных или сверхбюджетных заявок предприятия. Образовавшиеся разрывы финансирования должны закрываться рядом возможных мероприятий: работой с банком, перефинансированием, перераспределением оплат другим поставщикам. Если планы отделов продаж не могут быть выполнены нашими производственными подразделениями, то происходит размещение заказов у сторонних производителей. Такая работа ведется на основании четко установленных дат и позволяет принимать качественные решения. Предлагаю ввести должность бюджетного менеджера, в обязанности которого будет входить сбор сведений итогового бюджета своего подразделения, а также его дальнейшее отслеживание. Затем бюджеты консолидируются в финансовый отдел, который их тоже контролирует.

В результате внедрения данного комплекса мер в хозяйстве планируется получение в 2009 году прибыли в размере 5000 тыс. руб. Если реинвестировать из этой прибыли на расширение производственных запасов 3000 тыс. руб., а 2000 тыс. руб. зачислить на расчетный счет организации, то мы получим следующую структуру баланса.

Таблица 5.1 Прогнозный аналитический баланс ОАО «Надежда» на 2009 год.

Актив	2007	2009	Пассив	2007	2009
Внеоборотные активы	24876	24876	Собственный капитал	6174	11174
В том числе основные средства	8955	8955	В том числе нераспределенная прибыль (убыток)	-1788	5000
Оборотные активы	14230	20230	Долгосрочные кредиты и займы	139	139
В том числе запасы	13931	16931	Краткосрочные кредиты и займы	30557	30557
Дебиторская задолженность	259	259	Кредиторская задолженность	2236	2236
Денежные средства	40	2040
Баланс	39106	44106	Баланс	39106	44106

Рассмотрим прогнозируемые показатели ликвидности.

Таблица 5.2 Прогнозируемые показатели ликвидности в ОАО «Надежда» в 2007-2009гг.

Показатели ликвидности	2007г	2009г.
1. коэффициент текущей ликвидности	0,47	0,62
2. коэффициент быстрой ликвидности	0,009	0,07
3. коэффициент абсолютной ликвидности	0,008	0,062

В результате проведения данного комплекса мер позволяет существенно улучшить финансовые показатели платежеспособности исследуемой организации.

5.3 Автоматизация учетно-аналитической работы на примере организации ОАО «Надежда»

В системе бухгалтерского учета процедуры сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения и обработки информации составляют информационный процесс бухгалтерского учета. Данный процесс включает документирование фактов хозяйственной жизни, систему группировки первичных данных в регистрах аналитического и синтетического учета, формирование на этой основе документально обоснованной и системно обобщенной информации, обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. То есть в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности на предприятии формируется и обрабатывается учетная информация.

Итак, определив назначение каждого вида учета в системе управления предприятием, следует отметить, что учетная информация является основой процесса управления и предметом функционирования автоматизированных информационных систем.

В процессе преобразования информации в условиях применения автоматизированных систем важнейшей частью технических средств являются компьютеры, осуществляющие автоматический процесс обработки данных посредством соответствующего программного обеспечения. Применение компьютеров в процессе обработки информации позволяет выделить следующие характерные признаки:

1) компьютер из вспомогательного средства становится определяющим фактором организации учетного процесса;

2) компьютеризация охватывает все без исключения этапы обработки учетной информации: сбор первичной информации, накопление и обработку данных, формирование отчетности;

3) обеспечение оперативности при передаче учетной информации, а также при обработке учетных данных;

4) возможность моделирования на основе учетных данных в процессе анализа фактов хозяйственной жизни.

В процессе преобразования учетной информации с помощью компьютеров в системе бухгалтерского учета решаются задачи обеспечения оперативной обработки информации, автоматизации синтетического и аналитического учета, а также автоматизированного формирования всех видов отчетности, предоставляемой внешним и внутренним пользователям. Для реализации этого информационного процесса требуются соответствующие формы организации работы, технические средства, методы и способы преобразования данных, а также персонал определенной квалификации. Все эти элементы составляют автоматизированную систему бухгалтерского учета предприятия. Автоматизированная система бухгалтерского учета (АСБУ) - это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам для выполнения функций управленческого и финансового учета.

Задачи бухгалтерского учета относятся к структурированным задачам, т.е. имеют точный алгоритм решения и могут быть представлены простой математической моделью. Алгоритмы решения учетных задач не требуют привлечения сложного математического аппарата и базируются на формализации описания правил ведения бухгалтерского учета, содержащихся в нормативных актах и инструкциях.

Помимо алгоритмов решения учетных задач, определяемых нормативной базой бухгалтерского учета, АСБУ включают целую группу моделей, отражающих основные особенности предметной области, по-разному реализованные в программном обеспечении. Особенности реализации моделей определяют специфику технологии использования программного обеспечения, а также его функциональные возможности.

Таким образом, математические средства, а также совокупность моделей представления и интерпретации учетной информации, используемых при описании алгоритмов решения задач бухгалтерского учета, относятся к математическому обеспечению АСБУ.

Обзор основных АСБУ, имеющихся на российском рынке, показал, что для ведения учета на предприятии используются различные компьютерные программы, которые отличаются функциональными возможностями, способами отладки, интерфейсом, но построены по одной модели. Ее суть заключается в унификации данных и представлении их с использованием метода двойной записи. Такая модель, как правило, усложнена и дополнена специальными вспомогательными деталями, необходимыми для отражения специфики учетного процесса.

В автоматизированных системах бухгалтерского учета реализуются несколько способов ввода данных и формирования записей о хозяйственных операциях на счетах.

Способ ручного ввода операций/проводок достаточно гибок, т.е. позволяет указывать любые значения реквизитов и формировать любые проводки. Специальные справочники, используемые в АСБУ, подготавливаются ответственными за методологию учета работниками на предприятии.

При вводе данных и автоматизированной генерации бухгалтерских проводок многократно повторяющиеся операции учетной работы в компьютерных программах называют типовыми операциями. Для них разрабатываются шаблоны, которые представляют сценарии формирования проводок, позволяющие отразить хозяйственную операцию в учете.

При автоматической генерации бухгалтерских операций и проводок на основе электронных форм документов применяется программный язык, используемый для описания этого алгоритма, который, как правило, достаточно сложен и не рассчитан на конечного пользователя.

К рассмотренным способам ввода данных и формирования записей о хозяйственных операциях на счетах можно добавить некоторые особенности современных АСБУ. Например, в системе программ "1С" существует возможность отмены функции проведения документа, т.е. формирования корреспонденции счетов. В этом случае сумма по сформированной корреспонденции счетов не учитывается в расчете бухгалтерских итогов.

В современных условиях сущность моделирования учетных процессов заключается в адекватном выборе АСБУ, которая позволит эффективно автоматизировать учетный процесс на предприятии.

Применение системы комплексной автоматизации бухгалтерского учета как готового решения предоставляет возможность ввода корреспонденций счетов, расчета остатков и оборотов счетов, а также формирования того или иного набора выходных форм, отражающих данные о движении средств на счетах. Однако реализация более специфичных задач, таких как расчет себестоимости списываемых материалов на производство, начисление амортизации основных средств, расчет курсовых разниц и т.д., программой не обеспечивается, так как в системах автоматизации (как готового решения) не реализован соответствующий алгоритм. Следует отметить, что программные средства обеспечивают правильное выполнение учетной задачи только при соблюдении определенной методологии ведения компьютерного учета, т.е. чтобы наиболее полно использовать возможности готовых решений, необходимо строго соблюдать методические рекомендации разработчика программного продукта. При внедрении готовых программных средств в эксплуатацию часто требуется изменение принятой на предприятии методики ведения бухгалтерского учета.

Системы с ограниченно развиваемой функциональностью и полностью реконфигурируемые системы могут внедряться и использоваться во всех перечисленных вариантах. Системы автоматизации этого типа обычно поставляются с конкретным набором алгоритмов, реализованных в открытом для модификации пользователем слое прикладных решений. Прежде всего - это настройки типовых операций и правил котировки документов, а также определения порядка формирования выходных форм. Программа (программный комплекс) в совокупности с этой системой настроек может рассматриваться как готовое решение.

Многие программные продукты могут быть дополнены недостающими функциями пользователем, специалистами по внедрению или разработчиком. Поэтому пользователю сначала нужно определиться с классом системы, выделенным по степени охвата учетных функций, затем выяснить конкретный набор решаемых учетных задач и далее при отсутствии решения необходимых задач изучить возможности расширения функциональности выбранной системы.

По архитектуре технического обеспечения АСБУ классифицируются на локальные АРМ и информационные системы с сетевой архитектурой обработки данных.

Локальные АРМ позволяют решать отдельные учетные задачи наряду с другими автоматизированными информационными системами. Существуют программные продукты, предназначенные только для автоматизации расчетов с персоналом по оплате труда или складского учета, которые позволяют эффективно решать задачи этих ответственных и сложных участков учета.

Следует отметить, что технология обработки учетной информации в АСБУ и модель организации учетного процесса представляют автоматизированную форму бухгалтерского учета.

Построение автоматизированной формы учета осуществляется на тех же методических принципах, что и ручной учет, т.е. в соответствии с нормативными актами, регламентирующими порядок ведения учета.

Современные технические средства автоматизированной обработки учетной информации развиваются на следующих принципах:

- рационализации форм учета;

- системности;

- целостности;

- адаптации автоматизированных информационных технологий к внешней среде;

- организации базы данных;

- автоматизации документооборота;

- автоматизации учетных функций.

Соблюдение данных принципов позволяет более рационально организовать технологию обработки учетной информации.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета отражает системный подход к описанию учетного процесса в условиях автоматизации в зависимости от выбранных вариантов моделей учета, технических средств и программного обеспечения. На основе выбранных вариантов моделей осуществляются процедуры получения совокупности учетных записей, которые служат исходной базой для составления аналитических и синтетических регистров, а также формирования бухгалтерского баланса и отчетности.

Также следует отметить, что методологические правила и технологические аспекты, отражающие обработку информации, остаются без изменений в условиях применения любой техники, которая делает более эффективной технологию бухгалтерского учета. Для обеспечения практического использования представленной модели необходима дальнейшая ее конкретизация в направлении моделирования информационных процессов и алгоритмизации обработки данных на всех участках учета.

В условиях автоматизации значительное совершенствование техники учета характеризуется расширением аналитических и контрольных функций на основе методологического единства данных первичного учета и основных учетных регистров. Определенный набор учетных функций, заложенный в алгоритмы программы, позволяет автоматизировать элементы метода бухгалтерского учета, а именно документацию, ведение счетов, двойную запись, оценку, калькуляцию и др.

Специфические особенности, связанные с технологией регистрации, накопления, обработки учетных данных и формированием отчетности, позволяют обобщить и выделить следующие преимущества автоматизированной формы бухгалтерского учета (табл. 5.1).

Автоматизация бухгалтерского учета не только предоставляет указанные преимущества, но и частично вносит следующие изменения в методику бухгалтерского учета:

- при автоматизированной модели документирования появляется возможность одновременно с созданием документа формировать типовые корреспонденции счетов, что значительно сокращает учетный процесс и позволяет своевременно создавать необходимые отчеты;

- повышается аналитичность расчетов за счет возможности добавления к отдельным бухгалтерским счетам дополнительных признаков аналитики, в результате чего на этих счетах, кроме учетных данных, могут отражаться плановые или нормативные показатели;

- ускоряется процесс калькулирования за счет увеличения скорости выполнения арифметических операций, повышается аналитичность информации калькуляционных листов благодаря одновременному использованию большого перечня статей;

- ускорение процесса и неограниченная частота формирования бухгалтерской отчетности, а также повышение достоверности и аналитичности отчетности.

Итак, автоматизированная форма бухгалтерского учета базируется на методологии бухгалтерского учета и охватывает решение взаимосвязанных вопросов информационного, программного и технического обеспечения.

В ОАО «Надежда» используется автоматизированная система бухгалтерского учета. Используется программа «1«С» предприятие: 7.7.».

Таблица 5.1 Преимущества автоматизированной формы бухгалтерского учета

Преимущества	Характеристика преимущества
1. Однократная регистрация первичной информации и многократное использование учетных данных	Создание единой информационной базы данных
2. Возможность организации бездокументного сбора первичных учетных данных	Использование технических средств (сканирующие устройства)
3. Унифицированный способ обобщения учетной информации	Сбор учетной информация на бухгалтерских счетах, которые являются универсальным регистром обобщения информации. Единые методы составления и обработки первичной документации, формирования регистров, их аналитической обработки и составления отчетности согласно установленному алгоритму в программе. Компактная и удобная для обзора форма представления результатной информации
4. Неограниченная аналитичность учета	Возможность получения аналитической информации в любом разрезе, с необходимой степенью обобщения, за любой период времени, в течение которого накапливаются учетные данные. Обеспечивается за счет возможности автоматической обработки данных и хранения информации всех отчетных периодов в единой интегрированной базе данных. Зависит от модели бухгалтерского учета, использованной при выборе конкретной компьютерной системы
5. Встроенные бухгалтерские знания	Автоматизация процедуры трансляции данных о хозяйственных операциях в бухгалтерские записи на основании первичных документов. Автоматизация элементов метода бухгалтерского учета. Сохранение единообразия отображения однотипных операций
6. Автоматизация регламентных процедур закрытия месяца и отчетного периода	Расчет итогов оборотов и сальдо по счетам. Выполнение процедуры закрытия отчетного периода. Формирование внутренних отчетов. Формирование внешней отчетности
7. Повышение достоверности учетных данных	Автоматизация арифметических операций обработки информации на основе встроенных алгоритмов. Автоматизация логических процедур (сортировка информации, выборка, сравнение и др.)
8. Возможность параллельного ведения учета в нескольких стандартах	Возможность получать несколько систем оценок и показателей, рассчитываемых по разным методикам на основании одних и тех же однократно вводимых данных. Организация учета и составление отчетности в соответствии с международными стандартами учета (GAAP, IAS)

5.4 Организация безопасности жизнедеятельности на предприятии

Организация охраны труда на предприятии. Общие положения.

Охрана труда - это система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия. Охрана труда на предприятии основывается на Трудовом кодексе Российской Федерации, ФЗ № 181 «Об основах охраны труда в Российской Федерации» от 17.07.1999 г. в редакции ФЗ №53 от 20.05.2002 г., Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003г. № 1/29 «Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

В общие положения раздела Трудового кодекса входят следующие основные понятия:

— Условия труда - совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающие влияние работоспособность и здоровье работника.

— Вредный производственный фактор - производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его заболеванию.

— Опасный производственный фактор - производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его травме.

— Безопасные условия труда - условия труда, при которых воздействие на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов исключено, либо уровень их воздействия не превышает установленных норм.

— Рабочее место - место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

— Средства индивидуальной и коллективной защиты работников - технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.

— Сертификат соответствия работ по охране труда (сертификат безопасности) - документ, удостоверяющий соответствие проводимых в организации работ по охране труда на основе государственных нормативных требований.

— Производственная деятельность - совокупность действий работников с применением средств труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию.

Служба охраны труда, ее функции и основные задачи.

В целях обеспечения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением в каждой организации, осуществляющей производственную деятельность, создается служба охраны труда. В задачу этой службы входит контроль за соблюдением правил и норм по технике безопасности, охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии и принимает меры по устранению тех или иных нарушений. На каждом предприятии осуществляется контроль за разработкой и внедрением мероприятий по охране окружающей среды завода.

Основную профилактическую работу и контроль за соблюдением норм и правил по охране труда в ООО «Надежда» проводит главный инженер.

Ежегодно принимается коллективный договор, в котором есть раздел, касающийся охраны труда и соглашения на мероприятия по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и природоохранных мероприятий.

Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организации возлагается на работодателя. Работодатель обязан обеспечить:

— безопасность работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, осуществлении технологических процессов, а также применяемых в производстве инструментов, сырья и материалов;

— применение средств индивидуальной и коллективной защиты;

— соответствующие требования охраны труда, условия труда на каждом рабочем месте;

— режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ;

— приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты согласно установленным нормам;

— обучение безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда и оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве, инструктаж по охране труда, обязательную стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда, безопасных методов и приемов выполнения работ;

— недопущение к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знаний требований охраны труда;

— организацию контроля за состоянием условий труда на рабочих местах, а также за правильностью применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты;

— проведение аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией работы по охране труда;

— организация проведения за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодичный (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований) работников с сохранением за ними места работы и среднего заработка на время проведения медицинских осмотров;

— недопущение работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров (обследований), а также в случае медицинских противопоказаний;

— информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения здоровья и полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты;

— принятие мер по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников при возникновении таких ситуаций, в том числе по оказанию пострадавшим первой помощи;

— расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

— санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда;

— выполнение приказов, предписаний, касающихся соблюдения трудового законодательства;

— обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

— обязательное ознакомление работников с требованиями охраны труда;

— разработка и утверждение инструкций по охране труда для работников.

Обязанности работника в области охраны труда.

Работник обязан:

— соблюдать требования охраны труда, установленные законом и иными нормативно-правовыми актами, а также правилами и должностными инструкциями по охране труда;

— правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;

— проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве, инструктажи по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда;

— немедленно оповещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни или здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или ухудшении своего здоровья, в том числе о проявлении острого профессионального заболевания (отравления);

— проходить обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодический (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры.

Соответствие производственных объектов требованиям охраны труда.

— Все здания, сооружения, а также машины, механизмы и другое производственное оборудование и инструмент, технологические процессы и спец. оснастка должны соответствовать требованиям охраны труда.

— Запрещается переоснащение производственных объектов, производство и внедрение новой техники, внедрение новых технологий без заключения государственной экспертизы в соответствии с требованиями охраны труда.

— Запрещается принимать в производстве вредные и опасные вещества, токсикологическая (санитарно-гигиеническая, медико-биологическая) оценка которых не производилась.

— Все машины, механизмы и другое оборудование, транспортные средства, технологические процессы, материалы, средства защиты работников, в том числе иностранного производства, должны иметь сертификаты соответствия.

Гарантии права работников на труд в условиях, соответствующих требованиям охраны труда.

— Условия труда, предусмотренные трудовым договором, должны соответствовать требованиям охраны труда - это гарантирует государство каждому работнику.

— На время приостановления работы органами государственного надзора вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника, за ним сохраняется место работы (должность) и средний заработок.

— При отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, работодатель обязан предоставить работнику другую работу на время устранения такой опасности.

— В случае необеспечения работника в соответствии с установленными нормами средствами индивидуальной и коллективной защиты работодатель не имеет права требовать от работника исполнения трудовых обязанностей и обязан оплатить возникший по этой причине простой.

— Отказ работника в случае возникновения опасности от его жизни и здоровья от выполнения работ, не предусмотренных трудовым договором, не влечет за собой привлечение его к дисциплинарной ответственности.

Особенности регулирования охраны труда отдельных категорий работников.

Женский труд

— Ограничивается применение труда женщина на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда.

— Запрещается применение труда женщин на работах, связанных с подъемом и перемещением вручную тяжестей, превышающих предельно допустимые для них нормы. Допускается подъем и перемещение тяжестей при чередовании с другой работой (до 2-х раз в час, предельно допустимая масса груза 10 кг).

— Женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся на другую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста до полутора лет.

— По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован отцом ребенка, бабушкой, дедушкой или опекуном.

— На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы, и этот период засчитывается в общий трудовой стаж.

Дети до 18 лет

— Запрещается применять труд лиц в возрасте до 18 лет на работах с вредными и опасными условиями труда, а также работы, выполнение которых может причинить вред развитию.

— Запрещается переноска и передвижение работниками в возрасте до 18 лет тяжестей, превышающих установленные для них предельные нормы.

— Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 31 календарный день в удобное для них время.

— Запрещается направлять в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работа в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни работников в возрасте до 18 лет

Студенты, совмещающие работу с обучением

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в образовательные учреждения (высшие, средние, начальные, вечерние) работодатель предоставляет дополнительные отпуска сохранением среднего заработка согласно Трудового кодекса РФ.

Трудовой распорядок, дисциплина труда.

Дисциплина труда - обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с настоящим Кодексом, иными законами, коллективным договором, нормативными актами организации.

Правила внутреннего трудового распорядка организации - нормативный акт предприятия, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права и обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха применение к работникам мер поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премии, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию «Лучший по профессии»). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором.

За совершение дисциплинарного проступка, т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен истребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственные инспекции труда или органы по рассмотрению трудовых споров.

Виды инструктажей и обучение работников, руководителей и специалистов.

Для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель обязан производить инструктаж по охране труда.

Все принимаемые на работу лица, а также командированные, обучающиеся, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который производит старший инженер.

Кроме вводного инструктажа по охране труда, проводится первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктаж.

Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктаж проводит непосредственный руководитель (бригадир полеводческой бригады, зав. фермой, и др. специалисты), прошедший обучение и проверку знаний по охране труда.

Проведение инструктажа по охране труда включает в себя ознакомление работников с имеющимися опасными и вредными производственными факторами, изучением требований охраны труда, содержащихся в нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической и эксплуатационной документацией.

Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы лицом, проводившим инструктаж.

Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажа с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы со всеми вновь принятыми в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора и т.д.

Первичный инструктаж проводит руководитель структурного подразделения.

Повторный инструктаж проходят все работники не реже одного раза в шесть месяцев по программам, разработанным для проведения первичного инструктажа на рабочем месте.

Внеплановый инструктаж проводится:

— при введении новых или изменении нормативно-правовых актов, а также инструкций по охране труда;

— при изменении технологических процессов, замене оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;

— при нарушении работником требований охраны труда;

— по требованию органов государственного надзора и контроля;

— при перерывах в работе (для работ с вредными и опасными условиями труда - более 30 календарных дней, для остальных работ - более двух месяцев;

— по решению работодателя (или уполномоченного им лица)

Целевой инструктаж проводится при выполнении разовых работ, при ликвидации аварии и т.д., на которые оформляется наряд-допуск.

Работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан организовать в течение месяца после приема на работу обучение безопасным методам и приемам выполнения работ всех поступающих на работу лиц, а также лиц, переводимых на другую работу.

Работодатель (или уполномоченное им лицо) организует периодическую, не реже одного раза в год обучение работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим.

Руководители и специалисты проходят специальное обучение по охране труда в объеме должностных обязанностей при поступлении на работу в течение первого месяца, далее - по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.

Проверку теоретических знаний требований охраны труда и практических навыков безопасной работы работников рабочих профессий проводят непосредственные руководители работ в объеме знаний правил, инструкций и специальных требований безопасности и охраны труда.

Для проведения проверки знаний требований охраны труда работников в организациях приказом (распоряжением) создается комиссия по проверке знаний требований охраны труда в составе не менее трех человек, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний в установленном порядке.

Результаты проверки знаний требований охраны труда работников организаций оформляются протоколом.

Работник, не прошедший проверку знаний требований охраны труда при обучении, обязан после этого пройти повторную проверку знаний в срок не позднее одного месяца.

По каждому несчастному случаю на производстве, вызванному необходимостью перевода работника в соответствии с медицинским заключением на другую работу, потерю работником трудоспособности на срок не менее одного дня либо повлекшего его смерть, оформляется акт о несчастном случае.

В акте должны быть подробно изложены обстоятельства и причины несчастного случая на производстве, а также указаны лица, допустившие нарушение требований техники безопасности и охраны труда.

Работодатель в трехдневный срок после утверждения акта обязан выдать один экземпляр пострадавшему или его родственникам, либо доверенному лицу. Второй экземпляр акта вместе с материалами расследования хранится в течение 45 лет по месту работы.

Опасные производственные факторы.

Опасные и вредные производственные факторы подразделяются на следующие группы:

1. Физические.

2. Химические

3. Биологические

4. Психофизиологические

Физически опасные и вредные производственные факторы подразделяются на следующие:

движущиеся машины и механизмы, подвижные части производственного оборудования, передвигающиеся изделия, заготовки, материалы, разрушающиеся конструкции, острые кромки, заусенцы, шероховатости на поверхности заготовок, инструментов и оборудования;

повышенная или пониженная влажность воздуха, подвижность воздуха, температура воздуха рабочей зоны,

повышенная запыленность, загазованность воздуха рабочей зоны, уровень шума на рабочем месте, уровень звука.

Химически опасные и вредные производственные факторы подразделяются по характеру воздействия на организм человека на токсические, раздражающие, влияющие на организм человека через дыхательные пути, через пищеварительную систему, через кожный покров.

Биологические опасные и вредные производственные факторы включают следующие микроорганизмы: бактерии, вирусы, грибковые заболевания.

Психофизические опасные и вредные производственные факторы по характеру действия подразделяются на следующие: физические перегрузки, нервно-психические перегрузки (умственное перенапряжение, монотонность труда).

Требования к оборудованию.

Производственное оборудование должно быть безопасно при монтаже, эксплуатации, ремонте, транспортировании и хранении.

Производственное оборудование в процессе эксплуатации не должно загрязнять выбросами вредных веществ окружающую среду (воздух, почву, водоемы) выше установленных норм ПДК.

Производственное оборудование должно быть пожаро- и взрывобезопасно, не должно создавать опасность в результате воздействия влажности, солнечной радиации, механических колебаний, высокого и низкого давления и температуры.

Производственное оборудование должно соответствовать требованиям безопасности в течение всего срока службы.

Движущиеся части производственного оборудования, если они являются источниками опасности, должны быть ограждены.

В том случае, если машины представляют опасность для людей и не могут быть ограждены, должна быть предусмотрена сигнализация, предупреждающая о пуске машин в работу. Элементы конструкции производственного оборудования не должны иметь острых углов, кромок и поверхностей, представляющих источник опасности.

Конструкция производственного оборудования должна исключать возможность случайного соприкосновения работающих с горячими и переохлажденными частями.

Производственное оборудование должно иметь средства торможения для обеспечения безопасности.

Конструкцией производственного оборудования должна быть предусмотрена защита от поражения электрическим током (токопроводящие части оборудования должны быть надежно изолированы или ограждены, либо находиться в недоступных для людей местах). Обязательно заземление.

Производственный травматизм.

Травма, полученная работающим на производстве и вызванная несоблюдением требований безопасности труда, называется производственной травмой.

Работа по созданию на предприятии здоровых и безопасных условий труда для работающих, а также по разработке и выполнению мероприятий по охране труда проводится на основе тщательного и всестороннего анализа производственного травматизма.

Травма - это повреждение тканей человеческого организма, вызванное внешним воздействием, или изменение правильного его функционирования, наступившая внезапно в результате несчастного случая. Травмы могут быть различного происхождения. К ним относятся ушибы, переломы, ранения, поражения электрическим током.

По степени поражения организма человека травмы подразделяются на следующие:

— микротравма - пострадавший не теряет трудоспособности и не освобождается от работы;

— травма с временной утратой трудоспособности, когда пострадавший освобождается от работы на срок для лечения;

— тяжелые травмы, приводящие к полной или частичной инвалидности;

— травма со смертельным исходом.

Несчастные случаи на производстве могут быть связаны с производством и не связаны с ним.

К связанным с производством относятся несчастные случаи, которые произошли в результате производственной деятельности.

Не связаны с производством, но связаны с работой несчастные случаи, которые произошли с работающими по пути на работу и с работы (кроме случаев доставки на работу транспортом предприятия), а также при выполнении государственного долга.

Постепенное ухудшение здоровья человека, вызванное воздействием на работающего вредных условий труда, созданное производственной обстановкой (шум, запыленность, вибрация), относят к профессиональным заболеваниям.

Причины несчастных случаев на производстве.

Несчастные случаи на производстве могут происходить не только по организационным и техническим причинам, но и по неосторожности работающих.

Технические причины:

— конструктивные недостатки механизмов, транспортных средств;

— неисправность или отсутствие средств безопасности (ограждений, предохранительных устройств);

Организационные причины:

— нарушение техпроцесса,

— неправильная организация рабочего места;

— неправильная планировка оборудования;

— отсутствие руководства со стороны ИТР.

Санитарно-гигиенические причины:

— ненормальные метеорологические условия (температура, влажность, скорость движения воздуха);

— нерациональная освещенность;

— загрязненность воздушной среды;

— нарушение правил личной гигиены.

Таблица Основные показатели производственного травматизма
и расходов, связанных с охраной труда в ОАО «Надежда».

Показатели	2005 г.	2006 г.	2007 г.	2007г. в %к 2005г.
1	2	3	4	5
Среднегодовая численность работающих (Р), чел.	67	62	67	100
Число несчастных случаев на производстве (Т) в т.ч. со смертельным исходом	0	0	0	0
Суммарное число дней нетрудоспособности из-за травматизма и заболеваний (Дн), в т.ч. по заболеваемости	98 98	79 79	125 125	127,55
Коэффициент частоты несчастных случаев (Т/Р х 1000)	0	0	0	0
Коэффициент тяжести травматизма (Дн/Т)	0	0	0	0
Коэффициент потерь рабочего времени из-за травматизма (Дн/Р х 1000)	1462,69	1274,19	1865,67	127,55
Число пожаров	0	0	0	0
Материальные потери (тыс. руб.)	0	0	0	0
Выплачено по больничным листам, тыс. руб. в т.ч. по травматизму по заболеваемости	0 38	0 44	0 79	0 207,90
Планировалось на охрану труда, тыс. руб.	9,88	15,19	22,90	В 2,3 раза
Израсходовано на охрану труда, тыс. руб.	9,88	15,19	22,90	В 2,3 раза

Как видно из таблицы, среднегодовая численность работников не изменилась, если сравнивать 2005г и 2007г, и составляет 67 человек. Несчастных случаев на производстве за последние 3 года не зафиксировано, это говорит о том, что условия труда способствуют уменьшению травматизма на рабочем месте. Число дней нетрудоспособности, вследствие травматизма и заболеваний, увеличилось в 2007г по сравнению с 2005г. на 127,55%, это говорит о том, что организация не может поддерживать на должном уровне санитарно-гигиеническое состояние производственного помещения. Также увеличивается сумма выплат по больничным листкам на 207,9%.

В 2007 году увеличена сумма средств на охрану труда в 2,3 раза по сравнению с 2005г., это говорит о том, что организация старается держать охрану труда на должном уровне, для рабочих создаются более улучшенные условия труда, хотя мы наблюдаем заметное повышение уровня заболеваемости среди персонала.

В целом организацию охраны труда в ОАО «Надежда» можно охарактеризовать как удовлетворительную. Хотя существуют мероприятия, которые необходимо более детально проработать. В частности, это состояние рабочего места. Необходимо более качественно следить за производственными помещениями, вовремя их ремонтировать, что понизит уровень заболеваемости на рабочем месте. Необходимо также увеличить сумму средств запланированных на охрану труда. Закупить необходимое оборудование и медикаменты, ввести в организации должность врача и медсестры, что позволит следить за здоровьем персонала прямо на рабочем месте. Организовать выдачу спецодежды и защитных средств, согласно санитарным нормам и правилам. Разработать и ознакомить работников с должностными инструкциями, проводить внеплановые проверки состояния рабочего места. Следить за выполнением разработанных мер по улучшению охраны труда в организации.

Выводы и предложения

Бухгалтерская (финансовая) отчетность - это совокупность форм отчетности, составленные на основе данных бухгалтерского учета с целью представления внешним и внутренним пользователям обобщенной информации о финансовом положении предприятия в форме, удобной и понятной для принятия этими пользователями деловых решений.

...