Экономика и управление на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Учреждение образования

«Гомельский государственный университет имени Франциска Скорины»

Экономический факультет

Кафедра экономики и управления

Отчето результатах прохождения

производственной организационно-экономической практики

«Экономика и управление на предприятии»

Гомель 2014



Содержание

Введение

1. Характеристика предприятия

2. Планирование объёма производства и реализации продукции

3. Система материально-технического обеспечения производства

4. Оценка эффективности использования труда и организации оплаты труда на предприятии

5. Показатели уровня использования основных производственных и оборотных средств предприятия

6. Оценка производственно-финансовых результатов деятельности предприятия

7. Резервы и мероприятия по повышению эффективности

производственной деятельности предприятия. Разработка

стратегии развития

8. Индивидуальное задание

Заключение

Список использованных источников



Введение

Производственная практика является важной частью образовательного процесса подготовки специалистов.

Цель организационно-экономической производственной практики -изучение основ хозяйственной деятельности предприятия, а именно - УП «Мингорсвет», выявление её производственно-финансовых результатов, трудностей и проблем, разработка мероприятий по их решению и повышению эффективности хозяйственной деятельности.

Для реализации данной цели поставлены следующие задачи:

- ознакомление с исследуемым предприятием как с объектом будущей профессиональной деятельности;

- приобретение первичных профессиональных умений по специальности;

- закрепление практических навыков и умений по различным предметам: менеджмент, управление персоналом, организация производства, анализ хозяйственной деятельности и бухгалтерский учет;

- подготовка к осознанному изучению данных предметов в будущем.

Объектом изучения является УП «Мингорсвет» как целостная производственно-экономическая система. Предметом являются протекающие на нем процессы хозяйственной деятельности.

В этом отчёте будут рассмотрены различные аспекты его деятельности: управленческой, производственно-хозяйственной и других.

Данная работа состоит из организационной и экономической частей. Первая часть посвящена описанию исторических аспектов развития предприятия, его отраслевой принадлежности, вышестоящих органов, производственных мощностей предприятия и деятельности основных цехов, вспомогательного и обслуживающего хозяйств. Далее рассматривается организация аппарата управления предприятием, положение о планово-экономическом отделе, описывается его роль в хозяйственной деятельности предприятия. В последующих разделах рассматривается деятельность материально-технического снабжения и других.

В экономической части рассмотрены результаты хозяйственной деятельности предприятия. В частности использования трудовых ресурсов, основных и оборотных средств, порядка распределения прибыли, формирования затрат на производство и реализацию продукции.

В последнем разделе приведены рекомендации по повышению экономической эффективности деятельности организации.

В процессе изучения объекта и предмета исследования использовались методы анализа, системного и структурного подходов, экономико-математические методы.

При написании данного отчета использовались различные источники литературы, научные статьи и экономическая документация, взятая непосредственно с предприятия, в основном - из планово-экономического отдела. В частности были использованы: бухгалтерский баланс, отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов, годовой отчет о производстве продукции и выполненных услугах, отчет о затратах на производство продукции, отчет о прибылях и убытках и другая отчетность.

В ходе практики необходимым является ознакомление студентов с предприятием как объектом будущей профессиональной деятельности, приобретение первичных профессиональных умений по избранной специальности, закрепление практических навыков и умений по изучаемым дисциплинам, подготовка к осознанному изучению учебных предметов в будущем.

производственный оборотный финансовый



1. Характеристика предприятия

Унитарное предприятие Мингорисполкома «Мингорсвет» является специализированной организацией в области наружного освещения города Минска. Согласно общегосударственному классификатору видов экономической деятельности предприятие относится к секции Е «Производство и распределение электроэнергии, газа, пара и горячей воды».

Предприятие «Мингорсвет» было создано 01.05.1964 г. решением Мингорисполкома № 94 от 09.04.1964 г. в подчинении непосредственно Управления коммунального хозяйства и благоустройства горисполкома на правах самостоятельной хозрасчетной организации. В соответствии с постановлением Совета Министров БССР от 30.07.1973 г. было создано Управление дорожно-мостового строительства и благоустройства Мингорисполкома, в состав которого вошло предприятие «Мингорсвет». С 01.01.1996 года в целях повышения эффективности работы, ответственности и заинтересованности в решении вопросов, связанных с качеством содержания сетей наружного освещения, решением Мингорисполкома от 21.12.1995 года №778 на базе структурного подразделения «Мингорсвет» Управления дорожно-мостового строительства и благоустройства создано унитарное предприятие Мингорисполкома «Мингорсвет». Предприятие прошло государственную перерегистрацию юридических лиц и ему выдано свидетельство от 19 июня 2000 года № 0007722. Имущество предприятия составляют основные фонды, оборотные средства, а также иные ценности. Оно находится в коммунальной собственности г. Минска, права собственника которого осуществляет Минский городской Совет депутатов в лице Минского городского исполнительного комитета.

Основной целью предприятия является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на освещение городских улиц и объектов для обеспечения безопасности движения всех видов транспорта и создания комфортных условий для жителей города.

УП «Мингорсвет» является многопрофильным, сложным в инженерном отношении предприятием и осуществляет следующие виды деятельности:

1. текущее содержание сетей наружного освещения;

2. капитальные и текущий ремонт сетей наружного освещения;

3. архитектурное освещение;

4. новое строительство сетей наружного освещения;

5. выполнение проектных работ;

6. световое оформление города;

7. изготовление электромонтажных изделий;

8. предоставление автотранспортных услуг сторонним организациям;

9. ремонтно-эксплутационное обслуживание машин и механизмов;

10. ремонт и техническое обслуживание городских часов с рекламным полем;

11. проектирование и строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности и проведение инженерных изысканий для этих целей;

12. геодезическая и картографическая деятельность;

13. осуществление функций заказчика: на текущее содержание, капитальный и текущий ремонт электрических сетей наружного освещения, световое оформление города и работы по инвестиционным проектам, включенным в городскую программу в перечень объектов, подлежащих строительству;

14. электроснабжение городских и республиканских мероприятий, проводимых в городе;

15. осуществление функций технического контроля.

Предприятие обладает достаточным опытом в организации и выполнении вышеперечисленных работ.

Работа по охране труда на предприятии организована в соответствии со ст. 41, 45 Конституции Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь, законом Республики Беларусь «Об охране труда», другими законодательными актами. Проводится в рамках разработанной и утвержденной Системы по управлению охраной труда УП «Мингорсвет», плана мероприятий по охране труда на 2014 год.

Основные усилия работы по охране труда направлены на обеспечение безопасности, сохранение здоровья и работоспособности работников в процессе труда. С этой целью службой охраны труда предприятия проводится работа:

- по формированию безопасных условий труда, своевременному выявлению и предупреждению отклонений факторов, влияющих на безопасность труда;

- по повышению безопасности в действующем производстве, улучшению сложившихся условий труда, сокращению расходов на них;

- по усилению социальной защищенности работников предприятия;

- по обеспечению строгого и точного выполнения всеми руководителями, специалистами и другими работниками предприятия своих обязанностей по охране труда.

Заказчиком работ по текущему содержанию наружного освещения г. Минска является Мингорисполком, выступающий как собственник имущества предприятия. Кроме этого заключаются договоры на обслуживание наружного и архитектурного освещения, находящегося на балансе организаций и предприятий, и строительство сетей наружного освещения для сторонних организаций любой формы собственности.

Предприятие расположено по ул. Гурского, 38. Построены административно-производственные базы для электросетевых районов № 1,3, специализированных районов № 1, 2 в 1998 году по ул. Платонова, 1а, в 2004 году по ул. Некрасова, 110а. Общая площадь зданий, находящихся в хозяйственном ведении составляет 9998 м². На предприятии имеется 116 единиц автотранспорта и строительной техники. Сводные показатели деятельности предприятия приведены в таблице 1.

Таблица 1 - Сводные показатели производственно-хозяйственной деятельности УП «Мингорсвет» за 2011-2014 годы

Показатель	Ед. изм.	Отчет 2012 г.	Оценка 2013 г.	Прогноз 2014 г.	Темп роста
					2013г./ 2012г.	2014г./ 2013г.
1	2	3	4	5	6	7
Выручка от реализации	млн. рублей	138 751	174 804	188 800	126,0%	108,0%
Продукция промышленности	млн. рублей	115 694	145 744	157 334	126,0%	108,0%
Инвестиции в основной капитал	млн. рублей	14 905	22 894	18 540	153,6%	81,0%
Себестоимость	млн. рублей	109 227	136 389	147 734	124,9%	108,3%
Добавленная стоимость	млн. рублей	38 374	53 588	56 945	139,6%	106,3%
Прибыль от реализации	млн. рублей	6 467	9 355	9 600	144,7%	102,6%
Чистая прибыль	млн. рублей	2 772	1 167	1 284	42,1%	110,0%
Рентабельность продаж	%	4,7	5,4	5,1	114,9%	64,5%
Среднемесячная заработная плата	тыс. рублей	4 363	6 768	6 963	155,1%	102,9%
Среднесписочная численность	чел.	435	428	428	98,3%	100%
Выручка от реализации на 1 среднесписочного работника	млн. рублей	319,0	408,4	441,1	128,0%	108,0%
Производительность труда по добавленной стоимости	млн. рублей	88,2	125,2	133,0	141,9%	106,3%
Целевой показатель энергосбережения	%	-9,8	-9,0	-4,0	108,9%	225%
1	2	3	4	5	6	7
Протяженность сетей наружного освещения на конец года, в т.ч.	км	3 661	3 742	3 930	102,2%	105,0%
кабельные линии	км	2 954	3 049	3 270	103,2%	107,2%
воздушные линии	км	707	693	660	98,0%	95,2%
Затраты на приобре-тение машин, обо-рудования, транс-портных средств	млн. рублей	3 643	3 535	3 917	97,0%	110,8%



Приведенные в таблице 1 данные свидетельствуют о том, что УП «Мингорсвет» является стабильным предприятием, которое динамично развивается. Наблюдается рост по всем приведенным показателям. Текучесть кадров за 2013 год снизилась по сравнению с 2012 годом на 3,8 % и составила 10,5%. Основной причиной увольнения работников является неудовлетворенность уровнем заработной платы.

На 01 января 2014 года протяженность сетей наружного освещения составляет 3 742 км, в том числе воздушная линия - 693 км, кабельная линия - 3 049 км; предприятием «Мингорсвет» обслуживается 128 875 светоточек. Количество обслуживаемых светоточек по сравнению с аналогичным периодом прошлого года увеличилось на 2 653 штуки или на 2,1 %. При этом наблюдается стабильное уменьшение затрат на содержание 1-ой светоточки в сопоставимых ценах. Так, за 2010 год по сравнению с 2009 годом себестоимость светоточки уменьшилась на 4,5 % (13 396 рублей), за 2011 год по сравнению с 2010 годом - на 9 % (44 784 рублей), за 2012 год по сравнению с 2011 годом - на 2,8 % (19 940 рублей), за 2013 год по сравнению с 2012 годом - 0,7 % (5 752 рубля). Подобная динамика объясняется осуществляемыми на предприятии мероприятиями по снижению энергоемкости и материалоемкости.

Целью деятельности УП «Мингорсвет» является удовлетворение спроса на производимую продукцию, организация и совершенствование системы контроля ее качества, направленные на расширение деятельности и получение прибыли, а также удержания существующей рыночной ниши и завоевание новых потребительских рынков с ростом использования производственных мощностей предприятия.

Работы по энергосбережению являются одним из наиболее приоритетных направлений деятельности УП «Мингорсвет».

Потребление электроэнергии на наружное освещение г. Минска составляет около 0,5% суммарного потребления электроэнергии на все нужды городского хозяйства и промышленности. Для решения энергетических проблем наружного освещения необходимо значительно повысить эффективность использования электроэнергии в осветительных установках.

На предприятии ежегодно разрабатываются мероприятия по энерго- и ресурсосбережению, которые обеспечивают достижение положительного эффекта без снижения надежности, долговечности и других показателей качества эксплуатации сетей наружного освещения, без ухудшения условий труда, качества работ.

Организационная структура предприятия - это совокупность отделов и служб, которые строят и координируют систему менеджмента, разрабатывают и реализуют управленческие решения по выполнению бизнес-плана. Организационную структуру предприятия в совокупности с его производственную структурой формирует общая структура предприятия, представленная в приложении 1.

Организационная структура - один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. По сути, структура управления - это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.

Исходными данными и обязательными условиями при формировании организационной структуры управления служат:

- цели и задачи организации;

- производственные и управленческие функции организации;

- факторы внутренней среды (внутренние переменные);

- факторы внешней среды [3, c. 102].

Внутренним выражением организационной структуры управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных подсистем организации. Она направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределение между ними прав и ответственности.

Основными элементами организационной структуры предприятия являются его подразделения (отделы), уровни (ступени) управления и связи между ними. Все элементы взаимосвязаны между собой. При этом различают горизонтальные и вертикальные связи.

Организационные структуры управления отличаются большим разнообразием форм, в основе которых лежат отличительные признаки, в частности, размеры производственно-коммерческой деятельности организации, производственный профиль, а также степень финансово-экономической самостоятельности, централизация (децентрализация) управления и другое.

В зависимости от характера связей между подразделениями организации различают следующие типы организационных структур: линейную, функциональную, линейно-функциональную (штабную) и матричную [6, c. 200].

Линейная организационная структура управления характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями, осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредотачивающий в своих руках все функции управления. При линейном управлении каждое звено и каждый подчиненный имеет одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все команды управления.

Функциональное управление осуществляется некоторой совокупностью подразделений специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решений в системе линейного управления. Идея состоит в том, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, т.е. каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнении отдельных видов деятельности.

Линейно-функциональная структура - ступенчатая иерархическая. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления.

Матричная структура представляет собой комбинацию двух видов разделения: по функциям и по продукту. Схема имеет вид матрицы (решетки), состоящей из клеток. В соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управление по отдельным сферам деятельности организации: НИОКР, производству, сбыту, снабжению. В соответствии с программно-целевой структурой (по горизонтали) организуется управление программами (проектами, темами) [7, c. 115].

Организационная структура управления УП «Мингорсвет» относится к линейно-функциональному типу, так как функциональный аппарат управления состоит из отделов и служб, работой, которых руководит дирекция во главе с директором, его заместителями и главными специалистами.

На УП «Мингорсвет» сложилась следующая структура управления. Во главе предприятия стоит директор, назначаемый Мингорисполкомом.

В административно-управленческий персонал входят главный инженер, заместитель директора по снабжению, информационным и социальным вопросам, заместитель директора по экономике и финансам, заместитель главного инженера, бухгалтерия, производственный отдел, технический отдел, отдел капитального строительства, в состав которого входит сектор проектных работ и сектор по сметной работе, планово-экономический отдел, отдел правовой и кадровой работы, отдел материально-технического снабжения, служба охраны труда, служба автоматизированной системы управления, стройгруппа, энерго-механическая служба, административно-хозяйственная служба, служба ведомственной охраны, служба документационного обеспечения управления.

Производственная структура предприятия - это состав входящих в него подразделений производственного назна-чения, их соотношение, взаимосвязь и территориальное расположение. В зависимости от уровня специализации и характера коопе-рирования основных цехов различают три вида производственной структуры: предметная, технологическая и смешанная.

При предметной форме цехи основного производства, а внутри цехов -производственные участки, специализированы на выпуске одного или группы однотипных изделий или его час-тей. В этих условиях в пределах цеха или участка изделие прохо-дит все или почти все технологические операции.

При технологической структуре каждый цех и участок специализируется на выполнение комплекса однородных операций технологического процесса по изготовлению продукции (напри-мер, на машиностроительном заводе - литейный, кузнечно-штамповочный, механический цехи). В этих условиях в цехах и участках сосредотачивается однородное по технологическому на-значению оборудование.

При смешанном типе структуры заготовительные цехи строятся по технологическому принципу, а обрабатывающие и выпускающие - по предметному. Такое построение структуры позволяет сократить объем внутрицеховых перевозок, обеспечить лучшую загрузку оборудования заготовительных цехов, улучшить условия [12, c. 82].

Структура УП «Мингорсвет» характеризуется как предметная.

Все работы по эксплуатации сетей наружного освещения улиц, парков, скверов выполняют три электросетевых района. Каждый электросетевой район состоит из 3-х административных районов города:

- ЭСР № 1 - Заводского, Ленинского, Партизанского;

- ЭСР № 2 - Октябрьского, Московского, Фрунзенского;

- ЭСР № 3 - Советского, Первомайского, Центрального.

Работы по эксплуатации сетей наружного освещения школ, детских дошкольных учреждений, больниц, поликлиник, а также праздничному световому оформлению города выполняет специализированный район № 1.

Специализированный район № 2 выполняет работы по эксплуатации архитектурного освещения зданий и сооружений, обслуживанию рекламных установок, городских часов и сторонних заказчиков.

Электромонтажный участок выполняет работы по капитальному ремонту и строительству новых сетей наружного освещения, работы по архитектурной подсветке и иллюминации и др.

Оперативно-диспетчерская служба выполняет работы по включению и отключению освещения в городе с пульта управления. Контролирует работу всех сетей наружного освещения круглосуточно и устраняет аварии по всему городу в темное время суток.

Мастерская электромонтажных изделий занимается выпуском изделий: кронштейны, опоры, торшерные колонки, щитки электроосвещения и т.п.

На 01 января 2014 года списочная численность работников предприятия составляет 451 человек, в том числе руководителей - 61 человек, специалистов - 56 человек, других служащих - 1 человек, рабочих 333 человека. Численность работников аппарата управления составляет 54 человека. Соотношение работников аппарата управления к среднесписочной численности составляет 12 % при установленном нормативе не более 13 %.

Оплата труда персонала предприятия зависит от индивидуального профессионального вклада каждого в выполнение производственных показателей, в том числе и обеспечение установленного процента горения и осуществляется на основании тарифной сетки, разработанной для УП «Мингорсвет», положений об оплате труда и о премировании работников предприятия. На предприятии применяется сдельная и повременная формы оплаты труда. Так, оплата труда рабочих, занятых на строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах (электромонтажный участок, стройгруппа), а так же рабочих мастерской электромонтажных изделий производится по сдельно-премиальной системе, в остальных подразделениях - по повременно-премиальной системе оплаты труда.

В целях повышения заинтересованности в обеспечении роста объемов реализованной продукции, товаров (работ, услуг) оплата труда инженерно-технических работников сектора проектных работ производится в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 23.01.2009 № 49 «О некоторых вопросах стимулирования реализации продукции, товаров (работ, услуг)».

В целях сохранения квалифицированных рабочих с 01 июля 2013 года была повышена на 20 % ставка 1-го разряда для рабочих специальностей. В настоящее время на предприятии установлены две тарифные ставки 1-го разряда: 604 000 рублей - для руководителей, специалистов и служащих, 724 800 рублей - для рабочих. Кроме того, для увеличения материальной заинтересованности работников в результатах своего труда на предприятии разработана собственная тарифная сетка, которая применяется с 01.07.2013 года.

Несмотря на то, что в течение 2013 года прослеживался неуклонный рост заработной платы работников предприятия как в натуральном, так и реальном выражении, текучесть кадров в 2013 году составила 10,5 %.

Во избежание дальнейшей потери высококвалифицированных кадров УП «Мингорсвет» планирует дальнейшее повышение заработной платы работников за счет наращивания объемов выполненных работ, роста производительности труда, совершенствования системы оплаты труда.

Вопросы реализации кадровой политики предприятия осуществляются отделом правовой и кадровой работы (далее ОПиКР) под непосредственным руководством директора.

На предприятии утверждены мероприятия по укреплению трудовой дисциплины и сокращению текучести кадров, план работы ОПиКР, список резерва кадров на замещение должностей руководителей и директора предприятия, план-график обучения работников предприятия. Основными направлениями кадровой работы является: обеспечение предприятия необходимыми квалифицированными кадрами, повышение их квалификации, работа с резервом, организация производственных практик студентов ВУЗов, ССУЗов, ПТУ и дальнейшее привлечение этих молодых специалистов для работы на предприятии.

В целях укрепления кадрового состава рабочих предприятия подана заявка на трудоустройство в 2014 году 25 выпускников ССЗов и ПТУ.

Резерв руководящих кадров сформирован из числа специалистов, имеющих высокие профессиональные и организаторские способности, на основе объективной оценки профессиональных, деловых и личностных качеств работников, результатов практической деятельности в занимаемой должности. С работниками, включенными в резерв кадров на выдвижение, постоянно ведется работа по повышению их квалификации по средствам курсов повышения квалификации, стажировки, семинаров, послевузовского обучения.

Задачами в области подготовки, переподготовки кадров и повышения их квалификации являются:

- определение потребности в обучении кадров по отдельным его видам;

- правильный выбор форм и методов подготовки, переподготовки и повышения квалификации;

- выбор программно-методического и материально-технического обеспечения процесса обучения как важного условия качества обучения.

Подготовка и переподготовка кадров осуществляется как на предприятии, так и в учреждении образования «Государственный учебный центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров «Жилком» и других учебных заведениях.

Планово-экономический отдел (далее - ПЭО) является самостоятельным структурным подразделением организации.

ПЭО создается, реорганизуется и ликвидируется приказом директора предприятия. Реорганизация и ликвидация отдела осуществляются с соблюдением трудового законодательства, коллективного договора и уведомлением профсоюзного комитета.

ПЭО непосредственно подчиняется заместителю директора по экономике и финансам.

ПЭО возглавляется начальником, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия по представлению начальника отдела правовой и кадровой работы и по согласованию с заместителем директора по экономике и финансам.

На должность начальника ПЭО назначается лицо, имеющее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в области технико-экономического планирования на должностях руководителей и специалистов не менее 5 лет.

Начальник ПЭО осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав ПЭО работников.

Начальник ПЭО имеет заместителя. Обязанности заместителя определяются начальником ПЭО согласно его должностной инструкции, настоящему Положению.

Заместитель начальника ПЭО, назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия по представлению начальника ПЭО.

ПЭО в своей деятельности руководствуется:

1. Уставом предприятия;

2. Законодательными и нормативными правовыми актами по экономическому планированию;

3. Постановлениями, указами, приказами и распоряжениями вышестоящих организаций по вопросам выполняемой работы;

4. Приказами и распоряжениями директора предприятия, заместителя директора по экономике и финансам;

5. Методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов экономического планирования;

6. Правилами внутреннего трудового распорядка;

7. Коллективным договором;

8. СТБ ISO 9001-2009 «Системы менеджмента качества. Требования»;

9. Документами системы менеджмента качества УП «Мингорсвет»;

10. Настоящим Положением.

Основными задачами ПЭО являются:

1. Экономическое планирование на предприятии, направленное на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности.

2. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия и своевременная разработка мер по ускорению темпов роста производительности труда, повышению рентабельности производства, снижению себестоимости продукции, устранению потерь и нерациональных расходов, увеличению прибыли.

3. Разработка, совершенствование форм и систем оплаты труда работников предприятия, а также систем материального стимулирования.

4. Совершенствование организации нормирования труда.

5.Участие в разработке мероприятий по усилению режима экономии и рационального использования топливно-энергетических и материальных ресурсов.

6. Контроль за ходом выполнения подразделениями предприятия плановых заданий.

7. Формирование ценовой политики предприятия; разработка предложений по совершенствованию системы ценообразования на предприятии с целью эффективного использования производственных мощностей, трудовых и материальных затрат.

8. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.

Структура, штатный состав и численность ПЭО утверждаются и изменяются приказом директора предприятия с учетом объемов работы и поставленных задач по представлению начальника ПЭО и по согласованию с заместителем директора по экономике и финансам.

ПЭО имеет в своем составе следующих специалистов: экономист по планированию, экономист по труду, инженер по нормированию и организации труда, инженер по рекламе, экономист по финансовой работе.

Обязанности между работниками ПЭО распределяются начальником ПЭО согласно их должностным инструкциям. Должностные инструкции работников ПЭО утверждаются директором предприятия.

Должностные оклады работникам ПЭО устанавливаются и изменяются директором предприятия в соответствии с законодательством по предложению начальника ПЭО, согласованному с заместителем директора по экономике и финансам.

В соответствии с основными задачами на ПЭО возлагаются следующие функции:

1. Организация разработки и руководство подготовкой перспективных и текущих планов подразделениями организации по всем видам деятельности, а также обоснований и расчетов к ним в соответствии с установленными заданиями.

2. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов предприятия, бизнес-планов, согласование и увязка всех их разделов.

3. Участие в разработке плана социально-экономического развития предприятия.

4. Обеспечение доведения показателей плана до подразделений предприятия.

5. Проведение комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия.

6. Разработка мероприятий по повышению темпов роста производительности труда, снижению себестоимости продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и нерациональных расходов.

7. Контроль за выполнением производственной программы и плана по прибыли.

8. Участие в разработке мероприятий по усилению режима экономии, снижению потерь и нерациональных расходов, ликвидации убыточности отдельных видов продукции, совершенствованию ценообразования.

9. Осуществление совместно с бухгалтерией предприятия методического руководства и организации работ по внедрению, совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.

10. Участие в работе по совершенствованию организационной структуры управления предприятия.

11. Разработка штатного расписания работников предприятия на основе структуры управления, действующей единой системы организации оплаты труда и нормативов численности.

12. Расчет нормативной численности основных и вспомогательных рабочих по подразделениям и в целом по предприятию.

13. Составление сметы образования и расходования фонда потребления и контроль за его расходованием.

14. Разработка и утверждение ставки 1-го разряда на предприятии.

15. Подготовка перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия, совершенствование организации заработной платы на предприятии.

16. Анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального поощрения, разработка предложений по их совершенствованию. Разработка положений о премировании работников предприятия.

17. Участие в разработке проекта Коллективного договора между администрацией и профсоюзным комитетом предприятия.

18. Статистический учет по всем финансово-экономическим показателям работы предприятия.

19. Подготовка периодической отчетности в установленные сроки.

20. Работа по нормированию труда, своевременному пересмотру норм, внедрению технически обоснованных нормативов по труду.

21. Разработка временных расценок, плановых калькуляций по текущему содержанию сетей наружного освещения по прочим заказчикам, на изготовление металлоконструкций.

22. Ведение работы по заключению хозяйственных договоров, связанных с деятельностью отдела и контроль за их исполнением (по электроснабжению рекламных конструкций, использованию опор наружного освещения, по сдаче в аренду помещений).

23. Организация учета электроэнергии, потребляемой рекламными конструкциями, подключенными к сетям наружного освещения; выставление и контроль за своевременностью оплаты счетов за потребленную электроэнергию.

24. Участие в проведении аттестации рабочих мест по условиям труда (составление карты фотографии рабочего дня).

25. Участие в разработке рациональной плановой и учетной документации.

26. Изучение и внедрение на предприятии передового опыта планово-экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности.

27. Участие во внедрении средств механизации и автоматизации в сфере планирования, учета и экономического анализа.

28. Участие в работе по созданию, внедрению, функционированию и совершенствованию менеджмента качества УП «Мингорсвет» по вопросам, касающимся деятельности подразделения.

29. Разработка новых и постоянное улучшение действующих стандартов, процедурных инструкций и других документов системы менеджмента качества УП «Мингорсвет» по вопросам, касающимся деятельности подразделения.

Планово-экономический отдел имеет право:

1. Требовать от подразделений предприятия представления документов и сведений (данные анализа хозяйственной деятельности, бухгалтерского, статистического и оперативного учета, данные для расчета калькуляций и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию ПЭО (составления планов, заданий и экономического анализа, а также участия в составлении планов по соответствующим разделам и т.д.).

2. Проверять выполнение планов и заданий производственных подразделений предприятия, правильность применения форм и систем оплаты труда.

3. Контролировать экономическую деятельность подразделений предприятия, давать руководителям подразделений рекомендации по организации и ведению работы в области экономического планирования.

4. Указания ПЭО в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

5. Давать указания руководителям подразделений и специалистам по методике и формам составления планов, отчетов и проведения анализа.

6. Вносить изменения в установленном порядке в плановые финансово-экономические показатели подразделений предприятия.

7. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции ПЭО и не требующим согласования с директором предприятия, в установленном порядке.

8. Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

9. В пределах своей компетенции представительствовать от имени организации в вышестоящих и других организациях.

Начальник ПЭО имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства организации по вопросам деятельности ПЭО.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию деятельности ПЭО и организации в целом в пределах своей компетенции.

3. По результатам хозяйственной деятельности вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения о применении взысканий и поощрений по отношению к отдельным работникам и подразделениям предприятия.

4. Визировать все документы, связанные с ценообразованием, экономической деятельностью предприятия (планы, сметы, отчеты, приказы, и др.).

5. Вносить предложения по результатам проверок в области экономической деятельности структурных подразделений предприятия.

6.Распределять и перераспределять обязанности между работниками ПЭО.

7.В пределах своей компетенции готовить проекты приказов и распоряжений по предприятию, издавать распоряжения по отделу.

8. Требовать от работников отдела выполнения функций согласно должностным инструкциям, давать им разовые поручения, относящиеся к компетенции отдела.

9. Требовать от работников ПЭО неукоснительного выполнения правил внутреннего трудового распорядка.

10. Контролировать и оценивать деятельность работников ПЭО.

11. Представлять работников к повышению, понижению или освобождению от занимаемой должности, повышению или понижению должностного оклада, а также вносить предложения руководству о поощрении и наложении взыскания на работников ПЭО, оказании материальной помощи из фонда материального поощрения.

12. Вносить предложения руководству о разработке новых и корректировке действующих документов системы менеджмента качества.

13. Разрабатывать проекты структуры и штатов ПЭО.

14. Требовать от руководства предприятия содействия в осуществлении своих обязанностей.

ПЭО взаимодействует:

1. С бухгалтерией по вопросам:

1.1. Предоставления:

- сводного расчета арендной платы, подлежащей перечислению на

внебюджетный счет;

- отчета о реализации услуг по обслуживанию рекламных конструкций и использованию опор наружного освещения;

- отчета по оказанию услуг по обслуживанию наружного освещения и АДП сторонним заказчикам;

- расшифровки работы автотранспорта (для отнесения затрат на

себестоимость);

- приказов о размере премии по результатам работы за месяц;

- разрешения на выплату премии руководителю;

- отчета о выполнении норм труда по рабочим-сдельщикам;

- сведений о размере доплат бригадирам за руководство бригадой;

- сведений о закреплении хозяйственного персонала за производственными подразделениями предприятия;

- расчета заработной платы геодезисту отдела капитального строительства;

- расчета заработной платы работникам сектора проектных работ;

- расчета заработной платы рабочих мастерской электромонтажных изделий;

- выполнения план-задания на изготовление металлоконструкций бригадой рабочих мастерской электромонтажных изделий.

1.2. Получения:

- данных бухгалтерского учета, необходимых для осуществления экономического планирования, прогнозирования, проведения анализа хозяйственно-финансовой деятельности;

- отчетности об использовании фонда заработной платы по структурным подразделениям и в целом по предприятию;

- баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности;

- инструктивных и методических материалов, необходимых для оказания методической помощи по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

- результатов экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета, статистической и оперативной отчетности.

2. С отделом кадров:

2.1. Предоставления:

- штатного расписания;

- иных сведений по запросам ОК.

2.2. Получения:

- предложений о внесении изменений и дополнений в штатное расписание;

- сведений о движении численности (приеме, перемещении, увольнении);

- сведений о численности (явочной, списочной) работников.

3. С техническим отделом по вопросам:

3.1. Получения:

- технологической документации (технологических карт) на все виды выполняемых на УП «Мингорсвет» работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту установок наружного освещения, архитектурного освещения, иллюминации и т.д. При отсутствии технологических карт на новые виды работ делать описание технологических процессов;

- расчета норм расхода сырья и материалов соответственно техническим условиям;

- технических расчетов и характеристики применяемого оборудования и оснащения рабочих мест необходимым инструментом применительно к характеру выполняемых работ;

- программы по энергосбережению;

- иных данных для проведения экономического планирования, прогнозирования и проведения экономического анализа.

4. С производственным отделом по вопросам:

4.1. Предоставления:

- сведений о расходе электроэнергии по рекламным конструкциям.

4.2. Получения:

- сведений о количестве светоточек, обслуживаемых предприятием;

- сведений о качестве обслуживания сетей наружного освещения и архитектурного освещения;

- сведений о проценте горения светоточек;

- сведений о периодичности технического обслуживания и текущего ремонта установок наружного освещения, архитектурного освещения, иллюминации и т.д.;

- иных данных для проведения экономического планирования, прогнозирования и проведения экономического анализа.

5. Со службой механизации и транспорта:

5.1. Получения:

- данных для расчета стоимости транспортных услуг;

- ведомости учета путевых листов в электронном виде (ежемесячно);

- отчетов по видам топлива (ежемесячно);

- расчета линейных норм расхода топлива;

- сведений о закреплении автотранспорта за подразделениями и водителями.

6. Со структурными подразделениями по вопросам:

6.1. Предоставления:

- планов выполнения работ в натуральном и объемном выражении на год, квартал, месяц;

- результатов анализа деятельности производственных подразделений с рекомендациями по повышению ее эффективности;

- инструктивных и методических материалов (нормативов, справочников, инструкций и пр.) по организации хозрасчета в подразделениях;

6.2. Получения:

- отчетов о выполнении плана (выполненных работах) в натуральных показателях;

- сведений о наличии оборудования;

- сведений о распределении коэффициента трудового участия между работниками структурного подразделения;

- иной информации по запросам ПЭО.

Ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных настоящим Положением на ПЭО задач и функций несет начальник ПЭО.

Начальник ПЭО несет персональную ответственность за:

1. Соблюдение действующего законодательства при осуществлении своей деятельности.

2. Организацию экономической работы и планирование развития организации, направленные на рациональное использование возможностей и резервов организации, ускорение ее развития, повышение эффективности деятельности, выполнение производственной программы, обеспечивая правильное соотношение роста производительности труда и заработной платы.

3. Своевременную и качественную разработку перспективных планов, годовых производственно-финансовых планов, доведение подразделениям организации плановых технико-экономических показателей и их изменение.

4. Систематическое проведение экономического анализа и подготовку материалов для рассмотрения результатов деятельности предприятия и его подразделений на производственных совещаниях, собраниях коллектива.

5. Правильное и своевременное оформление документов, относящихся к компетенции ПЭО, достоверность и своевременность предоставления отчетных данных.

6. Выполнение приказов, указаний и распоряжений руководства по выполняемым функциям.

7. Своевременное проведение инструктажа по технике безопасности с работниками ПЭО.

8. Соблюдение работниками ПЭО правил и норм по охране труда и пожарной безопасности.

9. Выполнение правил внутреннего трудового распорядка.

10. Соблюдение штатно-финансовой дисциплины.

11. Сохранность собственности, закрепленной за ПЭО.

12. Невыполнение требований СТБ ISO 9001-2009, документов системы менеджмента качества УП «Мингорсвет»;

Степень ответственности других сотрудников ПЭО устанавливается их должностными инструкциями.

2. Планирование объема производства и реализации продукции

УП «Мингорсвет» является многопрофильным, сложным в инженерном отношении предприятием и осуществляет следующие виды деятельности:

1. текущее содержание сетей наружного освещения;

2. капитальные и текущий ремонт сетей наружного освещения;

3. архитектурное освещение;

4. новое строительство сетей наружного освещения;

5. выполнение проектных работ;

6. световое оформление города;

7. изготовление электромонтажных изделий;

8. предоставление автотранспортных услуг сторонним организациям;

9. ремонтно-эксплутационное обслуживание машин и механизмов;

10. ремонт и техническое обслуживание городских часов с рекламным полем;

11. проектирование и строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности и проведение инженерных изысканий для этих целей;

12. геодезическая и картографическая деятельность;

13. осуществление функций заказчика: на текущее содержание, капитальный и текущий ремонт электрических сетей наружного освещения, световое оформление города и работы по инвестиционным проектам, включенным в городскую программу в перечень объектов, подлежащих строительству;

14. электроснабжение городских и республиканских мероприятий, проводимых в городе;

15. осуществление функций технического контроля.

На 01 января 2014 года протяженность сетей наружного освещения составляет 3 742 км, в том числе воздушная линия - 693 км, кабельная линия - 3 049 км.

По состоянию на 01.01.2014 года предприятие «Мингорсвет» обслуживает 128 875 светоточек, в том числе по освещению улиц, проездов, набережных, деревень, вошедших в черту города - 88 533 шт., детских дошкольных учреждений, школ, больниц и поликлиник - 8 121 шт., архитектурное освещение зданий и сооружений - 32 221 шт. .

Во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 724 «О мерах по внедрению системы государственных социальных стандартов по обслуживанию населения республики» Минский городской исполнительный комитет решением от 26 июня 2003 г. № 1013 утвердил перечень государственных минимальных социальных стандартов по обслуживанию населения города Минска. В разделе жилищно-коммунального хозяйства удельный вес освещенных улиц - не менее 90 %. Учитывая статус города Минска как столицы Республики Беларусь, и в связи с этим повышены требования к обслуживанию населения и гостей, удельный вес освещенных улиц установлен выше, чем в среднем по республике (не менее 80 %). В настоящее время удельный вес освещенных улиц по г. Минску - 99,3 %.

Решением Минского горисполкома от 16.01.2014 № 40 «О показателях прогноза социально-экономического развития г.Минска на 2014 год» предприятию доведено задание по реализации показателей прогноза социально-экономического развития г. Минска на 2014 год, представленное в таблице 2.

Таблица 2 - Задание по реализации прогноза социально-экономического развития г. Минска для УП «Мингорсвет»

Наименование показателей	Январь- март	Январь- июнь	Январь- сентябрь	Январь- декабрь
Выручка от реализации на одного среднесписочного работника, в % к соответствующему периоду 2013 г. (в фактических ценах)	103,0	103,0	105,0	108,0
Чистая прибыль, в % к соответствующему периоду 2013 г. (в фактических ценах)*	100,0	103,0	105,0	110,0
Рентабельность продаж, %	4,0	4,0	4,5	5,0
Затраты на приобретение машин, оборудования, транспортных средств в % к соответствующему периоду 2013 г. (в сопоставимых ценах)*	100,0	100,0	100,0	100,0
Показатель по энергосбережению, %	-1,0	-2,0	-3,0	-4,0

Для выполнения установленных показателей развития УП «Мингорсвет» разработало план объема выполненных работ на 2014 год, который приведен в следующей таблице 3 (с разбивкой по видам деятельности).

Вид деятельности «Текущее содержание наружного освещения» включает в себя обслуживание наружного освещения улиц, проездов, набережных, архитектурного освещения зданий и сооружений, наружного освещение детских дошкольных учреждений, школ, больниц и поликлиник, иллюминационное оформление и проведение праздничных мероприятий в городе. Работы по текущему содержанию сетей наружного освещения в общем объеме работ, выполняемых предприятием, составляют около 80 %. Финансирование выполненных работ осуществляется по фактическим затратам с установлением фиксированного уровня рентабельности 5 %.

Таблица 3 - План объема выполненных работ на 2014 год УП «Мингорсвет»

Виды деятельности	Отчет 2011 г.	Отчет 2012 г.	Оценка 2013 г.	Прогноз 2014 г.
Текущее содержание наружного освещения, млн. рублей	71 781,9	115 602,7	136 663,7	142 000,0
Строительно-монтаж-ные работы, млн. рублей	7 859,2	17 258,0	30 351,1	37 800,0
Прочие заказчики, млн. рублей	3 229,7	5 890,8	7 789,3	9 000,0
ИТОГО:	82 870,8	138 751,5	174 804,1	188 800,0

Вид деятельности «Новое строительство» включает в себя выполнение работ как за счет бюджетных средств (работы по капитальному ремонту с модернизацией сетей наружного освещения, включая архитектурное освещение фасадов зданий и сооружений), так и выполнение работ для прочих заказчиков. Для снижения бюджетной нагрузки, на предприятии проводится работа по привлечению сторонних заказчиков. Предприятие участвует в конкурсах на выполнение строительно-монтажных работ по наружному и архитектурному освещению, праздничному оформлению. Выполнение работ по статье «Новое строительство» оформляется актами выполненных работ в соответствии с методикой, утвержденной РНТЦ.

Вид деятельности «Прочие заказчики» - это доходы, получаемые от подключения рекламных конструкций и их обслуживания, от сдачи в аренду помещений и оборудования, от реализации готовой продукции мастерской электромонтажных изделий на сторону.

Балансовая стоимость основных средств по состоянию на 01.01.2014 года составляет 916 908 млн. рублей, в том числе стоимость объектов внешнего благоустройства 893 143 млн. рублей. Степень износа основных средств по состоянию на 01.01.2014 года составляет 56,5 %, в том числе активной части - 65 %.

Поскольку стратегия предприятия на ближайшие годы предусматривает сохранение позиций по объему доходов от выполненных работ, за основу структуры издержек приняты показатели предпланового года. Себестоимость содержания одной светоточки по статьям затрат планируется в 2014 году следующая (исходя из выделенного финансирования на текущее содержание сетей наружного освещения), представленная в таблице 4.



Таблица 4 - Себестоимость содержания одной светоточки по статьям затрат в 2012-2014 гг.

Статьи затрат	2012 г. отчет	2013 г. оценка	2014 г. проект	Отклонение уд. веса
	Себест. 1св/точки (руб.)	Уд. вес %	Себест. 1св/точки (руб.)	Уд. вес %	Себест. 1св/точки (руб.)	Уд. вес %	2013г. от 2012г.	2014г. от 2013г.
Заработная плата	111 937	16	153 224	19,5	171 461	20,9	3,5	1,4
Отчисление на социальное страхование	38 224	5,5	51 958	6,6	58 982	7,2	1,1	0,6
Электроэнергия	442 113	63,2	441 911	56,3	478 310	58,2	-6,9	1,9
Содержание транспорта	30 010	4,3	34 761	4,4	36 624	4,5	0,1	0,1
Материалы	33 875	4,8	43 800	5,6	41 791	5,1	0,8	-0,5
Накладные расходы	43 436	6,2	57 671	7,4	34 128	4,1	1,2	-3,3
Прочие расходы	182	0	971	0,1	477	0	0,1	-0,1
ИТОГО:	699 777	100	784 296	100	821 773	100	-	-

В составе затрат наиболее высокий удельный вес занимают расходы на электроэнергию - 53,3 %, что связано со спецификой производства. Изменение цен на топливно-энергетические ресурсы имеют сильное влияние на результаты деятельности предприятия.

Основной целью УП «Мингорсвет» является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на освещение городских улиц и объектов с целью обеспечения безопасного движения всех видов транспорта и создания комфортных условий для жителей города.

Уличное (наружное) освещение - это не затраты, а инвестиции в будущее, которые предотвратят ДТП, обеспечат безопасность людей и эффективность работы транспортной системы.

Бурный технологический процесс в светотехнике требует постоянного расширения ассортимента изделий, используемых в наружном освещении. Так, на предприятии нашли применение следующие новые материалы и технологии: светильники с электронными ПРА, светильники с переключателями мощности, регуляторы напряжения питания установок наружного освещения, самонесущие изолированные провода, светодиодные лампы, компактные иллюминационные лампы.

Применение светодиодов имеет следующие преимущества:

...