Удосконалення інформаційного забезпечення управлінням ПП "Тріада"
Інформація як ключова ланка в процесі управління підприємством. Вплив ринкових умов на розвиток сучасних інформаційних систем. Концептуальна модель системи інформаційного забезпечення менеджменту. Напрями підвищення ефективності інформаційних технологій.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | дипломная работа |
Язык | украинский |
Дата добавления | 05.05.2018 |
Размер файла | 735,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Менеджери при здійсненні своїх посадових функцій витрачали і на деяких об'єктах управління продовжують витрачати надто багато часу на інформаційний обмін при виробленні й прийнятті управлінських рішень, особливо тоді, коли менеджер зосереджує всю повноту влади в своїх руках. Керівникові потрібно вміти вибирати собі помічників та виконавців і наділяти їх владою й відповідальністю. При цьому слід додержуватися головного принципу ієрархічності управління (tall management), коли при багаторівневомуи управлінні установлюються невеликі керівні групи -- обсяги управління (span of management), як правило, до 10 осіб на кожному рівні, згідно з принципом відповідності.
За ринкових відносин ефективність управління виражається через ефективність виробництва (operatіons performance), тобто якщо показники ринкової вартості виробленої продукції поділити на підсумкові витрати всіх ресурсів при її виготовленні, то одержані результати мають бути значно більшими за 1 [54, с. 15]. Треба також ураховувати й показник результативності (performance іndіcator) як спеціальний показник, що характеризує рівень досягнень на шляху до реалізації поставленої мети.
Крім того, ефективність управління в даний час, коли набула широкого застосування електронна обчислювальна та інформаційна техніка, залежить і від стану інформації, і її рівня використання менеджерами та фахівцями. На наш погляд, цінність керівника тепер вимірюється тим, наскільки оперативно він уміє користуватися інформацією. Кожен керуючий у своїй повсякденній праці потребує постійно оновлюваної повної та всебічної інформації як для розробки планів на майбутнє, так і для прийняття поточних рішень та здійснення оперативного контролю [61, с. 117].
Раціоналізація системи управління, якої можна досягти завдяки організації системи автоматизованого збирання та обробки інформації в ритмі виробництва при безпаперовій технології, водночас створює об'єктивні передумови для значного поліпшення і всебічного інформаційного забезпечення менеджерів і фахівців на об'єкті управління. Зокрема, автоматизація процесів збирання (в ритмі виробництва при безпаперовій технології) первинної інформації, яка всебічно характеризує всі процеси та явища виробничо-господарської та іншої діяльності на об'єкті управління, дає змогу реально створити систему об'єктивного інформаційного забезпечення менеджменту (менеджерів і фахівців різних рівнів). Це означає, що можна створити систему комунікацій або спілкувань (communіcatіon), при якій здійснюється обмін усіма видами інформації між двома й більше користувачами. У технічному плані комунікації ґрунтуються на каналах зв'язку (channel) і мережах, які (щодо обміну інформацією) є не чим іншим, як засобами передавання інформації -- письмової, усної, формальної, неформальної, вербальної чи невербальної, однак обов'язково придатної для електронних засобів зв'язку та обробки на електронних обчислювальних машинах. Зауважимо, що обмін вербальною (communіcatіon verbal) або невербальною (communіcatіon nonverbal) інформацією означає обмін словами (вербальний) або іншими символами без використання слів (невербальний).
Обмін інформацією є складовою частиною всіх видів управлінської діяльності, в якій комунікації виконують зв'язкову роль. Процес обміну інформацією складається з чотирьох базових елементів: відправника (особа, яка генерує ідеї, менеджер або фахівець), повідомлення (закодована інформація за допомогою символів), каналу зв'язку (засоби для передавання інформації), одержувача (особа, якій призначена інформація, і яка її інтерпретує) [41, с. 38].
Процес обміну інформацією передбачає наявність зворотного зв'язку (feedback), завдяки якому є змога оперативно збирати інформацію про реакцію одержувача на отримане повідомлення. Цей зв'язок допомагає одержувачеві (джерелу ідеї) визначити, чи сприйнята надіслана ним інформація.
Процес обміну інформацією як систему зі зворотним зв'язком можна відобразити схемою (рис. 1.4).
Рис. 1.4. Схема процесу обміну інформацією [51, с. 124]
Зауважимо, що наявність каналів зі зворотним зв'язком, на яких застосовуються і відеоекранні відображення, дають змогу використовувати не лише вербальну, а й невербальну інформацію, що значно посилює чи змінює смислове значення відправленої (одержаної) інформації. Прикладами невербальної інформації можуть бути вираз обличчя, посмішка, погляд з виразом схвалення чи несхвалення тощо.
Невербальна інформація використовується під час обміну інформацією в тих випадках, коли виробляється, а потім приймається рішення зі складного, далеко не однозначно вирішуваного питання. Такий обмін відбувається насамперед між менеджерами, з одного боку, та консультантами, помічниками, іншими фахівцями, з другого. Тут йдеться про опитування експертів (jury of opіnіon), під час якого визначаються думки експертів з того чи іншого питання, які потім зводяться докупи та узагальнюються. Такі обміни відбуваються і в інших випадках. Наприклад, коли з'ясовується кон'юнктура ринку, обговорюються ціни та обсяги купівлі-продажу товарів, сировини, матеріалів, цінних паперів тощо. Під час прийняття того чи іншого рішення потрібно враховувати не лише всі обставини, а й умови, за яких вони існують.
В Україні а сучасному етапі інтенсивно будуються канали зв'язку та мережі, спеціально пристосовані для інформаційного обміну, який значно розширюється в умовах ринкових відносин [1, 4]. Крім того, створюються різні інформаційні центри -- нагромаджувачі-розповсюджувачі ділової інформації. Завдяки цим центрам як юридичні (об'єкти управління), так і фізичні (окремі громадяни) особи матимуть змогу одержувати різноманітну інформацію (від кон'юнктури попиту та пропозиції матеріальних цінностей до наявності тих чи тих товарів у магазинах, квитків до театру тощо). На об'єктах управління можна записувати і таким чином накопичувати на магнітних носіях (ПЕОМ-сервер) потрібну інформацію, яку далі можна багаторазово використовувати при інформуванні менеджерів і фахівців, а також з іншою метою [54, с. 212].
Ефективні комунікації створюються в різних випадках -- між об'єктом управління та об'єктами зовнішнього середовища, між керівниками об'єкта і структурними ланками тощо. На об'єкті управління, наприклад, промисловому підприємстві, можна вирізнити три основні (наймасовіші) типи комунікацій.
1. Комунікації по низхідній (communіcatіon, downward), коли інформація переміщується від менеджерів вищого рівня до менеджерів і фахівців низового рівня. Цей міжрівневий тип комунікації використовується, з одного боку, на об'єкті управління для передавання внутрішніх розпоряджень та іншої ділової інформації, для повідомлення про поточні плани та зміну пріоритетів, про конкретні завдання і рекомендовані процедури тощо; з іншого боку, для зв'язку з вищими за субординацією та територіальними організаціями -- з метою передавання ними різних керівних розпоряджень і вказівок, нормативних положень і завдань тощо, які безпосередньо стосуються даного об'єкта управління.
2. Комунікації по висхідній (communіcatіon, upward), коли інформація переміщується від низових ланок або джерел інформації до менеджерів вищого рівня. Цей тип комунікації використовується, з одного боку, на об'єкті управління для інформування менеджерів і фахівців вищого рівня про справи, які відбуваються безпосередньо в низових структурних підрозділах -- про хід процесів на виробництві, стан ресурсів, трудову дисципліну тощо; з іншого боку, для передавання у вищі за підпорядкуванням та територіальні організації різних зведень, довідок тощо, які необхідно пересилати з цього об'єкта управління.
3. Комунікації по горизонталі (communіcatіon, horіzontal), коли інформація переміщується від менеджерів або фахівців одного структурного підрозділу до таких самих за рангом осіб іншого підрозділу. Цей тип комунікації використовується, з одного боку, на об'єкті управління менеджерами і фахівцями цехів і ланок для взаємного обміну інформацією про стан запасів сировини і матеріалів, комплектуючих елементів тощо на складі, заготовок у цехах постачальників тощо; з іншого, для зв'язку з об'єктами управління зовнішнього середовища з метою обміну необхідною інформацією, яка стосується ринкових відносин, кадрового поповнення тощо.
Організація системи автоматизованого збирання та обробки інформації в ритмі виробництва при безпаперовій технології, як уже зазначалося раніше, є об'єктивною складовою створення й успішного функціонування зазначених типів комунікацій на об'єкті управління. Ця система і ці типи комунікацій на об'єкті управління і становлять основу системи об'єктивного інформаційного забезпечення менеджменту.
Концептуальна модель системи об'єктивного інформаційного забезпечення менеджменту побудована на таких основних принципах:
1. Формування регламентуючої інформації на основі посадових інструкцій, кваліфікаційних вимог тощо (тобто функціональних обов'язків, посадових прав і міри відповідальності відповідно з делегованими повноваженнями) менеджерів і фахівців різних рівнів. Регламентуюча інформація й є тим механізмом або диспетчером інформування менеджерів і фахівців різних рівнів, який діє в системі об'єктивного інформаційного забезпечення менеджменту. Завдяки цій інформації є реальна можливість здійснювати систематичне автоматичне (ознака критерії втручання) та автоматизоване (ознака в який строк) інформування зазначених осіб.
2. Створення масивів умовно-постійної інформації, що характеризує довідкові, нормативні, планові та інші дані, що складають основу розподілених баз даних і використовуються при розподіленій обробці інформації. Завдяки цій інформації можливо реалізувати важливий принцип системи автоматизованого збирання та обробки економічної інформації, а саме: мінімум інформації при її введенні -- максимум інформації при її виведенні на відповідні носії після обробки на ПЕОМ.
3. Створення масивів бібліотеки первинних і вихідних документів, за якими видається менеджерам і фахівцям різних рівнів необхідна інформація у формах повної, короткої чи довідкової структури, а також бібліотеки типових листів-заготовок текстів, які використовуються у листуванні.
4. Автоматизоване збирання первинної інформації в ритмі виробництва на місцях, де вона виникає, за допомогою ПЕОМ, які використовуються як автоматизовані робочі місця користувачів . Інформація є єдиною (вона збирається з єдиних джерел), оперативною, всебічною і вірогідною, оскільки вона підтверджується первинними документами (тобто юридично оформляється). Ця інформація (яка обробляється разом з умовно-постійною інформацією за різними алгоритмами, за різні періоди часу чи за станом на той чи інший час, по різних структурних підрозділах, або по об'єкту управління в цілому тощо) й є тією, якою здійснюється всебічне об'єктивне інформування менеджерів і фахівців різних рівнів у повному обсязі відповідно до їхньої регламентуючої інформації.
5. Функціонування на об'єкті управління інформаційно-керівної системи, тобто системи автоматизованого збирання та обробки інформації при безпаперовій технології . Первинна інформація цієї системи, яка формується в ритмі виробництва, використовується системою об'єктивного інформаційного забезпечення менеджменту як вхідна й обробляється за окремими алгоритмами. Зазначимо, що організація цієї системи на об'єкті управління в повному обсязі ґрунтується на створенні масивів умовно-постійної інформації та бібліотеки описаних форм первинних і вихідних документів (див. принципи 2 і 3), а також на автоматизованому збиранні первинної інформації в ритмі виробництва (див. принцип 4).
6. Наявність комплексів ПЕОМ, створених за ресурсозабезпечуючим принципом (матеріальні, трудові, фінансові та інші ресурси), які розміщуються на об'єкті управління відповідно до прийнятої схеми. Завдяки цим ПЕОМ, що використовуються як автоматизація робочого місця користувачів різних рівнів, відбувається збирання первинної інформації на місцях, де вона виникає (масові операції), або де вона оформляється (поодинокі операції), її обробка та зберігання. На екрані ПЕОМ користувача або на папері висвітлюється об'єктивна вихідна інформація відповідно з регламентуючою інформацією того чи іншого менеджера чи фахівця. Крім того, ПЕОМ (сервер) використовується для зв'язку з об'єктами зовнішнього середовища, наприклад, через глобальну комп'ютерну мережу.
7. Наявність локальної мережі на об'єкті управління, яка об'єднує ПЕОМ у зазначені комплекси автоматизованих робочих місць за відповідними ознаками. Завдяки цій мережі ефективно використовуються розподілені бази даних при розподіленій обробці інформації та здійснюється оперативне інформаційне забезпечення менеджерів і фахівців усіх рівнів на об'єкті управління в повному обсязі.
8. Наявність зв'язку даного об'єкта управління з мережами зовнішнього середовища, тобто з такими об'єктами управління, які прямо або не прямо взаємопов'язані і взаємозалежні. Це і організації вищого рівня (вищі за субординацією та територіальні організації), й організації-партнери, банки, різні інформаційні центри тощо [68, с. 33].
Зазначені основні принципи є базою при створенні системи об'єктивного інформаційного забезпечення менеджменту на об'єкті управління. Принципова схема потоків інформації в управлінській системі має такий вигляд, як зазначено на рис. 1.5.
Рис. 1.5. Принципова схема потоків інформації в управлінській системі [51, с. 224]
Як бачимо, первинна інформація, що виникає після виробничих (масових), господарських та інших (поодиноких) операцій і процесів, а також нормативна, планова, договірна, довідкова та інша умовно-постійна інформація, регламентуюча інформація, форми вхідних та вихідних документів і тексти-заготовки вводяться за відповідними режимами різними
ПЕОМ (автоматизоване робоче місце користувача -- технічного працівника, менеджера чи фахівця), де обробляється за розробленими алгоритмами. При цьому також використовується й відповідна інформація розподіленої бази (баз) даних, яка розміщена на магнітних носіях централізованої ПЕОМ.
Оброблена в такий спосіб інформація формується на центральній або інших ПЕОМ, а потім видається користувачеві по команді регламентуючої інформації в автоматичному (за ознакою критерії втручання) і в автоматизованому (за ознакою в який строк) режимі на екран ПЕОМ, якою є автоматизоване робоче місце того чи того менеджера (фахівця), або на паперовий носій. Менеджер, у свою чергу, може запросити в режимі консультацій додаткову інформацію від автоматизованого робочого місця іншого користувача (експерта, консультанта, іншого фахівця); від ПЕОМ (сервер), яка пов'язана з об'єктами управління зовнішнього середовища через зовнішню комп'ютерну мережу.
Принципову схему локальної мережі об'єкта управління і її зв'язок з глобальною або іншою зовнішньою комп'ютерною мережею проілюстровано на рис. 1.6.
Рис. 1.6. Принципова схему локальної мережі об'єкта управління і її зв'язок з глобальною мережею [57, с. 121]
Зазначимо, що розподілена база (бази) даних, у свою чергу, поповнюється відповідною інформацією і від автоматизованого робочого місця користувача низового рівня, і від автоматизованого робочого місця менеджера іншого рівня та фахівця, а також від ПЕОМ (сервер), яка пов'язана з об'єктами управління зовнішнього середовища.
Таким чином, система об'єктивного інформаційного забезпечення менеджменту, концепція якої щойно розглянута, разом з механізмом інформування менеджерів і фахівців різних рівнів, яка діє на об'єкті управління в структурі системи автоматизованого збирання й обробки інформації в ритмі виробництва при безпаперовій інформаційній технології, своєчасно і в повному обсязі може обслуговувати всіх користувачів вірогідною об'єктивно необхідною інформацією згідно з їхніми функціональними обов'язками, посадовими правами і мірою відповідальності за доручену справу.
Висновки до першого розділу
У першому розділі даної дипломної роботи розглянуті загальні питання розвитку, класифікації та побудови інформаційних систем менеджменту, зокрема, в ньому розкрита сутність та призначення, історія розвитку та принципи інформаційного забезпечення;
- проаналізовані чинники, завдяки яким інформаційні системи стали останнім часом надзвичайно поширеними в умовах ринкових відносин; проведено ретроспективний аналіз еволюції інформаційних систем і технологій, і в цьому контексті розглянуті передумови створення інформаційних систем нового покоління;
- розглянуто інформацію як провідний ресурс в ринкових умовах, описані ознаки корисності інформації, отримуваної на виході інформаційних систем менеджменту.
В даному розділі було виявлено наступне: -- удосконалення інформаційного забезпечення у бізнесі забезпечує посилення конкурентної переваги та підвищення ефективності підприємства в цілому;
- інформація відіграє ключову роль в діяльності сучасних підприємств; управлінський процес є безперервним, тому він вимагає безперебійного отримання необхідної управлінської інформації, обсяги та зміст якої залежать від рівня управління;
- сучасні інформаційні системи не лише є моделями тих чи інших об'єктів управління, але вони, ці системи, також спроможні систематично забезпечувати всією об'єктивно необхідною вірогідною інформацією керівників і фахів різних рівнів в автоматичному чи в автоматизованому режимі.
РОЗДІЛ 2. АНАЛІТИЧНЕ ДОСЛІДЖЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ПП «ТРІАДА»
2.1 Аналіз факторів впливу на досліджуване підприємство
Приватне підприємство «Тріада», займається транспортно-експедиційною діяльністю, воно розпочало свою діяльність у 2001 р. і одразу ж зарекомендувавло себе як компанія з міжнародних автомобільних вантажних перевезень. Було взято курс на Литву, Італію, Німеччину, Росію. На даному етапі діяльності підприємства коло країн, з якими співпрацюють розширено, а компанія є надійним партнером в організації міжнародних вантажних перевезень в Україні. Компанія пропонує нижче перераховані види послуг, а саме автомобільні перевезення: вантажів від 1 до 20 т, вантажів об'ємом до 120 куб.м., небезпечних вантажів. Перевезення між Україною та країнами Європи (Німеччина, Голландія, Франція, Італія, Польща, Росія, Литва).
Багаторічний досвід роботи на ринку перевезень вантажів та молодий професіональний колектив компанії забезпечує клієнтам сервіс високого рівня якості у швидкій та безпечній доставці вантажів в ряд країн.
Компанія є досить відомою на ринку перевезень, має своїх постійних клієнтів, досить стабільний об`єм перевезень та великі перспективи у своїй діяльності.
Управління підприємством здійснюється на основі поєднання принципів самоуправління трудового колективу та прав власників з питань використання свого майна. Основною формою здійснення повноважень трудового колективу є конференція, яка розглядає зміни та доповнення до статуту підприємства, затверджує проект колективного договору, визначає умови прийняття директора підприємства, вирішує питання викупу майна підприємства, розглядає питання щодо виходу із складу підприємства одного чи декількох структурних підрозділів для створення нового підприємства, приймає рішення про оренду підприємства та викупу підприємства. Колективний договір є основним юридичним документом, який відповідно чинному законодавству регулює взаємовідносини трудового колективу з адміністрацією підприємства з питань найму, умов праці, соціального розвитку, виробничої діяльності, робочого часу і відпочинку, охорони праці, соціально-побутових питань, нормування та оплати праці, захисту трудових та соціально-економічних прав працюючих, соціально-побутових прав та інтересів. Додатки до колективного договору деталізують положення договору та роз'яснюють порядок виконання його пунктів.
Майно ПП «Тріада» складається з основних засобів та обігових коштів, а також цінностей, вартість яких відображена в балансі. Підприємство має самостійний баланс, поточний та валютний рахунки в установах банків, печатку зі своєю назвою. Прибуток ПП «Тріада» утворюється з надходжень від господарської діяльності після покриття матеріальних та прирівняних до них витрат і витрат на оплату праці. З балансового прибутку підприємства відраховуються передбачені законодавством України податки та інші платежі до бюджету. Чистий прибуток, одержаний після зазначених розрахунків, залишається у повному розпорядженні ПП «Тріада» .
ПП «Тріада» здійснює оперативний, бухгалтерський та податковий облік згідно з новими Національними стандартами бухгалтерського обліку. ПП «Тріада» є малою комерційною структурою. Кількість її працівників 30 чоловік, кількість відділів -- 3 (табл. 2.1). ПП «Тріада» було створене трьома учасниками, які розподілили між собою посади директора , заступника директора з перевезень та головного інженера. Частки статутного капіталу всіх учасників однакові. Згідно з цим їх права і обов'язки у підприємстві теж розподіляються в рівних частинах (іншого не зазначено у установчому договір). Посадова ієрархія керівного складу несе скоріше символічний і формальний характер, ніж характер підпорядкування нижчестоящого керівника вищестоящему.
Крім функцій безпосереднього керівництва заступник директора займається транспортною експедицією. Решта персоналу складає відділ „Транспортної експедиції”.
Таблиця 2.1
Перелік структурних підрозділів ПП «Тріада»
№ групи |
Служба (група структурних підрозділів) |
№ під-розділу |
Назва підрозділу |
|
1. |
Служба перевезень (транспортно-експедиційна) |
1.1 1.2 |
Відділ перевезень (транспортно-експедиційний) Відділ безпеки руху |
|
2. |
Технічна служба |
2.1 2.2 2.3 2.4 |
Технічний відділ Відділ МЗ Ремонтні майстерні Центральний склад |
|
3. |
Виконавча дирекція |
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 |
Планово-фінансовий відділ Відділ кадрів Бухгалтерія Служба діловодства Юридична служба |
Працівники цього відділу займаються організацією міжнародних перевезень автомобільним транспортом. Відділ складається з чотирьох працівників, один з яких виконує роль керівника відділу. Він виконує таку ж саму роботу як і його підлеглі, та несе відповідальність за робочий процес і порядок у відділі і має право підпису на відповідних документах.
У попередні роки задля виконання бухгалтерського обліку, нарахування заробітної плати на виплату податків, компанія користувалася послугами бухгалтера, але не налічувала цього у своєму штаті, але у 2014 р. з'явились додаткові можливості щодо розширення штату працівників, в результаті чого відбулися зміни в організаційній структурі та з'явились ще кілька відділів, які представлені на схемі (рис. 2.1).
До функціональних напрямів діяльності й управління ПП «Тріада» відносяться наступні: організація перевезень (основне виробництво); організація технічного обслуговування і поточного ремонту рухомого складу; матеріально-технічне постачання; безпека перевезень; маркетинг; планування; фінанси; праця і заробітна плата; бухгалтерський облік; персонал; технічне забезпечення; загальне діловодство; правове забезпечення.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рис.2.1. Схема організаційної структури ПП «Тріада»
До кожного із функціональних напрямів діяльності і управління ПП «Тріада» відноситься перелік основних функцій. Так, до такого напряму діяльності як перевезення належать наступні функції: планування транспортного процесу; підготовка транспортного процесу; організація транспортного процесу; оперативне управління перевезеннями; розробка і впровадження нових технологій та методів організації транспортного процесу; пошук клієнтів; укладання контрактів; тарифна політика; облік виконаних транспортних робіт; аналіз виконаних транспортних робіт.
До функціонального напряму сервісного обслуговування рухомого складу і поточного ремонту належать: планування робіт і поточного ремонту рухомого складу; технічна підготовка виробництва з технічного обслуговування і поточного ремонту рухомого складу; оперативне управління з технічного обслуговування і поточного ремонту рухомого складу; безпека та охорона праці ремонтних робітників.
Допоміжне виробництво виконує ряд основних функцій, найважливішими з яких є: планування робіт із технічного обслуговування і ремонту гаражного, ремонтного, енергетичного та іншого устаткування; організація робіт з технічного обслуговування і ремонту устаткування; аналіз виконаних робіт з технічного обслуговування і ремонту устаткування.
Група матеріально-технічного забезпечення займається: матеріально-технічним забезпеченням; плануванням потреби в матеріально-технічних ресурсах; організацією матеріально-технічного забезпечення; оперативним управлінням матеріально-технічним забезпеченням; пошуком виробників матеріально-технічних ресурсів; аналізом виконаних робіт матеріально-технічного забезпечення.
Функціональний напрям діяльності безпека перевезень виконує: планування робіт із забезпечення безпеки перевезень; організація роботи з безпеки перевезень; забезпечення профілактичних дій із забезпечення складу водіїв заданим рівнем працездатності; займається розробкою оптимальних режимів праці і відпочинку водіїв; обліком виконання робіт з безпеки руху; аналізом роботи із безпеки руху.
Маркетинг здійснює: планування роботи з маркетингу; організацію роботи; забезпечення підприємства надійною, своєчасною і достовірною інформацією про ринки транспортних послуг; тарифи на перевезення, споживачів і конкурентів; організацію впливу на споживачів, попит і ринок; досягнення переваг над конкурентами; облік виконаних робіт.
Планування як функціональний напрям діяльності виконує наступні функції : розробка комплексних планів виробничо-господарської діяльності - стратегічних, поточних, оперативних; облік виконання показників роботи ПП «Тріада»; аналіз виробничо-господарської діяльності ПП «Тріада»; складання звітів і статистичних звітів про роботу ПП «Тріада».
Що стосується кола питань, якими займається функціональний напрям фінанси, то до них належать: планування фінансових показників роботи ПП «Тріада»; ведення операційних бюджетів; ведення бюджету руху грошових коштів; ведення бюджету доходів і витрат; облік фінансових показників; аналіз фінансових показників роботи ПП «Тріада».
Бухгалтерський облік виконує функції: планування роботи; організація бухгалтерського обліку; облік матеріальних цінностей; облік руху грошових коштів; нарахування і оплата податків; касове обслуговування; складання балансу; складання бухгалтерських звітів; аналіз роботи.
Наукова організація праці та заробітна плата включає ряд функцій, основними з яких є: планування роботи; розрахунок заробітної плати, всіх видів нарахувань та утримань; удосконалення системи оплати праці працівників; нормування робіт; облік і аналіз виконання робіт.
Персонал як функціональний напрям діяльності ПП «Тріада» здійснює : планування роботи з персоналом; навчання і перепідготовка персоналу; управління персоналом; розробка політики стимулювання персоналу; прийом і звільнення персоналу; облік і аналіз роботи.
Напрям технічного забезпечення виконує: планування роботи; забезпечення ПП «Тріада» витратними матеріалами, оргтехнікою, комп'ютерами, господарськими послугами; облік і аналіз виконаних робіт.
До основних функцій з питань загального діловодство належать: планування роботи; забезпечення інформаційних зв'язків між підрозділами і працівниками ПП «Тріада» та між ПП «Тріада» та зовнішнім середовищем; облік і аналіз роботи.
Що стосується правового забезпечення, то воно як напрям діяльності виконує функції: планування роботи; забезпечення юридичними послугами; облік роботи.
Задля кращого розуміння чинників та факторів впливу на підприємство, доцільно розглянути діяльність компанії та напрямки її подальшого розвитку.
Так місією компанії є надання якісних та надійних послуг з транспортної експедиції. Стратегією підприємства є налагодження зв'язків з великими фірмами, що займаються гуртовою та роздрібною торгівлею продуктів харчування, аудіо та відеопродукцією, а також побутовою технікою, сировиною, автозапчастинами та аксесуарами тощо.
Що стосується ситуації на локальному ринку транспортно-експедиційних послух та позицію ПП «Тріада» на ньому можно сказати, що ринок є дуже насиченим у цій сфері діяльності. На сьогодні одних тільки транспортно-експедиційних компаній на ринку України нараховується приблизно 453. Конкуренція є високою, але за місце на ринку є можливість боротися. На сьогоднішній день компанія має підгрунтя, щоб існувати та займати не останні позиції на ринку -- завдяки її тісним зв`язкам з транспортними компаніями, базі постійних та перевірених клієнтів, що постійно поповнюється, досить стабільний об`ємам перевезень та доходу, незаплямованій репутації, кваліфікованому персоналу. Виходячи з цього можна говорити, що компанія є конкурентоздатною на ринку, є можливість, що в майбутньому переросте у транспортну компанію, де експедиція буде як додаткова послуга компанії. Із збільшенням зв`язків буде збільшуватися об`єм перевезень, кількість доходу, кількість персоналу і т.д. Саме для пошуку клієнтів, пошуку нових напрямів, нових маршрутів перевезення, вона зараз провдить активну роботу. Зараз це її основні напрями розвитку.
Задля визначення перспектив розвитку організації у взаємозв'язку з чинниками зовнішнього середовища проведемо PEST-аналіз ПП «Тріада» (табл.2.2).
Аналізуючи зовнішне середовище ПП «Тріада» виявилося, що на діяльність компанії сильно впливає економічні, політичні, соціальні, науково-технічні та інші фактори. Оскільки вона постійно працює із закордоном ( дуже рідко по території України чи Києва) є чутливою до курсу долара, великі його коливання позначаються на прибутку компанії, тому іноді компанія проводить розрахунки в національній валюті, зазделегідь домовляється про форму оплати.
Таблиця 2.2
PEST-аналіз ПП «Тріада»
Група факторів |
Опис проблеми |
Ступінь впливу на діяльність ПП «Тріада» |
Прогнозовані зміни, що мають вплинути на підприємство |
|||
незначний |
середній |
значний |
||||
Політичні |
Політична ситуація |
Х |
Зміна владних структур країни |
|||
Фінансово-економічні |
Стабiльнiсть курсу нацiональної валюти |
X |
Згiдно з плановими показниками виробництва на 2016р. |
|||
Виробничо-технологічні |
Перехiд діяльності на мiжнароднi стандарти практики автомобільних перевезень |
X |
Покращення системи управлiння , запровадження екологічних стандартів |
|||
Соціальні |
Низька купiвельна спроможнiсть населення |
X |
Своєчасне та повне забезпечення населення доходами та їх зрiст мають сприяти росту обсягiв замовлень послуг пiдприємства, та в свою чергу, росту обсягiв діяльності |
Геополітична і економічна ситуація в Україні, що склалась останнім часом, досить сильно відлякує іноземних клієнтів, щодо співпраці з Україною та мало відомою компанією, треба постійно підтверджувати свою репутацію інакше існує ризик, що виберуть більш велику та відому компанію, що вважається ознакою надійності. Неспівпадання законодавства, відсутність однакових понять, норм, теж викликає певні труднощі в роботі ПП «Тріада» при вирішення різних спорів, конфліктів, проблемних ситуацій або просто нормальної діяльності та ін. Задля того, щоб компанію прийняли у суспільстві, на ринку, треба зарекомендувати себе як сильного та конкурентоздатного учасника ринкових відносин, як компанію, яка успішно функціонує, поступово але впевнено.
Аналізуючи внутрішне середовище бази дослідження виявилося, що на діяльність компанії впливають такі фактори як: постачальники (постачальники матеріально-технічного забезпечення, транспортні компанії що надають транспорт в оренду), конкуренти (транспортні та експедиційні компанії), клієнти (замовники автомобільних вантажних перевезень як на національному, так і на міжнародному ринках), посередники (партнерські експедиційні компанії), персонал та ін.
Якщо говорити про постачальників, то це те, що не завжди вони можуть надати транспорт в оренду, у зв'язку з тим, що він може бути вже безпосередньо задіяний у роботі, в такому випадку доводиться співпрацювати з партнерськими експедиційними фірмами , але розміри прибутку в такому разі зменшується.
Інформація про клієнтів, з якими працює компаніє є комерційною таємницею, але це лише перевірені компанії, що займаються експортно-імпортними операціями на європейському ринку товарів.
Персонал компанії, а саме -- менеджери, логісти, експедитори, водії -- це надійні, обізнані у своїй діяльності працівники, що мають значний досвід, високий рівень кваліфікації та професійні навики та вміння в галузі перевезення вантажів автомобільним транспортом. Дружній колектитв, майже одного віку, тому прекрасно розуміють один одного, допомагають у вирішенні складних ситуацій, повязаних з роботою, не виникає суперечок та конфліктних ситуацій, що позитивно впливає на працездатність та ефективність діяльності підприємства в цілому.
Роль, місце та повноваження менеджерів, логістів у ПП «Тріада» надзвичайно велика, бо саме вони забезпечують всю основну діяльність фірми. Проводять переговори з клієнтами, перевізниками, домовляються, здійснюють моніторинг та контроль за процесом перевезення, приймають та опрацьовують замовлення, вирішують конфлікти, контролюють надходження виплат по перевезенням, відповідають за наданням документів та їх звітності та мають ряд інших обов'язків.
2.2 Аналіз та оцінка фінансово-майнового стану ПП «Тріада»
Оскільки перевезення вантажів є основним видом діяльності ПП «Тріада» та постійним об'єктом досліджень спеціалістів підприємства, то доцільно проаналізувати собівартість перевезень ПП «Тріада» за останній звітний період, на основі форми № 1, № 2 (Додаток А та Додаток Б) та фінансових показників діяльності підприємства. Результати проведеного аналізу зведено в табл. 2.3 та табл. 2.4.
Таблиця 2.3
Аналіз собівартості перевезень вантажів ПП «Тріада» за останній звітний 2015 рік
Статті витрат |
Витрати , грн. |
Собівартість, грн/10 т.км; |
Структура, % |
|
1. Загальний фонд заробітної плати водіїв |
164 732,0 |
0,44 |
10,30 |
|
2. Відрахування на соц. заходи від ЗФЗПв |
63 652,4 |
0,17 |
3,98 |
|
3. Матеріальні витрати: |
504 287,9 |
1,35 |
31,54 |
|
- паливо |
375 255,2 |
1,00 |
23,47 |
|
- мастильні матеріали |
29 792,3 |
0,08 |
1,86 |
|
- відновлення зносу і ремонту шин |
31 917,6 |
0,09 |
2,00 |
|
- запасні частини |
31 365,1 |
0,08 |
1,96 |
|
- ремонтні матеріали |
35 777,7 |
0,10 |
2,24 |
|
- інші витрати |
180,0 |
0,0004 |
0,01 |
|
4. Амортизація рух. склад. |
510 000,0 |
1,37 |
31,90 |
|
5. Загальвиробничі витрати |
356 037,8 |
0,95 |
22,27 |
|
Загальна сума витрат: |
1 598 710,1 |
4,28 |
100,00 |
Задля того, щоб краще зрозуміти вагомість кожної статті витрат в собівартості автомобільних вантажних перевезень ПП «Тріада» за 2015 рік побудовано діаграму, зображену на рис. 2.2.
Рис. 2.2. Структура собівартості перевезень вантажів ПП «Тріада» за останній звітний 2015 рік
Таблиця 2.4
Техніко-економічні показники ПП «Тріада» за останній звітний 2015 рік
Показники |
Одиниці Вимірювання |
2015 рік |
|
1. Обсяг перевезень |
T. |
177 828 |
|
2. Вантажообіг |
т.км |
3 734 388 |
|
3. Чисельність водіїв |
чол. |
23 |
|
4. Фонд оплати праці |
грн. |
164 732 |
|
5. Відрахування на соціальні заходи |
грн. |
63 652,4 |
|
6. Середньомісячна заробітна плата водіїв |
грн. |
4 394,7 |
|
7. Загальна сума витрат |
грн. |
1 598 710,1 |
|
8. Собівартість 10 т.км |
Грн/10т.км |
4,28 |
|
9. Загальна сума доходів |
грн. |
2 472 698,34 |
|
10. Дохідна ставка 10 т.км |
Грн/10т.км |
6,6 |
|
11. Економічна ефективність |
грн. |
60 928,5 |
Проведемо аналіз змін структури власного капіталу ПП «Тріада». Аналіз динаміки складу та структури джерел власних та залучених коштів відображається за даними форми №1 "Баланс" (Додаток А). Результати аналізу зведено до табл. 2.5. З таблиці бачимо, що розміри статутного та резервного капіталу за досліджуваний період в загальному обсязі власних коштів залишилась незмінною, а розміри непокритого збитку та додаткового капіталу з 2013 року по 2015 рік мали тенденцію до зменшення.
Таблиця 2.5
Аналіз складу та структури джерел коштів ПП «Тріада»
Назва статті |
2013 рік |
2014 рік |
2015 рік |
||||
тис. грн |
% |
тис.грн |
% |
тис.грн |
% |
||
Статутний капітал |
72,7 |
4,33 |
72,7 |
4,60 |
72,7 |
4,71 |
|
Резервний капітал |
9,1 |
0,54 |
9,1 |
0,58 |
9,1 |
0,59 |
|
Непокритий збиток |
-2133,6 |
-127,00 |
-2129,2 |
-135,00 |
-2099,5 |
-136,00 |
|
Додатковий капітал |
3730,8 |
222,00 |
3625,5 |
229,82 |
3560,6 |
230,70 |
|
Власний капітал |
1679,0 |
100,00 |
1578,1 |
100,00 |
1542,9 |
100,00 |
Разом с цим власний капітал зменшився на 100,9 тис. грн. з 2013 по 2014 рр. та на 35,2 тис. грн. з 2014 по 2015 рр. Зменшення власних коштів зумовлено збитками даного періоду.
В структурі власних коштів найбільшу питому вагу має додатковий капітал. Доля додаткового капіталу у власному капіталі за звітній період зменшилась за досліджуваний період. Розмір статутного фонду та резервного капіталу не змінився і становив 72,7 тис. грн. та 9,1 тис. грн. відповідно.
Проведемо аналіз ліквідності ПП «Тріада» за даними балансу, результати аналізу дозволять визначити спроможність підприємства сплачувати свої поточні зобов'язання .
Аналіз ліквідності підприємства «Тріада» здійснюється шляхом розрахунку таких показників (коефіцієнтів): коефіцієнта покриття; коефіцієнта швидкої ліквідності; коефіцієнта абсолютної ліквідності; чистого обігового капіталу. Коефіцієнт швидкої ліквідності розраховується як відношення найбільш ліквідних обігових засобів (грошових засобів та їх еквівалентів, поточних фінансових інвестицій та дебіторської заборгованості) до поточних зобов'язань підприємства. Він відображає платіжні можливості підприємства щодо сплати поточних зобов'язань за умови своєчасного проведення розрахунків з дебіторами.
(2.1)
Коефіцієнт абсолютної ліквідності обчислюється як відношення грошових коштів та їх еквівалентів і поточних фінансових інвестицій до поточних зобов'язань. Коефіцієнт абсолютної ліквідності показує, яка частина боргів підприємства може бути сплачена негайно .
((2.2)
Чистий обіговий капітал розраховується як різниця між обіговими активами підприємства та його поточними зобов'язаннями .
((2.3)
Коефіцієнт покриття розраховується як відношення обігових активів до поточних зобов'язань підприємства та показує достатність ресурсів підприємства, які можуть бути використані для погашення його поточних зобов'язань .
((2.4)
Результати аналізу зведемо в табл. 2.6, згідно якого можна зробити висновки про не досить високий рівень ліквідності підприємства за період, що аналізується (з 2013 по 2015рр).
Це, зазвичай, свідчить про нестабільне фінансове становище підприємства на протязі даного періоду.
Згідно з отриманими даними, коефіцієнт абсолютної ліквідності на 2014 р. дуже низький. Його значення свідчить про те, що тільки 0,4% короткострокової заборгованості підприємство може погасити негайно. На 2015р. значення даного коефіцієнту зросло, і становило 0,029.
Таблиця 2.6
Аналіз динаміки показників ліквідності ПП «Тріада»
Показники |
2013 рік |
2014 рік |
2015 рік |
|
Грошові кошти, тис. грн. |
6,8 |
0,3 |
11,2 |
|
Дебіторська заборгованість розрахунками з бюджетом, тис. грн. |
0,3 |
0,4 |
1,2 |
|
Поточні фінансові інвестиції, тис. грн |
168,6 |
209,3 |
131,3 |
|
Обігові активи, тис. грн. |
931,7 |
845,4 |
1051,3 |
|
Поточні зобов'язання, тис. грн. |
296 |
214,1 |
389,5 |
|
Коефіцієнт швидкої (миттєвої) ліквідності |
0,594 |
0,98 |
0,369 |
|
Коефіцієнт абсолютної ліквідності |
0,023 |
0,0014 |
0,029 |
|
Чистий обіговий капітал |
635,7 |
631,3 |
661,8 |
|
Коефіцієнт покриття |
3,15 |
3,95 |
2,7 |
Коефіцієнт миттєвої ліквідності теж має низьке значення, яке в дещо нижче оптимального на протязі трьох років. На 2014р. цей показник трохи збільшився і становив 0,98. Це зумовлено збільшенням дебіторської заборгованості. А оскільки даний коефіцієнт має вирішальне значення для банків, так як характеризує ступінь надійності підприємства при поверненні кредитів, тенденція до збільшення свідчить на користь підприємству.
Наочне відображення платіжних можливостей підприємства щодо сплати поточних зобов'язань за умови своєчасного проведення розрахунків з дебіторами зображено на рис.2.3.
Отже, як бачимо, показники абсолютної і миттєвої ліквідності набагато нижчі нормативних значень. Це викликано перевищенням темпів росту поточної заборгованості темпів росту ліквідних коштів підприємства.
Проведемо аналіз платоспроможності (фінансової стійкості) ПП «Тріада» на основі даних балансу підприємства, який характеризує структуру джерел фінансування ресурсів підприємства, ступінь фінансової стійкості та незалежності підприємства від зовнішніх джерел фінансування діяльності.
Рис. 2.3. Динаміка зміни коефіцієнту швидкої ліквідності ПП «Тріада»
Аналіз платоспроможності (фінансової стійкості) підприємства «Тріада» здійснюється шляхом розрахунку таких показників (коефіцієнтів): коефіцієнта платоспроможності (автономії); коефіцієнта забезпеченості власними обіговими коштами; коефіцієнта маневреності власного капіталу.
Коефіцієнт платоспроможності (автономії) розраховується як відношення власного капіталу підприємства до підсумку балансу підприємства і показує питому вагу власного капіталу в загальній сумі коштів, авансованих у його діяльність.
(2.5)
Коефіцієнт фінансування розраховується як співвідношення залучених та власних коштів і характеризує залежність підприємства від залучених коштів.
(2.6)
Коефіцієнт забезпеченості власними обіговими коштами розраховується як відношення величини чистого обігового капіталу до величини обігових активів підприємства і показує забезпеченість підприємства власними обіговими коштами.
(2.7)
Коефіцієнт маневреності власного капіталу показує, яка частина власного капіталу використовується для фінансування поточної діяльності, тобто вкладена в обігові кошти, а яка - капіталізована. Коефіцієнт маневреності власного капіталу розраховується як відношення чистого обігового капіталу до власного капіталу.
(2.8)
Аналітичний розрахунок, що відображає динаміку показників платоспроможності ПП «Тріада», приведений в табл. 2.7.
Таблиця 2.7
Аналіз динаміки показників платоспроможності (фінансової стійкості) ПП «Тріада»
Показники |
2013 рік |
2014 рік |
2015 рік |
|
Коефіцієнт платоспроможності |
0,798 |
0,838 |
0,763 |
|
Коефіцієнт фінансування |
0,199 |
0,136 |
0,252 |
|
Коефіцієнт забезпеченості власними обіговими коштами |
0,715 |
0,747 |
0,629 |
|
Коефіцієнт маневреності власного капіталу |
0,396 |
0,400 |
0,429 |
Візуальне зображення частини власного капіталу ПП «Тріада», яка використовується для фінансування поточної діяльності, тобто вкладена в обігові кошти, а яка -- капіталізована за період з 2013р. по 2015р. представлена на рис. 2.4.
На основі проведеного аналізу можна стверджувати, що ПП «Тріада» має задовільні показники платоспроможності за досліджуваний період, оскільки, всі з проаналізованих показників знаходяться в межах нормативних значень, а саме: коефіцієнт фінансування не перевищує порогове значення (0,4), який характеризує відносну незалежність підприємства від залучених коштів за період з 2013 р. по 2015 р., показує забезпеченість підприємства власними обіговими коштами; коефіцієнт забезпеченості власними обіговими коштами
Рис. 2.4. Аналіз маневреності власного капіталу ПП «Тріада»
показує значний рівень забезпеченості підприємства власними обіговими коштами; коефіцієнт маневреності власного капіталу не перевищує допустимі значення, таким чином показує, що вагома частина власного капіталу використовується для фінансування поточної діяльності,
Гістограма забезпеченості власними обіговими коштами ПП «Тріада» показує забезпеченість підприємства власними обіговими коштами у 2013-2015рр. (рис.2.5).
Далі доцільно провести аналіз ділової активності ПП «Тріада», який дозволить проаналізувати ефективність основної діяльності підприємства, що характеризується швидкістю обертання фінансових ресурсів підприємства.
Аналіз ділової активності підприємства здійснюється шляхом розрахунку таких показників (коефіцієнтів): коефіцієнта обіговості активів; коефіцієнта обіговості дебіторської заборгованості; коефіцієнта обіговості кредиторської заборгованості; тривалості обертів дебіторської та кредиторської заборгованостей; коефіцієнта обіговості матеріальних запасів; коефіцієнта обіговості основних засобів (фондовіддачі); коефіцієнта обіговості власного капіталу.
Рис.2.5. Динаміка забезпеченості власними обіговими коштами ПП «Тріада»
Коефіцієнт обіговості активів обчислюється як відношення чистого доходу (виручки) від реалізації продукції (робіт, послуг) до середньої величини підсумку балансу підприємства і характеризує ефективність використання підприємством усіх наявних ресурсів, незалежно від джерел їх залучення.
(2.9)
Коефіцієнт обіговості дебіторської заборгованості розраховується як відношення чистого доходу (виручки) від реалізації продукції (робіт, послуг) до середньорічної величини дебіторської заборгованості і показує швидкість обертання дебіторської заборгованості підприємства за період, що аналізується, розширення або зниження комерційного кредиту, що надається підприємством.
(2.10)
Коефіцієнт обіговості кредиторської заборгованості розраховується як відношення чистого доходу (виручки) від реалізації продукції (робіт, послуг) до середньорічної величини кредиторської заборгованості й показує швидкість обертання кредиторської заборгованості підприємства за період, що аналізується, розширення або зниження комерційного кредиту, що надається підприємству.
(2.11)
Термін погашення дебіторської та кредиторської заборгованостей розраховується як відношення тривалості звітного періоду до коефіцієнта обіговості дебіторської або кредиторської заборгованості й показує середній період погашення дебіторської або кредиторської заборгованостей підприємства.
Коефіцієнт обіговості матеріальних запасів розраховується як відношення собівартості реалізованої продукції до середньорічної вартості матеріальних запасів і характеризує швидкість реалізації товарно-матеріальних запасів підприємства.
(2.12)
Коефіцієнт обіговості основних засобів (фондовіддача) розраховується як відношення чистого доходу (виручки) від реалізації продукції (робіт, послуг) до середньорічної вартості основних засобів. Він показує ефективність використання основних засобів підприємства.
(2.13)
Коефіцієнт обіговості власного капіталу розраховується як відношення чистого доходу (виручки) від реалізації продукції (робіт, послуг) до середньорічної величини власного капіталу підприємства і показує ефективність використання власного капіталу підприємства.
(2.14)
Розраховані результати основних показників ділової активності ПП «Тріада» зведено в табл. 2.8.
Таблиця 2.8
Аналіз ділової активності підприємства «Тріада»
Показники |
2013 рік |
2014 рік |
2015 рік |
|
Коефіцієнт обіговості активів |
0,20 |
0,278 |
0,34 |
|
Коефіцієнт обіговості дебіторської заборгованості |
0,62 |
0,840 |
0,77 |
|
Коефіцієнт обіговості кредиторської заборгованості |
1,49 |
2,440 |
1,77 |
|
Коефіцієнт обіговості матеріальних запасів |
12,20 |
11,90 |
6,46 |
|
Коефіцієнт обіговості основних засобів (фондовіддача) |
0,38 |
0,520 |
0,73 |
|
Коефіцієнт обіговості власного капіталу |
0,28 |
0,330 |
0,45 |
З таблиці можна зрозуміти, обіговість активів підприємства протягом досліджуваного періоду зростала, з 2013р. по 2014р. на 0,078, а з 2014р. по 2015р. на 0,062, що характеризує зростання ефективності використання підприємством усіх наявних ресурсів, незалежно від джерел їх залучення протягом даного періоду.
Обіговість дебіторської заборгованості з 2013 р. по 2014 р. зросла на 0,22, що показує зростання швидкості обертання дебіторської заборгованості підприємства за період, що аналізується та розширення комерційного кредиту, що надається підприємством, а з 2014 р. по 2015 р. - знизилась на 0,07, це відбиває зниження швидкості обертання дебіторської заборгованості підприємства за період, що аналізується та зниження комерційного кредиту, що надається підприємством.
Обіговість кредиторської заборгованості з 2013 р. по 2014 р. зросла на 0,95, що характеризує зростання обертання кредиторської заборгованості підприємства за період, що аналізується та розширення комерційного кредиту, що надається ПП «Тріада», а з 2014 р. по 2015 р. - знизилась на 0,67, що відображає зниження комерційного кредиту, що надається ПП «Тріада».
Коефіцієнт обіговості матеріальних запасів протягом 2013-2015рр. знижувався, що характеризує тенденції дозниження швидкості реалізації товарно-матеріальних запасів підприємства «Тріада». Коефіцієнт обіговості основних засобів (фондовіддача) протягом досліджуваного періоду зріс на 0,35, що показує зростання ефективності використання основних засобів ПП «Тріада». Коефіцієнт обіговості власного капіталу відбиває зростання ефективності використання власного капіталу підприємства протягом 2013-2015 рр. на 0,17.
Здійснимо аналіз рентабельності ПП «Тріада», дозволить визначити ефективність вкладення коштів у підприємство та раціональність їх використання.
Аналіз рентабельності підприємства «Тріада» здійснимо шляхом розрахунку таких показників (коефіцієнтів): коефіцієнта рентабельності активів; коефіцієнта рентабельності власного капіталу; коефіцієнта рентабельності діяльності; коефіцієнта рентабельності продукції.
Коефіцієнт рентабельності активів розраховується як відношення чистого прибутку підприємства до середньорічної вартості активів і характеризує ефективність використання активів підприємства.
(2.15)
Коефіцієнт рентабельності власного капіталу розраховується як відношення чистого прибутку підприємства до середньорічної вартості власного капіталу і характеризує ефективність вкладення коштів у дане підприємство.
(2.16)
Коефіцієнт рентабельності діяльності розраховується як відношення чистого прибутку підприємства до чистого доходу (виручки) від реалізації продукції (робіт, послуг) і характеризує ефективність господарської діяльності підприємства (табл. 2.9).
(2.17)
Таблиця 2.9
Аналіз рентабельності підприємства «Тріада»
Показники |
2013 рік |
2014 рік |
2015 рік |
|
Рентабельність активів |
-0,094 |
0,0022 |
0,015 |
|
Рентабельністіь власного капіталу |
-0,110 |
0,0027 |
0,019 |
|
Рентабельність діяльності |
-0,480 |
0,0053 |
0,025 |
Наочно показники рентабельності ПП «Тріада» представлено у вигляді графіків рентабельності активів, рентабельності власного капіталу, рентабельності діяльності підприємства на рис. 2.6 - 2.8, що дозволить краще зрозуміти та оцінити зміни рентабельності підприємства протягом 2013-2015рр.
За результатами проведеного аналізу та підсумками табл. 2.7 зробимо висновки, що ПП «Тріада» в 2013р. не досить ефективно використовувало власні активи та власний капітал, його діяльність була збитковою, в 2014-2015 рр. відбулась помітна тенденція до покращення ситуації, а саме зростання ефективності вкладення коштів у дане підприємство, зростання ефективності активів та поява прибутків.
На підставі узагальнення результатів аналізу фінансового стану підприємства за вищенаведеними значеннями фінансових коефіцієнтів можна зробити загальну оцінку фінансового стану підприємства на 2015 р. й оцінку динаміки його зміни протягом 2013 - 2015 рр.
Рис. 2.6. Динаміка показників рентабельності активів
Рис. 2.7. Динаміка показників рентабельності власного капіталу
Рис. 2.8. Динаміка показників рентабельності діяльності
Коефіцієнт рентабельності діяльності підприємства в 2013р. має низькі значення (дорівнює або є меншим ніж 0,01), тобто за останній звітний період підприємство отримало чистий збиток, але показники (коефіцієнти) фінансового стану підприємства (ліквідності, платоспроможності (фінансової стійкості) в цілому відповідають нормативним вимогам, то фінансовий стан підприємства визнається задовільним.
Таким чином, підприємство «Тріада» в 2014 - 2015рр.є прибутковим (коефіцієнт рентабельності діяльності перевищує 0,01), показники (коефіцієнти) його фінансового стану (ліквідності, платоспроможності (фінансової стійкості), ділової активності) відповідають нормативни...
Подобные документы
Роль інформації в управлінні підприємством. Системи інформаційного забезпечення, їх елементи. Аналіз ринку сучасних модульних корпоративних інформаційних систем. Аналіз підсистеми інформаційного забезпечення ПАТ "Машинобудівний завод "Червоний Жовтень"".
дипломная работа [126,7 K], добавлен 11.07.2013Принципи організації передавання і оброблення інформації в процесі функціонування систем інформаційного забезпечення менеджменту. Розвиток і елементи даних систем. Основні стадії розвитку інформаційних систем. Автоматизоване робоче місце керівників.
реферат [24,4 K], добавлен 20.10.2010Інформація як фактор ефективного управління. Значення директора інформаційної служби. Аналіз показників роботи підприємства. Сучасний стан та тенденції розвитку засобів реалізації інформаційного та документаційного забезпечення управління корпорацією.
дипломная работа [61,5 K], добавлен 05.01.2011Нова соціальна система управління та значення технологій управління. Оцінка економічної ефективності використання інформаційних систем бухгалтерського обліку підприємства. Шляхи вдосконалення сучасних інформаційних технологій менеджменту на підприємстві.
курсовая работа [56,5 K], добавлен 21.03.2012Інформація як один із факторів, який впливає на ефективність управління і розвиток організації. Джерела та носії інформації. Класифікація інформаційних систем і технологій. Особливості застосування інформаційних технологій в організаціях різного типу.
курсовая работа [60,7 K], добавлен 17.11.2014Узагальнення теоретичних засад інформаційного забезпечення управління рекламною агенцією. Дослідження систем і методів обробки інформації в рекламній агенції. Виокремлення напрямків удосконалення інформаційного забезпечення управління даною організацією.
курсовая работа [2,0 M], добавлен 11.11.2014Основні чинники виникнення й розвитку інформаційного документа. Поняття та характеристика інформаційного документа, його зміст та призначення, риси. Види інформаційних документів в системі інформаційно-аналітичної діяльності забезпечення управління.
курсовая работа [36,4 K], добавлен 21.12.2010Управління організацією, системи комунікації та їх типологія. Структура інформації, яка надходить до організації. Механізм управління інформацією відділу споживчого кредитуванні АКБ "Правекс-Банк". Вплив інформаційного поля на функціонування відділу.
курсовая работа [798,4 K], добавлен 24.05.2008Дослідження можливостей удосконалення ІС менеджменту на підприємстві. Опис шляхів автоматизації процесу ведення, збереження, обробки та представлення відомостей. Розробка стратегії розвитку інформаційного забезпечення системи управління організацією.
курсовая работа [74,6 K], добавлен 10.03.2012Сутність системи управління підприємством. Оцінка інформаційних технологій підтримки процесів прийняття управлінських рішень. Внутрішнє середовище підприємства. Впровадження CRM-концепції управління ДП завод "Пожспецмаш". Стандарти моделі управління.
дипломная работа [1,9 M], добавлен 08.04.2013Загальна характеристика програмних продуктів для бізнес-планування інвестиційних проектів. Поняття і роль корпоративних інформаційних систем. Засоби архівації та очистки інформаційних сховищ. Загальна характеристика і область застосування системи R/3.
реферат [454,1 K], добавлен 17.09.2010Сутність інформаційного процесу управління. Задачі управління, що реалізують інформаційний процес. Автоматизація документообігу та організація інформаційного процесу управління на основі нових інформаційних технологій. Оформлення електронних документів.
лекция [606,4 K], добавлен 10.08.2011Результативність та ефективність системи менеджменту, показники ефективності управління. Система інформаційного забезпечення та структура ухвалення рішень. Оцінка ділових якостей менеджера та результатів його праці. Раціональний розподіл робочого часу.
реферат [27,2 K], добавлен 16.05.2010Характеристика процесу управління. Аспекти та заходи впровадження автоматизованої системи управління, її склад. Основні типи програмного та інформаційного забезпечення управління. Системи підтримки прийняття рішень, їх характеристика та призначення.
реферат [24,7 K], добавлен 05.03.2012Економічна сутність та зміст ефективності управління підприємством. Підвищення якості надання туристичних послуг фірмою ТОВ "Янтра". Активізація маркетингового забезпечення розвитку організації. Аналіз небезпечних і шкідливих факторів умов праці.
дипломная работа [225,2 K], добавлен 16.09.2014Інформаційне забезпечення управління. Можливості організації ефективної взаємодії підприємств з суб’єктами ринку інформаційних продуктів і послуг та державної підтримки. Структура інформаційного простору підприємства. Конкурентоздатність підприємства.
реферат [21,6 K], добавлен 23.03.2012Визначення ролі інформаційного забезпечення (ІЗ) в управлінні портовими підприємствами в нових умовах бізнес-простору. Незадовільний стан ІЗ підприємств як наслідок порушення відомих принципів інформатизації. Бенчмаркінг як джерело зовнішньої інформації.
статья [26,5 K], добавлен 13.11.2017Вивчення етапів системи управління людськими ресурсами. Визначення складу підсистеми менеджменту підприємства: загальне і лінійне керівництво, планування, облік та розвиток персоналу, мотивація поведінки, правового та інформаційного забезпечення.
контрольная работа [156,3 K], добавлен 20.01.2010Роль інформаційно-аналітичних ресурсів Інтернету у сучасному менеджменті організації. Значення та суть інформаційного забезпечення функціонування підприємства. Резерви використання ресурсів Інтернету управління ТОВ "РІД Лоджистік Солюшнз Україна".
дипломная работа [976,1 K], добавлен 29.10.2014Визначення інформаційної технології управління. Опис інформаційного менеджменту, його технології й програм в управлінні роботою менеджерів. Специфіка обробки інформації у інформаційних системах менеджменту корпорацій й підприємств різних форм власності.
курсовая работа [690,2 K], добавлен 12.03.2010