- фирменную футболку (размерный ряд от S до XXL);

- бандану;

- значок (диаметр не менее 25 мм);

- идентификационный браслет.

5. Обеспечить изготовление не менее 10 сувенирных тарелок с символикой фестиваля и изображением города Люберцы для иногородних гостей, партнеров и спонсоров фестиваля. Макеты сувенирных тарелок должны быть согласованы с Заказчиком.

6. Обеспечить изготовление:

- "одежды сцены" (печать на баннере 4+0, баннерной сетке) в соответствии с размерами сцены;

- рекламных тумб (пилларов) - в количестве не менее 10 сторон;

Макеты рекламной продукции должны быть согласованы с Заказчиком

Размещение и распространение рекламной продукции

Исполнитель должен обеспечить:

1. размещение на территории г. Люберцы и М.О. следующей рекламной продукции:

- магистральные щиты (размером не менее 3 м x 6 м) в количестве не менее 3 шт.;

- рекламные тумбы (пиллары) в количестве не менее 10 сторон;

Размещение рекламной продукции должно быть осуществлено на легальной основе в специально отведенных местах;

2. распространение не менее 40 фестивальных лент в:

- не менее чем в 2 точках, расположенных на территории г. Люберцы,

- не менее чем в 3 высших учебных заведениях г.Люберцы;

- не менее чем в 2 учреждениях среднего профессионального образования г.Люберцы,

Места распространения фестивальных лент должны быть согласованы с Заказчиком;

3. размещение информационных баннеров (ф. не менее А2, 4+0) не менее чем на 20. Размещение информационных баннеров должно быть осуществлено на легальной основе в специально отведенных местах.

Информационная кампания фестиваля

В течение всего срока подготовки и проведения фестиваля Исполнитель должен обеспечить:

1. размещение не менее 5 информационных сообщений о ходе подготовки и проведения фестиваля не менее чем на 3 Интернет-сайтах, а также организовать их распространение с использованием возможностей социальных сетей, например, "Вкоонтакте";

2. размещение не менее 3 публикаций о ходе подготовки и проведения фестиваля не менее чем в 2 региональных печатных СМИ;

3. наличие в заявлениях, публикациях, сообщениях, печатных материалах, связанных с проведением фестиваля, следующего упоминания: "Поддержка данного мероприятия (проекта) была осуществлена Министерством культуры г.Люберцы либо герба г.Люберцы .

Тексты информационных заявлений, сообщений, публикаций, печатных материалов, а также перечень СМИ должны быть согласованы с Заказчиком

Изготовление промо-, аудио- и видеороликов о фестивале и их трансляция

Исполнитель должен обеспечить изготовление и трансляцию:

1. не менее 2 видеороликов о фестивале:

- продолжительность каждого видеоролика не менее 15 сек.;

- каждый видеоролик должен быть согласован с Заказчиком;

- трансляция каждого видеоролика осуществляется с использованием возможностей наружных экранов, расположенных на территории г.Люберцы или региональных телекомпаний;

- общее число трансляций не менее 10;

- перечень точек размещения наружных экранов или региональных телекомпаний должен быть согласован с Заказчиком;

2. не менее 3 аудиороликов о фестивале:

- продолжительность каждого видеоролика не менее 15 сек.;

- текст каждого аудиоролика должен быть согласован с Заказчиком;

- трансляция каждого аудиоролика осуществляется с использованием возможностей точек радиовещания в торговых центрах и на улицах г.Люберцы,

- общее число трансляций не менее 10;

- перечень точек радиовещания в торговых центрах и на улицах г.Люберцы , а также региональных радиокомпаний должен быть согласован с Заказчиком

Организация и проведение пресс-конференций для представителей СМИ

Исполнитель должен:

1. организовать проведение на территории г.Люберцы не менее 1 пресс-конференций о ходе подготовки и проведении фестиваля продолжительностью не менее 30 минут каждая.

Участие представителей Заказчика на пресс-конференции обязательно;

2. обеспечить участие на пресс-конференции не менее 5 представителей региональных СМИ

Подготовка и содержание места проведения фестиваля

Определение места проведения фестиваля и подготовка плана фестивальной поляны

1. Исполнитель должен представить Заказчику на рассмотрение не менее 2 возможных вариантов для размещения площадки проведения фестиваля. Требования к площадке для проведения фестиваля:

- расположение на территории г.Люберцы

- наличие не менее 2 близкорасположенных остановок общественного транспорта;

- наличие не менее 2 подъездных путей к фестивальной поляне, которые не должны совпадать с пешеходными дорожками;

- единовременное вмещение фестивальной поляны не менее 50 человек.

Место проведения фестиваля утверждается Заказчиком.

2. Подготовить план фестивальной поляны с указанием мест расположения:

- остановок общественного транспорта (не менее 2);

- подъездных путей к фестивальной поляне (не менее 2), которые не должны совпадать с пешеходными дорожками;

- автомобильной стоянки, которая должна быть рассчитана на размещение не менее 50 единиц легкового транспорта;

- сцены размером не менее 6 м x 9 м;

- палатки звукооператора размером не менее 4 м x 3 м;

- палаток административно-технического персонала (не менее 2);

- палатки для размещения участников и VIP-гостей фестиваля (не менее 2);

- контрольно-пропускных пунктов (не менее 2);

- палатки органов охраны общественного порядка;

- палатки медицинского персонала;

- пунктов общественного питания (не менее 3);

- санитарных зон (всего не менее 5 кабин биотуалетов);

- мусорных баков и контейнеров (не менее 3 объемом не менее 6 м3 каждый);

- машины с технической (не питьевой) водой (емкостью не менее 1000 л.);

В зависимости от места проведения фестиваля к фестивальной поляне могут быть предъявлены следующие требования Заказчика, представителей МВД России по г.Люберцы, МЧС по г.Люберцы которые также должны быть отмечены на плане фестивальной поляны:

- контрольно-пропускные пункты для посетителей, прибывших на фестиваль на личном автотранспорте (не менее 4), расположенные на подъездных путях к месту проведения фестиваля;

- расположение палаточного городка для посетителей фестиваля.

На плане фестивальной поляны должна присутствовать разметка по установке тяжелых и легких металлических ограждений, в том числе оградительной ленты.

Подготовка места проведения фестиваля

1. Исполнитель должен обеспечить подготовку места проведения фестиваля в соответствии с утвержденным планом фестивальной поляны.

2. Подготовка места проведения фестиваля также должна соответствовать следующим требованиям:

- территория фестивальной поляны должна быть обозначена установленными легкими металлическими;

- на входах и выходах на фестивальную поляну должно быть размещено не менее 2 контрольно-пропускных пунктов для посетителей фестиваля, на каждом из которых должно быть обеспечено дежурство не менее 2 сотрудников частных охранных организаций или иных уполномоченных служб;

- в зависимости от места проведения фестиваля к подъездным путям до фестивальной поляны могут быть предъявлены следующие требования Заказчика и представителей МВД России по г.Люберцы: размещение не менее 4 контрольно-пропускных пунктов для посетителей, прибывших на фестиваль на личном автотранспорте, и обеспечение дежурства на каждом из них не менее 2 человек - сотрудников частных охранных организаций или иных уполномоченных служб:

- в зависимости от места проведения фестиваля к автомобильной стоянке могут быть предъявлены следующие требования Заказчика и представителей МВД России по г.Люберцы:

- периметр стоянки должен быть обозначен оградительной лентой;

- план расстановки автотранспорта должен быть разработан отдельно от плана фестивальной поляны и согласован с Заказчиком и представителями ГУ МВД России по г.Люберцы не позднее чем за 5 дней до начала фестиваля;

- обеспечить ведение журнала прохождения инструктажа, в котором должна отражаться следующая информация: ФИО, дата проведения инструктажа, подпись;

- для обеспечения деятельности медицинского пункта на фестивале должно быть привлечено не менее 1 профессионального медицинского работника;

3. Расходы по подготовке места проведения фестиваля включают в себя доставку, монтаж/демонтаж необходимого оборудования и инвентаря

Подготовка технической части фестиваля

Исполнитель обязан обеспечить:

1. техническое оснащение сцены должно соответствовать заявкам участников фестиваля (технические райдеры для выступления);

2. наличие сцены (доставка, монтаж, демонтаж) размером не менее (ширина - 10 м, глубина - 6 м, высота - 6,5 м);

3. энергопитание сцены не менее чем 2 генераторами мощностью не менее 100 кВт каждый;

4. наличие пультовой палатки (доставка, монтаж, демонтаж) размером не менее 4 м x 3 м;

5. наличие осветительного оборудования, доставка, монтаж/демонтаж (стробоскопы, приборы заливающего света, прожектора, диммерные стойки и пр.).

Перечень оборудования должен быть согласован с Заказчиком;

6. наличие звукового оборудования, доставка, монтаж/демонтаж (акустические системы, сабвуферы, микшерные пульты, эквалайзеры, компрессоры, микрофоны и микрофонные стойки, клавишные стойки и пр.).

Перечень оборудования должен соответствовать заявленным техническим райдерам участников фестиваля;

7. наличие видеооборудования, доставка, монтаж/демонтаж (светодиодные экраны, комплекты коммутационного оборудования, рэк-оборудование, видеокамеры, видеопульт, ноутбук, контрольные монитор и пр.).

Перечень оборудования должен быть согласован с Заказчиком;

8. оформление сцены с наличием фестивальной символики, а также обеспечить наличие "одежды" сцены (доставка, монтаж, демонтаж).

Перечень оборудования должен быть согласован с Заказчиком;

9. наличие ограждения сцены (доставка, монтаж, демонтаж): легкие металлические ограждения - не менее 100 погонных метров, тяжелые металлические ограждения, фиксирующиеся между собой болтовой скруткой, - не менее 100 погонных метров;

10. охрану сцены, осветительного, звукового и видеооборудования во время их монтажа/демонтажа и во время проведения фестиваля

Обеспечение безопасности фестиваля

Организация охраны общественного порядка, работы санитарной палатки и наличие пожарных служб во время и в месте проведения фестиваля

Исполнитель должен обеспечить:

1. согласование вопроса обеспечения безопасности участников и зрителей фестиваля во время и в месте проведения фестиваля со службами экстренной помощи (пожарные, полиция, скорая помощь, ГИБДД, МЧС, Роспотребнадзор) в соответствии с действующим законодательством;

2. назначение ответственных лиц за обеспечение безопасности участников и зрителей фестиваля: охрана общественного порядка, пожарная безопасность, медицинское обеспечение. Список ответственных лиц с кратким резюме и описанием функциональных обязанностей должен быть согласован с Заказчиком;

3. дежурство медицинского персонала во время проведения фестиваля;

4. охрану общественного порядка и патрулирование территории фестиваля (сцена, периметр фестивальной поляны) количеством не менее 30 человек.

5. наличие на территории фестиваля медицинской палатки с привлечением не менее 1 специалиста-медика, а также обеспечить беспрепятственный проезд ("зеленый коридор") кареты скорой помощи к месту ее расположения;

Организация и проведение фестиваля

Разработка сценарного плана фестивальных концертов

Исполнитель должен:

1. силами исполнительной дирекции разработать и согласовать с Заказчиком сценарный план фестивальных концертов, который должен включать в себя:

- 1 день фестиваля: саундчек продолжительностью не менее 5 часов, церемония открытия фестиваля продолжительностью не более 10 минут, выступления участников фестиваля продолжительностью не менее 30 мин./коллектив, выступление приглашенных хедлайнеров продолжительностью не менее 1 часа/коллектив;

- 2 день фестиваля: саундчек продолжительностью не менее 3 часов, выступления участников фестиваля продолжительностью не менее 30 мин./коллектив, выступление приглашенных хедлайнеров продолжительностью не менее 1 часа/коллектив; церемония закрытия фестиваля продолжительностью не более 10 мин.

Сценарный план фестивальных концертов может быть дополнен иными мероприятиями по согласованию с Заказчиком;

2. предоставить для выступления каждого участника фестиваля не менее 30 минут концертного времени, а для приглашенных хедлайнеров - не менее 1 часа;

3. обеспечить проведение фестивальных концертов в соответствии с согласованным с Заказчиком сценарным планом

Организация фото- и видеосъемки фестиваля, монтаж представительского фильма о фестивале

Исполнитель должен:

1. организовать профессиональную фото- и видеосъемку в течение всего периода проведения фестиваля (выступления участников фестиваля, ведущие фестиваля, церемонии открытия и закрытия фестиваля, посетители фестиваля.

2. на основании отснятого видеоматериала обеспечить монтаж презентационного (динамичного, клипового) фильма длительностью не менее 15 минут, содержащего информацию об участниках фестиваля, географии фестиваля, общую картину настроения публики и пр.

Фильм должен быть создан в формате DVD с последующим размещением в сети Интернет;

Организация питания участников фестиваля во время и в месте проведения фестиваля

1. Исполнитель должен обеспечить во время и в месте проведения фестиваля хедлайнеров, административно-технического и управленческого персонала горячее питание (обед или ужин) силами полевой кухни или силами размещенных на территории фестиваля точек общественного питания и в соответствии нормами СанПиН.

2. Исполнитель при организации питания на фестивальной поляне должен обеспечить наличие одноразовой посуды (тарелки, ложки, вилки, чашки для горячих напитков, стаканы для холодных напитков)

Заключительный этап

Подготовка отчетности

По итогам реализации проекта Исполнитель должен подготовить и представить Заказчику:

- Содержательный отчет.

- Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг).

Приложения к содержательному отчету:

- Справки о количестве участников и зрителей фестиваля.

- Документы, подлежащие согласованию или утверждению Заказчиком.

- Документы об утверждении состава исполнительной дирекции.

- Фотоотчет.

- Видеоотчет.

- Мониторинг СМИ (копии печатных публикаций, скриншоты с сайтов и пр.).

- Копии документов, подтверждающих фактически произведенные затраты (акты выполненных работ по договорам на выполнение работ/оказание услуг, чеки, накладные).

Все приложения к содержательному отчету должны быть заверены подписью и печатью Исполнителя

Штатные сотрудники фестиваля.

Штатные сотрудники - лица заключившие с работодателем трудовой договор. Согласно статье 15 Трудового кодекса трудовой договор, есть соглашение между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

В соответствии со статьей 67 Трудового кодекса трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе, работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Расчет необходимой штатной численности сотрудников:

· чтобы грамотно рассчитать необходимую штатную численность, сначала нужно определить, сколько сотрудников нужно для продуктивной работы предприятия.

Для определения необходимой штатной численности нужно учесть:

· планируемый объем работ на рассматриваемый период (например, выручка за год);

· фонд рабочего времени на этот же период (если в часах, то количество часов работы за весь рассматриваемый период);

· предполагаемая выработка (выручка) одного сотрудника в час.

· коэффициент выполнения запланированных норм (плановая выручка за предстоящий год делится на фактическую выручку прошлого года).

Кроме того, что работники предприятия пребывают на рабочем месте в отведенное время, они периодически уходят в отпуск, на больничный, берут отгулы. Поэтому вам необходимо определить коэффициент невыхода на работу своих сотрудников. Этот показатель рассчитывается в часах.

Организатор фестиваля - это специалист, который занимается деловыми и развлекательными мероприятий для компаний и частных лиц. И одна из первоочередных его задач - разработка концепции будущего действа, для чего требуется креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия.

Штатные сотрудники фестиваля:

1) Организаторы.

1) Консультанты.

2) Сценарист.

3) Фотограф.

4) Бухгалтер.

5) Дизайнер.

6) Маркетолог.

Организатор - это человек, который не только придумывает мероприятия, но и управляет ими. Любое мероприятие, пусть даже самое крошечное, представляет собой плод труда нескольких человек, и в его задачи входит найти этих людей и организовать их взаимодействие. Отели, бизнес-центры, рестораны, концертные агентства, артисты, типографии, дизайнеры. По окончании мероприятия должен потребоваться отчет с полной документацией.

Нередко взносы за возможность попасть на мероприятие приносят солидный доход. Таким образом, в задачи организатора входит привлечение гостей, а это уже продажи и маркетинг.

Консультант - специалист в какой-либо области, работающий в государственном или частном учреждении в качестве лица, дающего советы, заключения по вопросам своей специальности.

Необходимые качества, обеспечивающие успешность в профессии: умение легко вступать в контакт с людьми, выявлять их желания и потребности, доходчиво объяснять, наглядно демонстрировать товар в действии. Хорошая оперативная память. Высокая степень распределения и переключения внимания. Общительность. Энергичность. Эмоциональная устойчивость. Ответственность. Организованность. Высокая работоспособность и нервно-психическая устойчивость.

Сценарист - создатель идейной основы фильма, спектакля, компьютерной игры, рекламного ролика, шоу и любого прочего действа.

Сценарий - это особое литературное произведение, которое кардинально отличается от других жанров: будь то роман, повесть, рассказ или эссе. Литературного таланта и виртуозного владения словом недостаточно для написания сильного сценария. Нужен логический подход, абстрактное мышление, умение удерживать сюжет, причинно-следственную связь поступков и реплик героев.

Сценаристами не рождаются - ими становятся, накопив достаточный жизненный, духовный и творческий опыт. Располагая багажом впечатлений и раздумий.

Профессиональный сценарист должен обладать особенным чутьем и способностью анализировать каждый увиденный фильм, прочитанный роман или услышанную историю. Много и постоянно читать истории жизни, смотреть их воплощение на сцене или в кино, записывать мысли, создавать заготовки. Для истинного сценариста обязательны следующие качества и знания:

· знание основ сценарного мастерства;

· представление о законах киноискусства, телевидения, тетра и др.;

· литературные способности;

· работоспособность, восприятие больших объемов информации;

· образное творческое мышление, внимание к деталям;

· усидчивость и умение концентрироваться.

В широком понимании фотограф - это человек, который умеет правильно фотографировать и добиваться от снимков нужного автору или заказчику впечатления. Например, свадебные фотографии должны передавать радость и торжественность момента. Репортажные снимки - суть события, возможно, эмоции участников. Предметная съемка должна передавать красоту различных предметов.

Бухгалтер - это один из главнейших людей на мероприятии, ведь именно он рассчитывает, а также часто и выплачивает заработную плату сотрудникам. Кроме этого, однако, у него есть много обязанностей и полномочий.

Дизайнер - художники-оформители, специалисты в области дизайна; люди, занимающиеся дизайном, то есть внешним видом, оформлением чего-либо.

Профессия дизайнер подразумевает творчество, грамотность, и знания необходимые для того, чтобы творить красивые вещи. Но часто художественное видение заказчика и исполнителя не совпадают. Из-за чего приходится либо убеждать в необходимости конкретного дизайнерского решения, либо соглашаться с поправками.

Маркетолог - это специалист, в обязанности которого входит изучение предпочтений покупателей и повышение уровня товарооборота фирмы, на которую он работает. От данного специалиста зависит успех и уровень продаж продвигаемой продукции, ведь он доносит мнение потребителя до производителя.

1.3 Источники финансирования фестиваля и его партнеры

Обеспечение развития фирмы включает в себя проведение финансирования различных хозяйственных операций. Для этого фирма может использовать ресурсы, которые были привлечены из разных источников. В экономической практике различают два основных источника финансирования:

· внутренние источники финансирования;

· внешние источники финансирования (заемные и привлечённые средства);

Для детализации источников финансирования предлагаем рассмотреть рисунок 1.

Внутреннее финансирование - это мобилизация собственных финансовых ресурсов, которые образуются в процессе деятельности предприятия. Основными источниками внутреннего финансирования выступают: чистая прибыль, амортизация, задолженности кредиторов, различные резервы и доходы от продажи имущества.

Внешнее финансирование - это использование средств для деятельности предприятия, которые получены от внешних контрагентов. В свою очередь внешнее финансирования делиться на привлеченные и заемные средства. Субъектами внешнего финансирования могут выступать: финансово - кредитные организации, государство, юридические и физические лица и другие.

На рисунке ниже представлена систематизация основных источников финансирования предприятия.



Основной проблемой российских промышленных предприятий выступает изношенное состояние основных производственных фондов. Фонды подвержены как физическому, так и моральному устареванию. В случае обновления основных средств, одним из ключевых этапов выступает выбор источника финансирования. В экономической практике выделяют следующие источники финансирования:

· внутреннее финансирование (чистая прибыль, реализация активов, амортизация);

· привлеченные средства (инвестиции, продажа акций и ценных бумаг);

· наемные средства (кредит, лизинг, вексель);

· смешанное финансирование.

Внутреннее финансирование. Источники финансирования является сложной экономической категорией, ведь в процессе хозяйственной деятельности они трансформируются в материальные, интеллектуальные, технические, инновационные и другие виды ресурсов.

С точки зрения их привлечения, они делятся на внутренние и внешние. В условиях нестабильности экономической ситуации привлечение внешних источников финансирования проблематично, поэтому субъекты хозяйствования ориентируются в своей финансовой деятельности на привлечение внутренних источников финансирования.

К внутренним источникам финансирования субъектов хозяйствования относят чистая прибыль; амортизационные отчисления, обеспечение будущих расходов и платежей.

Чистая прибыль является собственностью учредителей (участников). Неиспользованная его часть отражается в I разделе пассива баланса «Нераспределенная прибыль». В дальнейшем он направляется на пополнение собственных оборотных активов, формирование долгосрочных активов, а также на формирование резервного капитала, материальное стимулирование и социальное развитие.

Амортизационные отчисления накапливаются в процессе эксплуатации основных средств. Амортизационные исчисление как правило используются на приобретение новых, или замены изношенных долгосрочных активов, нематериальных активов, технических нововведений и прочих качественных и количественных обновлений производственных мощностей предприятий. Так же амортизационные исчисление могут быть использованы для ремонта повреждённых активов.

Обеспечение будущих расходов и платежей создаются по собственной инициативе предприятия. Эффект финансирования за счет обеспечения следующих платежей проявляется благодаря существования временного разрыва между моментом их формирования и использования.

Внешнее финансирование.

Основой функционирования займа является движение стоимости в сфере обмена в процессе которого возникает разрыв во времени между движением товара и его денежным эквивалентом. Если движение товарных потоков опережает движение денежных потоков, то предприятия-потребители товаров с наступлением момента платы за них не всегда имеют достаточную сумму средств для оплаты купленных товаров, в результате чего предприятия производители испытывают недостаток средств, что может остановить процесс производства.

Поэтому у них возникает потребность в заемных средствах. Кредитные отношения могут возникать также в связи с особенностями производства, несвоевременностью расчетов и другими обстоятельствами.

Источники заимствования капитала субъектами хозяйствования разнообразны. Их можно привлекать как на кредитном, так и на фондовом рынке, у субъектов хозяйствования, государства, а также владельцев и работников предприятия.

По формам кредитования кредиты бывают товарные и денежные. Товарный кредит - это форма коммерческого кредита, по которому кредитор передает товар заемщику по соглашению, предусматривающий долговое обязательство на время окончательного расчета. Объектом денежного кредита являются средства в национальной или иностранной валютах.

Участие в проведении фестиваля славянского искусства "Свято-Ярга" для партнеров - это:

· участие, совместно с администрацией города, в социально значимым музыкальным фестивалем города Люберцы;

· популяризация и позиционирование компании как бренда, благодаря которому состоялся большой городской фестиваль;

· прямой контакт с масштабной аудиторией фестиваля, которая, благодаря атмосфере праздника, более открыта диалогу;

· повышенное внимание к участникам и к организаторам фестиваля со стороны СМИ, которое выливается в большое количество анонсов, прямых репортажей, а также постпубликаций в печатных и в электронных средствах массовой информации.

Для партнеров фестиваля предусмотрены несколько вариантов участия:

· Генеральный партнер - Спонсор, бренд которого проходит через все мероприятия подготовки и проведения фестиваля, информационные и рекламные материалы, а также официальное открытие и VIP-мероприятия.

· Официальный партнер - Спонсор организации работы одной из тематических площадок: «Национальная кухня», «Молодежная площадка», «Детская площадка», «История и традиции».

· Тематический партнер - Спонсор большой брендовой палатки на одной из тематических площадок.

Все партнер фестиваля, помимо поддержки и популяризации своего бренда, располагают большим спектром возможностей в течение 3 дней, с целью стимулирования сбыта, рекламировать свои услуги или товары. В число рекламных мероприятий входят:

· проведение различных акций и презентаций;

· раздача рекламных и презентационных материалов;

· популяризация своих услуг и товаров в процессе прямого общения с потенциальной аудиторией;

· демонстрация различных программ лояльности потребителям, бонусов и скидок;

· рассказ как о социально-ориентированных продуктах, так и о предложениях для бизнеса.

Денежные средства.

Большая часть общественных денежных средств - средства муниципалитетов, которые материально поддерживают отдельные акции, группы и индивидуальные проекты на всей территории Фестиваля, но преимущественно там, где существует поддержка местных властей.

Финансирование.

Главными источниками финансирования является Администрация города Люберцы. Договоры, касающиеся денежных средств, будут заключены с некоторыми организациями и партнерами для поддержания первого Фестиваля.

Главным партнеров фестиваля выступает: Лавка Фролова.

Информационные партнеры.

1. дорожное радио;

2. детское радио;

3. наше радио;

4. радио люберецкого района;

5. Россия культура;

6. Люберецкое районное телевидение;

7. телеканал «подмосковье 360»;

8. участие в тендере.

Тендер - конкурентная борьба в условиях проведения конкурса за возможность предоставлять определенные услуги/выполнять работы/поставлять товар для конкурентного заказчика на определенных условиях, прописанных в конкурсе.

В действующих российских правовых актах понятие «тендер» и его различные производные (тендерная комиссия) не определены и используется такое понятие как «конкурс». Однако в деловом мире все используют термин «тендер», поэтому мы также будем использовать его.

Участники тендера предоставляют заказчику свои уникальные и максимально выгодные предложения, которые соответствуют всем правилам объявленного тендера. Вся информация по тендеру находится в свободном доступе, поэтому каждый участник может найти интересующую его информацию, касающуюся конкретного тендера.

Победу в тендере получает тот участник, который, по мнению заказчика, предоставил более выгодные условия выполнения работы/поставки товара и его документы в полном объеме соответствуют требованиям проводимого тендера.

Сегодня в рамках жесткой конкуренции в сфере предоставления услуг и не только довольно сложно найти потенциального заказчика, поэтому вопросы, связанные с проведением тендерных торгов на сегодняшний день очень актуальны, поскольку тендер является одним из самых простых и эффективных способов привлечения внимания заказчика.

Виды тендеров и способы их проведения:

Существует такие виды тендеров:

1.закрытые;

2.открытые;

3.специализированные торги закрытого типа;

4.тендеры, состоящие из двух этапов;

5.запрос котировок;

6.закупка у одного поставщика.

Закрытые тендеры

Как можно догадаться из названия данный вид тендеров не рассчитан на широкую аудиторию, поэтому приглашения на участие и информация о результатах тендера не публикуются. Другими словами сам заказчик персонально приглашает каждого участника.

Первым этапом в проведении данного типа тендера является подбор и рассылка приглашений участникам закрытого тендера. Участник тендера подает запрос на тендерную документацию, предоставляемую заказчиком, после получения которой он оформляет все необходимые документы в соответствии с описанными требованиями. Если у участника появляются вопросы, то он может задать их заказчику в электронном виде. Заказчик обязан дать ответ на каждый поставленный вопрос.

За заказчиком закрепляется возможность внести коррективы в документацию тендера в любой момент, однако при внесении изменений он должен в обязательном порядке уведомить каждого участника.

Заказчик, получив все предложения, оценивает их и выбирает того исполнителя, который по его мнению предложил ему самые выгодные условия. По почте победитель тендера получает приглашение на подписание контракта. После того как договор с выбранным участником был подписан, оповещаются все остальные участники закрытого тендера.

Закрытые тендеры проводятся в основном тогда, когда заказчиком рассматривается закупка товаров с определенными/специфическими характеристиками/свойствами и данный товар может поставить лишь определенное количество компаний. В таком случае нет особого смысла проводить открытый тендер. Также закрытые тендеры могут проводиться, когда объем общей закупки довольно мал и нет смысла тратиться на проведение открытых торгов либо закупка того или иного товара носит сугубо конфиденциальный характер.

Важным моментом в проведении тендеров закрытого типа является то, что данного рода закупка в обязательном порядке согласовывается с органами государственной власти.

Преимущества:

· требуется меньше денежных затрат, чем при проведении открытых тендеров;

· экономия времени заказчика;

· конфиденциальность.

Открытые тендеры.

В открытом тендере могут принимать участие любые компании-участники. Зачастую такой вид тендеров используют для проведения государственных закупок, поскольку в торгах принимает огромное количество участников и есть возможность выбрать максимально выгодное предложение.

О проведении тендера обычно информируют через средства массовой информации, поскольку существует заинтересованность в привлечении большого количества участников.

Главным недостатком таких тендеров является срок проведения, поскольку тендерной комиссии придется обрабатывать массу заявок. Также проведение открытых торгов требует определенных финансовых затрат и человеческих ресурсов.

Специализированные торги закрытого типа.

Данный вид тендера подразумевает под собой определенные ограничения, накладываемые на участников, например, наличие того или иного допуска, принадлежность к тому или иному государству и т.д.

Как правило, такие тендеры проводятся, когда точное количество участников не определенно или специфика работ по тендеру имеет сложный характер выполнения и требует определенной квалификации исполнителя. В таких торгах могут принимать участие лишь приглашенные компании.

Тендеры, состоящие из двух этапов.

Данного рода тендеры проводят при довольно сложных закупках или при решении не тривиальных сложных технических вопросов.

На первом этапе заказчик составляет первоначальный вариант технического задания, на основании которого участники тендера готовят первоначальные тендерные заявки. В первоначальных заявках участники не указывают стоимость и другие коммерческие условия. Далее организатор тендера проводит некие переговоры, во время которых согласовываются различные варианты решения задачи, предлагаемые участниками. После проведения переговоров организатор составляет окончательный вариант технического задания.

На втором этапе участники, которые принимали участие в 1 этапе, подготавливают и подают заявки с техническими и коммерческими (ценами, сроки, графики платежей и т.д.) предложениями согласно окончательному техническому заданию. После получения всех заявок заказчик выбирает максимально выгодное предложение и заключает договор с выбранным участником.

Запрос котировок.

Под запросом котировок подразумевается выбор поставщика продукции с примерно идентичными характеристиками, например, канцелярские товары. Как правило, победу отдают участнику, предложившему самую низкую стоимость.

Ограничения, накладываемые на данный вид тендера:

· максимальная цена контракта -- не более 500 000 рублей;

· годовой объем закупок, производимый данным способом не должен превышать 10% объема средств, предусмотренных на все закупки заказчика в соответствии с планом, но не более 100 000 000 рублей/год.

Данный вид торгов можно провести за 12 дней. Для этого заказчик предоставляет универсальную форму котировочной заявки. Универсальная форма позволяет заказчику в короткие сроки произвести их сравнение и выбрать победителя.

Основными причинами отклонения котировочной заявки является: первое - предлагаемая Вами цена выше начальной, вторая - если Ваша заявка не соответствует извещению.

Если говорить о процедуре проведения такого рода торгов, то первоначально заказчик зачастую запрашивает конкретную модель, а не набор требуемых технических характеристик. Каждый поставщик в котировочной заявке указывает цену, по которой он готов поставить данную продукцию. Данную цену участник не может изменить как в аукционе, поэтому этот момент важно учитывать в процессе указания стоимости, поскольку, как говорилось ранее, победителя определяют по самой низкой цене.

Котировочную заявку Вы можете отправить по почте или в электронном виде. Если в электронном виде, тогда заявка должна быть подписана ЭЦП. О том, что Ваша заявка принята, Вам сообщат путем уведомлением на почту.

Закупка у одного поставщика.

Данного вида торги производятся в следующих случаях:

1. Поставщик товаров/услуг является монополистом в данной сфере;

2. В случае, когда все участники отказались;

3. Когда все заявки были исключены самим заказчиком.

Главной особенностью закупки у одного поставщика является прямое подписание контракта без проведения процедуры торгов с любым участником гражданских правоотношений, способным выполнить условия, прописанные в контракте.

При проведении таких торгов заказчик обязан обосновать в документально оформленном отчете о невозможности/нецелесообразности использования других способов определения исполнителя. Также в отчете заказчик должен обосновать цену контракта, основные особенности исполнителя. Все это делается для того, чтобы исключить коррупцию.

После краткого обзора понятия «тендер» и процедуры его проведения, давайте более детально разберемся со всеми нюансами, касающимися тендеров.

Условия участия.

В тендерах могут участвовать как отечественные компании, так и иностранные. Существует единственное общее правило - предоставление документов на родном языке и на языке государства, представитель которого также участвует в тендере.

Основные правила:

· подача заявки по образцу заказчика;

· подав заявку, участник соглашается со всеми условиями тендера и обязуется их выполнять;

· заявку необходимо подавать точно в срок, оговоренный условиями проведения тендера;

· участник может отозвать свою заявку или внести в нее некие коррективы лишь тогда, когда установленный срок подачи заявок не истек.

Что входит в пакет документов для тендера?

Более точный и полный объем необходимых документов указывается заказчиком, однако существуют общие требования к предоставляемому пакету документов для участия в тендере, а именно:

· заверенная печатью копия свидетельства государственной регистрации;

· копия извещения о присвоении номера налогоплательщика;

· копия Устава;

· документы, подтверждающие финансовую самостоятельность участника (справка из банка, услугами которого пользуются при осуществлении деятельности);

· справка из налоговых органов, подтверждающая отсутствие задолженностей;

· бухгалтерский баланс за прошедший год и на дату подачи заявки;

· обеспечение заявки (устанавливается заказчиком);

· свидетельство дилера/официального представителя (в случае, если товар не собственного производства);

· в случае если товар подлежит обязательной сертификации - сертификаты, декларации соответствия;

· опись предоставляемых документов, заверенных руководителем компании.

1.4 Анализ фестивальной деятельности в России

В современной России огромное внимание уделяется музыкально - фестивальной деятельности. Проблемы нравственного воспитания, формирования любви к музыке, культуре и искусству являются актуальными - они постоянно поднимаются на референдумах и в СМИ, из чего можно сделать вывод, что в условиях современности именно в проявление любви к музыке и искусству, у населения власти видят основу крепкого, культурного государства.

Проведение различных фестивалей, очень прочно вошло в повседневный обиход, в современной, музыкальной жизни Российской Федерации, что повлияло на формирование новых поведенческих моделей, финансирования, взаимодействия органами управления культурой, СМИ и спонсорами.

Фактор, влияющий на проведение фестивалей - это нестабильность в экономике и политике страны. Но в то же время, фестивальная деятельность имеет большое значение для сохранения единства особого культурного пространства страны, в условиях массового сокращения гастрольной деятельности. Таким образом, для отдаленных участков (например: сельских), музыкальных, танцевальных коллективов, учреждений дополнительного образования, в том числе и для школ искусств - в данное время, это единственная возможность выступить за пределами своего села, района, города.

Поэтому в данном разделе состоится рассмотрение фестивальной деятельности в современных условиях на примере «XI Международный Фестиваль славянской музыки». В данной работе затронуты проблемы, проведения и организации фестивалей на отдаленных участках России. Фестиваль как явление музыкальной жизни отличается особой атмосферой праздника, ориентацией на показ лучших музыкальных коллективов и исполнителей, оригинальностью репертуарного предложения.

Основная задача фестиваля - внести свежую струю в культурную жизнь страны, региона, города, создать максимально широкое поле притяжения как для профессионалов в области музыки и искусства, так и для рядовых зрителей и слушателей.

Музыкальный контекст, который является для любого фестиваля доминирующим, во времена нормативного, идеологизированного управления музыкальными процессами, оказывался едва ли не второстепенным и вспомогательным по отношению к политическим установкам на создание видимости реальности, интернациональности, народности и многонациональной культуры.

Современные музыкальные задачи фестивальной практики значительно более многообразны, чем банальное обрамление тех или иных политических задач, и приведенное определение для современной культурной жизни является совершенно недостаточным. Существует вероятность, что в течение некоторого времени стабилизируется экономика в нашей стране и тогда фестивальная деятельность займет прочное место в общегосударственной и региональной культурной политике. Как сказал на заседании Совета при Президенте по культуре и искусству «Владимир Ильич Толстой: "Культура наряду с образованием и просвещением формирует человеческий капитал страны.

На деле же по-прежнему культура - сама по себе, бюджет - сам по себе". "Есть желание, чтобы это дошло до глубинки, чтобы это дошло до сельских населённых пунктов, малых городов, чтобы дошло до регионов". Так как, на данный момент организационно-музыкальные формы проведения фестивалей в Российской Федерации, находятся в стадии формирования. На все это влияют постоянные изменения в социально-экономических условиях функционирования музыкальных школ и организаций, занимающихся концертной деятельностью, а так же часто возникающий кризис бюджетного финансирования отрасли культуры, являющиеся факторами сдерживающими развитие фестивалей и фестивальной деятельности.

Почти все в данной области, держится на любви к своему делу и энтузиазме конкретных организаторов и руководителей. Довольно таки сложно, анализировать фестивальную деятельность как организационно-музыкальную форму, функционирования исполнительских искусств, так как, данная сфера фестивальной деятельности, несмотря на многочисленную деятельность СМИ, все равно остается за пределами интересов, как специалистов менеджеров, так и товароведов, музыковедов, историков искусств и так далее.

На протяжении последних тридцати-сорока лет, выработались устойчивые музыкально-организационные формы проведение фестивалей, многообразные источники финансирования, а так же произошёл опыт накопления эффективного репертуара и маркетинговой деятельности, определены важные механизмы взаимодействия с органами государственного и местного самоуправления, спонсорами и СМИ.

Рассмотрим историю одного из фестивалей славянской музыки.



История Фестиваля.

Международный детский конкурс-фестиваль славянской музыки «ГАРМОНИЯ» был организован в 2006 году и стал уже доброй традицией культурной жизни города Белгорода и Белгородской области, стал ярким, запоминающимся событием, настоящим праздником славянской музыки в нашем городе.

Славянские народы вписали не одну славную страницу в историю культуры человечества, в мировую сокровищницу науки, литературы, музыки, живописи.

В начале третьего тысячелетия идея славянского единства становится общественной идеологией в странах, народы которых выросли из одного корня, имеют родственный язык и культуру, общие нравственные ценности и верования.

В конкурсе-фестивале «ГАРМОНИЯ» принимают участие учащиеся детских музыкальных школ и школ искусств - Лауреаты городских, областных и Международных конкурсов.

В 2006 году, в I фестивале-конкурсе «ГАРМОНИЯ» приняли участие 230 юных музыкантов из 33 городов и поселков России, Белоруссии, Украины.

В 2007 году, во II фестивале-конкурсе «ГАРМОНИЯ» участвовали 370 юных музыкантов.

В мае 2008 года в конкурсе «ГАРМОНИЯ» приняли участие 600 талантливых, одаренных детей из 59 городов России, Белоруссии, Украины.

С каждым годом растет интерес к фестивалю-конкурсу, расширяется его география.

Ежегодно на конкурс-фестиваль «ГАРМОНИЯ» приезжают конкурсанты из городов: Смоленск, Орел, Курск, Саратов, Воронеж, Москва, Санкт-Петербург, Липецк, Тула, Брянск, Вологда, Краснодар, Карачаево-Черкеск, а также приезжают участники из таких отдаленных областей России, как Анадырь, Петрозаводск, Архангельск, Челябинск, Пермь, Якутск, Петропавловск-Камчатский. Много участников приезжают и из Украины: Харьков, Днепропетровск, Херсон, Донецк, Белоруссии: Гомель, Минск и другие.

В 2011 году в VI Международном фестивале-конкурсе «ГАРМОНИЯ» приняли участие 522 конкурсанта из 67 городов и поселков России, Белоруссии, Украины, Молдовы.

С 25 мая по 28 мая 2012 года в городе Белгороде прошел VII Международный фестиваль-конкурс славянской музыки «ГАРМОНИЯ». В конкурсе приняли участие 568 конкурсантов из 55 городов и поселков России, Белоруссии, Украины.

Целями и задачами конкурса-фестиваля «ГАРМОНИЯ» являются:

· объединение (посредством музыки) славянских культур;

· способствование диалогу и единству народов, развитие культурных контактов в области музыки;

· укрепление дружбы и взаимопонимания между детьми разных национальностей;

· создание для детей возможностей творческого общения, выявление юных талантов;

· поддержка талантливых, одаренных учащихся детских музыкальных школ и школ искусств;

· повышения исполнительского мастерства, развитие творческих способностей юных музыкантов;

· нравственное воспитание и духовное обогащение подрастающего поколения;

· популяризация творчества славянских композиторов.

Изначально конкурс проходил по номинациям:

· фортепиано (солисты);

· фортепианные ансамбли;

· струнно-смычковые инструменты (солисты);

· струнно-смычковые ансамбли;

· народные инструменты: домра, балалайка, гитара (солисты);

· народные инструменты: баян, аккордеон (солисты);

· ансамбли народных инструментов малого состава (дуэты, трио, квартеты);

· ансамбли народных инструменты большого состава (до 12 участников).

С 2010 года в конкурс введена номинация «Духовые и ударные инструменты: солисты и ансамбли».

Конкурс проходит ежегодно, конкурсные прослушивания проводятся в один тур.

С 2012 года, решением организационного комитета, конкурс проводится в следующем порядке:

Четный год -- по номинациям:

· духовые и ударные инструменты (солисты и ансамбли);

· народные инструменты (солисты и ансамбли)

Нечетный год -- по номинациям:

· фортепиано (солисты и ансамбли);

· струнно-смычковые инструменты (солисты и ансамбли).

В 2012 году введена номинация «Фольклорные инструментальные ансамбли».

В 2013 году была введена новая номинация «Смешанные ансамбли (малого и большого состава)».

Конкурс проходит в лучших концертных залах города Белгорода: Большом зале Белгородской государственной филармонии, Белгородского музыкального колледжа им. С.А. Дегтярева, Белгородского института искусств и культуры, Детской школе искусств № 1.

В организационный комитет конкурса-фестиваля входят руководители учреждений культуры, музыканты, общественные деятели города.

В жюри конкурса-фестиваля входят ведущие музыканты, педагоги высших учебных заведений России, Украины, Белоруссии.

Так, например, в номинации «Фортепиано» бессменным председателем жюри является Погорелов Анатолий Евгеньевич, заведующий кафедрой специального фортепиано Воронежской государственной академии искусств, Заслуженный артист РФ.

Много лет в жюри конкурса входят:

· Назаренко Александр Иванович, заслуженный деятель искусств Украины, композитор, профессор кафедры народных инструментов Харьковского национального университета искусств им. И.П. Котляревского.

· Варламова Татьяна Петровна, Лауреат Всероссийских и Международных конкурсов, профессор кафедры оркестрового дирижирования Московского государственного университета культуры и искусств.

· Дербенко Евгений Петрович, заслуженный деятель искусств РФ, член Союза Композиторов РФ, художественный руководитель ансамбля русских народных инструментов «Орловский сувенир».

· Скороходов Владимир Павлович, Заслуженный деятель искусств Республики Беларусь, доктор культурологии, профессор Белорусской академии музыки.

В рамках проведения конкурса-фестиваля «ГАРМОНИЯ» проводятся мастер-классы выдающихся музыкантов, педагогов, экскурсии для участников конкурса пор музеям, местам боевой славы Белгородчины, посещения концертов, спектаклей.

Международный детский конкурс-фестиваль славянской музыки «ГАРМОНИЯ» способствует развитию детских творческих коллективов, солистов-исполнителей, дает старт юным музыкантам, которые став Лауреатами, дипломантами, поднимаются на более высокую ступень исполнительского мастерства.

Конкурс-фестиваль «ГАРМОНИЯ» служит популяризации творчества славянских композиторов, объединению славянской культуры, способствует укреплению дружбы и взаимопонимания между детьми разных национальностей, служит развитию детского творчества.

С 20 мая по 23 мая 2016 года в городе Белгороде будет проходить XI Международный детский конкурс -- фестиваль славянской музыки «ГАРМОНИЯ».

Приглашаем всех желающих принять участие в нашем конкурсе-фестивале!

Фестиваль называется «XI Международный Фестиваль славянской музыки».

Целями данного фестиваля являются:

· поддержка талантливых, одаренных людей, учащихся в музыкальных высших заведениях, детских музыкальных школ и школ искусств;

· повышение исполнительского мастерства, развитие творческого потенциала юных музыкантов;

· нравственное воспитание и духовное обогащение подрастающего поколения;

· популяризация творчества славянских композиторов.

Анализируя данный фестиваль, можно заключить, что в целом он прошел на высоком уровне. Все пришедшие зрители были довольны .Слушатели приезжали даже из отдаленных сел. Публика была насыщенной и смешанной, каждому нашлось мероприятие по вкусу. Подводя итоги, можно сделать заключение, что нужно регулярно проводить подобного рода фестивали, так как, во - первых, создается своеобразная, неповторимая публика из всего края, отдаленных его уголков, в частности сел.

Во-вторых, повышается рейтинг данного учреждения культуры. В-третьих, повышается интерес публики к проводимым такого рода мероприятиям.

Глава 2. Теоретические основы создания и продвижения музыкального фестиваля славянского искусства «Свято-Ярга»

2.1 Понятие проекта. Основные этапы создания проекта

Фестиваль (от франц. festival - праздничный) - массовое празднество, показ, смотр достижений музыкального, театрального, эстрадного, циркового и киноискусства. У каждого свои традиции и формы. Говоря о фестивальном движении, можно выделить кино- фестиваль, фестиваль телепрограмм и телефильмов, фестиваль прессы и фестиваль рекламы; именно они стали наиболее популярными явлениями в постсоветской России.

Первым известным в истории постоянно действующим с 776 года до н. э. фестивалем были общегреческие празднества и состязания (езда на колесницах, пятиборье, конкурсы искусств), которые устраивались в честь бога Зевса в Олимпии один раз в 4 года, длились 5 дней и назывались Олимпийскими играми. Другими, не менее известными фестивалями были Дионисии -- проводимые в Древней Греции еже° годные празднества в честь бога Диониса (торжественные процессии, состязания драматургов, поэтов и хоров), которые длились несколько дней. На главном празднике -- Великих Дионисиях -- ставились с VI века до н. э. трагедии, а с V века до н. э. -- комедии. Разумеется, имеются многочисленные свидетельства и о проводимых в разное время в различных странах (как правило, при дворах просвещенных правителей) всевозможных конкурсах представителей какого-либо одного вида искусства.

...