Совершенствование управления текущей дебиторской задолженностью на предприятии (на примере ОАО "Гомельтранснефть Дружба")

Несмотря на то, что ситуация на рассматриваемом предприятии достаточно благополучна с точки зрения того, что доля просроченной дебиторской задолженности незначительна, тем не менее, рост объемов и дебиторской задолженности определяет необходимость повышенного внимания ко всему, что с ней связано.

Увеличение дебиторской задолженности инициирует дополнительные издержки предприятия на: увеличение объема работы с дебиторами (связь, командировки и пр.); увеличение периода оборота дебиторской задолженности (увеличение периода инкассации); увеличение потерь от безнадежной дебиторской задолженности.

Дебиторская задолженность - элемент оборотных средств, ее уменьшение снижает коэффициент покрытия. Поэтому финансовые менеджеры решают не только задачу снижения дебиторской задолженности, но и ее балансирования с кредиторской. При анализе соотношения между дебиторской и кредиторской задолженностями необходим анализ условий коммерческого кредита, предоставляемого фирме поставщиками сырья и материалов.

Подводя итог по второй главе можно сделать следующие выводы: основной вид деятельности ОАО «Гомельтранснефть Дружба» заключается в транспортировке по трубопроводам.

На рассматриваемом предприятии объем производства имел тенденцию роста. Объем производства в 2010 году по отношению к 2008 году увеличился в 1,8 раз и составил 819 279 млн.руб. Увеличение добавленной стоимости свидетельствует о росте ВВП.

Выручка от реализации продукции также имеет тенденцию к увеличению. Также возрастает сумма материальных затрат за весь анализируемый период. Себестоимость реализованной продукции также повысилась. За счет увеличения себестоимости увеличилась и прибыль от продаж. Прибыль до налогообложения имела тенденцию роста. На 1.01.11г. прибыль увеличилась примерно в 1,64 раза. Чистая прибыль также растет на протяжении 2008-2010 гг. Увеличение чистой прибыли означает, что предприятие поработала в определенный период хорошо. В результате возрастания чистой прибыли предприятия рентабельность его собственного капитала увеличилась до 32,30%. Увеличение рентабельности продаж происходит тогда, когда размер выручки увеличивается, а затраты наоборот уменьшаются. Наблюдается рост коэффициента оборачиваемости совокупных активов, то есть можно сказать об ускорении кругооборота средств.

Дебиторской задолженностью на предприятии занимается отдел бухгалтерии.

В своей деятельности он постоянно взаимодействует и с другими структурными подразделениями предприятия, такими как отдел экономического анализа и планирования, отдел кадров, отдел материально-технического снабжения.

во всех подразделениях на предприятии занятых управлением дебиторской задолженностью, используется функциональная форма департаментации. В функциональной структуре каждый орган управления специализирован на выполнение отдельных функций для всех уровней управления.

В организационной структуре ОАО «Гомельтранснефть Дружба» следует сказать, что она представляет собой линейно-функциональную многоуровневую структуру управления. Аппарат управления предприятием представляет собой коллектив работников, осуществляющих целенаправленное воздействие на управляемый объект. Объектом управления в данной курсовой работе является дебиторская задолженность предприятия. Целью функционирования системы управления дебиторской задолженностью является оптимизация ее величины и ускорение цикла оборота этих средств. Ключевым подразделением в системе управления дебиторской задолженностью является бухгалтерия - она осуществляет разработку финансовых планов, организует их выполнения и контроля над ними. Также обязательно нужно включить в систему управления дебиторской задолженностью генерального директора предприятия и его заместителя, так как они оказывают непосредственное воздействие на управление финансами на предприятии.

На протяжении всего анализируемого периода отмечается явная положительная тенденция показателей дебиторской задолженности, это можно оценить отрицательно, так как дебиторская задолженность отвлекает из оборота средства организации.

Рост дебиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно, а снижение - положительно. Необходимо различать нормальную и просроченную задолженность. Каждое предприятие заинтересовано в сокращении сроков погашения причитающихся ему платежей.

За счет увеличения выручки в 2009 году и в 2010 году оборачиваемость дебиторской задолженности увеличилась на 10 оборотов.

В результате проведенного детерминированного факторного анализа дебиторской задолженности увидели, что общая дебиторская задолженность снижалась в течение 2008-2009 гг. В 2010 году дебиторская задолженность увеличилась. Расчеты с покупателями заказчиками и снижались и повышались. Расчеты с поставщиками и подрядчиками росли. Существенное увеличение произошло за счет расчетов по налогам и сборам. Расчеты с персоналом также увеличивались. Увеличение прочей задолженности, пагубно влияет на развитие предприятия, так как вовремя не выплаченная задолженность вносит дисбаланс в производственный процесс.

В настоящее время наиболее выгодной для предприятий схемой реализации товаров остается реализация «по предоплате». Стабильное авансирование со стороны покупателей в сочетании с ростом объемов реализации и отсутствием сверхнормативного объема готовой продукции на складе может рассматриваться как подтверждение устойчивой позиции предприятия на рынке.

В целом, положение у предприятия вполне благополучное. В дальнейшем следует не снижать товарооборот, а, наоборот, дальше повышать, что, к сожалению, во многом зависит от ситуации в экономике нашей страны.

Результатом факторного анализа дебиторской задолженности предприятии является утверждение, что на увеличение задолженности в большей степени повлиял рост числа дебиторов.

Проведенные исследования позволили выдвинуть гипотезу о том, что величина дебиторской зависит от следующих факторов: собственного оборотного капитала, темпов инфляции, объемов производства продукции.

Наибольшее влияние на величину дебиторской задолженности, оказывает собственный оборотный капитал. Об этом свидетельствует высокий показатель t-статистики в регрессионном анализе. Значимость данного показателя меньше 0,05, это свидетельствует о большой значимости данного показателя.

Система скидок способствует защите предприятия от инфляционных убытков и относительно дешевому пополнению оборотного капитала в денежной или натуральной форме. Для того чтобы определить, следует ли покупателю предоставлять скидку за авансовые выплаты остатков на счетах, финансовому менеджеру следует сравнить доход от денежных средств, получаемых в результате ускоренных платежей, с суммой скидки.

Для ОАО «Гомельтранснефть Дружба» выгода продажи продукции со скидкой очевидна, так как сокращение дебиторской задолженности дает возможность уменьшить текущие финансовые потребности на 7 563,567 млн. руб.

Среди наиболее эффективных способов быстрого привлечения денежных средств особое место занимает факторинг. По данному договору поставщик снижает дебиторскую задолженность за счет финансирования от третьей организации, которой передает право требования к покупателю.

Главные преимущества заключения договора факторинга: снижение дебиторской задолженности, своевременное получение поставщиком необходимого финансирования, повышение оборачиваемости денежных средств и увеличение прибыли.

В результате факторинга на предприятии будет наблюдаться годовой экономический эффект в сумме 278 616 руб., то есть высвободит дополнительные денежные средства.

Система «Управление дебиторской задолженностью. Сетевая версия» является профессиональным помощником, который в режиме реального времени планирует, контролирует и управляет деятельностью по работе с контрагентами. Снижение дебиторской задолженности возможно только через организацию эффективного взаимодействия с клиентами, которая охватывает не столько юридическую подготовку, сколько контроль и взаимодействие.

Внедрение программы «УДЗ. СВ» целесообразно и экономически выгодно, так как срок окупаемости программы меньше нормы (норма 2 года) и составляет 1,1 года. Ожидаемый эффект составит 1 816 874 000 руб.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие/ Г.В. Савицкая. - 7-е изд., испр. - Мн.: Новое знание, 2005. - 704 с.

2. Афитов Э.А. Планирование на предприятии: Учеб. Пособие. - Мн.: Выш. шк., 2004. - 285 с.

3. Бланк И.А. Основы финансового менеджмента том 2.- Киев: Ника-Центр, 2005. - 512 с.

4. Бобыкин В.И. Новый менеджмент. Управление предприятиями на уровне высших стандартов. - М.: Экономика, 2000. - 366с.

5. Богатко А.Н. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 208с.

6.. Воскресенская Л. Факторинг: методика расчета экономического эффекта. // ФУА. - №11, 2001. - с.73 - 74.

7. Геологи оценили потенциал геотермальной энергии в Беларуси продукции / Министерство энергетики Республики Беларусь. -2013

8. Гончарова Э.А. Резервы снижения себестоимости: Учеб. пособие. - Л.: ЛФЭИ, 2005. - 74с.

9. Гордановская В.П. и др. Снижение себестоимости продукции в условиях интенсификации производства. - Киев: Тэхника, 2000. - 117с.

10. Гражданский кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей 28.10.1998 г. - Мн.: Амалфея, 1998. - 672 с.

11. Грибик, Я.Г. Открывая путь к подземным кладовым / Я.Г.Грибик // Вестник Белнефтехима. - 2011. - №2 (61).

12. Грузинов, В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия: Учеб. Пособие. - 2-е изд. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 208 с.

13. Денисова, И.П. Управление издержками и ценообразование: Учеб. пособие. - М.: Экспертное бюро, 2006. - 64с.

14. «Жидкое золото» Беларуси / УП «РИФТУР». - 2010.

15. Журавлев, В.В., Анализ хозяйственно - финансовой деятельности предприятия. Конспект лекций. - СПб.: Политехника, 2004. - 127с.

16. Игнатушенко В.Н. Анализ финансового состояния предприятия // Менеджмент в России и за рубежом. - 2003. - №3. - с.26-37.

17. Никитин А.В., Рачковская И.А., Савченко И.В. Управление предприятием (фирмой) с исполприродныьзованием информационных систем: Учеб. Пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 188 с.

18. ОАО «Гомельтранснефть Дружба» / НЦМиКЦ. - 2002-2012.

19. Основные виды деятельности ОАО «Гомельтранснефть Дружба» / Тeam CDN. - 2010.

20. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации рабочих кадров / WRITERS5.RU. - 2013.

21. Программа освоения месторождений полезных ископаемых н развития минерально-сырьевой базы Республики Беларусь на 2011-2015 гады и на период до 2020 года: постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 04.04.2011 г. № 431 И Нац. реестр прав, актов Респ. Беларусь. - 2011. - № 43 5/33617.

22. Савицкая Г.В. Анализ эффективности и рисков предпринимательской деятельности: методологические аспекты. - М.: ИНФРА-М, 2008.- 532с.

23. Шохин Е.И. «Финансовый менеджмент: учебное пособие» - М.: ИД ФБК-Пресс, 2002. - 245 с.

24. Яковлева Л.В. Экономическая сущность факторинга и методика учета факторинговых операций по новому плану счетов бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет и анализ. - 2004. - №3. - с. 31 - 36.

Размещено на Allbest.ru