Совершенствование управления текущей дебиторской задолженностью на предприятии (на примере ОАО "Гомельтранснефть Дружба")

За 2012 год объем промышленного производства в действующих ценах составил 8 644 млрд.руб. Прибыль от реализации продукции составила 3 894,5 млрд.руб., по сравнению с 2011 годом она увеличилась на 148,44 млрд.руб. Рентабельность продаж в очередной раз снизилась и составила 11,5%. Снижение рентабельности продаж может свидетельствовать о снижении конкурентоспособности продукции на рынке, так как говорит о сокращении спроса на продукцию.

Среднесписочная численность работников в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 2,55%, а в 2012 году по сравнению с 2011 годом снизилась на 1,24%. Несмотря на изменение среднесписочной численности работников, объем промышленного производства имел тенденцию к увеличению.

Горнодобывающая промышленность входит в десятку самых выгодных видов деятельности. Среднемесячная заработная плата работников в 2012 году составила 5 604,44 тыс.руб. (647$).

Среднемесячная заработная плата работников увеличивается из года в год. В 2010 году составила 1 902,4 тыс.руб., в 2011 году - 2 887,5 тыс. руб., что на 51,78% больше, чем в 2010 году. В 2012 году среднемесячная заработная плата составила 5 604,4 тыс.руб., что на 94,09% больше, чем в 2011 году. Среднемесячная заработная плата к 2012 году увеличилась на 3 702 тыс.руб.

Таблица 1.2 - Структура объема промышленного производства по видам экономической деятельности по формам собственности в 2012 году

Примечание - Источник: [19]

Современная промышленность, являясь неотъемлемой частью экономики, состоит из множества самостоятельных отраслей производства, каждая из которых включает большую группу родственных предприятий и производственных объединений, расположенных в отдельных случаях на значительном территориальном удалении друг от друга.

В 2012 году в промышленности РБ насчитывалось 13 055 организаций, в целом по промышленности преобладает частная форма собственности - 91,7%, 4,9% приходится на государственную форму, 3,4% на иностранную.

В горнодобывающей промышленности также преобладает частная форма собственности - 87%. Государственная форма собственности составляет 13%, на коммунальную форму собственности приходится 8,7%. Иностранная форма собственности в горнодобывающей промышленности не развита.

Таблица 1.3 - Показатели использования основных средств на предприятиях вида экономической деятельности «Горнодобывающая промышленность»

Примечание - Источник: [19]

Как видно из таблицы 1.3, внеоборотные активы предприятия за 2009-2011 года увеличились на 8 755 459 млн.руб. Прирост внеоборотных активов произошел преимущественно за счет значительного увеличения размеров основных средств. Основные средства на конец 2011 года составили 11 089 852 млн.руб.

Оборотные активы отрасли за анализируемый период увеличились в 2010 г. по отношению к 2009г. на 258 058 млн.руб. или на 16,9%, а в 2011г. по отношению к 2010 г. на 2 130 192 млн.руб. или 119,4%. Увеличение внеоборотных и оборотных активов свидетельствует о позитивном изменении баланса.

Удельный вес накопленной амортизации в первоначальной стоимости основных средств имеет тенденцию к снижению. Так в горнодобывающей промышленности удельный вес накопленной амортизации снизился с 52,7% в 2009 году до 44,1% в 2011 году.

Таблица 1.4 - Отдельные показатели платежеспособности и финансовой устойчивости организаций вида экономической деятельности «Горнодобывающая промышленность» (на конец года; в процентах)

В результате проведенного анализа видно, что за исследуемый период 2009-2011 гг. в отрасли горнодобывающей промышленности произошло уменьшение коэффициента оборачиваемости оборотных средств с 99,4 дней в 2009 году до 56,3 дней в 2011 году. При уменьшении данного показателя происходит замедление оборота.

Проанализировав коэффициент текущей ликвидности можно увидеть, что в 2010 г. по сравнению 2009 г. он снизился на 67,1%, а в 2011г. по сравнению с 2010 г. на 64,1%, что оценивается отрицательно, так как предприятие не является платежеспособным и его краткосрочные обязательства намного превышают оборотные активы.

Положительным моментом является коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, который показывает достаточность у организации собственных средств для финансирования текущей деятельности.

Коэффициент автономии снизился с 89,6% до 85,3%, это означает снижение финансовой независимости отрасли и повышение риска финансовых затруднений в будущие периоды.

Таблица 1.5 - Основные показатели финансовых результатов деятельности предприятий вида экономической деятельности «Горнодобывающая промышленность»

Примечание - Источник: [19]

На основании таблицы 1.5 можно сделать выводы: выручка от реализации продукции имеет тенденцию к увеличению, при этом темп роста имеет аналогичную тенденцию. В 2009 году она составила 5 195 407 млн.руб, в 2010 году - 7 329 970 млн.руб, максимального показателя выручка достигла в 2011 году и составила 18 220 302 млн.руб, что на 148,57% больше чем за аналогичный период предыдущего года.

Себестоимость продукции также повысилась. В 2009 году она составила 1 790 380 млн.руб., в 2010 году - 3 5344 793 млн.руб., а в 2011 году достигла 6 700 701 млн.руб. Темп роста себестоимости реализованной продукции в 2011 году по отношению в 2010 году составил 89,56%.

С увеличением себестоимости увеличилась и прибыль от продаж с 860 477 млн.руб. в 2009 году до 2 617 885 млн.руб. в 2011 году, это говорит о том, что увеличение себестоимости, происходящее за счет увеличения объема производства, влияет на увеличение выручки продаж предприятия.

Чистая прибыль в 2010 году по сравнению с 2009 годом уменьшилась на 25 309 млн.руб., а в 2011 году увеличилась по сравнению с 2010 годом на 1 670 533 млн.руб.

Рентабельность реализованной продукции составила в 2009 году 28,4%,в 2010 году - 20,8%, в 2011 году - 24,4%. Это снижение является результатом того, что темп роста себестоимости продукции выше темпа роста прибыли от реализации продукции.

Рентабельность продаж уменьшилась на 2,2%. Сокращение данного показателя может свидетельствовать о снижении конкурентоспособности продукции на рынке, так как говорит о сокращении спроса на продукцию.

В первой главе данной курсовой работы были рассмотрены теоретические основы управления дебиторской задолженностью.

Изученный материал, позволил подойти к таким выводам. Дебиторская задолженность - это сумма денежных средств, причитающаяся организации от ее покупателей продукции, товаров (потребителей услуг) - дебиторов. Управление дебиторской задолженностью - это процесс реализации управленческих функций, включающий анализ состояния дебиторской задолженности (оценка объема, оборачиваемости и качества), разработку адекватной кредитной политики и обеспечение использования форм рефинансирования. Разработав, таким образом, общий подход к управлению дебиторской задолженностью, организация старается его придерживаться.

Учитывая сказанное выше, можно с уверенностью сказать, что эффективное управление дебиторской задолженностью относится к необходимым условиям успешной работы предприятия, так как оно создает предпосылки для быстрого роста бизнеса и увеличения финансовых возможностей предприятия.

Современный этап экономического развития страны характеризуется значительным замедлением платежного оборота, вызывающим рост дебиторской задолженности на предприятиях. Поэтому важной задачей менеджмента является эффективное управление дебиторской задолженностью, направленное на оптимизацию общего ее размера и обеспечение своевременной инкассации долга.

В целях эффективного управления этой дебиторской задолженностью на предприятиях должна разрабатываться и осуществляться особая финансовая политика управления дебиторской задолженностью (или его кредитная политика по отношению к покупателям продукции).

Основной причиной формирования дебиторской задолженности на предприятии является желание привлечь клиентов и увеличить объем продаж.

Основные этапы управления текущей дебиторской задолженностью покупателей:

1. Анализ текущей дебиторской задолженности предприятия в предшествующем периоде.

2. Выбор типа кредитной политики предприятия по отношению к покупателям продукции.

3. Определение возможной суммы финансовых средств, инвестируемых в дебиторскую задолженность по товарному (коммерческому) и потребительскому кредиту.

4. Формирование системы кредитных условий.

5. Формирование стандартов оценки покупателей и дифференциация кредитных условий осуществляются раздельно по различным формам кредита -- товарному и потребительскому.

6. Формирование процедуры инкассации текущей дебиторской задолженности.

7. Обеспечение использования на предприятии современных форм финансирования текущей дебиторской задолженности.

8. Построение эффективных систем контроля за движением и своевременной инкассацией текущей дебиторской задолженности.

В Беларуси созданы и функционируют горнодобывающая, нефтедобывающая и нефтеперерабатывающая промышленность, промышленность по производству калийных и карбонатных удобрений, строительных материалов и др. Добывают нефть, бурый уголь, торф, агрохимической сырье - калийные и каменные соли, сапропели, доломит для производства известняковых удобрений, также сырье для производства цемента и извести, облицовочный камень, пески строительные, силикатные, песчано-гравийные смеси, глины керамические, огнеупорные и для производства легких заполнителей, а также формовочные пески и глины, пресные и минеральные подземные воды. Пока не разрабатывают месторождения железной руды, редких металлов, горючих сланцев, фосфоритов, цеолитов, гипса, комплексные месторождения алюминиевой и содовой сырья и проч. Есть перспективы разработки угольных, сланцевых и рудных месторождений.

ГЛАВА 2. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО ОГАНИЗАЦИИ ОАО «ГОМЕЛЬТРАНСНЕФТЬ ДРУЖБА»

2.1 Анализ технико-экономических показателей функционирования предприятия ОАО «Гомельтранснефть Дружба»

Магистральные нефтепроводы представляют собой сложную, протяженную и технически совершенную систему. Это - единый технологический организм, надежная работа которого обеспечивается с помощью постоянной модернизации и внедрения всего нового, что существует в мировом трубопроводном транспорте.

Основным видом деятельности предприятия является трубопроводный транспорт нефти. Для этого выполняются все виды работ, связанные с магистральными трубопроводами, а также приобретение, хранение и реализация нефти и нефтепродуктов: выпуск продукции производственно-технического назначения, в том числе узлов и деталей для ремонта нефтепровода, строительно-монтажные и специальные работы.

ОАО «Гомельтранснефть Дружба» обеспечивает функционирование 656 километров нефтяной магистрали, включающей в себя магистральные нефтепроводы диаметрами 1020, 820, 720, 630 и 530 миллиметров. Всего в однониточном исчислении эксплуатируется почти две тысячи километров нефтепроводов. Трасса проходит через Республику Беларусь по территории десяти районов Гомельской и восьми районов Брестской областей от границы с Россией до границ с Польшей и Украиной. Начиная с 1998 года объем транспортировки углеводородного сырья вырос почти в 1,4 раза. В 2003 году этот показатель превысил 70 миллионов тонн нефти, грузооборот составил более 30 миллиардов тонно-километров.

Реализация плана технического переоснащения, рассчитанная до 2010 года, утвержденная концерном «Белнефтехим», посредством кардинальной модернизации линейной части (агрегатов и оборудования, непосредственно занятых перекачкой) позволит увеличить объемы транспорта нефти с помощью технологических инноваций. В 2004 году транспортировка нефти возросла на 4,5 миллиона тонн, в следующие два-три года такая тенденция будет продолжаться. Главная задача, определяющая перспективы развития предприятия, - выполнение межгосударственных программ и договоренностей по наращиванию объемов транспортировки нефти во взаимных интересах России и Республики Беларусь при обеспечении надежности, устойчивости и экологической безопасности нефтетранспортной системы. О том, насколько это удается, свидетельствует востребованность наших услуг, которыми пользуются более ста постоянных клиентов предприятия: российские нефтедобывающие компании, субъекты хозяйствования ближнего и дальнего зарубежья, объединение «Белоруснефть», ОАО «Мозырский НПЗ» и другие потребители нефти и нефтепродуктов в Республике Беларусь. Сейчас ОАО «Гомельтранснефть Дружба» рентабельное, современное, высокотехнологичное предприятие[22].

ОАО «Гомельтранснефть Дружба» расположено по адресу г.Гомель, ул. Артиллерийская, 8а[21].

Таблица 2.1 - Основные экономические показатели деятельности ОАО «Гомельтранснефть Дружба» в 2008 - 2010 годах

Анализируя основные экономические показатели деятельности ОАО «Гомельтранснефть Дружба» за 2008 - 2010 гг. можно сказать, что в 2009 году по сравнению с 2008 годом произошло увеличение объемов производства на 40,44%. В 2010 году произошло также увеличение объемов производства на 26,21% по сравнению с 2009 годом.

Также произошло увеличение себестоимости продукции за 2008-2010 года.. В 2008 году она составила 225 270 млн.руб., в 2010 году - 331 036 млн.руб, Основное увеличение себестоимости произошло за счет увеличения объема производства.

Затраты на один рубль произведенной продукции наиболее обобщающий показатель себестоимости продукции, выражающий ее прямую связь с прибылью. На предприятии этот показатель меньше единицы, что свидетельствует о прибыльности предприятия.

Так как предприятие не является промышленным, ИФО не формируется.

Сумма материальных затрат возрастает за весь анализируемый период. В 2009 году темп роста составил 42,26%, в 2011 году - 21,9%. Материалоемкость произведенной продукции снизилась на 2,2% к 2010 году.

Показатель добавленной стоимости за 2009-2011гг. увеличивался, если в 2009 году он составлял 335 552 млн.руб., то к 2011 году он достиг 601 529 млн.руб. Увеличение добавленной стоимости свидетельствует о росте ВВП.

Среднесписочная численность работников к 2010 году увеличивается в 2,6 раза и составляет 1345 человек. Растет и среднегодовая выработка по произведенной продукции. В 2008 году она составила 352,57 млн.руб., в 2009 году - 491,76 млн.руб, в 2010 году - 609,13 млн.руб. Темп роста в 2009 и 2010 гг. составил 39,49% и 23,87% соответственно. Среднегодовая выработка по добавленной стоимости также растет. На 2010 год она составила 447,23 млн.руб. По сравнению 2010 г. с 2008 г. она возросла на 74,75%.

Фонд заработной платы работников возрос в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 5 375, 1 млн.руб. или на 20,49%, в 2010 году по отношению к 2009 году на 9 112,8 млн.руб. или на 28,83%. Проанализировав фонд заработной платы, который с каждым годом возрастал, можно сделать вывод об излишнем расходовании средств на заработную плату.

Среднемесячная заработная плата одного работника из года в год возрастает. В 2009 году по сравнению с 2008 годом она увеличилась на 19,67%, в 2010 году по сравнению с 2009 на 26,43%.

Таблица 2.2 - Основные показатели финансовых результатов деятельности ОАО «Гомельтранснефть Дружба» в 2008 - 2010 годах

Показатели	Значение по годам	Темп роста, %
	2008	2009	2010	2009 к 2008	2010 к 2009
А	1	2	3	4	5
1. Выручка от реализации продукции, млн. руб.	539 015	717 618	907 628	133,14	126,48
2. Себестоимость реализованной продукции, млн. руб.	340 878	451 341	502 379	132,41	111,31
3. Прибыль от реализации продукции, млн. руб.	185 330	249 204	405 249	134,47	162,62
4. Прибыль до налогообложения (отчетного периода), млн. руб.	186 854	245 998	404 088	131,65	164,26
5. Чистая прибыль, млн. руб.	114 013	159 048	257 772	139,50	162,07
6. Среднегодовая стоимость совокупных активов, млн. руб.	999 492	1 101 323	1 343 864	110,19	122,02
7. Среднегодовая стоимость собственного капитала, млн. руб.	927 114	1 033 709	1 250 924	111,50	121,01
8. Рентабельность реализованной продукции, %	54,37	55,21	80,67
9. Рентабельность продаж, %	34,38	34,73	44,65
10. Рентабельность совокупных активов, %	18,69	22,34	30,07
11. Рентабельность собственного капитала	20,15	23,80	32,30
12. Коэффициент оборачиваемости совокупных активов	0,54	0,65	0,68

На основании таблицы 2.2 можно сделать выводы: выручка от реализации продукции имеет тенденцию к увеличению. В 2008 году она составила 539 015 млн.руб, в 2009 году - 717 618 млн.руб, максимального показателя выручка достигла в 2010 году и составила 907 628 млн.руб, что на 26,48% больше чем за аналогичный период предыдущего года.

Себестоимость реализованной продукции также повысилась. Себестоимость продукции на 1.01.09 г. составила 340 878 млн.руб, на 1.01.2010 г. - 451 341 млн.руб. , а на 1.01.2011 г. - 502 379 млн.руб. Темп роста себестоимости реализованной продукции в 2010 году по отношению в 2009 году составил 11,31%, а в 2009 году по отношению в 2008 году составил 32,41%.

С увеличением себестоимости увеличилась и прибыль от реализации продукции с 185 330 млн.руб. в 2008 году до 405 249 млн.руб. в 2010 году, это говорит о том, что увеличение себестоимости, происходящее за счет увеличения объема производства, влияет на увеличение выручки продаж предприятия. За счет увеличения себестоимости увеличилась и прибыль от продаж с 185 330 млн.руб. на 1.01. 2009 г. до 405 249 млн.руб. на 1.01. 2011 г., это говорит о том, что увеличение себестоимости, происходящее за счет увеличения объема производства.

Прибыль до налогообложения имела тенденцию роста. На 1.01.11г. прибыль увеличилась примерно в 1,64 раза и составила 404 088 млн.руб.

Чистая прибыль также растет на протяжении 2008-2010 гг. На 1.01.11г. она составила 257 772 млн.руб. Увеличение чистой прибыли означает, что предприятие поработала в определенный период хорошо. В результате возрастания чистой прибыли предприятия рентабельность его собственного капитала увеличилась до 32,30% Рентабельность реализованной продукции на 1.01.2009 г. составила 54,37%, на 1.01.2010г. - 55,21%, на 1.01.2011г. - 80,67%. Рентабельность продаж увеличилась с 34,38% до 44,65%. Увеличение рентабельности продаж происходит тогда, когда размер выручки увеличивается, а затраты наоборот уменьшаются.

Рентабельность совокупных активов предприятия растет. На 1.01.2011 г. показатель составил 30,07%, это положительный момент, так как предприятие получает больший экономический эффект от использования всех активов.

Наблюдается рост коэффициента оборачиваемости совокупных активов, то есть можно сказать об ускорении кругооборота средств.

Таблица 2.3 - Основные показатели финансового состояния ОАО «Гомельтранснефть Дружба» в 2008 - 2010 годах

Показатели	Значение показателя	Темп роста, %
	на 1.01.09	на 1.01.10	на 1.01.11	2009 к 2008	2010 к 2009
А	1	2	3	4	5
1. Долгосрочные активы, млн. руб.	760 361	879 193	1 043 926	115,63	118,74
2. Краткосрочные активы, млн. руб.	239 131	222 130	299 938	92,89	135,03
3. Собственный капитал, млн. руб.	927 114	1 033 709	1 250 924	111,50	121,01
4. Долгосрочные обязательства, млн. руб.	0	0	0
5. Краткосрочные обязательства, млн. руб.	999 492	1 101 323	1 343 864	110,19	122,02
6. Стоимость совокупных активов, млн.руб.	72 378	67 614	92 940	93,42	137,46
7. Коэффициент текущей ликвидности	0,239	0,202	0,223
8. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,697	0,696	0,690
9. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами	13,809	16,288	14,459
10. Коэффициент автономии	12,809	15,288	13,459

Из таблицы 2.3 видно, что долгосрочные активы постоянно растут. На 1.01.09 г. они составили 760 361 млн.руб., на 1.01.10 г. - 87 193 млн.руб., на 1.01.11 г. - 1 043 926 млн.руб. Темп роста в 2009 г. и в 2010 г. составил 15,63% и 18,74% соответственно.

Краткосрочные активы в 2009 году по сравнению с 2008 годом уменьшаются на 17 001 млн.руб. или на 7,11%. В 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличиваются на 77 808 млн.руб. или на 35,03%.

Собственный капитал на 1.01.09 г. составил 927 114 млн.руб, на 1.01.10 г. - 1 033 709 млн.руб., на 1.01.11 г. - 1 250 924 млн.руб. Темп роста в 2009 г. и в 2010 г. составил 11,50% и 18,74% соответственно. Увеличение собственного капитала предприятия является позитивным фактором и свидетельствует о росте его финансовой устойчивости.

Долгосрочные обязательства - это задолженность предприятия по кредитам и займам. На предприятии данный показатель в течении трех лет находится на нуле.

Краткосрочные обязательства предприятия увеличились на 10,19% в 2009 году и на 22,02% в 2010 году и составили 1 343 864 млн.руб.

Стоимость совокупных активов в 2009 году снизились на 6,58%, в 2010 увеличились на 37,46%.

Коэффициент текущей ликвидности за 2008-2010 гг. находится ниже нормативного значения, что говорит о том, что значение коэффициента слишком низко и предприятие не в полной мере обеспечено собственными средствами для своевременного погашения срочных обязательств. В 2008 году значение показателя текущей ликвидности составило 0,239, в 2009 году - 0,202, в 2010 году значение увеличилось и составило 0,223.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на 2008 год составил 0,697, на 2009 год - 0,696, на 2010 г. -0,690. Коэффициент имеет положительное значение, что говорит о наличии предприятия собственных оборотных средств.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами составил в 2008-2010 гг. 13,809, 16,288, 14,456 соответственно. Данный коэффициент превысил нормативное значение.

Коэффициент автономии показывает долю собственного капитала предприятия в общей сумме средств, авансированных в его деятельность. Рост данного коэффициента в 2009 году с 12,809 до 15,288 свидетельствует об увеличении финансовой независимости предприятия, повышает гарантии погашения своих обязательств и расширяет возможности для привлечения средств со стороны.

2.2 Анализ системы управления дебиторской задолженностью на ОАО «Гомельтранснефть Дружба»

Основным структурным подразделением, который занимается дебиторской задолженностью на предприятии является отдел бухгалтерии. В своей деятельности он постоянно взаимодействует и с другими структурными подразделениями предприятия, такими как отдел экономического анализа и планирования, отдел кадров, отдел материально-технического снабжения.

В своей деятельности данные подразделения руководствуются Уставом предприятия; Положением о бухгалтерии предприятия; Правилами внутреннего трудового распорядка; Положением по бухгалтерскому и налоговому учету ОАО «Гомельтранснефть Дружба»; законодательством Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности, нормативными правовыми актами (НПА), другими руководящими, методическими и нормативными материалами вышестоящих, финансовых и контрольно-учетных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, налогообложения, хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; приказами, распоряжениями руководителя предприятия; системой управления охраной труда и промышленной безопасности; стандартами предприятия системы управления качеством, охраны труда и окружающей среды.

Место указанных выше функциональных подразделений в организационной структуре управления предприятия представлено на рисунке 2.1.

Общее руководство деятельностью предприятия осуществляет генеральный директор, несущий всю полноту ответственности за результаты финансовой деятельности и соблюдение законодательства. В подчинении генерального директора находится главный бухгалтер, заместитель генерального директора (по капитальному строительству), заместитель генерального директора (по экономике). Главному бухгалтеру подчинены работники бухгалтерии. Главный бухгалтер осуществляет контроль за составлением расчетов по налогам и сборам и предоставление их в налоговые органы, занимается составлением бухгалтерской отчетности. Заместителю генерального директора (по капитальному строительству) подчиняются центральный склад и отдел материально-технического снабжения. Заместителю генерального директора (по экономике) подчиняется отдел экономического анализа и планирования.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2.1 - Организационная структура подразделений, занимающихся управлением дебиторской задолженности ОАО «Гомельтранснефть Дружба»

Распределение функций между подразделениями управления дебиторской задолженностью представлено в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Распределение обязанностей управления дебиторской задолженностью между функциональными подразделениями предприятия

Подразделение	Выработка и принятие решения	Организация и координация решения	Мотивация исполнения решения	Учет и анализ использования решения	Контроль исполнения решения
1	2	3	4	5	6
Генеральный директор	Определение целей на предстоящий период, в том числе по поводу величины дебиторской задолженности	Регулирование спорных вопросов реализации финансового плана по дебиторской задолженности	Издает приказ о премировании работника в случае эффективной работы с дебиторской задолженностью		Контроль над изъятием дебиторской задолженности, принятие мер по досудебному урегулированию
Заместитель генерального директора (по экономике)		Координация реализации финансового плана по дебиторской задолженности	Принимает решения о премировании работников в случае эффективной работы с дебиторской задолженностью	Анализ причин невозможности погашения дебиторской задолженности	Контроль за финансовыми показателями предприятия
Бухгалтерия		Главный бухгалтер организует учет дебиторской задолженности в бухгалтерии		Учет дебиторской задолженности на счете 76, в журнале ордере №2, в бухгалтерском балансе, в форме №5. Анализ структуры дебиторской задолженности, выявлении просроченной задолженности	При неоплате в срок - звонок с выяснением причин, контроль за погашением дебиторской задолженности
Отдел материально-технического снабжения		Уведомление о сумме и расчетных сроках погашения дебиторской задолженности		Анализ выписок из бухгалтерии о дебиторской задолженности	Командировка ответственного лица, принятие всех возможных мер по досудебному урегулированию
Экспертно-правовой отдел				Анализ документов о просроченной дебиторской задолженности	Официальная претензия, подача иска в суд

Как видно из таблицы 2.4 основным структурным подразделением по управлению дебиторской задолженностью является отдел бухгалтерии, он осуществляет такие функции управления дебиторской задолженностью как: планирование, организация управления, координация, регулирование, учет, анализ и контроль. Также следует отметить, что функцию контроля выполняют и другие подразделения - это связано с их функциональной спецификой, каждый осуществляет контроль в своей области. Отдел бухгалтерии ведет учет по бухгалтерским счетам.

Распределение должностных обязанностей между структурными единицами и отдельными исполнителями функциональных обязанностей в управлении дебиторской задолженностью представлено в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Распределение должностных обязанностей между структурными единицами и отдельными исполнителями функциональных подразделений в управлении дебиторской задолженностью

Структурная единица	Реализуемая функция
1	2
Генеральный директор
Генеральный директор	1.Организует взаимодействие бухгалтерии и отдела материально-технического снабжения в области управления дебиторской задолженностью 2.Принимает меры по взысканию просроченной дебиторской задолженности 3.Принятие возможных мер по досудебному урегулированию спорных вопросов по претензиям дебиторов 4.Контроливует процесс изъятия дебиторской задолженности
Заместитель генерального директора (по экономике)
Заместитель генерального директора (по экономике)	1.Координирует и регулирует деятельность различных отделов предприятия по управлению дебиторской задолженностью 2.Анализирует причины невозможности погашения задолженности дебиторами
Бухгалтерия
Заместитель главного бухгалтера	1.Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской и статистической отчетности 2.Проведение начислений и перечислений налогов и сборов в государственный бюджет, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения 3.Осуществление расчетов всех видов выплат работникам предприятия 4.Оформление бухгалтерских документов в соответствии с установленным порядком для передачи в архив
Бухгалтер	1.Организует расчеты по текущей дебиторской задолженности предприятия 2.Осуществляет учет текущей дебиторской задолженности в журнале-ордере 3.Учет дебиторской задолженности на счете 60, 62, 76 4.Осществляет контроль за своевременным погашением дебиторской задолженности 5.Принимает меры к предупреждению возникновения просроченной дебиторской задолженности 6.Предоставляет необходимые документы по дебиторской задолженности в отдел материально-технического снабжения
Отел материально-технического снабжения
Ведущий специалист	1.Подготавливает претензии к дебиторам при нарушении ими договорных обязательств 2.Контролирует составление расчетов по претензиям 3.Осуществляет погашение дебиторской задолженности поставщиков, в случае предварительного платежа за поставленную продукцию или оказанные услуги 5.Командировка ответственного лица, принятие всех возможных мер по досудебному урегулированию
Планово-экономический отдел
Ведущий экономист	1.Выполнение работ по осуществлению экономической деятельности организации 2.Разработка предложений, направленных на повышение эффективности и рентабельности производства, конкурентоспособности продукции, повышение производительности труда и т.д. на основе осуществления экономического анализа хозяйственной деятельности организации 3.Формирование, ведение и хранение базы данных экономической информации 4. Подготовка периодической отчетности в установленные сроки.
Отдел кадров
Отдел кадров	1.Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров 2.Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений 3.Разработка штатного расписания 4.Документирование приема, перевода, увольнения работников 5.Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек 6.Ведение учета личного состава работников организации, оформление личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов 7.Документальное оформление служебных командировок 8.Составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков 9.Ведение учета работающих в организации военнообязанных 10. Подготовка материалов для представления работников к поощрениям. 11. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности 12. Выполнение запросов о трудовом стаже работников, ранее работавших в организации 13.Организация и участие в аттестации работников 14.Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов развития сотрудников 15.Составление планов повышения квалификации работников 16. Организация табельного учета.
Экспертно-правовой отдел
Экспертно-правовой отдел	1.Анализирует документы о просроченной дебиторской задолженности 2.Разрабатывает официальную претензию, подает иск в суд

Из выше перечисленного можно сделать вывод, что во всех подразделениях на предприятии занятых управлением дебиторской задолженностью, используется функциональная форма департаментации. В функциональной структуре каждый орган управления специализирован на выполнение отдельных функций для всех уровней управления. Выполнение указаний каждого функционального органа в пределах его компетенции обязательно для подразделений, то есть они имеют не только линейного, но и функционального руководителя. Решения по общим вопросам принимаются коллегиально. Функциональная структура предназначена для выполнения повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений.

Организационная структура отдела бухгалтерии представлена на рисунке 2.2

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2.2 - Организационная структура отдела бухгалтерии

Основными задачами бухгалтерии являются:

1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации.

2. Осуществление контроля за правильным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственной организации.

На предприятии линейно-функциональная многоуровневая структура управления. Данная структура широко используется на большинстве предприятий. Достоинства и недостатки данной формы департаментации должностных обязанностей представлены в таблице 2.6.



Таблица 2.6 - Достоинства и недостатки существующей на предприятии формы департаментации управления дебиторской задолженностью

Достоинства	Недостатки
1.Освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием дебиторской задолженности, материально-техническим обеспечением и др. 2.Функциональная специализация управленческих работников более развита, чем в линейно-штабной структуре 3.Учитывает необходимость повышения производительности управленческого труда через специализацию 4.Построение связей «руководитель - подчиненный» по иерархичной лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю, то есть формально соблюдается принцип цепного командования	1.Каждое звено в достижение своей цели, в том числе отдельный бухгалтер занимается исключительно учетом дебиторской задолженности 2.Отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными и функциональными подразделениями, чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали 3.Аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению наряду со стратегическими множества оперативных задач как следствие вертикальных связей «руководитель-подчиненный» 4.Наличие проблемы эффективного функционирования «управленческого треугольника»

Как было сказано ранее, основным функциональным подразделением, осуществляющим управление дебиторской задолженностью, является отдел бухгалтерии. В своей деятельности он постоянно взаимодействует с другими подразделениями предприятия, документооборот такого взаимодействия представлен в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Схема документооборота дебиторской задолженности на предприятии

Входящие документы	Структурная единица	Исходящие документы
1	2	3
1.Бизнес-план на год 2.Смета расходования средств на квартал, месяц в целом по организации и отдельным филиалам 3.Отчеты о выполнении планов организацией в целом и ее отдельными структурными подразделениями 4Технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат, тарифы на работы (услуги)	Бухгалтерия	1.Сведения о фактически начисленной заработной плате, использовании фонда материального поощрения, о расходовании средств на социальные выплаты и льготы 2. Данные бухгалтерского учета, необходимые для осуществления экономического планирования, прогнозирования, проведения анализа хозяйственно-финансовой деятельности 3.Отчетность об использовании фонда заработной платы по структурным подразделениям и в целом по организации 4.Баланс и оперативные сводные отчеты о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другую бухгалтерскую и статистическую отчетность 5.Инструктивные и методические материалы, необходимые для оказания методической помощи по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа 6.Результаты экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета, статистической и оперативной отчетности
1.Установленная отчетность в соответствии с утвержденными графиками, инструкциями и положениями; сведения о движении численности (приеме, переводе, перемещении, увольнении) 2.Сведения о текучести кадров 3.Сведения о численности (явочной, списочной) работников 4.Проекты приказов о приеме, переводе, перемещении, увольнении материально ответственных лиц 5.Табели учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности к оплате	Отдел кадров	1.Инструктивные материалы по организации бухгалтерского учета и отчетности 2.Сведения и справки, вытекающие из бухгалтерского учета: справки о заработной плате для оформления пенсий, пособий и т.п. 3.Сведения о занимаемой должности; подтверждение (справка) о работе в данной организации
1.Инвентаризационные ведомости материальных ценностей; данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов, неустоек 2.Заключения по претензиям, заявленным поставщиками 3.Отчетные данные о движении материалов, продукции, изделий и об остатках их на конец каждого месяца	Отдел материально-технического снабжения, центральный склад	1.Информация о неоплаченных счетах с указанием причин 2.Отчетные данные о стоимости материалов, изделий, счета для акцепта
1.Отчеты о движении материальных ценностей, приказы, акты выполненных работ, распоряжения, договоры, служебные записки на оплату товаров (работ, услуг), сметы	Со всеми подразделениями	1.Справки, сведения и прочее

Основные используемые методы для реализации функций управления дебиторской задолженностью представлены в таблице 2.8.

Таблица 2.8 - Основные используемые методы реализации управления дебиторской задолженностью

Реализуемая функция	Используемые методы управления	Достоинства и недостатки
1	2	3
Генеральный директор
1.Организует взаимодействие бухгалтерии и отдела материально-технического снабжения в области управления дебиторской задолженностью	Производит разделение обязанностей между подразделениями; анализ информации; издание приказов	Четкая система взаимных связей между руководителем и подчиненным
2.Принимает меры по взысканию просроченной дебиторской задолженности	Подготовка приказа об инвентаризации дебиторской задолженности; подготавливает иск в суд	Отсутствие возможности досудебного урегулирования споров
3.Принятие возможных мер по досудебному урегулированию спорных вопросов по претензиям дебиторов и кредиторов	Метод сравнения, текущий анализ	Четкий контроль исполнения распоряжений, увеличивает ответственность работников
Заместитель генерального директора (по экономике)
1.Координирует и регулирует деятельность различных отделов предприятия по управлению дебиторской задолженностью	Непосредственное общение вышестоящего руководителя с подчиненными; распределение задач между подчиненными в области управления дебиторской задолженностью	Четкое распределение обязанностей и ответственности
2.Анализирует причины невозможности погашения задолженности дебиторами	Анализ информации; непосредственное общение; получение данных с помощью Интернет-ресурсов	Субъективность в получении результатов, неточность в получении информации
Бухгалтерия
1.Организуются расчеты по текущей дебиторской задолженности предприятия	Организационные методы	Позволяет прослеживать результаты деятельности филиала за несколько периодов
2.Осуществляется учет текущей дебиторской задолженности в журнале-ордере № 2	Анализ входящей информации; используется метод документирования; текущий учет; использование специально разработанных компьютерных программ	Позволяет прослеживать результаты деятельности за несколько периодов
3.Учет дебиторской задолженности на счете 76	Анализ информации; заполнение документов вручную	Надежность в получении результатов
4.Контроль за своевременным погашением дебиторской задолженности	Анализ документов; контроль над сроками указанными в договорах с дебиторами	Перенесение ответственности на других работников
5.Принимаются меры к предупреждению возникновения просроченной дебиторской задолженности	Непосредственное общение с дебиторами - производятся предварительные звонки с предупреждением об истечении срока выплат по дебиторской задолженности	Непосредственное общение; субъективный характер
Отел материально-технического снабжения
1.Подготавливаются претензии к дебиторам при нарушении ими договорных обязательств	Анализ информации, методы документирования	Увеличение ответственности работников
2.Осуществляется погашение дебиторской задолженности поставщиков, в случае предварительного платежа за поставленную продукцию или оказанные услуги	Непосредственное общение - производятся звонки с предупреждением об истечении срока выплат по дебиторской задолженности	Быстрота в получении результатов, субъективный фактор; непосредственное общение
3.Осуществляется взыскание дебиторской задолженности с физических или юридических лиц, которым были оказаны услуги	Командировка ответственного лица; принятие всех возможных мер по досудебному урегулированию	Надежность в получении результатов; дополнительные затраты

Страница:

•  1 
•  2 
•  3 
•  4 

курсовая работа "Совершенствование управления текущей дебиторской задолженностью на предприятии (на примере ОАО "Гомельтранснефть Дружба")" скачать

Подобные документы

• Система управления дебиторской задолженностью на предприятии c большим количеством должников

  Процесс управления риском неплатежей. Анализ структуры дебиторской задолженности. Работа по управлению долговым портфелем компании. Стимулирование покупателей к досрочной оплате счетов. Выбор ответственных лиц за работу с дебиторской задолженностью.
  
  реферат [37,2 K], добавлен 15.01.2010
  

• Управление дебиторской и кредиторской задолженностью на предприятии

  Сущность, содержание и виды дебиторской и кредиторской задолженности, анализ ее состава и структуры, методика управления и урегулирования. Влияние дебиторской задолженности на финансовые результаты предприятия, макроэкономические факторы ее появления.
  
  дипломная работа [115,5 K], добавлен 14.02.2009
  

• Особенности проявления рисков дебиторской задолженности (на примере ООО "ФБ-монтаж")

  Оценка рисков дебиторской задолженности и методы их страхования ООО "ФБ-монтаж". Предложения по совершенствованию системы управления дебиторской задолженностью и предупреждению ее образования на предприятии. Мероприятия по предотвращению банкротства.
  
  реферат [45,3 K], добавлен 21.05.2015
  

• Изменение структуры дебиторской задолженности как инструмента антикризисного управления

  Значение анализа и оценки дебиторской задолженности в антикризисном управлении. Задачи управления, показатели и методы изменения дебиторской задолженности. Анализ экономических показателей деятельности ЗАО "ВС", в том числе и дебиторской задолженности.
  
  курсовая работа [48,3 K], добавлен 30.04.2010
  

• Совершенствование управления дебиторской задолженностью предприятия (на примере ТОО "МЕРЕЙ")

  Теоретические и методологические аспекты регулирования дебиторской задолженности и ее расчетов, а также порядок проведения ее аудита. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ТОО "МЕРЕЙ", в том числе и анализ ликвидности дебиторской задолженности.
  
  дипломная работа [1,3 M], добавлен 20.05.2010
  

• Анализ дебиторской и кредиторской задолженности

  Сущность дебиторской и кредиторской задолженности. Анализ состава и структуры кредиторской и дебиторской задолженности. Влияние дебиторской и кредиторской задолженности на финансовую устойчивость предприятия, а также методы управления задолженностью.
  
  курсовая работа [52,5 K], добавлен 21.12.2011
  

• Управление дебиторской задолженностью

  Теоретические основы, классификация, содержание, цели и задачи дебиторской задолженности, а также общая характеристика путей совершенствования организации ее управления. Описание основных методик анализа и оценки оборачиваемости дебиторской задолженности.
  
  курсовая работа [192,8 K], добавлен 27.09.2010
  

• Совершенствование управления дебиторской задолженностью предприятия (на примере ОАО "Ленэнерго")

  Сущность, виды и методы управления дебиторской задолженностью предприятия. Нормативно-правовое регулирование вопроса. Зарубежный опыт управления. Анализ основных направлений деятельности ОАО "Ленэнерго". Оценка эффективности предлагаемых мероприятий.
  
  дипломная работа [133,2 K], добавлен 19.09.2011
  

• Совершенствование системы управления оборотными средствами на предприятии (на примере РУП СКТБ "Металлополимер")

  Сущность, состав и структура оборотных средств организации, показатели и эффективность их использования. Основы управления дебиторской задолженностью и денежными средствами. Снижение запасов готовой продукции за счет выхода на рынок Российской Федерации.
  
  дипломная работа [249,2 K], добавлен 15.10.2012
  

• Повышение эффективности управления дебиторской и кредиторской задолженностью строительной организации в условиях нестабильности макросреды

  Раскрыты понятие и сущность дебиторской и кредиторской задолженности. Анализ финансового состояния предприятия. Обзор мероприятий, направленных на улучшение управления дебиторской и кредиторской задолженностью в условиях нестабильности макросреды.
  
  дипломная работа [835,8 K], добавлен 08.08.2017
  

• Анализ состояния дебиторской задолженности предприятия

  Экономическая сущность дебиторской задолженности. Задачи анализа дебиторской задолженности. Анализ состава и структуры дебиторской задолженности, показателей качества и ликвидности дебиторской задолженности. Улучшение состояния расчетов предприятия.
  
  курсовая работа [40,3 K], добавлен 13.02.2008
  

• Дебиторско-кредиторская задолженность на предприятии и управление ею

  Сущность и методика проведения анализа дебиторской и кредиторской задолженности. Анализ политики управления оборотными активами предприятия на примере ООО "Галеон", оценка его дебиторской и кредиторской задолженности и других экономических показателей.
  
  дипломная работа [141,1 K], добавлен 01.12.2013
  

• Анализ управления дебиторской задолженностью предприятия в современных условиях

  Понятие дебиторской задолженности, её роль в экономике предприятия, нормативные аспекты. Особенности отражения и оценки дебиторской задолженности в российской и зарубежной практике. Внедрение метода кредитного рейтинга для анализа дебиторов предприятия.
  
  дипломная работа [161,7 K], добавлен 03.01.2015
  

• Совершенствование системы планирования оборотного капитала в МУП "Энергосбыт"

  Рассмотрение видов, сущности и структуры оборотного капитала. Ознакомление с политикой управления запасами, дебиторской задолженностью, денежными активами в МУП "Энергосбыт". Совершенствование системы планирования оборотного капитала на предприятии.
  
  курсовая работа [286,9 K], добавлен 30.06.2010
  

• Управление дебиторской задолженностью

  Понятие, виды и значение договорных отношений в сфере бизнеса. Основные подходы к управлению дебиторской задолженностью и анализ ее оборачиваемости. Методы эффективного управления дебиторской задолженностью предприятия на примере ТОО "Ново-Альджанский".
  
  дипломная работа [213,8 K], добавлен 07.03.2015
  

• Анализ дебиторской задолженности

  Понятие и классификация видов дебиторской задолженности. Задачи, информационное обеспечение и расчёт показателей для анализа дебиторской задолженности, характеристика этапов его проведения. Анализ структуры, оборачиваемости дебиторской задолженности.
  
  курсовая работа [225,1 K], добавлен 13.09.2015
  

• Особенности разработки и реализации антикризисной программы на предприятии. Реструктуризация дебиторской и кредиторской задолженности

  Понятие антикризисного управления. Сущность и содержание антикризисной программы на предприятии. Оценка дебиторской и кредиторской задолженности на примере предприятия ОАО "Газпромтрубинвест". Мероприятия по улучшению финансового состояния предприятия.
  
  курсовая работа [303,7 K], добавлен 15.09.2014
  

• Оценки эффективности управления дебиторской и кредиторской задолженностью организации

  Теоретические обоснования и методики проведения анализа динамики и структуры дебиторской и кредиторской задолженностей предприятия на примере сельскохозяйственного комплекса "Земцовский". Рекомендации по улучшению состояния расчетов организации.
  
  дипломная работа [210,5 K], добавлен 11.05.2011
  

• Управление дебиторской задолженностью

  Экономическая сущность, виды и роль дебиторской задолженности в управлении финансами предприятия. Механизм формирования резерва по сомнительным долгам. Рекомендации по управлению дебиторской задолженностью на предприятиях машиностроительного комплекса.
  
  дипломная работа [645,6 K], добавлен 04.11.2015
  

• Управление кредиторской задолженностью

  Понятие кредиторской задолженности организации, её роль в деятельности организации. Система показателей для оценки дебиторской и кредиторской задолженности. Анализ управления кредиторской задолженностью коммерческой организации (на примере ООО "Авантаж").
  
  дипломная работа [153,2 K], добавлен 25.06.2013
  

Другие документы, подобные "Совершенствование управления текущей дебиторской задолженностью на предприятии (на примере ОАО "Гомельтранснефть Дружба")"

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам