Формирование контингента учреждения дополнительного образования на основе анализа клиентского запроса и бенчмаркинга

Распределение респондентов по типам населенных пунктов. Партнеры по бенчмаркингу. Причины, по которым родители выбирают учреждения дополнительного образования. Процессная схема работы с контингентом. Сравнительная характеристика по занятости кабинетов.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 04.12.2019
Размер файла 5,4 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

«ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ»

Факультет Институт образования

Выпускная квалификационная работа - МАГИСТЕРСКАЯ ДИССЕРТАЦИЯ

Формирование контингента учреждения дополнительного образования на основе анализа клиентского запроса и бенчмаркинга

по направлению подготовки 38.04.04 Государственное и муниципальное управление

образовательная программа «Управление образованием»

Маркотенко Екатерина

Москва 2019

Содержание

Аннотация

Введение

Глава 1.Предпроектное исследование

1.1 Методология предпроектного исследования

1.2 Результаты исследований

Глава 2. Проект «Контингент-клиент»

2.1 Проектное решение

2.2 Результаты внедрения

2.3 Методические рекомендации по формированию контингента в УДО

Заключение

Библиография

Приложение 1.Бланк анкеты для опроса родителей

Приложение 2. SWOT-анализ

Приложение 3.Модель формирования контингента в МДЮЦ ЭКТ до реализации проекта

Приложение 4.Результаты бенчмаркинга

Приложение 5.Матрица возможностей

Приложение 6.Модель формирования контингента в МДЮЦ ЭКТ (проектное решение)

Приложение 7.Развернутый план реализации проекта

«Контингент-клиент»

Приложение 8. Результаты исследования родительского запроса

Приложение 9. Телефонный разговор с заявителем

Приложение 10.Расписание на 2018-2019 учебный год (фрагмент)

Аннотация

В России за последние несколько лет произошли существенные изменения в сфере дополнительного образования. В результате учреждения дополнительного образования стали полноценными участниками конкурентной среды на рынке образовательных услуг.

В условиях рынка актуальным для учреждений дополнительного образования становится применение в практике управления маркетинговых инструментов и механизмов, которые помогают максимально сосредоточиться на удовлетворении клиентского запроса.

Формирование контингента рассматривается, в работе, как целенаправленный процесс привлечения и записи на обучение по дополнительным общеобразовательным программам, учитывающий социальный запрос, интересы и образовательные потребности детей и их родителей.

В работе представлен Проект «Контингент-клиент», который включает в себя: изучение конкурентной среды, исследование клиентского запроса, проведение бенчмаркинга, выявление, и дальнейшее внедрение лучших практик в области формирования контингента, полученных среди успешных организаций.

Данный проект адаптирует, проверяет возможность применения клиентоориентированной практики работы с контингентом для широкого круга учреждений дополнительного образования. Это восполнит существующий дефицит знаний, методик, алгоритмов работы в конкурентной среде в соответствии с требованиями профессионального стандарта педагога дополнительного образования.

Ключевые слова: дополнительное образование, формирование контингента, контингент, клиентский запрос, бенчмаркинг.

Оver the past few years in Russia there have been significant changes in the field of additional education. As a result, institutions of additional education have become full participants of competitive environment in the market of educational services.

In the market conditions, the application of marketing tools and mechanisms that help to focus as much as possible on the satisfaction of client requests becomes topical for any institutions of additional education.

In this work formation of a contingent (consumers) is considered, as a purposeful process of attracting and enrolling children for training in additional general educational programs, taking into account the interests, social and educational needs of children and their parents.

The work presents the “Contingent-Client” Project, which includes: analysis of the competitive environment, client (consumers) requests, conducting benchmarking, identifying, and further implementation of best practices in the field of contingent formation, obtained among successful organizations.

This project adapts, verifies the possibility of applying client-oriented practice of working with a contingent for a wide range of institutions of additional education. This will fill the existing shortage of knowledge, techniques, algorithms of work in a competitive environment in accordance with the requirements of the professional standard of the teacher of additional education.

Keywords: additional education, contingent formation, contingent, client request, benchmarking.

Введение

В 2018 году дополнительному образованию детей в России исполнилось 100 лет. На протяжении этого времени постоянно осуществлялся поиск путей усовершенствования данной системы. Изменения, которые происходят последнее время в образовании, пожалуй, самые существенные за последние несколько десятилетий.

С принятием и введением в силу Федерального закона от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», учреждения дополнительного образования (УДО) лишились приоритетного права на реализацию дополнительных общеобразовательных программ.

Принятая, Распоряжением Правительства Российской Федерации от 4 сентября 2014 г. N 1726-р г., Концепция развития дополнительного образования детей только утвердила эту позицию. На данный момент дополнительным образованием (ДО) могут заниматься различные образовательные учреждения (школы, колледжи, вузы), коммерческие структуры, социально ориентированные некоммерческие организации, индивидуальные предприниматели, которые получили лицензию на реализацию дополнительных общеобразовательных программ.

Основные задачи в развитии дополнительного образования определены в Указе Президента РФ № 599 «О мерах по реализации государственной политики в области образования и науки», где обозначено увеличение к 2020 г. доли детей в возрасте от 5 до 18 лет, обучающихся по дополнительным общеобразовательным программам до 70-75%.

Рост количества участников рынка дополнительного образования увеличил конкуренцию в данном сегменте. У потребителей данного вида услуг появился выбор. Во многих регионах страны вводится персонифицированное финансирование дополнительного образования, что позволит увеличить охват детей дополнительным образованием, а также поддержит свободу выбора.

Конкурентоспособность УДО, по определению Логиновой Л.Г., - способность организации выдерживать конкуренцию по сравнению с аналогичными учреждениями на конкретной территории (рынке), что не сводится к знаниям, умениям и жизненному опыту выполнения непосредственно своих функций, но обнаруживается в быстроте, глубине и прочности овладения способами и приемами эффективного и устойчивого функционирования в существующих условиях [26, с. 352-353].

Источником долговременной конкурентоспособности может стать понимание перспектив и тенденций, намечающихся в дополнительном образовании, а также постоянный контроль текущей ситуации в отрасли и внесение соответствующих корректив в деятельность УДО. Таким образом, важным в работе является изучение уже проведенных исследований в области дополнительного образования и проведение собственных.

Повышению конкурентоспособности образовательных учреждений, в том числе дополнительного образования уделяется внимание в Концепции долгосрочного социально-экономического развития Российский Федерации до 2020 г. и Национальной доктрине образования в России на период до 2025 г. В Концепции развития дополнительного образования - создание конкурентной среды - названо одним из факторов развития дополнительного образования, «стимулирующей обновление содержания и повышение качества услуг» [2, с.11].

Развитие конкурентоспособности УДО напрямую связано с развитием конкурентной среды, под которой мы понимаем различные учреждения или организации (компании), которые соперничают за достижение одних и тех же целей, стремятся обладать теми же ресурсами, занимать лидирующее положение на рынке.

Управление развитием конкурентоспособности дополнительного образования детей является управленческой задачей и непосредственно связано с процессом формирования контингента. Речь идет о формировании управленческо-педагогических мер, которые позволили бы повысить конкурентоспособность УДО. При этом субъектами управления являются представители управленческой команды (администрации, сотрудники учебной части), а объектами - факторы, влияющие на формирование контингента (Ветрова, 2013).

До недавнего времени значение термина «формирование контингента» для учреждений дополнительного образования мало отличало отличалось от школьного. В педагогических словарях, интернет-источниках часто встречается следующая формулировка: формирование контингента учащихся - это порядок приема учащихся в образовательное учреждение, определяемый его уставом [58]. На сегодняшний день такая формулировка для УДО устарела. Общее образование является обязательным, поэтому школе не нужно предпринимать особых усилий по набору контингента, дети так или иначе придут в нее. Такая ситуация была ранее и в дополнительном образовании, вне зависимости от набора, учреждение получало финансирование. Сейчас бюджет организации дополнительного образования стал напрямую зависеть от количества контингента и уровня реализуемых учреждением дополнительных общеобразовательных общеразвивающих программ.

Сейчас для дополнительного образования более актуален подход, где формирование контингента, рассматривается, как целенаправленный процесс привлечения и записи на обучение по дополнительным общеобразовательным программам, учитывающий социальный заказ, интересы и образовательные потребности детей и родителей. Формирование контингента предполагает работу с контингентом не только на стадии зачисления, но и до того, как обучающийся стал заниматься в учреждении дополнительного образования.

Особо оказался интересен опыт вузов, для которых «формирование качественного контингента - одно из важнейших аспектов деятельности вуза» [27, с. 159]. Последние годы было защищено несколько диссертаций (Полежаева В.Д., Хамитова Э.Ш. и др.), касающихся формирования контингента вуза. Специалисты, изучающие эту сферу, выделяют несколько факторов, которые оказывают влияние на формирование контингента - это внешние факторы, начинающиеся от учета рождаемости, возрастной структуры населения и т.д., и внутренние - профессиональный уровень педагогического состава, уровень менеджмента.

Структура контингента определяется по возрасту, численности, территориальной принадлежности.

Комплектование контингента (набор) подразумевает под собой процедуру зачисления на дополнительные общеобразовательные программы. Она включает в себя выполнение всех регламентированных действий по официальному оформлению ребенка в УДО. В Москве эта процедура включает в себя заключение договора с родителями, зачисление в Едином сервисе записи на определенную программу, открытие детского объединения, группы, издание приказа о зачислении (переводе на следующий год обучения). Процедура комплектования контингента может отличаться в разных учреждениях, при этом она должна не противоречить законодательству и обычно утверждается приказом директора.

Динамика контингента (движение, ротация контингента) - это характеристика изменений количества обучающихся по дополнительным общеобразовательным программам в течение учебного года.

Любое УДО выполняет задание учредителя по набору контингента, при этом нужно удерживать постоянно определенное количество обучающихся, составляющих общий контингент учреждения. Данные о сохранности контингента, являются одним из ключевых показателей качества работы УДО. Сейчас понятие сохранность контингента связано не только с количественными показателями, но и говорит о его качестве: наличии мотивации, удовлетворенности потребностей в дополнительном образовании, реализации интереса обучающегося и т.д.

В современных условиях, когда идет речь о клиентоориентированном подходе к работе с контингентом, имеет смысл вести речь не только о сохранности, но и лояльности со стороны родителей и детей к деятельности УДО. Лояльность, в данной работе мы рассматриваем, как меру взаимосвязи между компанией и ее потребителями, готовность стабильно и интенсивно пользоваться услугами компании на постоянной основе (Данько, 2009).

Учреждения дополнительного образования стали полноправными участниками конкурентного рынка образовательных услуг.Такая ситуациятребует нового подхода к образовательным услугам и это касается не только разнообразия программ и обеспечения качества образовательной деятельности. Важным является умение определить запрос и понимать потребности того круга потребителей, для которого предназначены услуги(Логинова, 2008).

Несмотря на гибкость системы, вДО все еще не ведется изучение реальных интересов и потребностей детей и родителей в услугах дополнительного образования; не разработано механизмов конструктивного взаимодействия с родителями с точки зрения оказания помощи им в формулировании заказа и требованиям к качеству образовательных услуг (Логинова, 2008).

Часто модные направления и популярные кружки компенсируют по посещаемости более затратные в техническом оснащении. УДО обычно предоставляют услуги исходя из уже имеющихся возможностей: апробированные программы, методический опыт, квалификации педагогов и т.д. При этом не учитываются реальные потребности семьи и ребенка.

Государственные учреждения дополнительного образования в Москве остро почувствовали дефицит притока контингента.Это связано с несколькими факторами.С одной стороны, мы наблюдаемповышение конкуренции на рынке дополнительного образования. В частности, в Москве появилось более 700 школ и альтернативных организаций (около 50 тысяч кружков) оказывающих услуги ДО, данные на 2015 г. по Москве; по Савеловскому району города Москвы с 2015 года выросло количество предложений по ДОД на 57%. Увеличилось количество выделяемых субсидий для развития дополнительного образования в школы (от 429,4 млн. руб. в 2012 г. до 777,1 млн. в 2015 г.)(Павлов, 2016).

Учреждения дополнительного образования, в частности в Москве, призваны сейчас, в первую очередь, уделять внимание специфическим запросам семей, которые школа пока не готова удовлетворить на высоком уровне. Это касается таких направлений деятельности, как туризм, спорт, экология, техническое творчество. Тем не менее, у дополнительного образования сохраняются часть конкурентных преимуществ, по сравнению с другими формами образования - это вариативность, высокая адаптивность к изменениям, реализация права выбора образовательной программы, режима, темпа ее освоения; практико-ориентированность и др. [2].

Важное значение приобретает имидж организации, наличие кадровых, методических и материальных ресурсов, конкурентоспособных услуг, степень успешности детских объединений и коллективов в социальной среде, наличие компетентного управленческого персонала УДО.

Дополнительное образование отражает образовательный выбор российских семей, оно в значительно большей степени определяется обществом, чем школьное образование, которое формируется государством.Однако, далеко не всегда, семья может влиять на содержание образовательных программ, не до конца продуманы и не везде реализованы такие механизмы (Хайкин, 2014).

Актуальным в условиях рынка является маркетинговый подход к управлению учреждением дополнительного образования, который позволяет максимально сосредоточиться на удовлетворении потребностей самореализации и саморазвития детей, удовлетворении запроса родителей и государства. Такой подход предполагает изучение рынка, его анализ и сегментирование, позиционирование себя в конкурентной среде (Туманова, 2012).

При этом в УДО используются старые практики работы с контингентом, если и есть изменения, то они не системные, ситуативные, отсутствует стратегия в работе с конкурентами. Существует дефицит знаний и компетенций персонала УДО по работе с контингентом-клиентом.

В дополнительном образовании поменялась система финансирования. В городе Москве финансирование определяется Приказом Департамента образования г. Москвы № 922 от 17.13.2014 года «О мерах по развитию дополнительного образования детей в 2014-2015 учебном году» и последующими его редакциями. Этот документ показывает, каким образом формируется государственное задание на реализацию дополнительных общеобразовательных программ и определяет еще один немаловажный фактор, который регламентирует финансирование УДО, это - привлечение внебюджета, за счет реализации платных образовательных услуг. Согласно этому документу государственное задание на реализацию общеобразовательных программ формируется исходя из суммы внебюджетных средств, полученных организацией, умноженной на коэффициент, который назначается Департаментом образования города Москвы.

Учреждения дополнительного образования столкнулись с ситуацией формированиязапроса. Перед УДО поставлена задача развивать приоритетные направления ДО: инженерное, медицинское, научно-технологическое направления, комплексную безопасность. Однако, как показывают данные статистики, именно эти направления не пользуются популярностью у населения. С другой стороны, в структуре учреждения дополнительного образования отсутствует функция (структура или ответственное лицо) по привлечению контингента (маркетинг, реклама, пиар, продвижение).

В результате можно обозначить следующуюпроблему: существующий подход к управлению учреждением дополнительного образования не приспособлен к работе в условиях высокой конкуренции и формирования клиентского запроса на услуги дополнительного образования.

Негативные эффекты данной ситуации могут оказаться довольно серьезными для УДО. Потеря контингента, в первую очередь, сказывается на финансировании, ведет к уменьшению государственного задания на реализацию дополнительных общеобразовательных программ. Такая ситуация ведет к сокращению штатных сотрудников, в первую очередь, административного состава; уменьшению заработной платы.

Отсутствие учета клиентского запроса существенно сказывается на качестве образовательной деятельности УДО, так как ведет к оттоку контингента. Такая ситуация может спровоцировать отрицательные отклики в информационном пространстве со стороны родителей, что несет в себе негативные репутационные риски для УДО и может только усугубить ситуацию с контингентом.

Для решения данной проблемыпредлагаем разработать проект «Контингент-клиент», который позволит усовершенствовать работу УДО, таким образом, чтобы обеспечить устойчивый приток контингента, учитывая специфику работы учреждения, территориальный фактор и др.

Цельпроекта- разработка и реализация системы мер по трансформации управления в учреждении дополнительного образования, которые обеспечат в необходимый срок планируемый (по составу, возрасту, количеству) контингент в конкурентной среде.

Для этого определены следующие задачи:

Предпроектное исследование

1. Определить инструментарий для предпроектного исследования: рассмотреть основные методы исследований контингента, клиентского запроса в дополнительном образовании, выявления оптимальных процедур работы с контингентом.

2. Изучить исследования контингента, которые проводились в области дополнительного образования.

3. Провести исследования внешних и внутренних условий деятельности УДО.

4. Исследовать клиентский запрос на дополнительные общеобразовательные программы УДО.

5. Провести бенчмаркинг успешных практик по работе с контингентом.

Проектирование

1. Разработать управленческую модель, позволяющую формировать контингент исходя из потребностей УДО.

2. Провести организационно-нормативное утверждение модели в ГБОУДО МДЮЦ ЭКТ.

3. Разработать систему мероприятий, которая будет способствовать привлечению, зачислению, сохранностиконтингента (лояльности) в УДО.

Внедрение

1. Провести апробацию модели по формированию контингента.

2. Провести мониторинг результативности проекта.

3. Проанализировать результаты апробации.

4. Разработать рекомендации по совершенствованию работы с контингентом в УДО.

Исходя из практико-ориентированных целей работы, ее жанрможно определить, как проектно-исследовательский.

Для проведения предпроектного исследования обозначим следующие вопросы:

1) Какие факторы определяют привлекательность дополнительных общеобразовательных программ для детей (родителей) конкретного учреждения дополнительного образования?

2) Какие инструменты взаимодействия с целевыми группами влияют на рост их интереса к программам дополнительного образования?

3) Какие инструменты формирования контингента учреждения дополнительного образования используют успешные организации?

4) Какие организационно-управленческие механизмы УДО влияют на формирование контингента?

5) Какие каналы коммуникации (информирования) предпочтительны для клиентов?

Проект будет состоять из нескольких взаимосвязанных частей.

Предпроектное исследование включает в себя:

· предварительный этап - кабинетные исследования;

· анализ рыночной ситуации в районе, округе; транспортной доступности; конкурентов, находящихся в непосредственной близости - Этап «Карта»;

· выделение рыночных сегментов, изучение потребностей целевой аудитории и запроса на дополнительное образование - Этап «Клиент»;

· внутренний аудит процедур и служб, задействованных в системе записи в УДО, определение конкурентных преимуществ;определение сильных и слабых сторон формирования контингента в ГБОУДО МДЮЦ ЭКТ - Этап «Мы»;

· изучение лучших практик, процедура бенчмаркинга- Этап «Сила конкурентов».

Процедура бенчмаркинга позволит сравнить процесс формирования контингента (привлечения клиентов) с более успешными организациями, компаниями из близких областей. Это позволит понять, что можно усовершенствовать в формировании контингента ГБОУДО МДЮЦ ЭКТ, определить количество затрачиваемого времени и иных ресурсов, скорость принятия решений и т.д. Результаты бенчмаркинга позволят определить возможности для совершенствования процесса формирования контингента и скорректировать, при необходимости, стратегию развития учреждения.

Полученные, в результате предпроектного исследования, данные позволят сконструировать систему формирования контингента УДО, спланировать внедрение изменений таким образом, чтобы она работала максимально успешно и позволяла отслеживать будущие достижения.

Разработка проектного решения «Контингент-клиент» включает в себя:

· проектирование системы формирования контингента в УДО, на основе лучших практик отрасли - Этап «Матрица возможностей»;

· формирование пакета предложений, по совершенствованию процесса формирования контингента - Этап «Стратегия».

Планируется представить проектные предложения директору и администрации, внедрить обобщенный успешный опыт в формате проекта «Контингент-клиент» (Этап «Пилот») в одном из подразделений ГБОУДО МДЮЦ ЭКТ, где будет учтены его кадровые, территориальные особенности, согласованы возможные цели и результаты внедрения лучшего опыта, сроки реализации.

Предполагается осуществлять постоянный мониторинг продвижения проекта. При успешных результатах интегрировать разработку в постоянную практику всего учреждения, учтя специфику работы структурных подразделений УДОи территорий, на которых они находятся.

Проект следует считать успешным, если при разработке и внедрении управленческой модели, получится увеличить контингент конкретного УДО на начало сентября на 10%, получить наполняемость детских объединений в среднем на уровне 14-15 человек на одну группуи удерживатьэтот показатель в течение года.

Достижение данных показателей позволит администрации обеспечить педагогам минимально необходимый уровень заработной платы на начало сентября, выйти на максимальный возможный уровень бюджета УДО, обеспечивая выполнениегосударственного задания. Для родителей и детей проект «Контингент-клиент» создаст дополнительные возможности для информирования об образовательных возможностях УДО и осознанного выбора дополнительных общеобразовательных программ.

Глава 1.Предпроектное исследование

1.1 Методология предпроектного исследования

Система дополнительного образования достаточно сложна для исследований, так как необходимо учитывать множество условий: социальную среду, специфику деятельности, особенности контингента, педагогический состав и т.д.

Однако, исследования в этой области очень важны. Они позволяют стать не только основой для нового научного знания, но и стать источником развития системы, определить состояние и тенденции к изменениям.

В 2013 году учреждения дополнительного образования были включены в Мониторинг экономики образования, это было определено повышенным внимаем к этой сфере на государственном уровне и внесением пункта о фундаментальных исследованиях в Государственную программу Российской Федерации «Развитие образования» на 2013-2020 гг. (подпрограмма № 2 «Развитие дошкольного, общего образования и дополнительного образования детей»). Задача данного исследования дать актуальную характеристику системе дополнительного образования и обозначить тенденции развития УДО.

Новый профессиональный стандарт педагога дополнительного образования, утвержденный 5 мая 2018 года, определяет одну из трудовых функций, как проведение изучения рынка услуг дополнительного образования детей и взрослых [5].

Сегодня многие рыночные термины вошли в образовательную сферу. Это касается и термина - клиент, тот кто пользуется услугами, заказчик [26, с. 350]. Поэтому мы вводим понятие контингент-клиент, чтобы обозначить позицию и отношение со стороны УДО к контингенту в конкурентной среде.

В дополнительном образовании на данный момент можно выделить несколько возможных групп клиентов:

- семья («родители являются инициаторами, организаторами, субъектами выбора тех или иных занятий» [13, с. 33]).

- дети, достигшие 14-ти лет (имеют право самостоятельно подать заявление на обучение),

- образовательные организации (сотрудничество на основании договора: проведение совместных мероприятий, участие в проектах УДО, использование ресурсов УДО для реализации дополнительных общеобразовательных программ на своей базе),

- коммерческие организации (реализация совместных проектов).

Существует несколько определений запроса. Одно из самых распространённых, трактует запрос, как потребность, подкрепленную покупательной способностью [20, с. 23].

В данной работе, под клиентским запросом, мы понимаем - потребность, подкрепленную возможностью клиента в приобретении (получении) услуги.

Клиентский запрос определяет большую часть условий, в которых работает учреждение дополнительного образования (рис. 1). Кроме реализациибесплатных иплатных образовательных услуг,реализация запроса на платные образовательные услуги в Москве, определяет размер государственного задания на реализацию дополнительных общеобразовательных программ (согласно приказу №922 Департамента образования города Москвы).

Рис. 1. Ключевые условия влияния запроса на работу УДО

Для проекта«Контингент-клиент» в части предпроектного исследования необходимо изучить тенденции, касающиеся конкуренции в дополнительном образовании, основных характеристик контингента, особенностей запроса родителей на дополнительные общеобразовательные программы. Также важно понять, какие методы уже использовались для изучения клиентского запроса, чтобы определиться с инструментом в контексте данного проекта.

Для этой частипредпроекта будут использоваться кабинетные исследования, которые предполагают применение методов сбора и оценки информации, содержащихся в источниках. Предполагается использование уже известных данных. Преимущества этого метода заключаются в небольшой стоимости, быстроте сбора информации, возможности использования нескольких источников и др. К недостаткам кабинетных исследований можно отнести то, что имеющаяся в наличии информация может быть устаревшей, не всегда соответствуют цели исследования, методы сбора данных могут не соответствовать настоявшему исследованию.

Для проведения кабинетных исследований использовались результаты социологического исследования на основе данных мониторинга экономики образования, проведенного в 2013 и 2016 гг. Национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики» совместно с аналитическим центром Юрия Левады «Левадацентр» при поддержке Минобрнауки России.

В рамках обследования были опрошены 1821 человек, представляющие семьи, в которых, как минимум, один ребенок обучается в организациях ДОД. Респонденты преимущественно являются родителями ребенка (95% опрошенных), также часть опрошенных составляют бабушки и дедушки (4,8%), другие родственники (0,1%), приемные родители или опекуны (0,1%). Вопросы анкеты задавались относительно ребенка, который обучается в организации, через которую респондент получил анкету.

Распределение респондентов по типам населенных пунктов, в которых они проживают, представлено в таблице 1.

Таблица 1

Распределение респондентов по типам населенных пунктов

Тип населенного пункта

Всего респондентов в выборке

Доля в выборке, %

Москва

100

5,5

Другой город с численностью населения более 1 млн. человек

406

22,3

Город с численностью населения от 100 тыс. до 1 млн. человек

579

31,8

Город с численностью населения до 100 тыс. человек

388

21,3

ПГТ и села

348

19,1

Среди детей, о дополнительном образовании которых отвечали респонденты, 54,4% девочек и 45,6% мальчиков. Средний возраст ребенка - 10 лет, максимальный - 18 лет и минимальный - 5 лет.

Подавляющее большинство респондентов (72,4%) были опрошены через муниципальные организации ДОД, где занимаются их дети; 13,7% - через государственные (федеральные или субъектов федерации) и 13,9% - через негосударственные.

Этап проекта, под условным названием «Карта» предполагает изучениеконкурентной среды в районе, округе; транспортной доступности и др. Изучение конкурентной среды очень важно для принятия управленческих решений, связанных с продвижением на рынок нового продукта или услуги. В первую очередь - это позволяет лучше узнать своего потенциального потребителя и конкурентов, их слабые и сильные стороны. Важно знать до начала проекта, какие конкуренты существуют у отделения ГБОУДО МДЮЦ ЭКТ в Северном административном округе(район Савеловский). Кто из них занимается схожей или аналогичной деятельностью, какие методы они используют для привлечения клиентов, какие новые проекты и программы готовят и т.д.?

Для изучения конкурентной среды можно использоватьнесколько методов: SWOT-анализ, метод Портера; методика, разработанная Федеральная антимонопольная служба(ФАС) и др. [52].

Метод Поттера заключается в способности фирмы оценить и использовать конкурентное преимущество, выделить конкурентные угрозы и благоприятные возможности с которыми может столкнуться организация. Пять сил конкуренции по Поттеру определяют цены на товары, прибыльность отрасли, расходы и инвестиции.

Методика, разработанная ФАС направлена на оценку состояния конкурентной среды. Включает в себя множество процедур, использование самых разнообразных источников и получение специальных данных для оценки товарного рынка.

Для этапа «Карта» предпочтительнее использовать SWOT-анализ, так как он нацелен больше на изучение среды, позволяет наглядно представить факторы, которые оказывают влияние на учреждение. Этот метод прост в использовании, так как имеется достаточное количество данных для анализа, не нужны сложные вычисления и дорогостоящие процедуры.

Сегодня, когда УДО стали полноправными участниками рынка дополнительных образовательных услуг, исследования в области дополнительного образования включают методы, которые раньше использовались зачастую в коммерческих структурах. Например, различные маркетинговые исследования, становятся важны еще с точки зрения привлечения контингента, развития платных образовательных услуг (привлечение внебюджета), управления конкурентоспособностью. Таким образом, они становятся частью управленческого инструментария, а их результаты - основой для принятия управленческих решений.

Маркетинговые исследования в образовательном учреждении - систематическое определение круга данных, их сбор, анализ и подготовка отчетов о результатах, необходимых для оптимизации структуры образовательных программ образовательного учреждения [41].

Для изучения образовательной среды используют следующие маркетинговые социологические методы: опросы, наблюдения, мониторинги, фокус-групп и другие. Использование данных методов открывают широкие возможности для изучения не только потребителей образовательных услуг, но и поставщиков, производителей образовательных услуг.

На этапе предпроектного исследования под условным названием - «Клиент», будет определен клиентский запрос родителей на дополнительные общеобразовательные программы одного из структурных подразделений ГБОУДО МДЮЦ ЭКТ. Для этого будет разработана анкета. За основу будут взяты вопросы из исследований мониторинга экономики образования, проведенного в 2013 и 2016 гг. Национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики» совместно с аналитическим центром Юрия Левады «Левадацентр» при поддержке Минобрнауки России.

Участники опроса родители (взрослые члены семьи, законные представители):

-дети, которых уже занимаются в кружках «Станции юных натуралистов»;

- заинтересованы записать других своих детей;

- пришли первый раз узнать, на какие кружки можно записать детей.

Сбор данных о клиентском запросе на дополнительные общеобразовательные программы «Станции юных натуралистов»(СЮН) от родителей осуществлялся с 15 мая по 30 октября (период активной записи) 2017 г. Было опрошено 134 человека, родители детей, которые заинтересованы, чтобы их дети посещали кружки «Станции юных натуралистов». Данные о предложении образовательных программ СЮН брались из Единого сервиса записи (ЕСЗ) на 15 сентября 2017 года.

С целью улучшить набор детей на кружки «Станции юных натуралистов» (СЮН), структурного подразделения ГБОУДО МДЮЦ ЭКТ было поставлено 3 исследовательских вопроса:

1. Какая существует потребность на дополнительные образовательные программы СЮН у родителей (детей)? (Выяснить клиентский запрос на дополнительные программы СЮН).

2. Какие факторы родители считают важными, принимая решение о выборе кружка для своего ребенка?

3. Какие каналы информирования о деятельности «Станции юных натуралистов» предпочтительны для родителей?

При составлении анкеты для родителей был использован перечень уже имеющихся предложений СЮН, предлагались и открытые варианты ответов, чтобы выяснить потребности, которые не были учтены при формировании учебного плана СЮН.

При формировании вопросов, касающихся результатов обучения и выбора УДО, требований к образовательному процессу, каналов информированности - использовались материалы Мониторинга экономики образования «Ожидания и поведение семей в сфере дополнительного образования».

Родителям было предложено ответить на вопросы анкеты по телефону и лично (приложение 1).

Этап «Мы» предпроектного исследования предполагает внутренний аудит процедур и служб, задействованных в системе записи в УДО. На данном этапе планируется определить сильные и слабые стороны формирования контингента в ГБОУДО МДЮЦ ЭКТ, спрогнозировать (уточнить) будущий уровень эффективности с учетом полученных данных. Это позволит понять, насколько правильно функционирует процесс набора контингента в ГБОУДО МДЮЦ ЭКТ, оценить его эффективность, количество затрачиваемого времени и иных ресурсов, скорость принятия решений и т.д.

Для проведения внутреннего аудита будет проведено изучение имеющийся документации, логистики передачи информации, касающейся формирования контингента. Важным аспектом является анализ возможных ресурсов: наличие свободных площадей, возможности имеющихся педагогических кадров и привлечении новых сотрудников. По результатам будет представлена структурная и функциональная модель формирования контингента на момент - до начала реализации проекта.

Учреждения дополнительного образования, утратив приоритетное право на реализацию дополнительных общеобразовательных программ, оказались в жесткой конкурентной среде, где вынуждены показывать свою привлекательность и прилагать дополнительные усилия для того, чтобы дети выбрали именно те программы, которые им предлагают. Поэтому УДО сейчас скорее интересен опыт не только успешных организаций дополнительного образования, но и смежных сфер (вузов, коммерческих структур, СО НКО, неформального образования), где изначально принята активная позиция к контингенту, где с ним ведется активная работа, еще до момента выбора.

Этап «Сила конкурентов» предполагает изучение лучших практик работы с контингентом-клиентом.

Последние годы все чаще в Европе и других странах используют для исследования системы образования маркетинговый сравнительный метод - бенчмаркинг (benchmarking). Этот термин, характеризующий самостоятельный вид деятельности, появился в 70-е годы 20-го столетия и характеризовал процесс, использования успешными организациями в своей деятельности лучшего опыта партнеров и конкурентов.

Термин «benchmark» пришел из геологии и обозначает «стандарт, по которому можно провести оценку или измерение»[25, с. 80].

Классическим определением бенчмаркинга является определение Роберта Кэмпа: «Бенчмаркинг - это поиск лучших методов, которые ведут к улучшению деятельности»[39, с. 26].

Бенчмаркинг (англ. bench -- место, marking -- отметить) представляет собой способ изучении деятельности хозяйствующих субъектов, прежде всего конкурентов, с целью использования их положительного опыта в своей работе[50].

Бенчмаркинг отличается от конкурентного анализа, так как сравнивает не продукцию, стратегии, показатели эффективности, а дает ответ на вопрос: как именно достигнут успешный результат: с помощью каких процессов. Часто ответы на эти вопросы, инновации, которые определяют успешную практику лежат не только в конкурентной области, а выходят за пределы отраслевых решений [11].

Бенчмаркинг можно назвать структурированным сравнением, нацеленным на улучшение эффективности и рационализации процессов, повышение качества услуг, конкурентоспособности, повышение качества управления (быстрота принятия оптимальных решений, ускорение перемен и управление изменениями), улучшение профессиональных взаимоотношений.

Существуют несколько типов бенчмаркинга: внутренний, стратегический, конкурентный, процессов, результатов и др.

В данной работе предполагается использовать функциональный бенчмаркинг, который применяется при сравнении параметров работы или отдельных функций (например, операций, процессов, приемов работ и т.п.) двух и более организаций, работающих в похожих условиях. В данном случае будет сравниваться функции организаций, оказывающих услуги по дополнительному образованию детей, связанные с формированием контингента.

Бенчмаркинг процессов считается самым затратным с точки зрения приложенных усилий на его проведение, однако, он дает наиболее глубокое понимание и высокую выгоду с точки зрения возможного результата, чем другие подобные методики, например, конкурентный анализ.

Для процедуры бенчмаркингавначале были установлены элементы исследуемого процесса - формирования контингента (привлечения клиентов) у выбранных успешных партнеров или конкурентов (таблица2). Далее были установлены элементы этого процесса, по которым бенчмаркинговые партнеры превосходят нашу организацию. На следующем этапе важно понять, как они это делают, почему именно так и какие условия позволяют им сделать этот процесс лучше?

На старте исследования были выбраны организации-партнеры, которые достигли положительных результатов в формирование контингента в сфере дополнительного образования или привлечения клиентов в близких областях, связанных с неформальным образованием или организацией досуга детей. При дальнейшем проведении исследования были зафиксированы положительные данные, а далее понять - как, с помощью каких методов, процедур и технологий этот результат был достигнут. Сравнение проводилось по одним и тем же показателям, в одной области или близких областях.

ГБОУДО МДЮЦ ЭКТ планируется сравнивать с успешным учреждением дополнительного образованиями города Москвы: Государственным бюджетным образовательным учреждением дополнительного образования города Москвы «Центр развития творчества детей и юношества «Гермес».

Среди конкурентов, также в процедуру бенчмаркинга будут включена коммерческая компания: Парк активностей «Кидзания».

Планируется привлечь, в качестве бенчмаркингового партнера профильную социально ориентированную некоммерческую Региональную детскую общественную организацию «Юный путешественник».

Планируемый результат- это выполнение планового набора контингента для «Станции юных натуралистов», структурного подразделения ГБОУДО МДЮЦ ЭКТ к началу 2018-2019 учебного года (1.09.2019 г.) на 110% (10% закладывается на отсев и ротацию контингента). Выход на данные показатели по контингенту к первому сентября позволит обеспечить планируемую педагогическую нагрузку и стабильную заработную плату, начиная с сентября.Дополнительным эффектом, можно считать, снижение стресса педагогов дополнительного образования, связанного с риском из-за возможного отсутствия набора не открыть необходимое количество детских объединений.

Для учреждения - это возможность планово осуществлять работу (утвердить штатное расписание, приказ на зачисление и т.д.), получить финансирование в полном объеме на выполнение государственного задания. Также своевременные мероприятия и процедуры, предпринятые УДО для формирования контингента, позволят оттянуть часть клиентов от конкурентов, создать комфортные условия для родителей, которые смогут осознанно сделать свой выбор и даже повлиять на содержание дополнительных общеобразовательных программ.

Таблица 2

Партнеры по бенчмаркингу

Организация/

компания

Отрасль/сектор

Бенчмаркинговый

партнер

Отрасль/сектор

Исследуемый

процесс

Количественные результаты после бенчмаркинга

ГБОУДО МДЮЦ ЭКТ/

дополнительное образование

Парк активностей «Кидзания»/ неформальное образование, досуг

Привлечение клиентов, лояльность.

Каналы коммуникации

Увеличение набора контингента на 1.09.18 на 10% или 110% от плана приема

ГБОУДО МДЮЦ ЭКТ/

дополнительное образование

ГБОУ ДО ЦРТДЮ «Гермес»/

дополнительное образование

Формирование контингента.

Каналы коммуникации

Увеличение набора контингента на 1.09.18 на 10% или 110% от плана приема

ГБОУДО МДЮЦ ЭКТ/

дополнительное образование

РДОО «Юный путешественник»/

неформальное образование, досуг

Привлечение клиентов.

Каналы коммуникации

Увеличение набора контингента на 1.09.18 на 10% или 110% от плана приема

На следующем этапе процедуры бенчмаркинга были детализированы исследуемые процессы, а именно: привлечение, зачисление, сохранность контингента(лояльность клиента). Важным было изучить каналы информирования и коммуникации, так как они во многом определяют успешность исследуемых процессов.

Для сбора информации и данных были выбраны следующие методы: изучение открытых источников (сайтов, социальных сетей), документации; «контрольные звонки», «контрольная покупка», «контрольная запись».

Проанализировав литературу и интернет-источники был определен основной инструментарий для проведения каждого этапа предпроектного исследования.Это достаточно разнообразные методы, которые должны быть в арсенале служб современного учреждения дополнительного образования. Среди них достаточно традиционные методы кабинетных исследований, SWOT-анализ, а также методы маркетинговых исследований: опрос, анкетирование, бенчмаркинг.

1.2 Результаты исследований

Предварительный этап.Данные Мониторинга системы образования показывают, что руководители УДО отмечают наличие трудностей при комплектовании контингента. Наиболее сложно осуществлять набор на научно-техническую, эколого-биологическую, туристско-краеведческую направленностьНа основании приказа №1008 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам» в 2013 г., 11 направленностей было преобразовано в 6. Эколого-биологическая направленность была объединена с естественнонаучной, научно-техническая направленность преобразована в техническую. (рис. 2) [45]. Эта тенденция присуща и Московскому дополнительному образованию последних лет. Правительство города и Департамент образования города Москвы выделяют естественнонаучную, туристско-краеведческую, техническую направленности приоритетными для дополнительного образования. Сейчас ситуация выравнивается, это связано с государственной политикой, запросом государства и общими мировыми тенденциями (информатизацией общества, развитием интернет-ресурсов и т.д.)

Рис. 2. Наличие трудностей при комплектовании контингента обучающихся по программам разной направленности по оценкам (%) руководителей УДОД

Исследования показывают, что наиболее востребованы услуги УДО со стороны учеников 1-х - 8-х классов. Возрастную группу младшие школьники представляют 33,3% от опрошенных, средние школьники 31,8%, в то время как старшие школьники только 15,3%.

Выбор дополнительной образовательной программы зачастую осуществляют родители совместно с детьми(50% опрошенных), 18% родителей принимают решение о выборе программы за ребенка, самостоятельный выбор делают только 28% детей.

Родители отмечают, что дети тратят на занятия в кружках около 4-х с половиной часов в неделю, при этом подавляющее количество из опрошенных родителей (42%) считают, что дети должны быть заняты дополнительным образованием от 6 до 8-ми часов в неделю. Это показывает определенный потенциал родительского желания, чтобы дети занимались в кружках больше, а значит существует возможность привлечь большее количество детей на занятия в УДО.

Рис. 3. Причины по которым родители выбирают учреждения дополнительного образования

Тем не менее родители отмечают и препятствия для увеличения занятости дополнительным образованием для детей - это отсутствие свободного времени у ребенка, опасения за перегрузку детей, отсутствие желания заниматься и др. Зная эти препятствия, можно учитывать их при построении маркетинговой процедуры формирования контингента, нивелируя некоторые факторы, повышая качество образования, предлагая желаемую программу, удобное расписание, ведя разъяснительную работу с родителями, делая акцент на формирование устойчивой мотивации у детей заниматься по определенной программе и т.д.

Исследования показали, что родители при своем выборе организации дополнительного учитывают не только интерес ребенка, а также доступность программы для семейного бюджета, опыт посещения организации старшими детьми, престижность организации, отсутствие конкурса при поступлении (рис.3).

Анализ литературы по проблеме показывает, что важным для выбора родителями УДО является не только наличие необходимой, удовлетворяющей запрос дополнительной общеобразовательной программы, но и особенности оказания образовательных услуг (рис.4).

Рис. 4. Особенности, которые учитывают родители при выборе кружка

Исследования показывают, что для родителей большое значение имеет возможность реализовать интересы ребенка, при этом очень важно, чтобы он получил достаточно качественные знания, развивался в интересной для него сфере, приобретал значимые результаты, развивал коммуникабельные качества. Важным для родителей является профессионализм педагога, развитие мотивации детей, психологический комфорт на занятиях, удовлетворенность ребенка, удобное расписание, безопасность.

Рис. 5. Наиболее важные позиции, которые выделяют родители при выборе кружка

Менее важным родители находят наличие доступной информации о программах и педагогах, наличие домашних заданий и оценок, воспитательных функций УДО, подготовку к сдаче ОГЭ и ЕГЭ (рис.5-6).

Этап «Карта».К внешним условиям относятся:

· транспортная доступность учреждения;

· наличие конкурентов;

· демографическая ситуация в районе (таблица 3), где находится учреждение и др.

Исследование проводилось на базе Государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования города Москвы «Московский детско-юношеский центр экологии, краеведения и туризма». Центр занимает нишу экологического и туристско-краеведческого образования в Москве. Одна из его функций развитие и координация данных направлений в городе. Этот контекст необходимо учитывать при проведении

Рис. 6. Требования родителей к УДО и выбору кружков для детей

исследования и разработке проекта по формированию контингента. Из более 350 программ, которые реализует Центр, 90% туристско-краеведческой и естественнонаучной направленности.

Исследования проходили в отделении ГБОУДО МДЮЦ ЭКТ-«Станции юных натуралистов», которая находится в Северном административном округе города Москвы, район «Савеловский», контингент 480 чел., постоянный состав педагогических работников 15 чел., младший обслуживающий персонал (МОП) - 4 чел.

В ближайших районах находятся (данные по поиску на портале www.mos.ru, сентябрь 2017 г.):

· школы -48 (61 адрес);

· учреждениядополнительногообразования- 10;

· колледжи - 2;

· коммерческиецентры (досуговые) - 8;

· программы по профилю (платные/бесплатные) - 66/152.

SWOT - анализ «Станции юных натуралистов», которая находится в Северном административном округе города Москвы, район «Савеловский», по адресу ул. Юннатов 13, стр.1 представлен в приложении 2.

Таблица 3

Численность населения района «Савеловский» [49]

Категория населения

Возрастные рамки

Численность:

абсолютная

в % от общей

Дошкольники

от 0 до 6 лет

2 538 чел.

4,4

Школьники

от 7 до 17 лет

3 837 чел.

6,6

Лица трудоспособного возраста

от 18 до 60 лет

30 990 чел.

53,3

Лица пенсионного возраста

от 61 года и старше

20 357 чел.

35,0

Этап «Клиент».Результаты исследований клиентского запроса на реализацию дополнительных общеобразовательных программ оформлены в таблицу 4,за основу которой была взят анализ социального заказа Логиновой Л.Г.

Таблица 4

Результаты опроса родителей (2017 г.)

Клиенты

(заказчики)

%(чел.)

Группы основных требований

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.