Редакторская подготовка периодических изданий

Необходимые качества фельетона - правдивость и убедительность. Обычно его отличают особая актуальность темы, четкая целевая направленность, в соответствии с чем и определяется построение фельетона и привлекаются соответствующие языково-стилистические средства. Он должен основываться на достоверной информации, имеющей достаточно важное общественное значение. Нет смысла печатать фельетон, посвященный незначительным частным событиям или явлениям.

В фельетоне допустим и вымысел, однако он должен искусно сочетаться с правдивостью фактов и не выходить за пределы фактической точности. Нацеленный на обличение зла, он не должен отвлекаться на забавные мелочи, сенсационность, языково-стилистическое щегольство, во что легко бывает впасть автору, особенно, когда он не обладает необходимым опытом. Чтобы суждения и выводы, изложенные в фельетоне, не получились поверхностными, редактору приходится помогать автору, добиваясь глубокой проработки материала и обоснования оценок и заключений. Для редактора не должно быть безразлично и то, на чем основаны исходные сведения, чтобы не потребовалось после опубликования фельетона выступать с опровержениями вследствие нарушения «Закона о средствах массовой информации».

Фельетон сочетает в себе информативность, публицистичность и образность. Этим во многом диктуются требования к его языку. В нем используют точные и ясные языковые средства, исключающие двусмысленности и непонимание; широкое применение находят экспрессивные и эмоциональные элементы языка, средства народной речи, фольклор, пословицы и поговорки.

В состав публицистических жанров следует включить еще и репортаж. По поводу репортажа можно встретить разноречивые высказывания: его считают и самостоятельным жанром и разновидностью жанра, относят и к информационному и к публицистическому направлениям.

В принципе в репортаже могут сочетаться признаки различных жанров. Наряду с освещением фактов и явлений в нем могут присутствовать элементы беседы, отчета, зарисовки и т.д. Чтобы читатель заинтересованно воспринял содержание репортажа, в него наряду с описанием и повествованием включают яркие авторские отступления, красочно и эмоционально характеризующие событие и действующих лиц. Для репортажа, можно сказать, всегда выбираются наиболее злободневные, острые темы, повседневно волнующие человека, касающиеся его насущных жизненных интересов. Репортаж освещает факты, имеющие и познавательное значение, однако и тут автор обычно не оказывается безучастным, вследствие чего в излагаемом материале непременно проявляется его индивидуальность. Чем глубже прочувствован материал, тем ярче и нагляднее получается репортаж. Все это и позволяет рассматривать репортаж как самостоятельный публицистический жанр. Он бывает иллюстрирован не только авторскими зарисовками и красочными отступлениями, но и фотоснимками, вплоть до того, что фоторепортаж приобретает свою самостоятельность как особый жанр. Репортажи занимают видное место в различных периодических изданиях, начиная с газет и кончая журналами.

Любой жанр не представляет собой нечто однородное, поэтому было бы ошибкой настаивать на том, что репортаж - жанр сугубо публицистический. В данном случае речь идет о наиболее типичных чертах. Возможны репортажи, которые по своему построению, способам изложения и составу используемых средств отображения имеют более информационную, нежели публицистическую направленность. Однако и тут в нем обнаруживается связь с публицистикой, которая проявляется в человековедческом подходе к освещению событий, в его обращенности к человеку.

Еще одним произведением, в котором смешаны признаки разных жанровых направлений, является очерк. Обычно очерк содержит элементы публицистики, вместе с тем он близок к малым формам художественной литературы - к рассказу или короткой повести, но отличается от них своей фактографичностью; он строится не на вымысле, а на конкретной информации. Очерк более чем какое-либо другое из рассмотренных произведений обращен к человеку. Его назначение в том, чтобы образно представить человека в жизни и деятельности, в различных ситуациях, где проявляются высокие качества его нравственности, морали, характера.

При построении очерка обращается внимание на логичность и последовательность освещения событий, на выбор приемов и средств, позволяющих убедительно раскрыть смысл и значение явлений, дать характеристику людей. Опытные очеркисты выделяют в нем пять основных композиционных элементов: экспозицию, которая вводит читателя в тему и в курс событий; завязку или начало действия; развитие действия; его высший момент - кульминацию и развязку, или концовку.

Описываемые в очерке события воспроизводятся документально, поэтому он информативен. Исследуя события в соответствии с целевой установкой, автор дает им свою оценку, выражает свое к ним отношение. И не только положительное; в очерке возможны и критика негативных явлений и обличение пороков. Недопустимой ошибкой считается приукрашивание фактов, а также выдумки и домысливания, искажающие реальную действительность. Вследствие нарушения этого требования очерк теряет такие необходимые качества, как познавательность и воспитательность. Показываемые в нем события и люди должны быть «очерчены» четко, без ненужных подробностей и деталей, которые могут затемнить главное. Важно найти основное и выделить самое яркое и типичное.

Художественную выразительность очерку придает использование образных средств в описании людей и природы, хотя в нем нет широких, развернутых картин, какие свойственны произведениям художественной литературы. Язык очерка обычно выразителен, образен; в нем используются такие яркие средства, как эпитеты, метафоры, поговорки; речь героев строится на живом разговорном языке. Таким образом, очерк можно отнести к художественно-публицистическим жанрам.

Завершая рассмотрение жанровой специфики произведений, имеющих отношение к периодическим изданиям, нужно сказать, что в этих изданиях (не только в литературно-художественных журналах, но и в других, например в газетах) могут быть опубликованы различные произведения малых художественных жанров (небольшие рассказы и др.). При этом они в принципе сохраняют традиционную жанровую структуру и не отличаются какими-либо существенными особенностями, требующими специфического редакторского подхода, несколько отличающегося от общих методов работы над художественным текстом. Иначе обстоит с произведениями крупных художественных жанров (романами, повестями), которые обычно публикуются в литературно-художественных журналах в так называемом журнальном варианте. Однако и тут редактор имеет возможность опираться на общие положения, относящиеся к редактированию произведений художественной литературы.

3. Редакция периодического издания

3.1 Организационно-правовые основы деятельности

Кардинальные перемены, происходящие в нашей стране с середины 1980-х годов и серьезно затронувшие всю систему издательского дела, нашли свое отражение и в том, что связано с периодическими изданиями. Взятое направление на демократизацию общества; закон о печати, открывший достаточно широкие возможности для средств массовой информации и периодических изданий в том числе; трансформации в области экономики - вот те основные факторы, которые оказывают ныне определяющее влияние на развитие периодических изданий в части организационно-управленческих, творческих и других редакционно-издательских аспектов и процессов.

Согласно Закону Российской Федерации о средствах массовой информации учредителем периодического издания - газеты, журнала, альманаха, бюллетеня и иного издания, имеющего постоянное название, текущий номер и выходящего в свет не реже одного раза в год, - может быть гражданин РФ, достигший восемнадцатилетнего возраста, объединение граждан, предприятие, учреждение, организация, государственный орган. Права на учреждение не имеют лишь лица, которые отбывают наказание или признаны недееспособными по решению суда, а также те объединения граждан, предприятия, учреждения и организации, деятельность которых запрещена по закону.

Издание может иметь несколько учредителей (соучредителей); в этом случае оно приобретает статус совместного издания. Взаимные права, обязанности, ответственность, порядок, условия и юридические последствия изменения состава соучредителей, процедура разрешения споров между ними определяются договором.

С редакцией периодического издания учредитель строит свои отношения на основе редакционного устава (устава редакции) или договора. При этом согласно упомянутому Закону под редакцией понимается организация, учреждение, предприятие или гражданин, объединение граждан, которые осуществляют производство и выпуск издания. Учредитель сам может выступать в качестве редакции, а также издателя, распространителя издания и собственника имущества редакции. В свою очередь сама редакция может быть учредителем периодического издания и собственником редакционного имущества. Она может быть юридическим лицом, самостоятельным хозяйствующим субъектом, организованным в любой допускаемой законом форме. Если редакция организуется в качестве предприятия, то она должна быть также зарегистрирована в соответствии с законодательством РФ о предприятиях и предпринимательской деятельности. В этом случае она наряду с производством и выпуском издания получает право на иную, не запрещенную законом деятельность.

Деятельность редакции начинается после регистрации издания и осуществляется в соответствии с редакционным уставом на основе профессиональной самостоятельности. Устав принимается на общем собрании коллектива журналистов редакции большинством голосов при наличии не менее двух третей его состава. При этом к коллективу журналистов редакции относятся ее штатные сотрудники, которые занимаются редактированием, созданием, сбором или подготовкой материалов. Принятый редакцией устав утверждается учредителем издания.

Редакционный устав определяет взаимные права и обязанности учредителя, редакции и главного редактора, а также полномочия коллектива журналистов, состоящих в штате редакции; в нем указывается порядок назначения или избрания главного редактора, редакционной коллегии и иных органов управления редакцией; он должен включать положения, которые служат основанием для прекращения и приостановления деятельности периодического издания, и определять порядок их выполнения; в него включаются также положения о передаче и/или сохранении права на название и иные юридические последствия в тех случаях, когда меняется учредитель или изменяется состав соучредителей, прекращается деятельность издания, ликвидируется или реорганизуется редакция, изменяется ее организационно-правовая форма. Устав должен узаконивать порядок его утверждения и изменения, а также иные положения, вытекающие из Закона о средствах массовой информации и других документов, он носит законодательный характер.

В период, когда устав еще не разработан и не утвержден, а также, если редакция состоит менее чем из десяти человек, ее отношения с учредителями могут строиться на основе договора между нею и учредителем. Этим договором определяются производственные, имущественные и финансовые отношения сторон, в том числе порядок выделения и использования средств на содержание редакции, распределения прибыли и др.

Редакцией руководит главный редактор, под которым понимается лицо, возглавляющее редакцию (независимо от наименования должности) и принимающее окончательное решение в отношении производства и выпуска издания. Редакция может иметь различную структуру, которая зависит, в частности, от вида издания.

Как уже говорилось, редакция одновременно может быть издателем. Вообще же, согласно Закону, под издателем периодического издания понимается издательство, иное учреждение, предприятие (предприниматель), осуществляющее материально-техническое обеспечение производства периодического издания, а также приравненное к издателю юридическое лицо или гражданин, для которого эта деятельность не является основной или не служит главным источником дохода.

Производственные, имущественные и финансовые отношения между редакцией и издателем определяются договором между ними. В договоре оговариваются права и обязанности редакции и издателя. В первую очередь это относится к взаимному распределению издательских прав, обязательств издателя по материально-техническому обеспечению производства издания и ответственности сторон.

Содействуя редакции в ее практической деятельности, издатель может участвовать в решении вопросов ее штатного укомплектования и социально-бытовых условий жизни и труда ее сотрудников. Он принимает меры по своевременному полиграфическому изготовлению и повышению качества его оформления. Для редакции, которая является его структурным подразделением, издательство на равных условиях с другими подразделениями решает финансово-экономические вопросы, включая повышение рентабельности издания.

3.2 Редакция специального журнала

3.2.1 Основы и слагаемые организационно-управленческой работы

Редакции специального журнала обычно имеют в своем составе заместителя (заместителей) главного редактора, ответственного секретаря, необходимые структурные подразделения (отделы), включающие редакторов и других сотрудников. Структура тематических отделов редакции зависит от профиля, целевого назначения, читательского адреса и других характеристик издаваемого журнала.

Редакционный коллектив руководствуется в своей деятельности уставом редакции, договором с издателем, указаниями главного редактора, а также решениями редакционной коллегии.

С целью координации работы редакций, исключения возможности дублирования публикаций, а также более эффективного использования трудовых и материальных ресурсов, на базе журналов, близких по тематике, про профилю или категории читателей, при издательствах могут быть созданы объединения редакций с выделением в каждом из них одного журнала в качестве головного. В некоторых издательствах существуют объединения журналов по технологическому признаку.

Принципы и основные этапы организационно-творческой работы журнальной редакции над авторским оригиналом, общий порядок его прохождения и работы над корректурами обычно определяются положением, которое разрабатывается в редакции каждого конкретного журнала с учетом его специфики. Основой для разработки положения служат редакционный устав, договор с издателем, возможные типовые положения, руководящие документы, в том числе учредителя и издателя. Положение должно быть согласовано с Законом о средствах массовой информации, законодательством в области печати и книгоиздания. В нем учитываются также возможности и условия подготовки и выпуска журнала в зависимости от характера и уровня редакционно-издательской технологии, применяемых форм и методов организационно-хозяйственной деятельности, штатного состава редакции и других существенных факторов. Естественно, что с изменением обстоятельств положение подлежит пересмотру и корректировке.

Главным документом, программирующим деятельность редакции, является перспективный тематический план. В нем перечисляются основные темы публикаций на год. В каждом номере журнала желательно публиковать материалы по каждой его рубрике. При планировании следует учитывать, что тематика должна по возможности полно и вместе с тем без дублирования отражать актуальные направления и задачи журнала в соответствии с программой его деятельности.

Перспективное планирование позволяет журналу максимально использовать преимущества, например, перед газетой: дольше работать над вариантами материалов, более основательно исследовать проблему, консультируясь со специалистами, больше уделять внимания литературной отделке публикаций. Конечно, все это возможно при условии, если авторы представляют оригиналы своих материалов в установленный срок, что во многом зависит от организаторско-управленческой работы редактора.

Чтобы иметь возможность работать над материалом без спешки в течение необходимого времени, редактор должен иметь твердую уверенность в целесообразности его опубликования. Такая уверенность основывается на перспективном плане редакции. Следовательно, чтобы включить тему в план, нужно четкое осознание ее потребности для читателя журнала и именно в том аспекте, в каком замыслена ее разработка. Последнее относится к одному из основополагающих факторов при составлении перспективного плана. Поэтому иногда с автором приходится заблаговременно обсуждать пути разработки темы вплоть до письменного их освещения.

Перспективный тематический план требует от составителей такого профессионального качества, как умение прогнозировать развитие общественных явлений: науки и производства, читательских требований. Без этого невозможно подготавливать актуальные номера, сдавая их в набор за несколько месяцев до выхода в свет. Основа такого прогнозирования коренится в глубоком знании круга проблем, относящихся к профилю журнала.

Перспективный план журнала - обширный документ, включающий десятки, а иногда и сотни тем. При этом подробные тематические разработки в нем не отражаются, поскольку излишняя детализация может мешать восприятию общей программы журнала на год, затушевывать ее оценку. Вместе с тем пределы детализации ограничиваются объемом плана, который должен быть оптимальным рабочим документом.

Для более четкой и оперативной работы редакции целесообразно на основе перспективного плана составлять планы на более короткие периоды, например на ближайшие 2-3 месяца. Планы такого рода могут включать темы, имеющие наибольшую актуальность для данного периода времени и обеспеченные творческим заделом. Естественно, что в этих планах отражаются и другие сведения, в частности здесь же указываются сроки сдачи материалов. Оперативное планирование позволяет редакции (редактору) осуществлять более действенный контроль за поступлением авторских оригиналов и вместе с тем создает предпосылки для более качественной их проработки и управления редакционными процессами.

Большая роль в реализации перспективного тематического плана отводится редакторам. Обычно за каждым из них закрепляется определенный тематический раздел, в рамках которого редактор занимается организацией материала и его редактированием. Успешному решению редакционно-издательских задач способствуют творческие контакты редактора с авторами. Формируя авторской актив из видных ученых и опытных специалистов соответствующей отрасли, редакция может обеспечить себе прочный задел творческих заявок и актуальных материалов. Работа с авторами на доредакционной, стадии должна быть направлена на то, чтобы до минимума сократить редакторскую обработку авторских оригиналов. С этой целью целесообразно снабдить авторов рекомендациями, следуя которым можно было бы подготавливать рукописи таким образом, чтобы они не нуждались в серьезном редактировании.

Важным направлением в организационно-управленческой деятельности редакции является установление и постоянное поддержание контактов с читательской аудиторией. Начальным этапом этого процесса является изучение интересов и спроса читателей, которое возможно на основе обширных социологических исследований, включающих сбор, анализ и оценку мнений и критических замечаний читателей, данных подписки, сведений о распространении журнала в розничной торговле и др. Собственно, эта деятельность направлена в итоге на решение функциональных задач журнала как средства коммуникации и распространения информации в системе науки и производства. Вместе с тем она является основой для решения маркетинговых задач, отчего во многом зависит действенность журнала и его рентабельность. Конечно, потребность в научном журнале обуславливается, в первую очередь, уровнем содержания и его соответствием информационным запросам читателей. Однако не нужно рассчитывать только на то, что читатели сами путем информационных разысканий выйдут на журнал. Редакция не должна пребывать в пассивном состоянии, а активно, с использованием средств пропаганды и рекламы информировать и заинтересовывать читателей, расширяя их круг.

Таким образом, редакция призвана в соответствии с профилем журнала и редакционными планами организовывать работу с авторами и читателями, проводить рассмотрение и редактирование материалов, обеспечивая их оперативную подготовку на высоком научном, профессиональном и литературном уровне.

3.2.2 Главный редактор и ответственный секретарь редакции

Как уже было сказано, редакцией руководит главный редактор. Он осуществляет свои полномочия на основе Закона о средствах массовой информации, устава редакции, договора между учредителем и редакцией и отвечает за выполнение требований, предъявляемых к деятельности журнала указанным Законом и другими законодательными актами РФ. Главный редактор представляет редакцию в отношениях с учредителем, издателем, распространителем, гражданами, объединениями граждан, предприятиями, учреждениями, организациями и государственными органами, а также в суде.

Главный редактор несет персональную ответственность за содержание журнала, его научный, профессиональный и литературный уровень. Он отвечает за выполнение требований нормативно-технической документации в области редакционно-издательского дела. Наряду с высокой ответственностью он имеет также большие права и обязанности.

Главный редактор обязан обеспечить условия для творческой работы коллектива, проявлять заботу об удовлетворении производственных и личных нужд сотрудников. В соответствии с действующим законодательством он издает распоряжения и приказы о поощрении сотрудников и наложении на них взысканий, о предоставлении отпусков, направлении в командировки и т.д. Он привлекает творческих работников, не состоящих в штате редакции, к выполнению отдельных заданий; регулирует использование средств (включая гонорар), предусмотренных сметой журнала и действующими нормами; осуществляет в установленном порядке договорные отношения с авторами на основе норм и положений авторского права; подписывает номер журнала в набор, в печать и на выпуск в свет.

Главным редактором по согласованию с издателем определяется тираж журнала и только после его разрешения на выход журнала в свет допускается распространение издания.

У главного редактора могут быть заместители (заместитель). Круг обязанностей заместителя главного редактора зависит от вида журнала, структуры редакции, характера и объема ее работы. Чаще всего главный редактор и его заместитель взаимно дополняют друг друга. Например, у главного редактора, обладающего необходимыми для этой должности свойствами, в том числе и незаурядными журналистскими способностями, может быть заместитель, способный сосредоточиться на организаторской работе.

Организация работы редакции входит и в обязанности ее ответственного секретаря, функции которого разнообразны. Это и контроль за выполнением тематических планов, и координация действий отделов редакции, и руководство работой по конструированию номера, и регулирование взаимоотношений с полиграфической базой, и знакомство со всеми поступившими в редакцию материалами и т.п. Он призван согласовывать, координировать усилия всех участников создания журнала (и в редакции, и в издательстве, и в типографии), чтобы каждый номер вышел в свет точно в срок, соответствовал всем предъявляемым требованиям и по содержанию, и по художественному оформлению.

На ответственного секретаря возлагается рассмотрение поступающей в редакцию почты и ведение совместно с заведующим редакцией переписки с авторами, рецензентами и читателями; он лично несет ответственность за правильную и своевременную работу с письмами читателей.

По согласованию с главным редактором журнала ответственный секретарь направляет полученные рукописи статей рецензентам и систематически следит за своевременным поступлением материалов от рецензентов. Он комплектует очередной номер журнала и докладывает проект его содержания на заседании редакционной коллегии; обеспечивает строгое соблюдение редакцией графика выпуска журнала; регулярно информирует членов редакционной коллегии о состоянии редакционного портфеля; следит за ходом выполнения плана работы редакционной коллегии и ее решений, докладывает на заседании редколлегии о результатах работы.

Ответственный секретарь направляет работу заведующего редакцией журнала в соответствии с текущим планом.

Одной из задач, решаемых ответственным секретарем, является формирование авторского актива, постоянное его расширение, пополнение.

3.2.3 Редакционная коллегия

Важная роль в решении задач, стоящих перед журналом, отводится редакционной коллегии, которая образуется в порядке, предусмотренном уставом редакции. Ее председателем является главный редактор. В качестве органа коллективного руководства редколлегия призвана постоянно участвовать в работе журнала.

В состав редакции входят главный редактор, его заместители, ответственный секретарь, ведущие редакторы, а также представители учредителя, издателя, государственных и общественных организаций, ведущие ученые и специалисты в соответствии с профилем журнала и его программой. Число членов редколлегии устанавливается в зависимости от объема издания, разнообразия его тематики, но главным образом исходя из необходимости обеспечить представительный состав для эффективной работы редакционного коллектива. Редакция заинтересована в том, чтобы иметь «своего» компетентного специалиста в каждом круге освещаемых журналом вопросов. Однако чрезмерное расширение количественного состава редколлегии делает ее немобильной, негибкой в работе, создает организационные затруднения.

Члены редакционной коллегии имеют права и обязанности. Так, они участвуют в работе редколлегии и в принятии ее решений, в подготовке материалов по определенным тематическим направлениям, выступают на страницах журнала и т.п.

Организационная работа редколлегии строится в соответствии с редакционным уставом, который определяет периодичность заседаний, порядок их проведения, круг вопросов, которые должны быть вынесены на обсуждение. Однако обязательным требованием для всех журналов является участие в редколлегии не менее двух третей ее членов.

Главными задачами редколлегии являются обеспечение тематической направленности издания, забота о содержании каждого номера журнала, его соответствии профилю издания, высоком качественном уровне составляющих его материалов, их актуальности. Важное значение имеет коллективное обсуждение на заседании редколлегии готовящихся к печати публикаций, где тщательным образом взвешивается степень полезности каждой статьи и правомерность постановки вопроса, обсуждаемого в ней. Обычно на заседании редколлегии обсуждаются материалы каждого номера журнала. При этом о каждом материале заслушивается мнение членов редколлегии и принимается отдельное решение. Члены редколлегии дают общую принципиальную оценку каждого планируемого в номер материала и делают свой вывод о целесообразности его опубликования, вносят предложения по его совершенствованию. Если член редколлегии не смог принять участие в ее заседании, он должен сообщить редакции свое мнение о материале, представить краткое письменное заключение с конкретными выводами и предложениями.

В заседаниях редколлегии, где обсуждаются материалы, принимают участие все заведующие отделами, а иногда - весь творческий состав коллектива. Каждый имеет право высказывать свое мнение, внести предложения. Особенно это важно для редактора, которому предстоит редактировать материал. Такая практика, кроме того, является одним из эффективных видов производственной учебы.

Редколлегия участвует и в формировании авторского актива (в создании редакционного портфеля). Оправдывает себя практика тех изданий, в которых члены редколлегии, отвечая за определенное тематическое направление, организуют материалы по ««своим» проблемам, выступают на страницах журнала в качестве авторов. Выезжая в командировки, ведут пропаганду издания, заказывают статьи, устанавливают контакты с теми специалистами, которые могут подготовить материалы для опубликования.

Процесс формирования редакционного портфеля становится более действенным, если сами члены редколлегии активно подключаются к нему в качестве авторов. Некоторые редакционные коллегии даже принимают специальное решение, чтобы каждый ее член в течение определенного времени не менее одного раза выступил в журнале в качестве автора. Такая практика служит укреплению связей журнала с реальной действительностью и жизнью общества, способствует актуализации материалов, учитывая, что члены редколлегии, как правило, владеют достаточно полной и объективной информацией о новейших достижениях науки и практики, с одной стороны, и о читательских запросах, - с другой.

Полезно привлекать редколлегию к решению и текущих задач, к участию в повседневной деятельности редакции. Члены редколлегии могут выступать рецензентами, участвовать в разработке концепции журнала, обосновании перспективных направлений развития его программы и проблематики. Однако редколлегия не должна подменять редакцию, лишать редакторов необходимой самостоятельности.

Редколлегия - это постоянно действующий рабочий орган журнала. Для более широкого участия общественности в деятельности журнала при редколлегии может быть создан редакционный совет, представляющий собой общественный консультативный орган. В состав редакционного совета, возглавляемого главным редактором журнала, приглашаются высококвалифицированные специалисты соответствующей области деятельности, ученые, общественные деятели. Редсовет заседает, как правило, в тех случаях, когда обсуждаются текущие и перспективные планы, тематические номера, когда необходимо перестроить проблематику журнала.

3.2.4 Редакционный процесс и функции редактора

Работа редактора журнала обусловлена спецификой редакционного процесса в журнальной редакции и отличается от работы редактора книжной редакции. Она более разнообразна, динамична, что отражается и на взаимоотношениях редактора с автором. В книжных редакциях с автором заключается договор, который определяет их правовые отношения. В условиях журнала договорного документа как такового не существует, материал заказывает ответственный секретарь, редактор отдела, члены редколлегии в устной форме или фиксируя свою просьбу в письме. И в том и в другом случаях можно говорить все же не о правовых отношениях, а о морально-этических обязательствах. Заказанные статьи оцениваются исходя из общих требований к качеству материалов, но с учетом того, что они присланы по согласованию с редакцией.

Редактор журнала, как правило, работает с уже поступившим материалом, заказанным (на основе личного общения с автором по телефону, письмом) или пришедшим самотеком. В первом случае автору заранее обозначается тема, ее направленность, высказываются пожелания редакции о желательном раскрытии тех или иных аспектов, проблем. Статьи, пришедшие без предварительной договоренности, отражают личную инициативу авторов.

Именно поэтому крайне важно собрать вокруг редакции действительно компетентных, знающих специалистов, знакомых с издательскими требованиями. Редактор специального журнала должен быть в курсе всех последних достижений в своей отрасли, посещать конференции, принимать участие в семинарах, поддерживать тесные контакты с организациями и учреждениями того тематического направления, за которое он отвечает (если в редакции есть такое разделение). Без таких связей невозможно сформировать авторский актив, найти своих авторов.

В привлечении авторов большую роль играет связь редактора с редколлегией журнала. Входящие в ее состав ведущие ученые, руководящие работники, высококвалифицированные специалисты-практики знают, кто лучше всего подходит для освещения той или иной темы. Так, директор НИИ может не только указать актуальные проблемы, но и назвать сотрудников своего коллектива, способных выступать в качестве авторов. Такая практика значительно упрощает работу редактора, гарантирует от поступления случайных материалов.

Поскольку существующие требования к оформлению авторских оригиналов знают далеко не все авторы, целесообразно, чтобы в памятке автору, о которой упоминалось выше, были представлены и общеиздательские требования к авторским оригиналам, и конкретные пожелания данной редакции. Они обычно касаются объема материалов, качества и количества иллюстраций, принятых в данной отрасли стандартов, технических условий. Требования к авторским оригиналам излагаются обычно и в специальной рубрике журнала «Вниманию авторов».

В соответствии с принятым порядком делопроизводства редакция ведет картотеку авторов, где собраны необходимые сведения о них и, в частности, бывает указано тематическое направление (круг вопросов), по которому специализируется каждый автор.

Во многих журналах практикуется выступление в качестве авторов редакторов: они пишут статьи, очерки, рецензии, хроникальные сообщения и другие материалы. Все поступающие в редакцию материалы должны регистрироваться в специальном журнале. Кроме того, они отражаются в картотеке, фиксируются все этапы прохождения статей. Целесообразно выделять в таких картотеках два ряда статей: 1) находящихся в работе и 2) получивших отказ. На практике иногда используют цветные рейтеры для обозначения основных этапов движения материалов: один цвет - для обозначения «рецензирование», другой - для обозначения доработки, третий - для материалов, намеченных на обсуждение редколлегии, четвертый - для материалов, готовящихся в очередной номер. Ведение такой картотеки позволяет в случае необходимости быстро определить, на каком этапе, в каком состоянии находится материал.

После получения рукописи редакции, как правило, отправляют автору типовой бланк, в котором сообщается о дате поступления ее в редакцию. Такой бланк важен, поскольку определяет «точку отсчета» для материала. По сложившейся практике обычно устанавливают месячный срок со дня поступления оригинала для оценки качества его оформления, соответствия тематики, профилю и программе журнала. Качество оформления рукописи оценивается с точки зрения приемлемости текста и иллюстраций для редактирования и полиграфического воспроизведения. Материал должен быть комплектным, напечатан через два интервала, по 58-62 знака в одной строке и т.п. Соблюдение всех этих требований важно прежде всего для редактора, так как позволяет более четко строить работу над содержательными аспектами оригинала, не тратить время на его оформление. Если полученные материалы в течение месяца не были отправлены автору на исправление, они считаются принятыми редакцией для дальнейшего рассмотрения.

После приема авторского оригинала он должен получить редакторскую оценку, что делается в возможно короткий срок, но не более чем в течение трех месяцев со дня поступления его в редакцию. Ответственность за соблюдение сроков рецензирования и за степень объективности оценки несет редакция и ее руководство.

Существует двухэтапный порядок оценки материалов. На первом этапе, предварительном, в оценке участвуют руководство редакцией (ответственный секретарь, заместитель главного редактора, заведующий редакцией, редакторы отделов), нештатные специалисты (в качестве рецензентов могут выступать и члены редколлегии). Оценка и рецензирование поступивших материалов - ответственный этап редакционно-издательского процесса. Рецензирование способствует строгому и взыскательному отбору авторских оригиналов, обладающих высокими содержательными и литературными достоинствами. Однако внешнее рецензирование не является обязательным, поскольку редакция может сама определить качество материала и целесообразность его публикации. Следующий этап - обсуждение на редколлегии. Материал на утверждение редколлегией представляется с мнением заместителя главного редактора, ответственного секретаря и рецензента.

Рукописи дискуссионного характера, получившие на предварительном этапе противоречивые отзывы, редакция может рекомендовать для обсуждения на расширенном заседании редколлегии с привлечением автора и соответствующих специалистов.

При рассмотрении вопроса о целесообразности публикации должны быть оценены научный уровень материала, актуальность освещаемых вопросов, новизна и информативность произведения, соответствие его объема выбранной теме, а также необходимость публикации в полном объеме или целесообразности депонирования. Выводы предварительной оценки могут содержать одно из следующих решений: 1) принять материал к опубликованию; 2) вернуть материал автору для устранения отмеченных недостатков; 3) направить материал на рецензирование; 4) направить материал на редактирование с последующим рассмотрением на редколлегии; 5) передать на депонирование; 6) признать материал непригодным для опубликования и сообщить об этом автору.

Допустимо представлять на обсуждение редколлегии и отредактированные рукописи. Однако это может быть реализовано только в том случае, если качество рукописи не вызывает сомнения или если у редакции есть большой «задел» в выполнении графиков прохождения журнала.

Автору сообщается о принятом решении: если рекомендуется доработка, направляется письмо редакции с замечаниями рецензентов, с которыми редакция согласна, или копии рецензий; в случае отказа - мотивированное обоснование.

Подбор рецензентов осуществляет редактор по согласованию с заместителем главного редактора. Состав рецензентов утверждается редакционной коллегией или главным редактором. В редакциях ведутся картотеки рецензентов, где указан тематический профиль каждого потенциального рецензента и паспортные данные.

Редакция вправе не принимать отзыв об авторском оригинале, если он не содержит анализа научного, литературного уровня материала, не указывает на актуальность выбранной автором темы, целесообразность ее освещения в журнале. Кроме того, учитывается наличие в рецензии «рабочей» части с рекомендациями и указаниями на доработку.

В практике журнальных редакций существуют те же проблемы организационного плана, что и в книжных: рецензенты часто не соблюдают указанные сроки, не выполняют требований к качеству отзывов; рецензии носят подчас формальный характер, бывают необъективны, малосодержательны. Все это делает особенно важной работу по формированию «штата» рецензентов, привлечению к рецензированию компетентных специалистов, соблюдающих требования редакции и установленные сроки оценки.

Процесс подготовки одобренных авторских оригиналов к сдаче в производство включает: редактирование текста и иллюстраций, полную или частичную перепечатку отредактированного материала, считку, вычитку (с соответствующей подготовкой - изготовление дубликатов, нумерацию страниц, проверку соответствия иллюстраций подлинникам). Затем идет работа над корректурными оттисками.

Отредактированный, проверенный, перепечатанный и считанный текст, а также оригиналы иллюстраций передаются ответственному за выпуск номера (выпускающему редактору). Как правило, в редакциях существует очередность штатных сотрудников, в соответствии с которой они выполняют обязанности по выпуску номера журнала. Выпускающий редактор проверяет комплектность номера, логическую последовательность разделов и рубрик, наличие всех необходимых на этапе до сдачи в производство элементов аппарата (аннотаций, индексов УДК при статьях, сведений об авторах и т.д.).

Считанный и пронумерованный издательский оригинал журнала передается на чтение редактору, ведущему номер (заместителю главного редактора), с визой которого поступает на вычитку. Вопросы по вычитке снимает редактор, готовивший материал по соответствующему разделу. Он проверяет целесообразность внесенных изменений, уточняет отдельные факты, вносит стилистическую правку. Подготовленные материалы прочитываются редактором, ведущим номер (заместителем главного редактора), и передаются ответственному за выпуск.

Полностью подготовленный и скомплектованный номер передается на чтение главному редактору (если заместитель уже участвовал в процессе подготовки), с визой которого «в набор» передается ответственному секретарю или сотруднику, выполняющему его функции, который направляет номер в производство.

Реакционно-издательский процесс с применением оригинал-макета включает в себя, кроме перечисленных этапов, техническую разметку для печати оригинал-макета, печатание оригинал-макета в необходимом количестве экземпляров, подготовку иллюстраций для изготовления клише или иных печатных форм, корректурный процесс, подписание вычитанного и исправленного оригинала-макета номера к набору и печати, обработку оригинала-макета художественным и техническим редакторами, подготовку спецификаций, проверку оригинала-макета на соответствие требованиям стандартов и технических условий, после чего осуществляется его передача типографии для полиграфического исполнения.

Сроки, отводимые на каждый этап редакционно-издательского процесса, устанавливаются графиком прохождения журнала в производстве.

Корректурные оттиски, чистые листы и сигнальный экземпляр поступают в редакцию в сроки, установленные договором с полиграфическим предприятием. Редакция строит работу строго в соответствии с графиком.

Корректурные оттиски и пробные репродукционные оттиски, передаваемые из типографии на чтение и проверку в редакцию, должны быть проверены на комплектность, качество и соответствие их требованиям основных документов, устанавливающих взаимоотношения с типографией.

Корректор и редактор, ведущий материал раздела, приводят набранный текст оттисков в полное соответствие с текстом оригинала и указаниями по художественно-техническому оформлению полос. Редактор отдела, ведущий номер (заместитель главного редактора), читает корректурные оттиски, анализирует исправления корректора, редактора и автора, просматривает расположение иллюстраций и таблиц, оценивает качество полиграфического воспроизведения оригинала.

Направленный в типографию рабочий экземпляр должен быть подписан: корректором, редактором (только полосы набора, которые он ведет), редактором номера (полосы соответствующих разделов). Главный редактор (его заместитель или ответственный секретарь) и главный художник (или художественный редактор) ставят подписи на титульном листе номера.

Номер в печать и на выпуск в свет подписывает только главный редактор журнала. В исключительных случаях (отсутствие главного редактора по болезни, из-за отпуска, командировки) это право, оформленное соответствующим приказом по редакции, предоставляется заместителю главного редактора; в случае его отсутствия - ответственному секретарю.

Отсутствие главного редактора не снимает с него персональной ответственности за качество подготовки номера к сдаче в печать и на выпуск в свет.

Работа, выполняемая редактором журнала на стадии подготовки материалов к опубликованию, составляет лишь часть его функциональных обязанностей. Большое самостоятельное место в его деятельности занимают творческие процессы, связанные с редактированием материалов. Причем главное здесь приходится на редактирование статей, поскольку они являются основой научных и специальных журналов.

4. Работа редактора над журнальной статьей

4.1 Редакторский анализ статьи, оценка фактического материала

Профессиональным методом, используемым редактором при подготовке статьи к печати, является редакторский анализ. Этот метод дает редактору возможность провести всестороннюю оценку рукописи, выявить и устранить имеющиеся в ней недочеты и подготовить ее к публикации.

В общем случае анализ - это операция расчленения предмета, явления, свойства или отношения между предметами на составные элементы, выполняемая в процессе познания и практической деятельности. Анализ предмета дает возможность раздельно изучать его свойства, части отношения. Он протекает в единстве с синтезом и непосредственно связан с операциями абстрагирования и обобщения, для которых анализ - необходимое условие и предпосылка.

В процессе редактирования статьи редактор обязан прежде всего оценить выбор темы, уровень ее разработки и литературную отделку статьи. Это - три составляющие редакторского анализа как метода. Они тесно взаимосвязаны и в общем представляют собой целостный, триединый процесс, который в итоге выводит на подготовку статьи, чтобы она соответствовала своему целевому назначению и читательскому адресу.

При оценке выбора темы редактор обращает внимание на ее актуальность, учитывая при этом теоретическую и практическую значимость решаемой научной задачи (проблемы), оригинальность и новизну, а также соответствие профилю журнала.

Конкретность - одно из основных требований, предъявляемых к теме научной статьи. Широкая, недостаточно конкретная тема затрудняет ее глубокую проработку, лишает возможности точно определить читательский адрес.

Анализ уровня разработки темы предполагает всестороннюю оценку содержания статьи с методических и научных позиций. Для оценки полноты и глубины разработки темы важно проанализировать состав смысловых аспектов, отражаемых в тексте. Соотнося фактический материал со смысловыми аспектами содержания, следует обратить внимание на объективность отбора фактов и их репрезентативность, что должно служить основанием для научно обоснованных выводов. Редактор выясняет, как автор подходит к рассмотрению фактов, событий, явлений; показывает ли он их в движении и развитии, в связях и взаимодействии, не проявляется ли в статье субъективизм и догматизм, виден ли его творческий подход, сумел ли автор проникнуть в сущность явления.

От редактора требуется также оценить новизну, достоверность и истинность фактического материала. При этом факты должны пониматься не только как исходные элементы содержания, взятые за основу для рассуждений и объяснений, но и как аргументы, как результаты исследования. Следовательно, они должны быть обоснованы и доказаны.

Факт является сутью явления, объекта внешней действительности. Это обстоятельство должно иметь исключительно важное методологическое значение для редакторского анализа научной статьи. Каждый факт может быть содержательно интерпретирован и потому иметь различные формы его изложения. Чтобы факт стал научным, он должен быть включен в определенную систему научного знания. Под научными фактами следует разуметь также неопровержимые теоретические положения, которые могут быть использованы в статье для доказательств или опровержений.

В идеале в качестве научных фактов может признаваться только достоверная, проверенная практикой информация. Иначе говоря, не все стороны объективной действительности должны рассматриваться в качестве факта для науки, а только те, которые из «вещи в себе» становятся «вещью для нас» и приобретают определенное значение для удовлетворения потребностей человека.

В качестве фактографической информации могут быть результаты наблюдений, экспериментов. При этом редактору следует учитывать по крайней мере два обстоятельства.

Во-первых, то, что показания органов чувств человека ввиду своей ограниченности не могут обеспечить познание всех свойств объективного мира. Поэтому в познавательных целях должны использоваться специальные приборы. Однако и они могут иметь ограниченные технические возможности (например, по порогам чувствительности, разрешающей силе, пропускной способности, условиям помехозащищенности и т.п.), вследствие чего определенные свойства и характеристики изучаемых объектов могут быть определены с различной степенью полноты и достоверности.

Во-вторых, в науку, как известно, результат наблюдения или эксперимента никогда не входит в качестве собрания отдельных фактов. Фактографическая информация, зафиксированная в протоколах эмпирических наблюдений, должна быть накоплена в оптимальном количестве и обработана с использованием соответствующих методик, чтобы стать научной информацией и войти в систему научных знаний.

Оба названных обстоятельства требуют от редактора бдительного отношения к оценке эмпирических результатов.

Далее нужно учитывать, что по мере развития исследования информация, содержащаяся в фактах, подвергается исследователем (иначе - автором) оценке, переработке, в результате чего создается эмпирический базис теории. Количественное увеличение информации и ее уплотнение в фактах посредством их логической обработки, преобразование фактов в эмпирический базис теории являются основой, на которой строятся научные абстракции.

В тексте статьи развитие научной теории может быть изложено следующим образом. Сначала может быть представлено несколько взаимосвязанных логических высказываний о фактах и высказываний, объясняющих факты. Затем с опорой на результаты экспериментов, наблюдений и т.д. могут быть сформулированы новые факты. После этого могут быть сделаны новые теоретические объяснения, из которых выведены новые высказывания о фактах (новые факты).

Для редактора научной статьи из этого вытекает важный практический вывод. Он состоит в том, что при оценке высказываний, суждений, умозаключений, абстракций, теорий нужно исходить из того, что они должны быть основаны на научных фактах, наполненных конкретным содержанием, в котором аккумулируются результаты наблюдений и ранее накопленная обществом научная информация, и вместе с тем сами должны содержать фактографическую информацию. Данное методологическое требование справедливо и для случаев интуитивного научного творчества, поскольку возможность получения новых научных результатов на основе интуитивных решений должна быть обусловлена уровнем предшествующего знания в определенной области науки, а также личным опытом исследователя (автора статьи).

Высший уровень научного знания образует теория, отличительным признаком которой является целостность. Теория всегда представляет собой единую систему знаний об объекте или явлении. В ходе редактирования статьи, в которой излагается научная теория, требуется тщательно проанализировать характеристику компонентов теории, определить ее тип, специфику развертывания ее содержания. При этом следует руководствоваться общенаучными требованиями к теории как высшей форме научного знания.

Наряду с теорией в содержании научной статьи находят отражение и такие формы научного знания, как законы науки, классификации, типологии.

Закон в научной статье выражает существенное, устойчивое и повторяющееся отношение между предметами. Как показывает практика, сведения, относящиеся к законам, наиболее целесообразно включать в текст при обосновании истинности авторской концепции, изложении теории и путей претворения ее в практику.

Научные классификации, составляющие основу содержания научных статей, дают возможность зафиксировать закономерные связи между предметами и явлениями, позволяют подытожить результаты развития той или иной области научного познания. Создание классификации - непременное условие перехода от эмпирического накопления фактов к их теоретическому исследованию.