Формирование позитивного имиджа молодежного творческого коллектива

Консультативно - консалтинговый этап:

Для достижения поставленной цели была разработана серия мероприятий. Для того, чтобы привлечь потенциальную аудиторию, были разработаны различные каналы передачи информации.

· были подобраны следующие формы передачи сообщений: пресс - конференция, выставка, мастер - класс, презентация, фестиваль.

· через соответствующие каналы распространений форм передач сообщений: direct - mail, выпуск пресс - релиза, участие в выставках смежных отраслей, личные встречи с руководителями организаций НПО - потенциальной аудитории, проведение презентаций на выбранной территории для информационных партнеров и спонсоров, проведение масштабной акции, посвящённой отрасли дополнительного образования.

Специальные события - это мероприятия, проводимые в целях привлечения внимания общественности к деятельности коллектива. Важно четко определить цель проведения таких мероприятий, согласовать со всеми заинтересованными сторонами и довести до сведения всех участников подготовки мероприятия. Такие мероприятия необходимо освещать в СМИ. Важно подготовить необходимые условия для журналистов, присутствующих на мероприятии - здесь важна роль специалиста отдела маркетинга. Подготовить все необходимые сопутствующие материалы.

Установка и поддержание связей с прессой.

· Приглашение на специальные события;

· Проведение пресс - конференций;

· Подготовка пресс - релизов;

· Приглашение журналистов на мастер - классы, различные приемы, учебные занятие (репетиции);

Коммуникативный этап:

Постоянное информирование или информирование по мере необходимости партнеров и потенциальной аудитории о творческих мероприятиях хореографического ансамбля "Юность". Обо всех изменениях в концертных программах или премьерах, которые могут заинтересовать потенциальную аудиторию, например освоения нового танцевального стиля.

Информация распространяется средствами СМИ, посредством целевой рассылки, через интернет и другие источники. Во время участия в акции для информирования потенциальной аудитории будут использоваться буклеты с краткой информацией о творчестве хореографического ансамбля "Юность".

Концертные услуги хореографического ансамбля "Юность", предоставляются, как крупным, так и мелким организациям (фирмам), а также частным лицам. Свои выступления коллектив проводит как на общественных мероприятиях, так и на корпоративных встречах, а также выставках, праздниках, фестивалях.

Спонсоры и партнеры:

Предусмотрена фандрейзинговая акция по привлечению средств для реализации данного проекта. Данная фандрейзинговая акция актуальна потому, что рассчитана на празднование Всероссийского дня молодежи 27-го июня.

Акция "Даешь молодежь!" по привлечению средств для реализации PR проекта хореографического ансамбля "Юность".

Участники программы:

1. Сотрудники Дома молодежи "Форпост";

2. Организации и предприятия г. Санкт - Петербурга (потенциальные спонсоры и партнеры);

3. Коллектив хореографического ансамбля "Юность" Дома молодежи "Форпост".

4. КЗ “Аврора”, гостиница “Санкт - Петербург”.

Сроки проведения: июнь 2013 года.

Сценарный план мероприятия:

1. Страница истории коллектива в танцах, поздравлениях и выступлении бывших участников

2. Концертная программа с коллективов "Форпоста" и группы Сплин

3. торжественный фуршет

Творческий вечер хореографического ансамбля "Юность".

Актуальность: Одна из наиболее удачных форм привлечения средств для реализации данной программы это творческий вечер, который позволит ознакомиться с творчеством ансамбля и насладиться талантливым исполнением классических, народных и современных танцев.

Идея: В данном мероприятии будут выступать выпускники хореографического ансамбля "Юность", Дома молодежи "Форпост", друзья и коллективи Дома молодежи.

- Коллектив людей с ограниченными способностями "Питер - шед"

- Студия современного танца "Тэ-Кари" и её бессменный руководитель Трухина Наталья

- Популярный коллектив "Feel'армония"

- Специальным гостем будет популярная группа Сплин

Ведущий мероприятия: Александр Малич (100 ТВ)

Информация о мероприятии будет распространена в различных СМИ городского уровня, будут разработаны специальные ролики имиджевой рекламы праздника. Так же будут разосланы специальные пригласительные письма с предложением принять участие в уникальном проекте, которые будут направляться известным музыкантам, видным деятелям культуры и искусства, представителям петербургской элиты, частным лицам.

Данное мероприятие позволит ознакомиться с творчеством и деятельностью уникального хореографического ансамбля "Юность", так же в качестве подарка на благотворительный взнос будет диск коллектива (по желанию с автографом одного из известных людей, сотрудничающих с хореографическим ансамблем "Юность", выпускников коллектива).

После концерта будет ужин, на котором будут подробно обсуждено спонсорство PR - проекта.

Само мероприятие планируется провести в июне 2013 года в здании Дома молодежи "Форпост" в одном из представленных залов. Дом молодежи будет празднично украшен.

В приложени дипломной работы будет предложен текст пригласительного письма, посвященного фандрайзинговой акции "Даешь молодежь!"

Спонсорство аренды концертных помещений:

- Концертный зал “Аврора”, гостиница “Санкт - Петербург”

Спонсорство аренды звукового, видео и светового концертного оборудования:

- Дом молодежи "Форпост"; "Мультимьюзик"

Спонсорство организационных расходов - транспорт, питание:

- "БалтАвтоТранс"

Спонсорство рекламной кампании программы:

- "Golden Section LTd" - полиграфия, реклама, дизайн

Информационное спонсорство:

- радио: "RetroFM", "Балтика", "Европа плюс" .

- газеты: "Метро", "Новости Петербурга", "Мой район".

- телеканалы: "Культура", "Петербург (Пятый канал)", "Телеканал 100".

Определение видов и размеров возможных субсидий под каждого конкретного донора.

1. Генеральный спонсор - ОАО «Банк «Санкт-Петербург»

Спонсорство: Оплата аренды помещений концертного зала “Аврора” гостиница “Санкт - Петербург”.

2. Спонсор - ООО "Мультимьюзик"

Спонсорство: арендa оборудования, необходимого для проведения концертов: световое оборудование, музыкальное оборудование, работа технических служб, звукорежиссер и д.р.

3. Спонсор - ООО "БалтАвтоТранс"

Спонсорство: оплата организационных расходов на подготовку и проведение программы - транспорт, питание.

4. Спонсор - "Golden Section LTd" Рекламное агентство

Спонсорство: Полиграфия, реклама, дизайн, расклейка афиш, создание рекламного видео и ролика на радио.

5. Бартерный спонсор - "Sony центр"

Спонсорство: Техническое оснащение - магнитофоны, микрофоны, музыкальные инструменты и т.д.

6. Информационные спонсоры:

- Радио: "RetroFM", "Балтика", "Европа плюс" - ротация ролика в эфире 5 раз/день в течении недели.

- Газеты: "Метро", "Новости Петербурга", "Мой район" - размещение информации о программе.

- Телеканалы: "Культура", "Петербург (Пятый канал)", "Телеканал 100" - видеосъемка, трансляция в новостях.

Разработка спонсорского пакета.

Пакет Генерального спонсора:

- Статус Генерального спонсора Программы и упоминание во всех рекламно - информационных материалах Программы именно в этом качестве;

- Размещение логотипа Генерального спонсора в рекламе Программы в прессе;

- Размещение логотипа Генерального спонсора на афишах крупным шрифтом;

- Размещение логотипа Генерального спонсора на сайте Дома молодежи "Форпост" и сайте Комитета по молодежной политике и связям с общественностью Правительства Санкт - Петербурга;

- Упоминание о Генеральном спонсоре в рекламных роликах, транслируемых на радио;

- Упоминание Генерального спонсора с формулировкой "Генеральный спонсор" во всех пресс - релизах Программы;

- Размещение информации о Генеральном спонсоре в рамках Благотворительного концерта в Доме молодежи "Форпост".

- Оформление всех концертных залов, в которых будут проходить мероприятия программы, фирменной символикой Генерального спонсора;

- Размещение логотипа Генерального спонсора на пригласительных билетах и билетах на выступления ансамбля "Юность".

- Выражение благодарности Генеральному спонсору по согласованному сценарию мероприятия в текстах ведущего;

- Размещение в фойе концертных залов растяжки/плаката Генерального спонсора;

- Предоставление 4х пригласительных билетов на благотворительные концерты коллектива.

Пакет Спонсора - участника:

- Статус Спонсора - участника программы;

- Размещение информации о Спонсоре - участнике в рекламе Программы - на афишах;

- Размещение логотипа Спонсора - участника на сайте Дома молодежи "Форпост" и на сайте Комитета по образованию;

- Публичное выражение благодарности Спонсору - участнику за оказанную поддержку и упоминание Спонсора - участника в тексте ведущего по согласованному сценарию;

- Размещение логотипа Спонсора - участника на пригласительных билетах концерта;

- Размещение информации о Спонсоре - участнике в рамках концерта в Доме молодежи "Форпост".

- Размещение логотипа Спонсора - участника в рекламных модулях, публикуемых в печатных СМИ;

- Предоставление 3х пригласительных билетов на благотворительный концерт коллектива.

Пакет бартерного спонсора:

- Статус Бартерного спонсора Программы;

- Размещение логотипа Бартерного спонсора в рекламных модулях, публикуемых в печатных СМИ;

- Публичное выражение благодарности Бартерному спонсору за оказанную поддержку и упоминание Бартерного спонсора в тексте ведущего по согласованному сценарию;

- Предоставление 3х пригласительных билетов на концерт коллектива.

Пакет информационного спонсора:

- Статус информационного спонсора Программы;

- Размещение логотипа Информационного спонсора в рекламных модулях, публикуемых в печатных СМИ;

- Предоставление 2х пригласительных билетов на концерт коллектива.

Содержание акции:

Организационный этап:

Составление пресс - релиза, составление и обновление базы данных СМИ и работа со СМИ: Анонс. Демонстрация репортажей по телевидению, приглашение руководителей коллектива на радио и в телеэфиры. Разработка медиа - карты коллектива, охватывающий специализированные издания, информационно - развлекательные издания, а также интернет - ресурсы и информационные службы.

Деятельность по созданию и поддержанию на должном уровне официального интернет - сайта коллектива.

Организация специальных мероприятий: пресс - конференция, фестиваль, афиши - информационная поддержка событий коллектива позволяет мероприятиям ансамбля привлекать внимание целевых аудиторий, конкурсные фестивали, презентации.

Работа со спонсорами, в том числе информационными - адресная рассылка информационных писем, наблюдение за наружной рекламой и телевизионными и радио анонсами различных творческих проектов - конкретный источник средств.

Будет выработан фирменный стиль, который будет так же использоваться при оформлении интернет - сайта коллектива, разработке дизайне полиграфической продукции, в том числе афиш, флаеров, обложек дисков.

Этап I - создание и ротация видео - сюжета о коллективе.

1) Создание, внедрение в сознание целевых и контактных групп и поддержание положительного образа и благоприятного имиджа коллектива на телеканалах (Культура, 100 ТВ, Петербург), а также использование видео - клипа в дальнейшем (показ на концертах, акциях, фестивалях);

2) Использование видео - клипа в качестве дополнительной рекламы.

Выпуск DVD (видеосюжет о коллективе), выпуск фотоматериалов.

Форма	Содержание	Место	Время
Видеоклип	Съемки видео - клипа, отбор видеоматериала и фотоматериала из архива коллектива (благотворительные концерты в Сиротских центрах, Детских домах, учебных заведениях Санкт - Петербурга и Ленинградской области, международные фестивали, юбилейные мероприятия по профилактике алко и наркозависимости в рамках программы "Мир без наркотиков",		Начало съемок: май 2013г. Готовый продукт: июнь 2013г.



Этап II - Выставка фотографий из архивов ансамбля. Конкурс хореографического искусства на Кубок Губернатора. Концерт к 310 - летию Санкт - Петербурга; Мастер - класс "Классический бальный танец" от Эллы Елецкой, Презентация новой хореографической композиции с участием зарубежных гостей: “Мир в ритмах танца”, проводимая в рамках Всероссийского дня молодежи.

Мастер - класс: "Классический бальный танец".

Цель - популяризация среди молодежи классического бального танца.

Демонстрируют свой талант участники хореографического ансамбля "Юность". Другие участники: молодежь, увлекающаяся бальными танцами, люди, интересующиеся этим видом искусства и желающие узнать о нем больше, поклонники и почитатели Эллы Елецкой, представители разных танцевальных школ.

Презентация: "В ритмах танца".

Цель - установление новых связей и контактов, в том числе зарубежных

Информация о предстоящей презентации появится в пресс - релизах, которые будут размещены в средствах массовой информации:

- Наряду с этим будет составлено информационное письмо по поводу презентации с приглашением известных личностей - гостей мероприятия.

- рассылка или личное вручение приглашений почетным гостям, музыкальным критикам, друзьям главных действующих лиц презентации, партнерам и спонсорам (потенциальным), известным персонам.

- программа презентации:

1) Вступительная часть - краткая информационная речь директора Дома молодежи "Форпост" - Меркуловой Ирины Михайловны.

2) Презентационная часть - исполнение коллективом нескольких номеров из новой программы и презентация диска.

3) Неформальное общение .

- после проведения презентации, рассылка представителям средств массовой информации, по каким - либо причинам не сумевшим или не пожелавшим посетить презентацию, пресс - релиза с описанием презентации, диска с фрагментами мероприятия.

- анализ эффективности проведенной презентации путем подсчета числа проданных на мероприятие билетов, сравнения количества разосланных приглашений и фактических участников мероприятия, числа участников, оставшихся до окончания презентации, и количества СМИ, уделивших внимание событию и числу, площади публикаций, ему посвящённых.

Форма	Содержание	Место	Время
Выставка	Экспозиция русских народных, фольклорных костюмов	КЗ "Аврора"	25.06-26.06. 2013
Мастер - класс для представителей СМИ, спонсоров, партнеров.	Демонстрация мастерства, обмен опытом с другими коллективами, проведение мастер - классов для желающих научиться танцу или узнать что-то новое	КЗ "Аврора"	26.06.2013
Презентация диска коллектива	Краткая информационная речь художественного руководителя коллектива, Презентационная часть - исполнение нескольких репертуарных номеров и презентация диска. В конце презентации неформальное общение - фуршет для СМИ, спонсоров, партнеров.	КЗ "Аврора"	27.06.2013



Этап III. Международный хореографический фестиваль исполнителей бальных танцев "Ритмы планеты".

Цель фестиваля: формирование позитивного имиджа молодежного хореографического коллектива "Юность".

Организатор хореографический ансамбль "Юность", целевое бюджетное финансирование по осуществлению фестиваля (так как это государственная социальная программа) - Комитет по молодежной политике и связям с общественностью Правительства Санкт - Петербурга.

Во время фестиваля будет открыт счет для благотворительной помощи детям из детских домов города Санкт - Петербурга и Ленинградской области.

Рассылка пригласительных писем на фестиваль за 2 недели до начала пресс - конференции различным фирмам, организациям Санкт - Петербурга. Они также получат пригласительные письма с предложением принять участие в пресс - конференции. Рассчитывается, что из 100% всех приглашенных -50% откликнется на приглашение, и также рассчитывается, что т каждой организации (фирмы) придет 1 - 3 человека. Планируется разослать пригласительные письма 120 фирмам.

Сам текст письма будет напечатан на специальных цветных бланках. Дизайн конверта также создан в соответствующем стиле.

После уточнения всех точных адресов и контактных лиц компаний - письма доставляются курьером. После этого обязательно делается контрольный звонок, чтобы напомнить о предстоящем мероприятии и уточнить факт участия. В данном пригласительном письме будет сделан акцент на том, что в течение недели контактное лицо компании обязательно должно подтвердить решение о своем участии в презентации, а также утвердить количество представителей от компании. Таким образом заранее можно будет точно знать количество участников и соответственно из этого рассчитывать затраты на фуршет. Но так же предполагается, что реальное количество гостей составит 50%.

Информация о предстоящей пресс - конференции также будет в пресс - релизах, которые будут размещены в журналах и газетах.

Форма	Содержание	Место	Время
Пресс - конференция	Показ видеоклипов ансамбля; Представление учредителей и специальных гостей фестиваля; Значение фестиваля и коллектива "Юность" в мероприятиях города; Представление спонсоров фестиваля; О фестивале и его участниках; Уникальность фестиваля; О значении фестиваля в молодежных программах; Место и значение фестиваля в культурных мероприятиях Ленинградской области; Ответы на вопросы журналистов.	КЗ "Аврора"	Июль 2013 года в 16.00
Международный хореографический фестиваль исполнителей бальных танцев "Ритмы планеты"	Конкурс среди молодых исполнителей классической музыки После фестиваля - вручение благодарственных писем спонсорам на сцене, вручение призов победителям. По окончании фестиваля неформальное общение - фуршет.	КЗ "Аврора"	Июль 2013 года в 18.00

Все собранные средства от продажи диска коллектива и собранные на фестивале, пойдут в помощь детям из детских домов г. Санкт - Петербурга и Ленинградской области.

Медиа - план (на 4 месяца)

Медиа - задачи	Медиа - стратегия	Медиа - тактика
Достичь +40% целевой аудитории путем печатной рекламы	Сконцентрировать подготовку материалов в актуальных на сегодняшний день журналах, газетах	Размещение статей/рекламы о мероприятиях в журналах: "Афиша", газетах "Метро", "Мой район", "Gaudeamus", "Утро Петербург", "Вечерний Петербург", "Невское время", "Деловой Петербург", "Новости Петербурга", Период: март - апрель
Достичь +30% целевой аудитории путем радиорекламы	Разместить рекламу на актуальных радиоволнах (3-х)	Размещение рекламы на радиостанциях "Радио Рекорд", “Эхо Москвы в Санкт - Петербурге" Период: апрель - май
Достичь +20% целевой аудитории путем рекламы на ТВ	Разместить ролики на ТВ (на 3-х каналах)	Размещение рекламных роликов на следующих каналах: "5 канал", "Культура","Телеканал 100" Период: май - июнь

Медиа - карта коллектива

Издание	Тираж	Период выхода	Контактное лицо	Телефон, факс	Адрес
Список печатных СМИ
Газета "Метро"	500000 экз.	ежедневно	Наталья Ступакова	Редакционный - 784-97-84 natsup@yandex.ru	194358, Санкт - Петербург, ул. Разъезжая, 5
Газета "Невское время"	15000 экз.	Вт. - Сб.	Алина Циопа	Редакционный - 314-54-53 alina-c@nv.ru	190000, Санкт - Петербург, Большая Морская ул., 47
Газета "Вечерний Петербург"	10025 экз.	ежедневно	Наталья Ланцова	Редакционный - 334-35-64 nl@yandex.ru	197101, Санкт - Петербург, ул. Мира, д. 34
Газета "Мой район"	3612000 экз.	Раз в неделю	Анастасия Минькова	Редакционный - 718-45-15 am@mr-spb.ru	196084, Санкт - Петербург, Московский пр., 91
Газета "Деловой Петербург"	25000 экз.	Ежедневно	Елена Китаева	Редакционный - 326-97-00 ek@dp.ru	197022, Санкт - Петербург, ул. Академика
Газета "Новости Петербурга"	14407 экз.	Раз в неделю	Николай Пешков	Редакционный - 271-06-88	191144, Санкт - Петербург, Новгородская ул., д. 5
Газета "Gaudeamus"	50000 экз.	Раз в неделю	Анна Иванова	Редакционный - 327-22-64	191023, Санкт - Петербург, Апраксин пер., д. 10
Журнал "Лиза"	65000 экз.	Раз в неделю	Кира Буренина	Редакционный - 274-63-03	193167, Санкт - Петербург, ул. А. Невского, 9
Журнал "Афиша"	35000экз.	Раз в две недели	Екатерина Деменьтева	Редакционный - 703-38-00	191354, Санкт - Петербург, Невский пр.

Список каналов ТВ
Канал	Время	Название	Контактное лицо	Телефон, факс	Адрес
Телеканал "Россия - Санкт-Петербург	14:30	"Вести культуры", Пн-Пт.	Анна Фрадкина	Редакционный - 327-52-43	194326, Санкт- Петербург, наб. реки Карповки, 43
Телеканал "Культура	10:00 19:30	"Новости культуры" Пн-Пт.	Алексей Дмитриев	Редакционный -332-21-44	197046, Санкт - Петербург, наб. реки Карповки, 43
Телеканал "Петербург-5 канал"	7:00 22:00	"Утро в большом городе", Пн-Пт., "Неделя в большом городе", Воскр.	Екатерина Краева	Редакционный - 234-37-78	197376, Санкт - Петербург, ул. Чапыгина, 6.
Список радиостанций
Станция	Время	Программа	Контактное лицо	Телефон, факс	Адрес
Радиостанция "Эхо Москвы в Санкт - Петербурге"	11:05 - 11:30	"Пресс - просмотр", ежедневно	Татьяна Троянская	Редакционный - 271-01-30	Санкт - Петербург, 4-я Советская ул., 44
Радио "Европа плюс"	07:29, 08:29, 09:29	Анонс новостей, Пн-Пт.	Наталья Андреева	Редакционный - 325-94-94	197376, СПб, ул. Профессора Попова 47
Радио "Балтика"	18:00 - 18:15	"Балтийский взгляд: События дня"	Людмила Борщева	Редакционный - 334-27-94 lusya@rbalt.ru	197022, Санкт-Петербург, Каменноостровский проспект, д. 67



Список литературы

1. Коллинз Д. "2Э: Этика и этикет в бизнесе". М.: Изд - во Феникс. 2008.

2. PR: методы работы со средствами массовой информации. - Б.Р. Мандель. - СПб.: Вузовский учебник. 2009

3. Зельманов А.Б. Связи с общественностью в социальной сфере. Учебное пособие. - СПб.: Изд - во Михайлова В.А. 2008.

4. Некоммерческие организации в России. М.Л. Макальская, Н.А. Пирожкова - М.: Дело - сервис, 2008.

5. Брендинг: PR-технология. - М.В. Герасимова, Е.И. Громова, В.Н. Евланов, Г.Л. Тульчинский. - СПб.: Справочини Петербурга. - с.28.

6. Кондартьев Э.В., Абрамов Р.Н. Связи с общественностью: учебное для высшей школы/Под общ. ред. С.Д. Резника. - Изд. 5-е испр. и доп. - М.: Академический проект, 2008

7. Теория и практика связей с общественностью. А.В. Кочеткова, В.Н. Филиппов, Я. Л. Скворцов, А.С. Тарасов. - СПб.: Питер, 2008.

8. Шарков Ф.И. Паблик рилейшнз. Учебное пособие. М., 2009.

9. А. Н. Чумиков. Реклама и связи с общественностью. Имидж, репутация, бред . - СПб.: Аспект пресс, 2012.

10. Абельмс Н.В., Универсальный справочник по Паблик рилейшнз. - М.: Феникс, 2008.

11. Мейтленд Р. Рабочая книга PR - менеджера. СПб.: Питер, - 2008.

12. Григорьева Н. Работа учреждения с общественностью. - СПб. - 2009.

13. Д.Е. Баранов, Е.В. Демко, М.А. Лукашенко, Н.В. Баранова, И.П. Бояринова, Т.Р. Гаришина, М.А. Чарыкова. PR. Теория и практика. М.: Маркет ДС., 2011.

14. Ф.И. Шарков, А.А. Родионов. Реклама и связи с общественностью. СПб.: Академический проект, 2007

15. Чумиков. А.Н., Бочаров М.П. Связи с общественностью: теория и практика. - М.: Дело, 2009.

16. Тульчинский Г.Л., Щекова Е.Л. Менеджмент в сфере культуры: Учебное пособие. - 2-е изд., испр. и доп. - СПб.: 2009.

17. ФЗ "О рекламе" от 14.06.1995г. №108-ФЗ//Свод законов РФ. - 1995. - №30

18. Кузнецов В.Д. Связи с общественностью: Теория и технологии: Учебник для студентов вузов/В.Ф.Кузнецов. - 2-е изд., испр.доп. и перераб. - M.:Аспект пресс, 2009.

19. Шарков Ф.И. Паблик рилейшнз: Учебник. - 3-е изд. - М.: Издательско - торговая корпорация "Дашков и К", 2009.

20. Организация и методика художественно - массовой работы: Учеб. пособие для студентов ин-тов культуры / Д.М.Генкин, А.А. Конович, Б.Н. Петров. - М.:Просвещение, 2008.

21. Седов Е.А. Информационные критерии упорядоченности и сложности организации структуры систем. - В кн.: Системная концепция информационных процессов. - М., 2009.

22. http://mediaplus.ru/ - реклама в радиоэфире

Размещено на Allbest.ru

...