Облік, аналіз і аудит доходів у ПБФ "Яніцький"

Дослідження науково-нормативного забезпечення обліку, аналізу і аудиту доходів. Аналіз шляхів забезпечення інформаційної безпеки в бухгалтерському обліку, перспектив напряму інтеграції фінансового, податкового, статистичного обліку на підприємстві.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык украинский
Дата добавления 16.05.2016
Размер файла 2,2 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Аналітичними називають рахунки, призначені для обліку наявності і змін конкретних видів засобів, їх джерел і господарських процесів. Облік, що здійснюється за допомогою аналітичних рахунків, називається аналітичним обліком.

Аналітичний облік доходів у ПБФ "Яніцький" ведеться за об'єктами будівництва, а також за місцями виникнення доходів.

Згідно діючого законодавства, кожний суб'єкт підприємницької діяльності складає фінансову звітність.

Фінансова звітність - це бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період. Метою складання фінансової звітності є забезпечення користувачів повною, правдивою, неупередженою інформацією про фінансові результати діяльності і фінансовий стан підприємства. Фінансова звітність повинна задовольняти інтереси користувачів - юридичних і фізичних осіб, яким необхідна інформація про діяльність підприємства для прийняття управлінських рішень.

Дещо ширшим ніж фінансова звітність є поняття бухгалтерської звітності.

Склад і структуру бухгалтерської звітності наведено на рис. 2.5.

Порядок відображення доходів у регістрах обліку та фінансовій звітності у ПБФ "Яніцький" представлено в табл. 2.2.

Рис. 2.5. Бухгалтерська звітність ПБФ "Яніцький"

Таблиця 2.2 - Розкриття інформації про доходи від реалізації готової продукції, товарів, робіт і послуг у фінансовій звітності

Шифр рахунку

Регістр обліку

Номер рядка в Звіті про фінансові результати (звіті про сукупний дохід) (ф. №2)

70

Журнал 6

2000

71

Журнал 6

2120

Отже, доходи відображають у Звіті про фінансові результати (звіті про сукупний дохід), який є однією з головних форм фінансової звітності, оскільки дана форма не лише надає інформацію про доходи, витрати і фінансові результати, але й дає змогу користувачам, як зовнішнім, так і внутрішнім, оцінити результати діяльності підприємства в минулому, його прибутковість, можливість ефективно використовувати ресурси або ступінь ризику недосягнення очікуваної рентабельності підприємства.

У примітках до фінансової звітності наводиться наступна інформація:

1. Облікова політика щодо визнання доходу, включаючи спосіб визначення ступеня завершеності робіт, послуг, дохід від виконання і надання яких визнається за ступенем завершеності.

2. Розподіл доходу за кожною групою доходів: дохід (виручка) від реалізації продукції; інші операційні доходи; фінансові доходи; інші доходи; надзвичайні доходи.

3. Сума доходу за бартерними контрактами в розподілі за групами доходів.

4. Частка доходу за бартерними контрактами з пов'язаними особами.

При розкритті надзвичайних статей необхідно пояснити, внаслідок яких саме надзвичайних подій понесені витрати або отримано дохід.

ПБФ "Яніцький" згідно чинного законодавство складає і оприлюднює статистичну звітність. Статистичний звіт - документ, в якому наведено статистичні дані про роботу підприємства; він представляється до спеціальної установи (регіональний орган державної статистики) в затверджені терміни за підписами уповноважених осіб. Ціллю статистичних звітів є надання інформації державі про соціально-економічні явища на конкретному підприємстві. Базою для складання статистичних звітів є дані бухгалтерського обліку, тому бухгалтерії поряд з фінансовою (бухгалтерською) звітністю заповнюють, або надають інформацію для статистичних звітів. Основним призначенням складання статистичної звітності у ПБФ "Яніцький" є відображення вартості реалізованих будівельних об'єктів, кількості працівників, використання робочого часу, капітальних вкладень тощо. Інформація про доходи від реалізації відображається у Звіті про обсяги будівництва (форма № 3- бд).

ПБФ "Яніцький" складає також податкову звітність. Податкова звітність являє собою сукупність дій платника податків (або особи, що його представляє) і податкового органу зі складання, ведення і здачі документів установленої форми, що містять відомості про результати діяльності платника по­датку, його майнове становище і фіксують процес обчислення податку, а також суму, що підлягає сплаті до бюджету. Аналітичні дані про доходи даного суб'єкта господарювання знаходять своє відображення в I частині Декларації з податку на прибуток підприємства. Інформація про доходи від реалізації готової продукції, що підлягають оподаткуванню ПДВ, наводиться в розділі I Податкової декларації з податку на додану вартість.

2.4 Управлінський облік доходів на підприємстві

Система управлінського обліку повинна бути побудована таким чином, щоб загальні завдання, що стоять перед управлінською системою підприємства, розподілялися між різними рівнями управління, де кожен менеджер несе свою частку відповідальності за рішення певної частини зазначених завдань; в той же час облікова система повинна забезпечувати спряженість і взаємозв'язок різних інформаційних потоків як основу для взаємодії всіх функцій управління.

Організація управлінського обліку повинна забезпечувати розподіл загальних завдань, що стоять перед управлінським апаратом підприємства, між усіма рівнями управління таким чином, щоб кожен менеджер ніс свою частку відповідальності за рішення певної частини зазначених завдань; одночасно облікова система повинна забезпечувати взаємозв'язок різних інформаційних потоків як основу для взаємодії всіх функцій управління. Також управлінський облік має охоплювати систему управління діяльністю підприємства в цілому, включаючи: стратегічне управління (у тому числі стратегічне і оперативне планування діяльності, а також стратегічний аналіз); виробничий облік; розробку показників діяльності; формування управлінської звітності. У систему управлінського обліку окремі автори включають прогнозування внутрішніх і зовнішніх факторів, що впливають на діяльність підприємства [1, с. 24].

Об'єктом управлінського обліку доходів підприємства є фінансово-збутова діяльність суб'єкта господарювання. Управлінський облік фінансово-збутової діяльності задовольняє інформаційні потреби про ринки збуту продукції, ціни на продукцію, доходи отримані внаслідок здійснення фінансово-господарської діяльності, визначається прибутковість виробництва і реалізації.

Завданнями системи управлінського обліку доходу є:

обґрунтування вибору стратегії розвитку підприємства та визначення системи основних і допоміжних показників для оцінки ступеню досягнення стратегічних завдань;

участь у складанні планів діяльності та бюджетів;

встановлення процедур збору, вимірювання, обробки та передавання інформації користувачам;

виявлення центрів фінансової відповідальності;

розробка системи управлінської звітності;

ведення обліку доходів продукції та управлінських і комерційних витрат за напрямами діяльності, структурних підрозділах, видах продукції;

визначення ефективності діяльності в цілому та за структурними підрозділами, центрів відповідальності, окремих видів продукції [36].

Відповідно до перелічених завдань можна виділити такі напрямки організації системи управлінського обліку доходів:

1. Проведення діагностики існуючого стану системи управління доходами, що дає можливість виявити її недоліки.

2. Удосконалення організаційної структури. Може відбуватися шляхом розподілу функцій між підрозділами.

3. Розробка фінансової структури і виділення центрів відповідальності. Це призводить до децентралізації управління, що перш за все підвищує оперативність управління та відповідальність менеджерів за прийняті рішення.

4. Створення інформаційної бази управлінського обліку. Для чого необхідно розробити первинні документи і реєстри управлінського обліку або внести у вже існуючі документи необхідні зміни для уніфікації збору і обробки первинної інформації.

5. Побудова систем управлінської звітності. При цьому необхідно встановити порядок подання, реєстрації та зберігання звітної інформації.

На відміну від бухгалтерського, управлінський облік - це облік, який спрямований тільки на сприяння управлінню підприємством. Призначений він лише для керівного складу підприємства (директорів, начальників, голів, інших керівників).

Під методами управлінського обліку розуміється сукупність прийомів оперативного, статистичного та бухгалтерського обліку, діяльності на різних рівнях виробничих відносин та діяльності підприємства. Використання різних прийомів і способів відображення стану об'єктів виробничого обліку в інформаційній системі підприємства визначає поняття методу управлінського обліку, тобто його інструментарію.

Основними і найбільш важливими його інструментами є: документація, контроль, оцінка, калькуляція, рахунки, аналіз, прогнозування, бюджетне планування, звітність, інформування. Важливими складовими методів управлінського обліку, які визначають їх сутність та принципи дії, є: спостереження, відображення, порівняння, розмежування і групування, узагальнення, одержання кінцевих показників, розробка рекомендацій.

Моделювання як метод наукового пізнання являє собою дослідження процесів, явищ чи систем шляхом побудови й вивчення їх моделей; використання моделей для визначення чи уточнення характеристик і раціоналізації способів побудови об'єктів.

Ринкові процеси, що обумовлюють ускладнення орієнтації окремого товаровиробника, що впливають на коливання обсягів виробництва й реалізації продукції, з одного боку, а також збільшення частки постійних витрат у їхньому загальному обсязі, з іншого боку, істотно позначаються на поведінці собівартості виробів, тобто, і на їхньому прибутку. З посиленням цих тенденцій збільшується потреба товаровиробників в інформації про витрати на виготовлення виробів і їхню реалізацію, не перекручених у результаті розподілу непрямих витрат і відносно незмінних на одиницю продукції. Таку інформацію у вигляді даних про неповну виробничу собівартість (у частині прямих, змінних або всіх виробничих витрат) і маржинальному доході (сумі покриття) - різниці між ціною продажу (виручкою від реалізації) і неповною собівартістю виробу або реалізованої продукції в цілому - і дає система "директ-костинг".

В умовах ринку, що постійно розвивається, адміністрація й менеджери повинні завжди мати під рукою оперативну інформацію про те, у що ж обходиться підприємству виробництво продукції, надання послуг, здійснення певного виду діяльності поза залежністю від того, який розмір окладу в директора або головного бухгалтера, які витрати на утримання офісів або інші подібні управлінські витрати. Тому сьогодні часто в теорії й практиці управління собівартістю й прибутком декларується й застосовується такий принцип: найточніша калькуляція виробу не та, яка найбільш повно після численних розрахунків і розподілів містить у собі всі види витрат підприємства, а та, у яку включені тільки витрати, безпосередньо пов'язані з випуском даної продукції, виконанням робіт і послуг.

Важливо, що, застосовуючи систему "директ-костинг" (систему обліку сум покриття або маржинального доходу), можна оперативно вивчати взаємозв'язки між обсягом виробництва, витратами (собівартістю, виручкою, прибутком, маржинальним доходом).

Цей взаємозв'язок можна вивчати і графічно, й аналітично. Будується так званий графік точки критичного обсягу виробництва (точки беззбитковості), тобто такого його обсягу, при якому виручка від реалізації продукції дорівнює її повної собівартості. З цього визначення точки критичного обсягу виробництва (К) виводиться формула її розрахунку

К=ВпостчМд, (2.1)

де Впост - величина умовно-постійних витрат у складі поточних витрат виробництва звітного періоду, Мд - величина маржинального доходу на одиницю продукції (різниця між ціною реалізації виробу й величиною його собівартості, обчисленої за умовно-змінними витратами).

Для забезпечення цих аналітичних розрахунків необхідно вести окремий облік змінних і постійних витрат з підрахунком маржинального доходу за виробами.

Система "директ-костинг" загострює увагу менеджменту організації на зміні маржинального доходу (суми покриття) по підприємству в цілому й по різних виробах. Вона дозволяє враховувати вироби з великою рентабельністю, щоб переходити в основному на їхній випуск, тому що різниця між продажною ціною й сумою змінних витрат не затушовується в результаті списання постійних непрямих витрат на собівартість конкретних виробів. За рахунок скорочення статей собівартості спрощується її нормування, облік, контроль і до того ж поліпшується облік і контроль умовно-постійних, накладних витрат, оскільки їхня сума за даний конкретний період показується у звіті про фінансові результати окремим рядком, що наочно демонструє їхній вплив на величину прибутку підприємства.

Основна перевага системи обліку сум покриття в тому, що на основі інформації, одержуваної в ній, можна приймати різні оперативні рішення з управління підприємством. У першу чергу це стосується можливості проводити ефективну політику цін. Традиційні класичні методи ціноутворення, засновані на калькуляції повної фактичної собівартості, не завжди забезпечують ефективність цінової політики підприємства.

Крім інформації про величину витрат, пов'язаних безпосередньо з виробництвом певного виробу, менеджерам підприємства потрібно мати відомості про можливі межі зниження цін залежно від впливу різних ринкових факторів. Тому в західному управлінському обліку існують поняття довгострокової й короткострокової нижньої межі ціни. Довгострокова нижня межа ціни показує, яку ціну можна встановити, щоб мінімально покрити повні витрати на виробництво й збут товару; вона дорівнює повній собівартості виробів. Короткострокова нижня межа ціни орієнтована на ціну, що покриває лише прямі (змінні) витрати; вона дорівнює собівартості в частині тільки прямих (змінних або виробничих) витрат.

З обліком за системою "директ-костинг" також пов'язана можливість проведення демпінгової політики, розрахунку й вибору різних комбінацій ціни на товар і обсягів його реалізації.

Звичними для підприємств, що працюють в умовах ринку, є ситуації, пов'язані з недовантаженням виробничих потужностей. Виникають так звані "холості витрати" - частина постійних витрат, що припадають на частку невикористаних виробничих потужностей. У таких випадках до правильних рішень може привести тільки інформація, одержана в системі обліку "директ-костинг".

Маючи облікові дані про обмежену собівартість і суми покриття (маржинальний доход) щодо виробів, можна вирішувати такі управлінські завдання, як оптимізація асортиментів продукції, що випускається, за наявності вузьких місць, доцільність прийняття додаткового замовлення за цінами, нижче звичайних, виробляти усередині підприємства або закуповувати комплектуючі на стороні, визначення оптимального розміру партії або серії деталей (продуктів), вибір і заміна обладнання й інші.

Для відображення в обліку інформації про доходи для потреб управління пропонуємо ввести та використовувати рахунок 77 "Доходи для потреб управління". Цей рахунок буде призначено для узагальнення інформації про доходи від різних видів діяльності для потреб управління. Інформація накопичена на цьому рахунку не впливатиме на величину визначення фінансового результату, оскільки він є лише транзитним для відображення доходів підприємства та забезпечення інформацією управлінського персоналу.

Отже, відповідно до запропонованої методики обліку доходу на рахунку 77 буде відображатися відповідно не виручка від реалізації, а саме дохід сільськогосподарського підприємства, тобто чисте надходження економічних вигод, що нараховані і підлягають отриманню або отримані в результаті діяльності підприємства. Це дасть можливість не лише здійснювати аналіз та контроль за фактами минулих господарських операцій, що стосуються доходу, а також буде слугувати інформаційним забезпеченням для прийняття раціональних управлінських рішень на майбутнє.

Таким чином, існують реальні перспективи застосування управлінського обліку доходів, а його належна організація дозволить підвищити ефективність управління і досягти запланованих стратегічних завдань.

2.5 Використання в обліковому процесі формування доходів комп'ютеризованих програм

В сучасних умовах господарювання, коли стратегічною метою більшості підприємств є утримання позиції на ринку, вирішальним фактором стає оперативна, повна та достовірна інформація про результати діяльності, як підприємства в цілому, так і окремих його структурних підрозділів. Для прийняття управлінських рішень та оперативного реагування на зміни зовнішнього середовища, керівництву потрібна своєчасна облікова інформація про наявність ресурсів, ефективність їх використання, розмір доходів і прибутку.

Ефективне ведення бухгалтерського обліку важко уявити без застосування сучасних автоматизованих систем та новітніх комп'ютерних технологій. Саме в умовах комп'ютеризації спрощуються облікові роботи, знижується їх трудомісткість, що підвищує як оперативність отримання необхідної інформації, так і її ефективність.

Облік доходів діяльності підприємства є однією з найважливіших ділянок обліку, тому від правильної його організації залежить достатність інформації, що надається різним користувачам для прийняття управлінських рішень. Грамотна організація обліку доходів в умовах застосування інформаційних систем дає можливість підприємству зменшити витрати і тим самим збільшити прибуток, тобто підвищити ефективність діяльності підприємства.

Для цілей автоматизації обліково-аналітичних робіт в управлінні доходами використовується як внутрішня, так і зовнішня інформація. Внутрішня інформація про доходи - це дані, які виникли переважно у системі обліку та відображають різні тимчасові інтервали і стан об'єкта управління. Ці дані вимірюються і з точністю фіксуються у документах. Внутрішня інформація є більш доступною, оскільки створюється на самому підприємстві.

Зовнішня інформація включає дані про стан ринку і конкурентів, прогнози цін, податкової політики, політичної ситуації в країні тощо. Зовнішня інформація є важкодоступною і дорого коштує, а канали отримання такої інформації можуть бути різними: експертні опитування, статистичні дослідження кон'юнктури ринку, вивчення тенденцій у збуті тих чи інших товарів, засоби масової інформації тощо.

Бухгалтерські комплекси, які є на ринку програмних продуктів, орієнтовані на великі і середні підприємства, і як правило, таких можливостей в повному обсязі не надають. Об'єкти аналітичного обліку або розташовані всередині аналітичних рахунків, або зв'язок між об'єктами не допускається, або пропонується кінцеве число рівнів аналітичного обліку, які можна відобразити в проводках. Ніякі обмеження в цьому плані недопустимі для реальної бухгалтерії великого підприємства, оскільки втрачається можливість побудови звітних документів, в яких має бути відображений наскрізний аналітичний облік. В умовах використання інформаційних технологій критичний рівень аналітичних рахунків може задаватись підприємством самостійно. За комп'ютерної бухгалтерії у зв'язку із розширенням можливостей аналітичного обліку доцільна побудова багаторівневих розрізів статей доходів, необхідних для потреб управління.

Використання засобів автоматизації аналітичного обліку доходів дозволяє практично повністю розв'язати проблему точності та оперативності інформації. Протягом декількох хвилин можуть бути підготовлені різноманітні та деталізовані дані, необхідні для прийняття ефективних рішень. До того ж, правильний вибір програмного забезпечення дозволяє легко й миттєво пристосовувати роботу бухгалтера до правил і норм, які часто змінюються.

Практично в кожній програмі бухгалтерського обліку є вмонтований генератор звітів. Однак, жоден із них не працює з користувачем в простому діалоговому режимі. Для побудови нового звіту необхідно користуватися мовою запитів, що не завжди влаштовує бухгалтера. Автоматизована бухгалтерська система повинна надати такий засіб, застосовуючи який користувач зміг би сам створити всі необхідні бухгалтерські і планово-фінансові звітні документи, не витрачаючи при цьому додатковий час на вивчення мови програмування.

На ринку немає програмного продукту, у який закладено абсолютно всі функції. Тому вибираючи програму, яка б задовольнила потреби користувачів щодо обліку доходів основної діяльності, не треба шукати систему, яка б виконувала всі необхідні функції, а необхідно відштовхуватися від реальних потреб і можливостей підприємства. Крім цього, розробники здебільшого погоджуються на адаптацію своїх систем ? відповідно до специфіки потреб замовників [11].

В умовах комп'ютерної системи обліку доходів від основної діяльності необхідно формувати форми звітності, які б забезпечували надання оперативної та релевантної інформації, а також можливість внутрішньо фірмового планування та контролю за доходами.

Таким чином, основні переваги від використання комп'ютерної техніки з відповідним програмним забезпеченням полягають в наступному: 1) практично цілковито розв'язати проблеми точності й оперативності інформації; 2) виконанні складних математичних розрахунків, скороченні трудомісткості розрахунків; 3) забезпеченні необхідних умов для аналізу доходів; 4) можливості обробки і зберігання великої кількості однакових в структурному плані одиниць інформації; 5) можливості здійснення вибірки інформації з великої кількості даних; 6) зведенні до мінімуму помилок.

В умовах автоматизації обліку процес обробки інформації щодо обліку доходів в будівництві можна представити таким чином (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Інформаційні зв'язки щодо формування інформації про доходи від операційної діяльності

Такий підхід можна вважати недоліком, який притаманний підприємствам України, більшість з яких процес удосконалення управління виробництвом здійснює незалежно від автоматизованих систем. Автоматизуються тільки функції окремих структурних підрозділів. Проте основну увагу необхідно приділяти створенню наскрізних комп'ютерних систем, які забезпечують комплексність та інтегрованість функцій управління, орієнтуються на оперативне формування варіантів рішень для керівництва.

Розглянемо порядок отримання необхідної інформації щодо доходів від операційної діяльності в програмі "1С" (рис. 2.7).

Рис. 2.7 Взаємозв'язок функцій управління і бухгалтерського обліку для будівельної організації

Функціональний підхід до побудови 1С призводить до того, що необхідна інформація в комп'ютерах є, але проаналізувати її керівництво підприємства не може, оскільки основні користувачі такої інформації - це спеціалісти середньої ланки. До вищого керівництва інформація надходить у вигляді громіздких зведень, непридатних для оперативного аналізу та прийняття рішень. Бухгалтерська та статистична інформація лише констатує факти щодо роботи підприємства за минулий період (із запізненням майже на місяць) і не дає докладних оперативних даних, які необхідні для цілей поточного й стратегічного управління.

Отже, використання найновіших інформаційних технологій та впровадження комплексної автоматизованої системи управління підприємством дозволяє вирішити такі завдання, як створення системи оперативного обліку і контролю за всіма напрямками діяльності підприємства, а також формування інформаційної бази для прийняття рішень на всіх рівнях управління, тому майбутнє за сучасними інформаційними технологіями.

2.6 Перспективні напрями інтеграції фінансового, податкового, управлінського та статистичного обліку на підприємстві

Основною проблемою обліку доходів підприємства в Україні, є проблема повноти та своєчасності їх відображення у системі обліку. Ця проблема досить багатопланова, надзвичайно складна й стосується всього нашого суспільного ладу, особливо системи влади, системи оподаткування й тіньового сегмента економіки. Нині переважна більшість вітчизняних підприємств відображує власні доходи неповністю. На нашу думку, рівень не відображення доходів коливається від 30 до 70%. З доходів підприємства насамперед занижується виручка від реалізації продукції (робіт, послуг), внаслідок чого значно звужується база для оподаткування підприємств податком на додану вартість. Вирішити проблему повноти та своєчасності відображення доходів у системі бухгалтерського обліку можна шляхом закріплення більш детальної класифікації і деталізації порядку бухгалтерського обліку доходів в обліковій політиці підприємства.

Також необхідно підкреслити доцільність законодавчого та нормативного врегулювання питань класифікації доходів від фінансової та інвестиційної діяльності, а також встановлення єдиних методологічних аспектів формування доходів від операційної, фінансової та інвестиційної діяльності. Це сприятиме більш достовірній інформації, яку наводить підприємство у фінансовій звітності, а також призведе до покращення аналізу доходів від різних видів діяльності.

Наступною проблемою обліку доходів підприємства є проблема створення єдиної інформаційної загальнодержавної бази норм і нормативів для обліку та контролю за доходами підприємства. Така інформаційна база вкрай необхідна Україні, адже, як свідчать статистичні дані, матеріаломісткість вітчизняної продукції у два-три рази вища, ніж у країнах Заходу. Це може, означати, що в нашій державі вагома частка списаних на витрати виробництва матеріальних цінностей розкрадається чи насправді використовується на виробництво тіньової продукції, яку підприємство не обліковує (але реалізує на тіньовому ринку й отримує тіньові доходи) і за яку не платить ніяких податків, зборів, платежів. Тіньові витрати нині є основним каталізатором для формування тіньових доходів. Розробка й запровадження норм і нормативів сприяють наведенню елементарного порядку та дисципліни в підприємстві, тому необхідно законодавчо вирішити ці питання.

Ще однією важливою проблемою обліку доходів підприємства є проблема рівня відповідальності обліково-контрольної системи підприємства щодо його доходів чинному законодавству з обліку та контролю й меті та завданням самого підприємства.

Йдеться про те, що цю проблему підприємство вирішує тією мірою, до якої її потенційно може й хоче вирішити головний бухгалтер підприємства, адже головний бухгалтер - саме та посадова особа, від якої, в основному, залежать ефективність і якість обліково-контрольної системи підприємства.

Проблема матеріально-технічного й організаційного забезпечення полягає в тому, наскільки достатньо підприємство забезпечене сучасними матеріально-технічними засобами і який рівень організації та ефективності ведення первинних документів, облікових і який рівень організації та ефективності ведення первинного та зведеного обліку, внутрішньо-фірмового контролю, формування звітної інформації.

В робочому плані рахунків ПБФ "Яніцький" пропонуємо виділити такі рахунки:

7031 -"Доходи від будівництва";

7032 - "Доходи від ремонту будівель і споруд;

7033 - "Доходи від інших робіт і послуг".

Вищезазначені субрахунки, своєю чергою, слід поділяти на аналітичні рахунки, якими можуть бути:

- доходи у розрізі відповідальних осіб (бригад, ланок);

- доходи у розрізі замовників. Така орієнтація аналітичного обліку доходів дасть можливість належним чином здійснювати їх управлінський облік і отримувати відповідну оперативну інформацію для працівників апарату управління з метою прийняття ефективних управлінських рішень.

Невеликі та середні підприємства не виконують навіть елементарний аналіз основних показників із зазначенням відхилень, їх причин та розробкою заходів щодо покращення стану справ. Тому нами запропоновано складання такого аналітичного документу з використанням даних, що містяться у звітності та облікових регістрах підприємства. Крім облікових та розрахункових даних документ місить інформацію про джерела отримання та відповідальних осіб, робочі місця яких автоматизовано. Доцільно у подальшому розробити для цього спеціальні коди (табл. 2.3).

Таблиця 2.3 - Аналітична відомість обліку доходів

Показники

Звітний рік

Минулий рік

Відхилення

абс.

Відхилення %

Джерела інформації

Відповідальні

особи

За місяць

З початку року

За місяць

З початку року

За місяць

З початку року

За місяць

З початку року

1

Обсяг виконаних БМР

2

Обсяг реалізованих БМР

3

Операційні витрати

4

Фінансовий результат

Аналіз сучасної практики обліку доходів засвідчив, що сьогoднi підприємства не можуть із дoстатнім ступенем достовірності оцінити реальний отриманий дохід за звітний період, особливо в розрізі конкретних джерел йогo утворення. Таким чином, інформація, що надається з цього приводу користувачам фінансової звітності, може містити суттєві помилки, а відтак призводити до прийняття неправильних економічних рішень.

Організація роботи бухгалтерського апарату будівельного підприємства, зокрема, обліку доходів від операційної діяльності, напряму залежить від особливостей будівельної галузі.

Будівництво - це спорудження нового об'єкта; реконструкція, розширення, добудова, реставрація і ремонт об'єктів; виконання монтажних робіт. Воно характеризується довготривалістю робіт та поступовим нагромадженням витрат через незавершене будівництво до здачі об'єкта замовникові.

Для вдосконалення методик обліку доходів основної діяльності будівельних підприємств з урахуванням специфіки будівництва виокремлено основні організаційно-технологічні особливості будівництва у розрізі будівельного процесу та будівельної продукції і досліджено їх вплив на побудову обліку доходів основної діяльності підприємств. До особливостей будівельного процесу належать такі: значна тривалість процесу будівництва; різноманітність учасників будівельного процесу; територіальна розгалуженість об'єктів будівництва; залежність від природних факторів. Серед особливостей будівельної продукції можна виділити: особливий характер розрахунків за готову продукцію; особливості ціноутворення на будівельну продукцію; нерухомість будівельної продукції при постійному переміщенні засобів праці і робітників за об'єктами будівництва. Проведене дослідження дає змогу констатувати, що перелічені особливості будівництва чинять найбільш вагомий вплив на побудову обліку доходів основної діяльності будівельних підприємств, причому окремі з них мають спільні прояви впливу.

Розглядаючи особливості синтетичного узагальнення й аналітичної деталізації облікових даних, варто звернути увагу на те, що в бухгалтерському обліку відображаються не всі, а тільки найбільш суттєві сторони процесу продажу, які прийнято розглядати як окремі економічні категорії; кількість реалізованої продукції, собівартість реалізації, сума виручки й доходи, обігові витрати та затрати, прибуток та збиток. Решта понять та категорій можуть бути віднесені до об'єктів обліку за умови їх потенційної корисності для споживачів облікової інформації.

Чинна методика обліку операцій реалізації не передбачає можливості цілісного відображення цього процесу, а проблема аналітичної деталізації показників продажу залишається актуальною. Аналітичний облік операцій з реалізації продукції у системі управління має забезпечувати відображення інформації щодо отриманих доходів, здійснених витрат і фінансових результатів за кожним видом реалізованої продукції у розрізі товарних груп, місць реалізації. Оскільки в нинішніх умовах підприємство самостійно визначає асортиментну, маркетингову та цінову політику, то аналітичні рахунки будуть відкриватися залежно від інформаційних потреб для прийняття рішень за вищезгаданими проблемами.

Слід зазначити, що сучасна практика аналітичної деталізації обліку доходів і фінансових результатів діяльності підприємства з реалізації продукції не задовольняє інформаційних потреб користувачів, тому потребує вдосконалення. Аналітичний облік має бути більш змістовним, достатнім і відповідати своєму змісту - забезпечувати можливість оперативного аналізу отриманих від реалізації продукції доходів і бути зручною та надійною базою для прийняття ефективних рішень в управлінні продажами продукції.

Аналітичну деталізацію інформації щодо реалізації для визначення фінансових результатів (доходів і витрат) на підприємствах пропонується здійснювати за такими критеріями:

- спрямованість інформаційних потоків (зовнішні, внутрішні);

- об'єкти аналітики (підприємство в цілому, структурні підрозділи (для планування мотиваційної політики), товарні групи, товарні позиції);

- часова періодизація (за певний період, на поточний час).

Така практика дасть змогу організувати дієву систему управлінського обліку та внутрішньої звітності на підприємстві, суттєво підвищити якісний рівень внутрішнього контролю.

Розділ 3. Організація внутрішньогосподарського контролю в управлінні доходами

3.1 Система, види, суб'єкти, об'єкти і процедури внутрішньогосподарського контролю доходів

В умовах виходу із світової системної фінансово-економічної кризи вирішення проблем економічного зростання підприємств України неможливе без оновлення, насамперед, системи управління. Однією із найважливіших функцій управління виділяють контроль, який є засобом зворотного зв'язку між об'єктом і суб'єктом управління. Інформуючи про дійсний стан керованого об'єкта, фактичне виконання управлінського рішення, контроль дозволяє отримати інформацію, на основі якої здійснюється управління, тобто приймаються відповідні дії. В процесі контролю виявляється якість самого управлінського рішення; оцінюється ефективність тих організаційних заходів, які були прийняті для його виконання; відповідність організації об'єкта цілям успішного виконання розпорядження, а також якість підбору і розміщення кадрів.

Однією з функцій управління суб'єктом господарювання є внутрішній контроль, у процесі якого здійснюється порівняння прогнозних і фактичних значень параметрів, аналогія із зовнішнім економіко-правовим середовищем, виявляються відхилення в параметрах, дається оцінка небезпечності розміру відхилень для конкретного суб'єкта господарювання, виявляються фактори, що викликали відхилення, визначається ступінь їх впливу, а також проводиться підготовка інформаційної бази для прийняття управлінських рішень. Внутрішній контроль - це процес, який забезпечує відповідність функціонування конкретного об'єкта прийнятим управлінським рішенням і спрямований на успішне досягнення поставленої мети. Основною його метою є об'єктивне вивчення фактичного стану справ у суб'єкта господарювання, виявлення та попередження тих факторів і умов, які негативно впливають на виконання прийнятих рішень і досягнення поставленої мети, та доведення цієї інформації до органу управління [20, с. 386].

Контроль, як функція системи управління, дає можливість виявити якість і ефективність прийнятих управлінських рішень та заходів, вжитих для забезпечення їх виконання. Система внутрішнього контролю - це політика і процедури внутрішнього контролю, прийняті управлінським персоналом суб'єкта господарювання з метою забезпечення правильного та ефективного ведення господарської діяльності, збереження активів, запобігання шахрайству та помилкам, а також виявлення їх, забезпечення точності і повноти облікових записів, своєчасної підготовки достовірної фінансової інформації.

Основними функціями внутрішнього контролю є: перевірка правильності організації облікового, аналітичного та контрольного процесів підприємства; забезпечення збереження та ефективності використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів підприємства; контроль за формуванням доходів та пов'язаних з ними витрат за місцями їх виникнення та центрами відповідальності; виявлення відхилень від встановлених норм і нормативів та вжиття заходів щодо їх усунення; оцінка та впровадження розроблених заходів покращення фінансово-господарської діяльності підприємства [30].

Ступінь складності щодо організації внутрішнього контролю відповідає організаційній структурі підприємства, чисельності управлінського персоналу та іншого персоналу, розгалуженості мережі відокремлених підрозділів, ступеню централізації бухгалтерського обліку та інших характеристик будівельного підприємства.

Перевагою внутрішнього контролю є те, що він здійснюється як попередній, поточний (оперативний) і подальший та може бути документальним, фактичним і комбінованим.

У результаті дослідження системи внутрішнього контролю більшістю вітчизняних науковців виділено основні його принципи: системної впорядкованості організації контролю; наближення контролю до об'єкта; ієрархічності контролю; делегування повноважень і відповідальності; взаємодії з іншими функціями; доцільності взаємодії елементів функції контролю. Ефективна організаційна структура будівельного підприємства передбачає виправданий розподіл відповідальності й повноважень працівників, та дозволяє перешкоджати спробам окремих осіб порушувати вимоги контролю і забезпечувати розподіл несумісних функцій. У системі внутрішнього контролю будівельного підприємства найпоширенішими недоліками є: зловживання службовим становищем посадових осіб підприємства та інших працівників; невиконання або неякісне виконання працівниками службових обов'язків; неправильна оцінка здійснюваних господарських операцій з точки зору їх доцільності й економічності. Ефективна організація внутрішнього контролю в системі управління фінансовими потоками будівельних підприємств сприяє веденню чесного та відповідного законодавству бізнесу, а також зменшенню рівня навмисних і ненавмисних помилок, порушень та зловживань. Отже, впровадження та ефективне використання системи внутрішнього контролю повинно забезпечити керівництво підприємством достовірною інформацією з високим ступенем вірогідності для прийняття управлінських рішень .

Організаційно-методична модель контролю доходів основної діяльності будівельних підприємств наведено в додатку М.

Внутрішній контроль у ПБФ "Яніцький" здійснюють інвентаризаційні комісії (склад затверджується наказом керівника), головний бухгалтер та керівник даного підприємства. Контроль доходів охоплює всі етапи господарювання, всі цикли діяльності і не може існувати відокремлено від контролю всієї діяльності підприємства.

3.2 Формування нормативів для організації внутрішньогосподарського контролю доходів

Система внутрішнього економічного контролю визначається внутрішніми правилами та процедурами контролю, які запроваджуються власником підприємства для досягнення поставленої мети - забезпечення (в межах можливого) стабільного і ефективного функціонування підприємства, дотримання внутрішньої господарської політики, збереження та раціонального використання активів підприємства, запобігання та викриття фальсифікацій і помилок, достовірності бухгалтерських записів та своєчасної підготовки фінансової інформації. Система внутрішнього економічного контролю виходить за межі тих аспектів, котрі безпосередньо стосуються тільки бухгалтерського обліку і включає в себе:

а) середовище контролю, де відбуваються операції - заходи і записи, які характеризують загальне ставлення керівництва і власників підприємства до діючої системи внутрішнього контролю, важливість діючої системи внутрішнього контролю для підприємства.

До факторів середовища контролю належать:

діяльність керівництва (власників);

економічна політика та методи керівництва;

організаційна структура підприємства і методи розподілу функцій управління та відповідальності;

управлінські методи контролю, в тому числі кадрова політика і практика, а також порядок розподілу обов'язків;

б) специфічні заходи контролю, які забезпечують:

періодичне зіставлення, аналіз і перевірку рахунків;

перевірку арифметичної точності записів;

контроль умов функціонування та використання комп'ютерних інформаційних систем, зокрема підтримання контролю над періодичними змінами комп'ютерних програм, доступ до бази інформаційних даних;

введення та перевірку контрольних рахунків і перевірочних облікових реєстрів по рахунках;

порядок проходження та затвердження документів (графік документообігу);

зіставлення прийнятих внутрішніх правил з вимогами законодавчих актів та зовнішніми джерелами інформації;

порівняння загальної суми наявних грошових коштів, вартості цінних паперів і товарно-матеріальних запасів із записами в облікових реєстрах;

порівняння та аналіз фінансових результатів діяльності підприємства з показниками фінансового плану (прогнозу).

Організацію і послідовність здійснення економічного контролю можна показати на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Організація і послідовність здійснення економічного контролю на підприємстві

Для досягнення мети за наслідками економічного контролю можуть коригуватися: правила здійснення господарських операцій; існуючі норми і нормативи, а також одночасно як правила здійснення господарських операцій, так і існуючі норми і нормативи.

3.3 Методика аналізу доходів

Аналіз доходів ПБФ "Яніцький" проведемо за такими напрямками: аналіз динаміки доходів, вивчення їх структури, аналіз показників ефективності господарювання.

Динаміку будь-якого показника можна розглянути за допомогою таких показників, як абсолютний приріст, темп приросту та темп росту фондовіддачі; при цьому можна використовувати базисні та ланцюгові індекси.

Аналіз динаміки суми одержаних доходів у ПБФ "Яніцький" можна провести за допомогою даних, наведених в табл. 3.1. За базове приймаємо значення показника у 2011 році, яке становило 6656 тис. грн.

Таблиця 3.1 - Динаміка суми одержаних доходів діяльності

На кінець звітного року

Рівень показника,

тис. грн.

Абсолютний приріст (+,-)

Темп росту, %

Темп приросту, %

Базисний

Ланцюговий

Базисний

Ланцюговий

Базисний

Ланцюговий

2012

6696

+40

+40

100,6

100,6

+0,6

+0,6

2013

6802

+146

+106

102,2

101,6

+2,2

+1,6

2014

7118

+462

+316

106,9

104,6

+6,9

+4,6

З таблиці 3.1 видно, що найбільших темпів росту сума доходів діяльності даного підприємства досягла у 2014 р, а найнижчих - у 2011 р. Зростання суми одержаних доходів спричинене збільшенням обсягів діяльності досліджуваного суб'єкта господарювання.

Як уже зазначалось в попередніх розділах, до складу доходів діяльності ПБФ "Яніцький" відносяться дохід від реалізації продукції та інший операційний дохід.

Поведемо аналіз структури доходів за даними звіту про фінансові результати (табл. 3.2)..

Таблиця 3.2 - Структура доходів діяльності ПБФ "Яніцький"

Найменування

2012 р.

2013 р.

2014 р.

Відхилення за 3 роки

Сума, тис. грн.

Питома вага, %

Сума, тис. грн.

Пито

ма вага, %

Сума, тис. грн.

Питома вага, %

+/ -

%

Пунктів структури

Чистий дохід від реалізації робіт, послуг

5952

88,8

6696

98,4

7098

99,7

+1146

+19,2

+10,9

Інший операційний дохід

744

11,2

106

1,6

20

0,3

-724

-97,3

-10,9

Разом

6696

100,0

6802

100,0

7118

100,0

+422

+6,3

-

Отже, як видно з таблиці 3.2, сума доходів діяльності у ПБФ "Яніцький" щороку зростає. При цьому найбільшу питому вагу у складі доходів суб'єкта господарювання займає дохід від реалізації робіт та послуг, що вказує на вузьку спеціалізацію даного підприємства.

Переважна більшість підприємств для оцінки ефективності своєї підприємницької діяльності використовують показник рентабельності продажу (табл. 3.3).

Таблиця 3.3 - Показники рентабельності продажу у ПБФ "Яніцький"

Показник

Роки

Відхилення (+,-)

2012

2013

2014

2014 від 2012

2014 від 2013

Прибуток від реалізації робіт, послуг, тис. грн.

691

740

942

+251

+202

Чистий дохід від реалізації, тис. грн.

5952

6696

7098

+1146

+402

Рентабельність продажу,%

11,6

11,1

13,3

+1,7

+2,2

Отже, основна діяльність ПБФ "Яніцький" є не лише доходною, а й прибутковою.

Як позитивне можна охарактеризувати, що в умовах економічної кризи, коли будівництво не є пріоритетною галуззю, дане підприємство не лише отримує прибутки, а ще й покращує рівень рентабельності.

3.4 Методика аудиту доходів

Оскільки переважну частину доходів у ПБФ "Яніцький" становлять саме доходи від основної діяльності (будівництва і ремонту), то розглянемо особливості методики аудиту за будівельним контрактом.

Метою аудиту доходу за будівельним контрактом є встановлення об'єктивної істини щодо достовірності, об'єктивності, правдивості й законності відображення в бухгалтерському обліку й фінансовій звітності доходів та фінансових результатів.

Для того, щоб перевірити дохід за будівельним контрактом у звітному періоді, спочатку необхідно перевірити правильність віднесення витрат на собівартість будівельно-монтажних робіт [58, с. 60].

Аудит формування собівартості будівельно-монтажних робіт здійснюється за допомогою таких якісних показників:

а) правильність класифікації витрат з метою підтвердження раціональної організації планування, бухгалтерського обліку, калькулювання та аналізу собівартості будівельно-монтажних робіт;

б) законність групування і віднесення тих чи інших витрат до елементів та статей;

в) достовірність визначення нормальної потужності цієї організації, для розподілу загальновиробничих витрат між об'єктами будівництва;

г) правомірності визнання витрат за будівельними контрактами.

Особливу увагу слід приділити питанню, чи не включаються до собівартості будівельно-монтажних робіт за договором підряду витрати періоду. Перевіряючи регістри обліку витрат будівельних організацій, аудитор повинен встановити правильність, повноту і законність ведення журналу обліку виконаних будівельно-монтажних робіт у натуральній та у вартісній формі №КБ-6, форми №КБ-2в "Акт приймання виконаних підрядних робіт" та форми №КБ-3 "Довідка про вартість виконаних робіт", які використовуються для розрахунків із замовником за виконані підрядні роботи та складання звітності у будівництві, та перевірити журнал №5 або №5А, а також відомість 5.1, у яких здійснюється облік витрат на виконання будівельних робіт.

Після перевірки витрат на виконання будівельно-монтажних робіт ми можемо визначити дохід за допомогою оціночного коефіцієнта на кінець звітного періоду, який визначається як відношення суми фактичних витрат звітного періоду до загальних витрат які вказані в договорі.

Особливу увагу при достовірності доходу за будівельним контрактом і правильності розрахунків з замовниками приділяють формуванню вартості виконаних будівельно-монтажних робіт, тому щоб розпочати аудиторську перевірку необхідно спочатку розкрити сутність формування доходу за будівельним договором.

Аудитор повинен пам'ятати, що при розрахунку доходів за будівельним контрактом визначальним критерієм є ступінь завершеності робіт.

Аудитор повинен дослідити проміжні рахунки і повноту їх оплати. Перевіряючи відображення в бухгалтерському обліку доходу за будівельним контрактом, необхідно впевнитися, що сума визнаного доходу, отриманого підрядником за будівельним контрактом, відображається за кредитом субрахунку 703 "Доходи від реалізації робіт і послуг", а сума визнаних витрат - за дебетом субрахунку 903 "Собівартість реалізованих робіт і послуг".

Аудитор повинен встановити, чи дотримується будівельна організація Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку і П(С)БО 18 "Будівельні контракти" щодо відображення в бухгалтерському обліку суми визнаних доходів за договором підряду або витрат на будівельно-монтажні роботи.

Для спрощення та збільшення якості перевірки доходу за будівельним контрактом, ми вважаємо доцільним скласти модель процесу перевірки та взаємозв'язку документів.

Щоб реалізувати поставлені завдання з аудиту доходів за будівельними контрактами, ми пропонуємо програму аудиторської перевірки формувати виходячи з мети аудиту доходу за будівельними контрактами (табл. 3.4) та методами аудиту доходів діяльності будівельних організацій (рис. 3.2).

За основу взяті якісні аспекти (твердження), які наведені в МСА 315 "Ідентифікація та оцінка ризиків суттєвих викривлень через розуміння суб'єкта господарювання і його середовища" [6, с. 314-315], які ми використали для розгляду різних типів потенційних викривлень у фінансовій звітності, що можуть мати місце в будівельній галузі.

Таблиця 3.4 - Мета аудиту доходів за будівельними контрактами

Якісні аспекти

Зміст мети

а) існування

А) Доходи, одержані за результатом дійсних операцій у процесі основної діяльності підприємства (якісні аспекти а, б, в, д, є)

б) наявність

Б) Відповідність відображення доходів у звітності та узагальненій інформації на відповідних бухгалтерських рахунках (якісні аспекти г, д)

в) права та зобов'язання

В) Доходи, відображені на рахунках бухгалтерського обліку, підтверджені первинними документами на вірну суму за виконанні БМР (якісні аспекти б, г, д)

г) повнота

Г) Доходи від будівельних контрактів, відображені у відповідному періоді (якісні аспекти б, д, )

д) оцінка

Д) Собівартість будівельно-монтажних робіт є реальна, повна, відповідним чином відображена з точки зору рахунку, суми та періоду (якісні аспекти а, б, в, г, д, є )

є) оцінка вартості

Е) Закони та нормативні акти відповідним чином враховані, щодо визначення доходів (якісні аспекти а, б, в, г, д, є )

ж) розкриття і

подання

інформації

Ж) Операції, що пов'язані з рухом операцій доходів та витрат від виконання будівельно-монтажних робіт законно, своєчасно та правильно документально оформлені та відображені у фінансовому та податковому обліку (якісні аспекти в, г )

З) Інформація про доходи висвітлена у фінансовій звітності (ж)

Рис. 3.2. Методи аудиту доходів за будівельними контрактами

Програма аудиту доходів за будівельним контрактом висвітлює поставлені завдання та дає змогу встановити існування, достовірність та законність відображення доходів за будівельним контрактом у бухгалтерському обліку та звітності на будівельних підприємствах, зокрема на ПБФ "Яніцький" (табл. 3.5).

Таблиця 3.5 - Програма аудиту доходів від будівельних контрактів згідно з поставленою метою на будівельних підприємствах, зокрема на ПБФ "Яніцький"

Мета

Аудиторські процедури

Методи

Робочі

документи

Джерела інформації

А, Д,Е

1. Оцінка системи внутрішнього контролю

Тестування

БК-1

Керівництво та персонал

А, Г,Ж

2. Визначення фактичного обсягу виконаних БМР на дату проведення аудиту

Інспекція,

спостереження,

огляд

БК-2.1

БК-2.2

БК-2.3

Журнал виконаних робіт, №КБ-2в

А, В,Г

3. Перевірка замовлень БМР за книгою реєстрації

Вивчення по суті

БК-3

Регістр договорів

А-І

4. Перевірка калькуляційних цін

Вивчення по суті

БК-4

ДБН, кошториси, №КБ-2в

В, Г, Д, Ж

5. Перевірка повноти виписки актів виконаних робіт за книгою реєстрації

Аналогія

БК-5.1

Договори, акти виконаних робіт, регістр актів

А, Д, Е

6. Перевірка правильності визначення обсягу і вартості незавершеного будівництва

Вивчення по суті, інспекція

БК-6.1

БК-6.2

№КБ-2в, №КБ-3, кошторис

Е, Ж, З, І

7. Аудит відповідності аналітичного та синтетичного обліку БМР

Вивчення по суті, аналогія

БК-7.1,

БК-7.2

Первинні документи, журнали-ордери,

Г оловна книга

А, В,

Е, З

8. Перевірка правильності та своєчасності віднесення витрат до собівартості БМР

Вивчення по суті, аналогія

ББ - 8.1

БК-8.2

№КБ-2в, №КБ-6, №КБ-3, кошторис

А, Е,

З, Д

9. Аудит розрахунків з замовником за виконані БМР та відповідність їх реальним платежам

Запит

(підтвердження)

БК-9

Платіжні

доручення, №КБ-2в, №КБ-3

А, Б

10. Аудит інформації у звітності

Аналогія, оцінка, аналіз

БК-10

Первинні та зведені документи, Головна книга, фінансова звітність (Ф№1, №Ф - 2)

Ж, З

11. Аудит податкової звітності

Вивчення по суті, аналогія

БК-11.1

БК-11.2

Декларації з податку на прибуток підприємства та з ПДВ.

А-І

12. Кінцевий етап

Узагальнення

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.