Редакторская подготовка периодических изданий

Когда публикуются материалы, над подготовкой которых работали составители или другие лица (переводчики, художники, фотографы и т.п.), их имена с указанием слов, определяющих характер работы, помещают за текстом справа.

В самом начале страницы, перед сведениями об авторах, слева располагают индекс УДК статей (кроме передовых), докладов, сообщений, тезисов, писем в редакцию и рецензий с собственным заглавием. В случаях, когда имя автора, составителя приводится за текстом, а также при материалах конференций, съездов и т.п., индекс УДК приводят слева над заглавием.

Индексирование по УДК является обязательным для статей и других упомянутых материалов, относящихся к естественнонаучной и технической тематике. Индексирование по УДК имеет большое значение, поскольку от правильного и точного определения индекса во многом зависит успех поиска материалов в справочно-информационных фондах и базах данных. Именно поэтому от редактора требуется внимательное отношение к оценке результатов индексирования, которое должно осуществляться с учетом всего содержания статьи (документа), с опорой на заглавие, аннотацию и ключевые слова.

Важной характеристикой новизны публикуемого материала являются сведения о дате его поступления в редакцию. Кроме того, она указывает на срок прохождения рукописи через редакционно-издательскую обработку и производство. Дата обозначается арабскими цифрами - по две для числа, месяца и года; ее проставляют за текстом статей (кроме передовых), внутрижурнальных библиографических обзоров и кратких научных сообщений (писем в редакцию). Даже предпосылают слова: «Получено...», «Материал поступил в редакцию...» и т.п.

Библиографическая часть аппарата публикуемых в журнале материалов может быть представлена библиографическими ссылками и библиографическими списками. Первые бывают подстрочные и внутритекстовые. Библиографические описания в пристатейных списках литературы могут располагаться в алфавитном, алфавитно-хронологическом порядке, в порядке очередности упоминания или цитирования источников в тексте статьи, в систематическом порядке. Для научных журналов характерно расположение библиографических описаний в списках литературы в порядке очередности цитируемых источников. Такая организация списка облегчает поиск источников при чтении статьи. Однако гораздо удобнее, особенно для обращения к списку в отрыве от чтения статьи, алфавитный порядок его организации, причем с отдельным расположением описаний источников на русском языке и языках с латинской графикой. Порядок построения пристатейных списков литературы определяется редакцией журнала.

Немаловажен вопрос о числе ссылок (источников), сопровождающих научные статьи. В пристатейные списки литературы должны попадать только те работы, которые имеют непосредственное отношение к теме статьи и использованы в ней. Не рекомендуется давать списки литературы, превышающие 40 названий. Списки при обзорных статьях могут включать и большее число источников. Однако во всех случаях списки должны отражать только использованные материалы, содержащие неустаревшую информацию. Критерием для отбора источников в пристатейный список литературы должно быть также наличие существенной тематической, смысловой связи между работами.

Не следует включать в списки литературы описания:

1) авторских свидетельств, не опубликованных в патентном бюллетене;

2) служебных материалов - без письменного разрешения руководителей соответствующих организаций;

3) диссертаций отечественных авторов - без письменного их согласия на использование (изложение, цитирование и т.п.) материалов диссертационного исследования.

При любом варианте построения списка литературы к научным статьям целесообразно пронумеровать библиографические записи в списке с тем, чтобы номера записей использовать в качестве отсылок к ним в тексте. Отсылка заключается в квадратные скобки [3; 28 и т.п.].

Примеры библиографических описаний в списках литературы

Книга одного автора и более трех

Кокорева Л.B. Проектирование банков данных. - М.: Наука, 1984. - 241 с.

Машины для монтажных работ и вертикального транспорта / В.И. Поляков, А.И. Альперович, М.Д. Полосин и др. - М.: Стройиздат, 1987. - 351 с.

Инженерная геофизика / В.И. Золотарев, А.М. Епинатьева, В.Н. Дахнов и др. / Под ред. А.Г. Лыкошина. - М.: Недра, 1985. - 185 с.

Сборники трудов

Новые электроугольные материалы: Сб. науч. трудов ВНИАИ. - М.: Энергоатомиздат, 1983. - 285 с.

Проблемы современной физики: Сб. ст. к 100-летию со дня рождения А.Ф. Иоффе. - М.: Наука, 1980. - 586 с.

Тезисы докладов, сообщения

V Всесоюзное совещание по изучению краевых образований материковых отложений: Тез. докл. (Киев, 5-15 сент. 1976 г.). - Киев: Наук. думка, 1976. - 108 с.

Славянское языкознание: Докл. сов. делегации на IX Междунар. съезде славянистов, Киев, сент. 1983 г. - М.: Наука, 1983. - 37 с.

Переводное издание

Катицан Г. Язык фортран 77: Пер. с англ. - М.: Мир, 1982. - 150 с.

Нормативно-технические и патентные документы

ГОСТ 2656-82. Ветроагрегаты. Типы и основные параметры. - Введ. 01.01.83 до 01.01.88.

А.О. 1221043 СССР, МКИ 4 В 63 В 27/14. Аппаратное устройство судна / О.И. Киселев. - Опубл. 30.03.83. Бюл. № 12.

А.С. 1141547 СССР, МКИ 4 Н 02 1/08. Емкостный электродвигатель / В.А. Челухин // Открытия. Изобретения. - 1985. - №7. - С. 196-197.

Диссертации

Книжников М.Д. Совершенствование оперативного управления перевозками сельскохозяйственных продуктов автомобильным транспортом: Дис. … канд. экон. наук. - Киев. 1984. - 300 с. - Машинопись.

Депонированные научные работы

Лукциев Н.М., Волощак И.А. Модели систем печатной машины с компенсаторами натяжения и длины. - Киев, 1985. - 10 с. - Деп. в ВИНИТИ 25.06.85, № 4507.

Офенгенден А.А. Саморегуляция теплоотдачи при непрерывном литье слитков // Материалы 2-й науч.-техн. конф. «Молодые ученые - научно-техническому прогрессу». - Донецк, 1980. - Ч.2. - С. 88-97. - Деп. в УкрНИИНТИ 01.10.60, № 2379.

Выпуски серийных изданий

Александр Александрович Любищев, 1890-1972 / Под ред. П.Г. Светлова. - Л.: Наука, 1982. - 143 с. - (Науч.-библиогр. сер./ АН СССР).

Статьи из книг, газет, журналов, энциклопедий

Беклемишев К.В. Избыточное питание зоопланктона и вопрос об источниках пищи данных животных // Тр. Всесоюз. гидробиол. о-ва. - 1977. - 8 - С. 354-358.

Немцов В.П., Шестаков Б.А., Носиков В.А. и др. Определение оптимальных параметров лесовозных автопоездов // Совершенствование транспорта леса и строительства лесовозных дорог: Сб. науч. тр. - Химки: ЦНИИМЭ, 1984. - С. 5-16.

Галин А.Л. Какой у вас характер? // ЭКО: Экономика и орг. пром. пр-ва. - 1986. - № 12. - С. 169-188.

Соколов Е. Как разглядеть призвание // Комс. правда. - 1986 - 9 сент.

Гальперин В.М. О тенденции развития методов и практики оценки технических вариантов // Изв. АН СССР. Сер. экон. - 1987. - №1. - С. 55-65.

Арашкевич Е.Г., Тимонин А.Г. Питание конепод тропической части Тихого океана // Докл. АН СССР. - 1970. - 191. - № 4. - С. 935-938.

Южная Америка // МСЭ. - 3-е изд. - М., 1960. - Т. 10. - Стб. 1051-1055.

Долматовский Ю.A. Электромобиль // БСЭ. - 3-е изд. - М., 1978. - Т.30. - С. 72.

При публикации материала с разрывом в одном номере (выпуске) в конце каждой части, за которой следует перенос, ставят пометку «Продолжение (окончание) на с. …». На соответствующей странице перед началом последующей части помечают: «Продолжение (окончание). Начало на с. …».

Если публикация материала осуществляется частями в нескольких номерах (выпусках) журнала, в конце каждой части, кроме последней, указывают «Продолжение (окончание) следует». Отметка о продолжении делается в последующем номере (выпуске) в подстрочном примечании или перед текстом: «Продолжение (окончание)». При этом указывают, где напечатан предыдущий фрагмент. И, к слову, о других примечаниях как элементах аппарата.

Наряду с подстрочными они могут быть затекстовыми и внутритекстовыми. Последние отделяются от текста скобками. Затекстовые и подстрочные примечания должны быть связаны с текстом знаками сноски: арабскими цифрами или звездочками.

В тех случаях, когда статья имеет приложение, оно должно быть помечено словом «Приложение» и оформлено собственным заглавием. В подзаголовочных данных приводят имя автора и/или заглавие материала, к которому относится приложение. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

Хотя резюме не относится к обязательным элементам аппарата, о нем нужно помнить редактору и при возможности его применять. Резюме - это краткое сообщение, включающее перечисление выводов, которые подытоживают содержание статьи, доклада и проч. Главное его назначение - дать читателю информацию, на основе которой он мог бы принять решение, читать или не читать статью. Оно должно быть составлено автором (как и аннотация) и размещается за текстом статьи (или другого документа) после всех прочих затекстовых сведений. В научном журнале целесообразно публиковать резюме на нескольких языках.

5.2 Работа редактора над аппаратом журнала

Аппарат журнала в целом, как и всякого другого издания, предназначен для того, чтобы дополнять основной текст, помогать лучше понимать его, облегчать поиск информации и пользование журналом. Аппарат журнала имеет свою специфику, хотя, как и в книге, выполняет как справочно-вспомогательные (содержание, указатели, колонтитул), так и научно-справочные (аннотация, примечания и т.д.) функции.

Прижурнальный аппарат включает обычно необходимые выходные сведения, содержащие номера, обращение к авторам, объяснения индивидуального содержания отдельных страниц обложки (если на них даны фотографии или иллюстрации), состав редколлегии, вкладыши или отдельные страницы с рефератами или синопсисами статей номера, библиографическую полоску, шапки отделов журнала, колонтитул, годовые указатели.

Аппарат журнала подвергся стандартизации в значительной степени. Издательское оформление материалов, помещаемых в периодических изданиях, регламентирует ГОСТ 7.5-88. Набор и порядок приведения выходных сведений фиксирует ГОСТ 7.4-86 «Издания. Выходные сведения». На журналы распространяются требования общеиздательских стандартов, прежде всего ГОСТ 7.9-77 «Реферат и аннотация», ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления», стандартов на сокращение русских слов и словосочетаний (ГОСТ 7.12-77) и иностранных слов и словосочетаний (ГОСТ 7.11-78) в библиографических описаниях.

Важным для журнального аппарата является такой элемент, как выходные сведения. В соответствии с ГОСТ 7.4-86 (раздел 4. Периодические и продолжающиеся издания) в их состав входят: заглавие (название) журнала, подзаголовочные и надзаголовочные данные, выпускные данные, знак охраны авторского права, библиографическая полоска, международный стандартный номер сериального издания.

Название издания помещают на титульном или совмещенном титульном листе, а также на первой странице обложки. Рекомендуется повторять название в колонтитуле, что связано не только с необходимостью идентификации текста в пределах номера, но и с возросшим объемом копирования журнальных публикаций, когда колонтитул служит и опознавательным элементом. Большинство научных журналов придерживаются такой практики.

Подзаголовочные данные содержат: сведения, характеризующие тематику, форму или читательское назначение издания; его вид (журнал, бюллетень); название организации, органом которой является издание, сведения о периодичности, год основания издания. Не допускается вместо года основания указывать порядковый год издания. Подзаголовочные данные помещают на титульном или совмещенном титульном листе, если это невозможно - на первой или третьей странице обложки или на концевой полосе.

Нумерация содержит указание на порядковый номер в пределах года. Может быть также указан месяц выпуска, валовой номер, если он есть. Нумерация дается на титульном листе после названия издания.

Сведения о редакционной коллегии, редакторах и корректорах указывают на обороте титульного листа или на концевой полосе. При отсутствии титула используется вторая или третья страница обложки.

Вводные данные - место, издательство и год издания - приводят на титульном листе. Выпускные данные (дата сдачи оригинала в набор, дата подписания в печать, формат бумаги и т.п., почтовый адрес и телефон редакции) - на концевой полосе, обороте титула или на третьей (четвертой) странице обложки. Нельзя повторять сведения из выпускных данных в других местах журнала, в частности выносить на оборот титула или на вторую страницу обложки адрес редакции.

Знак охраны авторского права в журнале состоит из следующих обязательных элементов: буквы С и года (без буквы г.), названия издательства и названия журнала. Название издательства можно давать факультативно. Место знака охраны авторского права определено совершенно четко: оборот титульного листа (правый угол), а при его отсутствии - первая страница журнала.

К числу обязательных элементов выходных сведений относится библиографическая полоска - краткая характеристика издания, содержащая основные сведения о нем и являющаяся средством идентификации выпуска (тома, номера). Библиографическая полоска включает следующие сведения: ISSN, название издания; наименование организации (при сборниках трудов); место выпуска издания, если журналы с одинаковым названием выходят в различных местах; год издания; обозначение и порядковый номер выпуска (номера); номера первой и последней страницы без слова «страницы» и без сокращения «с».

Библиографическая полоска должна быть расположена вертикально вдоль корешка на четвертой странице обложки, в постоянном месте. В журналах, в которых такое размещение невозможно по причинам полиграфического исполнения, допускается приводить библиографическую полоску на задней сторонке переплета. В научных журналах рекомендуется помещать этот элемент выходных сведений также перед заглавием статьи или на нижнем поле страницы, на которой дано заглавие.

К обязательному элементу аппарата относится содержание журнала. Оно обозначается словом «Содержание» и включает название раздела, подраздела, цикла, подборки и сведения о публикуемом материале.

Название перечисленных рубрик приводят перед сведениями о материалах, входящих в соответствующие рубрики. Сведения о публикуемом материале должны обеспечивать его идентификацию и быстрое и безошибочное отыскание в номере (выпуске) журнала. Исходя из этих требований, редактор обязан проследить за тем, чтобы названные сведения имели определенный состав и расположение. В состав сведений входят: имя автора, заглавие публикуемого материала, подзаголовочные данные, сведения о составителях и других лицах, участвовавших в работе над материалом; указания на продолжение или окончание опубликования материала и на место расположения публикуемого материала; сведения о приложении. Перечисленная последовательность является обязательной при оформлении названных сведений.

В принципе при оформлении самих элементов содержания должны сохраняться последовательность написания и форма приведения сведений, установленные для оформления аппарата статей и других публикуемых материалов. Вместе с тем нужно учитывать и некоторые обязательные изменения. Так, имя автора в содержании пишется, начиная с фамилии, а его имя и отчество допускается заменять инициалами; сведения об ученой степени, ученом звании, должности, профессии и месте работы автора не приводят. Последнее, а также замена имени инициалами относится и к составителям и другим лицам, участвовавшим в работе над материалом. Если в заглавии публикуемого материала имеется указание на его посвящение какому-либо лицу, то в содержании допускаются слова посвящения, обозначающие ученую степень, ученое звание, должность, профессию и место работы этого лица приводить в сокращении по ГОСТ 7.12-77. По тому же стандарту допускается сокращать слова, определяющие характер проделанной работы, которую отражает публикуемый материал.

Указания на продолжение или окончание публикации материала даются одним словом: «Продолжение», «Окончание». Расположение материала в журнале обозначается порядковым номером страницы, на которой помещено его начало. В случаях, когда материал размещается на обложке или вклейках, нужно давать соответствующие пояснения: «На... -й странице обложки». При наличии приложений, не связанных с опубликованными материалами, сведения о них приводятся в конце содержания: «Прил.: (Название приложения) - На вкладке». О приложении, связанном с публикуемым материалом, дается запись после сведений о самом материале: «С прил.: (название приложения) - На вклейке между страницами...» или «С прил.: (Название приложения) - На 3-й c. обл.».

Место содержания в журнале обычно определяется редакцией, оно может располагаться до или после основной части журнала. При этом нужно считаться с удобствами поиска сведений и целесообразностью сохранения постоянства места расположения содержания.

К числу важнейших элементов аппарата журнала в целом следует отнести указатели. Это своеобразные путеводители, позволяющие ориентироваться в проблематике журнала, систематизировать опубликованный материал по разделам, проблемам. Наиболее распространены годовые указатели опубликованных материалов, которые строятся следующим образом: или по основным рубрикам, принятым в журнале, или (реже) в общем алфавите всех публикаций. И в первом, и во втором случае порядок расположения сведений в указателе не обеспечивает полноценности его коммуникативных функций. Рубрики нередко неинформативные, имеют пропагандистский характер. Объединяя за ними публикации, журнал не всегда ориентирует читателя в содержании материала. Более удачным представляется вариант, используемый сейчас некоторыми научными журналами. Они разрабатывают тематический рубрикатор, отражающий все направления проблематики журнала и являющийся по существу систематическим указателем, включающим основные понятия соответствующей отрасли, области деятельности, знаний. Этот рубрикатор и служит основным рядом при систематизации материалов за год. Все публикации находят свое место в том или ином разделе рубрикатора, читатель получает возможность четко сориентироваться в их содержании. Важен такой указатель и для самого журнала - он позволяет подводить итоги, анализировать полноценность содержания с точки зрения представленности, насыщенности основных разделов, составлять перспективные тематические планы с учетом этих выводов.

В дополнение к указателю содержания можно помещать указатель авторов. Это справочный перечень авторов публикаций, построенный в алфавитном порядке, который имеет большое значение и для читателей, и для журнала. Читатель получает представление о широте авторского состава, может увидеть, какие известные ученые и специалисты опубликовали свои материалы в журнале. Против фамилии каждого автора должны быть поставлены номера (номер) его публикаций, соответствующие их порядковым номерам в систематическом указателе опубликованных материалов (например, Иванов А.В. 34, 78).

Имеет значение для журнала и указатель предприятий и организаций, опыт которых получил отражение в текущем году. Составление такого указателя довольно трудоемко, так как требует просмотра основных практических материалов, выявления организаций, опыт которых послужил поводом для обобщения. Однако подобные указатели также дают интересную картину, характеризуют журнал с точки зрения выполнения основных функций, охвата проблемы отрасли.

Практика показывает, что для обеспечения «второй жизни» публикациям журнала целесообразно составлять и кумулятивные указатели содержания с интервалами пять, десять, пятнадцать лет. Эти указатели отражают все публикации журнала за указанный период, строятся на основе рубрик тематического рубрикатора и снабжены также авторскими указателями. Читатели отмечают огромную информационную ценность подобных указателей, поскольку они получают систематизированную информацию, позволяющую в ретроспективе оценить состояние того или иного вопроса, проблемы, имеющих для них профессиональный интерес.

Аппарат журнала и его правильное оформление - это не только показатель определенного уровня издательской культуры, но и важное условие для любой системы поиска на уровне всего издания, годового комплекта, одного номера и любого материала в номере. Кроме того, четкий порядок подготовки издания экономит время редакции.

Библиографический список

Акопов А.И. Методика типологического исследования периодических изданий (на примере специальных журналов). - Иркутск: Изд-во Иркут. ун-та, 1985. - 96 с.

ГОСТ 7.60-90. Издания. Основные виды. Термины и определения. - Введ. 01.01.91.

ГОСТ 7.5-88. Журналы, сборники, информационные издания. Элементы издательского оформления. - Введ. 01.01.89.

Иншакова Н.Г., Рябинина Н.3. Специальный журнал: некоторые проблемы редактирования. - М.: Книжная палата, 1987. - 72 с.

Накорякова К.М. Редактирование материалов массовой информации. - М.: Изд-во МГУ, 1982. - 110 с.

Нормативные материалы по издательскому делу: Справочник / Сост. В.А. Маркус. - М.: Книга, 1987. - С. 451-470.

Соловьев В.И. Составление и редактирование рефератов. Вопросы теории и практики. Изд. 2-е, перераб., дополн. // Жанры информационной литературы: Обзор. Реферат / А.А. Гречихин, И.Г. Здоров, В.И. Соловьев. - М.: Книга, 1983. - С. 199-320.

Типология изданий - М.: Книжная палата, 1989.

Шехурин Д.Е. Ясность и доступность изложения: Из опыта работы над научно-технической статьей // Редактор и книга: Сб. статей. Вып. 3. - М.: Искусство, 1962. - С. 204-251.

Щербаков А.С. Организация работы редакции журнала: Учеб. пособие для вузов по спец. «Журналистика». - М.: Высшая школа, 1987. - 208 с.

Размещено на Allbest.ru