Логистика в таможенном деле опорный конспект лекций

Рынок аутсорсинга бухгалтерских услуг в России является самым молодым и быстрорастущим и в силу этого имеет ряд особенностей.

В классической связке «покупатель - товар - продавец» самым главным должен являться, конечно, покупатель. Многолетний профессиональный опыт позволяет утверждать, что чаще всего покупателями «бухгалтерских услуг»

выступают:

* иностранные представительства (как разновидность - российские компании со 100 %-ым иностранным капиталом, возглавляемые иностранными менеджерами), так как им привычна схема аутсорсинга;

* только что созданные российские малые предприятия, стремящиеся сэкономить на бухгалтерии;

* стабильно и давно функционирующие российские предприятия, системно занимающиеся оптимизацией бизнес-процессов. (Показательный пример - ОАО «РЖД», которое 27 апреля 2006 года Приказом № 530 утвердило Положение об использовании аутсорсинга филиалами ОАО «РЖД».

В нем четко указано, что «Аутсорсинг - это способ оптимизации деятельности филиалов за счет концентрации усилий на осуществлении основных видов деятельности и передачи выполнения отдельных видов работ (услуг) специализированным организациям (индивидуальным предпринимателям) на договорной основе с соответствующим сокращением персонала филиалов»).

2. Аутсорсинг применительно к практике внешней торговли.

Ведение внешнеэкономической деятельности -- процесс интересный и сложный, требующий вовлечения высококвалифицированных специалистов.

Эффективное ведение внешнеэкономической деятельности невозможно без наличия знаний и практического опыта работы в самых разнообразных отраслях:

· в международном маркетинге и правилах международной торговли;

· в национальных законодательствах стран партнеров;

· в таможенном праве;

· в налогообложении, ввозных/ вывозных тарифах, пошлинах и отражении внешнеэкономических операций в бухгалтерском учете;

· в логистике и множестве других смежных областях.

В некоторых случаях для установления взаимовыгодных деловых связей с зарубежными партнерами требуется не только знание языка и местного законодательства, но даже особенностей менталитета и национальных традиций.

Пробелы в знаниях, отсутствие опыта или подготовленного специалиста в любой из перечисленных областей:

· закрывают «окно возможностей» для выхода на новые рынки;

· замедляют товарооборот;

· помимо упущенной выгоды, влекут за собой и прямые финансовые потери.

Примером таких потерь могут стать штрафные санкции, арест или конфискация товара из-за нарушений правил ввоза, неверного декларирования товара, ошибок оформления товаросопроводительных документов, недостоверного определения таможенной стоимости и соответственно - исчисления таможенных платежей и т.п.

Учитывая специфику внешнеторговых операций, выстроить эффективную систему отношений с зарубежными партнерами получается далеко не у каждого бизнес-субъекта. Позволить себе сформировать собственную службу ВЭД могут в основном крупные компании, которые имеют для этого соответствующие финансовые и кадровые ресурсы. Для представителей мелкого и среднего бизнеса создание подобной структуры чаще всего выходит за границы рентабельности, поэтому оптимальным решением является сотрудничество в этой области с профессионалами ВЭД.

Компания, которая специализируется на предоставлении квалифицированных услуг ВЭД, обладает опытом ведения внешнеэкономической деятельности, имеет хорошо обученный персонал и налаженные связи с зарубежными партнерами.

Другими словами, услуги аутсорсинга построены на простом принципе:

Занимаюсь тем, что могу делать лучше других. Внешнему исполнителю поручаю то, что он умеет лучше меня.

Заключив договор на услуги сопровождения сделки или консалтинга, компания может наладить как постоянный экспорт/импорт товаров (работ, услуг), так и закрыть разовые потребности - например, в закупке какого-либо товара или комплектующих.

Объем услуг, оказываемых по договору аутсорсинга, также может включать как отдельные операции, так и полную цепочку услуг по реализации продукции - от поиска деловых партнеров до доставки товара на склад покупателя.

В любом случае финансовый результат для заказчика таких услуг будет положительным.

Положительная оценка складывается из нескольких факторов:

· экономии ресурсов за счет оптимизации всех внешнеэкономических бизнес-процессов;

· сокращения сроков поставок;

· исключения рисков, связанных с незнанием специфики ВЭД.

Деньги и время -- два главных ресурса, которые экономит сотрудничество с аутсорсинговой компанией.

Приведем простой пример. Вам потребовалось приобрести для своего предприятия годовой запас упаковочного материала для выпускаемой продукции. Анализ предложений показал, что наиболее выгодное ценовое предложение - у поставщика в Китае, но даже разовый импорт из Китая требует:

· заключения внешнеторгового контракта;

· открытия валютных счетов;

· перечисления валютных средств поставщику;

· оформления таможенных деклараций и уплаты таможенных пошлин;

· организации перевозки груза;

· отражения операций по счетам бухгалтерского учета.

В отдельных случаях для заключения контракта может потребоваться и личное присутствие представителя компании с оформлением зарубежной командировки.

Обязательным также является и проверка деловой репутации поставщика, поскольку нарваться на недобросовестного контрагента на новом для себя рынке - ситуация далеко не редкая.

Если ВЭД является для компании профильным видом деятельности, проблем с оформлением закупки не возникнет. Но если она сталкивается с подобным впервые, то даже такая простая, казалось бы, операция как открытие валютного счета в банке может вызвать определенные затруднения.

Не менее полезными услуги аутсорсинговой компании будут и в том случае, если вы планируете систематические экспортные или импортные поставки. Ее специалисты проработают всю логистическую цепочку движения товаров, составят план поставок с указанием сроков и стоимости доставки с учетом всего комплекса услуг, включая перевозку, таможенное оформление, а при необходимости - сертификацию.

При внешнем делегировании рекомендуется обратить внимание на следующие аспекты деятельности стороннего подрядчика:

· перечень оказываемых услуг. Оптимальный вариант - наличие полного пакета услуг с возможностью поставки полностью растаможенного и сертифицированного товара. Это свидетельствует не только о наличии в компании специалистов во всех необходимых сферах (логистика, таможенное оформление, юридическое сопровождение и пр.), но и делает услуги аутсорсинга более конкурентоспособными с точки зрения ценовых предложений;

· опыт работы. Имеет существенное значение в сфере внешнеэкономической деятельности, поскольку свидетельствует о наличии налаженных деловых связей с зарубежными партнерами и высоком профессиональном уровне сотрудников компании. Многолетний опыт работы требуется в таких сферах как логистика, управление международными грузоперевозками, таможенное оформление, арбитраж. Изучив репутацию компании, вы сможете получить представление об успешности ее сотрудничества с клиентами, возможности по доставке грузов, умение разрешать конфликтные ситуации и т.д.;

· направления деятельности. Компании, имеющие отраслевую или чаще -- географическую специализацию (по конкретной стране или региону - США, Европа, Азия, Китай и т.д.) сосредоточены на конкретных направлениях. Они глубоко изучают местный рынок и его специфику, хорошо знакомы с поставщиками и производителями, имеют отлаженные каналы поставок и пр. Как правило, такие компании имеют в стране свои представительства, складские объекты и могут предложить услуги более высокого качества по лучшей, чем у конкурентов, цене.

Сотрудничество с аутсорсинговой компанией - это удобный и эффективный способ вести внешнеэкономическую деятельность без дополнительных вложений, поиска и найма нужного персонала.

Вопросы для самоконтроля

1. Понятие и особенности аутсорсинга.

2. Виды аутсорсинговых услуг, их необходимость и целесообразность.

3. Роль аутсорсинга в современной экономике.

4. Матричный подход к оценке целесообразности использования аутсорсинга.

5. Основные причины перехода на аутсорсинг.

Размещено на Allbest.ru