Система управління логістичними процесами підприємства

- звіт про заявлені товари і поставлених на склад;

- звіт по непоставлених товарах, невиконаних роботах, послугах;

- звіт про проведені оплати за товари, роботи, послуги;

- звіт про поточний стан заявлених товарів, робіт, послуг в розрізі рахунків і накладних з прив'язкою до рядків бюджету закупівель.

Цей перелік основних звітів є базовим і може бути розширений при необхідності.

Оперативний і цілеспрямований розподіл постачань - шлях до підвищення якості послуг з постачання

Але нами ще не розглянутий дуже важливий етап - це етап розподілу товарів, робіт, послуг згідно затвердженим заявкам. Даний етап має високий клас пріоритетності, оскільки забезпечує кінцевий результат. І те, наскільки якісно програмне забезпечення «Постачання» дозволятиме автоматизувати розподіл товарів згідно затвердженим заявкам, безпосередньо залежить якість роботи відділу постачання.

Слід зазначити, що процес розподілу повинен ґрунтуватися на тому ж методі, що і процес планування, тобто з використанням «трирівневої» моделі. Різниця полягає тільки в тому, що при плануванні ми рухаємося «від низу до верху», а при розподілі - зверху «вниз». Нижче приведений перелік основних функцій, якими повинен володіти процес розподілу оприбуткованих товарів в програмному забезпеченні «Постачання»:

- функція повідомлення учасників «другого рівня» про те, що товари прийшли на склад. Виконується відділом постачання;

- функція розподілу поставлених товарів по фінансових центрах, згідно затвердженим бюджетам і переліку заявлених товарів, робіт, послуг. Може виконуватися як відділом постачання, так і безпосередньо відповідальною особою у фінансовому центрі;

- функція розподілу товарів по споживачах (заявникам). Виконується безпосередньо відповідальною особою у фінансовому центрі, а розподіл ґрунтується на заявках першого рівня.

Висновки

У першому розділі даної дипломної роботи було проведено дослідження теоретичних аспектів управління логістичними процесами.

Логістика - наука про планування, організацію, управління, контроль і регулювання переміщення матеріальних і інформаційних потоків у просторі і в часі від їхнього первинного джерела до кінцевого споживача [5, с.89].

Логістика - наука про планування, контроль і управління транспортуванням, складуванням та іншими матеріальними і нематеріальними операціями, здійснюваними у процесі доведення сировини і матеріалів до виробничого підприємства, внутрішньозаводської переробки сировини, матеріалів і напівфабрикатів, доведення готової продукції до споживача з врахуванням інтересів та вимог останнього, а також передачі й обробки відповідної інформації.

Логістика - це гармонізація інтересів учасників процесу переміщення продукції, форма оптимізації ринкових зв'язків, тобто вдосконалення управління матеріальними і пов'язаними з ними інформаційними та фінансовими потоками на шляху від первинного джерела сировини до кінцевого споживача готової продукції на основі системного підходу й економічних компромісів для отримання синергичного ефекту.

Логістика - це мистецтво управління потоком матеріалів і продуктів від зовнішнього джерела до споживача [6, с.325].

Логістика - новий науковий напрямок, учення про планування, управління і спостереження (відстеження) під час переміщення матеріальних та інформаційних потоків у виробничих і енергетичних системах.

Було проведено аналіз методик управління логістичними процесами на торговому підприємстві.

У другому розділі було проведено комплексне управлінське дослідження діяльності філії «Свіжість».

Економічна ефективність системи управління по показнику собівартості протягом 2009-2011 років збільшилась на 24,31%, а 2011 року 22,60% за рахунок проведення ефективної політики по зменшенню собівартості продукції за рахунок застосування сучасних технологій.

Показник ефективності управління фондом заробітної плати протягом 2011 року збільшився на 6,06%, за рахунок збільшення заробітної платні протягом року у філії «Свіжість», згідно підвищенню мінімальної заробітної плати в Україні.

Витрати на утримання одного працівника зменшились протягом 2011 року на 33,33%, за рахунок збільшення фонду заробітної плати робітникам.

Ефективність управління за обсягом реалізації продукції зменшилась протягом 2011 року на 17,53%, на що вплинуло зменшення конкурентоздатності філії «Свіжість» на ринку хліборобних товарів.

Показник ефективності по прибутку зменшився протягом 2011 року на 72,46%, що свідчить про необхідність залучення інвестицій, збільшення конкурентоздатності торгівельного підприємства, пошук нових ринків збуту хліборобних виробів.

Аналіз обсягу продажу і реалізації продукції філії «Свіжість» показав, щоприбуток від реалізації продукції філії «Свіжість» протягом 2009-2011 років збільшився на 57226,30 тис.грн або в 2,98 рази, а протягом року на 55598,00 тис.грн або 2,82 рази за рахунок збільшення виручки від реалізації на 35629,40 тис.грн або на 34,88% протягом трьох років та на 21269,00 тис.грн або на 18,25% протягом року та проведенням ефективної програми по зниженню собівартості реалізованої продукції протягом трьох років на 21596,90 тис.грн або на 29,45%, а протягом року на 34329,00 тис.грн або на 39,89%.

Філія «Свіжість» є прибутковим підприємством, оскільки чистий прибуток протягом 2009-2011 років збільшився на 4646,00 тис.грн в 3,47 рази, а протягом року на 108,00 тис.грн або на 1,68%.

Аналіз трудових ресурсів філії «Свіжість» показав, що на збільшення прибутку також вплинуло збільшення чисельності персоналу філії «Свіжість» протягом 2009-2011 років на 44 особи, а протягом року на 24 особи, що пов'язано з відкриттям нових точок збуту хліборобних виробів філії.

Фонд оплати праці персоналу збільшився на 1091,30 тис.грн протягом 2009-2011 років та на 482,80 тис.грн протягом року, за рахунок збільшення заробітної плати співробітникам філії та зростанням мінімальної заробітної плати в країні.

Аналіз руху трудових ресурсів у філії «Свіжість» показав, що середньооблікова чисельність робітників філії «Свіжість» протягом трьох років збільшилась на 44 осіб, а протягом року на 24 осіб, на що вплинуло збільшення кількості прийнятих співробітників протягом 2009-2011 років на 26 осіб, але протягом року кількість прийнятих співробітників зменшилась на 9 осіб, що вплинуло на зменшення коефіцієнту обігу з прийому протягом року на 6,64%.

Кількість звільнених співробітників філії «Свіжість» протягом 2009-2011 років збільшилась на 20 осіб, але протягом року зменшилась на 1 осіб, але робітники були звільнені за власним бажанням, а не з причин скорочення штатів, що видно із збігу значень коефіцієнтів обігу зі звільнення та коефіцієнту плинності робочої сили, значення яких збільшились на 2,61% протягом трьох років та зменшились на 3,86% протягом року.

Коефіцієнт загального обігу вказує про наявний рух кадрів у філії «Свіжість», який протягом трьох років збільшився на 6,84%, а протягом року зменшився на 10,48%.

Аналіз витрат за елементами філії «Свіжість» протягом 2009-2011 років показав, що всі елементи витрат протягом 2009-2011 років зменшились у філії «Свіжість» на 28614 тис.грн, а саме, матеріальні витрати зменшились на 24675 тис.грн за рахунок зменшення витрат на сировину та паливо, витрати на оплату праці зменшились на 4133 тис.грн за рахунок зменшення виплат премій та інших надбавок до заробітної плати відповідно і зменшились відрахування на 1419 тис.грн, але збільшились витрати на амортизацію на 251 тис.грн та інші витрати на 1362 тис.грн, що пов'язано із збільшення зносу існуючих основних фондів та розвитком сучасних інформаційних технологій, які потребують більш витрат для ефективного управління підприємством.

Аналіз стану, руху, структури основних виробничих фондів показав, що вартість основних фондів збільшилась на 10414,7 тис.грн протягом 2009-2011 років за рахунок збільшення вартості будинків, споруд та передавальних пристроїв на 6027,4 тис.грн, вартості машин та обладнання на 4194,2 тис.грн, вартості інструменту, приладів та інвентарю на 137,7 тис.грн, інших основних засобів на 4,8 тис.грн та малоцінних необоротних активів на 70,6 тис.грн. Протягом 2009-2011 років спостерігається зменшення вартості транспортних засобів на 19,6 тис.грн що пов'язано з зношенням існуючих транспортних засобів та необхідністю оновлення парку транспортних засобів.

Найбільшу вагу серед основних фондів займають будинки, споруди та передавальні пристрої, питома вага яких у 2011 році складає 53,91%, а найменшу вагу займають інші основні засоби, питома вага яких у 2011 році склала 0,93%.

Основні засоби філії «Свіжість» використовуються повною мірою, про що свідчить коефіцієнт фондовіддачі, який у 2011 році у порівнянні з 2009 роком збільшився на 0,22 тис.грн., але у порівнянні з 2010 роком зменшився на 0,18 тис.грн.

Показник фондовіддачі свідчить про те, що на одиницю основних фондів у 2011 році припадає 1,99 тис.грн. виручки від реалізації продукції, у 2010 році - 2,17тис.грн., а у 2009 році - 1,77 тис.грн/тис.грн.

Зменшення коефіцієнту зносу основних фондів на 5,07% у порівнянні з 2009 роком, та на 3,306% у порівнянні з 2010 роком, зумовлено нарахуванням амортизації та виконанням завдання з введення в експлуатацію основних засобів і їх модернізацією.

У філії «Свіжість» відбувається відновлення основних фондів про що свідчить збільшення коефіцієнту відновлення основних фондів на 2,06% протягом трьох років та на 3,09% протягом року, а вибуття основних фондів зменшилось на 0,24% протягом трьох років та на 0,16% протягом року.

Аналіз запасів на філії «Свіжість» протягом 2009-2011 років показав, що по всім статтям запасів протягом 2009-2011 років спостерігається збільшення запасів, але зменшились запаси палива протягом року на 80,89 тис.грн, тари і тарних матеріалів на 0,43 тис.грн, це пов'язано з збільшенням цін на дані види продукції в країні.

Запаси сировина і матеріали у філії «Свіжість» протягом 2009-2011 років збільшились на 735,73 тис.грн або на 50,87% та запаси палива протягом 2009-2011 років збільшились на 10,55 тис.грн або на 64,02%.

Показники кінцевих фінансових результатів вказують на прибутковість філії «Свіжість» у 2009-2011 роках, чистий прибуток протягом трьох років збільшився на 5417 тис.грн, а протягом року на 108 тис.грн, рентабельність активів збільшилась на 7,63% протягом трьох років, а протягом року на 1,24%, рентабельність оборотних активів збільшилась на 15,82% протягом трьох років, а протягом року на 4,64%, рентабельність власного капіталу збільшилась на 10,48%, а протягом року на 0,21% та рентабельність продажу збільшилась на 3,65% протягом трьох років.

Кредиторська заборгованість філії «Свіжість» протягом 2009-2011 років зменшилась на 1526,90 тис.грн, а протягом року на 5158,00 тис.грн, проте дебіторська заборгованість збільшилась на 4991,10 тис.грн протягом трьох років, а протягом року на 4841,00 тис.грн.

Позитивним для філії «Свіжість» є збільшення частки обігових коштів у в умовах інфляції протягом 2009-2011 років у філії «Свіжість» на 0,037, а протягом року на 0,035.

Коефіцієнт мобільності взагалі знаходиться не в межах норми і протягом 2009-2011 років у філії «Свіжість» не має можливості перетворення активів у ліквідні гроші.

Негативним є те, що частка коштів інвестованих в основні засоби у валюті протягом 2009-2011 років збільшилась на 0,047, але протягом року на 0,072. Показники оборотності капіталу зменшились, що свідчить про зменшення оборотності обігових коштів на 5,606 протягом 2009-2011 років, а протягом року на 0,985, але обіговість дебіторської заборгованості збільшилась протягом 2009-2011 років на 1,749.

Показники ліквідності знаходяться не в межах нормованих, що свідчить про недостатність в обігових коштах для погашення боргів протягом року та неготовність негайно ліквідувати короткострокову заборгованість.

У спеціальній частині дипломної роботи було проведене моделювання систем управління логістичними процесами, визначено їх недоліки та переваги та обрано оптимальну систему для управління логістичними процесами у філії «Свіжість». З розглянутих вище систем визначення оптимального розміру партії обрана система з встановленою періодичністю поповнення запасів до встановленого рівня для управління логістичними процесами у філії «Свіжість», оскільки на цьому підприємстві ведення постійного контролю наявності запасів на складі є однією з основних складових виконання логістичного циклу.

При використанні даної системи буде забезпечено надійних захист від дефіциту запасів у філії «Свіжість» та посилиться система контролю за запасами. Для вдосконалення системи управління логістичними процесами запропановане:

- впровадження гнучких постачань за рахунок автоматизованої системи управління матеріальними потоками;

- впровадження навігаційної системи для підвищення контролю та управлінням логістичними процесами

- автоматизація роздрібної торгівлі

- застосування електронної системи KEEP COUT Retail

- трьохрівневе планування закупівель - метод для ефективного управління процесом.

Список використаних джерел

1. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений. - М.: ИВЦ "Маркетинг", 2000.

2. Логистика: Учебное пособие / Под ред. Б.А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 1998.

3. Миротин Л.Б., Ташбаев Ы.Э., Порошина О.Г. Эффективная логистика. - М.: Издательство «Экзамен», 2002.

4. Неруш Ю.М. Коммерческая логистика: Учебник для вузов. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997.

5. Родионова В.Н. Логистика: Конспект лекций. - Воронеж: Изд-во ВГТУ, 1999.

6. Родионова В.Н. Управление материальными потоками в производстве. - Воронеж: Изд-во ВГТУ, 1998.

7. Родников А.Н. Логистика: Терминологический словарь. - М.: Экономика, 1995.

8. Семенко А.И. Предпринимательская логистика: Учебник для Вузов - СПБ: Политехника, 1997.

9. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2001.

10. Грузинов В.П., Экономика предприятия:Учебник для вузов/ Под ред. Проф. В.П.Грузинова.-М.:банки и биржи, ЮНИТИ, 1999.-535с.

11. Евдокимов Д.К., Нормирование материальных ресурсов.-Словарь.-М.:1988.

12. Зайцев Н.Л.,Экономика промышленного предприятия:Учебник; 2-е изд., перераб. и доп.-М.:ИНФРА-М,2002.-336с.

13. Макконнелл К.Р., Брю С.Л. Экономика: принципы, проблема и политика: Пер. с англ. Т. 1, 2. - М.: Республика, 1992.

14. Мельник М.М.,Экономико-математические методы и модели в планировании и управлении материально-техническим снабжением./Уч. Для ВУЗов.- М.:Высшая школа,2001.-208с.

15. Обеспечение материальными ресурсами и коммерческая деятельность предприятий; Учеб. пособие/ под ред. Висюлина Л. - Минск,1991.-204с.

16. Смирнов П.В., Организация и планирование материально-технического снабжения: Экономика М.: 1986. - 202с.

17. Степанова З.И., Анализ хозяйственно-финансовой деятельности в органах материально технического снабжения / Учеб. пособие, Минск. 1976.-206с.

18. Фасоляк Н.Д.,Смирнов, Организация и планирование снабжения и сбыта в народном хозяйстве. - М.; Экономика. 1983. - 279с.

19. Фишер С., Дорибуш Р., Экономика: - М.: «Дело ЛТД», 1993. 864 с.

20. Хачиев Г.А., Материальносберегающая система снабжения промышленности/Ташкент, 1989.-109с.

21. Шомштейн А.А., Материально-техническое снабжение на предприятиях и в производственных объединениях - Рига. - 1987.

22. Экономика и бизнес / Под ред. В.В.Кашаева. - М.: МГТУ им.Баумана, 1993

23. Экономика материально-технического снабжения/ под ред. Н.Д.Фасоляк, 1978.-319с.

24. Экономика предприятия (фирмы):Учебник/ Под ред.проф. О.И.Волкова и доц.О.В.Девяткина.-3-е изд., перераб. и доп.-М.:ИНФРА-М,2003. - 601с.

25. Экономика предприятия: Учебник/ под ред. Проф. Н.А.Сафронова.-М.: «Юристъ», 2002.-584с.

26. Экономика, организация и планирование материально-технического снабжения и сбыта.-Экономика, 1980 -367с.

27. Экономика: Учебник /Под ред. А.С.Булатова. - М.: БЕК, 2000.-302с.

28. Ященко Р.А.,Научная организация труда в управлении материально- технического снабжения.:Уч пос.-М.:1977.-128с.

29. Качанов О., Мешалкин В.,Увеличение оборотных средств//Экономика и жизнь, 2000 №4 с.10.

30. Келлерман Б.Г.,Осипович, Организация и нормирование оборотных чредств// Финансы СССР.-1989, №3 с.19-25.

31. Лисициан Н., Оборотные средства, процесс обращения стоимости капитала, неплатежи.//Вопросы экономики №9,1997, с.44-54.

32. Старков Р.Ф., Оборотные средства: как измерить эффективность их использования?// Экономика и организация промышленного производства.-1989, №2 с.69-77.

33. Стоянова Е.С., Анализ потребности (предприятия) в оборотных средствах//Бух. Учет.-2000 №3 с.15-17.

34. Петренко С.Н. Контроллінг / Навчальний посібник. - К.: Ніка-Центр, 2003. - 328с.

35. Тейлор Ф.У. Менеджмент / Пер.з англ. - М.: Журнал “Контроллінг”, 1992. - 137с.

36. Манн Р., Майер Е. Контроллінг для початківців: Пер. з англ. - М.: Фінанси і статистика, 1992. - 208 с.

37. Економіка підприємства: Підручник / За заг. ред. По кропивного С.Ф. - К., 2001.

38. Основи управління матеріальними ресурсами. Підручник. - Харків, 2000.

Размещено на Allbest.ru