Совершенствование системы управления инновациями (на примере компании "Хромос инжиниринг")

Особенности построения корпоративных инновационных систем. Анализ экономических показателей и производственного потенциала. Проведение реструктуризации в компании. Привлечение новых партнеров. Разработка программы развития и мотивации персонала.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 10.12.2019
Размер файла 2,1 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Какое значение имеет хроматограф для производителей биотоплива: в биотопливе, в основном, содержатся метиловые эфиры линолевой и олеиновой кислот. В процессе фракций перегонки биотоплива может происходить понижение концентраций метиловых эфиров высших кислот (чаще всего, непредельных). Это отражается появлением на хроматографе новых пиков с более низким временем удерживания. Хроматографический анализ и спектральные результаты позволяют обнаружить пути термических превращений молекул компонентов биотоплива и, таким образом, выявить изменения в качестве производимой продукции.

Поскольку биотопливо быстро наберет популярность, резко вырастет конкуренция среди предприятий, его производящих. Следовательно, наиболее выгодные позиции будет иметь то предприятие, которое станет поставлять на рынок биотопливо высокого качества. Для поддержания высокого уровня качества необходимы хроматографы.

Считаем, что такая значимость нового топлива для экономики России позволяет руководству компании обратиться за государственной поддержкой. корпоративный инновационный реструктуризация мотивация

Для того чтобы определить уровень готовности компании к реализации инновационных процессов на предприятии, был проведен опрос руководителей и ведущих специалистов. Всего в опросе приняли участие 36 человек. Результаты опроса представлены ниже.

Основание разработки анкеты.

Компания планирует выйти на принципиально новый рынок - производство хроматографов для компаний, которые буду производить топливный биоэтанол. И если предыдущая инновационная деятельность была основана на небольших усовершенствованиях хроматографов, то для выхода на новый рынок понадобятся существенные изменения в производственном и технологическом процессах, а также принципиально новые НИКОР. В противном случае, если не занять свою нишу на данном рынке в ближайшее время, выйти на данный рынок будет значительно сложнее, поскольку существуют конкуренты, которые также готовы получить часть рынка.

Исходя из этого, необходимо выяснить, готова ли компания к существенным изменениям в инновационной деятельности, обладает ли она необходимыми ресурсам, в частности финансовыми и кадровыми. Как показал анализ финансово-экономической деятельности, компания не стабильна в финансовых результатах. Кроме того, снизилась доля основных средств, основанная причина - часть оборудования изношена, компания нуждается в новом оборудовании. Однако есть опасения, что приобретение нового оборудования не позволит вложить средства в НИКОР. Кроме того, важно понимать, способна ли нынешняя организационная структура успешно справляться с новым проектом. Поскольку конкуренты также заинтересованы в новом рынке, важно быстро реагировать на возможные изменения со стороны нового рынка.

Итак, представим результаты проведенного опроса.

1.Есть ли в вашей компании ресурсы для развития инновационной деятельности и создании инновационных продуктов? (рис. 20).

Большинство опрошенных - 55,6% говорят о том, что все ресурсы исчерпаны. 25% считают, что свободных ресурсов практически нет. Об ограниченном количестве ресурсов сообщили только 19,4% опрошенных. О том, что ресурсов вполне достаточно не сказал никто.

Рисунок 20. - Ресурсы для развития инновационной деятельности и создании инновационных продуктов, %

2. В каких сферах вы видите возможности/ресурсы для развития инновационной деятельности и создании инновационных продуктов? Можно выбирать несколько вариантов ответов (рис. 21).

Большинство опрошенных - 61,1% говорят о том, что основным ресурсом является персонал компании. 52,8% считают, что ресурсами являются уже разработанные и внедренные технологии, на базе которых можно проводить дальнейшие исследования. Только 22,2% опрошенных считает, что можно рассчитывать на имеющиеся материально-технические средства. И лишь 8,3% считают, что можно найти финансовые средства для обеспечения дальнейших инноваций.

Рисунок 21. - Наличие резерва для инноваций, %

3.Как вы считаете, ваш персонал достаточно мотивирован для обеспечения эффективной инновационной деятельности? (рис. 22).

Рисунок 22. - Ваш персонал достаточно мотивирован для обеспечения эффективной инновационной деятельности, %?

Рис. 22 показывает, что большинство опрошенных - 72,2% считают, что мотивация хотя и присутствует, но она недостаточна для роста инновационной деятельности. 16,7% уверены, что сотрудники хорошо мотивированы и нацелены на результат. 11,1% опрошенных уверены, что мотивации практически нет, система не разработана, сотрудники не имеют четкого понимания, какие действия принесут им дополнительный доход либо иные выгоды.

4. Вашему персоналу необходимо дополнительное обучение в сфере разработки инноваций? (рис. 23).

Рисунок 23. - Дополнительное обучение в сфере разработки инноваций, %

Большинство опрошенных - 63,9% считают, что ряд сотрудников нуждается в обучении. 27,8% опрошенных говорят о том, что многим сотрудникам необходимо дополнительное обучение. И только 8,3% респондентов уверены, что квалификация сотрудников достаточна для осуществления эффективных инновационных разработок. Это сотрудники отдела новых продуктов. Все они обладают высокой квалификацией. Однако сотрудники других отделов нуждаются в повышении квалификации.

5. Компании необходима государственная поддержка? (Рис. 24).

Рисунок 24. - Необходимость государственный поддержки, %

Большинство опрошенных - 58,3% считают, что без государственной поддержки предприятие не сможет развиваться. 36,1% опрошенных говорят о том, что государственная поддержка однозначно не помешает. И только 5,6% респондентов уверены, что предприятие способно развиваться самостоятельно, без чей-либо поддержки.

6. Как вы считаете, имеющаяся организационная структура способствует развитию инновационной деятельности? (рис. 25).

Рисунок 25. - Имеющаяся организационная структура способствует развитию инновационной деятельности, %?

Рис. 25 показывает, что большинство опрошенных - 66,7% считают, что нынешняя организационная структура не подходит для инновационных проектов, она тормозит решение важных вопросов. 25% опрошенных говорят о том, что все зависит от проектов. Для имеющихся проектов организационная структура вполне подходит, но новые проекты решать становится сложнее. И только 8,3% респондентов уверены, что предприятие способно развиваться с нынешней организационной структурой.

Для уточнения мнения экспертов была разработана анкета для работников предприятия относительно соответствия системы мотивации к инновационной деятельности. Для этого были выборочно опрошены работники предприятия - по несколько человек из каждого отдела. Всего 41 человек. Результаты опроса представлены ниже.

1.Вы удовлетворены теми мерами, с помощью которых руководство побуждает вас к работе над инновационными продуктами? (рис. 26).

Рисунок 26. - Меры по побуждению к работе, %

Большинство опрошенных - 48,8% считают, что мотивация слабая, хотелось бы действенных мер. Чуть меньшая доля - 46,3% опрошенных говорят о том, что не всегда мотивационные мероприятия соответствуют приложенным усилиям. И только 4,9% респондентов уверены, что их поощряют в полной мере, соответственно приложенным усилиям.

2. Какие мотиваторы, на ваш взгляд, необходимо внедрять и развивать? Предложите свои варианты (рис. 27).

Рисунок 27. - Какие мотиваторы необходимо внедрять и развивать, %?

Большинство опрошенных - 39% считают, что необходимо повышение квалификации, т.к. работа стала сложнее, и имеющихся знаний не всегда хватает. 22% хотели бы получать премии за свои разработки и внедрения. 19,5% рассчитывают на дополнительные материальные поощрения. 12,2% хотели бы получать дополнительные дни к отпуску. А 7,3% рассчитывают на карьерный рост.

3.Назовите причины, по которым эффективность вашей деятельности снижается (Рис. 28).

Большинство опрошенных - 58,5% считают, что задания иногда оказываются сложнее чем имеющаяся квалификация и опыт. 46,3% опрошенных сетуют на то, что руководство не всегда выплачивает премии по результатам работы. 34,1% опрошенных говорят о том, что иногда поступают разные задания от разных руководителей, в результате чего не всю работу успевают выполнить. 17,1% опрошенных отмечают простои по той причине, что не всегда бывают заказы на продукцию. А 9,8% респондентов затруднились с ответом.

Рисунок 28. - Причины, по которым эффективность вашей деятельности снижается, %

Таким образом, можно выделить ряд проблем, связанных с инновационной деятельностью:

- финансовые и материальные ресурсы для развития инновационной деятельности и создания инновационных продуктов исчерпаны;

- основным ресурсом является персонал компании и уже разработанные и внедренные технологии;

- мотивация персонала недостаточна для роста инновационной деятельности;

- многие сотрудники нуждаются в обучении;

- отсутствие государственной поддержки тормозит инновационную деятельность предприятия;

- без новых партнеров предприятие не сможет развиваться;

- нынешняя организационная структура не подходит для инновационных проектов;

- задания иногда оказываются сложнее, чем имеющаяся квалификация и опыт.

Объектом исследования является ООО «Хромос Инжиниринг». Для анализа инновационной системы ООО «Хромос Инжиниринг» была разработана методология исследования инновационной системы.

Финансовая ситуация в анализируемом периоде развивалась неровно. В 2017 году выручка упала до 98020 тыс. руб., а в 2018 году выросла до 148806 тыс. руб. Прибыль от продаж выросла в меньшей мере на 26,4%. При этом рентабельность продаж невысока - 6,9% в 2016 году и 6,5% в 2018 году. Таким образом, эффективность продаж несколько снижается.

Доля инновационных продуктов в общей выручке предприятия снижается. Снижение составило 26,9%. Это говорит о том, что хроматографы на привычном рынке стали пользоваться меньшим спросом.

Уровень образования сотрудников, вовлеченных в НИОКР, показывает, что подавляющая доля сотрудников, вовлеченных в НИОКР, имеет высшее профильное образование - 64,7%. Непрофильное высшее образование имеют 8,8%. Однако у этой группы сотрудников имеется большой опыт проведения НИОКР. 26,5% имеют профильное средне-специальное образование. Это сотрудники, занятые в производстве инновационной продукции.

Производственный потенциал компании снижается. Она не имеет достаточного собственного оборудования для увеличения объемов разработок и производства.

Оценка КИС позволила сделать выводы, что финансовое обеспечение и качество маркетинга на данном этапе находится на низком уровне. Информационное, кадровое, нормативно-правовое, материально-техническое, организационно - правовое и ресурсное обеспечение, а также состояние производственного процесса были оценены довольно высоко. При этом наличие устойчивых конкурентных преимуществ весьма условно.

Опрос относительно уровня готовности компании к реализации инновационных процессов на предприятии показал, что большинство опрошенных говорят о том, что все ресурсы исчерпаны; мотивация хотя и присутствует, но она недостаточна для роста инновационной деятельности; ряд сотрудников нуждается в обучении; без государственной поддержки предприятие не сможет развиваться.

Таким образом, был выделен ряд проблем, связанных с инновационной деятельностью: исчерпаны финансовые и материальные ресурсы для развития инновационной деятельности; мотивация персонала недостаточна для роста инновационной деятельности; отсутствие государственной поддержки тормозит инновационную деятельность предприятия; без новых партнеров предприятие не сможет развиваться; нынешняя организационная структура не подходит для инновационных проектов; задания иногда оказываются сложнее, чем имеющаяся квалификация и опыт, в соответствии с чем многие сотрудники нуждаются в обучении.

Глава 3. Направления совершенствования управления инновационной деятельностью

Исходя из выводов, сделанных в предыдущей главе можно предложить следующие рекомендации по совершенствованию инновационной деятельности на предприятии:

* Привлечение внешнего финансирования в инновационные проекты компании

* Реструктуризация

* Привлечение новых партнеров

* Разработка программы развития и мотивации персонала

3.1 Организация привлечения внешнего финансирования в инновационные проекты компании

Для дальнейшего усовершенствования хроматографа «Хромос ПГХ-1000» необходимы ресурсы, главным образом, финансовые. Для усовершенствования хроматографа «Хромос ПГХ-1000» с целью адаптации этого продукта под новые требования, необходимо около 9,5 млн. рублей.

Предлагается воспользоваться поддержкой Фонда содействия инновациям, а именно программой Развитие. Были рассмотрены разные варианты источников финансовой поддержки. Однако многие программы рассчитаны на стартапы и молодежные проекты. Поскольку компания уже не новичок в НИОКР и на рынке хроматографов, то требовались программы, направленные на развитие деятельности. Кроме того, многие грантовые программы рассчитаны на суммы, меньше 5 млн. руб., а на развитие проекта необходимо 9,5 млн. руб.

Одним из вариантов мог быть Фонд «Сколково». Однако главное условие - стать резидентом Сколково. При этом условия получения гранта более сложные и долгие, проект может не попасть в условия предоставления гранта.

Была проведена консультация с Фондом содействия инновациям, результат которой смог установить, что проект компании подходит под требования программы поддержки «Развитие» и у него большие шансы получить грант.

Программа направлена на поддержку тех компаний, которые уже имеют опыт разработки и реализации собственной наукоёмкой продукции и планируют разработку и создание новых видов продукции.

Основные условия поддержки: предприятие не должно иметь незавершенных грантовых договоров с Фондом; и обладать опытом НИОКР и реализации собственной наукоёмкой продукции.

Рассмотрим параметры поддержки, необходимые для получения гранта:

- размер гранта должен составить не более 20 млн. рублей;

- срок гранта не должен превышать 24 месяцев (сроки варьируются от 12 до 24 месяцев);

- внебюджетное софинансирование (из средств инвестора или собственных средств) необходимо не менее 30% от суммы гранта;

- направление грантовых расходов - осуществление НИОКР с подробным перечнем расходов.

Итак, проанализируем, сумеет ли предприятие обеспечить необходимые требования.

- размер гранта составит 9,5 млн. рублей;

- предварительный срок гранта составит 10-12 месяцев - такой срок установили научные сотрудники «Хромос Инжиниринг»;

- чистая прибыль предприятия составила 2 825 000 рублей, всю прибыль можно направить на софинансирование - это составит 29,7%;

- направление грантовых расходов - научные сотрудники предприятия собственными силами будут осуществлять НИОКР, расчетный отдел предоставит подробный перечень расходов.

Таким образом, все необходимые требования будут соблюдены, и компания может рассчитывать на получение гранта.

На выделенные деньги компания закупит оборудование для производства новых хроматографов и выделит средства на НИОКР.

Кроме того, ожидается еще ряд результатов при осуществлении НИКОР:

- в процессе выполнения НИОКР будет обеспечена защита интеллектуальной собственности;

- будет создано / усовершенствовано производство наукоёмкой продукции;

- новые разработки позволят обеспечить прирост объемов реализации усовершенствованной инновационной продукции, которая будет разработана в результате исполнения проекта (планируется ежегодно увеличивать охват рынка на 20% и по истечение 5 лет увеличить объем реализации на 100%);

- в результате осуществления проекта планируется создать 15 новых рабочих мест - привлечь 4-х научных работников и 11 производственных сотрудников, что составляет прирост кадров на 7,4%.

3.2 Проведение реструктуризации в компании

Формирование команд для осуществления инновационных проектов возможно путем создания научно-исследовательских подразделений. Наилучшим способом будет создание новой организационной структуры - матричной (рис. 29). Преобразование организационной структуры может занять около года. Преобразование будет проводиться собственными силами, с помощью руководителей соответствующих подразделений.

Матричная структура позволит более рационально использовать выделенные средства, а значит, снизить затраты и повысить прибыль.

Функциональные подразделения по-прежнему будут выполнять свои обычные функции. Для обеспечения исполнения проекта будут созданы специальные группы, в которые войдут специалисты соответствующей квалификации.

Руководителем проекта будет исполняться роль координатора проекта: планирование хода работ, согласование плана действий с руководителями подразделений, координация работы специалистов, отчет перед высшим руководством о достигнутых результатах.

Рисунок 29. - Матричная структура ООО «Хромос Инжиниринг»

Переход к матричной организационной структуре управления на первых порах может вызвать проблемы, как у руководителей подразделений, так и у обычных сотрудников, поскольку они окажутся в двойном подчинении. Такая двойственность ответственности и полномочий обычно является главной причиной противоречий, которые часто возникают в данной структуре. Чтобы избежать щекотливых ситуаций, хорошим решением может стать разработка соглашения о взаимодействии сторон, в котором будет прописаны права и обязанности руководителей и работников.

Ключевое преимущество такой структуры заключается в том, что в сложных, быстро изменяющихся условиях она является наиболее эффективной. А поскольку бизнес в нашей стране, в том числе ООО «ХРОМОС Инжиниринг» находится в условиях устойчивого стресса, гибкость и адаптивность матричной структуры является полезным для предприятия свойством.

Матричная структура позволит более эффективно использовать кадровый потенциал: перемещать научных сотрудников из одного проекта в другой при необходимости, руководители могут осуществлять обучение сотрудников в процессе работы, не затрачивая средств на внешнее обучение. Одновременно работая с разными научными сотрудниками, у остальных сотрудников появляется возможность обмениваться друг с другом опытом.

Матричная структура обеспечивает слаженность командной работы, ориентацию на цели подразделения, что объединяет коллектив в конечном итоге. Кроме того, такая структура позволяет оптимизировать кадровый состав, т.е. сократить неэффективных сотрудников, и наоборот, выявить результативных работников.

В процессе изменения организационной структуры возникнет необходимость в перераспределении зон ответственности.

Перераспределение зон ответственности означает, что физически произойдет переподчинение отделов и подразделений между руководителями по направлениям. Каждый из руководителей подразделений будет отвечать за разработку документации по своему подразделению. Например, руководитель отдела НИОКР будет составлять документацию по разработке и внедрению инноваций; руководитель производственного подразделения будет отвечать за разработку и за выдачу документации к производству и т.д. Будут преобразованы коммерческий и технический отделы. Коммерческий отдел войдет в структуру маркетинга. Технический отдел будет разделен на НИОКР и производство. Остальные отделы останутся в рамках общей структуры. Кроме того, по старому принципу будут работать сотрудники, которые выпускают уже привычные, стандартные изделия. Т.е. те, которые не относятся к инновационным.

Важный вопрос при изменении организационной структуры - это вопрос финансирования. При линейно-функциональной структуре вопросы финансирования лежат в поле ответственного финансового директора и главного бухгалтера. Зачастую сложно быстро и оперативно собрать нужную информацию о необходимости финансирования отделов и подразделений по всему предприятию. Этот процесс может затягиваться, а передаваемая информация окажется в итоге не актуальной.

Матричная структура позволяет разделить зоны ответственности. Каждый руководитель имеет опыт распределения затрат и способен эффективно планировать закупки и рассчитывать затраты. Соответственно у каждого руководителя будет свой бюджет, который он сможет рационально и быстро использовать.

В новой структуре будет выделено 3 направления, которые отнесены к инновационным. По каждому направлению будут осуществляться НИОКР, производственный процесс, расчет необходимых затрат и установление цен, обеспечение кадрами и продвижение инновационной продукции. Соответственно, в каждом направлении будут сформированы 3 продуктовые линии. Основной задачей руководителей, отвечающих за данные направления, станет взаимодействие с заказчиком.

Руководитель направления будет утверждаться приказом. Далее он введет в это направление персонал, который станет производить и обслуживать инновации. Таким образом, появится контур обратной связи на потребителя посредством руководителей направлений, что позволит высвободить директора для решения важных стратегических вопросов, связанных с развитием компании.

Бизнес компании связан с наукоёмкой продукцией для ответственных отраслей и ответственных объектов. Поэтому надо понимать, что совершенствование организационной структуры должно быть направлено, в том числе, на снижение производственных издержек. Иначе нельзя добиться эффективности работы компании.

Процесс реорганизации будет связан с изменениями юридических отношений и трудовых договоров. Необходимо предпринять ряд шагов:

1. Издать приказ о реорганизации подразделений.

2. Уведомить работников. Здесь может быть 2 варианта:

- Предложить перевод на другую должность или уведомить об увольнении, связанным с сокращением должности.

- Уведомить о существенном изменении условий труда.

3. Оформление отношений с сотрудниками:

- Оформить приказ об увольнении, связанным с сокращением должности (при необходимости).

- Оформить приказ о существенных изменениях условий труда (при необходимости).

- Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

- Оформить приказ о переводе.

4. Утверждение документов, изданных в связи с вновь создаваемыми подразделениями:

- Разработать новое штатное расписание.

- Разработать положение о структурном подразделении.

5. Разработка договоров о материальной ответственности, оформление журнала вводного инструктажа по охране труда, доверенности принятие решений и иные необходимые документа.

Срок для переходного процесса установить - 1 год. По истечению этого срока матричная система должна начать полноценно действовать. Изменения будут связаны, в частности, с изменением зон ответственности и разработкой и оформлением документов. Поскольку документацией будут заниматься непосредственно руководители, то расходов не потребуется.

3.3 Привлечение новых партнеров

Основным аспектом в создании инфраструктуры станет заключение долгосрочного партнерства с производителями биотоплива.

Были проанализированы разнообразные мероприятия, которые позволят наладить прямые контакты с производителями биотоплива. В основном это тематические выставки и форумы, поскольку отрасль очень специфична и основные контакты происходят именно в такой форме.

Итак, рассматривались следующие площадки: Выставка FC Expo Tokyo 2019, EUBCE 2019, APBE 2019, Выставка «Возобновляемая энергетика и электротранспорт 2019», Конгресс «Биомасса: топливо и энергия». При выборе мероприятий для участия компания руководствуется следующими критериями: даты проведения, уровень мероприятия, стоимость участия. В таблице 8 представлено сравнение данных мероприятий.

Таблица 8 Сравнение мероприятий для участия в 2019 году.

Название мероприятия

Краткое описание мероприятия

Уровень мероприятия

Стоимость участия

Выставка FC Expo Tokyo 2019

Проводится c 27 февраля по 1 марта в городе Токио, Япония.

Приборы, материалы

Оценка, тестирование, анализ

Технологии производства

Поставка технологий

Производство водорода

Хранение / снабжение водородом

Связанное оборудование

Системы топливных элементов

Средний, Отложена. Налаживать контакты с иностранными производителя пока не имеет смысла, т.к. новые хроматографы еще не разработаны.

320 тыс. руб.

EUBCE 2019

Проводится с 27 по 30 мая, Португалия, Лиссабон

Европейская выставка и конференция технологий использования биомассы в качестве энергетического сырья

Средний, Отложена. Налаживать контакты с иностранными производителя пока не имеет смысла, т.к. новые хроматографы еще не разработаны.

290 тыс. руб.

APBE 2019

С 16 по 18 августа, Китай, Гуанчжоу.

Международная выставка оборудования и технологий биоэнергетики

Средний, Отложена. Налаживать контакты с иностранными производителя пока не имеет смысла, т.к. новые хроматографы еще не разработаны.

284 тыс. руб.

Выставка «Возобновляемая энергетика и электротранспорт 2019» - проводится c 18 по 20 июня в городе Москва, Россия

Демонстрация передовых технологий и решениями в области строительства и эксплуатации энергетических объектов

на российском рынке

Рассмотреть участие в данном мероприятии можно после публикации списка участников. Пока такого списка нет, следовательно, неизвестно, есть ли смысл принимать участие в мероприятии.

58 тыс. руб.

Конгресс «Биомасса: топливо и энергия» Проводится с 18 по 20 апреля в городе Москва.

В рамках конгресса пройдет форум «Топливный биоэтанол - 2019», посвященный производству и применению топливного биоэтанола

Высокий

Программа данного мероприятия соберет всех ведущих производителей биотоплива, в результате чего появится уникальная возможность представить свои предложения и заключить договора на поставку продукции.

48 тыс. руб .

Итак, в первую очередь, предлагается принять участие 18 апреля 2019 в конгрессе «Биомасса: топливо и энергия» в рамках которого пройдет форум «Топливный биоэтанол - 2019», посвященный производству и применению топливного биоэтанола. Программа данного мероприятия соберет всех ведущих производителей биотоплива, в результате чего появится уникальная возможность представить свои предложения и заключить договора на поставку продукции. Компания заинтересована в следующих производителях биотоплива, которые примут участие в конгрессе:

- Научно-производственная компания «Экология».

- Компания Новозаймс А/С.

- Компания Vogelbusch.

- Завком-Инжиниринг.

- ГосНИИгенетика.

Имея представление об особенностях деятельности и производственных процессов, руководство компании подготовит для каждой компании коммерческое предложение промышленных хроматографов.

Итак, стоимость участия составит 48 000 рублей. При этом экономический эффект может оказаться очень существенным. При условии, что со всеми компаниями удастся подписать договор на поставку хроматографов, а это вполне реально в условиях современной конкуренции, можно будет увеличить объемы производства на 50%. Экономический эффект будет рассчитан ниже.

3.4 Разработка программы развития и мотивации персонала

Программу развития персонала предлагается разделить на две части. В первой части будет рассмотрено развитие персонала, который напрямую связан с НИОКР и производством хроматографов для рынка биотоплива, во второй части будет рассмотрено развитие персонала, который привлечен к реализации новых проектов в целом.

Разработка программы обучения персонала для рынка биотоплива

В первую очередь для разработки нового проекта в развитии нуждаются следующие категории сотрудников:

- Сотрудники сектора новых разработок.

- Сотрудники отдела промышленной хроматографии.

- Сотрудники наладочно-испытательного участка.

Выделены именно эти категории, поскольку необходимо обучить и повысить квалификацию именно тех сотрудников, которые напрямую будут связаны с НИОКР и производством хроматографов для рынка биотоплива.

Важным направлением обучения и развития является получение актуальной информации о рынке биотоплива и технологии его производства.

1.Участие в техническом семинаре «СпиртЭксперт».

В семинаре примут участие ведущие специалисты сектора новых разработок - 2 человека. Данный семинар позволит уточнить особенности производства спирта и усовершенствовать НИОКР относительно усовершенствования хроматографов.

Семинар посвящен технологии производства спирта и обеспечению бесперебойной работы спиртового производства, проводится для технических специалистов спиртовых заводов, которые отвечают за производственный процесс и высокое качество питьевого спирта. Семинар пройдет 19 апреля 2019 года в отеле Холидей Инн Лесная в Москве.

2. Курс повышения квалификации «Биохимия пищевого сырья и продуктов его переработки». Обучение производится дистанционно в Институте дополнительного образования Воронежского государственного университета инженерных технологий.

Данные курсы будут организованы для сотрудников отдела промышленной хроматографии. В курсах примут участие - 3 человека, ведущие специалисты. Цель курсов - понять особенности усовершенствования хроматографов, предназначенных именно для работы с биотопливом.

Цель программы: приобретение теоретических знаний и практических навыков работы по биохимии пищевого сырья и продуктов его переработки.

3. Стоит рассмотреть возможность обучения научного сотрудника, непосредственно связанного с разработкой хроматографов для обеспечения качества биотоплива по профстандарту «Специалист по организации производства в сфере биоэнергетики и биотоплива».

На данные курсы будет направлено по одному специалисту от отдела промышленной хроматографии и сектора новых разработок. Цель курсов координация работы этих отделов относительно понимания стандартов биотоплива.

Обучение можно осуществлять в Национальном технологический университете (НТУ), осуществляющим деятельность по предоставлению услуг в сфере дополнительного профобразования на основании Лицензии, выданной Мособрнадзором.

Вниманию слушателей предлагаются дополнительные профессиональные программы профпереподготовки и повышения квалификации. Обучение проводится по очной, очно-заочной и дистанционной форме.

Что подразумевается под обучением по профстандарту.

Профстандарт «Специалист по организации производства в сфере биоэнергетики и биотоплива» решает проблему кадрового дефицита на предприятиях по получению энергоносителей и тепловой энергии из возобновляемого сырья различного происхождения. Данный документ приводит к единообразию трудовые функции работников и планомерно выводит их профессионализм на новый качественный уровень.

Программа профпереподготовки «Специалист по организации производства в сфере биоэнергетики» разработана в целях подготовки высококвалифицированных специалистов. Национальный технологический университет предоставляет слушателям глубокие теоретические и практические знания.

Таким образом, обучение специалистов по организации производства в сфере биоэнергетики проводится в целях приобретения дополнительных профессиональных компетенций в областях:

- организации производства энергоносителей и энергии биотехнологическим способом;

- управления модернизацией производства энергоносителей и энергии биотехнологическим способом.

На курсах повышения квалификации специалисты по организации производства в сфере биоэнергетики за короткий промежуток времени осваивают последние изменения и инновации, затронувшие сферу профессиональной деятельности в целом.

Таким образом, данный курс позволит изучить особенности производства биотоплива и адаптировать хроматографы под требования заказчиков.

Отбор сотрудников на повышение квалификации будет осуществляться руководителями соответствующих подразделений. Основным критерием станет - задействованность сотрудников в новом проекте.

Стоимость данного этапа повышения квалификации представлена в табл. 9.

Таблица 9 Стоимость мероприятий повышения квалификации

Мероприятие

Кол-во, чел.

Стоимость, руб.

1.Семинар «СпиртЭксперт».

2

16 000*2=32 000

2. Курс повышения квалификации «Биохимия пищевого сырья и продуктов его переработки»

3

8000*3=24 000

3. Профстандарт «Специалист по организации производства в сфере биоэнергетики и биотоплива»

2

18 000*2=36 000

Итого:

92 000

Остальные сотрудники также должны участвовать в периодическом повышении квалификации. Были предложены правила для повышения квалификации сотрудников:

- К повышению квалификации могут допускаться лица, которые имеют профессиональное образование соответственного профиля. При отсутствии такого образования необходимо прохождение профессиональной переподготовки кадров. Нормативный срок профессиональной переподготовки для выполнения профессиональной деятельности должен быть не менее 500 часов аудиторных занятий.

- Очередное повышение квалификации кадров должно проводиться не реже одного раза в пять лет

- Ответственность за своевременное повышение квалификации кадров несут руководители подразделений и сотрудники отдела кадров.

- Внеочередное повышение квалификации должно проводиться при возникновении оснований для такого повышения квалификации. К основаниям относятся:

- перевод на другую работу, отличную от предыдущей характером и условиями выполняемых работ;

- назначение специалиста на должность;

- результаты проверки или аттестации.

Примерный план график для повышения квалификации некоторых категорий персонала на 2019 год представлен в табл. 10. В первую очередь будут обучены сотрудники, которые привлечены к реализации новых проектов, т.е. руководители подразделений. Поскольку непосредственные исполнители имеют довольно высокую квалификацию и способны реализовывать уже готовые проекты на высоком уровне, повышение квалификации необходимо именно руководителям подразделений для лучшего понимания инновационной деятельности в современных реалиях.

Таблица 10 График повышения квалификации

№ п/п

Наименование дополнительной профессиональной

программы

Количество учебных часов

Даты проведения

Вид программы, выдаваемый документ

Категории

сотрудников

Стоимость обучения

1 человека

Курс повышения квалификации «Разработка и внедрение технологических инноваций и новой продукции»

32 уч. часа, с отрывом от работы

26-29 ноября 2019

Повышение квалификации, удостоверение о повышении квалификации

Технический директор

38 000 руб.

Курс повышения квалификации «Нормирование труда в проектных, конструкторских и технологических разработках, в том числе в НИОКР»

24 уч. часа, с отрывом от работы

22-24 апреля 2019

Профессиональная переподготовка, диплом о профессиональной переподготовке

Специалист по охране труда

41 000 руб.

Курс повышения квалификации «Развитие инновационной инфраструктуры предприятия. Коммерциализация результатов интеллектуальной деятельности и НИОКР»

32 уч. часа, с отрывом от работы

23-24 апреля 2019

Профессиональная переподготовка, диплом о профессиональной переподготовке

Руководитель коммерческого отдела

38 000 руб.

Курс повышения квалификации «Управление инновационными проектами, разработками, исследованиями»

40 уч. часа, с отрывом от работы

20-24 апреля 2019

Профессиональная переподготовка, диплом о профессиональной переподготовке

Руководитель сектора новых разработок

40 000 руб.

Курс повышения квалификации «Организация изобретательской и рационализаторской работы на предприятии»

40 уч. часа, с отрывом от работы

18-22 марта 2019

Повышение квалификации, удостоверение о повышении квалификации

Главный технолог

29 100 руб.

В результате данных курсов сложится понимание организации инновационной деятельности в современных условиях и возможности внедрения инновационных изменений в разных подразделениях.

Организаторы курсов, на протяжении многих лет анализирующие взаимосвязь повышения квалификации руководителей с помощью данных курсов и роста объемов производства, гарантирует рост производительности труда подчиненных в результате более эффективного руководства, в среднем, на 30-50%. Учитывая, что выручка от продажи инновационных продуктов в 2018 году составила 15 750 840 рублей, можно ожидать увеличения объемов продаж на 4 725 252 - 7 875 420 рублей.

Совершенствование системы мотивации персонала новых проектов

Совершенствование системы мотивации будет заключаться в переходе на унифицированную систему оплаты труда (ЕУСОТ). За основу можно взять систему Росатома. Очевидное преимущество - взятый за основу принцип «чем больше работаешь, тем больше получаешь». Зарплата научных сотрудников складывается из фиксированного оклада, который зависит от квалификации сотрудника, и так называемых индивидуальных стимулирующих надбавок двух видов.

Чтобы получать больше, нужно увеличить объем работ, то есть перекрывать нормы и планы, поскольку система позволяет устанавливать индивидуальную стимулирующую надбавку ИСН-2, которая начисляется в виде премии. Кроме того, в конце года по результатам деятельности персоналу выплачивается бонус. Такая система позволит быстрее осуществлять НИОКР, что приведет к более скорому внедрению новых технологий.

Пример: оклад начальника научного отдела составляет 38,5 тыс. рублей, индивидуальная стимулирующая надбавка за ученую степень кандидата или доктора наук - порядка 8-10 тыс. рублей, ИСН-2 составит от 20 до 50 тыс. рублей в месяц. В итоге получится вполне достойный доход. Но это с учетом того, что сотрудник покажет те результаты, которые от него ожидают.

Была разработана таблица роста заработной платы исходя из роста производительности труда (табл. 11).

Таблица 11 Рост заработной платы исходя из роста производительности труда

% увеличения зарплаты

% увеличения производительности труда

5

10

10

20

15

30

20

40

25

50

30

Более 50

Выручка от инновационной продукции в 2018 году составила 15 750 840 руб. При этом заработная плата сотрудников составила 14 280 000 руб. Максимально рост зарплаты может составить около 30%.

Планируется рост выручки за счет вывода инновационных хроматографов на принципиально новый рынок биотоплива примерно на 50%.

Еще одним мотивирующим фактором может стать стимулирование инновационной деятельности. Решая научные задачи, исследователи, как правило, придумывают что-то новое, изобретают, поэтому необходимо разработать внутренние документы, регламентирующие поощрения за изобретения. Предлагается внедрить существенные премии за инновации - от 100 000 до 300 000 рублей. Сумма будет определяться уровнем востребованности инновации и расчетами будущей рентабельности. Среднее число рационализаторских предложений может составить около 20 в год (сейчас эта цифра составляет 11-12 предложений в год, однако новые условия подачи и рассмотрения предложений будут стимулировать рост таких предложений). Обозначим среднюю сумму вознаграждения в 150000 рублей (как показывает опыт, в основном рационализаторские предложения не несут большого экономического эффекта). Таким образом, в бюджет необходимо заложить 3 000 000 рублей на премии по рационализаторским предложениям и 3 570 000 в фонд увеличения зарплаты.

Рассчитаем новые экономические показатели с учетом премий за инновации в табл. 12.

Таблица 12 Новые экономические показатели, руб.

Экономические показатели

2018 г

Новые показатели

Изменения, %

Выручка от инновационных продуктов

15 750 840

23 626 260

50

Затраты на инновации, в т.ч.

15 613 850

23 176 875

48,4

зарплата сотрудников

14 280 000

20 850 000

46

Прибыль

136 990

449 385

228,0

Более подробно обозначим, из чего складываются затраты на инновации в табл. 13.

Таблица 13 Затраты на инновации

Затраты на инновации

Сумма затрат, руб.

Обучение специалистов от отдела промышленной хроматографии и сектора новых разработок

92 000

Обучение руководителей подразделений

186 100

Выплаты на премии по рационализаторским предложениям

3 000 000

Фонд увеличения зарплаты

3 570 000

Участие в конгрессе «Биомасса: топливо и энергия»

48 000

Внедрение матричной системы

Собственные силы

Рост затрат на производство в связи с 50%-м ростом выручки (кроме зарплаты) (согласно табл. 3, затраты, не связанные с зарплатой составили 1333850 руб.)

666 925

Итого:

7 563 025

Таким образом, предложенные мероприятия экономически выгодны.

Предложим порядок подачи и рассмотрения рационализаторских предложений.

1. Автор подает заявление на рационализаторское предложение.

2. В течение 2 рабочих дней после подачи заявления автор предоставляет руководителю рационализаторской работы необходимые приложения.

3. Организацию работ по принятию заявления и его рассмотрению осуществляют ответственные лица за рационализаторскую работу.

4. Осуществляется проверка поданного заявления на соответствие требованиям стандарта предприятия в течение 2 рабочих дней. При наличии нарушений руководитель рационализаторской работы вправе отказать в регистрации заявления и указать причины отказа.

5. Заявление должно быть рассмотрено не более чем в течение 30 календарных дней с момента регистрации. Далее принимается решение о признании предложения рационализаторским, либо оно отклоняется.

6. По каждому из фактов использования рационализаторского предложения составляется Акт использования рационализаторского предложения.

7. Если получен экономический эффект, автор ежегодно получает премию в размере 5% от достигнутой суммы экономического эффекта.

Следует довести до сотрудников и нематериальные выгоды рационализаторского предложения:

- Высокая роль и активное участие в жизни предприятия и решении стоящих перед ним задач.

- Публикации о предложениях и их авторах в региональных корпоративных СМИ.

- Доска почета для лучших рационализаторов

- Уважение и почет коллег.

- Почетные знаки отличия для лучших рационализаторов.

Для преодоления выявленных проблем были предложены рекомендации по совершенствованию инновационной деятельности на предприятии: привлечение внешнего финансирования в инновационные проекты компании, реструктуризация, привлечение новых партнеров, разработка программы развития и мотивации персонала.

Было предложено воспользоваться поддержкой Фонда содействия инновациям, а именно программой Развитие. Программа направлена на поддержку тех компаний, которые уже имеют опыт разработки и реализации собственной наукоёмкой продукции и планируют разработку и создание новых видов продукции. Размер гранта составит 9,5 млн. рублей; предварительный срок гранта составит 10-12 месяцев.

Необходимо формирование команд для осуществления инновационных проектов путем создания научно-исследовательских подразделений. Наилучшим способом будет создание новой организационной структуры - матричной.

Руководителем проекта будет исполняться роль координатора проекта: планирование хода работ, согласование плана действий с руководителями подразделений, координация работы специалистов, отчет перед высшим руководством о достигнутых результатах.

В новой структуре будет выделено 3 направления, которые отнесены к инновационным. По каждому направлению будут осуществляться НИОКР, производственный процесс, расчет необходимых затрат и установление цен, обеспечение кадрами и продвижение инновационной продукции.

Основным аспектом роста производства инновационных продуктов станет заключение долгосрочного партнерства с производителями биотоплива. Были проанализированы разнообразные мероприятия, которые позволят наладить прямые контакты с производителями биотоплива. В основном это тематические выставки и форумы, поскольку отрасль очень специфична и основные контакты происходят именно в такой форме.

Предлагается принять участие 18 апреля 2019 в конгрессе «Биомасса: топливо и энергия» в рамках которого пройдет форум «Топливный биоэтанол - 2019», посвященный производству и применению топливного биоэтанола. Программа данного мероприятия соберет всех ведущих производителей биотоплива, в результате чего появится уникальная возможность представить свои предложения и заключить договора на поставку продукции.

Предложено обучение персонала. В развитии нуждаются следующие категории сотрудников: сотрудники сектора новых разработок, сотрудники отдела промышленной хроматографии, сотрудники наладочно-испытательного участка.

Разработан план-график для повышения квалификации некоторых категорий персонала на 2019 год. В первую очередь будут обучены сотрудники, которые привлечены к реализации новых проектов, т.е. руководители подразделений.

Совершенствование системы мотивации будет заключаться в переходе на унифицированную систему оплаты труда (ЕУСОТ). Система позволяет устанавливать индивидуальную стимулирующую надбавку ИСН-2, которая начисляется в виде премии.

Еще одним мотивирующим фактором может стать стимулирование инновационной деятельности. Предлагается внедрить существенные премии за инновации - от 100 000 до 300 00 тысяч. Сумма будет определяться уровнем востребованности инновации и расчетами будущей рентабельности. На внедрение изменений понадобится 7 563 025 рублей, из них 6 570 000 рублей придется на материальную мотивацию труда, при этом прибыль составит 449 385 рублей. Таким образом, рост прибыли окажется 228,0%.

Заключение

Исследование инноваций в мировой науке началось с середины 20 века. Известны несколько поколений инновационных процессов: 1G, 2G, совмещённая модель (3G), интегрированная модель (4G), модель стратегических сетей (5G), модель «закрытых инноваций», модель «открытых инноваций».

Корпоративная инновационная система состоит из совокупности субъектов, ресурсов, действий, учреждений и причинно-следственных связей, являющихся важными для инновационной деятельности компании.

Целью корпоративной инновационной системы является обеспечение устойчивого роста корпорации посредством повышения конкурентоспособности продукта, увеличения прибыльности компании. Таким образом, стратегическая цель развития инновационной деятельности корпорации и формирования его инновационной системы заключается в комплексном развитии производства до определенного уровня его мировой конкурентоспособности.

Анализ инновационных систем ведущих корпораций позволяет компании «Хромос Инжиниринг» взять за основу в своей инновационной деятельности следующий опыт: постоянное наращивание объёмы заказов на НИОКР, увеличение объёмов финансирования; осуществление активной стратегии по расширению присутствия на мировом рынке; тщательный просчет стоимости и экономики проекта; сотрудничество с государством на основе принципа частно-государственного партнёрства, получение финансовой и налоговой поддержки со стороны государства, сотрудничество с ведущими российским вузами, создание «Центра инновационного развития», создание единого окна для внешних инновационных проектов и предложений; привлечение научных организаций и вузов в качестве соисполнителей.

Объектом исследования является ООО «Хромос Инжиниринг». Компания занимается производством и реализацией аналитического, измерительного, общелабораторного и другого оборудования, а также производством лабораторной мебели. Численность персонала: 202 человека.

Компания «Хромос Инжиниринг» - это ведущий производитель хроматографических комплексов, поставщик аналитического и измерительного оборудования в лаборатории международных и российских предприятий.

Для анализа инновационной системы ООО «Хромос Инжиниринг» была разработана методология, в рамках которой использовались экспертные мнения и анкетирование: оценка КИС, определение уровня готовности компании к реализации инновационных процессов на предприятии, исследование системы мотивации к инновационной деятельности.

В результате исследования инновационной системы компании выяснилось, что финансовая ситуация в анализируемом периоде развивалась неровно, рентабельность продаж невысока, эффективность продаж несколько снижается.

Доля инновационных продуктов в общей выручке предприятия снижается. Это говорит о том, что хроматографы на привычном рынке стали пользоваться меньшим спросом.

В компании преобладают специалисты с непрофильным высшим образованием, но наличием опыта работы в данной сфере. Однако подавляющая доля сотрудников, вовлеченных в НИОКР, имеет высшее профильное образование.

Производственный потенциал компании снижается. Она не имеет достаточного собственного оборудования для увеличения объемов разработок и производства. Таким образом, производственный потенциал не позволяет компании в полной мере заниматься инновациями.

Оценка КИС позволила сделать выводы, что финансовое обеспечение и качество маркетинга на данном этапе находится на низком уровне. Информационное, кадровое, нормативно-правовое, материально-техническое, организационно - правовое, ресурсное обеспечение, а также состояние производственного процесса были оценены довольно высоко. При этом наличие устойчивых конкурентных преимуществ весьма условно.

Большинство опрошенных говорят о том, что почти все ресурсы исчерпаны; мотивация хотя и присутствует, но она недостаточна для роста инновационной деятельности; ряд сотрудников нуждается в обучении. Без государственной поддержки предприятие не сможет развиваться.

Таким образом, был выделен ряд проблем, связанных с инновационной деятельностью: исчерпаны финансовые и материальные ресурсы для развития инновационной деятельности; мотивация персонала недостаточна для роста инновационной деятельности; отсутствие государственной поддержки тормозит инновационную деятельность предприятия; без новых партнеров предприятие не сможет развиваться; нынешняя организационная структура не подходит для инновационных проектов; задания иногда оказываются сложнее, чем имеющаяся квалификация и опыт, в соответствие с чем многие сотрудники нуждаются в обучении.

Для преодоления выявленных проблем были предложены рекомендации по совершенствованию инновационной деятельности на предприятии: привлечение внешнего финансирования в инновационные проекты компании, реструктуризация, привлечение новых партнеров, разработка программы развития и мотивации персонала.

Было предложено воспользоваться поддержкой Фонда содействия инновациям, а именно программой Развитие. Программа направлена на поддержку тех компаний, которые уже имеют опыт разработки и реализации собственной наукоёмкой продукции и планируют разработку и создание новых видов продукции. Размер гранта составит 9,5 млн. рублей; предварительный срок гранта составит 10-12 месяцев.

Необходимо формирование команд для осуществления инновационных проектов Наилучшим способом будет создание новой организационной структуры - матричной.

Руководителем проекта будет исполняться роль координатора проекта: планирование хода работ, согласование плана действий с руководителями подразделений, координация работы специалистов, отчет перед высшим руководством о достигнутых результатах.

В новой структуре будет выделено 3 направления, которые отнесены к инновационным. По каждому направлению будут осуществляться НИОКР, производственный процесс, расчет необходимых затрат и установление цен, обеспечение кадрами и продвижение инновационной продукции.

Основным аспектом в увеличении производства инновационных продуктов станет заключение долгосрочного партнерства с производителями биотоплива. Были проанализированы разнообразные мероприятия, которые позволят наладить прямые контакты с производителями биотоплива. В основном это тематические выставки и форумы, поскольку отрасль очень специфична и основные контакты происходят именно в такой форме.

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.