Главная Коллекция "Revolution" Бухгалтерский учет и аудит Облік і аудит загальновиробничих витрат (на матеріалах ДП "Чайка" м. Київ)

Облік і аудит загальновиробничих витрат (на матеріалах ДП "Чайка" м. Київ)

Економічна сутність, класифікація та нормативно-правове регулювання обліку загальновиробничих витрат. Організаційно-економічні особливості діяльності підприємства та їх вплив на побудову обліку витрат. Організаційно-методологічні засади аудиту.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык украинский
Дата добавления 02.04.2018
Размер файла 178,6 K
рефераты на заказ со скидкой

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

3) ґрунтується на технічно обґрунтованих нормах витрат і достовірних даних первинного їх обліку;

4) здатний забезпечити механізацію обліковорозрахункових робіт;

5) простий у практиці планування та обліку і легко пристосовується до наявних умов виробництва.

Найбільше завданню забезпечення зв'язку між економічним змістом ВУЕО і базою їх розподілу в тій мірі, яка потрібна для економічно обґрунтованого розподілу витрат, відповідає метод нормативних (кошторисних) ставок, що ґрунтується на розрахунку коефіцієнто-машино-годин за рівнем експлуатаційних витрат. За цим методом витрати розподіляються між окремими видами виробів, виходячи з кількості годин роботи устаткування, задіяного при виготовленні виробів. При цьому кількість годин роботи різного устаткування зводиться до якісно однорідних годин за допомогою коефіцієнтів, що відображають співвідношення різних груп обладнання за розміром експлуатаційних витрат на одну годину роботи обладнання.

На теперішньому етапі розвитку економіки цей метод є доволі науково обґрунтованим, оскільки правильно відносить витрати на конкретні вироби. При цьому не лише досягаються суто калькуляційні цілі, а й визначається рівень економічності господарської діяльності відповідного виробничого підрозділу.

1.4 Організаційно-економічні особливості діяльності підприємства та їх вплив на побудову обліку загальновиробничих витрат

Державне підприємство «Чайка» створено розпорядженням Керівника Державного управління справами Президента України від 31.08.2000 року № 205 на базі підсобного господарства «Чайка» і ПСП «Дударків». Основними напрямками діяльності підприємства є:

1) організація виробництва високоякісної сільгосппродукції, її переробка та забезпечення потреб громадського харчування Адміністрації Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та інших органів, установ та організацій Державного управління справами, а також реалізація сільськогосподарської сировини, готової продукції стороннім юридичним та фізичним особам з метою отримання госпрозрахункового прибутку;

2) удосконалення існуючих галузей, створення нових виробництв та здійснення інших видів діяльності, що не суперечить діючому законодавству, з метою отримання прибутку та підвищення рівня господарювання.

До підприємства, на правах структурних підрозділів, входять:

1) філія «Дударків» _ знаходиться на території Бориспільського району Київської області;

2) філія «Чемер» _ знаходиться не території Козелець кого району Чернігівської області;

3) філія «Лісне» _ знаходиться на території Києво-Святошинського району Київського області;

4) філія «Рибгосп «Васильківській» _ знаходиться на території Васильківського району Київської області

5) База «Грушки» _ знаходиться в місті Києві;

У постійному користуванні підприємства знаходиться 3894,7 га власних земель, з яких: сільськогосподарських угідь _ 3505,7 га та 923 га підприємство орендує. Станом на 1 січня 2011 року в підприємстві нараховувалося голів великої рогатої худоби, у тому числі корів _ голови. Поголів'я свиней становило 4375 голів, з яких основних свиноматок 302 голови. Специфікою тваринництва являється ведення на достатньо високому рівні племінної справи. За 2010 рік підприємство виробило 5724,2 тони молока. Надій молока на одну фуражну корову становить 7197,5 т. За останній рік підприємством вирощено: 318,6 тонни мяса великої рогатої худоби та 624,6 тони мёяса свинини. За 2010 рік одержано 633 тис. грн. чистого прибутку. Підприємство не має заборгованості перед бюджетом, по заробітній платі та за спожиті енергоресурси.

Окрім виробництва сільгоспродукції в ДП «Чайка» налагоджена галузь переробки: в філії «Лісне» _ молокопереробний цех; в філії «Дударків» _ млин, крупорушка, в філії «Чемер» _ цех по виготовленню ковбасних виробів.

Крім того, на «Базі «Грушки» (м.Київ, вул.. Гарматна,38) знаходяться склади для зберігання як плодо-овочевої продукції, так і інших продовольчих товарів. Загальна площа _ 1,98 га. Окрім цього на базі знаходяться стаціонарні холодильні камери площею 772 м. кв., розраховані на зберігання 1100 тон продукції. На території бази розташована адміністрація підприємства.

За весь період роботи молокопереробного цеху змінювався та розширювався асортимент продукції, збільшувався обсяг виробництва та реалізації. Вся продукція виробляється відповідно до затверджених технічних умов, що підтверджується висновками Державної санітарно_епідеміологічної служби. На даний час асортиментна лінійка представлена наступними видами продукції:

1) молоко коров'яче питне пастеризоване;

2) молоко коров'яче знежирене для годування с/г тварин;

3) ряжанка;

4) кефір;

5) йогурт;

6) сиркова маса;

7) сметана;

8) сироватка.

Структура виробництва продукції подана нижче у таблиці 1.4.1.

Крім виробництва продукції «Молокозавод «Чайка» також вирішує питання її реалізації. Основними споживачами продукції підприємства є бюджетні організації та малозабезпечені верстви населення: діти та пенсіонери, що значно впливає на встановлену ціну реалізації.

Таблиця 1.4.1

Структура виробництва за видами продукції ДП «Чайка» за 2013-2014 рр.

№ з.п.

Продукція

2013р.

2014р.

тис. грн.

%

тис. грн.

%

1

2

3

4

5

6

1

Продукція рослинництва

4895,2

15,886

8535,5

25,361

2

Пшениця озима

1308,1

4,245

4187,5

12,442

3

Пшениця яра

112,6

0,365

193,1

0,574

4

Жито

8,2

0,027

412,1

1,224

5

Кукурудза на зерно

347,4

1,127

1845,3

5,483

6

Ячмінь ярий

40,2

0,130

53,8

0,160

7

Горох

0,3

0,001

381,6

1,134

8

Овес

122,5

0,398

179,7

0,534

9

Просо

54,9

0,178

1,7

0,005

10

Інші зернові та бобові

0,1

0,000

46,7

0,139

11

Картопля

2353,3

7,637

819,4

2,435

12

Овочі відкритого грунту

178,7

0,580

219

0,651

13

Плоди (зерняткові, кісточкові)

4,5

0,015

68

0,202

14

Ягоди

47

0,153

73,2

0,217

15

Інша продукція рослинництва

317,4

1,030

54,4

0,162

16

Продукція тваринництва

25727,6

83,492

24985,9

74,238

17

Вирощування:

18

ВРХ

3416,3

11,087

3168,5

9,414

19

Свиней

9396,3

30,493

9277,9

27,566

20

Молоко

11610,5

37,679

9977

29,644

21

Мед

2,1

0,007

3,7

0,011

22

Інша продукція тваринництва

1302,4

4,227

2558,8

7,603

23

Послуги в сільському господарстві

160,4

0,521

64,2

0,191

24

Продукція рибництва

31,4

0,102

71

0,211

25

Всього

30814,6

100,0

33656,6

100,0

Основними ринками збуту молочної продукції є м. Київ, Київська та Житомирська області.

Серед споживачів продукції «Молокозаводу «Чайка» є Секретаріат президента України, їдальня Верховної Ради України, Державне управління справами, Клінічна лікарня «Феофанія» Центральний госпіталь Міністерства внутрішніх справ України та багато інших державних закладів, постачання у які здійснюється на основі тендерних закупівель, що є основою розвитку довгострокових зв'язків. Іншою цільовою аудиторією є малозабезпечені верстви населення, пенсіонери, діти, що й впливає на формування кінцевої ціни на продукцію. Також продукція надходить у торговельну мережу м. Києва, у мережу супермаркетів «Ашан».

Філія «Чемер» знаходиться на території Козелецького району Чернігівської області. Основними напрямками діяльності є: в тваринництві _ виробництво свинини і молока, а в рослинництві _ вирощування зернових, картоплі та овочів. Використання власної сировини, сучасних методів її переробки, а також висококваліфікований рівень підготовки працівників підприємства є основою виробництва продукції високої якості з порівняно низькими реалізаційними цінами.

Молокопереробний цех філії «Лісне» знаходиться в 30 км від м. Києва. Цех спеціалізується на виробництві молочної продукції, основними видами якої є: молоко, кефір, сири, сметана, масло,йогурти, тощо. Для виробництва молочної продукції використовується високоякісна сировина, яка постачається з власних молочнотоварних ферм ДП «Чайка» _ філії «Лісне» і філії «Дударків». Незважаючи на загальне падіння купівельного попиту населення за останні роки, молочна продукція взагалі, і продукція молокопереробного цеху ДП «Чайка», зокрема, завжди користувалась і користується сталим попитом.

Також на території філії «Лісне» нещодавно відкрився кінно-спортивний клуб «Лісне ранчо», що представляє собою конюшню з розгалудженою спортивною інфраструктурою.

Філія «Дударків» знаходиться на території Бориспільського району Київської області з центром у селі Дударків, основним видом діяльності якого є виробництво і переробка зерна на борошно та крупи. На території філії в 2001 році закладено сад площею 87га.

У зв'язку з тим, що на підприємстві така кількість підрозділів, бухгалтерія має розгалужену структуру та децентралізований характер. Схему побудови бухгалтерського апарату зображена на рисунку 1.4.1.

Рис. 1.4.1. Структура апарату бухгалтерії ДП «Чайка»

Для оцінки фінансового стану підприємства проведемо аналіз його інвестиційної привабливості та ділової активності за даними фінансової звітності 2012-2014рр. Розрахунок показників подано в таблицях 1.4.2 та 1.4.3.

У філіях ведеться облік за ділянками, за кожною з яких закріплений бухгалтер:

1) розрахунково_касові операції;

2) операції з обліку основних засобів та нематеріальних активів;

3) операції із заробітною платою;

4) операції з обліку виробництва тощо.

За розрахованими показниками, можемо дати загальну оцінку підприємству. В динаміці показники хоч і не суттєво, але знижууються, це можна пояснити факторами, які не залежать від підприємства, проте необхідно переглянути політику діяльності підприємства.

Коефіцієнт співвідношення чистих надходжень на банківські рахунки підприємства позичальника показує, що надходжень коштів на рахунок не вистачає для покриття всіх умовних зобов'язань.

Таблиця 1.4.2

Показники кредитоспроможності підприємства ДП «Чайка» за 2012_2014 рр.

№ з/п

Показники

2012 р.

2013 р.

2014 р.

Відхилення звітного року від

2013 р.

2012р.

1

2

3

4

5

6

7

І. Показники ліквідності активів

1.

Коефіцієнт абсолютної ліквідності

0,02

0,02

0,01

_

-0,01

2.

Коефіцієнт проміжної (швидкої, поточної) ліквідності

0,19

0,17

0,15

-0,02

-0,02

3.

Загальний коефіцієнт ліквідності

1,6

1,78

1,22

0,18

-0,56

4.

Коефіцієнт покриття (ліквідної платоспроможності)

1,16

1,17

1,0

0,01

-0,17

ІІ. Показники фінансової стійкості

5.

Коефіцієнт автономії (незалежності, концентрації власного капіталу)

0,81

0,81

0,81

_

_

6.

Коефіцієнт фінансової стійкості (фінансування; співвідношення власних і залучених коштів)

0,24

0,24

0,24

_

_

7.

Коефіцієнт маневреності власного оборотного (робочого) капіталу

0,1

0,12

0,04

0,02

-0,08

8.

Коефіцієнт забезпеченості поточних зобов'язань робочим капіталом (чистим оборотним капіталом)

0,33

0,44

0,18

0,11

-0,26

ІІІ. Показники ділової активності

9.

Коефіцієнт оборотності оборотних засобів

0,49

0,55

0,43

0,06

-0,12

10.

Коефіцієнт загального обороту капіталу

0,4

0,42

0,34

0,02

-0,08

11

Коефіцієнт оборотності кредиторської заборгованості

14,3

19,72

8,35

5,42

-11,37

12.

Коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості

28,6

27,8

29,3

-0,8

1,5

13.

Строк погашення кредиторської заборгованості, днів

18,7

18,5

43,7

-0,02

25,2

14.

Строк погашення дебіторської заборгованості, днів

12,9

13,1

12,5

-0,2

-0,6

15.

Коефіцієнт оборотності основних засобів (фондовіддача)

0,36

0,36

0,39

_

0,03

16.

Коефіцієнт оборотності власного капіталу

0,52

0,52

0,43

_

-0,09

ІV. Показники рентабельності

17.

Коефіцієнт рентабельності активів

0,008

0,006

0,002

-0,002

-0,004

18.

Коефіцієнт рентабельності власного капіталу

0,008

0,008

0,002

_

0,006

19.

Коефіцієнт рентабельності діяльності

0,03

0,01

0,05

-0,02

-0,04

Проте, в динаміці цей показник від від'ємних чисел наближається до нуля, що говорить про позитивні зрушення.

За розрахованими показниками можемо дати загальну оцінку підприємству. В динаміці показники хоч і не суттєво, але знижуються, це можна пояснити факторами зовнішнього характеру, на які підприємство не має сили впливу, проте зважаючи на отримані результати підприємству слід переглянути політику свої діяльності.

Таблиця 1.4.3

Показники інвестиційної привабливості ДП «Чайка» за 2012_2014 рр.

№ з/п

Показники

2012 р.

2013 р.

2014 р.

Відхилення звітного року від

2013 р.

2014 р.

1

2

3

4

5

6

7

І. Оцінка майнового стану інвестованого об'єкта

1.

Темпи зростання оборотних активів

1,034

1,007

1,195

-0,027

0,188

2.

Коефіцієнт оновлення основних засобів

0,02

0,02

0,07

_

0,05

3.

Коефіцієнт вибуття основних засобів

0,02

0,08

0,01

0,06

-0,07

4.

Коефіцієнт придатності основних засобів

0,89

0,81

0,97

-0,08

0,16

5.

Коефіцієнт зносу основних засобів

0,11

0,19

0,03

0,08

-0,16

6.

Активна частина основних засобів

0,04

0,08

0,02

0,04

-0,06

ІІ. Показники ліквідності активів

7.

Коефіцієнт абсолютної ліквідності

0,02

0,02

0,01

_

-0,01

8.

Коефіцієнт проміжної (швидкої, поточної) ліквідності

0,19

0,17

0,15

-0,02

-0,02

9.

Загальний коефіцієнт ліквідності

1,6

1,78

1,22

0,18

-0,56

10.

Коефіцієнт покриття (ліквідної платоспроможності)

1,16

1,17

1,0

1,0

-0,17

ІІІ. Показники фінансової стійкості

11.

Чистий оборотний капітал (робочий капітал, власні оборотні кошти), тис. грн.

452

318

322

-134

4

12.

Довгострокові позикові джерела формування запасів, тис. грн.

1226

8079

5825

6853

-2254

13.

Загальна сума джерел формування запасів, тис. грн.

7528

22805

31647

15277

8842

14.

Коефіцієнт автономії (незалежності, концентрації власного капіталу)

0,81

0,81

0,81

_

_

15.

Коефіцієнт фінансової стійкості (фінансування; співвідношення власних і залучених коштів)

0,24

0,24

0,24

_

_

16.

Коефіцієнт маневреності власного оборотного (робочого) капіталу

0,1

0,12

0,04

0,02

-0,08

17.

Коефіцієнт забезпеченості поточних зобов'язань робочим капіталом (чистим оборотним капіталом)

0,33

0,44

0,18

0,11

-0,26

18.

Коефіцієнт фінансування

13,4

15,57

10,07

2,17

-5,5

19.

Коефіцієнт фінансового лівериджу

2,43

1,72

3,07

-0,71

1,35

ІV. Показники ділової активності

20.

Продуктивність праці

145,8

120,7

138,1

-25,1

17,4

21.

Коефіцієнт оборотності оборотних засобів

0,49

0,55

0,43

0,06

-0,12

22.

Коефіцієнт загального обороту капіталу

0,4

0,42

0,34

0,02

-0,08

1

2

3

4

5

6

7

23.

Коефіцієнт оборотності кредиторської заборгованості

14,3

19,72

8,35

5,45

-11,37

24.

Коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості

28,6

27,8

29,3

-0,8

1,5

25.

Коефіцієнт оборотності матеріальних запасів

2,07

2,07

2,03

_

-0,04

26.

Строк погашення кредиторської заборгованості, днів

18,7

18,5

43,7

-0,02

25,2

27.

Строк погашення дебіторської заборгованості, днів

12,9

13,1

12,5

0,2

-0,6

28.

Коефіцієнт оборотності основних засобів (фондовіддача)

0,36

0,36

0,39

_

0,03

29.

Коефіцієнт оборотності власного капіталу

0,52

0,52

0,43

_

-0,09

V. Показники рентабельності

30.

Коефіцієнт рентабельності активів

0,008

0,006

0,002

-0,002

-0,004

31.

Коефіцієнт рентабельності власного капіталу

0,008

0,008

0,002

_

-0,006

32.

Коефіцієнт рентабельності діяльності

0,03

0,01

0,05

-0,02

0,04

33.

Коефіцієнт рентабельності виробництва

0,08

0,08

0,09

_

0,01

34.

Коефіцієнт рентабельності інвестицій

0,1

0,06

0,12

-0,04

0,06

На підприємстві використовується комп'юторизована форма обліку, через що у обов'язки бухгалтерів входить вчасна реєстрація первинних документів у програмі та формування зведених документів за ними.

Для працівників підприємства встановлено 40-годинний робочий тиждень з двома вихідними днями (субота та неділя). Робочий день працівника починається о 8:30 і триває до 18:00, перерва починається о 13:00 і закінчується о 13:45. Кожного понеділка відбуваються планові зібрання, де обговорюються питання з проблем виробництва.

Керівництво підприємства може змінювати режим роботи, встановлювати або скасовувати неповний робочий час, попередивши про це працівників. Виходячи з виробничих потреб, встановлений режим роботи може бути змінено на підставі наказу із обов'язковим попередженням.

Методологію ведення бухгалтерського обліку на ДП «Чайка» описано у Наказі про облікову політику підприємства, який подано у додатку Д.

Кожне підприємство, враховуючи специфіку своєї господарської діяльності та структури управління, визначає напрями й обсяги документів. Організує документооборот на підприємстві головний бухгалтер чи бухгалтер, який розробляє правила і технологію обробки облікової інформації. Ця технологія визначає основні етапи проходження документів: складання первинних документів або реєстрація тих, що надійшли зі сторони, облікова обробка та реєстрація документів; передача документів на зберігання до архіву. Організаційно перелічені етапи документопотоку відображаються у спеціальному документі, який називається план (графік) документообороту. Він має визначати здійснення систематичного контролю складання і строків проходження первинних, зведених документів між окремими структурними підрозділами, передачі їх у бухгалтерію. План (графік) документообороту розробляється головним бухгалтером і затверджується керівником. Вимоги головного бухгалтера щодо порядку складання і подання до бухгалтерії та опрацювання документів є обов'язковими для всіх підрозділів і служб підприємства.

Враховуючи, що облік у ДП «Чайка» ведеться за видами виробництв, то загальновиробничі витрати також діляться за видами на загальновиробничі витрати рослинництва, загальновиробничі витрати тваринництва, загальновиробничі витрати промислових та допоміжніх виробництв.

РОЗДІЛ 2. ОРГАНІЗАЦІЯ ТА МЕТОДИКА ЗАГАЛЬНОВИРОБНИЧИХ ВИТРАТ ТА ЙОГО УДОСКОНАЛЕННЯ

2.1 Облікова політика щодо загальновиробничих витрат

Згідно з ПСБО 16 «Витрати» в Україні для цілей фінансового обліку обов'язковим є використання модифікованого методу обліку витрат директ-кост, відповідно до якого до виробничої собівартості належать загальновиробничі витрати залежно від використання виробничих потужностей.

Загальновиробничі витрати поділяються на постійні та змінні. До змінних загальновиробничих витратналежать витрати на обслуговування та управління виробництвом, що змінюються прямо пропорційно до зміни обсягу діяльності. Вони розподіляються на кожний) об'єкт витрат із використанням бази розподілу (обсягу діяльності, заробітної плати, годин праці, прямих витрат тощо) на основі фактичної потужності звітного періоду.

Вибір бази розподілу загальновиробничих витрат, а також його методики є важливим елементом облікової політики підприємства. До складу постійних загальновиробничих витрат належать витрати на обслуговування й управління виробництвом, що залишаються незмінними зі зміною обсягу діяльності. Постійні виробничі накладні витрати розподіляються на кожен об'єкт витрат з використанням бази розподілу за нормальної потужності. Нерозподілені постійні загальновиробничі витрати включаються до складу собівартості реалізованої продукції (робіт, послуг) у період їх виникнення. Загальна сума розподілених та нерозподілених постійних загальновиробничих витрат не може перевищувати їх фактичну величину.

Відповідно до розуміння сутності методу як шляху досліджень і двоїстості характеру процесу виробництва, як єдиного процесу використання речовин та сил природи і виготовлення нового продукту праці, доцільно виокремлювати такі методи обліку витрат: інтегрований, неінтегрований, нормативний, безнормативний, повне поглинання, стандарт-кост, директ-кост [7, c. 114].

Методи обліку витрат виробництва, їх класифікація та взаємозв'язок подано на рис. 2.1.1. У цій класифікації подаються як методи витрат, так і методи оцінки готової продукції. Саме їх поєднання визначає метод обліку виробництва.

Рис. 2.1.1. Методи обліку витрат виробництва, їх класифікація та взаємозв'язок

Так, можливим є застосування нормативного методу обліку витрат поряд з оцінкою готової продукції за методом директ-кост або сполучення безнормативного накопичення фактичних витрат і використання стандартної оцінки готової продукції.

Нормативний метод обліку витрат передбачає основною метою встановлення відхилень, визначення причини їх появи та конкретних винуватців, і на підставі цього прогнозування майбутніх витрат. Для реалізації нормативного методу як методу контролю, облік витрат потрібно організувати не в розрізі кінцевих продуктів, а згідно із центрами відповідальності. Історія виникнення методу стандарт_кост з початку не пов'язувала з конкретними виконавцями, але розвиток цього методу приводить до його поєднання з обліком за центрами відповідальності.

На ДП «Чайка» згідно наказу про облікову політику витрати класифікуються відповідно до затвердженого переліку адміністративних витрат, витрат на збут, інших витрат операційної діяльності та фінансових витрат.

Згідно з додатком 3 до наказу про облікову політику, на ДП «Чайка» затверджено наступний перелік витрат, які включаються до собівартості продукції:

1) амортизація;

2) оплата праці;

3) відрахування на соцзаходи;

4) сировина і матеріали;

5) корми;

6) паливно-мастильні матеріали;

7) насіння і посадковий матеріал;

8) мінеральні добрива;

9) засоби захисту рослин;

10) органічні добрива;

11) підстилка;

12) ветмедикаменти;

13) витрати на штучне запліднення;

14) зарибок;

15) електропостачання;

16) газопостачання;

17) водопостачання;

18) теплопостачання;

19) запчастини;

20) заміна шин та ремонт автомашин;

21) миючі засоби;

22) будматеріали;

23) дезінфекція;

24) дозвільна документація;

25) витрати на зв'язок;

26) витрати на охорону;

27) малоцінні швидкознощувані предмети;

28) тара і упаковка;

29) податки та збори;

30) послуги автопарку;

31) послуги тракторного парку;

32) поточний ремонт;

33) резерв відпусток;

34) роботи та послуги сторонніх організацій;

35) послуги реммайстерні;

36) послуги плотні;

37) комунальні послуги;

38) оренда;

39) канцелярські витрати;

40) розрахунково-касове обслуговування;

41) загальновиробничі витрати;

42) лабораторні дослідження;

43) паї;

44) навчання працівників та підвищення кваліфікації;

45) витрати на рекламу.

Затверджено перелік і склад статей виробничої собівартості послуг та товарів:

1) прямі матеріальні витрати;

2) прямі витрати на оплату праці;

3) інші прямі витрати;

4) виробничі накладні витрати (постійні та змінні).

До номенклатури статей загальновиробничих витрат включають:

1) загальновиробничі витрати рослинництва;

2) загальновиробничі витрати тваринництва;

3) загальновиробничі витрати промислових виробництв;

4) загальновиробничі витрати допоміжних виробництв;

5) єдиний податок;

6) орендні платежі;

7) страхові платежі.

Постійні і змінні загально виробничі накладні витрати розподіляються на кожну одиницю виробленої продукції.

2.2 Організація первинного обліку загальновиробничих витрат

Записи в бухгалтерському обліку здійснюють на підставі документів. Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення.

Будь-яка господарська операція, яка відображена в бухгалтерському обліку, але не підтверджена первинним документом є незаконною.

Первинні документи - це письмові свідоцтва, що фіксують та підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення [11, с.184-185].

Первинні та зведені облікові документи мають бути складені на паперових або магнітних носіях, і повинні мати такі обов'язкові реквізити:

1) назву документа;

2) дату і місце складання;

3) назву підприємства, від імені якого складено документ;

4) зміст, обсяг і одиницю виміру господарської операції;

5) посади осіб, відповідальних за здійснення господарських

6) операцій і правильність її оформлення;

7) особистий підпис або інші дані, що дають змогу визначати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Залежно від характеру операції та технології опрацювання даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити: ідентифікаційний код підприємства, установи з Державного реєстру, номер документа, підстави для здійснення операцій, дані про документ, що засвідчує особу одержувача тощо. Якщо документ не має якогось обов'язкового реквізиту, він втрачає юридичну силу і не може бути підставою для записів у бухгалтерському обліку.

Таблиця 2.2.1

Обов'язки та відповідальність працівників при оформленні первинних документів

Працівники

Обов'язки

Відповідальність

1

2

3

Керівник підприємства

Зобов'язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження опрацьованих документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років несе власник або уповноважений орган, який здійснює керівництво підприємством

Працівники бухгалтерії

Головний бухгалтер або особа. на яку покладено ведення бухгалтерського обліку на підприємстві. Бухгалтери зобов'язані перевіряти документи за формою і змістом. Головний бухгалтер здійснює контроль за дотриманням графіка

Відповідають за невиконання чи неналежне виконання обов'язків, за несвоєчасне складання та недостовірність даних у первинних документах, оформленням яких займаються ці працівники

Особи, які склали та підписали документи

Зобов'язані виконувати вимоги головного бухгалтера щодо порядку подання до бухгалтерії необхідних документів та відомостей

Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи

Первинні документи складають на бланках типових форм, затверджених Міністерством статистики України, а також на бланках спеціалізованих форм, затверджених міністерствами і відомствами України.

Документування господарських операцій може здійснюватись з використанням самостійно виготовлених бланків, які повинні обов'язково містити реквізити типових або спеціалізованих форм. Форма бланка документа показує, що в ньому має бути записане і, по суті, показує, як його заповнювати.

Бланки документів виготовляють друкарським способом. В них вписують від руки або машинним способом ті показники, які характеризують відповідну операцію.

З метою впорядкування руху та своєчасного одержання первинних документів для записів у бухгалтерському обліку наказом керівники підприємства встановлюють графік документообігу.

Графік документообігу на підприємстві повинен забезпечити оптимальну кількість підрозділів і виконавців, через які проходить кожний первинний документ, визначити мінімальний термін його знаходження в підрозділі, а також сприяти поліпшенню облікової роботи, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищення рівня його механізації та автоматизації.

Його оформляють як схему або перелік робіт із створення, перевірки або опрацювання документів, що виконує кожний підрозділ підприємства, а також усі виконавці із зазначенням їхнього взаємозв'язку і термінів виконання робіт.

Контроль за дотриманням виконання графіку документообігу на підприємстві здійснює головний бухгалтер, його вимоги є обов'язковими для виконання [11, с. 203].

Облік загальновиробничих витрат здійснюється на основі зведених документів про витрати, в яких накопичуються дані із первинних документів по обліку витрачання виробничих запасів, нарахування заробітної плати, про рух основних засобів і інших необоротних активів, накладних, актів про виконані роботи і послуги, авансових звітів і інші. До зведених документів по обліку загальновиробничих витрат відносяться: відомість розподілу матеріалів, відомість розподілу заробітної плати, відомість нарахування амортизації основних засобів, відомість нарахування амортизації інших необоротних активів, листки-розшифровки по обліку грошових витрат.

Для обліку загальновиробничих витрат можуть використовуватись такі первинні документи: лімітно-заборні картки (форма №М-8, М-9,М-28, М-28а), акти вибуття МШП (форма №МШ-4), акт на списання інструментів (форма №МШ-5), особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв (форма №МШ-6), акт-вимога на заміну матеріалів (форма №М-10),

накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (форма №М-11), картка складського обліку матеріалів (форма №М-12), накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей (форма №М-20), акт про витрату давальницьких матеріалів (форма №М-23), інвентарний опис товарно-матеріальних цінностей (форма №М-21), листок обліку простоїв (форма №П-16), накопичу вальна картка обліку виробітку і заробітної плати (форма №П-55 та П-56), подорожній лист вантажного автомобіля (форма №2), подорожній лист службового легкового автомобіля (форма №3), товарно-транспортна накладна (форма №1-ТН), рапорт-наряд про роботу будівельної машини (механізму) (форма №ЕСМ-4), рапорт про роботу будівельної машини (механізму) (форма №ЕСМ- 3), подорожній лист будівельної машини (форма №ЕСМ-2), акти інвентаризації (форма № інв-4, інв-5, інв-6, інв-8, інв-9, інв-10, інв-11, бухгалтерські довідки;

Перше, що включається до складу загальновиробничих витрат це витрати на управління виробництвом (оплата праці апарату управління цехами, дільницями тощо; відрахування на соціальні заходи й медичне страхування апарату управління цехами, дільницями; витрати на оплату службових відряджень персоналу цехів, дільниць тощо).

Значну частку займають витрати на оплату праці. Основним первинним документом обліку робочого часу є табель робочого часу (додаток Е), який фіксує відпрацьований робочий час бригади за місяць. Він ведеться шляхом проставлення в ньому відпрацьованого часу і неявок на роботу за видами причин (відпустки, хвороби, прогули). Табель ведеться в одному примірнику і передається в бухгалтерію 2 рази на місяць: перший раз - для нарахування авансу, другий раз для нарахування заробітної плати. Заробітна плата робітників, які обслуговують устаткування і зайняті переміщенням навантажувально - розвантажувальними роботами може розраховуватися за погодинною або відрядною системами, їх заробіток може залежати від заробітної плати робітників, які зайняті у виробничому процесі, тобто застосовуються непряма відрядна форма оплати праці.

Для нарахування заробітної плати працівників загальновиробничого автомобільного вантажного транспорту господарства, транспортних робіт по переміщенню сільськогосподарської продукції, на перевезенні працівників на поля, вивезенні сільськогосподарської продукції з поля в місця її зберігання і використання оформляють Подорожній лист вантажного автомобіля для обліку тонно-кілометрів та погодинної роботи при обслуговуванні бригад. Підписують цей документ водій, диспетчер, завідуючий гаражем і механік. Оформленні документи передають до бухгалтерії підприємства.

Первинним документом, на підставі якого вартість послуг легкового автотранспорту включаються у загальновиробничі витрати є подорожній лист легкового автомобіля. В ньому містяться дані про відстань, витрату пального та інші показники, необхідні для обліку. Диспетчер заповнює подорожній лист до видачі його водієві.

Один із важливих елементів обліку - це облік руху і списання матеріальних цінностей, які безпосередньо витрачаються при організації та обслуговуванні виробництва.

На основі лімітно-забірної картки отримують зі складу у підзвіт необхідні виробничі запаси. Цей документ бухгалтерія на підставі розпорядження керівника господарства складає в двох примірниках, з яких один залишає собі, а інший віддає особі, яка отримуватиме цінності (додаток Ж).

Документи по обліку витрат засобів праці також фіксують витрати по використаних засобах праці, які виражаються у нарахованій амортизації. Основні засоби, що використовуються у виробництві поступово зношуються,а тому на них нараховується амортизація, що відображається у Відомості нарахування амортизаційних відрахувань.

Для нарахування амортизації об'єктів використовують типові форми розрахунку амортизації основних засобів (форма 03 -14 та 03 -15), відповідно для промисловості та будівництва та розрахунок амортизації по автотранспорту (форма 03 -16). Форма дуже громіздка і використовується лише на підприємствах з ручною формою ведення обліку.

Для обліку загальновиробничих витрат можуть використовуватись такі) аналітичні документи: відомість обліку видачі спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв (форма №МШ-7), матеріальний звіт (форма №М-19), розрахунково-платіжна відомість (форма №П-49), розрахункова відомість (форма №П-51), журнал обліку роботи будівельних машин (механізмів) (форма №ЕСМ-6), відомість результатів інвентаризації, відомість 5.1;

Малоцінні і швидкозношувані предмети в підприємстві списують на витрати виробництва на основі Акту на списання виробничого і господарського інвентарю, малоцінних і швидкозношуваних предметів (додаток З).

Цим актом оформлюють списання зношених і непридатних для подальшого використання інструментів, спецодягу, запобіжних засобів по закінченні строку експлуатації і здавання їх на склад для утилізації. Цей акт оформлюється на підставі разових актів вибуття. Після здачі списаних предметів у комору для утилізації Акт форми МШ-№8 з підписом комірника здається у бухгалтерію [10, с. 305].

Для складання цього акту ми зазначаємо наступні реквізити: назву підприємства, дату, предмет (його назву та інвентарний номер), одиницю виміру, кількість, ціну, термін використання, причину списання.

Чи придатний предмет до використання визначає створена комісія, найчастіше головою комісії є директор підприємства.

Загальновиробничі затрати включаються у витрати виробництва на підставі бухгалтерських довідок.

Друге, це амортизація основних засобів загальновиробничого призначення. Нарахування амортизації здійснюється протягом строку корисного використання (експлуатації) об'єкта, який встановлюється підприємством при визнанні цього об'єкта активом (при зарахуванні на баланс), і призупиняється на період його реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання та консервації.

Витрати на опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення та інше утримання виробничих приміщень фіксуються за допомогою лічильників, які є в кожному підрозділі. В кінці місяця інженер-енергетик здає в бухгалтерію підприємства Звіт про результати використання палива, теплоенергії та електроенергії. Форма N 11-МТП і на основі цього документа і фактичної собівартості витрати включаються у загальновиробничі витрати. Для забезпечення нормативних умов в опалювальних примiщеннях необхiдно витратити теплову енергiю, яка забезпеть наступнi складовi витрат системою опалення: планова нормативна потреба теплової енергiї для компенсацiї тепловтрат, додатковi витрати теплової енергiї в перiоди стояння зовнiшнiх темпетур вище точки злому температурного графiка, втрати теплової енергiї з витоками теплоносiя з трубопроводiв внутрiшньобудинкових мереж системи опалення - та при розмiщеннi будинкового вузла облiку теплової енергiї не на межi балансової належностi, тепловтрати трубопроводiв на цiй дiлянцi - i при наявностi iндивiдуального теплового пункту - тепловтрати трубопроводами i обладнанням теплопункту.

Для витрат на охорону праці призначені накази певних форм, наприклад, для придбання медикаментів та їх список.

2.3 Синтетичний і аналітичний облік загальновиробничих витрат та відображення інформації у звітності

На утримування усіх цехів здійснюються деякі загальновиробничі витрати. Ці витрати відображаються бухгалтером наприкінці місяця у відомості обліку загальновиробничих витрат. Раніше це була типова форма «Відомість №15».

Синтетичний облік здійснюють на рахунку 91 «Загальновиробничі витрати», до якого доцільно вести субрахунки: 911 «Загальновиробничі витрати рослинництва», 912 «Загальновиробничі витратитваринництва», 913 «Загальновиробничі витрати промислових виробництв», 914 «Загальновиробничі витрати допоміжних виробництв», 915 «Єдиний податок», 916 «Орендні платежі за земельні паї», 917 «Страхові платежі».

Рис. 2.3.1. Схема аналітичного та синтетичного обліку загальновиробничих витрат

Отже, наприкінці місяця з кожного цеху в бухгалтерію передається «Відомість витрат по цеху №» і «Відомість загальновиробничих витрат» Бухгалтер зводить в одну усі відомості по цехах, у такий спосіб одержуючи «Зведену відомість витрат».

На основі даних цих відомостей інформація про загальновиробничі витрати буде зазначуватись в журналі 5 або 5А.

На організацію аналітичного обліку витрат впливають різноманітні фактори, основні серед яких:

1) тип виробництва, особливості його організації та технології;

2) асортимент продукції;

3) структура управління підприємства;

4) методи обліку витрат;

5) рівень амортизації облікових робіт;

6) організація обліку за місцями і центрами витрат [4, с.89-91].

Регістром аналітичного обліку є відомість загальновиробничих витрат.

На підставі відомості випуску продукції бухгалтер визначає загальний обсяг випуску продукції за місяць. Якщо обсяг випуску більше установленої виробничої потужності підприємства, то загальновиробничі витрати цілком списуються на виробництво.

Якщо ж обсяг випуску менше, то відбувається розподіл по рахунках 23 «Виробництво» і 90 «Собівартість реалізації». А якщо за звітний період не здійснювалася реалізація готової продукції, то недорозподілена частина загальновиробничих витрат списується в дебет 949 «Інші витрати операційної діяльності», тобто розподіл відбувається між рахунками 23 «Виробництво» і 949 «Інші витрати операційної діяльності».

До бригадних, фермських, цехових та загальновиробничих витрат відносяться витрати на оплату праці працівників апарату управління; орендна плата; амортизаційні відрахування і витрати на утримання та поточний ремонт необоротних активів загального призначення; витрати на заходи з охорони праці та техніки безпеки; витрати на перевезення працівників до місця безпосередньої роботи; на утримання польових станів; інші витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням виробництва окремих підрозділів та галузей.

Бригадні, фермські, цехові і загальновиробничі витрати рослинництва, тваринництва та промислових виробництв розподіляються між об'єктами планування і обліку пропорційно загальній сумі витрат, за винятком вартості насіння, кормів, сировини, матеріалів та напівфабрикатів відносяться на собівартість тільки тієї продукції, яка виробляється в даній бригаді, фермі, цеху чи у відповідній галузі.

Таблиця 2.3.1

Характеристика субрахунків до рахунку 91 «Загальновиробничі витрати

№

з/п

Назва субрахунку

Характеристика

1

2

3

1

Загальновиробничі витрати рослинництва

На цьому субрахунку обліковуються витрати рослинництва, до них можна віднести: витрати на оплату праці, соціальне страхування робітників рослинництва, нараховану амортизацію об'єктів основних засобів рослинництва тощо.

2

Загальновиробничі витрати тваринництва

На цьому субрахунку обліковуються витрати тваринництва, до них можна віднести: витрати на оплату праці, соціальне страхування робітників тваринництва, нараховану амортизацію об'єктів основних засобів тваринництва тощо.

3

Загальновиробничі витрати промислових виробництв

Витрати на сировину, на оплату праці, на ремонт, на роботи та послуги, тощо

4

Загальновиробничі витрати допоміжних виробництв

До них відносяться: витрати на утримання об'єктів основних засобів, непродуктивні витрати

5

Єдиний податок

Сума нарахованого зобов'язання за єдиним податком, розподіляється пропорційно до посівних площ

6

Орендні платежі за земельні паї

Передбачає витрати на оренду та управління виробництвом

7

Страхові платежі

Витрати на страхування

Типові кореспонденції рахунків з обліку загальновиробничих витрат подані нижче (табл. 2.3.2).

Вихідними документами при викладеному вище документообігу є «Відомість розподілу загальновиробничих витрат по рахунках 23 і 90». Форма відомості може бути повною, тобто виробляється розшифровка кожної групи статей загальновиробничих витрат, чи короткою, у якій тільки вказується група (перемінні чи постійні).

Таблиця 2.3.2

Кореспонденції рахунків з обліку загальновиробничих витрат рослинництва

№ з/п

Зміст господарської операції

Кореспонденція рахунків

Сума

Дебет

Кредит

1

Нараховано амортизацію (знос) основних засобів загальновиробничого призначення рослинництва

911

13

3 560

2

Списано сировину і матеріали, використані для загальновиробничих потреб рослинництва

911

201

200

3

Списано вартість нафтопродуктів, використаних на загальновиробничих потреб рослинництва

911

203

230

4

Списано вартість будівельних матеріалів для загальновиробничих потреб рослинництва

911

205

500

5

Списано вартість матеріалів, використаних на поточний ремонт будівлі загальновиробничого призначення рослинництва

911

205

490

6

Списано запасні частини, використані для загальновиробничих потреб

911

20

580

7

Списано суму витрат на відрядження загальновиробничого персоналу рослинництва

911

372

4 000

8

Віднесено до складу загальновиробничих витрат рослинництва частину витрат майбутніх періодів

911

39

7 000

9

Створено резерв оплати відпусток загальновиробничого персоналу рослинництва

911

471

10 000

10

Нараховано оплату праці загальновиробничому персоналу рослинництва

911

661

33 000

11

Нараховано збір на обов'язкове державне пен...

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены