Управление движением кадров ОАО «Электромеханика»

(1.17)

или

(1.18)

К_{об.по ув.} - коэффициент оборота по выбытию;

К_{об.прием} - коэффициент оборота по приему;

r - среднесписочная численность.

- коэффициент оборота по выбытию - отношение числа выбывших за отчетный период к среднесписочной численности:

(1.19)

где - все выбывшие работники за определенный период.

- коэффициент оборота по приему - отношение числа принятых на работу за отчетный период к среднесписочной численности:

(1.20)

где - все принятые работники за определенный период.

- коэффициент постоянства кадров - отношение численности работников, состоящих в списочном составе весь отчетный год, к среднесписочной численности работников:

(1.21)

где - работники, состоящие в списочном составе весь календарный год.

Для определения работников, состоящих в списочном составе весь год, необходимо из списочной численности работников на начало года исключить выбывших в течение года по всем причинам (кроме переведенных в другие организации), но не исключать выбывших из числа принятых в отчетном году, так как в списках организации на начало года их не было.

- коэффициент сменности работников - отношение общего количества человеко-дней, отработанных рабочими во все смены к числу рабочих в наиболее загруженную смену:

(1.22)

где УД - общее количество человеко-дней, отработанных рабочими во все смены;

- число рабочих в наиболее загруженную смену.

При расчете за один день в числителе и знаменателе могут использоваться данные о численности рабочих, работавших в каждый смене. Коэффициент сменности рассчитывается как по цехам, так и по предприятию в целом.

Положительное значение этого коэффициента свидетельствует о том, что процесс принятия на работу новых сотрудников возмещает убыль ресурсов рабочей силы, при этом на предприятии дополнительно создаются новые рабочие места. Отрицательное значение коэффициента имеет место, когда число уволенных превышает число принятых [24,с.121-124].



ГЛАВА 2. ИССЛЕДОВАНИЕ ДВИЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛА В ОАО «ЭЛЕКТРОМЕХАНИКА»

2.1 Характеристика предприятия

ОАО «Электромеханика» - российское предприятие, с 1961 года производящее высокотехнологичные информационно - измерительные системы.

ОАО «Электромеханика» динамично развивается, имеет современную производственную базу, объединяет около 800 квалифицированных сотрудников. Более трехсот высокопрофессиональных конструкторов, программистов и технологов создают наукоемкую, конкурентоспособную продукцию.

ОАО «Электромеханика», находится по адресу г. Пенза, ул. Гоголя, 51/53.

Удачное географическое положение г. Пензы, наличие крупного железнодорожного узла и разветвленных магистралей федерального значения позволяют производить отгрузку практически во все регионы России, а также страны ближнего и дальнего зарубежья.

Основными целями предприятия является:

- удержать большую долю рынка для своего товара;

- добиться более высокого качества своего товара;

- занять в отрасли лидирующее положение в области технологии;

- добиться максимального использования имеющихся сырьевых, людских и финансовых ресурсов.

Основными задачами предприятия являются:

- получение дохода;

- обеспечение потребителей продукцией предприятия в соответствии с договорами и рыночным спросом;

- обеспечение персонала предприятия заработной платой, нормальными условиями труда и возможностью профессионального роста;

- охрана окружающей среды: земли, воздушного и водного бассейнов;

- недопущение сбоев в работе предприятия (срыва поставки, выпуска бракованной продукции, резкого сокращения объемов производства и снижения рентабельности).

Предприятие «Завод точной электромеханики» (ТЭМ), ныне ОАО «Электромеханика», основанное 28 января 1956 г., создавалось как филиал завода счётно-аналитических машин (САМ).

1 апреля 1961 года «Завод точной электромеханики» становится самостоятельным предприятием по производству механизмов и узлов вычислительных машин.

Часть производственных мощностей предприятия была задействована на выпуск продукции оборонного назначения.

Продукция того времени включала счётно-перфорационные машины, опытные образцы специализированных ЭВМ, а также разнообразные электронные приборы.

Продукция предприятия шла на экспорт в социалистические страны, Индию, Сирию и Иран.

В 1976 году на базе завода ТЭМ создано Пензенское производственное объединение «Электромеханика».

В 1980 году в ПО «Электромеханика» было передано производство механических скоростемеров для локомотивов 3СЛ2, до этого выпускавшихся Тбилисским заводом «Тбилприбор».

С 1984 года предприятие переходит к разработке и производству широкого спектра оборудования для атомных электростанций и предприятий топливно-энергетического комплекса.

22 октября 1992 года производственное объединение «Электромеханика» преобразовано в открытое акционерное общество «Электромеханика».

В 1992 году выпускаемые здесь комплексы КПД-3 были включены в Программу по повышению безопасности движения на железнодорожном транспорте (ведомственная программа МПС). Началась массовая установка комплексов на локомотивы разных серий по всей сети железных дорог.

В 1993 году предприятие начало производить программируемые контроллеры серии УПУ-ТП для управления технологическими процессами.

В 1999 году создан дорожный контроллер «Каскад». Предприятие перешло к разработке средств управления транспортными потоками

В 2004 году был освоен выпуск комплексов средств сбора и регистрации параметров движения железнодорожного транспорта КПД-3П.

В 2005 году был освоен выпуск систем для АСУ ТП атомных и тепловых электростанций.

В 2006 году предприятие выпустило серию тепловых завес «PreVenta».

В 2009 году был освоен выпуск комплекса измерительного «КВАРТА» и его модификации «КВАРТА-М» - имеющей свидетельство о метрологической поверке. Комплекс - применяется для измерения и учета количества топлива в баках тепловозов по маршруту.

В 2010 году был разработан малогабаритный дорожный контроллер - МДК. МДК предназначен для управления несложными светофорными объектами, оборудованными современными светодиодными светофорами.

В 2011 году были разработаны светодиодные светофоры в плоском корпусе. Также был освоен выпуск модуля навигации и передачи данных (МНГ) и светодиодный локомотивный светофор (СЛС).

В 2012 году были разработаны автоматизированная система управления АСУ «ТОПЛИВО», а также система навигационно-диспетчерского контроля. Системы предназначены для применения на железнодорожном транспорте.

В этом же году была завершена разработка системы диспетчерского управления светофорными объектами "Вектор".

Система представляет собой программный комплекс, предназначенный для построения автоматизированных систем регулирования дорожного движения, на базе производимых предприятием контроллеров.

В 2014 году завершена разработка комплекса регистрации параметров дизель-генераторной установки (ДГУ) тепловоза - КРПД. Завершена разработка нового комплекса серии КПД-3 - КПД-3ПС. Комплекс КПД-3ПС совмещает в себе функции электронного локомотивного скоростемера, системы учета топлива "КВАРТА" и модуля навигации и передачи данных (МНГ).

Освоен в производстве дешифратор сигналов АЛС - ДКСВ-М (совместная разработка ОАО "НИИАС" и ООО "НПО САУТ").

Дешифратор ДКСВ-М предназначен для расшифровки кодовых сигналов и управления в соответствии с ними огнями локомотивного светофора и ЭПК как в составе существующей системы АЛСН, так и в рамках современных микропроцессорных приборов безопасности.

Миссия данного предприятия это преемственность поколений, внедрение современных методов производства, постоянное улучшение стандартов качества и надежности продукции.

Сегодня ОАО «Электромеханика» активно развивается в трех основных направлениях:

- бортовые информационно-измерительные системы для железнодорожного транспорта;

- средства АСУ ТП для атомных и тепловых электростанций;

- контроллеры для автоматизированных систем управления дорожным движением.

Высокое качество выпускаемой продукции обеспечивается производством по полному технологическому циклу: от разработки конструкторской документации до послегарантийного обслуживания готовых изделий.

Система менеджмента качества, действующая в ОАО «Электромеханика» сертифицирована на соответствие требованиям международного стандарта ИСО 9001:2008, 6 июня 2014 года получен сертификат соответствия требованиям международного стандарта железнодорожной промышленности IRIS, в январе 2015 года продукция прошла Сертификацию Узбекского агентства стандартизации, метрологии и сертификации (Агентство «УЗСТАНДАРТ») и прочее.

Изготовление и обслуживание средств измерения производится в соответствии с лицензией Госстандарта России.

Высшим органом Общества "Электромеханика" является общее собрание участников Общества.

Очередное собрание созывается исполнительным органом Общества один раз в год не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.

На очередном общем собрании участников утверждаются годовые результаты деятельности, решаются вопросы распределения прибыли, избрания генерального директора, ревизионной комиссии.

Единоличным, исполнительным органом Открытого Акционерного Общества "Электромеханика" является генеральный директор, который выполняет функции по обеспечению деятельности предприятия:

- организует работу предприятия;

- распоряжается имуществом и средствами предприятия;

- заключает договоры;

- утверждает структуру и штат предприятия;

- осуществляет прием на работу;

- издает приказы и распоряжения;

- организует выполнение решений общего собрания участников общества.

Организационная структура общества направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными отделами общества, распределения между ними прав и ответственности. Общую структуру предприятия представляет совокупность всех производственных, непроизводственных и управленческих подразделений предприятия.

Задачи отдельного подразделения должны быть увязаны с общей целью предприятия. В налаживании координации важную роль играет установление полномочий подразделения при принятии решений.

Производственная структура предприятия является составной частью общей структуры и зависит от уровня специализации и масштабов производства, характера выполняемых работ и вида продукции.

Производственная структура предприятия оказывает влияние на структуру затрат, способы калькулирования себестоимости продукции и порядок формирования цены продукцию. (рисунок 1)

Организационная структура предприятия является важной составляющей успеха достижения целей менеджмента и наилучшим образом соответствует внутренним и внешним факторам, определяющим деятельность ОАО «Электромеханика».

В ОАО «Электромеханика» применяется линейно - функциональная структура позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления.

При этой структуре назначение функциональных служб - подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных и управленческих задач.

Роль функциональных органов (служб) зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятием в целом. Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем более разветвленным аппаратом она располагает.



Рисунок 1 - Производственная структура ОАО «Электромеханика»

СП - сборочное производство;

МП - механическое производство;

ОКП - отдел кооперированных поставок;

ПДО - планово-диспетчерский отдел.

В этой связи остро стоит вопрос координации деятельности. Все отделы и службы, безусловно, взаимодействуют как между собой, так и с цехами завода. Например, при необходимости изготовить какую-либо деталь из материала собственного изготовления необходимо оформить заказ в отдел главного механика, который даёт распоряжение об изготовлении этой детали, а если материал является покупным, то перед оформлением заказа нужно выписать со склада необходимое количество данного материала через отдел снабжения.

Данный пример ярко показывает взаимосвязь производственных цехов с отделами главного механика и материально-технического снабжения.Что же касается организационной структуры управления ОАО «Электромеханика», то её можно разделить на два уровня: дирекцию и остальной управленческий аппарат. Первый и второй уровень можно представить в виде рисунков 2,3.

Рисунок 2 - Первый уровень управления

Рисунок 3 - Второй уровень управления

Функции аппарата управления: Генеральный директор руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью общества в соответствии с действующим законодательством РФ в пределах полномочий, предоставленных ему нормативно-правовыми актами РФ, уставом Общества, внутренними нормативными документами, трудовым договором и должностной инструкцией, несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Коммерческий директор, прежде всего, занимается организация сбыта продукции, а значит, планирование, переговоры, контроль работы менеджеров и т.п. Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия, формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости, возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота, обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины и т.д.

Дирекция ОАО «Электромеханика» ежедневно проводит селекторные совещания с остальным управленческим аппаратом, а также с начальниками цехов, что даёт возможность контролировать работу цехов и отделов и решать любого рода проблемы (производственные, организационные и др.).

Помимо этого, ежемесячно(ежеквартально) генеральный директор проводит в расширенное совещание всего управленческого аппарата предприятия, на котором обсуждаются итого месяца(квартала), и планируется производство на следующий месяц(квартал).

ОАО «Электромеханика» обеспечивает своим заказчикам полный цикл производства - от проектирования до серийного производства.

На предприятии имеются собственное СКБ, испытательный полигон, кузнечный, сварочный, механообрабатывающий, сборочный и инструментальный цеха и участки, цех лакокрасочных покрытий.

Предприятие оснащено оборудованием, как отечественных, так и зарубежных производителей, необходимым для выполнения производственных операций.

Поддерживаются следующие технологии:

- лазерная резка металла;

- прецизионная гибка;

- токарная и фрезерная обработка на станках с ЧПУ;

- штамповка на прессах до 100т;

- порошковая и эмалевая окраска.

Возможности станочного парка:

1)заготовительная группа:

- лазерная резка металла: толщина до 8 мм, длина до 2500 мм, ширина до 1250 мм;

- резка круглого проката: диаметр до 290 мм;

- гибка металла: длина до 1500 мм.

2)токарная группа

Максимальный диаметр обрабатываемого вала - 150 мм, длина до 500 мм, точность механической обработки - 7 квалитет.

3)зубчатые колеса

Максимальный диаметр - 60 мм, максимальный модуль - 2,5 мм, 9 степень точности (без шевронных колес).

4)фрезерная группа

Максимальная длина детали - 700 мм, ширина 800 мм, высота - 350-400 мм, точность изготовления - 9 квалитет.

5) зубодолбежная группа

Модуль зуба до m=4, диаметр до 200 мм.

В состав производственной инфраструктуры входит:

- наличие асфальтированной автодороги, непосредственно подходящей к предприятию;

- крановое хозяйство, состоящее из двух козловых кранов, находящихся на участке сырья, мостовой кран, находящийся в цеху и консольные краны на рабочих местах;

- технологический транспорт, состоящий из а/погрузчиков;

- склад сырья и склад готовой продукции.

ОАО «Электромеханика» оказывает услуги, связанные с гарантийным и сервисным обслуживанием всего производимого оборудования. Оказываются услуги по метрологической поверке оборудования.

Структура производственной службы достаточно функциональна. В ее состав входят механическое производство, отдел кооперированных поставок, планово-диспетчерский отдел и сборочное производство (ПРИЛОЖЕНИЕ А).

В функции механического производства входит изготовление деталей, которые в последующем используются при сборке агрегатов и металлоконструкций. В задачи механического производства входит изготовление деталей из различных материалов (в том числе из высокопрочных сталей) для последующей сборки агрегатов и сварки металлоконструкций, включая полный спектр операций механической обработки и узловой сборки.

Отдел кооперированных поставок осуществляет функции планирования и контроля обеспечения определенными видами материалов с подчинением им определенных складов, а также группу сводного контроля и планирования, группу технического надзора за условиями хранения и эксплуатацией складских помещений.

Планово-диспетчерский отдел разрабатывает планы-графики производства деталей, узлов и изделия в целом. Отдел труда и зарплаты составляет трудовые и стоимостные нормативы и определяет требуемую оплату. Отдел инструментального хозяйства проектирует или заказывает необходимую оснастку. Отдел капитального строительства приобретает необходимое типовое оборудование. Отдел технического контроля проектирует или заказывает нужные средства контроля.

Производство непосредственное взаимодействует с финансовой службой получая, бюджет производственной службы по подразделениям; годовые, квартальные и месячные задания в натуральном и стоимостном выражении; ставку цеховых расходов; величину незавершенного производства; информационное и программное обеспечение и представляет планы по затратам для расчета бюджета; сводки выполнения плана выпуска продукции; месячные и квартальные отчеты о работе подразделений по установленному графику.

Так же при взаимодействии с коммерческой службой получают договоры и контракты для анализа возможности производства; планы и графики поступления материалов и комплектующих для выполнения производственного плана; планы и графики отгрузки.

Инженерная служба способствует бесперебойной работе производства осуществляя пуско-наладочные работы; заточку и подготовку инструментов и прочее.

Важнейшие условия успешного функционирования предприятия является анализ его финансового состояния. Чтобы выжить в условиях рыночной экономики и не допустить банкротства предприятия, нужно хорошо знать, как управлять финансами, какой должна быть структура капитала по составу и источникам образования, какую долю должны занимать собственные и заемные средства.

Поэтому финансовый анализ является существенным элементом финансового менеджмента и аудита. Практически все пользователи финансовых отчетов предприятий используют методы финансового анализа для принятия решений по оптимизации своих интересов.

Основным источником информации для проведения анализа финансового состояния предприятия является финансовая отчетность, представляющая собой формы, показатели и пояснительные материалы к ним, в которых отражаются результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Финансовая отчетность составляется на основе документально подтвержденных и выверенных записей счетов бухгалтерского учета. Для этого первоначально бухгалтерией и финансовой службой предприятия уточняется оценка активов и пассивов, проводится начисление всех необходимых сумм, предусмотренных стандартами бухгалтерского учета, образовываются соответствующие резервы и фонды, списываются по назначению расходы отчетного периода, отражаются полученные доходы. Для сравнения в финансовой отчетности приводятся показатели предыдущего периода функционирования предприятия.

Основными документами, используемыми для проведения анализа финансового состояния предприятия, является бухгалтерская отчетность. Бухгалтерская отчётность - это комплекс показателей, характеризующих результаты хозяйственной деятельности за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности (ПРИЛОЖЕНИЕ Б).

Уставный капитал общества на 31 декабря 2011-2013 г. составляет 78000 рублей, за весь анализируемый период уставный капитал не увеличивался и не уменьшался.

Таблица 4 - Показатели финансовой деятельности на предприятии ОАО «Электромеханика»

п/п №	Показатели	Отчетный период	Темпы прироста, в %
		2011г.	2012г.	2013г.	2012г/2011г.	2013г./2012г.
11	Выручка от продаж, тыс. р.	413760	319031	481164	-77,1	+50,8
22	Прибыль, тыс. р.	56122	45987	82043	-0,82	+78,4
33	Основные средства, тыс. р.	5890	7972	21568	+35,3	+170
44	Оборотные средства, тыс. р.	13337	88416	94324	+562	+6,7
55	Численность рабочих, чел.	864	821	833	-95,0	+1,46
66	Материальные затраты, тыс. р.	6688	27360	35400	+309	+29,3
77	Средняя заработная плата, р./мес.	14897	16244	18681	+9,04	+15

Таким образом, по сравнению с прошлыми годами выручка как понижалась, так и выросла за последний 2012-2013 года на 50,8%, прибыль также колебалась, но за 2012-2013 года прибыль выросла на 78,4%, при этом на предприятии основные средства выросли в 3 раза, при этом численность работников снизилась, за счет улучшения автоматизации производства и повышения квалификации работников на предприятии. Так же средняя заработная плата увеличилась по сравнению с 2011-2012 годами.

В процессе анализа активов предприятия ОАО «Электромеханика» в первую очередь следует изучить динамику активов, изменения в их составе и структуре (таблица 5) и дать им оценку.



Таблица 5 - Горизонтальный и вертикальный анализ активов предприятия на 31 декабря 2011 - 2013 года

Средства предприятия	Сумма, тыс. руб.	Изменение абсолютное, тыс. руб.	Изменение относительное, %
	2011 г.	2012г.	2013г.	2011г.-2012г.	2012г. - 2013г.	2011г.-2012г.	2012г.-2013 г.
Внеоборотные активы	8492	10836	25579	+2344	+14743	+27,6	+136
Оборотные активы	194893	227912	291285	+33019	+63373	+16,9	+28
Итого	203385	238748	316864	+35363	+78116	+17,4	+32,7

Итак, горизонтальный анализ активов предприятия показывает, что абсолютная их сумма за 2011-2012 год возросла на 35363 тыс. рублей или на 17,4%, и за 2012-2013 год возросла на 78116 тыс. руб., или на 32,7%, при этом сумма внеоборотных активов за 2011-2012 год возросла на 27,6%, а за 2012-2013 год увеличилось на 136%, тогда как сумма оборотных активов в период 2011-2012 года увеличилась на 16,9%, а с 2012 по 2013 год увеличилось еще на 28 %.

Таким образом, можно сказать, что абсолютная сумма активов предприятия возросла в основном за счет увеличения суммы внеоборотных активов. Также можно отметить, что предприятие повышает свой экономический потенциал.

Применительно к анализу активов баланса можно рассчитать показатели рентабельности. Рассмотрим данные показатели предприятия в таблице 6.

Не смотря на увеличение рентабельности активов и рентабельности собственного капитала в 2012 году, в 2013 году все показатели рентабельности снизились до уровня ниже, чем в 2011 году.



Таблица 6 - Показатели рентабельности на предприятии ОАО «Электромеханика»

Наименование	Формула расчета	Значение финансового коэффициента
		2011г.	2012г.	2013г.
Рентабельность активов	Чистая прибыль (Убыток) / (Внеоборотные активы + Оборотные активы)	-0,25	-0,18	-0,26
Рентабельность собственного капитала	Чистая прибыль (Убыток)/Капитал и резервы	-0,31	-0,23	-0,33
Рентабельность продаж	Чистая прибыль (Убыток) /Выручка	-0,11	-0,12	-0,16

2.2 Анализ численности персонала ОАО «Электромеханика»

Персонал является основой любой организации. Без людей нет организации. Люди в организации создают ее продукт, они формируют культуру организации, ее внутренний климат, от них зависит то, чем является организация.

ОАО «Электромеханика» как предприятие с численностью более 800 работников имеет кадровую службу.

Важнейшим условием эффективного труда является отбор работников с точки зрения профессиональной подготовки, личностных качеств, ценностных установок.

Потребность в персонале определяет менеджер по персоналу, который рассчитывает необходимое и экономически эффективное создание рабочего места.

Менеджер по персоналу планирует следующие изменения:

- потребность в замещении персонала по годам в связи с их не соответствием требований организации, с уходом на пенсию, увольнением, переходом на инвалидность и т. д.;

- потребность в снижении численности персонала вследствие сокращения объемов продаж, простоев неплатежей и т. д.

Персонал предприятия это совокупность всех работников предприятия, обеспечивающих реализацию его функций.

В 2011 году численность персонала на предприятии равна 864 человека, в 2012 году численность персонала равна 821 человек, и в 2013 году численность персонала составила 833 человека.

Среднесписочная численность в 2011 году 846 человек, в 2012 году 828 человека, 2013 году 824 человека.

По участию в производственном процессе выделяются: промышленно производственный персонал, т.е. работники непосредственно связанные с выполнением производственного процесса и его обслуживанием, и непроизводственный персонал включает работников, непосредственно не связанным с производственным процессом, но создающие нормальные условия для работы промышленно производственного персонала.

Промышленно - производственный персонал подразделяется по месту в производственном процессе наследующие категории:

- рабочие. Они делятся на основных и вспомогательных. Основные рабочие осуществляют производство профилирующей продукции предприятия. Вспомогательные - обслуживают производство;

- инженерно - технические работники (ИТР). К этой категории относятся специалисты, осуществляющие подготовку и управление производственным процессом;

- административно - управленческий персонал (АУП). Названная категория специалистов осуществляет управление предприятием. Они обеспечивают сбор и обработку всей управленческой информации, подготавливают, принимают и реализуют управленческие решения;

- младший обслуживающий персонал. Данную категорию составляют специалисты, не принимающие непосредственное участие в производственном процессе, но обслуживающие его. Это уборщики, кладовщики, гардеробщики и так далее;

- охрана. Данная категория специалистов обеспечивает безопасность предприятия, сохраняя его материальные ценности от хищений и стихийных бедствий, обеспечивая неприкосновенность информации, составляющей коммерческую тайну предприятия;

Проанализировав численность сотрудников на предприятии, показанная в таблице 7, в период с 2011-2013 год численность служащих и административно-управляющего персонала увеличилась, а численность рабочих на предприятии снизилась с 500 человек до 468 человек..

По уровню квалификации специалистов каждой категории можно разделить на четыре группы. Так для рабочих эти группы будут, по мере возрастания квалификации, называться:

- неквалифицированные рабочие, не имеющие специальной подготовки;

- малоквалифицированные, то есть рабочие прошедшие подготовку в течение короткого времени;

- квалифицированные рабочие прошли подготовку, как правило, с отрывом от производства, в течение двух - трех лет;

- высококвалифицированные, то есть прошедшие длительную подготовку и имеющие большой опыт работы.

Показателем квалификации специалиста является разряд. Тарифный разряд в наиболее распространенной в России единой тарифной системе (ЕТС) изменяется от 1 (низшая квалификация) до 18 (высшая квалификация). В этой системе все работники не зависимо от категории имеют единую систему оценки квалификации.

По сравнению с 2013 годом в 2011 году было значительное сокращение штата сотрудников предприятия, при этом административно-управленческий состав увеличился на 17 человек.



Таблица 7- Количество работников по категориям на предприятии ОАО «Электромеханика»»

Категория	Наименование	Кол-во (человек)
		2011 г.	2012 г.	2013 г.
10,00-13,00	Рабочие/основные рабочие/ сдельщики, повременщики, станочники сдельщики, станочники повременщики/	186	173	176
20,00-23,00; 25,00-28,00	Рабочие/вспомогательные рабочие/сдельщики, повременщики, станочники сдельщики, станочники повременщики, сдельщики ИП, повременщики ИП, станочники сдельщики ИП, станочники повременщики ИП/	314	298	292
30,00; 32,00	Ученики; ученики - практ., проход. практику	3	1	5
40,00-45,00	Служащие/руководители/ген. директор, зам ген. дир., зам. гл.инженера, нач. цехов и отделов, гл.специалисты, зав. отделов, секторов, зам. нач. цехов и отделов, управл. по сбыту, начальник участков, мастеров, произв. участков, ст. мастера, контр. мастера, нач. бюро, лабораторий, секторов, нач. групп, зам. управл. по сбыту, зав. канцелярий, архивов, складов/	152	149	149
50,00-51,00	Служащие/специалисты/производственный персонал служащие/специалисты/АУП/административно-управленческий	189	188	205
61,00	Служащие/прочие служащие/АУП	3	3	2
70,00-72,00	Служащие/непром. группа/производственный персонал, АУП, медицинский персонал	5	5	4
ВСЕГО:	852	817	832

Образовательный уровень персонала на предприятии ОАО «Электромеханика» можно назвать средним, так как количество работников с высшим образованием является чуть меньше 1/3 суммы всех сотрудников.

Таблица 8 - Распределение работников по образованию в ОАО «Электромеханика» в период с 2011-2013 года

Образование	2011 год	2012 год	2013 год
	Кол-во	%	Кол-во	%	Кол-во	%
Высшее	290,00	33,64	286,00	34,54	297,00	35,65
Высшее	1,00	0,12	1,00	0,12	1,00	0,12
Начальное Профессиональное	61,00	7,08	57,00	6,88	60,00	7,20
Начальное Профессиональное	1,00	0,12	1,00	0,12	1,00	0,12
Незаконченное высшее	2,00	0,23	3,00	0,36	2,00	0,24
Неполное Среднее	11,00	1,28	9,00	1,09	8,00	0,96
Среднее	333,00	38,63	311,00	37,56	311,00	37,33
Среднее Профессиональное	163,00	18,91	160,00	19,32	153,00	18,37
Всего	862,00	100	828,00	100	833,00	100

Проанализировав 2011- 2013 г. уровень образования на предприятии варьировался в зависимости от изменения численности персонала на 1% в ту или иную сторону.

Возраст, достижение которого позволяет лицу вступать в трудовые отношения, определяется правилами ст. 63 ТК РФ. Согласно данной статье, заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет. ТК РФ изменил правило, установленное ранее ст. 173 КЗоТ, повысив возрастную планку с 15 до 16 лет.

Это положение соответствует нормам международного права. На предприятии возраст работников колеблется от 18 до 77 лет, работающих подростков на предприятии нет.

Меньшее количество работников на предприятии в возрасте с 61-77 лет в 2011 году составило 122 человека, в 2012 году 103 человека, в 2013 году 110 человек.

Большее количество сотрудников в возрасте с 50-60 лет в 2011 году 340 человек, в 2012 году 346 человек, в 2013 году 335 человек. Работники в возрасте с 36-49 лет в 2011 году 239 человек, в 2012 году 223 человека и в 2013 году 226 человек.

И самая нестабильная категория это работники с 19 - 35 лет в 2011 году 163 человека, в 2012 году 149 человек и в 2013 году 163 человека (рисунок 4).



Рисунок 4 - Информация о возрасте работающих на предприятии ОАО «Электромеханика» с 2011- 2013 года

Так же следует проанализировать сотрудников по гендерному признаку, чтобы понять на предприятии преобладает женский коллектив или мужской.

Таблица 9 - Категоризация по гендерному признаку сотрудников ОАО «»Электромеханика»

Категория	2011 год	2012 год	2013 год
Мужчины, человек	435	408	593
Женщины, человек	429	413	420
Итого, человек	864	821	833

Численность мужчин и женщин в 2011,2012 году почти равная, в 2013 году численность мужчин немного выросла. На данном примере видно сокращение численности женщин на предприятии, это происходит порой из-за низкой стрессоустойчивости, в период с 2011-2013 года был случай увольнения по причине ухода за ребенком младше 14 лет, так же женщины могут уйти в декретный отпуск, что создает проблемы временной замены сотрудника. Но разница между численностью мужчин и женщин не критична, и находится в норме.

При анализе численности персонала воспользуемся следующей информационной базой: информация о возрасте работающих, количество работников по категориям, отчет о численности рабочих и служащих, отчет сотрудников по образованию (ПРИЛОЖЕНИЕ В) за 3 анализируемых года.

Во-первых, рассчитаем индекс численности занятых работников за период 2011-2012 и 2012-2013 года:

IЧ = З_кон / З_нач (2.1)

IЧ - индекс численности

З_кон- численность на конец периода;

З_нач- численность на начало периода.

IЧ_2011-2012 = 821 / 864 = 0,9

IЧ_2012-2013 = З_кон / З_нач = 833 / 821 = 1,01

Таким образом, темп роста данного показателя составит:

ТР = З_кон / З_нач ·100% (2.2)

ТР_2011-2012 = З_кон / З_нач ·100% = 821 / 864 · 100 = 95,02 %;

ТР_2012-2013 = З_кон / З_нач ·100% = 833 / 821 · 100 = 101,46 %.

Таким образом, в период с 2011-2012 год численность занятых работников на предприятии снизился на 4,98%. В период с 2012-2013 года численность занятых работников увеличился на 1,46%.

Проанализировав отчет о численности рабочих и служащих в период с 2011 - 2013 года (ПРИЛОЖЕНИЕ В)

На предприятии ОАО «Электромеханика» 10 подразделений:

1) финансово-экономическая служба;

2) управление;

3) служба управления персоналом;

4) служба РЭС;

5) прочие;

6) производственная служба;

7) коммерческая служба;

8) информационная служба;

9) инженерная служба;

10) непромышленная группа.

В Финансово-экономической службе состоит финансово-экономический отдел и бухгалтерия, с 2011 по 2013 года численность осталась неизменной 16 человек.

В управление входит руководство, к 2013 году число руководителей сократилось на 2 человека.

В службе управления персоналом произошли изменения в 2013 году на место отдела по управлению персонала, были сформированы отдел организации труда и зарплаты и отдел кадров, численность сотрудников увеличилась на 2 человека.

Служба РЭС является 3 по численности сотрудников на предприятии, в нее входит отдел главного механика, отдел главного энергетика, хозяйственный отдел, ремонтно-механический цех и энерго-ремонтный цех, численность с 2011- 2013 года значительно снизилась с 146 человек до127 человека, так как был закрыт ремонтно-механический цех.

В прочие относятся Второй отдел, Первый отдел, Канцелярия, Отдел маркетинга и рекламы, Ведомственная военизированная охрана, Отдел реализации продукции железнодорожного транспорта, Отдел реализации продукции для АЭС, Отдел реализации дорожной периферии и АСУ дорожным движением, Отдел анализа и информации, в 2013 году Отдел маркетинга и рекламы разделили, и тем самым добавился Отдел рекламы, численность сотрудников данного подразделения увеличилось на 1 человека.

Производственная служба состоит из 4 отделов: планово-диспетчерского, отдела кооперированных поставок, механическое производство, сборочное производство. Данное подразделение является самым многочисленных на предприятии, при этом по сравнению с 2011 годом численность сократилась на 11 человек.

К коммерческой службе относятся единое складское хозяйство и автотранспортный цех, к 2013 году единое складское хозяйство было упразднено, и в коммерческой службе остался лишь автотранспортный цех, а хозяйственные склады ввиду неиспользования были сданы в аренду.

Информационная служба состоит из отдела технической документации, информационной службы и в 2013 году были добавлены отдел материально-технического снабжения и отдел внешней комплектации. За счет создания новых отделов улучшилась работа на производстве, за счет своевременного получения материала и комплектации для оборудования и прочее. Численность сотрудников в данном подразделении увеличилась на 24 человека.

Инженерная служба является второй по численности сотрудников на предприятии и состоит из: отдела инструментального производства, отдела контроля качества, отдела сервисного обслуживания, технологического отдела, бюро охраны труда и техники безопасности, отдела пуско-наладочных комплексных систем и специального конструкторского бюро. Численность сотрудников в 2011 году 223 человека, в 2012 году 214 человек и в 2013 году 211 человек, т.е. произошло сокращение численности сотрудников, за счет приобретения новейшего оборудования и использования новых технологий в инструментальном и технологическом отделе.

И последняя непромышленная группа состоит из здравпункта и столовой численность к 2013 году снизилась на 2 человека.

По сравнению с 2011 годом численность сотрудников предприятия к 2013 году снизилось (рисунок 5) не значительно, в связи с небольшой реструктуризацией, т.е. изменения внутреннего состава определенных подразделений, давая возможность предприятию развиваться, повышать обороты, уменьшать расходы, тем самым увеличивая чистый доход предприятия.

Рисунок 5 - Численность персонала на предприятии ОАО «Электромеханика» за период 2011-2013 года

Численность сотрудников на предприятии сократился с 864 человек до 833 человек, это нельзя назвать положительным изменением, так как численность производственных работников сократился, а административно-управленческий персонал увеличился, раздутый управленческий штат никогда не приносил ничего положительного в работу предприятия, как правило, на таких предприятиях как ОАО «Электромеханика» большая проблема избавиться от большого управленческого штата, которая в данных рыночных условиях не может конкурировать и способствовать развитию предприятия.



2.3 Оценка уровня внешнего движения работников предприятия

Причины движения рабочей силы разнообразны уход на пенсию; призыв в армию и окончание военной службы; перемена местожительства, трудоустройство вблизи от места проживания; получение профессионального образования и трудоустройство по специальности; неудовлетворенность уровнем оплаты труда, условиями труда (режим работы, тяжелые условия, сложные отношения в коллективе) и др.

Изучая движение рабочей силы на предприятии ведется учет на базе первичной документации (заявления, приказы) и определяют абсолютные показатели, называемые оборотом по приему и оборотом по выбытию. Оборот по выбытию - это число уволенных по всем причинам.

К внешним источникам рабочей силы относится неопределенное количество людей, способных работать на предприятии, но не работающих на нем в данный момент Вспомогательными инструментами в этих случаях является центр занятости, агентства по найму, кадровые агентства, а также самостоятельный поиск через средства массовой информации.

Важное преимущество внешнего источника это возможность выбора необходимого персонала из большого количества кандидатов.

К тому же, новые люди являются представителями новых методов и приемов работы.

Но при этом есть и недостаток, такой как сложная адаптация нового сотрудника, возможное ухудшение морально-психологического климата в коллективе.

Также различают первичную и вторичную адаптацию

Первичная адаптация - приспособление к требованиям предприятия молодых кадров, не имеющих опыта профессиональной деятельности (выпускников учебных заведений).

Вторичная адаптация - приспособление к требованиям предприятия работников, которые уже имеют опыт профессиональной деятельности (как правило, это работники, которые изменяют объект деятельности и профессиональную роль, например, при повышении в ранге.

К внешнему движению кадров относятся:

- оборот по увольнению;

- оборот по приему;

- коэффициент текучести кадров.

Показатели оборота широко используются для характеристики общих размеров движения кадров.

При этом исчисляются общий и частные (по приему и увольнению) коэффициенты оборота.

Общий коэффициент оборота определяется отношением суммы принятых и уволенных к среднесписочному числу рабочих или работающих.

(1.18)

(1.18)

(1.18)

Итак, общий коэффициент оборота на данном предприятии составил в 2011 году 32 % , а в 2012 году 24%, 2013 году 28%.

Частные коэффициенты оборота измеряются соответственно отношением числа принятых или числа уволенных за определенный период к среднему числу работающих:

(1.20)

(1.19)



Коэффициент оборота по приему в 2011 году больше, чем оборот по увольнению на 4%.

(1.20)

(1.19)

Коэффициент оборота по приему в 2012 году меньше, чем оборот по увольнению на 5,2 %.

(1.20)

(1.19)

Коэффициент оборота по приему в 2013 году меньше, чем оборот по увольнению на 3,7 %.

Так же есть место необходимому обороту кадров на предприятии. (таблица 10)

Таблица 10 - Основные уважительные причины выбытия на предприятии ОАО «Электромеханика»

Причины выбытия	2011 год	2012 год	2013 год
Окончание срока договора	13	18	22
Выход на пенсию	-	-	-
В порядке перевода на другое предприятие	-	2	-
Призыв в армию	2		1
Поступление в учебное заведение	-	-	-
Смерть работника	3	5	4
ИТОГО	17	25	27

Таким образом, выбытие сотрудников с предприятия в основном прекращалось в связи с окончанием срока договора.



Таблица 11 - Излишний оборот относят к выбытию или к текучести кадров на предприятии

Причины выбытия	2011	2012	2013
По собственному желанию	117	92	101
За прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины	2	4	2
ИТОГО	119	96	103

Таким образом, излишний оборот на предприятии снизился в период с 2011- 2013 год, особенно спад в 2012 году, в 2013 году мы видим небольшой рост.

Таблица 12 - Анализ внешнего движения работников на предприятии ОАО «Электромеханика»

Наименование	Принято	Уволено	Баланс
	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2011г.	2012г.	2013г.
Рабочих	100	60	95	85	95	96	+15	-35	-1
Специалистов и служащих	27	18	42	25	26	27	+2	-8	+15
Непромышленная группа	7	0	5	27	0	7	-20	0	-2
ВСЕГО	134	78	142	137	121	130	-3	-43	+12

В 2011 году было сокращение сотрудников непромышленной группы на 20 человек, также в 2013 году увеличился штат специалистов и служащих на 9 человек.

Основываясь на данных полученных на предприятии ( ПРИЛОЖЕНИЕ В ) можно сказать, что текучесть кадров на предприятии находилась выше нормы, 10%, хотя в 2012 году был резкий спад текучести кадров (рисунок 6 ).

Текучесть кадров - в управлении персоналом норма, показывающая, как часто работник приобретает и теряет работу.

Проще говоря, она показывает, как долго работник находится на своей работе, ее еще называют «индексом крутящихся дверей». Текучесть кадров измеряется индивидуальными компаниями для целой индустрии. Если работник имеет более высокий показатель текучести по сравнению с коллегами, это означает, что работник данной компании имеет меньший средний срок пребывания в должности, чем те же работники из другой компании или его коллеги.

Высокий коэффициент текучести кадров может быть вреден для деятельности компании, если высококвалифицированные рабочие часто увольняются, и появляется много новых кадров.

Текучесть - добровольный официальный уход наемного работника из одной организации (фирмы) в другую на основании самостоятельно принятого им решения.

Высокий уровень текучести сигнализирует об угрозе стабильности и целостности организации и связан для нее со значительными затратами. Одну из основных причин текучести рабочей силы следует видеть в недостаточном учете фактора социальной эффективности.

Рассмотрим коэффициент текучести персонала ОАО Электромеханика (таблица 11) за весь период анализа деятельности предприятия.

Таблица 13 - Текучесть персонала на предприятии ОАО «Электромеханика»

Текучесть	2011 г.	2012 г.	2013г.
Общее число работников, человек	864	821	833
Кол-во уволенных , человек	137	121	130
%	12,5	9,9	11,7

Текучесть кадров находится вне нормы, особенно если говорить о машиностроительной отрасли, где норма текучесть кадров составляет 3-5%, в нашем случает более 10% это критическая точка. Для наглядности показатели текучести представлены на рисунке 6.



Рисунок 6 - Оценка текучести кадров на предприятии 2011-2013 год

Естественная текучесть (3-5% в год) способствует своевременному обновлению коллектива и не требует особых мер со стороны руководства и кадровой службы.

Основные причины добровольного ухода являются это:

- материальные (неконкурентоспособные ставки оплаты, несправедливая структура оплаты, нестабильные заработки);

- организационные (график, режим, условия работы не соответствующие ожиданиям сотрудника, отсутствие возможности карьерного роста, повышения квалификации).

На данный момент коэффициент текучести кадров не на столько критичен, но при таких показателях через 10 лет коллектив предприятия ОАО «Электромеханика» сменится полностью, что нельзя назвать положительной тенденцией.

ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ ОПТИМИЗАЦИИ ДВИЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛА ОАО «ЭЛЕКТРОМЕХАНИКА»

3.1 Анализ внутрифирменного движения персонала

Движение кадров предназначено для приведения в равновесие потребности производства относительно замещения вакантных рабочих мест и потребности в труде соответствующего качества, в продвижение и т.д. При этом внутрифирменное перемещение связаны не только с наличием вакантных мест рабочих мест, но и с возможностью занять их принятыми работниками с уровнем общей и профессиональной подготовки, опытом и т.п. От рациональной организации внутренних перемещений на предприятии во многом зависят возможности квалификационного продвижения или карьерирования, получение работы по интересам с оптимальными условиями и оплатой труда.

В 2011 году была проведена определенная работа по подготовке, переподготовке и повышению квалификации персонала на предприятии ОАО «Электромеханика». Она строилась в соответствии с программой-планом обучения персонала на 2011 год.

Подготовку, переподготовку и повышение квалификации прошли 124 человек (рисунок 7). Повысили квалификацию 15 специалистов и 13 рабочих, 2 работников освоили вторую смежную профессию. 1 специалист из ОК посетил семинар по вопросам оценки и обучения персонала по международным стандартам качества. На предприятии было организовано обучение работников требованиям международного стандарта IRIS и их реализации на практике (40 чел.), применению инструментария менеджмента IRIS (30 чел.). Обучение в ООО ЧОО «Кираса» прошел 1 работник охраны. Также было организовано обучение работников технологиям поверхностного монтажа в количестве 5 человек. По программе «Охрана труда» в Учебно-методическом центре Совета Федерации профсоюзов Пензенской области были обучены 6 представителей руководящего состава. В семинаре «Комплексы средств сбора и регистрации данных КПД-ЗП. Комплексы измерительные объема топлива тепловоза КВАРТА» проходившего на базе ОАО «Электромеханика» приняло участие 10 работников. 1 специалист ТО посетил научно-практический семинар.

В 2012 году подготовку, переподготовку и повышение квалификации прошли 97 человек (рисунок 7). Повысили квалификацию 7 специалистов и 5 рабочих, 3 работников освоили вторую смежную профессию. 2 специалиста из отдела кадров посетили семинар на тему «Найм Оценка Адаптация». На предприятии было организовано обучение работников требованиям международного стандарта IRIS и их реализации на практике (32 чел.), применению инструментария менеджмента IRIS (20 чел.). Также было организовано обучение работников технологиям поверхностного монтажа в количестве 10 человек. Приняли участие в семинаре «Средства измерения, контроля и автоматизации для железнодорожного транспорта» 6 работников. 2 сотрудников отдела контроля качества прошли курсы обучения на тему «Стратегическое управление: практические инструменты».10 сотрудников информационной службы посетили семинар «Корпоративные системы связи 2012: новые решения».

В 2013 году прошли подготовку, переподготовку и повышение квалификации 127 человек (рисунок 7 ). Повысили квалификацию 13 специалистов и 5 рабочих, 5 работников освоили вторую смежную профессию. Сотрудники ОКК в количестве 2 человек...