Организация управления на предприятии на примере ЗАО "Бобруйскмебель"

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

I. ИССЛЕДОВАНИЕ организации управления зао "бобруйскмебель"

1.1 Характеристика предприятия, номенклатура и ассортимент выпускаемой продукции

1.2 Организационная структура предприятия, задачи и функции подразделений

1.3 Организационная структура и функции ПЭО

1.4. Методы и технология управления производственным процессом

II. МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ И РАБОТА С ПЕРСОНАЛОМ ЗАО"БОБРУЙСКМЕБЕЛЬ"

2.1 Роль планирования на предприятии

2.2 Планирование труда на предприятии

2.3 Подбор, набор и обучение

2.4 Методы управления и анализ эффективности управления

III. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ МЕХАНИЗМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

3.1 Анализ технико-экономических показателей

3.2 Финансовый результат и его анализ

3.3 Предложения по увеличению прибыли

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ



ВВЕДЕНИЕ

С 24.03.2014 по 12.04.2014 года на ЗАО "Бобруйскмебель" была пройдена экономико-управленческая практика.

Цели практики:

- расширение и систематизация знаний по общепрофессиональным и специальным дисциплинам на основе изучения деятельности ЗАО"Бобруйскмебель" ;

- приобретение практических навыков и умений по всем видам профессиональной деятельности;

- развитие профессионального мышления и умения применять теоретические знания в практической деятельности.

Задачи практики:

- ознакомиться с организацией управления предприятием и его подразделениями;

- изучить задачи и функции экономических служб в системе управления производством;

- изучить технологию, организацию и планирование основного производства, мотивацию труда;

- провести экономический анализ хозяйственной деятельности одного из подразделений предприятия;

На протяжении трех недель мной было освоено знакомство с производством и функциями структурных подразделений.

План прохождения практики:

Оформление документов, инструктаж по технике безопасности.

Характеристика предприятия и выпускаемой продукции.

Анализ структуры производства.

Функции планово-экономического отдела.

Должностные инструкции экономистов.

Ознакомление с документацией.

Технико-экономические показатели.

Ознакомление с финансовыми результатами.

Планирование на производстве.

Деятельность персонала.

Методы управления персоналом.

Технологии обучения и набора, подбора и кадровое планирование.

Анализ полученной информации.

Оформление отчета и подготовка к его защите.

Краткая характеристика прохождения практики:

24.03. - Оформление документов и прохождение инструктажа по технике безопасности.

25.03. - Изучение характеристики предприятия и ассортимента выпускаемой продукции.

26.03. - Анализировали структуру деятельности предприятия.

27.03. -28.03 - Работа в планово-экономическом отделе. Функции ПЭО. Функции главного экономиста и его должностные инструкции.

31.03. - Знакомство с документооборотом.

01.04. - Выделение технико-экономических показателей.

02.04. - Изучение финансового результата на протяжении последних двух лет.

03.04. - Планирование на предприятии.

04.04. - 10.04 Изучение деятельности персонала. Методов управления им. Подбор, набор, кадровое планирование и обучение.

11.04 - 12.04. Анализ полученной информации, оформление отчета и подготовка к его защите.



I. ИССЛЕДОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ЗАО "БОБРУЙСКМЕБЕЛЬ"

1.1 Характеристика предприятия, номенклатура и ассортимент выпускаемой продукции

Мебельная фабрика имени Халтурина была основана в 1924 году. Фабрика представляла собой маленькую мастерскую с тремя отделениями: столярным, механическим и обойным.

В 1971 году мебельная фабрика имени Халтурина становится филиалом производственного деревообрабатывающего объединения «Бобруйскдрев», что дало больше возможностей для технического перевооружения фабрики. Было установлено 9 конвейерно-поточных линий, 19 полуавтоматов, 5 новых технологических процессов, полностью механизировано 3 участка.

В августе 1990 года в соответствии с приказом Минлесбумпрома было создано Бобруйское производственное мебельное объединение (БПМО) «Бобруйскмебель» с головным предприятием - фабрикой имени Халтурина. В этом же году начато строительство фабрики корпусной и мягкой мебели (позже - фабрика мягкой мебели), которое закончилось в 1994 году. Это были первые самостоятельные шаги предприятия.

В апреле 1992 года БПМО «Бобруйскмебель» приватизируется и все его имущество становится собственностью коллектива. В результате стало функционировать народное объединение (НО) «Бобруйскмебель». В объединении было создано свое бюро по архитектуре и дизайну.

С 15 мая 2000 года НО «Бобруйскмебель», изменив свою форму собственности, преобразовано в закрытое акционерное общество (ЗАО) «Бобруйскмебель». За годы самостоятельного развития ЗАО «Бобруйскмебель» превратилось в современное высокотехнологичное и автоматизированное производство, которое на равных может конкурировать с аналогичными предприятиями за рубежом.

Более 80% основного оборудования предприятия импортного производства, которое дает возможность внедрять новые технологии и конкурировать на внешних рынках.

На производстве работают три линии форматной обработки фирмы «ИМА», оборудование фирмы «Эрнст», станки по четырехсторонней строжке мебельных деталей фирмы «Вайнинг», оборудование с ЧПУ фирм «Цукерман» и «Райхенбахер». В цехах функционируют станок по облицовыванию кромок массивной рейкой фирмы , «ИМА» - «Компакт-520», три обрабатывающих центра ВСН-350 и присадочные станки фирмы «Веки», вертикально-фрезерные станки «R-9», станки «Фельдер», линия «Фриц» по облицовыванию поверхностей методом «софтформинг», шлифовально- колибровальное оборудование фирм ДМС - «Топсанд», оборудование по сращиванию массивных заготовок и отходов производства фирмы «Димтер» - «Супра-2». Специалистами смонтирован блок из 10 сушильных камер фирмы «Хильдебранд» общим объемом загрузки древесины 340 м. куб., что полностью позволило обеспечить производство сухими заготовками. За полгода был построен и оснащен японским оборудованием фирмы «Марубени» цех по производству строганного шпона мощностью 4,2 млн. кв. метров в год. Был куплен и установлен современный станок «HOLZMA» по раскрою плитных материалов, вместо морально устаревшего станка «Швабедиссен».

С февраля 2007 года вступил в действие лесопильный цех, что позволило обеспечить производство корпусной мебели качественными заготовками.

В 2011 году было закуплено, смонтировано и запущено в работу следующее оборудование:

станки для старения древесины (броширование) R-600/2 (Италия)

торцовочный станок ZS 135 (Германия);

заточной станок VOLIMER для заточки круглых пил и станок VOLIMER -LILIPUT для заточки узких ленточных пил;

сварочный станок для сварки ленточных пил BAS 050 «Идеал»; клеенамазывающий станок Dunatini DG 2D2B (Франция); ленточнопильный станок SIERRA BAVARIA SL1101.

Во всех отделах и управлениях акционерного общества была проведена компьютеризация основных инженерно-технических и расчетных служб.

За время существования фабрика выросла в современное предприятие, оснащенное новейшим оборудованием, где трудится около 1200 высококвалифицированных рабочих и специалистов.

В настоящее время ЗАО «Бобруйскмебель» включает в себя следующие обособленные подразделения:

¦ структурные единицы акционерного общества без права юридического лица:

- мебельная фабрика имени Халтурина;

- фабрика мягкой мебели;

- Фирменный магазин «Мебель» ;

¦ структурные единицы, обладающие правами юридического лица:

- ТЧДУП «Все для дома»;

ЧУП «Фирменный магазин Бобруйскмебель» г.Могилев.

Сегодня все большее и большее значение в сознании потребителей приобретает управление ассортиментом выпускаемой продукции на предприятии и его качество. Именно поэтому управление ассортиментом выпускаемой продукции - одно из самых главных направлений деятельности ЗАО «Бобруйскмебель».

Как свидетельствует мировой опыт, лидерство в конкурентной борьбе получает тот, кто наиболее компетентен в ассортиментной политике, владеет методами её реализации и может максимально эффективно ею управлять. С другой стороны, одним из важнейших факторов роста эффективности производства является совершенствование ассортимента и качества выпускаемой продукции. Это основные цели, которые ставит перед собой ЗАО «Бобруйскмебель» в ассортиментной политике, с целью повышения конкурентоспособности продукции на внутреннем и внешнем рынках.

На предприятии внедрена система менеджмента качества на основе международных стандартов серии СТБ ISO 9001-2009 для завоевания доверия потребителей и подтверждения качества продукции.

В настоящее время выпускаемый ассортимент ЗАО «Бобруйскмебель» представлен:

- корпусная мебель;

- сосновая мебель;

- мягкая мебель;

-мебель под заказ.

Отличительной особенностью продукции ЗАО "Бобруйскмебель" является то, что вся мебель традиционно изготавливается из экологически чистых материалов - массива натуральной древесины, натурального шпона лиственных пород деревьев, отличается высоким художественно-декоративным исполнением, повышенной функциональностью, эстетичностью, относится к изделиям высокого качества.

Корпусная мебель ЗАО «Бобруйскмебель» представлена следующими наборами:

- набор мебели для спальни;

- набор корпусной мебели;

- набор корпусной мебели для прихожей;

- тумбы, столы, стулья.

ЗАО «Бобруйскмебель» производит стильную и функциональную мебель под заказ, которая представлена следующими ассортиментными позициями: мебель для кабинетов; мебель для гостиниц, отелей, ресторанов

- столы для залов заседаний;

- кресла театральные.

Мастерами ЗАО «Бобруйскмебель» выполнены заказы по изготовлению мебели для Дворца Республики в г. Минске, Кремлевского Дворца съездов, Государственной Третьяковской галереи, санаториев в г. Сочи, Ялте, Юрмале. В последнее время были выполнены по оборудованию и оформлению кабинетов руководителей, приемных в административных корпусах Министерства Финансов РБ, Министерства Связи РБ, Объединения Белорусской ЖД РБ, МКСК «Минск-Арена», «Спорткомплекс «Бобруйск-Арена», ЧП «Гостиница «Европа»(г.Минск), Посольства Республики Узбекистан в Москве, Национальной библиотеки Беларуси, Национального художественного музея, реставрация и приспособление памятника архитектуры XVI-XX веков замкового комплекса в г.п.Мир и дворцово-паркового ансамбля XVI-XVIII веков в г.Несвиж, ГЗУ «Белгосцирк», УКС Мингорисполкома, ОАО «ОДСО» «Несвижский замок», Национальный художественный музей РБ («Мирский замок»), ГХУ Управление делами Президента РБ, КДУП «УКС- Производственная технологическая комплектация», ОАО «Туровщина», РУП ГУКС Управления делами Президента РБ(Совет Республики Национального Собрания РБ) и др.учреждений.

Такая мебель придает интерьеру неповторимую индивидуальность и сделает уютным и комфортным дом. С творческим коллективом ЗАО «Бобруйскмебель» можно воплотить в жизнь самые смелые и оригинальные дизайнерские решения.

Мебель изготавливается только из качественных и долговечных материалов, зарекомендовавших себя во многих странах в мебельном производстве.

Для изготовления мебели применяется специальное оборудование, благодаря чему обеспечивается высокое качество изделий.

Мебель для офисов руководителей представлена в различных вариантах как эстетических, так и функциональных. Её отличают минимальные габариты и изобретательность, экономичность и прочность, цвет и компактность, престиж и строгость линии, дизайн и блеск. И это далеко не все преимущества офисной мебели ЗАО «Бобруйскмебель». Правильно организовать рабочее пространство -- вот задача конструкторов и дизайнеров.

Непрерывные поиски дизайна, отточенная тщательность изготовления деталей и внимательный отбор материалов, позволяют изготавливать предметы высокого качества, которым суждена долгая жизнь.

Таким образом, ЗАО «Бобруйскмебель» поддерживает различные стилистические направления от классики до модерна, стремясь предугадывать изменения тенденций в мире мебельной моды. Товарная политика ЗАО «Бобруйскмебель» ориентирована на различные потребительские сегменты, и широкий модельный ряд способен удовлетворить пожелания всех без исключения потребителей. Высокое качество выпускаемой продукции ЗАО «Бобруйскмебель» не единожды подтверждала на различных отечественных и международных выставках.

1.2 Организационная структура предприятия, задачи и функции подразделений

Предприятие является закрытым акционерным обществом. Уставной капитал которого разделен на определенное число акций, акции которого распределяются только среди его учредителей или заранее определенного круга лиц. Акции не продаются за пределы акционерного общества. На основании выше изложенного главными управляющими предприятия являются "Собрание акционеров". Они в свою очередь избирают "Наблюдательный совет", который прослеживает всю деятельность предприятия, правильность принятия решения, применение нормативно-правовых актов и т.д.

Главным руководящим звеном предприятия является "Генеральный директор". В его лице происходит представление предприятия на рынке товаров и услуг, и непосредственно руководство. В подчинение генеральному директору входят:

· Главный инженер

· Зам. генерального директора по производству

· Зам. генерального директора по коммерческим вопросам

· Главный экономист

· главный бухгалтер

· Зам. генерального директора по качеству продукции

· Зам. генерального директора по правовой, кадровой и идеологической работе

Теперь рассмотрим отделы относящиеся к этим должностям.

В подчинение главного инженера входят:

· Отдел охраны труда и пожарной безопасности.

Основными задачами отдела (отделения) являются:

1. Организация и координация работы по охране труда и пожарной безопасности на предприятии.

2. Контроль за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда и пожарной безопасности должностными лицами (работниками) предприятия.

3. Совершенствование профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно обусловленных заболеваний и улучшению условий труда.

4. Консультирование руководителей и других должностных лиц предприятия по вопросам охраны труда и пожарной безопасности.

5. Организация внедрения передового опыта и научных разработок в области охраны труда и пожарной безопасности.

Функциями данного структурного подразделения является обеспечение охраны труда и безопасности производственного процесса.

· Технический отдел.

Задачи и функции:

1. Качественное и своевременное решение технических вопросов и заданий руководства предприятия.

2. Техническое оснащение предприятия.

3. Обеспечение эффективности проектных решений.

4. Разработка и выпуск технических чертежей.

5. Анализ потребности в новом инструменте и оборудовании.

6. Экономическое обоснование необходимости переоборудования.

7. Размещение заказов на новое оборудование в сторонних организациях.

8. Организация приемки оборудования.

9. Контроль за поставками оборудования.

10. Технический контроль за строительно-монтажными и механико-электромонтажными работами.

11. Проведение подготовительных работ по монтажу оборудования.

12. Монтаж и сдача оборудования в эксплуатацию.

13. Согласование размещения оборудования.

14. Расчет норм расходования материалов, используемых на предприятии в качестве расходных.

15. Согласование технологических условий на проектируемые изделия для нужд предприятия с другими подразделениями предприятия.

16. Поддержание парка технического оборудования предприятия в рабочем состоянии.

17. Проведение мероприятий по экономии энергии, а также по безопасности эксплуатации электрооборудования.

18. Своевременное подключение и отключение оборудования от электросети.

19. Систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации.

20. Выявление потребности предприятия в технической информации.

21. Согласование технической документации с технологическими службами предприятия.

22. Организация консультаций по решению отдельных технических вопросов.

23. Участие в общем планировании деятельности предприятия.

24. Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.

25. Контроль за строительством, монтажом оборудования, соблюдением правил техники безопасности и иных правил ведения строительных работ.

26. Обеспечение мелкосерийного изготовления простых конструкций и запасных частей для нужд предприятия.

27. Организация складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности.

28. Складирование, хранение и учет оборудования.

29. Распределение оборудования по заявкам структурных подразделений предприятия.

30. Планирование и проведение ремонтно-профилактических работ.

31. Определение потребности в профилактическом ремонте.

32. Разработка планов модернизации отдела.

33. Разработка нормативов ремонтных работ.

34. Контроль за расходованием и использованием электроэнергии.

· Энерго-механический отдел

Основными задачами энергомеханического отдела являются:

1. Бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, водой и другими видами энергии.

2. Содержание действующего парка энергетического, механического, технологического и подъемно-транспортного оборудования, а также средств связи в нормальном работоспособном состоянии и обеспечение их бесперебойной работы.

К зам. генеральному директору по производству относятся:

· Директор фабрики мягкой мебели.

· Ведущий инженер по подготовке производства.

· Начальник материально-технического отдела

· Отдел дизайна Транспортный цех

Основные задачи отдела

1. Оперативное регулирование хода производства на предприятии.

2. Контроль за ходом производства.

3. Ежедневный оперативный учет хода производства.

4. Координация работы подразделений предприятия.

5. Совершенствование оперативного планирования, текущего учета производства.

К зам. генерального директора по коммерческим вопросам относятся:

· Начальник отдела сбыта

На данном этапе происходит наработка клиентской базы, заключение договоров и формирование заявок покупателя.

Главный бухгалтер подчиняет:

· Бухгалтерия

Функции и задачи

1. Ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности Компании.

2. Формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности финансово-хозяйственной деятельности Компании.

3. Взаимодействие с государственными налоговыми и иными органами в пределах своей компетенции.

4. Взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в пределах своей компетенции.

5. Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании.

6. Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

К зам. генерального директора по качеству продукции относятся:

· ОТК

Задачи и функции отдела технического контроля:

Обеспечение высокого технического уровня контроля качества выпускаемой продукции.

Разработка и внедрение новой техники, передовой технологии, совершенствование действующих технологий в направлении повышения качества выпускаемой продукции.

В соответствии с возложенными задачами, ОТК:

1. Осуществляет контроль за качеством и комплектностью выпускаемой предприятием готовой продукции в соответствии с НТД и утверждёнными образцами - эталонами, а также качеством поступающих на предприятие сырья, материалов, в соответствии с ГОСТами, ТУ, паспортами качества и сертификатами соответствия.

2. Осуществляет контроль за качеством тары, упаковки и правильностью маркировки готовой продукции, а также за правильностью хранения готовой продукции, сырья, и материалов на складах.

3. Составляет акты для предъявления претензий на поступающие на предприятие сырьё и вспомогательные материалы, несоответствующие требованиям НТД, паспортам качества и сертификатам соответствия.

4. Выдаёт, на основании результатов приемки и лабораторных испытаний, заключение о соответствии готовой продукции ГОСТам, сертификатам качества, техническим условиям, утвержденным образцам - эталонам с оформлением паспортов и протоколов приемки.

5. Проводит работу по сертификации продукции.Представляет ежемесячно отчетность о качестве выпускаемой продукции главному технологу-начальнику производственно-технологического отдела (ПТО).

6. Разрабатывает планы научно-исследовательских и конструкторских работ (НИОКР), выполняемые силами лаборатории по развитию производства, а также совместно с другими структурными подразделениями предприятия и научно-исследовательскими институтами.

7. Организует проведение исследовательских и экспериментальных работ по совершенствованию технологии, снижению её энергоемкости, разработке новых видов химической продукции.

8. Участвует в подготовке перспективных планов внедрения новых технологических процессов с учётом современных достижений науки и техники, модернизации оборудования, средств механизации и автоматизации, направленных на повышение производительности труда и экономической эффективности производства.

9. Составляет технические отчёты в соответствии с ГОСТ 7.32-2001, сообщения по законченным научным исследованиям и разрабатывает рекомендации по их использованию.

10. Участвует во внедрении научно-исследовательских, опытно- технологических работ по освоению новых технологий.

11. Принимает участие в исследовании причин возникновения брака продукции и разработке рекомендаций по их предупреждению и устранению.

12. Проводит исследования по защите биологической среды от воздействия вредных выбросов.

13. Организует разработку и внедрение методик выполнения измерений концентраций вредных веществ в воздухе рабочей зоны, в атмосферном воздухе, в сточных водах на территории предприятия и в санитарно-защитной зоне.

14. Возглавляет работу по разработке и внедрению новых методов исследований и контроля производства.

15. Обеспечивает оформление разработанных методик выполнения измерений в соответствии с ГОСТ Р 8.563-96.

16. Обеспечивает титрованными растворами, дистиллированной водой СПП.

17. Проводит подготовку фаз, сорбентов, набивку и аттестацию колонок для лабораторных и промышленных хроматографов по заявкам СПП.

18. Принимает участие в разработке нормативно-технической документации на новые виды товарной продукции, планируемой к выпуску.

К зам. генерального директора по правовой, кадровой и идеологической работе относят:

· Ведущий специалист по кадрам

· Штаб Гражданской Обороны

Основные функции и задачи:

1. Определением стратегии предприятия. Формированием управления персоналом на предприятии, учитывается стратегия деятельности предприятия, которую выбрал руководитель; планированием потребности предприятия в персонале с учетом существующего кадрового состава .

· Привлечением, отбором и оценкой персонала. Для привлечения, отбора и оценки кадров осуществляются следующие мероприятия:
оптимизируется соотношение внутреннего (перемещения внутри предприятия) и внешнего (прием новых сотрудников) привлечения персонала;

· разрабатываются критерии отбора персонала;

· распределяются новые работники по рабочим местам;

2. Повышением квалификации персонала и его переподготовкой. В целях повышения квалификации персонала и его переподготовки отдел кадров осуществляет:

· планирование мер по обеспечению уровня квалификации своих работников;

· выбор формы обучения работников при повышении квалификации;

· работу по организации повышения квалификации и переподготовки персонала на предприятии;

· определение принципов, форм и сроков аттестации кадров;

4. Системой продвижения по службе (управлением карьерой);

5. Освобождением персонала (увольнением), в данном случае отдел кадров должен осуществлять:

· анализ причин высвобождения персонала;

· выбор вариантов высвобождения персонала;

· обеспечение социальных гарантий увольняющимся работникам предприятия;

6. Построением и организацией работ, в том числе и определением рабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержания и последовательности выполнения работ, условий труда. Отдел кадров для выполнения данной функции должен:

· определять содержание работ на каждом рабочем месте;

· стремиться к созданию более благоприятных условий труда;

· проводить оперативный контроль за работой персонала;

· осуществлять краткосрочное планирование профессионально-квалификационного развития персонала;

7. Заработной платой и социальными услугами. Отдел кадров должен разрабатывать и внедрять системы заработной платы, определять особенности оплаты труда отдельных категорий работников, занятых на предприятии;

8. Управлением затратами на персонал. При выполнении данной функции отдел кадров должен прежде всего планировать затраты на персонал.

В организационном же отношении отдел кадров занимается обеспечением нормальной трудовой деятельности всех работников и всех структурных подразделений на предприятии, которые несут ответственность за работу с персоналом.

ассортимент планирование труд управление

1.3 Организационная структура и функции ПЭО

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением ЗАО и подчиняется непосредственно главному экономисту.

Задачи:

1. Руководство работой по экономическому планированию в ЗАО, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности.

2. Организация комплексного экономического анализа деятельности ЗАО и участие в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.

Структура и штаты отдела утверждает генеральный директор ЗАО.

Функции:

· В области планирования

1. Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов ЗАО в соответствии с контрольными цифрами,

долговременными экономическими нормативами, а также прямыми заказами потребителей:

- подготовка предложений для утверждения руководством ЗАО о порядке, сроках и участниках (отделах, службах, цехах) разработки проектов планов;

- распределение производственной программы между цехами и службами ЗАО;

- рассмотрение обоснований и расчетов проектов планов подразделений ЗАО;

- обеспечение согласованности и взаимной увязки планов цехов и служб ЗАО;

- составление проектов планов ЗАО в целом;

2. Планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана:

- доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей;

- участие в разработке годовых, квартальных и месячных производственных программ вспомогательными и непроизводственными цехами;

- рассмотрение цеховых планов, их проверка, внесение необходимых коррективов.

3. Внесение соответствующих корректировок в планы ЗАО и отдельных подразделений в случае изменения производственно- хозяйственной ситуации.

4. В области организации планово-экономической работы.

5. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы ЗАО и цехов на постоянно действующем производственном совещании и заседаниях технико-экономического совета ЧАО.

6. Организация хозрасчета в ЗАО:

- разработка системы хозрасчетных показателей цехов и служб в соответствии со спецификой их работы;

- контроль за внедрением и совершенствованием хозрасчета в подразделениях ЗАО;

- участие в разработке положений по материальному стимулированию.

7. Организация работы по нормированию и ценообразованию в ЗАО:

- систематизация нормативных затрат на изготовление продукции;

- составление нормативных калькуляций, контроль за внесением в них всех текущих изменений;

- участие в разработке прогрессивных плановых технико-экономических, норм и нормативов и доведение их до цехов, отделов и служб ЗАО;

- разработка совместно с другими службами ЗАО в соответствии с действующим законодательством проектов оптовых и розничных цен и тарифов й представление их на утверждение;

- разработка и представление на утверждение внутрифабричных цен;

- подготовка заключений по проектам оптовых цен на поставляемую продукцию;

- разработка ценников, применяемых при планировании и учете;

осуществление анализа цен, выявление убыточных и высокорентабельных изделий, разработка мероприятий по ликвидации убыточности, а в случае необходимости внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельные изделия, подготовка и представление для утверждения новых цен всех необходимых материалов.

8. Организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства.

9. Организация разработки мероприятий по выполнению и перевыполнению установленных плановых заданий.

· В области анализа и оперативно-статистического учета.

- Контроль за выполнением цехами и службами ЗАО годовых, квартальных, месячных, декадных и суточных планов и заданий.

- Организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно- хозяйственной деятельности ЗАО.

- Составление совместно с бухгалтерией пояснительной записки к годовому отчету, участие в балансовой комиссии по итогам деятельности ЗАО.

- Представление необходимых обобщающих материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности ЗАО.

- Контроль за правильностью производимых соответствующими службами и цехами ЗАО расчетов экономической эффективности, внедрения новой техники, рационализаторских предложений и других организационно-технических мероприятий, направленных на повышение производительности производства, надежности и качества продукции, развитие специализации и кооперирования, механизации инженерного и управленческого труда.

11. Организация статистической отчетности ЗАО:

- сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, установленным Госкомстатом РБ;

- контроль за качеством всей статистической отчетности в ЗАО;

- систематизация статистических материалов и составление справок по статистической отчетности.

В области методологической работы.

- Методическое руководство, разработка форм и документации, порядка и сроков проведения работ по:

- технико-экономическому планированию;

оперативно-производственному планированию (совместно с производственно- диспетчерскими службами ЗАО);

- внутризаводскому хозяйственному расчету (совместно с центральной бухгалтерией);

- учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности (совместно с бухгалтерией);

- расчетам экономической эффективности;

- статистической отчетности.

Изучение и распространение передового опыта планово-экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности цехов и служб ЗАО.



1.4 Методы и технология управления производственным процессом

ассортимент планирование труд управление

Стратегия маркетинга ЗАО «Бобруйскмебель» должна основываться на стратегии конкурентного преимущества за счет специализации и определенных рыночных сегментах. Т.е. в качестве основополагающей может быть выбрана стратегия дифференциации, при котором предприятие будет работать не на всем рынке, а на наиболее привлекательных сегментах рынка. Поэтому наиболее приемлемой для маркетинговой направленности будет выбор следующих стратегий концентрированного маркетинга.

Поскольку предприятие производит различную продукцию, как по техническим параметрам, так и по назначению и применению в различных отраслях и на различных рынках сбыта, находящуюся на различных стадиях жизненного цикла, применение общей стратегии невозможно. В связи с этим для различных видов продукции на предприятии применяются следующие стратегии:

1. Стратегия концентрированного роста (стратегия развития продукта). Эта стратегия предполагает решение задачи роста сбыта продукции за счет производства нового продукта, который будет реализовываться на уже освоенном предприятием рынке (спальня «Авиньон», набор мягкой мебели «Неаполь», диван угловой «Дуэт», угловой диван-кровать «Палермо»),

2. Стратегия концентрированного роста - стратегия усиления позиций- при которой предприятие делает все, чтобы с данным продуктом на данном рынке завоевать лучшие позиции ( модификация фурнитуры, конструкции мебели, полное обеспечение рекламной продукции, высокое сервисное обслуживание).

3. Стратегия концентрированного роста - стратегия развития рынка- заключающаяся в поиске новых рынков для уже производимого продукта.

При реализации маркетинговой стратегии предприятие делает основной упор на рекламу:

- наружная реклама (плакаты, витрины);

- реклама в СМИ;

- реклама печатной продукции(проспекты, каталоги, календари)

- реклама в транспорте;

- реклама на радио и телевидении;

- участие в выставках - ярмарках;

- реклама через сеть Интернет.

От этого зависит успех продвижения товара (создание и поддержка функционирования сайта). Цель интернет- маркетинга - обеспечить рентабельность капиталовложений в Интернет стратегию предприятия.

Основной принцип политики маркетинга - ориентация производства на потребителя.

Основными методами реализации маркетинговой стратегии будут являться:

· расширение дилерской сети;

· проведение мероприятий, стимулирующих сбыт продукции (проведение рекламной кампании силами предприятия, посещение и участие в выставках, проведение представителями и дилерами предприятия рекламной кампании. Особое внимание уделяется управлению продажами и сбытом путем использования ресурсов и инструментов Интернета);

· организация эффективного сотрудничества с заказчиками, применение новых технологий при работе с заказчиками;

· обеспечение оперативности поставок и высокого уровня обслуживания; обеспечение высокого качества продукции в соответствии с международными стандартами и сертификатами;

· совершенствование политики ценообразования и применения цен и др.

В целях стимулирования сбыта на предприятии регулярно проводятся сезонные распродажи продукции.

Ожидаемый эффект от проведения всех вышеперечисленных мероприятий - это освоение новых рынков сбыта продукции с привлечением новых торговых

партнеров, формирование положительного имиджа предприятия в сознании потребителей, а также увеличение объемов поставки продукции уже сотрудничающим с ЗАО "Бобруйскмебель" организациям.

Для обеспечения непрерывного функционирования производственного процесса на ЗАО «Бобруйскмебель» действует хорошо отлаженная система (служба снабжения), которая обеспечивает все подразделения предприятия материально- техническими ресурсами необходимого качества и в установленные сроки. Отделом материально-технического снабжения ЗАО «Бобруйскмебель» постоянно ведется работа по поиску новых каналов и форм материально-технического обеспечения производства.

В частности, разрабатываются материальные балансы, планируется материально-техническое обеспечение производства ресурсами, организуется доставка, хранение и подготовка ресурсов к производству, ведется учет и контроль использования ресурсов, проводится анализ эффективности использования ресурсов, стимулируется лучшее использование ресурсов. Основной формой обеспечения производства необходимыми ресурсами являются прямые связи. Выбор поставщика ресурсов ЗАО «Бобруйскмебель» происходит на основании особенностей необходимого ресурса, продолжительности получения, числа предложений, качества и цены ресурса, сроков оплаты за ресурс и т.д. Кроме того, при определении поставщики изучается надежность поставщика.

Основными поставщиками сырья и материалов (основных и вспомогательных), упаковки являются:

¦ лес: ЗАО «Мозырьлес»; ОАО «Житковичилес», ОАО «Могилевлес», Костюковичи ЛПХ;

¦ шпон, ЧМЗбуковые : ООО «Алания» г.Владикавказ - Российская Федерация;

¦ ДСП, ДВП: ОАО «Витебскдрев»; ОАО «Речицадрев»; Бобруйский завод ДВП ООО «Бизнесстроймир»;

¦ фанера, шпон: ОАО«Гомельдрев»-г.Гомель, ОАО «Фандок» - г. Бобруйск;

ЧТПУП «Беллесдревпром»-г.Минск;

¦ полотно иглопробивное: КНМ г. Бобруйск;

¦ полотно объемное (синтепон): Могилев «Химволокно», г. Светлогорск «Химволокно»;

¦ поролон: ООО «Химтрейд» г. Москва;

¦ Кожа натуральная: ООО «Русская кожа» г. Рязань;

¦ фурнитура, лаки: фирмы «Модернифурнитура», «Штайнхоф», «Минто» - Германия; «ЧУПК Квадрокомплект», ООО «Белхефтрейд - г.Минск;

¦ механизмы трансформации: «ЭксимТрейдСервис» г. Электросталь Российская Федерация, ОАО «Гомельдрев» г.Гомель;

¦ лак НЦ, растворитель НЦ: ООО «УК ЗЛКЗ»

¦ смола КФЖ: ОАО «Акрон» - Российская Федерация;

¦ зеркала, стеклоизделия: ООО «Стекло»-г.Минск, ОАО «Гомельстекло», РУП «СЗОС Плазмовак» - г.Сморгонь, «Алмаз-Люкс» г,Бобруйск;

¦ гофрокартон: ОАО «Светлогорский ЦКК» и т.д.

Расчет потребности в основном сырье, основных и вспомогательных материалах, приобретаемых комплектующих, потребность в упаковке приведены в приложении 7

Потребность в сырье, основных и вспомогательных материалах рассчитывалась исходя из предельных норм расхода основных сырьевых и материальных ресурсов на 2011 год по каждому виду продукции с учетом производственной программы предприятия.



II. МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ И РАБОТА С ПЕРСОНАЛОМ ЗАО"БОБРУЙСКМЕБЕЛЬ".

2.1 Роль планировании на предприятии

Планирование представляет собой процесс разработки и принятия целевых установок количественного и качественного характера и определения путей наиболее эффективного их достижения на определенных временных горизонтах. Любое планирование представляет собой оценку поставленной организацией цели с точки зрения того, какие ресурсы для этого необходимы и будут ли они доступны тогда, когда это станет нужно, и в тех количествах, которые потребуются.

Независимо от того, какой «комплект» функций приписывается процессу управления, и какие бы трактовки функций управления ни предлагали теоретики, в числе основных все они называют планирование.

Роль планирования в деятельности организации связана с финансовыми ресурсами, в первую очередь с денежными. Однако достаточно вспомнить о проблемах, связанных с неурожаями, войнами, забастовками, чтобы понять, что хотя деньги и важны, они являются лишь одним из факторов, которые следует учитывать при планировании. Это достаточно сложная задача, поэтому сотрудники предприятия, которые готовят данные для анализа и планирования, должны быть знакомы с математическими, статистическими и прочими методами прогнозирования. Весьма актуальны эти методы и для проведения маркетингового анализа. Прогнозирование емкости рынка и объемов продаж продукции - это отправная точка любого процесса планирования в рыночной экономике. Мы оставим рассмотрение этих процедур за скобками, поскольку это отдельная, весьма объемная часть управленческого экономического анализа. Для нас принципиально другое - прогноз объемов реализации используется в каждом цикле бюджетирования как основа первого из функциональных бюджетов (бюджета продаж), но бухгалтер-аналитик использует его лишь как одно из исходных данных, не углубляясь в то, как этот прогноз был получен. Эти данные относятся к сфере ответственности руководителя маркетинговой службы, роль же бухгалтера-аналитика состоит в координации процесса бюджетирования и сведении воедино данных поступающих из разных источников.

Профессиональная подготовка производственных, сбытовых и инвестиционных планов является важным фактором успешной деятельности предприятия в рыночной экономике. Необходимость составления планов определяется многими причинами, главной из которых является неопределенность будущего. Именно эта фундаментальная особенность нашего мира требует специальных упреждающих действий для оптимизации экономических последствий.

Действительно, если бы будущее компании или предприятия было абсолютно предопределенным, не было бы нужды постоянно разрабатывать планы, совершенствовать методы их составления и структурирования. Отсюда, кстати, видно, что главная цель составления любого плана - не определение точных цифр и ориентиров, поскольку сделать это невозможно в принципе, а идентификация по каждому из важнейших направлений некоторого «коридора», в границах которого может варьировать тот или иной показатель.

Другая причина составления планов заключается в том, что любое рассогласование деятельности системы требует финансовых затрат (прямых или косвенных) на его преодоление. Вероятность наступления подобного рассогласования гораздо ниже, если работа осуществляется по плану; кроме того, и негативные финансовые последствия менее значительны.

Основой для разработки планов предприятия должна служить оценка намечаемых действий с учетом существующих экономических и производственных условий и имеющихся в распоряжении хозяйствующего субъекта ресурсов, а также характера рынка, который, как предполагается, будет преобладающим в течение срока действия плана1. Важными факторами, которые следует учитывать при разработке планов, являются также уровень конкуренции, характер отрасли, в которой действует экономический субъект, и размер самого предприятия. Не следует недооценивать и общий уровень экономического развития и стадию экономического цикла 8 стране, поскольку они накладывают серьезные ограничения на перспективы развития некоторых видов деятельности. Так, например, в периоды экономических трудностей наблюдается резкое падение продаж в сферах компьютерного обеспечения бизнеса и продаж новых автомобилей. Организациям, связанным с этими областями бизнеса, не следует быть слишком уж оптимистичными в своих планах в периоды экономического спада.

Значение планирования в деятельности предприятия трудно переоценить, поскольку именно план представляет собой ориентир, к которому стремится организация, и одновременно критерий успешности ее деятельности.

Организация как экономический субъект может ставить перед собой различные цели, причем цели в краткосрочной и долгосрочной перспективе могут сильно отличаться. Какова главная цель любой организации и какие цели и задачи второго порядка ставятся для ее достижения, мы обсуждали в разделе 2.4. Однако решение всех этих задач невозможно без разработки планов достижения желаемых для данного периода результатов.

Если предприятие не имеет плана, его деятельность представляет собой случайные блуждания в рыночных дебрях. План же является ведущей к успеху тропинкой в этой чаще.

Исходными данными для разработки плана производства продукции ЗАО «Бобруйскмебель» служат:

¦ доведенные целевые прогнозные показатели;

¦ заказы потребителей;

¦ план продаж;

¦ обеспечение сырьевыми ресурсами ЗАО «Бобруйскмебель».

Программа производства продукции прогнозируется на основе оценки потребительского спроса, на производственных и технологических возможностях оборудования обеспечить производство требуемого объем продукции, стратегии развития предприятия.

Потребительский спрос определяется многими факторами, главным из которых: качество выпускаемой продукции, платежеспособный спрос покупателей, уровень цен. Из общего объема произведенной продукции часть будет реализована на экспорт (ближнее и дальнее зарубежье).

В 2012 году планируется выпуск новой продукции в ассортименте предположительно на сумму 17895 млн. руб.Объем производства товарной продукции в действующих сопоставимых ценах и выручка от реализации продукции по рынкам сбыта на 2011, 2012годы.

Объем производства товарной продукции в 2012 году сопоставимых ценах составит 105280 млн. рублей. Темп роста товарной продукции в 2012 году составит 108%.

Принципами формирования производственной программы предприятия являются: - научное обоснование использования производственных мощностей, материальных, трудовых и финансовых ресурсов; - систематическое обновление номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции и повышение ее качества; - согласованность производственной программы предприятия с поставками сырья, материалов, полуфабрикатов от других предприятий, связанных по линии кооперации; - непрерывное наращивание выпуска продукции, если на нее имеется спрос.

Для эффективного функционирования предприятия необходим учет следующих внутренних и внешних факторов, определяющих производственные программы предприятия:

- объем и особенности спроса на продукцию предприятия;

- номенклатура и ассортимент продукции, формирование которых осуществляется с учетом стадии жизненного цикла продукции, степени новизны изделия и его спроса на рынке

- конкурентная среда и положение предприятия на рынке (определение возможного объема продаж)

- уровень специализации предприятия (производит ли оно технологически однородную продукцию или производство диверсифицировано);

- степень обеспечения максимальной загрузки производственной мощности предприятия и полной занятости персонала, наличие материально сырьевых, трудовых и финансовых ресурсов.

Каждое предприятие акцентирует внимание на тех факторах, которые определяют приоритеты развития в предстоящий период.

Формирование производственных программ предприятия осуществляется исходя из следующих составляющих: - государственного заказа, который доводится предприятию органами государственного управления по производству продукции производственно-технического назначения и социально значимой продукции. Государственный заказ должен быть альтернативным для предприятия, обеспечивать важные народнохозяйственные потребности. Госзаказ размещается, как правило, на конкурсной основе. При этом должна соблюдаться взаимная ответственность сторон за его выполнение и финансирование - объема прямых хозяйственных договоров с потребителями продукции - объема свободной продажи продукции предприятия на рынках, в том числе через систему фирменных магазинов.

Работа по планированию продаж заканчивается формированием портфеля заказов или плана продаж. План продаж на этой стадии формируется с ориентацией на емкость рынка. Поэтому анализу подвергаются спрос потребителя через собственную торговую сеть; индивидуальные заказы потребителей; заявки дилеров; заявки оптовых покупателей.

На основе заявок портфеля заказов, заключенных договоров и выявленной емкости рынка формируется номенклатура и ассортимент производства продукции.

Устанавливаются общий объем планируемых поставок продукции в натуральном и стоимостном выражении; удельный вес новой и снимаемой с производства продукции; удельный вес различных видов продукции в общем объеме поставок; графики отгрузки продукции потребителям; удельный вес экспортной продукции; запасы готовой продукции на складах предприятия; объемы поставок продукции, но не оплаченной в срок поставщикам; причины образования сверхплановых остатков и несвоевременной оплаты продукции покупателями; надежность и платежеспособность покупателей; финансовые показатели портфеля заказов, включая планируемую прибыль, рентабельность, величину налоговых поступлений и платежей; объемы производства из давальческого сырья; объемы кооперированных поставок и другие факторы, от которых зависит эффективность продаж.

На основе анализа портфеля заказов, сформированного службой маркетинга, специалисты всех заинтересованных структурных и функциональных подразделений предприятия составляют мотивированное заключение о возможности реализации портфеля в планируемом периоде.

Этот анализ через некоторое время будет основой составления производственной программы.

Для принятия обоснованных решений по портфелю заказов целесообразно создать из ведущих специалистов различных отделов консультационно-аналитический центр при директоре предприятия.

Основными функциями такого центра могут быть: - консультирование по производственным, коммерческим, инвестиционным, финансовым, экономическим проблемам, вопросам социальной поддержки персонала, научно-технического и инновационного развития предприятия;

- лоббирование, т.е. влияние на принятие или провал неприемлемых для предприятия нормативных актов;

- товарная реклама и пропаганда, позволяющая стимулировать спрос на товары путем публикаций в различных изданиях сведений о товарах, получения хороших отзывов о них через радио и телевидение.

Пропаганда по сравнению с рекламой обходится во много раз дешевле и является эффективным методом формирования общественного мнения; - стимулирование сбыта - распространение образцов товаров, купонов, дающих право на снижение цены; премии покупателям, когда один из товаров предлагается по низкой цене или бесплатно в качестве поощрения за покупку другого, более дорогого; зачетные талоны, которые получает покупатель при покупке какого-либо изделия и которые обмениваются на товары в специальных пунктах; экспозиции и демонстрации товаров в местах их продаж; - ситуационный анализ, позволяющий обеспечить гибкость в планировании производства и сбыта продукции; - подготовка плановых решений по номенклатуре и ассортименту товаров и участие в обосновании производственной программы производственными мощностями.

Формирование и обоснование производственной программы предприятия на основе маркетинговых исследований предполагает реализацию концепции маркетинга, которая состоит в обеспечении достижения основных целей, определенных стратегий эффективного управления путем целенаправленного улучшения качества выпускаемой продукции, регулирования цен товаров, создания комплекса коммуникаций и сбыта. Конкретизация маркетинга осуществляется через планирование, которое предполагает: - разработку стратегии маркетинга; - разработку программы действий; - определение контрольных показателей развития предприятия по объему производства продукции и ее сбыту; - изложение текущей маркетинговой ситуации (характеристика целевого рынка, оценка конкурентов и положения предприятия на рынке); - определение жизненного цикла товаров, опасностей и возможностей, с которыми имеется вероятность столкнуться в плановом периоде; - постановку задач по решению возникающих проблем; - составление бюджета предприятия (расходов - доходов); - определение порядка контроля за ходом выполнения плана маркетинга.

Выбор рынка для товаров предприятия базируется на информации географического размещения предполагаемых клиентов; выявленного спроса на производимый вид товара; прогноза выбора товара розничными торговцами; общей потребности клиентов в данном товаре; временных пиков закупки товара; социального, экономического и демографического портрета покупателей. Общие требования маркетинга к производству: - производить то, что находит сбыт и продается; - учитывать требования потребителя к качеству товара; - обеспечивать гибкость производственной системы и ее оперативность.

Ориентация предприятия на рыночный спрос предполагает определение: - ассортимента товаров, которыми интересуются клиенты; - ассортимента товаров, которые предприятие может произвести и реализовать с прибылью; - конкретной ситуации при реализации товара; - объема спроса рынка в товарах; - объема ресурсов, необходимых для производства и продажи соответствующего товар.

Формирование производственной программы предприятия на основе данных маркетинговых исследований осуществляется в такой последовательности: - определяются номенклатура и ассортимент продукции в натуральном выражении с учетом спроса товаров на рынке, исходя из имеющегося оборудования, технологий, организации снабжения сырьем и материалами; - определяется объем производства каждого изделия в натуральном выражении на основе расчета объема реализации и изменения остатков нереализованной готовой продукции на начало и конец планового периода; - обосновываются производственные мощности для определенного объема выпуска продукции по отдельным ее видам; - определяются стоимостные показатели производства продукции на основе имеющихся натуральных объемов.

...