Организация оплаты и стимулирования труда работников предприятий торговли
Сущность и содержание оплаты труда на предприятиях торговли. Основные направления организации оплаты труда, способы стимулирования и премирования работников. Система организации оплаты труда и методы ее совершенствования на примере ООО "Ирина-Росс".
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 07.05.2015 |
| Размер файла | 188,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Таблица 4 - Расходы по основным видам деятельности, тыс.руб.
|
Показатель |
2006 |
2007 |
2008 |
Темпы роста отдельных статей затрат, % |
||
|
2007/2006 |
2008/2007 |
|||||
|
Себестоимость проданных товаров |
38660 |
37376 |
43808 |
96,68 |
117,21 |
|
|
Коммерческие расходы |
505 |
2391 |
3294 |
473,47 |
137,77 |
|
|
Прочие расходы |
131 |
68 |
67 |
51,91 |
98,53 |
Состав административно-управленческих работников ООО «ИРИНА - РОСС» представлен в таблице 6.
Таблица 6 - Состав административно-управленческих работников
|
Подразделение предприятия |
Количество человек |
|
|
Директор по общим вопросам |
1 |
|
|
Директор по маркетингу |
1 |
|
|
Директор |
1 |
|
|
Главный бухгалтер |
1 |
|
|
Бухгалтер |
1 |
|
|
Юрист |
1 |
|
|
Водитель 1 категории |
1 |
|
|
Водитель |
1 |
|
|
Старший оператор |
1 |
|
|
Оператор-кассир |
3 |
|
|
Электромонтер |
1 |
|
|
Дворник |
1 |
|
|
Всего |
15 |
Среднесписочная численность работников на 10.03.2009 составила 15 человек, а 01.01.2003 - 6 человек (приложение В).
Как видно из таблиц, наибольшую долю в структуре персонала ООО «ИРИНА - РОСС» занимают операторы-кассиры. Их численность в 2008 году составила 3 человека (или 20% от общего количества работающих на предприятии), а в 2003г. - 2 человека или 33,33% от общего числа работающих.
Важной качественной характеристикой трудовых ресурсов ООО «ИРИНА - РОСС» является уровень подготовки персонала предприятия. В 2008 году удельный вес работников ООО «ИРИНА - РОСС», имеющих высшее образование составил 52,5% числа работающих.
Эффективное использование потенциала работников включает:
- планирование и совершенствование работы с персоналом;
- поддержку и развитие способностей и квалификации работников.
Для поддержания уровня квалификации работников, диктуемого производственной необходимостью, проводится ежегодная аттестация кадров. По результатам аттестации совершаются кадровые перестановки. Высшее звено управления предприятия полностью состоит из специалистов, имеющих дипломы высших учебных заведений.
Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Чем больше величина прибыли и выше уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует предприятие, тем устойчивее его финансовое состояние.
Выполнение плана прибыли в значительной степени зависит от финансовых результатов деятельности, не связанных с реализацией продукции. И, прежде всего от реализации ненужного, излишнего, не используемого имущества предприятия. Процентный доход предприятия получают от долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений (акций, облигаций, депозитов, совместных предприятий).
Внереализационные доходы и расходы - это прибыль (убытки) прошлых лет, выявленные в отчетном году; курсовые разницы по операциям в иностранной валюте; полученные и выплаченные пени, штрафы и неустойки; убытки от списания безнадежной дебиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности; убытки от стихийных бедствий./38/
Величина прибыли (убытка) от реализации основных средств и прочих материальных активов зависит от количества проданного имущества, его балансовой стоимости и цены реализации.
Валовая прибыль (маржинальная прибыль) - это разность между выручкой (нетто) и прямыми производственными затратами по реализованной продукции.
Прибыль от реализации продукции представляет собой разность между суммой валовой прибыли и постоянными расходами расчетного периода.
Балансовая (общая) прибыль включает финансовые результаты от реализации продукции, работ и услуг, доходы и расходы от финансовой и инвестиционной деятельности, внереализационные доходы и расходы.
Налогооблагаемая прибыль - это разность между балансовой прибылью и суммой прибыли, облагаемой налогом на доход (по ценным бумагам и от долевого участия в совместных предприятиях), а также суммы льгот по налогу на прибыль в соответствии с налоговым законодательством, которое периодически пересматривается.
Чистая прибыль - прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты всех налогов, экономических санкций и отчислений в благотворительные фонды.
Нераспределенная прибыль - это чистая прибыль за минусом ее использованной суммы на накопление и потребление.
В процессе анализа изучим состав балансовой прибыли, ее структуру и динамику и изменения суммы полученных убытков (таблица 7):
Таблица 7 - Анализ состава и динамики прибыли
|
Показатель |
2006 |
2007 |
2008 |
|
|
Сумма, тыс.руб. |
Сумма, тыс.руб. |
Сумма, тыс.руб. |
||
|
Валовая прибыль |
819 |
2340 |
3408 |
|
|
Коммерческие расходы |
505 |
2391 |
3294 |
|
|
Прибыль с продаж |
314 |
-51 |
114 |
|
|
внереализационные доходы |
102 |
122 |
4 |
|
|
внереализационные расходы |
131 |
68 |
67 |
|
|
Прибыль (убыток) до налогообложения |
285 |
3 |
51 |
|
|
Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года) |
213 |
2 |
34 |
Из таблицы видно, что небольшое увеличение объемов проданной продукции положительно сказалось на валовой прибыли предприятия, которая по отношению к 2006г. увеличилась в 4,16 раза (на 2589 тыс.руб.) и составила 3408 тыс. руб., прибыль от продаж в 2008г. Наоборот уменьшилась на 200 тыс. руб. и составила 114 тыс. руб. Резко возросли коммерческие расходы с 505 тыс.руб в 2006 году до 3294 тыс.руб. в 2008 году.
Кроме того, предприятие в 2008г. получило внереализационных доходов на сумму 4 тыс. руб., а в 2006г. - 102 тыс. руб.
Чистая прибыль предприятия на конец рассматриваемого периода составляет 34 тыс.руб. против 213 тыс.руб. на начало периода, что соответствует темпу роста 15,96%.
Финансовое состояние является важнейшей характеристикой деловой активности и надежности предприятия. Оно определяется имеющимся в распоряжении предприятия имуществом и источниками его финансирования, а также финансовыми результатами деятельности предприятия.
Имущество предприятия предназначено для производства и реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг. В процессе эксплуатации имущества происходит его обновление. Нерациональная структура имущества, вызванная отсутствием обновления основных средств при высокой степени их износа, может привести к сокращению объема производства и реализации продукции и, как следствие, к ухудшению финансового положения предприятия.
Финансовое состояние предприятия, его устойчивость и стабильность зависят от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия, Напротив, в результате спада производства и реализации продукции происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие - ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности. Поэтому финансовое состояние предприятия оценивается, прежде всего, его финансовой устойчивостью и платежеспособностью. Платежеспособность отражает способность предприятия платить по своим долгам и обязательствам в данный конкретный период времени. Устойчивое ФСП, в свою очередь положительно влияет на объемы основной деятельности, обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Поэтому финансовая деятельность как составная часть хозяйственной деятельности должна быть направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективного его использование. Следовательно, чтобы исключить появление предпосылок к финансовой нестабильности хозяйствующий субъект должен иметь рациональную структуру имущества и постоянно оценивать происходящие изменения в его составе.
Методика оценки имущественного состояния предприятия включает:/44/
· горизонтальный анализ активных статей баланса, основанный на изучении динамики показателей и определении их абсолютных и относительных изменений;
· вертикальный анализ активных статей баланса, изучающий структуру имущества и причины ее изменения. В ходе вертикального анализа устанавливается удельный вес отдельных статей по отношению к валюте баланса и по отношению к стоимости внеоборотных и оборотных активов (таблица 8).
Таблица 8 - Анализ состава и структуру имущества предприятия, тыс. руб.
|
Размещение имущества |
2006 |
2007 |
2008 |
|
|
1Внеоборотные активы 1.1.Основные средства 2 Оборотные активы 2.1.Запасы 2.2.НДС 2.3.Дебиторская задолженность 2.4.Денежные средства Баланс |
138 603 314 155 1210 |
92 870 262 170 1394 |
894 1090 621 3 2608 |
Как видно из таблицы общая стоимость имущества предприятия возросла на 1398 тыс.руб. Это произошло за счет прироста стоимости внеоборотных активов на 756 тыс.руб. или в 5,5 раза и роста стоимости мобильного имущества на 642 тыс.руб.
В составе внеоборотных активов увеличение стоимости полностью наблюдается по статье основные средства.
Менее значительный прирост наблюдается по статьям оборотных активов. В первую очередь прирост оборотных активов обусловлен увеличением величины запасов и дебиторской задолженности. Наибольшее приращение по абсолютной величине наблюдается по запасам, величина которых увеличилась с 603 тыс.руб. в 2006г. до 1090 тыс.руб. в 2008 г.
В ходе анализа показателей структурной динамики установлено, что на конец рассматриваемого периода 34,28% составляют внеоборотные активы и 65,72% текущие активы.
Таким образом, за 2006-2008г.г. наблюдается увеличение стоимости имущества ООО «ИРИНА - РОСС». Прирост внеоборотных средств оказался выше - 547,83 %, чем текущих активов - 59,89%, что определяет тенденцию к снижению оборачиваемости наиболее ликвидных средств предприятия.
Причины увеличения или уменьшения имущества предприятия устанавливают, изучая изменения в составе источников образования (приложение З). Поступление, приобретение, создание имущества может осуществляться за счет собственных и заемных средств, характеристика которых отражена в пассиве бухгалтерского баланса (таблица 9).
Таблица 9 - Анализ состава и структуры источников средств ООО «ИРИНА - РОСС»
|
Источники средств |
2006 |
2007 |
2008 |
|
|
1Собственный капитал, в т.ч. -уставный -нераспределенная прибыль 2.Заемный капитал, в т.ч. -кредиторская задолженность Баланс |
13 331 866 1210 |
13 112 1269 1394 |
13 146 2449 2608 |
Возрастание стоимости имущества предприятия за 2006-2008 гг. обусловлено увеличением заемного капитала на сумму 1583 т.р.
За рассматриваемый период ООО «ИРИНА - РОСС» работало с прибылью. Баланс предприятия на все рассматриваемые даты, не имеет «больных статьей» - «Непокрытый убыток прошлых лет» и «Непокрытый убыток отчетного года», свидетельствующих о неудовлетворительной работе общества в анализируемом периоде.
Доля собственного капитала в общем объеме финансирования в 2006г. составляла 28,4%, а в 2006г. снизилась до 6,1%. А соответственно удельный вес заемного капитала увеличился с 71,6% до 93,9%. Это объясняется более быстрыми темпами роста заемных средств по сравнению с собственными.
Заемные средства на протяжении всего периода представлены кредиторской задолженностью.
Если платежеспособность -- это внешнее проявление финансового состояния предприятия, то финансовая устойчивость - внутренняя его сторона, отражающая сбалансированность денежных и товарных потоков, доходов и расходов, средств и источников их формирования.
Поэтому в начале необходимо проанализировать структуру источников капитала предприятия и оценить степень финансовой устойчивости и финансового риска. С этой целью рассчитываются следующие показатели:
1) Коэффициент автономии (Ка) -- характеризует независимость финансового состояния предприятия от заемных источников средств; он показывает долю собственных средств в общей сумме источников. Ка равен отношению суммы источников собственных средств к сумме активов. Минимальное значение Ка принимается на уровне 0,5. Повышение Ка свидетельствует об увеличении финансовой независимости и снижении риска финансовых затруднений.
2) Коэффициент финансовой зависимости (Кфз) -- определяется как обратная величина коэффициента автономии.
3) Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственным капиталом -- равен отношению собственного капитала к сумме запасов и затрат предприятия.
4) Коэффициент маневренности собственных средств (Км) -- определяется как отношение суммы источников собственных средств за вычетом суммы основных средств и вложений к сумме источников собственных средств. Оптимальное значение Км 0,5.
5) Коэффициент прогноза банкротства - равен отношению разности оборотных средств предприятия и краткосрочных пассивов к итогу баланса.
Динамика данных показателей представлена в таблице 10.
Таблица 10 - Динамика коэффициентов финансовой устойчивости
|
Наименование |
2006 |
2007 |
2008 |
|
|
Коэффициент автономии |
0,28 |
0,09 |
0,06 |
|
|
Коэффициент финансовой зависимости |
3,57 |
11,11 |
16,67 |
|
|
Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственным капиталом |
0,57 |
0,14 |
0,15 |
|
|
Коэффициент маневренности собственных средств |
0,6 |
0,21 |
-4,62 |
|
|
Коэффициент прогноза банкротства |
0,17 |
0,02 |
-0,28 |
Все показатели финансовой устойчивости предприятия имеют оптимальные значения только в 2006 году, в 2007-2008 г.г. они далеки от оптимальных. На протяжении рассматриваемого периода снижается финансовую независимость, риск банкротства очень высок, собственные средства обладают низкой маневренностью.
Изменения, которые произошли в структуре капитала, с позиций инвесторов и предприятия могут быть оценены по-разному. Для банков и прочих кредиторов предпочтительной является ситуация, когда доля собственного капитала у клиентов более высокая - это исключает финансовый риск. Предприятия же, как правило, заинтересованы в привлечении заемных средств по двум причинам:
- проценты по обслуживанию заемного капитала рассматриваются как расходы и не включаются в налогооблагаемую прибыль;
-расходы на выплату процентов обычно ниже прибыли, полученной от использования заемных средств.
2.2 Особенности организации оплаты и стимулирования труда работников ООО «ИРИНА - РОСС»
Учет труда и заработной платы на предприятии ООО «ИРИНА - РОСС» занимает одно из центральных мест. Основными документами о труде и заработной плате являются:
* Гражданский кодекс РФ. Части I и II.
* Кодекс законов о труде РФ.
* Налоговый Кодекс РФ часть 2 ФЗ от 05.08.00 г. №118-ФЗ (в ред. ФЗ от 29.12.00 г. № 166 ФЗ)
Основными задачами учета труда и его оплаты являются точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ, правильное отчисление сумм оплаты труда и удержания из нее, учет расчетов с работниками организации, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ; правильное отнесение начисленной заработной платы и отчислений на социальные нужды на счета издержек обращения и на счета целевых источников.
В организации ООО «ИРИНА - РОСС» ведется учет численности персонала, использования рабочего времени и выработки.
Прием на постоянную работу осуществляется на основании приказа о приеме на работу в пределах штатного расписания. Штатное расписание утверждается руководителем организации в соответствии с необходимым количеством рабочих и служащих для полного осуществления хозяйственной деятельности организации. Например, если в штатном расписании предусмотрена должность материально-ответственное лицо (кассир, заведующий складом и т.д.), то при приеме на данную должность с ним заключается договор о материальной ответственности. При приеме на работу между работником и работодателем заключается трудовой договор. Взаимоотношения при заключении трудовых договоров регламентируются трудовым законодательством - кодексом законов о труде РФ. Все работы в организации ООО «ИРИНА - РОСС» выполняют члены трудового коллектива. Однако в организации ООО «ИРИНА - РОСС» разрешено принимать на работу работников, привлеченных со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими штатами, по договорам гражданско-правового характера (подряда, поручения). Эти договора регулируются Гражданским Кодексом РФ. Движение личного состава - прием, перемещение, увольнение работников оформляются приказами, которые являются основанием для расчетов по заработной плате, открытие и закрытие лицевых счетов. Копии всех приказов передаются в бухгалтерию организации.
Табели необходимы как для учета использования рабочего времени всех категорий работников, так и для контроля за соблюдением ими установленного режима работы, расчетов с ними по заработной плате и получении информации об отработанном времени. Табель открывается 1-го числа каждого месяца и передается в бухгалтерию 2 раза в месяц:
- для корректировки суммы выплат за первую половину месяца (аванса);
- для расчета заработной платы за месяц.
Оперативный учет явок работников и их пребывания на работе ведется в целом по предприятию в специальном табеле учета использования рабочего времени (форма № Т- 12 - предназначенная не только для учета использования рабочего времени, но и для расчета заработной платы, и форма №Т-13 только для учета рабочего времени).
В табель заносятся фамилии всех работников независимо от формы оплаты труда.
Основой организации оплаты труда является тарифная система, которая включает: тарифные ставки, тарифные сетки, схемы должностных окладов, тарифно-квалификационные характеристики.
Тарифная система оплаты труда используется для распределения работ в зависимости от их сложности, а работников - в зависимости от их квалификации и ответственности по разрядам тарифной сетки. Она является основой формирования и дифференциации размеров заработной платы.
На предприятии существует две основные формы оплаты труда - повременная и сдельная. Повременная делится на: простую повременную и повременно-премиальную. Простая повременная оплата проводится по часовым тарифным ставкам, месячным должностным окладам за фактически отработанное время. При повременно-премиальной системе, кроме основного заработка, работники получают премию.
При прямой сдельной системе оплата производится за каждую выработанную продукцию по неизменной расценке. Сдельная расценка определяется путем деления дневной тарифной ставки на норму выработки за смену.
Сдельно-премиальная система оплаты характеризуется тем, что работники, кроме основного цельного заработка, получают премии за перевыполнение норм выработки.
Оплата труда подразделяется на основную заработную плату и дополнительную оплату труда.
Учет рабочего времени на предприятии осуществляется табельным учетом. Каждому принимаемому на работу присваивается табельный номер и делается отметка в трудовой книжке о зачислении на работу. Бухгалтерия каждому работнику открывает лицевой счет. Табели делятся тарифными ставками, а так же надбавками и доплатами.
Расчет с рабочими и служащими осуществляется по расчетно-платежной ведомости. При выдаче заработной платы по платежной ведомости (форма №Т-53) на ее титульном листе дается разрешительная надпись на выдачу денег из кассы за подписью руководителя и главного бухгалтера предприятия.
Заработная плата работникам за первую половину месяца выдается в виде аванса, рассчитанного исходя из данных табеля о проработанном времени и тарифной ставки. Сумма авансов затем удерживается из заработной платы работников, рассчитанной по итогам месяца.
В расчетные ведомости включаются все выплаты, входящие в фонд заработной платы, и отдельные, не входящие в него, если они включаются в среднюю заработную плату, и облагается подоходным налогом.
По определению начисленных сумм заработной платы бухгалтерия производит отражение удержаний из заработной платы. Разница между начисленной суммой заработной платы и удержанием по каждому работнику составит сумму к выдаче.
Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям (ф.№Т-53). В ведомости указывается табельный номер, фамилия, имя, отчество работающего и сумма, подлежащая выдаче на руки.
За добросовестное исполнение трудовых обязанностей в соответствии со ст.191 Трудового кодекса РФ в ООО «ИРИНА - РОСС» поощряют работников:
1) объявлением благодарности;
2) выдачей премии;
3) награждение ценным подарком;
4) награждением почетной грамотой.
Основаниями для поощрения работников являются:
· образцовое исполнение трудовых обязанностей;
· превышение плана продаж;
· высокое качество торгового обслуживания и положительные отзывы покупателей о культуре обслуживания;
· продолжительная и безупречная работа.
При приемке на работу провидится вводный инструктаж по технике безопасности в соответствии со стандартами, изложенными в ГОСТе 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Все работники, вне зависимости от характера работы, квалификации, стажа работы, должности, проходят различные обучения и инструктаж по технике безопасности. Вводный инструктаж по безопасности труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу сотрудниками, независимо от образования, стажа работы по данной профессии или должности, а также с временными работниками, учащимися, прибывшими для прохождения производственной практики.
Для того чтобы получать премию работники ООО «ИРИНА - РОСС» должны выполнять следующие условия работы в зависимости от своих должностей.
1. Для руководителей, специалистов и служащих:
Общие условия:
-- обеспечение прироста объема товарооборота, выпуска продукции, работ, услуг в сопоставимых ценах по сравнению с соответствующим периодом предыдущего года;
-- увеличение уровня рентабельности.
Дополнительные условия:
а) для руководителя:
-- снижение уровня издержек обращения (себестоимости) по сравнению с соответствующим периодом предыдущего года;
-- рост выработки на одного работника (производительности труда) в сопоставимых ценах а;
б) для бухгалтеров:
-- снижение просроченной дебиторской и кредиторской задолженности;
в) для экономистов:
-- снижение уровня издержек обращения (себестоимости) по сравнению с соответствующим периодом предыдущего года.
2. Для работников массовых профессий (продавцов, контролеров-кассиров и др.):
-- выполнение и перевыполнение плана (задания) по товарообороту, выпуску продукции, работ;
-- соблюдение высокого уровня культуры обслуживания и качества выпускаемой продукции;
-- рост выработки на одного работника (производительности труда) в сопоставимых ценах;
-- отсутствие нарушений правил торговли, санитарных норм, дисциплины цен.
3. Для рабочих:
3.1. для грузчиков:
-- своевременная погрузка, разгрузка товаров;
-- сокращение времени простоя транспортных средств под погрузочно-разгрузочными операциями;
3.2. для уборщиков:
-- качественная уборка служебных, складских и других помещений, обеспечение надлежащего их санитарного состояния;
3. Конкретный размер премии каждому работнику определяется с учетом обеспечения выполнения каждого из установленных показателей.
При этом размер премии может быть снижен за нарушение трудовой и производственной дисциплины, наличие производственных упущений.
4. При обеспечении прибыльной работы по итогам за квартал на премирование работников дополнительно направляются средства фонда потребления в размерах, предусмотренных сметой. Между работниками указанные средства распределяются пропорционально должностным окладам (тарифным ставкам) за фактически отработанное время.
Методика расчета коэффициента премии работникам ООО «ИРИНА - РОСС»:
- при выполнении плана валового дохода до 100% коэффициент премии равен % выполнения плана валового дохода:
|
К |
= |
ВДф |
|
|
ВДпл |
где К - коэффициент премии;
ВДф - фактический валовой доход;
ВДпл - планируемый валовой доход.
- при выполнении плана валового дохода на 100% и выше коэффициент премии = (% выполнения плана валового дохода)2
|
К |
= |
ВДф2 |
|
|
ВДпл2 |
Распределение начисленной премии между операторами-кассирами проводится с учетом коэффициента трудового участия, который рассчитывается от фактического товарооборота каждого оператора-кассира или количества покупок. Продавцы получают дополнительный премию, если продает товар своей секции, который находится в продаже более 180 дней.
В случае неудовлетворительного финансового состояния предприятия по решению администрации премия может не выплачиваться или быть выплачена в меньшем размере.
Анализ показателей по труду и заработной плате за отчетный период; динамика численности работников и производительности их труда; динамика средней заработной платы и производительности труда; влияние численности работников и их производительности труда на товарооборот представлены в таблице 12.
Таблица 12 - Анализ показателей по труду
|
Показатели |
Ед. изм. |
2006 |
2007 |
2008 |
|
|
1.Численность ППП |
чел. |
6 |
14 |
15 |
|
|
Темп роста к 2006г. |
% |
100,0 |
116,67 |
125 |
|
|
Темп роста к 2007г. |
% |
100,0 |
250 |
||
|
2.Производительность труда |
тыс.руб. |
6579,33 |
2836,86 |
3147,73 |
|
|
Темп роста к 2006г. |
% |
100,0 |
107,82 |
119,61 |
|
|
Темп роста к 2007г. |
% |
100,0 |
110,97 |
||
|
3.Фонд оплаты по труду |
тыс.руб. |
495,9 |
1834,2 |
1918,2 |
|
|
Темп роста к 2006г. |
% |
100,0 |
230,7 |
241,01 |
|
|
Темп роста к 2007г. |
% |
100,0 |
104,58 |
||
|
4.Среднегодовая зарплата на одного работающего |
тыс.руб. |
82,5 |
131,01 |
127,88 |
|
|
Темп роста к 2006г. |
% |
100,0 |
158,79 |
155,01 |
|
|
Темп роста к 2007г. |
% |
100,0 |
97,61 |
Анализируя вышеперечисленные показатели можно отметить тенденцию снижения их величины. Так, фонд оплаты труда хотя и увеличился с 495,9тыс. руб. в 2006году до 1918,2 тыс. руб. в 2008г., то есть вырос в 3,87 раза, но это объясняется увеличением среднесписочной численности работающих более чем в два раза. Увеличение фонда оплаты труда в 3,87 раза при увеличении численности работающих в 2,5 раза к некоторому увеличению относительной среднегодовой заработной платы с 82,65 тыс. руб. в 2006 году до 127,88 тыс.руб. в 2008 г. То есть за рассматриваемый период заработная плата работающих увеличилась на 54,72%.
Показатели эффективности использования ФОТ за 2006-2008 годы представлены в таблице 13.
Таблица 13- Показатели эффективности использования фонда оплаты труда
|
Показатель |
2006 |
2007 |
2008 |
|
|
Реализация продукции на рубль зарплаты, руб. |
79,6 |
21,65 |
24,61 |
|
|
Сумма прибыли от реализации на рубль зарплаты, руб. |
0,63 |
- |
0,06 |
Проведенный анализ показал, что среднегодовая заработная плата несколько снизилась, ее уровень остается не очень высоким. ООО «ИРИНА - РОСС» не добилось повышения эффективности использования средств фонда оплаты труда. На 1 руб. зарплаты в 2008 году реализовано на 24,99 коп. меньше продукции, чем в 2006 г., что следует оценить негативно. Основной причиной является снижение рентабельности продаж. Сумма прибыли от реализации на 1 руб. заработной платы также имеет тенденцию к понижению от 0,63 до 0,06 руб.
Организацией оплаты труда на предприятии занимается директор. Он совмещает свои обязанности и решает задачи, выполняет функции по организации труда и заработной платы.
Функции, выполняемые директором в области организации труда и заработной платы на ООО «ИРИНА - РОСС»: нормирование и организация труда; тарификация торгово-технологических процессов; разработка систем оплаты труда; организация и планирование труда и заработной платы с учетом условий и режимов труда и отдыха; разработка и совершенствование системы оценки труда персонала; контроль за соблюдением КЗоТ РФ в области нормирования и оплаты труда, правил внутреннего распорядка; анализ организационно-экономических показателей структурных подразделений по труду; составление статистической отчетности по трудовым показателям.
По многим причинам, в частности, из-за достаточно невысокого уровня заработной платы на ООО «ИРИНА - РОСС» трудно реализовать следующие функции (в основном это функции мотивации персонала): управление всеми видами трудовой мотивации - высокий уровень заработной платы, предоставление необходимой самостоятельности в работе, заинтересованность в своей работе, создание в необходимых случаях более гибкого рабочего графика, обеспечение обстановки, в которой признаются заслуги работника, создание здорового психологического климата на работе, обеспечение уверенности работника в том, что он не потеряет свое рабочее место, хорошее материальное обеспечение старости, благоприятный стиль управления, обеспечение удовлетворенности своим трудом, создание возможностей для самореализации работника как личности, обеспечение присутствия элемента состязательности в труде.
Организация оплаты труда ООО «ИРИНА - РОСС» предполагает:
определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;
разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;
разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;
обоснование показателей и системы премирования сотрудников.
В современных условиях правильно организовать оплату труда на предприятии невозможно без ее основного элемента - выбора форм и системы оплаты труда. От того, какая форма труда используется на предприятии, зависит структура оплаты труда, которая позволяет определить, какие составляющие элементы входят в оплату труда работника, в каких статьях себестоимости и прибыли они отражаются, каков удельный вес конкретного элемента в общей величине заработной платы, преобладает ли в ней условно- постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия).
Рисунок 5 - Структура оплаты труда на ООО «ИРИНА - РОСС»
На ООО «ИРИНА - РОСС» применяется тарифная система оплаты труда, которая представляет собой совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется регулирование заработной платы различных категорий персонала. Составными элементами тарифной системы являются тарифные ставки, квалификационные разряды, должностные оклады, квалификационные категории.
Одним из видов основной заработной платы на ООО «ИРИНА - РОСС» является сдельно-премиальная система оплаты труда, которая предусматривает наряду со сдельным заработком, выплату премии. Для этого установлены показатели, за которые осуществляется премирование, и они доводятся до каждого исполнителя, особенно до вновь принятых работников. При использовании сдельно-премиальной оплаты труда предприятием особое внимание уделяется определению нормативной исходной базы, разработке эффективных шкал повышения расценок и фактически отработанного времени.
Также на ООО «ИРИНА - РОСС» задействована и повременная оплата труда, она применяется для различных категорий работников и служащих, когда затруднительно четко установить плановый объем работ и нормировать затраты на единицу объема. Основой повременной оплаты являются тарифные ставки и должностные оклады работников и фактически отработанное время за месяц. Контроль выполнения плановых работ производится с помощью должностных инструкций и оперативных заданий руководства.
Из двух разновидностей на ООО «ИРИНА - РОСС» нашла применение повременно-премиальная система оплаты труда, так как она учитывает не только дифференциацию в квалификации труда, но и целый ряд психологических и экономических факторов. Делается это за счет дополнительной заработной платы, которая в свою очередь зависит от совокупности доплат и выплат за результаты и сложность труда.
При повременно-премиальной системе оплаты труда рабочий получает заработную плату за фактически отработанное время, которая рассчитывается, как и при простой повременной системе, и дополнительно к ней рассчитывается процент премии, согласно премиальному положению, действующему на ООО «ИРИНА - РОСС».
Окладно-премиальная система оплаты труда применяется на ООО «ИРИНА - РОСС» для оплаты труда руководителей и специалистов. Основную величину заработной платы составляет должностной оклад по штатному расписанию, который предусматривает оплату за выполнение обязанностей, обозначенных в должностной инструкции, премиальная часть образуется за счет дополнительной заработной платы и премии.
Основная заработная плата обеспечивает минимальный размер оплаты труда при условии отработки необходимого рабочего времени, стимулирует рост профессионального мастерства и повышение квалификации работника. Метод начисления основной заработной платы зависит от системы оплаты труда. Структура основной заработной платы по категориям основных видов оплаты, применяемых на ООО «ИРИНА - РОСС» представлена в таблице 14.
Таблица 14- Структура основной заработной платы на ООО «ИРИНА - РОСС», тыс. руб.
|
Вид оплат |
2006 |
2007 |
2008 |
|
|
Уд. вес,% |
Уд. вес,% |
Уд. вес,% |
||
|
Основная заработная плата |
100 |
100 |
100 |
|
|
в т.ч. |
||||
|
оплата по должностным окладам |
53,6 |
57,3 |
53,9 |
|
|
повременно-премиальная оплата |
32,4 |
34,8 |
35,2 |
|
|
оплата по основным сдельным расценкам |
14,0 |
7,9 |
10,9 |
Премия на ООО «ИРИНА - РОСС» является дополнительной формой вознаграждения персонала, выплачивается работнику в случае достижения определенных результатов предприятием, а также с учетом индивидуального вклада работника в конечные результаты, ее величина регламентируется положением об оплате труда. Размер премии определяет руководство исходя из экономического состояния предприятия.
Формы и размеры премирования зависят от категории персонала предприятия, премирование рабочих осуществляется за выполнение заданного объема работ, обеспечение требуемого качества услуг и т.д. в виде расчетного процента к часовой тарифной ставке (от 10-25% и выше) от фактически отработанного времени, т.е. начисление премии идет на основную заработную плату.
Наряду с этим на предприятии существует и шкала снижения премии (от 50 до 100%) за невыполнение плановых показателей и различные нарушения (невыполнение плана нормированного задания, плохое состояние трудовой и исполнительской дисциплины и т.д.)
О неэффективности системы премирования на ООО «ИРИНА - РОСС» говорит тот фактор, что значительная часть премий работника (примерно около 50%) должна приходиться на полугодовые или годовые премии (связанные с конечными результатами деятельности предприятия), а этого на предприятии не наблюдается.
Важную роль в материальном стимулировании труда на ООО «ИРИНА - РОСС» играют доплаты, надбавки к заработной плате, различные типы выплат.
Доплаты и надбавки делятся на две группы: компенсационные (за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, за работу в вечернее и ночное время и т.д.) и стимулирующие (доплаты и надбавки за высокую квалификацию, профессиональное мастерство, работу с меньшей численностью, премии, вознаграждения и т.д.).
В свою очередь компенсационные доплаты и надбавки можно разделить на две большие группы.
Во-первых, это доплаты и надбавки, которые не имеют ограничений по сферам трудовой деятельности, и обычно являются обязательными для предприятий всех форм собственности. В первую группу применяемых на ООО «ИРИНА - РОСС» доплат входят: за работу в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время; несовершеннолетним работникам в связи с сокращением их рабочего дня; при невыполнении норм; работникам, в связи с отклонениями от нормальных условий выполнения работы.
Во вторую группу входят доплаты и надбавки, которые применяются в определенных сферах труда: к работам с неблагоприятными условиями труда; с особым характером выполняемой работы или для того, чтобы компенсировать дополнительную работу, не связанную непосредственно с основными функциями работника.
Для стимулирования работников на ООО «ИРИНА - РОСС» применяются такие наиболее распространенные и значимые доплаты, как доплаты за совмещение нескольких профессий (должностей); за расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ; выполнение обязанностей отсутствующего работника; рабочим за профессиональное мастерство; специалистам за высокие достижения в труде и высокий уровень квалификации; бригадирам из числа рабочих, не освобожденным от основной работы.
Таблица 15 - Виды доплат на ООО «ИРИНА - РОСС», тыс. руб.
|
Вид оплат |
2006 |
2007 |
2008 |
|
|
Уд. вес,% |
Уд. вес,% |
Уд. вес,% |
||
|
Компенсационные выплаты |
65,4 |
66,5 |
65,5 |
|
|
Стимулирующие выплаты |
34,5 |
33,5 |
34,5 |
|
|
Доплаты и надбавки, всего |
100 |
100 |
100 |
Условия и размеры доплат регулируются предприятием самостоятельно.
Доплаты и надбавки чаще всего вызваны особыми условиями работы конкретного работника. Премии же рассчитаны обычно на то, чтобы поощрить достижение на производстве какого-либо определенного результата. Доплаты и надбавки носят стабильный характер, премии -- непостоянный. Премия чаще всего стимулирует результаты коллективного труда, а всевозможные доплаты и надбавки -- персональной работы. Премия, которая установлена для всех, имеет более обширное поле действия, а потому часто (если судить по результатам труда) она эффективнее некоторых видов доплат, так как ее стимулирующее воздействие распространяется на весь коллектив.
Доплаты и надбавки обычно устанавливаются в относительных размерах и корректируются при изменении тарифных ставок и окладов с учетом инфляции.
Теперь, когда изучены все структурные составляющие оплаты труда на ООО «ИРИНА - РОСС» целесообразно будет рассмотреть, какова доля каждой из них в общей сумме заработной платы различных категорий работников предприятия (таблица 16):
Таблица 16 - Структурные элементы заработной платы работников ООО «ИРИНА - РОСС», тыс. руб.
|
Вид оплат |
2006 |
2007 |
2008 |
|
|
Уд. вес,% |
СуммаУд. вес,% |
СуммаУд. вес,% |
||
|
Основная заработная плата |
55,4 |
55,4 |
55,2 |
|
|
Оплата премий, всего |
18,7 |
18,5 |
19,2 |
|
|
Доплаты и надбавки, всего |
15,6 |
15,5 |
15,4 |
|
|
Другие виды оплаты труда |
11,3 |
10,6 |
10,2 |
|
|
Итого (ППП): |
100 |
100 |
100 |
Из табличных данных видно, что основная доля в фонде оплаты труда приходится на основную заработную плату, примерно 15% приходится на оплату премий. За рассматриваемый период значительных изменений в структуре оплаты труда не произошло.
Рисунок 6 - Структурные элементы заработной платы работников ООО «ИРИНА - РОСС»
Диаграмма дает наглядное представление, что в целом на ООО «ИРИНА - РОСС» довольно высокий уровень поощрительных выплат в составе заработной платы.
Также важное значение имеет анализ динамики среднемесячной заработной платы на ООО «ИРИНА - РОСС» (наблюдается ее рост или снижение), а также ее соотношение с минимальным размером оплаты труда, установленным Российским Законодательством (рисунок 7).
10.10.1997 года был принят Государственной Думой, а 15.10.1997 г. одобрен Советом Федераций закон «О прожиточном минимуме в Российской Федерации» №134-ФЗ от 24.10.97 г. Этот закон устанавливает правовую основу для определения прожиточного минимума в РФ и его учета при установлении гражданам РФ государственных гарантий получения минимальных денежных доходов и при осуществлении других мер социальной защиты граждан РФ.
Статья 1. Основные понятия, используемые в законе:
потребительская корзина -- минимальный набор продуктов питания, непродовольственных товаров и услуг, необходимых для сохранения здоровья человека и обеспечения его деятельности;
прожиточный минимум -- стоимостная оценка потребительской корзины, а также обязательные платежи и сборы.
Статья 2. Назначение прожиточного минимума.
Прожиточный минимум назначается для:
оценки уровня жизни населения РФ;
обоснования минимального размера оплаты труда;
формирования федерального бюджета.
Статья 3. Определение потребительской корзины, порядок ее установления.
Потребительская корзина для основных социально-демографический групп населения в целом по РФ и в субъектах РФ определяется не реже одного раза в пять лет на основе методических рекомендаций, разрабатываемых с участием общероссийских объединений профсоюзов, в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
Статья 4. Величина прожиточного минимума на душу населения определяется ежеквартально на основании потребительской корзины и данных Государственного комитета РФ по статистике об уровне потребительских Федеральный закон от 20.11.99 г. № 201-ФЗ «О потребительской корзине в целом по Российской Федерации» был принят Государственной Думой 27.10.99 г. и одобрен Советом Федераций 11.11.99 г.
Статья 5. 1. Величина прожиточного минимума является основой для установления минимального размера оплаты труда. 2. Минимальный размер оплаты труда поэтапно повышается до величины прожиточного минимума. Соотношение между минимальным размером оплаты труда и величиной прожиточного минимума на очередной финансовый год устанавливается Федеральным законом.
Минимальный размер оплаты труда представляет собой низшую границу стоимости неквалифицированной рабочей силы, исчисляемой в виде денежных выплат в расчете на месяц, которые получают лица, работающие по найму, за выполнение простых работ в нормальных условиях труда. Минимальный размер оплаты определяется с учетом стоимости жизни и экономических возможностей государства.
Минимальная ставка заработной платы основывается на минимальном размере оплаты труда. Месячная минимальная заработная плата работника, выполнившего свои трудовые обязательства (нормы труда), не может быт ниже минимального размера оплаты труда. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты. При определении минимальной ставки (оклада) работников предприятия работодатель обязан предусматривать их в более высоком размере, чем установленный Федеральным законом минимальный размер оплаты труда. На уровне минимального размера оплаты труда ставка работников устанавливается в случаях, если предприятие испытывает трудности экономического характера, либо в качестве специальной меры по предотвращению массового высвобождения работников.
Анализ данных диаграммы (рисунок 7) указывает на то, что размер средней заработной платы на ООО «ИРИНА - РОСС» значительно превышает установленный законодательством РФ минимальный размер оплаты труда в 2006г. - в 17,19 раза, в 2007г. - в 8,5 раза, в 2008г. - в 3,7 раза, но снижение этого показателя говорит не в его пользу.
Подводя итоги всему выше сказанному, можно сделать вывод, что действующая структура организации оплаты труда неэффективна и требуется ее усовершенствование не только в плане закрепления стимулирующей роли за премиальными выплатами и доплатами, но и в системе основной оплаты труда, в целях повышения уровня заработной платы работников ООО «ИРИНА - РОСС» и ее стабильности.
3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ И РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ ОПЛАТЫ И СТИМУЛИРОВАНИЯ ТРУДА НА ООО «ИРИНА-РОСС»
3.1 Направления совершенствования организации оплаты и стимулирования труда на ООО «ИРИНА-РОСС»
Критерием экономической эффективности организации оплаты труда является опережающий рост дохода над фондом заработной платы. В случаях, когда такое опережение не обеспечивается, необходим тщательный анализ причин и разработка дополнительных мероприятий, направленных либо на увеличение прибыли, либо на снижение расходов на оплату труда:
1. Ранее уже упоминалось, что на ООО «ИРИНА-РОСС» практически остаются не реализованными функции мотивации персонала. Вследствие создавшегося положения возникает необходимость вменить в обязанности ответственного лица контроль за их функционированием.
Целесообразно ввести должность инженера по труду. Он должен подчиняться непосредственно директору.
При разработке положения на ответственное лицо следует возложить следующие задачи: обеспечение проведения исследований в области организации труда; подготовки научно обоснованных мероприятий, направленных на повышение производительности труда и эффективности предприятия.
Деятельность инженера должна проходить в тесной взаимосвязи с другими работниками предприятия, в целях обмена информацией и нормативной документацией по организации труда.
Функциями, возложенными на инженера по труду должны быть следующие:
организация подготовки рекомендаций по внедрению передовых методов и приемов труда, улучшению организации и обслуживания рабочих мест, созданию благоприятных в психофизиологическом и санитарно-гигиеническом отношении условий труда, наиболее рациональных режимов труда и отдыха, повышению культуры производства;
осуществление нормативно-исследовательских работ в области организации труда и управления производством;
участие в разработке и предварительной проверке в производственных условиях нормативных материалов по труду, рекомендаций и мероприятий по научной организации труда отраслевого значения, а также во внедрении указанных материалов после их утверждения;
разработка должностных инструкций, положений.
Отлаженная и грамотная работа специалиста будет способствовать эффективному управлению всеми видами трудовой мотивации: высокому уровню заработной платы, благоприятным условиям для карьеры и предоставлению необходимой самостоятельности в работе, созданию условий для реализации идей того или иного работника, заинтересованности в своей работе, обеспечению обстановки, в которой признаются заслуги работника, созданию здорового психологического климата на работе, обеспечению уверенности работника в том, что он не потеряет свое рабочее место, благоприятному стилю управления, обеспечению удовлетворенности своим трудом, созданию возможностей для самореализации работника как личности, обеспечению присутствия элемента состязательности в труде и многое другое.
2. Отношение работников к труду характеризует степень использования его возможностей для высокопроизводительной и высокоэффективной деятельности на предприятии. Оно проявляется в трудовой мотивации, в самооценке уровня удовлетворенности трудом и в соответствующем поведении работников. Мотивация трудовой деятельности и самооценка удовлетворенности трудом представляют внутреннее состояние человека, которое зависит от его психологического состояния. Внешнее же проявление его отношения к труду выражается в трудовом поведении, в определенной социальной активности, которое имеет неотъемлемую связь с производительностью труда человека и уровнем его оплаты. Психологическое состояние человека зависит в свою очередь от воздействия на него многих факторов (это и обстановка в семье, рабочие отношения в коллективе, состояние его здоровья, социальное и экономическое положение в обществе и многие другие).
Психологическое состояние работников ООО «ИРИНА-РОСС» за последний период времени подвергалось серьезному испытанию: это и средний уровень заработной платы, высокая текучесть кадров, снижение прибыли, отсюда - стрессы и неуверенность в завтрашнем дне.
Для снижения психологической нагрузки и предотвращения стрессов работников с ними должны проводить работу специалисты, для чего необходимо оборудовать комнату психологической разгрузки.
3. Чтобы при модернизации предприятия добиться ожидаемого эффекта, необходимо решить целый ряд задач. Установка нового оборудования влечет за собой соответственно и оборудование рабочего места, и это является одной из главных задач, так как его состояние оказывает большое влияние на уровень производительности труда каждого работника предприятия, а, следовательно, и на уровень оплаты его труда.
Рабочее место - это место работника, которое оснащено системой отображения информации, органами управления и вспомогательным оборудованием и на котором осуществляется его трудовая деятельность.
При оборудовании рабочего места необходимо учесть следующие требования:
наличие достаточного рабочего пространства, позволяющего человеку осуществлять все необходимые движение и перемещения в процессе выполнения трудовой деятельности;
обеспеченность достаточных зрительных, физических и слуховых связей между работающим человеком и техническим устройством, а также между людьми в процессе выполнения общей трудовой задачи;
оптимальное размещение рабочего места в производственном помещении, а также наличие проходов для работающих;
обеспечение допустимых значений факторов рабочей среды (шума, вибрации, освещенности и т.д.);
наличие необходимых средств защиты (индивидуальных и коллективных) работающих от действия опасных и вредных производственных факторов (физических, химических, биологических и психофизиологических);
выполнение мероприятий (организационных и технических), предупреждающих и снижающих преждевременное утомление человека, предотвращение у него психофизиологического стресса, а также появления ошибочных действий.
Подводя итог всему выше сказанному, следует выделить перечень мероприятий, выполнение которых необходимо для повышения эффективности работы ООО «ИРИНА-РОСС»:
введение должности инженера по труду;
оборудование комнат психологической разгрузки для работников предприятия;
оборудование рабочих мест;
3.2 Эффективность предлагаемых мероприятий
1. Чтобы рассчитать экономический эффект от внедрения программы по установке нового оборудования и оборудования рабочих мест в первую очередь необходимо произвести расчеты по затратам, которые понесет предприятие.
Таблица 4.1 Капитальные затраты
|
Вид затрат по приобретению и установке оборудования |
Затраты, тыс. руб. |
|
|
Стоимость оборудования для продовольственных товаров |
420,0 |
|
|
Оборудование рабочего места |
5,0 |
|
|
Итого: |
425,0 |
Таблица 4.2 Текущие затраты
|
Вид затрат по эксплуатации оборудования |
Затраты, тыс. руб. |
|
|
Электроэнергия |
246 |
|
|
Амортизация |
63 |
|
|
Ремонтные материалы |
120 |
|
