На КП "Макеевтеплосеть" используется линейно-функциональный тип организационной структуры. Сущность данного типа структуры складывается в том, что руководство производством обеспечивается как линейным аппаратом, так и функциональными службами. Линейные руководители осуществляют руководство производством, где каждый из них выступает в роли единоначальника в соответствующем производственном подразделении. Линейные руководители наделяются необходимыми правами и несут ответственность за конечные результаты деятельности подчиненных им подразделений. Функциональные службы (отделы: плановый, труда и зарплаты, финансовый, бухгалтерия и др.) осуществляют необходимую подготовительную работу, осуществляют учет и анализ деятельности предприятия, разрабатывают рекомендации по улучшению функционирования предприятия. На основе этих рекомендаций линейный аппарат принимает необходимое решение и отдает распоряжения, которые обеспечивают выполнение соответствующих заданий. Персонал линейного аппарата и функциональных служб непосредственно не подчинены один другому, однако имеют определенные взаимные обязанности и задачи, которые стоят перед предприятием.

В общий состав КП "Макеевтеплосеть" входят следующие руководители:

- директор

- главный инженер;

- заместителя директора по экономике и финансовой работе;

- главный бухгалтер;

- заместитель директора по общим вопросом;

- заместитель директора по угольным котельным.

Согласно Уставу, управление Предприятием осуществляет директор, который назначается органом местного самоуправления.

Директор Предприятия выполняет следующие функции:

обеспечивает выполнение текущих и перспективных планов и программ Предприятия;

распоряжается имуществом Предприятия, включая его средства в пределах, утвержденных Уставом, решениями городского совета;

представляет без поручения Предприятие в отношениях с предприятиями, организациями, учреждениями, во всех судебных заведениях, а также в отношениях с государственными организациями Украины и других стран по всем вопросам деятельности Предприятия в пределах компетенции, определенной Уставом;

заключает от имени Предприятия договоры и обеспечивает их выполнение;

выдает поручение, открывает в банках валютные и другие счета Предприятия;

назначает приказом по Предприятию заместителей директора, главного бухгалтера и главных специалистов, а также увольняет их от занимаемых должностей;

определяет компетенцию заместителей директора;

утверждает положение о подразделениях и должностных инструкциях рабочих Предприятия;

отвечает за разработку правил внутреннего трудового распорядка, и утверждает их;

принимает на работу и увольняет рабочих Предприятия согласно штатному расписанию, поощряет и взыскивает на рабочих соответственно с правилами внутреннего распорядка;

принимает решение и выдает приказы по оперативным вопросам внутренней деятельности Предприятия.

Коллектив Предприятия комплектуется преимущественно из граждан Украины, но Предприятие может принимать на работу лица, которые не являются гражданами Украины.

Предприятие заключает с трудовым коллективом или уполномоченным им органом (профсоюзной организацией) коллективный договор, в котором регулируются отношения трудового коллектива с администрацией Предприятия. Основной формой осуществления полномочий трудового коллектива являются Общие собрания членов трудового коллектива.

Органы управления Предприятия обеспечивают гласность в исполнении коллективного договора.

Трудовой коллектив наделяется правами в соответствии с действующим законодательством Украины.

Производственные и трудовые отношения, включая вопрос найма и освобождения, режима труда и отдыха, оплаты труда, гарантии и компенсации регулируются коллективным договором и индивидуальным трудовым договором (контрактом) в соответствии с действующим законодательством Украины и Уставом. Условия коллективного и индивидуального трудового договора не могут ухудшать положения рабочих Предприятия в сравнении с условиями, предвиденными законодательством Украины. Вопросы оплаты труда, предоставления отпусков, пенсионного обеспечения иностранных рабочих Предприятия решаются в трудовых контрактах с каждым из них.

Наем, перевод и освобождение рабочих, рабочее время и время отдыха, оплата труда, трудовая дисциплина, охрана труда и другие вопросы трудовых отношений регулируются также правилами внутреннего трудового распорядка соответственно с законодательством Украины о труде.

Рассмотрим должностную инструкцию главного инженера коммунального предприятия "Макеевтеплосеть".

Главный инженер КП "Макеевтеплосеть" является техническим руководителем, назначается и освобождается директором предприятия. Главный инженер является первым заместителем директора предприятия и выполняет его обязанности в период временного отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и так далее). На должность главного инженера назначается лицо, которое имеет высшее техническое образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Главному инженеру непосредственно подчинены:

начальники районов (участков), отделов, цехов и служб в организации производства, эксплуатация и ремонт оборудования совершенствования казанов и реконструкции производства, охраны труда, пожарной безопасности, технического надзора;

производственно-техническая служба по эксплуатации и налаживанию;

участок по монтажу и ремонту газового оборудования;

химическая лаборатория;

энергетическая служба;

служба по ремонте КИПиА;

производственный отдел по учету ТЭР;

все, без исключения, работники предприятия в части охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии.

Главный инженер:

Определяет перспективы реконструкции и технического перевооружения предприятия, обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращения материальных расходов на производство услуг тепло и водоснабжения, рациональное использование производственных фондов.

Организует на КП "Макеевтеплосеть" безопасную и максимально эффективную технологию производства. Согласно Положения "Об организации работ по охране труда" КП "Макеевтеплосеть" организует и реализует практические мероприятия относительно обеспечения охраны здоровья и безопасные условия работы на всех объектах предприятия, обеспечивает их выполнение в установленный срок.

Не допускает введения в эксплуатацию оборудования, машин и механизмов, которые не отвечают требованиям стандартов безопасности труда, проведения производственных процессов, которые сопровождаются вредными производственными факторами.

Контролирует выполнение приказов о назначении ответственных лиц

по надзору, эксплуатации оборудования, землеройных работ, пожарную безопасность и безопасность дорожного движения.

Организует своевременное изучение и проверку знаний подведомственного ему персонала но правилам, стандартам, нормам и инструкциям по охране труда и безопасной эксплуатации оборудования казанов и тепловых сетей.

Участвует в расследовании аварий и неполадок в работе оборудования, машин, механизмов и инженерных коммуникаций.

Лично организует безусловное выполнение технологической

дисциплины на объектах предприятия.

Проверяет все должностные инструкции доверенного ему технического персонала, которые должны быть составлены так, чтобы ни одного производственно-технического звена не было за их пределами и не допускалось дублирование выполняемых функций.

Организует и обеспечивает выполнение режимов эксплуатации объектов КП "Макеевтеплосеть": гидравлических, экологических, химических, электрических, внедрение новых технологий.

Организует систему контроля над безопасной эксплуатацией домов, сооружений, баков запаса воды, дымоходов и инженерных коммуникаций с целью недопущения или предотвращения повреждений.

Контролирует работу участка газового хозяйства и обеспечивает

эксплуатацию оборудования и газопроводов в соответствии с правилами безопасности в газовом хозяйстве.

Осуществляет контроль за работой службы по эксплуатации

электрооборудования, цеха КИПиА и автоматики строго в соответствии с Правилами технической эксплуатации электроустановок и Правилами техники безопасности при эксплуатации электроустановок.

Обеспечивает систему повышения квалификации и переподготовки эксплуатационного персонала, ремонтного персонала.

Разрабатывает текущие и перспективные планы ремонта и реконструкции оборудования, коммуникаций, механизмов на основе системы ППР.

Разрабатывает и обеспечивает выполнение планов рационализации и внедрения новой техники и технологии рациональной затраты воды и энергоресурсов.

Организует и обеспечивает выполнение наладочных работ на тепловых предприятиях и оборудовании сетей казанов.

На базе изложенных выше работ обеспечивает постоянный рост

производительности труда, снижения расходов и себестоимости тепловой энергии.

Обеспечивает персонал технической, нормативной и эксплуатационно

документацией по передовому опыту ремонта, налаживания и эксплуатации оборудования.

Проводит в установленный срок аттестацию и рационализацию

рабочих мест с целью создания нормальных условий труда.

Руководит деятельностью подразделений предприятия в сфере метрологии.

Главный инженер имеет право:

Предоставлять распоряжение по предприятию "Макеевтеплосеть" по вопросам, что касается его компетенции.

Вносить предложения директору КП "Макеевтеплосеть" о поощрении за успехи и наказании за недостатки работников.

Представлять КП "Макеевтеплосеть" во всех организациях, где обсуждаются взвешиваются вопросы, которые входят в компетенцию главного инженера.

Обращаться к директору предприятия по всем вопросом, который входит в его компетенцию.

Ответственность:

Главный инженер КП "Макеевтеплосеть" несет ответственность за состояние и результаты работы в пределах его компетенции.

Несет ответственность за метрологическое обеспечение средств измерений подразделений предприятия.

Главный инженер КП "Макеевтеплосеть" работает совместно:

с директором предприятия по вопросом ремонта, налаживания и эксплуатации оборудования казанов и тепловых сетей, охраны труда и техники безопасности;

со службами, производственными районами и участками, отделами предприятия по всем вопросам, что касаются его служебных обязанностей.

Планово-экономический отдел - занимается вопросами подготовки "портфеля заказов" на определенный период (год, квартал, месяц). Ведет работу из выполнения и предоставления в органы статистики отчетности; разрабатывает показатели деятельности предприятия; также работу отдела труда и заработной платы (разрабатывает положение об использовании ФОТ, премиальных фондов, готовит и подает на утверждение руководителю тарифные ставки и должностные оклады, ежемесячно делает расчет ФОТ по подразделениям)

Отдел кадров - занимается организацией работы по обеспечению, размещению, изучению и использованию рабочих кадров и специалистов. Занимается подбором кадров через сеть образовательных учреждений; созданием кадрового резерва и работой с ним; организацией системы учета и продвижения кадров; анализом текучести кадров. Проводит осуществление мероприятий относительно управления трудовой дисциплиной и общественным порядком; планированием численности персонала; организацией и проведением работ по технической и экономической учебе персонала; организацией и обеспечением системы непрерывного повышения квалификации персонала; аттестации специалистов; готовит документы для предоставления в Пенсионный фонд и другие организации. Принимает участие в формировании стабильного коллектива.

Бухгалтерия - является структурным подразделением КП "Макеевтеплосеть" и подчиняется директору. Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер, назначается и освобождается от должности производственным объединением по представлению директора. Главному бухгалтеру непосредственно подчиняются:

Заместитель главного бухгалтера;

Начальник расчетного сектора;

Старшие бухгалтера;

Бухгалтера;

Старшие экономисты;

Экономисты;

Кассиры.

Основные задачи бухгалтерии:

Контроль за сохранением и правильным использованием денежных ресурсов и товарно-материальных ценностей.

Соблюдение штатно-сметной дисциплины.

Внедрение во всех структурных подразделениях предприятия хозрасчета, соблюдения режима экономии.

Внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на основе широкого приложения вычислительной техники.

Функции бухгалтерии:

Бухгалтерия в соответствии с возложенными на нее задачами выполняет следующие функции:

1) обеспечивает правильную и рациональную организацию бухгалтерского учета, которая отвечает требованиям руководства хозяйства;

2) осуществляет финансовые операции, которые связанные с деятельностью предприятия;

3) обеспечивает надежный учет основных фондов, материальных и денежных средств, себестоимости, добычи угля по элементам и статьям затрат по предприятию, участкам и цехам;

4) контролирует хранение имущества и оборотных средств, улучшения использования основных фондов, трудовых, материальных и денежных ресурсов;

5) обеспечивает правильное начисление и выплату заработной платы работникам в сроки, которые установлены коллективным договором;

6) образует и осуществляет контроль над использованием фонда материального поощрения и фонда социально-культурных мероприятий и жилищного строительства, а также других фондов, которые выделены предприятию объединением;

7) контролирует удержание участками и другими подразделениями предприятия плановых лимитов расходов заработной платы, материалов и других элементов и статей расходов, а также своевременно представляет руководству предприятия данные по выполнению планов себестоимости получения угля;

8) осуществляет своевременное отчисление от премий и других платежей в Государственный бюджет;

9) обеспечивает контроль за правильным и своевременным оформлением приема и затрат сырья, материалов, топлива и других ценностей и готовит документы для представления претензий к поставщикам за нарушение условий поставок;

10) обеспечивает правильные расходы фонда заработной платы, начисления и выдачу всех видов премий, награждений, помощи, должностных окладов, смет, административно-хозяйственных и других расходов;

11) обеспечивает своевременно требования дебиторского покрытия и кредиторской задолженности;

12) складывает финансовые отчеты об остатках средств на счете в банках и своевременно подает их в объединение;

13) обеспечивает соблюдение кассовой и расчетной документации, правильные расходы полученных в заведениях Банка средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и сохранения чековых книг;

14) проводит в установлении сроки, а также при изменении материально-соответствующих лиц инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных фондов, денежных средств и других статей баланса;

15) обеспечивает учет загруженного потребителями угля по маркам, сорту и другим качественным показателям;

16) ведет учет финансовых и расчетных операций и производит своевременную сверку всех расчетов с предприятиями, гражданами;

17) обеспечивает обоснованность и законность списания из бухгалтерского баланса недостач, дебиторской задолженности и других средств;

18) ведет бухгалтерский учет наличия оборудования, его периодическую и ежегодную инвентаризацию;

19) участвует в комиссии по списанию основных фондов и оформляет документацию на списанное оборудование;

20) участвует вместе с энергетической, механической, производственной, технической службами и планово-экономическим отделом в появлении неустановленного и лишнего оборудования;

21) контролирует приобретение по договорам, которые были заключены от имени объединения необходимых для производственно-хозяйственной деятельности сырья, материалов, топлива и других материальных ценностей, а также осуществления необходимых закупок в мелкооптовых специализированных базах и в розничных магазинах в порядке, установленном действующим законодательством;

22) контролирует заключенные от имени объединения договора с предприятиями городского пассажирского транспорта на организацию для рабочих предприятия специальных транспортных маршрутов с покрытием дополнительных расходов в случае убытка эксплуатации этих маршрутов;

23) контролирует сдачу в аренду другим предприятиям и организациям временно не используемые здания и сооружения, производственные, складские и другие помещения, закрепленные за предприятием, а также временно не использованного оборудования и транспортных средств;

24) осуществляет контроль над средствами подшефных школ, для их ремонта и отпуск материалов без вреда для производства;

25) вместе с другими службами анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия и участвует в разработке мероприятий в улучшении результатов их деятельности, подает предложение директору предприятия по повышению уровня экономической и финансовой работы;

26) участвует в разработке мероприятий по снижению расходов на содержание аппарата управления и другие функции.

КП "Макеевтеплосеть" является неотъемлемой частью жилищно-коммунального хозяйства города, деятельность которого направлена на удовлетворение первоочередных потребностей населения и создания необходимых условий для функционирования всех отраслей народного хозяйства.

В настоящее время на балансе предприятия находится 145 котельных, в том числе 115 газовые и 30 угольные, 28 отдельно расположенные тепло пунктов. Из общего количества котельных работающих 106 газовых, 24 угольных. Длина тепловых сетей складывает 601,6 км в однотрубном измерении.

2.3 Анализ наличия и состава работающих на предприятии

Таблица 2.1. Анализ динамики среднесписочной численности персонала предприятия по КП "Макеевтеплосеть"за 2010 год

Структура промышленно-производственного персонала позволяет определить удельный вес каждой категории персонала в общей их численности и выявить изменения удельного веса в структуре предприятия.

Рассмотрим структурные показатели персонала в табл. 2.3, согласно которой наблюдается рост численности рабочих с 1614 до 1627 человек, в то время как численность руководителей и технических служащих осталась на том же уровне. Численность рабочих возросла на 8 человек, а специалистов на 5 человек. Для анализируемого предприятия это несомненно положительная тенденция, так как увеличилась численность рабочих, что влечет за собой рост производства, а постоянная численность управленческого персонала уменьшает затраты по управлению.

Анализ оплаты труда работников представляет собой сложную систему, включающую множество элементов, находящихся между собой во взаимосвязи и подверженных влиянию большого числа внутренних и внешних факторов.

Формирование фонда оплаты труда осуществляется в соответствии с "Положением о формировании плановой численности и планового фонда заработной платы и определении фактического размера плавающего коэффициента", а оплата труда производится на основании часовых тарифных ставок, сдельных расценок и должностных окладов в пределах имеющихся средств на оплату труда.

Фонд оплаты труда состоит из трех частей:

фонд основной заработной платы;

фонд дополнительной заработной платы;

поощрительных и компенсационных выплат.

В процессе анализа использования средств на оплату труда осуществляется контроль над использованием фонда оплаты труда, выявляются возможности экономии средств.

В табл. 2.4 представлены плановые и фактические значения фонда оплаты труда по категориям персонала КП "Макеевтеплосеть" за 2010 год, в табл. 2.5 - за 2011 год.

Таблица 2.4. Фонд оплаты труда по категориям работников КП "Макеевтеплосеть" за 2010 год, тыс. грн

Проанализировав данные табл. 2.4, можно сделать вывод, что в 2010 году фактические значения ФОТ превышали запланированные значения по категориям рабочих и руководителей. Поэтому фактическое значение общего фонда оплаты труда выше планового на 0,3%.

Таблица 2.5. Фонд оплаты труда по категориям работников КП "Макеевтеплосеть" за 2011 год, тыс. грн

По данным табл. 2.5 видно, что в 2011 году фактический ФОТ опережает плановый. Наибольший рост у категории руководителей - 6,25%, наименьший у технических служащих. Фактический фонд оплаты труда персонала опережает плановое значение на 0,1%. Динамика плановых и фактических значений ФОТ за рассматриваемый период представлена на рис. 2.4.