Совершенствование финансовой деятельности ООО "Птицефабрика Камышинская"

Обычно КИС содержит несколько подсистем охватывающих то или иное направление деятельности организации. Например, это могут быть такие подсистемы как "административное управление", "бухгалтерский учет", "оперативное управление", "управление производством" и т.д. Подсистемы содержат модули, связанны, с более конфетными видами деятельности. Например, подсистема административного управления может содержать модули:

- управление документооборотом

- управление персоналом

- управление маркетингом

- финансовое планирование

- управление производственными планами, в том числе календарно-сетевое планирование

- анализ хозяйственной деятельности организации и т. д.

Подсистема бухгалтерского учета может, например, включать модули:

- учел движения материалов

- расчеты по зарплате

- учет основных средств

- бухгалтерские отчеты и т.д.

Как уже отмечалось, организация может заказать для себя автоматизированную систему, в которой будут не только дополнительные модули, но и целые их комплексы (подсистемы), нужные только для нее, т.е. связанные с особенностями условий ее работы, ее структурой и т.д. Например, это могут быть подсистемы управления карьерным хозяйством, базами механизации, транспортом и проч. В отдельных подсистемах могут добавляться модули, а в модулях отдельные дополнительные блоки, связанные со спецификой данного предприятия.

Эти модули размещаются на компьютерах функциональных, линейных подразделении, у руководства, образуя автоматизированные рабочие места (АРМы).

Быстрое развитие информационных, технологий заставляет постоянно корректировать смысл многих понятий и соответствующих терминов. В частности, АРМы в настоящее время понимаются в основном как программно-аппаратная среда применительно к конкретному компьютеру. Единицей программного обеспечения по-прежнему считается модуль. Если программа (модуль, его часть или несколько модулей) устанавливается на одном компьютере с "ключом", не допускающим копирование, говорят, что имеется одно автоматизированное рабочее место (АРМ), если на пяти - пять и т.д.

Автоматизированные системы управления постепенно развиваются в направлении решения все более сложных задач и в перспективе должны высвобождать человека не только в сфере его информирования, но и принятия многих решений. Однако, современные системы пока ориентированы в основном на информационное обслуживание.

В настоящее время широкое распространение получила форма обработки информации на базе персональных ПК, ориентированная на создание автоматизированных рабочих мест, объединенных в единую сеть. При такой форме учетно-вычислительные процессы по сбору, обработке и выдаче данных выполняются непосредственно на предприятиях и в организациях. Достоинствами данной формы являются:

- ввод, обработка и выдача учетных данных непосредственно на рабочих местах специалистов и руководителей предприятия (организаций), что значительно улучшает информационное обеспечение органов управления и контроля;

- создание благоприятных условий для интеграции сбора, обработки и использования данных,

- усиление контроля, особенно предварительного, за соблюдением установленных норм и лимитов, экономным и рациональным расходованием трудовых, материальных ресурсов;

- выдача учетных данных, как регламентируемых, так и по запросам

- пользователей, на экран дисплея или в виде соответствующих машинограмм.

Под автоматизированным рабочим местом (АРМ) понимается совокупность методических, языковых и программных средств, облегчающих работу пользователей на персональных ПК в некоторой предметной области.

Важнейшим элементом АРМ является рациональная организация диалога между пользователем и ПК.

Структура хранения данных в базе данных информационно-справочных АРМ ориентирована на максимальную быстроту выборки сведений, требуемых для ответа на запрос абонента.

Использование АРМ на основе ПК позволит работникам управленческого труда и специалистам осуществить полный личный контроль за информацией и приспосабливать средства автоматизации к своим потребностям, что вызывает повышение эффективности управления в целом.

Функциональное обеспечение АРМ содержит описание совокупности взаимосвязанных задач, учитывающих все виды формализуемой деятельности конкретного работника.

С внедрением АРМ финансиста появляется возможность значительно повысить производительность труда финансовых работников.

Децентрализация обработки информации на основе АРМ способствует развитию новой технологии автоматизации финансового учета. Разработаны и функционируют различные системы финансовой информации.

Объединение ПК в локальную вычислительную сеть в пределах одного предприятия выдвигает их в качестве средства построения взаимосвязанных АРМ, обеспечивающих полную и комплексную автоматизацию функций управления предприятием.

Сегодня очень актуально рациональное применение ПК для автоматизации финансовых служб предприятия.

Анализ используемых программных средств позволяет привести их классификацию по основным решаемым функциям:

- программы, реализующие функции финансового (синтетического) учета и формирования финансовой отчетности;

- программы, реализующие функции финансового учета и управленческого учета для малых предприятий;

- программы, реализующие функции отдельных участков учета, преимущественно управленческого (учет основных средств, учет материальных ценностей, учет расчетов по оплате труда и др.) для крупных и средних предприятий.

Первая группа программ предназначена для малых предприятий, которые характеризуются небольшими объемами работ финансовых работников. На этих предприятиях основной объем работ приходится на финансовый учет, а на ведение управленческого учета затрачивается гораздо меньше времени.

Вторая группа программ позволяет охватить значительно больший круг функций и по существу создать автоматизированный офис для бухгалтерии малого предприятия.

Третья группа пакетов предназначена для предприятий крупного и среднего бизнеса и включает полный комплекс программ для финансового и управленческого учета и отдельные программы для различных участков учета.

При этом формируемая автоматизированная система зависит от требований предприятия к задачам финансовой службы. Наиболее перспективным направлением развития является применение автоматизированных программных комплексов, которые интегрируют в себе несколько аналогичным программ, необходимых другим подразделениям предприятия. Для внедрения на ООО "Птицефабрика Камышинская" была выбрана автоматизированная система управления "ФинМастер". Преимуществом данного комплекса является возможность интеграции с любыми программными решениями в частности с платформой "1С: Предприятие", а также всеми составляющими данного программного комплекса.

Рассмотрим технические возможности, возможности предоставления необходимой информации и преимущества применения автоматизированной системы управления "ФинМастер" на ООО "Птицефабрика Камышинская".

С помощью автоматизированной системы управления "ФинМастер":

- регистрируются документы: утвержденный план, роспись расходов, заявки на финансирование, оплаты по наличному и безналичному расчетам, документы по начислениям и т.п.

- контролируются суммы расходов в разрезах: времени, бюджетной классификации, источников финансирования,по формам оплаты, видам операций, договоров и получателей и т.д.

- предоставляется возможность закладывать прогнозируемые расходы при проведенмии процедур гос.закупок, не превышая остатков неиспользованных средств по уточненному плану

- отслеживаются остатки неиспользованных средств с начала года по текущую дату

- отслеживается полнота исполнения заявок и лимитов финансирования

Автоматизированная система управления "ФинМастер" предоставит в течение секунд:

- Анализ имеющихся ресурсов для приема заявки на финансирование

- Затраты на проведение всех планируемых и прошедших тендеров

- Остатки невыполненных заказов

- Разрешаемые к выплате суммы

- Кассовое исполнение

- Исполнение расходов по этапам планирования

- Сводное исполнение утвержденного и уточненного планов, кассового исполнения в абсолютной величине (разнице) и в % соотношении

- Дт/Кт задолжность - соотносительно уточненного плана к фактическим расходам на основании бух. документов на списание кассовых расходов (акты выполненных работ, налоговые счета-фактуры, авансовые отчеты, платежные ведомости, кассовые расходные ордера, выписка банка и т.д.)

- Помесячную и поквартальную динамику исполнения кассовых и фактических расходов относительно утвержденного и уточненного планов

- Прогноз исполнения бюджета на конец года

- Детальную информации для проведения взаимной сверки или группой аудиторского контроля

Установка автоматизированной системы управления "ФинМастер" позволит:

- Постоянное владение оперативной и долгосрочной информацией

- Финансовый менеджер становится незаменимым специалистом, способным найти правильное решение за несколько минут

- Финансовый менеджер способен дать аналитический разворот за несколько минут

- Финансовый менеджер упреждает возникновение конфликтов между своим предприятием, сторонними организациями и контролирующими органами

- Финансовый менеджер действует в рамках закона и финансового плана предприятия

При этом автоматизированная система управления "ФинМастер" проста в обучении и освоении. В целом необходима 1 неделя на установку, техническое обеспечение работы и обучение персонала.

Более подробно возможности автоматизированной системы управления "ФинМастер" представлены в сводной таблице наиболее часто задаваемых вопросов, прилагаемой к комплекту поставки:

Таблица 9 - Наиболее часто задаваемые вопросы по АСУ "ФинМастер"

Каким образом Вы обе-спечиваете "безопас-ность от нецелевого ис-пользования средств и перефинансирования"? Процесс ввода документа (ещё до его сохранения в базе данных) контролируется специальными методами в реальном времени. При необходимости, "ФИНМАСТЕР" информирует пользователя не только о ошибках, но и предоставляется необходимый аналитический материал

О каких методах контроля идет речь? Кроме обычных способов проверки данных на правильность набора реквизитов, применяются специальные анализаторы состояний.

Что такое анализаторы состояний? Любые данные, например, сумма проверяются не только на соответствие бюджетной классификации, но и на возможность её использования из определённого источника финансирования, характер и способ оплаты (наличные/перечисление), времени, к которому относятся этот платеж, контрагенты, выступающие в роли получателей средств и т.п.

Как у Вас формируются или регистрируются заявки? Автоматизированное рабочее место (АРМ) может быть настроено так, что, к примеру, только финансист может вводить заявки от лица других служб либо, начальникам соответствующих подразделений настраивается собственное АРМ с которого они могли бы подавать свои заявки на рассмотрение и утверждение финансисту, то есть Вам.

Могу ли я временно использовать финансы, в которых испытываю недостаток по одной бюджетной классификации, за счет использования средств из других статей бюджетной классификации? Да, Вы просто "занимаете" деньги с других статей. "ФинМастер" запомнит это и всегда будет показывать Вам в аналитическом материале тот объем заёмных средств, который накопился по любой из статей бюджетной классификации. В любом случае, уточнённый план превышен не будет

Что подразумевалось по тендерами? Вы можете указать "ФинМастер", что в определённый Вами период времени Вы планируете проведение тендера на приобретение услуг или товара на определённые цели в разрезе некой бюджетной классификации. Ваш предварительный план подвергнется контролю на возможность проведения тендера именно в эти сроки, в указанных суммах, согласно бюджетной классификации и т.д. "ФинМастер" информирует Вас о реальности исполнить этот план или предложит рекомендации о его корректировки.

Ну и что с этими планами тендеров и рекомендациями делать? Во-первых, это прямая подсказка на пункты предстоящих к заключению договоров об условия оплаты и т.п. (для юридического отдела и, как следствие, страховка от невыгодной сделки). Во-вторых, до тех пор, пока не зарегистрируется факт собственно проведённого тендера (договора на поставку и т.д.), бронь наложенная "ФинМастер" на эти суммы не позволит их использовать в других целях, тем самым подстрахует организацию от пени, штрафов и т.п. которые могли бы возникнуть от некорректно заключенного договора.

С какой степенью детализации Вы можете предоставить справки и отчёты? Мы детализируем данные через бюджетную классификацию, источник финансирования, род операции, характер платежа, подчинённых организаций, контрагентов-получателей денег, стадий прохождений оплаты через банк. Процесс детализации охватывает моменты от утверждённого плана и вплоть до кассового исполнения, за любой период времени, помесячно, поквартально и т.д. Независимый способ группировок экономической и функциональной разделов бюджетной классификации позволяют получить большой аналитический материал недоступный в настоящее время как для Вас так и вышестоящего руководства в течении минут.

Какое количество пользователей может работать в "ФинМастер"? В зависимости от приобретаемой версии. С технической точки зрения 35-50 пользователей не сильно будут загружать ресурсы

В основу архитектурно-проектных решений "ФинМастер", были заложены 30-ти летний опыт работы по автоматизации финансовой сферы.

При разработке было реализовано отличие финансового управления от бухгалтерии и разработчики знакомы с десятками попыток реализовать "контроль расходов" на платформах бухгалтерских программ. В лучшем случае, итогом этих попыток, был просто документооборот и псевдоконтроль, полученные после длительного периода разработки и финансирования программирования бессистемных отчетов. Причина - отсутствие у разработчиков понимания сложности финансового управления - т.е. знания циклов предметной области.

Задачей "ФинМастер" стало помочь финансисту избежать обвинений в некомпетенции, предоставив ему максимум информации в течение нескольких секунд. Как результат - "ФинМастер" - автоматизированная система оценки происходящего в реальном времени, предоставляющая анализ и рекомендаций сейчас, а ни завтра или через месяц

Затраты на установку "ФинМастер" состоят из стоимости программного обеспечения, при этом не требуются дополнительные затраты на обучения, так как при установке проводится обучение сотрудников работе с программным комплексом и предоставляется учебный комплект для полного ознакомления с функциями комплекса. Для установки на ООО "Птицефабрика Камышинская" был выбран полный комплект установки "ФинМастер".

Таблица - 10 Сумма затрат на установку "ФинМастер"

Базовый модуль "Анализ и расчет" 35 000

Расширенный модуль "Финансовый план" 22 000

АРМ "Администратор БД" 5 000

АРМ "Финансовый менеджер" 12 000

АРМ "Финансовый директор" 12 000

Итого: 86 000

Рассчитаем эффект от предложенного мероприятия.

Эффект заключается в повышении эффективности работы финансовой службы в целом и финансового директора в частности. Внедрение программного комплекса "ФинМастер" позволит увеличить годовую выручку предприятия на 5%, без увеличения себестоимости продукции.

За 2006 год выручка предприятия составила 72 685 000 рублей.

Тогда увеличение выручки на 5% позволит увеличить ее на:

72 685 000 * 0,05 = 3 634 100 рублей в год.

В месяц это составит 302 842 рублей. Данная сумма и является эффектом от автоматизации финансовой службы ООО "Птицефабрика Камышинская" путем внедрения автоматизированной системы "ФинМастер".

Рассчитаем эффективность внедрения мероприятия

Эф=Э/З

Эф= 302 842/86 000 = 3,52

Таким образом, предлагаемое мероприятие позволит ускорить работу финансовой службы ООО "Птицефабрика Камышинская" и увеличить валовую выручку предприятия на 303 тыс. рублей в месяц.

3.1.3 Организация переработки отходов в удобрения

Общеизвестно, что куриный помет - это ценное концентрированное органическое удобрение. В нем содержатся все необходимые для питания растений элементы, причем в благоприятном количестве и сочетании.

В результате деятельности микроорганизмов, органические соединения помета превращаются в легкоусваиваемую для растений форму с дополнительным накапливанием азота, поэтому они способны усваиваться растениям даже из воздуха.

По своему воздействию на урожай, помет больше близок к минеральным удобрениям, чем к навозу. Однако, в отличии от минеральных удобрений большая часть азота и фосфора в нем находиться в органической форме. Фосфор, в курином помете, практически не закрепляется в почве в виде фосфатов железа, алюминия или кальция, а по мере минерализации органического вещества усваивается растениями. Поэтому фосфор помета используется лучше по сравнению с фосфором минеральных удобрений.

Из отходов производства птицефабрики можно извлекать прибыль. Достичь этого можно используя технологию изготовления гранул или пеллет (англ. pellets) из птичьего помета, которые можно использовать как удобрения. При этом очевидно преимущество такого вида удобрения перед необработанным птичьим пометом.

Предложенная нами технология производства органического удобрения из куриного помета сохраняет перечисленные свойства и дает еще большие преимущества по сравнению с другими видами удобрений:

- Удобрение в гранулах удобно в транспортировке.

- Фасовка гранул возможна в любых объемах, бытовых и промышленных.

- Простота применения под вспашку и культивацию.

- Хорошая усвояемость соединений растениями

- Экологичность.

- Более низкая, по сравнению с другими видами удобрения, цена производства.

Перечисленные качества получаемого, экологически чистого то есть безвредного для человека, удобрения повышают урожайность различных сельскохозяйственных культур от 15 до 35 %. Воздействие полезных свойств носит длительный характер и сохраняется в почве в течении нескольких сезонов. Активность микробиологических процессов в почве обеспечивает стабильное увеличение урожая в течение 2-3 лет.

Тему гранулирования уже нельзя назвать новой. Информации по ней предостаточно, как в Интернете, так и в специализированных печатных изданиях. Необходимо обратить внимание на полезность этого бизнеса и перспективы формирования и развития рынка производства оборудования и потребления гранулы, как товара.

Более 20 лет назад баварец Руди Гуннерман, живущий в США впервые произвел гранулы из древесных отходов. Он использовал это для безотходности своего производства и экономии перевозок. Затем в США нашли применение гранулам в отоплении. В Европе первооткрывателем процесса гранулирования древесных отходов и использования их в отоплении считается Швеция. С начала 90-х годов в Швеции начался бум и промышленное производство пеллет из древесины. Затем стремительное развитие получает изготовление гранул из другого сырья, в частности из отходов сельскохозяйственного производства, в том числе и из куриного помета, в Канаде, Дании, Австрии, Голландии. Финляндии, Норвегии, Франции, Италии, Германии. С начала 21 века началось производство и в России. При этом существует основное отличие между гранулами из куриного помета и из другого сырья - это их назначение. Основное назначение гранул из помета - минеральные удобрения, остальные - отопление.

Для начала перечислим основные составляющие для производства гранул из куриного помета, их как минимум три - это сырье, оборудование и рынок потребления.

1. Сырье

Сырье для производства органического удобрения.

Птичий помет, получаемая гранула является первоклассным органическим удобрением, отличается повышенным содержанием азота и фосфора.

2. Оборудование

Объем предложений на рынке поставщиков оборудования для гранулирования дефицитным не назовешь. При выборе поставщика необходимо уделить пристальное внимание на перечень услуг, который они могут вам предложить.

Чем больше ответственности берет на себя поставщик - тем больше доверия он вызывает. Лучший вариант - если поставщик имеет свое производство, на котором изготавливается хотя бы часть оборудования линии. Идеальная ситуация, когда поставщик берет на себя функции генерального подрядчика, т.е. возьмется смонтировать, запустить и вывести линию, на заявленную производительность, что называется сдать "под ключ". Большинство же поставщиков данного оборудования ограничиваются лишь доставкой, а монтаж и запуск линии взваливают на клиента - в итоге чаще всего получается, что линия по производству пеллет просто неработоспособна или не может выйти на заявленную мощность. Поэтому при заключении договора следует обратить внимание на сроки гарантии и поставки запасных частей, скорость выезда сервисного инженера (в случае возникновения сбоев в работе оборудования).

3. Рынок потребления

Наибольшим спросом на европейском рынке пользуется гранула диаметром 6-8 мм, длина 10-15 мм в мешках по 15-25 кг. Это так называемый "конечный продукт", т.к. именно в этой упаковке гранула приобретается конечными потребителями. Гранулы в такой фасовке имеют максимальную цену. Не меньшим спросом пользуются гранулы, упакованные в мешки объемом от 1 до 1,5 куб.м. и весом от 0,7 до 1,0 тонны.

Спрос на гранулы в несколько раз превышает предложение, что, безусловно, влечет за собой рост цен на рынке. По нашей оценке, за 9 месяцев этого года рост стоимости гранул в России составил от 15 до 25% и сохраняет тенденцию к росту.

Для применяемой технологии гранулирования используется помет любой влажности из птичников с напольным или клеточным содержанием поголовья. В процессе переработки помета в нем уничтожаются яйца гельминтов, семена растений и микроорганизмы. Для устойчивого плодородия почв, минеральные удобрения нужно вносить каждый год, гранулированный помет раз в три года. Гранулированное удобрение увеличивает слой гумуса (плодородный слой) в почве, минеральное - нет.

Предлагаемая технология включает в себя весь цикл переработки:

- Сушка.

- Измельчение и отделение посторонних примесей.

- Гранулирование.

- Охлаждение.

- Фасовка готового продукта.

Сушка:

Сушка помета происходит в ферментаторах, где поддерживается температурный режим для жизнедеятельности, присутствующих в помете, микроорганизмов. Высыхание помета до влажности, пригодной для гранулирования, составляет 5-7 дней, в зависимости от размера ферментатора и его загрузки. Загрузка и выгрузка ферментатора производится ковшовым погрузчиком. Средняя норма загрузки ферментатора 50 куб.м.

Измельчение и отделение посторонних примесей:

Измельчение сухого помета происходит в два этапа. На первом этапе разбиваются комки и отделяются крупнофракционные примеси. Из просеянной массы в вертикальной трубе отделяется уже более мелкая фракция примесей. Очищенная масса подается для последующего измельчения. Второй этап измельчения - молотковая дробилка, после которой сырье доводится до фракции "пыли". Следующий способ очистки сырья позволяет отделять мелкофракционные примеси, размером до 0,1 мм..

Гранулирование:

Современные прессы-грануляторы, как правило, имеют целый арсенал устройств, позволяющих их оптимально эксплуатировать. Это увлажнители (пар, вода), смесители, дозаторы, приборы контроля электрических параметров, схемы защиты от перегрузок и пр. Непосредственно формирование гранул происходит после попадания сырья между вращающейся матрицей и роликами.

При продавливании продукта через отверстия в матрице (фильеры) сырье прессуется и приобретает необходимые геометрические размеры и плотность.

Охлаждение:

Сформировавшиеся гранулы приобретают нужную твердость только в процессе остывания и чем грамотнее организован этот процесс, тем лучшего качества продукт вы получите.

Фасовка готового продукта:

В зависимости от потребностей возможно спроектировать и установить любую фасовочную линию.

В технических решениях этой технологии используются и применяются разработки и идеи западных компаний, предлагающих аналогичные услуги.

При этом возможно продавать произведенное удобрение по цене 4000 рублей за тонну для обеспечения максимально быстрой реализации произведенной продукции.

Технические характеристики мини-завода по переработке куриного помета в гранулы:

Производительность: 1000 кг/час готового продукта

Установленная мощность: 200 кВт час (Коэффициент энергопотребления 0,7)

Сырье: Куриный помет любой влажности

Обслуживающий персонал: 4 чел.

Площадь для размещения линии: 150 м2, высота потолка 6 м

Объемы сырья (помет естественной влажности) для переработки: 70-140 м3/сутки

Расчет затрат на приобретение линии гранулирования 1000 кг/час.

Участок сушки: Сушка происходит в ферментаторах без принудительного нагрева в течении 5-7 дней до влажности, пригодной для гранулирования. Норма загрузки в ферментатор около 50 тонн ковшовым погрузчиком. 540 000,00

Участок первичной подготовки сырья: Прием высушенного сырья в бункер накопитель с подвижным дном, объемом хранения (складирования) сопоставимым с объемом сушильной камеры. Транспортировка и подача сырья на первое измельчение, отделение "тяжелых" примесей. Повторная очистка, измельчение до фракции "муки" и отделение самых мелких примесей от приготовленного к гранулированию сырья. 832 500,00

Участок гранулирования. Участок скомплектован на основе двух прессов - грануляторов ОГМ - 1,5. В комплекте поставки, смесители, дозаторы и системой пароподготовки. Парогенератор. Матрица и роликовый узел производства Германии. 925 000,00

Участок охлаждения. Охлаждение гранул и их очистка от несгранулированного остатка при помощи системы аспирации, бункеров и циклонов. Система транспортов и бункер готового продукта, предназначенного для фасовки. 245 000,00

Дополнительное оборудование необходимое для монтажа и запуска линии: Фильтры, пылеуловители, устройства дозированной подачи, циклоны, вентиляторы. Система автоматики управления, шкафы, электрокабельная продукция. Крепеж, уплотнения, стойки, эстакады. 260 000,00

Итого стоимость оборудования. 2 802 500,00

Стоимость монтажных работ: 150 000,00

Итого объем затрат: 2 952 500,00

Произведем расчет срока окупаемости проекта. При этом учитываем, что работа мини-завода будет организована посменно по 8 часов, т.е. 16 часов работы в сутки. Для этого будет необходимо 4 человека обслуживающего персонала, рабочая смена каждого по 8 часов, через день.



Таблица 12 - Расчет срока окупаемости проекта

Рассчитаем эффективность предложенного мероприятия.

Экономический эффект от приобретения мини-завода по производству удобрений из птичьего помета составляет:

48 820*365 = 15 629 300 рублей в год.

Эффективность мероприятия рассчитаем по формуле:

Эф = Э/З

Эф = 15 629 300/2 952 500 = 5,29

Таким образом, мероприятие по организации переработки отходов в удобрения позволит решить проблему с утилизацией отходов и увеличит ежегодную прибыль ООО "Птицефабрика Камышинская" на 15 629 300 рублей в год.

3.2 Технолого-логистическая часть

Структура организации - сложнейший клубок управленческих, корпоративных и финансовых связей, реализующих распределение полномочий, ответственности, ресурсов и компетенций внутри компании для решения стратегических задач с учетом внешних возможностей и внутренних ограничений.

Важно понимать, что оптимизация организационной структуры без ясной стратегии и глубокого понимания отраслевых бизнес-процессов превращается в простое манипулирование кубиками и стрелочками, которое, как правило, никогда не заканчивается. Однако наличие внятной стратегии еще не обеспечивает устойчивых конкурентных преимуществ.

Реальные действия в рамках управления компанией составляют несчетное количество решений и компромиссов на уровне отдельно взятых личностей, которые взаимодействуют друг с другом (и с внешним миром). Иногда кажется, что Ваши сотрудники действуют нерационально. Однако часто сама система стимулирует их принимать такие решения. Ключ к успеху лежит в изменении организационного пространства таким образом, чтобы вдохновлять людей на принятие правильных решений, которые соответствуют общим целям компании.

Таким образом, для достижения реальной конкурентоспособности важно не только понять "что делать", но и понять "как" организовать процесс реальных и необратимых изменений, закрепляющих в структуре ключевые компетенции, необходимые для устойчивого долгосрочного развития.

Как показывает практика, предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения.

К сожалению, принимаемые руководством решения по развитию и организации производства не обосновываются соответствующими расчетами и, как правило, носят интуитивный характер. Решение проблем, возникающих перед руководством, вызывает значительные затруднения, а для многих организаций она стала почти неразрешимой проблемой. Чем это объясняется? Одной из основных причин является отсутствие на предприятии стратегии, финансово-экономических целей и критериев. Отсутствие у руководства четкого понимания целей, сложность ориентации в рыночных условиях, приводит к тому, что планирование отодвигается на второй план, неизбежно уступая место решению текущих дел. Кроме того, существующие форма и содержание плановой информации, а также оперативность предоставления часто не позволяют использовать ее для целей управления.

Подготовленная в плановом (финансовом) отделе информация часто не может быть оперативно сопоставлена с фактическими данными, а когда (много позже, например, через месяц),такая возможность появляется, проведение анализа уже становится не актуальным, поскольку корректирующие план решения принимать слишком поздно.

Распространена ситуация, когда планово-экономический отдел рассчитывает плановые данные на основе фактических данных по производству за аналогичные периоды в прошлом, при этом, как правило, теряется связь с планом продаж, который должен являться основой комплексного финансового плана предприятия.

Следует подчеркнуть, что основным недостатком работы многих планово-экономических отделов является отсутствие документов, предоставляющих руководству возможность оценить будущее состояние предприятия (например, через месяц), знать какими оборотными средствами оно будет располагать, принимать решения по их наиболее эффективному распределению. Необходимыми для этого документами являются: отчет о прибылях и убытках, плановый агрегированный баланс, план движения денежных средств.

Выходом из такого положения в условиях рынка является организации на предприятии эффективной системы финансового планирования. Прежде всего, именно финансовый план дает четкое понимание и возможность анализа различных вариантов достижения поставленных целей, с последующим выбором оптимального по заданным критериям (прибыль, поступления денежных средств, структура баланса). Начав планировать, руководители, как правило, начинают более четко понимать свои цели, корректировать бюджеты. Точность планирования при этом повышается.

Финансовое планирование, как и любой другой его вид, - это, во-первых, определение будущего предприятия и его структурных подразделений, во-вторых, проектирование желаемых результатов деятельности предприятия и, в-третьих, выбор методов и средств (ресурсов) и определение последовательности действий в достижении желаемых результатов.

Финансовый план предприятия - основной инструмент реализации его финансовой политики. В процессе формирования и выполнения финансового плана решаются задачи оптимизации структуры капитала, обеспечения финансовой устойчивости предприятия, повышения его инвестиционной привлекательности для инвесторов и кредиторов. В процессе текущей производственно - хозяйственной деятельности задачей финансового плана является обеспечение денежными средствами всех направлений и функций управления - производственной, маркетинговой, инвестиционной и др.

Финансовое планирование - как основа процесса формирования и использования финансовых ресурсов предприятия определяется в соответствии с его долго- и краткосрочными целями. Используя логику функционирования механизма финансового планирования, предприятие упреждает возникновение или развитие неблагоприятных тенденций.

Финансовое планирование выступает надежным средством предотвращения банкротства предприятия. Это осуществляется благодаря предвидению возможных проблем, уточнению и детализации планов на заданный период, контролю их выполнения, а также использованию коммуникаций и координации действий различных подразделений предприятия.

Эффективная деятельность предприятия в условиях рыночной экономики становится возможной лишь при условии разработки планов развития, производственных программ, инвестиционной политики, прогнозов социально-экономического развития предприятия.

Финансовое планирование решает задачи обеспечения необходимыми финансовыми ресурсами производственной, инвестиционной и финансовой деятельности; определяет пути эффективного вложения капитала, оценивает степень рациональности его использования; выявляет внутрихозяйственные резервы увеличения прибыли за счет эффективного использования денежных средств.

Главная задача финансового планирования заключается в обосновании стратегии предприятия на товарных, финансовых, инвестиционных, информационных и других рынках на предстоящий хозяйственный период с позиций экономического компромисса между доходностью, ликвидностью и риском или в определении необходимого объема финансовых ресурсов с учетом разумных резервов в рамках оптимальной структуры капитала. При этом важно определить горизонты финансового планирования и стратегию предприятия.

Исходные данные, характеризующие стратегию предприятия на предстоящий период, содержатся в бизнес-плане. Они обосновывают изменение объема выручки от продаж на предстоящий год и связанную с этим инвестиционную политику предприятия.

Эффективное управление финансами предприятия возможно лишь при планировании всех финансовых потоков, процессов и отношений хозяйствующего субъекта.

Рыночные условия хозяйствования и современные компьютерные технологии потребовали от экономических систем новых форм организации информационных потоков. Не стала исключением и система финансовой информации, которая сама по себе представляет постоянно меняющуюся сложную систему из четырех подсистем: системы внутренней отчетности, системы исследований, системы сбора текущей внешней информации, системы анализа информации.

Информационные потоки - это пути передачи информации, обеспечивающие существование социальной системы (предприятия, учреждения), внутри которой они двигаются. Иначе говоря, это процессы передачи информации для обеспечения взаимосвязи всех звеньев социальной системы.

С функциональной точки зрения информационный поток можно представить в следующем виде. Для этого рассмотрим процесс разработки финансового плана фирмы на предстоящий период.

Рисунок 10 - Функциональные стадии информационного потока

Таким образом, информационный поток функционирует постоянно.

В данный момент все функции, связанные с составлением финансового плана ООО "Птицефабрика Камышинская", выполняет финансовый директор. При этом очевидно, что он не может выполнять сразу несколько задач при составлении финансового плана. Рассмотрим срок работы по разработке финансового плана.

1. Директивно-информационный материал - поступает от директора предприятия.

2. Информационно-аналитическая функция - необходимо обработать большой массив информации, поступающей из бухгалтерии и планово-экономического отдела, при этом игнорируются данные с производства, так как финансовый директор не в состоянии их оценить - 3 дня.

3. Проблемно-целевая функция - на основе предыдущего анализа разрабатываются варианты решения - 1 день.

4. Программно-прогностическая функция - но основе анализа и разработанных вариантов решения планируется деятельность предприятия, составляется финансовый план, который сопровождается необходимыми расчетами - 4 дня.

5. Организационно-исполнительская функция - данная функция вообще не должна выполнятся руководством, в результате реализации данной функции создается проект-документ финансового плана на предстоящий период - 4 дня.

6. Контрольно оценочная функция - данная функция осуществляется после начала реализации финансового плана и не имеет четких временных сроков.

7. Коррекционно-регулятивная деятельность - в случае выявления несоответствий действительности разработанной программе разрабатываются коррекционные рекомендации и вносятся изменения в изначальный финансовый план.

Итого общая продолжительность непосредственно разработки финансового плана составляет 12 дней.

При этом очевидна чрезмерная нагрузка на финансового директора. Очевидно, что это существенный недостаток в организационной структуре ООО "Птицефабрика Камышинская", так как структура управления финансами на предприятии не организована должным образом.

Как было выяснено в общении со специалистами отдела организации труда и заработной платы, процесс создания общей структуры организации был возложен на тех, кто непосредственно разрабатывает штатное расписание и занимается оптимизацией системы мотивации трудящихся (т.е. на экономистов по труду).

Для более эффективного управления финансовыми потоками на предприятии, связанными с составлением финансового плана, необходимо провести совершенствование организационной структуры предприятия с целью выделения в ней обособленного структурного подразделения "финансовый отдел".

Для выполнения задач финансового планирования необходим финансовый менеджер, который будет заниматься обработкой бухгалтерской, экономической и производственной информации, связанной с движением денежных средств. Основное, что следует сказать о работе финансового менеджера, это то, что она либо непосредственно является частью работы высшего звена управления компании, либо связана с представлением ему аналитической информации, необходимой и полезной для принятия управленческих решений финансового характера. Вне зависимости от организационной структуры компании финансовый менеджер отвечает за анализ финансовых проблем, принятие в некоторых случаях решений или выработку рекомендаций для высшего руководства.

На рисунке 11 представлена схема "Предложения по оптимизации организационной структуры финансово-экономической службы". Предлагается линейно-функциональная структура с четкой вертикалью власти. Финансовый менеджер на данный момент является единственным ответственным лицом перед директором из финансового отдела. В дальнейшем по мере расширения воспроизводства возникнет необходимость разграничения видов деятельности ООО "Птицефабрика Камышинская" на операционную, финансовую и инвестиционную. Понадобятся новые сотрудники, которые укомплектуют финансовый отдел: финансовый казначей, финансовый контролер, финансовый аналитик.



Рисунок 11 - Предложение по оптимизации организационной структуры финансово-экономической службы

Проведение оптимизации позволит существенно снизить время разработки финансового плана предприятия. Это возможно благодаря разделению обязанностей по его разработке между финансовым менеджером и финансовым директором.

Рассмотрим изменения в процессе разработки финансового плана, которые можно будет произвести при совершенствовании организационной структуры предприятия.

1. Директивно-информационный материал - данный этап остается неизменным.

2. Информационно-аналитическая функция - теперь данная функция перекладывается на финансового менеджера, который будет заниматься обработкой бухгалтерской, экономической и производственной информации, связанной с движением денежных средств, а затем представлять результат обработки финансовому директору. Данная функция является основной должностной обязанностью финансового менеджера, поэтому он будет в состоянии предоставить обработанную информацию гораздо быстрее, и время выполнения данной функции снизится до 1 дня.

3. Проблемно-целевая функция - на основе анализа, сделанного финансовым менеджером, финансовый директор совместно с финансовым менеджером разрабатывает варианты решения - 0,5 дня.

4. Программно-прогностическая функция - данная функция целиком перекладывается на финансового менеджера, которые осуществляет необходимые расчеты в подкрепление или опровержение предложенных вариантов решения - 3 дня.

4.1 Теперь появляется необходимость одобрении финансовым директором проделанной работы, для этого необходимо время, чтобы финансовый директор смог оценить проделанные расчеты финансовым менеджером. В случае расхождения или ошибки, производится корректировка расчетов. В данном случае проявляется контрольно-оценочная функция финансового директора. Для данного этапа отводится 2 дня.

5. Организационно-исполнительская функция - после утверждения расчетов на разработку документа финансового плана финансовому менеджеру требуется 1 день.

6. Контрольно оценочная функция - эта функция полностью остается в компетенции финансового директора, но уже может им осуществляться не с начала реализации финансового плана, а с момента начала его разработки. Поэтому появляется возможность более точного анализа финансового плана предприятия.

7. Коррекционно-регулятивная деятельность - данная функция остается без изменений.

Итого общая продолжительность непосредственно разработки финансового плана составляет 7,5 дней.

Таким образом, эффект от создания финансового отдела заключается в повышении эффективности финансового планирования и сокращении времени, необходимого для разработки нового финансового плана.

Э=12-7,5 = 4,5 дня.

При этом происходит увеличение количества работ, связанного с разработкой финансового плана, что является затратами на проведение мероприятия. Такое увеличение количества работ обусловлено появлением промежуточной стадии контроля, для проверки расчетов финансовым директором требуется 2 дня.

На основании этого рассчитаем эффективность мероприятия

Эф=Э/З

Эф=4,5/2 = 2,25

В результате совершенствования системы управления финансовыми потоками на предприятии в части разработки финансового плана предприятия на предстоящий период, время, необходимое на разработку финансового плана сократится на 4,5 дня.

3.3 Экономико-математическая часть

При выполнении дипломного проектирования расчет эффективности мероприятий осуществлялся с применением средств Microsoft Excel.

Постоянные изменения, происходящие в настоящее время во всех отраслях человеческой деятельности требуют от системы управления предприятия высокой степени адаптивности. Информационная система предприятия должна иметь гибкую структуру и быть открытой системой, т.е. допускающей внесение необходимых изменений в модель в случае необходимости. Трудно представить себе более благодатную почву для внедрения новых компьютерных технологий, чем экономическая деятельность. В принципе почти все задачи, которые возникают в ходе работы предприятия достаточно легко поддаются автоматизации. Быстрая и бесперебойная обработка значительных потоков информации является одной из главных задач любой крупной организации.

В связи с этим очевидна необходимость обладания локальной вычислительной сетью, позволяющей обрабатывать все возрастающие информационные потоки. Кроме того, крупные предприятия обладают достаточными финансовыми возможностями для использования самой современной техники. Однако не следует считать, что любое предприятие готово тратить огромные суммы на компьютеризацию.

Предприятие является прежде всего организацией, предназначенной для получения прибыли, поэтому затраты на модернизацию должны быть сопоставимы с предполагаемой пользой от ее проведения.

Интерес к развитию компьютеризированных информационных систем в организации определяется не желанием извлечь сиюминутную выгоду, а, главным образом, стратегическими интересами. Как показывает практика, инвестиции в такие проекты начинают приносить прибыль лишь через определенный период времени, необходимый для обучения персонала и адаптации системы к конкретным условиям. Вкладывая средства в программное обеспечение, компьютерное и телекоммуникационное оборудование и создание базы для перехода к новым вычислительным платформам, предприятия, в первую очередь, стремятся к удешевлению и ускорению своей рутинной работы и победе в конкурентной борьбе. Новые технологии помогают российским компаниям изменить взаимоотношения с клиентами и найти новые средства для извлечения прибыли.

Перечислим основные функции информационно-технологической системы, применяемой на современных предприятиях (обычно они реализуются в виде независимых модулей единой системы):

- автоматизация всех ежедневных внутрифирменных операций, ведение бухгалтерии и составление сводных отчетов;

- организация системы коммуникаций между отделами;

- системы автоматизированного взаимодействия с клиентами;

- аналитические системы для управляющих. Анализ всей деятельности предприятия и системы выбора оптимальных в данной ситуации решений;

- автоматизации системы расчетов с банками и другими организациями;

- информационные системы. Возможность мгновенного получения необходимой информации, влияющей на ситуацию на рынке.

Таким образом, мы видим, что любая телекоммуникационная система предприятия представляет собой сложный комплекс, способной объединить сотни отдельных компьютеров.

Наличие системы защиты информации. Безопасность данных является одним из главных требований к БС. Должна быть предусмотрена как устойчивость работы при неправильных действиях персонала, так и специализированные системы защиты от преднамеренного взлома БС с корыстными или иными целями. Система защиты и безопасности информации предприятия предполагает наличие:

1. Средства физического ограничения доступа к компьютерам (идентификационные карточки, съемные блокирующие устройства и т.п.).

2. Предоставление полномочий, привилегий и прав доступа к системе на уровне отдельного пользователя.

3. Средства централизованного обнаружения несанкционированных попыток проникнуть к ресурсам систем, дающие возможность своевременно принять соответствующие меры.

4. Защита данных при их передаче по каналам связи (особенно актуально при использовании открытых каналов связи, например сети Internet). Возможно, например, применение "цифровой электронной подписи".

В условиях повышенных требований к надежности, безопасности и скорости передачи данных в корпоративных сетях необходимо использовать самое современное телекоммуникационное оборудование и передовые технологии.

Современное телекоммуникационное оборудование, будучи многофункциональным и "прозрачным" для различных протоколов, позволяет строить частную локально-вычислительную сеть внутри предприятия, используя все преимущества этих протоколов.

Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.

Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции. В качестве аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение); - (вычитание); * (умножение); / (деление).

Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована. Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неправильную ссылку в большой таблице. Кроме этого, программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу.

Рассмотрим процедуры обращения с рабочими документами. С помощью программы Excel можно создавать самые различные документы. Рабочие листы (Sheets) можно использовать для составления таблиц, вычисления статистических оценок, управления базой данных и составления диаграмм. Для каждого из этих приложений программа Excel может создать отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла.

Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый трехмерный документ (блокнот, рабочую папку). С помощью трехмерных документов пользователь получает прямой доступ одновременно к нескольким таблицам и диаграммам что повышает эффективность их обработки.

Вначале был разработан алгоритм расчета эффективности, представленный в виде блок-схемы

Рисунок 12 - Блок-схема расчета эффективности мероприятия



Программа:

10 INPUT

20 REM "Название мероприятия"

30 PRINT "Вычисление общих затрат на проведение мероприятия"

40 INPUT "Задайте параметры Na, Nb, Nc"; Na, Nb, Nc

50 INPUT "Задайте параметры p"; p

60 INPUT "Задайте величину затраты прошлые Зпр"; Зпр

70 INPUT "Задайте величину затраты будущие Збуд"; Збуд

80 LET Соб = Na + Nb + Nc + р

90 PRINT "Соб="; Соб

100 LET Э = Зпр-Збуд

110 PRINT "Э="; Э

120 IF Зпр<Збуд THEN ELSE

130 PRINT "Нет решений"

140 GO TO 20

150 IF Зпр<Збуд THEN TRUE

160 LET Эф=Э/З

170 IF Эф>0 THEN TRUE

180 PRINT "Эф=";Эф

190 END

RUN

Необходимо учесть, что для каждого из предложенного мероприятий, исходные данные немного отличались, следовательно отличались и действия, производимые в MS Excel для расчетов. Но общий порядок соответствовал в обоих случаях представленному алгоритму.

Представим пример расчета эффективности.

Исходными данными являются необходимые затраты для осуществления мероприятия и рассчитанная величина увеличения выручки предприятия после проведения мероприятия.

После ввода этих данных осуществляется расчет доли затрат в общей выручке предприятия. На данном этапе также вводятся данные о заработной плате и доли затрат материалов в выручке предприятия. Путем функции суммирования рассчитывается величина общих затрат в выручке предприятия.

После этого путем введенной формулы определяется эффект мероприятия. Для введения формулы необходимо выполнить следующие действия: на ячейке Н10 нажать знак "=", затем мышкой щелкнуть по ячейке Н4, затем нажать знак "-", щелкнуть мышкой по ячейке Н8 и нажать клавишу "Enter". В результате будет посчитан эффект от мероприятия.

Для расчета эффективности необходимо на ячейке Н11 нажать знак "=", затем мышкой щелкнуть по ячейке Н10, затем нажать знак "/", щелкнуть мышкой по ячейке Н3 и нажать клавишу "Enter". В результате будет посчитан эффективность мероприятия.

Для округления была задана функция ОКРУГЛ. Функция округляет число до указанного количества десятичных разрядов.

ОКРУГЛ (число; число-разрядов)

Число - это округляемое число.

Число-разрядов - это количество десятичных разрядов, до которого нужно округлить число.

Если число-разрядов больше 0, то число округляется до указанного количества десятичных разрядов справа от десятичной запятой.

...