Учет и анализ труда и средств на его оплату

Для синтетического учета расчетов используется активно-пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия.

По кредиту счета 70 отражаются все начисления заработной платы, премий, пособий, вознаграждений и другое как из фонда оплаты труда, так и из других источников.

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и других доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания. Кредитовое сальдо на счету 70 показывает задолженность организации работникам по заработной плате, а дебетовое сальдо означает задолженность работников по сумме переплат за отчетный период [36, с.67].

На счетах операции по начислению заработной платы по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются так (Приложение Т).

Таблица 2.9 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по начислению заработной платы (руб.)

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
Начисление заработной платы работникам основного производства	20	70	207195376
Начисление заработной платы работникам вспомогательных производств	23	70	92417137
Начисление заработной платы руководящим работникам, специалистам и служащим	25	70	118481761
Начисление заработной платы административно-управленческому персоналу	26	70	100355334
Начисление заработной платы работникам, занятым доставкой и сборкой нового оборудования	07	70	2275045
Начисление заработной платы работникам, производящим работы по доведению до стадии готовности объектов основных средств	08	70	152256
Начисление заработной платы работникам столовой	44.2	70	4876570
Начисление суммы пособий за счет средств Фонда социальной защиты населения	69.2	70	5516652
Начисление премии, материальной помощи за счет собственных средств предприятия, не подлежащих включению в состав затрат на производство продукции	92.2	70	19423561
Начисление заработной платы за отпуск, приходящейся на следующий месяц	97	70	14218155

На счетах операции по удержаниям из заработной платы по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются следующим образом [36, с.67] (Приложение Т).

Таблица 2.10 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по удержаниям из заработной платы и ее выплате (руб.)

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
Удержание подоходного налога из заработной платы	70	68.10	50016867
Удержание из заработной платы отчислений в Фонд социальной защиты населения	70	69.2	5516652
Удержание из заработной платы суммы долга по займу или недостаче	70	73.1	1966700
Удержание из заработной платы стоимости путевки	70	92.1	251500
Удержание из заработной платы за брак в производстве	70	28	2493414
Удержание по исполнительным листам (штрафы, алименты, профсоюзные взносы)	70	76.1, 76.6	18203182
Выдача из кассы начисленной суммы оплаты труда работникам	70	50	1858240
Перечисление сумм по оплате труда работников со счетов в банке	70	51	46246640
Удержание из заработной платы за продукцию их столовой	70	62.20	35544720
Удержание из заработной платы за мобильную связь	70	60.5	160140

В бухгалтерии ОАО «Гомельжелезобетон» с помощью персональных электронно-вычислительных машин осуществляется группировка информации по заработной плате в следующих учетных регистрах (машинограммах):

- ведомости распределения начисленной заработной платы по балансовым счетам, статьям затрат и видам оплат (Приложение У);

- своде начислений и удержаний по заработной плате (Приложение Ф);

- бухгалтерской справке по начислению заработной платы;

- бухгалтерской справке по удержаниям из заработной платы.

Ведомости обеспечивают получение сводных данных по расчетам с рабочими и служащими и информации об использовании фонда заработной платы.

В ведомости распределения начислений по балансовым счетам, статьям затрат и видам оплат начисленная заработная плата группируется по двум направлениям:

- по категориям работников (рабочие, руководители, специалисты, служащие);

- по отношению начисленной заработной платы к фонду оплаты труда и выплачиваемой за счет прочих источников (соцстраха, специальных фондов).

Данные о численности персонала предприятия, отработанном времени, фонде заработной платы и другие приводятся в различных формах месячной и годовой отчетности: бухгалтерской и статистической.

На основании Положения о Министерстве статистики и анализа Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 апреля 2000 г. № 547 Министерство статистики и анализа Республики Беларусь утвердило Инструкцию по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду от 17.09.2001 г. № 80 (в редакции постановления Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29.07.2008г. № 92).

В месячной отчетности формы № 1 - труд «Отчет по труду и движению работников» (Приложение Х), утвержденной Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 12.10.2007 № 307 (с изменением, внесенным Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 24.03.2008 г. №29), составляемой нарастающим итогом с начала года, приводятся данные:

- в разделе I «Численность работников, заработная плата и отработанное время» -- среднесписочная численность работников, фонд заработной платы, среднемесячная заработная плата, число отработанных человеко-часов, размер тарифной ставки I разряда, фактически сложившийся в организации для всего персонала. Справочно показывается задолженность по кредитам и займам на выплату заработной платы по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным. Информация в разделе I приводится за отчетный и соответствующий период прошлого года;

- в разделе II «Численность и движение работников» приводятся за месяц и с начала года: число принятых на работу (из них на дополнительно введенные рабочие места); уволенных (в т. ч. по сокращению численности; за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины; по собственному желанию и соглашению сторон); списочная численность работников в среднем за период; средняя численность внешних совместителей; средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера; число вакантных мест на конец отчетного периода; численность работников, работавших неполное рабочее время (день, неделя) по инициативе нанимателя; число неотработанных человеко-часов работниками, работавшими неполное рабочее время (день, неделя) по инициативе нанимателя; численность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя; число человеко-дней отпусков по инициативе нанимателя;

- в разделе III « Среднесписочная численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников» по работникам основной деятельности, в том числе рабочим, служащим (из них руководители, специалисты) за I квартал, I полугодие, 9 месяцев и год приводятся данные (за месяц, с начала года) о среднесписочной численности работников, фонде заработной платы работников списочного состава (включая совместителей) и числе отработанных человеко-часов (включая совместителей) [15, с. 375].

В полугодовой отчетности по форме № 4-труд «Отчет об использовании календарного фонда времени» (Приложение Э), утвержденной Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 12.10.2007 № 310 (с изменением, внесенным Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 24.03.2008 г. №29), по всем работникам и по рабочим отражается информация:

- в человеко-днях - всего явок и неявок на работу, в том числе: отработанное время, выходные и праздничные дни, неявки по уважительным причинам, потери рабочего времени (из них - отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемые по договоренности между работником и нанимателем; отпуска, предоставляемые по инициативе нанимателя; неотработанные дни при переводе работников по инициативе нанимателя на работу в режиме неполного рабочего времени; прогулы и другие неявки из-за нарушения трудовой дисциплины; целодневные простои; забастовки);

- в человеко-часах - всего отработано (в том числе сверхурочно); число внутрисменных простоев (в том числе в переводе их в человеко-дни).

Кроме того, в отчетности № 4-труд приводятся: численность работников, совершивших прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины; число случаев прогулов и других нарушений трудовой дисциплины; число случаев появления на работе в состоянии опьянения, распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств на рабочем месте и в рабочее время. Справочно в форме № 4-труд указывается средняя численность работников, по которым приводятся данные об использовании рабочего времени.

В годовой форме № 1-т (пром) «Отчет по труду» (Приложение Ю), утвержденной Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 19.09.2008 г. №189, отражаются:

- в разделе I «Численность работников и фонд заработной платы по отраслям экономики» - среднесписочная численность работников; фонд заработной платы работников списочного состава, включая совместителей; списочная численность работников в среднем за год. Перечисленные показатели приводятся по: промышленно-производственному персоналу (в том числе рабочие, служащие, из них: руководители, специалисты); персоналу неосновной деятельности (с расшифровкой по кодам отраслей и видов экономической деятельности);

- в разделе II «Численность работников и фонд заработной платы по видам экономической деятельности» - данные о составе фонда заработной платы, среднесписочная численность работников. Во втором разделе формы № 1-т приводится также общая сумма других выплат и расходов, не учитываемых в составе фонда заработной платы (по видам выплат, расходов).

В отчетности формы № 1 - субботник «Отчет о результатах проведения республиканского субботника» (Приложение Я) отражается: количество человек принявших участие в субботнике; сумма начисленных денежных средств за субботник; объем производства промышленной продукции в текущих ценах предприятия; объем подрядных работ, выполненных собственными силами.

Для заполнения показателей отчетности по труду используются различные источники данных. Сведения о среднесписочной численности работников и численности на определенную дату получают на основе оперативного учета численности работников по их категориям, профессиям, структурным подразделениям и другим признакам и исчисления средних показателей по численности списочного и несписочного состава работников. Данные об отработанных человеко-днях и человеко-часах получают обобщением информации табелей (ежемесячно и с начала года). Показатели о фонде заработной платы различных категории работников видам оплат и подразделениям предприятия заполняются по данным в соответствующей машинограмме. Кроме того, для заполнения отдельных показателей отчетности по труду используют и другую информацию отдела кадров, отдела труда и заработной платы, бухгалтерии.

Таким образом, для обобщения информации по начислению работникам заработной платы, премий, пособий и других выплат и доходов, а также по удержаниям из них предназначен синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Заработная плата на ОАО «Гомельжелезобетон» выплачивается один раз в месяц по пластиковой банковской карточке, а также в сберегательном банке по предъявлении документа, подтверждающего личность.

Для начисления заработной платы работникам, отчислениям на социальное страхование, удержаниям из заработной платы составляется сводная ведомость.

С общей суммы, начисленной за месяц заработной платы, пособий, дивидендов и других доходов работника производятся удержания подоходного налога, обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, взысканий по решению судебных органов, задолженности нанимателю, по письменным поручениям самого работника и некоторым другим.

Данные о численности персонала предприятия, отработанном времени, фонде заработной платы и другие приводятся в различных формах месячной и годовой отчетности: бухгалтерской и статистической.

2.5 Оценка действующей практики учета труда и его оплаты на ОАО «Гомельжелезобетон»

Вектор развития Республики Беларусь предполагает создание социально ориентированной рыночной модели государства. Особая роль отводится заработной плате как фактору повышения доходов населения. Это подтверждается главным экономическим документом нашей страны - Программой социально экономического развития. Одно из основных значений в этом процессе имеет государственное регулирование доходов населения в двух основных сферах: бюджетной и сфере материального производства.

Регулирование оплаты труда работников осуществляется государством путем выработки обоснованной политики в определении минимальной заработной платы, размера тарифной ставки 1-го разряда, совершенствования параметров Единой тарифной сетки (далее ЕТС), разработки более эффективного порядка формирования средств на оплату труда в бюджетных организациях.

В механизме управления заработной платой исходной базой выступает ее минимальный размер (далее МЗП), который является социальным нормативом для установления не только тарифных ставок, но и пенсий, социальных пособий, стипендий и т.д. Важным критерием МЗП является потребность трудящихся и членов их семей, минимально допустимый объем которой определяют с помощью бюджета прожиточного минимума (далее БМП). Поэтому одним из направлений совершенствования в области оплаты труда является не только приближение МЗП к БМП, но и ее превышение, что значительно усилит социальные гарантии со стороны государства.

На наш взгляд, необходимо тарифную ставку работников, тарифицируемых по первому тарифному разряду ЕТС максимально приблизить к МЗП. Такой подход в области минимальных социальных стандартов ликвидирует диспропорции в оплате труда, поскольку в данной ситуации размера заработной платы ниже МЗП быть не может, вследствие чего не будет необходимости производить доплату работникам до минимального размера.

Увеличить размер тарифной ставки по первому разряду ЕТС теоретически можно двумя способами:

ь увеличить тарифную ставку 1-го разряда до уровня МЗП;

ь пересмотреть тарифные и корректирующие коэффициенты, с помощью которых формируются тарифные ставки.

Первый вариант на практике может привести к значительным изменениям в отраслевых условиях оплаты труда, так как многие доплаты осуществляются от ставки 1-го разряда.

На наш взгляд наиболее оптимальным является второй вариант, который подразумевает изменение диапазона коэффициентов, существующий на данный момент в ЕТС, применяемой в бюджетных организациях.

В области бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда необходимо проводить совершенствование в методике расчета повышений тарифной ставки и формирования оклада. Это связано с трудоемким процессом начисления, так как по некоторым должностям количество повышений, надбавок и доплат может достигать до 20-ти позиций и более.

На основании вышеизложенного с целью уменьшения операций, совершаемых бухгалтером по начислению заработной платы, и более рационального использования рабочего времени, необходимо работникам предприятия устанавливать сформированные оклады с учетом всех предусмотренных трудовым законодательством особенностей, которые были рассмотрены в главе 2 данной дипломной работы.

Для этого вначале необходимо разработать локальный нормативный документ ОАО «Гомельжелезобетон» «Перечень должностей с указанием оклада в зависимости от квалификации, стажа работы в отрасли и других условий, влияющих на формирование оклада», который основывается на данных тарификационных списков и утверждается директором предприятия. Отличие заключается в том, что в тарификационных списках перечень работников осуществляется с указанием фамилии, имени, отчества, а в Перечне, указанном выше, необходимо рассматривать наименование должностей. Данным перечнем необходимо руководствоваться бухгалтерской и экономической службе.

На наш взгляд, данное предложение может использоваться по следующей методике, приведенной на рисунке.

Рисунок 2.4- Методика приема работника на работу на ОАО «Гомельжелезобетон» c применением категории «оклад» вместо «тарифная ставка»

Далее необходимо провести совершенствование автоматизированного рабочего места «Заработная плата». Програмное обеспечение требует некоторых корректировок. Основные изменения касаются расчета оклада при имеющихся данных о тарифных ставках и всех повышениях, которые отдельно отражены в пункте меню «Кадры». После ввода отработанных часов в пункте меню «Ввод табеля учета рабочего времени» на экране отразится вместо тарифной ставки и повышений сформированный оклад.

Рассмотрим данные изменения на примере заработной платы секретаря Москаленко В.П. (рисунок 2.5).

Рисунок 2.5 - Схема ввода данных табеля учета рабочего времени и отражения результатов ввода

Таким образом, в лицевом счете работника будут отражены начисления на 1 позицию меньше. Следует отметить, что рассмотренные повышения тарифной ставки не являются исчерпывающим количеством.

Поэтому внедрение новой методики начисления заработной платы, на наш взгляд, является эффективным средством совершенствования в области оплаты труда на исследуемом объекте.

Кроме того, на основании исследования, проведенного в дипломной работе можно выделить основные направления совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда. Основные направления совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда представлены в таблице 2.11.

Таблица 2.11 - Основные направления совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда

Основные направления	Пути достижения	Результаты
Увеличение размера тарифной ставки по 1-му тарифному разряду ЕТС до уровня МЗП	Изменение диапазона тарифных и корректирующих коэффициентов ЕТС	Упразднение норматива в области минимальных гарантированных размеров оплаты труда, что отменит необходимость производить доплату до уровня МЗП, когда размер начисленной заработной платы ниже, чем МЗП
Изменение методов расчета повышений тарифной ставки, формирования оклада и отражения данной информации в лицевых счетах, регистрах бухгалтерского учета и отчетности.	Разработка локального нормативного документа «Перечень должностей с указанием оклада в зависимости от квалификации, стажа работы в отрасли и других условий, влияющих на формирование оклада». Совершенствование программного обеспечения по автоматизированному учету расчетов с персоналом по оплате труда с целью объединения некоторых видов оплаты труда.	Снижение трудоемкого процесса по количеству учетных операций, совершаемых бухгалтером в ходе ввода данных для автоматизированной обработки информации по оплате труда

Первое направление совершенствования в области оплаты труда должно осуществляться в рамках государственного регулирования.

Второе направление может быть использовано в практической деятельности исследуемого объекта.

3. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ОАО «ГОМЕЛЬЖЕЛЕЗОБЕТОН»

3.1 Методика анализа труда и заработной платы

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства. В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение.

Целью анализа является определение эффективности использования трудовых ресурсов, формирования и использования фонда заработной платы.

Источниками информации для проведения анализа являются данные бухгалтерского и оперативного учета труда и его оплаты, статистическая отчетность по труду формы: 1-труд «Отчет по труду и движению рабочей силы», 1-труд (пром) «Отчет по труду», 4-труд «Отчет об использовании календарного фонда времени [30, с. 325].

Объектами анализа фонда заработной платы являются: фонд заработной платы в разрезе основных групп и фонд заработной платы по видам выплат.

Проведение анализа осуществляется при последовательном соблюдении следующих этапов:



Рисунок 3.1 - Основные этапы анализа фонда заработной платы

На первом этапе анализа производится расчет и анализ динамики показателей движения рабочей силы. Для этого рассчитывается система коэффициентов, которые определяются за ряд лет, и полученные результаты сопоставляются в динамике:

- коэффициент оборота по приему (Кпр)

Кпр = (1)

- коэффициент оборота по выбытию (Кв)

Кв = (2)

- коэффициент текучести кадров (КТ)

Кт =; (3)

- коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кп.с)

Кп.с = (4)

Затем производится оценка эффективности использования рабочего времени. Для этого необходимо определить среднее количество дней и часов, отработанных одним рабочим и продолжительность рабочего дня. На основе этих данных формируется величина фонда рабочего времени, а также определяется насколько производительно затрачивается рабочее время.

Формулы для расчета использования фонда рабочего времени представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Алгоритм расчета использования рабочего времени

Показатель	Алгоритм расчета
Среднее количество дней отработанных одним работником, дни.
Среднее количество часов, отработанных одним работником, ч.
Средняя продолжительность рабочего дня, ч.
Фонд рабочего времени, ч.	Среднесписочная численность работников * среднее количество дней отработанных одним работником * средняя продолжительность рабочего дня

Так как фонд рабочего времени (Т) зависит от среднесписочной численности работников (ЧР), количества отработанных одним работником дней в среднем за анализируемый период (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П), то влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц. Для расчета факторов, влияющих на фонд рабочего времени используются алгоритмы, приведенные в таблице 3.2.

Таблица 3.2 -Расчет факторов, влияющих на фонд рабочего времени

Факторы	Алгоритм расчета
Среднесписочная численность работников
Среднее количество дней отработанных одним работником
Продолжительность рабочего дня

Далее необходимо выяснить причины потерь рабочего времени путем изучения баланса времени среднесписочного состава промышленно производственного персонала. Баланс рабочего времени рассчитывается по отдельным элементам и включает: расчет полезного фонда времени в днях; установление средней продолжительности рабочего дня; определение явочного (эффективного) полезного фонда времени в часах и днях. Полезный фонд времени в днях в плановом периоде рассчитывается исходя из календарного и номинального фондов времени, алгоритм расчета которых представлен в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Алгоритм расчета баланса рабочего времени

Показатель	Алгоритм расчета
Календарный фонд рабочего времени, чел.-дней	число календарных дней в году* среднесписочную численность работников
Номинальный фонд рабочего времени, чел.-дней	календарный фонд рабочего времени - праздничные и выходные дни
Явочный (эффективный) фонд рабочего времени, чел.-дней	номинальный фонд рабочего времени - неявки на работу
Явочный (эффективный) фонд рабочего времени, чел.-ч.	(номинальный фонд рабочего времени - неявки на работу) * продолжительность рабочего дня

По результатам анализа анализируются причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени и предлагаются меры по их сокращению.

Важнейшим показателем эффективности производства является повышение производительности труда. Поэтому на следующем этапе проводится оценка производительности труда.

Производительность труда подразделяется на производительность индивидуально и общественного труда. Производительность общественного труда можно определить как частное от деления объёма выпущенной продукции к сумме стоимости потреблённых в процессе производства средств производства и рабочей силы на основании их затрат в себестоимости продукции. Производительность индивидуального живого труда рассчитывается как отношение объема произведенной продукции в стоимостном выражении к среднесписочной численности промышленно-производственного персонала.

Кроме того, производительность труда можно выразить через показатель трудоемкости. Трудоёмкость - показатель, характеризующий затраты рабочего времени на производство определённой потребительской стоимости или на выполнение конкретной технологической операции и определяется как частное от деления фонда рабочего времени на объем производства продукции.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работником. Величина его зависит не только от среднечасовой выработки рабочих (ЧВ), но и от удельного веса (Уд) последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней (Д) и продолжительности рабочего дня (П).

Отсюда среднегодовая выработка одного работника равна произведению следующих факторов:

 (5)

Расчет влияния данных факторов на изменение уровня среднегодовой выработки промышленно-производственного персонала произведем способом абсолютных разниц (таблица 3.4).

Таблица 3.4 -Расчет факторов, влияющих на среднегодовую выработку

Факторы	Алгоритм расчета
Изменение: доли рабочих в общей численности персонала
количества отработанных дней одним рабочим за год
продолжительности рабочего дня
среднечасовой выработки

Третьим этапом анализа фонда заработной платы является оценка его состава и структуры в разрезе выплат, таких как себестоимость и чистая прибыль, а также по направлениям использования. В ходе анализа следует изучить темпы роста отдельных статей фонда заработной платы и изменения его структуры.

Далее необходимо проанализировать использование средств фонда заработной платы в разрезе основных групп и категорий персонала.

В дополнение к анализу использования средств на оплату труда следует проанализировать соотношение темпов роста средней заработной платы и производительности труда. Темпы роста производительности труда должны опережать темпы роста средней заработной платы. В ином случае, при прочих равных условиях, прибыль организации будет сокращаться. Соблюдение такого соотношения в темпах обеспечивает экономию издержек обращения по элементу расходов на оплату труда.

Рассчитать влияние темпов роста производительности труда работников и их средней заработной платы на уровень расходов на содержание персонала можно по формулам, приведенным в таблице 3.5.

Таблица 3.5 - Алгоритм расчета соотношения между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда

Показатель	Алгоритм расчета	Обозначение алгоритма
Индекс заработной платы		СЗ0,1 - среднемесячная заработная плата прошлого и отчетного периода соответственно
Индекс производительности труда		ПТ0,1 - производительность труда прошлого и отчетного периода соответственно
Перерасход (экономия) фонда заработной платы, млн. руб.		ФЗП1 - фонд заработной платы отчетного периода

Результаты анализа позволяют выявлять перерасход или экономию фонда заработной платы и выделить те направления, на которые следует сосредоточить особое внимание руководителя предприятия.

Так как на фонд заработной платы (ФЗП) зависит от среднесписочной численности работников (ЧР), количества отработанных дней одним работником за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (П), среднечасовой заработной платы одного работника (ЧЗП), то целесообразно провести факторный анализ, чтобы выявить, как влияют данные факторы на изменение фонда заработной платы. Алгоритм расчета влияния факторов представлен в таблице 3.6.

Таблица 3.6 - Алгоритм расчета факторного анализа фонда заработной платы

Факторы	Алгоритм расчета
Изменение: среднесписочной численности работников
количества отработанных дней одним рабочим за год
продолжительности рабочего дня
среднечасовой заработной платы одного работника

Результаты факторного анализа позволят выявить показатели, за счет которых происходит увеличение или уменьшение фонда заработной платы, что поможет принять обоснованные управленческие решения.

3.2 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективность их использования

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависит эффективность работы любого промышленного предприятия.

Требуемая численность рабочих определяется отношением объема каждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки.

На структуру кадров оказывает влияние тип производства и сложность выпускаемой продукции, уровень механизации труда, уровень специализации производства, фондовооруженность труда рабочих, сменность работы предприятия и т.д.

Важным этапом анализа обеспеченности предприятия рабочей силой является анализ его движения.

Расчет и анализ динамики показателей движения рабочей силы приведены в таблице 3.7.

Таблица 3.7 - Показатели движения рабочей силы

Показатель	2009 г.	Анализируемый период	Отклонение, (+,-)	Темп роста, %
		план 2010 г.	отчет 2010 г.	от плана 2010 г.	От 2009 г.	к плану 2010 г.	к 2009 г.
1 Среднесписочная численность персонала, чел.	439	483	489	6	50	101,24	111,39
2 Принято на работу, чел	209	172	179	7	- 30	104,07	85,65
3 Уволено с работы, чел.	147	163	166	3	19	101,84	112,93
4 Уволено с работы по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины, чел.	112	116	125	9	13	107,76	111,61
5 Численность работников, проработавших весь год, чел.	94	149	156	7	62	104,70	165,96
6 Коэффициент оборота по приему (стр. 2/стр. 1)	0,476	0,356	0,366	0,01	- 0,11	102,81	76,89
7 Коэффициент оборота по выбытию (стр. 3/стр. 1)	0,335	0,337	0,339	0,002	0,004	100,59	101,19
8 Коэффициент текучести кадров (стр. 4/стр. 1)	0,255	0,240	0,256	0,016	0,001	106,67	100,39
9 Коэффициент постоянства состава (стр. 5/стр. 1)	0,214	0,308	0,319	0,011	0,105	103,57	149,07

Из таблицы 3.7 видно, что на предприятии коэффициент оборота по выбытию в 2010 г. несколько выше, чем в 2009 г. Коэффициент текучести кадров и коэффициент постоянства состава также имеют тенденцию к увеличению. Причем коэффициент постоянства состава возрос значительно. Коэффициент же оборота по приему, напротив - снизился.

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится в целом по предприятию (таблица 3.8).

Таблица 3.8 - Анализ использования рабочего времени работниками промышленно-производственного персонала

Показатель	2009 год	2010 год	Отклонение, (+/-)	Выполнение плана, %
		план	факт	От прошлого года	от плана
Среднесписочная численность работников, чел.	439	495	489	50	-6	98,8
в том числе: промышленно-производственный персонал	431	481	475	44	-6	98,8
из него: - рабочие	333	370	366	33	-4	98,9
- служащие	98	111	109	11	-2	98,2
персонал неосновной деятельности	8	14	14	6	-	100,0
Удельный вес рабочих в общей численности работников	75,9	74,7	74,8	-11	0,1	100,1
Отработано чел.-дней всеми работниками	101330	115830	113747	12417	-2083	98,2
Отработано чел.-ч. всеми работниками	801479	926640	894429	92950	-32211	96,5
Среднее количество дней отработанных одним работником , дни.	230	234	232	2	-2	99,1
Среднее количество часов, отработанных одним Работником, ч.	1826	1872	1829	5	-43	97,7
Средняя продолжительность рабочего дня, ч.	7,9	7,95	7,9	0	-0,05	99,4
Фонд рабочего времени, ч.	797663	920848	896239	98576	-24609	97,3
В том числе сверхурочно отработанное время, ч.	15700	-	25980	10280	-	-

Так как фонд рабочего времени зависит от среднесписочной численности работников, количества отработанных одним работником дней в среднем за анализируемый период и средней продолжительности рабочего дня, то влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц. Анализ влияния факторов на фонд рабочего времени приведен в таблице 3.9.

Таблица 3.9 - Факторы, влияющие на фонд рабочего времени

Факторы	Расчёт	Результат влияния, ч.
Среднесписочная численность работников, чел.	(489 - 495) * 234 * 7,95	-11161,8
Среднее количество дней отработанных одним работником, дни.	(232 - 234) * 489 * 7,95	-7775,1
Продолжительность рабочего дня, ч.	(7,9 - 7,95) * 232 * 489	-5672,4
Итого:	-24609

Исходя из данных таблицы 3.8 и 3.9 видно, что на ОАО «Гомельжелезобетон» фонд рабочего времени за 2010 год в сравнении с 2009 годом вырос на 98576 часов и составил 896239 часов, однако планового уровня в размере 920848 часов не достиг. Данный факт свидетельствует о том, что предприятие использует производственный персонал недостаточно полно. Данное изменение произошло за счет уменьшение среднесписочной численности работников в 2010 году по сравнению с планом на 6 человек. В среднем одним работником отработано за 2010 год фактически 232 дня вместо 234, в связи с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного работника 2 дня, а на всех - 978 дней, или 7775,1 часов. Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,05 ч, а за все отработанные дни всеми работниками - 5672,4 ч. Общие потери рабочего времени составили 21027 ч. ((1829-1872)*489). В действительности они еще выше в связи с тем, что фактический фонд отработанного времени включает в себя и сверхурочно отработанные часы (25980 ч). Если их учесть, то общие потери рабочего времени составят 47007 ч, или 5,2 %.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (таблица 3.10). Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, из-за отсутствия работы, сырья, электроэнергии, и т.д.

Для анализа причин потерь рабочего времени использованы данные формы 4-труд «Отчет об использовании календарного фонда времени».

Таблица 3.10 - Баланс рабочего времени

Показатель	2009 год	2010 год	Отклонение, (+/-)	Темп роста, %
	Абсолютные данные	%	Абсолютные данные	%
Календарный фонд рабочего времени, чел.-дней	165158	-	184993	-	19835	112,0
Праздничные и выходные дни, чел.-дней	44926	-	48913	-	3987	108,8
Номинальный фонд рабочего времени, чел.-дней	120232	100	136080	100	15848	113,2
Неявки на работу, чел.-дней	18902	15,7	22333	16,4	3431	118,1
В том числе: - по уважительным причинам	18106	15,1	20671	15,2	2565	114,2
- прогулы	245	0,2	656	0,5	411	267,7
- с разрешения администрации	551	0,4	1006	0,7	455	182,6
Явочный (эффективный) фонд рабочего времени, чел.-дней	101330	84,3	113747	83,6	12417	112,3
Средняя продолжительность рабочего дня, ч.	7,9	-	7,9	-	-	-
Явочный (эффективный) фонд рабочего времени, чел.-ч.	800507	-	898601	-	98094	112,3

Исходя из данных таблицы 3.10, можно сделать вывод, что календарный фонд рабочего времени за 2010 год увеличился по сравнению с 2009 годом на 19835 человеко-дней, или на 12 %. Данные изменения связаны с увеличением среднесписочной численности работников ОАО «Гомельжелезобетон». Явочный фонд рабочего времени увеличился в отчетном году на 113747 человеко-дней, или на 12,3 %. Потери рабочего времени в 2010 году выросли по сравнению с 2009 год на 3431 человеко-дней, или на 18,1 %. Большая часть потерь вызвана субъективными факторами: неявки на работу с разрешения администрации, неявки по уважительным причинам, а также прогулы работников, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Поэтому необходимо уменьшать потери рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, и это будет являться резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Производительность труда выступает как показатель эффективности производственной деятельности людей.

Производительность труда увеличивается по мере экономии труда на единицу готового продукта.

Трудоемкость единицы условной продукции на ОАО «Гомельжелезобетон» можно оценить на основании данных, приведенных в таблице 3.11, исходные данные которой взяты из отчета о затратах на производство продукции (работ, услуг) формы 4-ф (затраты).

Таблица 3.11 - Анализ трудоемкости продукции

Показатель	2009 год	2010 год	Отклонение, (+/-)	Темп роста, %
Фонд рабочего времени, ч.	797663	896239	98576	112,4
Объем производства продукции (работ, услуг), млн. руб.	19483	28967	9484	148,7
Трудоемкость, ч. на 1 млн. руб.	40,94	30,94	-10	75,6

Из данных таблицы 3.11 следует, что трудоемкость за 2010 год составляет 30,94 ч. на 1 млн. руб., что на 10 меньше, чем в 2009 году и это является положительной тенденцией, так как, чем меньше затрат рабочего времени на производство продукции, тем лучше.

На анализируемом предприятии производительность общественного и индивидуального труда представлена в таблице 3.12 (Приложение 7).

Таблица 3.12 - Анализ производительности труда работников ОАО «Гомельжелезобетон»

Показатель	2009 год	2010 год	Отклонение, (+/-)	Темп роста, %
Объем производства продукции (работ, услуг), млн. руб.	19483	28967	9484	148,7
Материальные затраты в себестоимости продукции, млн. руб.	10471	16291	5820	155,6
Расходы на оплату труда, млн. руб.	4020	5340	1320	132,8
Отчисления на социальные нужды, млн. руб.	1593	2088	495	131,1
Амортизация основных средств и нематериальных активов, млн. руб.	804	1658	854	206,2
Прочие затраты, млн. руб.	955	1527	572	159,8
Итого затраты на производство продукции, млн. руб.	17843	26904	9061	150,8
Производительность общественного труда	1,09	1,08	-0,01	98,2
Среднесписочная численность ППП, чел.	431	475	44	110,0
Производительность индивидуального труда	45,2	60,9	15,7	134,7
Отработано человеко-часов всеми работниками, чел.- ч.	801479	894429	92950	96,5
Среднечасовая выработка продукции, руб.	24308,8	32386,0	8077,2	133,2

Исходя из данных таблицы 3.12 можно сделать вывод, что производительность общественного труда в 2010 году ниже чем в 2009 году на 0,01, так как затраты на производство продукции в 2010 году выросли по сравнению с 2009 годом на 50,8%. Производительность индивидуального труда увеличилась в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 34,7 %. Данное изменение произошло за счет увеличения среднесписочной численности работников на 44 человека. А именно: в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличилось количество рабочих и служащих на 33 и 11 человек соответственно. Рост производительности индивидуального труда является положительным моментом, так как данный показатель показывает, какое количество продукции производится в среднем одним работником за год.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работником.

Для определения среднегодовой выработки одного работника использованы данные таблицы 3.8 и 3.12.

Среднегодовая выработка одного работника за 2009 год равна:

руб. (6)

Среднегодовая выработка одного работника за 2010 год равна:

руб. (7)

Так как величина среднегодовой выработки зависит не только от среднечасовой выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня. То расчет влияния данных факторов на изменение уровня среднегодовой выработки промышленно-производственного персонала произведем способом абсолютных разниц (таблица 3.13).

Таблица 3.13 - Факторы, влияющие на среднегодовую выработку

Факторы	Расчёт	Результат влияния, руб.
Изменение: доли рабочих в общей численности персонала		-48585998,6
количества отработанных дней одним рабочим за год		28729112,2
Продолжительности рабочего дня		0
среднечасовой выработки		1107331133,6
Итого:	1087474247,2

Исходя из данных таблицы 3.13 можно сделать вывод, что среднегодовая выработка работника ОАО «Гомельжелезобетон» увеличилась в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 1087474247,2 рублей. Данное изменение произошло за счет роста количества отработанных дней одним рабочим за год на 2 дня. За счет увеличения среднечасовой выработки в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 8077,2 рубля среднегодовая выработка увеличилась на 1107331133,6 рублей. Отрицательно на уровень среднегодовой выработки повлияло снижение удельной доли рабочих в общей численности персонала.

3.3 Анализ заработной платы и оценка эффективности средств, направленных на оплату

В современных условиях значительно повышаются требования к рациональному использованию средств предприятий. Оптимизация расходов на оплату труда является существенным резервом экономии расходов предприятия, повышения эффективности хозяйствования и конкурентоспособности производимой продукции. Поскольку абсолютные суммы отдельных видов выплат, включаемых в фонд заработной платы, несопоставимы из-за инфляционных процессов, целесообразно произвести анализ изменения структуры фонда заработной платы.

Для этого на основании отчётов по труду за 2009 и 2010 года формы 12-т формируется аналитическая таблица 3.14.

Таблица 3.14 - Анализ состава и структуры фонда заработной платы по источникам выплат

Показатели	2009 год	2010 год	Изменение удельного веса, %
	абсолютная сумма, млн. руб.	удельный вес, %	абсолютная сумма, млн. руб.	удельный вес, %
1 Расходы на оплату труда, относящиеся на себестоимость продукции (работ, услуг)	4738,6	95,8	6485,7	96,9	1,1
1.1 Заработная плата, начисленная за выполненную работу и отработанное время	2816,1	56,9	...

Подобные документы

• Анализ форм и систем оплаты труда на предприятии

  Теоретические основы оплаты труда: современные трансформации в этой сфере, основные формы и системы заработной платы. Характеристика маркетинговых исследований стимулирования труда за рубежом. Оценка эффективности использования средств на оплату труда.
  
  дипломная работа [262,5 K], добавлен 25.05.2010
  

• Бухгалтерский учет труда и заработной платы

  Первичный, синтетический и аналитический учёт расчётов с персоналом по оплате труда. Принципы составления финансовой отчетности. Анализ структуры рабочих на основании штатного расписания ООО "Алмаз". Удержания и налогообложение оплаты труда персонала.
  
  курсовая работа [687,2 K], добавлен 01.11.2015
  

• Анализ использования трудовых ресурсов и оплаты труда на ООО "Севертрак"

  Оценка финансово-хозяйственной деятельности ООО "Севертрак". Анализ производительности труда и использования рабочего времени. Анализ обеспеченности рабочей силой и распределение фонда оплаты труда. Пути совершенствования управления трудовыми ресурсами.
  
  курсовая работа [1,1 M], добавлен 07.12.2014
  

• Анализ использования труда и его влияния на себестоимость продукции

  Состав затрат на оплату труда в полной себестоимости продукции. Измерение производительности труда. Расчет влияния затрат на оплату труда на производительность труда. Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами. Изучение движения рабочей силы.
  
  лекция [46,0 K], добавлен 04.05.2010
  

• Учет расчетов по оплате труда и анализ производительности труда на примере предприятия Мамадышского РайПо

  Нормативно–правовые основы организации оплаты труда. Заработная плата как экономическая категория. Система бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате труда и методология анализа производительности труда на примере предприятия Мамадышского РайПо.
  
  дипломная работа [254,4 K], добавлен 27.01.2015
  

• Анализ использования заработной платы организации

  Экономическая сущность, формы и системы оплаты труда, нормативное регулирование. Анализ состава, структуры и использования фонда оплаты труда в ЗАО "Связной-Логистика". Документальное оформление и бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда.
  
  контрольная работа [56,9 K], добавлен 23.11.2013
  

• Основные формы и системы оплаты труда

  Формы и системы оплаты труда. Определение состава фонда оплаты труда исследуемого предприятия, учет отработанного и неотработанного времени и основные группы удержаний из заработной платы работников. Обеспеченность организации трудовыми ресурсами.
  
  курсовая работа [83,3 K], добавлен 10.09.2010
  

• Теоретические аспекты и анализ оплаты труда на Жигаловском МУТЭП

  Труд и его значение, понятие и сущность заработной платы и ее классификация. Анализ финансово-хозяйственной деятельности и оплаты труда на предприятии. Разработка мер по совершенствованию учета труда и его оплаты для работников Жигаловского МУТЭП.
  
  дипломная работа [129,8 K], добавлен 29.06.2010
  

• Анализ расходов на оплату труда малого предприятия

  Система организации учета расчетов по оплате труда на предприятии МУП "Новочебоксарскбыттехника". Анализ динамики численности персонала, использования трудовых ресурсов, производительности труда, а также эффективности использования фонда оплаты труда.
  
  курсовая работа [56,5 K], добавлен 21.07.2011
  

• Анализ показателей эффективности использования трудовых ресурсов

  Организация управления трудовыми ресурсами. Задачи и источники анализа производительности труда и заработной платы. Повышение эффективности использования трудовых ресурсов. Оценка использования фонда оплаты труда. Факторы, влияющие на отклонение ФОТ.
  
  курсовая работа [59,8 K], добавлен 22.03.2011
  

• Оплата труда работников производственных предприятий (на примере ОАО Тамбовский хлебокомбинат)

  Заработная плата и ее сущность. Организация оплаты труда на предприятиях. Экономическая характеристика предприятия Сочинские электросети. Оплата труда различных категорий работников. Оценка эффективности использования действующих систем оплаты труда.
  
  курсовая работа [71,7 K], добавлен 04.10.2011
  

• Учет расчетов с персоналом по оплате труда

  Экономическая характеристика ОАО "Кубаньэнерго". Аудит учета расчетов с персоналом по оплате труда. Анализ обеспеченности трудовых ресурсов. Динамика среднесписочной численности работников. Среднегодовые данные о наличии рабочей силы ОАО "Кубаньэнерго".
  
  курсовая работа [33,1 K], добавлен 22.01.2014
  

• Пути повышения производительности труда и его оплаты с оценкой их эффективности на примере( ЗАО "Куйбышевское")

  Теоретические основы повышения производительности труда и его оплаты в сельском хозяйстве. Оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, их состава и структуры. Использования фонда рабочего времени. Факторный анализ производительности труда.
  
  дипломная работа [469,4 K], добавлен 12.05.2009
  

• Анализ использования фонда заработной платы и мероприятия по его эффективному использованию

  Цели, задачи и источники анализа использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, производительности труда, анализ структуры фонда заработной платы и эффективности его использования.
  
  курсовая работа [58,3 K], добавлен 04.06.2010
  

• Мероприятия по улучшению регулирования системы оплаты труда на предприятии

  Понятие заработной платы как социально-экономической категории. Проблемы взаимодействия оплаты труда и занятости. Организация и регулирование оплаты труда в ООО "Гранд". Изменения в структуре управления как способ повышения эффективности труда работников.
  
  дипломная работа [262,7 K], добавлен 20.05.2015
  

• Теоретические основы организации и оплаты труда на предприятии

  Заработная плата и ее эволюция. Вложение средств в трудовые ресурсы и кадровую работу. Заработная плата как мотив производительной деятельности. Формы и системы оплаты труда. Тарифные сетки и сдельная оплата труда. Повышение эффективности производства.
  
  курсовая работа [69,0 K], добавлен 21.04.2011
  

• Разработка рекомендаций по совершенствованию учета оплаты труда и управления фондом заработной платы в организации

  Особенности учета оплаты труда. Динамика коэффициентов, характеризующих финансовую устойчивость и платежеспособность предприятия. Бухгалтерский учет расчетов по заработной плате работников ООО "Курганхиммаш". Темпы роста производительности труда.
  
  дипломная работа [1,0 M], добавлен 09.07.2015
  

• Планирование расходов на оплату труда работников предприятия на материалах МУП "Мухтоловпассажиравтотранс"

  Социально-экономическая сущность, формы и системы оплаты труда. Анализ расходов на оплату труда персонала МУП "Мухтоловпассажиравтотранс": организационно-экономическая характеристика, эффективность использования труда, планирование фонда заработной платы.
  
  дипломная работа [348,5 K], добавлен 17.06.2014
  

• Анализ производительности и оплаты труда в ОАО "Нива" Белоглининского района

  Резервы роста производительности труда, пути совершенствования его оплаты в ОАО "Нива" Белоглинского района. Обеспеченность трудовыми ресурсами, структура персонала. Движение рабочей силы, эффективность использования рабочего времени и фонда оплаты труда.
  
  курсовая работа [365,1 K], добавлен 22.03.2016
  

• Организация оплаты труда на предприятии (на примере ООО "Транслайн")

  Понятие заработной платы работников, ее основные функции и структура. Формы и системы оплаты труда. Оценка эффективности использования средств на оплату труда в ООО "Транслайн". Мероприятия по улучшению материального обеспечения сотрудников предприятия.
  
  курсовая работа [133,8 K], добавлен 06.12.2013
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам