Методы улучшения показателей эффективности деятельности предприятия

Применение теории массового обслуживания для повышения эффективности использования оборудования ООО "Стомэл-К". Влияние функционально-стоимостного анализа на совершенствование управления предприятием. Использование 1С для управления производством.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 23.05.2014
Размер файла 715,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

  • 1. Характеристика предмета проектирования
  • 1.1 Теоретические аспекты функционирования механизма управления предприятием
  • 1.2 Методические подходы к исследованию механизма управления предприятием
  • 1.3 Отечественный и зарубежный опыт формирования механизма управления предприятием
  • 2. Анализ производственно-хозяйственной деятельности
  • ООО «Стомэл-К»
  • 2.1 Общая характеристика предприятия
  • 2.2 Анализ организационной структуры управления предприятием
  • 2.3 Оценка эффективности механизма управления на предприятии
  • 2.4 Синтетическая оценка результатов анализа и общие выводы
  • 3. Расчетно-проектная часть
  • 3.1 Формулировка задач, решаемых в расчетно-проектной части
  • 3.2 Разработка организационных мероприятий по совершенствованию механизма управления на предприятии
  • 3.3 Совершенствование системы финансового планирования на предприятии
  • 3.4 Использование теории массового обслуживания для повышения эффективности использования оборудования
  • 3.5 Совершенствование механизмов управления ООО «Стомэл-К» с использованием ФСА
  • 4. Использование ППП 1С «Бухгалтерия+Производство+Услуги» для оперативного управления производством
  • Список литературы
  • Приложение А

1. Характеристика предмета проектирования

1.1 Теоретические аспекты функционирования механизма управления предприятием

Управление - это некоторый процесс такого целенаправленного воздействия субъекта на объект управления с целью достигнуть определенных результатов [8].

Механизм управления предприятием - это составная (наиболее активную) часть системы управления, обеспечивающая воздействие на факторы, от состояния которых зависит результат деятельности управляемого объекта [4].

Факторы управления для предприятия могут быть внутренними (в этом случае речь может идти о механизме управления предприятием) или внешними (механизм взаимодействия с другими предприятиями и организациями.

Алгоритм формирования механизма управления предприятием представлен на рисунке 1.1.

Цель любой функционирующей организации - это результат деятельности этой организации, который желательно достичь в заданное время. Совокупность целей различных уровней представляют собой взаимосвязанных целей. Часто система представляется в виде дерева целей [19].

Критерии управления - это количественный аналог целей.

Факторы управления - это элементы объекта управления и их связи, на которые осуществляется воздействие в интересах достижения поставленных целей.

Рисунок 1.1 - Алгоритм формирования механизма управления предприятием

Ресурсы управления - это материальные и финансовые ресурсы, социальный и организационный потенциалы, при использовании которых реализуется избранный метод управления и обеспечивается достижение поставленной цели [22].

Управление осуществляется путем воздействия на определенные факторы управления, то есть на свойства и элементы объекта управления в целом, свойства этих элементов, их связи с другими элементами, связи объекта управления с внешней средой. Сами способы воздействия на те или иные факторы управления относятся к другой категории управления - методам управления или к аналогу методов - ресурсам. Вместе с тем, способность предприятия воспроизводить, аккумулировать и эффективно использовать эти ресурсы является категорией, которую необходимо отнести к факторам управления. Так как объект управления обладает свойствами целостности, изменение состояния того или иного фактора под влиянием управляющего воздействия приводит к изменению состояния объекта управления в целом или отдельных его частей.

Под ресурсами управления следует понимать источники воздействия на факторы управления. В производственных системах этими источниками могут быть:

- материальные ресурсы производственной системы, в том числе денежный и вещевой капитал, а также инвестиционный, производственный и научно-технический потенциалы;

- социальный (личностный и коллективный) потенциал организации;

- организационный потенциал производственной системы [25].

Эти три источника не являются изолированными, так как формируются в результате взаимного влияния. Так, социальный потенциал создается под влиянием системы и норм оплаты труда, уровня научно-технического развития производства и профессиональной подготовки персонала, культуры производства, организации управления и других факторов. В свою очередь, материальные ресурсы производственной системы есть плод живого и овеществленного труда, то есть результат мобилизации социального потенциала.

Построение структуры управления организацией - это важная составная часть общей функции управления - организовывания. Значение этой функции - создание необходимых условий для выполнения всей системы планов организации. Ее реализация требует структуризации как самой организации, так и ее управляющей системы. Не менее важной задачей функции организовывания является создание условий для формирования такой культуры внутри организации, которая характеризуется высокой чувствительностью к изменениям, научно-техническому прогрессу, единым для работников ценностям.

Механизм управления предприятием включает такие элементы, как функции управления, организационную структуру управления, персонал управления, технические средства управления, информацию, методы управления, технологию, финансы, управленческие решения [4].

Функции управления - термин, используемый в теории управления для обозначения относительно обособленных направлений управленческой деятельности, позволяющих осуществить управляющее воздействие при управлении организацией [6].

Также важно учитывать то, что исследование практической реализации функций управления на предприятии связано с исследованием тех решаемых задач в ходе выполнения последовательных действий соответствующим аппаратом управления.

Между структурой управления и организационной структурой существует тесная связь: структура организации отражает принятое в ней разделение работ между подразделениями, группа и людьми, а структура управления создает механизмы координации, обеспечивающее эффективное достижение общих целей и задач организации. Как правило, мероприятия по проектированию или изменению состава самой организации вызывают необходимость соответствующих перемен в структуре управления [28].

Одним из важнейших факторов успешного функционирования предприятия в рыночных условиях, является четко отлаженная, свободно адаптирующая к различным изменениям организационная структура управления.

С позиции системного подхода организационная структура механизма управления предприятием включает состав подсистем или элементов, каждому из которых соответствует определенная функция, а также связи и отношения между подсистемами или элементами системы [29].

Характеристики структуры управления приведены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Характеристики структуры управления

Характеристики

Содержание

Горизонтальные связи

Носят характер согласования и являются одноуровневыми

Вертикальные связи

Связи подчинения, определяются иерархичностью управления

Линейные связи

Отражают движение управленческих решений и информации между линейными руководителями

Функциональные связи

Отражают движение информации при выполнении различных функций управления

Полномочия и ответственность

Права и обязанности, связанные с использованием ресурсов и выполнением поставленных задач

Делегирование

Передача задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение

Власть

Право влиять на поведение других людей и заставлять их действовать в определенном направлении

Сложность

Определяется количеством отделов, групп квалифицированных специалистов и уровней управления

Уровень централизации

Характеризует степень концентрации принятия решений на высшем уровне управления

Координация

Определяет использование механизмов интеграции процессов, действий и ресурсов

Уровень формализации

Определяет масштабы использования правил и механизмов регулирования для управления поведением людей

Перечисленные характеристики структуры управления используются руководителями при анализе, перестройке и проектировании структур управления предприятием. Именно поэтому руководители всех уровней управления уделяют большое внимание принципам и методам формирования структур, выбору типа или комбинации структур, обеспечивающих эффективное функционирование предприятия [5].

В рамках структуры протекает управленческий процесс, между участниками которого распределены функции и задачи управления. С этой позиции организационная структура - это форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение целей организации. Отсюда структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию по их выполнению.

Элементами структуры управления являются [9]:

- работник управления - человек, выполняющий определенную функцию управления;

- орган управления - группа работников, связанных определенными отношениями, состоящая из первичных групп;

- первичная группа - коллектив работников управления, у которого есть общий руководитель, но нет подчиненных.

Структура управления характеризуется наличием связей между ее элементами: горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи - связи подчинения, возникают при наличии нескольких уровней управления. Вертикальные связи могут носить линейный и функциональный характер. Линейные связи означают подчинение линейным руководителям, то есть по всем вопросам управления. Функциональные связи имеют место при подчинении по определенной группе проблем функциональному руководителю [4].

Структура управления должна отражать цели и задачи фирмы, быть подчиненной производству и меняться вместе с ним. Она должна отражать функциональное разделение труда и объем полномочий работников управления; последние определяются политикой, процедурами, правилами и должностными инструкциями и расширяются, как правило, в направлении более высоких уровней управления. Полномочия руководителей ограничиваются факторами внешней среды, уровнем культуры и ценностными opиeнтaциями, принятыми традициями и нормами. Важное значение имеет реализация принципа соответствия между функциями и полномочиями, с одной стороны, и квалификацией и уровнем культуры - с другой.

1.2 Методические подходы к исследованию механизма управления предприятием

Методы управления являются одним из основополагающих элементов механизма управления, так как именно с их помощью можно проводить как исследование механизма управления предприятием, так и именно методы обеспечивают достижение целей и задач для предприятия [1].

Эффективность исследования механизма управления предприятием во многом определяется выбранными и использованными методами исследования.

Чтобы управление предприятием было наиболее эффективным, необходимо применять системную методологию, то есть методы системного подхода к организации управленческой деятельности на предприятии. При этом в зависимости от разнообразия функций управления, для осуществления которых применяются такие определенные методы как методы управления функциональными подсистемами предприятия, выполнение функций управления и принятие управленческих решений.

При проведении исследований механизма управления предприятием используются разнообразные методы: теоретические, эмпирические, теоретико-эмпирические [7].

Технология управления определяется как совокупность взаимосвязанных управленческих процессов, направленных на обоснование, выработку, принятие и выполнение решений управленческих процессов. Технология управления состоит из «информационных, вычислительных, организационных и логических операций, выполняемых руководителями и специалистами различного профиля по определенному алгоритму вручную или с использованием технических средств», именно эти составные части и подлежат исследованию [11].

Финансовый анализ и исследование всей финансовой деятельности предприятия, так и конкретно механизма управления предприятия может помочь в эффективной и объективной оценке платежеспособности, эффективности и доходности от деятельности предприятия, а также выявить перспективы развития и в результате принять обоснованные решения.

Основными характеристиками исследования механизма управления предприятием являются:

- методология исследования;

- организация исследования;

- ресурсы исследования;

- объект исследования;

- предмет исследования;

- тип исследования;

- результат исследования;

- эффективность исследования.

Структура исследования механизма управления на предприятии представлена на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 - Структура исследования механизма управления предприятием

Рисунок 1.2 показывает развитый арсенал методов исследования механизмов управления, используя данные методы можно добиться построения модели механизма управления, провести оценку и диагностику состояния механизма управления предприятием, расчет характеристик механизма управления, постановку диагноза, выявление и устранение организационных проблем, что будет составлять методологию исследований механизма управления [4].

Исследование механизма управления предприятием имеет главной целью разработку именно долгосрочных нацеленных на перспективу мероприятий по совершенствованию организации, структуры, методов моделей управления, что должно быть осуществлено на основе системного похода, а полученные результаты станут основой для перестройки существующего механизма управления.

Процесс исследования механизма управления предприятием имеет последовательные этапы, которые представлены на рисунке 1.3.

Рисунок 1.3 - Этапы исследования механизма управления предприятием

Существуют четыре группы методов исследования механизма управления предприятием:

1 Практические методы исследования механизма управления: логические; графические; социологические; параметрические; факторный анализ; экспертный анализ; имитационное моделирование; рефлексивные методы исследования; тестирование механизма управления.

2 Общая методология: системный анализ; гипотезы и концепции; диалектический подход; приемы построения исследовательских процедур.

3 Планирование и организация исследования механизма управления: постановка цели и структуризация цели; планирование исследования; анализ чувствительности; организация процесса исследования.

4 Оценка результатов исследования, диагностика состояния механизма управления: расчет показателей эффективности механизма управления; организация экономической и организационной диагностики.

В зависимости от уровня изучаемой проблемы, целей, задач исследование механизма управления отражает глобальный (системный, междисциплинарный, исследуются с помощью общенаучных методов) или локальный характер (проблемы небольшого масштаба с выраженной спецификой, исследуются с помощью частнонаучных методов) [20].

К общенаучным методам исследования относит: «контроль и диагностику проблем, системный анализ, экспертные методы исследования, моделирование и статистические исследования, морфологический анализ и функционально - декомпозиционное представление в форме агрегата, анализ и синтез понятий». К частнонаучным методам: «определение выборки и методы социологических исследований, Дельфи, методы средневзвешенных критериев при оценке поставщиков, метод Монте-Карло, тестирование, параметрический метод, факторный анализ, функционально-стоимостный анализ, финансовый анализ, бюджетирование, калькулирование, хронометраж, фотография рабочего времени, метод Парето, и многие другие методы, применяемые в функциональных подсистемах менеджмента» [23].

Можно выделить основные принципы, которые должны соблюдать все подсистемы механизма управления предприятия при формировании, развитии и функционировании, а также при проведении исследования механизма управления предприятием:

- принцип государственной законности системы менеджмента организации;

- принцип правовой регламентации при создании, функционировании и развитии внутри организации;

- принцип единства теории практики управления;

- принципы унификации элементов; принцип специализации, универсализации всех процессов управления;

- принцип целостности субъекта и объекта управления;

- принцип многовариантности управленческого решения;

- принцип устойчивости по отношению к внешней среде;

- принцип мобильности (адаптируемости) процесса;

- принцип автоматизации управления;

- принцип развития системы менеджмента.

В процессе проведения исследования и анализа работы предприятия изучается состояние производственно-хозяйственной деятельности предприятия; производственная структура предприятия; механизм управления и ее организационная структура; особенности взаимодействия предприятия с потребителями, поставщиками и другими участниками рынка и другие важные аспекты деятельности и особенно механизма управления предприятия.

1.3 Отечественный и зарубежный опыт формирования механизма управления предприятием

Организационная структура американских, западноевропейских и японских компаний отличается разнообразием, и практически каждая, имеет свои отличительные особенности.

В качестве примера организационной структуры западноевропейских компаний можно привести австрийскую компанию "Трайбахер хемише верке", одного из ведущих производителей ферросплавов и абразивов в Западной Европе. Руководство данного предприятия состоит из двух членов Правления -- технического и коммерческого директоров. Для консультирования руководства существуют три штабных органа: по проблемам планирования; по общим проблемам маркетинга и проблемам, связанным с заграничными филиалами и иностранными представителями; по охране окружающей среды. Все основные функции выполняют "центры прибыли" (всего их восемь)[2].

Особенностью организации управления в японских компаниях является то, что они большое значение придают совершенствованию стиля и методов управления. Японские компании, как правило, более централизованы, чем американские и западноевропейские. Однако в рамках высокой централизации широко распространены принципы согласования, координации действий, выработки и принятия решений после их тщательного предварительного обсуждения и одобрения исполнительским звеном. Считается, что эффективный японский стиль управления основан на принятии групповых решений и является наиболее известной характерной чертой японских организаций. В типичной американской организации каждый руководитель отдела, управляющий подразделением и президент считают, что свои проблемы решать надо самим, что только они несут единоличную ответственность за принятие решений [5].

Примечательно, что японцы переносят свой стиль управления и на дочерние компании зарубежных ТНК, базирующихся в Японии. Так, находящиеся в Японии дочерние компании американских корпораций "ИБМ", "Ксерокс" и другие используют японский стиль и опыт управления. Японцы, управляющие филиалами, переносят туда технологический опыт из американской материнской компании. Они регулярно командируются в материнскую компанию для прохождения переподготовки.

Существующие организационные структуры в России, а также их преимущества и недостатки представлены в приложении А.

Иерархические структуры управления имеют много разновидностей. При их формировании главное внимание уделялось разделению труда на отдельные функции.

К иерархическим относятся линейные и функциональные организационные структуры управления [3].

Линейный принцип характеризуется непосредственным воздействием руководителя на управляемое звено по всем функциям управления. Во главе каждого производственного подразделения стоит руководитель, единолично отвечающий за работу подчиненных звеньев. Ему подчинены руководитель и исполнители нижестоящих подразделений, он подчинен вышестоящему начальнику. При этом функциональные звенья управления не создаются. Такая система применяется при небольшом объеме работ и числе работников, например, бригадир отвечает за качество управления бригадой и за достигнутые ею конечные результаты работы, мастер -- за работу участка (рисунок 1.3) [6].

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.3 - Схема линейной организационной структуры управления

Р - руководитель; Л1, Л2,… Лn - линейные руководители (линейные органы управления); И1,И2,… Иn - исполнители; прямыми линиями обозначены линейные взаимосвязи.

Линейная структура управления используется, как правило, малыми и средними предприятиями, осуществляющими несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями.

Функциональный принцип состоит в том, что общее руководство осуществляется руководителем соответствующего подразделения (линейным руководителем) через руководителей функциональных органов. Каждый функциональный орган руководит и несет полную ответственность за отдельные стороны работы предприятия. При такой структуре управления исполнитель подчинен не одному начальнику (мастеру), а нескольким, специализированным по функциям управления, при этом каждый имеет право давать распоряжения, обязательные для выполнения (рисунок 1.4) [10].

При такой структуре аппарата повышается компетентность и ответственность принимаемых решений, упрощается работа линейных руководителей, но нарушается единство и согласованность распоряжений, ответственность за конечные результаты работы.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.4 - Схема функциональной организационной структуры управления

Р - руководитель; Ф1, Ф2,… Фn - функциональные руководители (функциональные органы управления); И1,И2,… Иn - исполнители; прямыми линиями обозначены линейные взаимосвязи, штриховыми линиями обозначены функциональные взаимосвязи.

Функциональный принцип построения структур управления не согласуется с принципом единоначалия в управлении производством и поэтому не нашел распространения в системах управления машиностроительными предприятиями.

Функциональная структура управления обычно применяется на крупных предприятиях. В США, например, эту структуру используют 25% крупных фирм.

Линейно-функциональный принцип состоит в том, что руководители подразделений по ступеням управления осуществляют свою деятельность на принципах единоначалия, но для обеспечения необходимой компетентности управленческих решений при руководителе создаются функциональные подразделения (отделы, группы, бюро), привлекаются специалисты. Последние выступают в качестве помощников руководителя по отдельным функциям управления; они готовят решение, но принимает его руководитель -- единоначальник (рисунок 1.5) [13].

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.5 - Схема линейно-функциональной организационной структуры управления

Р - руководитель; Л1, Л2,… Лn - линейные руководители (линейные органы управления); Ф1, Ф2,… Фn - функциональные руководители (функциональные органы управления); И1,И2,… Иn - исполнители; прямыми линиями обозначены линейные взаимосвязи, штриховыми линиями обозначены функциональные взаимосвязи.

Функциональные органы лишены права давать распоряжения другим

Линейно-функциональная структура аппарата получила наиболее широкое распространение в управлении машиностроительными предприятиями. Однако для низших ступеней управления (мастер -- рабочий) сохраняется линейный, а в руководстве отделами -- функциональный принципы [5]. Основная область применения линейно-функциональной организационной структуры это крупные государственные структуры, например, Федеральная Миграционная Служба (ФМС) в которой ряд подразделений проводит: "осуществление организационно-методического руководства деятельностью территориальных органов ФМС России" , небольшие и средние широкопрофильные предприятия, примером может служить, например, ОАО «Гидропресс».

Дивизиональные (отделенческие) структуры управления являются наиболее совершенной разновидностью организационных структур иерархического типа и часто их считают средним типом между бюрократическими и адаптивными структурами управления.

Дивизиональные структуры - структуры, основанные на выделении крупных автономных производственно-хозяйственных подразделений (отделений, дивизионов) и соответствующих им уровней управления с предоставлением этим подразделениям оперативно-производственной самостоятельности и с перенесением на этот уровень ответственности за получение прибыли.

Примером применения дивизиональной структуры является ОАО «Кировский завод», производящего различные виды машиностроительной продукции. Она была разработана с целью глубокого проникновения рыночных отношений на средний и низовой уровни управления. Для этого в составе завода были выделены 27 структурных подразделений - хозрасчётных комплексов. Они не получили статуса юридических лиц, но им была предоставлена значительная производственно-хозяйственная самостоятельность. Генеральный директор по этой схеме осуществляет финансовый контроль и имеет право назначать и снимать директоров комплексов. Результатом перестройки стала активизация работы по выявлению излишних и нерациональных затрат и экономии ресурсов [23].

В то же время, как показывает опыт многих отечественных предприятий, разделение сложных комплексов на относительно самостоятельные бизнес-единицы (центры прибыли) не всегда обеспечивает успех. В организациях, где все подразделения связаны в единую технологическую цепочку, такой подход к построению структуры управления может привести к серьёзным проблемам из-за разрыва связей между ними.

Для адаптивных (гибких, органических) организационных структур характерно отсутствие бюрократической регламентации деятельности органов управления, отсутствие детального разделения труда по видам работ, размытость уровней управления и небольшое их количество, гибкость структуры управления, децентрализация принятия решений, индивидуальная ответственность каждого работника за общие результаты деятельности

К разновидностям структур адаптивного типа можно отнести проектные, матричные, программно-целевые, проблемно-целевые, структуры, основанные на групповом подходе (командные, проблемно-групповые, бригадные), сетевые организационные структуры. Проектные структуры - это структуры управления комплексными видами деятельности, которые из-за решающего значения для компании требуют обеспечения непрерывного координирующего и интегрирующего воздействия при жестких ограничениях по затратам, срокам и качеству работ [22].

Традиционно руководитель подразделения в любой крупной компании в рамках организационной структуры иерархического типа имеет множество различных обязанностей и несет ответственность за разнообразные аспекты нескольких разных программ, проблем, проектов, видов продукции и услуг. Неизбежно, что в этих условиях, даже хороший руководитель будет на какие-то виды деятельности обращать больше внимания, а на другие - меньше. В результате - невозможность учесть все особенности, все детали проектов могут привести к самым серьезным последствиям. Поэтому для того, чтобы управлять проектами и, прежде всего, крупномасштабными, и используются специальные проектные структуры управления.

Проектные структуры в компании, как правило, применяются тогда, когда возникает необходимость разработать и осуществить организационный проект комплексного характера, охватывающий, с одной стороны, решение широкого круга специализированных технических, экономических, социальных и иных вопросов, и, с другой стороны, деятельность различных функциональных и линейных подразделений. К организационным проектам можно отнести любые процессы целенаправленных изменений в системе, например, реконструкцию производства, разработку и освоение новых видов продукции и технологических процессов, строительство объектов и т.д.

Под проектной структурой управления понимается временная структура, создаваемая для решения конкретной комплексной задачи (разработки проекта и его реализации). Смысл проектной структуры управления состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников разных профессий для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качества и в рамках выделенных для этой цели материальных, финансовых и трудовых ресурсов [24].

Одной из наиболее сложных структур управления адаптивного типа признается матричная структура. Первоначально она была разработана в космической отрасли, применялась в электронной промышленности и в областях высоких технологий. Данные фирмы были слишком малы, чтобы оказалась эффективной проектная организация. Для того, чтобы использовать преимущества и проектных, и функциональных структур, такие фирмы, как “Дженерал Электрик”, “Доу Кемикл” и “Шелл Ойл” провели эксперименты по наложению проектной структуры на постоянную для данной организации функциональную структуру. В итоге была создана новая структура, получившая название матричной. Матричная структура возникла как реакция на необходимость проведения быстрых технологических изменений при максимально эффективном использовании высококвалифицированной рабочей силы [29].

Матричная структура отражает закрепление в организационном построении фирмы двух направлений руководства, двух организационных альтернатив. Вертикальное направление - управление функциональными и линейными подразделениями компании. Горизонтальное - управление отдельными проектами, программами, продуктами, для реализации которых привлекаются человеческие и иные ресурсы различных подразделений компании.

С целью облегчения задач координации на предприятиях создаются штабные органы управления из руководителей проектов или используются матричные структуры (рисунок 1.6) [2].

Примером успешной деятельности предприятия с новой организационной структурой управления в России является компания “Милликом”. Компания на глобальном уровне является виртуальной. Каждый из высших руководителей компании находится в своей стране. “Милликом” работает в России с 1992 года.

Наиболее передовой опыт имеется в этой области в рамках комплексных производственных бригад на заводах «Вольво», собирающих «тележечным» методом автомобиль от начала до конца, включая размещение заказов на детали и узлы среди поставщиков и продажу автомобиля конкретному потребителю. Все расчеты с поставщиками и заводом бригада ведет из заработанных средств, а разницу делит между работниками.

Бригадная структура является одной из разновидностей органического типа структур. Её основу составляет групповая форма организации труда и производства. Широко известный лидер продвижения бригадной организации труда, производства и управления является Калужский турбинный завод. На предприятии было создано планово-производственное управление, интегрирующее все виды деятельности цехов, отделов и служб по планированию, подготовке и контролю производства в бригадах. Была изменена методология планирования и детально проработаны вопросы бригадного хозрасчёта как экономической основы групповой материальной заинтересованности. Опыт КТЗ подтвердил, что наиболее труден не сам процесс организации бригад, а создание необходимых условий для их нормальной и эффективной работы [23].

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.6 - Схема матричной организационной структуры управления

Р - руководитель; Л1, Л2,… Лn - линейные руководители (линейные органы управления); Ф1, Ф2,… Фn - функциональные руководители (функциональные органы управления); Г1,Г2,… Гn - временные проектные группы; прямыми линиями обозначены линейные взаимосвязи.

Распространение бригадных структур за рубежом (например, в США уже к 1984 г. более 200 из 500 крупнейших корпораций создали различные по степени автономии бригады) стимулировало развитие внутрифирменных рыночно-экономических отношений и привело к существенному сокращению аппарата управления, особенно на среднем уровне. На этот период приходятся массовые сокращения руководителей среднего звена, а в ряде корпораций «почистили» и высшие эшелоны власти. Это было реальным итогом объединения в команды специалистов, понимающих задачи и способы их решения и не нуждающихся в дополнительных руководящих указаниях сверху.

Таким образом, по мере внедрения новейших информационных технологий предприятия пересматривают свои структуры, делая акцент на самоорганизацию, доверие партнерам, полное удовлетворение запросов клиентов. Чем быстрее данный процесс придет в Россию, тем успешнее будет интеграция в европейские и мировые рыночные структуры.

Вечных или идеальных структур управления, подходящих для любого предприятия и существующих десятилетия без изменений, не существует. Каждая структура будет эффективной только определенное время, при определенных условиях и, возможно, в соединении с другими структурами. Постоянное совершенствование управленческих структур ведет к их многообразию а, значит, и к возможности более эффективного выбора подходящей для конкретного предприятия структуры. В этой связи для российских предприятий чрезвычайно важен опыт западных компаний в данной области, так как без эффективной структуры управления не может быть эффективной работы предприятия.

2. Анализ производственно-хозяйственной деятельности

ООО «Стомэл-К»

2.1 Общая характеристика предприятия

ООО «Стомэл-К» является правопреемником ООО «Стомэл», основанного 27 декабря 1991 года. Организация расположена по адресу: г. Воронеж, ул. Витрука, 13.

Основными направлениями деятельности ООО «Стомэл-К» являются:

- разработка оборудования и технологий для стоматологии;

- производство стоматологического оборудования;

- реализация стоматологического оборудования собственного производства;

- сервисное обслуживание стоматологического оборудования собственного производства;

- модернизация стоматологического оборудования.

Рассмотрим анализ финансового состояния предприятия.

Анализ имущества и источников его формирования представлен в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Динамика состава и структуры баланса ООО «Стомэл-К»

Раздел баланса

2011 год, тыс. руб.

2012 год, тыс. руб.

2013 год, тыс. руб.

Изменение, тыс. руб.

Темп роста, %

2012 года к 2011

2013 года к 2012

2012 к 2011

2013 к 2012

Раздел I

Внеоборотные активы

71

294

219

223

-75

98,75

74,49

То же, % к итогу

0,02

0,11

0,06

0,09

-0,05

56,23

Раздел II

Оборотные активы

444255

277520

367840

-166735

90320

95,97

132,55

То же, % к итогу

99,98

99,89

99,94

-0,09

0,05

100,05

Валюта баланса

444326

277814

368058

-166512

90244

62,54

132,48

То же, % к итогу

100

100

100

-

-

-

-

Раздел III.

Капитал и резервы

11977

17892

25836

5915

7944

105

100

То же, % к итогу

2,77

6,89

7,55

4,12

0,65

Раздел IV

Долгосрочные обязательства

1

6

4

5

-2

95,97

66,67

То же, % к итогу

0,0002

0,0022

0,0011

0,0019

-0,0011

Раздел V

Краткосрочные обязательства

432348

259916

342217

-172432,

82301

60,12

131,66

То же, % к итогу

97,32

93,56

92,98

-3,77

-0,58

Валюта баланса

444236

277814

368058

-166422

90244

62,54

132,48

Данные таблицы 2.1 показывают, что валюта баланса уменьшилась в 2012 году на 166422 тыс. руб., а в 2013 году увеличилась на 90244 тыс., что свидетельствует о росте эффективности деятельности предприятия в 2013 году.

Внеоборотные активы в 2013 году уменьшились на 75 тыс. руб., а их удельный вес на 5 %. Оборотные активы уменьшились в 2012 году на 166375 тыс. руб., в 2013 году увеличились на 90320 тыс. руб., что положительно характеризует финансовое состояние предприятия в 2013 году.

Источники имущества предприятия увеличились в 2013 году как за счет собственного капитала, так и заемного. Собственный капитал увеличился в 2012 году на 10 тыс. руб., краткосрочные обязательства - уменьшились на 172342 тыс. руб. и увеличились на 82302 тыс. руб. соответственно.

Удельный вес собственного капитала в 2013 году 6 %, то есть финансирование деятельности предприятия осуществляется за счет заемных источников.

После общей оценки динамики состава и структуры активов и пассивов баланса необходимо исследовать подробнее состав отдельных элементов имущества, выявить изменения к концу года недвижимости и оборотных активов. Расчеты произведены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Динамика состава и структуры основного и оборотного капиталов (активов) ООО «Стомэл-К»

Показатель актива баланса

Остатки по балансу, тыс. руб.

Структура, %

2011 год

2012 год

2013 год

изменение

2011 год

2012 год

2013 год

2012

от 2011

2013

от 2012

1 Внеоборотные активы - всего

71

294

219

223

-75

100

100

100

В том числе:

Основные средства

71

294

219

223

-75

100

100

100

2 Оборотные активы - всего

444255

277520

367840

-166735

90320

100

100

100

В том числе:

2.1 Запасы

4387

207

3

-4180

-204

0,99

0,07

0,002

2.2 НДС

2036

8687

2437

6651

-6250

0,46

3,13

0,66

2.3 Дебиторская задолженность

418406

268598

354600

-149808

86002

94,18

96,79

96,40

2.4 Денежные средства

14167

15

444

-14152

429

3,19

0,01

0,12

2.5 Прочие оборотные активы

5259

12

10356

-5247

10344

1,18

0,00

2,82

Как свидетельствуют данные таблицы 2.2, в составе внеоборотных активов предприятия преобладают только основные средства.

В оборотных активах наибольший удельный вес у дебиторской задолженности, причем она увеличивается - в 2012 году на 2,60 %. Сумма дебиторской задолженности уменьшилась в 2012г на 149808 тыс. руб. и увеличилась на 86002 тыс. руб. соответственно, что свидетельствует о нерациональной кредитной политике предприятия.

В 2012 году уменьшилась сумма запасов на 4180 тыс. руб. и на 204 тыс.руб. в 2013г.

Доля денежных средств в 2011г. составляла 3,19%, а в 2012г. только 0,01% и в 2013г. - 0,12%.

Результаты анализа динамики собственного и заемного капитала сведены в таблицу 2.3.

Таблица 2.3 - Динамика источников формирования имущества ООО «Стомэл-К»

Показатель

2011 год

2012 год

2013 год

Отклонение, тыс. руб.

Темп роста, %

2012 от 2011

2013 от 2012

1

2

3

4

5

6

7

8

Собственный капитал

Уставный капитал

200

210

210

10

0

5

0

Нераспределенная прибыль

11777

17682

25626

5905

7944

50,14

44,93

Итого по разделу

11977

17892

25836

5915

7944

49,39

44,40

Долгосрочные обязательства

Отложенные налоговые обязательства

1

6

4

5

-2

50

33

Итого по разделу 4

1

6

4

5

-2

50

33

Краткосрочные обязательства

Кредиторская задолженность

432348

259926

342217

-172832

82701

-39,98

31,87

Итого по разделу 5

432348

259926

342217

-172832

82701

-39,98

31,87

Из таблицы 2.3 видно, что заемный капитал представлен только кредиторской задолженностью.

В собственном капитале уставный капитал не менялся на протяжении двух лет, прибыль росла - в 2012 году на 5915 тыс. руб., в 2013 году - на 7914 тыс. руб.

Соотношение внеоборотных и оборотных активов для данного предприятия является приемлемым. В целом структуру имущества можно признать удовлетворительной.

Для анализа финансового состояния в ООО «Стомэл-К» рассчитываются показатели финансовой устойчивости. Данные расчета сведены в таблицу 2.4.

Таблица 2.4 - Оценка финансовой устойчивости ООО «Стомэл-К»

Показатель

Формула для расчета

Оптимальное значение

2011 год

2012 год

2013 год

Изменение

2012 от 2011

2013 от 2012

Коэффициент автономии

?0,5

0,13

0,1

0,18

-0,03

0,08

Коэффициент финансовой

устойчивости

?0,7

0,31

0,35

0,18

0,04

-0,17

Коэффициент финансовой зависимости

?0,5

0,87

0,89

0,82

0,02

-0,07

Коэффициент финансирования

?1

0,15

0,12

0,22

-0,03

0,10

Коэффициент инвестирования

?1

0,38

0,25

0,42

-0,13

0,17

Коэффициент постоянного актива

?1

2,60

3,96

2,36

1,36

-1,6

Коэффициент маневренности

0,5

-1,60

-2,96

-1,36

-1,36

1,6

Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными средствами

0,1

-0,33

-0,56

-0,41

-0,23

0,15

Финансовый рычаг

?1

6,51

8,28

4,63

1,77

-3,65

Коэффициент соотношения активов с собственным капиталом

-

7,51

9,28

5,63

1,77

-3,65

Коэффициент соотношения оборотных активов с капиталом

-

4,91

5,32

3,27

0,41

-2,05

Данные таблицы 2.4 показывают, что ни один из показателей не соответствует нормативному. Динамика показателей незначительна. Предприятие по уровню финансовой устойчивости можно отнести к кризисному. Таким образом, предприятию требуются мероприятия по наращиванию собственного капитала.

Анализ ликвидности баланса проводится в связи с условиями финансовых ограничений и необходимостью оценки платежеспособности (кредитоспособности) организации.

В таблице 2.5 сгруппированы активы ООО «Стомэл-К» по степени срочности их погашения.

Таблица 2.5 - Группировка активов по степени срочности их погашения ООО «Стомэл-К»

Вид актива

2011 год, тыс. руб.

2012 год, тыс. руб.

2013 год тыс. руб.

Денежные средства

14167

15

444

Итого по группе I (А1)

14167

15

444

Удельный вес в активах, %

3,19

0,01

0,12

Дебиторская задолженность

418406

268598

354600

Итого по группе II (А2)

418406

268598

354600

Удельный вес в активах, %

94,18

96,79

96,40

Сырье и материалы

4387

207

3

Итого по группе III (А3)

4387

207

3

Удельный вес в активах, %

0,99

0,07

0,002

Внеоборотные активы

71

294

219

Итого по группе IV (А4)

71

294

219

Удельный вес в активах, %

34,62

42,64

41,88

Всего

444236

277814

368058

В таблице 2.6 сгруппированы пассивы ООО «Стомэл-К».

Таблица 2.6 - Группировка пассивов ООО «Стомэл-К»

Вид пассива

2011 год, тыс. руб.

2012 год, тыс. руб.

2013 год, тыс. руб.

Наиболее срочные обязательства (П1)

432348

259516

342217

Среднесрочные обязательства (П2)

Долгосрочные обязательства (П3)

1

6

4

Собственный капитал (П4)

11977

17892

25836

Итого пассивов

444236

277814

368058

Исходя из данных таблиц 2.5 и 2.6, в ООО «Стомэл-К» получены следующие соотношения:

в 2011 году: 14167<432348; 418406>0; 4387>1; 71<11977;

в 2012 году: 15<259516; 268598>0; 207>6; 294<17892,

в 2013 году: 444<342217; 354600>0; 3<4; 219<25836.

Первое соотношение не соответствует установленному ограничению. Наиболее ликвидные активы (А1) не покрывают наиболее срочные обязательства (П1) на конец периода. То есть предприятие не способно погасить текущую задолженность кредиторов. Второе соотношение также не соответствует указанному ограничению. Следовательно, организация не способна расплатиться по платежам ближайшей перспективы при условии своевременных расчетов с дебиторами с учетом возможности использования ликвидных активов для этих целей. Третье соотношение выполняется. Это говорит о том, что в отдаленной перспективе организация может расплатиться с долгами. Выполнение последнего неравенства свидетельствует о достаточной величине собственного капитала организации (П4) для покрытия труднореализуемых активов (А4).

Выполняется лишь два условия из четырех. Следовательно, ликвидность баланса в большей степени отличается от абсолютной.

Для оценки платежеспособности в краткосрочной перспективе необходимо рассчитать показатели ликвидности. Данные расчета коэффициентов представлены в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Показатели ликвидности ООО «Стомэл-К»

за 2011-2013 гг.

Показатель

Нормативное значение

2011 год

2012 год

2013 год

Отклонение

2012 от 2011

2013 от 2012

Коэффициент абсолютной ликвидности

?0,2

0,27

0,19

0,15

-0,08

-0,04

Коэффициент критической ликвидности

?1

0,40

0,34

0,31

-0,06

-0,03

Коэффициент текущей ликвидности

?2

0,95

0,88

1,01

-0,07

0,43

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, что не более 15 % краткосрочной задолженности предприятие может погасить в ближайшее время. Этот коэффициент не должен быть ниже 0,2. В ООО «Стомэл-К» критическая ликвидность ниже установленного ограничения. Следовательно, у предприятия недостаточно сумм наиболее ликвидных и быстрореализуемых активов для покрытия его краткосрочных обязательств. И краткосрочная задолженность не будет погашена в полной мере в течение краткосрочных поступлений на счета предприятия.

Значения коэффициента текущей ликвидности по итогам 2011 и 2012 года крайне неудовлетворительные, так как за счет оборотных активов предприятие не имеет возможности погасить краткосрочные обязательства в полном объеме. За 2013 год наблюдается значительное улучшение данного показателя до 1,01, что означает появление возможности полного погашения краткосрочных обязательств за счет оборотных активов.

Динамика показателей финансовых показателей представлена в таблице 2.8.

Таблица 2.8 - Динамика финансовых показателей в ООО «Стомэл-К»

Показатели

2011 год, тыс. руб.

2012 год, тыс. руб.

2013 год, тыс. руб.

Отклонение, тыс. руб.

Темп роста 2013 к 2012, %

2012 от 2011

2013 от 2012

Выручка от продажи товаров, продукции,

работ, услуг

590204

499816

673871

-90388

174055

125,82

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

573000

485243

652764

-87757

167521

134,52

Валовая прибыль

17204

14573

21107

-2631

6534

144,84

Ко...


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.