Финансовый анализ ТОО "Триксан"

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Экономический интерес, энергия и изобретательность предприимчивых людей во все времена являлись движущей силой прогресса. В нашей стране малый бизнес привлекает к себе внимание в связи с переходом к рыночной экономике, поскольку предпринимательская деятельность возможна в условиях рыночной и невозможна в административной системе. Значение малого бизнеса в рыночной экономике очень велико. Без малого бизнеса рыночная экономика не в состоянии ни функционировать, ни развиваться. Становление и развитие его является одной из основных проблем экономической политики в условиях развития экономики Казахстана. Особенность малых фирм в том, что они могут работать прибыльно даже на ограниченном рынке, находя для себя такие ниши, которые способны занять только малые предприятия. Преимуществом предприятий малого бизнеса является гибкость и скорость реагирования на изменение рыночной ситуации; на них легче опробовать новшества, переключиться на выпуск другого товара, они не требуют значительных первоначальных затрат и сложного аппарата. Они создают новые рабочие места.

Малое предпринимательство - вполне самостоятельная и наиболее типичная форма организации экономической жизни общества со своими отличительными особенностями, преимуществами и недостатками, закономерностями развития. Функционирование на локальном рынке, быстрое реагирование на изменение конъюнктуры этого рынка, непосредственная связь с потребителем, узкая специализация на определенном сегменте рынка труда и услуг, возможность начать собственное дело с относительно малым стартовым капиталом - все эти черты малого предпринимательства являются его достоинствами, повышающими устойчивость на внутреннем рынке.

Развитие малого бизнеса становится одним из важнейших направлений экономических преобразований в стране. Концепция его дальнейшего развития должна предусматривать как создание общих рыночных предпосылок - рыночной инфраструктуры, мотивационного механизма, так и специальную государственную систему поддержки. Эти два звена концепции должны реализовываться в комплексе. Именно поэтому разносторонняя поддержка сферы малого предпринимательства должна быть отнесена к числу ведущих целей государственной политики, осуществляемой как на федеральном, так и на региональном уровне в переходный к рыночным отношениям период. бухгалтерский учет финансовый бизнес

Малое предпринимательство имеет свои особенности, от которых зависят характер и методы решения экономических, организационных, инфраструктурных и других вопросов поддержки развития предпринимательства со стороны государства.

Мировой опыт свидетельствует о том, что эффективность функционирования экономической системы в значительной степени зависит от оптимального сочетания в ней малого, среднего и крупного бизнеса. При сохранении относительно устойчивого соотношения между различными группами компаний примерно с 70-х гг. прослеживается тенденция к смене лидерства в качественном структурном преобразовании экономической системы, которое все больше переходит от крупных фирм к малому бизнесу. Объясняется это, в первую очередь, принципиальными изменениями в характере современного научно-технического прогресса. Эту тенденцию следовало бы максимально использовать в современной экономике, направив материальные, финансовые и организационные усилия государства на ускоренное развитие малого предпринимательства, являющегося массовой базой и интегральным элементом конкурентного рыночного механизма.

В отличие от крупного, малое предпринимательство в большинстве его форм доступно очень многим, поскольку не требует больших первоначальных вложений капитала. Малое предпринимательство, оперативно реагируя на изменение конъюнктуры рынка, придает рыночной экономике повышенную мобильность и гибкость. Оно обеспечивает высокую рентабельность в производстве тех товаров, которые стали невыгодными и разорительными для крупных предприятий. Малое предпринимательство создает благоприятные условия для более рациональной производственно-хозяйственной кооперации (включая небольшие звенья в организационной структуре крупных предприятий). Важным преимуществом малых хозяйственных форм является невысокая капиталоемкость и короткие сроки сооружения нового предприятия или реконструкции прежнего по сравнению с крупными объектами.

Данная дипломная работа имеет целью систематизацию, закрепление и расширение теоретических знаний по специальности и применение этих знаний при решении конкретных задач в области организации, методологии и техники учета, аудита, экономического и финансового анализа деятельности хозяйствующего субъекта.

Основной целью исследования является изучение теоретических и практических аспектов организации бухгалтерского учета и аудита в субъектах малого предпринимательства.

В соответствии с целью дипломной работы, были поставлены следующие задачи:

- раскрыть теоретические аспекты организации бухгалтерского учета и аудита в субъектах малого предпринимательства;

- проанализировать современное состояние малого предприятия на примере ТОО "Триксан";

- рассмотреть организационно-экономические основы хозяйствования субъекта малого предпринимательства;

- сформулировать основные направления совершенствования в организации бухгалтерского учета и аудита в субъектах малого предпринимательства.

Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

В работе применены методы логического, системного и сравнительного анализа, статистические методы.

Методологическую основу дипломной работы составляет законодательная база Республики Казахстан, научные труды, монографии и учебники отечественных и зарубежных ученых.



1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

1.1 Развитие малого предпринимательства в Республике Казахстан

Государство гарантирует свободу предпринимательской деятельности и обеспечивает ее защиту и поддержку в соответствии с конституционным положением: "Каждый имеет право на свободу предпринимательской деятельности, свободное использование своего имущества для любой законной предпринимательской деятельности". В целях реализации Послания Президента народу Казахстана "Об основных направлениях внутренней и внешней политики на 2003 год" Правительство Республики Казахстан Постановлением от 7 августа 2002 года образовало Комиссию при Правительстве Республики Казахстан по вопросам малого и среднего бизнеса. Постановлением Правительства РК от 19 августа 2002 года N 917 утверждено Типовое положение об Экспертных советах по вопросам поддержки и развития малого и среднего предпринимательства.

Государственная поддержка малого предпринимательства осуществляется на основе государственных, отраслевых и региональных программ и представляет собой комплекс мер, направленных на развитие и поддержку малого предпринимательства. Постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 января 2001 года N 77 одобрена Концепция развития и поддержки малого предпринимательства в Республике Казахстан на 2001-2002 годы. В настоящее время на смену Государственной программе развития и поддержки малого предпринимательства в Республике Казахстан на 1999-2000 годы, утверждена Государственная программа развития и поддержки малого предпринимательства на 2001-2002 годы, разработанная Агентством по регулированию естественных монополий, защите конкуренции и поддержке малого бизнеса.

Как сообщает Центр экономической информации правительства, для реализации программы предусмотрены такие перспективные задачи, как усиление роли неправительственных организаций в вопросах поддержки и защиты малого предпринимательства; приоритетное развитие производственного сектора; постепенный переход от государственного регулирования отдельных аспектов деятельности малого предпринимательства к саморегулированию через отраслевые и межотраслевые ассоциации, к созданию системы партнерских отношений "государство - предпринимательские объединения". Разработаны мероприятия, которые позволят снизить социальную напряженность в обществе и повысить уровень стабильности экономики. Программа должна стать главным инструментом в реализации политики стабилизации и развития малого предпринимательства.

В настоящее время в сфере малого предпринимательства занято около 1,5 млн человек, что составляет более четверти от общей численности занятых в стране. Анализ тенденций развития предпринимательства свидетельствует, что они имеют динамично-поступательный характер, влияя на снижение социальной напряженности в обществе.

Несмотря на некоторые положительные изменения в отраслевой структуре объема производимой субъектами малого предпринимательства продукции, явно преобладающим видом деятельности остается торгово-посредническая (около 2/3 в общем объеме товаров и услуг) . В то же время уровень налоговых поступлений от сферы малого бизнеса не превышает 10% в общем объеме.

Как утверждают разработчики программы, чрезмерная подверженность субъектов малого предпринимательства конъюнктурным условиям во многом зависит от действий органов исполнительной власти на местах. Отсюда делается вывод, что дальнейшее развитие малого предпринимательства невозможно без специальных мер государственной поддержки. Среди первоочередных действий в рамках программы указываются такие меры, как развитие сети объектов инфраструктуры малого предпринимательства; повышение исполнительской дисциплины по исполнению действующего законодательства на местном уровне; обеспечение доступа к кредитным ресурсам на приобретение основных и оборотных средств; упрощение процедуры получения производственных помещений предприятиями, занятыми в реальном секторе экономики; разработка системы подготовки кадров и информационной поддержки малого бизнеса.

Одним из главных условий, определяющих успешное развитие малого бизнеса, является наличие элементов инфраструктуры, которые обеспечивают деятельность субъектов малого предпринимательства. В целях формирования благоприятного институционального климата, направленного на формирование инфраструктуры малого предпринимательства, агентством инициировано создание вертикально интегрированной структуры "Республиканский информационно-выставочный центр по малому предпринимательству". Структура должна осуществлять трансферт технологий, инновацию, обучение вопросам предпринимательства и менеджмента, научно обоснованные прогнозы потребности в специалистах и рабочих в территориальном и отраслевом разрезах, оказание информационных услуг, организацию выставок продукции. Кроме того, деятельность центра будет тесно увязана с секторальным изучением тенденций развития малого предпринимательства, выявлением наименее освоенных сфер и принятием решений, направленных на стимулирование развития предпринимательства в этих сферах. Финансово-кредитная и инвестиционная поддержка малого предпринимательства будет осуществляться через кредитование коммерческими банками приоритетных проектов за счет привлечения целевых государственных займов на тендерной основе, в том числе и на льготных условиях через Фонд развития малого предпринимательства. В целях обеспечения возвратности кредитов, предоставляемых банками, предполагается формирование в регионах залоговых фондов. В программе также предусматривается бюджетное софинансирование проектов совместно с банками, а также создание системы сельскохозяйственных кредитных союзов.

Для расширения доступа субъектов малого предпринимательства к выполнению госзаказов агентство считает целесообразным внедрение схемы предварительного кредитования субъектов малого предпринимательства. Кроме того, правительство должно ежегодно утверждать номенклатуру видов товаров (работ, услуг), государственные закупки которых должны осуществляться у субъектов малого предпринимательства, являющихся товаропроизводителями. В то же время разработчики программы считают вполне правомерным наложение запрета на приобретение госучреждениями импортных товаров, аналоги которых выпускаются в Казахстане на предприятиях малого бизнеса, что даст гарантированный спрос на отечественную продукцию.

Кадровое научно-методическое и информационное обеспечение малого предпринимательства в среднесрочной перспективе подразумевает реализацию ряда мероприятий. Это касается подготовки преподавателей с ориентацией на предпринимательство и малый бизнес; осуществление трансферта лучшего отечественного и зарубежного опыта в Казахстанский регион; развитие дистанционного бизнес-образования; формирование разветвленной сети обучающих и консалтинговых центров. Мероприятия программы в основном будут осуществляться на региональном уровне. В свою очередь, местные администрации должны разработать свои региональные программы, утверждаемые на сессиях маслихатов. Для выполнения плана мероприятий, предусмотренных двухлетней программой, предполагается ежегодное выделение средств из республиканского бюджета в объеме Т50 млн, а также финансирование местных бюджетов, банков, международных организаций, в рамках технической и консультативной помощи. Разработчики документа рассчитывают, что по истечении двух лет общий вклад малого предпринимательства в валовой внутренний продукт увеличится до 22%.

Определенный раздел отведен развитию малого предпринимательства и в Указе Президента Республики Казахстан от 17 февраля 2000 года N 344 "О дальнейших мерах по реализации Стратегии развития Казахстана до 2030 года". Уполномоченным государственным органом в этой области является Агентство Республики Казахстан по регулированию естественных монополий, защите конкуренции и поддержке малого бизнеса, которое:

· организует и координирует выполнение государственных программ поддержки и развития малого предпринимательства; разрабатывает и представляет в Правительство нормативные правовые акты, обеспечивающие поддержку и развитие малого предпринимательства;

· осуществляет международное сотрудничество в области поддержки и развития малого предпринимательства;

· способствует формированию и развитию инфраструктуры малого предпринимательства в регионах республики;

· обеспечивает развитие системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров в области малого предпринимательства;

· осуществляет контроль за соблюдением законодательства, направленного на защиту прав предпринимателей;

· осуществляет проверки государственных органов с заслушиванием должностных лиц указанных органов по вопросам, касающимся развития малого предпринимательства;

· информирует Президента и Правительство Республики Казахстан о принятых мерах по устранению причин и условий, способствующих нарушению законодательства по вопросам защиты и государственной поддержки малого предпринимательства.

В целом, права предпринимателей в Республике Казахстан защищаются: 1) возможностью осуществления предпринимательской деятельности без получения чьих-либо разрешений, кроме лицензируемых видов деятельности; 2) максимально простым явочным порядком регистрации всех видов предпринимательства во всех сферах экономики в одном регистрирующем органе; 3) ограничением законодательными актами проверок предпринимательской деятельности, осуществляемых государственными органами; 4) принудительным прекращением предпринимательской деятельности только по решению суда, вынесенному по основанию, предусмотренному законодательным актом; 5) установлением законодательными актами перечня работ, видов товаров и услуг, которые запрещены для частного предпринимательства, запрещены или ограничены для экспорта или импорта; 6) привлечением государственных органов, должностных лиц, а также иных лиц и организаций к установленной законодательством имущественной ответственности перед предпринимателями за неправомерное воспрепятствование их деятельности; 6-1) запрещением исполнительным контрольным и надзирающим органам вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями этих органов; 7) иными средствами, предусмотренными законодательством.

Особый режим поддержки предусмотрен для субъектов малого предпринимательства.

Государственная поддержка малого предпринимательства осуществляется по следующим направлениям:

· организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров для субъектов малого предпринимательства;

· создание льготных условий использования субъектами малого предпринимательства государственных финансовых, статистических, материально-технических и информационных ресурсов, а также научно-технических разработок и технологий;

· установление упрощенного порядка государственной регистрации субъектов малого предпринимательства, лицензирования их деятельности, сертификации их продукции;

· установление правового режима благоприятствования для субъектов малого предпринимательства, включающего в себя льготный режим налогообложения, уплаты таможенных пошлин (налоговые каникулы, имущественные гранты, налоговые кредиты, снижение ставок налогов, льгот по таможенным пошлинам согласно спецификации);

· создание системы привлечения и использования инвестиций, включая иностранные, для поддержки и развития субъектов малого предпринимательства;

· поддержка внешнеэкономической деятельности субъектов малого предпринимательства, включая развитие их торговых, научно-технических, производственных и иных связей с зарубежными партнерами;

· принятие специальных программ кредитования субъектов малого предпринимательства с определением финансовых источников;

· предоставление преференций субъектам малого предпринимательства при размещении государственных закупок на производство продукции, выполнение работ, услуг;

· организация деятельности общественно-экспертных комиссий по развитию малого предпринимательства при Правительстве Республики Казахстан и местных исполнительных органах.

Постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 октября 2000 года N 1543 создано закрытое акционерное общество "Республиканский информационно-выставочный центр по малому предпринимательству" (далее - РИВЦ) со 100-процентным участием государства в его уставном капитале.

Основным предметом деятельности РИВЦ определено:

· участие в разработке и реализации государственных программ развития и поддержки малого предпринимательства;

· проведение научных исследований по проблемам малого предпринимательства;

· создание и развитие информационной сети для субъектов предпринимательства;

· организацию выставок;

· развитие инфраструктуры поддержки малого предпринимательства (технопарки, бизнес-инкубаторы, учебные центры и другие объекты инфраструктуры);

· организацию обучения лиц, занятых в сфере малого предпринимательства.

Определенные шаги в этом направлении предпринимаются и на местном уровне. Так, в Алматы уже создан и действует городской бизнес-инкубатор, которому для организации первой промышленной зоны передан на баланс имущественный комплекс бывших казарм ОМОНа и бригады внутренних войск МВД Республики Казахстан общей площадью более 8000 кв.м. В настоящее время на его территории действует 31 производственное предприятие различных отраслей, создано 317 рабочих мест.

Говоря о программах развития малого бизнеса, нельзя также не упомянуть Концепцию развития ремесленничества в Республике Казахстан, утвержденную Постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 июля 2000 года N 1051. В Концепции указывается, что ремесленничество - часть субъектов малого предпринимательства, для которых характерно изготовление продукта труда или предоставление услуг в малом объеме, или по индивидуальным заказам с высокой долей ручного труда и с творческим использованием собственных особых знаний, навыков и умений, как правило, без функционального и производственного разделения труда внутри ремесленного предприятия, на основе собственности ремесленника (мастера) на средства производства. Такое определение позволяет распространить на ремесленничество нормативную правовую базу поддержки малого предпринимательства. Таким образом, можно определить ремесленника как представителя малого предпринимательства, занимающегося изготовлением, как правило, ручным способом каких-либо изделий и (или) услуг при помощи собственных орудий труда.



1.2 Организация бухгалтерского учета в малых предприятиях

Основу жизни и развития человеческого общества составляет процесс материального производства, в ходе которого создается предмет потребления и средства труда. Созданные в производстве материальные блага (ценности) распределяются, обращаются и используются в процессе личного и производственного потребления. Чтобы управлять этими процессами необходимо иметь о них информацию. Информация, характеризующая фактическое состояние хозяйственной деятельности, возникает и передается в системе хозяйственного учета, который относится к важным функциям управления экономикой, а значит и процессами воспроизводства.

В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующих субъектов без своевременной и достоверной экономической информации, которую дает четко налаженная система хозяйственного учета.

Начальным пунктом хозяйственного учета является наблюдение фактов и явлений хозяйственной деятельности субъектов. Наблюдения - это восприятие объективной действительности, исходящей из цели наблюдения.

Наблюдая за происходящими в действительности явлениями, процессами хозяйственной деятельности мы получаем их качественную характеристику, что не может удовлетворить потребности в достоверной финансово-экономической информации для управления. Поэтому хозяйственный учет наряду с наблюдением должен измерить факты и явления хозяйственной деятельности субъекта, т.е. установить их количественные характеристики. Эти два этапа проведения хозяйственного учета должны находиться в неразрывном единстве и обеспечивать управление необходимыми сведениями об объектах учета.

Сведения, полученные при помощи наблюдения и измерения, необходимо запомнить и сохранить. Возникает потребность в регистрации сведений о качественной и количественной характеристиках фактов и явлений реальной деятельности, формируется первичная информация о хозяйственной деятельности. Хозяйственный учет - это комплексное отражение и качественная характеристика хозяйственной деятельности для управления и аудита, информации, несущей новые знания о развитии процессов, происходящих в экономике каждого хозяйствующего субъекта, система наблюдения, измерения, регистрации, обработки и передачи информации о фактах и явлениях хозяйственной деятельности, необходимой для управления экономикой.

Обусловленность хозяйственного учета сложилась исторически. Принципиальное понятие хозяйственного учета как система создания информационной базы управления хозяйственной деятельностью едино для всех общественно-экономических формации. Однако, конкретные цели и задачи, а также виды и принципы организации хозяйственного учета имеют уже не всеобщий, а исторический характер. Как и вся экономика, они существенно зависят от общественного строя.

Хозяйственный учет как историческая категория вытекает из потребности материального производства, он появился на ранней ступени развития человеческого общества. Пифагор говорил, что начало - половина целого. Это же можно сказать относительно зарождения учета. Он возник вместе с человеческой цивилизацией 6 тысяч лет тому назад. Потребности хозяйственной жизни вызвали развитие учета, а развитие учета стимулировало рост цивилизации особенно таких неотъемлемых частей, как письменность и математика.

Техника регистрации фактов хозяйственной жизни привлекала внимание многих образованных людей. В их числе выделялись математики. Первая печатная книга по бухгалтерскому учету в 1494 г. была написана выдающимся математиком Лукой Пачоли (1445-1515), раздел «Трактат о счетах и записях», где был описан способ ведения двойной бухгалтерии.

Значительные изменения в организации учета произошли при Петре I, который уделял большое внимание подготовке в специальных школах грамотных людей, знающих счет и умеющих вести учетные книги.

Особое значение приобретает хозяйственный учет в период становления рыночных отношении, т.е. рыночной экономики.

Одной из основных закономерностей современной эпохи является возрастание роли внешнеэкономических связей всех без исключения стран в международных взаимоотношениях. Хозяйственное сближение наций все ощутимее влияет на темпы и характер экономического развития, открывает растущие возможности для практического мирного сотрудничества государств, обмена опытом. В значительной мере это относится к учету, как важнейшему средству в сфере управления, анализа, аудита и принятия финансовых решений.

Развитие рыночных отношений объективно приводит к формированию и более четкому выражению экономических интересов хозяйствующих субъектов, а значит характера информационных запросов пользователя. Проведение приватизации, становление и развитие фондового рынка, осуществление финансового санирования несостоятельных предприятий и многие другие моменты хозяйствования обуславливают необходимость приведения соответствия качеств деловой информации и финансово-экономических интересов субъектов рынка. Основным же источником данной информации является система хозяйственного учета и отчетности.

Разработка и принятие Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», является новой ступенью в развитии хозяйственного учета, коренным образом отличающегося от учета во всех дорыночных формациях. Он определил систему хозяйственного учета в целом, в частности бухгалтерского учета в Республике Казахстан, установив основные принципы и общие правила учета, связанные с организационными, юридическими, методологическими и другими основами новой системы бухгалтерского учета и аудита, отвечающие требованиям экономических преобразований.

Хозяйственный учет при рыночном хозяйствовании отличает прежде всего принципиально новая цель, подчиненная требованиям рыночной экономики. В соответствии с этой целью рыночный, хозяйственный учет призван информационно обеспечить поиск путей социально-экономического развития страны. Поэтому рыночный хозяйственный учет требует, в частности, совершенно иных информационных моделей хозяйственной деятельности, чем в условиях административно-командной экономики.

Нельзя, конечно, считать, что эта возможность уже реализована до конца, так как требования к названным качественным сторонам хозяйственного учета непрерывно повышаются, а потому его совершенствование осуществляется постоянно.

Система хозяйственного учета субъектов малого предпринимательства состоит из трех подсистем, трех видов учета: оперативного, бухгалтерского и статистического. Каждая из названных слагаемых системы хозяйственного учета играет свою особую роль в информационном обеспечении управления экономическими объектами и принятии решений по ним.

Оперативным учетом называют совокупность учетных процедур, которые обеспечивают информацией фазу текущего контроля отдельного участка хозяйственной деятельности субъекта. Достоверное и качественное информационное обеспечение текущего контроля дает возможность заинтересованным органам своевременно выявлять неблагоприятные отклонения и оперативно вмешиваться в действие экономического объекта, посредством, регулирующего воздействия на контролируемые или сопряженные с ними участки.

В этих случаях может быть изменен и намечаемый конечный финансовый результат хозяйственной деятельности субъекта. Так на торговых субъектах для текущего контроля за обеспеченностью товарооборота товарными ресурсами ведут оперативный учет выполнения каждым из поставщиков договора поставки товаров, для текущего контроля выполнения плана товарооборота - оперативный учет продажи товаров и т.д.

Оперативный учет предельно конкретен, фиксирует количественную меру наблюдаемых фактов, явлений, используя органически свойственные им единицы измерения (штуки, тенге, тонны, часы и др.) Оперативный учет не создает цельную картину хозяйственной деятельности субъекта.

Единую модель функционирования экономического объекта формирует бухгалтерский учет, который позволяет отобразить хозяйственную деятельность не в виде разрозненных эпизодов, что свойственно оперативному учету, а в динамической взаимосвязи всего разнообразия отдельных участков и сторон этой деятельности. Так происходит потому, что любой из фактов, слагающих эту деятельность, сразу или спустя некоторое время, непосредственно или опосредовано, но обязательно сказывается на состоянии финансовых ресурсов объекта, изменяя либо их общую величину, либо реальные формы их существования, либо их принадлежность.

Совокупность учетных процедур, обеспечивающих получение информации о движении и состоянии финансовых ресурсов экономического объекта, называется бухгалтерским учетом (от немецкого «Buchhaltung» - книговед, так как со времени возникновения и в течение ряда веков этот учет вели, делая записи в специальных книгах).

Таким образом, бухгалтерский учет в субъектах малого предпринимательства - это сплошное, непрерывное, документально обоснованное отражение фактов и явлений в целях контроля экономической выгоды и воздействия на ее развитие.

В соответствии с запросами пользователей бухгалтерский учет субъектов малого предпринимательства подразделяется на три вида: производственный, финансовый и налоговый.

Бухгалтерский учет имеет свои особенности, отличающие его от остальных видов учета, а именно:

- является документально обоснованным;

- непрерывен (изо дня в день) во времени и сплошной по охвату (без всяких пропусков всех изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта;

- применяет особые, только ему присущие, способы обработки данных (бухгалтерские счета, двойная запись, финансовая отчетность, бухгалтерский баланс, и др.).

Бухгалтерский учет подразделяется на: теорию, финансовый и производственный учет, налоговый учет.

Теория бухгалтерского учета - это теоретические, методологические и практические основы организации системы бухгалтерского учета (т. е. финансового учета, производственного и налогового учета).

Финансовый учет - это система сбора учетной информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление и регистрацию хозяйственных операций, а также составление финансовой отчетности.

Финансовый учет аккумулирует информацию об имуществе и обязательствах хозяйствующего субъекта (материальных и нематериальных активов, арендованном имуществе, финансовых и имущественных вложениях, текущих активах (ТМЗ), обязательствах субъекта (кредиты, займы, дебиторские и кредиторские задолженности, денежные средства, собственный капитал, нераспределенный доход (убыток) и др.).

Данные финансового учета используются внутри хозяйствующего субъекта руководителями различных уровней и внешними пользователями (инвесторами настоящими и потенциальными, кредиторами, банками, налоговыми и финансовыми организациями).

Функцией производственного учета является сбор и обработка данных о себестоимости продукции (работ, услуг). Эта информация является коммерческой тайной субъекта и предназначена для внутреннего пользования соответствующим управленческим персоналом. Для наиболее эффективного и оперативного сбора информации о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) субъект создает свою собственную систему бухгалтерского учета, которая в наибольшей степени соответствует специфике данного субъекта.

Налоговый учет изучает и регистрирует информацию, необходимую для налогообложения. Информация, используемая в налоговом учете, извлекается из данных бухгалтерского и оперативного учета.

Деление бухгалтерского учета на производственный, финансовый и налоговый учет является одной из важнейших особенностей учета в условиях рыночной экономики. И это не означает, что субъект обязательно должен образовать производственную и отдельно финансовую бухгалтерию. Принципиальным, однако, является то, для каких целей собирается информация и для кого она предназначена.

Третьей составной частью системы хозяйственного учета, называемой статистическим учетом, является совокупность учетных процедур, обеспечивающих информацией о количественной мере, одинаковых по своей сути, экономических фактов, имеющих массовый характер.

Статистический учет необходим для того, чтобы определить типичную (среднюю) числовую меру явлений, частоту их повторяемости, динамику развития событий во времени, установить наличие связи между возникновением фактов разного типа, измерить тесноту и степень вероятности этой связи, смоделировать ее характер и на этой основе сделать качественную оценку объекта наблюдения и определить тенденции его развития. Статистические данные обрабатываются особыми способами, позволяющими абстрагироваться от точного результата отдельного наблюдения. В систему хозяйственного учета входит лишь та область статистического учета, которая связана с наблюдением за экономическими объектами.

Единство трех видов и подсистем хозяйственного учета, их органическая взаимосвязь проявляются в том, что в первой фазе наблюдения за экономическими фактами используются первичные документы, по большей части общие для всех видов учета; во второй фазе этими видами учета формируется взаимосвязанная система экономических показателей, а также в построении всех учетных процедур на основе единых организационных и методологических принципов. Технически эти три вида учета также переплетены друг с другом: сведения поставляемые оперативным учетом используются для включения в бухгалтерскую информационную модель или для статистических обобщений; разработаны приемы периодического контроля правильности оперативного учета бухгалтерскими данными; статистической обработке подвергаются многие информационные массивы, возникающие в процессе оперативного и бухгалтерского учета.

В результате такого единства, результаты наблюдений за функционированием экономических объектов, полученные посредством оперативного, статистического учета, взаимно дополняют друг друга и воплощаются в единую систему отчетных показателей, статистически обобщаемых вплоть до самого высокого уровня - до характеристик развития экономики страны.

Любая управленческая система - административная или рыночная нуждается в соответствующей системе информационного обеспечения. Одним из наиболее важных механизмов сбора, обобщения и обработки информации является бухгалтерский учет. Однако в разных управленческих системах бухгалтерский учет выполняет разные функции, поэтому при трансформации одной экономической системы в другую изменилась и система бухгалтерского учета.

В рыночной экономике бухгалтерский учет субъектов малого предпринимательства выполняет принципиально иные функции, вызванные тем, что:

- в условиях рынка поменялась структура собственности. Наряду с государственной собственностью, появляется много собственников, которые заинтересованы в результатах хозяйственной деятельности субъекта, куда вложили свои средства;

- хозяйствующий субъект ищет такие управленческие решения, которые обеспечили бы ему высокие финансовые результаты. В этих целях он изучает рыночную конъюнктуру, самостоятельно планирует свою деятельность, находит поставщиков и покупателей, самостоятельно устанавливает цену и т. д.;

- хозяйствующий субъект в условиях рынка вступает в борьбу и за кредитные ресурсы коммерческих банков, а также средства других потенциальных инвесторов, т.е. за источники финансовых ресурсов. Вследствие этого у хозяйствующего субъекта возникает потребность в наличии своевременной информации для принятия управленческих решений и для оценки их результатов. А с другой стороны, субъект должен представить соответствующую информацию и тем, кто инвестировал (или кто собирается инвестировать) в него средства;

- в условиях рынка остается необходимость представления отчета перед государством о правильности налоговых отчислений и платежей, и др.

С переходом к рыночной экономике бухгалтерский учет на хозяйствующих субъектах малого предпринимательства приобретает особое значение. Цель бухгалтерского учета на основе общих принципов и положений, закрепленных в Стандартах бухгалтерского учета, Генерального плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов, изданы в соответствии с Законом Республики Казахстан “О бухгалтерском учете ”, ”О налогах и других обязательных платежах в бюджет ”, а также инструкции, положения и рекомендации, изданных Национальной комиссией Республики Казахстан по бухгалтерскому учету создать, такую систему учета и отчетности, которая обеспечивала бы необходимой финансовой информацией следующих потребителей:

? инвесторов (внешних и внутренних), предоставляющих капитал, вкладывая их в ценные бумаги и инвестируя в дочерние (зависимые) товарищества, совместно-контролируемые юридические лица;

? кредиторов, для определения будут ли кредиты и проценты, причитающиеся им, выплачены в срок;

? покупателей, заинтересованных в информации о непрерывности деятельности субъекта, особенно при наличии долгосрочного соглашения или зависят от субъекта;

? рабочих и служащих, заинтересованных в информации о стабильности и рентабельности своих работодателей, способности субъекта обеспечивать их заработной платой, пенсией, возможностью работы по найму;

? государства, заинтересованного в информации о распределении ресурсов и, следовательно, деятельности субъектов и.т.д.

Таким образом, первичные данные о фактах хозяйственной деятельности субъектов малого предпринимательства отражаются и обобщаются в бухгалтерском учете так, что формируются множественные информационные показатели о состоянии отдельных видов финансовых ресурсов (активов), их источников или возникших обязательствах. Разрозненные данные об единичных фактах в бухгалтерском учете систематизируются в информацию, характеризующую обобщенную картину хозяйственной деятельности, ее результаты. Экономические показатели в бухгалтерском учете являются как результатом отражения, обобщения и соизмерения данных обо всех единичных фактах, изменяющих состояние хозяйства. Вместо данных о конкретных фактах представляется информация о хозяйственных процессах и явлениях.

В зависимости от функции управления в системе экономической информации различают нормативную, плановую, учетную, аналитическую информацию. Бухгалтерский учет является накопителем и хранителем информации до ее востребования для переработки в управленческие решения. Учет представляет собой самостоятельную информационную систему, регламентированную программами сбора, обработки, хранения и поиска данных.

Необходимо различать понятие «информация» от «данные». Между ними существует сложная диалектическая зависимость.

Хозяйственные процессы, выступающие как форма движения хозяйственных ресурсов, осуществляются в виде множества хозяйственных операций.

Каждая хозяйственная операция - это совершаемый во времени и пространстве процесс, который имеет четко определенные начало и конец, место выполнения. Для осуществления хозяйственных операций затрачиваются труд и энергия, привлекаются материальные денежные ресурсы и др. Объектом бухгалтерского учета обычно выступает завершенная хозяйственная операция. В ней отражается, как правило, сам факт совершения операции и ее результат. Наблюдая и обобщая данные о хозяйственных операциях, бухгалтерский учет создает информацию о непрерывном движении хозяйственных ресурсов и хозяйственных процессов. Весь оборот хозяйственных ресурсов (активов), осуществляемый через хозяйственные процессы, отражается в бухгалтерском учете как множество хозяйственных операций и других хозяйственных фактов, относящихся к конкретным хозяйственным процессам.

Выполнение хозяйственных операций обеспечивает движение определенных хозяйственных ресурсов. В этом отношении каждая хозяйственная операция конкретна и относится к определенному виду бухгалтерского учета. Вместе с тем хозяйственные операции и факты обладают общими самостоятельными свойствами, позволяющими рассматривать их обособленно от других объектов бухгалтерского учета.

К общим свойствам хозяйственных операций и фактов относится их документирование в момент совершения или после завершения операций, а также их денежная оценка (способы и методы бухгалтерского учета).

Хозяйственные операции и процессы отражаются в учете путем их количественного измерения.

В настоящее время в учете применяется три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

Натуральные измерители служат для получения сведений в натуральном выражении - счетом (единицы счета-штуки); весом (тонны, килограммы); мерой (мерой длины-метры, сантиметры) мерой объема - кубометры, литры и др.). Они применяются для учета однородных предметов (количественный учет товарно-материальных запасов) по количеству единиц - объему, весу, длине, площади и т п., что необходимо для характеристики наличия и состава объектов учета, их изменений, охраны собственности государства и каждого в отдельности хозяйственного субъекта.

Натуральные измерители играют важную роль в осуществлении контроля за сохранностью материальных ценностей за рациональным и эффективным использованием их в производстве. Однако они за пределами однородных предметов или групп предметов не обладают принципом сводности.

Трудовые измерители используются для измерения рабочего времени. Они выражаются в единицах времени - рабочих днях (человеко-днях), рабочих часах, минутах. При помощи трудовых измерителей и в сочетании и соединении их с натуральными исчисляются показатели трудоемкости продукции, производительности труда, выполнения норм выработки и установления их, заработной платы работников и др.

Трудовые измерители имеют важнейшее значение для определения эффективности трудовых затрат, научной организации труда и производства, для контроля за использованием средств на оплату труда рабочих и служащих. В отличие от натуральных измерителей они дают возможность сравнивать между собой некоторые разнородные величины, например различную продукцию по величине затрат труда.

Значение трудового измерителя в учете с техническим прогрессом, осуществлением экономии труда по мере продвижения к рыночной экономике будет возрастать. Однако в условиях товарно-денежных отношении трудовой измеритель будет носить подчиненный характер по отношению к денежному измерителю.

Денежный измеритель является всеобщим и обобщающим измерителем хозяйственных процессов и разнородных хозяйственных ресурсов (активы).В денежной оценке (тенге)исчисляют совокупность всех товарно-материальных хозяйственных активов (средства, ресурсы) и их общую величину, имеющуюся у субъекта (предприятия), себестоимость продукции (работ, услуг), в которой обобщаются все разнообразные затраты на производство (расход сырья и материалов, топлива, электроэнергии, заработной платы и т д.) и другие показатели хозяйственной деятельности, а также измеряют кредитные и расчетные связи субъектов друг с другом.

Денежный измеритель, являясь всеобщим и обобщающим, имеет важнейшее значение для учета и управления хозяйственной деятельностью, для сравнительной оценки деятельности субъектов, степени объективности, сопоставимости и достоверности показателей финансовой информации хозяйствования.

Денежный измеритель применяют нередко наряду с натуральными и трудовыми. Например, стоимость товарно-материальных запасов определяют путем умножения их количества на цену за единицу измерения, заработную плату рабочего за оплачиваемый период при повременной оплате труда умножением количества отработанных дней или часов соответственно на дневную или часовую тарифную ставку; заработную плату за время отпуска - умножением количества дней полагающегося отпуска на средний дневной заработок.

Каждый из трех измерителей объективно необходим для исчисления соответствующих величин или показателей. Все они связаны друг с другом и в ряде случаев применяются вместе для получения более полной учетной информации об отдельных видах хозяйственных явлений и процессов.

Ведущая роль в исчислении обобщающих показателей остается за денежными измерителями.

Оптовая торговля в отличие от розничной представляет собой одну из стадий движения товаров. Она осуществляет связи между предприятиями, производящими товары и предприятиями, реализующими их населению, организациям и предприятиям, потребляющим их в процессе своей деятельности, либо для дальнейшей переработки. Промежуточным звеном в данном процессе являются посреднические организации. На оптовых предприятиях сосредоточены большие запасы товарно-материальных ценностей, которые в составе оборотных средств занимают основной удельный вес. Обеспечение из полного и своевременного учета и сохранности - одна из важнейших задач оптовых организаций. На оптовых предприятиях осуществляется приемка, хранение и продажа товаров.

Товарооборот классифицируется:

1. По видам покупателей; 2. По товарному составу

А) резидент А) промышленные товары

Б) нерезидент Б) продовольственные товары

3. По способу продвижения и расчетов

А) складской

Б) транзитный

Учет наличия и движения товарно-материальных запасов предприятия организуется в соответствии с МСФО № 2 «Учет запасов» и № 18 «Выручка».

Целью стандарта № 2 «Учет запасов» является определение порядка учета товарно-материальных запасов, включающего:

Классификацию и оценку товарно-материальных запасов.

Товарно-материальные запасы - это активы в виде:

запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, и комплектующих изделий, конструкций и деталей, прочих материалов, предназначенных для использования в производстве или выполнения работ и услуг.

незавершенного производства, выполнения работ и услуг,

готовой продукции, товаров, предназначенных для продаж в ходе деятельности субъекта. Готовая продукция, предназначенная для реализации, является товаром.

Товарно-материальные запасы оцениваются по наименьшей оценке из себестоимости и чистой стоимости реализации. Чистая стоимость реализации товарно-материальных запасов равна предполагаемой продажной цене в ходе обычной хозяйственной деятельности минус издержки на комплектацию и организацию их продажи. Чистая стоимость реализации используется, когда себестоимость не может быть восстановлена по причине: данные товарно-материальные запасы были повреждены, или они частично или полностью устарели, или их продажная цена снизилась.

Себестоимость товарно-материальных запасов включает: затраты на приобретение, транспортно-заготовительные расходы, связанные с их доставкой к месту расположения и приведением в надлежащее состояние.

Затраты на приобретение включают в себя цену покупки, пошлины на ввоз, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим организациям, транспортно-заготовительные расходы и прочие расходы, прямо связанные с приобретением товаров.

Торговые скидки, возвраты переплат и прочие поправки вычитаются при определении затрат на приобретение.

В финансовой отчетности следует раскрывать учетную политику, принятую для оценки товарно-материальных запасов, методы оценки себестоимости.

Исходя из этого организация бухгалтерского учета товаров должна обеспечить решение следующих задач:

контроль за сохранностью товаров, своевременным и полным оприходованием их,

своевременное и полное документальное оформление всех операций по движение товаров и исчислением их фактической себестоимости,

контроль за своевременной и полной оплатой отгруженных (поступивших) товаров.

Оптовым товарооборотом является продажа товаров одной организацией другой для последующей перепродажи или потребления. Как правило, продажа в этом случае осуществляется по договору купли-продажи или поставки, при этом продается товар, приобретенный организацией в собственность. На практике торговые организации считают, что оптовая торговля предполагает продажу партии товаров, в связи с чем ошибочно включают в розничный товарооборот продажу другой организации одной единицы товара. Однако нормативными документами не определен осязательный минимальный размер партии, подлежащей продаже, следовательно, оптом может быть продана и одна единица товара. Главное, на что следует обращать внимание, - это цель приобретения товара, поскольку если покупателем является юридическое лицо, то товар приобретается им для использования в предпринимательской деятельности последующей перепродажи либо для использования в процессе производства или управления).

Различают две основные формы оптовой реализации товаров: реализация товаров со склада (складской оборот) и реализация товаров транзитом (транзитный оборот). В случае реализации товаров со склада торговая организация сама рассчитывается за товар с поставщиком, получает товар, отгружает его со своего склада покупателю и взимает плату с покупателя. При реализации транзитом товар не поступает на склад торгового предприятия, а передается непосредственно конечному покупателю. Реализация товаров транзитом может осуществляться как с участием, так и без участия оптового предприятия в расчетах. В первом случае предприятие оптовой торговли само рассчитывается с поставщиками за товар и взимает плату с покупателя реализации товаров транзитом без участия в расчетах, оптовое предприятие только организует доставку товара конечным покупателям, а расчеты за него производятся между поставщиком и непосредственным получателем товара.

Оптовые торговые предприятия осуществляют отгрузку товаров покупателям, как правило, на основании письменного договора (договора продажи, поставки или договоров комиссии). В договоре оговариваются все условия поставки (количество, качество, цена товара, условия транспортировки и т.п.), а также момент перехода права собственности от продавца покупателю.

Организация бухгалтерского учета на предприятиях оптовой торговли должна быть направлена на реализацию общих и специфических принципов учета товарных операций, которые могут включать в себя следующие позиции:

1. Организация материальной ответственности работников складов, связанных с приемкой, хранением и отпуском товаров, по каждому материально ответственному лицу (бригаде).

2. Правильная организация учета на складах и в бухгалтерии с учетом конкретных условий работы данного предприятия.

3. Своевременная отчетность материально ответственных лиц о движении и остатках товаров и тары.

4. Периодическая проверка фактических остатков путем инвентаризации

5. Соблюдение единства оценки товаров.

6. Ведение учета поставок товаров в соответствии с заключенными договорами.

7. Применение в учете экономически обоснованной группировки оптового товарооборота.

Сохранность товаров обеспечивается правильным выбором формы материальной ответственности, тщательным подбором материально ответственных лиц, осуществляющих приемку, хранение и отпуск товаров, и созданием для этого надлежащих условий. В настоящее время применяются две формы материальной ответственности: индивидуальная и бригадная. Индивидуальная материальная ответственность вытекает из договора о полной материальной ответственности, который заключает предприятие с физическим лицом. При совместном выполнении работниками предприятия отдельных видов работ, связанных с хранением, продажей или перевозкой товаров, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника, может вводиться коллективная (бригадная) ответственность. Практика коллективной (бригадной) ответственности на предприятиях оптовой торговли показала, что при этой системе лучше обеспечивается сохранность товарно-материальных ценностей, более тщательно проводится подбор кадров, усиливается контроль за качеством, хранением и отпуском товаров, улучшается торгово-оперативная работа предприятия.

...