Нормативно-правовая база деятельности архива организации» (на примере муниципального архивного учреждения "Комсомольский-на-Амуре городской архив")

Правоотношения, складывающиеся в области архивного дела, - это общественные отношения, урегулированные нормами права, субъекты которых являются носителями субъективных прав и субъективных юридических обязанностей, то есть правоотношения характеризуются следующими признаками: возникают на основе норм права, охраняются государством, и субъекты правоотношений обладают правами и обязанностями.

Целью юридической ответственности за правонарушения в области архивного дела является обеспечение режима законности в сфере архивного дела, соблюдения установленного порядка передачи, хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

Таким образом, согласно 3 разделу Устава МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив «Права, обязанности и ответственность Учреждения» в пункте 3.3 говорится, что за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей Учреждение несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность.

2.4 Анализ административного регламента

Муниципальное архивное учреждение «Комсомольский-на-Амуре городской архив» при выполнении своих функций руководствуется помимо устава Административным регламентом.

Исходя из анализа Административных регламентов в архиве несколько.

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «информационное обеспечение организаций и граждан на основе архивных документов», утвержденное Постановлением Администрации г. Комсомольска-на-Амуре от 16 июня 2011 г.№ 1537-па. В приложении А представлено Постановление от 16 июня 2011 г. № 15-37-па об утверждении Административного регламента.

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением администрации города Комсомольска-на-Амуре от 20 декабря 2010 г. № 3898-па «Об утверждении перечня муниципальных услуг, предоставляемых физическим и (или) юридическим лицам в области архивного дела» был утвержден Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение организаций и граждан на основе архивных документов», было опубликовано постановление в газете «Дальневосточный Комсомольск» и размещен в сети Интернет на официальном сайте администрации города Комсомольска-на-Амуре.

Административный регламент (далее - регламент) предоставляет муниципальные услуги «Информационное обеспечение организаций и граждан на основе архивных документов» (далее - муниципальная услуга) устанавливает порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги в области архивного дела.

Получателями муниципальной услуги являются юридические и физические лица, их уполномоченные представители, обратившиеся в архив с запросом о предоставлении муниципальной услуги (далее - Заявители).

Информация по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе исполнения, предоставляется:

- посредством личного обращения в архив;

- по телефонам архива;

- почтовыми отправлениями;

- по электронной почте;

- на информационных стендах.

Ответ на письменные обращения излагается в простой, четкой и понятной форме и направляется почтовым отправлением в адрес заявителя за подписью руководителя архива либо его заместителя.

При обращении, поступившем по электронной почте, ответ направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

Заявитель может направить в электронном виде запрос о предоставлении Услуги с использованием Единого портала государственных услуг и регионального портала государственных услуг Хабаровского края.

Наименование муниципальной услуги - «Информационное обеспечение организаций и граждан на основе архивных документов».

Муниципальную услугу предоставляет муниципальное архивное учреждение»

Результатом предоставления муниципальной услуги являются информационные документы: архивные справки, архивные копии, архивные выписки.

Срок предоставления муниципальной услугиосуществляется в течение 30 дней с момента регистрации запроса.

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации (Российская газета, 1993 г., 25 декабря, № 237);

- Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 г., № 43, ст. 4169);

- Федеральным законом Российской Федерации от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006 г., N 19, ст. 2060);

- Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006 г., № 31 (1 ч.) ст. 3448);

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06 марта 2007 г., регистрационный № 9059; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007 г., № 20).

Документом, необходимым для предоставления муниципальной услуги, является письменный запрос Заявителя.

Согласно регламенту запрос должен содержать наименование юридического лица (для граждан - фамилии, имени, отчества, последнее - при наличии), почтовый и/или электронный адреса Заявителя, указание темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации.

К запросу могут быть приложены копии документов, связанных с темой запроса, иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.

Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия Заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, являются:

Запрос не поддается прочтению. Запрос не исполняется, о чем сообщается Заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:

- отсутствие данных о Заявителе, направившем запрос, и почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;

- отсутствие у Заявителя, требующего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия;

- отсутствие в архиве документов, необходимых для исполнения запроса.

Размер платы за предоставление муниципальной услуги устанавливается постановлением администрации г. Комсомольска-на-Амуре «Об установлении тарифов на платные услуги, предоставляемые муниципальным архивным учреждением «Комсомольский-на-Амуре городской архив» на соответствующий год».

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса и при получении результата предоставления Услуги - до 15 минут.

Поступившие в архив запросы регистрируются в день их поступления.

Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, размещаются на 1 этаже здания. Зал ожидания оборудуется местами для ожидания очереди сидя.

Места для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги должны иметь: столы, пишущие ручки, бланки запросов;

Информационные стенды должны содержать: информацию о документах, хранящихся в архиве, административный регламент предоставления муниципальной услуги.

К показателям доступности муниципальной услуги относится возможность обращения Заявителя за предоставлением муниципальной услуги:

- посредством личного обращения в архив;

- письменным обращением;

- по электронной почте.

К показателям качества муниципальной услуги относятся:

- исполнение запроса в установленные сроки;

- соблюдение порядка выполнения административных процедур;

- полнота информации, предоставляемой по запросу.

Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя установленную ежемесячную, ежеквартальную и годовую отчетность архива об исполнении запросов, проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на действия (бездействия) и решения, принятые (осуществляемые) должностными лицами

Должностные лица архива несут дисциплинарную ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги.

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей», утвержденное Постановлением Администрации г. Комсомольска-на-Амуре от 07 июня 2011 г. № 1439-па.В приложении Б представлено постановление об утверждении Административного регламента от 07 июня 2011 г. № 1439-па.

Административный регламент (далее - регламент) предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей» (далее - муниципальная услуга) устанавливает порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей.

Муниципальная услуга исполняется муниципальным архивным учреждением «Комсомольский-на-Амуре городской архив» (далее - архив).

Получателями муниципальной услуги являются юридические и физические лица, их уполномоченные представители, обратившиеся в архив с запросом о предоставлении муниципальной услуги (далее - Заявители).

Информация по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе исполнения, предоставляется:

- посредством личного обращения в архив;

- по телефонам архива;

- почтовыми отправлениями;

- по электронной почте;

- на информационных стендах.

Информирование посредством личного обращения осуществляется специалистами архива в дни приема в соответствии с графиком работы архива.

Ответ на письменные обращения излагается в простой, четкой и понятной форме и направляется почтовым отправлением в адрес заявителя за подписью руководителя архива либо его заместителя.

При обращении, поступившем по электронной почте, ответ направляется по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

Дополнительно прием запросов о предоставлении муниципальной услуги и выдача результатов оказания услуги осуществляется в секторах "одного окна" Центрального и Ленинского округов администрации города Комсомольска-на-Амуре.

Стандарт предоставления муниципальной услуги:

- Наименование муниципальной услуги - «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей».

- Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача архивных копий документов, подтверждающих право на владение землей.

- Срок предоставления муниципальной услуги осуществляется в течение 30 дней с момента регистрации запроса.

Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос Заявителя.

Запрос должен содержать наименования юридического лица (для граждан - фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), почтового и/или электронного адреса Заявителя, указания темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации.

К запросу могут быть приложены копии документов, связанных с темой запроса, иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.

Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия Заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, являются:

Запрос не поддается прочтению. Запрос не рассматривается и не исполняется, о чем сообщается Заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:

- отсутствие данных о Заявителе, направившем запрос, и почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;

- отсутствие в запросе сведений, необходимых для проведения поисковой работы;

- отсутствие у Заявителя, требующего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия;

- отсутствие в архиве документов, необходимых для исполнения запроса.

Размер платы за предоставление муниципальной услуги устанавливается постановлением администрации города Комсомольска-на-Амуре «Об установлении тарифов на платные услуги, предоставляемые муниципальным архивным учреждением «Комсомольский-на-Амуре городской архив».

Предоставление муниципальной услуги включает следующие административные процедуры:

- регистрация запросов и передача их на исполнение;

- анализ тематики поступивших запросов;

- поиск требуемых сведений;

- подготовка и отправка ответа заявителям.

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «оказание методической и практической помощи в вопросах делопроизводства и работы архивов организаций, утвержденной постановлением администрации г. Комсомольска-на-Амуреот 19 августа 2011 г. № 2298-па «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «оказание методической и практической помощи в вопросах делопроизводства и работы архивов организаций».Данное постановление представлено в приложении В.

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Оказание методической и практической помощи в вопросах делопроизводства и работы архивов организаций» (далее - муниципальная услуга) устанавливает порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги в области архивного дела.

Муниципальная услуга исполняется муниципальным архивным учреждением «Комсомольский-на-Амуре городской архив».

Получателями муниципальной услуги являются юридические лица, их уполномоченные представители, обратившиеся в архив с запросом о предоставлении муниципальной услуги (далее - Заявители).

Информация по вопросам предоставления муниципальной услуги, в т.ч. о ходе исполнения, предоставляется:

- посредством личного обращения в архив;

- по телефонам архива;

- почтовыми отправлениями;

- по электронной почте.

Ответ на письменные обращения излагается в простой, четкой и понятной форме и направляется почтовым отправлением в адрес заявителя за подписью руководителя архива либо его заместителя.

При обращении, поступившем по электронной почте, ответ направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

Заявитель может подать запрос о предоставлении Услуги в филиал многофункционального центра Хабаровского края, организованный на базе Краевого государственного казенного учреждения «Оператор систем электронного правительства Хабаровского края» (далее - МФЦ).

Заявитель может направить в электронном виде запрос о предоставлении Услуги с использованием Единого портала государственных услуг и регионального портала государственных услуг Хабаровского края.

Наименование муниципальной услуги -«Оказание методической и практической помощи в вопросах делопроизводства и работы архивов организаций».

Результатом предоставления муниципальной услуги является:

- консультация по вопросам делопроизводства и работы архива организации;

- методическая и/или практическая помощь в разработке индивидуальной инструкции по делопроизводству;

- методическая и/или практическая помощь в разработке номенклатуры дел;

- проверка разработанной индивидуальной инструкции по делопроизводству и/или номенклатуры дел;

- методическая и/или практическая помощь в составлении и ведении учетных документов архива организации;

- подготовка проектов положений об архиве и/или об экспертной комиссии организации;

- участие работников архива в работе экспертной комиссии организации;

- проведение проверки состояния делопроизводства и архива организации.

Муниципальная услуга предоставляется в согласованный с Заявителем с учетом годового плана и графика работы архива срок, не превышающий 30 рабочих дней с момента регистрации запроса.

Документом, необходимым для предоставления муниципальной услуги, является письменный запрос (для юридических лиц, не являющихся источниками комплектования архива) или устный запрос (для юридических лиц, являющихся источниками комплектования архива).

Письменный запрос должен содержать наименование юридического лица, фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) должностного лица, почтовый и/или электронный адрес Заявителя, контактные телефоны, указание темы запроса.

К письменному запросу могут быть приложены копии документов, связанных с темой запроса, иные сведения, позволяющие осуществить исполнение запроса.

Административный регламент предоставления муниципальной услуги предоставление информации социально-правового характера организациям и гражданам по запросам, утвержденный Постановлением Администрацииг.Комсомольска-на-Амуре от 19 ноября 2010 г. № 3590-па.

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации социально-правового характера организациям и гражданам по запросам» (далее - Услуга) устанавливает порядок и стандарт предоставления Услуги муниципальным архивным учреждением МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив».

Получателями Услуги являются физические или юридические лица, обратившиеся в Архив с запросом о предоставлении Услуги (далее -Заявители).

Информация по процедурам предоставления Услуги может предоставляться:

- посредством личного обращения в Архив;

- по телефонам Архива;

- по письменным обращениям;

- по электронной почте.

Информирование посредством личного обращения осуществляется в Архиве в дни приема. Прием осуществляется специалистами Архива на рабочем месте в соответствии с графиком работы Архива.

По телефону специалисты Архива обязаны дать исчерпывающую информацию по вопросам организации исполнения запросов и принять все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы. В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист Архива может предложить получателю обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для получателя время для устного информирования (с учетом графика работы Архива).

По письменным обращениям ответ излагается в простой, четкой и понятной форме и направляется в виде почтового отправления в адрес заявителя за подписью руководителя Архива либо его заместителя.

При обращении, поступившем по электронной почте, ответ направляется по электронной почте на электронный адрес заявителя.

Результат предоставления Услуги. Услуга предоставляется в виде архивных справок, архивных выписок и архивных копий.

Запрос, поступивший в Архив, исполняется в течение 30 дней с момента его регистрации.

Таким образом, в последние годы существенной частью нормативной базы работы с документами стали административные регламенты исполнения государственных функций и административные регламенты предоставления государственных услуг. Указанные регламенты содержат не только описание управленческих процедур и действий, но и требования к оформлению и обработке документов, срокам их подготовки и выдачи.



2.5 Применение «Правил организации хранения, комплектования, учета использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органа местного самоуправления и организациях»

Муниципальное архивное учреждение «Комсомольский-на-Амуре городской архив» ранее в своей деятельности использовал Основные правила работы архивов организаций 2002 г., но в 2015 г. вышли новые правилаорганизации хранения, комплектования, учета использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органа местного самоуправления и организациях, которые начал использовать городской архив в своей деятельности.

Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) является методическим (необязательным, информативным) документом, который никто не отменял, но пользоваться им можно, даже нужно, т.к. как в правилах 2015 г. остались за кадром многие вопросы, посвященные практическим действием по хранению документов в организациях.

Правила 2015г. были одобрены непосредственно Коллегией Росархивом. Задачами и функциями архива государственного органа, органа местного самоуправления, организации - источника комплектования государственного, муниципального архива определяются положением, утверждаемым руководителем организации.

Правила 2015 г. - нормативный документ. Он обязателен для всех организаций, независимо от сферы деятельности и формы собственности.

Правила 2015 используют в МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив», как учреждение, в котором образуются документы по личному составу и по основной деятельности. Эти правила используют для работы с учреждениями, которые входят в список организаций-источников комплектования архива. Также архив использует правила при выполнении основных задач архива, такие как комплектование, учет, использование, сохранность документов.

Таким образом, подводя итог второй главы, можно сделать следующие выводы:

- основополагающим законом,регулирующим архивную деятельность является Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

- также в своей работе архив руководствуется Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

- МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив» в своей работе использует административные регламенты исполнения государственных функций и административные регламенты предоставления государственных услуг.



3. Использование внутренних локальных документов в работе архива

Внутренними документами МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив» являются:

- устав;

-положение об Экспертной комиссии;

-положение об экспертно-проверочной комиссии;

- должностные инструкции работников архива (ведущего архивиста, главного хранителя фондов, заведующего архивохранилищем и т.д.);

- номенклатура дел на 2017 г.

Устав учреждения. Данный документ был утвержден главой г. Комсомольска-на-Амуре Михалевым В.П. от 17 августа 2011г. Согласно уставу учреждение создано для содержания муниципального архивного фонда и руководства в вопросах ведения делопроизводства и архивного дела в организациях - источниках комплектования муниципального архивного фонда. Основными задачами и функциями являются комплектование документами муниципального архивного фонда, отражающими материальную, духовную жизнь населения муниципального образования, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение; обеспечение сохранности и государственный учет документов муниципального архивного фонда.

Устав имеет следующие разделы:

- общие положения;

- цели и виды деятельности учреждения;

- обязанности и ответственность учреждения;

- управление учреждением;

- имущество и финансы учреждения;

- архивные фонды учреждения;

- планирование и отчетность учреждения;

- выполнение мобилизационных заданий и правил воинского учета;

- изменение типа, реорганизация и ликвидация учреждения;

- заключительные положения.

Положение об Экспертной комиссии. Согласно данному положению постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив» создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, видео-, фото-, машиночитаемую и другую специализированную документацию, находящуюся в МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив». Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководстве МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив». Решения комиссии вступают после их утверждения директором МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив».Персональный состав ЭК назначается приказом директора МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив» из наиболее квалифицированных сотрудников учреждения под председательством заместителя директора МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив».

В своей работе ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации», Основными правилами работы архивов организаций, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства (ГОСТы и т.п.) и управления по делам архивов Правительства Хабаровского края, Уставом МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив», настоящим Положением.

Согласно Положению об экспертно-проверочной комиссии экспертно-проверочная комиссия Муниципального архивного учреждения «Комсомольский-на-Амуре городской архив» создается для осуществления экспертизы ценности документов и комплектования ими муниципального архивного учреждения «Комсомольский-на-Амуре городской архив», контроля за организацией документов в делопроизводстве учреждений, методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (ЭК) организаций городского округа г. Комсомольск-на-Амуре. ЭПК является совещательным органом. В своей деятельности ЭПК руководствуется нормативно-правовыми актами Российской Федерации. ЭПК осуществляет свою деятельность на основании годового плана работы и отчитывается перед администрацией г. Комсомольска-на-Амуре и управления по делам архивов Правительства Хабаровского края. ЭПК решает вопросы по внедрению нормативно-методических разработок работы городского архива. Вопросы, связанные с организацией и проведением работ с документами и фондами, находящимися на постоянном хранении. Вопросы, связанные с организацией и проведению работ с документами поступающие в городской архив физических и юридических лиц. Списки фондов, подлежащих экспертизе ценности документов.

Заседания проводятся по мере надобностей, но не реже одного раза в квартал. Заседания ЭПК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем.

Так же к внутренним локальным документам архива можно отнести должностные инструкции работников архива. Например, взяв за основу должностную инструкцию ведущего архивиста, можно сказать, что данная должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и иными нормативными актами, регулирующих трудовые отношения. Ведущий архивист по приему и регистрации запросов в ОМВА (далее - ведущий архивист) относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив». На должность ведущего архивиста назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в области архивного дела не менее 3 лет.

Ведущий архивист подчиняется непосредственно директору МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив» и заведующему архивохранилищем ОМВА.

В своей работе ведущий архивист руководствуется:

- уставом архива;

- положением о секторе ОМВА;

- правилами трудового распорядка;

- приказами директора архива;

-должностной инструкцией;

- нормативными документами по архивному делу.

Ведущий архивист должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации и Хабаровского края в области архивного дела;

- нормативные и методические документы вышестоящих архивных органов, касающиеся деятельности архива;

- основные положения Единой государственной системы делопроизводства (хотя в настоящее время ЕГСД утратила свою силу);

- основы организации труда;

- утверждённую номенклатуру дел архива;

- утверждённую инструкцию по делопроизводству архива;

- состав и содержание документов архива;

- нормативы условий и режимов хранения документов;

- систему научно-справочного аппарата архива;

- историю, перспективы развития практики архивного дела, передового опыта в области архивного дела;

- основы применения компьютерной техники;

- правила охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты.

Ведущий архивист несет ответственность:

- За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией,- в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

- За совершённые в процессе осуществления своей деятельности правонарушений - в пределах определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

- За причинение материального ущерба - в пределах определённых действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Номенклатура дел на 2015 год. При составлении номенклатуры дел используется типовой перечень 2010 г. «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Перечень включает типовые управленческие архивные документы образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.

Перечень состоит из 12 разделов:

- раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями;

- разделы 2-4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность;

- раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций;

- раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций;

- раздел 7 включает документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда;

- раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении;

- раздел 9 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей;

- раздел 10 включает документы по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности организаций;

- раздел 11 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в т.ч. социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга;

- раздел 12 содержит документы, отражающие организацию деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений).

Номенклатура дел составлена в на 2017 год в начале года.

Номенклатура дел имеет следующие разделы и подразделы:

- руководство;

- планирование и отчетность;

- обеспечение сохранности и учет документов:

а) сектор документов с постоянным сроком хранения;

б) сектор документов по личному составу ликвидированных организаций города.

- Формирование архивного фонда. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией делопроизводства:

а) сектор документов с постоянным сроком хранения;

б) сектор документов по личному составу ликвидированных организаций города.

- Система научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации:

а) сектор документов с постоянным сроком хранения;

б) сектор документов по личному составу ликвидированных организаций города.

- Научная информация и использование документов:

а)сектор документов с постоянным сроком хранения;

б) сектор документов по личному составу ликвидированных организаций города.

- Информационно-методическое обеспечение.

- Бухгалтерский учет и отчетность.

- Работа с кадрами.

Номенклатура дел составлена и соответственно подписана заместителем директора архива, согласована протоколом ЭК МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив» от 11.01.2017 №1 и утверждена директором архива.В приложении Е представлена номенклатура дел МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив».

Таким образом, можно сказать, что МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив» имеет ряд локальных документов, которые регламентируют и позволяют осуществлять его деятельность. Так, были проанализированы устав, положения об экспертной комиссии и экспертно-проверочной комиссии, должностные инструкции, а также номенклатура дел на 2017 год, которая имеет 9 разделов. Номенклатура дел является плановым документом, т.к. содержит заголовки дел, которые будут сформированы и учтены по направлениям деятельности или функциям организации в следующем году.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данном исследовании была рассмотрена тема, касающаяся нормативно-правовой базы деятельности муниципального архивного учреждения «Комсомольский-на-Амуре городской архив».

Муниципальное архивное учреждение «Комсомольский-на-Амуре городской архив» регламентирует свою деятельность на основании законодательных и нормативных актов. Основным законодательным актом является Конституция Российской Федерации. Также в своей работе архив использует Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.

Также в ходе анализа выявлено, что архив в своей работе руководствуется Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

Архив несет юридическуюответственность за правонарушения в области архивного дела, на пользователях архивных документов также должны лежать обязательства и ответственность за раскрытие конфиденциальной и иной информации, способной нанести ущерб интересам и правам других лиц, в процессе ознакомления по специальным разрешениям с ограниченно доступными архивными фондами и документами.

МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив»был создан 20 января 1947 г. и осуществляет свою деятельностьпо сегодняшний день, за это время неоднократно менялось его место нахождения, т.е. его фактический адрес. Городской архив действует на основании устава, утвержденным главой г. Комсомольска-на-Амуре Михалевым. В.П.

В ходе проведенного исследования в дипломной работе были проанализированы документы МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив»: устав муниципального архивного учреждения «Комсомольский-на-Амуре городской архив. В уставе были проанализированы и полностью изучены разделы:

- общие положения;

- цели и виды деятельности учреждения;

- права, обязанности и ответственность учреждения;

- управление учреждением;

- имущество и финансы учреждения;

- архивные фонды учреждения;

- учет, планирование и отчетность учреждения;

- выполнение мобилизационных заданий и правил воинского учета;

- изменение типа, реорганизация и ликвидация учреждения;

- заключительные положения.

Так же подробно было изучено «Положение об экспертной комиссии МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив», которое утверждается приказом директора МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив» и согласовывается Протоколом ЭПК МАУ«Комсомольский-на-Амурегородской архив». Были подробно описаны общие положения, функции ЭК, права ЭК, организационная работа ЭК.

Также во внимание была взята должностная инструкция ведущего архивиста, где были описаны права, обязанности, функции, ответственность архивиста, освещены условия работы.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Конституция Российской Федерации [текст]: офиц. текст. ? М. : Маркетинг, 2001. ? 39 с.

2 Об архивном деле в Российской Федерации[текст]: федер. закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2004. - № 43. - Ст. 4169.

3 О внесении измененийв Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»[текст]: федер. закон от 02.03.2016 г. № 43-ФЗ // Российская газета. - 2016. - 6915.

4 Об информации, информационных технологиях и о защите информации[текст]: федер. закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2006. - № 8. - Ст. 609.

5 О порядке рассмотрения обращений граждан[текст]: федер. закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ // Российская газета. - 2006. - № 6822.

6 О персональных данных[текст]: федер. закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ Российская газета. - 2006. - № 4131.

7 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук [текст] /М-во культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федер. арх. Агентство, ВНИИДАД. - М., 2007. - 187с.

8 Устав МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив»[текст]:МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив». - Комсомольск-на-Амуре,. -2010. - 12 с.

9 Административные регламенты муниципального архива «Комсомольский-на-Амуре городской архив»[текст]:МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив»». - Комсомольск-на-Амуре, - 2011. -5 с.

10 Положение об экспертно-проверочной комиссии[текст]:МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив». - Комсомольск-на-Амуре,. - 2016. - 5 с.

11 Положение об экспертной комиссии МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив»[текст]:МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив».- Комсомольск-на-Амуре,. - 2016. - 5 с.

12 Номенклатура дел на 2017г.[текст]:МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив».- Комсомольск-на-Амуре,. - 2017. - 17 с.

13 Должностная инструкция архивиста [текст]:МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив». - Комсомольск-на-Амуре,. - 2011. - 4 с.

14 Алексеева, Е.В Архивы и право: современное состояние и перспективы развития [текст]:/Е.В. Алексеева // Делопроизводство. - 2003. - №2 С.5-9.

15 Артизов, А.Н. Архивное законодательство России: система, проблемы и перспективы: к постановке вопроса[текст]: / А.Н. Артизов // Отечественные архивы. - 2005. № 1. - С. 3-9.

16 Артизов, А.Н. Проект Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и архивное законодательство[текст]: / А.Н. Артизов Отечественные архивы. - № 5. - 2003.

17 Алексеева, Е. В. Архивоведение: учебник для нач.проф.образования: учеб.пособие для спец. проф. Образования[текст]: / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. В.П. Козлова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 276 с.

18 Волков, К.А. Документирование в управленческой деятельности : учеб. Пособие[текст]: / К.А. Волков, А.Н. Приходько, Т.А. Расина, И.М. Шутова. - СПб : СПбГАСУ, 2009 - 140 с.

19 Вовкотруб, О.В. Архивоведение: Учебное пособие [текст]:/ О.В. Вовкотруб, Л.Р. Фионова. - Пенза, 2005. - 132 с.

20 Кузина, И.Л. Архивное право: Учебное пособие [текст]:/ И.Л. Кузина. - Комсомольск-на-Амуре, 2011. - 135 с.

21 Храмцовская, Н.А. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»: заметки на полях [текст]/ Н.А. Храмцовская // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2005. - № 8. - С. 20-34.

22Основные правила работы архивов организаций [текст]:утв. ВНИИДАД 06.02.2002 : ввод.в действие с 06.02.2002. - М. : ЭНАС, 2002. - 135 с.

23 Алексеева, Е.В. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб.пособие для сред. проф. образования [текст]/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова. - М.: Издательский центр «Академия», 2005 272 с.

24Мурасова, С.А. Архивоведение: учеб.пособие [текст]/ С.А. Мурасова. - Комсомольск-на-Амуре, 2007. - 30 с.

25Артизов, А. Н. Архивное законодательство России:система, проблемы и перспективы [текст]/ А. Н. Артизов. // Делопроизводство и документооборот на предприятии- 1996. - № 4. - С. 15-19

26Басаков, М. И. Современное делопроизводство (документационное обеспечение управления)[текст]: / М. И. Басаков. - Ростов на Дону. : Феникс, 2007. - 480 с.

27 Березина, Н. М.,Воронцова,Е. П. Современное делопроизводство[текст]:/ Н.М. Березина, Е. П. Воронцова. - СПб : Питер,2004 - 256 с.

28 Березина, Н. М., Бахарева, М. М. Кадровое делопроизводство [текст]:/ Н.М. Березина, М.М. Бахарева. - СПб : Питер, 2004 - 224 с.

29Сиганова, Т. В. Делопроизводство и документооборот [текст]:/ Т.В. Сиганова. - Омск :ОмГУ, 2004 - 68 с.

30Белов, А. Н. Делопроизводство и документооборот [текст]:/ А.Н. Белов. - М.: Эксмо, 2005. - 624 с.

31Илюшенко, М.П. Основы документоведения: Учебное пособие[текст]:/ М.П. Илюшенко - М.: МГИАИ, 1991. - 65 с.

32Басовская, Е.Н. Делопроизводство [текст]:/ Е.Н. Басовская. - М. : Форум, 2012. - 256 с.



ПРИЛОЖЕНИЕ А

Постановление администрации г. Комсомольска-на-Амуре «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «информационное обеспечение организаций и граждан на основе архивных документов»

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОМСОМОЛЬСКА-НА-АМУРЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 16 июня 2011 г. № 1537-па

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ «ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

ОРГАНИЗАЦИЙ И ГРАЖДАН НА ОСНОВЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

(в ред. постановлений администрации города

Комсомольска-на-Амуре от 01.03.2012 № 622-па,

от 28.08.2013 № 2674-па, от 28.04.2014 № 1473-па)

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением администрации города Комсомольска-на-Амуре от 20 декабря 2010 г. N 3898-па "Об утверждении перечня муниципальных услуг, предоставляемых физическим и (или) юридическим лицам в области архивного дела" постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение организаций и граждан на основе архивных документов».

2. Опубликовать постановление в газете «Дальневосточный Комсомольск» и разместить в сети Интернет на официальном сайте администрации города Комсомольска-на-Амуре.

Глава города

В.П.Михалев

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ А

УТВЕРЖДЕН

Постановлением

администрации города

Комсомольска-на-Амуре

от 16 июня 2011 г. № 1537-па

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ «ИНФОРМАЦИОННОЕ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ И ГРАЖДАН НА ОСНОВЕ

АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ»

(в ред. постановлений администрации города

Комсомольска-на-Амуре от 01.03.2012 № 622-па,

от 28.08.2013 № 2674-па, от 28.04.2014 № 1473-па)



ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Постановление администрация г. Комсомольска-на-Амуре

«Об утверждении административного регламента

предоставления муниципальной услуги «выдача копий архивных

документов, подтверждающих право на владение землей»

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОМСОМОЛЬСКА-НА-АМУРЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 7 июня 2011 г. № 1439-па

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ

ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ»

(в ред. постановлений администрации города

Комсомольска-на-Амуре от 10.08.2011 № 2158-па,

от 02.04.2012 № 959-па, от 28.08.2013 №2674-па,

от 28.04.2014 № 1473-па)

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением администрации города Комсомольска-на-Амуре от 6 июля 2010 года № 2029-па «Об утверждении перечня первоочередных муниципальных услуг, предоставляемых отраслевыми и территориальными органами города Комсомольска-на-Амуре и муниципальными учреждениями города Комсомольска-на-Амуре в электронном виде» постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей".

2. Опубликовать постановление в газете «Дальневосточный Комсомольск» и разместить в сети Интернет на официальном сайте администрации города Комсомольска-на-Амуре.

Глава города

В.П.Михалев

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ Б

УТВЕРЖДЕН

Постановлением

администрации города

Комсомольска-на-Амуре

от 7 июня 2011 г. № 1439-па

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ

ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ"

(в ред. постановлений администрации города

Комсомольска-на-Амуре от 10.08.2011 №2158-па,

от 02.04.2012 №959-па, от 28.08.2013 №2674-па,

от 28.04.2014 №1473-па)



ПРИЛОЖЕНИЕ В

Постановление администрация г. Комсомольска-на-Амуре

«Об утверждении административного регламента предоставления

муниципальной услуги «оказание методической и практической

помощи в вопросах делопроизводства и работы»

архивов организаций»

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОМСОМОЛЬСКА-НА-АМУРЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 19 августа 2011 г. № 2298-па

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ «ОКАЗАНИЕ МЕТОДИЧЕСКОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ

ПОМОЩИ В ВОПРОСАХ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЫ

АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ»

(в ред. постановлений администрации города

Комсомольска-на-Амуре от 01.03.2012 № 623-па,

от 28.08.2013 №2674-па, от 28.04.2014 №1473-па)

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением администрации города Комсомольска-на-Амуре от 20 декабря 2010 г. № 3898-па "Об утверждении перечня муниципальных услуг, предоставляемых физическим и (или) юридическим лицам в области архивного дела" постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Оказание методической и практической помощи в вопросах делопроизводства и работы архивов организаций».

2. Опубликовать постановление в газете «Дальневосточный Комсомольск» и разместить на официальном сайте органов местного самоуправления города Комсомольска-на-Амуре в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Глава города

В.П.Михалев

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЕ В

УТВЕРЖДЕН

Постановлением

администрации города

Комсомольска-на-Амуре

от 19 августа 2011 г. № 2298-па

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ «ОКАЗАНИЕ МЕТОДИЧЕСКОЙ

И ПРАКТИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ В ВОПРОСАХ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЫ

АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ»

(в ред. постановлений администрации города

Комсомольска-на-Амуре от 01.03.2012 № 623-па,

от 28.08.2013 № 2674-па, от 28.04.2014 № 1473-па)



ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Постановление администрация г. Комсомольска-на-Амуре

«Об административном регламенте предоставления муниципальной

услуги «предоставление информации социально-правового

характера организациям и гражданам по запросам»

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОМСОМОЛЬСКА-НА-АМУРЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 19 ноября 2010 г.№ 3590-па

ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ РЕГЛАМЕНТЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ

УСЛУГИ «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО

ХАРАКТЕРА ОРГАНИЗАЦИЯМ И ГРАЖДАНАМ ПО ЗАПРОСАМ»

(в ред. постановлений администрации города

Комсомольска-на-Амуре от 26.03.2012 № 859-па,

от 28.08.2013 №2674-па, от 28.04.2014 №1473-па)

В соответствии с постановлением администрации города Комсомольска-на-Амуре от 6 июля 2010 г. № 2029-па «Об утверждении перечня первоочередных муниципальных услуг, предоставляемых отраслевыми и территориальными органами города Комсомольска-на-Амуре и муниципальными учреждениями города Комсомольска-на-Амуре в электронном виде» постановляю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации социально-правового характера организациям и гражданам по запросам».

2. Опубликовать постановление в газете «Дальневосточный Комсомольск» и разместить в сети Интернет на официальном сайте администрации города Комсомольска-на-Амуре.

Глава города

В.П.Михалев

УТВЕРЖДЕН

Постановлением

администрации города

Комсомольска-на-Амуре

от 19 ноября 2010 г. № 3590-па

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ

ИНФОРМАЦИИ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА ОРГАНИЗАЦИЯМ

И ГРАЖДАНАМ ПО ЗАПРОСАМ»

(в ред. постановлений администрации города

Комсомольска-на-Амуре от 26.03.2012 №859-па,

от 28.08.2013 №2674-па, от 28.04.2014 №1473-па)



ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Проект положения об экспертно-проверочной комиссии

МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив»

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертно-проверочной комиссии

МАУ «Комсомольский-на-Амуре городской архив»

1 Общие положения

1.1. Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) МАУ "Комсомольский-на-Амуре городской архив" (далее горархив) создается для осуществления экспертизы ценности документов и комплектования ими горархива, контроля за организацией документов в делопроизводстве учреждений, методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (ЭК) организаций города.

1.2. ЭПК является совещательным органом.

1.3. В своей деятельности ЭПК руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации, Хабаровского края, нормативно-методическими и организационно-распорядительными документами Федерального архивного агентства России (Росархив) и управления по делам архивов Правительства Хабаровского края, муниципальными правовыми актами, Уставом МАУ "Комсомольский-на-Амуре городской архив" и настоящим Положением.

1.4. ЭПК возглавляет директор МАУ "Комсомольский-на-Амуре городской архив".

1.5. Секретарем назначается член комиссии. Секретарь отвечает за текущее делопроизводство и архив ЭПК, организует ее работу.

1.6. В состав комиссии наряду с работниками горархива могут входить специалисты ведомственных архивов, члены ЭК организаций. Численный состав не может быть менее 5 человек.

2 Функции

2.1. В соответствии с возложенными на нее задачами ЭПК рассматривает:

1.6.1. Вопросы, связанные с организацией и проведением работ с документами и фондами, находящимися на постоянном хранении.

1.6.1.1. Относит документы к категории особо ценных.

1.6.2. Вопросы по внедрению нормативно-методических разработок в практику работы горархива.

1.7. Рассматривает вопросы, связанные с организацией и проведением работ с документами, поступающими в горархив от учреждений, организаций, предприятий и граждан:

1.7.1. Согласовывает описи дел по личному составу организаций-источников комплектования горархива.

...