Производственно-хозяйственная деятельность ОАО "8 Марта"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования

"Гомельский государственный университет имени Франциска Скорины"

Заочный факультет

Кафедра бухгалтерского учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности

Отчёт о прохождении производственной практики

Производственно-хозяйственная деятельность ОАО "8 Марта"

Гомель 2015

Содержание

Введение

1. Характеристика предприятия

2. Планирование объема производства и реализации продукции

3. Система материально-технического обеспечения производства

4. Оценка эффективности использования трудовых ресурсов и организация оплаты труда на предприятии

5. Показатели уровня использования основных производственных и оборотных средств предприятия

6. Оценка производственно-финансовых результатов деятельности предприятия

7. Резервы и мероприятия по повышению эффективности производственной деятельности предприятия. Разработка стратегии развития

7.1 Комплекс мероприятий по совершенствованию кадровой политики и фонда оплаты труда на 2015-2017 гг. на ОАО "8 Марта"

7.2 Направления совершенствования планирования численности работников путём повышению эффективности использования персонала на ОАО "8 Марта"

8. Контрактная форма найма работников: организационно-правовые основы и направления их совершенствования на примере ОАО "8 Марта"

8.1 Организационно-правовые основы контрактной системы найма работников в Республике Беларусь

8.2 Направления совершенствования системы найма работников на ОАО "8 Марта"

Заключение

Список использованных источников

Введение

Цель практики: формирование профессиональных навыков и практических умений по организации и управлению производством на примере производственно-хозяйственной деятельности предприятия в целях повышения эффективности его работы.

Основными задачами производственно-экономической практики являются:

- освоение и закрепление знаний и умений студентов, полученных в процессе обучения;

- проверка возможностей будущего специалиста в условиях конкретного производства;

- подготовка материалов к отчетной работе;

- привитие профессиональных навыков организаторской деятельности в условиях трудового коллектива.

Объект исследования производственной практики - субъект хозяйствования, осуществляющий деятельность по производству продукции (товаров, работ, услуг и анализ финансового состояния.

Предмет исследования - функциональные процессы, обеспечивающие работу субъекта хозяйствования на ОАО "8 Марта".

1. Характеристика предприятия

В Беларуси предприятие "8 Марта" считают одним из крупнейших предприятий легкой промышленности, известное в Республике Беларусь и далеко за ее пределами. Сегодня оно является одним из лидеров по производству и продажам трикотажных и чулочно-носочных изделий.

Предприятие долгие годы выпускает изделия женской, мужской, детской, ясельной ассортиментных групп трикотажа и чулочно-носочный ассортимент для мужчин, женщин и детей. В течение года разрабатывается и внедряется в производство свыше 400 моделей трикотажных изделий и свыше 70 моделей чулочно-носочной группы. Наряду с недорогими, доступными всем слоям населения изделиями бельевого и чулочно-носочного ассортимента, в коллекции предприятия присутствуют и более дорогие изделия, объединенные в мужской брэнд "Эмико", детский "Мартинка" и женский брэнд "Марта".

Виды деятельности: крашение пряжи, вязание и крашение полотна, производство трикотажных и чулочно - носочных изделий под заказ, согласно выпускаемого ассортимента.

Основной целью ОАО "8 Марта" является осуществление хозяйственной деятельности для получения прибыли. Профиль деятельности -- производство и сбыт трикотажных и чулочно-носочных изделий.

Общество является коммерческой организацией, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, печать. Общество вправе иметь штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, товарный знак (знак обслуживания), открывать в установленном порядке текущий (расчетный) и иные счета в банках.

На основании финансовой и статистической отчетности рассмотрим показатели финансово-хозяйственной деятельности организации за 2012-2013 гг.

Таблица 1.1 - Технико-экономические показатели деятельности ОАО "8 Марта" за 2012-2013 гг.

Показатели	2012г	2013г	Отклонение (+ / -)	Темп роста, %
А	1	2	3	4
1.Товарная продукция, млн. р.
-в действующих ценах	264428	234459	-29969	88,67
-в сопоставимых ценах	264428	202644	-61784	76,63
2.Выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг) без налогов, млн р.	216826	267947	51121	123,58
3.Себестоимость товарной продукции, млн р.	157763	205950	48187	130,54
в том числе материальные затраты	189919	204941	15022	107,91
4.Полная себестоимость реализованной продукции (товаров, работ, услуг) млн р.	189297	245209	55912	129,54
5.Прибыль от реализации, млн р.	27529	22738	-4791	82,60
6.Прибыль до налогообложения, млн р.	16829	4600	-12229	27,33
7.Среднесписочная численность промышленно - производственного персонала, чел.	1373	1321	-52	96,21
в том числе численность рабочих	1134	1069	-65,409	94,23
8.Фонд заработной платы промышленно - производственного персонала, млн р.	53092	65219	12127	122,84
9.Среднегодовая стоимость основных производственных средств, млн р.	73687	100071	26384	135,80
10.Среднегодовая стоимость материальных оборотных средств, млн р.	60170	59656	-514	99,15
11.Среднегодовая стоимость производственных средств предприятия, млн р.	55265	78055	22790	141,24
12.Производительность труда работников в сопоставимых ценах, млн р.	3,6	4,5	0,89	124,64
13.Матриалоотдача, руб.	0,88	0,76	-0,11	87,32
14.Фондоотдачатдача основных производственных средств, руб.	2,94	2,68	-0,26	91,00
15. Затраты на рубль товарной продукции, руб.	1,15	1,09	-0,05	95,40
16.Среднемесячная зарплата одного работника промышленно - производственного персонала, млн р.	3209	4096	887	127,64
17.Рентабельность продукции, %	0,06	0,02	-0,044	х
18.Рентабельность продаж %	0,13	0,08	-0,042	х

Расчеты в таблице 1.1 показывают объем выпущенной продукции в 2013 года в действующих ценах составил 234459 млн. р. и по сравнению с 2012 годом увеличился на 29959 млн. р. Темп снижения в сопоставимых ценах составил 11,3%. Объем реализации в 2013 году составил 2679470 млн. р. который, увеличился на 23,58% по сравнению с 2012 годом.

В 2013 году затраты на производство продукции составили 205950 млн. р. Прирост в абсолютном выражении по сравнению с 2012 годом - 48187 млн. р. или на 30,54%. Материальные затраты за 2013 год составили 204941 млн. р. или 7,91% к уровню прошлого года. В 2013 году полная себестоимость реализованной продукции составила 245209 млн. р. Прирост в абсолютном выражении по сравнению с 2012 годом - 55912 млн. р. или 29,54%. Таким образом, темпо роста полной себестоимости опережает темп роста выручки от реализации на 5,96% (129,54 - 123, 58). В 2013 году была получена прибыль от реализации в сумме 22738 млн. р. наблюдается снижение в абсолютном выражении по сравнению с 2012 годом - 4791 млн. р. Это говорит о отрицательной динамике финансового состоянии. По состоянию на 01.01.2014 года среднесписочная численность работников составила 7971321 чел. и снизилась на 52 чел. по сравнению с 2012 годом. Среднемесячная зарплата работников за 2013 год составила 4096 млн. р, увеличившись по сравнению с 2012 годом на 27,64%.

За анализируемый период 2013 года по сравнению с аналогичным периодом прошлого года производительность труда работников на 0,89 млн р. Темпы роста заработной платы работников превышают темп роста производительности труда что является отрицательной тенденцией.

Рентабельность продукции в 2013 году составила 0,02% и по сравнению с 2012 годом снизилась на 0,044%.

Рентабельность продаж в 2013 году составила 0,08% и по сравнению с 2012 годом снизилась на 0,042%.

Причиной тому послужило снижение производства продукции и прибыли от реализации, увеличение себестоимости продукции.

Таким образом, для дальнейшего улучшения платежеспособности и укрепления финансового положения прежде всего, необходимо действовать в следующих направлениях: ускорить оборачиваемость капитала в текущих активах, в результате чего произойдёт относительное его сокращение; обосновано уменьшить запасы и сократить затраты, в результате чего должна увеличиваться чистая прибыль; увеличивать собственный оборотный капитал за счет использования полученной прибыли на развитие реализации, тем самым снижать потребность в заемных средствах финансирования.

Организационная структура ОАО "8 Марта" представлена на рисунке 1.1.

Это оптимальный вариант для ОАО "8 Марта". Преимущество же линейно-функциональной структуры в ее простоте и более эффективной работе. Это достигается благодаря более тесному контакту между руководителями и подчиненными, большей удовлетворенностью тех и других в результатах своего труда. Наблюдается функциональный разрыв в работе экономической службы и коммерческого отдела. Они подчиняются разным руководителям, следовательно, замедляется процесс обмена информацией. Поиском и заключением договоров с поставщиками, обеспечением материалами и сырьем руководит коммерческий отдел, а планированием потребности в материально-технических ресурсах - планово-экономический отдел. Результат - невыполнение функций обоими отделами. Экономическая служба не может планировать рост объемов производства, повышение производительности труда, снижение материало- и энергоемкости без данных о заключенных договорах по сбыту продукции. Реализация практически всех важнейших функций руководства и управления замкнуто на первого руководителя ОАО "8 Марта", что определяет крайне высокую степень информационной нагрузки. При росте масштаба бизнеса это чревато снижением управляемости.

Действующая система управления является жестко централизованной системой руководства. Такая структура успешно работает в режиме реализации решений руководства, но она неэффективна на этапе их подготовки.

Вследствие этого в большинстве случаев персонал в основной своей массе не принимает непосредственного участия в подготовке решений (в лучшем случае - получает поручения руководителя и готовит необходимую информацию, используемую для принятия решений). В такой системе цели персонала редко не совпадают с целями руководителя. Преобладающей формой доведения информации о результатах деятельности производственных и других подразделений до первого руководителя являются еженедельные отчеты руководителей подразделений (как правило, в устной и в меньшей степени - в письменной форме). Такой порядок приводит, во-первых, к возможности искажения данных и, во-вторых, ставит первого руководителя в зависимость от присутствия на рабочем месте сотрудников, владеющих информацией. Связь с покупателями продукции предприятия осуществляется: путем предоставления на продукцию нормативной документации, сертификатов соответствия, образцов продукции, рекламных материалов и других сведений о продукции по запросу покупателя; проведением совместных мероприятий (дней качества, выставок-продаж, проверок качества продукции); интервьюированием, анкетированием; стимулированием сбыта продукции. На практике руководители различных уровней ОАО "8 Марта" выполняют собственный оперативный анализ, ведут регистрацию важнейших процессов и операций, приблизительные расчеты, планируют соответствующие мероприятия. Перечень информационных характеристик внутренней среды можно объединить по таким признакам (рисунок 1.1).



Рисунок 1.1 - Информационная характеристика внутренней среды ОАО "8 Марта"

Внешней информацией для планирования является информация о поставщиках, конкурентной среде, покупателях и тому подобное. Источниками такой информации могут быть: законодательная база, официальная бухгалтерская и статистическая отчетность, публикации, другие предприятия, информационная индустрия и самостоятельные маркетинговые исследования.

ОАО "8 Марта" подобно подавляющему большинству других отечественных предприятий имеет линейно - функциональную структуру управления. По сути, она сочетает в себе две первичные организационные структуры: линейную и функциональную. Сочетание этих двух форм привело к гибкой по характеру действия и направленности организационной структуре управления, являющейся базой для формирования других структур. Однако для более глубокого анализа данного типа организационной структуры, для фундаментального понимания механизма ее функционирования целесообразно, на мой взгляд, рассмотреть ее сквозь призму теории информации.

Условно представим хозяйствующий субъект как совокупность адресантов, адресатов, информационных носителей и информационных каналов.

Необходимо отметить тот факт, что любое линейное и (или) функциональное подразделение одновременно является и источником и потребителем информации, а передача информации является непрерывным процессом. Упрощенно представим схему передачи информации при помощи рисунка 1.2.

Рисунок 1.2 - Блок-схема передачи информации

Представим совокупность двусторонних информационных связей предприятия, использующего линейно-функциональную структуру управления (далее ЛФСУ) в виде таблицы 1.2.

Таблица 1.2 - Анализ информационных связей ЛФСУ

Подразделение	Источник информации	Входная информация	Реципиент (получатель информации)	Выходная информация
1	2	3	4	5
Директор	Все функциональные подразделения предприятия Внешняя среда	Общие показатели работы предприятия Экономическая конъюнктура рынка	Все функциональные подразделения предприятия	Разработка целей и общей направленности развития предприятия
Гл. инженер	Подразделения основного производства	Информация о производстве, технологических процессах	Директор, ПЭО	Планы и нормативы технической работы предприятия
Управление маркетингом	Внешняя среда	Экономическая конъюнктура рынка	ПЭО	Планы объемов производства продукции
ПЭО	Коммерческая служба ООУП БПЭО Отдел кадров	Планы объемов производства продукции Отчет по труду, штатное расписание Финансовый план предприятия Потребность в кадрах, их текучесть	Все функциональные подразделения предприятия	Калькулирование себестоимости продукции Внедрение новой продукции Бизнес - планирование
ФМ	Отдел маркетинга ООУП ПЭО	Хозяйственные и финансовые операции Отчёт по труду, штатное расписание Калькуляция себестоимости продукции	ПЭО	Финансовый план предприятия Бухгалтерский баланс
ОК	Отдел кадров	ЕТС и ЕТКС Лицевые карточки и другие первичные документы по организации труда на предприятии	ПЭО	Отчет по труду, штатное расписание

Конечно, сразу стоит оговориться, что выделены лишь основные функциональные единицы, т. к. все подразделения на различных уровнях связаны между собой разветвленной сетью информационных связей. Тем не менее, представленная информация дает возможность понять принципиальную схему функционирования данной организационной структуры управления.

На ОАО "8 Марта" внутрифирменным планированием занимается планово-экономический отдел. В организации согласно планово-экономическом отделе, управлением занимается начальник отдела. Организационная структура ПЭО представлена на рисунке 1.3.



Рисунок 1.3 - Организационная структура финансового отдела ОАО "8 Марта"

Управление финансами включает следующие процедуры: планирование, учет доходов и расходов, анализ учетной информации, принятие решений на основе результатов анализа и осуществление необходимых воздействий на доходы и расходы с целью их оптимизации. Схема взаимосвязи процедур управления накладных расходов может быть представлена следующим образом (рисунок 1.4).

Рисунок 1.4 - Взаимосвязь процедур внутрифирменного планирования ОАО "8 Марта"

Необходимо также отметить, что внутрифирменное планирование должно быть текущим, или оперативным, - направленным на выявление и устранение текущих негативных изменений и их причин - и перспективным - направлено на поиск и использование резервов финансовых ресурсов.

Достижение высоких результатов работы ОАО "8 Марта" предполагает управление финансовыми ресурсами. Это сложный процесс, который означает по своей сущности управление всей деятельностью предприятия, т.к. охватывает все стороны происходящих производственных процессов.

Основными элементами системы управления финансовыми ресурсами являются: прогнозирование и планирование, анализ и контроль.

Финансовый отдел несет ответственность: за качественное выполнение должностных обязанностей и функций в соответствии с настоящим положением; за своевременность платежей в бюджет и внебюджетные фонды. В соответствии с должностными инструкциями.

При осуществлении своей деятельности ОАО "8 Марта" руководствуется: Уставом предприятия, Трудовым кодекс РБ; Гражданским кодексом РБ; Закон о бухгалтерском учете и отчетности: закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г., №57-З; Учётной политикой организации, изменения в учетных оценках, ошибки" и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета: утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь №10 декабря 2013 г. №80; Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов: утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. №50 (в ред. Постановления от 20 дек. 2012 г., №77), Трудовым кодекс РБ; Гражданским кодексом РБ; коллективным договором, внутренними положениями и другими нормативными актами РБ.

2. Планирование объема производства и реализации продукции

Производственная программа разрабатывается на всех организациях, выпускающих продукцию для реализации потребителям или выполняющих отдельные виды работ и услуг. Производственная программа включает расчеты объема производства продукции (работ, услуг) и обоснование производственными мощностями, материальными и трудовыми ресурсами. Содержание производственной программы зависит от различных факторов. В зависимости от сферы производства различают продукцию материального производства и услуги сферы нематериального производства. В каждой отрасли производства выделяют группы и подгруппы выпускаемой продукции и оказываемых услуг. Так, в промышленности есть автомобилестроение, ткацкое и швейное производство, обувное. Услуги также классифицируются по группам и подгруппам. Так, например, транспортные услуги подразделяются на железнодорожные, морские, воздушные, автомобильные и другие перевозки.

Различные виды товаров и услуг называются номенклатурой производственной программы. Ассортимент продукции (услуг) характеризует соотношение удельных весов отдельных видов изделий (работ) в производственной программе. Производственная программа ОАО "8 Марта" представляет собой перечень продукции, работ и услуг по заказам и договорам потребителей. При разработке производственной программы учитывается основная цель ОАО "8 Марта" -- увеличение объема продаж при росте прибыльности продукции и рентабельности капитала. Для осуществления этой цели составляется стратегия развития организации на несколько лет вперед. При выработке долгосрочной стратегии необходимо учитывать стадии жизненного цикла основной номенклатуры производственной программы ОАО "8 Марта". Схема взаимосвязи процедур управления ОАО "8 Марта" представлена следующим образом (рисунок 2.1).



Рисунок 2.1 - Взаимосвязь процедур управления производством

Необходимо также отметить, что управление производством должно быть текущим, или оперативным, - направленным на выявление и устранение текущих негативных изменений в доходах и расходах и их причин - и перспективным - направлено на поиск и использование резервов снижения доходов и расходов. Стабильность качества производимой продукции достигается на современном оборудовании и поддержании его на высоком уровне.

Однако для сохранения своих позиций по качеству и надежности необходимо вести постоянную работу по замене морально и физически устаревшего оборудования, производить модернизацию существующего оборудования.

На 2012 г финансовым отделом ОАО "8 Марта" запланированы следующие значения показателей (таблица 2.1)

Таблица 2.1 - Показатели на 2015гг

Показатели	Принятые на 2012г
А	1
Темп роста объёма производства, %	130,1%
Уровень рентабельности реализованной продукции, %	10,2%
Снижение материалоемкости продукции, %	-1,0%

Первостепенное значение для предприятия имеет решение таких задач как выполнение Республиканской программы вышеуказанных задач на 2015г., и ресурсосбережение. Запланированный темп роста объема оказанных услуг на 2015г. на уровне 110,0% обеспечит получение доходов от оказания услуг населению на 31,1%; в размере 387,9 млн. р. Выполнение задания по ресурсосбережению позволит достигнуть показателя по рентабельности реализованной продукции на уровне 10,2%. Достижение оговоренных настоящим бизнес-планом показателей развития ОАО "8 Марта" 2015 год призвано укрепить его финансовое состояние, в рамках повышения эффективности использования основных фондов, а также путем роста средней заработной платы повысить благосостояние трудового коллектива.

Первоначально в таблице 2.2 проанализируем динамику производства продукции.

Таблица 2.2 - Динамика объема производства продукции ОАО "8 Марта" за 2012-2013гг. млн. р.

Показатели	2011	2012	Отклонение (+/-)	Темп роста, %
А	1	2	3	4
Объем производства продукции:
в действующих ценах, млн р.	264428	234459	-29969	88,7
в сопоставимых ценах, млн р.	264428	202644	-61784	76,6

Данные таблицы 2.2 показывают объем производства продукции:

- в фактических ценах в 2013г. по сравнению с 2012г. снизился на 11,3%.

- в сопоставимых снизился 23,4%.

Далее в таблице 2.3 проанализируем динамку объема реализации продукции и факторов его (изменения в фактических ценах)

Таблица 2.3 - Динамка объема реализации продукции и факторов его (изменения в фактических ценах) ОАО "8 Марта" за 2012-2013 гг.

миллионов рублей

Показатели	Годы	Темп роста (%) или отклонение (+; -)
	2011	2012
1	2	3	4
1 . Остаток готовой продукции на начало года	9906	22665	228,8
2. Объем производства продукции	264428	234459	88,7
3. Остаток готовой продукции на конец года	22665	21926	96,7
4. Отгрузка продукции за год (стр. 1 + стр. 2 - стр. 3)	251669	235198	93,5
5. Остатки отгруженной продукции:
5.1 на начало года	18971	23804	125,5
5.2. на конец года	23804	0	0,0
6. Реализация продукции (стр. 4 + стр. 5.1 - стр. 5.2)	246836	259002	104,9
в том числе:
6.1. Реализация продукции на экспорт: сумма, млн р.	21228	6475	30,5
удельный вес в общем объеме реализации, %	8,6	2,5	29,1

Расчеты таблицы 2.3 остаток готовой продукции на 01.01.2115 г. увеличился в 2,2 раз. Объем производства снизился на 11,3%. Остаток готовой продукции снизился на 3,3%, что говорит о том, что на ОАО "8 Марта" пользуется спросом.

Динамика производства продукции представлены в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Динамика производства продукции ОАО "8 Марта" за 2012-2013 гг.

Показатели	2012г	2013г	Темп роста (снижения) %
А	1	2	3
1.Объем производства продукции, млн р.:
в фактических ценах	264428	234459	88,67
в базисных ценах	264428	202644	76,63
Из общего объёма продукции
1.1 Сертифицированная продукция:
сумма, млн.р.	230052	206324	89,69
удельный вес к общему объему, %	87,00	101,816	14,82
.2. Новая продукция:
сумма, млн р.	25914	26259	101,33
удельный вес к общему объему, %	9,8	11,2	1,40
1.3. Продукция, поставленная на экспорт:
сумма, млн р.	173200	153571	88,67
удельный вес к общему объему, %	65,5	75,8	10,28
2. Рекламация:
2.1. Количество принятых рекламаций, шт.	8	17	212,50
2.2. Стоимость за рекламированной продукции, млн р.	5289	4689	-599,38
2.3. Удельный вес за рекламированной продукции, %	2,00	2,3	0,31

Данные таблицы 2.4 показывают, что объем производства продукции за 2012-2013гг снизился. Сертифицированная продукция за 2012-2013 гг. выросла на 10,31%. Новой продукции за исследуемый период выросла на 1,33%. Продукция, поставленная на экспорт возросла 11,33%. Зарекламированная продукция за 2012г. снизилась на599,38 млн. р. что является положенным моментом.

3. Система материально-технического обеспечения производства

Закупочная логистика - это деятельность по управлению материальными потоками в процессе снабжения предприятия материальных ресурсов: сырьем, материалами, комплектующими, товарами. Она занимается организацией всех видов деятельности, связанных с получением материальных ресурсов и услуг от поставщиков: закупку, доставку, приемку, временное хранения материальных ресурсов и др.

Отдел снабжения предприятия начинает решать задачи обеспечения предприятия материальными ресурсами уже на стадии разработки новой продукции. Отдел снабжения ОАО "8 Марта" построен с использованием материальной организационной структуры (рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 - Организационная структура ОМТС

При построении снабженческих органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов, начиная с составления плана потребности в материалах и заканчивая подписанием спецификации на закуп товарно-материальных ценностей и контролем за их поступлением на склад.

Все поставщики предприятия выбираются либо на основании запроса цен, либо на основании запроса предложений.

Процесс выбора контрагента на основании проведении процедуры запроса цен происходит в десять этапов:

1) подготовка заявки на материалы. Производится инициирующим подразделением.

2) корректировка плана потребности. Менеджером по закупкам производится проверка заявки на предмет наличия товаров на складе, на размер партии, на срок поставки, на полноту описания технических параметров. При наличии замечаний возврат на этап 1. Корректировка плана потребности производится на основании заявки на материалы в КИС "Малахит" в программе "Планирование потребности";

3) определение параметров процедуры запроса предложений. Ответственный - менеджер по закупкам. В обязательном порядке определяются следующие показатели: сроки проведения процедуры, критерий определения победителя (минимальная цена, минимальный срок поставки). Дополнительно могут быть уточнены: требования к контрагенту (наличие лицензий, аудита качества у контрагента и т.п.), срок поставки товаров, условия поставки товаров, условия оплаты товаров, подписание договора только по типовой форме Общества, иные требования. По результатам определения требований к предмету процедуры запроса предложений менеджер по закупкам заполняет в КИС Малахит извещение о проведении процедуры;

4) размещение на сайте извещения о проведении процедуры запроса предложений. Ответственный - менеджер по закупкам. В извещении о проведении процедуры запроса предложений указываются: организационные вопросы проведения процедуры запроса предложений (сроки, условия подачи предложений), указание на то, что извещение не является офертой или приглашением принять участи в торгах и не создает правовых последствий для Общества в виде обязанности заключить договор с победителем процедуры запроса предложений, условия, на которых Общество готово принять товары. Одновременно с извещением может быть размещена дополнительная документация. Информация о проведении процедуры запроса предложений доступна любому посетителю сайта Общества. Также производится автоматическая рассылка уведомления контрагентам, когда-либо подававшим предложения, об опубликовании на сайте Общества извещения о проведении процедуры запроса предложений;

5) подача предложений контрагентами. Подача предложения может быть произведена только зарегистрированным на сайте Общества контрагентом, осуществившими вход на сайт под указанными при регистрации именем и паролем. Предложения, поданные по истечении срока, указанного в извещении, не принимаются. Контрагентам доступно для просмотра наилучшее ценовое предложение, имеющееся на сайте, но без указания наименования контрагента, сделавшего данное предложение. Доступна возможность многократной подачи предложений одним контрагентом;

6) формирование и направление на согласование конъюнктурного листа. Ответственный - менеджер по закупкам. Формирование, направление по маршруту и согласование конъюнктурного листа производится в КИС Малахит;

7) согласование конъюнктурного листа. Ответственный - дирекция по безопасности. Проводится проверка надежности контрагентов, включенных в конъюнктурный лист. Указываются контрагенты, не прошедшие проверку надежности;

8) согласование конъюнктурного листа. Ответственный - руководитель группы закупок материалов. При согласовании может быть рекомендовано заключение договора с любым контрагентом, включенным в конъюнктурный лист, даже в случае наличия в конъюнктурном листе с формальной точки зрения более выгодных предложений либо с учетом опыта предыдущих закупок исключение из конъюнктурного листа какого-либо контрагента. Рекомендация должна быть мотивированной;

9) утверждение победителя. Победитель процедуры определяется системой автоматически, на основании утвержденного в извещении о проведении процедуры критерия определения победителя. Директор по закупкам вправе утвердить в качестве победителя иного контрагента, включенного в конъюнктурный лист, с проставлением мотивированного комментария о причинах выбора иного контрагента;

10) уведомление победителя, заполнение спецификации. Этап производится в случае наличия с контрагентом действующего договора поставки. При отсутствии договора поставки переход на этап 12. Информирование производится путем автоматического направления победителю процедуры запроса предложений уведомления о том, что его предложение выбрано лучшим. Одновременно с уведомлением победителю направляется заполненная спецификация, в которую вносятся условия, указанные в предложении победителя;

11) подписание спецификации. В случае, если контрагент отказывается от подписания спецификации либо в течении 5 дней с момента получения уведомления о победе в процедуре запроса предложений не направляет Обществу копию подписанной со стороны контрагента спецификации решение о выборе контрагента победителем процедуры аннулируется, происходит переход к этапу 6. При подписании спецификации со стороны контрагента дальнейшие действия менеджера по закупкам по заведению ее в систему КИС Малахит, исполнению спецификации и пр. производятся в соответствии с локальными нормативными актами Общества;

12) уведомление победителя, запрос документов для заключения договора. Этап производится в случае отсутствия действующего договора поставки, заключенного с контрагентом. При наличии договора поставки переход на этап 10. Одновременно с уведомлением о победе в процедуре запроса предложений у контрагента запрашиваются документы, необходимые для заключения договора, предусмотренные локальными нормативными актами Общества;

13) предоставление документов для заключения договора. В случае, если контрагент отказывается от подписания договора либо в течении 5 дней с момента получения уведомления о победе в процедуре запроса предложений не направляет Обществу копии запрошенных документов, решение о выборе контрагента победителем процедуры запроса предложений аннулируется, происходит переход к этапу 6. При получении от контрагента запрошенных документов дальнейшие действия менеджера по закупкам по заключению договора производятся в соответствии с локальными нормативными актами Общества.

В графическом виде всю процедуру выбора поставщика на основании запроса предложения можно представить в виде рисунка 3.2.

Процедура выбора поставщика на основании запроса цен проводится по аналогичной схеме, которую можно увидеть на рисунке 3.3.

Такая система закупа материально-технических ресурсов позволяет максимально автоматизировать процесс снабжения, исключить человеческий фактор, обеспечить прозрачность процесса закупа и получить материалы и технические ресурсы максимально возможного качества по минимально возможной цене.

Эффективная работа предприятия - это достижение максимальных результатов при минимальных затратах. Минимизация затрат - это, в первую очередь, оптимизация структуры источников формирования оборотных средств предприятия, т.е. разумное сочетание собственных и кредитных ресурсов.

Для анализа эффективности использования производственных запасов необходимо рассчитать следующие показатели:

1. Коэффициент оборачиваемости - путем отношения стоимости реализованной продукции к среднегодовым остаткам оборотных средств.

2. Чем меньше этот коэффициент, тем меньше при прочих равных условиях производственно-коммерческий цикл.

Он определяется следующим образом:

Коб = себестоимость реализованной продукции / среднегодовые остатки оборотных средств (таблица 3.1)

Таблица 3.1 - Расчет коэффициента оборачиваемости на ОАО "ОАО "8 Марта" за 2011-2012 гг.

Показатель	2011г.	2012г.	Отклонение (+/-)
1	2	3	4
1.Среднегодовые остатки оборотных средств, млн р.	1067393	1059744	-7649
2.Выручка от реализации продукции (работ, услуг), млн р.	4101078	7964410	3863332
3.Продолжительность оборота, дни (2/1)	3,8	7,5	3,67

Приведенные данные свидетельствуют о замедлении оборачиваемости запасов на этой стадии кругооборота и, следовательно, снижения увеличении деловой активности ОАО "8 Марта".

Снижение оборачиваемости запасов может произойти за счет накопления излишних, неходовых, залежалых материалов, а также за счет приобретения дополнительных запасов в связи с ожиданием роста темпов инфляции и дефицита.

2. Длительность оборота в днях равна:

Доб = среднегодовые остатки оборотных средств ? 365 / выручку от реализованной продукции (работ, услуг) (таблица 3.2).

Таблица 3.2 - Длительности оборота в днях ОАО "8 Марта" за 2011-2012 гг.

Показатель	2011г.	2012г.	Отклонение (+ / -)
1	2	3	4
1.Среднегодовые остатки оборотных средств, млн р.	60170	59656	-514
2.Выручка от реализации продукции (работ, услуг), млн р.	216826	267947	51121
3. Продолжительность оборота в днях, (1 * 365 / 2)	101,3	81,3	-20,0

За 2012 г. наблюдается снижение работы ОАО "8 Марта", так длительность оборота снизилась с 101,3 дней в 2012 г. до 81,36 дня в 2013 году. ОАО "8 Марта" стало работать менее эффективно, в результате чего улучшается его финансовое состояние. Также необходимо проанализировать эффективность использования запасов на основании таблицы 3.3.

Таблица 3.3 - Анализ эффективности использования производственных запасов ОАО "8 Марта" за 2012-2013 гг.

Показатель	2012г.	2013г.	Отклонение (+/-)
1	2	3	4
1. Прибыль от реализации продукции, млн р.	27529	22738	-4791
2.Среднегодовые остатки оборотных средств, млн р.	60170	59656	-514
3.Прибыль от реализации продукции на 1 рубль стоимости запасов, р.	0,46	0,38	-0,08

По данным таблицы 3.3 следует, что прибыль от реализации продукции в 2013г. снизилась на 4791 млн. р. по сравнению с 2012г., это на 17,40%. Вследствие этого средние остатки запасов снизились на 7649 млн. р. Отсюда на 1 рубль стоимости запасов в 2013 г. ОАО "8 Марта" получило прибыли 514 р.

Также можно проанализировать влияние факторов на длительность одного оборота и среднегодовую оборачиваемость производственных запасов (таблица 3.4).

Таблица 3.4 - Расчет оборачиваемости производственных запасов и длительности одного оборота ОАО "8 Марта" за 2012-2013 гг.

Показатель	2011 г.	2012 г.	Отклонение (+/-)
1	2	3	4
1.Выручка от реализации, млн р.	216826	267947	51121
2.Среднегодовые остатки производственных запасов, млн р.	60170	59656	-514
3.Среднегодовая оборачиваемость производственных запасов (стр.1/стр.2), раз	3,6	4,5	0,89
4.Длительность одного оборота (стр.2 /стр1*365), дни	101,3	81,3	-20,0

Согласно данным таблицы 3.4 на предприятии выручка от реализации выросла на 51121 млн. р., что сопровождалось снижением среднегодовых остатков на 514 млн. р. Среднегодовая оборачиваемость производственных запасов увеличилась на 0,89 раз в год, а длительность одного оборота наоборот снизилась на 20,0 дня. Расчет влияния факторов на длительность оборота произведем приемом цепных подстановок:

1. Доб.за 2012 год = 60170 ? 365 / 216828 = 101,3 дней

2. Доб.усл. = 59656 ?365 / 216826 = 100,4 дня

3. Доб.за 2013 год =59656 ? 365 / 267947 = 81,1 дней

Сравнив расчеты 2 и 1, определяем влияние средних остатков производственных запасов: 100,4 - 101,3 = - 0,9 дня. Путем сравнения расчетов 3 и 2 определяем влияние изменения выручки от реализации: 81,3 - 100,4 = - 19,2 дня. Всего за счет двух факторов влияние составило -20,2 дня (-0,9 + (-19,2)).

Все это положительно сказывается на работе организации так как увеличение среднегодовой оборачиваемости производственных запасов и сокращение длительности одного оборота приведет к получению дополнительной прибыли.

4. Оценка эффективности использования трудовых ресурсов и организация оплаты труда на предприятии

Планово-экономический отдел ОАО "8 Марта" занимается вопросами совершенствования нормирования труда, изучение и распространением передовых методов труда, устанавливает нормы выработки и расценки, организует правильное применение форм и систем заработной платы, Положений о премировании, разрабатывает мероприятия по научной организации труда, организует их выполнение, анализирует выполнение плана по труду.

Анализ трудовых ресурсов и оплаты труда в ОАО "8 Марта" начнем с анализа наличия, состава и структуры трудовых ресурсов организации в динамике за три года расчеты представим в таблице 4.1

Таблица 4.1 - Состав и структура трудовых ресурсов ОАО "8 Марта" за 2012-2013 гг.

миллионов рублей

Показатель	2012г	2013г	Абсолютное отклонение, (+,?)	Темп роста, %
	сумма, млн руб.	уд. вес, %	сумма, млн руб.	уд. вес, %	суммы, млн руб.	уд. веса, %
А	1	2	3	4	5	6	7
Основная деятельность в том числе:	1373	100	1321	100	-52	0	96,2
рабочие	1134	82,6	1069	80,92	-65	-1,67	94,3
служащие	206	15,0	217	16,43	11	1,42	105,3
из них руководители	35	2,5	32	2,42	-3	-0,13	91,4
специалисты	171	12,5	185	14,00	14	1,55	108,2
Неосновная деятельность	33	2,4	35	2,65	2	0,25	106,1

Численность работников основной деятельности за 2013 г. по сравнению с 2012г. снизилась 52 чел. или на 3,8%. Наибольший удельный вес в общем количестве работников исследуемой организации занимают, рабочие - 92,6% в 2012 г, и 80,92% в 2013 г.

Для характеристики общих размеров движения кадров вычислим общий и частный коэффициенты оборота (таблица 4.2)

Таблица 4.2 - Расчет показателей движения кадров ОАО "8 Марта" за 2012-2013 гг.

миллионов рублей

Показатель	2012г	2013г	Абсолютное отклонение, (+ /-)	Темп роста, %
А	1	2	3	4
1. Среднесписочное число работников, чел.	1373	1321	-52	96,2
2. Принято в течение отчетного периода, чел.	125	89	-36	71,2
3. Уволено - всего, чел. в том числе	177	158	-19	89,3
- по собственному желанию	172	158	-14	91,9
- за прогулы и другие нарушения	5	0	-5	0,0
- выбыло по прочим причинам	0	14	14	0,0
Среднесписочная численность, чел.	1321	1252	-69	94,8
Численность работников, проработавших весь год, чел.	1038	1059	21	102,0
4. Общий коэффициент оборота, %	22,00	18,70	-3,30	85,0
5. Коэффициент оборота по приему, %	9,10	6,74	-2,37	74,0
6. Коэффициент оборота по выбытию, %	12,89	11,96	-0,93	92,8
7. Коэффициент текучести, %	13,40	12,62	-0,78	94,2
8. Коэффициент постоянства кадров, %	90,90	93,26	2,37	102,6

Данные таблицы 4.2 показывают, в 2013 г. коэффициент оборота составил 18,70%, по сравнению с 2012 г. наблюдается его снизился на 3,30%.

Коэффициент приема в 2013 г. составил 6,74%, по сравнению с 2012 г. наблюдается его снижение на 2,37%. Коэффициент оборота по выбытию составил 11,96%, в 2013 г. по сравнению с 2012 г. наблюдается его снижение на 0,93%.

Коэффициент текучести за 2012-2013 гг. снизился на 0,78%.

К числу возможных причин текучести можно отнести: перемену места жительства, неудовлетворенность размерами заработной платы, жильем или его отсутствием, профессией, неблагоприятные условия и режима труда, отсутствие яслей, детсадов и мест в них, другие причины, изменения статуса самой организации. Коэффициент постоянства кадров в 2013 г. составил 93,26%.

Эффективность использования фонда заработной платы ОАО "8 Марта" 2012-2013 гг. представим в таблице 4.3.

Таблица 4.3 - Данные для анализа эффективности использования фонда заработной платы ОАО "8 Марта" 2012-2013 гг.

миллионов рублей

Показатель	2012г	2013г	Отклонение (+/-)	Темп роста, %
А	1	2	3	4
Суммарный объем выполненных работ, услуг, продукции, млн руб. в том числе:	264428	234459	-29969	88,7
- основной вид деятельности	214534	199785	-14749	93,1
- иные виды деятельности	49894	34674	-15220	69,5
Среднесписочная численность работников, чел. в том числе:	1373	1321	-52	96,2
- промышленно производственный персонал (ППП)	1134	1069	-65	94,3
- непроизводственный персонал	33	35	2	106,1
Производительность труда работников, млн руб./чел.	233,2	219,3	-13,9	94,1
Производительность труда ППП, млн руб./чел.	156,3	151,2	-5,0	96,8
Фонд заработной платы (ФЗП) всего персонала, млн руб.	53092	65219	12127	122,8
1.1 ФЗП всего промышленно-производственного персонала (ППП), млн руб. из него:	53034	65156	12122	122,9
- рабочих	42321	53337	11016	126,0
- прочего контингента	10713	11819	1106	110,3
ФЗП непромышленного персонала	58	63	5	108,6
Среднегодовая заработная плата всего персонала, млн р.	3209	4096	887	127,6
Среднегодовая заработная плата непромышленного персонала, млн р..	29478<...

Подобные документы

• Совершенствование производственно-хозяйственной деятельности предприятия (на примере ЧНИУП "Институт цифрового телевидения "Горизонт")

  Формирование результатов и эффективности производительности производственно-экономической системы. Совершенствование хозяйственного механизма. Анализ объема производства продукции. Динамика выручки от реализации. Затраты по экономическим элементам.
  
  дипломная работа [626,2 K], добавлен 26.06.2010
  

• Анализ показателей производственно-экономической деятельности предприятия ОАО "Дельта"

  Проведение анализа показателей производственно-экономической деятельности предприятия. Планирование объема реализации продукции. Расчет потребности предприятия в основных материалах технологического назначения. Планирование фонда заработной платы.
  
  курсовая работа [143,8 K], добавлен 10.06.2014
  

• Анализ хозяйственной деятельности предприятия

  Анализ использования трудовых ресурсов, основных производственных фондов, материальных ресурсов. Анализ себестоимости продукции, финансовых результатов деятельности предприятия. Выявление трудовых факторов, повлиявших на изменение объема производства.
  
  дипломная работа [215,3 K], добавлен 28.03.2014
  

• Анализ хозяйственной деятельности предприятия

  Анализ выполнения производственной программы (объемы производства и реализации продукции). Определение расходов и себестоимости продукции. Оценка финансовых результатов от производства и реализации продукции. Анализ использования трудовых ресурсов.
  
  курсовая работа [1,2 M], добавлен 13.04.2014
  

• Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия

  Методика анализа эффективности использования трудовых ресурсов. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Оценка эффективности трудовых ресурсов предприятия и рациональности их формирования. Анализ фонды оплаты труда и трудовых затрат.
  
  курсовая работа [757,9 K], добавлен 20.09.2011
  

• Разработка модели экономики предприятия в условиях рынка

  Расчет планируемых показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Расчет точки критического объема производства. Определение размера активов предприятия. Формирование финансовых результатов производственно-хозяйственной деятельности.
  
  курсовая работа [125,1 K], добавлен 22.04.2010
  

• Анализ использования трудовых ресурсов

  Характеристика производственно-финансовых показателей работы предприятия. Оценка наличия и обеспеченности трудовыми ресурсами, их качественного состава и движения. Анализ использования рабочего времени, производительности труда и трудоемкости продукции.
  
  курсовая работа [155,7 K], добавлен 06.11.2010
  

• Экономические показатели деятельности предприятия

  Анализ технико-организационного уровня и других условий производства, объема и реализации продукции. Анализ производительности труда, интенсивности и эффективности использования основных производственных фондов. Оценка использования трудовых ресурсов.
  
  дипломная работа [1,2 M], добавлен 26.04.2019
  

• Совершенствование производственно-хозяйственной деятельности предприятия (на примере ОАО "Связьинвест")

  Общая характеристика предприятия, его организационно-управленческая структура. Анализ финансового, экономического состояния предприятия, продукции. Рекомендации и мероприятия по совершенствованию производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
  
  дипломная работа [300,5 K], добавлен 11.09.2009
  

• Комплексный экономический анализ деятельности промышленного предприятия ОАО "Одесский завод поршневых колец"

  Анализ влияния факторов на изменение объема производства и реализации продукции, эффективности использования производственных ресурсов, операционных расходов и финансовых результатов предприятия. Выявление резервов роста эффективности его деятельности.
  
  курсовая работа [87,2 K], добавлен 06.04.2013
  

• Планирование увеличения объема выпуска продукции за счет улучшения использования трудовых ресурсов

  Анализ основных путей повышения эффективности труда на предприятии и улучшения использования трудовых ресурсов. Исследование совершенствования организации труда для увеличения объема продукции. Расчет поточной линии, показателей производительности труда.
  
  курсовая работа [83,1 K], добавлен 22.02.2012
  

• Комплексный анализ производственно-хозяйственной деятельности ОАО "Севуралбокситруда" и предложения по повышению эффективности его производства

  Анализ движения и структуры основных фондов предприятия, прибыли и рентабельности, эффективности использования трудовых ресурсов. Оценка платежеспособности, финансовой устойчивости предприятия. Исследование уровня затрат и выявление резервов их снижения.
  
  дипломная работа [718,3 K], добавлен 07.10.2010
  

• Анализ финансовых результатов деятельности предприятия

  Оценка финансового состояния предприятия и результатов его деятельности: определение эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов, основных фондов, внутренних резервов. Анализ динамики прибыли и рентабельности производства.
  
  курсовая работа [530,0 K], добавлен 13.03.2014
  

• Анализ производственно–хозяйственной деятельности и выявление путей повышения эффективности работы ЗАО "Красный Октябрь"

  Характеристика технологических процессов в прокатном цехе. Анализ объема производства продукции, сортамента продукции, ритмичности производства, использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы. Выявление резервов роста производства продукции.
  
  дипломная работа [2,9 M], добавлен 21.03.2014
  

• Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

  Общая характеристика предприятия. Пути повышения эффективности производства и конкурентоспособности продукции. Факторы непосредственного окружения. Финансово-хозяйственная деятельность, платежеспособность и ликвидность. Работа с трудовыми ресурсами.
  
  курсовая работа [63,8 K], добавлен 10.09.2013
  

• Деятельность предприятия ООО "Стяг-ТМ"

  Экономическая характеристика ООО "Стяг-ТМ". Финансовое планирование на предприятии. Анализ эффективности использования основных фондов и оборотных средств; себестоимости продукции, выручки от реализации и финансовых результатов деятельности предприятия.
  
  отчет по практике [108,9 K], добавлен 06.09.2012
  

• Сводный план машиностроительного предприятия ООО "Юргинский машиностроительный завод"

  Анализ показателей производственно-экономической деятельности предприятия. Планирование объема продаж и выпуска товарной и валовой продукции, трудоемкости производственной программы, численности персонала и фонда оплаты труда, прибыли и инвестиций.
  
  курсовая работа [439,1 K], добавлен 30.12.2014
  

• Анализ эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии ООО "Шахта Киселевская"

  Краткая характеристика деятельности предприятия ООО "Шахта Киселевская". Геология шахтного поля. Анализ производственно-хозяйственной деятельности: трудовых ресурсов, производительности труда, безубыточности работы предприятия. Анализ социальных программ.
  
  дипломная работа [299,1 K], добавлен 09.12.2011
  

• Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности

  Анализ динамики объема производства и реализации продукции, движения и состояния основных средств, эффективности трудовых ресурсов. Исследование выполнения плана по ассортименту продукции, использования материальных ресурсов, производительности труда.
  
  практическая работа [35,1 K], добавлен 12.01.2012
  

• Анализ производственно-хозяйственной деятельности ПРУП "Транзистор"

  Оценка экономического состояния и производственно-хозяйственной деятельности ПРУП "Транзистор". Анализ объемов производства и реализации продукции, структуры и динамики ее себестоимости. Рентабельность предприятия, использование основных фондов.
  
  реферат [270,4 K], добавлен 10.11.2009
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам